IMPLEMENTASI SISTEM BUKAN ANGAN-ANGAN Aries Muslim, Disajikan pada Kuliah Umum,Selasa 24 Maret 2009
Sistem ►
adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu , dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka Elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem dan HARUS DIBUANG
Sistem mumpuni Memiliki Karakteristik 1. 2. 3. 4. 5. 6.
memiliki komponen/elemen disebut subsistem. memiliki batas sistem yang jelas. memiliki lingkungan luar sistem. adanya suatu penghubung sistem. memiliki input, proses dan output. Memiliki sasaran atau tujuan yang jelas
PENGEMBANGAN SISTEM ► Sistem
Development dapat berarti
menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan dan-atau memperbaiki sistem yang sudah ada. ► Reuse ► Recondition ► Collaboration
IMPLEMENTASI ► MEWUJUDKAN
perancangan sistem ke situasi yang nyata. ► Tahapan : ► pemilihan perangkat keras, ► penyusunan perangkat lunak aplikasi (pengkodean/coding) ► Assesment (penilaian) apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan user.
CONTOH IMPLEMENTASI SISTEM RUMAH SAKIT
PASIEN
PENJAMIN
RUMAH SAKIT
-DATA PASIEN TERSIMPAN RAPI * VALID * AMAN - MUTU PELAYANAN TINGGI * CEPAT RUMAH SAKIT
* TEPAT - TAGIHAN KE PENJAMIN LANCAR - PENDAPATAN MENINGKAT - BIAYA TERPANTAU - INVENTORY TERPANTAU
- DATA MEDIS PASIEN SELALU TERPANTAU - TIDAK ADA TINDAKAN BERLEBIH PADA PASIEN - BIAYA PENGOBATAN PASIEN RENDAH - KEPERCAYAAN RUMAH SAKIT TINGGI PENJAMIN
(KREDIBILITAS)
- MENDAPATKAN PENANGANAN YANG BAIK * CEPAT, TEPAT * TIDAK BERLEBIHAN - BIAYA PENGOBATAN RENDAH - DAPAT MEMANTAU DATA KESEHATANNYA PASIEN
- PEMANFAATAN FASILITAS ASURANSI / JAMINAN YANG MAKSIMAL *
KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI: KASUS I: PASIEN ‘P’ YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI ‘A’ DATANG BERKUNJUNG KE DOKTER ‘D’ PADA RUMAH SAKIT ‘R’ DENGAN KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER ‘D’ PASIEN TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT ‘O’. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK, PASIEN ‘P’ BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DIMINTA RONTGEN DAN DIBERI OBAT ‘O’
KASUS II: PASIEN ‘P’ TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA ‘BERLEBIHAN’. DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT. BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN ‘P’ AKAN DATANG KE DOKTER YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA.
KOMPONEN SYSTEM INFORMASI: (Lokakarya Nasional SIM Rumah Sakit , 1-3 Mei 2003, FTI-UII Yogjakarta)
TEKNOLOGI INFORMASI (TI) BUKANLAH SESUATU YANG BARU, DIA SELALU MENJADI BAGIAN DALAM KEHIDUPAN KITA PENULISAN LEMBAR RESEP TELAH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI. INFORMASI ADALAH APA YANG TERTULIS (OBAT, ATURAN PAKAI) TEKNOLOGI ADALAH PENA DAN KERTAS HOSPITAL INFORMATION SYSTEM = MENGGANTI PENA & KERTAS DENGAN KEYBOARD & MOUSE
RUMAH SAKIT C
RUMAH SAKIT D
DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA
RUMAH SAKIT B
RUMAH SAKIT A
IT BLACK HOLE : KEUNTUNGAN INVESTASI IT TIDAK SEBESAR YANG DIHARAPKAN (Brynjolfsson, 1993 and Peppard and Rowland, 1995) FAKTA: • “SAYA SUDAH MEMBELI PRODUK, TAPI AKHIRNYA TIDAK TERPAKAI” • “SAYA SUDAH MEMBELI BANYAK MODUL, TAPI SETIAP MODUL SALING TUMPANG TINDIH, TIDAK TERSAMBUNG” • “SAYA SUDAH MEMBELI SEBUAH PAKET PRODUK, TAPI SAYA SANGAT TERGANTUNG KEPADA VENDOR PEMBUATNYA”
• RS PERTAMINA JAYA • KLINIK UIN SYARIF HIDAYATULLAH CIPUTAT • INTEGRASI SELURUH KLINIK KIMIA FARMA BATAM • RS TRIA DIPA JAKARTA • RS AKADEMIS JAURY PUTRA JUSUF MAKASSAR • RS MEILIA CIBUBUR
EMS DIDESIGN UNTUK MENJADI SEBUAH SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN YANG TERPADU. TIDAK HANYA TERPADU, EMS JUGA MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TELAH MENCAKUP KESELURUHAN SISTEM YANG DIPERLUKAN OLEH SUATU BISNIS LAYANAN KESEHATAN, SEPERTI PENCATATAN MEDIS, LAPORAN MEDIS, INVENTORY, ACCOUNTING, DAN SUMBER DAYA MANUSIA KARENA INTEGRITASNYA, SISTEM INI TERLINDUNG DARI DUPLIKASI DATA, SEHINGGA DATA YANG DIAKSES PUN SELALU VALID
BERANGKAT DARI KENYATAAN BAHWA BISNIS LAYANAN KESEHATAN DIPICU OLEH KEGIATAN MEDIS, MAKA EMS DIDESIGN SEBAGAI SISTEM YANG ‘BASED ON MEDICAL RECORD’, ARTINYA MEDISLAH YANG MENJADI MOTOR PENGGERAK DARI SISTEM INI. DARI MEDIS, MAKA SISTEM YANG LAIN AKAN TURUT BERGERAK SEPERTI PADA ‘DOMINO EFFECT’
SAAT INI LINUX TELAH MENJADI SISTEM OPERASI ALTERNATIF YANG DIMINATI OLEH PERUSAHAANPERUSAHAAN SKALA MENENGAH KE ATAS BAIK DI INDONESIA MAUPUN DI DUNIA. KEMAMPUAN LINUX YANG HANDAL, SEPERTI SISTEM MANAGEMENT MEMORY, TINGKAT SECURITY YANG TINGGI, SISTEM FILING YANG RAPI, DAN KEMUDAHAN PENGGUNAANNYA DITAMBAH DENGAN HARGANYA YANG RENDAH MEMBUAT LINUX COCOK DIGUNAKAN SEBAGAI SISTEM OPERASI BAGI BISNIS LAYANAN KESEHATAN
EMS DIBUAT BERBAHASA INDONESIA DENGAN TAMPILAN GRAFIS YANG MENARIK. PENGGUNAAN ISTILAH MEDIS MENJADIKAN EMS SEMAKIN MUDAH DIMENGERTI DAN DIGUNAKAN
DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM SECURITY LINUX, EMS DIRANCANG UNTUK MENJADI SISTEM YANG AMAN. SISTEM PASSWORD PADA SETIAP APLIKASI MEMBUAT EMS MAMPU MENJAGA SETIAP DATA KESEHATAN DARI TANGAN PIHAK-PIHAK YANG TIDAK BERHAK
EMS TELAH DIDESIGN DAN DIKEMBANGKAN OLEH TEAM YANG HANDAL TERDIRI DARI PUTRA-PUTRI BANGSA INDONESIA TERBAIK PEMBANGUNAN EMS DIDUKUNG PULA OLEH TENAGA MEDIS YANG BERPENGALAMAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI TEAM PENGEMBANG EMS DI SAAT-SAAT YANG KRITIS TEAM EMS SIAP BEKERJA 24 JAM UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN OPERASIONAL LAYANAN KESEHATAN YANG MENJADI REKAN BISNISNYA
Sistem Pengadaan Barang Sistem Pendistribusian Barang Sistem Manajemen Inventory
Sistem Billing yang terintegrasi
Setiap transaksi otomatis mengurangi stok. Setiap Unit Layanan dapat memantau stok masing-masing.
Sistem Pencatatan Rekam Medik (Anamnesa, diagnosis, pemeriksaan penunjang, terapi, resep, konsul), Rawat Jalan dan Rawat Inap Semua transaksi terekam, tidak memerlukan entry ulang untuk menghasilkan laporan Medis
Medical Record
Inventory
Setiap transaksi pengadaan barang terintegrasi dengan proses keuangan. Mulai dari pemesanan, penerimaan barang dan proses pembayaran ke suplier terintegrasi penuh.
Medical Report
Laporan Medis sesuai standard yang diperlukan (a.l. Dep. Kesehatan). Bahan-bahan berupa data untuk penelitian.
Status Kesehatan Pekerja
Accounting
HRD
Integrasi antara sistem penggajian dengan proses accounting Sistem Penggajian (payroll), Sistem manajemen kinerja
Setiap transaksi keuangan seperti pembayaran terhadap suplier, penagihan terhadap pelanggan. Otomatisasi pembuatan jurnal hingga ke buku besar (ledger), laporan rugi laba, dan neraca
MEDICAL RECORD: RAWAT INAP ICU POLI (UMUM & SPESIALIS UGD
UNIT PENUNJANG:
KEUANGAN
LAB PELANGGAN
PENDAFTARAN
RADIOLOGI
RAWAT INAP
PEMERIKSAAN LAIN
RAWAT JALAN
REHABILITASI MEDIK APOTEK
INVENTORY
KELOMPOK TINDAKAN BEDAH (OK) ANESTESI KAMAR TINDAKAN KAMAR BERSALIN
EIS
FISIOTERAPI
KMR TINDAKAN
LABORATORIUM DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA
KMR BEDAH
RADIOLOGI
APOTEK
PENGADAAN
PENDISTRIBUSIAN
SISTEM PELAPORAN
PERENCANAAN FARMALKES
LOGISTIK
REKANAN
GUDANG BESAR
GUDANG SATELIT
PELANGGAN
LAPORAN PENGADAAN LAPORAN PENDISTRIBUSIAN LAPORAN MUTASI STOK
SISTEM KEUANGAN
PERENCANAAN FARMALKES
GUDANG
BUKTI
PENCATATAN
PENGGOL.
LAPORAN
TRANSAKSI
JURNAL
BUKU BESAR
KEUANGAN
IKHTISAR
BUKU
NERACA
PEMBANTU
SALDO
REPORT
REPORT
INVENT. BILLING PENYUSUTAN DLL
-Penerimaan Kas/Bank -Pengeluaran Kas/Bank -Penjualan Kredit/Piutang -Pembelian Material -Pemakaian Material -Rupa-Rupa
REPORT
-Piutang -Persediaan -Aktiva Tetap -Uang Muka -Hutang Usaha -Hutang Pajak -dll
REPORT
-Rek. Neraca -Rek. Laba Rugi
-Neraca -Laba Rugi -Perubahan Modal -Arus Kas
Sekilas Aplikasi Terimplementasi di RS Pertamina Jaya
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Login Æ Otentifikasi User
User dan Password
SISTEM APLIKASI Medical Record Number
ENTERPRISE MED SOLUTION Registrasi Pasien
Penanggung Pasien
Riwayat Kunjungan Pasien
Layanan Tujuan
SISTEM APLIKASI Medical Record Number
ENTERPRISE MED SOLUTION Pendaftaran Ke Poliklinik
Penanggung Pasien
Riwayat Kunjungan Pasien
Layanan Tujuan
SISTEM APLIKASI
ENTERPRISE MED SOLUTION Daftar Antrian Di Poliklinik
Daftar antrian
Daftar Riwayat Kunjungan Sebelumnya
Tombol utk mengisi data medis pasien
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Diagnosis
Pengisian Diagnosis
ICD Code
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Lab
Permintaan Pemeriksaan Lab Daftar Permintaan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Radiologi
Permintaan Pemeriksaan Radiologi Daftar Pemeriksaan Radiologi
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pengisian Medical Record: Permintaan Resep Apotek
Permintaan Obat
Daftar Obat yang dicari
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Daftar Antrian Di Apotek
Konfirm Resep tanpa editing
Daftar Antrian Pasien Editing Resep
Detail Obat Yang dipesan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Editing Resep di Apotek
7
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Antrian Laboratorium
Daftar Pasien
Daftar Pemeriksaan
7
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Hasil Laboratorium
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Antrian di Radiologi
Daftar Antrian Pasien
Daftar Permintaan Pemeriksaan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Billing Pasien Medical Record Number
Daftar Transaksi
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pembayaran Pasien
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Pembayaran Pasien
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Jurnal
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Jurnal
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION Posting di Keuangan
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION LAPORAN MEDIS
SISTEM APLIKASI ENTERPRISE MED SOLUTION LAPORAN MEDIS
SEKIAN TERIMAKASIH
