IKHTISAR KEUANGAN LAPORAN DEWAN KOMISARIS LAPORAN DIREKSI

Contents

IKHTISAR KEUANGAN

3

FINANCIAL HIGHLIGHT

LAPORAN DEWAN KOMISARIS

9

BOARD OF COMMISSIONER’S REPORT

LAPORAN DIREKSI

15

BOARD OF DIRECTOR’S REPORT

PROFIL PERUSAHAAN Riwayat Singkat Perusahaan Visi dan Misi Pengelolaan Sumber Daya Manusia Penciptaan Nilai Unggul

23

COMPANY PROFILE Brief Corporate History Vision and Mission Human Resources Management Creating of Excellent Values

ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN Tinjauan per Segmen Usaha Kinerja Keuangan Dividen

45

ANALYSIS AND MANAGEMENT DISCUSSION Review on each Business Segment Financial Performance Dividend

63

TATA KELOLA PERUSAHAAN Tinjauan Umum Kinerja Penerapan Tata Kelola Struktur Tata Kelola Komite-Komite Resiko Perusahaan

GOOD CORPORATE GOVERNANCE General Review Governance Application Performance Governance Structure Committees Risk Management

96

SIGNIFICANT EVENTS

99

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY General Review Partnership Program Environmental Development

PERISTIWA PENTING TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Tinjauan Umum Program Kemitraan Bina Lingkungan

INFORMASI PERUSAHAAN

105

CORPORATE INFORMATION

LAPORAN KEUANGAN Pernyataan Direksi Laporan Keuangan Auditor

109

FINANCIAL REPORT Director’s Statement Letter Auditor’s Report

2008 annual report PTPN IV

DAFTAR ISI

laporan tahunan PTPN IV 2008

Financial Highlight


IKHTISAR KEUANGAN

IKHTISAR KEUANGAN Financial Highligt Ikhtisar Keuangan Konsolidasi Untuk tahun yang berakhir pada tangal 31 Desember 2004 - 2008 Consolidation Financial Statement for the year of 2004 - 2008 wich ended at December 31st Angka-angka pada tabel menggunakan notasi Inggris kecuali disebutkan lain Numerical notation in table are in English, except otherwise stated

Uraian

(Rp. Juta I Million)

Tahun I Year DESCRIPTION 2004

2005

2006

2007


Penjualan 2,546,394 2,293,496 2,243,692 3,371,070 Harga Pokok Penjualan 1,614,531 1,520,575 1,560,402 1,754,204 Laba (rugi) Kotor 931,863 772,921 683,290 1,616,866 Laba (rugi) Usaha 231,870 308,381 220,304 881,703 Laba (rugi) Bersih 104,824 221,434 142,404 552,375 Total Aktiva 2,071,914 2,477,574 3,085,351 4,181,087

Aktiva Lancar 505,477 571,194 693,503 1,296,180 Aktiva Tetap 1,429,968 1,751,016 2,176,787 2,658,321 Aktiva Lain-2 136,469 155,364 215,061 226,585 Total Hutang 889,168 1,171,623 1,714,989 2,301,957 Hutang Lancar 571,420 657,410 944,607 996,163 Hutang Tidak Lancar 317,748 514,213 770,382 1,305,794 Hak Minoritas 8,031 8,646 8,928 Modal Sendiri 1,182,746 1,297,920 1,361,715 1,870,202 Investasi (Capex) 253,695 459,160 536,903 603,480 Rasio Keuangan Likuiditas • Curent Ratio 88.46% 86.89% 73.42% 130.12% • Cash Ratio 9.73% 15.67% 30.76% 89.29% Manajemen Asset 1,8 x 1,3 x 1 x 1,3 x • Fix asset turnover • total asset turnover 1,2 x 0,9 x 0,7 x 0,8 x Manajemen Kewajiban • Debt to total assets (DIA) 42,92% 47,29% 56,58% 55,58% Profitability • Profit Margin on Sales 4,12% 9,65% 6,35% 16,39% • Return On Assets (ROA) 5,06% 8,94% 4,62% 13,21% • Return On Equity (ROE) 8,86% 17,06% 10,46% 29,54%

2008 4,661,011 2,526,584 2,134,427 1,218,965 802,582

Sales Cost of Goods Sold Gross Profit Operating Income Net Profit

5,017,026 1,258,664 3,484,674 273,688

Total Assets Current Assets Fixed Assets Other Assets

2,512,614 1,078,843 1,433,771 5,626 2,498,786

Total Liabilities Current Liabilities Non-Current Liabilities Minority Interest Equity

988.550

Investment (Capex) Financial Ratio

116.67% 55.48% 1,3 x 0,9 x 50,08% 17,22% 16,00% 32,12%

Liquidity • Curent Ratio • Cash Ratio Assets Management • Fixed assets turnover • Total assets turnover Debt Management • Debt to total assets (D/A) Profitability • Profit margin on sales • Return on assets (ROA) • Return on equity (ROE)

IKHTISAR KEUANGAN

Financial Highlight

Total Penjualan Tahun 2004-2008 Total Sales (miliar Rupiah Billion)

4.661

3.371

2004

2.293

2005

2.244

2006

2007

2008

Laba/Rugi seb.PPh Tahun 2004-2008 Profit/Loss before Tax (miliar Rupiah Billion) 1.219

882

232

2004

308

2005

220

2006

2007

2008


2.546

Total Aktiva Tahun 2004-2008 Total Assets (miliar Rupiah Billion)

5,017 4,181 3,085 2,072


2004

2,478

2005

2006

2007

2008

Return On Assets dan Return On Equity Tahun 2004-2008 (%)

29.54

32.12

17.06 10.46

8.86

13.21

16.00

8.94 5.05

4.62

2004

2005

ROE ROA

2006

2007

2008

Tingkat Kesehatan Perusahaan Company’s Health Level

INDIKATOR

BOBOT NILAI

(%)

SKOR

INDICATORS

A. Aspek Keuangan A. Financial Aspect 1. Imbalan Kepada Pemegang Saham

20.00 239,40%

20.00

2. Imbalan Investasi

15.00 39,05%

15.00

3. Rasio Kas

5.00 55,41%

5.00

3. Cash Ratio

4. Rasio Lancar

5.00 116,84%

4.00

4. Current Ratio

5. Collection Period

5.00 9,94 Hr

5.00

5. Collection Period

6. Perputaran Persediaan

5.00 33,75 Hr

5.00

6. Inventory Turnover

7. Perputaran Total Asset

5.00 130,89 %

5.00

7. Total Assets Turnover

8. Rasio Total Modal Sendiri Terhadap Total asset

10.00 40,43 %

9.00

8. Equity to Total Asset Ratio

Sub Total Skor Aspek Keuangan

70.00

68.00

1. Dividend 2. Return on Investment

Sub-Total of Financial Aspect Score B. Operational Aspect

1. Produktivitas Hasil Kebun (Kg/Ha)

5.00 97,86%

4.93

1. Productivity

2. Rendemen Hasil Olahan (%)

5.00 99,83%

4.53

2. Extraction Rates

3. Produktivitas Tenaga Kerja (Ton/Orang)

5.00 108,22%

5.00

3. Productivity of Manpower

15.00

14.46

Sub Total Skor Aspek Operasional

Sub-Total of Operational Aspect Score

C. Aspek Administrasi

C. Administration Aspect 1. Annual Recapitulation Report

1. Laporan Perhitungan Tahunan

3.00

100%

3.00

2. Rancangan RKAP

3.00

100%

3.00

2. RKAP Planning

3. Laporan Periodik

3.00

100%

3.00

3. Periodical report

4. Kinerja PUKK

4. PUKK Performance

4.1. Efektifitas Penyaluran Dana

3.00 91,14%

3.00

4.1. Fund Distribution Effectivity

4.2. Tingkat Kolekt. Pengembalian Dana

3.00 41,89%

2.00

4.2. Fund Return Collectibility

Sub Total Skor aspek Administrasi 15.00 14.00

TOTAL SKOR TAHUN 2008

100.00

96.46

Kesimpulan: Tingkat Kesehatan Dengan Skor

Sub-Total of Administration Aspect Score TOTAL SCORE IN 2008

96.46 SEHAT AAA

Conclusion: Health Level Score


B. Aspek Operasional


Tungkot Sipayung

Komisaris I Commissioners

Irwansyah Nasution

Dewan Komisaris Board of Commissioners Dari kiri ke kanan I From left to right


Usman Damanik


Muhammad Said Didu

Komisaris Utama I President Commissioners

Zainal Arifin


H.A. Latief Rabar


Board of Commissioner’s Report




Board of Commissioner’s Report

Peningkatan kinerja PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) pada tahun 2008 ini sangat signifikan dibandingkan dengan tahun 2007 The

increasing

performance

of

PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) in 2008 can be significantly compared


with the previous year of 2007

Assalamu’alaikum warahmatullahi wa barakatuh

Assalamualaikum warahmatullahi wa barakatuh

10

PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) dengan

PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) with

areal kebun Kelapa Sawit seluas 144.509 Ha,

144,509 hectares palm oil plantation is the largest

merupakan produsen CPO terbesar di antara

Crude Palm Oil Plantation producer among other

PTPN lainnya. Pada tahun 2008 PT Perkebunan

State Owned Companies (PTPNs). In 2008 PT.

Nusantara

CPO

Perkebunan Nusantara IV (Persero) produced

sebesar 570.809 ton atau 93% dari RKAP 2008,

approximately 570,809 ton of CPO or 93% from

yang terdiri dari produksi sendiri sebesar 472.926

RKAP 2008, which consist of self-production

ton (96,71% dari RKAP) dan pembelian sebesar

about 472,926 ton (96.71% from RKAP) and of

97.883 ton (79,58% dari RKAP). Tidak tercapainya

purchasing about 97,833 ton ( 79.58% from RKAP).

produksi tersebut lebih banyak disebabkan oleh

The production was not reach the target because

rendahnya pembelian dari pihak ketiga. Dari segi

of low purchasing from the third parties. From price

harga, PT Perkebunan Nusantara IV (Persero)

aspect, PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero)

sangat terbantu oleh membaiknya harga CPO

helped by the increasing CPO price in 2008. In

pada tahun 2008, yaitu pada bulan Januari hingga

January until July, CPO price were around Rp

Juli harga berkisar pada Rp 8.240/kg sampai

8,240/kg to Rp 7,926/kg above the RAKP in 2008

dengan Rp 7.926/kg jauh di atas RKAP tahun

of Rp 6,500/kg. However in August to December,

2008 sebesar Rp 6.500/kg. Namun pada bulan

CPO price decreased to Rp 4,832/kg. From this

Agustus sampai dengan Desember harga CPO

fact, it can be concluded that the performance of

Muhammad Said Didu Komisaris Utama I President Commissioner

IV

(Persero)

memproduksi


Board of Director’s Report

mengalami penurunan hingga hanya Rp 4.832/

PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) was very

kg. Dari sini dapat disimpulkan bahwa kinerja PT

influenced by CPO price fluctuation. In 2008, tea

Perkebunan Nusantara IV (Persero) sangat rentan

commodity was in detriment for amount of Rp 50

dengan fluktuasi harga CPO. Komoditi Teh yang

billion; however the influence of that detriment

dimiliki PT Perkebunan Nusantara IV (Persero)

was not very significant for the Company.

tahun 2008 masih mengalami kerugian sebesar Rp 50 Milyar, namun secara korporat pengaruhnya

Peningkatan kinerja PT Perkebunan Nusantara IV

The increasing performance of PT. Perkebunan

(Persero) pada tahun 2008 ini sangat signifikan

Nusantara IV (Persero) in 2008 can be significantly

dibandingkan dengan tahun 2007 yang ditandai

compared with the previous year of 2007, which

dengan pencapaian laba sebelum pajak sebesar

marked by the achievement of profit before tax of

Rp 1.183 milyar, meningkat Rp 379 milyar bila

Rp 1,183 billion, an increase of Rp 379 billion if

dibandingkan dengan perolehan laba tahun

compared with the achievement of profit in 2007.

2007.

berakibat

The profit increasing resulted in the Company’s

pada peningkatan jumlah modal perusahaan

capital which was also increase from Rp 1.87

dari Rp 1,87 trilyun pada tahun 2007 menjadi

trillion in 2007 to Rp 2.49 trillion in 2008. Based

Rp 2,49 trilyun pada tahun 2008. Berdasarkan

on the Decree of the Minister of State Owned

Keputusan

Nomor

Company No. KEP-100/MBU/2002 dated on

KEP-100/MBU/2002 tanggal 4 Juni 2002, kinerja

June 4th 2002, in this year, the performance of

TPT Perkebunan Nusantara IV (Persero) pada

PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero) achieved

tahun ini memperoleh predikat SEHAT/AAA

SEHAT/AAA predicate with score of 96.46.

Peningkatan

Menteri

laba

tersebut

Negara

BUMN


kurang signifikan.

dengan skor 96,46. tersebut,

Beside of the Company performance, Palm Oil

produktivitas Kelapa Sawit PT Perkebunan

productivity of PT. Perkebunan Nusantara IV

Nusantara IV (Persero) tahun 2008 juga sedikit

(Persero) in 2008 has also slightly increased

mengalami peningkatan baik dibandingkan RKAP

compared with RKAP in 2008 or realization in

tahun 2008 maupun realisasi tahun 2007.

2007.

Kami berharap agar Direksi senantiasa dapat terus

We hope that Board of Directors will always

meningkatkan produktivitas tersebut di tahun-

improve the productivity in the coming years

tahun yang akan datang dengan memotivasi

by motivating all employees to improve their

segenap karyawan untuk terus meningkatkan

performances.

Disamping

prestasi

perusahaan

prestasi. Seiring dengan semakin tingginya permintaan

Together with the worldwide increasing demand

dunia akan energy alternative berupa bio fuels,

for alternative energy of bio fuels, we observed

kami melihat bahwa di tahun-tahun yang akan

that in the next future Palm Oil commodity would

datang komoditi Kelapa Sawit masih akan

still give a good prospect, and CPO selling price

memberikan prospek yang sangat baik dan harga

would still hold out in price of USD 600 to USD

jual CPO kemungkinan masih akan bertahan pada

900 per ton. Therefore, the opportunity to enlarge

kisaran US$ 600 – US$ 900 per ton. Oleh karena

the Company through expansion of plantation or

11



itu peluang untuk melakukan pengembangan

improving the downstream industries is available

(enlargement)

melalui

because of the improvement of financial condition

penambahan areal baru maupun pengembangan

in the Company and agricultural business

industri hilir sangat terbuka karena membaiknya

condition in the world.

perusahaan

baik

kondisi keuangan perusahaan dan kondisi dunia


usaha agribisnis.

12

Pertumbuhan penduduk dan pemekaran wilayah

The increasing of population and the spreading of

akan menjadi ancaman bagi BUMN perkebunan

regions would become a threat for State Owned

yang banyak menguasai lahan. Oleh karena itu

Enterprises (BUMN) which has control over many

Direksi diminta, dengan menggunakan teknologi

areas. Therefore Board of Directors should,

yang berkembang pesat, membuat mapping area

by using high technology, make a mapping to

sebaik-baiknya dan bekerja sama dengan BPN

the areas as good as possible together with

Pusat maupun Daerah serta aparat terkait untuk

the National Land Office (BPN) along with the

bersama-sama mengamankan lahan yang dimiliki

interrelated apparatus to protect the areas

dari ancaman pihak-pihak yang tidak bertanggung

from any mischievous parties. Supports from

jawab. Dukungan karyawan melalui Serikat

employees through Plantation Labor Union

Pekerja Perkebunan (SP-BUN) serta peran aktif

(SP-BUN) and also active participation from

dari pemegang saham, Satuan Pengawas Intern

the stakeholders, Internal Audit in association

(SPI) yang bermitra dengan Komite Audit dalam

with Audit Committee in supervising/controlling

pengawasan/pengendalian terhadap pelaksanaan

program implementation and budget management

program dan pengelolaan anggaran maupun

or various strategic policies which applied by

berbagai kebijakan strategis yang diterapkan

management are expected to be able to urge the

oleh manajemen, diharapkan dapat mendorong

Company to improve its performance in the near

peningkatan kinerja perusahaan yang lebih baik

future.

lagi di masa mendatang. Dengan semakin mudahnya akses informasi

The easier access of information for the public

kepada masyarakat, maka jajaran manajemen

must make the management aware to get

hendaknya dapat mengantisipasi dengan terus

earlier anticipation by constantly improving the

meningkatkan

mata

Company’s image to the society. The role of PT.

masyarakat. Peran PT Perkebunan Nusantara

Perkebunan Nusantara (Persero) as a State Owned

IV (Persero) sebagai BUMN yang bergerak

Company which works in natural resources-

di bidang usaha berbasis sumber daya alam

based business field should be more concrete

dituntut semakin nyata di dalam memberdayakan

in empowering community or social environment

komunitas maupun lingkungan sosialnya yang juga

which is also one of the Company’s stakeholders

merupakan salah satu stakeholder perusahaan

in order to get massive supports from people who

guna memperoleh dukungan yang massive dari

are living around the Company.

image

perusahaan

di

masyarakat sekitar perusahaan. Oleh karena itu Program Kemitraan dan Bina

Therefore, the Partnership and Environmental

Lingkungan yang telah dijalankan oleh perusahaan

Restoration Program which has implemented

sebagai salah satu wujud pelaksanaan corporate

by the Company as one of corporate social


social responsibility harus terus dikembangkan

responsibility

dan

pembentukan

improved and started to build the Company’s

image perusahaan yang peduli lingkungan.

image as a company which really care about

Pelaksanaan corporate social responsibility ini

environment. The implementation of corporate

disamping sebagai respon perusahaan terhadap

social responsibility is not only the Company’s

perkembangan

yang

response towards global economic development

menuntut kepedulian dan etika perusahaan

in the world which demands the Company’s care

terhadap lingkungan sosial juga merupakan suatu

and ethics towards social environment, but also

pemenuhan kewajiban perusahaan sebagaimana

as the Company’s duties fulfillment as stipulated

diamanatkan oleh Undang-undang No. 40 Tahun

in Law No. 40 Year of 2007 on Limited Liability

2007 tentang Perseroan Terbatas.

Companies.

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah, kami

By saying Alhamdullilah, we congratulate all

mengucapkan selamat kepada Direksi dan seluruh

Directors and staffs for the good achievement of

jajarannya atas pencapaian kinerja perusahaan

the Company’s performance in 2008. For the good

tahun 2008 yang cukup memuaskan. Atas

achievement, Board of Commissioners give a high

pencapaian prestasi tersebut Dewan Komisaris

appreciation and hope that the performance can

memberikan apresiasi yang setinggi-tingginya

always be improved and do not ever stop to make

dan semoga pencapaian kinerja tersebut dapat

innovation in any aspects.

mulai

bergerak

menuju

perekonomian

dunia

programs

terus ditingkatkan dan jangan pernah berhenti berinovasi dalam membuat perbaikan di segala bidang.

should

always

be



Wassalamu’alaikum warahmatullahi wa barakatuh Dewan Komosaris Board of Commissioners Medan, Juni 2008 June 2008

Muhammad Said Didu Komisaris Utama President Commissioner

13


14

Setia Dharma Sebayang Direktur Keuangan I Finance Director

Balaman Tarigan

Dewan Direksi Board of Directors Dari kiri ke kanan I From left to right

Direktur Produksi I Production Director

Dahlan Harahap

Direktur Utama I President Director

Ahmad Haslan Saragih Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha Planning and Business Development Director

Rusdi Lubis Direktur SDM dan Umum I HR and GA Director



LAPORAN DEWAN DIREKSI

15



Sebagai dampak dari langkah-langkah strategis

yang

dilakukan,

kinerja

perusahan pada tahun 2008 dapat dicapai dengan sangat baik. As the impacts of the strategic steps taken by the management, in 2008, the Company could achieve a very


good performance.

16

Dahlan Harahap Direktur Utama I President Director

Memasuki awal tahun 2008, para pengamat ekonomi

Entering the year of 2008, economic observers

sudah meramalkan akan terjadinya perlambatan

have predicted that there would be an economic

ekonomi dunia (economic slowdown) disebabkan

slowdown, because of energy and food crisis. This

adanya krisis energi dan pangan. Kondisi ini

condition continued by the sub-prime mortgage

dilanjutkan dengan kasus sub-prime mortgage di

case in the United States of America which caused

Amerika Serikat yang menyebabkan jatuhnya nilai

the collapse of Wall Street stock value and other

saham Wall Street dan lembaga keuangan raksasa

giant financial institutions and it absorbed US

lainnya yang menyedot USD diseluruh dunia sehingga

dollars from all over the world and that became

terjadi krisis Keuangan global. Dalam situasi ketidak

a global economic crisis. In that uncertain

pastian

tersebut, PT Perkebunan Nusantara IV

situation, PTPN-IV still succeeded in completing

(PTPN-IV) masih berhasil menyelesaikan seluruh

all programs in 2008, which were ended with a

program tahun 2008 dengan kinerja yang sangat

very good performance. Therefore, we feel that it

baik. Untuk hal tersebut kami merasa pantas

was only fitting that we should praise and thank to

mengucapkan Puji dan Syukur kehadirat Tuhan Yang

God the Almighty for His benefits and blessings.

Maha Esa atas Berkat, Rahmat dan KaruniaNya. Dengan penetapan target produksi tahun 2008

By the high production target in 2008, it was

yang cukup tinggi, menuntut sebuah kerja keras

demanded hard works from all of the management

dari seluruh jajaran manajemen dengan melakukan

lines by always doing self-motivation. In the

motivasi secara terus menerus. Di awal tahun

beginning of the year, it was marked by the

ditandai dengan tingginya harga minyak bumi yang

high petroleum price followed by the increasing


diikuti kenaikan harga sarana produksi terutama

of production means price especially fertilizer.

pupuk. Namun optimisme masih cukup tinggi melihat

However, there was still a high optimism provided

pergerakan harga CPO sejak bulan Pebruari yang

by CPO price from February which kept rising

terus bergerak naik hingga mencapai harga tertinggi

until reached the highest price in May by amount

pada bulan Mei sebesar Rp. 9.000/kg. Tetapi hal

of Rp 9,000/kg. But that situation was not in a

tersebut tidak berlangsung lama karena sejak bulan

long period, because on July the price extremely

Juli, secara ekstrim harga menurun dengan tajam

decreased. The decreasing of the price continued

hingga akhir tahun, bahkan sempat menyentuh

until the end of the year, even it reached the lowest

harga terendah hingga ± Rp. 3.600 per kg.

price by amount around Rp3,600 per kg.

Sebagai

disamping

As the impact of the global economic crisis,

dan menaiknya

beside the decreasing of the selling price of

biaya produksi, diikuti kenaikan bunga pinjaman,

CPO along with the increasing of the production

penambahan hutang valuta asing akibat depresiasi

cost followed by loan interest escalation, the

nilai tukar rupiah terhadap US Dollar, membawa

increasing of foreign currency liabilities due to the

dampak langsung terhadap capaian kinerja keuangan

rate depreciation of Rupiah toward US dollar, it

perusahaan.

directly affected to the entire Company’s financial

dampak

krisis

ekonomi,

penurunan harga jual CPO

Menyikapi

kondisi

lingkungan

ekternal

bisnis

performance.

tersebut apabila tidak diantisipasi secara cepat

Facing the condition of the business external

dan tepat dapat berdampak baik langsung maupun

environment, it had to be anticipated soon and

tidak langsung pada kegiatan usaha perusahaan,

precise to avoid direct or indirect impact to the

sehingga manajemen mengambil langkah-langkah

Company business performance. That was why

strategis untuk meminimalisir penurunan kinerja

the management took some strategic steps to

perusahaan.

minimize the Company’s performance decline. dan

Related to the declining selling price and the

melemahnya daya beli pasar luar negeri, manajemen

weakness of foreign purchasing power, the

melakukan berbagai kebijakan dibidang pemasaran

management performed various policies in

dengan langkah-langkah antara lain:

marketing aspects by taking some steps as

• Untuk mengatasi penumpukan persediaan di

follows:

Terkait

dengan

tangki-tangki

penurunan

timbun,

harga

jual

melakukan

penjualan

• To overcome supplies accumulation in pile

dengan volume yang lebih besar terutama

tanks, the management made trading for larger

pada bulan Agustus dan September kepada

volumes, especially in August and September

pembeli yang bersedia melakukan pengapalan/

to the buyers who were ready to ship/transport

pengangkutan sesegera mungkin. • Tetap memperhitungkan saldo persediaan untuk distribusi penjualan sampai akhir tahun. • Penambahan volume penjualan ekspor untuk mendapat tambahan margin dari nilai tukar rupiah.

products as soon as possible. • To keep calculate supplies balance of trading distribution until the end of the year. • To increase the export trading volumes to get additional margin from Rupiah exchange rate.



17



Untuk aspek keuangan, terutama terkait dengan

For financial aspect, especially related to the

kemungkinan penurunan pendapatan penjualan

possibility of the declining trading income and the

dan perubahan nilai tukar, manajemen mengambil

exchange rate, the management took some steps

langkah-langkah:

as follows:

• Meningkatkan efisiensi biaya operasional.

• To increase the operational cost efficiency.

• Meningkatkan efisiensi biaya modal dengan

• To increase the capital cost efficiency by

jangka

avoiding short term capital loan or long term

pendek maupun pinjaman jangka panjang untuk

capital loan for investment funding until the end

pembiayaan investasi sampai dengan akhir tahun

of the year or of the next year by refinancing

atau tahun berikutnya melalui penarikan kredit

credits withdrawal.

menghindari

pinjaman

modal

kerja

refinancing. hedging)

• To do natural hedging toward liabilities in

terhadap hutang dalam valuta asing (USD) melalui

foreign currencies (USD) through receiving

penerimaan valuta asing (USD) dengan penjualan

foreign currencies (USD) by export sellings.

• Melakukan

lindung

nilai

(natural


ekspor.

18

• Menjaga cash flow dan kondisi keuangan

• To keep the Company’s cash flow and financial

perusahaan agar tetap sehat, dengan tingkat

condition healthy through a good liquidity and

likuiditas dan solvabilitas yang baik.

solvability rate.

Sedangkan pada aspek operasional, dilakukan

Meanwhile on the operational aspect, the

dengan berbagai cara antara lain: intensifikasi

management performed some methods, such

pemanfaatan

sendiri,

as : intensified self-employment, production and

pengeluaran biaya produksi dan investasi dengan

investment cost expenditures with priority scale

skala prioritas dan azas tepat sasaran, memangkas

and accurate objective principles, cut off the non-

biaya-biaya overhead yang kurang penting serta

important overhead, and also maximized efforts

melakukan upaya maksimal meningkatkan capaian

in increasing production achievements and plant

produksi dan produktivitas tanaman dan hasil olahan

productivity and also factory processing results.

tenaga

kerja

karyawan

pabrik. Sebagai dampak dari langkah-langkah strategis

As the impacts of the strategic steps taken by

yang dilakukan, kinerja perusahan pada tahun 2008

the management, in 2008, the Company could

dapat dicapai dengan sangat baik. Hal ini tercermin

achieve a very good performance. This can be

dari capaian laba sebelum pajak pada tahun 2008

observed from the profit before tax in 2008 by

sebesar Rp. 1,183 triliun, melampaui target laba

amount of Rp 1,183 trillion, exceed the profit

pada RKAP 2008 sebesar Rp. 1,044 triliun (diatas

target in RKAP 2008 which was Rp 1, 044 trillion

target 13,31%), dibandingkan tahun 2007 sebesar

(above the target of 13.13%), compared with that

Rp. 802 miliar mengalami pertumbuhan yang sangat

in 2007 by amount of Rp 802 billion, it significantly

berarti sebesar 47,51%. Pada RKAP 2008 harga jual

increased of 47.51%. In RKAP 2008, the target

rata-rata ekspor dan lokal CPO ditargetkan sebesar

of the average export and local selling price of

Rp. 6.500 per kg, realisasinya mencapai Rp 7.039

CPO was Rp 6,500 per kg, but the realization was

per kg (diatas target 8,29%). Produktivitas tanaman

Rp 7,039 per kg (above the target of 8.29%). The

kelapa sawit kebun sendiri yang ditargetkan sebesar

productivity of the own oil palm plantation which


22,03 ton TBS per ha, realisasinya mencapai 22,13

targeted at 22.03 tons fresh fruit bunches (TBS)

ton (diatas target 0,43%), dibandingkan produktivitas

per hectare (above the target of 0.43%), compared

tahun 2007 sebesar 20,08 ton TBS per ha terdapat

with that in 2007 by amount of 20.08 tons fresh fruit

pertumbuhan 10,16 %.

bunches (TBS) per hectare (increased of 10.16%). yang

To maintain the continuous growth, in 2008 the

berkesinambungan, pada tahun 2008 perusahaan

Company invested through capital expenditure

masih

dengan

by amount of Rp 988.55 billion. Compared with

pengeluaran modal (capital expenditure) sebesar Rp.

that in 2007 by amount of Rp 603.48 billion, it

988,55 miliar, dibandingkan tahun 2007 pengeluaran

increased of 63.80%. As the impact of the profit

modal hanya sebesar Rp. 603,48 miliar terdapat

and investment increase, there were assets and

kenaikan sebesar 63,80 %. Sebagai dampak dari

liabilities increase in 2008 by amount of Rp 5.02

pertumbuhan laba dan investasi yang dilakukan

trillion compared with that in 2007 by amount of Rp

terjadi pertumbuhan Jumlah Aktiva/Passiva pada

4.2 trillion or increased of 20% by the amount of

tahun 2008 menjadi sebesar Rp. 5,017 triliun

capital/equity in 2008 of Rp 2.49 trillion compared

dibandingkan tahun 2007 sebesar Rp. 4,181 triliun

with that in 2007 by amount of Rp 1.87 trillion

meningkat 20 %, dengan jumlah modal/ekuitas pada

or increased of 33.15%. The Company could

tahun 2008 sebesar Rp. 2,49 triliun dibandingkan

achieve healthy level by “sehat/AAA” predicate

tahun 2007 sebesar Rp. 1,87 trliun meningkat 33,15

with the score of 96.46 or increased of that for the

%. Tingkat kesehatan perusahaan dapat dicapai

year of 2007 with score of 95.50.

Untuk

menjaga dapat

pertumbuhan

melakukan

investasi

pada predikat “sehat/AAA” dengan skor 96,46 atau terdapat peningkatan skor dibanding tahun 2007 yang hanya sebesar 95,50. Pada tahun 2008, kebijakan penting lainnya yang

In 2008, important policies which performed

dilakukan adalah upaya peningkatan produksi dan

by the management was trying to increase

produktivitas tanaman yang berkelanjutan. Untuk

continuously the production and the productivity

itu telah dilakukan penataan areal-areal tanaman

of plants. Therefore, the management rearranged

menghasilkan

berdasarkan

the productive plantation by mapping the

kerapatan tanaman yang ada terutama pada

plantation based on the existing plants density,

tanaman-tanaman diatas generasi ketiga. Untuk areal

especially for the plants which were above the

yang kerapatannya dibawah standar dipersiapkan

third generation. For the plantation with under-

sebagai areal cadangan untuk persiapan penanaman

standard plants density would be prepared as

tahun-tahun berikutnya. Dengan kebijakan ini

reserved areas for replanting in the coming years.

dapat diketahui secara jelas lokasi areal yang

By performing these policies, it could be clearly

produktivitasnya sudah mencapai standar sehingga

known which areas were the productive ones,

perlu diupayakan mempertahankan

kinerjanya.

so that the management would maintain their

Sedangkan untuk areal-areal yang potensinya

performance. Meanwhile, for the potential areas,

masih dapat digali, dipersiapkan langkah-langkah

the management has prepared improving steps to

perbaikan dan peningkatan untuk mencapai standar

bring them to the standard level.

yang diinginkan.

dengan

pemetaan



19


20

Sebagai bagian dari tanggungjawab perusahaan

As part of the Company’s responsibilities which is

yang

serta

stipulated in the regulations and also in order to

mendukung bisnis yang berkelanjutan, pelaksanaan

maintain continuity of business, the implementation

pembinaan lingkungan dan tanggungjawab sosial

of community development program and corporate

perusahaan dilakukan dengan penekanan pada

social responsibility performed by emphasizing

unsur:

pertumbuhan ekonomi dan peningkatan

some elements: economic growth and social

kesejahteraan masyarakat, pelestarian lingkungan,

welfare development, environmental conservation,

serta

diwajibkan

perundang-undangan

melalui

and also human resources development through

kerjasama di bidang pendidikan bagi masarakat di

pengembangan

kualitas

SDM

education cooperation programs for the people

sekitar lingkungan kegiatan usaha.

who are living around the Company.

Akhirnya Direksi mengucapkan terimakasih kepada

Finally, Directors express gratitude to the

seluruh jajaran manajemen dan karyawan atas

management

partisipasi dan dedikasinya, serta penghargaan yang

participation and the dedication, and also

tinggi kepada pemegang saham, dewan komisaris,

express a highest honor to the Shareholders,

serikat pekerja dan para pemangku kepentingan

Board of Commissioners, labor association and

lainnya atas kerjasama yang diberikan selama

other stakeholders for the cooperation which has

ini. Semoga dimasa yang akan datang kinerja

given up to now. Hope that in the next future, the

perusahaan dapat lebih meningkat.

Company performance will always increase.

and

all

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wa barakatuh Dewan Direksi Board of Director Medan, Juni 2008 June 2008

Dahlan Harahap Direktur Utama President Director

employees

for

the

Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan Responsibility of Annual Report

Muhammad Said Didu Komisaris Utama I President Commisioner Usman Damanik Komisaris I Commisioner Zainal Arifin Komisaris I Commisioner Irwansyah Nasution Komisaris I Commisioner Komisaris I Commisioner Tungkot Sipayung Komisaris I Commisioner Dahlan Harahap Direktur Utama I President Director


H.A. Latief Rabar

Balaman Tarigan Direktur Produksi I Production Director Setia Dharma Sebayang Direktur Keuangan I Finance Director Ahmad Haslan Saragih Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha I Planning & Bussiness Development Director Rusdi Lubis Direktur SDM dan Umum I HR & GA Director

Seluruh Komisaris dan Direksi bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi Laporan Tahunan 2008. All members of Board of Commisioners and Board of Directors are fully responsible for the truth of the contents of this Annual Report 2008.

21

22 laporan tahunan PTPN IV 2008

Company Profile


PROFIL PERUSAHAAN

23

PROFIL PERUSAHAAN


Company Profile

24

Riwayat Singkat Perusahaan

Brief Corporate History

PTPN-IV dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 09 tahun 1996 tentang penggabungan kebun-kebun yang berada di wilayah Sumatera Utara dan Akte Notaris Harun Kamil, SH No. 37 tanggal 11 Maret 1996. Mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman dengan Surat Keputusan No. C2-8332. HT.01.01 tanggal 8 Agustus 1996, dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No. 81 tanggal 8 Oktober 1996 dan perubahan Anggaran Dasar berdasarkan Akte No. 18 dari Notaris Sri Rahayu H. Prasetio, SH tanggal 26 September 2002 yang disetujui oleh Menteri Kehakiman dan Hak Azasi Manusia RI dengan Surat Keputusan No.C-20652.HT.01.04 tanggal 23 Oktober 2002. Yang diubah terakhir kali berdasarkan Akte Notaris Sri Ismiyati, SH Nomor 11 tanggal 4 Agustus 2008, di umumkan dalam tambahan Berita Negara R.I. tanggal 7/11 – 2008 No. 90.

PTPN-IV was established by the Government Regulation No. 9 of 1996 regarding the unification of some plantation companies in North Sumatera and Notary Certificate of Public Notary Harun Kamil, SH No. 37 on March 11st, 1996 and was authorized by the Minister of Justice of the Government of the Republic of Indonesia by Decree No. C2-8332. HT.01.01. TH.96 dated on August 8th, 1996, published in the Gazette of the Republic of Indonesia No. 81 dated on Oktober 8th, 1996, and the revision of the Articles of Association by Notary Certificate No. 18 of Public Notary Sri Rahayu H. Prasetio, SH dated on September 26th, 2002 approved by the Minister of Law and Human Rights of the Government of the Republic of Indonesia by Decree No. C-20652.HT.01.04 dated on October 23rd, 2002, and the last revision by Notary Certificate No. 11 of Public Notarry Sri Ismiyati, SH dated on August 4th, 2008, published in the Supplement to the Gazette of the Republic of Indonesia No. 90 dated on November 7th, 2008.

Company Profile

Kepemilikan

Ownership

PTPN-IV sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Non-Listed mempunyai modal dasar Perseroaan ditetapkan sebesar Rp. 3,5 triliun,(tiga setengah triliun rupiah), terbagi atas 3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu) lembar saham, masing-masing saham dengan nilai nominal sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah). Dari modal dasar tersebut telah ditempatkan/disetor sebanyak 975.000 lembar saham atau seluruhnya sebesar Rp. 975 milyar,- (sembilan ratus tujuh puluh lima milyar rupiah). Jumlah modal sendiri sampai dengan tahun 2008 berada pada posisi Rp. 2,5 triliun.

PTPN-IV as one of the Non-Listed Stated Owned ENterprise (BUMN) has corporation basic capital by amount of Rp 3.5 trillion,-, concists of 3,500,000 shares with price of Rp 1,000,000,- for each share. From that basic capital, 975 shares have been placed/deposited which means equal with Rp 975 billion. The amount of own basic capital up to the year of 2008 was Rp 2.5 trillion.

Bidang Usaha

Line of Business

PTPN-IV adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang usaha agroindustri. PTPN-IV mengusahakan perkebunan dan pengolahan komoditas kelapa sawit dan teh yang mencakup pengolahan areal dan tanaman, kebun bibit dan pemeliharaan tanaman menghasilkan, pengolahan komoditas menjadi bahan baku berbagai industri,pemasaran komoditas yang dihasilkan dan kegiatan pendukung lainnya.

PTPN-IV is a State Owned Enterprise (BUMN) which has main business in agro-industry. PTPN-IV conducting the plantations and processing of palm oil commodity and tea that covered the lands and plants processing, seed plantation and producible plants cultivation, commodity processing into basic materials for various industries, commodity marketing and other supporting activities.

PTPN-IV memiliki 30 Unit Usaha yang mengelola budidaya Kelapa Sawit dan Teh, dan 3 unit Proyek Pengembangan Kebun Inti Kelapa Sawit, 1 unit Proyek Pengembangan Kebun Plasma Kelapa Sawit, yang menyebar di 10 Kabupaten, yaitu Kabupaten Langkat, Deli Serdang, Serdang Bedagai, Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, Toba Samosir, Padang Lawas, Batubara dan Mandailing Natal.

PTPN-IV has 30 working units which manage oil palm and tea cultivation, and 3 units of them for the Development of Core Oil Palm Plantation Project, 1 unit for the Development of Plasma Oil Palm Plantation Project which exist in 10 Regencies : Langkat, Deli Serdang, Serdang Bedagai, Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, Toba Samosir, Padang Lawas, Batubara and Mandailing Natal.

Dalam proses pengolahan, PTPN-IV dilengkapi 15 Unit Pabrik Kelapa Sawit (PKS) dengan kapasitas total 560 ton Tandan Buah Segar (TBS) perjam, 3 unit Pabrik Teh dengan kapasitas total 271 ton Daun Teh Basah (DTB) perhari, dan 1 unit Pabrik Pengolahan Inti Sawit dengan kapasitas 400 ton perhari.

For products processing, PTPN-IV equipped with 15 Palm Oil Factories (PKS) with total capacity of 560 ton Fresh Fruit Bunches (TBS) per hour, 3 Tea Factories with total capacity of 271 ton fresh tea leaves (DTB) per day, and 1 Palm Kernel Processing Factory with total capacity of 400 ton per day.

PTPN-IV juga didukung oleh 1 Unit Usaha Perakitan/Erection Pabrik (Perbengkelan) yaitu Pabrik Mesin Tenera (PMT) dan 3 Unit Usaha Rumah Sakit yaitu RS. Laras, RS. Balimbingan dan RS. Pabatu. Seluruh Unit Usaha dan Proyek Pengembangan yang diusahai PTPNIV dikelompokkan ke dalam 6 (enam) Grup Unit Usaha (GUU).

PTPN-IV is also supported by 1 Assembling/ Erection Workshop, namely Pabrik Mesin Tenera (PMT) and 3 Hospitals, namely RS. Laras, RS. Balimbingan dan RS. Pabatu. All of working units dan Development Projects set up by PTPN-IV are grouped into 6 Groups of Working Unit (GUU).


PROFIL PERUSAHAAN

25

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile


Visi dan Misi Vision and Mission

Visi : Vision : Menjadi perusahaan agribisnis yang tangguh dan mampu Becoming a tough and competitive Agro-business bersaing, baik di sektor hulu dan hilir di tingkat nasional Company both in the upper and lower course sectors, dan regional. in the national and regional level. Misi : Mission : 1. Menjalankan usaha agribisnis perkebunan di bidang 1. To perform agro-business in the field of palm oil (main perkebunan kelapa sawit (komoditi utama), dan teh commodity) and tea, and also produce crude plam oil serta menghasilkan produk minyak sawit, inti sawit, (CPO), kernel, black tea, and their derivative products teh jadi, serta produk turunannya yang berkualitas which have quality standard to make the customers untuk memberikan kepuasan bagi pelanggan. satisfy. 2. Meningkatkan daya saing produk secara terus menerus 2. To increase the competitiveness of products yang didukung oleh sistem, cara kerja dan lingkungan continuously supported by system, method of work and kerja yang mendorong munculnya kreatifitas dan inovasi working area which support creativities dan innovation untuk peningkatan produktifitas dan efisiensi. for increasing productivity and efficiency. 3. Menghasilkan laba yang berkesinambungan untuk 3. To make a continuous profit to maintain the growth, menjamin pertumbuhan, perkembangan dan kesehatan development and health of the Company and perusahaan serta memberikan manfaat dan nilai tambah also to give benefits and optimal added value for the yang optimal bagi pemegang saham, karyawan dan Shareholders, employees and other stakeholders. stakeholder lainnya. 4. Mengelola usaha secara profesional untuk meningkatkan 4. To manage business professionally to increase the nilai perusahaan dengan berpegang teguh pada nilai-nilai Company’s value added by sticking by business ethics etika bisnis dan senantiasa berpedoman pada tata kelola values and GCG principles. perusahaan secara sehat. 5. Memberikan perhatian dan peran yang sungguh-sungguh 5. To give attention and play the role seriously in dalam membangun kemitraan dan mengembangkan establishing partnership and community development, lingkungan (community development), koperasi,usaha kecil cooperations, micro and middle business, and also dan menengah, serta kelestarian lingkungan hidup. environtmental conservation

26

Paradigma Bisnis

Business Paradigm

• Mampu membangun sistem yang sinergis dan terpadu sesuai dengan perubahan dan perkembangan pasar, yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan melalui kinerja yang unggul (excellence).

• Able to establish a synergic and integrated system in line with the market changes and development which has customer satisfaction-oriented through the excellent performance.

• Mampu merencanakan, melaksanakan, menganalisa dan mengevaluasi secara objektif, bekerja keras, beretika, kreatif dan inovatif serta berorientasi pada hasil, untuk memberikan nilai tambah perusahaan.

• Able to plan, implement, analyze and evaluate objectively, hard work, good attitude, creative and innovative and also output-orientated for giving the Company’s added value.

• Kepemimpinan yang visioner (mampu memandang jauh ke depan dan ke dalam perusahaan) serta menjadi panutan dan inspirator terhadap lingkungan kerja maupun masyarakat sekitar.

• Visionary leadership (able to look forward and look inside the Company) and become a leader and inspiring person to the environment of work and also the people who are living around the Company.

• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan regulasi (peraturan dan undang-undang) yang terkait dengan Perusahaan dan hubungan industrial yang harmonis.

• Responsible for the regulations implementation (regulations and laws) which are relevant with the Company and harmonious industrial relationship.

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

• Perubahan adalah peluang, selalu siap mengembangkan diri, cerdas dan tangkas untuk meningkatkan nilai perusahaan.

• Change is a chance, always ready to improve themselves, smart and agile to increase the Company’s value.

• Peduli terhadap kehidupan sosial masyarakat sekitar dan kelestarian lingkungan, serta menghargai setiap ide/gagasan/masukan dari stakeholders, dalam menciptakan hubungan yang sinergis.

• Care to the surrounding social living and environmental preservation, and also appreciate to every idea/opinion/input from the stakeholders in creating the synergic relationship. • In managing knowledge (knowledge management), the Company obliges each personnel to share knowledge (knowledge sharing) for a continuous improvements.

• Memberikan kesempatan kepada personilnya untuk meningkatkan kompetensi secara berkesinambungan, dalam menghadapi perubahan di masa yang akan datang.

• Giving chance to its personnel to improve their competence continuously in facing any changes in the future.

Tata Nilai “P R I D E”

Values “P R I D E”

Professionalism : Selalu menjalankan usaha secara cerdas dan bertanggung jawab melalui SDM yang memiliki kompetensi dan beretika untuk mecapai hasil terbaik.

Professionalism: Always doing the business smartly and with responsibility through human resources (SDM) who have competence and good attitude to achieve the best result.

Respect : • Saling menghargai atasan, rekan sekerja dan bawahan guna menciptakan kondisi kerja yang kondusif • Senantiasa memperlakukan individu, tim dan unit kerja lain sebagai bagian yang penting dalam organisasi • Senantiasa peduli terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar perusahaan.

Respect • Respecting each other, with the higher-ranked staffs, partners in work and crew member in order to create a conducive working condition. • Always make a person, team and other working units as an important part of the organization. • Always care to the environment and people who are living around the Company.

Innovative : Perusahaan menumbuh-kembangkan personil dalam organisasi untuk berkreasi dan menghasilkan inovasi inovasi baru, sehingga perusahaan dapat tumbuh dan berkembang secara berkesinambungan.

Innovative: The Company grows and improves personnel in organization to be creative and productive in making new innovation, so that the Company is able to grow and develop continuously.

Discipline : • Patuh dan taat serta lebih mengutamakan kepentingan perusahaan diatas kepentingan pribadi dengan mempedomani ketentuan yg ada • Taat azas terhadap aturan-aturan yang berlaku sehingga tata kelola perusahaan yang baik (GCG) dapat dilaksanakan.

Discipline: • Obedient and loyal and also give precedence to the Company interest than individual interest by following the existing regulations. • Obedient to the existing rules so that GCG can be performed.

Excellence : Selalu memperlihatkan gairah keunggulan dan berusaha keras untuk hasil yang optimal, sehingga tercapai kepuasan stakeholders

Excellence Always shows excellent eagerness and work hard for optimal results, so that it can reach satisfaction of the Stakeholders.


• Dalam mengelola pengetahuan (knowledge management) perusahaan mewajibkan setiap personil berbagi pengetahuan (knowledge sharing) untuk perbaikan yang berkelanjutan.

27

Struktur Organisasi Organization Chart

RUPS AGM Dewan Komisaris Board of Commissioners

RUPS AGM Anak Perusahaan Subsidiary

Direktur Produksi Production Director

Direktur Keuangan Finace Director

Bagian Tanaman Plant Dept.

Bagian Keuangan Finance Dept.

Bagian Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Dept.

Bagian Satuan Pengawas Interen Internal Auditor Dept.

Bagian Pengolahan Processing Dept.

Bagian Akutansi Accounting Dept.

Bagian Teknik Technical Dept.

Bagian Pemasaran Marketing Dept.

28

Direktur Perencanaan & Pengembangan Usaha Planning & Bussiness Development Director

Direktur SDM dan Umum HR & GA Director

Bagian Perencanaan Planning Dept.

Bagian SDM HRD Dept.

Bagian Pengembangan Usaha Business Development Dept.

Bagian Umum General Affair Dept.

Bagian Program Kemitraan & Bina Lingkungan Partnership & Community Development Dept.

Bagian Hukum & Pertanahan Land & Legal Dept.

Bagian Pengadaan Procurement Dept.

Grup Unit Usaha I Group of Business Unit I

Grup Unit Usaha II Group of Business Unit II

Grup Unit Usaha III Group of Business Unit III

Grup Unit Usaha IV Group of Business Unit IV

Grup Unit Usaha V Group of Business Unit V

Grup Unit Usaha VI Group of Business Unit VI

7 Unit Usaha Kelapa Sawit 7 Oil Palm Units




2 Unit Usaha KS 3 Unit Usaha Teh 2 Oil Palm 3 Tea Units

3 Unit Usaha Rumah Sakit 3 Unit of Hospitals

KETERANGAN REMARK: Garis Komando Command Line

Garis Staffing Staffing Line

Garis Koordinasi Coordination Line

*) Rencana yang akan datang Planning

Yayasan*) Foundation*)

Unit PMT PMT Unit

Kantor Perwakilan Jakarta Jakarta Rep. Office

Unit Usaha Sekolah School Business Unit

PT PAMINA


Direktur Utama President Director

Susunan Dewan Komisaris

Board of Commissioners

Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Badan

According to the Decrees of the Minister of

Usaha Milik Negara Republik Indonesia Nomor:

State Owned Enterprises of the Government

KEP-214/M-MBU/2003, tanggal 5 Juni 2005

of the Republic of Indonesia No. KEP-214/

dan Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik

M-MBU/2003 dated on June 5th, 2005 and

Negara Republik Indonesia Nomor : KEP-109/

No. KEP-109/MBU/2006, dated on September

MBU/2006, tanggal 11 September 2006, yang

11th, 2006 which were extended by the Decree

kemudian diperpanjang melalui Surat Keputusan

No.

Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik

2008, Board of Commissioners were:

KEP-95/MBU/2008 dated on June 5th,

Indonesia Nomor : KEP-95/MBU/2008, tanggal 5 Juni 2008, susunan Komisaris adalah :

1. Lutfi Ibrahim Nasution, selaku Komisaris Utama I President Commissioner 2. M. Djoened Ahmad, Komisaris I Commissioner

5. Muhammad Said Didu, Komisaris Independen I Independent Commissioner 6. A. Fuad Rahmany, Komisaris Independen I Independent Commissioner

Sesuai Surat Keputusan Menteri Badan Usaha

According to the Decrees of the Minister of State

Milik Negara Republik Indonesia Nomor :

Owned Enterprises of the Government of the

KEP-184/M-MBU/2008, tanggal 24 September

Republic of Indonesia No. 184/M-MBU/2008

2008 susunan Komisaris saat ini adalah :

dated on September 24th, 2008, recent Board of Commissioners are :

1. Muhammad Said Didu, selaku Komisaris Utama I President Commissioner 2. Usman Damanik, Komisaris I Commissioner 3. Zainal Arifin, Komisaris I Commissioner 4. H. Irwansyah Nasution, Komisaris I Commissioner 5. H.A. Latief Rabar, Komisaris I Commissioner 6. Tungkot Sipayung, Komisaris I Commissioner


3. H.Lio Djamariah S, Komisaris I Commissioner 4. Hebron Sinaga, Komisaris I Commissioner

29

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Profil Dewan Komisaris MUHAMMAD SAID DIDU Komisaris Utama

I

President Commissioner

Lahir di Pinrang, Sulawesi Selatan tahun 1962. Memulai karir di BPPT tahun 1988, serta pakar tetap di Dewan Ketahanan Nasional hingga tahun 2005. Tahun 1998 menjabat sebagai Direktur Teknologi Agroindustri di BPPT, sebagai anggota MPR pada tahun 1998 hingga tahun 1999. Pada tahun 2004 sebagai Tim Ahli Kepala BPPT dan Tim Ahli Menristek/ Kepala BPPT, dan terakhir pada tahun 2005 hingga sekarang menjabat sebagai Sekretaris Kementerian Negara BUMN. Mulai menjabat sebagai Komisaris Independen PTPN-IV tanggal 11 September 2006 sampai dengan September 2008. Sejak tanggal 24 September 2008 dipercaya kembali sebagai Komisaris Utama PTPN-IV.

Born in Pinrang, South Sulawesi in 1962. He began his career in BPPT in 1988 and as permanent expert to the National Tenacity Council until 2005. In 1998, he held the position as Agro-industri Technology Director in BPPT, as the member of the People’s Consultative Assembly in 1998 to 1999. In 2004 held the position as member of the Team of Experts to the Chairman of BPPT and to the Minister of Research and Technology / the Chairman of BPPT, and has been in the position of the Ministry of State Owned Company Secretary since 2005, and as Independent Commissioner from September 11st, 2006 to September 2008. He has been in the position of President Commissioner since September 24th, 2008.

USMAN DAMANIK


Komisaris

30

I

Commissioner

Lahir pada tahun 1944 di Pematang Bandar, Sumatera Utara. Memulai karir sebagai Pegawai Negeri pada Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) sejak tahun 1963, hingga mencapai puncak karir sebagai Auditor Utama Keuangan Negara V, yang bertanggung jawab atas pemeriksaan bidang BUMN sejak tahun 1999 sampai dengan tahun 2004. Pernah mengabdi di bidang pendidikan sebagai dosen, serta menjadi anggota tim dalam penyusunan RUU Keuangan Negara. Sejak tahun 2004 sampai sekarang masih menjabat Tenaga Ahli pada BPK bidang Sistem dan Prosedur Pemeriksaan. Sejak tanggal 24 September 2008 menjabat sebagai Komisaris PTPN-IV.

Born in 1944, in Pematang Bandar, North Sumatera. He began his career as a civil servant at the Finance Monitoring Bureau (BPK) in 1963, and got his highest career there as Prime Auditor for State Finance V, who was responsible for financial audit in the State Owned Companies from 1999 to 2004. He had an experience as lecturer, and also a member of Team for drafting Law on State Finance. He has been in the position of Expert to BPK in Audit System and Procedures. And He has been in the position of Commissioner since September 24th, 2008.

ZAINAL ARIFIN Komisaris

I

Commissioner

Lahir di Bireuen, Nanggroe Aceh Darussalam (NAD) pada tahun 1946. Mulai berkarir sebagai dosen Fakultas Kedokteran Gigi di Universitas Sumatera Utara pada tahun 1974, hingga menjadi Atase Pendidikan dan Kebudayaan di KBRI Kuala Lumpur pada tahun 1996. Pernah menjadi Anggota MPR-RI Utusan Daerah Sumut dari tahun 1987 s.d. 1992. Pada tahun 2000 menjadi Deputi Menteri Pemberdayaan Pemuda kantor Menpora. Menjadi Staf Ahli Menteri Negara Komunikasi dan Informasi tahun 2003 s.d. 2005, sebagai Staf Perwakilan Pemerintah RI untuk AMM di NAD pada tahun 2005 s.d. 2006. Sejak tanggal 24 September 2008 menjabat sebagai Komisaris PTPN-IV.

Born in Bireun, Nanggroe Aceh Darussalam (NAD) in 1946. He began his career as a lecturer in the Faculty of Dentistry of the North Sumatera University in 1974, and became Education and Culture Atache of the Indonesian Embassy in Kuala Lumpur in 1996. He was the member of the People’s Consultative Assembly Council of North Sumatera Regional Representative from 1987 to 1992. In 2000, he held the position of Deputy in Empowering the Youth of the Minister of the Youth and Sports. He held the position of Expert to the State Minister of Communication and Information from 2003 to 2005, Staff of the Indonesian Government Representative for AMM in NAD from 2005 to 2006. He has been in the position of Commissioner since September 24th, 2008.

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

H. IRWANSYAH NASUTION Komisaris

I

Commissioner

Lahir di Medan – Sumatera Utara tahun 1958. Sempat terjun di dunia Pengacara/ Advocat setelah menyelesaikan kuliah Hukum di Yogyakarta tahun 1984, sampai saat ini menjadi dosen di beberapa Universitas di Medan. Sejak tanggal 24 September 2008 menjabat sebagai Komisaris PTPN-IV

Born in Medan – North Sumatera in 1958. He used to be an Advocate after he finished his study in Law, in Yogyakarta, in 1984, and up to now he is still a lecturer in some colleges in Medan. He has been in the position of Commissioner since September 24th, 2008.

H. A LATIEF RABAR Commissioner

Lahir di Padang Cermin, Binjai Sumatera Utara pada tahun 1943. Memulai karir sebagai Taruna Kepolisian angkatan tahun 1970, dan telah menerima beberapa penghargaan antara lain Bintang Bhayangkara Nararya tahun 1996. Pernah menjabat sebagai salah satu Direktur di PT. Dipa Group dari tahun 1998 s.d. tahun 2000, sampai saat ini masih aktif sebagai Dosen di Fakultas Hukum Ubhara Jaya. Sejak tanggal 24 September 2008 menjabat sebagai Komisaris PTPN-IV

Born in Padang Cermin, Binjai, and North Sumatera in 1943. He began his career as a cadet in the Indonesian Police Academy in 1970, and got some awards from the Indonesian Government such as Bintang Bhayangkara Nararya in 1996. He held the position of Director in PT. Dipa Group from 1998 to 2000, and until now he is one of lecturers in the Faculty of Law of the Ubhara Jaya University. He has been in the position of Commissioner since September 24th, 2008


I

Komisaris

31 TUNGKOT SIPAYUNG Komisaris

I

Commissioner

Kelahiran Kinalang, sebuah desa di Simalungun – Sumatera Utara tahun 1963. Sejak tahun 1994 aktif sebagai Peneliti Senior pada Pusat Studi Pembangunan Lembaga Penelitian IPB, disamping sebagai Ketua Tim Pengkajian Persaingan Usaha di bidang Agribisnis pada KPPU dari tahun 2006 sampai saat ini. Menulis dan menjadi editor beberapa buku tentang Agribisnis, dan pernah menjadi Asisten Menteri Pertanian RI bidang Pembangunan Agribisnis. Sejak tanggal 24 September 2008 menjabat sebagai Komisaris PTPN-IV

Born in Kinalang, a village in Simalungun Regency, North Sumatera in 1963. Since 1994 he was active as a senior Researcher at the Center for Development Studies in IPB’s Research Center. He has been in the position of the Chairman of the Team for Business Competition Research in Agro-business at KPPU since 2006. He is active in writing an become an editor for some books on Agro-business. He was Assistant to the Minister of Agriculture in Agro-bisnis Development. He has been in the position of Commissioner since September 24th, 2008.

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Susunan Direksi

Board of Director’s

Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Badan

According to the Decrees of the Minister of State

Usaha Milik Negara Republik Indonesia Nomor :

Owned Enterprises of the Government of the Republic

KEP-133/MBU/2006, tanggal 27 Desember 2006

of Indonesia No. KEP-133 MBU/2006 dated on

susunan Direksi saat ini adalah :

December 27th, 2006,recent Board of Directors are :

1. Dahlan Harahap selaku Direktur Utama I President Director 2. Balaman Tarigan selaku Direktur Produksi I Production Director 3. Setia Dharma Sebayang selaku Direktur Keuangan I Finance Director 4. Ahmad Haslan Saragih selaku Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha I Planning and Business Development Director 5. Rusdi Lubis selaku Direktur SDM dan Umum I HR and General Affairs Director


Profil Direksi Board of Directors Profile

32

DAHLAN HARAHAP Direktur Utama

I

President Director

Lahir tahun 1953 di Pematang Siantar, Sumatera Utara. Mulai berkarir di perkebunan sejak tahun 1980 di PTP II. Tahun 1998 menjadi Direktur SDM dan Umum di PTPN-VI (Persero) Padang, Sumatera Barat. Tahun 2001 menjabat Direktur Utama PTPN-IX (Persero) Semarang, Jawa Tengah. 19 Juni 2003 menjabat Direktur Utama PTPNIV (Persero) Medan, Sumatera Utara Periode-I. Tanggal 27 Desember 2006 diangkat kembali menjadi Direktur Utama PTPN-IV (Persero) Periode-II.

Born in 1953 in Pematang Siantar, North Sumatera. He began his career in the Plantation in 1980 in PTP II. In 1998, he held the position of HR and General Affairs Director in PTPN-VI (Persero) in Padang, West Sumatera. In 2001, he held the position of President Director of PTPN-IX (Persero) in Semarang, Central Java. Then he held the position of President Director of PTPN-IV in June 19th, 2003 in Medan, North Sumatera Utara for the first period. He has been in the position of President Director for the 2nd period since December 27th,, 2006.

BALAMAN TARIGAN Direktur Produksi

I

Production Director

Lahir tahun 1957 di Tiga Binanga, Sumatera Utara. Mulai berkarir di lingkungan perkebunan sejak tahun 1980. Tahun 2003 menjabat Direktur Produksi PTPN V (Persero) Pekanbaru, Riau. 19 Juni 2003 menjabat Direktur Produksi PTPN-IV (Persero) Medan, Sumatera Utara Periode-I. Tanggal 27 Desember 2006 diangkat kembali menjadi Direktur Produksi PTPN-IV (Persero) Periode-II.

Born in 1957 in Tiga Binanga, North Sumatera. He began his career in Plantation in 1980. In 2003, he held the position of Production Director in PTPN V (Persero) in Pekanbaru, Riau. An then held the position of Production Director in PTPN IV in June 19th, 2003 in Medan, North Sumatera Utara for the 1st period. He has been in the position of Production Director for the 2nd period since December 27th, 2006.

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

SETIA DHARMA SEBAYANG Direktur Keuangan

I

Finance Director

Lahir tahun 1956 di Kanbanjahe, Sumatera Utara. Mulai berkarir di lingkungan perkebunan sejak tahun 1983 sebagai Staf Subdit Anggaran Direktorat Bina Program Ditjen. Perkebunan, Departemen Pertanian. Bergabung di PT. Perkebunan Nusantara tahun 1996 sebagai Pjs Ka. Biro Satuan Pengawasan Intern PTPN XIII (Persero). Tanggal 30 April 2001 sampai dengan 24 Januari 2007 menjabat Direktur Keuangan PTPN XIII (Persero). Terhitung sejak tanggal 27 Desember 2006, diangkat sebagai Direktur Keuangan PTPN IV (Persero).

Born in 1956 in Kanbanjahe, North Sumatera. He began his career in Plantation in 1983 as a Staff of the Sub-Directorate of Budgeting of the Directorate of Program Development of the Directorate General of Plantation of the Department of Agriculture. Joined with PT. Perkebunan Nusantara in 1996 as the Acting Chief of Internal Audit Bureau of PTPN XIII (Persero). He held the position of Finance Director of PTPN XIII in April 30th, 2001 to January 24th, 2007. He has been in the position of Finance Director since December 27th, 2006.

Lahir di Tebing Tinggi, Sumatera Utara tahun 1960, memulai berkarir di perkebunan sejak tahun 1984 di PTP-IV Gunung Pamela. Menjabat Kepala Bagian Penjualan di PTPN-III pada tahun 1998 hingga tahun 2001, sebelum akhirnya diangkat sebagai Direktur Pemasaran PTPN-III pada tahun 2001 hingga tahun 2003. Tanggal 27 Desember 2006 diangkat sebagai Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha PTPN-IV (Persero).

I

Planning and Business Development Director

Born in Tebing Tinggi, North Sumatera in 1960. He began his career in Plantation in 1984 in PTP-IV Gunung Pamela. He held the position of Chief of Selling Department in PTPN-III in 1998 to 2001, and then held the position of Marketing Director of PTPN-III in 2001 to 2003. He has been in the position of Planning and Business Development Director since December 27th, 2006.

33

RUSDI LUBIS Direktur SDM dan Umum

I HR and General Affair Director

Lahir tahun 1958 di SerbelawanSimalungun, Sumatera Utara. Mulia berkarir di lingkungan perkebunan sejak tahun 1984 di PTP V, tahun 1996-2002 berkarir di PTPN-III dengan karir terakhir Staf Ahli diperbantukan pada Direktur SDM dan Umum. 19 Juni 2003 menjabat Direktur SDM dan Umum PTPN-IV (Persero) Medan, Sumatera Utara Periode-I. Tanggal 27 Desember 2006 diangkat kembali menjadi Direktur SDM dan Umum PTPN-IV (Persero) Periode-II.


AHMAD HASLAN SARAGIH Direktur Perncanaan dan Pengembangan Usaha

Born in 1958 in Serbelawan-Simalungun, North Sumatera. He began his career in Plantation in 1984 in PTP V, and then in 1996 to 2002 in PTPN III as an Expert placed at the service of HR and General Affairs Director. He held the position of HR and General Affairs Director of PTPN IV (Persero) for the 1st period in June 19th, 2003. He has been in the position of HR and General Affairs Director for the 2nd period since December 27th, 2006.

Pejabat Puncak High-ranked Staffs


Kepala Bagian I Head of Department Ir. Marulam Angkat, MBA

Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan

Corporate Secretary

Ir. Baginda M.A.Pulungan, MM.

Kepala Bagian SPI

Internal Audit

Ir. Nurmala Dewi Hasibuan, MM

Kepala Bagian Tanaman

Plants

Ir. Hariyanto

Kepala Bagian Pengolahan

Processing

Ir. Chairansyah

Kepala Bagian Teknik

Technical

Drs. Parsaulian Gultom

Kepala Bagian Keuangan

Finance

Drs. Amrizal

Kepala Bagian Akuntansi

Accounting

Irwan Abd. Rahman Lubis, SE.

Kepala Bagian Pemasaran

Marketing

Ir. Effendi Lubis

Kepala Bagian Perencanaan

Planning

Ir. Khoiruddin Nasution

Kepala Bagian Pengembangan Usaha

Business Development

Drs. Muhtadin Harahap, SmH

Pj. Kepala Bagian PKBL

PKBL

Ir. Hj. Deriati, MM.

Kepala Bagian SDM

Human Resources

Syahruddin Ali, SH

Kepala Bagian Umum

General Affairs

A. Wahid Rambey, SH.

Kepala Bagian Hukum dan Pertanahan

Legal and Land

Ir. Asmah Purba

Kepala Bagian Pengadaan

Procurement

Manajer Grup Unit Usaha I Grup Unit Manager Ir. Muchlis Nasution

Manajer Grup Unit Usaha I

Group Unit I

Ir. Bonar Marpaung

Manajer Grup Unit Usaha II

Group Unit II

Ir. Dharma Bhakti Lubis

Manajer Grup Unit Usaha III

Group Unit III

Ir. Wisnu Budi Prasodjo, MM.

Manajer Grup Unit Usaha IV

Group Unit IV

Ir. Andi Wibisono

Manajer Grup Unit Usaha V

Group Unit V

Ir. Mhd. Zulham Audi

Manajer Kebun Bah Jambi

Bah Jambi Estate

Jarmidin Purba, SE.

Pj. Manajer Kebun Balimbingan

Balimbingan Estate

Ir. H. Makmur

Manajer Kebun Tonduhan

Tonduhan Estate

Ir. Budiono

Manajer Kebun Pasir Mandoge

Pasir Mandoge Estate

Ir. Syafruddin Ilyas

Manajer Kebun Sei Kopas

Sei Kopas Estate

Ir. Irwan B. Siregar

Manajer Kebun Dolok Sinumbah

Dolok Sinumbah Estate

Ir. Lesman Tarigan

Manajer Kebun Marihat

Marihat Estate

Ir. Marisi Tua Siregar

Manajer Kebun Gunung Bayu

Gunung Bayu Estate

Ir. Asral Tanjung

Manajer Kebun Mayang

Mayang Estate

Kasman Malon Tampubolon, SH.

Pj. Manajer Kebun Bukit Lima

Bukit Lima Estate

H. Effendi Nasution

Manajer Kebun Dolok Ilir

Dolok Ilir Estate

Ir. Eka Priari

Pj. Manajer KebunLaras

Laras Estate

Ir. Muchlis Murad

Pj. Manajer Kebun Tanah Itam Ulu

Tanah Itam Ulu Estate

Ir. Mohd. Nur Hutabarat

Manajer Kebun Pabatu

Pabatu Estate

H. Amir Syarifudin Lubis, BSc

Manajer Kebun Adolina

Adolina Estate

Ir. Imanuel Singarimbun, M.Si.

Manajer Kebun Air Batu

Air Batu Estate

Ir. M. Deddy Pratopo

Manajer Kebun Tinjowan

Tinjowan Estate

Ir. David Rizal Saragih

Pj Manajer Kebun Padang Matinggi

Padang Matinggi Estate

Manajer Kebun I Unit Manager

34

Pj. Manajer Kebun Aek Nauli

Aek Nauli Estate

Ir. Darwin Perangin-angin

Manajer Kebun Sawit Langkat

Sawit Langkat Estate

Ir. Hanif Soekasman

Manajer Kebun Pulu Raja

Pulu Raja Estate

Ir. Tumpal Simarmata

Manajer Kebun Berangir

Berangir Estate

Ir. Edward Sitinjak

Manajer Kebun Ajamu

Ajamu Estate

Ir. Sigit Karyadi, MSc.

Pj. Manajer Kebun Meranti Paham

Meranti Paham Estate

Ir. Ahmad Sulaiman Lubis

Manajer Kebun Sosa

Sosa Estate

Ir. Yanto Ginting

Manajer Unit PKS Sosa

Sosa Palm Oil Mill

Ir. H. Amir Syarifuddin Hasibuan, MM. Pj. Manajer Proyek Timur

Timur Estate

K a s m a n

Pj. Manajer Proyek Balap

Balap Estate

Mirza Kristo Siregar, BSc, SP.

Pj. Manajer Proyek Plasma Madina

Madina Plasma Project Estate

H. Abdul Hasyim Lubis, SH

Pj. Manajer Unit Kantor Perwakilan Jakarta

Jakarta Representative Office

Ir. Suhermin

Pj. Manager Kebun Marjandi

Marjandi Estate

Ir. Ilyas Armein Pane

Pj. Manager Kebun Bah Butong

Bah Butong Estate

Ir. Bambang Wisnu Wardhono

Manajer Kebun Sidamanik

Sidamanik Estate

Ir. Eko Sujatmiko

Pj. Manajer Kebun Tobasari

Tobasari Estate

Ir. Paulus Adil Karo-Karo

Pj. Manajer Kebun Bah Birung Ulu

Bah Birung Ulu Estate

dr. Mazrisyaf Muaz

Manajer Unit Rumah Sakit Induk Laras

Laras Hospital

dr. Sri Sulastri

Manajer Unit Rumah Sakit Induk Pabatu

Pabatu Hospital

drg. Syaiful Anwar Nasution

Manajer Unit Rumah Sakit Induk Balimbingan

Balimbingan Hospital

Taufiqqurrachman

Manajer Unit Pabrik Mesin Tenera

PMT Workshop

Manajer dengan tugas khusus I Manager with Special Duties Darwin Bagindo Pakih

Manajer dengan tugas khusus (Ketua P2BJ)

Chairman of P2BJ

Ir. H. Sriyono Susilo

Manajer dengan tugas khusus utk. P3TBSP-III

P3TBSP-III

Parlindungan Karo-Karo

Manajer dgn. Tgs. Khusus Mengelola Teknologi Informasi

Information Technology

Ir. Mohd. Abdul Goñi

Staf Ahli

Expert Staff

Manajer Diperbantukan Pada Direksi I Manager Placed at the Service of Directors H. Buana Ginting, SH

Manajer diperbantukan pada Direktur SDM dan Umum

Ismailsyah

Manajer diperbantukan pada Direktur Produksi

Ir. Mohd. Armein Daulay

Manajer diperbantukan pada Direktur Perenc. dan Pengemb.Usaha

Ir. Sudjatmiko, MSc.

Manajer diperbantukan pada Direktur Produksi


Ir. Bing Crosby Sihombing

35

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Pengelolaan Sumber Daya Manusia PTPN-IV

menyadari

bahwa

kualitas

Human Resources Management dan

PTPN-IV realizes that quality and competence

kompetensi sumber daya manusia yang dimiliki

of human resources is very important in

sangat penting dalam mendukung

visi dan

supporting the Company’s Vision and Missions

misi perseroan untuk mencapai kinerja terbaik.

to achieve the best performance. All of The

Pencapaian prestasi PTPN-IV hingga saat ini tidak

Company’s achievements reached by supports

lepas dari dukugan seluruh jajaran manajemen

from the experienced, well-trained and highly

yang memilki pengalaman, keahlian dan dedikasi

dedicated management. Those support PTPN-

tinggi. Hal inilah yang mendorong PTPN-IV secara

IV consistently in increasing the quality of

konsisten mendorong peningkatan kualitas sumber

human resources through the various trainings

daya manusia melalui berbagai pelatihan untuk

to improve knowledge, technology and new

dapat menimba ilmu, teknologi dan keahlian baru

expertise and also experience sharing for

serta berbagi pengalaman guna memenangkan

winning business competition in agro-industry

persaingan bisnis sektor agro industri.

sector.


1

Laboratorium Pengendalian Mutu Quality Control Laboratory

2

Panel Pembangkit Listrik Switchboard of Power Station

3

Panen Tandan Buah Segar Fresh Fruit Bunch harvesting

1

36 2

3

Sampai dengan akhir tahun 2008, PTPN-IV

Until the end of 2008, PTPN-IV employed

mempekerjakan karyawan tetap dengan jumlah

permanent employees with total amount of

sebanyak 30.833

karyawan. Dibanding tahun

30,833 employees. If it is compared with that

2007 berkurang sebanyak 4,9% dengan jumlah

of year 2007, it decreased of 4.9% with total

sebesar 1.520 karyawan. Penurunan jumlah

amount of 1,520 employees. The decresing

karyawan disebabkan oleh proses alamiah

of the employees caused by regular process,

yaitu karena menjalani masa pensiun dan

such as pention and resignment.

mengundurkan diri atas kemauan sendiri. Secara umum gambaran komposisi dan jumlah

In general, the composition and the amount of

karyawan yang berkarya di PTPN-IV dapat terlihat

the employees in PTPN-IV can be observed as

sebagai berikut :

follows:

Company Profile

PROFIL PERUSAHAAN

Berdasarkan Jabatan tahun 2007-2008 I Employment in 2007 - 2008 Based on Position

Tahun I Year

Uraian I Description

2007

2008

Komisaris I Commisioner Direksi I Director Kepala Bagian I Head of Deparment Manajer Grup I Group Manager Manajer Unit I Unit Manager Karyawan Gol. III s.d. IV I Employee of Grade III to IV Karyawan Gol I s.d. II I Employee of Grade I to II Honor / Papam I Honorair

6 5 15 6 40 632 31,341 308

6 5 15 6 48 576 29,935 242

Jumlah I Total

32,353

30,833

No.

Uraian Description

S3 Ph.D

S2 Master

S1 DIPL SLTA Lain-lain Graduate Diploma High School Others

Jumlah Total

1 Komisaris Commissioner 2 Direksi Director 3 Kepala Bagian Head of Deparment 4 Manajer Grup Group Manager 5 Manajer Unit Unit Manager 6 Kary. Golongan IIIa – IVd Employee of Grade IIIa to IVd 7 Kary. Gol. Ia – IId Employee of Grade Ia to IId 8 Honorer Honorair

2

4

-

-

-

-

6

-

4

1

-

-

-

5

-

5

10

-

-

-

15

-

1

5

-

-

-

6

-

1

42

2

3

-

48

-

5

408

61

102

-

576

-

-

348

289

9,106

20,192

29,935

-

-

-

-

242

-

242

Jumlah Total

2

20

814

352

9,453

20,192

30,833

Persentase Percentage

0.006%

0.06%

2.64% 1.14%

30.66%

65.49%

Dari komposisi yang tergambarkan di atas dapat

The composition described above shows that the

terlihat bahwa tingkat pendidikan karyawan

employees of PTPN-IV education background is still

PTPN-IV masih didominasi oleh lulusan setingkat

dominated by the education background at SLTA

SLTA, SLTP dan lulusan setingkat SD. Karyawan

(Senior High School), SLTP (Junior High School) and

pada tingkat ini dipekerjakan sebagai karyawan

SD (Primary School) level. Employees from these lev-

pelaksana yang bekerja di berbagai bidang, baik

els are employed as operating employees who work

di lapangan maupun di kantor.

in various sectors, in the fields and in the offices.


Berdasarkan pendidikan posisi tahun 2008 I Employment in 2008 Based on Education Background

37

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Program Pendidikan dan Pelatihan

Education and Training Program

Sebagai bagian dari peningkatan kompetensi

As part of employee competence improving pro-

karyawan, sepanjang tahun 2008 PTPN-IV telah

gram, during 2008, PTPN-IV has organized vari-

menyelenggarakan berbagai program pendidikan

ous education and training programs which con-

dan pelatihan yang meliputi bidang manajemen

sist of functional management sector, business

fungsional, wawasan bisnis serta teknik tanaman

insights, plant and processing technics followed

dan pengolahan yang diikuti oleh 2.217 karyawan,

by 2,217 employees, included Commissioners

termasuk Komisaris dan Direksi. Untuk program

and Directors. For those programs, PTPN-IV has

tersebut PTPN-IV telah mengeluarkan biaya

expended budget by total amount of Rp 3.48 bil-

sebesar Rp 3,48 milyar, menurun sebesar 48% di

lion, decrease of 48% of that for the previous year

banding biaya pendidikan yang dikeluarkan tahun 2007.

2007.

Realisasi pendidikan dan pelatihan yang dikuti

Education and training programs followed by the

dan diselenggarakan selama tahun 2008 antara

employees and were organized during 2008 were

lain meliputi :

as follows:

1. Pelatihan Dewan Komisaris dan Direksi

1. Training for Board of Commissioners and


Board of Directors •

Benchmark ke Luar Negeri

• Benchmark Abroad

•

Seminar, Semiloka dan Workshop

• Seminars and Workshops

•

Kursus Bahasa Inggris

• English Course

2. Pelatihan Karyawan

2. Training for Employees

•

Kursus Jabatan (KMPL, KMP, KMPM,

KPMD)

•

Seminar dan Lokakarya yang berkaitan

•

In House Training

• In-House Training

•

Pasca Sarjana

• Master Degree

dengan bisnis PTPN-IV

38

• Training for Duties (KMPL, KMP,

1

KMPM,KPMD)

• Seminars and Workshops regarding PTPN-IV business

3

1

Pelatihan Teknisi dan Operator Komputer Training for Computer Technicians and Operators

2

Pelatihan Karyawan Training for Employees

3&4

2

4

Pelatihan Perawat Training for Nurses

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Remunerasi

Remuneration

Struktur imbalan karyawan di PTPN-IV mengacu

Salary Structure for employees in PTPN-IV refers

kepada peraturan perundangan tentang tenaga

to the labor regulations which adjusted with the

kerja yang disesuaikan dengan upah minimum

minimum salary in Province. For Commissioners

propinsi yang berlaku. Khusus untuk Komisaris dan

and Directors, Salary Structure determined by the

Direksi Struktur Imbalan ditentukan berdasarkan

General Meeting of the Shareholder RUPS).

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Salary Structure Formula as follows:

Rumusan struktur imbalan adalah sebagai berikut : Pejabat Struktural THP = GP + Tj.Khusus +

Structural Officials THP = Basic Salary +

Extra Allowances + Structural Allowances +

Tj.Struktural + Tj.Jabatan + Tj.Operasional Karyawan lainnya THP = GP + Tj. Khusus +

Official Allowances + Operational Allowances

Other Employees THP = Basic Salary +

Nilai Catu

Extra Allowances + Allotment Value Note:

Keterangan : THP : Take home pay, yakni penerimaan total yang

THP = Take Home Pay

dibawa pulang karyawan

GP : Gaji Pokok

Khusus untuk Karyawan yang bekerja di Kantor

For employees who work in Head Office in Medan,

Pusat Medan, diberi tunjangan sewa rumah, listrik

the Company provides houses, electricity and

dan transport. Untuk Karyawan di masing-masing

transport allowance. For employees in each unit,

unit, tunjangan sewa rumah, listrik dan air diberi

their houses, electricity and transport allowance

dalam bentuk natura.

are in the form of goods.

Selain tunjangan dalam bentuk uang (tunai)

Beside allowance in cash, the Company also

perusahaan juga memberikan tunjangan sosial

gives social allowance in goods, such as

dalam bentuk natura seperti; pakaian kerja, alat

uniforms, safety and health equipments, social

keselamatan dan kesehatan kerja, jaminan sosial

security (jamsostek), health insurance and pention

tenaga kerja (jamsostek), jaminan kesehatan dan

contribution or severance pay according to the

iuran pensiun atau pesangon sesuai perhitungan

regulations.

aktuaria. Pengakuan Perusahaan Terhadap Hak-Hak

The Company’s Recognition Toward Employee’s

Karyawan

Rights hak-hak

The Company’s recognition toward Employee’s

Karyawan telah diatur dalam Perjanjian Kerja

Rights has been regulated in Joint- Agreement

Bersama (PKB) Periode tahun 2008 – 2010, antara

period of 2008-2013 between the Management

pihak Manajemen dengan Serikat Pekerja PTPN-IV,

with the Labor Union of PTPN-IV which supported

yang didukung oleh peraturan perusahaan dalam

by the Company’s regulation in the form of

bentuk Surat Keputusan Direksi.

Directors Decree.

Pengakuan

Perusahaan

terhadap


39


PROFIL PERUSAHAAN

40

Company Profile

Penciptaan Nilai Unggul

Creating of Excellent Values

Beberapa langkah strategis yang dilakukan manajemen untuk menciptakan nilai unggul agar tetap mampu bersaing di pasar guna mempertahankan pertumbuhan jangka panjang, tidak terbatas pada bisnis utama perusahaan bahkan melakukan beberapa langkah yang inovatif. • Menghadapi kendala kelangkaan energi listrik nasional khususnya di Sumatera Utara pada awal Maret 2008, manajemen melakukan langkah strategis dengan membangun satu unit Power Plant yang berbahan baku Tandan Kosong Kelapa Sawit di Unit Pabatu. Power Plant tersebut mulai dioperasikan secara komersial pada bulan Oktober 2008. Dengan output listrik sebesar 3 Mega Watt, Power Plant ini mampu untuk memenuhi kebutuhan listrik operasional Pabrik Pengolahan Inti Sawit (PPIS) sebesar ± 2,4 Mega Watt. Terhadap kelebihan daya listrik yang dihasilkan perusahaan telah melakukan kerjasama dengan PLN Wilayah Sumut yang bertindak sebagai offtaker.

Some strategic steps performed by the management to create excellent values in order to make the Company able to compete in the market to maintain the long term growth, not only in the Company’s main business but also do some innovative steps.

• Mendirikan Pabrik Kompos Bio Smart di Dolok Ilir sebagai bahan substitusi pupuk pada Tanaman Belum Menghasilkan dan searah dengan program zero waste dalam penanganan limbah yang efektif dan efisien. • Membangun Kebun Benih di Unit Kebun Adolina dalam upaya mengurangi ketergantungan perusahaan pada bibit unggul hasil produksi perusahaan lain. • Menerapkan teknologi baru di bidang pengolahan, seperti : - Rencana penggantian rebusan (sterilizer) di PKS horizontal menjadi sistem vertikal yang lebih efisien. - Penggunaan mesin Splitter di PKS Pasir Mandoge dan Dolok Ilir yang berfungsi membelah tandan tanpa melukai brondolan sehingga uap rebusan dapat masuk ke seluruh rongga TBS dan waktu perebusan lebih singkat. • Melanjutkan program pengembangan areal tanaman kelapa sawit di Kabupaten Labuhan Batu, Kabupaten Madina yang lahannya telah tersedia, dan mulai merintis pengembangan areal di luar Sumatera Utara. Disamping itu, untuk mengaplikasikan tanggung jawab sosial

• Facing constraint on national electricity energy scarcity, especially in North Sumatera in the beginning of March 2008, the management took some strategic steps by building a Power Plant using raw materials of empty bunches of oil palm in Pabatu Unit. The Power Plant started to be commercially operated on October 2008. By electricity energy output of 3 megawatt, this Power Plant was able to meet the need of operational electricity the palm kernel processing factory (PPIS) more and less 2.4 megawatt. For the rest of the electricity energy produced by the Company, the management made cooperation with the State-Owned Electricity Company (PLN) in North Sumatera area as off-taker. • Building Bio Smart Kompos Factory in Dolok Ilir as the substitute of fertilizer for immature plants and in line with the zero waste programs in handling rubbish effectively and efficiently. • Building seed garden in Adolina Unit Garden in reducing the Company’s dependence to the superior seed produced by other company. • Implementing new technology in the management, such as: - Planning of sterilizer replacement in horizontal Palm Oil Mill (PKS) to vertical system to make it more efficient. - Usage of Splitter machine in P K S P a s i r Mandoge and PKS Dolok Ilir which have function to split the bunches without damaging the fruits so that the steam could be absorbed into all spaces of fresh fruit bunches (TBS) and boiling time is shorter. • Continuing the development program on palm oil plantation in Labuhan Batu Regency, Madina Regency where the land were available, and starting develop areas outside of North Sumatera. Besides, for applying social responsibility, in developing area in Madina,

PROFIL PERUSAHAAN

tersebut, dalam melaksanakan pengembangan areal di Madina, selain membangun kebun milik sendiri, perusahaan juga membangun kebun masyarakat seluas 9.000 ha dengan memanfaatkan fasilitas dana revitalisasi perkebunan yang disediakan pemerintah.

Company Profile

the Company can build the Company’s own plantation, and in the same time the Company also build plantation of 9,000 hectares belongs to the people who are living around the Company’s plantation by using revitalization fund which is provided by the Government

Anak Perusahaan dan Penyertaan Saham

Subsidiaries and Share Participation

PTPN-IV memiliki 2 anak perusahaan yaitu PT. Pamina Adolina yang bergerak dibidang pengolahan minyak goreng dan biodiesel dan PT. Sarana Agro Nusantara (PT.SAN) yang bergerak dalam bidang jasa tangki timbun dan pemompaan CPO.

PTPN-IV has 2 subsidiaries namely PT. Pamina Adolina which its main business are frying oil processing and bio-diesel and PT. Sarana Agro Nusantara (PT.SAN) which its main business are piling tanks service and CPO pumping.

PTPN-IV juga ikut dalam penyertaan saham dengan PTPN-III dan Koperasi Karyawan Nusa Tiga pada PT. ESW Nusantara Tiga, yang bergerak dalam bidang usaha pengolahan serbuk Batang Sawit dan PT. Padasa Enam Utama yang bergerak di bidang Perkebunan Kelapa Sawit.

PTPN-IV has also share participation in PTPNIII and Cooperation of Nusa Tiga Employees at PT. ESW Nusantara Tiga which have main business in processing palm trunks powder and PT. Padasa Enam Utama which have main business in palm plantation.

Komposisi Saham

Share Composition

No

Nama perusahaan Company

Pemegang saham % Share Holder

PTPN- IV 100 1 Pamina Adolina

Bidang Usaha Line of Business Pengolahan CPO CPO Processing

Status Status Anak Perusahaan Subsidiaries

2 PT SAN PTPN-IV 55 Jasa tangki timbun & pemompaan CPO PT lain I Other Company 45 Piling tanks services & CPO pumping 3 PT ESW Nusantara Tiga PTPN-IV 45 Pengolahan Serbuk Batang Sawit PT lain I Other Company 55 Processing palm trunks powder

Anak Perusahaan Subsidiaries

4 PT Padasa Enam Utama PTPN-IV 15 Perkebunan kelapa sawit PT lain I Other Company 85 Palm Plantation

Penyertaan modal Equity

Penyertaan modal Equity


Pabrik Kelapa Sawit Adolina Adolina Palm Oil Mill

41

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Rencana Privatisasi (IPO)

Privatization Plan (IPO)

Menindak lanjuti keputusan RUPS RKAP tahun

Following up the decision of the General Meeting

2008 tanggal 18 Januari 2008, PTPN-IV telah

of Shareholders of RKAP in 2008 dated on

mempersiapkan pelaksanaan privatisasi melalui

January 18th, 2008, PTPN-IV has prepared the

Initial Public Offering (IPO).

Persiapan yang

privatization by organizing Initial Public Offering

dilakukan bahkan telah selesai pada tahap

(IPO). The preparation done by the Company has

seleksi lembaga penunjang. Namun akibat krisis

completed the selection on supporting institution.

keuangan global pada akhir triwulan ke tiga, yang

However, the global economic crisis at the end

berdampak langsung

dengan memburuknya

of the third quarter which directly affected the

pasar bursa, proses IPO untuk sementara ditunda

market exchange, IPO process was postponed

menunggu pulihnya keadaan pasar, sesuai

for the time being until the market will get

keputusan Pemegang Saham. Dengan demikian,

better as determined in the General Meeting of

sampai dengan disusunnya laporan tahunan ini,

Shareholders. Thus, until this Annual Report was

PTPN-IV masih belum melakukan penawaran

arranged, PTPN-IV has not organized IPO and the

umum dan status PTPN-IV hingga saat ini masih

status of PTPN-IV until now is still non-listed.


merupakan perusahan tertutup (non-listed).

42

Kantor Akuntan Publik

Public Accountant

Laporan keuangan PTPN-IV tahun 2008 diaudit

PTPN-IV Financial Report in 2008 audited by

oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwantono,

Public Accountant (KAP) Purwantono, Sarwoko &

Sarwoko & Sanjaya A member firm of Ernst

Sanjaya A member firm of Ernst & Young Global

& Young Global Limited,

Limited,

yang beralamat di

having its office in Indonesia Stock

Indonesia Stock Exchange Building Tower 2, 7th

Exchange Building Tower 2, 7th Floor – Jl. Jend.

Floor – Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta

Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190, Indonesia,

12190, Indonesia, dengan opini Wajar Tanpa

with opinion of Unqualified Opinion.

Pengecualian (Unqualified Opinion). Penugasan Kantor Akuntan Publik

(KAP)

The assignment of Public Accountant (KAP)

Purwantono, Sarwoko & Sanjaya A member

Purwantono, Sarwoko & Sanjaya A member firm

firm of Ernst & Young Global Limited maupun

of Ernst & Young Global Limited was the first

akuntan yang melakukan audit adalah merupakan

assignment for Public Accountant and was no

penugasan yang Pertama untuk KAP dan untuk

other assignment received by Public Accountant

Akuntan dan tidak ada penugasan lain yang

exept performing general audit on the Company’s

diterima oleh KAP selain hanya untuk melakukan

Financial Report in 2008. The Auditor who

audit umum atas laporan keuangan perusahaan

performed audit on the Company’s Financial

tahun 2008. Akuntan yang melakukan audit atas

Report was Drs. Iman Sarwoko as partner in

PTPN-IV adalah Drs. Iman Sarwoko sebagai

charge. For the assignment of Public Accountant

partner in charge. Untuk penugasan KAP tahun

in 2008, PTPN-IV has expended cost by amount

2008, PTPN-IV mengeluarkan biaya sebesar

of Rp 900 million before tax.

Rp 900 juta diluar PPn.

PROFIL PERUSAHAAN

Company Profile

Penghargaan dan sertifikasi

Awards and Certification

Penghargaan dan Sertifikat yang diperoleh oleh PTPN-IV sepanjang tahun 2008 sebagai berikut :

Awards and Certification which got by PTPN-IV during the year of 2008 were as follows :

1. Investor Award 2008 sebagai BUMN Perkebunan Terbaik dari Majalah Investor yang tergabung dalam Group Media

1. Investor Award 2008 as a the Best State Owned Company on Plantation from the Investor Magazine of Globe Media Group.

2. Sertifikat Bendera Emas dari Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi dalam pelaksanaan SMK3 (Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja) untuk 14 (empat belas) unit usaha dengan masa berlaku selama Empat tahun (2008 s.d. 2011), masing-masing : a. Kebun Bah Jambi b. Kebun Tonduhan c. Kebun Sidamanik d. Kebun Bukit Lima e. Kebun Pasir Mandoge f. Rumah Sakit Laras g. PKS. Sosa h. Kebun Pabatu i. Kebun Ajamu-I j. Kebun Laras k. Kebun Tobasari l. Kebun Sawit Langkat m. Rumah Sakit Balimbingan n. Rumah Sakit Pabatu

3. Sawit Nusantara Award 2008 Kategori Kebun Inti untuk Kebun Balimbingan

2. Golden Flag Certificate from the Department of Manpower and Transmigration in performing Safety and Health of Work Management System (SMK3) for 14 (four teen) working units with duration of 4 years (2008 to 2011), they are : a. Bah Jambi Estate b. Tonduhan Estate c. Sidamanik Estate d. Bukit Lima Estate e. Pasir Mandoge Estate f. Laras Hospital g. Sosa Palm Oil Mill h. Pabatu Estate i. Ajamu-I Estate j. Laras Estate k. Tobasari Estate l. Sawit Langkat Estate m. Balimbingan Hospital n. Pabatu Hospital

3. Sawit Nusantara Award 2008 for Owned Plantation Cathegory for Balimbingan Estate


Investor Award 2008 Investor Award 2008

43


Analysis & Management Discussion


ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN

45

ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN

Analysis and Management Discussion


Panen dan Pengolahan Sawit & Teh Oil Palm & Tea Harvesting and Processing

46

Tinjauan Operasi per Segmen Usaha Areal Konsesi Total areal perkebunan yang meliputi areal Total areal konsesi yang meliputi areal perkebunan kelapa sawit dan areal perkebunan teh mencapai 175.244 Ha. Dari total areal tersebut, areal tanaman seluas 149.506 Ha, lahan persiapan 18.518 Ha, serta lahan untuk perumahan, pabrik dan bibitan seluas 1.569 Ha. Sebagai komitmen perusahaan dalam menjaga kelestarian alam, disamping mengusahakan tanaman komoditi perkebunan juga dicadangkan areal hutan yang tetap dilestarikan sebagai hutan penyangga seluas 5.651 Ha.

Operational review on each business segment Concession Areas The total concession areas which cover oil palm plantation and tea plantation are 175,244 Ha. From the total areas, plantation areas are 149,506 Ha, prepared areas are 18,518 Ha, and there are also areas for housing, factories and seeds of 1,569 Ha. As the Company’s commitment in preserving environtment, besides managing plantation commodity, the Company also reserves some forest areas which are permanently preserved as bufferforest of 5,651 Ha.

Komposisi Areal Konsesi The Composition of Conssesion Area Teh I Tea 4.998 Ha

3%

Lahan Persiapan I Preparing Area 18.518 Ha

11%

Hutan Cadangan I Reserved Forest 5.651 Ha

3%

Perumahan, Pabrik, Bibitan I Housing, Factories, Seeds 1.569 Ha Kelapa Sawit I Oil Palm 144.509 Ha

82%

1%

ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN ATAS KINERJA PERUSAHAAN

Anaysis and Management Discussion on Corporate Performance


Oil Palm Plantation The total oil palm plantation in 2008 was 144,509Ha, consisted of : • Matured plants : 90,747 Ha • Immatured Plants : 27,884 Ha • New plants : 17,647 Ha • Preparing Plants : 8,231 Ha The increase of oil palm plantation in 2008 of 6,214 Ha from that in 2007 was the realization of business development in Batahan, Mandailing Natal Regency. The growth was described in the following graph:

Areal Tanaman Kelapa Sawit Total luas areal tanaman kelapa sawit pada tahun 2008 adalah seluas 144.508,79 Ha, yang terdiri dari: • Tanaman Menghasilkan (TM) seluas : 90.747 Ha • Tanaman Belum Menghasilkan (TBM) seluas : 27.884 Ha • Tanaman Ulang (TU), Tanaman Baru (TB), Tanaman Konversi (TK) seluas : 17.647 Ha • Tanaman Tahun Akan Datang (TTAD) seluas : 8.231 Ha Pertambahan luas areal kelapa sawit pada tahun 2008 seluas 6.214 Ha dari tahun 2007, merupakan realisasi pengembangan usaha di daerah Batahan Kabupaten Mandailing Natal. Pertumbuhan tersebut tergambar dalam tren grafik berikut ini :

Areal tanaman kelapa sawit (Ribu Ha) Oil palm plantation (Thousands Ha)

120.2

126.2

133.0

138.3

144.5

47 2004

2005

Komposisi luas areal kelapa sawit tahun 2008 berdasarkan tahun tanam adalah sebagai berikut :

2006

2007

2008

The composition of oil palm plantation in 2008 based on the year of planting was as follows:

Uraian I Description

Luas Areal (Ha) Areas (Ha)

Komposisi (%) Composition (%)

Tanaman Menghasilkan (TM I Matured Plants 8.875,00

6,14

21 - 24 Tahun I Year 11.472,00

> 25 Tahun I Year

7,94

14 - 20 Tahun I Year

24.382,00

16,87

9 - 13 Tahun I Year

28.690,00

19,85

4 - 8 Tahun I Year 17.328,00

11,99

90.747,00

62,80

Tanaman Belum Menghasilkan (TBM) I Immatured Plants

27.884,00

19,30

Penanaman I New Plants 17.646,79 12,21 Persiapan Penanaman I Preparing Plants Jumlah I Total

8.231,00

5,70

144.508,79

100,00



Bila pada tahun 2007, luas tanaman tua/renta

In 2007, the old oil palm plantation with more

kelapa sawit yang berusia di atas 21 tahun ada

than 21 years old were 18.96%, in 2008 remained

sebesar 18,96%, tahun 2008 tinggal 16,04%.

16.04%.

Tanaman Menghasilkan Kelapa Sawit berdasarkan umur Matured Plants Oil Palm based on age

Tua 13,58% (21 - 24 tahun )

Dewasa 27,79% (14 - 20 tahun )

Dewasa 26,87% (14 - 20 tahun )

Renta 9,78% (> 25 tahun )

Renta 12,64% (> 25 tahun )

Muda 14,30% (4 - 8 tahun )


Tua 12,64% (21 - 24 tahun )

Remaja 31,68% (9 - 13 tahun )

Tahun Year 2007

Remaja 31,62% (9 - 13 tahun )

Muda 19,09% (4 - 8 tahun )

Tahun Year 2008

48

Tanaman menghasilkan kelapa sawit Matured Plants Oil Palm




Kebun Teh

49

Tea Plantation

Areal Tanaman Teh

Tea Plantation

Total areal tanaman teh saat ini tinggal 5.209 Ha

The Total of tea plantation recently remain 5,209 Ha

dari sebelumnya seluas 5.396 Ha,

berkurang

from the previous year of 5,396 Ha, and decreased of

seluas 187 Ha yang dikonversi ke tanaman kelapa

187 Ha, which was converted in oil palm plantation.

sawit. Dari luasan tersebut, seluas 211 Ha saat ini

From the total areas, 211 Ha is recently leave fallow

sedang diberakan untuk selanjutnya direncanakan

temporarily, and then planned to change with

akan mengganti dengan klon baru.

another clone



Produksi Produksi Kelapa Sawit Produksi kelapa sawit berupa Tandan Buah Segar (TBS) mengalami peningkatan sebesar 6,85% dari tahun sebelumnya atau setara 128.759 ton. Bila tahun 2007 produksi TBS sebesar 1.878.895 ton, tahun 2008 mampu menghasilkan TBS sebesar 2.007.654 ton. Disamping produksi sendiri, perusahaan juga melakukan pembelian TBS dari pihak ke-III. Sepanjang tahun 2008 TBS pembelian meningkat 42,81% dari tahun 2007, namun masih berada dibawah RKAP sebesar 16,54%. Total produksi TBS kebun sendiri dan pembelian tahun 2008 meningkat 12,51% dari tahun 2007 sebesar 278.867 ton. selama Lima Tahun

Produksi Tandan Buah Segar The production of fresh fruit bunch (000 Ton)

2004

2.331

1987

2.453

2005

2006

2.230

2.508

2008

2.612

1987

50

Gambaran Produksi Terakhir :

1994


1879

Production Oil Palm Production Oil Palm Production of fresh fruit bunch from own plantation increases of 6.8% of that for the previous year or same with 128,759 tons. If in 2007 the production of the fresh fruit bunches was 1,878,898 tons, in 2008 it could produce fresh fruit bunches by amount of 2,007,654 tons. Beside self- production, the Company also bought fresh fruit bunches from the Third parties. During 2008, the purchasing of fresh fruit bunches increased of 42.81% of that for the previous year of 2007, but it was still under RKAP of 16.54 %. The total production of fresh fruit bunches from the own plantation and purchasing in 2008 increased of 12.51% of that for the previous year of 2007 of 278,867 tons. The Description of the production during the last five years :

2007

2008

Kebun Sendiri I Owned Pembelian I Private



Produksi Minyak dan Inti Sawit Palm Oil and Palm Kernel Production (000 Ton) 124 119

117 539

2004

2005

571

109

108

528

505

2006

Produksi Minyak Sawit I Crude Palm Oil

2007

Rendemen Minyak Sawit Peningkatan produksi TBS pada tahun 2008 juga diikuti peningkatan rendemen minyak sawit, dari 23,29% pada tahun 2007 meningkat sebesar 0,27% menjadi 23,56%. Melalui perbaikan yang terus dilakukan secara konsisten baik dalam proses panen hingga proses pengolahan, trend rendemen minyak sawit terus meningkat rata-rata 1,68% dalam rentang waktu 5 (lima) tahun terakhir. Hal tersebut dapat tergambar sebagai berikut :

Produksi Inti Sawit I Palm Kernel

2008

Palm Oil Extraction Rate

The increasing production of fresh fruit bunch in 2008 was followed by increasing of extraction rate, from 23.29% in 2007 increased of 0.27% became 23.56%. Through continuous improvement consistently, either in harvesting process or products processing, trend of extraction rate CPO remained increased at the average of 1.68% for last 5 years. It can be described as follows:

Rendemen Minyak dan Inti Sawit Palm Oil and Palm Kernel Extarction Rate (%)

51

23.56 23.09

23.29

22.50 22.05

Rendemen Minyak Sawit I CPO

4,95

4,96 2004

2005

5,00

4,99

2006

2007

Rendemen Inti Sawit I PK

4,91 2008

Produksi Teh

Tea production

Produksi daun teh basah pada tahun 2008

The production of fresh tea leaves in 2008

berkurang dibanding produksi tahun 2007,

decreased of that in 2007, it was because of

disebabkan adanya kebijakan untuk lebih

policy which more focuses on the increasing

fokus

melalui

of the quality by the more selective harvesting

proses panen yang lebih selektif. Sehingga

process, so that the composition of tea

komposisi produksi teh jadi dengan mutu

production with black tea was in the best

terbaik (Grade I dan II) lebih diprioritaskan.

quality (grade I and II) and got more priority.

pada

peningkatan

mutu


555



Disamping itu ada pengurangan areal seluas 187,16 ha karena dikonversi ke areal kelapa sawit dan di berakan seluas 210,86 ha untuk persiapan Tanaman Ulangan yang juga mempengaruhi total produksi. Produksi daun teh basah tahun 2008 mencapai 46.138 ton.

Besides, there was decrease of area of 187.16 Ha because of its convertion to be palm oil plantation and planted 210.86 Ha for preparing the new plantation or replanting plantation which also would influence of total production. The production of fresh tea leaves in 2008 reached 46,138 tons.

Produksi Daun Teh Basah Fresh Tea Leaves production (000 ton)

69,84

2005

52,02

52,49

2006

2007

46,14

2008


2004

60,44

52

Produksi Teh Jadi Black Tea Production (000 ton) 14,94

2004

13,29

2005

11,49

11,60

2006

2007

Rendemen Teh Jadi Melalui upaya peningkatan mutu teh petik hingga optimalisasi bidang pengolahan rendemen teh jadi tahun 2008 meningkat dari 22,09% menjadi 22,11 %.

10,20

2008

Mmnabse Ran Hanga Through the effort of increasing quality of the picked tea up to the optimalization of processing, the extraction rate of black tea in 2008 increased from 22.09% became 22.11%.


Perkembangan

pertumbuhan

rendemen

teh jadi selama 5 (lima) tahun dapat terlihat sebagai berikut :


The increasing of the black tea extraction rate during the last 5 years can be observed as follows:

Rendemen Teh Jadi Black Tea Extraction Rate (%)

22,09

22,11

2006

2007

2008

2005

Kuantum Penjualan

Sales Quantum

Kelapa Sawit

Oil Palm

Kuantum penjualan komoditi kelapa sawit

The oil palm quantum commodity sales

mengalami kenaikan dibanding tahun 2007

increased compared with the previous year

sebesar 17,65% diantaranya, Minyak Sawit

of 2007 of 17.65% : palm oil was 87,123

sebanyak 87.123 ton atau 17,65%, Inti Sawit

tons or 17.65%, palm kernel was 11,140

sebesar 11.140 ton atau 73,22%, Palm Kernel

ton or 73.22%, palm kernel oil was 3,037

Oil sebanyak 3.037 ton atau 8,02% dan Palm

ton or 8.02% and palm kernel meal was

Kernel Meal sebesar 4.599 atau 10,72%.

4,599 or 10.72%. The increasing of this

Kenaikan

ini

sejalan

quantum of sales in line with the increasing

produksi

Minyak

of the production of palm oil of 35,381 ton

Sawit sebanyak 35.381 ton atau 8,09% dan

or 8.09% and palm kernel of 4,767 tons or

Inti Sawit sebanyak 4.767 ton atau 5,08%

5.08% compared with the previous year.

dengan

kuantum

penjulan

meningkatnya

dibanding tahun sebelumnya. Teh Realisasi

kuantum

penjualan

Teh

Jadi

Tea

The realization of black tea quantum

tahun 2008 naik bila dibandingkan dengan

commodity

tahun 2007 sebanyak 492 ton, atau 4,69%.

compared with the year 2007 of 492 ton or

Sesungguhnya produksi Teh Jadi tahun

4.69%. Actually the production of black tea

2008 menurun

sebesar 12% dari tahun

in 2008 decreased of 12% of that for the

sebelumnya, peningkatan kuantum penjulan

previous year, the increasing the quantum

tahun 2008 karena adanya stok produksi

of sales in 2008 because of production

tahun 2007 sebanyak 3.049 ton.

stock of 3,049 in 2007.

sales

in

2008

increased


21,98

21,40

2004

22,08

53



Nilai Penjualan Kelapa Sawit

Sales Value

Nilai penjualan kelapa sawit tahun 2008

Oil Palm

The sales value of oil palm in 2008 increased

mengalami peningkatan 39,89% dibanding

of 39.89% compared with the sales in

penjualan 2007. Dari Rp. 3,2 triliun tahun

2007. From Rp 3.2 trillion in 2007 became

2007 menjadi Rp. 4,5 triliun pada tahun

Rp 4.5 trillion in 2008, with the composition

2008, dengan komposisi penjualan ekspor

of export sales of 19.09% and domestic

sebesar 19,09% dan lokal sebesar 80,91%.

sales of 80.91%. The growth of this sales

Pertumbuhan nilai penjualan ini terutama

value was mainly caused by the increasing

disebabkan meningkatnya volume penjualan

of sales volume and the average price in

juga harga rata-rata tahun 2008 lebih tinggi

2008 was higher than that in 2007.

dibanding tahun 2007. Perkembangan nilai penjualan kelapa sawit

selama 5 (lima) tahun terakhir sebagai

The developing sales value of the oil palm for the last 5 years as follows:

berikut: laporan tahunan PTPN IV 2008

Nilai Penjualan Kelapa Sawit Sales Value of Oil Palm (Rp. Miliar Billion)

4.582,59 3.254,77

2.366,64

2.113,54

2.077,62

54 2004

2005

2006

2007

2008

Teh

Tea

Sebagaimana halnya kelapa sawit, nilai

Like the oil palm, the sales value of tea in

penjualan Teh tahun 2008 juga mengalami

2008 increased of 20.77% compared with

peningkatan 20,77%

dibanding penjualan

the sales in 2007. From 102.08 billion in 2007

tahun 2007. Dari Rp 102,08 miliar tahun 2007

it became Rp 123.29 billion in 2008 with the

menjadi Rp. 123,29 miliar pada tahun 2008,

composition of export sales 80.03% and

dengan komposisi penjualan ekspor sebesar

domestic was 19.97 %.

80,03% dan Lokal sebesar 19,97%.

The increase of this sales caused by the

Kenaikan penjualan ini disebabkan oleh

increases of sales volume of 4.7% and also

kenaikan volume penjualan sebesar 4,7%

the increase of the average of price sales of

serta

16%

peningkatan

sebesar 16%.

harga

jual

rata-rata


Perkembangan nilai penjualan Teh


The developing of the tea sales value for

selama

5 years recently, as follow:

5 (lima) tahun terakhir, sebagai berikut :

Nilai Penjualan Teh Tea Sales Value (Rp. Miliar Billion)

2004

113,33

2005

119,04

2006

123,29 102,09

2007

2008

Total Penjualan

Total Sales

Memasuki tahun 2008, situasi perekonomian

Towards in 2008, the situation of word

dunia terus melambat, diikuti oleh krisis ekonomi

economic move slowly, which is followed

global di awal Semester-II, menimbulkan gejolak

by global economic crisis in the earlier

harga yang sulit diprediksi. Harga minyak bumi

Semester-II, to appear of price fluctuation

juga mengalami kenaikan yang sangat tajam,

that is difficult predicted. The price of fuel

bahkan sempat menembus angka psikologis

also increases significantly, and so it can

tiga digit di atas USD 125 yang bertahan

reach with psychologies number until three

selama tiga bulan (Mei, Juni, Juli). Pergerakan

digits on USD 125 that exist during three

harga minyak bumi (crude oil) pada umumnya

month (May, June, July). The moving of the

berkorelasi positif dengan harga minyak sawit

fuel price (Crude Oil) in general it has positive

(crude palm oil). Hal ini tergambar dari kenaikan

correlation by the oil palm price (Crude

harga minyak bumi pada tahun 2008, yang

Palm Oil). In this matter can be described

diikuti dengan kenaikan harga minyak sawit.

from increasing fuel price in 2008, it can

Pada saat harga minyak bumi turun dengan

be followed by increasing of oil palm price.

tajam, harga minyak sawit juga mengalami hal

At the time fuel price decrease significantly,

yang sama. Tingkat harga CPO mengalami

the oil palm price also has the same problem.

penurunan yang sangat ekstrim pada bulan

The price level of CPO decreases sharply in

Oktober bahkan sempat menyentuh ± USD

October eventually it ever reaches ± USD Ct

Ct 36 per kg, bila dibandingkan tingkat harga

per kg, if it is compared the level of highest

tertinggi pada bulan Mei sebesar USD Ct 112

price in May USD 112 per kg.

per kg.


121,35

55



Total nilai penjualan di tahun 2008 mengalami

The total of sales value in 2008 increases

kenaikan sebesar 38,27% dari

Rp. 3,37 triliun

38.27% from Rp3.37 trillions in 2007 it can

di tahun 2007 menjadi Rp.4,66 triliun ditahun

be Rp 4.66 Trillions in 2008. The increasing of

2008. Kenaikan penjualan terbesar diperoleh

the highest sales is gotten from oil palm sales

dari penjualan kelapa sawit sebesar Rp.

Rp 1.28 trillions or 96.50% of the total of the

1,28 triliun setara 96,50% dari total kenaikan

increasing of sales.

penjualan.

It is the total developing of sales for 5 years.

Berikut

adalah

perkembangan

total

nilai

pejualan selama 5 tahun .

Total Nilai Penjualan Total Sales (Rp. Miliar Billion) 4.661,01 3.371,07 laporan tahunan PTPN IV 2008

2.546,39

2004

2.293,50

2.243,69

2005

2006

2007

2008

56 Uraian Kinerja Keuangan

The Describes of Financial Performance

Aktiva

Assets

Total aktiva mengalami peningkatan yang

Total asset increases significantly from

signifikan dari Rp. 4,18 triliun di tahun 2007

Rp 4.18 trillions in 2007 it can be Rp 5.02

menjadi Rp.5,02 triliun di tahun 2008 atau

trillions in 2008 or increases 19.99%, or

meningkat 19,99%, sebesar Rp. 836 miliar.

Rp 836 billion. The increasing is firstly

Peningkatan tersebut terutama disebabkan

caused by there are investations in plant

oleh investasi di bidang tanaman dan non

sector and non-plant sector reaches Rp

tanaman yang mencapai Rp. 992,56 miliar.

992.56 billions. In the five years recently

Dalam jangka 5 (lima) tahun terakhir total

the total of assets grows up 242.26% or

aktiva bertumbuh sebesar

average 23.47% every years.

242,26% atau

bertumbuh rata-rata 23,47% per tahun. Perkembangan aktiva sepanjang 5 (lima) tahun terakhir terlihat sebagai-berikut :

Assets development in the five years recently, it can be seen as follow:



Aktiva Lancar Current Assets (Rp. Miliar Billion)

505.48

571.19

2004

2005

1.296,18

1.258,66

2007

2008

893.50

2006

Aktiva Tetap dan Aktiva Tidak Lancar Lainnya Fixed Assets and Other Non-current Assets

3.484,67 2.642,63 2.159,84 1.730,68

Aktiva Tetap I Fixed Assets

1.423,98

2004

215,06

155,36

136,47

2005

2006

226,59

2007

273,69

Aktiva Tidak Lancar Lainnya I Other non Current Assets


(Rp. Miliar Billion)

2008

57

Total Aktiva Total Asset (Rp. Miliar Billion) 5.017,03 4.169,22 2.071,91

2004

2.477,57

2005

3.085,35

2006

2007

2008



Kewajiban

Obligation

Jumlah total kewajiban meningkat 9,15% dari

The total liabilities increased of 9.15% from

Rp.2,3 triliun di tahun 2007 menjadi Rp. 2,5 triliun

Rp 2.3 trillion in 2007 to Rp 2.5 trillion in

di tahun 2008. Peningkatan kewajiban dipengaruhi

2008. The liabilities increasing is influenced by

kenaikan kewajiban jangka pendek sebesar

increasing short long term liabilities 8.3%, it

8,3% disebabkan adanya kenaikan hutang Pajak

can be caused by increasing tax payable of the

Penghasilan Badan sebesar Rp 23,8 milyar.

company Rp 23.8 billion.

Perkembangan kewajiban selama 5 (lima) tahun

The liabilities development in the last 5 years

terlihat sebagai berikut.

as follows:

Kewajiban Liabilities (Rp. Miliar Billion)

2.512,61 laporan tahunan PTPN IV 2008

2.301,96

58

1.714,99

944.61

657.41

571.42

770.38

514.21

117.75

2004

1.433,77 1.305,79

1.171,62 889.17

Total Kewajiban Total Liabilities

2005

2006

996.16

2007

1.078,84

2008

Kewajiban Lancar I Current Liabilities Kewajiban Tidak Lancar I Non Current Liabilities

Beban Usaha

Operating Expenses

Beban usaha mengalami peningkatan sebesar

Operating expense increases 24.53% from

24,53% dari Rp 735,16 milyar di tahun 2007,

Rp 735.16 billion in 2007, it can be Rp 915.46 billion

menjadi Rp 915,46 milyar di tahun 2008. Kenaikan

in 2008. Increasing of the operating expenses

beban usaha lebih disebabkan oleh peningkatan

is more caused by increasing of transportation

biaya pengangkutan akibat naiknya tarif angkutan

expense relates to the increasing of the fuel price

sehubungan kenaikan harga bahan bakar minyak

until quarterly-III, beside of the increasing bonus

bumi sampai dengan triwulan-III, disamping

in 2008. The operating expense in 2008 has been

meningkatnya beban imbalan kerja pada tahun

included bonus reserve and tantiem in 2008 will

2008. Beban usaha tahun 2008 sudah termasuk

be paid in 2009 after determining General Meeting

di dalamnya cadangan bonus dan tantiem tahun

of Shareholder’s.

2008 yang akan dibayarkan pada tahun 2009 setelah penetapan RUPS.



Beban Usaha Operating expenses (Rp. Miliar Billion)

915,46 735,16 699,99 462,99

2005

2006

2007

2008

Laba Bersih

Net profit

Laba Bersih pada tahun 2008 mencapai Rp 802,58

Net profit in 2008 reaches Rp 802.58 billion, it

milyar meningkat sebesar 45,30% dari capaian

increases 45.30% from reaching net profit in

laba bersih tahun 2007 sebesar Rp.552,37 milyar.

2007 Rp 552.37 billion. All of the profit reaching

Capaian laba tersebut keseluruhan merupakan

is contribution from oil palm commodity, while

kontribusi dari komoditi kelapa sawit, sedang

the tea commodity, it still loss Rp 51.91 billion,

komoditi teh masih mengalami kerugian sebesar

because of the average production expense per

Rp. 51,91 miliar, karena rata-rata beban produksi

kilogram is still higher from the selling price.

per kilogram masih lebih tinggi dari harga jual.

The reaching development net profit in five

Perkembangan pencapaian laba bersih dalam

years recently, it can be seen as follow:

5 (lima) tahun terakhir adalah sebagai berikut:

Laba Bersih Net Profit (Rp. Miliar Billion) 802,58 552,38 104,82

2004

221,43

2005

142,40

2006

2007

2008


2004

464,54

59



60


Struktur Modal Struktur Modal pada tahun 2008 mengalami perbaikan dari tahun 2007. Bila tahun 2007 perbandingan hutang terhadap modal sendiri sebesar 55 : 45, tahun 2008 menjadi 50 : 50 dengan tingkat solvabilitas sebesar 199,67%. Perbaikan ini terjadi oleh karena kinerja laba yang sangat baik, dan sepanjang tahun 2008 tidak ada penarikan kredit baru. Kebijakan manejemen dalam struktur modal, bahwa tingkat solvabilitas diupayakan tetap berada pada tingkat aman maksimum 185% atau dengan perbandingan DER 65 : 35. Tingkat likuiditas perusahaan pada tahun 2008 yang diukur dengan rasio lancar (current ratio) sebesar 116,67%, sedikit menurun dibanding dari tahun 2007 (130,12%). Dengan tingkat likuiditas tersebut di atas, masih berada pada posisi yang aman dimana perusahaan masih mampu memenuhi seluruh kewajiban jangka pendek.

Capital Structure The capital structure in 2008 increased of that for the previous year of 2007. In 2007, the ratio of liabilities to own capital was 55 : 45. In 2008 it became 50 : 50 with solvability level of 199.67%. This improvement occured because of the very good profit performance and during 2008 there were no new credit withdrawals. The management policy in the capital structure was the solvability level being tried to remain at the maximum secure level of 185% or with the DER ratio of 65 : 35. The Company’s liquidity level in 2008 which measured by current ratio of 116.67% slightly decreased of that for the previous year of 2007 (130.12%). In this liquidity level, the Company was still in the secure level and still able to fulfill all of short term liabilities.

Investasi Investasi di tahun 2008 mencapai Rp. 988,55 milyar, mengalami peningkatan sebesar 63,81% dari tahun sebelumnya. Nilai investasi tanaman sebesar Rp 781,23 milyar mencapai 78,71% dari keseluruhan investasi khususnya peremajaan tanaman yang sudah tidak produktif, sebagai upaya untuk mencapai komposisi tanaman yang ideal.

Investment Investment in 2008 reached Rp 992.56 billion, increased of 66.55% of that for the previous year. The investment on plant rate was Rp 781.23 billion which meant 78.71% of total investment especially for replanting with new stock to replace the non-productive ones and continuing the cultivation of the immature ones (TBM) as efforts to reached an ideal composition of plants.

Informasi Keuangan Dengan Kejadian Luar Biasa & Jarang Terjadi

Financial Information with an Extraordinary and Rarely Happened Moment

Krisis ekonomi global pada tahun 2008 menyebabkan ketidakpastian dalam nilai tukar mata uang asing dan tingkat bunga, ketidakstabilan pasar modal, kesulitan likuiditas, penurunan aktivitas ekonomi dan hilangnya kepercayaan investor secara global. Kondisi tersebut secara signifikan mempengaruhi semua sektor ekonomi, termasuk industri perkebunan.

The global economic crisis in 2008 brought uncertainties in exchange and interest rate, stock exchange instability, liquidity problems, declining of economic activities and the loss of credibility of investors. This condition significantly influenced all of economic sectors, included agro-industry sectors.


Kebijakan Dividen Kebijakan

pembagian


Dividend Policy dividen

merupakan

Dividend sharing policy is the General Meeting

wewenang sepenuhnya dari RUPS. Laba bersih

of Shareholders authority. Net profit achieved

yang diperoleh perusahaan meningkat 45,30%

by the Company increased of 45,30% of

dari Rp.552,37 milyar ditahun 2007 menjadi Rp

Rp 552.37 billion in 2007 became Rp 802.58

802,58 milyar ditahun 2008. Hal ini mempengaruhi

billion in 2008. This influenced to the dividend

tingkat besaran dividen yang disetor ke kas

sharing amount which would be sent to the

negara pada tahun 2008 yaitu sebesar Rp.240,77

Government Treasury in 2008 by amount of

miliar (30%) meningkat sebesar Rp.102,68 miliar

Rp 240.77 billion (30%) increased of Rp 102.68

dibanding tahun 2007. Perkembangan dividen

billion of that for the previous year of 2007. The

sepanjang 5 (lima) tahun terakhir adalah sebagai

increase of the dividend in the last five years

berikut:

were as follows:

Dividen Dividend

240.77 90.11 (35%)

2004

138.09 64.43 (30%)

2005

35.60

(30%) (25%)

(25%)

2006

2007

pay out ratio


(Rp. Miliar Billion/Payout Ratio)

2008

61 Perubahan Kebijakan Akuntansi

Accounting Policy Change

Dengan diberlakukannya Undang-Undang Perseroan Terbatas No. 40 tahun 2007, sejak tahun 2008 tantiem Direksi dan Komisaris yang tahun-tahun sebelumnya tidak menjadi beban laba rugi, sejak tahun 2008 menjadi beban laba rugi. Pengaruh lain dengan diberlakukannya Undang-Undang tersebut adalah dengan adanya kewajiban perusahaan untuk mengeluarkan biaya Tanggung Jawab Sosial Masyarakat yang menjadi beban laba rugi.

By the effectiveness of Law No. 40 year of 2007 on Limited Liability Companies, tantiem for Directors and Commissioners which in the past years was not an expense in income statement, since 2008 has been an expense in income statement. The other influence of the effectiveness of the Law No. 40 year of 2007 is the liability of the Company to provide budget for corporate social responsibility which was an expense in income statement.


Good Corporate Governance


TATA KELOLA PERUSAHAAN

63

TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance


Dewan Komisaris & Direksi Board of Commisioners & Directors

64

Tinjauan Umum

General Review

PTPN-IV tumbuh menjadi perusahaan agroindustri solid dan sehat yang didukung tidak hanya oleh profesionalisme dan inovasi para karyawannya, tetapi juga oleh komitmen yang kuat untuk menerapkan standar yang tinggi dibidang tata kelola perusahaan (GCG) secara berkelanjutan. Dalam menerapkan prinsip-prinsip GCG tersebut, perusahaan memfokuskan pada pelaksanaan kegiatan untuk menjadikan GCG sebagai budaya yang melekat pada diri setiap karyawan di seluruh tingkatan organisasi. Akan sulit untuk mempertahankan prinsip-prinsip GCG jika hanya mengandalkan aturan dan semata, karena yang lebih penting adalah tercipta dan terpeliharanya budaya etika yang kuat, kejujuran dan pengertian. Prinsip-prinsip GCG yang baik merupakan sarana untuk menjaga asset perusahaan, memelihara nilai jangka panjang pemangku kepentingan, meningkatkan kinerja prusahaan dan akuntabilitas kepada publik.

PTPN IV as a solid and healthy agro-industry company which supported by not only professionalism and innovation of the employees, but also by a strong commitment to apply high standard in good corporate governance aspect continuously. In carrying out those GCG principles, the Company focuses on activities to make GCG as a culture attached in every person in all organization level. It would be hard to maintain principles of GCG if it only relies on the rules, because the most important aspects are ethics, reliability, and understanding which occurred and are maintained. Good principles of GCG are tools to protect the Company’s assets, to maintain the Stakeholders interest in long term period, to increase the Company performance and accountability to the public.

Landasan Penerapan Tata Kelola

Governance Application Principles

Dalam penerapan tata kelola, PTPN-IV telah menerapkan prinsip-prinsip tata kelola sesuai dengan standar umum, yaitu Keterbukaan, Akuntabilitas, Bertanggung jawab, Kemandirian dan Kesetaraan. Pelaksanaan tata kelola ini juga mengacu kepada Keputusan Menteri Negara BUMN No. 17/M-MBU/2002 tanggal 1 Agustus 2002.

In applying governance, PTPN IV has applied governance principles in line with general standards, which are: fairness, accountability, responsibility, autonomy and equality. The application of this governance also referred to the Decree of Minister of State Owned Enterprises of the Republic of Indonesia No. 17/M-MBU/2002 dated on August 1st, 2002.


Pedoman etika bisnis dan etika kerja, Pedoman mutu perusahaan, Perjanjian kerja bersama, Pedoman Pelaksanaan Direksi Pedoman Pelaksanaan Sekretaris Perusahaan 6. Pedoman Komite Audit 1. 2. 3. 4. 5.

PTPN-IV presents this governance application as a milestone in business strategy which determined by the management in every year and to increase commitment in governance application, PTPN-IV has guidelines of governance application such as follows : 1. Business Ethics and Code of Conduct Guideline 2. Corporate Quality Guideline 3. Joint Agreement 4. Board of Directors Guideline 5. Corporate Secretary Guideline 6. Audit Committee Guideline

Kinerja Penerapan Tata Kelola

Governance Application Performance

PTPN-IV adalah salah satu diantara perusahaan milik negara yang sangat konsisten dalam menerapkan tata kelola yang baik. Penerapan tata kelola sebagai budaya perusahaan bukan hanya untuk kalangan internal PTPN-IV saja, tetapi juga berlaku terhadap para mitra bisnis, pelanggan dan pihak lainnya. Berdasarkan hasil review yang dilakukan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) terhadap penerapan GCG di PTPNIV, secara umum berpredikat baik, dengan pencapaian skor 82,03 pada skala 100 meningkat dari tahun 2007 dengan skor 80,24. Hasil tersebut merupakan cerminan dari keterbukaan informasi yang disajikan yaitu meliputi strategi bisnis dan implementasinya, kinerja operasional dan keuangan serta implementasi tata kelola perusahaan.

PTPN-IV is one of the State Owned Companies which is very consistent in applying good governance. The application of good governance as the Company’s culture is not only for the internal of PTPN-IV, but also for business partners, customers and other parties. Based on the review result performed by the Finance and Development Monitoring Bureau (BPKP) toward GCG application in PTPN-IV, it showed that the application is generally in good predicate, with achievement score of 82.03 in 100 scale increased of that in the year of 2007 with score of 80.24. The result became a reflection of information transparency which has been prepared, included business strategy and implementation, operational and financial performance and the application of good governance.

Capaian skor aktual tersebut merupakan gabungan dari capaian-capaian skor aktual dari berbagai aspek governance, yang mencakup : 1. Hak dan Tanggung Jawab Pemegang Saha/ RUPS 2. Kebijakan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) 3. Penerapan GCG 4. Pengungkapan Informasi (disclosure) 5. Komitmen

The achievement of actual scores are comprised of actual scores from various governance aspect, included : 1. Rights and Responsibilities of Shareholders 2. GCG Policies 3. GCG Application 4. Information Disclosure 5. Commitment

Dari hasil assessment yang dilakukan, BPKP menyimpulkan adanya area-area yang penerapannya telah mendekati atau mencapai

Based on the assessment result performed by BPKP, it concluded that there were some areas with application has come closer or achieved


PTPN-IV menuangkan penerapan tata kelola ini sebagai salah satu pilar dalam strategi bisnis yang ditetapkan oleh manajemen setiap tahunnya dan untuk meningkatkan komitmen dalam penerapan tata kelola, PTPN –IV telah memiliki pedoman pelaksanaan tata kelola antara lain :


65



66


best practices. Namun demikian, pada areaarea tertentu lainnya, masih diperlukan beberapa upaya perbaikan/penyempurnaan.

best practices. level. However, some certain areas still need some correction / completion.

Berikut kesimpulan hasil assessment terhadap penerapan GCG atas kelima aspek tersebut:

Follows are conclusions of assessment result on GCG implementation on those five aspects:

1. Hak dan Tanggung jawab Pemegang Saham/RUPS. Hak dan Tanggung jawab Pemegang Saham /RUPS diukur dengan menguji 10 (sepuluh) indikator. Dari hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya penerapan kesepuluh indikator tersebut dalam kategori baik dengan capaian skor 6,82 dari skor maksimal 9,00 atau 75,78%. Indikator yang tingkat pemenuhannya sudah baik dan sangat baik dalam arti memenuhi/mendekati best practices di dalam penerapan GCG adalah Hal-hal yang perlu mendapat persetujuan/ keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Transparansi dalam proses pemilihan Dewan Komisaris dan Direksi, Konsultasi dengan instansi terkait, peran pemegang saham dalam merespon pasar, Pelaksanaan RUPS berdasarkan ketentuan yang ada, dan Pengangkatan anggota Direksi.

1. Rights and Responsibilities of Shareholders / GMS Rights and Responsibilities of Shareholders / The General Meeting of Shareholders (GMS) measured by using 10 (ten) indicators. Based on the assessment result of the indicators application, it can be concluded that the application of those ten indicators are generally in good achievement by score of 6.82 from maximum scores of 9.00 or 75.78%. Indicators with good and very good fulfillment grade which mean that they have completed / come closer to best practices level in GCG implementation need approval/decision of the GMS, transparency in selection process of Board of Commissioners and the Board of Directors, consultation with related institutions, the role of shareholders in responding market, GMS based on the existing rules, and appointment of the Board of Directors members.

2. Aspek Kebijakan Good Corporate Governance. Aspek kebijakan Good Corporate Governance diukur dengan menggunakan 2 (dua) indikator yaitu ketersediaan pedoman/kebijakan GCG dan muatan pedoman GCG. Dari hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan kedua indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya penerapannya mencapai kategori sangat baik dengan capaian skor 7,61 dari skor maksimal 8,00 atau 95,13%. Tingkat pemenuhan untuk masing-masing indikator dapat dijelaskan secara rinci sebagai berikut:

2. Good Corporate Governance Policy Aspect Good Corporate Governance policy aspect measured by using 2 (two) indicators, namely the availability of GCG guidance/policy and GCG guidance contents. Based on the assessment result of those two indicators application, it can be concluded that the application of those ten indicators are generally in a very good achievement with performance score of 7.61 from maximum score of 8,00 or 95.13%. Fulfillment grade for each indicator can be explained in detail such as follows:

1) Indikator yang tingkat pemenuhannya berpredikat baik dan sangat baik dalam arti memenuhi / mendekati best practices penerapan GCG adalah; Perusahaan telah memiliki Pedoman Corporate Governance tdan pedoman kerja Dewan Komisaris dan

1) Indicators with good and very good fulfillment grade which mean that they have completed / come close to best practices level in GCG implementation; The Company has Code of Corporate Governance and guidance of work of Board of Commissioners and


Direksi, Perusahaan telah memiliki kode etik perilaku secara tertulis, Perusahaan telah memiliki Komite Audit Charter, Perusahaan telah memiliki SPI charter, Perusahaan telah memiliki kebijakan yang jelas terkait hakhak dan kewajiban karyawan, konsumen dan pemasok.

Board of Directors, the Company has a written code of conduct, the Company has an Audit Committee Charter, The Company has an Internal Audit Charter, the Company has clear policy regarding rights and duties of the employee, consumers and suppliers.

2) Indikator -indikator yang penerapannya memerlukan perbaikan penyempurnaan sebagai berikut: belum sepenuhnya (2.1) Perusahaan sistem pengendalian menetapkan intern yang mengandung unsur lingkungan pengendalian, pengkajian dan pengelolaan risiko, aktifitas pengendalian, sistem informasi dan komunikasi serta monitoring, (2.2) Perusahaan belum memiiiki kebijakan manajemen risiko dan kebijakan sistem teknologi informasi.

2) Indicators which still need correction/ completion are as follows : 2.1) The Company has not comprehensively applied an Internal Audit with control environment aspects, risk analysis and management, controlling activities, information and communication system along with monitoring. 2.2) The Company has not have risk management policy and information technology system policy.

3. Aspek Penerapan Good Corporate Governance. Capaian skor pada aspek penerapan GCG adalah 54,18 atau 82,09% dengan hasil penilaian sebagai berikut: 1) Dewan Komisaris. Aspek penerapan GCG pada organ Dewan Komisaris diukur dengan menggunakan 12 (dua belas) indikator. Berdasarkan hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan kedua belas indikator dapat disimpulkan bahwa pada umumnya mencapai kategori baik, dengan capaian skor 21,07 dari skor maksimal 27.00 atau 78,02%. Indikator yang tingkat pemenuhannya berpredikat baik dan sangat baik dalam arti memenuhi/ mendekati best practices penerapan GCG adalah: (1.1) Kesempatan pembelajaran bagi Dewan Komisaris. Dewan Komisaris telah memiliki program pengenalan bagi anggota Dewan Komisaris yang baru diangkat. Dewan Komisaris telah menyusun rencana kerja program pengembangan (knowledge and Skill)

3. Good Corporate Governance Implementation Aspect The score achievement on GCG implementation is 54,18 or 82,09% with the assessment results as follows: 1) Board of Commissioners The GCG implementation aspect on Board of Commissioners organ measured by using 12 (twelve) indicators. Based on the assessment result of those 12 indicators application, it can be concluded that the application of those twelve indicators are generally in a good achievement with performance score of 21,07 from maximum score of 27,00 or 78,02%. Indicators with good and very good fulfillment grade which mean that they have completed / come closer to best practices level in GCG implementation are as follows: (1.1) Opportunity of learning for Board of Commissioners Board of Commissioners has a socialization program for a newly appointed member of Board of Commissioners. Board of Commissioners has composed working plan on development program (knowledge and skill)



67



bagi anggota Dewan Komisaris dan telah melaksanakannya. (1.2) Kejelasan fungsi,

pembagian tugas,

it has been performed. (1.2) Clear

tanggung jawab dan otoritas. Dewan

Komisaris

telah

for Board of Commissioners members and function,

division

of

duties,

responsibilities and authority. mempunyai

Board of Commissioners has a guidance

pedoman pelaksanaan Dewan Komisaris

which

yang memuat mekanisme pengambilan

mechanism. Board of Commissioners has

keputusan.

also working plan and has communicated

Dewan

Komisaris

juga

rencana kerja Dewan Komisaris dan telah

mengkomunikasikannya

contains

decision-making

it to the Shareholders.

kepada

pemegang saham. Dewan

(1.3) Kontrol

Komisaris

atas

(1.3) Board of Commissioners Control on the

implementasi rencana dan kebijakan.

implementation of planning and policy.

Dewan Komisaris telah melakukan kontrol terhadap

Direksi

atas

implementasi

Board of Directors on the implementation

rencana dan kebijakan perusahaan.


Dewan

Komisaris

of the Company’s planning and policies. atas

(1.4) Access for Board of Commissioners on any

informasi perusahaan. Dewan Komisaris

information about the Company. Boards

bertindak aktif dalam mengakses informasi

of Commissioners is active in accessing

tentang korporasi yang dibutuhkan untuk

any information about corporation which

pelaksanaan

dengan

are needed in performing their task well,

menugaskan komite audit maupun dengan

by assigning Audit Committee or by

mengundang Direksi untuk menghadiri

inviting Director(s) to attend Board of

(1.4) Akses

bagi

tugasnya

baik

rapat Dewan Komisaris bila diperlukan. (1.5) Peran Dewan Komisaris dalam pemilihan

Commissioners meeting if necessary. (1.5) Role of Board of Commissioners on the

calon anggota Direksi.

68

Board of Commissioners has controlled

election of Board of Directors candidate.

Dewan Komisaris telah mengusulkan

nama calon Direksi.

name of Director candidates.

(1.6) Keterbukaan informasi. Dewan

Komisaris

informasi

yang

telah

(1.6) Transparent Information. memberikan

relevan

kepada

yang berlaku.

Board of Commissioners has already given relevant information to the Stakeholders in

Stakeholders sesuai dengan ketentuan (1.7) Pertemuan

Board of Commissioners has suggested

accordance with the existing rules. (1.7) Regular

rutin

dan

dokumentasi

on

meeting

activities.

and

Regular

documentation meeting

and

pelaksanaan kegiatan. Pertemuan rutin

documentation on activities of Board

dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan

of Commissioners has succeeded in

Dewan Komisaris telah sesuai ketentuan.

accordance with the existing rules.

(1.8) Peran Sekretaris Dewan Komisaris.

(1.8) Role of Secretary

Sekretaris Dewan Komisaris telah berperan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka menunjang tugas Dewan Komisaris.

to Board

Secretary to Board of Commissioners has played his/her role properly in supporting Board of Commissioners duties.

2) Komite Dewan Komisaris Aspek

penerapan

GCG

2) Board of Commissioners Committee pada

of

Commissioners

organ

The implementation of GCG aspect in Board



Komite Dewan Komisaris diukur dengan

of Commissioners Committee organ measured

menggunakan 7 (tujuh) indikator. Berdasarkan

by using 7 (seven) indicators. Based on the

hasil assessment dapat disimpulkan bahwa

assessment result, it can be concluded that

pada umumnya penerapan ke tujuh indikator

the application of those seven indicators

tersebut telah mencapai kategori sangat baik,

are generally in a very good category with

dengan capaian skor 5,41 dari skor maksimal

performance score of 5.41 from maximum

6,00 atau 90,17 %.

score 6.00 or 90.17%. Indicators with good pemenuhannya

and very good fulfillment grade which mean

berpredikat baik dan sangat baik dalam

that they have completed / come close to best

arti

practices level in GCG implementation are as

Indikator

yang

tingkat

memenuhi/mendekati

best

practices

follows:

penerapan GCG adalah sebagai berikut : (2.1) Keberadaan Komite Dewan Komisaris

2.1) Existence of Board of Commissioners

telah sesuai dengan kebutuhan dan

Committee has met the needs and been

peraturan perundangan yang berlaku,

in accordance with the regulations by

mendukung

2.2) Qualified membership which support

pelaksanaan fungsi Komite Audit, terlihat

the performance of Audit Committee

dari kualifikasi anggota Komite Audit

functions can be observed from each

yang berasal dari kalangan profesional

Audit

dibidangnya.

professional in his/her field of work.

(2.2) Keanggotaan

(2.3) Independensi

yang

dari

masing-masing

2.3)

Committee

Independence

of

member Audit

who

is

Committee

anggota Komite Audit, tercermin dari

members reflected from Audit Committee

anggota Komite Audit yang berasal

members who come from the outside of

dari pihak luar perusahaan yang tidak

the Company and have no special interest

memiliki keterkaitan kepentingan dengan

with PTPN-IV (Persero).

PT Perkebunan Nusantara IV (Persero). (2.4) Kerangka Acuan pelaksanaan tugas,

2.4) Frame of duties performance can be

terlihat dari Komite Audit telah memiliki

observed from the Audit Committee

Committe

job

Charter and Job Description belongs to

description serta diketuai oleh salah

Audit Committee which headed by one of

satu anggota Dewan Komisaris yang

Board of Commissioners members who is

diangkat oleh Dewan Komisaris.

appointed by Board of Commissioners.

Audit

Charter

dan

(2.5) Pelaporan kepada Dewan Komisaris,

2.5) Reports to Board of Commissioners. Audit

Komite Audit melaporkan pelaksanaan

Committee reports its duties performance

tugasnya kepada Dewan Komisaris

to Board of Commissioners periodically

secara

in accordance with the regulations.

berkala

sesuai

dengan

ketentuan. 3) Direksi

3) Directors

Aspek penerapan GCG pada pada organ Direksi

The GCG implementation aspect on Board of

diukur dengan menggunakan 8 (delapan) indikator.

Directors organ measured by using 8 (eight)

Berdasarkan hasil assessment dapat disimpulkan

indicators. Based on the assessment result, it

bahwa pada umumnya penerapan ke delapan

can be concluded that the application of those

indikator tersebut mencapai kategori baik,

eight indicators are generally in a good category


establishing Audit Committee.

yaitu telah dibentuknya Komite Audit.

69



70


dengan capaian skor 22,29 dari skor maksimal 27,00 atau 82,54%. Indikator yang tingkat pemenuhannya berpredikat baik dan sangat baik dalam arti memenuhi/mendekati best practices penerapan GCG adalah sebagai berikut:

with performance score of 22,29 from maximum score of 27.00 or 82.54%. Indicators with good and very good fulfillment grade which mean that they have completed / come close to best practices level in GCG implementation are as follows:

(3.1) Kesempatan pembelajaran bagi Direksi dicerminkan dengan telah dimilikinya Program Pengenalan bagi anggota Direksi yang baru. serta telah dilaksanakannya program pengembangan untuk peningkatan kualitas anggota Direksi dalam melaksanakan tugasnya. (3.2) Kejelasan fungsi, pembagian tugas, tanggung jawab dan otoritas Direksi tercermin dari Struktur Organisasi Direksi yang telah sesuai dengan kondisi perusahaan, uraian tugas dan tanggung jawab Direksi dan manajemen dibawahnya telah ditetapkan. (3.3) Peran Direksi dalam perencanaan perusahaan terlihat dengan telah disusunya Rencana Jangka Panjang yang memadai, dan dijabarkan dalam Rencana Kerja Anggaran Perusahaan tahunan. Direksi juga telah menetapkan kebijakan dan standard operasional baku untuk menjalankan rencana-rencana aksi guna menerapkan strategi perusahaan, serta telah mengindentifikasi setiap peluang bisnis yang ada. informasi dinyatakan (3.4) Keterbukaan dengan menyampaikan informasi yang relevan kepada Pemegang Saham dan Dewan Komisaris serta stakeholders lainnya yang memuat dinamika rapat. (3.5) Pelaksanaan pertemuan rutin telah memadai dan didukung dengan risalah rapat yang memuat dinamika rapat.

3.1) Opportunity of learning for Directors reflected by the socialization program for a new member of Board of Directors and the implementation of development program to improve the qualification of Board of Directors members in performing their duties. 3.2) Clear function, division of duties, responsibilities and authority of Directors reflected by Directors Organization Structure which has met the needs of the Company, Directors and the lower management job description and responsibilities has been determined. 3.3) Role of Directors in the Company’s planning can be observed from the arrangement of a sufficient Long Term Planning and has been spelled out by the Annual Company’s Planning. Directors have also determined policies and standard operating procedures to perform their action plans in order to be able to apply the Company’s strategy, and have also identified every existing business chance. 3.4) Transparent information showed by delivering relevant information which accommodated the dynamics in a meeting to Shareholders and Board of Commissioners along with the other Stakeholders. 3.5) Regular meetings are sufficient and supported by the minutes of meeting which accommodated the dynamics during the meeting. 4). Internal Audit The GCG implementation aspect on Internal Audit organ measured by using 3 (three) indicators. Based on the assessment result, it can be concluded that the application of those three indicators are generally in a good category with performance score of score of 2.42 from maximum score of 3.00 or 80.67%.

4) Satuan Pengawasan Intern Aspek penerapan GCG pada organ Satuan Pengawasan Intern diukur dengan menggunakan 3 (tiga) indikator. Berdasarkan hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan ke tiga indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya penerapannya mencapai kategori baik, dengan capaian skor 2,42 dari skor maksimal 3,00 atau 80,68%.



Indikator yang tingkat pemenuhannya berpredikat baik dan sangat baik dalam arti memenuhi/mendekati best practice penerapan GCG adalah sebagai berikut: Pengawasan Intern (SPI) (4.1) Satuan dilengkapi dengan faktor-faktor pendukung keberhasilan pelaksanaan tugasnya. Posisi SPI di perusahaan telah sesuai dengan ketentuan yaitu berada langsung dibawah Direktur Utama dan memiliki akses langsung ke Direksi, serta memiliki kewenangan yang cukup dalam mendorong tindak lanjut hasil pemeriksaaan. SPI telah memiliki kualitas personiI yang memadai, memiliki pedoman audit, mekanisme kerja dan supervisi sebagai bagian dari program jaminan kualitas hasil kerja. (4.2) SPI menjalankan perannya sebagai pengawas dan evaluator. SPI telah melaksanakan audit dan melaporkan hasil auditnya kepada Direktur Utama dan memantau tindak lanjut atas rekomendasi temuan audit. Namun laporan pelaksanaan kegiatan SPI selama tahun 2008 belum disampaikan kepada Dewan Komisaris.

Indicators which mean that they have completed / come close to best practices level in GCG implementation are as follows:

5) Sekretaris Perusahaan Aspek penerapan GCG pada organ Sekretaris Perusahaan diukur dengan menggunakan 2 (dua) indikator. Berdasarkan hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan kedua indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa penerapannya mencapai kategori sangat baik, dengan capaian skor 3,00 dari skor maksimal 3,00 atau 100%. Tingkat pemenuhan untuk masing-masing indikator dapat dijelaskan secara rinci sebagai berikut: (5.1) Sekretaris Perusahaan diiengkapi dengan faktor-faktor pendukung keberhasilan pelaksanaan tugasnya. Sekretaris Perusahaan telah memiliki pengalaman yang cukup dan posisi yang tepat dalam struktur organisasi, serta uraian tugas dan tanggung jawab yang jelas untuk keberhasilan pelaksanaan tugasnya.

5) Corporate Secretary The GCG implementation aspect on Corporate Secretary measured by using 2 (two) indicators. Based on the assessment result, it can be concluded that the application of those three indicators are generally in a good category with performance score of score of 3, 00 from maximum score of 3, 00 or 100%. Fulfillment grade for each indicator can be explained in detail as follows:

4.2) Internal Audit play its role as supervisor and evaluator. Internal Audit has performed audit and reports its audit result to President Director and monitors the follow-up of recommendations. However, report of Internal Audit activities during 2008 has not delivered to Board of Commissioners.

5.1) Corporate Secretary equipped by supporting factors in performing his/ her duties. Corporate Secretary has sufficient experience and right position in organization structure, and also has a clear job description and responsibilities in performing his/her duties.


4.1) Internal Audit (SPI) equipped by supporting factors in performing its duties. The position of Internal Audit in the Company has already been in accordance with the regulations, which is placed directly under President Director and has a direct access to Directors, and also has a sufficient competence in stimulating an audit result. Internal Audit has qualified personnel, audit guideline, job mechanism and supervision as a part of guarantee program of work quality.

71




(5.2) Sekretaris perusahaan menjalankan fungsinya Sekretaris Perusahaan telah menyampaikan informasi yang materil dan relevan kepada stakeholders, menjalankan tugas sebagai pejabat penghubung, menjalankan fungsi pelaksanaan dan pendokumentasian hasil RUPS, risalah rapat Direksi dan Dewan Komisans, serta melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Direksi.

72

5.2) Corporate Secretary performs his/her functions Corporate Secretary has delivered material and relevant information to Shareholders, performed his/her duties as a liaison officer, performed his/her functions in performing and documenting the General Meeting of Shareholders, minutes of Board of Directors and Board of Commissioners meeting, and also reported his/her job performance to the Directors.

Manajer Grup Unit Group Unit Manager

4. Aspek Pengungkapan Informasi (Disclosure) Aspek pengungkapan informasi (disclosure) diukur dengan menggunakan 3 (tiga) indikator. Berdasarkan hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan ke tiga indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya penerapannya mencapai kategori Baik, dengan capaian skor 5,38 dari skor maksimal 7,00 atau 76,86%. Tingkat pemenuhan untuk masing-masing indikator dapat dijelaskan secara rinci sebagai berikut: informasi perusahaan 1) Ketersediaan kepada stakeholder, Perusahaan telah memiliki infrastruktur GCG seperti code of corporate governance dan code of conduct, infrastruktur tersebut telah disosialisasikan kepada sebagian jajaran perusahaan, dan telah dilakukan assessment dan dimuat dalam website dan majalah perkebunan, namun belum dilakukan secara berkala.

4. Information Disclosure Aspect Information Disclosure Aspect measured by using 3 (three) indicators. Based on the assessment result, it can be concluded that the application of those three indicators are generally in a good category with performance score of score of 5.38 from maximum score of 7.00 or 76.86%. Fulfillment grade for each indicator can be explained in detail as follows:

1) Availability of the Company information to stakeholders. The Company has GCG infrastructures, such as code of corporate governance and code of conduct. Those infrastructures have been socialized to the management, and some assessment has been performed and published in the Company’s website and magazine, even though it has not carried out periodically.

2) Kemudahan akses stakeholders terhadap kebijakan dan praktik GCG, pedoman perilaku telah dimuat dalam website namun belum disosialisasikan secara khusus kepada stakeholders di luar perusahaan seperti: pemasok, pelanggan mitra bisnis dan Iain-Iain. Demikian juga dalam forum BUMN dan gathering belum dilakukan. Laporan tahunan telah dipublikasikan kepada publik. 3) Kelengkapan penyajian laporan tahunan. tahunan perusahaan telah Laporan menyajikan upaya penerapan praktik good Corporate Governance dilingkungan perusahaan, laporan tahunan telah memuat Visi dan Misi perusahaan, strategy dan tujuan perusahaan, profil Dewan Komisaris dan Direksi, namun pengungkapan mengenai kasus-kasus dan transaksi dengan pihak luar yang secara material/signifikan tidak dipublikasikan serta ada tidaknya kepemilikan saham oleh manajemen pada perusahaan lain tidak dimuat dalam laporan tahunan.


2) Easy access for stakeholders towards GCG policy and practice, code of conduct has published in the Company’s website, however it has not been socialized especially to stakeholders outside of the Company such as: suppliers, customers, business partner etc. It has also not been socialized in BUMN forum and gathering. Annual report has been published to the public. 3) Comprehensive Annual Report The Company’s Annual Report has presented efforts of Good Corporate Governance practices in the Company. The Annual Report has contained Vision and Mission of the Company, strategy and purposes of the Company, Board of Commissioners and Board of Directors profiles. However, disclosure towards significant cases and transactions with external parties is not published and whether the management has or not share in other companies are also not published in this annual Report.



73

Kepala Bagian & Manajer Tugas Khusus Head of Department & Manager with Special Duties



5. Aspek Komitmen Aspek komitmen diukur dengan menggunakan 3 (tiga) indikator. Berdasarkan hasil assessment yang dilakukan terhadap penerapan ke tiga indikator tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya penerapannya mencapai kategori Baik, dengan capaian skor 8,03 dari Indikator skor maksimal 10 atau 80,03%. yang tingkat pemenuhannya berpredikat baik dan sangat baik, dalam arti memenuhi best practices penerapan GCG adalah, pelaksanaan aturan corporate governance dan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundangundangan yang berlaku sudah cukup memadai.

5. Commitment Aspect The

GCG

implementation

aspect

on

Commitment Aspect measured by using 3 (three) indicators. Based on the assessment result, it can be concluded that the application of those three indicators are generally in a good category with performance score of score of 8.03 from maximum score of 10 or 80.03%. Indicators with good and very good fulfillment grade which mean that they have completed / come close to best practices level in GCG implementation is performance of corporate governance rules and the Company obedience


toward the existing rules has been sufficient.

74

Struktur Tata Kelola

Governance Structure

Struktur tata kelola PTPN-IV terdiri atas RUPS,

The governance structure of PTPN IV consists

Dewan Komisaris, Direksi dan sejumlah komite

of the General Meeting of Shareholders (GMS),

di bawah dewan komisaris yang hingga tahun

Board of Commissioners, Board of Directors and

2007 terdiri dari; komite audit, komite nominasi

some committees under Board of Commissioners

dan remunerasi, komite manajemen resiko dan

which until 2008 consisted of : Audit Committee,

sekretaris perusahaan.

Nomination

and

Remuneration

Committee,

Risk Management Committee and Corporate

Secretary.

RUPS

The General Meeting of Shareholders (GMS)

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

The General Meeting of Shareholders (GMS) is

merupakan otoritas dan unsur tata kelola

the highest authority and element of governance

tertinggi di PTPN-IV

dan merupakan forum

in PTPN-IV and as the main forum in which

utama di mana para pemegang saham

the Shareholders can use their rights and

dapat menggunakan hak dan otoritasnya

authorities at the management. This forum is

pada manajemen perseroan. Forum ini juga

also the highest authority in which numbers of

merupakan otoritas tertinggi dimana sejumlah

important resolutions decided and endorsed

resolusi penting di putuskan dan disahkan untuk

to be the official policies of the Company. GMS

kemudian menjadi kebijakan resmi perusahaan.

and the Extra-ordinary GMS have an authority

Forum RUPS dan RUPSLB memiliki kekuasaan

to choose and discharge Commissioners and

untuk memilih dan memberhentikan komisaris

Directors, determine the compensation amount

serta direksi, menentukan jumlah kompensasi

for Commissioners and Directors, assess the

para komisaris dan direksi, menilai kinerja

Company performance during the fiscal years

perseroan selama tahun fiskal melalui sejumlah

through numbers of evaluations and decide

evaluasi

penggunaan

the utilization of the company profit. GMS were

keuntungan perusahaan. RUPS dilakukan 2

organized twice a year, namely GMS Fiscal Year

(dua) kali setiap tahun, meliputi RUPS Tahun

and GMS Corporate Budget Plan.

dan

memutuskan

Buku dan RUPS RKAP .



Dewan Komisaris

Board of Commissioners

Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab

The scope of duties and responsibilities of each

masing-masing Anggota Komisaris termasuk

Board of Commissioners member, including

Komisaris Independen.

Independent Commissioners, according to

Sesuai dengan bunyi Pasal 11 Undang-undang

Article 11 of the Law No. 40 of 2003, duties and

Perseroan maka tugas dan tanggung jawab

responsibilities of Board of Commissioners are

Komisaris adalah sebagai berikut :

as follows :

Tugas dan Wewenang Komisaris :

Duties and Responsibilities of Commissioners : melakukan

a. Commissioners have duty to supervise

pengawasan terhadap kebijakan Direksi

Board of Directors policies in performing

dalam

pengurusan

the Company’s management and also

Perseroan serta memberi nasihat kepada

give advises to Board of Directors on

Direksi termasuk pelaksanaan Rencana

and including Company’s Planning and

Jangka Panjang (RJP), Rencana Kerja

Budgeting, the stipulation in the Articles

dan

of Association and the decision of the

a. Komisaris

bertugas

melaksanakan

Anggaran

Perusahaan

(RKAP)

serta ketentuan – ketentuan Anggaran

GMS and the existing regulations.

Pemegang Saham (RUPS) dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. b. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut Komisaris ketentuan undangan

harus

tunduk

peraturan yang

kepada

perundang-

berlaku.

b. In performing these duties, Commissioners should obey the existing rules, the Articles of Association and the GMS decisions.

Anggaran

Dasar Perseroan dan keputusan Rapat


Dasar dan Keputusan Rapat Umum

Umum Pemegang Saham. untuk

c. To take action at any moment for the

kepentingan dan Usaha Perseroan dan

Company interest and business and

bertanggung jawab kepada Perseroan

are responsible for the Company which

c. Bertindak

sewaktu-waktu

yang dalam hal ini diwakili oleh RUPS.

represented in this case by the GMS.

d. Para anggota Komisaris, baik bersama-

d. The of Board of Commissioners member,

sama maupun sendiri-sendiri setiap

jointly or individually at any time have/

waktu berhak memasuki bangunan-

has the right to enter buildings or yards

bangunan dan halaman-halaman atau

or other places which used by or under

tempat lain yang dipergunakan atau

control of the company, and also have/

yang dikuasai oleh Perseroan dan

has the right to check books, documents,

berhak memeriksa buku-buku, surat-

stocks, inspect and check the financial

surat bukti, persedian barang-barang,

condition

memeriksa dan mencocokkan keadaan

commercial papers and also find out all

uang kas untuk keperluan verifikasi dan

of board of directors performance.

lain-lain surat berharga serta mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan Direksi.

for

verification

and

other

75



e. Jika dianggap perlu, Komisaris dapat

e. If necessary, Commissioners can ask an

meminta bantuan tenaga ahli dalam

expert in performing their jobs in a limited

melaksanakan tugasnya untuk jangka

period on the company’s budget.

waktu terbatas atas beban Perseroan. f.

have the right to ask for explanation

menanyakan dan meminta penjelasan

on everything to board of directors

tentang segala hal kepada Direksi dan

and directors should give properly

anggota

Komisaris

Direksi wajib memberikan penjelasan.

explanation.

g. Komisaris dengan suara terbanyak setiap

g. Board of Commissioners, by simple

waktu berhak memberhentikan untuk

majority vote mechanism, at any time

sementara waktu seorang atau lebih

has the right to temporarily discharge

anggota Direksi jikalau mereka bertindak

one or more director(s) when he/she/they

bertentangan dengan Anggaran Dasar

act against the Articles of Association

atau melalaikan kewajibannya atau

or neglect his/her/their duties or at

terdapat alasan yang mendesak bagi

any urgent reason for the sake of the

Perseroan.

Company.

h. Pemberhentian sementara itu harus laporan tahunan PTPN IV 2008

f. The Board of Commissioners members

berhak

Para

76

be

informed writtenly to the temporarily discharged director(s) with the reasons of the discharge.

Dalam waktu 30 (tiga puluh) hari

i. In 30 days after the temporary discharge,

setelah pemberhentian sementara itu,

Commissioners

Komisaris diwajibkan untuk memanggil

Shareholders for GMS which will decide

RUPS yang akan memutuskan apakah

whether the temporarily discharged

anggota Direksi yang bersangkutan

director(s)

akan diberhentikan seterusnya atau

discharged or backed to his/her/their

dikembalikan kepada kedudukannya.

position(s). Meanwhile, the temporarily

sedangkan

diberhentikan

discharged director(s) should be given

sementara itu diberi kesempatan untuk

the opportunity to come and defend

yang

should

will

be

invite

the

permanently

him/her/them-self/selves.

Rapat ini dipimpin oleh salah seorang

j. This meeting is presided by one of the

Pemegang Saham yang dipilih oleh dan

Shareholders who is chosen by and

dari antara mereka yang hadir.

from those who present in the meeting.

k. Jikalau RUPS tidak diadakan dalam waktu

Untuk

should

yang bersangkutan disertai alasan yang

hadir dan membela diri. j.

discharge

diberitahukan secara tertulis kepada menyebabkan tindakan itu. i.

h. Temporary

30

(tigapuluh)

k. If GMS has not been organized in 30

setelah

days after the temporary discharge,

pemberhentian sementara itu, maka

then the temporary discharge will be

pemberhentian sementara itu batal.

cancelled.

memperlancar

mempermudah

In order to accelerate and ease the

hubungan Komisaris dengan mitra kerja (Direksi,

relationship among Board of Commissioners

Pemegang Saham dan Pihak lainnya), maka

with business partners (Board of Directors,

Komisaris

sepakat

dan

hari

tugas/

Shareholders, and other parties), then

wewenang Komisaris sesuai dengan bidang

untuk

membagi

Board of Commissioners agreed to divide

pekerjaannya masing-masing yaitu :

their duties/authorities in line with their own field of work as follows :



Muhammad Said Didu, selaku Komisaris Utama

Muhammad

bertanggungjawab terhadap tugas koordinasi

Commissioner responsible for coordination of

dari keseluruhan bidang tugas masing-masing

whole fields of work of each Commissioner.

Said

Didu,

as

President

Komisaris. H.A. Latief Rabar, selaku Anggota Komisaris

Abdul

menangani tugas yang berkaitan dengan bidang

Commissioners has duties related to the security,

Keamanan, SDM dan Umum.

Human Resources and General Affairs.

Tungkot Sipayung, selaku Anggota Komisaris

Tungkot Sipayung, as member of Board of


Commissioners has duties related to planning

Perencanaan dan Pengembangan.

and business development aspect.

Usman Damanik, selaku Anggota Komisaris

Usman Damanik, as member of board of


Commissioners has duties related to financial and

Kuangan dan Pemasaran, dan ditugasi menjabat

marketing aspect and also appointed as Audit

sebagai Ketua Komite Audit.

Committee Leader.

Zainal Arifin, selaku Anggota Komisaris

Zainal


Commissioners has duties related to production

Produksi.

aspects.

Irwansyah Nasution, selaku Anggota Komisaris

Irwansyah Nasution, as member of Board of


Commissioners has duties related to the security,

Keamanan, SDM dan Umum.

Human Resources and General Afairs.

Hubungan Tugas antara Komisaris & Komite

Relationship between Board of Commissioners

Audit serta Komite-Komite lain yang ada :

& Audit Committee along with other existing

Arifin,

Rabar, as member of Board of

as

member

of

Board

of

Committees : Untuk membantu rangka

Komisaris PTPN-IV dalam

In order to help Commissioners of PTPN-IV in

melaksanakan berbagai tugas dan

performing their various duties and responsibilities

tanggung jawab yang berhubungan dengan

which related to evaluation and monitoring, Board

evaluasi dan pengawasan, Komisaris membentuk

of Commissioners established Audit Committee

Komite Audit yang beranggotakan 3 (tiga) orang

which made up of 3 persons and one of them is

dan salah satu anggota Komisaris menjabat

of Board of Commissioners member as the Chief.

sebagi Ketua Komite Audit. Dalam menjalankan

In performing its functions, Audit Committee is

tugasnya Komite Audit bertanggung jawab

directly responsible for Board of Commissioners.

langsung kepada Komisaris.


Latif

77



Pengungkapan Prosedur Penetapan dan Besarnya Remunerasi Anggota Komisaris : Remunerasi yang diberikan kepada Komisaris sesuai dengan Keputusan RUPS Tahun Buku 2007 Nomor : RIS-28/D4.MBU/2008 tanggal 24 Juni 2008, sebagai berikut :


1. Penghasilan : a. Komisaris Utama : Rp. 15.299.400,- (40 % x Gaji Direktur Utama) b. Komisaris : Rp. 13.769.280,- (36 % x Gaji Direktur Utama) c. Sekretaris Komisaris : Rp. 5.737.200,- (15 % x Gaji Direktur Utama)

78

2. Tunjangan Transport : Kepada Komisaris diberikan tunjangan transport sebesar 20 % atau maksimal Rp. 3.000.000,- dari penghasilan yang bersangkutan per bulan. 3. Biaya Perjalanan Dinas (BPD), Fasilitas Pengobatan & Perawatan Kesehatan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan. 4. Dalam hal perusahaan memperoleh laba, kepada Komisaris diberikan Tantiem yang besarnya ditetapkan oleh RUPS dengan komposisi sebagai berikut : a. Komisaris Utama : 40 % x Tantiem Direktur Utama b. Komisaris : 36 % x Tantiem Direktur Utama 5. Santunan Purna Jabatan diberikan pada setiap masa jabatan Komisaris berakhir yang diberikan dalam bentuk pengikutsertaan dalam program asuransi atau tabungan pensiun yang beban premi/iuran tahunannya ditanggung oleh Perusahaan. Frekuensi Pertemuan dan Tingkat Kehadiran Komisaris Terkait dengan efektifitas dan orientasi kerja, Komisaris melakukan pertemuan (meeting) rutin dan pertemuan insidentil. Kenyataannya Komisaris melakukan pertemuan rutin lebih dari 11 kali setahun dan pertemuan insidentil sesuai kebutuhan.

Disclosure of Appointment Procedures and Amount of Remuneration of Board of Commissioners : Remuneration for Board of Commissioners which given under the decision of the General Meeting of Shareholders (RUPS) of PTPN-IV in fiscal year of 2007 No. RIS-28/D4.MBU/2008 dated on June 24th, 2008 as follows: 1. Income : a. President Commissioner :Rp15.299.400,- (40% x salary of President Director) b. Commissioner :Rp13.769.280, (36% x salary of President Director) c. Secretary to the Commissioners : Rp 5.737.200,- (15% x salary of President Director) 2. Transportation Allowance : Commissioners are given transportation allowance by amount of 20% of income or maximum of Rp3.000.000 for one person per month. 3. Official Travelling Expenses, Medical Treatment & Health Care facility determined under the Company’s regulations. 4. In case of gaining profit, the Company will give tantiem to Board of Commissioners by the amount determined by RUPS with composition as follows : a. President Commissioner : 40% x tantiem of President Director b. Commissioners : 36% x tantiem of President Director 5. Post-commissionership sympathetic care given at the end of the period of commissionership which given in the form of insurance program or pention savings which its insurance premium/annual sucscription paid by the Company. Frequency of Meeting and Attendance of Commissioners Related to the effectiveness and job orientation, Board of Commissioners organize regular and incidental meeting. Board of Commissioners organized 11 regular meetings during 2008 and incidental meeting based on the necessar. 9



Pokok-pokok bahasan dalam pertemuan Komisaris meliputi : • RKAP 2009 • Laporan Keuangan tahun 2007 • Perubahan Angaran Dasar • Tindak lanjut hasil RUPS RKAP 2008 • Assesment GCG • Laporan Manajemen tahun buku 2007 • Laporan Kinerja Triwulan-I tahun 2008 • Laporan Manajemen tahun 2007 • Laporan Manajemen Triwulan – II tahun 2008 • Laporan Hasil Evaluasi Komite Audit • Koordinasi Dewan Komisaris Periode 2008 - 2013 • Rencana Kerja dan Angaran Perusahaan tahun 2009

Topics of the discussions in the meetings are:

Tingkat kehadiran Komisaris Lama (s.d. September 2008) dalam Rapat Komisarsis :

Attendance of the Former Commissioners (until September 2008) in Commissioner’s meeting :

Lutfi Ibrahim Nasution Hebron Sinaga M.Djoened Achmad Lio Djamariah Damanik Muhammad Said Didu A. Fuad Rahmany

Jabatan Position

Komisaris Utama I President Commisioner 6 Komisaris I Commisioner 7 Komisaris I Commisioner 7 Komisaris I Commisioner 6 Komisaris I Commisioner 7 Komisaris I Commisioner 3

Tingkat kehadiran Komisaris Baru (mulai Oktober 2008) dalam Rapat Komisarsis : Nama Name Muhammad Said Didu Usman Damanik Abdul Latief Rabar Zainal Arifin Tungkot Sipayung Irwansyah Nasution

Kehadiran Attendance

7 7 7 7 7 7

Tingkat kehadiran Komisaris Baru (mulai Oktober 2008) dalam Rapat Komisarsis :

Jabatan Position

Kehadiran Attendance

Komisaris Utama I President Commisioner 4 Komisaris I Commisioner 4 Komisaris I Commisioner 4 Komisaris I Commisioner 3 Komisaris I Commisioner 4 Komisaris I Commisioner 4

Frekuensi Pertemuan/Rapat Gabungan antara Komisaris dan Direksi Komisaris telah melaksanakan pertemuan/rapat gabungan dengan Direksi PTPN-IV secara rutin sebanyak lebih dari 6 kali, antara lain : • Rapat pembahasan Laporan Triwulan : 4 x • Rapat pembahasan RUPS : 2 x Di tambah Rapat terkait kunjungan Dewan komisaris ke lapangan dan ke unit lebih dari 6 x.

Jumlah Rapat Total Meeting

Jumlah Rapat Total Meeting 4 4 4 4 4 4

Frequency of Meeting / Joint-Meeting between Board of Commissioners and Board of Directors Board of Commissioners has organized meetings / joint-meeting with Board of Directors of PTPN-IV regularly for 6 times, such as : • Meeting on the quarterly report criticism : 4 times • Meeting on GMS criticism : 2 times Added with the meetings related to Board of Directors visits to working area and unit for 6 times


Nama Name

• Budgeting of 2008 • Financial report of 2007 • Articles of Association amendment • Follow-up of GMS Budgeting 2008 • Assessment on GCG • Management Report on Fiscal Year of 2007 • 1st Quarterly Performance report of 2008 • Management Report of 2007 • 2nd Quarterly Management report of 2008 • Evaluation report of Audit Committee • Coordination of Board of Commissioners Period of 2008-2013 • Budgeting of 2009

79



80


Program Pelatihan untuk Komisaris Orientasi program untuk Komisaris dilakukan pada awal tugasnya dengan cara mengadakan pertemuan dengan seluruh jajaran manajemen perusahaan dan kunjungan lapangan. Training untuk Komisaris dilakukan antara lain turut serta dalam Seminar/Lokakarya/Benchmark, dan lain-lain, di dalam maupun di Luar Negeri.

Training Programs for Commissioners Program orientation for Commissioners conducted in the beginning of their duties by orginizing meeting with whole the Company’s management and field visit. Training for Commissioners also conducted by participating in Seminars/Workshops/Benchmarks, etc. both domestic and abroad.

Direksi Ruang Lingkup Pekerjaan dan Tanggung Jawab Masing-masing Anggota Direksi Untuk memperlancar dan mempermudah hubungan Direksi dengan mitra kerja (Komisaris. Pemegang Saham dan Pihak lainnya), maka Direksi membagi tugas/wewenang Direksi sesuai dengan bidang pekerjaannya masingmasing yaitu :

Board of Directors The Scope of Duties and Responsibilities of each Board of Directors member In order to accelerate and ease the relationship among Board of Directors with business partners (Board of Commissioners, Shareholders, and other parties), then Board of Directors distributed duties/authorities of Directors in line with their own field of work as follows :

Direktur Utama a. Melaksanakan proses manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya Sustainable Value dan Sustainable Growth. b. Membangun Perusahaan yang berbasis pengetahuan (Knowledge Company). c. Mensukseskan pembangunan sarana dan prasarana Teknologi Informasi secara efektif. d. Mensukseskan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:1996 serta Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3). e. Melaksanakan seluruh peraturan yang berlaku terhadap operasional perusahaan dalam rangka memenuhi kepatutan (etika bisnis dan kerja). f. Mempertanggungjawabkan kinerja perusahaan pada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

President Director a. To conduct transformation management process in order to create Sustainable Value and Growth b. To develop knowledge-based Company c. To succeed the establishment of facility and infrastructure of Information Technology effectively. d. To succeed the implementation of Quality Management System of ISO 9001:2000 and Environment Management System of ISO 14001:1996 and also Health and Safety Management System. e. To conduct all the existing regulations on the Company’s operation in order to fulfill appropriateness (business and job ethics) f. Responsible for the Company performance at GMS.



Menteri Negara BUMN, Sofyan Djalil meninjau Power Plant

State Minister for SOE, Sofyan Djalil

Direktur Produksi

Production Director

a. Menetapkan upaya strategik dan kebijakan

a. To determine strategic efforts and policies

mengevaluasi

in production aspect also conduct its

menyempurnakan

b. To evaluate and complete business process

proses bisnis (work system) Bidang

(work system) of production aspect in order

produksi

to achieve Best Practices.

Bidang

Produksi

serta

implementation evaluation.

pelaksanaannya. b. Mengevaluasi

dan

untuk

mewujudkan

Best

c. To control production costs and also

Practices. c. Mengendalikan

biaya

produksi

investment

serta

investasi sarana/prasarana produksi pada tingkat yang efektif dan efisien. d. Mengimplementasikan

dan

mereview

e. Menterjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksanaan operasional bidang produksi. Mengimplementasikan

production

means/

To

implement

and

review

innovation

performance in production field. e. To map market demands and make them as the base of the operational performance in production field.

mereview

f. To implement and review the implementation

pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu

of Quality Management System of ISO

ISO 9001 : 2000 dan Sistem Manajemen

9001:2000 and Environment Management

Lingkungan ISO 14001 : 1996.

System of ISO 4001:1996.

g. Mengimplementasikan

dan

on

infrastructure in effective and efficient level. d.

pelaksanaan inovasi di Bidang Produksi.

f.


observing Power Plant

mereview

g. To implement and review the implementation

pelaksanaan Sistem Penilaian Karya (SPK)

dan

of Work Assessment System (SPK) on

bagi SDM Bidang produksi.

Human Resources in production field.

h. Melaksanakan seluruh program Strategic

h. To conduct all Strategic Initiative Total

Initiative Total Quality Management (TQM),

Quality Management (TQM), and Quest for

Quest for Innovation (QFI).

Innovation (QFI).

81



Direktur Keuangan

Finance Director

a. Menetapkan upaya strategik dan kebijakan


Bidang Keuangan/Akuntansi/ Pemasaran

in finance/ accounting/marketing and also

serta mengevaluasi pelaksanaannya. b. Mengevaluasi

dan

conduct its implementation evaluation.

menyempurnakan

b. To evaluate and complete business

proses bisnis (work system) Bidang

process

Keuangan/Akuntansi/Pemasaran

untuk

accounting/marketing in order to achieve

antara

c. To maintain the balance between the

mewujudkan The Best Total Cost. c. Memelihara

keseimbangan

pertumbuhan

dan

(work

system)

of

finance/

Best Total Cost.

profitabilitas

company development and profitability.

perusahaan. d. Mengimplementasikan

mereview

d. To implement and review the Assets

pelaksanaan Assets Management secara

dan

Management implementation continuously

berkesinambungan

to avoid the capital erosion.

untuk

menghindari


erosi kapital. e. Mengendalikan dan mengevaluasi biaya

e. To control and evaluate production cost

produksi melalui pemanfaatan Activity

through Activity-Based Costing (ABC) with

Based Costing (ABC) dengan sasaran

cost of FOB ≤ 78% of selling value.

harga pokok FOB ≤ 78 % dari nilai penjualan. f.

Memelihara Cash Reserve requirement sebesar 2 (dua) bulan kebutuhan dana

f. To maintain Cash Reserve Requirement for 2 months-operational cost.

operasional. g. Menyediakan

82

sumber

bagi

masyarakat disekitar Unit Kerja.

plantation belongs to the people who are

pelaksanaan

Sistim

dan

mereview

Penilaian

of

the

company

and

living around the Working Unit.

Karya

h. To implement and review the Work

(SPK) bagi SDM Keuangan/Akuntansi/

Assessment System implementation on

Pemasaran.

human resources in finance/accounting

Melaksanakan seluruh program Strategic

/marketing.

Initiative Digital Business Design (DBD) j.

g. To provide capital resources for the development

h. Mengimplementasikan

i.

dana

pengembangan perusahaan dan kebun

i. To conduct all Strategic Initiative of Digital

dan Operational Excellence (OPEX).

Business Design (DBD) and Operational

Melaksanakan

Excellence (OPEX) programs.

seluruh

program

Strategic Initiative : Strategic Alliance

j. To conduct all Strategic Initiative programs :

Comprehensive Program (SACP) dan

Strategic Alliance Comprehensive Program

Customer

(SACP)

(CRM).

Relationship

Management

and

Customer

Management (CRM).

Relationship


Direktur Perencanaan dan Pengembangan


Business Planning and Development Director

Usaha dan


dan

in Business Planning and Development

Pengembangan Usaha, serta mengevaluasi

field and also evaluate its implementation.

a. Menetapkan kebijakan

upaya

Bidang

strategik Perencanaan

pelaksanaannya menyempurnakan


proses bisnis (Work System) Bidang

(Work System) in Business Planning and

Perencanaan dan Pengembangan Usaha

Development field in order to improve

untuk meningkatkan kepuasan pelanggan

customers and suppliers satisfaction.

b. Mengevaluasi

dan

dan pemasok. c. Mengembangkan dan membina hubungan

c. To improve and maintain the relationship with business partners and also alliance

dengan mitra bisnis serta mitra aliansi.

partners. d. Mengimplementasikan

dan

mereview

pelaksanaan sistem Perencanaan dan

implement

and

review

the

implementation of Business Planning and Development system.

dan

mensiasati

perkembangan pasar dan perilaku pesaing

e. To map market trends and competitor’s behaviour (market intelligence).

(market inteligence). f.

Mengimplementasikan

dan

mereview

f. Toimplementandreviewtheimplementation

dan

of community development and building

pembinaan masyarakat lingkungan sekitar

for the people who are living around the

Unit Kerja melalui program KKPA, PUKK

Working Units through KKPA, PUKK and

pelaksanaan

pembangunan

CD programs.

dan CD. g. Menginformasikan

kebutuhan

pasar

secara berkesinambungan kepada Direktur

g. To inform market demand continuously to Production Director.

83

produksi. h. Membangun

sistem

pengembangan

aliansi

portofolio

dalam

bisnis

dan

j.

h. To establish alliance system in expanding portfolio

of

business

and

business

Business

Planning

diversification.

diversifikasi Usaha. i.

Mengendalikan biaya Bidang Perencanaan

i. To

control

and

dan Pengembangan Usaha pada tingkat

Development Cost at the efficient and

yang efektif dan efisien.

effective level.

Mengimplementasikan pelaksanaan

Sistem

dan

mereview

Penilaian

Karya

j. To

implement

implementation

and of

Work

review

the

Assessment

(SPK) bagi SDM Bidang Perencanaan dan

System on Human Resources in Business

Pengembangan Usaha.

Planning and Development. program

k. To conduct all Strategic Initiative programs :

Strategic Initiative : Strategic Alliance

Strategic Alliance Comprehensive Program

Comprehensive Program (SACP) dan

(SACP)

Customer

Management (CRM).

k. Melaksanakan

(CRM).

seluruh

Relationship

Management


Pengembangan Usaha. e. Menghimpun

d. To

and

Customer

Relationship



Direktur SDM dan Umum

Human Resources And General Affairs Director

a. Menetapkan upaya strategik dan kewajiban

a. To determine strategic efforts and duties in

Bidang SDM & Umum serta mengevaluasi

Human Resources and General Affairs and

pelaksanaannya.

evaluate its implementation.

b. Mengevaluasi

dan

menyempurnakan


proses bisnis Bidang SDM (HR System)

in Human Resources and General Affairs

untuk

(HR system) to improve the competence,

meningkatkan

kompetensi,

kepuasan dan kinerja karyawan. c. Mengevaluasi

dan

menyempurnakan

c. To evaluate and complete business

proses bisnis (work system) Bidang Umum

process (work system) of the General

untuk mewujudkan keamanan lingkungan

Affairs to realize working environment

kerja dan pemenuhan aspek legalitas.

safety and fulfillment of legality aspect.

mereview

d. To implement and review the implementation

Kebutuhan

of the Human Resources Necessaries

SDM yang sesuai dengan kebutuhan

Planning which is in line with the need of

perusahaan (HR Strategic Planning).

the Company (HR Strategic Planning).

d. Mengimplementasikan pelaksanaan


satisfaction and employee performance.

dan

Perencanaan

e. Mengembangkan

pendidikan

e. To develop education and training system

dan pelatihan yang didasarkan atas

based on the personnel mapping result

hasil mapping personil dan kompetensi

and the competence of position profile

profil

jabatan

sistem

serta

mengevaluasi

and also evaluate its implementation.

dan

mengevaluasi

f. To develop and evaluate Quality of

pelaksanaannya. f.

84

Mengembangkan

pelaksanaan program peningkatan kualitas

Life

Program

hidup (Quality of Life) karyawan.

employees.

implementation

of

the

mereview

g. To implement and review the implementation

pelaksanaan pelayanan kesehatan serta

of the health-care services and also Work

Sistem Manajemen Keselamatan dan

Health and Safety Management System.

g. Mengimplementasikan

dan

Kesehatan Kerja (SMK3). h. Mengendalikan biaya pembinaan SDM

h. To controll Human Resources development and General Affairs cost effectively and

dan Umum secara efektif dan efisien.

efficiently. i.

j.

Mengimplementasikan

dan

me-review

i.

To implement and review the implementation

pelaksanaan Sistem Penilaian Karya (SPK)

of Work Assessment System) on Human

bagi SDM/Umum.

Resources/General Affairs.

Melaksanakan seluruh program Strategic Initiative

Competence

Based

Resource Management (CBHRM).

Human

j. To

perform

all

Strategic

Initiative

Competence-Based Human Resources Management (CBHRM) program.



Pengungkapan Prosedur Penetapan dan

Disclosure of Appointment Procedures and

Besarnya Remunerasi Anggota Direksi

Amount of Remuneration of Board of Directors

Remunerasi yang diberikan kepada Direksi

Remuneration for Board of Directors which

sesuai dengan Keputusan RUPS Tahun Buku

given under the decision of the GMS of PTPN-IV

2007 Nomor : RIS-28/D4.MBU/2008 tanggal 24

in fiscal year of 2007 No. RIS-28/D4.MBU/2008

Juni 2008, sebagai berikut :

dated on June 24th, 2008 as follows: a. Income :

Penghasilan :

• President Director : Rp. 38.248.400,-

• Direktur Utama : Rp. 38.248.000,-

(100% x decision of GMS)

(100 % x Ketetapan RUPS) • Direktur Bidang

• Directors : Rp

: Rp. 34.423.000,-

(90% x salary of President Director)

(90 % x Gaji Direktur Utama) b. Tunjangan Transport & Perumahan : Pada hakekatnya perusahaan menyediakan

34.423.000,-

b. Transportation & Housing Allowance :

Principally,

the

company

provides

fasilitas kendaraan dan rumah dinas

transportation and housing facility for

kepada Direksi sesuai SK Direksi No.

directors according to the Decree of board

04.11/Kpts/27/V/2004. Bagi yang tidak

of Directors No. 04.11/Kpts/ 27/V/2004. For

mendapatkan akan diberikan tunjangan

those who did not receive the transportation

yang diatur dalam peraturan perusahaan.

and housing facility, the company will provide facility stipulated in the company regulation.

c. Sesuai SK Direksi No. 04.11/Kpts/27/

c. According to the Decree of Board of

V/2004 Biaya Perjalanan Dinas (BPD),

Directors No.04.11/Kpts/ 27/V/2004, official

Fasilitas

Perawatan

traveling expenses, medical & health care

Kesehatan disesuaikan dengan ketentuan

facilities will be in line with the existing

yang berlaku di Perusahaan.

regulations in the company.

Pengobatan

&

d. Dalam hal perusahaan memperoleh laba,

d. In case of gaining profit, the Company

kepada Direksi diberikan Tantiem

will give tantiem to Board of Directors

yang besarnya ditetapkan oleh RUPS

by the amount determined by GMS with

dengan komposisi sebagai berikut:

composition as follows :

• Direktur Utama : 100 % x Ketetapan

• President Director : 100% x determined

RUPS

of GMS

• Direktur Bidang : 90 % x Tantiem

• Directors : 90% x tantiem

Direktur Utama

of President Director

Frekuensi Pertemuan dan Tingkat Kehadiran

Frequency of Meeting and Attendance of

Anggota Direksi

Directors

Terkait dengan efektifitas dan orientasi kerja,

Related

Direksi melakukan pertemuan untuk mengambil

orientation,

keputusan-keputusan yang bersifat penting

meetings to take important and strategic

dan strategis bagi perusahaan.

decisions for the company.

Sepanjang tahun 2008 Direksi melakukan

During

to

the Board

2008,

effectiveness of

and

Directors

directors

work

organize

organized


a.

85



pertemuan sebanyak 29 kali yang diikuti oleh

29 meetings attended by all of Board of

seluruh anggota Direksi.

Directors members.

Tingkat kehadiran Direksi dalam Rapat Direksi :

Attendance of Directors in Board of Directors meeting :

Nama Name

Jabatan Position

Dahlan Harahap Balaman Tarigan Setia Dharma Sebayang Ahmad Haslan Saragih Rusdi Lubis

Kehadiran Jumlah Rapat Attendance Total Meeting

Direktur Utama I President Director Direktur Produksi I Production Director Direktur Keuangan I Finance Director Direktur Perencanaan & Pengembangan Usaha I Planning and Business Development Director Direktur SDM & Umum I HR and General Affair Director

29 26 27 26

29 29 29 29

24

29

Beside that, Directors also organized regular meetings with Head of Departments, Grup Managers, Unit Managers, Head of special Affairs to criticize Budgeting, Evaluation on Quarterly/semesterly Performance and Longterm Planning.

Program Pelatihan Untuk Direksi

Training Program for Board of Directors

Training untuk Direksi dilakukan antara lain

Training for Directors conducted by sending to

dengan mengikuti Seminar, Lokakarya yang

participate in Seminars & Workshop organized

dilaksanakan

Pendidikan

by the Plantation Education Institution of the

Perkebunan (LPP), Kantor Kementerian BUMN,

Ministry of State Owned Enterprises, and by

dan melakukan studi banding (benchmark) ke

doing some comparative studies (benchmark)

beberapa perusahaan di dalam maupun luar

to some domestic companies and abroad


Disamping itu, Direksi juga melakukan pertemuan secara berkala dengan Kepala Bagian, Manajer Grup Usaha, Manajer Unit, Kepala Urusan dan jajaran Asisten Urusan untuk membahas RKAP, RKO, Evaluasi Kinerja Triwulan/Semester dan RJP

86

oleh

Lembaga

negeri. Komite Audit Berdasarkan Keputusan Komisaris Nomor DK/01/KPTS/II/2006 tanggal 5 Pebruari 2006

Audit Committee Based on Board of Commissioners decision No.DK/01/KPTS/II/2006 dated on February 5th, 2006.



Susunan Komite Audit adalah sebagai berikut :

Composition of Audit Committee are as follows :

• Hebron Sinaga (Komisaris merangkap

• Hebron Sinaga ( Commissioner also act as

Ketua Komite Audit)

Audit Committee Leader)

• Asikin Ilyas (Anggota)

• Asikin Ilyas (Member)

• T. Masnun (Anggota)

• T.Masnun (Member)

Berdasarkan Keputusan Komisaris Nomor :

Based on Board of Commissioners decision

KEP – 19/DK/X/2008 tanggal 17 Oktober 2008,

No.KEP-19/DK/X/2008 dated on October 17th, 2008.

Susunan Komite Audit adalah sebagai berikut : • Usman Damanik (Komisaris merangkap

• Usman Damanik (Commission er also act as Audit Committee Leader)

• Hebron Sinaga (Anggota)

• Hebron Sinaga (Member)

• Edward Nurdin (Anggota)

• Edward Nurdin (Member)

• Abdul Rahman (Anggota)

• Abdul Rahman (Member)

Independensi Anggota Komite Audit

Independence of Audit Committee Members

Dasar Pembentukan Komite Audit bagi Badan

Audit Committee Establishment for State

Usaha Milik Negara (BUMN) dilingkungan

Owned Enterprises in (BUMN) in PTPN-IV was

PTPN IV adalah merupakan realisasi ketentuan

realization of the following regulations:

per undang-undangan yaitu : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

a. Law No. 40 Year of 2007 on Limited Liabilities Companies;

Terbatas; b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha

b. Law No. 19 Year of 2003 on State Owned Enterprises;

Milik Negara. c. Keputusan

Menteri

Negara

Badan

c. The Decree of Minister of State Owned

Usaha Milik Negara Nomor : KEP-103/

Enterprises

MBU/2002 tanngal 4 Januari 2002 tentang

dated on January 4th, 2002 on The

Pembentukan Komite Audit Bagi Badan

Establishment of Audit Committee for

Usaha Milik Negara;

State Owned Enterprise.

d. Keputusan Menteri Negara Badan Usaha Milik

Negara

Nomor

KEP-103/MBU/2002/

d. The Decree of Minister of State Owned

KEP-117/M-

Enterprises No. KEP-117/M-MBU/2002/

MBU/2002 tanggal 31 Juli 2002 tentang

dated on July 31th, 2002 on The

Penerapan

Implementation

Praktek

:

No.

Good

Corporate

Governance pada Badan Usaha Milik

of

Good

Corporate

Governance in State Owned Enterprise;

Negara; e. Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor

e. The Regulation of Minister of State Owned

PER-05/MBU/2006 tentang Komite Audit

Enterprises No. PER-05/MBU/2006 on Audit

bagi BUMN;

Committee in State Owned Enterprise;

f. Anggaran Dasar PT Perkebunan Nusantara

f. Articles of Association of PT.Perkebunan

IV (Persero) (Akta Notaris Sri Ismiyati, SH

Nusantara IV (Persero) (Notary Certificate

nomor 11 tanggal 04 Agustus 2008);

of Public Notary Sri Ismiyati, SH No. 11 dated on August 04th, 2008).


Ketua Komite Audit)

Composition of Audit Committee are as follows :

87



Tugas-tugas Komite Audit meliputi : a. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil

Audit Committee Duties:

audit yang dilaksanakan oleh Satuan

a. To assess activities performance and

Pengawas Intern maupun auditor eksternal

audit result conducted by Internal Audit

sehingga dapat dicegah pelaksanaan dan

or external auditor so that the improper

pelaporan yang tidak memenuhi standard;

performance

rekomendasi

b. Memberikan

penyempurnaan

sistem

manajemen

mengenai

pengendalian

perusahaan

b. To

give

reports

recommendations

improvement

serta

can

be

of

the

on

the

Company’s

management control system and its

pelaksanaannya; c. Memberi masukan atas penunjukan calon eksternal auditor perusahaan kepada

performance; c. To give advices on the assignment

Komisaris;

of the external auditor candidates to telah

d. Memastikan


and

anticipated;

terdapat

prosedur

Commissioners;

review yang memuaskan terhadap segala

d. To ensure satisfacted review procedures

informasi yang dikeluarkan perusahaan

toward all information issued by the

termasuk

berkala,

Company, including the periodic financial

proyeksi/forecast dan lain-lain informasi

report, projection/ forecast and other

keuangan yang disampaikan perusahaan

financial information delivered by the

laporan

keuangan

kepada pemegang saham; e. Melakukan

identifikasi

Company to the Shareholders; hal-hal

yang

e. To conduct some identification towards

memerlukan perhatian Komisaris;

highlights which need Commissioners’

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Komisaris berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

attention; f.

To

conduct

other

duties

given

by

Commissioners based on the existing regulations.

Untuk melaksanakan tugasnya maka Komite

88

Audit berkewajiban menyusun Program Kerja

In order to conduct their duties, Audit

Tahunan yang memuat rencana kegiatan yang

Committee has to arrange Annual Work

akan dilaksanakan.

Program which contained the activities

Rencana Kerja Tahunan tersebut akan meliputi :

planning. The Annual Work Plan including:

a. Melakukan analisa dan Evaluasi Kinerja PTPN IV (Persero) : Biaya Administrasi &

a. To analyze and evaluate the performance of

Biaya Penjualan, Penyusunan Laporan RS.

PTPN-IV (Persero): Administration Cost &

Laras, PPIS Pabatu, Investasi Baru, PMT

Selling Cost, Report Arrangement of Laras

Dolok Ilir HPP Kelapa Sawit dan lain-lain

Hospital, PPIS Pabatu, New Investment,

b. Mereview Rencana Kerja dan Laporan Hasil Audit SPI serta tindak lanjutnya sebagai

bahan

penyusunan

PMT Dolok Ilir HPP Oil Palm etc. b. To review Work Plan and Audit Result report

laporan

of Internal Audit (SPI) and also its follow-

kegiatan pengendalian intern perusahaan

up as the source of the Company internal

kepada Pemegang Saham/RUPS PTPN IV

control activity report to the Shareholders/

(Persero) sesuai Surat Edaran No: SE-01/

GMS of PTPN-IV (Persero) according to

MBU/2005 tanggal 04 Januari 2006. c. Mempersiapkan bahan sebagai masukan

Circular No. SE-01/MBU/2005 dated on January 04th, 2006.



c. To prepare materials as an input to Commissioners in composing Commissioner’s response toward the GMS on the performance of PTPN-IV and GMS of Budgeting establishment of PTPN-IV.

kepada Komisaris dalam menyusun tanggapan Komisaris kepada RUPS mengenai kinerja PTPN IV dan RUPS Penetapan RKAP PTPN IV.

d. Other duties and incidental duties assigned by Commissioners which can be relevant to :

d. Kegiatan lain dan tugas-tugas insidentil yang ditugaskan oleh Komisaris yang dapat berkaitan dengan : • Audit khusus atas adanya dugaan penyimpangan atau pemborosan sumber daya dan ekonomi yang dimiliki perusahaan. • Efektivitas dan efisiensi suatu unit usaha dalam perusahaan. • Dan lain yang pandang perlu oleh Komisaris.

• Special audit on the presumption of irregularities or wasting of resources and economics belongs to the Company; • Effectiveness and efficiency of business unit in a company; • And other important things according to Commissioners.

No.

Uraian

Masa

Description Time 2007

Tahun 2008 Keterangan Bulan I Month

Minggu I Week

Jan I Jan

1

Evaluasi Hak Guna Usaha ( HGU )

HGU Evaluation

2

Evaluasi Laporan Manajemen Perusahaan Triwulan IV/2007

Evaluation on The Fourth Quarterly Company Management Report of 2007

Maret I March

I-II

3

Evaluasi Kegiatan Rumah Sakit Pabatu Tahun 2007

Triw IV/2007

Maret I March

III-IV

Evaluation on Pabatu Hospital Activities in 2007

Quarter IV/2007

April I April

I-II

4

Evaluasi Kegiatan Kebun Madina Tahun 2007

2007

April I April

III-IV

Evaluation on Madina Estate Activities in 2007

Mei I May

I-II

5

Evaluasi HPP Teh Tahun 2007

Mei I May

III-IV

Evaluation on Tea HPP in 2007

Juni I June

I-II

6

Evaluasi Anak Perusahaan PT Pamina Adolina Tahun 2007

Juni I June

III-IV

Evaluation on Affiliated Ccompany PT.Pamina Adolina 2007

Juli I July

I-III

7

Evaluasi Laporan Triwulan II/2008

Juli I July

IV

Evaluation on the Second Quarterly Report of 2008

8

Evaluasi Produksi Kelapa Sawit Tahun 2007

2007

2007

2007

Triw II/2008

Information

I-IV

Pebr I Feb

I-IV

II Quarter/2008

Selesai Completed

Selesai Completed

Selesai Completed

Selesai Completed

Selesai Completed

Selesai Completed Selesai Completed

Agust I Aug

I-IV

Evaluation on oil palm production in 2007

Sept I Sept

I-III

9

Evaluasi Laporan SPI Semester I Tahun 2008

Sept I Sept

IV

-

10

Evaluasi Laporan Triwulan III Tahun 2008

Okt I Oct

I-II

-

Evaluation on the Third Quarterly Report of 2008

11

Evaluasi RKAP Tahunn 2009

Evaluation on Budgeting 2009

Nop I Nov

12

Evaluasi Rumah Sekolah Tahun 2007/2008

Okt I Oct

Evaluation on School in 2007/2008

Evaluation on the 1st Semester SPI report of 2008

2007

Smt I 2008

-

I Quarter/2008 Triw III/2008 III Quarter/2008 2009

2007/2008


Jadwal Rencana Kerja Komite Audit tahun 2008 I Work Plan Schedule of Audit Commitee in 2008

Okt I Oct

Des I Dec

III-IV I-II

III-IV I-II

-

-

89




90

Komite Remunerasi

Remuneration Committee

Dalam rangka membangun suatu perusahaan

In developing a healthy company, it needs

yang sehat diperlukan sistem manajemen yang

management system which can organize

dapat mengatur penghasilan yang diterima

income accepted by the employees in all

karyawan di segala lini pekerjaan, penerimaan

work lines. That income should be based on

penghasilan tersebut tentu harus berdasarkan

capability, responsibility, and achievement of

kemampuan, tangung jawab dan prestasi

the employees. Remuneration committee in

yang dimiliki. Komite Remunerasi di PTPN-IV

PTPN-IV moved functionally in Directorate/

berjalan secara fungsional di Direktorat/Bagian

Human Resources Department with all Head

SDM dengan anggota seluruh Kepala Bagian,

of Departments as the members which its

yang keputusan akhir diambil berdasar hasil

final decision based on Board of Directors’

Rapat Direksi.

Meeting.

Uraian Tugas :

Job Description:

Komite Remunerasi bertugas :

Remuneration Committee Function:

a. Membahas, menyusun serta merumuskan

a. To discuss, arrange and also formulate

sistim Remunerasi yang akan diterapkan

Remuneration System which will be applied

di

penghasilan

in PTPN-IV, therefore income of the

yang diterima seorang karyawan dapat

PTPN-IV,

employees can be adjusted to capability,

disesuaikan

responsibility and and achievement of the

tanggung

sehingga dengan

jawab

dan

kemampuan, prestasi

yang

employees;

dimiliki; kriteria

faktor-faktor

b. To find out criterias and supporting factors

pendukung yang dapat dipergunakan

which can be used as guideline to apply

sebagai pedoman untuk menerapkan

remuneration system, and if necessary the

sistem remunerasi, dan apabila dipandang

Committee can perform benchmark with

perlu dapat melakukan benchmark dengan

other companies;

b. Mencari

dan

perusahaan lain; c. Dalam

melaksanakan

tugas

dapat

melakukan koordinasi dengan direktur

c. In performing its duties, the Committee can coordinate with Directors of each field.

bidang masing-masing; d. Dalam bekerja komite remunerasi agar

d. In performing its duties, Remuneration

melaporkan hasil kerja secara berkala

Committee should report work result

kepada Direktur Utama.

periodically to the President Director.

Komite Nominasi Dalam

Nomination Committee dan

In increasing and optimizing performance for

mengoptimalkan kinerja bagi seluruh karyawan

whole employees of PTPN-IV, the management

PTPN-IV,

perlu

thought that it was important to determine a

menentukan suatu perencanaan penjenjangan

career gradation planning for all employees,

karir yang jelas

especially for holding some position. Nomination

khususnya

upaya

meningkatkan

manajemen

menganggap

kepada seluruh karyawan, jabatan

committee which is responsible for all of those

tertentu. Komite Nominasi yang bertanggung

dalam

menduduki

matters performs functionally under Human



jawab terhadap hal tersebut berjalan secara

Resources Directorate, with Head of the

fungsional di bawah Direktorat SDM, dengan

Corporate Secretary Department and Head of

anggota Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan

SPI, and also the relevant Head of Department

dan Kepala Bagian SPI, serta Kepala Bagian

as its members.

terkait. Dari hasil kerja Komite Nominasi akan dibawa

Nomination Committee work result will be

untuk diputuskan di dalam Rapat Direksi.

brought to be decided in Directors’ Meeting.

Uraian Tugas & Tanggung Jawab :

Job Description & Responsibilities :

Komite Nominasi bertugas :

Nomination Committee duties: perusahaan

a. To formulate the Company policies

mengenai penerapan sistim nominasi

on nomination system application for

untuk karyawan secara individu guna

employees individually, in order to be

dapat didudukkan pada level manejemen

positioned at a certain management level;

a. Merumuskan

kebijakan

b. To established criterias and supporting

pendukung yang dapat dipergunakan

factors which can be used as guideline to

sebagai

determine career gradation of an employee

pedoman

guna

menentukan

pernjenjangan karir seorang karyawan

at a certain management level;

pada level manejemen tertentu; c. Melakukan benchmark dengan perusahaan

c. To

perform

benchmark

with

other

lain yang dianggap dapat memberikan

companies which are considered of being

kontribusi terhadap sistim nominasi di

able to give some contribution toward the

PTPN-IV;

nomination system in PTPN-IV;

d. Dalam

melaksanakan

tugas

dapat

melakukan koordinasi dengan direktur

d. In performing its duties, the Committee can coordinate with Directors of each field;

bidang masing-masing; e. Melaporkan hasil kerja secara berkala

e. To report work result periodically to the President Director.

kepada Direktur Utama. Sekretaris Perusahaan

Corporate Secretary

Sesuai SK Direksi No : 04.01/Kpts/6/I/2006

According to the Directors De cree No. 04.01/

tanggal 1 Januari 2006, Sekretaris Perusahaan

Kpts/6/I/2006 dated on January 1st, 2006,

bertugas

kebutuhan

Corporate Secretary has the duty of fulfilling

stakeholder tentang informasi, merupakan

the need of the Stakeholders on information,

penghubung pertemuan antar Direksi dengan

and as liaison officer in organizing meeting

Komisaris serta Pemegang Saham, melakukan

among Directors and Commissioners and also

persiapan

membuat

Shareholders, prepare GMS, make Directors

Notulen Rapat-rapat Direksi, dan membantu

Meeting Minutes, and help Directors to motivate

Direksi untuk mendorong kepatuhan korporasi

corporate loyalty toward the regulation and

terhadap peraturan perundang-undangan serta

also stimulate Good Corporate Governance

mendorong penerapan prinsip-prinsip Good

principles implementation.

untuk

memenuhi

pelaksanaan

Corporate Governance.

RUPS,


tertentu; b. Menetapkan kriteria dan faktor-faktor

91



Manajemen Resiko

Risk Management

Menyadari tingginya potensi resiko, terutama

Realizing the potential high risk, especially

pada era perubahan yang sangat cepat seperti

in the transformation era nowadays, the

saat ini, perusahaan mulai menyusun penerapan

Company began to arrange risk management

manajemen resiko yang terstruktur dengan

application

baik. Proses identifikasi, pengukuran dan

Identification

pengendalian dilakukan sebelum suatu proses

controlling were performed before and during a

bisnis dimulai dan selama proses tersebut

business process, because during the business

berjalan, sebab selama proses berjalan banyak

process there would be a lot of changes which

terjadi

which

was

process,

well-structured.

measurement

and

akan

would influence the target achievement of the

mempengaruhi pencapaian target perusahaan

Company in the next future. In order to be stick

kedepan. Untuk lebih terarah dalam menyusun

to the direction in arranging the risk management

struktur manajemen resiko ini, telah diadakan

structure, it has been held a cooperation with

kerjasama dengan badan independen yang

an independent and professional institution

profesional

manajemen

in applying the risk management. Now, the

resiko. Dan saat ini bagian manajemen resiko

Department of Risk Management is structurally

secara struktural berada di Bagian Sekretaris

under the Corporate Secretary Department.

perubahan-perubahan

dalam

penerapan

yang


Perusahaan

92

Satuan Pengawasan Intern 1. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Satuan Pengawasan Intern (SPI) ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor : 04.13/ Kpts/43/VIII/2003, tanggal 27 Agustus 2003, tentang Pedoman Organisasi dan Penetapan Kedudukan Kantor Pusat PT Perkebunan Nusantara IV (Persero). Kedudukan SPI didalam organisasi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero), merupakan bagian yang langsung berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Secara struktural, organisasai SPI terdiri dari : a. Kepala Bagian b. Kepala Urusan c. Asisten Urusan d. Karyawan Pelaksana Berbeda dengan jabatan yang ada pada organisasi struktural SPI, istilah jabatan pada organisasi fungsional SPI, adalah : a. Penanggung Jawab (Kepala Bagian) b. Pengawas meskipun sampai saat ini belum ada pada struktural organisasi SPI PTPN IV (Manajer Pengawasan).

Internal Audit (SPI) 1. Organization Structure Organization structure of Internal Audit (SPI) determined by the Directors Decree No. 04.13/Kpts/43/VIII/2003, dated on August 27th, 2003 on Organization Guidelines and The Establishment of Main Office Position of PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero). position in organization of SPI PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero) is a directly under and responsible for the President Director. Structurally, SPI organization consists of : a. Head of Department b. Head of Administration c. Assistant of Administration d. Executive Employees Differ from the existing positions in structural SPI organization, the term of position in functional SPI organization are: a. Responsible Person (Head of Department) b. Supervisor, even though until now still devoid in structural SPI organization of PTPN-IV (Supervision Manager)


c. Ketua Tim (Kepala Urusan) d. Anggota Tim (Kepala Urusan, Asisten Urusan dan Karyawan Pelaksana)

c. Team Leader (Head of Administration) e. Team members (Head of Administration, Assistant to the Administration, Executive Employees)

2. Personil Kekuatan personil SPI s.d. Triwulan IV/2008 terdiri dari 32 orang yang terdiri dari 15 orang karyawan pimpinan dan 17 orang karyawan pelaksana. Dari 15 orang karyawan pimpinan telah memiliki sertifikat auditor QIA dan PIA.

2. Personnels The SPI personnels up to the 4th Quarter of 2008 were 32 persons consisted of 15 person of leader employees and 17 persons of executive employees. Those 15 leader employees have already had QIA and PIA Auditor Certificate.

3. Realisasi Program Kerja Audit Tahunan (PKAT), Tahun 2008. Dari 71 PKAT tahun 2008, realisasi pelaksanaan audit sebanyak 64 kali atau sebesar 90,14%. Tidak tercapainya pelaksanaan audit sesuai rencana didalam PKAT, disebabkan adanya audit yang tidak direncanakan, seperti audit untuk keperluan Serah Terima Jabatan (Sertijab) sejumlah 23 (dua puluh tiga) Manajer Unit.

3. Realization of Annual Audit Work Program (PKAT) Year of 2008. From 71 in PKAT of 2008, the realization were 64 times or by amount of 90,14%. The unaccomplished audit implementation as determined in PKAT caused by nonplanned audits, such as : audit for official hand-over (Sertijab) on 23 Unit Managers

4. Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengembangan SDM tetap dilakukan, dengan kebijakan sebagai berikut : a. Sertifikasi Pendidikan secara reguler bagi auditor ke Pusat Pengembangan Akuntansi dan Keuangan Sekolah Tinggi Akuntansi Negara dan Yayasan Pendidikan Internal Audit, Jakarta melalui program : • Dasar Dasar Audit (DDA) • Audit Operasional (AO) • Pengelolaan Tugas Tugas Audit • Komunikasi dan Psikologi Audit • Audit Kecurangan • Electronic Data Processor Audit

4. Human Resources Development The Human Resources Development is still conducted with policies such as follows:

b. Pendidikan Berkelanjutan Mengikuti seminar, workshop, ceramah lainnya yang relevan dengan bidang audit dan current issue.

a. Certification Regularly education for Auditors to the Center of Accounting Development and Finance of State Owned Institute on Accounting and Internal Audit Education Foundation in Jakarta, with details are as follows : • Audit Basic Principles (DDA) • Operational Audit (AO) • Audit Duties Management • Communication and Psychological Audit • Audit on Fraud • Electronic Data Processor Audit (EDP-Audit) b. Continuous Education To join workshops, seminars, and other lectures which are relevant to audit aspect and current issue.



93



Rapat Dewan Komisaris dan Direksi


Board of Commisioners and Board of Directors Meeting

94

Risiko Perusahaan

Company Risk

Resiko-resiko yang dihadapi perusahaan saat

Risks faced by the Company at present:

ini : 1. Sengketa lahan dengan masyarakat.

1. Land disputes with the society

Untuk mengatasi sengketa lahan dengan

To settle land disputes with the society,

masyarakat, perusahaan melengkapi seluruh

the Company has completed all of the

aspek legalitas khususnya sertifikat HGU

legal aspects on land disputes with HGU certificate and other supporting documents.

dan dokumen pendukung. Terhadap masyarakat,

lahan-lahan

yang

perusahaan

diokupasi

Toward lands which are occupied by the

berupaya

society, the Company has tried to settle it in

melakukan pembebasan melalui upaya

peaceful ways and by win-win solution; legal

damai dan saling menguntungkan, dan

action would be taken as the last resost in

memilih langkah terakhir melalui jalur hukum

term of the agreement was not achieved.

apabila tidak dicapai kesepakatan. 2. Penjarahan hasil produksi.

2. Production result plundering

Menghadapi penjarahan hasil produksi

Facing the production result plundering, the

di kebun, perusahaan mengoptimalkan

Company has optimized the security through

pengamanan melalui Pam Swakarsa, dan

Spontaneous Security (Pam Swakarsa) and if

bila diperlukan mengikut sertakan aparat

necessary the Company would invite security

keamanan.

officers (police).


3. Peraturan Daerah (Perda) yang tumpang tindih.

Untuk

3. Overlapping Regional Regulations (Perda) Coping

mengatasi

hal

ini,

with

the

overlapping

Regional

manajemen

Regulations, the management has tried to

berupaya mencari solusi melalui GAPKI

find the best solution through GAPKI and the

dan instansi pemerintah terkait, serta

relevant Government Institutions, and also

meningkatkan kerjasama dengan Pemda

improved the joint-cooperation with the local

yang mengeluarkan Perda tersebut dalam

Government which issued the Regulations

bentuk pembangunan sarana umum.

by building public facilities.

4. Fluktuasi Harga Jual.

4. Fluctuation on Selling Price

Menghadapi harga jual yang berfluktuasi,

Coping with fluctuated selling price, the

perusahaan senantiasa melakukan efisiensi

Company always totally make efficiency to

secara menyeluruh untuk menjaga biaya

maintain the production cost stay under the

produksi tetap berada di bawah harga jual.

selling price.

5. Perubahan iklim/pergeseran musim.

Perubahan

iklim/pergeseran

5. Climate and season changes

musim

Climate and season changes which always

yang terus terjadi bahkan kadang sangat

happened, even sometimes were very

ekstrim, perusahaan senantiasa melakukan

extreme, the Company always anticipate

antisipasi melalui kerjasama dengan balai

through cooperation with research bureau,

penelitian, serta menggunakan klon unggul

and also use superior clone and the technical

dan perbaikan kultur teknis.

culture improvement.

6. Fluktuasi nilai tukar rupiah terhadap US Dollar.

6. Fluctuation on Rupiah exchange rate toward



US Dollar

Menghadapi nilai tukar rupiah terhadap US

Coping with fluctuation on Rupiah exchange

Dollar yang berpengaruh kepada kewajiban

rate toward US Dollar which influence the

perusahaan dalam valuta asing, manajemen

Company liabilities in foreign currencies, the

melakukan kebijakan lindung nilai (natural

management made natural hedging policy by

hedging) melalui penerimaan valuta asing

receiving foreign currencies through export

(USD) dengan penjualan ekspor.

selling.

Perkara/Litigasi yang Dihadapi

Existing Case/Litigation

Perkara/litigasi yang dihadapi perusahaan saat

Existing case/litigation process faced by the

ini adalah terkait dengan penggarapan/okupasi

Company at this moment is land/plantation

lahan/kebun-kebun oleh masyarakat di atas

occupation/cultivation by people on HGU area of

lahan HGU PTPN-IV.

PTPN-IV.

95

PERISTIWA Penting SIGNIFICANT EVENTS

Peresmian Power Plant dan Kebun Benih oleh Menteri Negara BUMN Sofyan Djalil


di Pabatu. Opening of a Power Plant and Seed Plantation by State Minister for State Owned Enterprises Sofyan Djalil in Pabatu.

Penghijauan di bantaran Sungai Deli.

96

Reforestation in Deli River side

Penyerahan bantuan pembangunan Rumah Ibadah Aid for building House of Worship

PERISTIWA PENTING

Significant Events

20 AGUSTUS 2008

Penandatanganan Kerjasama dengan PT. PLN Signing a Cooperation with

“SUCCESS IS MY RIGHT” Sehari bersama Motivator : “Andri Wongso”


PT. PLN

97 Presiden R.I Susilo Bambang Yudoyono di Stand PTPN-IV di Panambean Pane Simalungun Susilo Bambang Yudoyono President of R.I in Stand PTPN-IV in Panambean Pane Simalungun


Corporate Social Responsibility


TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

99


TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN TERHADAP MASYARAKAT DAN LINGKUNGAN Corporate Responsibility............

100

Fasilitas Rumah Sakit Hospital Facilities

Tinjauan Umum

General View

Tiga

prinsip

yang

mendasari

Tanggung

Three principles which become the basis of

Jawab Sosial terhadap Masyarakat atau yang

Social Responsibility toward the society or in

singkatnya kita sebut dengan CSR (Corporate

brief we mention as CSR (Corporate Social

Social Responsibility)

adalah profit, people

Responsibility) are profit, people and planet

dan planet yang juga dikenal dengan istilah

which also known by the term of triple bottom

triple bottom lines,

lines have already become the need of PTPN-

sudah menjadi suatu

kebutuhan bagi PTPN-IV telah di implementasikan.

yang sejak lama Terlebih

IV and already implemented. Moreover the

bisnis

Company’s business is not concentrated

perusahaan yang tidak terkonsentrasi pada

in one place, but spread in 10 Regencies in

satu tempat, tapi tersebar

di 10 (sepuluh)

North Sumatera Province. It needs a well-

Kabupaten lingkup Propinsi Sumatera Utara,

planed management program so that the fund

menuntut pengelolaan program yang harus

distribution will be efficient and achieve the

terencana dengan baik, agar penyaluran dana

target in order to increase the quality of life

tepat guna dan sasaran, yang pada akhirnya

for all stakeholders (customers, employees,

dapat meningkatkan kualitas hidup bagi seluruh

clients, shareholders, people who are living

stakeholders (pelanggan, karyawan, klien,

around the Company) and give added value

pemegang saham, masyarakat sekitar)

toward the environment quality.

dan

memberi nilai tambah pada kualitas lingkungan

hidup. Pembangunan ekonomi kerakyatan

yang

Civil society-oriented economic development

dilakukan PTPN-IV disekitar wilayah kebun

conducted by PTPN-IV around the plantation

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN TERHADAP MASYARAKAT DAN LINGKUNGAN

Corporate Social Responsibility for the Civil Sociaty and Environment

dilakukan antara lain melalui pembangunan

could be observed through the development of

Kebun Plasma dengan pola Profit Sharing di

Plasma Plantation with Profit Sharing method

Kabupaten Tapanuli Selatan dan Kabupaten

in South Tapanuli and Madina Regencies

Madina, serta turut serta mensukseskan

and also participation in Food Sustainibility

Program Ketahanan Pangan melalui Program

Program through Corn Planting Program in

Penananam Jagung di lahan-lahan tidak

non-productive/critical

produktif/kritis,

group of farmers around the plantation. Beside critical

lands

lands,

the

by

involving

kelompok-kelompok tani di sekitar kebun.

cultivating

Kepedulian akan lingkungan

disamping

concern can also be observed by providing

Company’s

lahan-lahan kritis sekitar kebun

free seeds which were distributed to the public

menyediakan bibit pohon gratis

under cooperation with local society, non-

bekerjasama dengan masyarakat, LSM dan

governmental organizations, and the local

pemda terkait, juga melakukan penghijauan di

government, and also by reforestation in Deli

bantaran Sungai Deli.

River sides.

menanami sendiri,

Program Kemitraan

Partnership Program

Pada tahun 2008, PTPN-IV telah menyalurkan

In 2008, PTPN-IV has already distributed

dana kemitraan di 15 Kabupaten/Kota dengan

partnership fund in 15 Regencies/Cities with

jumlah mitra binaan sebanyak 287 mitra, yang

287 beneficiaries who were from the small

bergerak di sektor industri kecil, perdagangan,

industries

pertanian, peternakan, perikanan dan jasa.

breedings, fisheries and service. The total

Total dana kemitraan yan disalurkan sepanjang

partnership fund which was distributed during

tahun 2008 mencapai sebesar Rp. 5,89 miliar.

2008 reached the amount of Rp 5.89 billions

sectors,

tradings,

agricultures,


dengan mengikut sertakan

101

Mitra Binaan Partners



Penyaluran

dana

kemitraan

berdasarkan

wilayah, adalah sbb. :


No. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Wilayah Jumlah Mitra Total Partners Area Simalungun 106 Pematang Siantar 29 Deli Serdang 15 Serdang Bedagei 1 Tapanuli Utara 2 Tobasa 2 Madina 7 Tapanuli Tengah 12 Langkat 11 Dairi 1 Asahan 14 Labuhan Batu 5 Medan 74 Tebing Tinggi 6 Binjai 2

Dana disalurkan Distributed Fund

Jumlah I Total

1,875,000,000 685,000,000 320,000,000 30,000,000 75,000,000 40,000,000 135,000,000 325,000,000 180,000,000 40,000,000 355,000,000 165,000,000 1,495,000,000 125,000,000 40,000,000 5,885,000,000

Penyaluran dana kemitraan berdasarkan sektor usaha, adalah sbb. :

No.

Bidang Usaha Bidang Usaha

Jumlah Mitra Jumlah Mitra

1 Sektor Industri I Industrial Sector 44 2 Sektor Perdagangan I Trading Sector 158 3 Sektor Pertanian I Agricultural Sector 5 4 Sektor Peternakan I Breeding Sector 8 5 Sektor Perikanan I Fisheries Sector 21 6 Sektor Jasa I Service Sector 51 Jumlah I Total 287

102

Bina Lingkungan

Dana disalurkan Dana disalurkan

915,000,000 3,340,000,000 100,000,000 160,000,000 420,000,000 950,000,000 5,885,000,000

Environmental Development

Dana bina lingkungan sebagaimana dana

The environmental development cost same

kemitraan yang ditentukan jumlahnya melalui

as the partnership fund which the amount

penyisihan laba bersih PTPN-IV,

disalurkan

was determined through reserving the net

langsung oleh perusahaan kepada masyarakat

profit of PTPN-IV, distributed directly by the

berupa bantuan bencana alam, pendidikan

Company to the society in the form of natural

dan

kesehatan

disaster relief, education and training fund,

masyarakat, pengembangan prasarana umum,

pelatihan,

peningkatan

society health development, public facilities

pembangunan sarana ibadah dan pelestarian

construction, religious facilities construction

alam/lingkungan.

juga

and environmental conservation. Some of the

disalurkan melalui program BUMN Peduli,

fund also distributed through BUMN Peduli

berupa bantuan langsung tunai dan bahan

program, in the form of cash and food. The

Sebagian

bantuan


makanan.


Realisasi penyaluran dana bina

realization of the environmental development

lingkungan sepanjang tahun 2008 mencapai

fund during 2008 reached the amount of

Rp. 13,85 milyar, dengan rincian sbb. :

Rp 13.85 billions, with the details as follows :

Dana disalurkan No. Keterangan I Description Distributed Fund A BUMN Peduli I BUMN Care (State-Owned Company Care) 1 Pasca Gempa Bengkulu I Post-Earthquake in Bengkulu 65,000,000 BUMN Peduli Pendidikan I BUMN Education Care 160,000,000 2 3 Bantuan Tunai BUMN Peduli I BUMN Fund Care 5,840,000,000 Jumlah I Total 6,065,000,000 Bina Lingkungan PTPN-IV I Community Development of PTPN-IV

3,348,464,000 1 Simalungan 2 Pematang Siantar 270,000,000 3 Deli Serdang/Sergei 453,500,000 4 Langkat 185,000,000 5 Asahan 245,820,000 6 Labuhan Batu 504,600,000 7 Tapsel/Madina 461,180,000 8 Medan 2,156,556,500 9 Tebing Tinggi 88,000,000 10 Lain-lain 68,700,000 7,781,820,500 Jumlah I Total Total A + B I Total A + B 13,846,820,500

Disamping

dana

yang

penyisihan Laba Bersih,

bersumber

dari

Beside the fund got by reserving the net profit

PTPN-IV

juga

of the Company, PTPN-IV also allocated CSR

mengalokasikan dana CSR sepanjang tahun

fund during 2008, with the total distributed

2008, dengan jumlah dana yang disalurkan

amount of Rp 4.78 billion.

sebesar Rp. 4,78 Milyar.

Penyerahan bantuan Jaringan Air Bersih kepada Masyarakat Delivery assistance to Cleaning Water Service for Communities


B

103


Corporate Information


INFORMASI PERUSAHAAN

105

Akses Informasi Dan Data Perusahaan Sebagai sarana untuk sosialisasi kebijakan perusahaan serta untuk memberikan informasi tentang perusahaan kepada publik, perusahaan memiliki media internal berupa majalah (MINAT) yang terbit sekali dalam sebulan, serta website yang dapat diakses dengan cepat oleh publik melalui internet di www.ptpn4.co.id.

Kantor Pusat I Head Office Nama : PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Kantor Direksi : Jl.Letjend. Suprapto No.2 Medan 20151 Telepone : +62-61-4154666 Fax : +62-61-4573117 E-mail : [email protected] Website : www.ptpn4.co.id

Information Access and the Company’s Data As a mean to socialize the Company policies and also to give information about the Company to the public, the Company has an internal media, namely MINAT magazine which is published once a month, and also a website which can be accessed easily by the public through internet on www. ptpn4.co.id.

Kantor Perwakilan I Representative Office Alamat : Jl.Wijaya X/3 Jakarta 12160 Telepon : +62-21-7231662 Fax : +62-21-7231663


Unit Usaha Business Unit

106

GRUP UNIT USAHA I Group of Business Unit I

GRUP UNIT USAHA II Group of Business Unit II

GRUP UNIT USAHA III Group of Business Unit III

Kantor GUU I Telp Facs Kabupaten Email

: Bah Jambi : 0622-563100 : 0622-563257 : Simalungun : [email protected]

Kantor GUU II Telp Facs Kabupaten Email


Kantor GUU III : Pabatu Telp : 0621-21679 Facs : 0621-21679 Kabupaten : Serdang Bedagai Email : [email protected]

Unit Telp Facs Kabupaten Email

: Kebun Bah Jambi : 0622-563040 : 0622-563025 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Gunung Bayu : 0622-96234 : 0622-96234 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Pabatu : 0621-326664 : 0621-326664 : Serdang Bedagai : [email protected]


: Kebun Balimbingan : 0622-25507 : 0622-7554218 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Mayang : 0622-563135 : 0622-563135 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Adolina : 0621-7990045 : 0621-7991514 : Serdang Bedagai : [email protected]


: Kebun Tonduhan : 0622-563122 : 0622-563122 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Bukit Lima : 0622-6115118 : 0622-56211 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Air Batu : 0622-41844 : 0623-41844 : Asahan : [email protected]


: Kebun Pasir Mandoge : 0622-563111 : 0622-7353074 : Asahan : [email protected]


: Kebun Dolok Ilir : 0622-64212 : 0622-764738 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Tinjowan : 0622-24456 : 0622-697553 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Sei Kopas : 0622-563145 : 0622-563276 : Asahan : sei [email protected]


: Kebun Laras : 0622-340001 : 0622-340001 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Padang Matinggi : 0622-24456 : 0622-697553 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Dolok Sinumbah : 0622-96415 : 0622-96415 : Simalungun :[email protected]


: Kebun Tanah Itam Ulu : 0622-563107 : 0622-563090 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Aek Nauli : 0622-697384 : 0622-697384 : Simalungun : [email protected]

Unit Tepl Facs Kabupaten Email

: Kebun Marihat : 0622-28771 : 0622-28771 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Sawit Langkat : 061-8911474 : 061-8911248 : Langkat : [email protected]

GRUP UNIT USAHA V Group of Business Unit V

GRUP UNIT USAHA VI Group of Business Unit VI

Kantor GUU IV : Bah Jambi Telp : 0622-563102 Facs : 0622-563256 Kabupaten : Serdang Bedagai Email : [email protected]

Kantor GUU V Telp Facs Kabupaten Email


Kantor GUU VI : Pabatu Telp : 0621-23195 Facs : 0621-325102 Kabupaten : Serdang Bedagai Email : [email protected]


: Kebun Pulu Raja : 0623-355018 : 0623-355211 : Asahan : [email protected]


: Kebun Marjandi : 0622-25428 : 0622-25428 : Simalungun : [email protected]


: Rumah Sakit Laras : 0622-64342 : 0622-64342 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Berangir : 0624-23358 : 0624-23358 : Labuhan Batu : [email protected]


: Kebun Bah Butong : 0622-25617 : 0622-25617 : Simalungun : [email protected]


: Rumah Sakit Pabatu : 0621-21425 : 0621-23781 : Serdang Bedagai : [email protected]


: Kebun Ajamu : 0624-551271 : 0624-697553 : Labuhan batu : [email protected]


: Kebun Sidamanik : 0622-370054 : 0622-370054 : Simalungun : [email protected]


: Rumah Sakit Balimbingan : 0622-554036 : 0622-554035 : Simalungun : [email protected]


: Kebun Meranti Paham : 0624-552172 : 0624-552100 : Labuhan Batu : [email protected]


: Kebun Tobasari : 0622-25446 : 0622-25446 : Simalungun : [email protected]

Unit PABRIK MESIN TENERA (PMT) Telp : 0622-64016 Facs : 0621-64420 Kabupaten : Simalungun Email : [email protected]


: Kebun Sosa : 0636-421360 : 0636-421555 : Tapanuli Selatan : [email protected]


: Kebun Bah Birung Ulu : 0622-25466 : 0622-25466 : Simalungun : [email protected]


: PKS Sosa : 0636-421359 : 0636-421359 : Tapanuli Selatan : pks_sosa@ ptpn4.co.id


: Proyek Panai Jaya : 0624-552100 : 0624-552100 : Labuhan Batu : panai_jaya@ ptpn4.co.id

Unit Telp Facs Kabupaten

: Proyek Balap : 0753-470290 : 0753-470290 : Madina

Unit Telp Facs Kabupaten

: Proyek Timur : 0753-475333 : 0753-475333 : Madina


GRUP UNIT USAHA IV Group of Business Unit IV

107 ANAK PERUSAHAAN SUBSIDIARIES 1. PT. Pamina Adolina Telp : 061-7990011 Facs : 061-7990447 Kabupaten : Serdang Bedagai 2. PT. Sarana Agro Nusantara Telp : 061-4524432 Facs : 061-4518654 Kabupaten : Medan PENYERTAAN SAHAM SHARE PARTICIPATION 1. PT. ESW Nusantara Tiga Telp : 061-8452244 Facs :Kabupaten : Kota Medan 2. PT. Padasa Enam Utama Telp : 061-4538536 Facs : 061-414571 Kabupaten : Kota Medan


Financial Report

PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) dan ANAK PERUSAHAAN LAPORAN AUDITOR INDEPENDEN dan LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN 31 Desember 2008 dan 2007 PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) and SUBSIDIARIES INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT and CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENT 31 December 2008 dan 2007


LAPORAN KEUANGAN

109

111


IKHTISAR KEUANGAN LAPORAN DEWAN KOMISARIS LAPORAN DIREKSI

Recommend Documents