Instructie LRKP Verhuizing van een voorziening
Januari 2016 Versie 16.1.1
Inhoudsopgave 1 Procesbeschrijving .............................................................................................. 3 2 Verhuizing van een KDV, PSZ, BSO en VGO ........................................................... 4 2.1 Verwerken van de aanvraag ........................................................................... 4 2.2 Uitschrijven van de oude locatie ...................................................................... 4 2.3 Wijziging adresgegevens van de gastouder ....................................................... 6 3 Verhuizing van een gastouderbureau ..................................................................... 8 4 Verhuizing naar andere gemeente ........................................................................10 4.1 Verhuizing van een KDV, PSZ, BSO of VGO naar een andere gemeente ...............10 4.2 Verhuizing van een GOB naar een andere gemeente .........................................10
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
2
1 Procesbeschrijving Verhuizing van een KDV, PSZ, BSO en VGO Een verhuizing van een voorziening waar kinderopvang plaatsvindt, is op grond van het Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk altijd een nieuwe aanvraag. De houder moet een nieuwe aanvraag indienen voor de nieuwe locatie. Op de nieuwe locatie moet een nieuw onderzoek voor registratie plaatsvinden, waarna de exploitatie van de voorziening start. Na inschrijving van de voorziening voor kinderopvang op de nieuwe locatie moet de houder de oude locatie laten uitschrijven uit het register. Hierover leest u meer in hoofdstuk 2. Verhuizing van een gastouderbureau Omdat er geen opvang plaatsvindt bij een GOB, hoeft er voor een verhuizing van een GOB geen nieuwe aanvraag worden ingediend. Hier kunt u een adreswijziging doorvoeren. Voor meer informatie hierover leest u hoofdstuk 3. Verhuizing naar een andere gemeente Wanneer een voorziening naar een andere gemeente verhuist, wijzigt de verantwoordelijke gemeente. Zowel de gemeente waar de oude locatie gevestigd is, als de gemeente waar de voorziening naartoe verhuist moeten acties uitvoeren. Hiervoor gaat u naar hoofdstuk 4.
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
3
2 Verhuizing van een KDV, PSZ, BSO en VGO Voor de verhuizing van een kinderopvangvoorziening dient de houder altijd een nieuwe aanvraag tot registratie in bij de gemeente. Deze moet de houder indienen bij de gemeente waar de nieuwe locatie gevestigd zal worden. Ook moet de houder door middel van een wijzigingsverzoek de oude locatie uit laten schrijven uit het LRKP (u wijzigt de status van de voorziening in Niet meer geregistreerd). Bij een verhuizing is het wenselijk om de nieuwe locatie eerst in te schrijven in het LRKP voordat de oude locatie wordt uitgeschreven. Hierdoor missen de vraagouders geen recht op kinderopvangtoeslag, doordat de inschrijving van de locaties op elkaar aansluit. De houder dient dit goed aan te vragen bij de gemeente, door de datum van uitschrijving van de oude locatie ná de datum van registratie van de nieuwe locatie te laten vallen.
2.1 Verwerken van de aanvraag Voor de nieuwe locatie ontvangt u een aanvraag tot registratie . De afhandeling van deze aanvraag gaat op dezelfde manier als een nieuwe aanvraag van een volledig nieuwe voorziening (i.p.v. een verhuizing). Zie hiervoor de ‘Instructie aanvraag GOB/KDV/BSO/PSZ’ of de ‘Instructie aanvraag voorziening gastouderopvang’ op www.duo.nl/kinderopvang. Er zal dus een onderzoek voor registratie uitgevoerd moeten worden. Het is in dit geval mogelijk om met de GGD afspraken te maken over een beperkt onderzoek, omdat bepaalde zaken al bekend zijn vanuit de oude locatie. Dit is maatwerk en zal per aanvraag beoordeeld moeten worden. Nadat de nieuwe locatie door de GGD is geïnspecteerd en het College van B&W heeft besloten dat de nieuwe locatie ingeschreven kan worden in het LRKP, wordt de status van de nieuwe locatie van ‘Aangemeld’ op ‘Geregistreerd’ gezet. Vanaf dat moment is opvang toegestaan op de nieuwe locatie. Meer informatie over het beoordelen en verwerken van een nieuwe aanvraag leest u in de ‘Instructie aanvraag GOB/KDV/BSO/PSZ’ en de ‘Instructie aanvraag voorziening gastouderopvang’ op www.duo.nl/kinderopvang.
2.2 Uitschrijven van de oude locatie De nieuwe locatie is nu geregistreerd. De houder kan via het wijzigingsformulier een verzoek indienen om de oude voorziening uit te schrijven uit het LRKP. De oude voorziening krijgt de status ‘Niet meer geregistreerd’. Indien de houder geen wijzigingsverzoek heeft ingediend, maar de gemeente weet dat de locatie niet meer in exploitatie is, kan het College op grond artikel 8 lid 1 a van het Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk besluiten over te gaan tot uitschrijven van de voorziening.
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
4
• Zoek de voorziening op in het LRKP
• Klik op het wijzigingsicoontje achter ‘Huidige status’
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
5
• Kies voor ‘Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit’ • Vul de volgende velden: - Status: Niet meer geregistreerd - Reden status: eigen verzoek houder (of collegebesluit indien het geen verzoek van de houder is) - Datum aanvang: de datum waarop de uitschrijving van de locatie ingaat. Deze datum zal vaak later liggen dan de datum waarop de status ‘Geregistreerd’ van de nieuwe locatie ingaat - Datum dagtekening wijziging: datum waarop de beschikking verzonden wordt - Toelichting op de wijziging: geef hier eventueel een toelichting • Klik op ‘Wijzigen’ en ‘Wijziging doorvoeren’
2.3 Wijziging adresgegevens van de gastouder Betreft het een verhuisde gastouder? Wijzig dan ook de gegevens van de houder (gastouder). • Zoek de gastouder op in het LRKP. Dit is een natuurlijk persoon. • Zoek op BSN of op achternaam van de gastouder
• Klik op ‘Zoeken’ • Open de kerngegevens van de gastouder
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
6
• Hier wijzigt u de adresgegevens van de gastouder.
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
7
3 Verhuizing van een gastouderbureau De verhuizing van een gastouderbureau is een gewone adreswijziging. De houder dient hiervoor een wijzigingsformulier in bij de gemeente. Er hoeft geen inspectie plaats te vinden op de nieuwe locatie. Er worden immers geen kinderen opgevangen. De gemeente kan (in overleg met de toezichthouder) echter besluiten om wel een onderzoek te laten uitvoeren als basis voor het besluit op het wijzigingsverzoek. • Zoek het gastouderbureau op in het LRKP
• Klik op het wijzigingsicoontje achter ‘Vestigingsadres’
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
8
• • • • •
Kies voor een wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit Vul de adresgegevens in Controleer het adres Datum aanvang: datum waarop het nieuwe aders ingaat Datum dagtekening wijziging: datum waarop de bevestiging/beschikking wordt verstuurd
• Klik op ‘Wijzigen’ en ‘Wijziging doorvoeren’ Let op: moet het correspondentieadres ook aangepast worden of blijft deze hetzelfde (bijv. een postbusnummer)
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
9
4 Verhuizing naar andere gemeente Wanneer een voorziening naar een ander gemeente verhuist, vraagt dit om afstemming met de nieuwe gemeente.
4.1 Verhuizing van een KDV, PSZ, BSO of VGO naar een andere gemeente De verhuizing van een KDV, PSZ, BSO of VGO naar een andere gemeente verloopt hetzelfde als de verhuizing binnen een gemeente (zie hoofdstuk 2). De houder dient zelf in de aanvraag naar de nieuwe gemeente en de uitschrijving bij de oude gemeente de correcte ingangsdata door te geven, waardoor de voorzieningen aaneengesloten ingeschreven staan.
4.2 Verhuizing van een GOB naar een andere gemeente De houder van het GOB moet de adreswijziging doorgeven aan de huidige gemeente, waar het GOB op de oude locatie gevestigd is. De nieuwe gemeente moet de adreswijziging doorvoeren. De nieuwe gemeente kan echter geen wijziging doorvoeren, omdat zij niet de verantwoordelijke gemeente van dit GOB is. De huidige gemeente (de gemeente die nu als verantwoordelijke gemeente staat geregistreerd) moet de verantwoordelijke gemeente wijzigen in de nieuwe gemeente. Daarna stuurt de huidige gemeente het wijzigingsverzoek door. De nieuwe gemeente neemt het wijzigingsverzoek verder in behandeling. Let op neem als huidige gemeente telefonisch of per mail contact op met de nieuwe gemeente om het wijzigingsverzoek over te dragen. • Zoek het GOB op in het LRKP
• Klik op het wijzigingsicoontje achter ‘Verantwoordelijke gemeente’
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
10
• Vul hier de gemeente waarnaar de GOB verhuist in • Datum aanvang: de datum waarop het wijzigingsverzoek wordt overgedragen aan de nieuwe gemeente. • Datum dagtekening: idem • Eventueel de toelichting Nadat de verantwoordelijke gemeente is gewijzigd, kan de nieuwe gemeente de wijziging doorvoeren zoals beschreven in hoofdstuk 3.
Werkinstructie LRKP: Verhuizing van een voorziening
11
