Copyright 2016
BIODATAKU
Blog: https://pustakapusdokinfo.wordpress.com/ Email:
[email protected] Hp. 085697832848
I’m Librarian...!!!
MANAJEMEN PENERBITAN NASKAH SISTEM E-JOURNAL
DIMULAI DARI SUBMIT ARTIKEL OLEH PENULIS SAMPAI PUBLIKASI NASKAH OLEH EDITOR
PERAN PENGGUNA DALAM OJS EDITORIAL BOARDS
Dalam Penerbitan Jurnal tidak ada istilah: 1. Penanggung Jawab 2. Pelindung 3. Penasehat 4. Bendahara 5. Distributor
MEMBAGI PERAN PENGGUNA EDITORIAL BOARDS
TUGAS MANAJER JURNAL
CONTOH
ALUR PENERBITAN NASKAH DALAM OJS
SETIAP PERAN HARUS LOGIN UNTUK MELAKUKAN EDITORIAL NASKAH
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
PENULIS ROUND 1
SUBMIT NASKAH HARUS BERHASIL
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL EDITOR ROUND 1
Status naskah: UNASSIGNED
TUGAS EDITOR SCREENING NASKAH 1) Mengecek naskah di internet 2) Mengecek Kesesuaian bidang ilmu (aim & scope) 3) Menunjuk & menugaskan Editor Bagian 4) Mendistribusikan naskah ke Editor Bagian
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN ROUND 1 Status naskah: IN REVIEW
TUGAS EDITOR: 1) Menghapus identitas penulis 2) Memastikan naskah double blind review 3) Menunjuk dan menugaskan reviewer 4) Mendisribusikan naskah ke reviewer
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
REVIEWER
ACCEPTING FOR REVIEW OR NO
ROUND 1 Status naskah: ACTIVE
TUGAS REVIEWER: 1) Melakukan review naskah (jika berminat) 2) Menelaah naskah secara isi&substansi naskah 3) Mengecek kutipan dan daftar pustaka naskah 4) Memberikan penilaian review (daftar checklist) 5) Memberikan rekomendasi naskah diterima/ditolak 6) Memberitahukan keputusan review ke Editor Bagian
Sebagai contoh: Nakah akan direview & hasilnya diterima (Accept Submission atau Revision Required)
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN ROUND 1
ROUND 2
Status naskah: IN REVIEW TUGAS EDITOR: 1) Mengecek hasil penilaian review (melalui form dan komentar reviewer) 2) Jika tidak perlu dilakukan perbaikan penulis, naskah masuk ke proses copy edit (ROUND 1). Jika perlu perbaikan penulis kirim naskah hasil review ke penulis (ROUND 2) 3) Memberikan nilai ke reviewer (kinerja) 4) Mendistribusikan naskah hasil review ke penulis (ROUND 2). Editor Bagian menyampaikan naskah perbaikan penulis hasil review ke reviewer (hingga status ACCEPT SUBMISSION)
Kirim naskah hasil review ke penulis jika perlu dilakukan revisi (REVISION REQUIRED) atau hal lain yang mengindikasikan naskah kurang sesuai (RESUBMIT FOR REVIEW; RESUBMIT ELSEWHERE); SEE COMMENTS; DECLINE SUBMISSION)
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
PENULIS ROUND 2
Status naskah: IN REVIEW
PERBAIKAN NASKAH HASIL REVIEW
CATATAN: Status naskah bahan perbaikan hasil review (double blind review) Penulis harus memperbaiki naskah sesuai catatan/komentar reviewer Perbaikan naskah diharapkan hanya 1 kali (Agar statusnya ACCEPT SUBMISSION)—jika tiga kali berarti masuk ke ROUND berikutnya Hasil perbaikan naskah hasil review di kirim ulang ke Editor Bagian
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN ROUND 2 Status naskah: IN REVIEW TUGAS EDITOR BAGIAN: 1) Mengecek hasil penilaian perbaikan naskah hasil review oleh penulis—mengacu pada form penilaian reviewer 2) Menyampaikan naskah perbaikan penulis ke reviewer 3) Jika reviewer telah setuju (Accept Submission), naskah siap untuk di-copy edit 4) Melengkapi nama dan identitas penulis (setelah di blind review)
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
COPY EDITOR ROUND 1 ROUND 2: final copy edit dari penulis
Status naskah: IN EDITING Penugasan oleh Editor Bagian proses copy edit TUGAS COPY EDITOR (ROUND 1): 1) Mengecek dan mengedit tata bahasa dan susunan kalimat naskah [jika perlu dilakukan perbaikan naskah oleh penulis, kirim naskah ke penulis. jika tidak, langsung dikirim ke Editor Bagian untuk proses layout] Sebagai contoh: naskah langsung masuk proses layout
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN ROUND 1
Status naskah: IN EDITING Mengecek ulang dan menyetujui naskah hasil copy edit
Menugaskan dan Mendistribusikan naskah ke Layout Editor
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
LAYOUT EDITOR ROUND 1 Status naskah: IN EDITING
Melayout naskah sesuai desain template jurnal (hasil file layout:.pdf) Mengirim naskah hasil layout ke Editor Bagian Jika ada catatan perbaikan dari Editor Bagian, naskah galley di layout ulang sebelum dikirim ke Proofreader. Jika tidak ada , meminta Editor Bagian mengirim naskah ke Proofreader.
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN ROUND FINAL
PROOFREADER ROUND FINAL
Menunjuk Proofreader (Author; Editor in Chief; Layout Editor) Setelah Proofreader mengecek naskah galley, Editor Bagian: 1) memberitahukan Layout Editor untuk melayout naskah galley akhir siap publikasi 2) Mengkonfirmasi Editor untuk menjadwalkan penerbitan naskah
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR
ROUND FINAL
Menjadwalkan penerbitan naskah Menginformasikan naskah sudah terbit ke pengguna
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
CEK DI MENU ARCHIVES BERANDA ATAS E-JOURNAL
CATATAN PENTING
STATUS IN REVIEW: submit naskah oleh penulis – perbaikan naskah oleh penulis (hasil review) STATUS IN EDITING: copy edit naskah oleh copy editor – penerbitan naskah oleh Editor
Penulis harus memperhatikan format template dan gaya penulisan naskah jurnal (ketika submit naskah) Editor harus malakukan penyaringan (screening) naskah secara cermat sebelum naskah diproses lebih lanjut. Editor bagian harus mengingatkan reviewer terkait dengan waktu efektif review naskah. Perbaikan naskah oleh penulis (hasil review) diharapkan hanya satu kali (Round 1)—status Accept Submission oleh reviewer. Editor perlu mengecek ulang naskah yang sudah terbit di menu Archives (format file, halaman naskah, dan susunan artikel) Sekretariat redaksi harus melakukan Call For Paper dan promosi e-jurnal secara berkala dan konsisten.
Anda pasti bisa!