INFORMASI JABATAN 1. 2. 3.
4.
Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon I : Badan Kepegawaian Negara Eselon II : Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi Eselon III : Bidang Perencanaan Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Eselon I V : Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
Kepala Bidang Perencanaan Pertimbangan Formasi ASN
Kepala Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi ASN InstansiPusat
5.
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan subbid, membagi tugas, membimbing bawahan, memeriksa hasil tugas bawahan, menyusun konsep pertimbangan teknis penet apan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara instansi pusat, memfasilitasi bimbingan teknis penyusunan formasi, menyusun konsep evaluasi formasi pegawai Aparatur Sipil Negara, melaksanakan tugas kedinasan lain serta menyusun laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
Uraian Tugas: a. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat berdasarkan Rencana Operasional Bidang Perencanaan Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Menelaah rencana operasional Bidang Perencanaan Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara;
1
2
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Analis Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil; 3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; 4) Menetapkan Rencana kegiatan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat. b.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat ; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan, 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan; 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan, 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c.
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan, 2) Menganalisis permasalahan dengan kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik, 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d.
Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; Tahapan : 1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan, 2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja, 3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan, 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis,
e.
Menyusun konsep pertimbangan teknis penetapan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas instansi pusat sesuai dengan
3
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bidang Perencanaan Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara; Tahapan: 1) Mengkaji usulan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas instansi pusat; 2) Mereview hasil analisis beban kerja pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas instansi pusat; 3) Merumuskan konsep pertimbangan teknis penetapan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas instansi pusat. f.
Memfasilitasi bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas instansi pusat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan penyusunan formasi pagawai Aparatur Sipil Negara; Tahapan: 1) Mempersiapkan materi bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas Instansi pusat; 2) Melaksanakan bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas Instansi pusat; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai Aparatur Sipil Negara dan ikatan dinas Instansi pusat;
g.
Menyusun konsep evaluasi formasi pegawai Aparatur Sipil Negara instansi pusat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai sebagai dasar rekomendasi perbaikan penataan pegawai Aparatur Sipil Negara secara nasional; Tahapan : 1) Mereview penetapan formasi tahun sebelumnya; 2) Mempelajari hasil analisis beban kerja pegawai Aparatur Sipil Negara instansi pusat; 3) Menyusun draft evaluasi formasi pegawai Aparatur Sipil Negara instansi pusat.
h.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang. Tahapan: 1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan, 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan, 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan 4) Memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
4
7.
i.
Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara Instansi Pusat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang. Tahapan: 1) Menganalisis capaian kinerja bawahan 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Mempelajari tugas, 2) Menjalankan tugas, 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1
Rencana operasional
Penyusunan Rencana Kegiatan
2
Beban kerja
Pembagian tugas bawahan
3
Tugas bawahan
Pembimbingan bawahan
4
Hasil tugas bawahan
Pemeriksaan bawahan
5
Data usulan formasi pegawai ASN ikatan dinas dan pusat
Penyusunan konsep pertimbangan formasi
6
Surat permintaan bimtek penyusunan formasi
Pelaksanaan fasilitasi bimbingan teknis penyusunan formasi.
7
Laporan penetapan formasi pegawai ASN pusat tahun lalu
Penyusunan konsep evaluasi formasi pegwai ASN pusat
8
Laporan tugas bawahan
Pengevaluasian tugas bawahan
9
Capaian bawahan
10
Instruksi pimpinan
Hasil
evaluasi
hasil
tugas
tugas Penyusunan laporan Pelaksanaan lain
tugas
kedinasan
5
8.
Perangkat/ Alat Kerja: No
9.
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1
Petunjuk Teknis dan SOP
Menyusun rencana kegiatan
2
Petunjuk Teknis dan SOP
Membagi tugas bawahan
3
Uraian tugas
Membimbing bawahan
4
Petunjuk Teknis dan SOP
Memeriksa hasil tugas
5
Petunjuk Teknis dan SOP
Menyusun konsep pertimbangan formasi
6
Petunjuk Teknis dan SOP
Memfasilitasi bimbingan penyusunan formasi.
7
Petunjuk Teknis dan SOP
Menyusun konsep evaluasi formasi pegwai ASN pusat
8
Petunjuk Teknis dan SOP
Mengevaluasi tugas bawahan
9
Petunjuk Teknis dan SOP
Menyusun seksi
10
Surat Perintah/Surat Tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain
laporan
dilingkungan
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
teknis
Satuan Hasil 2)
1
Rencana Kegiatan Sub Bidang
Dokumen
2
Tugas bawahan
Kegiatan
3
Bimbingan tugas
Kegiatan
4
Hasil koreksia Kerja bawahan
Kegiatan
5
Konsep pertimbangan formasi pegawai ASN pusat
Dokumen
6
Bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai ASN pusat
Kegiatan
7
Konsep evaluasi formasi pegwai ASN pusat
Dokumen
8
Laporan Evaluasi
Kegiatan
9
Laporan Pelaksanaan tugas
Dokumen
6
10
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
Laporan
10. Tanggung Jawab: a) Validitas data pendukung dalam penyusunan konsep pertimbangan teknis formasi pegawai ASN pusat; b) Tingkat pemahaman peserta bimbingan teknis penyusunan formasi pegawai ASN dan ikatan dinas instansi pusat; c) Tersusunnya konsep evaluasi formasi pegawai ASN pusat. 11.
Wewenang: a) Mengkorfirmasi kebenaran data pendukung usulan formasi kepada instansi pusat; b) Melakukan evaluasi pembelajaran/bimtek yang telah dilaksanakan untuk perbaikan dimasa yang akan datang; c) Menyiapkan bahan evaluasi penetapan formasi pegawai ASN pusat.
12.
Korelasi Jabatan: No 1
2
3
4
Jabatan Kepala Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi Kepala Bidang Perencanaan pertimbangan Formasi ASN Sesama eselon IV di lingkungan Bidang Perencanaan pertimbangan Formasi ASN JFU di lingkungan Sub Bidang Penyusunan Rencana Pertimbangan Formasi Aparatur Sipil Negara
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
PUSRENPEGFOR
Konsultasi dan meminta arahan terkait dengan pelaksanaan tugas
PUSRENPEGFOR
Konsultasi dan meminta arahan terkait dengan pelaksanaan tugas
PUSRENPEGFOR
Koordinasi pelaksaan tugas
PUSRENPEGFOR
Pengawasan dan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan
7
Instansi Pusat
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek
14.
15.
Faktor
1
Tempat kerja
Di dalam ruangan
2
Suhu
Dingin dengan perubahan
3
Udara
Sejuk
4
Keadaan Ruangan
Tertutup
5
Letak
Rata
6
Penerangan
Terang
7
Suara
Tenang
8
Keadaan tempat kerja
Bersih
9
Getaran
Tidak ada
Resiko Bahaya: No Fisik / Mental 1. Tidak ada
Penyebab -
Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk .I/ III.b b. Pendidikan : S1 Sosial politik; Admnistrasi Negara; Hukum.
8
c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis
: Diklatpim IV : Analisis Beban Kerja; Analisis Jabatan; Penyusunan Formasi. d. Pengalaman kerja : Bidang Formasi; Bidang Analisis Jabatan. e. Pengetahuan kerja : Formasi PNS; Bezeting Pegawai. f. Keterampilan kerja : Menyusun konsep pertimbangan formasi pegawai ASN pusat; Melakukan analisis beban kerja pegawai ASN pusat. g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum; 2) V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif; : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
3) Q (Ketelitian)
h. Temperamen Kerja 1) D (DCP)
: : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji; : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) M (MVC)
3) T (STS)
i.
Minat Kerja : 1) I (Investigative); alternative pilihan 2) R (Realistik); 3) A (Artistik).
j.
Upaya Fisik
:
9
1) Duduk; 2) Berbicara; 3) Mendengar. k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan 1) D4 2) O6
: : Pria/Wanita : Disesuaikan : Disesuaikan; : Disesuaikan; : Disesuaikan : Disesuaikan; : : Menghitung Data; : Berbicara- memberi tanda.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Dokumen
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 1
Waktu Penyelesaian 2) 3000
2
Kegiatan
48
180
3
Kegiatan
48
180
4
Dokumen
12
1500
5
Dokumen
75
60
6
Kegiatan
60
120
7
Dokumen
70
45
8
Dokumen
12
600
9
Dokumen
1
3000
10
Laporan
12
300
No
Satuan Hasil1
1.
64230:72000=0,89
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
