Nummer archiefinventaris:
2.05.207
Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg, 1945-1974
Auteur: CAS 1089 Nationaal Archief, Den Haag 2008 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.05.207
Ambassade Luxemburg
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Inleiding.................................................................................................................................. 7 Organisatie van de Buitenlandse Dienst................................................................................7 Directie Buitenlandse Dienst (DBD).................................................................................. 7 De vertegenwoordigingen................................................................................................. 8 Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen..........................................................8 Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen.....................................................9 Consulaire vertegenwoordigingen...............................................................................9 Taken van de vertegenwoordigingen.................................................................................... 9 Taakverdeling....................................................................................................................... 10 Politieke aangelegenheden............................................................................................. 10 Economische aangelegenheden...................................................................................... 10 Consulaire aangelegenheden........................................................................................... 11 Ten behoeve van Nederlanders...................................................................................11 Ten behoeve van buitenlanders.................................................................................. 11 Pers- en Culturele aangelegenheden...............................................................................11 Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen.................................................12 Kort historisch overzicht....................................................................................................... 12 Geschiedenis van het archiefbeheer.......................................................................................... 13 De verwerving van het archief.............................................................................................. 13 Inhoud en structuur van het archief.........................................................................................14 Selectie en vernietiging............................................................................................................. 14 Verantwoording van de bewerking........................................................................................... 14 Algemene toelichting............................................................................................................ 14 Materiële verzorging............................................................................................................. 14 Ordening van het archief........................................................................................................... 15 Verwant materiaal....................................................................................................................16
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen................................................17
A. ALGEMEEN ARCHIEF................................................................................................................... 17 0. Algemeen...............................................................................................................................................17 1. Organisatie..............................................................................................................................................17 2. Protocol..................................................................................................................................................17 3. Juridische aangelegenheden.................................................................................................................18 4. Aangelegenheden van openbare orde, openbare gezondheidszorg...................................................18 5. Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica.............................................................19 6. Economie...............................................................................................................................................19 8. Culturele aangelegenheden, onderwijs en wetenschappen...............................................................20 9. Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties................................................................21 9.1. Staatkunde.....................................................................................................................................21 9.1.1 Binnenlandse staatkunde.......................................................................................................21 9.1.2 Buitenlandse betrekkingen....................................................................................................21 9.2. Landsverdediging..........................................................................................................................23 9.3. Internationale organisaties...........................................................................................................23
4
Ambassade Luxemburg
2.05.207
9.3.1 Verenigde Naties (VN)............................................................................................................23 9.3.2 Europese Gemeenschappen..................................................................................................24 9.3.3 Overige organisaties..............................................................................................................25
B. GEHEIM ARCHIEF....................................................................................................................... 27
0. Algemeen...............................................................................................................................................27 2. Protocol..................................................................................................................................................27 3. Juridische aangelegenheden.................................................................................................................27 6. Economie...............................................................................................................................................28 9. Internationale organisaties...................................................................................................................28
Bijlagen....................................................................................................................29
Concordansen van oude code naar inventarisnummer 29 Concordans verwijzend naar het geheim archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1945 - 1974........................................29 Concordans verwijzend naar het archief van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1965 - 1974....................................................................................... 29
2.05.207
Ambassade Luxemburg
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Nederlands Gezantschap (later Ambassade) in Luxemburg [standplaats Luxemburg] Periode: 1945-1974 Archiefbloknummer: Z126 Omvang: 3,30 meter; 206 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlands Gezantschap (later Ambassade) in Luxemburg [standplaats Luxemburg] Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Nederlands Gezantschap (later Ambassade) in Luxemburg bevat onder meer stukken betreffende oorlogsgerelateerde aangelegenheden, de Benelux, de Europese Economische Gemeenschap (EEG), de Europese Politieke Samenwerking (EPS), wat de voorganger is van het Gemeenschappelijk Buitenlands en Veiligheidsbeleid (GBVB) van de Europese Unie, en betreffende andere internationale organisaties. Daarnaast bevinden zich in het archief enige eigentijdse toegangen, zoals indexen op namen van personen en bedrijven en op verleende Nederlandse onderscheidingen aan buitenlanders, alsmede agenda's van ingekomen en uitgegane (geheime) stukken.
6
Ambassade Luxemburg
2.05.207
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels niet openbaar. Betreft inv.nr. 18 (leden Koninklijk Huis). Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Gezantschap (later Ambassade) in Luxemburg [standplaats Luxemburg], nummer toegang 2.05.207, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Ambassade in Luxemburg (1945-1974), 2.05.207, inv.nr. ...
2.05.207
Ambassade Luxemburg
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Inleiding
INLEIDING In deze inventaris zijn de archiefbescheiden opgenomen van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg met als standplaats Luxemburg over de periode 1945 - 1974. De namen van de chef de poste van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg staan hieronder opgenoemd. Achter de naam van elke chef de poste staat tussen haakjes vermeld tot en met in welk jaar deze de functie bekleedde. Dit waren achtereenvolgens: – H.A. Hooft, buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister (1950 - 1955) – P.D.E. Teixeira de Mattos, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1955 - 1956) – A.H. Philipse, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1957 - 1959) – O. Reuchlin, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1959 - 1964) – S.G.M. baron van Voorst tot Voorst, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1965 - 1967) – B.E. Quarles van Ufford, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1968 - 1972) – H.M. van Walt van Praag, bijzonder gevolmachtigd ambassadeur (1972 - 1974) Hieronder volgt een algemene beschrijving over de buitenlandse vertegenwoordigingen van Nederland bij vreemde mogendheden en internationale organisaties. Deze is letterlijk overgenomen uit hoofdstuk van 7 van het institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen buitenland en ontwikkelingssamenwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1945 1990 [1994], PIVOT-rapport nummer 103, 's-Gravenhage, 2003. Organisatie van de Buitenlandse Dienst
ORGANISATIE VAN DE BUITENLANDSE DIENST Directie Buitenlandse Dienst (DBD)
DIRECTIE BUITENLANDSE DIENST (DBD) Tot 1945 bestonden er voor het in het buitenland werkzame personeel van het ministerie drie diensten. De Diplomatieke Dienst, de Consulaire Dienst en de Tolkendienst. Leden van de Diplomatieke Dienst hielden zich bezig met het onderhouden van contacten op regeringsniveau over politieke en diplomatieke aangelegenheden. Economische en consulaire aangelegenheden werden behandeld door leden van de Consulaire Dienst. De Tolkendienst bestond uit een groep in Arabische, Japanse en Chinese taal en cultuur gespecialiseerde personen. 1 De Diplomatieke Dienst was voor de Tweede Wereldoorlog beperkt van omvang en telde slechts 59 diplomaten. De Consulaire Dienst had een veel grotere omvang. Deze bestond, inclusief de honoraire consuls, uit bijna 700 personen. De Tolkendienst tenslotte kende in mei 1940 slechts elf leden.2 Tijdens de Londense periode van de Nederlandse regering werd een plan gemaakt om de drie afzonderlijke diensten te integreren. De overwegingen daarbij waren van tweeërlei aard. Enerzijds diende meer waarde te worden gehecht aan de persoonlijkheid van de Nederlandse vertegenwoordiger in het buitenland en minder aan de sociale achtergrond van de kandidaten. Anderzijds had de samensmelting van de diverse diensten vele praktische voordelen en waarborgde deze een betere behartiging van de belangen van Nederlands-Indië. Met het Koninklijk Besluit van 21 december 1945 kwam een einde aan het afzonderlijke bestaan van de Consulaire Dienst, de Diplomatieke Dienst en de Tolkendienst. Door samenvoeging van deze 1 2
A. Kersten, Buitenlandse Zaken in ballingschap. Groei en verandering van een ministerie 1940 - 1945 (Alphen aan den Rijn 1981) 74-75. Idem, 80-89.
8
Ambassade Luxemburg
2.05.207
diensten functioneerde er vanaf 1 januari 1946 één Directie Buitenlandse Dienst (DBD), waaronder de nieuw gevormde Buitenlandse Dienst ressorteerde. De minister van Buitenlandse Zaken, mr. E.N. van Kleffens formuleerde de motieven voor de samenvoeging als volgt: 'Handhaving van afzonderlijke diplomatieke en consulaire diensten elk met hun eigen personeel en verschillende dienstvoorwaarden is niet meer van deze tijd, nu het werk dat voorheen aan de consulaire posten toeviel voor een groot deel naar diplomatieke posten is verschoven'. 3 De vertegenwoordigingen
DE VERTEGENWOORDIGINGEN De werkzaamheden van de Buitenlandse Dienst werden verricht door de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Binnen die groep van vertegenwoordigingen vielen drie categorieën te onderscheiden. 1. Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen a. gezantschappen b. ambassades c. militaire missies 2. Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen 3. Consulaire vertegenwoordigingen a. consulaten-generaal b. consulaten c. vice-consulaten d. consulaire agenten Bilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
BILATERALE DIPLOMATIEKE VERTEGENWOORDIGINGEN Het onderhouden van diplomatieke betrekkingen met een vreemde mogendheid impliceert de accreditatie van een ambassadeur bij het staatshoofd van die betreffende mogendheid. Dit betekent niet dat in elk land waarmee Nederland diplomatieke relaties onderhoudt ook een ambassade is gevestigd, want een ambassadeur kan bij meerdere regeringen geaccrediteerd zijn. De ambassade is het formele en officiële kanaal waardoor twee regeringen contact met elkaar onderhouden. In deze inventaris zijn de archieven beschreven van de Nederlandse Ambassade en het ConsulaatGeneraal te België. De laatste Nederlandse gezantschappen werden in de jaren zeventig verheven tot ambassade. In een enkel geval staat aan het hoofd van een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland een (tijdelijk) zaakgelastigde. Het verschil tussen deze benamingen is vooral protocollair van aard. Een ambassadeur is geaccrediteerd bij het staatshoofd van het ontvangende land, een gezant bij de regering van het ontvangende land en een (tijdelijk) zaakgelastigde bij de minister van Buitenlandse Zaken van het ontvangende land. Voor de status van het hoofd van zending is het onderscheid tussen ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde niet van belang. Slechts met betrekking tot voorrang en etiquette bestaat er onderscheid tussen de hoofden van zending. Wel is het zo dat een land door middel van het uitzenden van een ambassadeur, gezant of (tijdelijk) zaakgelastigde uitdrukking kan geven aan de waarde die het hecht aan de diplomatieke betrekkingen met een ontvangend land.
3
Nationaal Archief (NA) Den Haag, Archief Directie Buitenlandse Dienst (DBD), 1945 - 1954, 2.05.51, inv. nr. 35
2.05.207
Ambassade Luxemburg
9
De werkzaamheden van het in deze inventaris beschreven archief van bilaterale posten kunnen grofweg verdeeld worden in politieke aangelegenheden, protocollaire aangelegenheden, handelsaangelegenheden, aangelegenheden betreffende pers en culturele zaken en consulaire aangelegenheden. Van een aantal van deze zaken zijn stukken in deze inventaris terug te vinden. Het ambtsgebied waarover de diplomatieke bevoegdheden van een Nederlandse vertegenwoordiging zich uitstrekt is gelijk aan de landsgrenzen van de ontvangende staat. Multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen
MULTILATERALE DIPLOMATIEKE VERTEGENWOORDIGINGEN De Nederlandse multilaterale diplomatieke vertegenwoordigingen werden aangeduid met de term: Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk. De ambassadeurs die aan het hoofd van een dergelijke PV stonden werden geaccrediteerd bij de betreffende internationale organisaties. De PV's hadden een meer gespecialiseerde taak dan de ambassades. Zij waren gericht op de werkzaamheden van de internationale organisatie. Voor de permanente vertegenwoordigingen gold dat zij slechts een klein gedeelte van de hierna beschreven taken vervulden. Consulaire werkzaamheden verrichtten zij in het geheel niet. Consulaire vertegenwoordigingen
CONSULAIRE VERTEGENWOORDIGINGEN Aan het hoofd van een consulaire post staat een consul of een consul-generaal, al of niet honorair. De taken van een consulaire post zijn vooral van economische en uiteraard consulaire aard. Politieke rapportages werden door een consulaire post zelden geleverd. Het district of ressort van een consulaire vertegenwoordiging wordt in overleg tussen de Nederlandse regering en het ontvangende land vastgesteld. Indien in een land waar Nederland een consulaire vertegenwoordiging had ook een Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging was gevestigd was de consulaire post ondergeschikt aan die vertegenwoordiging. Het ressort van een consulaat of consulaat-generaal kon worden onderverdeeld in een aantal ressorten ten behoeve van enkele kleine, meestal honoraire, (vice-)consulaten. Vooral in landen waar zich veel Nederlanders hebben gevestigd (Australië, Canada, Verenigde Staten) was dit het geval Taken van de vertegenwoordigingen
TAKEN VAN DE VERTEGENWOORDIGINGEN Artikel 1 van het Reglement van de Buitenlandse Dienst (Kvan 13 oktober 1951, Staatsblad nr. 499) omschrijft de taak van de Buitenlandse Dienst. De door het Koninkrijk der Nederlanden ondertekende Verdragen van Wenen inzake diplomatiek en consulair verkeer komen hiermee overeen.4 Die taken zijn: a. Het Koninkrijk in het buitenland te vertegenwoordigen, b. De buitenlandse betrekkingen van het Koninkrijk te onderhouden door middel van contacten met de regering van de ontvangende staat, c. Buiten het grondgebied de belangen van het Koninkrijk en van de onderdanen te behartigen en te beschermen, d. Met alle wettige middelen inlichtingen omtrent het buitenland te verzamelen en te verstrekken die voor de regering en voor de bewoners van het Koninkrijk van belang kunnen zijn, 4
Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer, 18 april 1961 (Trb. 1962, nr. 159); Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen, 24 april 1964 (Trb. 1981, nr. 143).
10
Ambassade Luxemburg
2.05.207
e. Buiten het grondgebied van het Koninkrijk de gerechtelijke, buitengerechtelijke en administratieve handelingen en werkzaamheden te verrichten welke krachtens internationale overeenkomsten en de wetten en voorschriften van het Koninkrijk aan diplomatieke en consulaire ambtenaren zijn opgedragen of waartoe deze bevoegd zijn verklaard, f. Het verrichten van alle andere door of vanwege de regering op te dragen werkzaamheden, g. Het bevorderen van vriendschappelijke betrekkingen tussen het Koninkrijk en de ontvangende staat en het tot ontwikkeling brengen van hun betrekkingen op economisch, wetenschappelijk en cultureel gebied. Bovenstaande taken dienden te worden uitgevoerd met inachtneming van het volkenrecht, in het bijzonder de voor het Koninkrijk of de samenstellende delen van het Koninkrijk bindende internationale verdragen en andere overeenkomsten. Ook dienden bij de uitoefening van de taak de wetten en gebruiken van het land van accreditering in acht te worden genomen. De taakelementen werden in bilateraal en in multilateraal verband uitgeoefend. Taakverdeling
TAAKVERDELING In materiële zin kan het werk van de ambassades en consulaten globaal worden onderverdeeld in politieke aangelegenheden, economische aangelegenheden, consulaire aangelegenheden en persen culturele aangelegenheden. Politieke aangelegenheden
POLITIEKE AANGELEGENHEDEN – Het volgen van de binnenlandse en buitenlandse politieke ontwikkelingen in het land of bij de internationale organisatie waarbij de missie geaccrediteerd is. Het rapporteren aan de Nederlandse Regering omtrent de voor Nederland relevante ontwikkelingen opdat die bij het formuleren van haar beleid daar rekening mee kan houden. – Het uitdragen van het Nederlandse politieke beleid - tevens in het belang van de bevordering van de internationale rechtsorde - bij de autoriteiten, waarbij de post is geaccrediteerd, respectievelijk de andere leden van de internationale organisatie, ten einde te bewerkstelligen dat het beleid van die autoriteiten (of van die landen) zich, voor zover nodig en/of wenselijk, aan dat Nederlandse beleid aanpast of conformeert. – Behartiging van belangen van andere landen. Dit omvat de behartiging van de politieke belangen van Luxemburg in die landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft. Deze verdragsrechtelijke vastgelegde verplichting wordt gedeeld met België, dat de commerciële en consulaire taken vervult in landen waar Luxemburg geen vertegenwoordiging heeft. – Na de Tweede Wereldoorlog verliet de Nederlandse regering de vooroorlogse neutraliteitspolitiek. Een gevolg hiervan was dat tussen de bondgenoten in de NAVO en tussen de leden van de Europese Gemeenschap in alle hoofdsteden waar meerdere NAVOof EG-landen zijn vertegenwoordigd regelmatig overleg werd gevoerd om tot gemeenschappelijke standpunten te komen. Economische aangelegenheden
ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN Op grond van een overeenkomst werken de posten ook voor het Directoraat-Generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen (BEB) en de Exportbevordering- en Voorlichtingsdienst (EVD) van het ministerie van Economische Zaken. Deze overeenkomst, in de wandeling "het
2.05.207
Ambassade Luxemburg
11
Concordaat"5, werd op 26 juli 1950 door de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA) goedgekeurd. Op grond van deze overeenkomst waren de BEen de EVD gerechtigd instructies op handelspolitiek gebied aan de posten te geven.6 De economische werkzaamheden kunnen worden onderscheiden in macro-, meso- en microeconomische (respectievelijk het gehele land, een bedrijfstak en een bedrijf betreffende). Consulaire aangelegenheden
CONSULAIRE AANGELEGENHEDEN Ten behoeve van Nederlanders
TEN BEHOEVE VAN NEDERLANDERS – Het zorgdragen voor de Nederlandse kolonie en Nederlandse toeristen in het buitenland. De meest voorkomende werkzaamheden hiervoor zijn: a. verstrekking, verlenging en wijziging van reisdocumenten voor Nederlanders, alsmede diplomatieke, consulaire en dienstpaspoorten,7 b. opmaken van legalisaties, c. verstrekken van juridische adviezen, d. bijstand bij opstellen van notariële akten, e. opmaken van volmachten, f. registratie van opgemaakte akten in een repertorium, g. opmaken van akten van de burgerlijke stand,8 h. dienstplichtzaken; doorgeleiden van verzoeken tot ontheffing van de dienstplicht voor in het ressort woonachtige Nederlanders, i. repatriëring, j. zorg voor gearresteerden. – overbrenging van gerechtelijke stukken, rogatoire commissies, legalisaties en andere juridische handelingen, – scheepvaartzaken, zeebrieven, aanmonstering, scheepsverklaringen, – vlootbezoeken, – opsporing van personen in het ressort en het innen van vorderingen, – hulp bij emigratie. Ten behoeve van buitenlanders
TEN BEHOEVE VAN BUITENLANDERS – verlenen van visa voor bezoeken aan Nederland korter dan drie maanden of verstrekken van een 'machtiging voorlopig verblijf' bij een verblijf van langer dan drie maanden, – doorzending van asielverzoeken, – doorgeleiden van klachten over het optreden van Nederlandse overheidsorganen, – inlichten van buitenlandse autoriteiten betreffende Nederland o.a. inzake de Nederlandse wetgeving. Pers- en Culturele aangelegenheden
PERS- EN CULTURELE AANGELEGENHEDEN Het bevorderen en verbreiden van kennis van het leven en denken van het Nederlandse volk, zijn staatkundige, economische en sociale structuur, zijn cultuur en zijn historie, en over de beginselen en feitelijke gegevens die daarbij een rol spelen. Al dan niet in het kader van een Cultureel Accoord 5 6 7 8
NA, DBD, 2.05.51, nv. nr. 32 A.M. van der Togt, Het Ministerie van Buitenlandse Zaken in een veranderende wereld. Organisatorische aspecten van de vorming van het buitenlands beleid 1945-1974 (Nijmegen 1984) 32. Hoofden van diplomatieke posten zijn hiertoe bevoegd op grond van de artikelen 8, 10, 12 en 13 van de Paspoortinstructie Nederland 1952. Het hoofd van de diplomatieke post kan de bevoegdheid delegeren aan consulaire ambtenaren in zijn ressort. Niet alle posten zijn hiertoe bevoegd. Zie voor (wisselende) lijst het Consulair Besluit van 15 september 1956 (Stb. 484) en de wijzigingen hierop.
12
Ambassade Luxemburg
2.05.207
tussen Nederland en het ontvangende land heeft de post tot taak het ontwikkelen van activiteiten en het aankweken en onderhouden van relaties die de banden tussen beide landen kunnen verstevigen. Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen
WERKZAAMHEDEN VAN PERMANENTE VERTEGENWOORDIGINGEN De taak van de Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk der Nederlanden bij internationale organisaties is het voorbereiden van het gezamenlijke beleid en de voorbereiding en formulering van het nationale beleid met betrekking tot die internationale organisaties. De PV's zijn intermediair tussen de nationale administratie en de administratie van de internationale organisatie. Uitvoering van de taak geschiedt door het uitdragen van het Nederlandse standpunt ten aanzien van aangelegenheden waarvoor de internationale organisatie in het leven is geroepen en het bevorderen van besluitvorming van de internationale organisaties, veelal via compromissen, waarin de Nederlandse belangen zo goed mogelijk tot hun recht komen. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in vergaderingen van ambtelijke overleg- en werkgroepen en, afhankelijk van het soort organisatie, in al of niet regulier overleg van de politiek verantwoordelijken. De ambtelijke overleg- en werkgroepen kennen bij sommige internationale organisaties een vaste samenstelling, in andere gevallen is er sprake van een ad-hoc overleg. De definitieve voorbereiding van de besluitvorming vindt plaats in het overleg van de Permanente Vertegenwoordigers. De beslissing over de voorstellen vindt altijd op het departement in Den Haag plaats. Het uitdragen van standpunten door de Permanente Vertegenwoordigingen kan slechts plaatsvinden indien instructies bestaan over die standpunten. Die instructies worden geleverd door de departementen van algemeen bestuur in Nederland. Het departement van Buitenlandse Zaken treedt formeel op als coördinerend orgaan bij het vaststellen en doorgeleiden van die instructies. Kort historisch overzicht
KORT HISTORISCH OVERZICHT 9 Hoewel Luxemburg tijdens de Eerste en Tweede Wereldoorlog neutraal was, werd het toch in beide wereldoorlogen bezet door Duitsland. In 1948 trad Luxemburg toe tot de Benelux en in 1949 tot de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO). In 1957 werd Luxemburg een van de zes oprichters van de Europese Economische Gemeenschap (later de Europese Gemeenschap). Luxemburg heeft een parlementaire bestuursvorm met een constitutionele monarchie met erfopvolging. Volgens de grondwet van 1868 ligt de uitvoerende macht bij de groothertog en het kabinet. De wetgevende macht ligt bij de Kamer van Afgevaardigden, dat voor een periode van vijf jaar direct wordt verkozen. In Luxemburg zijn er 3 officiële talen: Frans, Duits en Luxemburgs (Lëtzebuergesch). Naast Frans en Duits wordt door de autochtone Luxemburgers Luxemburgs gesproken. Dit is een aan het Duits verwante taal die sinds 1984 de status van officiële taal heeft.
9
Bron: de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Wikipedia
2.05.207 Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief
Ambassade Luxemburg
13
14
Ambassade Luxemburg
2.05.207
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging
SELECTIE EN VERNIETIGING Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten: – Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenland over de periode 1945 - 1990, 9 september 2002/nr.C.2002/2848, (Stcrt. 14 november 2002, nr. 220/pag. 11) (RIO 103a) – Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999, 5 juli 2005/nr. C/S&A/051197 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245/pag. 25) (RIO 143) Verder zijn, op verzoek van het Nationaal Archief, de bestaande toegangen op het archief ook in deze inventaris opgenomen. Bij aanvang bestond het archief uit 7,2 meter. Na bewerking hiervan in totaal 3,6 meter archief voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. Tijdens de selectie zijn ook archiefstukken geselecteerd welke op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen. Het betreft hier onder andere de personeelsdossiers. Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Algemene toelichting
ALGEMENE TOELICHTING Dit archiefblok is bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant zoals dit is afgesloten tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) op 29 september 1994. Het archiefblok omvat het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg te Luxemburg. De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1945. De eindcesuur is gelegen in het jaar 1974. In deze toegang is echter ook een aantal archiefbescheiden opgenomen, waarvan de datering niet binnen de archiefblokperiode vallen. Voor de schrijfwijze van buitenlandse aardrijkskundige namen is de schrijfwijze gehanteerd die de Nederlandse Taalunie heeft gepubliceerd op haar website. De Grote Bosatlas is gehanteerd als de vorige genoemde site geen uitsluitsel bood. Materiële verzorging
MATERIËLE VERZORGING Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd: – Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd, – Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps, – Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.
2.05.207
Ambassade Luxemburg
15
Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1945 - 1974. De toegang is primair ingedeeld in archiefvormende diensten, namelijk ambassade, consulaten of andere commissies en organisaties. Bij de aanwezigheid van geheime stukken is de toegang secundair onderverdeeld in algemeen archief en geheim archief. Tertiair is de toegang geordend op de 9 hoofdrubrieken van de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. De hoofdrubrieken bestaan uit: rubrieksnummer
rubrieksnaam
0
Algemeen
1
Organisatie
2
Protocol
3
Juridische aangelegenheden
4
Aangelegenheden van openbare orde, openbare zedelijkheid, openbare gezondheidszorg, openbare veiligheid, volkshuisvesting, leefmilieu
5
Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
6
Economie, migratie, arbeid
7
Sociale aangelegenheden
8
Culturele en wetenschappelijke aangelegenheden, voorlichting
9
Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties De benamingen van deze rubrieken, met bijbehorende nummers, zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen overgenomen in deze nieuwe toegang. Binnen deze indeling is, afhankelijk van de aanwezigheid van gerelateerde archiefbescheiden, een nader onderverdeling gemaakt al dan niet gebaseerd op de archiefcode. Het codenummer is feitelijk een onderwerpsnummer. Dit betekent dat onder één onderwerp meerdere dossiers kunnen vallen die hetzelfde codenummer hebben. Voor het bepalen van de plaats van een archiefstuk binnen de inventaris is gekeken naar de code welke oorspronkelijk aan het archiefstuk is gegeven. Op basis van die code is het archiefstuk onder een rubriek geplaatst. Alleen in die gevallen waarin de gegeven code niet overeenkwam met de inhoud van het dossier, is deze code losgelaten en zijn de stukken geplaatst in de rubriek waar ze inhoudelijk thuis horen. De verschillende archiefstukken zijn zoveel mogelijk chronologisch geordend.
16 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Ambassade Luxemburg
2.05.207
2.05.207
Ambassade Luxemburg
17
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN A. ALGEMEEN ARCHIEF
0. Algemeen
A. ALGEMEEN ARCHIEF 0. ALGEMEEN
1
Index op namen van personen en bedrijven, met een verwijzing naar de oude archiefcode. 1965 - 1970 kaartsysteem
2
Dossierinventaris van het archief van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg over de periode 1965 - 1974. [1965 - 1974] 1 stuk
3-9
Agenda's van ingekomen en uitgegane stukken. 1947 - 1975 3 1964 juni 22 - 1966 dec. 13 4 1966 dec. 14 - 1969 feb. 19 5 1969 feb. 20 - 1970 dec. 31 6 1971 - 1972 apr. 11 7 1972 apr. 12 - 1973 apr. 06, (t/m agendanr. 978). 8 1973 apr. 06 - 1974 mei 27, (t/m agendanr. 1099). 9 1974 mei 27 - 1975 sep. 03
7 delen
10-11
Indexen op ingekomen en uitgegane open-, code- en telexberichten van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg aan het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken en vice versa (accusatiekaarten). 1962 - 1974 2 pakken 10 1962-1967 11 1968-1974
12
Index op verleende Nederlandse onderscheidingen aan buitenlanders. 1948 - 1974 kaartsysteem
1. Organisatie
1. ORGANISATIE 13
2. Protocol
Stukken betreffende het opstellen van een rapport met algemene en praktische gegevens over Luxemburg voor nieuwe medewerkers op een Nederlandse diplomatieke post (postrapport). 1972 1 omslag 2. PROTOCOL
14-18
Stukken betreffende aangelegenheden met betrekking tot het Nederlands Koninklijk Huis. 1964 - 1974 4 pakken en 1 omslag 14 Bezoeken van koningin Juliana aan diverse landen, 1964 - 1974,
18
Ambassade Luxemburg
2.05.207
omslag 15-18
Bezoek van koningin Juliana aan Luxemburg. 1969 - 1971 15 Persberichten, contradiner en receptie bij de Nederlandse kolonie, 1971 16 Persreacties en gespreksonderwerpen, 1971 17 Voorbereiding, 1969 - 1970 18 Uitvoering, 1969 - 1970 Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2039
19-20
Stukken betreffende de bezoeken van het groothertogelijk paar van Luxemburg aan diverse landen. 1965 - 1974 2 omslagen 19 Diverse landen, 1965 - 1974 20 Nederland, 1967
21
Stukken betreffende het verheffen van buitenlandse posten in Luxemburg tot ambassade en het openen van een Luxemburgse post in de Sovjet-Unie. 1965 - 1974 1 omslag
22
Stukken betreffende de mutaties in de buitenlandse dienst van Luxemburg. 1967 - 1974 1 omslag
23
Stukken betreffende het aanbieden van de geloofsbrieven van de Nederlandse ambassadeur, T. F. Valck Lucassen, aan groothertog Jean van Luxemburg. 1974 - 1975 1 omslag
3. Juridische aangelegenheden
3. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 24
Stukken betreffende de totstandkoming van verdragen tussen Luxemburg en andere landen inzake uitlevering en rechtshulp in strafzaken. 1964 - 1969 1 omslag
25
Stukken betreffende het voorkomen van het verjaren van oorlogsmisdaden begaan door Duitsers. 1965 - 1967 1 omslag
26-27
Stukken betreffende het bemiddelen bij het indienen en behandelen van schadeclaims van oorlogsslachtoffers. 1966 - 1974 2 omslagen 26 1966-1967 27 1966-1974
28
Stukken betreffende het Nederlands initiatief inzake de verbetering van procedures voor internationale wetgeving. 1973 1 omslag
4. Aangelegenheden van openbare orde, openbare gezondheidszorg
4. AANGELEGENHEDEN VAN OPENBARE ORDE, OPENBARE GEZONDHEIDSZORG 29
Stukken betreffende de bestrijding van verdovende middelen in Europees verband. 1970 - 1974 1 omslag
2.05.207
30
31
19
Ambassade Luxemburg
Stukken betreffende de deelname door Luxemburg aan commissies en werkgroepen inzake milieuvraagstukken. 1970 - 1974
1 omslag
Stukken betreffende de deelname van Luxemburg aan conferenties ter voorkoming van de vervuiling van de zee. 1972 - 1974 1 omslag
5. Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica
5. WATERSTAAT, VERKEER EN VERVOER, VERBINDINGEN EN ELEKTRONICA 32-36
Stukken betreffende luchtvaartaangelegenheden. 1960 - 1974 32-34
35 36
4 omslagen en 1 stuk
Koninklijke Luchtvaartmaatschappij (KLM). 1960 - 1974 32 Verhouding met Fokker en Luxair, 1960 - 1973 33 Deelname in Air Union, 1964 - 1966 34 Landingsrechten, 1964 - 1974 Luchtvaartovereenkomsten van Luxemburg met andere landen, 1965 - 1974 Verkoop van de Fokker 28 Fellowship aan Luxair, 1972, stuk
37
Brief aan de Nederlandse minister van Buitenlandse Zaken inzake de opening van het elektriciteitsstation te Vianden. 1964 1 stuk
38
Stukken betreffende de Franse participatie in Radio Luxemburg. 1965 - 1966
1 omslag
39
Stukken betreffende de ontwikkelingen van de scheepvaart op de Moezel. 1965 - 1974 1 omslag
40-41
Stukken betreffende de werkzaamheden van de Internationale Commissie ter Bescherming van de Rijn tegen Verontreiniging. 1965 - 1974 1 pak en 1 omslag 40 1965-1972, pak 41 1973-1974
42
Stukken betreffende het Plan Leber inzake de bevoordeling van vrachtvervoer ten gunste van de Duitse spoorwegen. 1967 - 1968 1 omslag
6. Economie
6. ECONOMIE 43
Stukken betreffende de schadeloosstelling van Luxemburgse belangen in Tsjechoslowakije en Polen vanwege nationalisaties. 1965 - 1966 1 omslag
44-45
Stukken betreffende de begrotingen van Luxemburg. 1965 - 1974 44 Algemeen, 1965 - 1974, pak
1 pak en 1 omslag
20
Ambassade Luxemburg
45
2.05.207
Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1965 - 1974
46
Stukken betreffende de totstandkoming van een verdrag tussen Nederland en Luxemburg ter voorkoming van het betalen van dubbele belasting. 1966 - 1972 1 omslag
47
Stukken betreffende de invoering van de Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) in Europa. 1969 - 1973 1 omslag
48
Stukken betreffende Europese monetaire vraagstukken. 1971 - 1974
1 omslag
Stukken betreffende de invoering van de zomertijd in Europa. 1974
1 omslag
49 8. Culturele aangelegenheden, onderwijs en wetenschappen
8. CULTURELE AANGELEGENHEDEN, ONDERWIJS EN WETENSCHAPPEN 50
Stukken betreffende de mondiale bescherming van flora, fauna en landschap. 1953 - 1971 1 omslag
51-52
Stukken betreffende de ontwikkelingen inzake het Cultureel Akkoord Nederland Luxemburg. 1964 - 1974 2 pakken 51 1964-1972 52 1973-1974
53
Stukken betreffende de instandhouding van het voormalig concentratiekamp Dachau. 1965 - 1968 1 omslag
54
Stukken betreffende godsdienstaangelegenheden in Luxemburg. 1965 - 1970
1 omslag
55-56
Stukken betreffende onderwijsaangelegenheden. 1965 - 1974 2 omslagen 55 Nederlandse studiebeurzen voor Luxemburgse studenten, 1965 1974 56 Statuut van de Europese School, 1966 - 1974
57
Stukken betreffende de bekrachtiging door Luxemburg van de Europese overeenkomst inzake de bescherming van archeologisch erfgoed. 1966 - 1970
58
1 omslag
Stukken betreffende de subsidieverlening door Luxemburg aan Radio Free Europe en Radio Liberty. 1973 - 1974 1 omslag
2.05.207
Ambassade Luxemburg
21
9. Staatkunde, landsverdediging, internationale organisaties
9.1. Staatkunde
9. STAATKUNDE, LANDSVERDEDIGING, INTERNATIONALE ORGANISATIES 9.1. STAATKUNDE
9.1.1 Binnenlandse staatkunde
9.1.1 BINNENLANDSE STAATKUNDE 59
Stukken betreffende het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Luxemburg. 1964 - 1972 1 omslag
60
Stukken betreffende de activiteiten van de Communistische Partij Luxemburg. 1964 - 1974 1 omslag
61
Stukken betreffende de staatshoofden van Luxemburg. 1964 - 1974
62
Stukken betreffende jaarrapporten over de algemene situatie in Luxemburg over de periode 1966 - 1972. 1965 - 1973 1 omslag
63
Stukken betreffende de algemene binnenlandse politieke ontwikkelingen in Luxemburg. 1965 - 1974 1 omslag
64
Stukken betreffende het parlement van Luxemburg. 1967 - 1974
1 omslag
1 omslag
65
Stukken betreffende het doorgeleiden van gerubriceerde berichten aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Luxemburg. 1971 - 1973 1 omslag
66
Stukken betreffende het kabinet van Luxemburg. 1971 - 1974
9.1.2 Buitenlandse betrekkingen
1 omslag
9.1.2 BUITENLANDSE BETREKKINGEN 67
Stukken betreffende de ondertekening van het Saarverdrag door West-Duitsland en Frankrijk. 1953 - 1956 1 omslag
68-69
Stukken betreffende de verhouding van Nederland met andere landen. 1953 - 1957 68 Staten achter het IJzeren Gordijn, 1953 - 1956 69 Indonesië inzake de kwestie Nieuw-Guinea, 1955 - 1957
70-71
Stukken betreffende de visie van Luxemburg inzake de gebeurtenissen in Israël en de olieboycot van landen in het Midden-Oosten. 1957 - 1974 2 omslagen 70 1957-1971 71 1973-1974
2 pakken
22 72-83
Ambassade Luxemburg
Stukken betreffende de politieke betrekkingen van Luxemburg met andere landen. 1960 - 1975 12 omslagen 72 Algemeen, 1968 - 1974 73 Chili, 1973 - 1974 74 China, 1971 - 1973 75 Frankrijk, 1966 - 1971 76 Pakistan, 1971 77 Polen, 1960 - 1967 78 Portugal, 1974 79 Sovjet-Unie, 1965 - 1970 80 Turkije, 1971 81-82 83
84-91
Vietnam. 1966 - 1975 81 1966-1972 82 1966-1975 West-Duitsland, 1968 - 1973
Stukken betreffende bezoeken. 1965 - 1974 84-89
Bezoeken van staatshoofden en hoogwaardigheidsbekleders uit diverse landen aan Luxemburg. 1965 - 1974 84 Algemeen, 1965 - 1974, pak 85 President van Joegoslavië, Tito, 1970 86-88
89 90-91
92 93
2.05.207
Nederland. 1970 - 1973 86 Minister J. Luns, 1970 87 Ministers B. Biesheuvel en N. Schmelzer, 1972 88 Ministers J. Den Uyl en M. van der Stoel, 1973 Minister van de Sovjet-Unie, Gromyko, 1972, omslag
Bezoeken van regeringspersonen uit Luxemburg aan diverse landen. 1968 - 1974 90 Algemeen, 1968 - 1974, omslag 91 Minister Thorn, 1969 - 1974, pak Stukken betreffende de samenwerking op nucleair gebied van Luxemburg met andere landen. 1965 - 1974, 1 omslag
Stukken betreffende het behartigen van de Luxemburgse belangen door Nederland. 1965 - 1974
1 pak
94
Stukken betreffende het erkennen van staten en het herstellen van de diplomatieke betrekkingen daarmee door Luxemburg. 1966 - 1972 1 omslag
95-96
Stukken betreffende militair geweld in andere landen. 1967 - 1970 95 Staatsgreep in Griekenland, 1967 - 1970
2 omslagen
2.05.207
Ambassade Luxemburg
96 97
23
Russische inval in Tsjecho-Slowakije, 1968
Stukken betreffende de gevoerde buitenlandse politiek van Luxemburg. 1971 - 1972
1 omslag
9.2. Landsverdediging
9.2. LANDSVERDEDIGING 98
Stukken betreffende een geschil tussen kolonel Winter, chef van de Generale Staf van Luxemburg, en de Staat Luxemburg. 1966 - 1967 1 omslag
99
Stukken betreffende de militaire verdediging van Luxemburg. 1967
1 omslag
100
Stukken betreffende het ratificeren van het non-proliferatieverdrag door Luxemburg. 1971 - 1974
1 omslag
9.3. Internationale organisaties
9.3. INTERNATIONALE ORGANISATIES 9.3.1 Verenigde Naties (VN)
9.3.1 VERENIGDE NATIES (VN) 101
Stukken betreffende de United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). 1954 - 1974 1 omslag
102
Stukken betreffende de Economic and Social Council (ECOSOC). 1962 - 1973
1 omslag
103-107
Stukken betreffende de kandidaturen van Nederlanders in raden en commissies. 1964 - 1974 5 omslagen 103 Raad van Beheer van de Internationale Atoomorganisatie (IAEA), 1964 104 Presidentschap van de vijftigste conferentie van de International Labor Organization (ILO), 1965 - 1966 105 International Law Commission (ILC), 1966 106 Eighteen Nation Committee on Disarmement (ENCD), 1969 107 Raad van de International Civil Aviation Organisation (ICAO), 1971 1974
108
Stukken betreffende de bekrachtiging door Luxemburg van het VN-verdrag inzake verdovende middelen. 1965 - 1966 1 omslag
109
Stukken betreffende de United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). 1965 - 1972 1 omslag
110
Stukken betreffende de wijziging van de vestigingsplaats van het Internationaal Gerechtshof. 1966 - 1969 1 omslag
24
Ambassade Luxemburg
2.05.207
111
Stukken betreffende het Internationaal Monetair Fonds (IMF). 1966 - 1974
1 omslag
112
Stukken betreffende diverse ontwikkelingen bij de VN. 1967 - 1973
1 omslag
113
Stukken betreffende de herverkiezing van Nederland als lid van de Industrial Development Board (IDB). 1968 - 1971 1 omslag
9.3.2 Europese Gemeenschappen
9.3.2 EUROPESE GEMEENSCHAPPEN 114-131
Stukken betreffende de Europese Economische Gemeenschap (EEG). 1953 - 1976 2 pakken en 16 omslagen 114 Algemeen, 1968 - 1973 115 Voorbereiding, 1953 - 1957, pak 116 Consultatie van ministers voorafgaand aan de ministerraadvergaderingen, 1960 - 1961 117-119
120 121-122 123 124 125-126 127 128 129 130 131
132-141
Ontwikkelen van de contacten met landen buiten Europa. 1965 1974 117 Algemeen, 1965 - 1973 118 Japan, 1972 119 Afrikaanse, Caribische en Pacific landen (APC-landen), 1968 - 1974 Ministerraad, 1966 - 1974 Toetredingen. 1966 - 1974 121 Verenigd Koninkrijk en Roemenië, 1966 - 1972 122 Verenigd Koninkrijk, 1971 - 1974 Commissie Marechal inzake technologische samenwerking, 1968 Bezoek van de ministers Thorn en Werner van Luxemburg aan Nederland inzake Benelux en EEG aangelegenheden, 1969 Topconferenties. 1969 - 1974 125 1969 126 1972-1974, pak Bewaren van de eenheid binnen de gemeenschap, 1970 - 1974 Plan Werner inzake de invoering van de eerste fase van de monetaire unie, 1970 - 1974 Conferentie te Helsinki inzake de Europese veiligheid en samenwerking, 1971 - 1972 Rol van de gemeenschap inzake een ontwikkelingssamenwerkingbeleid, 1972 - 1974 Rapport Tindemans inzake de opstelling van de gemeenschap op het gebied van defensie, ontwikkelingssamenwerking en een beter begrip tussen de volkeren van de gemeenschap, 1975 - 1976
Stukken betreffende de Europese Politieke Samenwerking (EPS). 1961 - 1974 1 pak en 9 omslagen
2.05.207
25
Ambassade Luxemburg
132 133 134 135 136 137 138 139 140 141
Algemeen, 1961 - 1964, pak Verhouding tussen West-Duitsland en Frankrijk, 1965 - 1968 Conferenties, 1965 - 1974 Hulpverlening aan Biafra vanwege het conflict met Nigeria, 1968 1969 Erkenning van Bangladesh, 1971 - 1972 Reactie op de rede van de Franse president, Pompidou, over de politieke structuur van Europa, 1971 - 1972 Midden-Oosten conferenties, 1971 - 1973 Verhouding van Syrië en Irak met de Sovjet-Unie, 1972 Bestrijding van het terrorisme, 1972 - 1974 Verhouding met de Verenigde Staten, 1973
142-143
Stukken betreffende het Hof van Justitie der Europese Gemeenschappen. 1964 - 1973 1 pak en 1 omslag 142 Algemeen, 1964 - 1972, pak 143 Vertegenwoordigen van Nederland bij de zaak van de Staat der Nederlanden versus de Europese Commissie inzake landbouwsubsidies, 1972 - 1973
144
Stukken betreffende het bijwonen van de begrafenis van Paul Finet, oud-voorzitter van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal (EGKS). 1965 1 omslag
145
Stukken betreffende de Raad der Europese Gemeenten. 1965 - 1967
1 omslag
146
Stukken betreffende de Europese Commissie. 1965 - 1974
1 omslag
147
Stukken betreffende het Europees Parlement. 1965 - 1974
1 omslag
148
Stukken betreffende Europese Atoomgemeenschap (EURATOM). 1966 - 1970
1 omslag
Stukken betreffende de Europese Investeringsbank. 1967 - 1973
1 omslag
149 9.3.3 Overige organisaties
9.3.3 OVERIGE ORGANISATIES 150
Stukken betreffende de verlenging van het Verdrag van de Belgisch-Luxemburgse Economische Unie (BLEU). 1965 - 1972 1 omslag
151-164
Stukken betreffende de Benelux. 1965 - 1974 151 Bescherming van merkenrechten, 1965 - 1974 152-154
Handelsovereenkomsten. 1965 - 1974 152 Bulgarije, 1965 - 1972
14 omslagen
26
Ambassade Luxemburg
155 156-157 158 159 160 161 162 163 164
2.05.207
153 Hongarije, 1966 - 1974 154 Filipijnen, 1968 - 1973 Protocollen betreffende de instelling en het Statuut van een Benelux gerechtshof, 1965 - 1974 Ratificaties van verdragen. 1965 - 1974 156 1965-1970 157 1965-1974 Verzekering wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen, 1966 - 1971 Heffing van omzetbelasting, overdrachtbelasting en de vereenvoudiging van formaliteiten, 1966 - 1972 Wetenschappelijk overleg, 1968 - 1971 Samenwerking tussen de lidstaten, 1970 - 1971 Administratieve en strafrechtelijke samenwerking, 1971 Regeringsconferenties, 1972 - 1974 Instelling van het Beneluxbureau voor Tekeningen of Modellen, 1973 - 1974
165
Stukken betreffende de West-Europese Unie. 1965 - 1974
166-168
Stukken betreffende de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO). 1966 - 1974 3 omslagen 166 Algemeen, 1966 - 1974 167 Nato Maintenance and Supply Centre (NAMSA), 1968 - 1973 168 Positiebepaling in de NAVO na de staatsgrepen in Griekenland en Portugal, 1973 - 1974
169
Stukken betreffende de parafering door Luxemburg van de Cacao-overeenkomst. 1967 - 1972 1 omslag
170-171
Stukken betreffende de Raad van Europa. 1967 - 1973 2 omslagen 170 Algemeen, 1967 - 1970 171 Vertegenwoordigen van Luxemburg in het ad hoc comité van de Raad van Europa ter bescherming van diplomaten, 1970 - 1973
172
Stukken betreffende het vragen om steun aan Luxemburg voor de Nederlandse kandidatuur voor de functie van secretaris-generaal van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). 1968 1 omslag
173
Stukken betreffende de Instelling van het Europees octrooibureau. 1969 - 1972
1 omslag
174
Stukken betreffende de oprichting van de Europese Universiteit. 1970 - 1974
1 omslag
1 omslag
2.05.207
27
Ambassade Luxemburg
B. GEHEIM ARCHIEF
0. Algemeen
B. GEHEIM ARCHIEF 0. ALGEMEEN
175
176-177
178-189
2. Protocol
Dossierinventaris van het geheim archief van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg over de periode 1945 - 1964. [1945 - 1964] Index op onderwerp, met een verwijzing naar de oude archiefcode. 1953 - 1967 176 1953-1964 177 1965-1967
1 stuk
kaartsysteem
Agenda's van ingekomen en uitgegane geheime stukken. 1947 - 1975 178 1947-1948 179 1949 - 1950 mei 22, (t/m agendanr. 713) 180 1950 mei 22 - 1951 aug. 28, (t/m agendanr. 1792) 181 1951 aug. 28 - 1952 juli 31, (t/m agendanr. 1632) 182 1952 juli 31 - 1953 juni 29, (t/m agendanr. 1624) 183 1953 juni 29 - 1954 juli 26, (t/m agendanr. 1658) 184 1954 juli 26 - 1955 sep. 22 185 1955 sep. 23 - 1957 mei 20, (t/m agendanr. 490) 186 1957 mei 20 - 1959 mei 04, (t/m agendanr. 412) 187 1959 apr. 22 - 1961 juli 17 188 1961 juli 21 - 1964 juni 22, (t/m agendanr. 530) 189 1972-1975
12 delen
2. PROTOCOL 190
Stukken betreffende bevoegdheden, voorrechten, vrijstellingen en vrijdommen van Nederlandse en buitenlandse consuls in Luxemburg. 1949 - 1952 1 omslag
191
Stukken betreffende het bezoek van koningin Juliana en prins Bernhard aan Luxemburg. 1951 - 1952
1 pak
192
Stukken betreffende de oprichting, verheffing en opheffing van Luxemburgse posten in het buitenland. 1954 - 1955 1 omslag
193
Stukken betreffende de verhoging van het inkomen van de groothertog en groothertogin van Luxemburg. 1966 1 omslag
3. Juridische aangelegenheden
3. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 194
Stukken betreffende de ratificatie van overeenkomsten tussen diverse Europese landen inzake vluchtelingen en het gebruik van het zeemansboekje als
28
195
Ambassade Luxemburg
2.05.207
reisdocument. 1957 - 1966
1 omslag
Stukken betreffende de vaststelling van het enkelvoudig verdrag inzake verdovende middelen door Luxemburg. 1959 - 1961
1 omslag
196
Stukken betreffende de verdeling van het continentaal plat in de Noordzee als gevolg van de herleving van vooroorlogse verdragen met Duitsland. 1966 1 omslag
197
Stukken betreffende de protesten van Nederland en Luxemburg tegen het uitspreken van doodvonnissen in Spanje in het proces tegen Baskische nationalisten. 1970 1 omslag
6. Economie
6. ECONOMIE 198
Stukken betreffende de invoerrestricties van Luxemburg tegen Zimbabwe (vroeger Rhodesië). 1966 1 omslag
199
Stukken betreffende de invoering van de Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) in Luxemburg. 1969 1 omslag
9. Internationale organisaties
9. INTERNATIONALE ORGANISATIES 200
Stukken betreffende het toetreden van Luxemburg tot de International Maritime Consultative Organisation (IMCO). 1952 - 1957 1 omslag
201-202
Stukken betreffende de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal (EGKS). 1953 - 1967 2 omslagen 201 Wijzigen van het Protocol Laisse Passer, 1953 - 1958 202 Vervullen van vacatures bij de Hoge Autoriteit, 1962 - 1967
203-204
Stukken betreffende de Europese Economische Gemeenschap (EEG). 1954 - 1964 2 omslagen 203 Overeenkomst inzake arbitrage, 1954 - 1961 204 Versterking van de parlementaire controle van de lidstaten, 1958 1964
205
Stukken betreffende de bekrachtiging van het Beneluxverdrag. 1959 - 1964
206
Stukken betreffende de instemming met een Nederlandse kandidatuur voor de Food and Agricultural Organisation (FAO). 1963 1 omslag
1 omslag
2.05.207
Ambassade Luxemburg
29
Bijlagen
BIJLAGEN Concordansen van oude code naar inventarisnummer
Concordansen van oude code naar inventarisnummer Deze concordansen (omnummeringstabellen) verwijzen naar de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de inventarisnummers van het archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg. 1. Het eerste gedeelte van de concordans verwijst naar het geheim archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1945 - 1974 2. Het tweede gedeelte van de concordans verwijst naar het archief van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1965 - 1974 Concordans verwijzend naar het geheim archief van het Nederlands Gezantschap, later de Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1945 - 1974
CONCORDANS VERWIJZEND NAAR HET GEHEIM ARCHIEF VAN HET NEDERLANDS GEZANTSCHAP, LATER DE AMBASSADE IN LUXEMBURG TE LUXEMBURG OVER DE PERIODE 1945 - 1974 Oude code Inv.nr. 1.10.102
192
281
193
311
196
322.192
197
612.221
199
613.211
198
996
201
996
202
996
204
996
205
996
206
997
194
999.232.11
203
999.232.28
195
999.995
200
Concordans verwijzend naar het archief van de Nederlandse Ambassade in Luxemburg te Luxemburg over de periode 1965 - 1974
CONCORDANS VERWIJZEND NAAR HET ARCHIEF VAN DE NEDERLANDSE AMBASSADE IN LUXEMBURG TE LUXEMBURG OVER DE PERIODE 1965 - 1974 Oude code Inv.nr. 10
13
272
14
272
15
272
16
30
Ambassade Luxemburg
Oude code
Inv.nr.
272
17
272
18
272
19
272
20
272
90
272
91
272.2
87
272.2
88
272.2
89
272.2, 912.10
84
281.111
22
285.588
23
313.212
27
313.23
26
314.1
24
321.1
28
322.191
25
421
29
430
31
430.1
30
520
40
520
41
521.1
39
521.8
37
550.2
42
554.1
33
554.11
35
554.6
32
554.63
34
562.29
38
611.5
48
612.1
44
612.1
45
612.221
47
612.221.2
46
2.05.207
2.05.207
Ambassade Luxemburg
Oude code
Inv.nr.
613.02
43
622.1
49
81
51
81
52
811.1
53
811.3
50
812.0
56
812.42
55
813.37
57
817
54
823.50
58
902
62
911
73
911
76
911
78
911
80
911
81
911.2
59
911.21
61
911.21
85
911.21
92
911.23
66
911.23
77
911.24
64
911.31
60
911.31
95
911.31
168
911.32
63
911.32
75
911.32
79
911.321
97
912.1
83
912.10
82
912.10
86
912.100
72
31
32
Ambassade Luxemburg
Oude code
Inv.nr.
912.11
94
912.20
74
912.20
117
912.20
127
912.20
135
912.20
140
912.21
21
912.3
93
912.31
65
913.11
116
913.11
129
913.11
132
913.11
134
913.11
141
913.11.110
115
913.112
67
913.12
68
913.2.221
69
913.21
70
913.21
71
913.21
96
913.21
136
913.21
138
913.21
139
921
98
921
99
921.353
100
951/103
36
990
145
995.1
107
996
104
996
111
996
114
996
119
996
120
2.05.207
2.05.207
Ambassade Luxemburg
Oude code
Inv.nr.
996
121
996
122
996
123
996
124
996
125
996
126
996
128
996
130
996
131
996
133
996
137
996
144
996
146
996
147
996
150
996
151
996
152
996
153
996
154
996
155
996
156
996
157
996
158
996
159
996
160
996
161
996
162
996
163
996
164
996
172
996
173
996.26
149
996.410
148
996.43
118
996.43
142
33
34
Ambassade Luxemburg
Oude code
Inv.nr.
996.43
143
996.9
174
998
103
998.42
101
999
106
999
112
999
165
999
166
999
167
999.212
105
999.212
109
999.212
113
999.23
102
999.232
169
999.232.28
108
999.25
110
999.71
171
999.72
170
2.05.207
