INHOUDSOPGAVE Ms Word 2013

Inhoudsopgave Ms Word 2013 - 1

INHOUDSOPGAVE Ms Word 2013 Inleiding .............................................................................................................................. 11 Overzicht van de functietoetsen ....................................................................................... 12 DEEL 1 Eenvoudige tekstverwerking .............................................................................. 13 1

Ms Word starten....................................................................................................... 13

2

De schermonderdelen ............................................................................................. 14

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Opdrachten geven ................................................................................................... 16 Het lint gebruiken ....................................................................................................... 16 Een snelmenu gebruiken ........................................................................................... 17 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ...................................................................... 18 Het toetsenbord gebruiken ......................................................................................... 18

4 4.1 4.2

De helpfunctie .......................................................................................................... 19 Zoeken met trefwoorden ............................................................................................ 19 De website Office.com gebruiken .............................................................................. 21

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Een document opstellen.......................................................................................... 23 Tekst intypen ............................................................................................................. 23 Verplaatsingen binnen een document ........................................................................ 24 Verbeteringen aan een document .............................................................................. 25 Een document bekijken met Afdrukvoorbeeld ............................................................ 26 Een document afdrukken ........................................................................................... 27 Een document bewaren ............................................................................................. 28 Een document opvragen ............................................................................................ 32 Een document verwijderen......................................................................................... 34

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Verschillende weergaven gebruiken ...................................................................... 35 De documentweergaven ............................................................................................ 35 Miniaturen gebruiken ................................................................................................. 37 Opmaakmarkeringen weergeven of verbergen .......................................................... 37 In- en uitzoomen op het document ............................................................................. 37

7 7.1 7.2 7.3

Tekst selecteren, verplaatsen en kopiëren ............................................................ 38 Tekst selecteren ........................................................................................................ 38 Tekst verplaatsen ...................................................................................................... 42 Tekst kopiëren ........................................................................................................... 42

8 8.1 8.2 8.3 8.4

Tekenopmaak ........................................................................................................... 45 Soorten tekstopmaak ................................................................................................. 45 Tekst direct opmaken................................................................................................. 45 De opmaak kopiëren .................................................................................................. 48 Tekenopmaak verwijderen ......................................................................................... 48

9 9.1 9.2

Zoeken en vervangen .............................................................................................. 50 De zoekopdracht........................................................................................................ 50 De vervangopdracht .................................................................................................. 52

10 Spelling- en grammaticacontrole............................................................................ 54 10.1 Spelling- en grammaticacontrole tijdens het typen ..................................................... 55 www.informaticaboeken.be


10.2 De spelling- en grammaticacontrole activeren............................................................ 56 10.3 Tekst overslaan tijdens een controle .......................................................................... 57 10.4 De opties van de controle wijzigen ............................................................................. 57 11 11.1 11.2 11.3 11.4

Een pagina toevoegen of verwijderen .................................................................... 61 Een automatisch of handmatig pagina-einde ............................................................. 61 Een voorblad toevoegen ............................................................................................ 61 Een lege pagina invoegen ......................................................................................... 62 De witruimte tussen pagina’s weergeven of verbergen .............................................. 62

12 Alineaopmaak .......................................................................................................... 62 12.1 Alinea’s uitlijnen ......................................................................................................... 62 12.2 Tabulaties gebruiken.................................................................................................. 64 12.2.1 Soorten tabulaties......................................................................................... 64 12.2.2 De standaardtabs gebruiken ......................................................................... 64 12.2.3 Tabulatieposities instellen, wijzigen en verwijderen ...................................... 65 12.3 Alinea’s inspringen ..................................................................................................... 69 12.3.1 Links en/of rechts inspringen ........................................................................ 69 12.3.2 Hangend inspringen ..................................................................................... 70 12.3.3 De eerste lijn van een alinea laten inspringen ............................................... 72 12.4 Regelafstand binnen een alinea ................................................................................. 74 12.5 Een afstand vóór of na een alinea ingeven ................................................................ 76 12.6 De pagina-overgangen instellen ................................................................................ 76 12.7 Randen en arcering ................................................................................................... 76 12.8 Genummerde en niet genummerde opsommingen .................................................... 80 12.8.1 Een opsomming maken ................................................................................ 80 12.8.2 De standaardinstellingen wijzigen ................................................................. 81 12.8.3 Automatische opsommingen......................................................................... 84 12.8.4 Een opsomming alfabetisch sorteren ............................................................ 84 12.9 Alineaopmaak verwijderen ......................................................................................... 85 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 13.11

Stijlen gebruiken ...................................................................................................... 86 De ingebouwde stijlen gebruiken ............................................................................... 87 Een stijl maken .......................................................................................................... 89 Kopstijlen met automatische nummering.................................................................... 91 Een stijl wijzigen ........................................................................................................ 91 Een stijl verwijderen ................................................................................................... 92 Een stijl vervangen door een andere stijl.................................................................... 92 De opmaak weergeven en wijzigen............................................................................ 93 Stijlen beheren ........................................................................................................... 93 De opmaak verwijderen ............................................................................................. 95 Een lijst met de stijlen afdrukken ................................................................................ 95 Met het navigatievenster de koppen wijzigen ............................................................. 96

14 14.1 14.2 14.3 14.4

Thema’s .................................................................................................................... 96 Een thema toepassen ................................................................................................ 97 Een thema wijzigen .................................................................................................... 97 Een thema maken...................................................................................................... 98 Een thema verwijderen .............................................................................................. 98

15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5

Sectieopmaak......................................................................................................... 101 Marges instellen....................................................................................................... 101 De afdrukstand wijzigen ........................................................................................... 104 Het papierformaat en de papierinvoer instellen ........................................................ 104 Regelnummering ..................................................................................................... 105 Tekst verticaal uitlijnen............................................................................................. 106 www.informaticaboeken.be


15.6 De pagina-achtergrond instellen .............................................................................. 106 15.6.1 Een watermerk toevoegen .......................................................................... 106 15.6.2 De paginakleur wijzigen .............................................................................. 107 15.6.3 Een paginarand instellen ............................................................................ 107 15.7 Kop- en voetteksten ................................................................................................. 107 15.7.1 Een kop- of voettekst maken ...................................................................... 107 15.7.2 Een kop- of voettekst wijzigen of verwijderen ............................................. 109 15.7.3 Een andere kop- of voettekst op de eerste pagina ...................................... 109 15.7.4 Een verschillende kop- en/of voettekst op de even en oneven pagina’s ..... 110 15.8 Paginanummering.................................................................................................... 110 16

Woorden afbreken ................................................................................................. 111

17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7

Voetnoten en eindnoten ........................................................................................ 114 Voet- en eindnoten maken ....................................................................................... 114 De nummering en de plaats van de noten instellen .................................................. 114 Voet- en eindnoten toevoegen of verwijderen .......................................................... 115 Een voet- of eindnoot bekijken en eventueel wijzigen .............................................. 115 De scheidingslijnen aanpassen ................................................................................ 116 De opmaak van voet- en eindnoten ......................................................................... 116 Bladeren tussen voet- of eindnoten.......................................................................... 117

DEEL 2 Gevorderde tekstverwerking ............................................................................ 119 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3

Secties gebruiken .................................................................................................. 119 Een sectie-einde invoegen ....................................................................................... 119 1.1.1 Automatische sectie-einden ........................................................................ 119 1.1.2 Zelf een sectie-einde invoegen ................................................................... 120 Een sectie verticaal uitlijnen ..................................................................................... 121 De afdrukstand van een sectie wijzigen ................................................................... 121 Een tekstdeel op een pagina nummeren .................................................................. 122 Verschillende kop- en/of voetteksten per sectie ....................................................... 122

2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

Tabellen .................................................................................................................. 124 Een tabel maken ...................................................................................................... 124 Tekst selecteren in een tabel ................................................................................... 127 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen of verwijderen ................................ 128 2.3.1 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen .......................................... 128 2.3.2 Tabellen, rijen, kolommen en cellen verwijderen......................................... 129 Cellen samenvoegen en splitsen ............................................................................. 129 Een tabel opsplitsen ................................................................................................ 130 Tabellen samenvoegen............................................................................................ 130 De ‘tabeleigenschappen’ instellen ............................................................................ 130 2.7.1 Instellingen voor de hele tabel maken ......................................................... 130 2.7.2 Instellingen voor de rijen maken ................................................................. 131 2.7.3 Instellingen voor de kolommen maken ........................................................ 133 2.7.4 Instellingen voor individuele cellen maken .................................................. 134 Tekst in een cel draaien ........................................................................................... 134 Een tabel opmaken met stijlen ................................................................................. 134 Tabellen sorteren ..................................................................................................... 136 Rekenen in tabellen ................................................................................................. 137 Tekst converteren naar een tabel............................................................................. 140 Een tabel converteren naar tekst ............................................................................. 142

3 3.1

Kolommen .............................................................................................................. 147 Kolommen instellen ................................................................................................. 147

2.4 2.5 2.6 2.7

www.informaticaboeken.be


3.2 3.3 3.4

Tekst intypen ........................................................................................................... 149 Kolommen met een gelijke lengte ............................................................................ 149 De indeling in kolommen uitschakelen ..................................................................... 149

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Bouwstenen gebruiken ......................................................................................... 151 Een bouwsteen maken ............................................................................................ 151 Een bouwsteen gebruiken ....................................................................................... 152 Bouwstenen beheren ............................................................................................... 152 Een bouwsteen wijzigen .......................................................................................... 153 Een lijst met bouwstenen afdrukken......................................................................... 153

5 5.1 5.2 5.3

De Overzichtsweergave ......................................................................................... 154 De Overzichtsweergave toepassen op ongestructureerde tekst............................... 154 De Overzichtsweergave gebruiken om structuur aan te brengen ............................. 156 Tekst in- en uitklappen ............................................................................................. 157

6 6.1

6.5

Grafische objecten toevoegen en wijzigen .......................................................... 159 Multimedia-elementen toevoegen ............................................................................ 159 6.1.1 Een onlineafbeelding invoegen ................................................................... 159 6.1.2 Een illustratie vanuit een bestand inlezen ................................................... 160 6.1.3 Een figuur wijzigen ..................................................................................... 161 Vormen gebruiken ................................................................................................... 165 6.2.1 Een vorm toevoegen................................................................................... 165 6.2.2 Een vorm wijzigen ...................................................................................... 166 SmartArt-afbeeldingen toevoegen............................................................................ 167 6.3.1 Een organigram maken .............................................................................. 167 6.3.2 Een organigram wijzigen ............................................................................ 168 WordArt-objecten toevoegen ................................................................................... 170 6.4.1 Een WordArt-object maken ......................................................................... 170 6.4.2 Een WordArt-object wijzigen ....................................................................... 170 Een bijschrift maken................................................................................................. 171

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

Velden ..................................................................................................................... 175 Datum- en tijdvelden ................................................................................................ 175 Automatische verwijzing .......................................................................................... 175 Andere velden invoegen .......................................................................................... 177 Velden weergeven ................................................................................................... 178 Velden bijwerken ..................................................................................................... 179 Velden vergrendelen en ontgrendelen ..................................................................... 179 Velden verwijderen en ontkoppelen ......................................................................... 180 Bladeren tussen velden ........................................................................................... 180

8 8.1

8.3

Een inhoudsopgave, lijst of index maken ............................................................ 180 Een inhoudsopgave maken...................................................................................... 180 8.1.1 Inhoudsopgave maken van titels, opgemaakt met stijlen ............................ 181 8.1.2 Inhoudsopgave maken van titels, niet opgemaakt met stijlen...................... 182 8.1.3 De opmaak van de inhoudsopgave instellen ............................................... 182 8.1.4 Een inhoudsopgave bijwerken .................................................................... 183 Een index maken ..................................................................................................... 183 8.2.1 Geen concordantiebestand gebruiken (eerste methode) ............................ 184 8.2.2 Een concordantiebestand gebruiken (tweede methode) ............................. 186 Een lijst maken ........................................................................................................ 187

9

Formules maken .................................................................................................... 188

6.2 6.3 6.4

8.2



DEEL 3 Standaardbrieven maken .................................................................................. 196 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Sjablonen ............................................................................................................... 196 Een Office.com sjabloon gebruiken.......................................................................... 196 Een sjabloon maken ................................................................................................ 199 Een zelfgemaakt sjabloon wijzigen .......................................................................... 199 Een zelfgemaakt sjabloon gebruiken ....................................................................... 199 Een sjabloon verwijderen ......................................................................................... 199

2 2.1 2.2

Formulieren ............................................................................................................ 200 Een formulier maken ................................................................................................ 200 Een formulier gebruiken ........................................................................................... 206

3 3.1 3.2 3.3

De ‘mailmerge’ ....................................................................................................... 210 Terminologie ............................................................................................................ 210 Een hoofddocument met een gegevensbestand samenvoegen ............................... 210 Een nieuw hoofddocument met een bestaand gegevensbestand samenvoegen: een adreslijst maken ........................................... 218 Het gegevensbestand wijzigen ................................................................................ 220 Gegevens sorteren en selecteren ............................................................................ 221 De gegevens afdrukken op etiketten ........................................................................ 223

3.4 3.5 3.6

DEEL 4 Supplementaire functies ................................................................................... 226 1

Synoniemen en antoniemen opzoeken ................................................................ 226

2

Woorden tellen ....................................................................................................... 227

3

Taalwisseling ......................................................................................................... 227

4

Opmerkingen toevoegen of verwijderen .............................................................. 228

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Wijzigingen bijhouden ........................................................................................... 228 De wijzigingen markeren.......................................................................................... 228 De weergave van de wijzigingen instellen ................................................................ 229 De aangebrachte wijzigingen aanvaarden of verwerpen .......................................... 229 Een lijst met wijzigingen in het document afdrukken ................................................ 230 De functie Wijzigingen bijhouden vergrendelen........................................................ 230

6

Documenten vergelijken ....................................................................................... 231

7

Beperkingen voor opmaak en bewerking instellen ............................................. 232

8 8.1 8.2

Enveloppen en etiketten ........................................................................................ 233 Adressen op een envelop plaatsen .......................................................................... 233 Adressen op een etiket plaatsen .............................................................................. 234

9 9.1 9.2 9.3 9.4

Macro’s ................................................................................................................... 235 Een macro opnemen................................................................................................ 235 Een macro uitvoeren ................................................................................................ 237 Een macro verwijderen ............................................................................................ 237 Beveiliging tegen macrovirussen.............................................................................. 237

10

De functie AutoCorrectie ....................................................................................... 239

11

Documenten naast elkaar vergelijken .................................................................. 241 www.informaticaboeken.be


12 De koppeling met het internet ............................................................................... 241 12.1 Wat is internet? ........................................................................................................ 241 12.2 Een e-mail vanuit Ms Word versturen ...................................................................... 242 12.2.1 Het actieve document als e-mailbericht versturen....................................... 242 12.2.2 Het actieve document als bijlage versturen................................................. 242 12.3 Tekst en figuren van het internet in uw document gebruiken.................................... 243 12.4 Webpagina’s maken met Ms Word .......................................................................... 244 12.5 Een Word-document als webpagina bekijken .......................................................... 244 12.6 Een webpagina opslaan en in Ms Word openen ...................................................... 244 13

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen ....................................................... 245

BIJLAGE: briefschikking ................................................................................................. 250 1

NBN-normen voor brieven .................................................................................... 250

2

Brief zonder kenmerken ........................................................................................ 252

3

Brief met kenmerken ............................................................................................. 253

Het boek bevat 82 oefeningen. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u GRATIS kunt downloaden op onze site www.informaticaboeken.be), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.


INHOUDSOPGAVE Ms Word 2013

Recommend Documents