IKU – IKK -KPI
Indikator Kinerja Utama (IKU) Indikator Kinerja Kunci (IKK) Key Performance Indicator (KPI) Input-Output-Outcome-BenefitImpact Masukan-Keluaran-HasilManfaat-Dampak
INDIKATOR
•Penanda •Bukti •Ukuran
IKU -KPI Ukuran atau Indikator yang akan memberikan informasi sejauh mana kita telah berhasil mewujudkan sasaran strategis yang telah kita tetapkan
SISTEM AKUNTABILITAS RPJM
RPJMD
Penetapan IKU
5 tahun
1 tahun
1 tahun
Renja SKPD 1 tahun
5 tahun
Dibahas bersama DPRD
5 tahun
Renstra SKPD
RKPD
RKP
1 tahun
KUA
PPAS
Dibahas bersama DPRD
NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN DPRD dng KDH
TAPKIN RKA-SKPD
PEDOMAN PENYUSUNAN RKA-SKPD
TAPD
Laporan Kinerja
& Laporan Keuangan
RAPERDA APBD
DPA
APBD
1 tahun Dibahas bersama DPRD
SIKLUS SISTEM AKUNTABILITAS PERENCANAAN STRATEGIS PERENCANAAN KINERJA
PENETAPAN KINERJA PELAPORAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA
KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS 2010
2011
2012
2013
Rencana Kinerja Tahunan 2012
Rencana Kinerja Tahunan 2013
2014
Rencana Strategis 2010-2014
Rencana Kinerja Tahunan 2010
Rencana Kinerja Tahunan 2011
Rencana Kinerja Tahunan 2014
PENETAPAN KINERJA PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
LAP AKUNT 2010
LAP AKUNT 2011
LAP AKUNT 2012
LAP AKUNT 2013
LAP AKUNT 2014
Untuk Apa Indikator ?
Mengkukur Keberhasilan dan Kegagalan
Mengehatui Faktor Pendukung
Mengetahui Faktor Penghambat
Mencari Solusi dan RKPK
Kerangka Manajemen Perencanaan
STRATEGIC PLAN MULTI-YEARS PLANNING ANNUAL PERFORMANCE PLANS
Annual Budget Request
PERFORMANCE AGREEMENT
Annual Operating Plan
ACTUAL PERFORMANCE
PERFORMANCE REPORTS
FINANCIAL PERFORMANCE REPORTS
Annual Appropriation
TAHAPAN MENETAPKAN TARGET KINERJA
TUJUAN STRATEGIS SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET KINERJA
KEBIJAKAN RENCANA KINERJA
PROGRAM
KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA
TARGET KINERJA
IKU
KERANGKA KERJA PENYUSUNAN IKU IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN SEJUMLAH INDIKATOR KINERJA
RPJPD-RPJMD, Renstra, Arah kebijakan umum, dll
PEMBUATAN DAFTAR AWAL INDIKATOR KINERJA
Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi MEMPERTIMBANGKAN
DISKUSI DAN KONSULTASI
Kebutuhan informasi untuk pengelolaan kinerja
PENILAIAN DAN PEMILIHAN
Kebutuhan Data Statistik Pemerintah
PENENTUAN DAN PENERAPAN
Kelaziman pada bidang tertentu dan perkembangan ilmu pengetahuan
Per MENPAN : PER/09/M.PAN/5/2007
Ukuran Keberhasilan Pencapaian Tujuan dan Sasaran Organisasi
IKU
DEFINISI "KPI" Alat ukur keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan dan/atau sasaran atau kegiatan utama dan dapat digunakan sebagai fokus perbaikan kinerja di masa depan. "Key" Penekanan pada tujuan atau sasaran atau Program atau kegiatan yang perlu mendapat perhatian sebagai ukuran keberhasilan
Indikator Kinerja Utama
Perencanaan strategis
Perencanaan Kinerja Tahunan Pelaporan Kinerja
Penganggaran Kinerja
Pengukuran Kinerja
Penetapan Kinerja
INDIKATOR KINERJA UTAMA
KEGIATAN
SASARAN
ORGANISASI
IK : •Input •Output •Outcome
IK : Outcome
IKU
Hakekat IKU Indikator Kinerja Utama merupakan indikator yang paling menentukan bagi kelangsungan hidup suatu organisasi Indikator Kinerja Utama merupakan indikator kinerja yang dipilih dari sekian banyak indikator kinerja yang dimiliki organisasi tersebut
IKU
SMART
Spesifik / khusus / khas Dapat dinilai dan terukur Menantang namun dapat di capai Disepakati oleh jajaran organisasi Berorientasi pada hasil Realistis Ada rentang/kurun waktu yang pasti Ada kepastian sumberdaya
IKU yang efektif
Dapat menjadi sarana perusahaan mengkomunikasikan strategi (ability of the organization to communicate their strategy for measures) Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih organisasi (the selected measure adequately focuses on the strategic issue) Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki formula tertentu dalam penghitungannya (quantifiable, can be evaluated objectively) Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are quantifiable, reliabled and repeatable) Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull) Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan (meaningful targets for improvement are established) Kemungkinan pembandingan dengan organisasi lain dapat dilakukan(external benchmarking is feasible and/or desirable) Pengukurannya masih valid (validity of measures – not old unvalid measures) Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources) Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of measures not more than benefit of measures)
METRIC DAN KPI KPI adalah metric, tapi tidak semua metric merupakan KPI. Organisasi memiliki banyak metric, tapi hanya sedikit KPI. Metric dapat berupa suatu ukuran tentang suatu (besaran, jumlah, waktu), tetapi KPI adalah ukuran yang mempunya makna berarti dan kunci (matter most & key) Metric dapat diubah atau tidak dapat diubah melalui suatu aksi. Tetapi KPI sebaiknya harus dapat diubah melalui suatu aksi (actionable). Jangan mengukur sesuatu sebagai KPI jika hal itu tak dapat diubah melalui serangkaian aksi spesifik.
Kapan dan bilamana sebuah metric bisa menjadi KPI?
Maka KPI adalah metric yang : Outcome-oriented — bukan hanya sekedar output (keluaran dari proses), karena outcome memiliki pengaruh (impact). Target-based — memiliki paling tidak satu nilai sasaran yang sensitif terhadap waktu. Rated / Graded — memiliki nilai ambang (threshold) yang membedakan antara nilai aktual dan target.
HIERARKHI AKUNTABILITAS Pemerintah Pusat
Pemerintah Daerah
Entitas akuntabilitas kinerja kementerian negara/lembaga.
Entitas akuntabilitas kinerja pemerintah daerah
Entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi / Instansi vertikal
Entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja
Entitas akuntabilitas kinerja SKPD
Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data kinerja.
KESELARASAN INDIKATOR KINERJA DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH
RPJMD
Renstra Pemda
Pemerintah Daerah
Sekretariat Daerah
Badan-badan
Dinas-dinas
Indikator Kinerja
Renstra Satuan Kerja
Contoh
Renstra Pemda •
Dinas Koperasi, Perindustrian & Perdagangan IK : •Jumlah sentra usaha kecil yang terbentuk
BAPPEDA IK : • Juml. Tata ruang objek wisata yang disusun • RPJMD yang tersedia
IK Sasaran: Jumlah kunjungan wisatawan • PAD dari sektor wisata
Dinas Pariwisata IK : • Jumlah brosur dan kalender wisata tersedia • Jumlah kelompok sadar wisata yang terbentuk • Jumlah promosi dan atraksi wisata
Dinas PU IK : • Panjang jalan ke wil. wisata • Juml. jembatan yg dibangun Dinas Perhubungan IK : • Jumlah ramburambu jalan yang dipasang di jalan ke wilayah wisata • Jumlah trayek angkutan ke wilayah wisata
struktur Indikator Kinerja Utama Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah Lampiran 2: IKU Unit Kerja
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemda CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst 3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst 4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst 5. Perda No. tentang RPJMD …dst. 6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.
MEMUTUSKAN Menetapkan : PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja, menyusun laporan akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 . KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat diberikan tugas untuk: a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja; b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah. KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah INDIKATOR KINERJA UTAMA PEMDA CONTOH 1. Urusan Wajib/Pilihan
NO
Uraian & Definisi Operasional
Formula
Alasan
SKPD Terkait & Sumber Data
Formula
Alasan
SKPD Terkait & Sumber Data
2. Urusan Wajib/Pilihan
NO
Uraian & Definisi Operasional
Lampiran 2: IKU Unit Kerja 1. Nama SKPD
:
2. Tugas Pokok
:
4. Fungsi
:
4. Indikator Kinerja utama
NO
Uraian & Definisi Operasional
Formula
Alasan
Unit Terkait & Sumber Data
[email protected] 081 333 855 333 031 741 2278
