INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Instansi Visi Misi
: : :
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Mewujudkan Aparatur Birokrasi Jawa Timur Lebih Bersih, Profesional, dan Sejahtera Memberikan Kontribusi Optimal Terwujudnya SDM Aparatur Lebih Bersih, Profesional dan Sejahtera Melalui Penyelenggaraan Pelayanan Manajemen Aparatur Berkualitas
Tujuan
:
1. Mewujudkan SDM Aparatur yang memiliki pengetahuan, keterampilan, professional, berdisiplin, berperilaku kerja produktif, dan berdedikasi tinggi; 2. Mewujudkan pelayanan public dibidang kepegawaian yang prima; 3. Mewujudkan penataan SDM Aparatur yang ideal sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi (Right Sizzing); 4. Mewujudkan Badan Kepegawaian Daerah sebagai Pusat Informasi Kepegawaian.
Tugas
:
Menyiapkan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian, mulai dari perencanaan, rekruitmen, formasi dan pengembangan, pembinaan, pengembangan SIMPEG berbasis computer, penataan, dan pendistribusian Pegawai Negeri Sipil sesuai kompetensi dan kebutuhan serta peningkatan kesejahteraan Pegawai berdasarkan system karier dan prestasi kerja .
Fungsi
:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Menyiapkan bahan perencanaan dan program kerja terkait dengan kepegawaian; Merumuskan kebijakan dan perencanaan kebutuhan pegawai, analisis kebutuhan pengembangan karier dan jabatan Pegawai Negeri Sipil; Melaksanalan pengangkatan/pengadaan, kenaikan pangkat, pemindahan, pemberhentian PNS sesuai dengan norma dan ketentuan yang ada dan norma standard prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; Merumuskan kebijakan pembinaan dan peningkatan kesejahteraan PNS sesuai norma dan ketentuan peraturan perundang-undangan; Menyusun bahan kajian peraturan perundang-undangan terkait dengan permasalahan di bidang kepegawaian; Melaksanakan koordinasi dan verikasi terkait dengan perumusan analisis kebutuhan pengembangan pegawai, jabatan, formasi, dan informasi kepegawaian; Pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis computer; dan pelaksanaan tugas–tugas kedinasan lain yang diberikan Gubernur Jawa Timur.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Revisi)
i
No
1.
Kinerja Utama
Meningkatnya SDM Aparatur.
Kualitas
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Indikator Kinerja Utama
1. Prosentase pengolah kepegawaian yang ∑ mampu menyusun formasi kepegawaian dengan benar dan tepat waktu.
Pengelolah kepegawaian SKPD yang menyusun formasi kepegawaian tepat waktu dan benar X100%
∑
2. Prosentase peserta penyesuaian ijasah.
ujian
3. Prosentase pejabat structural mengikuti Diklat pim IV, III, II.
SKPD di lingkungan Pemprop. Jatim. lulus ∑ Peserta ujian penyesuian 1. Ijasah yang lulus 2. 3. X100% ∑ Pesera yang ikut ujian.. yang ∑ Pejabat structural yang ikut 4. dan lulus diklat pim 5. 6. X100% ∑ Pejabat structural yg ada.
4. Prosentase pegawai yang tidak ∑ melanggar kode etik dan disiplin pegawai
pegawai yang tidak melanggar kode etik dan disiplin pegawai 7. 8. X100% ∑ jumlah seluruh pegawai.
Sumber Data
Penanggung Jawab
1. Data rekapitulasi SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang mengirimkan formasi pegawai sesuai jadwal yang ditentukan. 1. Rekapitulasi peserta ujian pada Sub. Pengembangan pegawai
Bidang Forbang
Bidang Forbang
Rekapitulasi data pejabat Bidang eselon yg mengikuti diklat Forbang dan pim dan lulus berdasarkan Bidang data SIMPEG BKD dan Doklatah hasil pemetaan oleh forbang Rekapitulasi jumlah Bidang pelanggaran disilin dan Kesejahtekode etik pegawai dari raan Bidang Kesra.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Revisi)
ii
No
Kinerja Utama
5. Prosentase pegawai melakukan tindak pidana.
2.
3.
Meningkatnya kualitas Pelayanan Publik dibidang Kepegawaian.
Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Indikator Kinerja Utama
tidak ∑
Penanggung Jawab
pegawsai yang tidak melakukan tindak pidana. 9. X100% ∑ jumlah seluruh pegawai.
Rekapitulasi pelanggaran pegawai dari Kesra.
jumlah disilin Bidang
Bidang Kesejahteraan
∑ Nilai IKM tahun berjalan
10. 11. X100%
1. Hasil survey tentang pelayanan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dan hasil dari survey sapaan on line BKD.
Sekretariat Dan Bidang Dohlatah
1. Prosentase PNS yg didistribusikan dalam ∑ Pegawai yang didistribusikan sesuai kebutuhan dan rangka penataan pegawai sesuai hasil pemetaan pegawai. kompetensinya 12. X100% ∑ Pegawai yang dibutuhkan sesuai hasil pemetaan
Hasil Rekapitulasi mutasi yang masuk ke Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Skor Nilai IKM Naik
yang
Sumber Data
∑ Nilai IKM tahun yang lalu
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Revisi)
Bidang Mutasi
iii
No
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
2. Prosentase penempatan pejabat structural ∑ Penetapan pejabat structural sesuai dengan kebutuhan dan kompesesuai dengan kebutuhan 13. dan kompetensinya 14. X100% tensinya.
Sumber Data
Penanggung Jawab
Data di tim Baperjakat
Bidang Mutasi
Prosentase pegawai yang dialihfungsikan ∑ pegawai yang dialihfungsikan dari jabatan fungsional umum ke jabatan ke jabatan fungsional fungsional tertentu. tertentu 15. X100% ∑ Jabatan fungsional tertentu yang dibutuhkan.
Rekapitulasi hasil peralihan dari jabatan fungsional umum ke jabatan fungsional tertentu.
Bidang Mutasi
4 Prosentase penempatan pegawai sesuai ∑ Pegawai yang ditempatkan . dengan kebutuhan dan kompetensinya. sesuai jabatan dan kompetensinya (sesuai syarat jabatan) 16. X100% ∑ Pegawai yang ada
1. Rekapitulasi pegawai sesuai dengan kebutuhan dan kompetensinya serta sesuai dengan syarat jabatan. 2. Database simpeg BKD
Bidang Mutasi dan Bidang Doklatah
∑ jabatan structural yang ada
3 .
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Revisi)
iv
No
4.
Sasaran Strategis
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Sumber Data
Penanggung Jawab
∑ Record file pegawai yang diupdating 17. 18. X100% ∑ seluruh pegawai yang ada.
1. Hasil verikasi data. 2. Hasil Peremajaan data. 3. Hasil entri data.
Bidang Dohlatah
2. Prosentase SKPD yang terkoneksi dengan ∑ Unit kerja yang terkoneksi system SIMPEG Badan Kepegawaian dengan databasae simpeg 19. Daerah Provinsi Jawa Timur BKD. 20. X100%
1. Daftar SKPD yang terkoneksi dengan SIMPEG BKD. 2. Hasil editing, peremajaan data melalui WEB SITE.
Bidang Dohlatah
Rekapitulasi pengiriman laporan peremajaan data pegawai
Bidang Dohlatah
Indikator Kinerja Utama
Meningkatnya kualitas 1. Prosentase record yang di updating Informasi Kepegawaian
∑ SKPD Provinsi, Kab/kota.
3 Prosentase SKPD yang . melaporkan data kepegawaian.
mengirim/ ∑ SKPD provinsi, Kab/kota yang mengirimkan perema21. jaan data 22. X100% ∑ SKPD, Provinsi, Kab/kota.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Revisi)
v
