INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Instansi Visi Misi
: : :
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Mewujudkan Aparatur Birokrasi Jawa Timur Bersih dan Profesional yang Makmur dan Berakhlak. Memberikan Kontribusi yang Optimal Demi Terwujudnya SDM Aparatur Profesional dan Sejahtera Melalui Penyelenggaraan Manajemen Kepegawaian Berkualitas.
Tujuan
:
1. Mewujudkan SDM Aparatur yang memiliki pengetahuan, keterampilan, berdisiplin, berperilaku kerja produktif yang Amanah, berdedikasi tinggi; 2. Mewujudkan pelayanan public dibidang kepegawaian yang prima; 3. Mewujudkan penataan SDM Aparatur yang ideal sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi (Right Sizzing); 4. Mewujudkan Badan Kepegawaian Daerah sebagai Pusat Informasi Kepegawaian.
Tugas
:
Menyiapkan kebijakan di bidang kepegawaian, mulai dari perencanaan, penataan, rekruitmen, formasi dan pengembangan, , mutasi, pensiun, pembinaan, pengembangan SIMPEG berbasis computer, pendistribusian Pegawai Negeri Sipil sesuai kompetensi dan kebutuhan serta peningkatan kesejahteraan Pegawai berdasarkan system karier dan prestasi kerja .
Fungsi
:
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
Menyiapkan bahan perencanaan dan program kerja terkait dengan kepegawaian; Merumuskan kebijakan dan perencanaan kebutuhan pegawai, pendidikan dan latihan, pengembangan karier dan jabatan Pegawai Negeri Sipil; Melaksanalan pengangkatan/pengadaan, kenaikan pangkat, pemindahan, pemberhentian PNS sesuai dengan norma dan ketentuan yang ada dan norma standard prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundangundangan; Merumuskan kebijakan pembinaan dan peningkatan kesejahteraan PNS sesuai norma dan ketentuan peraturan perundang-undangan; Menyusun bahan kajian peraturan perundang-undangan terkait dengan permasalahan di bidang kepegawaian; Melaksanakan koordinasi dan verikasi terkait dengan perumusan kebutuhan pendidikan dan latihan, jabatan, formasi, dan informasi kepegawaian; Pengolaan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis computer; dan pelaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan Gubernur Jawa Timur.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
i
No
Sasaran Strategis
1 1.
Meningkatnya Aparatur.
Kualitas
SDM
Indikator Kinerja Utama
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Sumber Data
Penanggung Jawab
2
3
4
5
1. Prosentase pengelolah kepegawaian di SKPD yang mampu menyusun formasi kepegawaian dengan benar dan tepat waktu.
2. Prosentase peserta ujian dinas yang lulus.
3. Prosentase pejabat structural mengikuti Diklat pim IV, III, II.
yang
4. Prosentase penurunan penetapan keputusan pelanggaran disiplin pegawai 5. Prosentase penurunan penetapan keputusan pelanggaran kepegawaian terkait pidana.
Jumlah pengelolah kepe- 1. Data dari SKPD di gawaian SKPD yang menyusun lingkungan Pemerintah formasi kepegawaian tepat waktu Provinsi Jawa Timur. dan benar dibandingkan dengan 2. SIMPEG Badan Kejumlah SKPD. pegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. 3. Buku-buku dan peraturan kepegawaian. Jumlah peserta ujian yang lulus 1. Data dari SKPD yang dibandingkan dengan jumlah mengirimkan peserta upeserta yang ikut ujian. jian dinas. 2. Rekapitulasi peserta ujian pada Sub. Pengembangan pegawai Jumlah pejabat yg ikut diklat pim Rekapitulasi pejabat eselon dibandingkan dengan seluruh yg mengikuti diklat pim pejabat yg ada Jumlah pelanggaran disiplin PNS Rekapitulasi jumlah pelangpd th berjalan dibandingkan garan disilin pegawai dengan pelanggaran tahun lalu. Jumlah pelanggaran PNS terkait Rekapitulasi jumlah pelangdengan pidana pd th berjalan garan disilin pegawai dibandingkan dengan pelanggaran tahun lalu.
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Bidang Forbang
Bidang Forbang
Bidang Forbang Bidang Kesejahteraan Bidang Kesejahteraan
ii
No
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
6. Prosentase CPNS sesuai kebutuhan Jumlah CPNS yg sesuai dengan pegawai (formasi dan bezzeting) kebutuhan dibandingkan dengan jumlah usulan formasi pegawai
2.
Meningkatnya kualitas Pelayanan Publik dibidang Kepegawaian.
3.
Meningkatnya kualitas penataan SDM Aparatur sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi
Sumber Data
Penanggung Jawab
Daftar usulan formasi pegawai Di Sub Bidang pengadaan pegawai
Skor Nilai IKM Naik
Perbandingkan nilai IKM tahun 1. Hasil survey tentang lalu dengan tahun yang berjalan pelayanan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. 2. Si Sub Bidang Tata Usaha 1. Prosentase PNS yg didistribusikan dalam Jumlah Pegawai yang 1. Hasil rekapitulasi mutasi rangka penataan pegawai sesuai hasil didistribusikan dibandingkan antar SKPD. (Kab pemetaan pegawai. dengan kebutuhan pegawai /kota/Provinsi /Pusat) 2. Hasil Rekapitulasi mutasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. 2. Prosentase penetapan pejabat structural Jumlah penetapan jabatan Ada di tim Baperjakat sesuai dengan kompetensinya. structural sesuai dengan (terbatas dan rahasia) kebutuhan dibandingkan jumlah jabatan yang ada sesuai dengan kompetensi (persyaratan/ kualifikasi jabatan)
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Bidang Forbang
Sekretariat
Bidang Mutasi
Bidang Mutasi
iii
No
4.
Sasaran Strategis
Meningkatnya Kepegawaian
kualitas
Indikator Kinerja Utama
Informasi
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Sumber Data
Penanggung Jawab
3. Prosentase pegawai yang dialih fungsikan Jumlah pegawai dg jabatan Rekapitulasi hasil pendisdari jabatan fungsional umum ke fungsional umum dialihfungsikan tribusian pegawai dengan fungsional tertentu. ke fungsional tertentu diban- jabatan fungsioanl tertentu dingkan dengan jumlah kebutuhan jabatan fungsional tertentu
Bidang Mutasi
4. Prosentase SKPD yang melaksanakan Jumlah SKPD yg menata Rekapitulasi SKPD yang penataan pegawai pegawai sesuai dengan jabatan menata pegawai sesuai dg dibandingkan dengan jumlah ketentuan. SKPD.
Bidang Mutasi
1. Jumlah pengembangan aplikasi SIMPEG
Jumlah pengembangan aplikasi Di Dokumen SIMPEG aplikasi
pengadaan
2. Prosentase record yang di updating
Jumlah record yang diupdating Hasil verikasi data dibandingkan dengan jumlah seluruh pegawai.
Bidang Dohlatah
3. Prosentase SKPD yang terkoneksi dengan system SIMPEG Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Jumlah SKPD yang terkoneksi Daftar SKPD yang terkoneksi dengan data SIMPEG Badan dengan SIMPEG BKD Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dibandingkan dengan jumlah SKPD
Bidang Dohlatah
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Bidang Dohlatah
iv
No
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
Penjelasan / Formulasi Perhitungan
Sumber Data
Penanggung Jawab
4. Prosentase SKPD yang mengirim/ Jumlah SKPD Provinsi/Kab/Kota Rekapitulasi pengiriman melaporkan data kepegawaian. se-Jawa Timur yang laporan peremajaan data mengirimkan data peremajaan pegawai pegawai dibandingkan dengan jumlah SKPD Provinsi Jawa Timur dan jumlah Kabupaten/Koata
Bidang Dohlatah
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Dr. H, AKMAL BOEDIANTO, S.H, M.Si. Pembina Utama Madya NIP. 19570507 198503 1 014
Indikator Kinerja Utama Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
v