#ITSRumahKitaBersama. Nyaman Didalam, Berprestasi Diluar LOGO

#ITSRumahKitaBersama Nyaman Didalam, Berprestasi Diluar

LOGO | [email protected]

JONI HERMANA adalah Guru Besar pada Jurusan Teknik Lingkungan, Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan (FTSP), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya – Indonesia. Memperoleh gelar Sarjana Teknik dari Jurusan Teknik Lingkungan ITB, Bandung tahun 1986. Kemudian gelar Master of Science in Environmental Sanitation dari University of Ghent, Belgia (1991); dan gelar PhD dalam bidang Teknik Lingkungan dari University of Newcastle, U.K (1997). Disamping itu, ia juga adalah LEAD Fellow (Leadership for Environment and Development) sejak 2001, TCPI Fellow sejak 2009, URDML Facilitator sejak 2003 dan DIES DAAD 2011. Pernah juga menjadi Anggota Inti Dewan LH Jatim dan Anggota BPPDAM Surabaya, serta sebagai Dekan FTSP ITS periode tahun 2007-2011.

1

Mindset ITS sebagai PTNBH

Mindset ITS sebagai PTNBH Otonomi Pengelolaan

Kebebasan Berkreasi

Peluang Kebebasan Berkreasi

atau Ancaman

4

2

Mindset ITS sebagai PTNBH

Penataan Organisasi Penguatan Kompetensi SDM Peluang Berkreasi Lebih Bebas

Penguatan TATA NILAI Penguatan tujuan strategis bersama Penguatan TEAM WORK

5

PTNBH Sebagai Perubahan Orde Kedua  Asumsi pasar pembentuk persepsi, prosedur dan perilaku organisasi  Cita-cita dan gagasan yang menjadi jiwa organisasi  Dasar filosofi organisasi yang membentuk kerangka kerja yang jelas dan logis − −

Program & arah pelaksanaan - Misi, tujuan dan kebijakan Peranan organisasi jenis pelayanan - Strategi Keyakinan : − Nilai-nilai - Penyiapan fisik organisasi − Norma - Gaya manajemen & hubungan kerja − Aksi simbolik tradisi − Struktur organisasi − Proses pengambilan keputusan − Pengenalan & penghargaan

Proses dalam Fungsi Organisasi

Budaya

Tujuan

- Manajemen - Teknologi - Pola komunikasi

Paradigma

Sumber: Banff Exec. Leaderships

6

3

Penguatan Organisasi Penguatan TEAM WORK membutuhkan kompetensi LEADERSHIP di semua tingkatan LEADERSHIP yang kuat akan mempercepat target pencapaian ITS PTN BH

OKI, LEADERSHIP factor akan menjadi syarat mutlak dalam “memilih” pimpinan di semua tingkat (Rektorat, Dekanat, Jurusan, Lab, Biro, dll) OKI, Penguatan kompetensi LEADERSHIP akan menjadi concern kami dalam mencapai tujuan bersama

7

Persentase Besarnya Publikasi Jurnal di Indonesia 350

Percentage

300

ISI journal publication, % increase (2007-2012)

250 200 150 100 50 0

Thailand 5,416 → 8019

Indonesia 974 → 2,036

Singapore 6,675 → 10,154

Malaysia 3,711 → 11,507

Sumber: Zaini Ujang

8

4

Current State of Higher Education Rankings according to U21 index out of 50 countries 1 Resources Malaysia

2 Environment

3 Connectivity

4 Output

Overall

12th

26th

35th

44th

28th

Asian Neighbours

▪

Singapore

9th

11th

5th

19th

10th

▪

Thailand

47th

30th

30th

47th

42nd

▪

Indonesia

50th

37th

25th

50th

48th

▪

Hong Kong

19th

4th

7th

23rd

15th

▪

South Korea

18th

39th

32nd

18th

21st

Type of metrics used

▪

Government expenditure on Higher Education, R&D

▪ Qualitative assessment of policy and regulatory environment

SOURCE: Universitas 21

▪ Collaboration

▪ Research

internationally and with industry ▪ International student enrolment

output ▪ Institution rankings ▪ Enrolment ▪ Employability

OVERALL: Universitas 21 report provides an assessment of Higher Education in 50 countries

▪ Average of the four categories

Sumber: Zaini Ujang

9

EFFICIENCY: The Government is committed to Higher Education 1 Peers based on the following categorization: Asian Tigers (Hong Kong, Singapore, South Korea, Japan), SEA neighbours (Indonesia, Thailand, Singapore) and comparable GDP per capita (Chile, Mexico) 2 Latest data available: Singapore (2013), Chile, Hong Kong, Indonesia, Japan, Thailand (2012), Malaysia, Mexico, Korea (2011)

Percent2 7.7 6.4

6.0

SOURCE: UNESCO

4.1

3.9

3.6

3.1

3.0 1.9

Malaysia

Singapore

Hong Kong

Chile

Korea

Mexico Indonesia Thailand Japan

Sumber: Zaini Ujang

10

5

EFFICIENCY: The goal is to lift output and maximize return on investment Comparison of Higher Education outputs to resources committed for 50 nations 1

2

Output rating according to Universitas 21 report methodology; Weighted average of university ranking measures, article publication measures, research excellence measures, enrollments as a % of eligible population, unemployment rates for tertiary qualified graduates Resources is a weighted average of five measures: Government spend on tertiary education as a % of GDP, total spend on tertiary education as a % of GDP, annual expenditure per student by tertiary institutions, expenditure by tertiary institutions on R&D as a % of GDP, expenditure by tertiary institutions on R&D per head of population

SOURCE: Universitas 21 Report

Sumber: Zaini Ujang

11

Aspirations for The Higher Education System 1 Selected countries based on the following categorization: Asian Tigers (Hong Kong, Singapore, South Korea, Japan), SEA neighbours (Indonesia, Thailand, Singapore), comparable GDP per capita (Chile, Mexico), Other ASEAN (Philippines, Vietnam, Brunei, Laos, Cambodia, Myanmar), Developed counties (USA, UK, Australia) 2 No. of students enrolled in a given level of education, regardless of age, as a % of the 5-year age group starting from secondary school graduation age 3 Assumes tertiary enrolment grows in the same proportion as overall enrolment

Source: UNESCO, World Bank, MOE

Sumber: Zaini Ujang

12

6

Critical Success Factors Future University Entrepreneurial university

AcademiaIndustry partnership University research focus PG Advanced studies

1

2

UG & PG program establishment

3

Stage

5 4

Critical success factors

1

PhD staff

2

Well known professors

3

Research culture

4

Global networks

5

NEW ACADEMIA Sumber: Zaini Ujang

13

KONDISI EKSISTING ITS

7

Visi dan Misi ITS Visi Menjadi perguruan tinggi dengan reputasi internasional dalam ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, terutama yang menunjang industri dan kelautan yang berwawasan lingkungan

Misi Memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni untuk kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengelolaan sistem berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

15

Kondisi ITS Tahun 2014 Jumlah Mahasiswa Pascasarjana

Jumlah Mahasiswa Joint Degree (S2)

20,11%

47 orang

Jumlah Dosen bergelar S3

Lab Bersertifikat LBE

38,33%

34,66% Jumlah Sitasi Karya Dosen dalam Google

Jumlah Jurnal Internasional publikasi dosen

26,2%

Scholar

Jumlah Mahasiswa Asing

155 orang

3.761 buah

Jumlah pendaftaran paten oleh dosen

4,4%

Jumlah Mahasiswa Pascasarjana Asing

41 orang

Jumlah Dosen/Mahasiswa Mengikuti Program Lecturer/Student Exchange di PTLN Mitra

62 orang

Source : INDEKS URBI ITS 2014

16

8

Jumlah Kerjasama Riset dan PPM dengan Industri

Source : INDEKS URBI ITS 2014

17

PERMASALAHAN

9

Sumber Permasalahan

30%

• Only of employees actively apply their talent and energy to move their organizations forward. •

50% are just putting their time in, while the remaining 20%

act out of their discontent in counter-productive ways. • Gallup estimates that the 20% group alone costs the U.S. economy around

half a trillion dollars each year.

• A main course of employee disengagement is

leadership

poor

[study by Gallup (HBR, May 2014, pp.63)] Sumber: Zaini Ujang

19

STRATEGI

10

Isu- Isu Strategis • Good University Governance (GUG), kepatuhan terhadap prinsip transparancy, accountability, responsibility, independency, dan fairness (Permen PU BUMN No. PER01/MBU/2011)

• Research University, dengan kriteri dana, intensitas output riset (publikasi/paten), jumlah publikasi tervisitasi oleh dunia akademik ( Research Infosource Inc., Canada, 2011)

• World Class University, dengan kriteria student selectivity, administration support, employer, management, curriculum, academic staff dan learning process, finance, facility dan output dan academic reputation. (Asia’s Best Universities Criteria, America’s Best Graduate School Criteria dan UK’s Best Universities Criteria ) Source : RENSTRA ITS 2014-2018

21

Tiga (3) Kategori Akreditasi 1.Baik yaitu memenuhi Standar Nasional Pendidikan Tinggi 2.Sangat baik yaitu melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi 3.Unggul yaitu melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan untuk unggul mungkin akan ada tambahan yang mutlak harus dipenuhi yaitu: Teaching quality, research quality, graduate employability, international outlook yang diukur dengan : • Sitasi oleh lembaga yang kredibel • Mahasiswa asing yang: mengambil gelar, credit earning, jumlah negara, • Kerjasama riset international • Program double degree, joint degree dan pertukaran mahasiswa • Visiting professor (in and out) Sumber: Permendikbud no. 87 tahun 2014

22

11

Blue Ocean Strategy (BOS)

EKSEKUSI SEGERA

BIAYA RENDAH

BERDAMPAK TINGGI

BERKELANJUTAN

23

Blue Ocean Strategy (BOS) Eliminate • Lemahnya integritas data informasi • Plagiarisme • Koordinasi yang belum terpusat untuk evaluasi kebijakan di kurikulum dan proses pembelajaran di setiap program studi

Reduce • Dosen non-PhD • Staff akademik dan nonakademik yang tidak aktif

Raise • • • •

Pengalaman world class campus Sitasi/ Publikasi (e-Library) Efisiensi dan Transparansi Fasilitas Penelitian • Fasilitas Internet • Internasionalisasi • Co-branding

Create • Akademisi Baru • Tropical experience • Penciptaan Lapangan Pekerjaan • Master Plan TIK yang terpadu sesuai kebutuhan ITS

24

12

Blue Ocean Strategy (BOS)

Sumber: Zaini Ujang

25

Blue Ocean Strategy (BOS) UNIVERSITY Professors Post-doctoral fellows Graduate students Student at large

SPONSORS Public grants Private grants Investors Venture capitals etc

NBOS COE Public Research Agencies Private Research Agencies Not-for-Profit Agencies Individuals

INDUSTRY SME Public listed companies Ministries Community etc

Sumber: Zaini Ujang

26

13

Blue Ocean Strategy (BOS) PRIVATE RESEARCH INSTITUTE Affiliate members of the university

PUBLIC RESEARCH INSTITUTE Affiliate members of the university

MINISTRIES Sponsorship, scholarship, fellowship

COMPANIES Commercialization, internship, Co-teaching in university

Sumber: Zaini Ujang

27

Blue Ocean Strategy (BOS) BOLDNESS OF DREAM

Ambitious Aspiration

Controversy Without Impact

TRANSFORMATION

Status Quo

Improved Outcome

QUALITY OF EXECUTION

Ambitious Delivery

Sumber: Zaini Ujang

28

14

Blue Ocean Strategy (BOS) Transformation formula Types of interaction

Math formula

Outcome

Silo

1=1=2

Status Quo

Synergy

1 + 1 = 3, 10, 100

Transformation

Compromise

1 + 1 = 1½

Transaction

Defensiveness

1+1=½

Contention

Hostility

1 + 1 = -1, -10, -100

Sumber: Zaini Ujang

29

Blue Ocean Strategy (BOS) Transformation formula

Prof Chan Kim

■ ■ ■ ■ ■

As is, i.e. where you are To be, i.e. where to be Strategy, i.e. close the gap Execution plan, i.e. methodology People, i.e. emotional challenge and fair process ■ Monitoring ■ Actionable and measurable projects ■ Result: Attituditional and behaviorial change

Sumber: Zaini Ujang

30

15

Conventional vs BO Leadership • BO: Focus on acts and activities leaders need to undertake, not who leaders need to be • BO: Connect closely to market realities • BO: Distribute leadership across all management levels: Top, middle, front-liner

Sumber: Zaini Ujang

31

Value and Culture Development

Guyub

Progresif

Bersikap positif Menjaga Suasana Kondusif

Kebersamaan Semangat namun Santun

Sustainability Santun 32

16

Strategi Sasaran

Pengembangan Ekonomi Lokal

Pengembangan Kapasitas (Capacity Building)

Institut Development Strategy

ITS

Fasilitasi Infrastruktur Strategis

Good Governance

Transformasi Organisasi

Research University

Kontribusi Nasional Masyarakat

World Class University

Good University Governance

Diseminasi dan Replikasi Replikasi/ Transfer of Knowledge

LPPM ITS

STAKEHOLDER 33

4 Tujuan Strategis 1

Transformasi kultur organisasi dan sistem manajemen ITS untuk memenuhi tuntutan GUG (kualitas pendidikan dan penelitian berstandar internasional, penguatan SDM)

2 Melanjutkan program peningkatan kualitas pendidikan ITS berstandar internasional dalam rangka promosi

3 Mengintegrasikan riset lintas disiplin berkualitas internasional dan mengembangkan outreach program

4 Melakukan penguatan sumber daya penunjang kegiatan tri dharma perguruan tinggi

34

17

3 Sasaran Strategis 1

Kontribusi Nasional, memberikan kontribusi solutif terhadap problema masyarakat, dengan memperhatikan prioritas percepatan pencapaian target kriteria ITS sebagai Good University Governance dan Research University

2

3

Reputasi Nasional, mempercepat pencapaian target kriteria ITS sebagai Research University dan World Class University, dengan prioritas pada peningkatan ranking ITS di kalangan perguruan tinggi di level internasional, jumlah publikasi internasional/ paten, dan akreditasi internasional.

Transformasi Organisasi, sukses melakukan PK-BLU dengan patuh menjalankan prinsip transparancy, accountable, responsible, independence, and fairness (TARIF) dengan terus berupaya meningkatkan otonomi kampusnya melalui penyesuaian bentuk organisasi yang relevant dan taat pada peraturan yang berlaku.

35

Stepwise ITS Development

Strategic Strategic Performing Strategic Alignment Networking and Sustaining 2015-2016

2016-2017

2017-2019 36

18

ITS sebagai PTNBH

PTN BH BUKAN BERARTI KOMERSIALISASI BUTA

Mengacu pada pentingnya kompetensi

LEADERSHIP yang kreatif dan inovatif, maka perlu diingat 7

PRINSIP PTN BH ITS 37

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) PERENCANAAN SPMI Terintegrasi secara TOP-DOWN (ITS  dosen): misalnya, sasaran ITS adalah 200 publikasi pada jurnal internasional, maka sasaran ini harus dijabarkan menjadi sasaran fakultas  sasaran jurusan  sasaran lab/bidang keahlian  sasaran dosen EVALUASI SPMI Dilakukan secara terintegrasi secara BOTTOM-UP (dosen  ITS) Ada dua sasaran yang seharusnya dibuat:  Syarat minimal kriteria BAN PT  Syarat melebihi BAN PT untuk mencapai keunggulan I (Permendikbud no. 50 Tahun 2014)

38

19

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)  Semua perencanaan dan evaluasi SPMI (termasuk BKB dan remunerasi) terintegrasi dalam INTEGRA.ITS.AC.ID sehingga mempercepat proses (perencanaan, evaluasi, pembuatan borang BAN PT, dll) juga data akurat. Catatan: Single entry ke integra.its.ac.id yaitu alamat email ITS.  Dana yang dialokasikan untuk sesuai dengan aktivitas yang direncanakan (activity based budgeting)

39

Program Prioritas Alignment Transformasi PTNBLU – PTNBH Kesejahteraan Peduli Lingkungan: Internal Eksternal Nasional Internasional Kaderisasi Tersistem: Dosen, Tendik dan Mahasiswa

Revenue Generation

40

20

Beberapa contoh tindakan eksekusi: 1

• Membenahi pemondokan mahasiswa sekitar kampus

2

• Harus tematik sesuai dengan kemaritiman

3

• Spiritual leadership

4

• Integrasi sistem pustaka dengan web ITS

5

• Kelanjutan dari Management Awards

6

• Pengembangan Group Perintis

7

• Awal Tahun ada Komitmen Dosen Bersama

41

SEKECIL APAPUN PERAN ANDA, JADIKAN “RODA” BERGERAK LEADER DI SETIAP TINGKATAN (RODA), HARUS MAMPU MENJADI “PELUMAS” yang BAIK untuk MENGAKSELERASI

PRINSIP TOGETHER LEADERSHIP IS : “THE WINNER NOT ALWAYS TAKE IT ALL” ....... ITS perlu dibangun dengan suasana kondusif, guyub dan penuh rasa kebersamaan. LEADER terpilih akan mengakomodasi semua pihak yang bersedia dan mampu menyumbangkan dirinya untuk kemajuan BERSAMA

21

SEKECIL APAPUN PERAN ANDA, JADIKAN “RODA” BERGERAK

Strategic alignment is the key to elevating organizational performance Let’s all of US to be the player, in the varying ROLE

43

Your company slogan in here

jonihermana.com

LOGO www.themegallery.com

22

Kondisi Eksisting ITS 2014 No Aspek Data 1 Jumlah Prodi D3/D4 2 Jumlah Prodi D3/D4 Terakreditasi A 3 Jumlah Prodi S1 4 Jumlah Prodi S1 Terakreditasi A 5 Jumlah Prodi S1 Terakreditasi Internasional 6 Jumlah Prodi S2 7 Jumlah Prodi S2 Terakreditasi A Prodi/Jurusan 8 Jumlah Prodi S3 9 Jumlah Prodi S3 Terakreditasi A 10 Jumlah Prodi Pascasarjana 11 Jumlah Prodi Pascasarjana Terakreditasi A 12 Jumlah Prodi 13 Jumlah Prodi Terakreditasi A 14 Jumlah Jurusan

2014 7 1 27 19 1 18 9 12 4 30 13 64 33 27

Sumber: Laporan Rektor

45

Kondisi Eksisting ITS 2014


46

23

Kondisi Eksisting ITS 2014 Aspek

No 37 38 39

40 Kerjasama 41 dan 42 Penelitian 43 dan 44 Pengabdian 45 Masyarakat 46 47 48 49 52

Data Jumlah Kerjasama Riset dan PPM dengan Industri Jumlah Nilai Kerjasama Riset dan PPM dengan Industri (dalam Rp Milyar) Jumlah MOU/MOU Aktif dengan PT/Perusahaan/Organisasi Mitra Luar Negeri Jumlah Konsorsium Institusi Internasional yang diikuti Jumlah Judul Penelitian Jumlah Jurnal Internasional Jumlah Paten Jumlah Publikasi Internasional Terindeks Scopus Jumlah Citation Karya Dosen dalam Google Scholar Jumlah Penelitian/Publikasi Kerjasama Internasional Jumlah Lab Jumlah Lab atau Kelompok Penelitian Yang Mendapatkan LBE Sertifikat Jumlah Lab atau Pusat Riset yang Mempunyai Road Map Penelitian Jumlah Perusahaan Bisnis Ventura Binaan ITS yang Melakukan Spin-off

2014 252 107.2 125 12 483 236 40 1066 3761 35 188 61 134 47


47

Tujuan Strategis ITS 2008-2017 1

Bidang Akademik

5

Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

6

Bidang Aset dan Revenue Generation

2

3

Bidang Kemahasiswaan

4 Bidang Organisasi&Manajemen

7

Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Bidang Kerjasama

8 Bidang Kepatuhan


24


Bidang Akademik • Kurikulum (termasuk metode pembelajaran) yang digunakan mampu memberikan pengaruh technopreneurship. • Kurikulum (termasuk metode pembelajaran) yang digunakan dapat menghasilkan lulusan yang dapat diterima dengan baik di pasar/dunia kerja nasional dan internasional. • Proses pembelajaran non-konvensional dan siklus penjaminan mutu diterapkan sampai unit terkecil pelaksana akademis. • Kurikulum (termasuk metode pembelajaran) berkemampuan menghasilkan lulusan yang mempunyai moral, etika, dan nasionalisme tinggi. • Peningkatan proporsi lulusan S2 dibandingkan lulusan S1. • Program penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan dan dikembangkan mampu mendorong tercapainya reputasi internasional ITS dan menguatkan pencapaian ITS sebagai universitas riset.


49


Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat • Penelitian ITS mampu mendukung ITS bereputasi Internasional • Memberikan kontribusi konkret dalam penyelesaian problem riil yang dihadapi masyarakat baik di tingkat lokal maupun nasional. • Mampu melindungi hak kekayaan intelektual dari paten yang dihasilkan. 6

Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) • • • •

Dosen dan karyawan memahami TIK Integra Sistem Informasi ITS Proses administrasi paperless Pemanfaatan e-learning di seluruh jurusan


50

25


Bidang Kemahasiswaan • Mampu membangun kemampuan technopreneurship mahasiswa (termasuk di dalamnya kemampuan soft skill) • Dapat menghasilkan lulusan yang dapat diterima dengan baik di dunia/pasar kerja, baik tingkat nasional maupun internasional. • Prestasi mahasiswa ITS semakin diakui di tingkat nasional dan internasional. • Mampu menghasilkan lulusan ITS yang mempunyai moral, etika, dan nasionalisme yang tinggi. • Rasio lulusan S1 dibandingkan dengan lulusan S2 untuk menuju universitas riset. 5

Bidang Aset dan Revenue Generation • Aset ITS dapat diberdayakan secara optimal • Peningkatan revenue generation Sumber: Laporan Rektor

51


Bidang Organisasi & Manajemen • • • • • • • • • •

Peningkatan efisiensi dan efektivitas organisasi Organisasi ITS PT BHP dan SOP-nya terbentuk secara lengkap Transformasi ITS PTN menjadi ITS PT BHP telah tuntas. Perancangan dan implementasi sistem manajemen yang sesuai dengan ITS PT BHP (otonom). Laboratorium dapat mendukung program penelitian ITS untuk menuju institusi bereputasi internasional. Program pascasarjana bersama- sama dengan LPPM mampu mendukung ITS menuju institusi bereputasi internasional. Inkubator ITS mampu menjadi tempat pengembangan kemampuan technopreneurship mahasiswa. PJM dan SAI mampu menjadi fasilitator implementasi siklus PDCA pada semua unit organisasi di ITS. Pendiri fakultas baru terbentuk. Lembaga pengembangan akademik dan kemahasiswaan terbentuk. Sumber: Laporan Rektor

52

26


Bidang Kerjasama • Terjalin kerjasama operasional bidang akademik (bukan hanya MoU) dengan perguruan tinggi luar negeri (pendidikan dan penelitian) untuk mendukung ITS bereputasi internasional. • Terjalin kerjasama operasional (bukan hanya MoU) dengan organisasi lain, baik dair dalam maupun luar negeri dalam bidang komersial untuk meningkatkan pendapatan ITS. 8

Bidang Kepatuhan • Semua putusan dan tindakan ITS sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


53

27

#ITSRumahKitaBersama. Nyaman Didalam, Berprestasi Diluar LOGO

Recommend Documents