INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE OCMW MERELBEKE Naam / voornamen: ................................................................................................................................. Straat / nummer: ....................................................................................................................................... Gemeente / postnummer: ....................................................................................................................... Telefoonnummer :..................................................................................................................................... E-mail: ........................................................................................................................................................ Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de selectieprocedure van:
Administratief medewerker – niveau C1-C3
Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen.
Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een met de hand geschreven sollicitatiebrief Een curriculum vitae met pasfoto (mag een kopie zijn) Een kopie van uw diploma hoger secundair onderwijs Een kopie van de identiteitskaart
Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient uw kandidatuur via post over te maken aan A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon Kokerstraat 2A, 9750 Zingem of via mail naar
[email protected]. De uiterste datum voor de inschrijvingen is 2 mei 2011 (datum poststempel of e-mailbericht telt).
BIJLAGE
Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina’s de functieomschrijving, het selectieprogramma, de algemene en bijzondere wervingsvoorwaarden en een uittreksel uit de rechtspositieregeling van gemeente Merelbeke.
U MAG DE HIERNA VOLGENDE BLADZIJDEN BEHOUDEN
VG 77/B
Functie: Administratief medewerk(st)er 1. Functie - titel (+ dienst) Administratief medewerker 2. Plaats in organogram Ressorteert onder een direct leidinggevende. 3. Hoofddoel van de functie • onder toezicht van de direct leidinggevende worden diverse administratieve taken verricht die verband houden met de voorbereiding en de opvolging van dossiers en de dagelijkse werking van diensten 4. Functie-inhoud Taken: • • • • • • • • • • • • • • • • • •
notulenbeheer van diverse organen beantwoorden van telefoons onthaal van de bezoekers facturatie van de diverse diensten en controle van facturen bediening van administratieve hulpmiddelen: fax, fotokopiemachine, PC, telefooncentrale, frankeermachine…. jaarverslagen opmaken van de verschillende diensten administratieve hulp bij de uitvoering van taken van de sociale dienst enz. input van gegevens in diverse programma’s opmaken van bestelaanvragen, bestelbons, werkbriefjes opmaken van de mandaten overheidsopdrachten beheer van de verzekeringen signaleren van nuttige informatie inzake de werking van de financiële dienst initiatief nemen en suggesties doen voor het verbeteren en optimaliseren van de werking actief participeren aan werkoverleg opvolging van dossiers controle en aanpassing lijsten gebruik toepassing Digitaal sociaal huis
Specifieke taken voor doelgroepenmedewerker en budgetcoach: • groepsbegeleiding ondersteunen (bv. opzoeken en presenteren van informatie, verslaggeving) • praktische ondersteuning van individuele doelgroepenmedewerkers (bv. wegwijs maken in huishoudelijke administratie) 5. Verruimende bepalingen
VG 77/B
• • • •
bereid zijn andere taken op zich te nemen die passen binnen de dienst bereid zijn tot overwerken op vraag van de leidinggevenden inspringen bij of vervangen voor administratieve taken opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de regelgeving
Functieprofiel 1. Kennis: • functionele kennis van de OCMW-wetgeving; • basiskennis van sociale wetgeving • inzicht hebben in de bestuurlijke verhoudingen en processen van een OCMW • grondige kennis van de verschillende diensten van het OCMW 2. Vaardigheden: • juist en verzorgd kunnen werken • goede communicatieve vaardigheden hebben • sociaal voelend zijn • in teamverband kunnen werken • diplomatisch kunnen omgaan met mensen • systematisch en zelfstandig kunnen werken • vlot in het opzoeken van informatie op het internet 3. Attitudes: • • verzorgd voorkomen • kwantiteitsgericht werken • een goed rekenkundig inzicht hebben • flexibiliteit • orde en stiptheid • respect voor het beroepsgeheim en discretie • bereidheid tot bijscholing • doorzettingsvermogen Weddenschaal:C1 - C3
VG 77/B
Aanwervingsvoorwaarden
FORMELE VEREISTEN BIJ WERVING: Diploma: - houder zijn van een diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
SAMENSTELLING SELECTIECOMMISSIE EN SELECTIEPROGRAMMA’S Samenstelling van de selectiecommissie: Een selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die als volgt wordt samengesteld: 01. een selectiecommissie bestaat minimaal uit drie deskundigen, die over specifieke competenties moeten beschikken om een kandidaat te beoordelen op de vastgestelde selectiecriteria voor een betrekking, met in hun midden een of meer decretale graden; 02. een selectiecommissie bestaat minimaal uit een derde van de leden als deskundigen die extern zijn aan de organisatie; 03. een selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van een verschillend geslacht. Selectieprogramma: De selectieproeven voor de administratieve basisgraden van het niveau C zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein; - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht.
VG 77/B
Om te slagen moet een kandidaat voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, dan moet de kandidaat 50 procent van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. Schaal: C1 - C3
VG 77/B
Uittreksel uit de rechtspositieregeling Hoofdstuk II
Procedure voor het vervullen van een betrekking
Afdeling I
Algemeen
Artikel 1 paragraaf 1 De aanstellende overheid verklaart een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten bij gemotiveerd besluit vacant. Verder bepaalt de aanstellende overheid bij het vacant verklaren: 01. het kiezen van een of meer procedures voor het vervullen van de betrekking; 02. het bekendmaken van de betrekking; 03. het samenstellen van de selectiecommissie; 04. in voorkomend geval, het schrappen van de diplomavereiste; 05. in voorkomend geval, het organiseren van psychotechnische onderzoeken; 06. in voorkomend geval, het vaststellen van de betrekking als een knelpuntberoep; 07. in voorkomend geval, het aanleggen van een wervingsreserve. De aanstellende overheid kan eveneens beslissen tot het uitbreiden van de wekelijkse prestaties of het omzetten naar volledige prestaties van een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2 en artikel 11, paragraaf 3, tweede lid van deze rechtspositieregeling. paragraaf 2 Met behoud van de algemene en specifieke procedureregels wordt een vacante betrekking, ongeacht de rangindeling, vervuld op een van de volgende manieren: 01. door een aanwervingsprocedure; 02. door een bevorderingsprocedure; 03. door een procedure voor interne personeelsmobiliteit; 04. door een combinatie van de procedures, vermeld in punt 01° tot en met 03°. Artikel 2 Bij een aanwervingsprocedure worden zowel externe personen als personeelsleden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor een vacante betrekking.
VG 77/B
Bij een bevorderingsprocedure en een procedure voor interne personeelsmobiliteit worden alleen personeelsleden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor een vacante betrekking. Hoofdstuk III Werving Afdeling I
Toelatingsvoorwaarden
Artikel 3 paragraaf 1 Om toegang te hebben tot een vacante betrekking moet een kandidaat voldoen aan de volgende toelatingsvoorwaarden: 01. een passend gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; 02. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 03. medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie overeenkomstig de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (en latere wijzigingen). Het gedrag, vermeld in punt 01°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag een kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Het medische geschikt zijn van een kandidaat, vermeld in punt 03°, moet worden vastgesteld vóór de aanstelling overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers (en latere wijzigingen). paragraaf 2 De volgende betrekkingen in statutair dienstverband zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het uitoefenen van het openbare gezag of werkzaamheden omvatten die strekken tot het beschermen van de belangen van de werkgever: 01. de gemeentesecretaris; 02. de financieel beheerder. Voor de overige betrekkingen in statutair dienstverband moet een kandidaat onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. De volgende betrekkingen in contractueel dienstverband zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het uitoefenen van het openbare gezag of werkzaamheden omvatten die strekken tot het beschermen van de belangen van de werkgever:
VG 77/B
01. de gemeentesecretaris, indien mandaathouder; 02. de financieel beheerder, indien mandaathouder. Afdeling II
Algemene aanwervingsvoorwaarden
Artikel 4 paragraaf 1 Om in aanmerking te komen voor een aanwerving moet een kandidaat voldoen aan de volgende algemene aanwervingsvoorwaarden: 01. de vereiste inzake taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (en latere wijzigingen); 02. slagen voor de selectieprocedure, bedoeld in de artikels 16 tot met 27 en 32 tot met 42 van deze rechtspositieregeling. paragraaf 2 Een personeelslid dat is aangesteld in een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten wordt na het slagen voor een selectieprocedure vrijgesteld van nieuwe selectieproeven als de wekelijkse prestaties binnen die functie worden uitgebreid of worden omgezet naar volledige prestaties. Artikel 5 Voor de algemene aanwervingsvoorwaarden moet een kandidaat eveneens: 01. voldoen aan de diplomavereiste en minimaal acht jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: - directeur (A5a-A5b); - adviseur (A4a-A4b);
02.
voldoen aan de diplomavereiste en minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: -
03.
voldoen aan de diplomavereiste voor een betrekking in de graad van: -
04.
administratief hoofddeskundige (B4-B5); technisch hoofddeskundige (B4-B5); hoofdmaatschappelijk assistent (B4-B5); administratief hoofdmedewerker (C4-C5); technisch hoofdmedewerker (C4-C5); adjunct van de directie (A1a-A2a-A3a); administratief deskundige (B1-B2-B3); technisch deskundige (B1-B2-B3); maatschappelijk assistent (B1-B2-B3); administratief medewerker (C1-C2-C3); technisch medewerker (C1-C2-C3);
minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: - technicus-specialist (D4-D5);
VG 77/B
Afdeling III
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Artikel 6 De specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad en / of per functie zijn vastgesteld in bijlage 1 van deze rechtspositieregeling. Artikel 7 In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten van het niveau A, B of C overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling een diplomavereiste voor een betrekking in een bepaalde graad bij gemotiveerd besluit schrappen. In voorkomend geval kan het schrappen van de diplomavereiste enkel op voorwaarde dat: 01. de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een regelgeving van de hogere overheden een specifiek diploma vereist, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van een kandidaat belangrijker zijn dan een diploma; 02. de geschrapte diplomavereiste wordt gecompenseerd door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 03. een kandidaat slaagt voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests eveneens een niveau- of capaciteitstest bevat, bedoeld in artikel 22, paragraaf 3 van deze rechtspositieregeling. De beslissing om de diplomavereiste te schrappen, moet overigens steunen op een van de volgende objectieve criteria: 01. gegevens van de regionale overheid over de schaarste op de arbeidsmarkt om de moeilijk te rekruteren betrekkingen te vervullen; 02. bepaalde functiespecifieke criteria. Afdeling IV
Aanwervingsprocedure
Artikel 8 paragraaf 1 Aan het aanwerven in een betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten gaat het externe bekendmaken van de vacante betrekking vooraf. Een vacaturebericht omvat een oproep tot de mogelijke kandidaten voor de vacante betrekking. Een vacante betrekking wordt minimaal bekendgemaakt via de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding en in twee andere mediakanalen. De vacante betrekking wordt eveneens bekendgemaakt via de interne communicatiekanalen.
paragraaf 2 Een vacaturebericht vermeldt minimaal de volgende gegevens: 01. de graad- en / of functienaam; 02. de plaats in de organisatie; 03. het statutaire of contractuele dienstverband; 04. de voltijdse of deeltijdse tewerkstelling;
VG 77/B
05. 06. 07. 08. 09.
het salaris en de andere sociale voordelen; de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden; de wijze en de uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling; het al dan niet vaststellen van een wervingsreserve en de duur daarvan; het contactpunt waar de functiebeschrijving en meer informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden, waaronder eventueel het valoriseren van de diensten, verkrijgbaar is.
paragraaf 3 De bepalingen van paragraaf 1 en 2 zijn niet van toepassing als de aanstellende overheid bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten een beroep doet op een bestaande wervingsreserve die geldig is voor deze betrekking, bedoeld in artikel 28, paragraaf 2 van deze rechtspositieregeling. De bepalingen van paragraaf 1 en 2 zijn evenmin van toepassing als de wekelijkse prestaties van een personeelslid dat is aangesteld in een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten worden uitgebreid of worden omgezet naar volledige prestaties. Als meerdere personeelsleden deeltijds werken in een betrekking van dezelfde graad, dan richt de aanstellende overheid een oproep tot de personeelsleden voor het vervullen van de uitgebreide of omgezette prestaties en maakt een keuze op basis van een vergelijking van de kandidaatstellingen.
Artikel 9 paragraaf 1 Tussen het bekendmaken van een vacante betrekking en de uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling verlopen minimaal vijftien kalenderdagen. De dag van het bekendmaken van de vacante betrekking is niet in de termijn begrepen. De uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling is wel in de termijn begrepen. Als de uiterste datum op een zaterdag, een zondag of een feestdag valt, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. paragraaf 2 Een kandidaatstelling kan worden ingediend op een van de volgende manieren: 01. door een sollicitatiebrief die per post werd verzonden; 02. door een sollicitatiebrief die tegen ontvangstbewijs werd overhandigd; 03. door een sollicitatiebrief die via fax of e-mail werd bezorgd; 04. door een sollicitatieformulier dat elektronisch werd ingevuld. De datum van het verzenden van een kandidaatstelling wordt beschouwd als de datum waarop de kandidaatstelling is ingediend. De datum van de poststempel, het ontvangstbewijs, het faxbericht, het emailbericht of het elektronische sollicitatieformulier geldt als de datum van het verzenden.
Artikel 10 Aan elke aanwervingsprocedure gaat een selectieprocedure vooraf.
Artikel 11 paragraaf 1 Een kandidaat moet voor het deelnemen aan een selectieprocedure voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in de artikels 6 tot en met 10 van deze rechtspositieregeling, met uitzondering van het medische geschikt zijn en het slagen voor de selectieprocedure. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure, tenzij anders bepaald. paragraaf 2 In afwijking van paragraaf 1 wordt een kandidaat die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoet, behalve aan een opleiding als aanvullende voorwaarde, toegelaten tot de selectieprocedure als de specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in artikel 9 van deze rechtspositieregeling, bepalen dat het diploma,
VG 77/B
het getuigschrift, het brevet of het attest van de opleiding moet worden behaald vóór het einde van de proeftijd. paragraaf 3 In afwijking van paragraaf 1 wordt een laatstejaarsscholier of een student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma eveneens toegelaten tot de selectieprocedure als bij de kandidaatstelling een studiebewijs wordt voorgelegd met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal zes maanden het einddiploma kan worden behaald. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum van de aanstelling. paragraaf 4 In afwijking van paragraaf 1 wordt een kandidaat die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma moet leveren, bedoeld in artikel 3 van deze rechtspositieregeling, of een attest van kennis van de Nederlandse taal moet indienen, eveneens toegelaten tot de selectieprocedure. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de diplomavereiste en de taalvereiste uiterlijk op de datum van de aanstelling.
Artikel 12 paragraaf 1 De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaatstellingen en de voorgelegde bewijzen, tenzij de gemeenteraad de aanstellende overheid is. In voorkomend geval beoordeelt het college van burgemeester en schepenen de geldigheid daarvan. Op basis van deze beoordeling kan een kandidaatstelling bij gemotiveerd besluit ontvankelijk worden verklaard, waardoor een kandidaat al dan niet wordt toegelaten tot een selectieprocedure. Voor het deelnemen aan een selectieprocedure volstaat een gewoon afschrift van de voorgelegde bewijzen. De eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan een kandidaat die is geslaagd voor de selectieproeven. paragraaf 2 Een kandidaat die wordt toegelaten tot een selectieprocedure wordt minimaal vijftien kalenderdagen vóór de selectieproeven schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Als een preselectie wordt georganiseerd overeenkomstig artikel 22, paragraaf 5 van deze rechtspositieregeling, dan wordt een kandidaat daarvan eveneens minimaal vijftien kalenderdagen vóór de preselectie schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht. Een kandidaat die niet wordt toegelaten tot een selectieprocedure wordt daarvan eveneens minimaal vijftien kalenderdagen vóór de selectieproeven schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht. De reden voor het weigeren wordt meegedeeld.
VG 77/B
Hoofdstuk IV Selectie Afdeling I
Algemeen
Artikel 13 Een selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en -technieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en de organisatiedoelstellingen. Voor de betrekkingen van eenzelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig.
Artikel 14 Het hoofd van het personeel stelt de functiebeschrijvingen bij gemotiveerd besluit vast. Afdeling II
Selectiecommissie
Artikel 15 paragraaf 1 Een selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die als volgt wordt samengesteld: 01. een selectiecommissie bestaat minimaal uit drie deskundigen, die over specifieke competenties moeten beschikken om een kandidaat te beoordelen op de vastgestelde selectiecriteria voor een betrekking, met in hun midden een of meer decretale graden; 02. een selectiecommissie bestaat minimaal uit een derde van de leden als deskundigen die extern zijn aan de organisatie; 03. een selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van een verschillend geslacht. Bij het samenstellen van een selectiecommissie kan worden beslist dat een van de leden van de selectiecommissie een deskundige op het gebied van personeelsbeleid moet zijn. In voorkomend geval worden de psychotechnische onderzoeken, de functiegerichte competentietest en de niveau- of capaciteitstest georganiseerd door een extern selectiebureau dat in het bezit is van een erkenning overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest (en latere wijzigingen) en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 tot uitvoering van het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest (en latere wijzigingen). paragraaf 2 De gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als het uitoefenen aanstellingsbevoegdheid werd gedelegeerd, kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie.
van
de
De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selectieproeven.
Artikel 16 paragraaf 1 De selectiecommissie, bedoeld in artikel 18 van deze rechtspositieregeling, wordt geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke beraadslagingen en het beoordelen van een kandidaat. paragraaf 2 De aanstellende overheid stelt de leden en de secretaris van een selectiecommissie bij gemotiveerd besluit nominatief aan. Als de aanstellende overheid de voorzitter van een selectiecommissie niet nominatief heeft aangesteld, dan wijzen de leden van de selectiecommissie een voorzitter aan.
VG 77/B
Artikel 17 Bij de afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt een selectiecommissie over het beoordelen van een kandidaat en maakt het definitieve proces-verbaal van de selectieproefverrichtingen op overeenkomstig de artikels 24 en 25 van deze rechtspositieregeling. Een selectiecommissie kan geldig beraadslagen als de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.
Afdeling III
Selectieproeven
Artikel 18 De selectieproeven toetsen de bekwaamheid en / of de geschiktheid van een kandidaat en resulteren in het opsommen van de geslaagde kandidaten. Een selectieprocedure is niet-vergelijkend met als doel het selecteren van de meest bekwame en / of geschikte kandidaten op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van de kandidaten en een uitdrukkelijke motivering overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen).
Artikel 19 paragraaf 1 De selectieproeven bestaan minimaal uit de volgende gedeelten: 01. een schriftelijk / praktisch gedeelte; 02. een mondeling gedeelte / grondig sollicitatiegesprek, al dan niet in combinatie met een schriftelijke voorbereiding. paragraaf 2 De selectieproeven voor de decretale graden en de graden van het niveau A en B kunnen worden aangevuld met psychotechnische onderzoeken, bedoeld in artikel 18, paragraaf 1, derde lid van deze rechtspositieregeling. Deze onderzoeken worden georganiseerd vóór het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek. Onder ‘psychotechnische onderzoeken’ wordt verstaan: 01. een assessment center: omvat een capaciteitsonderzoek door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken, waarbij de beoordeling die is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie een evaluatie beoogt van de vereiste technische en gedragscompetenties; 02. een psychotechnische screening: omvat persoonlijkheidsvragenlijsten of psychotechnische testen die zijn gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. Voor de graden van de overige niveaus kunnen eveneens psychotechnische onderzoeken worden georganiseerd als de aanstellende overheid deze onderzoeken verplicht bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling. paragraaf 3 Voor de toepassing van artikel 10, tweede lid, punt 03° van deze rechtspositieregeling moet de specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests eveneens een niveau- of capaciteitstest bevat, onderzoeken of een kandidaat in staat is te functioneren op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. Deze aanvullende testen worden georganiseerd overeenkomstig artikel 18, paragraaf 1, derde lid van deze rechtspositieregeling. Een kandidaat moet zowel voor de functiegerichte competentietest als voor de niveau- of capaciteitstest slagen.
VG 77/B
paragraaf 4
Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervings- en bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, dan worden zowel de externe als interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. De schriftelijke gedeeltes van de selectieproeven met eenzelfde inhoud worden steeds op eenzelfde tijdstip georganiseerd. paragraaf 5 Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Alleen de vijftien meest bekwame en / of geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven.
Artikel 20 paragraaf 1 De selectieproeven voor de administratieve hogere graden en de administratieve basisgraden van het niveau A, de administratieve hogere graden en de administratieve en technische basisgraden van het niveau B en de administratieve hogere graden van het niveau C zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein; - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht. paragraaf 2 De selectieproeven voor de administratieve basisgraden van het niveau C zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein;
VG 77/B
- een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht. paragraaf 3 De selectieproeven voor de technische basisgraden van het niveau C en de technische hogere graden van het niveau D zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk / praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. paragraaf 4 De selectieproeven voor de administratieve basisgraden van het niveau D en de administratieve basisgraden van het niveau E zijn als volgt vastgesteld: 01. een praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen; - basiskennis van informaticatoepassingen; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. paragraaf 5 De selectieproeven voor de technische basisgraden van het niveau D en de technische basisgraden van het niveau E zijn als volgt vastgesteld: 01. een praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein.
VG 77/B
Afdeling IV
Beoordelen
Artikel 21 paragraaf 1 Om te slagen moet een kandidaat voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, dan moet de kandidaat 50 procent van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. paragraaf 2 Als psychotechnische onderzoeken worden georganiseerd overeenkomstig artikel 22, paragraaf 2 van deze rechtspositieregeling, dan hebben deze tot doel de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van een kandidaat nader te omschrijven. De beoordeling is “geschikt”, “matig geschikt” of “niet geschikt”. De resultaten van de psychotechnische onderzoeken hebben in principe een adviserend karakter met het oog op het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek. Als een kandidaat echter “niet geschikt” wordt beoordeeld, dan hebben de resultaten van de onderzoeken een eliminerend karakter. Een selectiecommissie kan voorafgaandelijk aan het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek het erkend externe selectiebureau, bedoeld in artikel 18, paragraaf 1, derde lid van deze rechtspositieregeling, om een nadere uitleg verzoeken.
Artikel 22 Een selectiecommissie maakt van de selectieproefverrichtingen van elk selectiegedeelte de processenverbaal op. De processen-verbaal vermelden het resultaat van iedere kandidaat. Een selectiecommissie maakt bij het afsluiten van een selectieprocedure het definitieve proces-verbaal op, met vermelding van het resultaat van elk selectiegedeelte en het eindresultaat van iedere kandidaat.
Artikel 23 Een kandidaat wordt schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van een selectieprocedure. Een kandidaat kan op eigen verzoek inzage worden verleend tot de selectieresultaten overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (en latere wijzigingen).
Artikel 24 De aanstellende overheid neemt bij gemotiveerd besluit kennis van het definitieve proces-verbaal, bedoeld in artikel 25 van deze rechtspositieregeling. De aanstellende overheid selecteert een kandidaat uit de lijst van de geslaagde kandidaten en motiveert uitdrukkelijk de keuze overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen).
VG 77/B
Afdeling V
Wervingsreserve
Artikel 25 paragraaf 1 De aanstellende overheid kan bij gemotiveerd besluit een wervingsreserve aanleggen bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling. Er kan eveneens een wervingsreserve worden aangelegd voor een toekomstige vacante betrekking. In voorkomend geval wordt tegelijk de geldigheidsduur van een wervingsreserve vastgesteld. Deze is maximaal twee jaar en kan bij gemotiveerd besluit met maximaal dezelfde duur worden verlengd. De geldigheidsduur van een wervingsreserve vangt aan op de datum van het kennisnemen van het definitieve proces-verbaal door de aanstellende overheid, bedoeld in artikel 27 van deze rechtspositieregeling. paragraaf 2 De aanstellende overheid kan geen nieuwe wervingsreserve aanspreken als nog kandidaten zijn opgenomen in een geldige wervingsreserve voor een vacante betrekking.
Artikel 26 Alleen de geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld na een selectieprocedure worden in alfabetische volgorde opgenomen in een wervingsreserve.
Artikel 27 Alle kandidaten die zijn opgenomen in een wervingsreserve worden schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van het vervullen van een vacante betrekking. Onder de kandidaten die uiterlijk vijftien kalenderdagen na de kennisgeving, vermeld in het eerste lid, bevestigen dat ze een vacante betrekking willen vervullen, selecteert de aanstellende overheid een kandidaat uit de lijst van de geslaagde kandidaten en motiveert uitdrukkelijk de keuze overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen).
Artikel 28 Een geselecteerde kandidaat verliest de rechten in een wervingsreserve als de uitnodiging voor een kandidaatstelling voor een vacante betrekking, bedoeld in artikel 30 van deze rechtspositieregeling, niet wordt bevestigd. Een geselecteerde kandidaat behoudt de rechten in een wervingsreserve als een uitnodiging wordt bevestigd, maar eenmalig afziet van een aanstelling. De geselecteerde kandidaat verliest de rechten in een wervingsreserve als een daaropvolgende keer opnieuw wordt afgezien van een aanstelling.
Een niet-geselecteerde kandidaat behoudt de rechten in een wervingsreserve voor de volledige duur daarvan, tenzij de kandidaat onmiddellijk meedeelt af te zien van elke aanstelling.
VG 77/B
Afdeling VI
Specifieke bepalingen voor het aanwerven van de decretale graden
Artikel 29 In afwijking van artikel 17 van deze rechtspositieregeling stelt de gemeenteraad de functiebeschrijvingen van de decretale graden bij gemotiveerd besluit vast. Artikel 30 paragraaf 1
De bepalingen over de selectieproeven, bedoeld in de artikels 21 en 22 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op de selectieproeven voor de decretale graden. paragraaf 2
De selectieproeven voor de decretale graden zijn als volgt vastgesteld: 01.
02.
een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein; - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht.
paragraaf 3
De selectieproeven voor de decretale graden omvatten een test die de management- en leiderschapscapaciteiten toetst van een kandidaat. De selectieproeven worden afgenomen door een erkend extern selectiebureau, bedoeld in artikel 18, paragraaf 1, derde lid van deze rechtspositieregeling. De selectieproeven voor het ambt van financieel beheerder omvatten eveneens een proef die het financieel-economische inzicht toetst van een kandidaat.
VG 77/B
Afdeling VII
Specifieke bepalingen voor het aanwerven in betrekkingen die worden ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden en sommige tijdelijke betrekkingen
Onderafdeling I De aanwervings- en selectieprocedure voor het aanwerven in betrekkingen die worden ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden Artikel 31 [In afwijking van artikel 11 van deze rechtspositieregeling wordt een betrekking die wordt ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden alleen bekendgemaakt via de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding.]1 Artikel 32 Een selectiecommissie wordt samengesteld overeenkomstig artikel 18 van deze rechtspositieregeling, met uitzondering van paragraaf 1, eerste lid, punt 02°. Artikel 33 In afwijking van de artikels 22 en 23 van deze rechtspositieregeling zijn de selectieproeven als volgt vastgesteld: 01. een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving; 02. een gestructureerd interview dat de motivatie en de interesse voor het werkterrein peilt.
Onderafdeling II De aanwervings- en selectieprocedure voor het aanwerven in contractuele betrekkingen waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal twee jaar is beperkt, andere dan betrekkingen die worden ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden Artikel 34 De bepalingen over het externe bekendmaken van de betrekking, het samenstellen van een selectiecommissie en het vaststellen van de selectieproeven voor de betrekkingen die worden ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden, bedoeld in de artikels 34 tot en met 36 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op het aanwerven in de contractuele betrekkingen waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal twee jaar is beperkt, andere dan betrekkingen die worden ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden. Onderafdeling III De aanwervings- en selectieprocedure voor het aanwerven van tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden Artikel 35 In afwijking van artikel 11 van deze rechtspositieregeling wordt een kandidaat voor een tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden geraadpleegd tegen de voorwaarde op korte termijn beschikbaar te zijn. Dit betekent dat de 1. Beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2009.
VG 77/B
kandidaat uiterlijk vijftien kalenderdagen na de uitnodiging moet bevestigen een tijdelijke vervanging van een of meer afwezige personeelsleden te willen vervullen. Onder ‘kandidaten voor een tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden’, bedoeld in artikel 104, paragraaf 2, punt 02° van het gemeentedecreet, worden onder meer de personen verstaan die werden opgenomen in een wervingsreserve, de personen die reeds werden aangesteld door een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of een vervangingsovereenkomst, de personen die werden opgenomen in het sollicitantenbestand en de personen die reeds in een andere hoedanigheid werden tewerkgesteld zoals studenten en stagiairs. Artikel 36 De bepalingen over het samenstellen van een selectiecommissie, bedoeld in artikel 36 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op het aanwerven van een tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden. Artikel 37 De bepalingen over het vaststellen van de selectieproeven, bedoeld in artikel 37 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op het aanwerven van een tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden. Afdeling VIII
Specifieke bepalingen voor het aanwerven van personen met een arbeidshandicap
Artikel 38 Minimaal twee procent van het totale aantal betrekkingen in de personeelsformatie en de personeelscontingenten wordt vervuld door personen met een arbeidshandicap die aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 01. ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap; 02. erkend zijn door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als personen met een handicap; 03. in aanmerking komen voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of integratietegemoetkoming die wordt verstrekt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap (en latere wijzigingen); 04. in het bezit zijn van een attest dat is uitgereikt door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen; 05. slachtoffer zijn van een arbeidsongeval of beroepsziekte en een bewijs kunnen voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van minimaal 66 procent, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, het Fonds voor Beroepsziekten of door de rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor
VG 77/B
arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector (en latere wijzigingen); 06. het hoogste getuigschrift of diploma hebben behaald in het buitengewoon secundair onderwijs. De gemeenteraad stelt het totale aantal betrekkingen dat wordt vervuld door personen met een arbeidshandicap bij gemotiveerd besluit vast. Artikel 39 Voor het organiseren van de selectieproeven, bedoeld in de artikels 22 en 23 van deze rechtspositieregeling, worden de hinderpalen die verbonden zijn met een arbeidshandicap door redelijke aanpassingen verholpen overeenkomstig artikel 4, punt 12° van de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie (en latere wijzigingen). Hoofdstuk V
Aanstelling
Afdeling I
Algemeen
Artikel 40 Een kandidaat die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in de artikels 6 en 10 van deze rechtspositieregeling, met inbegrip van het slagen voor de selectieprocedure, komt in aanmerking voor een toelating tot de proeftijd of een vaste aanstelling. Artikel 41 De aanstellende overheid bepaalt de datum van de indiensttreding bij de aanstelling van een geselecteerde kandidaat. Als een geselecteerde kandidaat niet onmiddellijk in dienst kan treden door een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of een andere geldige reden, dan bepaalt de aanstellende overheid in wederzijdse overeenstemming de termijn waarbinnen de kandidaat in dienst treedt. Als geen wederzijdse overeenstemming kan worden bereikt, dan moet de kandidaat uiterlijk drie maanden na de aanstelling, vermeld in het eerste lid, in dienst treden. Behalve in geval van overmacht ziet een geselecteerde kandidaat die niet in dienst treedt op de vastgestelde datum definitief af van de rechten op de aanstelling. Artikel 42 Een personeelslid legt de eed af overeenkomstig artikel 106 van het gemeentedecreet. Artikel 43 Vóór de decretale graden het ambt opnemen, wordt tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de eed afgelegd overeenkomstig artikel 77 van het gemeentedecreet.
VG 77/B
Afdeling II
Proeftijd
Artikel 44 paragraaf 1
De proeftijd beoogt het integreren in de organisatie en het actief inwerken in de functie van een personeelslid op proef en stelt de aanstellende overheid in staat de bekwaamheid en de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te beoordelen. paragraaf 2
Het leidinggevende personeelslid maakt onder de eindverantwoordelijkheid van het hoofd van het personeel concrete afspraken met het personeelslid voor het integreren in de organisatie en actief inwerken in de functie. De afspraken, alsook de informatie en de vorming die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie, en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de evaluatie tijdens de proeftijd worden uiterlijk binnen vijftien kalenderdagen meegedeeld aan het personeelslid. paragraaf 3
De bepalingen van paragraaf 1 en 2 zijn van overeenkomstige toepassing op het contractuele personeelslid op proef, voor zover de duur van de proeftijd minimaal drie maanden bedraagt. Artikel 45 De evaluatie van een personeelslid op proef verloopt in overeenstemming met de procedureregels, met toepassing van de artikels 65 tot en met 70 van deze rechtspositieregeling, met uitzondering van artikel 68, derde lid, punt 03°. Afdeling III
Duur van de proeftijd en evaluatie tijdens de proeftijd met het oog op een vaste aanstelling in statutair dienstverband
Artikel 46 paragraaf 1
De duur van de proeftijd bedraagt: 01. voor de decretale graden en de leidinggevende personeelsleden: twaalf maanden; 02. voor de niet-leidinggevende personeelsleden: zes maanden. paragraaf 2
In afwijking van paragraaf 1 wordt de proeftijd vastgesteld, rekening houdende met de normale studieduur die nodig is om het diploma, het getuigschrift, het brevet of het attest te behalen als de specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in artikel 9 van deze rechtspositieregeling, bepalen dat een statutair personeelslid op proef tijdens de proefperiode een diploma, een getuigschrift, een brevet of een attest voor een opleiding als aanvullende voorwaarde kan behalen.
VG 77/B
paragraaf 3
Voor het berekenen van de duur van de proeftijd worden in aanmerking genomen: 01. de periodes waarin effectief prestaties werden geleverd; 02. de jaarlijkse vakantiedagen; 03. de feestdagen; 04. het omstandigheidsverlof; 05. de dienstvrijstellingen; 06. het recuperatieverlof. De proeftijd wordt met de totale duur van de afwezigheden verlengd als het aantal afwezigheden meer dan vijftien werkdagen bedraagt. Wanneer een statutair personeelslid op proef na afloop van de proeftijd, bedoeld in paragraaf 1, meer dan de helft ervan niet heeft gepresteerd door lange periodes van afwezigheid die de duur van de proeftijd als zodanig uithollen of die een eindevaluatie uitstellen, dan kan een eindevaluatie van de proeftijd plaatsvinden overeenkomstig artikel 51 van deze rechtspositieregeling. In voorkomend geval heeft het statutaire personeelslid op proef tussentijdse feedback gekregen door een functioneringsgesprek overeenkomstig de artikels 77 tot en met 80 van deze rechtspositieregeling, waarbij de nodige afspraken werden gemaakt over het verbeteren van de wijze van het functioneren van het personeelslid met het oog op de eindevaluatie van de proeftijd. paragraaf 4
In afwijking van paragraaf 3 worden de diensten die een personeelslid ononderbroken tot de datum van de toelating tot de proeftijd met het oog op een vaste aanstelling in statutair dienstverband heeft gepresteerd in contractueel of in tijdelijk dienstverband, in dezelfde functie als de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, in aanmerking genomen voor het berekenen van de duur van de proeftijd op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat heeft gekregen. Artikel 47 Een tussentijdse evaluatie van de proeftijd vindt plaats na de eerste helft van de proeftijd. In een evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin een statutair personeelslid op proef voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 47, paragraaf 1 van deze rechtspositieregeling. Vóór het evaluatiegesprek stelt de evaluator de evaluatie van de proeftijd vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de evaluatie is gunstig of ongunstig. Een ongunstig evaluatieresultaat voor een tussentijdse evaluatie van de proeftijd geeft aanleiding tot feedback door een functioneringsgesprek overeenkomstig de artikels 77 tot en met 80 van deze rechtspositieregeling,
VG 77/B
waarbij afspraken worden gemaakt over het verbeteren van de wijze van het functioneren van het personeelslid met het oog op de eindevaluatie van de proeftijd. Artikel 48 Een eindevaluatie van de proeftijd vindt plaats vóór het einde van de proeftijd. Een eindevaluatie van de proeftijd verloopt in overeenstemming met de procedureregels, met toepassing van artikel 50, tweede lid van deze rechtspositieregeling. Een ongunstig evaluatieresultaat voor een eindevaluatie van de proeftijd geeft tot gevolg dat een statutair personeelslid op proef niet in aanmerking komt voor een vaste aanstelling in statutair dienstverband en geeft vervolgens aanleiding tot het ontslaan van het personeelslid overeenkomstig artikel 170, paragraaf 1 van deze rechtspositieregeling. Artikel 49 De evaluator kan het verlengen van de proeftijd voorstellen als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. In voorkomend geval wordt het voorstel gemotiveerd. De aanstellende overheid kan de proeftijd in uitzonderlijke omstandigheden en bij gemotiveerd besluit met maximaal dezelfde duur verlengen. Artikel 50 Een evaluatie van de verlengde proeftijd vindt plaats vóór het einde van de proeftijd. Een evaluatie van de verlengde proeftijd verloopt in overeenstemming met de procedureregels, met toepassing van artikel 50, tweede lid van deze rechtspositieregeling. Een ongunstig evaluatieresultaat voor een evaluatie van de verlengde proeftijd geeft tot gevolg dat een statutair personeelslid op proef niet in aanmerking komt voor een vaste aanstelling in statutair dienstverband en geeft vervolgens aanleiding tot het ontslaan van het personeelslid overeenkomstig artikel 170, paragraaf 1 van deze rechtspositieregeling. Artikel 51 Na het einde van de proeftijd behoudt een statutair personeelslid op proef de hoedanigheid tot de aanstellende overheid bij gemotiveerd besluit beslist over een vaste aanstelling of, in voorkomend geval, een ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De aanstellende overheid neemt een beslissing uiterlijk 30 kalenderdagen nadat het verslag van de eindevaluatie van de proeftijd of, in voorkomend geval, de VG 77/B
evaluatie van de verlengde proeftijd werd bezorgd aan het personeelslid, met toepassing van artikel 67 van deze rechtspositieregeling.
VG 77/B
