INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SPESIFIKASI

TUGAS

INSTITUT PENDIDIKAN GURU

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

Cetakan Pertama 2012 Hak Cipta Kementerian Pelajaran Malaysia, 2012

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada elektronik, gambar atau rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada +Kementerian Pelajaran Malaysia terlebih dahulu.

Diterbitkan di Malaysia oleh Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme Institut Pendidikan Guru Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1, Enterprise Buliding 3, Blok 2200 Jalan Persiaran APEC, Cyber 6 63000 Cyberjaya Tel : 03 83126666 Faks : 03 83126655 ii


Pengenalan Peta Strategik Analisis Agihan Tugas Mengikut Gred Perjawatan Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Akademik Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi DG 48 Pensyarah Cemerlang Gred Khas B Pensyarah Cemerlang Gred Khas C Pensyarah (Akademik/Cemerlang) DG 54 Pensyarah (Akademik/Cemerlang/Jurulatih Kokurikulum) DG 52 Pensyarah (Akademik/Cemerlang/ Jurulatih Kokurikulum) DG 48 Pensyarah (Akademik/ Jurulatih Kokurikulum) DG 44 Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan DG 44 Ketua Unit Praktikum DG 44

i ii iv - ix 1-8 9 -16 17 - 26 27 - 36 37 - 46 47 - 50 51 - 54 55 - 58 59 - 62 63 - 68 69 - 74 75 - 82 83 - 88

KANDUNGAN

Ketua Pusat Sumber DG 44 Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan DG 44 Ketua Unit Khidmat Pengurusan DG 44 Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian DG 41 Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41 Pegawai Pengurusan Praktikum DG 41 Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41 Pegawai Pengurusan Kokurikulum DG 41 Pembantu Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DGA 34 Pembantu Pegawai Pengurusan Praktikum DGA 34 Pembantu Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian DGA 34 Pegawai Perkhidmatan Media DGA 32/34 Pereka Grafik DGA 32/34 Pegawai Elektronik Makmal DGA 32/34 Panel Spesifikasi Tugas

89 - 94 95 - 102 103 - 110 111 - 116 117 - 124 125 - 134 135 - 140 141 - 148 149 - 154 155 - 160 162 - 166 167 - 172 173 - 178 179 - 184 185 - 190 191 iii


iv


PENGENALAN Spesifikasi tugas merupakan penyataan bertulis yang menerangkan tentang tugas, tanggungjawab, sumbangan dan hasil yang diperlukan berdasarkan kedudukan tugas seseorang pegawai. Hubungan antara pegawai dengan rakan setugas dan pegawai atasan serta pegawai bawahan dijelaskan. Melalui spesifikasi tugas pegawai-pegawai di Institut Pendidikan Guru (IPG) kefahaman terhadap bidang kompetensi dan kemahiran diperjelaskan ke arah pencapaian visi dan misi IPG. Spesifikasi tugas ini turut menterjemahkan tanggungjawab setiap pegawai daripada tugas sebagai Pengarah hingga kepada Pembantu Pegawai Pengurusan. Sehubungan itu, spesifikasi tugas ini didahului dengan penyataan maklumat penting tentang hala tuju, proses dan pengupaya yang perlu dilalui. Bagi mencapai hasrat tersebut satu kerangka pengurusan prestasi IPG (kotak kompetensi) dirangka dalam lima dimensi iaitu pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan inovasi, perkhidmatan dan penglibatan, teknologi maklumat dan komunikasi serta kualiti peribadi. Dimensi kualiti peribadi menjadi komponen penting sebagai pelengkap kepada pembangunan insaniah pegawai-pegawai akademik dan pengurusan di IPG.

i


PETA STRATEGIK INSTITUT PENDIDIKAN GURU

ii

KERANGKA PENGURUSAN PRESTASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU


KERANGKA PENGURUSAN PRESTASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU

iii



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PERATUSAN AGIHAN TUGAS MENGIKUT GRED PENGARAH & TIMBALAN PENGARAH WAJARAN PENILAIAN PENGARAH DAN TIMBALAN PENGARAH:

iv

DIMENSI

PENGARAH

TIMBALAN PENGARAH

Hala Tuju Strategik

30 %

30 %

Proses

20 %

20 %

Pengupaya Strategik

20 %

20 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

15 %

15 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PERATUSAN AGIHAN TUGAS MENGIKUT GRED KETUA JABATAN WAJARAN PENILAIAN KETUA JABATAN: KJ PENYELIDIKAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN

DIMENSI

KJ AKADEMIK

KJ HAL EHWAL PELAJAR

Pengajaran dan Pembelajaran

25 %

15 %

15 %

Penyelidikan dan Inovasi

20 %

5%

5%

Perkhidmatan dan Penglibatan

10 %

10 %

10 %


10 %

15 %

15 %

Pengurusan

20 %

40 %

40 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %

15%

iv

v



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN KETUA UNITTUGAS PENGURUSAN PERATUSAN AGIHAN MENGIKUT GRED WAJARAN PENILAIAN KETUA UNIT PENGURUSAN:

DIMENSI

KU LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KU KU PEPERIKSAAN PUSAT DAN SUMBER PENILAIAN

KU KU KU KHIDMAT KOKURIKULUM PRAKTIKUM PENGURUSAN


-

-

-

-

-

-


5%

5%

5%

5%

5%

5%

Perkhidmatan dan penglibatan

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %


15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

Pengurusan

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

v

vi



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PENSYARAH AKADEMIK DAN TUGAS JURULATIH KOKURIKULUM PERATUSAN AGIHAN MENGIKUT GRED WAJARAN PENILAIAN PENSYARAH AKADEMIK: DIMENSI

DG44

DG48

DG52

DG54

KHAS C

KHAS B


50 %

40 %

20 %

10 %

5%

5%


10 %

15 %

20 %

25 %

30 %

30 %

Perkhidmatan dan penglibatan

10 %

15 %

25 %

30 %

30 %

30 %


10 %

10 %

10 %

5%

5%

5%

Pengurusan

5%

5%

10 %

15 %

15 %

15 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

vi

vii



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PERATUSANPENGURUSAN AGIHAN TUGAS MENGIKUT GRED PEGAWAI WAJARAN PENILAIAN PEGAWAI PENGURUSAN DG41: DIMENSI

LATIHAN PEPERIKSAAN HAL DALAM DAN EHWAL PERKHIDMATAN PENILAIAN PELAJAR

PRAKTIKUM


-

-

-

-


5%

5%

5%

5%


10 %

10 %

10 %

10 %


15 %

15 %

15 %

15 %

Pengurusan

55 %

55 %

55 %

55 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %

15 %

15 %

vii

viii



2012

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PERATUSAN AGIHAN TUGAS MENGIKUT GRED PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN WAJARAN PENILAIAN PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN DGA32/34: LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

HAL EHWAL PELAJAR

PRAKTIKUM

MEDIA

GRAFIK

ELEKTRONIK

KOKURIKULUM

-

-

-

-

-

-

-

-

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %

10 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

Pengurusan

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

55 %

Kualiti Peribadi

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

15 %

DIMENSI Pengajaran dan Pembelajaran Penyelidikan dan Inovasi Perkhidmatan dan Penglibatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

viii

ix


x

PENGARAH


SPESIFIKASI TUGAS PENGARAH IPG KAMPUS BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Hala Tuju Kecemerlangan Pengajaran Pelaksanaan kurikulum Strategik dan Pembelajaran

Huraian Tugas Mengetuai perancangan reka bentuk kurikulum, menilai kurikulum dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Membuat keputusan dasar mengenai pelaksanakan pengesahan kurikulum program latihan. Membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya. Mengawal selia sistem penyampaian kurikulum mengikut standard kualiti yang ditetapkan (MQA dan ISO 9001:2008). Mengawal selia pelaksanaan penilaian dan pentaksiran kurikulum supaya mengikut garis panduan yang ditetapkan.

Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

Perancangan dan pelaksanakan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan

Membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. Mengawal selia program penyelidikan dan inovasi di peringkat institut. Mengawal selia pelaksanaan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.

2


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI Penulisan, penerbitan dan penyebarluasan hasil penyelidikan

Huraian Tugas Membuat keputusan dasar dan mengawal selia proses pendokumentasian hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan. Membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan.

Proses

Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat

Mewujudkan budaya dan menggalakkan staf dalam menghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat.

Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru

Pembentukan watak guru

Memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG.

Menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepada warga IPG sebagai satu perkhidmatan.

Mengawal selia pelaksanaan Program Pembangunan Insan Guru di IPG. Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik

Perhubungan dengan Menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan komuniti dan agensi luar. agensi dalam atau luar Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam atau luar KPM. Memastikan khidmat kepakaran dan konsultansi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan daripada pihak luar.

3


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Mengawal selia perkongsian dan kolaboratif hasil penyelidikan dan inovasi dengan institusi di dalam negara atau luar negara. Memastikan pelaksanaan penambahbaikan program perkongsian dan kolaborasi dengan agensi luar.

Memperluaskan Khidmat dan Tanggungjawab Sosial

Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar

Mewujudkan peluang kerjasama dengan agensi luar dalam bidang yang yang sesuai. Menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan Pedagogi dengan menjadikan Teaching School sebagai ‘show case’. Membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi.

4

Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan

Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti

Mengawal selia ke arah pematuhan semua arahan berkaitan dengan Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pengistiharan Harta, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972, Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari semasa ke semasa.

Memperluaskan Pengalaman Pelajar

Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar

Memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain daripada KPM. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan pihak-pihak luar sama ada di dalam atau luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar.


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Meningkatkan penglibatan warga institut dalam wacana, dialog profesional mengenai isu-isu semasa. Memastikan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan cemerlang di IPG.

Pengupaya Nilai Dan Falsafah Strategik Organisasi

Sumber Manusia Berkualiti

Penterjemah falsafah, visi, misi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM).

Memastikan visi difahami dan dihayati.

Pemilihan staf

Mempengerusikan Panel Pembangunan Sumber Manusia institut.

Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemah dan mengurus pelaksanaan dasar-dasar kerajaan yang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Mengesahkan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing. Mengesah dan memperakukan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan. Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantik sebagai Ketua Jabatan, Ketua Unit dan tugas-tugas dalam jawatan kuasa pengurusan. Memutuskan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut.

5


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Mengesahkan dan mengawal selia proses penyediaan Perancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut

Perkhidmatan Berkualiti

Pelaksanaan mekanisma Menjadi Wakil Pengurusan dalam Sistem Kualiti MS ISO 9001 : jaminan kualiti menerusi 2008. Sistem Pengurusan MS ISO 9001: 2008, MQA, Mengawal selia pelaksanaan sistem jaminan kualiti institut. SSR dan SGM Mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan.

Infrastruktur Berkualiti

Pelan pembangunan infrastruktur

Mengesahkan dan mengawal selia pelan pembangunan institut selaras dengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusan pembangunan fizikal, infrastruktur dan infostruktur institut. Memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan. Memutuskan projek-projek infrastruktur dan infostruktur institut selaras dengan keperluan. Mengawal selia kemudahan infrastruktur dan infostruktur diselenggara mengikut garis panduan ditetapkan.

Pengurusan Kewangan Berkualiti

Pengurusan kewangan dan aset kerajaan.

Mengetuai penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Mengawal selia perbelanjaan berasaskan Arahan.

6


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. Menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan. Memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil, panjar wang runcit, buku stok, buku daftar loji, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumen-dokumen lain mengikut Akta Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957(Akta 1961), Tatacara Penyelenggaraan Stor dan pekelilingpekeliling kewangan yang berkaitan dari semasa ke semasa. Menyemak, mengesah dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej. Mengawal selia pematuhan proses pengurusan perolehan institut. Mengawal selia pematuhan prosedur pengurusan aset dan harta modal. Mengawal selia pengurusan aset dan inventori institut.

Teknologi Mengintegrasikan TMK Maklumat dalam pengurusan dan Komunikasi

Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan

Meneraju penggunaan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan. Mengetuai Jawatankuasa Pemandu TMK dalam meluluskan perancangan TMK di IPG.

7


DIMENSI KUALITI PERIBADI Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model).

Dimensi Kualiti Peribadi

Elemen Pengaruh

Keterangan Kualiti Peribadi Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Berupaya mempengaruhi pegawai melalui kemahiran interpersonal.

Pemikiran

Berupaya mengamalkan penaakulan praktik. Sentiasa mengamalkan muhasabah diri terhadap tanggungjawab profesion dalam organisasi.

Keberkesanan Peribadi

Pematuhan terhadap akta, peraturan, perintah am dan pekeliling-pekeliling semasa. Mengamalkan budaya menghargai sumbangan pegawai dan pihak luar yang memberi sumbangan kepada institut. Mengamalkan budaya kerja cemerlang.

Suri Teladan (Role Model)

8

Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi. Mempunyai kualiti diri, kualiti kepimpinan dan nilai yang baik untuk dicontohi dalam isu-isu tertentu serta boleh dijadikan teladan kepada pegawai-pegawai lain.

TIMBALAN PENGARAH


SPESIFIKASI TUGAS TIMBALAN PENGARAH IPG KAMPUS BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Hala Tuju Kecemerlangan Pengajaran Pelaksanaan kurikulum Strategik dan Pembelajaran

Huraian Tugas Membantu dalam perancangan reka bentuk, menilai dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan. Membantu membuat keputusan dasar mengenai pelaksanaan validasi kurikulum program latihan. Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya. Membantu mengawal selia sistem penyampaian kurikulum mengikut standard kualiti yang ditetapkan (MQA dan ISO 9001:2008). Membantu mengawal selia pelaksanaan sistem penilaian dan pentaksiran mengikut garis panduan yang ditetapkan.

Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan

Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan penyelidikan dan inovasi peringkat institut. Membantu mengawal selia program penyelidikan dan inovasi di peringkat institut. Membantu membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi. Membantu mengawal selia pelaksanaan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.

10


BIL.

Proses

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas

Penulisan, penerbitan dan menyebar luas hasil penyelidikan

Membantu membuat keputusan dasar dan mengawal selia proses dokumentasi hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan.

Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat

Membantu mewujudkan budaya dan menggalakkan staf dalam menghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat.

Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru

Pembentukan watak guru

Membantu memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG.

Membantu membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan.

Membantu menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepada warga IPG sebagai satu perkhidmatan.

Membantu mengawal selia pelaksanaan Program Pembangunan Insan Guru di IPG. Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik

Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar

Membantu menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan agensi dalam dan luar Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Membantu memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam dan luar KPM. Membantu memastikan khidmat kepakaran dan konsultasi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan pihak luar.

11


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Membantu mengawal selia perkongsian dan kolaboratif hasil penyelidikan dan inovasi dengan institusi di dalam atau diluar negara. Membantu memastikan pelaksanaan program perkongsian dan kolaboratif dengan agensi luar

Memperluaskan Khidmat dan Tanggungjawab Sosial

Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar

Membantu mewujudkan peluang kerjasama dengan agensi luar dalam bidang yang sesuai. Membantu menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan Pedagogi dengan menjadikan Teaching School sebagai show case. Membantu membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi .

12

Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan

Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti

Membantu mengawal selia ke arah pematuhan semua arahan berkaitan dengan Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pengisytiharan Harta, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972, Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari semasa ke semasa.

Memperluaskan Pengalaman Pelajar

Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar

Membantu memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain KPM. Membantu mewujudkan jaringan kerjasama dengan pihak-pihak luar sama ada di dalam ataupun di luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar.


BIL.

STRATEGI Membangunkan institut sebagai Organisasi Pembelajaran

Pengupaya Nilai dan Falsafah Strategik Organisasi

Sumber Manusia Berkualiti

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas

Pembudayaan institut Membantu meningkatkan penglibatan pensyarah dalam wacana, sebagai sebuah Learning dialog profesional mengenai isu-isu semasa. organization Membantu memastikan pelaksanaan program pembangunan Pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan profesionalisme staf cemerlang di IPG. Penterjemah falsafah, misi, visi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

Memastikan visi difahami dan dihayati.

Pemilihan staf

Menjadi ahli dalam Panel Pembangunan Sumber Manusia institut.

Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemah, mengurus dan melaksanakan dasar-dasar kerajaan yang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Menyediakan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing. Menyediakan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan. Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantik sebagai Ketua Jabatan dan Ketua Unit. Melaksanakan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut.

13


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Menyediakan Perancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut.

Perkhidmatan Berkualiti

Pelaksanaan mekanisme Menjadi Pengerusi Pelaksana dalam Sistem Kualiti MS ISO 9001 jaminan kualiti menerusi : 2008 Sistem Pengurusan MS ISO 9001: 2008, MQA, Melaksanakan sistem jaminan kualiti institut. SSR dan SGM Membantu mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan.

Infrastruktur Berkualiti

Pelan pembangunan institut

Membantu mengawal selia pelan pembangunan institut selaras dengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusan pembangunan fizikal, infrastruktur dan infostruktur institut. Menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan. Memastikan projek-projek infrastruktur dan infostruktur institut dilaksanakan selaras dengan keperluan. Memastikan kemudahan infrastruktur dan infostruktur diselenggara mengikut garis panduan ditetapkan.

Pengurusan Kewangan Berkualiti

Pengurusan kewangan dan aset kerajaan

Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan. Membantu mengawal selia dan meluluskan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.

14


BIL.

STRATEGI

CADANGAN AKTIVITI

Huraian Tugas Membantu menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan. Membantu memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil, panjar wang runcit, buku stok, buku daftar loji, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumendokumen lain mengikut Akta Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan 1957 (Akta 1961), Tatacara Penyelenggaraan Stor dan pekeliling-pekeliling kewangan yang berkuatkuasa. Membantu menyemak, mengesahkan dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej. Membantu mengawal selia pematuhan proses pengurusan perolehan institut. Membantu mengawal selia pematuhan prosedur pengurusan aset dan harta modal. Memastikan aset dan inventori institut diurus mengikut pekeliling berkaitan.

Teknologi Mengintegrasikan TMK Maklumat dalam pengurusan dan Komunikasi

Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan

Meneraju penggunaan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan.

15


DIMENSI KUALITI PERIBADI Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model).

Dimensi Kualiti Peribadi

Elemen Pengaruh

Keterangan Kualiti Peribadi Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Berupaya mempengaruhi pegawai melalui kemahiran interpersonal.

Pemikiran

Berupaya mengamalkan penaakulan praktik. Sentiasa mengamalkan muhasabah diri terhadap tanggungjawab profesion dalam organisasi.


Pematuhan terhadap akta, peraturan, perintah am dan pekeliling-pekeliling semasa. Mengamalkan budaya menghargai sumbangan pegawai dan pihak luar yang memberi sumbangan kepada institut. Mengamalkan budaya kerja cemerlang.


16

Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi. Mempunyai kualiti diri, kualiti kepimpinan dan nilai yang baik untuk dicontohi dalam isu-isu tertentu serta boleh dijadikan teladan kepada pegawai-pegawai lain.

KETUA JABATAN AKADEMIK


SPESIFIKASI TUGAS KETUA JABATAN AKADEMIK IPG KAMPUS (DG 48 HAKIKI) BIL. 1.

Dimensi Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

Wajaran Penilaian 25 %

Elemen

Spesifikasi Tugas

Merekabentuk Perancangan, penilaian Kurikulum dan penyemakan kurikulum

Huraian Tugas • Mengetuai / menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). • Mencadangkan pensyarah berkelayakan untuk menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat IPGM. • Menilai kurikulum yang dilaksanakan. • Menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dipanjangkan ke IPGM.

Penyampaian Kurikulum

Perancangan pengajaran dan pembelajaran.

• Memberi kuliah dan tutorial dalam kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu.

• Menilai proses pengajaran dan pembelajaran pensyarah secara Penilaian pengajaran dan berkala. pembelajaran. • Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. Pentaksiran dan Penilaian

Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan penilaian pentaksiran.

• Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus jabatan. • Menggubal soalan dan mengetuai panel penyediaan kertas soalan di peringkat jabatan dan IPGM. • Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. • Menilai dan membuat moderasi kerja kursus bagi kerja kursus. • Menganalisis pencapaian akademik pelajar di bawah jabatannya. • Menyimpan rekod peperiksaan dan penilaian di bawah kelolaan jabatan.

18


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Bimbingan dan Penyeliaan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Pemantauan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

• Membimbing dan memantau pensyarah di jabatan untuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran terkini dalam kuliah dan tutorial.

Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum.

• Mengagihkan tugas praktikum dalam jabatan. • Membimbing pensyarah jabatan melaksanakan praktikum dengan berkesan. • Memantau pelaksanaan praktikum di sekolah. • Membuat rentasan praktikum untuk kes cemerlang/ gagal/ bermasalah. • Membimbing dan menyelia sekurang-kurangnya dua orang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum.

Bimbingan dan Penyeliaan Kertas Projek

• Merancang dan mengagihkan tugas penyeliaan kepada pensyarah di jabatan. • Menyelia pelaksanaan dan pembentangan Kertas Projek. • Penyeliaan penyediaan dan pelaksanaan Kertas Projek sekurang kurangnya dua orang pelajar. • Membimbing Kerja Kursus.

Pemantauan Akademik dan Disiplin Pelajar

• Menjadi pakar rujuk pensyarah menangani pelajar bermasalah dalam akademik dan disiplin dengan memberi bimbingan kepada pelajar berkenaan.

19


BIL.

Dimensi

2.


Wajaran Penilaian 20%

Elemen Penyelidikan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Perancangan, • Memimpin penyelidikan dalam pendidikan. pelaksanaan penyelidikan • Menggerak dan mengurus penyelidikan di jabatan. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan.

Inovasi

Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan

• Menggerak dan mengurus inovasi di jabatan. • Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. • Menghasilkan inovasi pendidikan.

Penerbitan

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pensyarah jabatan. • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

3.


10%

Latihan

Latihan pembangunan profesional

• Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan profesional. • Melaksanakan Latihan Mengikut Analisis Keperluan (Training Need Analysis). • Merancang latihan pembangunan staf yang diperlukan oleh pensyarah jabatan dan menyelaras dengan KU LDP. • Mengendalikan latihan seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta). • Menyebar luas pengetahuan, kemahiran yang diperolehi kepada pensyarah jabatan/ IPGK/ Agensi luar.

20


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Konsultansi

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merancang dan • Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran melaksanakan untuk pihak pensyarah dan untuk pihak luar di peringkat jabatan. perkhidmatan konsultansi • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Mengenal pasti masalah pelanggan. • Menilai konsultansi bagi tujuan penambahbaikan.

Penyeliaan

Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan

• Merancang dan melaksanakan penyeliaan program/aktiviti jabatan/ pihak luar. • Membimbing dan memantau program/aktiviti yang diselia. • Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan.

4.


10%

TMK dalam pengurusan

Integrasi TMK dalam pengurusan

• Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan jabatan. • Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri.

TMK dalam PdP

Integrasi TMK dalam Konsultansi

• Mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi.

Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran

• Menghasil, mengguna dan menyokong pembangunan bahan pengajaran dan pembelajaran (learning object) jabatan menggunakan TMK. • Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran jabatan.

21


BIL.

5.

Dimensi

Pengurusan

Wajaran Penilaian

20%

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

TMK dalam Integrasi TMK dalam Penyelidikan penyelidikan dan Pembangunan (R&D)

• Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing pensyarah jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan.

Pengurusan dan Pentadbiran

• Merancang, melaksana dan mengawalselia Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan bagi jabatan selaras dengan visi, misi dan key performance index (KPI) IPGM.

Perancangan Strategik

• Merancang dan menyelaras takwim jabatan. Urus Tadbir Jabatan

• Memimpin dan mengurus jabatan dengan menganggotai jawatankuasa induk di peringkat IPG Kampus. • Mengagih, menyelaras dan memantau tugas pensyarah dalam jabatan dan dari jabatan lain yang mengajar kursus di bawah kelolaan jabatan. • Memantau dan menyemak portfolio pensyarah dari masa ke masa. • Memantau dan memastikan peningkatan prestasi pensyarah jabatan dan menyediakan laporan penilaian prestasi tahunan mereka. • Membimbing pensyarah dalam perkembangan kerjaya dan perkhidmatan. • Memantau pelaksanaan aktiviti jabatan. • Memantau kehadiran pelajar bagi setiap subjek di bawah tanggungjawab jabatan. • Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi jabatan pada akhir setiap tahun pengajian.

22


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Mengawal dan mengurus stok dan inventori barang-barang serta bahan-bahan yang diperuntukkan kepada jabatan dari masa ke masa. • Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam jabatan. • Mengenal pasti peluang-peluang untuk pensyarah memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas. • Mengurus dan menilai program bagi keperluan akreditasi Malaysian Qualification Acreditation (MQA). • Merancang takwim penilaian dan pentaksiran untuk jabatan berdasarkan takwim yang dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan dan Penilaian IPG Kampus. • Mengurus pengagihan dan pengumpulan bahan peperiksaan dan penilaian kepada pensyarah di jabatan. • Mengurus, memantau dan mengawal selia penggubalan soalan pada peringkat jabatan. • Mengurus Borang Kerja Kursus dan Peperiksaan (BKKP) Jabatan. • Mencalonkan Ketua Pemeriksa/Pemeriksa kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian IPG Kampus. • Menganggotai Jawatankuasa Pentaksiran dan Penilaian IPG (JKPPIPG) dan mengesahkan markah peperiksaan jabatan. • Mengurus dan membentang markah BKKP untuk kelayakan calon menduduki peperiksaan pada peringkat JKPPIPG.

23


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Mengurus dan melengkapkan Jadual Markah Kehadiran (JMK), laporan pemeriksa, kertas jawapan, kertas sampel, kertas soalan dan PMM selepas pemeriksaan skrip. • Menganggotai semua Jawatankuasa yang telah ditentukan di IPG Kampus. • Menentukan pengagihan tugas mengajar pensyarah di jabatan mengikut bidang kepakaran.

24


DIMENSI KUALITI PERIBADI (15 %) Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model). Dimensi Kualiti Peribadi

Elemen Pengaruh

Keterangan Kualiti Peribadi • Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. • Sentiasa berusaha memastikan kerahsiaan terperingkat terhadap dokumen kerajaan.

Pemikiran

• Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri dalam menyediakan strategi untuk mencapai matlamat kendiri. • Mengamalkan amalan refleksi dan bertanggungjawab terhadap profesion. • Mengamalkan penaakulan praktik.


• Mematuhi arahan Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA). • Sentiasa berusaha untuk membentuk peribadi yang cemerlang, berinisiatif, serta jujur dalam pekerjaan. • Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri dengan bidang tugas semasa melalui pemantauan diri (self-monitoring), penilaian diri (self-judgement), reaksi diri (self-reactive) dan persekitaran kerja yang sesuai. • Mengenal pasti personaliti diri bagi membantu asimilasi dan adaptasi persekitaran. • Sentiasa berusaha melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.


• Mengamalkan sifat-sifat adil, bertimbang rasa dan sabar dalam melaksanakan tugas. • Dapat mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam pengurusan pejabat. • Sentiasa berusaha untuk membina persahabatan, berbudi pekerti mulia, memahami perasaan orang lain, berfikiran terbuka dan mengetahui batas hubungan dengan pihak lain.

25


26

KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR



Dimensi Pengajaran dan Pembelajaran


Elemen

Spesifikasi Tugas


Pelaksanaan pengajaran pembelajaran

Huraian Tugas • Mentafsir kandungan kurikulum. • Merancang bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran. • Merancang pengajaran pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai. • Memberi kuliah dan mengadakan tutorial dalam bidang yang ditetapkan dalam jadual waktu. • Menyampaikan dan menilai keberkesanan pengajaran pembelajaran dan membuat penambahbaikan.

Pentaksiran dan Penilaian


• Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus yang diajar. • Menggubal soalan bagi mata pelajaran yang diajar. • Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. • Menilai dan membuat moderasi kerja kursus bagi kursus yang ditawarkan.

Bimbingan dan Penyeliaan

Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan Praktikum.

• Melapor pencapaian prestasi pelajar. • Melaksanakan pencerapan klinikal praktikum/amalan profesional sekurang-kurangnya dua orang pelajar. • Menyelia penyediaan dan pelaksanaaan kertas projek pelajar (contoh:Kajian tindakan). • Membimbing pelajar menyediakan kerja kursus.

28


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Perancangan dan • Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan jabatan. pendidikan • Membekalkan data pelajar yang telah tamat pengajian kepada Jabatan PIPK untuk tujuan Kajian Pengesanan Graduan. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Menulis dan membentang hasil kajian yang berkaitan.

Inovasi



Penerbitan

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pegawai jabatan • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

3.


10%

Latihan


• Merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Mengendalikan latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta).

Konsultansi

Merancang dan • Menyediakan perancangan program konsultansi dalam bidang melaksanakan kepakaran dan pengurusan hal ehwal pelajar (untuk pensyarah perkhidmatan konsultansi IPG dan pihak luar).

29


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Mengenal pasti masalah pelanggan. • Merancang dan melaksanakan program konsultansi yang diperlukan.

Penyeliaan


• Merancang dan melaksanakan penyeliaan aktiviti jabatan. • Membimbing dan memantau aktiviti yang diselia • Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan

4.


15%



• Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPG KPM, IPG Kampus dan jabatan. • Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. • Menggunakan kemudahan TMK dalam pengurusan konsultansi.

TMK dalam PdP

TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi

30


• Menyokong pembangunan bahan PdP ( learning object) jabatan menggunakan TMK.

Integrasi TMK dalam penyelidikan

• Mengguna ,mendorong dan membimbing pegawai jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan.

• Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran jabatan.


BIL.

5.

Dimensi

Pengurusan

Wajaran Penilaian

15%

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

TMK dalam Konsultansi


• Mengguna, mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi.

Pengurusan dan Pentadbiran

Perancangan strategik

• Merancang dan menyediakan Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan Penyelidikan bagi IPG dan Jabatan Hal Ehwal Pelajar berasaskan visi dan misi IPG. • Merancang dan menyelaras takwim Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

Urus Tadbir Jabatan Hal Ehwal Pelajar

• Mengurus dan melaksanakan dasar Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG. • Menyelaras, memproses dan mengesahkan pembayaran elaun pelajar. • Merancang dan menyelaras tadbir urus program pembangunan kepimpinan dan pembinaan watak pelajar. • Merancang, menyelaras tadbir urus dan memantau kebajikan dan keselamatan pelajar. • Merancang, menyelaras urus tadbir dan memantau pelaksanaan aktiviti pembangunan insaniah pelajar. • Merancang dan menyelaras urus tadbir Perjanjian Pendidikan Guru, data dan rekod pelajar. • Menguruselia dan menyelaras urus tadbir Penguatkuasaan Akta 174 IPG. • Menyelaras prosedur pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu di IPG. • Mengurus dan menyelaras penubuhan Jawatankuasa yang berkaitan dengan Hal Ehwal Pelajar IPG. 31


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Merancang, menyelaras dan mengawal selia tadbir urus Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) di IPG Kampus. • Membantu menyelaras pelaksanaan konvokesyen IPG. • Membantu menyelaras program dan aktiviti pelajar dengan agensi luar. • Menyelaras dan mengurus jemputan tetamu kehormat yang berkaitan dengan aktiviti pelajar melalui JHEP IPGM. • Memantau dan memastikan proses permohonan penempatan pelajar setelah tamat latihan diurus mengikut prosedur yang betul. • Memastikan borang tapisan keselamatan pelajar diproses dan dihantar ke Jabatan Keselamatan Negara dalam tempoh enam bulan sebelum tamat pengajian. • Menyedia dan memantau pelaksanaan spesifikasi tugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawai di jabatan. • Memastikan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. • Melaksanakan sistem pengurusan berkualiti.

32


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pengurusan pejabat

Huraian Tugas • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JHEP mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda jabatan terjamin.

Pengurusan sumber manusia

Pengurusan

• Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar. • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JHEP mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja pegawai di jabatan.

Latihan pembangunan staf

• Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pensyarah di jabatan.

Penilaian prestasi

• Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. • Menilai Laporan Penilaian Prestasi Tahunan pegawai dan staf sokongan Jabatan HEP.

Perjawatan

• Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.

33


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Pengurusan Kewangan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Kemahiran interpersonal

• Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

• Mengadakan mesyuarat perancangan anggaran belanja mengurus jabatan berpandukan dasar pengurusan kewangan dan pentadbiran IPG. • Merancang dan menyelaras program jabatan serta menyediakan anggaran belanja mengurus. • Mengawal selia dan memantau pelaksanaan aktiviti mengikut perancangan yang telah dibuat. • Menilai dan membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.

Pematuhan pekeliling kewangan

• Mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.

Penyediaan laporan kewangan

• Memastikan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. • Mengawal penggunaan harta modal kerajaan dalam jabatan

Pengawalan aset kerajaan

34

• Mengawal dan mengurus stok dan inventori jabatan.



Elemen Pengaruh


Pemikiran






35


36

KETUA JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN DG 48





Elemen

Spesifikasi Tugas

Merekabentuk Merekabentuk Kurikulum Kurikulum

Huraian Tugas • Mengetuai/ menganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM). • Menilai kurikulum yang dilaksanakan. • Menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dipanjangkan ke IPGM.


Pelaksanaan pengajaran pembelajaran

• Mentafsir kandungan kurikulum. • Merancang bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran. • Merancang pengajaran pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai. • Memberi kuliah dan mengadakan tutorial dalam bidang yang ditetapkan dalam jadual waktu. • Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta membuat penambahbaikan.



• Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus yang diajar. • Menggubal soalan bagi kursus yang diajar. • Menyemak dan menilai semula kerja kursus dan peperiksaan bertulis. • Menilai dan membuat moderasi kerja kursus. • Melapor pencapaian prestasi pelajar.

38


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian


Spesifikasi Tugas Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum

Huraian Tugas • Melaksanakan pencerapan klinikal praktikum/ amalan profesional. • Membimbing dan menyelia sekurang-kurangnya dua orang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum. • Menyelia penyediaan dan pelaksanaan Penyelidikan Tindakan sekurang-kurangnya dua orang pelajar.

2.

Penyelidikan Dan Inovasi

5%

Penyelidikan

• Membimbing pelajar menyediakan kerja kursus. • Memimpin penyelidikan dalam pendidikan.

Perancangan pelaksanaan penyelidikan pendidikan • Menggerak dan mengurus penyelidikan di jabatan. • Merancang belanjawan untuk melaksanakan penyelidikan. • Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan jabatan. Melaksanakan penyelidikan

• Membantu IPGM dalam pelaksanaan Kajian Pengesanan Graduan. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Menulis dan membentang hasil kajian yang berkaitan.

Inovasi



Penerbitan

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dalam kalangan pensyarah jabatan. • Mendokumentasi hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebar luas hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. 39


BIL.

Dimensi

3.



Elemen Latihan

Spesifikasi Tugas Latihan pembangunan profesional

Huraian Tugas • Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan profesional. • Melaksanakan latihan mengikut Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis). • Memberi latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada agensi lain (awam dan swasta). • Memantau, menilai dan menambahbaik program latihan.

Konsultasi

• Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran Merancang dan melaksanakan untuk pensyarah IPG dan pihak luar. perkhidmatan konsultansi • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Mengenal pasti masalah pelanggan. • Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. • Menilai konsultansi bagi tujuan penambahbaikan. • Merancang dan melaksanakan penyeliaan aktiviti jabatan/ pihak luar. • Membimbing dan memantau aktiviti yang diselia. • Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan.

40


BIL. 4.

Dimensi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)


Elemen TMK dalam Pengurusan

Spesifikasi Tugas Integrasi TMK dalam pengurusan

Huraian Tugas • Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan jabatan. • Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri. • Menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi.

TMK dalam PdP



Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi

• Menghasil, mengguna dan menyokong pembangunan bahan PdP (learning object) menggunakan TMK • Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengajaran dan pembelajaran. • Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing pensyarah jabatan menggunakan kemudahan TMK (kolaboratif, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan jabatan.

41


BIL. 5.

Dimensi Pengurusan


Elemen Urus Tadbir

Spesifikasi Tugas Perancangan strategik

Huraian Tugas • Merancang dan menyediakan Pelan Strategik dan Perancangan Tahunan Penyelidikan bagi IPG dan jabatan PIPK berasaskan misi dan visi IPG. • Merancang dan menyelaras takwim Jabatan PIPK.

Pengurusan Penyelidikan • Menyelaras aktiviti pembudayaan dan penyelidikan dan inovasi & Inovasi IPG. • Menyelaras dan memantau penyelidikan di IPG bagi memenuhi keperluan dasar penyelidikan IPGM. • Merancang prasarana untuk aktiviti penyelidikan yang diperlukan. • Mengurus perisian dan bahan rujukan yang diperlukan dalam penyelidikan dan inovasi di IPG. Pembangunan profesionalsime & kesarjanaan

• Merancang pelaksanaan Seminar Penyelidikan di peringkat IPG. • Bekerjasama dengan Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (ULDP) bagi menganjurkan kursus peningkatan profesionalisme dalam penyelidikan kepada pensyarah IPG. • Memberi khidmat perundingan penyelidikan pendidikan bagi pembangunan pensarjanaan. • Menyelaras Anugerah Penyelidikan dan Inovasi bagi penyertaan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. • Menyunting Kajian Penyelidikan Pemantauan IPGM yang telah disiapkan oleh pensyarah IPG. • Mengedarkan Kajian Penyelidikan Pemantauan IPG ke IPGM.

42


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Penilaian Program

Huraian Tugas • Menjalankan penyelidikan penilaian program pendidikan guru IPGM. • Merancang dan melaksanakan latihan dan khidmat kepakaran membina instrumen untuk tujuan pemantauan dan penilaian program. • Melaksanakan penilaian ke atas program di IPG untuk tujuan penambahbaikan program. • Melaksanakan penyelidikan latihan perguruan bersama agensi luar. • Membangunkan kepakaran dalam pelaksanaan penilaian program latihan perguruan dalam kalangan pensyarah IPG.

Pengurusan Pejabat

• Menyedia dan memantau pelaksanaan spesifikasi tugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawai di jabatan. • Memastikan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan. • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai serta kakitangan di JPIPK mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam pengurusan jabatan. • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda Jabatan terjamin. • Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan prestasi kerja staf akademik. 43


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Pengurusan sumber manusia

Pengurusan Kewangan

Spesifikasi Tugas Perancangan dan pelaksanaan tugas

Huraian Tugas • Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Jabatan PIPK. • Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut arahan-arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

Latihan kemajuan staf

• Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di jabatan /IPG dan membuat penyelarasan dengan KULDP.

Penilaian Prestasi

• Menilai Laporan Penilaian Prestasi Tahunan pegawai dan staf sokongan Jabatan PIPK.

Perjawatan

• Memastikan `personel’ mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.


• Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

• Mengadakan mesyuarat perancangan anggaran belanja mengurus jabatan berpandukan dasar pengurusan kewangan dan pentadbiran IPG. • Menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet jabatan. • Mengawal selia penyediaan perancangan dan penyelarasan panduan penyediaan ABM, perjanjian program dan lain-lain dasar berkaitan. • Mengawal selia dan memantau pelaksanaan program dan memastikan perancangan dipatuhi. • Merancang dan menyelaras penilaian program dan pelaporan. • Memastikan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan.

44


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Mengawal perbelanjaan berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.

Pematuhan Pekeliling Kewangan

• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan bilangan 5/2007 dalam mengurus aset alih kerajaan.

Penyediaan laporan kewangan

• Memastikan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. • Mengawal penggunaan harta modal kerajaan.

Pengawalan aset alih kerajaan

• Mengawal dan mengurus stok dan inventori jabatan.

45



Elemen Pengaruh


Pemikiran






46

PENSYARAH CEMERLANG GRED KHAS B


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS B BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas

Merekabentuk Merancang proses Kurikulum merekabentuk kurikulum Menilai kurikulum yang dibangunkan

Huraian Tugas • Menjadi panel perancang reka bentuk kurikulum. • Menjadi panel penilai kurikulum yang dibangunkan dan dilaksanakan. • Menjadi panel penyemakan semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan.



Merancang pengajaran dan pembelajaran

• Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu.

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

• Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. • Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

Melaksanakan • Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan pentaksiran dan penilaian peringkat IPG Kampus dan IPGM. • Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa.


Penyeliaan praktikum Memantau pelaksanaan praktikum Penyeliaan rentasan praktikum

48

• Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan mengikut garis panduan IPG bagi memastikan matlamat dan objektif praktikum tercapai.


BIL. 2.

Dimensi Penyelidikan Dan Inovasi


Elemen Penyelidikan


30 %

• Memimpin, merancang, melaksana, dan mendokumentasi penyelidikan.

Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan

• Memimpin, merancang, melaksana dan menilai inovasi.

Menilai inovasi

• Berusaha mendapat hak cipta/ paten/ komersial.

Penerbitan

Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan

• Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.

Latihan


Konsultansi

4.

Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Pengurusan

5%

15 %

Huraian Tugas

Merancang dan merekabentuk penyelidikan

Inovasi

3.

Spesifikasi Tugas

• Menyebar luas hasil penyelidikan.

• Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Perkhidmatan konsultansi • Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Penyeliaan

Penyeliaan program/ tugas khas

• Menyelia program atau tugas khas mengikut keperluan pihak yang memerlukan perkhidmatan IPG.

TMK dalam Pengurusan


TMK dalam PdP

Integrasi TMK dalam PdP

• Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. • Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK.

TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Pengurusan Am

Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

• Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. • Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. • Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM.

49



Elemen Pengaruh


Pemikiran






50

PENSYARAH CEMERLANG GRED KHAS C


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS C BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas












52



BIL. 2.



Elemen Penyelidikan


30 %




Menilai inovasi


Penerbitan



Latihan


Konsultansi

4.


Pengurusan

5%

15 %

Huraian Tugas


Inovasi

3.

Spesifikasi Tugas



Penyeliaan





TMK dalam PdP






53



Elemen Pengaruh


Pemikiran






54

PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG DG54


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG IPG DG54 BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas












56



BIL. 2.



Elemen Penyelidikan


30 %




Menilai inovasi


Penerbitan



Latihan


Konsultansi

4.

5.


Pengurusan

5%

15 %

Huraian Tugas


Inovasi

3.

Spesifikasi Tugas



Penyeliaan





TMK dalam PdP






57



Elemen Pengaruh


Pemikiran






58

PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG JURULATIH KOKURIKULUM DG52


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/ CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG52 BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas




Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran semester Merancang pengajaran dan pembelajaran mingguan dengan menggunakan strategi yang sesuai


• Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. • Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan. • Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dan membuat penambahbaikan.

• Membuat rujukan dan membuat persediaan untuk pengajaran dan Melaksanakan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan • Menjadi pengerusi panel pemurnian soalan peperiksaan pentaksiran dan penilaian peringkat IPG Kampus dan IPGM. • Menjadi ketua pengawas atau pemantau peperiksaan dan ketua pemeriksa.


Merancang dan • Menyelia kerja kursus. melaksanakan bimbingan dan penyeliaan kerja • Melaksanakan bimbingan dan pemantauan serta rentasan kursus praktikum mengikut garis panduan IPG. Memantau pelaksanaan praktikum Membuat rentasan praktikum

60


BIL. 2.



Elemen Penyelidikan dan Inovasi

4.

5.



Pengurusan

25 %

10 %

10 %

Huraian Tugas





Menilai inovasi


Penerbitan



Latihan

Penglibatan dalam latihan • Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ pembangunan profesional seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar.

Konsultansi

Perkhidmatan konsultansi • Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Penyeliaan





• Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai.

TMK dalam PdP


• Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK.



• Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. • Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM.

Inovasi

3.

Spesifikasi Tugas


• Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

61



Elemen Pengaruh


Pemikiran






62

PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM DG48


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG48 BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas





Huraian Tugas • Menganggotai panel merekabentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). • Membantu penyemakan semula kurikulum dari masa ke semasa mengikut keperluan. • Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM. • Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. • Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. • Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan.

• Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta Melaksanakan membuat penambahbaikan. pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan • Menjadi panel penggubal soalan di peringkat IPGM. pentaksiran dan penilaian • Memberi taklimat/ penerangan tentang jenis tugasan, prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan. • Melaksanakan moderasi pemarkahan. • Menganalisis data pentaksiran. • Melapor pencapaian dan prestasi pelajar.

64


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian


2.


15 %


Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar • Praktikum • Kerja Kursus • Program mentor mentee

• Pencerapan klinikal amalan profesional praktikum).

Melaksanakan penyelidikan dan inovasi

• Merancang, melaksana dan mendokumentasi penyelidikan dalam pendidikan.

• Membimbing dan menyelia kerja kursus tesis (penyelidikan tindakan). • Mengendalikan program mentor-mentee.

• Menyebar luas hasil penyelidikan Inovasi

3.


15 %


10 %

• Merancang, melaksana dan menilai inovasi. • Berusaha untuk mendapat hak cipta,paten dan mempunyai nilai komersial. • Menghasilkan penulisan dan penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.

Penerbitan

Penulisan ilmiah dan Penerbitan

Latihan

Penglibatan dalam latihan • Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ pembangunan profesional seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Perkhidmatan konsultansi • Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Konsultansi

4.

Merancang ,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan

Penyeliaan

Penyeliaan program/ aktiviti

• Menyelia program/aktiviti dengan pihak luar yang memerlukan perkhidmatan IPG.



TMK dalam PdP


• Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. • Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. • Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 65


BIL.

5.

66

Dimensi

Pengurusan

Wajaran Penilaian

5%

Elemen TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Pengurusan Am

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

• Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM



Elemen Pengaruh


Pemikiran






67


68


PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM DG44 69


SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG44 BIL. 1.



Elemen

Spesifikasi Tugas

Merekabentuk Merancang proses kurikulum merekabentuk kurikulum Penyampaian Menilai kurikulum yang Kurikulum dibangunkan




Huraian Tugas • Menganggotai panel merekabentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). • Membantu penyemakan semula kurikulum dari masa ke semasa mengikut keperluan. • Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik (SUA) IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM. • Memberi kuliah/ tutorial bagi kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. • Membuat rujukan dan persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan. • Menggunakan pelbagai pendekatan, strategi, kaedah dan teknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan.

• Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran serta Melaksanakan membuat penambahbaikan. pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan Melaksanakan • Menjadi panel penggubal soalan di peringkat IPGM. pentaksiran dan penilaian • Memberi taklimat/ penerangan tentang jenis tugasan, prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan. • Melaksanakan moderasi pemarkahan. • Menganalisis data pentaksiran. • Melapor pencapaian dan prestasi pelajar.

70


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian


2.


10 %


Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar • Praktikum • Kerja Kursus • Program mentor mentee

• Pencerapan klinikal amalan profesional praktikum).

Melaksanakan penyelidikan dan inovasi

• Merancang, melaksana dan mendokumentasi penyelidikan dalam pendidikan.

• Membimbing dan menyelia kerja kursus tesis (penyelidikan tindakan). • Mengendalikan program mentor-mentee.

• Menyebar luas hasil penyelidikan Inovasi

3.


10 %


10 %

• Merancang, melaksana dan menilai inovasi. • Berusaha untuk mendapat hak cipta,paten dan mempunyai nilai komersial. • Menghasilkan penulisan dan penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.

Penerbitan

Penulisan ilmiah dan Penerbitan

Latihan

Penglibatan dalam latihan • Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus/ pembangunan profesional seminar/ forum/ kolokium/ wacana di peringkat institut dan agensi luar. Perkhidmatan konsultansi • Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Konsultansi

4.

Merancang ,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan

Penyeliaan

Penyeliaan program/ aktiviti

• Menyelia program/aktiviti dengan pihak luar yang memerlukan perkhidmatan IPG.



TMK dalam PdP


• Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan dan jawatankuasa yang dianggotai. • Membangunkan bahan PdP menggunakan TMK. • Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian & komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 71


BIL.

5.

72

Dimensi

Pengurusan

Wajaran Penilaian

5%

Elemen TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi Pengurusan Am

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

• Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi. Menjadi penyelaras, pengerusi atau mengetuai jawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM



Elemen Pengaruh


Pemikiran






73


74

KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DG44


SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN IPG DG44 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan strategik Mentadbir

Huraian Tugas • Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Peperiksaan dan Penilaian agar memenuhi visi dan misi institut. • Menyediakan takwim / jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan takwim IPG Kampus. • Mengurus jadual waktu peperiksaan dari IPGM.

Urus tadbir unit

• Melaksanakan dasar unit peperiksaan dan penilaian. • Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan aktiviti dan tadbir urus peperiksaan. • Mengurus sistem peperiksaan dan penilaian kursus (sepenuh masa dan dalam cuti) bagi praperkhidmatan, dalam perkhidmatan dan program latihan perguruan swasta. • Merancang pengisian dan pengendalian taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu. • Menyelaras penyediaan inden dan butiran / maklumat calon peperiksaan. • Menyelaras maklumat daftar, angka giliran pelajar dan menyediakan slip peperiksaan calon menduduki peperiksaan. • Menyelaras penyediaan BKKP bagi semua kursus yang ditawarkan oleh IPG untuk diserahkan kepada ketua jabatan akademik / ketua unit akademik. • Mengurus penerimaan BKKP yang telah dilengkapkan. • Mengurus penerimaan draf semakan soalan daripada KJ untuk tindakan KUPP selanjutnya. • Mengurus pencalonan ketua pemeriksa / pemeriksa daripada KJ untuk tujuan lantikan ketua pemeriksa / pemeriksa.

76


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Merancang dan menguruskan Mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan kelayakan calon menduduki peperiksaan (kehadiran dan kesempurnaan kerja kursus) pada peringkat IPG kampus. • Menyediakan laporan / minit mesyuarat JKPPIPG dan status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan. • Memaklumkan keputusan kes kelayakan calon menduduki peperiksaan ke IPGM (Borang A) dan kepada calon berkenaan. • Mengurus bahan peperiksaan bertulis/amali/lisan dari IPGM atau dari mana-mana pihak yang dipertanggungjawabkan serta menyimpan / merekod bahan-bahan tersebut dalam bilik kebal IPG Kampus. • Memastikan bahan peperiksaan yang diterima mencukupi bilangan/jumlah berdasarkan inden peperiksaan. • Mengurus pelantikan ketua pengawas / pengawas / pemantau. • Menyelaras persediaan pelaksanaan peperiksaan di kampus (taklimat). • Memastikan Borang Keselamatan, Borang Akta 88 dan Borang Akuan ditandatangani oleh semua yang dilantik sebagai ketua pengawas / pengawas / pemantau / ketua pemeriksa / pemeriksa. • Mengurus penyediaan JMK, peralatan dan tempat / bilik /dewan peperiksaan. • Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan pelaksanaan peperiksaan. • Memantau pentadbiran premis peperiksaan secara keseluruhan. • Merekodkan bahan dan skrip jawapan yang diserahkan oleh ketua pengawas untuk disimpan di dalam bilik kebal. 77


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Menyerah dan merekodkan skrip jawapan serta PMM yang dikeluarkan dari bilik kebal untuk tujuan pemeriksaan skrip. • Mengurus JMK, laporan pemeriksa, kertas jawapan, kertas sampel, kertas soalan dan PMM daripada KJ selepas pemeriksaan skrip. • Memproses data pelajar ke dalam template Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP) setelah menerima JMK dari Ketua Pemeriksa/ KJ. • Menyediakan data keputusan peperiksaan untuk keperluan mesyuarat JKPPIPG/ SENAT. • Merancang dan mengurus mesyuarat JKPPIPG untuk mengesahkan keputusan peperiksaan serta mengambil tindakan susulan sekiranya terdapat kes-kes gagal/ peperiksaan ulangan.

Pentadbiran peperiksaan luar

• Mengumumkan keputusan peperiksaan/ calon ulangan. • Mengurus transkrip keputusan peperiksaan untuk diserahkan kepada pelajar. • Mengurus maklumat bilangan calon yang lulus dan tamat pengajian kepada Urus Setia Konvokesyen IPG. • Mengurus pencetakan sijil/ diploma/ ijazah untuk diserahkan kepada calon semasa majlis Konvokesyen IPG. • Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam pengurusan unit. • Mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST). • Mengurus MUET (Mendaftar secara online).

78


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen


Huraian Tugas • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bilik sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. • Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Unit Peperiksaan dan Penilaian. • Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja .

Pengurusan Sumber Manusia

2.


5%

Penyelidikan

Latihan kemajuan staf

• Menjalankan Analisis Keperluan Latihan (TNA) untuk pegawai di Unit. • Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di unit dan membuat penyelarasan dengan KULDP.

Pejawatan

• Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

Komunikasi interpersonal

• Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Memimpin penyelidikan dalam unit.

Perancangan, pelaksanaan penyelidikan

• Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak.

Inovasi


• Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan. • Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit. • Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. • Menghasilkan inovasi pendidikan. 79


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Penerbitan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ dalam kalangan pensyarah jabatan. • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi / penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi / penulisan.

3.


10%

Latihan

Latihan Pembangunan Profesional

• Bekerjasama dengan pihak luar untuk memberi latihan pembangunan profesionalisme kepada staf bukan akademik, kakitangan kontrak dan agensi yang memerlukan.

Konsultasi

Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi

• Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut.

Penyeliaan


• Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. • Menggalakan dan membimbing staf bukan akademik terhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat.

4.


15%

Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan


• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. • Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri.


• Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit khidmat pengurusan. • Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit. • Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi.

80



Elemen Pengaruh


Pemikiran






81


82

KETUA UNIT PRAKTIKUM DG44


SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PRAKTIKUM IPG DG44 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Praktikum agar memenuhi visi dan misi IPG. • Menyediakan takwim / perancangan tahunan amalan profesional dan praktikum agar selaras dengan takwim IPGM.

Urus tadbir unit

• Melaksanakan sistem pengurusan berkualiti di Unit Praktikum. • Memastikan pelaksanaan dan pengurusan praktikum sentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;. • • • • • •

Pendokumentasian Kes-kes kehadiran pelajar Menganalisis data untuk memenuhi standard kualiti. Urusan surat menyurat Taklimat Penyediaan dan pembentangan laporan praktikum

• Menyelaraskan dan menguruskan semua urusan pemarkahan praktikum. • Mewujudkan hubungan baik antara institut dengan semua pihak yang berkepentingan (stakeholder). • Mewujudkan hubungan baik di antara staf bukan akademik dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk peningkatan prestasi kerja staf bukan akademik.

84


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pengurusan Pejabat

Huraian Tugas • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan keselamatan fail, rekod, data pelajar praktikum, dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal.

Mengurus Sumber Manusia


• Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan bukan akademik di Unit Praktikum. • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Latihan Pembangunan Staf

Penilaian Prestasi Perjawatan

• Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di unit dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (KULDP). • Membuat penyelarasan dengan KULDP untuk merancang dan melaksana kursus berkaitan praktikum kepada Pensyarah Penyelia.. • Menjadi Pegawai Penilai Laporan Penilaian Prestasi Tahunan staf Unit. • Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. • Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja staf unit praktikum. • Memastikan pengagihan tugas semua staf unit saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.

85


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Mengurus Kewangan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Kemahiran Interpersonal

• Memantapkan hubungan yang baik di antara staf serta menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Penyediaan ABM

• Menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet unit. • Memastikan bilangan personel yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.

2.


5%

Penyelidikan Inovasi

Penerbitan

3.


10%

Latihan

Pematuhan pekeliling kewangan

• Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.


• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 / 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan).

Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan

• Melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan.

Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan


• Menggerak dan mengurus inovasi di unit. • Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. • Menghasilkan inovasi pendidikan. • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pegawai unit • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

86


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Konsultansi

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merancang dan • Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran melaksanakan untuk pensyarah IPG dan pihak luar. perkhidmatan konsultansi • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Mengenal pasti masalah pelanggan. • Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

Penyeliaan Pengurusan dan dan bimbingan pelaksanaan penyeliaan dan bimbingan

• Merancang, melaksanakan dan menilai pelaksanaan penyeliaan dan bimbingan yang berkaitan dengan aktiviti unit praktikum. • Merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus pementoran dan bimbingan penyeliaan praktikum untuk pensyarah dan guru pembimbing. • Merancang dan melaksanakan bengkel dan taklimat praktikum untuk semua pelajar yang terlibat.

4.


15%



• Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan unit. • Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri.

TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi TMK dalam Konsultansi

Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi Integrasi TMK dalam Konsultansi

• Mengguna, mendorong dan membimbing pegawai unit menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit. • Mendorong dan membimbing penggunaan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan konsultansi.

87



Elemen Pengaruh


Pemikiran






88

KETUA PUSAT SUMBER DG44


SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PUSAT SUMBER IPG DG44 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Merancang dan menyediakan pelan strategik dan perancangan tahunan selaras dengan visi dan misi IPG.

Tadbir urus

• Melaksanakan sistem pengurusan berkaitan dalam pengurusn unit Pusat Sumber.

Fail Meja

• Merancang dan menyediakan fail meja Ketua Pusat Sumber dan menyelaras penyediaan fail meja semua staf di Pusat Sumber.

Penyediaan laporan

• Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang disediakan supaya menepati masa dan kualiti seperti yang termaktub di dalam MS-ISO Pengurusan Perpustakaan.

Perancangan takwim

• Menyediakan takwim Unit Pusat Sumber yang merangkumi aktiviti dan latihan Perkhimatan Staf (LPS).

Pengurusan Pusat Sumber

• Memastikan pentadbiran di Pusat Sumber mengikut Arahan Arahan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. • Merancang dan menyedia panduan Pusat Sumber, brosur dan risalah dari semasa ke semasa. • Memantau penggunaan sistem automasi serta perkakasan berkaitan.

Prasarana

• Merancang prasarana Pusat Sumber yang sesuai dan lengkap dari segi fizikal serta keperluan perabot.


• Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pustakawan, pembantu pustakawan dan staf sokongan mengikut Arahan-Arahan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. • Memastikan disiplin semua staf Pusat Sumber terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan Awam.

90


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.

Agihan tugas

• Memastikan pengagihan tugas semua staf dan staf sokongan berkesan dan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.


• Memantapkan hubungan yang baik antara staf dan staf sokongan serta mewujudkan suasana tempat kerja yang kondusif.

Latihan Pembangunan Staf Mengurus kewangan

• Merancang dan menyelaras aktiviti/ program Latihan Pembangunan Staf. • Menyediakan keperluan belanjawan yang diperlukan untuk pembelian bahan bercetak, alat tulis, peralatan/ perkakasan/ perisian komputer, audio-visual dan perabot. • Menyediakan keperluan peruntukan belanjawan penyenggaraan bahan-bahan sumber, peralatan dan perkakasan komputer, audio visual dan perabot. • Menyediakan keperluan belanjawan untuk peluasan aktiviti dan naik taraf Pusat Sumber. • Menyediakan anggaran belanjawan latihan dalaman dan Latihan Pembangunan Staf Pusat Sumber Institut.


• Mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada dalam menguruskan perbelanjaan.

Pengawalan Aset Alih Kerajaan Mengawal selia aspek keselamatan

• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan dan peraturan/ prosedur penggunaan aset alih kerajaan. • Bertanggungjawab atas keselamatan bahan, peralatan, perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber. • Menentukan sistem keselamatan keseluruhan Pusat Sumber terjamin. 91


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Menyelaras dan mengesan salah guna bahan-bahan, peralatan dan perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber.

Merancang, mengurus dan menyelaras perolehan bahan

• Menguruskan pesanan, pembelian dan penerimaan bahan cetak dan bahan bukan cetak melalui sebut harga, kontrak pusat atau pembelian terus berpandukan Arahan Perbendaharaan. • Mengurus dan mengendalikan pembangunan koleksi Pusat Sumber. • Mendapatkan cadangan judul bahan-bahan/ koleksi baharu daripada setiap jabatan yang bersesuaian dengan kurikulum dan proforma terkini untuk cadangan pembelian.

2.


15%

Penggunaan Integrasi TMK dalam Teknologi pengurusan Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan

• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut.

Teknologi Integrasi TMK dalam Maklumat dan penyelidikan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan

• Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi di peringkat unit.

• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri.

• Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan di peringkat unit. • Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi.

92


BIL.

Dimensi

4.



Elemen Latihan

Spesifikasi Tugas Latihan Pembangunan Profesional

Huraian Tugas • Merancang dan melaksanakan program-program pendidikan kepenggunaan dan kepustakaan kepada pensyarah, pelajar dan staf sokongan. • Menyumbang kepakaran pengurusan kepada agensi luar seperti Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN), Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan sekolah. • Merancang dan melaksanakan serta menilai latihan yang dijalankan.

5.


5%


Konsultansi

• Merancang, melaksana dan menilai konsultansi yang dijalankan.

Penyeliaan

• Merancang bimbingan dan penyeliaan dalam bidang kepakaran berkaitan pusat sumber.

Pembangunan

• Melaksanakan penyelidikan dan inovasi bagi tujuan penambahbaikan dan juga pembangunan organisasi.

Inovasi

• Menulis dan membentang hasil penyelidikan dan inovasi.

Penerbitan

• Mendokumenkan hasil kajian dan inovasi untuk disebar luas

93



Elemen Pengaruh


Pemikiran






94

KETUA UNIT KOKURIKULUM


SENARAI TUGAS KETUA UNIT KOKURIKULUM DG44 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan Strategik Mentadbir

Huraian Tugas • Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi memenuhi visi dan misi IPG. • Menyediakan takwim dan perancangan tahunan aktiviti kokurikulum.

Urus Tadbir Unit

• Menyediakan laporan penilaian prestasi pelaksanaan kokurikulum tahunan. • Menyediakan surat pelantikan serta spesifikasi tugas Penolong Ketua Unit, Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat. • Menyampaikan taklimat kepada semua Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat, Pensyarah Penasihat dan pelajar. • Membuat pemantauan terhadap pelaksanaan aktiviti kokurikulum. • Memastikan stor, peralatan, padang dan gelanggang dalam keadaan selamat.

Pengurusan pejabat

• Merancang pelaksanaan Program Bina Insan Guru.


• Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. • Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Unit Kokurikulum. • Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

96


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas


• Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk staf di unit Kokurikulum dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (KULDP).

Penilaian prestasi

• Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

Perjawatan

• Memastikan staf yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.

Komunikasi interpersonal

• Menjalinkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Pengurusan kewangan

• Merancang aktiviti, menyelaras dan mengawal selia penyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet unit.

Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan, penilaian dan pentaksiran

• Mengawal selia dan memantau pelaksanaan program dan memastikan perancangan dipatuhi. • Merancang dan menyelaras penilaian program dan pelaporan. • Merancang, dan melaksana pentaksiran dan penilaian aktiviti kokurikulum pelajar. • Menyimpan rekod penilaian dibawah kelolaan unit. • Menyelaras pengumpulan rekod markah pelajar.


• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5/2007 berkaitan dengan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

97


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Perancangan dan • Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan unit. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Menulis dan membentang hasil kajian yang dilaksanakan. Perancangan dan pelaksanaan inovasi

• Merancang dan melaksanakan inovasi di Unit Kokurikulum.

• Menghasilkan inovasi. Penulisan dan penerbitan • Menggalakan penghasilan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pegawai unit. • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. Latihan Pembangunan Staf

• Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

Merancang dan • Menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran melaksanakan untuk pensyarah IPG dan pihak luar. perkhidmatan konsultansi • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Mengenal pasti masalah pelanggan. Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan

• Merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan. • Merancang dan melaksanakan penyeliaan program/ aktiviti unit. • Membimbing dan memantau program/ aktiviti yang diselia. • Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan penambahbaikan.

98


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Perancangan dan • Memimpin penyelidikan dalam unit. pelaksanaan penyelidikan • Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit. • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan.

Inovasi

Perancangan dan pelaksanaan inovasi

• Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit. • Merancang dan melaksanakan inovasi. • Menghasilkan inovasi.

Penerbitan

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel dan makalah dalam kalangan pensyarah jabatan • Mendokumentasikan hasil penyelidikan dan inovasi. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan dan inovasi.

3.


10%

Latihan



Konsultansi

Merancang dan • Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak melaksanakan yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut. perkhidmatan konsultansi

Penyeliaan


• Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. • Menggalakkan dan membimbing staf bukan menggunakan TMK untuk pengurusan pejabat.

99


BIL. 4.



Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Penggunaan Integrasi TMK dalam Teknologi pengurusan Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam pengurusan

• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut.

Integrasi TMK dalam Teknologi Maklumat dan penyelidikan Komunikasi (TMK) dalam Penyelidikan

• Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit.

• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri.

• Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit. • Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi.

100



Elemen Pengaruh


Pemikiran






101


102

KETUA UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DG44



Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Melaksanakan Perancangan Strategik Tahunan IPG berasaskan visi dan misi IPG.

Penyediaan laporan

• Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat unit.

Perancangan takwim

• Menyediakan takwim pembangunan profesionalisme.

Pengurusan pejabat

• Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Menguruskan Latihan Pembangunan Staf mengikut prosedur MS ISO • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda unit terjamin. • Menyediakan kertas cadangan/ kertas makluman unit. • Menyediakan unjuran jumlah dan pemilihan kursus bagi pihak unit pembangunan profesionalisme dalam membuat keputusan.

Penyediaan Kertas Makluman/ Cadangan

• Menyediakan pengumpulan maklumat mengenai kursus/ bengkel/ seminar dan sesi percambahan fikiran yang dikendalikan oleh mana-mana jabatan/ unit untuk membuat perancangan.

Merancang unjuran jumlah dan pemilihan kursus

• Menyediakan pelan operasi latihan IPGK.

Merancang pelaksanaan kursus

• Menyelaras pengedaran surat pelantikan fasilitator, urusetia dan peserta kursus. • Menyelaras dan membuat perancangan jadual kursus. • Memberi taklimat kursus. • Menyelaras penilaian kursus.

Laporan Pelan Operasi Latihan 104

• Menyediakan Laporan Pelan Operasi Latihan IPG.


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen


Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Rekod dan data peserta program LDP/LPS

• Memastikan data peserta direkod,disimpan dan dikemaskini dari semasa ke semasa.


• Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan, dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan disiplin staf terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. • Memastikan dan menyediakan Fail Meja.

Agihan tugas

• Mengagihkan tugas kepada semua staf secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.


• Menjalinkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


• Menyelaras dan mengurus aktiviti/ program latihan pembangunan staf sokongan unit. • Bertindak kepada semua pekeliling Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).

Mengurus Kewangan

Perancangan Anggaran Belanja Mengurus

• Merancang aktiviti untuk mendapatkan peruntukan kewangan.


• Mengawal perbelanjaan LDP berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.


• Memastikan keberkesanan pengurusan dan penggunaan aset alih kerajaan di unit. • Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/ 2007 Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Penyediaan laporan penilaian prestasi kewangan LDP

• Menyediakan pelaporan penilaian prestasi kewangan LDP.

105


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Pengetahuan Penyelidikan

• Berpengetahuan dalam prinsip dan teori asas penyelidikan.

Melaksanakan penyelidikan

• Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan – penilaian selepas kursus/ selepas 6 bulan berkursus/ penilaian program. • Membuat analisis matriks kompetensi untuk pegawai/ pensyarah IPG. • Menganalisa kehadiran 7 hari berkursus berdasarkan data LPS dalaman dan luaran yang dihadiri.

Analisis matriks kompetensi Kad pelaporan latihan Pelaporan penyelidikan

• Menulis hasil kajian/ matriks kompetensi. • Membentang hasil kajian/ matriks kompetensi. • Membentang dapatan hasil kajian/ matriks kompetensi/ kad pelaporan latihan dalam mesyuarat pengurusan peringkat institut. • Menyediakan dan membentang dapatan dalam mesyuarat pengurusan peringkat IPG. • Memastikan pendokumentasian, pelaporan dan cadangan penambahabaikan kursus/bengkel/seminar yang telah dijalankan.

106

Inovasi

Merekabentuk inovasi

• Menggerakkan dan menghasilkan inovasi di peringkat unit dalam bidang latihan.

Penerbitan

Pendokumentasian hasil kajianLaporan Tahunan LDP Buku Program Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI)

• Menerbitkan hasil kajian Analisis Keperluan Latihan untuk disebarluas. • Menyediakan Laporan Tahunan LDP dan Buku Program KPKI.


BIL.

Dimensi

3.



Elemen Latihan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merekabentuk kursus

• Merancang dan merangka sukatan untuk latihan pembangunan staf.

Pelaksanaan dan penilaian kursus

• Melaksanakan latihan mengikut Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis). • Memberi latihan dalam bidang kepakaran seperti kursus, seminar, forum, kolokium, wacana kepada pihak dalaman agensi lain (awam dan swasta). • Memantau, menilai dan menambahbaik program latihan yang dijalankan.

Konsultansi


Prinsip dan teori konsultansi

• Mengetahui prinsip dan teori konsultansi.

Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi

• Memberi khidmat kepakaran kepada sekolah, penasihat dan pembimbing peserta kursus dalam perkhidmatan (KDP).

Menilai dan membuat laporan

• Menyelaraskan laporan kepada pelanggan.

Prinsip dan teori penyeliaan Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan

• Membuat tinjauan keperluan pelanggan.

• Memberi khidmat ceramah/ khidmat kepakaran kepada pelanggan. • Mengetahui prinsip dan prosedur penyeliaan kursus.

• Merancang penyeliaan pelaksanaan program LPS. • Menguruskan pelanggan dalam proses penyeliaan program LPS.

107


BIL. 4.




Penggunaan TMK

Huraian Tugas • Mengguna blog LDP/ Info LDP / MyKompetens di web IPG bagi tujuan pembangunan profesionalisme. • Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi.


108

Spesifikasi Tugas


• Menghasil, mengguna, mendorong dan membimbing staf menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi perkongsian dan komunikasi dalam penyelidikan unit).



Elemen Pengaruh


Pemikiran






109


110

KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN DG44



Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan Bagi Unit Khidmat Pengurusan berdasarkan visi dan misi IPG • Memastikan semua staf sokongan memahami dan menghayati visi dan misi IPG melalui perkhidmatan berkualiti.

Pengurusan Pentadbiran dan Agihan Tugas

• Memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan secara saksama dan berkesan. • Memantapkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit,bangunan, serta aset alih kerajaan di institut dalam keadaan selamat dan terkawal. • Membantu menguruskan tanah dan kawasan institut agar tidak dicerobohi oleh pihak-pihak luar • Membantu mengurus penggunaan kemudahan IPG kepada agensi luar. • Bekerjasama dengan kaunselor pentadbir untuk menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan prestasi kerja staf bukan akademik

Penyediaan data perkhidmatan dan kepakaran pensyarah

• Membantu penyediaan data HRMIS, laporan dan perakuan staf akademik dan staf bukan akademik bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan. • Memastikan data kepakaran staf akademik sentiasa dikemaskini.

112


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Pengurusan Perjawatan dan Personal

• Memastikan data peserta direkod,disimpan dan dikemaskini dari semasa ke semasa.


• Menjadi urusetia Pembangunan Sumber Manusia untuk; • Anjakan Gaji • Pergerakan Gaji • Pengurniaan Pingat • Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) • Sasaran Kerja Tahunan (SKT) • Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) • Kes-kes tatatertib • Memastikan disiplin staf sokongan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. • Melaksanakan tugas pegawai penilai kedua untuk Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) staf sokongan.

Penyediaan ABM

• Membantu penyelarasan dan mengawal selia maklumat akademik bagi keperluan penyediaan bajet jabatan akademik. • Membantu penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan B41 • Membantu bilangan personel yang mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.


• Menyemak dan mengesahkan prosedur kewangan mengikut pekeliling kewangan. .

Pengawalan Perolehan Pembelian dan Pembayaran

• Memperaku pembelian dan pembayaran melalui sistem e-perolehan dan e-SPKB

Perancangan dan perlaksanaan pembangunan Institut

• Menyelaraskan pelaksanaan projek pembangunan yang telah diluluskan oleh pihak institut.

113


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pemantauan Pelaksanaan dan Penilaian Pembangunan

2.


5%

Huraian Tugas • Memantau pelaksanaan projek pembangunan aras dengan spesifikasi yang ditentukan. • Menyediakan pelaporan kemajuan pelaksanaan rancangan pembangunan institut.

Penyelidikan Perancangan, • Memimpin penyelidikan dalam unit. pelaksanaan penyelidikan dan Pembangunan • Menggerak dan mengurus penyelidikan di peringkat unit • Melaksanakan penyelidikan yang berimpak. • Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan penyelidikan Inovasi


• Menggerak dan mengurus inovasi di peringkat unit • Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan • Menghasilkan inovasi pendidikan

Penerbitan

Penulisan dan penerbitan • Menggalak dan menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/artikel/makalah/ dalam kalangan pensyarah jabatan • Mendokumentasikan hasil penyelidikan / inovasi / penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan / inovasi / penulisan.

114


BIL.

Dimensi

3.



Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Latihan



Konsultansi

Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi

• Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut

Penyeliaan


• Membuat penyeliaan secara berterusan dan berkala terhadap semua sub-unit. • Menggalakan dan membimbing staf bukan akademik terhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat.

4.


15 %



• Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan pejabat dan pentadbiran institut. • Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri.



• Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi diperingkat unit khidmat pengurusan • Mendorong dan membimbing integrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan diperingkat unit • Menggunakan aplikasi networking untuk komunikasi

115



Elemen Pengaruh


Pemikiran






116

PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DG 41


SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAN DG41 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Membantu Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (KUPP) melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG. • Membantu merancang dan menyediakan takwim/jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan takwim IPG Kampus. • Membantu Ketua Unit memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Urus Tadbir Unit

• Membantu Ketua Unit (KU) melaksanakan dasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut. • Membantu mengurus sistem peperiksaan dan penilaian kursus (Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagi Praperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program Latihan Perguruan Swasta. • Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaan aktiviti aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan. • Membantu Ketua Unit memberi taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu. • Membantu mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST). • Membantu mengurus Ujian Malaysian University English Test (MUET). • Membantu Ketua Unit mengurus penerimaan Draf Semakan Soalan Peperiksaan dan PMM peringkat Institut.

118


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu menyelaras Analisis Item dan Bank Item peringkat Institut. • Membantu mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) • Membantu melaksanakan sistem pengurusan berkualiti. • Membantu klien yang kehilangan Transkrip/ Sijil. • Membantu Ketua Unit bagi memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan unit peperiksaan saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.



• Membantu pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan Unit peperiksaan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu memastikan disiplin staf sokongan di Unit Peperiksaan terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan. • Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja staf sokongan


• Membantu dan memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


• Membantu menyelaras aktiviti/ program Latihan Pembangunan Staf untuk staf sokongan. • Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalaman untuk staf Institut berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian.

119


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pendaftaran calon peperiksaan

Huraian Tugas • Membantu Ketua Unit menguruskan inden peperiksaan semua kursus. • Membantu Ketua Unit menguruskan pendaftaran calon peperiksaan. • Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.

Pentadbiran peperiksaan

• Membantu menyediakan jadual pengawasan / penyeliaan peperiksaan. • Membantu Ketua Unit menyedia Jadual Peperiksaan untuk calon berdasarkan Jadual Waktu Peperiksaan dari IPGM. • Membantu Ketua Unit menerima dan menyemak bungkusan soalan dan Skema Permakahan (SP) dari IPGM. • Membantu memberi taklimat peperiksaan kepada calon berdasarkan perintah Lembaga Peperiksaan Pendidkan Guru (LPPG). • Membantu Ketua Unit menyedia dan mengedarkan Borang Jadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan Perjalanan Peperiksaan kepada Ketua Pengawas. • Membantu mengendalikan (perjalanan) peperiksaan. • Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian. • Menyemak markah-markah dalam Borang Kerja Kursus Pendek(BKKP) yang diterima daripada Ketua Jabatan. • Membantu menyediakan Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP).

120


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu memproses maklumat dalam BIKP untuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG. • Membantu menguruskan Borang Akuran, Analisis Data Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa. • Membantu mengumumkan keputusan rasmi peperiksaan. • Merekod dan menyimpan BIKP. • Membantu Ketua Unit memproses transkrip keputusan peperiksaan. • Membantu menyelaras penghantaran inden sijil/ diploma/ ijazah ke IPGM. • Menerima dan menyemak inden sijil/ diploma/ ijazah daripada IPGM.

Pemprosesan keputusan peperiksaan

• Menguruskan sijil/ diploma/ ijazah yang lengkap kepada calon • Menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan pangkalan data).

Data, analisis keputusan • Membantu menyelaras bank item institut. peperiksaan, analisis item dan bank item • Membantu merancang dan mengurus analisis item peringkat institut. Mengurus kewangan


• Menyediakan analisis keputusan peperiksaan setiap semester • Membantu mengawal penggunaan aset alih kerajaan di peringkat unit.

121


BIL.

Dimensi

2.


3.

Perkhidmatan dan Sumbangan


10 %

Elemen Penyelidikan


15 %

Huraian Tugas

Perancangan dan • Melaksanakan penyelidikan bagi tujuan penambahbaikan. pelaksanaan penyelidikan pendidikan Pelaporan penyelidikan

• Menulis dan membentang hasil kajian.

Inovasi


• Membantu KU mengurus inovasi di unit.

Penerbitan

Pendokumentasian hasil kajian Latihan Pembangunan Staf

• Menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas.

Latihan

Konsultansi

4.

Spesifikasi Tugas

Bimbingan dan Penyeliaan TMK dalam Pengurusan

Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi Menilai dan membuat laporan

• Membantu Ketua Unit merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit melaksanakan program yang berkaitan dengan unit. • Membantu Ketua Unit menyediakan program konsultansi. • Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan penyeliaan program yang berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian.

Perancangan dan elaksanaan penyeliaan

• Membantu merancang dan mengurus proses penyeliaan.

Penggunakan TMK

• Membina dan menggunakan blog/ intranet untuk mengakses bahan pengurusan. • Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi dengan pelajar/ staf. • Menghantar bahan melalui komunikasi digital.

TMK dalam Penyelidikan

Penggunaan TMK • Menggunakan perisian untuk menganalisis data. dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan • Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. • Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK.

122



Elemen Pengaruh


Pemikiran






123


124

PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG 41


SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan takwim Mentadbir Pentadbiran

Huraian Tugas • Membantu merancang dan menyelaras takwim Jabatan/ Unit. • Bertindak sebagai Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. • Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. • Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat.

Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar

• Membantu Ketua Jabatan/ Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus, berhenti kursus, tukar tempat kursus, berkahwin dan sambung pengajian. • Membantu tadbir urus pelaksanaan dan penguatkuasaan tindakan tata tertib Akta 174. • Membantu memanjangkan kes-kes rayuan pelajar ke Mesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri. • Membantu menyelaras pengeluaran notis tuntutan bagi semua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru. • Membantu mengumpul dan merekod kes dan data pelajar untuk diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar setiap awal bulan.

126


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. • Mengurus surat saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas. • Memantau kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut: • Membantu menganalisis Borang Rumusan Kehadiran Kuliah Bulanan ( LAM-PT24-01) daripada mentor pada setiap awalbulan sebelum/ pada 5 hari bulan setiap bulan berikutnya. • Menyemak buku kehadiran pelajar secara rawak dan berkala setiap bulan. • Menyemak dan menandatangani Borang Pengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulum secara kumpulan atau individu yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. • Mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang gagal hadir ke perhimpunan rasmi institut. • Memastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut • Membantu memastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: • • •

pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan.

127


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

• • • • •

• Membantu menyelaras dan memantau Minggu MPPB. Menyediakan keperluan program MPPB Memberi penerangan pendaftaran kepada pelajar dan waris pada hari pendaftaran pelajar baharu. Membantu mengurus sistem kad matrik pelajar Membantu menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru Mengurus dan menyenggara penyimpanan dan pelupusan borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus

• Memastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut • Membantu memastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: • • •

pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan.

• Membantu dalam melaksanakan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti/ projek berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar. • Membantu dalam menguruskan konvokesyen. Unit Kebajikan dan Keselamatan

• Mengurus/ menyimpan fail sulit pelajar. • Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar. • Menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan daripada warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi luar.

128


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Unit Pembangunan Insaniah Pelajar

Huraian Tugas • Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. • Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus. • Membantu dalam melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat.

Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar

• Membantu dalam menyelaras dan mengawal selia aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar praperkhidmatan. • Membantu dalam menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG. • Membantu dalam mengurus aktiviti/ projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti di luar kokurikulum. • Membantu dalam mengurus jemputan tetamu kehormat dan penceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG.

Penyediaan laporan

• Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.

129


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen


Huraian Tugas • Membantu memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

• Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin. Penyediaan Kertas Dasar • Membantu menyediakan Kertas Dasar Jabatan/ Unit. Mengurus Sumber Manusia


• Membantu memastikan pelaksanaan tugas-tugas kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu mengumpul dan mengemaskini data mentor. • Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja.

Agihan tugas

• Membantu KJ mengagihkan tugas semua pegawai dan staf sokongan secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.


• Membantu KJ memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


• Membantu KJ merancang dan menyelaras program latihan kemajuan staf HEP. • Merancang dan menyelaras aktiviti/program latihan pembangunan staf sokongan.

Mengurus kewangan

Penyediaan ABM

• Membantu merancang anggaran perbelanjaan mengurus semua aktiviti kendalian HEP. • Membantu KJ dalam penyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan.


130

• Membantu KJ mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu menyediakan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. • Membantu mengawal penggunaan harta modal kerajaan.

2.


5%

Penyelidikan

Inovasi

Melaksanakan penyelidikan

• Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan.

Pelaporan penyelidikan

• Menulis hasil kajian.


• Membentang hasil kajian. • Meneroka inovasi dalam bidang berkaitan. • Membantu menghasilkan inovasi.

Penerbitan 3.


10%

Latihan

Konsultansi


Pendokumentasian hasil kajian Pelaksanaan dan penilaian kursus

• Membantu mendapatkan hak cipta/paten inovasi. • Membantu menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas. • Membantu melaksanakan kursus yang telah dirancang. • Menilai kursus yang telah dilaksanakan.

Perancangan dan pelaksanaan konsultansi

• Membuat tinjauan keperluan pelanggan

Menilai dan membuat laporan

• Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi.

Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan

• Membantu merancang penyeliaan dan terlibat dalam proses penyeliaan.

• Merancang dan menyediakan program konsultansi dan cadangan penyelesaian.

• Membantu membuat pelaporan kepada pelanggan.

• Membantu membimbing dan mengurus proses penyeliaan.

131


BIL. 4.

Dimensi Teknologi Maklumat dan Komunikasi



Spesifikasi Tugas Penggunaan TMK

Huraian Tugas • Menggunakan blog/intranet untuk mengakses bahan pengurusan. • Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi dengan pelajar/staf.

TMK dalam R &D

• Menghantar bahan melalui komunikasi digital. • Menggunakan perisian untuk menganalisis data.

Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan • Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. • Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK.

132



Elemen Pengaruh


Pemikiran






133


134

PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG 41


SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Membantu merancang Perancangan Strategik Tahunan Unit Praktikum. • Membantu melaksana Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Praktikum agar memenuhi visi dan misi IPG.

Perancangan Takwim

• Melaksanakan jadual kerja program Latihan Amalan Profesional (PBS dan Praktikum).

Pentadbiran

• Membantu pelaksanaan sistem pengurusan berkualiti di Unit Praktikum • Membantu penyelarasan dan taklimat praktikum kepada pensyarah dan agensi luar. • Membantu pelaksanaan dan pengurusan praktikum sentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;.

Pengurusan Pejabat

136

• Penyediaan jadual kerja tahunan unit praktikum • Urusan surat menyurat • Taklimat • Penempatan pelajar praktikum • Kes-kes kehadiran pelajar • Menganalisis data untuk memenuhi standard kualiti. • Penyediaan dan pembentangan laporan praktikum • Dokumentasi • Membantu Ketua Unit Praktikum untuk memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Mengurus Sumber Manusia

Spesifikasi Tugas Pengurusan Sumber Manusia

Huraian Tugas • Membantu Ketua Unit Praktikum untuk memastikan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu Ketua Unit dalam pengagihan tugas staf berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. • Membantu Ketua Unit dalam penyediaan dan pengawasan jadual kerja staf sokongan di unit praktikum.

Mengurus kewangan

2.


5%

Penyelidikan Dan Pembangunan Inovasi

Penerbitan


• Memantapkan hubungan yang baik di antara staf serta menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Penyediaan ABM

• Membantu Ketua Unit membuat perancangan anggaran perbelanjaan yang melibatkan Unit Praktikum.


• Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada.

Pengawalan Aset Kerajaan

• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 / 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerjaaan).

Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan

• Melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan.

Perancangan dan pelaksanaan penulisan serta penerbitan

• Menggerak dan mengurus inovasi di unit. • Merancang dan melaksanakan inovasi pendidikan. • Menghasilkan inovasi pendidikan. • Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online) Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

137


SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL.

Dimensi

3.



Elemen Latihan

Spesifikasi Tugas Latihan pembangunan profesional

Huraian Tugas • Membantu Ketua Unit untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

Konsultansi

Merancang dan • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi melaksanakan dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. perkhidmatan konsultansi • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

4.

138


15%



• Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPGM, IPG Kampus dan unit.

TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D) TMK dalam Konsultansi


• Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit.


• Mengguna kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam konsultansi.



Elemen Pengaruh


Pemikiran






139


140

PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG 41


SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan Takwim Mentadbir Pentadbiran

Huraian Tugas • Membantu merancang dan menyelaras takwim Jabatan/Unit • Bertindak sebagai Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. • Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. • Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat.


• Membantu Ketua Jabatan/ Ketua Unit Disiplin,Rekod dan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus, berhenti kursus, tukar tempat kursus , berkahwin dan sambung pengajian. • Membantu tadbir urus pelaksanaan dan penguatkuasaan tindakan tata tertib Akta 174. • Membantu memanjangkan kes-kes rayuan pelajar ke Mesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri. • Membantu menyelaras pengeluaran notis tuntutan bagi semua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru. • Membantu mengumpul dan merekod kes dan data pelajar diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar setiap awal bulan. • Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. • Mengurus surat saman pelajar, untuk tindakan dari segi jumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas.

142


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Memantau kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut: • • • •

Membantu menganalisis Borang Rumusan Kehadiran Kuliah Bulanan ( LAM-PT24-01) daripada mentor pada setiap awal bulan sebelum/pada 5 hari bulan setiap bulan berikutnya. Menyemak buku kehadiran pelajar secara rawak dan berkala setiap bulan. Menyemak dan menandatangani Borang Pengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulum secara kumpulan atau individu yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. Mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang gagal hadir ke perhimpunan rasmi institut.

• Mempastikan pelajar mematuhi etika pelajar dan etika berpakaian di institut • Membantu mempastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti: • • • • • • • • •

Pendaftaran, elaun, penginapan dan aktiviti pelajar. Penempatan pelajar, dan tapisan keselamatan. Melaksanakan proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan minggu pengurusan pelajar baharu berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan. Membantu menyelaras dan memantau Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB). Menyediakan keperluan program MPPB. Memberi penerangan pendaftaran kepada pelajar dan waris pada pendaftaran pelajar baharu. Membantu mengurus sistem kad matrik pelajar. Membantu menerima, mengumpul dan menyemak Borang Perjanjian Pendidikan Guru. Mengurus dan menyenggara penyimpanan dan pelupusan borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus.

143


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Unit Kebajikan dan Keselamatan

Huraian Tugas • Mengurus / menyimpan fail sulit pelajar. • Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar. • Menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan daripada warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi luar.

Unit Pembangunan Insaniah Pelajar

• Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. • Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus.


• Membantu dalam melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat. • Membantu dalam menyelaras dan mengawal selia aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan. • Membantu dalam menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG. • Membantu dalam mengurus aktiviti/ projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti kokurikulum. • Membantu dalam mengurus jemputan tetamu kehormat dan penceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG.

Penyediaan Laporan

144

• Menyediakan laporan, data dan lain-lain maklumat perkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pengurusan Pejabat

Huraian Tugas • Membantu memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 tahun 2007. • Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin.

Penyediaan Kertas Dasar • Membantu menyediakan Kertas Dasar Jabatan/Unit. Mengurus Sumber Manusia


• Membantu memastikan pelaksanaan tugas-tugas kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu mengumpul dan mengemaskini data mentor.

Agihan Tugas Kemahiran Interpersonal Latihan Pembangunan Staf

Mengurus kewangan

Penyediaan ABM

• Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja. • Membantu KJ mengagihkan tugas semua pegawai dan staf sokongan secara saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing. • Membantu KJ memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Membantu KJ merancang dan menyelaras program latihan kemajuan staf HEP. • Merancang dan menyelaras aktiviti/program latihan kemajuan staf sokongan. • Membantu merancang anggaran perbelanjaan mengurus semua aktiviti kendalian HEP. • Membantu KJ dalam penyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dwitahunan dan tahunan.


• Membantu KJ mengawal perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada

• Membantu menyediakan laporan perbelanjaan kewangan dan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada. 145


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu mengawal penggunaan harta modal kerajaan.

2.


5%

Penyelidikan

Inovasi

Melaksanakan Penyelidikan Pelaporan Penyelidikan

• Melaksanakan penyelidikan dalam bidang tugas bagi tujuan penambahbaikan. • Menulis hasil kajian.


• Membentang hasil kajian. • Meneroka inovasi dalam bidang berkaitan. • Membantu menghasilkan inovasi.

Penerbitan 3.


10%

Latihan Konsultansi

Pendokumentasian Hasil kajian Pelaksanaan dan Penilaian Kursus Perancangan dan Pelaksanaan Konsultansi

Menilai dan Membuat Laporan

4.


15%


Perancangan dan Pelaksanaan Penyeliaan


Penggunaan TMK

• Membantu mendapatkan hak cipta/paten inovasi. • Membantu menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas. • Membantu melaksanakan kursus yang telah dirancang. • Menilai kursus yang telah dilaksanakan. • Membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Merancang dan menyediakan program konsultansi dan cadangan penyelesaiaan. • Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi. • Membantu membuat pelaporan kepada pelanggan. • Membantu merancang penyeliaan dan terlibat dalam proses penyeliaan. • Membantu membimbing dan mengurus proses penyeliaan. • Menggunakan blog/ intranet untuk mengakses bahan pengurusan. • Menggunakan aplikasi net-working untuk berkomunikasi dengan pelajar/ staf • Menghantar bahan melalui komunikasi digital.

146


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen TMK dalam R&D

Spesifikasi Tugas Penggunaan TMK Dalam Pengurusan dan Pelaksanaan Penyelidikan

Huraian Tugas • Menggunakan perisian untuk menganalisis data. • Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian. • Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK.

147



Elemen Pengaruh


Pemikiran






148

PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM DG 41


SENARAI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM GRED DGA34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Membantu menyediakan Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Kokurikulum agar memenuhi misi dan visi institut. • Membantu menyediakan laporan, data dan maklumat lain yang diperlukan. • Membantu merancang dan menyelaras Takwim Unit Kokurikulum.

Pengurusan Pejabat, Stor Peralatan Sukan/ Perkhemahan, Inventori, Kemudahan Sukan/ Perkhemahan dan PULAKO

• Membantu memastikan pengurusan pejabat, stor peralatan sukan/ perkhemahan, kemudahan sukan/ perkhemahan dan Pulako mematuhi Arahan Perkhidmatan dan pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu memastikan keselamatan fail dan rekod sulit serta aset unit. • Memastikan keselamatan, kebersihan dan kekemasan stor peralatan sukan/ perkhemahan. • Memastikan kemudahan serta peralatan sukan/ perkhemahan selamat digunakan. • Menyediakan rekod serta melabel inventori dan harta modal unit. • Menguruskan peminjaman peralatan sukan/ perkhemahan oleh pelajar. • Mencadangkan dan membantu melaksanakan pelupusan aset yang rosak dan tamat tempoh. • Melaporkan kerosakan peralatan dan kemudahan sukan/ perkhemahan kepada Ketua Unit dan pihak pentadbir. • Menyenaraikan semua peralatan sukan/ perkhemahan di Unit Kokurikulum.

150


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Pengurusan Pemilihan Kokurikulum Pelajar

Huraian Tugas • Membantu menguruskan pengagihan pelajar mengikut jenis permainan, unit beruniform dan persatuan. • Membantu memberi taklimat gerakerja kokurikulum kepada pelajar baharu. • Membantu menguruskan pengagihan pelajar mengikut rumah rumah sukan. • Membantu memilih peserta untuk aktiviti kokurikulum peringkat zon dan kebangsaan.

Pengurusan Interaksi Kokurikulum

• Membuat tempahan dan menguruskan persiapan tempat untuk interaksi/aktiviti. • Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.

Rekod Markah Pelajar

• Membantu menyelaras pengumpulan rekod markah pelajar untuk dihantar ke Unit Peperiksaan dan Penilaian setiap semester.

Pengurusan Kejohanan Olahraga Tahunan

• Membantu merancang Kejohanan Olahraga Tahunan institut. • Membantu menguruskan pelaksanaan Kejohanan Olahraga Tahunan institut. • Membantu membuat penilaian Kejohanan Olahraga Tahunan institut.

Mengurus Sumber Manusia Mengurus kewangan


• Membantu memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. • Membantu merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja .

Agihan Tugas

• Membantu memastikan pengagihan tugas semua staf sokongan Unit Kokurikulum saksama dan berkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.

151


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Kemahiran Interpersonel

Huraian Tugas • Membantu memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Membantu merancang dan menyelaras aktiviti/ program latihan kemajuan staf Unit Kokurikulum.

2.


5%

Penyelidikan Dan Pembangunan Inovasi

Penerbitan

Latihan Kemajuan Staf

• Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalaman untuk staf institut.

Penyediaan ABM

• Membantu merancang aktiviti untuk mendapatkan peruntukan kewangan tahunan.


• Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 di peringkat unit.

Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan

• Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan.

Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan

• Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online).

• Membantu menggerak dan mengurus inovasi di unit. • Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan.

• Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

3.


10%

Latihan


• Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

152


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Konsultansi

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Merancang dan • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi Melaksanakan dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Perkhidmatan Konsultansi • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

4.


15%



• Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit.






153



Elemen Pengaruh


Pemikiran






154

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DGA 34


SENARAI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PEMBANGUNAN PROFESIONALISME DGA 34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan takwim Mentadbir Pentadbiran

Huraian Tugas • Melaksanakan takwim jabatan • Bertindak sebagai Penolong Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar. • Bertindak terhadap Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. • Menyampaikan maklumat terkini dan bertindak menyalurkan kepada pihak yang terlibat.


• Membantu mengumpul dan merekod kes kesalahan dan data pelajar diserahkan kepada pegawai pengurusan setiap awal bulan. • Membantu mengurus dan menyimpan rekod penempatan pelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG. • Mengurus surat-surat berkaitan dengan disiplin dan salah laku pelajar. • Memastikan kehadiran kuliah pelajar, aktiviti kokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut. • Mempastikan pelajar mematuhi kod etika pelajar yang ditetapkan. • Membantu mempastikan pelaksanaan dan pengurusan HEP berjalan lancar. • Pendaftaran Pelajar Baharu • Borang Perjanjian • Kad Matrik • Borang salah laku pelajar

Unit Kebajikan dan Keselamatan

• Membantu mengurus aktiviti/ projek berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar. • Membantu mengurus konvokesyen. • Membantu hal-hal yang berkaitan dengan aduan pelajar.

156


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu mengurus penyimpanan fail sulit pelajar. • Membantu menguruskan aktiviti pelajar yang berkaitan dengan lawatan.

Unit Pembangunan Insaniah Pelajar

• Membantu dalam melaksanakan aktiviti pembangunan insaniah di IPG Kampus. • Membantu dalam melaksanakan aktiviti tahunan kerohanian di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program kerohanian dan pendidikan moral di IPG. • Membantu dalam melaksanakan program pemahaman Standard Guru Malaysia (SGM) dalam kalangan pelajar IPG Kampus.


• Membantu melaksanakan aktiviti pendidikan komuniti dan khidmat masyarakat • Membantu melaksanakan aktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan • Membantu melaksanakan urus tadbir Konvokesyen IPG • Membantu menyelaras dan memantau pemilihan dan pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) IPG

2.


5%

• Membantu mengurus aktiviti/projek pelajar dengan agensi luar dan aktiviti ekstra Penyelidikan Perancangan dan • Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan Dan pelaksanaan penyelidikan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Pembangunan pendidikan Inovasi



157


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Penerbitan

Spesifikasi Tugas Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan

Huraian Tugas • Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

3.


10%

Latihan

Konsultansi


Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi

• Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

4

158


15%











Elemen Pengaruh


Pemikiran






159


160

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DGA 34


SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas

Mengurus dan Perancangan Strategik Mentadbir Perancangan Takwim Pentadbiran

Huraian Tugas • Membantu melaksanakan perancangan strategik tahunan bagi Unit Praktikum selaras dengan visi dan misi Institut Pendidikan Guru (IPG). • Membantu melaksanakan semua program yang dirancang berdasarkan takwim / perancangan tahunan Latihan Amalan Profesional (PBS, Praktikum dan Internship). • Membuat edaran bahan-bahan bercetak untuk diedarkan kepada pelajar, pensyarah penyelia dan guru pembimbing serta pihak pengurusan institusi pendidikan yang terlibat dengan Program Berasaskan Sekolah (PBS) dan Praktikum. • Membantu mengendalikan taklimat PBS, taklimat praktikum dan internship. • Membantu menjalankan pengukuran dan analisis data. • Membantu menyedia dan mengemaskini data dan maklumat pelajar, pensyarah penyelia dan sekolah untuk perancangan dan pelaksanaan program PBS dan praktikum. • Menyediakan semua urusan surat menyurat yang berkaitan dengan pengurusan praktikum. • Membantu melaksanakan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing. • Mengumpul, menyimpan dan menyenggarakan segala bentuk pendokumentasian hasil penulisan jurnal, inovasi, celik akal pelajar dan rakaman video pengajaran & pembelajaran cemerlang untuk tujuan rujukan. • Menyemak dan memproses borang-borang tuntutan guru pembimbing dan pengurusan sekolah. • Membantu memfailkan semua borang kehadiran dan penilaian praktikum serta internship.

162


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Mengumpul semua data berkaitan praktikum untuk tujuan menganalis data. • Mengumpul dan menyelaraskan semua urusan pemarkahan praktikum.

Pengurusan Pejabat

• Melaksanakan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Memastikan keselamatan fail, rekod, data pelajar praktikum, dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal. • Membantu membuat perancangan kursus jangka panjang dan jangka pendek kelolaan institut dan latihan pembangunan staf.

Merancang pelaksanaan kursus

2.


5%

• Menjadi urus setia untuk taklimat yang melibatkan unit praktikum.



• Melaksanakan pentadbiran pejabat dan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Kemahiran Interpersonalq • Mewujudkan hubungan yang baik di antara staf.

Mengurus Kewangan

Pematuhan pekeliling Kewangan Pengawalan aset kerajaan

• Mematuhi prosedur perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangan sedia ada dan Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5/2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerjaaan).

Penyelidikan Perancangan dan • Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan Dan pelaksanaan penyelidikan membentangkan hasil kajian yang berkaitan. Pembangunan pendidikan Inovasi


• Membantu menggerak dan mengurus inovasi di unit. • Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan. 163


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen Penerbitan

Spesifikasi Tugas Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan

Huraian Tugas • Membantu untuk menghasilkan penulisan serta penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara dalam talian (online). • Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan. • Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan.

3.


10%

Latihan

Konsultansi


Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi

• Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar. • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

4

164


15%











Elemen Pengaruh


Pemikiran






165


166

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DGA 34


SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DGA 34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG. • Melaksanakan takwim/ jadual kerja peperiksaan, menyemak pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan Takwim IPG Kampus.

Urus Tadbir Unit

• Membantu Pegawai Pengurusan melaksanakan dasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut. • Membantu pegawai pengurusan mengurus sistem Peperiksaan dan Penilaian Kursus. • Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaan aktiviti aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan. • Membantu melaksanakan proses untuk Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST) dan Ujian Malaysian University English Test (MUET). • Membantu mengumpul Analisis Item dan Bank Item peringkat Institut. • Membantu menyediakan kemudahan dan keperluan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG). • Membantu melaksanakan sistem pengurusan kualiti.


168


• Mematuhi arahan dan prosedur Perkhidmatan Awam dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. • Membantu penyediaan Fail Meja.


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas


• Memantapkan hubungan yang baik dalam kalangan staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


• Membantu menyediakan keperluan latihan kemajuan staf sokongan.

Pendaftaran Calon Peperiksaan

• Mengumpul dokumen berkaitan dengan inden peperiksaan dan pendaftaran calon peperiksaan. • Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.

Pentadbiran Peperiksaan

• Membantu menyediakan jadual pengawasan/ penyeliaan peperiksaan. • Mengurus dan menyedia alat, bahan dan pusat peperiksaan. • Menyediakan Borang Jadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan Perjalanan Peperiksaan kepada Ketua Pengawas. • Membantu menyediakan kemudahan dan persediaan untuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG. • Membantu menyediakan Borang Akuran, Analisis Data Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa. • Membantu memproses transkrip keputusan peperiksaan. • Membantu mengumpul, menyemak dan menerima inden sijil / diploma / ijazah.

Pemprosesan Keputusan Peperiksaan

• Menyedia dan mengenalpasti jenis sijil / diploma /ijazah yang lengkap. • Membantu menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan pangkalan data).

169


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas Data, Analisis Keputusan Peperiksaan, Analisis Item dan Bank Item

Mengurus kewangan 2.


5%


Huraian Tugas • Membantu menyediakan bank item Institut. • Membantu persediaan untuk merancang dan mengurus analisis item peringkat Institut. • Membantu klien yang kehilangan transkrip/ sijil. • Membantu menyemak penggunaan harta modal kerajaan. • Mematuhi Pekeliling Perbendahararaan yang berkuatkuasa.

Perancangan Penyelidikan Dan dan Pelaksanaan Pembangunan Penyelidikan Pendidikan

• Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan.

Inovasi

Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan

• Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit.



Penerbitan

• Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan.


170


BIL.

Dimensi

3.



Elemen Latihan

Spesifikasi Tugas Latihan Pembangunan Profesional

Huraian Tugas • Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran. • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

Konsultansi

Merancang dan • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan. • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

4.


15%


Integrasi TMK dalam Pengurusan

• Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit..

TMK dalam Integrasi TMK dalam Penyelidikan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D)





171



Elemen Pengaruh


Pemikiran






172

PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIA DGA 32/34


SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIA DGA32/34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Menyedia dan melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan bagi unit media selaras dengan visi dan misi IPG. • Menyedia dan melaksanakan aktiviti takwim.

Urus Tadbir Unit

• Menyediakan laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan: • Bilik Media • Bilik/ ruang media pengajaran • Koleksi bahan media

Pengurusan Pejabat

• Melaksanakan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan Awam dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa. • Mengurus sebaran maklumat bahan-bahan pelbagai media untuk Pusat Sumber IPG seperti melalui brosur dan rangkaian komputer. • Mengurus inventori/ aset dan harta modal bagi bahan pelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber. • Mengawal selia pergerakan dan memastikan keselamatan alatan media, fail dan rekod. • Mengurus bahan media dan maklumat di Pusat Sumber mengikut standard dan mempunyai identiti Institut. • Menyediakan kemudahan pelbagai media seperti elektronik, bercetak dan bukan cetak bagi tujuan menyokong pengajaran dan pembelajaran. • Mendapat kelulusan Ketua Pusat Sumber serta mengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelatih yang memerlukan perkhidmatan media.

174


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengurusan data dan menentukan bahan media bagi keperluan dalaman di Pusat Sumber dan Institut. • Memberi taklimat dan sebaran am berkaitan kemudahan dan teknikal tatacara penggunaan bahan media kepada semua staf akademik dan staf pengurusan dan pentadbiran. • Menyediakan peraturan umum tentang perkhidmatan media di institut. • Menyelia, menyelenggara dan mengawal selia bahan media yang digunakan.



• Membantu Ketua Pusat Sumber bagi memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. • Membantu Ketua Pusat Sumber menyelaras fail meja . • Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengagihan tugas staf sokongan dengan berkesan mengikut spesifikasi tugas masing masing. • Menyediakan dan mengawasi jadual kerja semua staf yang terlibat.


• Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Mengurus Kewangan

• Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran Institut. • Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan.

175


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi

Penerbitan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas


• Membantu melaksanakan penyelidikan yang berimpak dan membentangkan hasil kajian yang berkaitan



• Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit. • Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan.


3.


10%

Latihan



Konsultansi

Merancang dan • Membantu Ketua Unit menyediakan perancangan konsultansi Melaksanakan dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar. Perkhidmatan Konsultansi • Membantu Ketua Unit membuat tinjauan keperluan pelanggan . • Membantu Ketua Unit mengenalpasti masalah pelanggan. • Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan konsultansi yang diperlukan.

176


BIL. 4.





Huraian Tugas • Membantu pengintegrasian kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan oleh IPGM, IPG Kampus dan peringkat unit.






177



Elemen Pengaruh


Pemikiran






178

PEGAWAI PEREKA GRAFIK DGA 32/34


SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PEREKA GRAFIK DGA32/34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Membantu melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan selaras visi dan misi (IPG). • Menyedia dan melaksanakan aktiviti takwim.

Urus Tadbir Unit

• Menyediakan laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan: • Koleksi bahan grafik • Bilik/ ruang bahan bantu kerja grafik. • Bahan grafik.

Pengurusan Pejabat

• Melaksanakan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. • Mengurus sebaran maklumat bahan-bahan pelbagai media grafik untuk Pusat Sumber. • Mengurus inventori/ aset dan harta modal bagi bahan grafik pelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber. • Menyediakan rekaan grafik untuk keperluan rasmi IPG Kampus. • Rekaan tanda arah, caption, brosur, pamplet, papan kenyataan dan carta organisasi IPG. • Menentukan keperluan dan spesifikasi bahan yang sesuai untuk kerja percetakan dalaman dan luaran. • Mengawal selia pergerakan dan keselamatan alatan grafik, bahan cetakan, penerbitan, fail dan rekod. • Mengurus bahan grafik dan maklumat di Pusat Sumber mengikut standard dan mempunyai identiti Institut. • Menyelia, menyelenggara dan mengawal selia bahan grafik yang digunakan.

180


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Mendapat kelulusan Ketua Pusat Sumber serta mengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelajar yang memerlukan perkhidmatan grafik. • Membantu Ketua Pusat Sumber dalam pengurusan data dan pemilihan bahan grafik bagi keperluan Pusat Sumber dan Institut. • Memberi taklimat dan sebaran am berkaitan kemudahan dan teknikal tatacara penggunaan bahan grafik kepada semua staf akademik, staf pengurusan/pentadbiran dan pihak luar yang memerlukan.



• Menyediakan peraturan umum tentang perkhidmatan grafik di Institut. • Membantu Ketua Unit dalam mengawasi jadual kerja semua staf sokongan yang terlibat.


• Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Mengurus Kewangan

• Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran Institut. • Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan.

181


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Penerbitan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan Perancangan dan Pelaksanaan inovasi Pendidikan




• Membantu menggerak dan mengurus inovasi dalam unit. • Melaksanakan dan menghasilkan inovasi pendidikan.


3.


10%

Latihan



Konsultansi


182


BIL. 4.











183



Elemen Pengaruh


Pemikiran






184


PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA 32/34 185


SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA32/34 BIL. 1.

Dimensi Pengurusan


Elemen

Spesifikasi Tugas


Huraian Tugas • Membantu melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan selaras visi dan misi (IPG). • Menyedia dan melaksanakan aktiviti takwim.

Urus Tadbir

Pengurusan Pejabat

• Menyedia laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan dikemaskini dari masa ke semasa , iaitu : • Makmal Audio Visual • Makmal Bahasa • Makmal Pengajaran Mikro • Mematuhi Arahan Perkhidmatan Awam dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa. • Menguruskan dan mengawal selia semua alatan-alatan produksi Institut. • Mengurus, mengawal dan memberi kelulusan bagi proses pinjaman dan pulangan alatan produksi Institut. • Mengurus penyelenggaraan bagi semua alatan produksi serta menyimpan rekod seperti harta modal dan inventori alatan produksi di Institut. • Mengawal selia pergerakan dan keselamatan alatan dan makmal makmal elektronik. • Mengawal dan memastikan hasil produksi mengikut standard dan mempunyai identiti Institut. • Menyediakan kemudahan kepada semua jabatan dan unit di IPG untuk mengadakan rakaman atau tayangan video. • Menentukan keperluan bahan dan jenis kaedah rakaman video (shooting) dan suntingan (editing) dalaman atau perkhidmatan produksi.

186


BIL.

Dimensi

Wajaran Penilaian

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas • Memberi taklimat berkaitan kemudahan makmal elektronik kepada semua pensyarah, pelajar dan staf. • Menyediakan garis panduan perkhidmatan dan peralatan elektronik. • Memastikan pematuhan peraturan umum penggunaan kemudahan makmal elektronik kepada semua pengguna.



• Membantu Ketua Unit memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengukut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan. • Membantu Ketua Unit dan menyelaras fail meja. • Membantu Ketua Unit dalam pengagihan staf sokongan dengan berkesan mengikut spesifikasi tugas masing-masing.

Kemahiran Interpersonal Mengurus Kewangan

• Menyediakan dan mengawasi jadual kerja semua staf yang terlibat. • Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif. • Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran Institut. • Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan.

187


BIL.

Dimensi

2.



Elemen Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi

Penerbitan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas







3.


10%

Latihan


• Membantu untuk merancang dan merangka serta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran • Membantu Ketua Unit memberi latihan dalam bidang kepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.

Konsultansi


188


BIL. 4.











189



Elemen Pengaruh


Pemikiran






190


PANEL SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Tn. Hj. Khalid bin Ahmad En. Shaari bin Osman Dr. Hamzah bin Ihsan Dr. Jamiah bt. Mohamad Datin Salbiah Abdul Aziz Dr. Hj. Abd. Aziz Mohd. Din Tn. Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid En. Faisal Mohamad Pn. Norhiza bt. Mohd. Salleh Pn. Zairinah bt. Abd. Shukor Pn. Nirwana bt. Mohd. Rashid Pn. Hjh. Nor Azian bt. Mohd. Darus Tn. Hj. Shukri bin Mustapha Pn. Nor’ain bt. Sulaiman En. Azhari bin Ismail Tn. Hj. Hasiri bin Hassan En. Ruhaizan bin Omar En. Muhaimin bin Osman Pn. Asiah bt. Saad Pn. Jaizah Mahmod Hj. Abu Bakar Shaari Dr. Abd. Razak Othman Pn. Sumaiyah Abd. Rahman En. Abdul Razak Abu Kassim Pn. Fazidah Mohamad Noor En. Wan Fadzli Wan Haron Pn. Norhayati Mohd. Saad En. Dzulfazli Othman En. Hasim Saari En. Hishamudin Jaafar Tn. Syed Khalid Syed Idrus Tuan Rosdan Tuan Muda

191


192

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Recommend Documents