INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Instansi Visi Misi
: : :
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Mewujudkan Aparatur Birokrasi Jawa Timur Lebih Bersih, Profesional dan Sejahtera. Memberikan Kontribusi Optimal Terwujudnya SDM Aparatur Lebih Bersih, Profesional dan Sejahtera Melalui Penyelenggaraan Pelayanan Manajemen Aparatur Berkualitas.
Tujuan
:
1. Mewujudkan penataan SDM Aparatur yang memiliki keahlian, pengetahuan, sikap dan perilaku sesuai dengan kebutuhan; 2. Mewujudkan sistem informasi database kepegawaian ASN yang terintegrasi; 3. Mewujudkan pegawai ASN yang disiplin, integritas, dan berkinerja tinggi ;
Tugas
:
Menyiapkan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian daerah mulai dari perencanaan, rekruitmen, formasi dan pengembangan, pembinaan, pengembangan database berbasis IT (Information and Technology), penataan dan pendistribusian Pegawai Negeri Sipil sesuai kompetensi dan kebutuhan serta peningkatan kesejahteraan pegawai berdasarkan system karier dan prestasi kerja .
Fungsi
:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Menyiapkan bahan perencanaan dan program kerja terkait dengan kepegawaian; Merumuskan kebijakan dan perencanaan kebutuhan pegawai, analisis kebutuhan pengembangan karier dan jabatan Pegawai Negeri Sipil; Melaksanakan pengangkatan/pengadaan, kenaikan pangkat, pemindahan, pemberhentian PNS sesuai dengan norma dan ketentuan yang ada dan norma standard prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; Merumuskan kebijakan pembinaan dan peningkatan kesejahteraan PNS sesuai norma dan ketentuan peraturan perundang-undangan; Menyusun bahan kajian peraturan perundang-undangan terkait dengan permasalahan di bidang kepegawaian; Melaksanakan koordinasi dan verifikasi terkait dengan perumusan analisis kebutuhan pengembangan pegawai, jabatan, formasi, dan informasi kepegawaian; Melaksanakan Pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis IT(Information and Technology); dan pelaksanaan tugas–tugas kedinasan lain yang diberikan Gubernur Jawa Timur.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
i
No
Kinerja Utama
1.
Meningkatnya Kualitas Penataan SDM Aparatur.
Indikator Kinerja Utama
1. Persentase ditempatkan kompetensi.
pegawai ASN yang sesuai kebutuhan dan
Penjelasan / Formulasi Perhitungan Jumlah pegawai ASN yang ditempatkan sesuai kebutuhan dan kompetensi X100 Jumlah pegawai di lingkungan Pemprov. Jatim.
2. Persentase tingkat pengembangan kompetensi SDM aparatur.
Jumlah pegawai yang mengikuti pengembangan kompetensi SDM aparatur sesuai analisis kebutuhan X100 pengembangan Jumlah pegawai di lingkungan Pemprov. Jatim.
Sumber Data
Penanggung Jawab
1. Data rekapitulasi Mutasi masuk Pemprov Jatim, mutasi antar SKPD di lingkungan Pemprov Jatim, Pengalihfungsian JFU ke JFT, pendistribusian pejabat struktural hasil tim baperjakat 2. Dokumen perencanaan kebutuhan pegawai lima tahun ke dapan (Dokumen pemetaan pegawai) 1. Rekapitulasi peserta yang lulus ujian dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, ujian seleksi kenaikan pangkat pembina, development center bagi eselon III, analisis kebutuhan aparatur yang menduduki JFT.
Bidang Mutasi
Bidang Forbang
Bidang Forbang
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
ii
3. Persentase pengisian jabatan dan jenis jabatan
Jumlah jenis jabatan yang lowong secara terbuka X100
4. Persentase SKPD dan UPT yang telah menyusun standart kompetensi jabatan
5. Persentase SKPD dan UPT yang telah menyusun pola karir
Pengisian jabatan dan jenis jabatan yang lowong secara terbuka Jumlah SKPD dan UPT yang telah menyusun standart kompetensi jabatan 10. X100 Jumlah SKPD di lingkungan Pemprov jatim Jumlah SKPD dan UPT yang telah menyusun pola karier11. 12. X100 Jumlah SKPD di lingkungan Pemprov jatim
Rekapitulasi data pejabat yang menduduki jenis jabatan dan pengisian jabatan secara terbuka
Bidang Mutasi
Rekapitulasi SKPD dan UPT yang telah menyusun standart kompetensi jabatan
Bidang Forbang
Rekapitulasi SKPD dan UPT yang telah menyusun pola karier
Bidang Forbang
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
iii
No
Kinerja Utama
Indikator Kinerja Utama
2.
Meningkatnya kualitas data pegawai ASN yang akurat
1. Persentase tingkat database kepegawaian
Penjelasan /Formulasi Perhitungan akurasi
Jumlah file database 13. pegawai yang akurat dan 14. update / terkini 15. X100 Jumlah pegawai di lingkungan Pemprov jatim
Sumber Data
1. Dokumen database (data pokok kepegawaian) pegawai di lingkungan Pemprov Jatim.
Penanggung Jawab Bidang Doklahta
16.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
iv
No
3.
Kinerja Utama
Meningkatnya disiplin dan penilaian kinerja pegawai ASN
Indikator Kinerja Utama
1.
Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN
Penjelasan /Formulasi Perhitungan Jumlah pegawai ASN yang hadir tepat waktu sesuai dengan ketentuan
Sumber Data
Penanggung Jawab
Dokumen rekapitulasi / epresensi pegawai ASN selama satu tahun
Bidang Binkes
Dokumen SKP (Sasaran Kerja Pegawai) di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Bidang Binkes
X100 Jumlah pegawai di lingkungan Pemprov jatim
2. Persentase capaian rata-rata kumulatif atas sasaran kerja pegawai dan prilaku kerja pegawai ASN
Jumlah pegawai dengan capaian SKP yang bernilai “Baik” di lingkungan Pemprov Jatim X100 Jumlah Pegawai ASN di lingkungan Pemprov Jatim
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
v
