Huuropzegging
gewoon goed wonen
Als u de huur opzegt U hebt uw huurwoning opgezegd of gaat dat binnenkort doen. Wij hopen dat u met plezier bij ons heeft gewoond. Om ook uw vertrek zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben wij voor u deze informatiebrochure gemaakt. Hierin hebben wij voor u de gang van zaken rond een huuropzegging op een rijtje gezet. Zo weet u precies waar u aan toe bent. Als u na het lezen van de brochure nog vragen hebt, neem dan contact met ons op. Wij staan u graag te woord.
2
1
De huur opzeggen
U kunt het huurcontract volgens de bepalingen in uw huurcontract op elke dag van de maand opzeggen. Daarbij geldt een wettelijke opzegtermijn van minimaal 1 maand. Als u bijvoorbeeld op 14 oktober de huur van uw woning opzegt, dan betaalt u tot en met 14 november de huur. Wilt u er rekening mee houden dat de einddatum op een werkdag valt? U kunt uw huur ook langer van te voren opzeggen. Hierbij geldt een maximum van drie maanden.
1.1
Schriftelijke huuropzegging
U kunt de huur van uw woning alleen schriftelijk opzeggen met een brief, opzeggingsformulier of met een email. Een opzeggingsformulier kunt u afhalen op ons kantoor of downloaden via onze site. Denkt u eraan dat eventuele medehuurders de huuropzegging ook dienen te ondertekenen? De huur kan niet telefonisch worden opgezegd.
1.2
Schriftelijke bevestiging
U krijgt binnen drie werkdagen nadat u de huur hebt opgezegd informatie over: - de definitieve datum waarop de huurovereenkomst eindigt. - het tijdstip van de inspectie Ook ontvangt u van ons een overnameformulier. Op dit formulier kunt u de afspraken die u met de nieuwe huurder maakt vastleggen. Bovendien ontvangt u van ons een formulier ‘Verklaring bij het verlaten van de woning’.
3
1.3
De inspectie van uw woning
Eén van onze medewerkers woondiensten komt bij u langs voor de inspectie en bekijkt samen met u de woning. Eventuele gebreken die u moet herstellen worden vastgelegd op een inspectierapport die u beide ondertekent. Na de inspectie ontvangt u van Steelande wonen een kopie van dit inspectierapport. Hierin staat ook een opsomming van nog uit te voeren werkzaamheden met de vermelding van de kosten als u deze reparaties niet uitvoert.
1.4
Inleveren sleutels
Uiterlijk de laatste huurdag dient u alle sleutels en de door u ondertekende ‘Verklaring bij het verlaten van de woning’ vóór 10.00 uur af te geven bij Steelande wonen. Op dit formulier moet u de meterstanden van gas, elektra en water invullen. Zoals u wellicht begrijpt mogen de sleutels nooit zonder toestemming van Steelande wonen aan de nieuwe huurder worden gegeven.
4
2.
Hoe levert u de woning op
De woning moet leeg, bezemschoon en in goede staat worden achtergelaten. Let u vooral op de onderstaande zaken. BINNEN * Alle spijkers, schroeven en pluggen verwijderen. * Alle tapijt- en lijmresten verwijderen. * Verwijder alle stickers en plakfolie op ramen en binnendeuren. * Controleer wanden, deuren, hang- en sluitwerk, drempels en
vloeren. Repareer zonodig de gebreken.
* Verwijder alle door u aangebrachte zaken die zonder
goedkeuring van Steelande wonen zijn veranderd.
* Alle behang- en schilderwerk moet normaal over te sauzen,
schilderen of te behangen zijn.
* Herstel alle door u aangebrachte schade. * Sanitair en keukenblok moeten schoon worden opgeleverd. BUITEN * Zijn de containers en biobakken leeg? * Lever de tuin vlak en schoon op. * Verwijder pergola’s, vijvers, zitkuilen, antennes, duiventillen,
honden- en kippenhokken etc. die er bij uw komst niet waren
of die u heeft overgenomen, tenzij u ze heeft overgedragen aan
de volgende bewoner.
* Controleer of terras en voordeurstoep onbeschadigd en
bezemschoon zijn en lever deze gaaf op.
* Maai het gras en snoei de beplanting. * Kijk of de erfscheiding in goede staat verkeert. Repareer deze
zo nodig of verwijder de erfscheiding.
* Laat geen goederen achter. Zelf aangebrachte voorzieningen waarvoor u toestemming hebt gekregen van Steelande wonen en die voldoen aan de door ons gestelde eisen mogen blijven zitten.
5
3.
Overname
De nieuwe huurder is niet verplicht iets over te nemen. Als u wel goederen heeft die u wilt laten overnemen, moet u hierover zelf afspraken maken met de nieuwe huurder. De afspraken legt u vast op een overnameformulier. U ontvangt bij de bevestiging van de huuropzegging hiervoor van ons een formulier. Als er overname is tekenen beide huurders dit formulier. Overname dient dus vóór de verhuizing te worden geregeld. Dit formulier moet worden ingeleverd op ons kantoor, wij maken desgewenst voor u een kopie. Met dit formulier weten onze inspecteurs wat er achterblijft in de woning. Steelande wonen is geen partij bij overname.
4.
Huurtoeslag
Als u huurtoeslag ontvangt, moet u doorgeven aan de belastingdienst dat u gaat verhuizen. U kunt namelijk geen huurtoeslag voor 2 woningen ontvangen.
5.
De eindafrekening
Zoals wij in het begin van de brochure hebben aangegeven kunt u iedere dag van de maand de huur opzeggen. Wij verzorgen na binnenkomst van uw huuropzegging de aanpassing van de automatische incasso of de acceptgirokaart, zodat u slechts betaalt voor de dagen dat u nog huurt.
6
Denkt u eraan zelf de periodieke overschrijving bij de bank te beëindigen? Uiterlijk een maand na het verstrijken van de huurperiode ontvangt u een schriftelijke opgave van alle bedragen (servicekosten uitgezonderd), die Steelande wonen u nog schuldig is of die Steelande wonen nog van u krijgt.
6.
Wij weten dat u gaat verhuizen. Maar waarom?
Wij zijn benieuwd waarom u gaat verhuizen. Daarom ontvangt u van ons een enquête. Bij een verhuizing komt er veel op u af. Tijdens uw vertrek wilt u niets over het hoofd zien. Onze checklist biedt u houvast. Zijn er toch nog onduidelijkheden? Kom dan langs bij Steelande wonen, zodat we uw vragen persoonlijk kunnen beantwoorden.
Tot slot, veel succes met de verhuizing!
7
Checklist Nog twee maanden Eventueel huur opzeggen Vrije dagen aanvragen op het werk/verhuisverlof Telefoon overschrijven naar het nieuwe huis Elektriciteits- en gasaansluitingen opzeggen en aanvragen voor
het nieuwe huis
Tijdig uw lidmaatschap opzeggen van verenigingen c.q.
adreswijzigingen doorgeven
Tijdig uw huisarts en tandarts opzeggen en op zoek gaan naar
nieuwe c.q. adreswijziging doorgeven
Informatie opvragen over de scholen in uw nieuwe
woonomgeving
De gemeentegids bestellen van uw nieuwe gemeente Tijdig scholen en kinderopvang voor uw kinderen regelen Tijdig gordijnen, vloerbedekking en nieuwe meubels bestellen;
denk om de levertijden
Nog één maand TPG-verhuisbericht inzenden Verhuisdozen en stickers regelen Verhuisauto en mankracht regelen Adreswijzigingen versturen Bank inlichten Gemeente inlichten Verzekeringen regelen, onder andere ziektenkostenverzekering Adreswijziging doorgeven aan de belastingdienst in verband
8
met de huurtoeslag
Nog één week Naamplaatje maken Een afspraak maken voor het ophalen van grof vuil Denk erom geleende artikelen terug te brengen
Eén dag voor de verhuizing Parkeerplaats voor de auto regelen Waardepapieren en kostbaarheden in veiligheid brengen Vriezer op de koudste stand zetten Kasten en meubels demonteren (nummer de onderdelen)
Dag van de verhuizing Noteer de meterstanden van gas, water en elektra Alle ramen en deuren goed afsluiten Zet de CV op een lage stand echter niet beneden de 12 graden
Na de verhuizing De sleutel vóór 10 uur afgeven bij Steelande wonen Nagezonden post in de gaten houden En tot slot kennismaken met de nieuwe buren!
9
Steelande wonen De Verbetering 1 9744 DZ Groningen
Postadres Postbus 70120 9704 AC Groningen
Steelande wonen Meint Veningastraat 27-29 9601 KC Hoogezand
T 088 1 444 111 E
[email protected]
www.steelandewonen.nl
