Hoofdstuk 2 Meerjarenbegroting Blz. 15 & Meerjarenbegroting Blz Toelichting Blz. 16

MEERJARENBELEIDSPLAN 2013 – 2016 | STICHTING ATRIUM DEN HAAG Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 ‐ Beleidsplan 2013‐2016 1.1 Algemene Informatie 1.1.A Algemene gegevens van de aanvrager 1.1.B Contactpersoon voor de subsidieaanvraag 1.1.C Financiële gegevens aanvrager 1.1.D Rechtsvorm 1.1.E Directie 1.1.F Samenstelling Bestuur of Raad van Toezicht 1.1.G Gevraagd subsidiebedrag voor de periode 2013‐2016 1.2 Terugblik op en evaluatie van de periode 2009–heden 1.2.1 Missie, visie en doelstelling Stichting Atrium Den Haag 1.2.2 Functie(s) in het culturele veld 1.2.3 Huidige positionering binnen de Haagse (culturele) sector 1.2.4 Evaluatie inhoudelijk beleid 1.2.5 Terugblik op en evaluatie van huidige activiteiten 1.2.6 Organisatorische en financiële ontwikkelingen 1.2.7 Huidig publieksbereik Impressie van activiteiten van Stichting Atrium in de periode 2009‐2011 1.3 Plannen en activiteiten voor de periode 2013‐2016 1.3.1 Inleiding 1.3.2 Inhoudelijke ambities 1.3.3 Positionering voor de komende jaren 1.3.4 Cultureel ondernemerschap 1.3.5 Maatschappelijk draagvlak 1.3.6 Cultuureducatie 1.4 Bedrijfsvoering Hoofdstuk 2 ‐ Meerjarenbegroting 2013‐2016 2.1 Meerjarenbegroting 2.2 Toelichting Hoofdstuk 3 ‐ Kwantitatieve gegevens over activiteiten en bezoekers/deelnemers 3.1. Kunstzinnige vorming /Cultuureducatie 3.2 Beeldende kunst en vormgeving 3.3. Podia/Accommodaties Hoofdstuk 4 – Samenvatting Hoofdstuk 5 ‐ Aanvullende informatie Bijlage Meerjarenbegroting 2013‐2016 Foto’s Stichting Atrium Alleen bij losbladig meerjarenbeleidsplan 2013‐2016: Statuten Stichting Atrium Den Haag Uitreksel Kamer van Koophandel Stichting Atrium met huidige bestuurssamenstelling

Meerjarenbeleidsplan 2013‐2016 Stichting Atrium Den Haag

Blz. 1 Blz. 2 & 3 Blz. 2 & 3 Blz. 2 Blz. 2 Blz. 2 Blz. 2 Blz. 2 Blz. 3 Blz. 3 Blz. 4 t/m 7 Blz. 4 Blz. 4 Blz. 4 Blz. 4 Blz. 5 Blz. 5 Blz. 5 & 6 Blz. 7 Blz. 8 t/m 13 Blz. 8 & 9 Blz. 9 Blz. 10 & 11 Blz. 11 & 12 Blz. 12 Blz. 12 & 13 Blz. 14 Blz. 15 & 16 Blz. 15 Blz. 16 Blz. 17 t/m 20 Blz. 17 Blz. 17 & 18 Blz. 18 t/m 20 Blz. 21 t/m 23 Blz. 24

1

Hoofdstuk 1 ‐ Beleidsplan 2013‐2016 1.1 Algemene Informatie 1.1.A Algemene gegevens van de aanvrager Naam instelling : Stichting Atrium Statutaire naam instelling: Stichting Atrium Den Haag Statutaire doelstelling: A. De programmering van sportieve, educatieve, culturele, maatschappelijke en op amusement gericht evenementen en activiteiten in het atrium van het stadhuis der gemeente Den Haag als bijzonder ontmoetingscentrum voor de burgerij. B. Het stimuleren van het gebruik van het atrium van het stadhuis als ontmoetingscentrum. Aard van de instelling: Podium en tentoonstellingshal Bezoekadres: Spui 70 Kamer B06.17 Postcode en plaats: 2511 BT Den Haag Postadres: Postbus 498 Postcode en plaats: 2501 CL Den Haag Telefoonnummer: +31(0)70 353 3629 E‐mail: [email protected] Website : www.atriumdenhaag.nl 1.1.B Contactpersoon voor de subsidieaanvraag Naam contactpersoon: Jacqueline Meijer Functie contactpersoon: Directeur/Coördinator E‐mail contactpersoon: [email protected] 1.1.C Financiële gegevens aanvrager Rekeningnummer: 1299.71.014 Ten name van: Stichting Atrium, Den Haag 1.1.D Rechtsvorm Rechtsvorm: Stichting Jaar van oprichting: 1995 KvK nummer: 41159361 1.1.E Directie Naam: Jacqueline Meijer In functie sinds: maart 2010 Benoemingstermijn(en): Onbepaalde tijd


2

1.1.F Samenstelling Bestuur of Raad van Toezicht Het soort bestuursorgaan is een bestuur van zeven leden, bestaande uit: Naam: In functie Termijn sinds: benoeming Voorzitter Penningmeester & Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid

Dhr. Th.J.M. Heere Dhr. J.J. Rooyackers Mw. F. van den Berg‐ Mijnlieff Dhr. H.A. Boerendonk Mw. H. W. Kuipers Mw. M.J.W.S. Neefjes Dhr. P. Wapperom

Treedt af op (volgens gelden rooster van aftreden)

19.05.2011

19.05.2014

19.05.2014

14.09.2005

14.09.2008

14.09.2012

12.5.2011

12.05.2014

12.05.2014

13.06.2001

13.06.2010

13.06.2012

12.04.2006 25.06.2002

12.04.2009 25.06.2011

12.04.2012 25.06.2012

Bestuurslid 14.09.2005 14.09.2011 14.09.2012 1.1.G Gevraagd subsidiebedrag voor de periode 2013‐2016 Totale omvang jaarlijkse exploitatie: Zie bijlage Jaarrekening 2010, pagina 11 Gevraagde jaarlijkse structurele bijdrage van € 117.343,00 (inclusief trend van €908,‐‐) gemeente in periode 2013‐2016: Ja, te weten € 126.135 (over 2009 & 2010) Ja, te weten € 116.435 (over 2011 & 2012) Gesubsidieerd in het kader van het Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2009‐2012 van de gemeente Den Haag

Ondertekening Hierbij verklaart ondergetekende, daartoe statutair bevoegd, dit formulier naar waarheid en zonder voorbehoud te hebben ingevuld. Naam: Th. J.M. Heere Functie: Voorziter Bestuur Stichting Atrium Den Haag Datum: Plaats: Handtekening:


3

1.2 Terugblik op en evaluatie van de periode 2009–heden 1.2.1 Missie, visie en doelstelling Stichting Atrium Kunst en cultuur maken het stadhuis van Den Haag aantrekkelijk voor haar bewoners en de bezoekers van de stad. Stichting Atrium maakt dit mogelijk door het initiëren, programmeren en faciliteren van culturele, maatschappelijke, educatieve en op amusement gerichte activiteiten. Stichting Atrium waarborgt de onafhankelijkheid van de activiteiten in het Atrium en vrijwaart daarmee ook de gemeente Den Haag van de aansprakelijkheid. Door op deze manier gebruik te maken van het Atrium van het stadhuis van Den Haag, heeft het een unieke positie in de regio. Stichting Atrium wil cultuur toegankelijk maken voor iedere Hagenaar, stimuleert actieve en passieve participatie en bevordert het gebruik van het Atrium als bijzonder ontmoetingscentrum. Stichting Atrium verwezenlijkt dit door een initiërende, sturende, ondersteunende, stimulerende, informerende en enthousiaste rol aan te nemen. Stichting Atrium ontvangt hiervoor structurele gemeentelijke subsidie. Daarnaast verwerft de stichting additionele subsidies en sponsorgelden. 1.2.2 Functie(s) in het culturele veld Stichting Atrium heeft een functie als podium voor de meest uiteenlopende cultuuruitingen; van tentoonstelling en beurzen tot publieksmanifestaties en voorstellingen van zowel professionals als amateurs. Dit podium kent grenzeloze mogelijkheden en biedt plaats aan uitzonderlijke formaten. Denk aan de kindervoorstelling Trampoline (de grootste trampoline van Europa), dansvoorstelling Zweep tijdens het Uitfestival en de Totemobile tijdens het TodaysArt Festival. Zowel grootschalige manifestaties als kleinschalige presentaties komen tot hun recht. Kenmerkend en aantrekkelijk voor zowel programmeurs en presentatoren als voor de bezoekers is de unieke ruimte in de stad. De centrale ligging, de imposante architectuur in combinatie met huisvesting in het gemeentehuis van Den Haag geeft het Atrium grote allure. Amerikaanse architect Richard Meier heeft het stadhuis ontworpen met de intentie om helderheid, zuiverheid en perfectie na te streven. De vele bezoekers vormen een afspiegeling van de Haagse bevolking en de mensen die in de Haagse regio wonen en/of werken. Voor de vele expats in Den Haag is het Atrium een eerste kennismaking met wat Den Haag te bieden heeft. 1.2.3 Huidige positionering binnen de Haagse (culturele) sector Stichting Atrium werkt samen met tal van andere (culturele) instellingen. In de afgelopen zestien jaar is een groot en breed netwerk gecreëerd met culturele instellingen in Den Haag, waaronder theaters, musea, onderwijsinstellingen, sociaal maatschappelijke organisaties, festivals, theatermakers en beeldend kunstenaars. Een nadere uitwerking staat in de paragraaf ‘samenwerking’ in hoofdstuk 1.3.1. Temidden van deze partijen heeft Stichting Atrium met zijn vele mogelijkheden een unieke positie. Nergens in Nederland (en wellicht daarbuiten) heeft een stadsbestuur de keuze gemaakt om ‘in eigen huis’ een podium‐ en ontmoetingsfunctie onder te brengen en het beheer in handen te geven van een onafhankelijke stichting. In 2010 is er een delegatie uit Brussel langsgekomen om de unieke functie die Stichting Atrium heeft binnen het stadhuis als onafhankelijke stichting te bespreken. 1.2.4 Evaluatie inhoudelijk beleid In 2010 programmeerde Stichting Atrium in totaal 24 activiteiten met culturele thema’s en 25 activiteiten met sociaal‐maatschappelijke onderwerpen. Met succes zijn en worden vrijwel alle plannen uit het beleidsplan 2009–2012 gerealiseerd voor een brede doelgroep waaronder ouderen, jeugd, verschillende culturen en expats.


4

1.2.5 Terugblik op en evaluatie van huidige activiteiten Stichting Atrium heeft in de afgelopen kunstenplan periode per jaar gemiddeld 50 activiteiten gerealiseerd, waarvan ongeveer 25 met een sociaal‐maatschappelijk thema en ongeveer 25 met een cultureel onderwerp. De meerderheid bestaat uit een diversiteit aan tentoonstellingen, de rest zijn evenementen. De stichting Atrium vindt het moeilijk een scheidslijn aan te brengen tussen culturele onderwerpen en sociaal maatschappelijke thema's, wanneer bijv. prachtige gezongen wordt bij de Stadsiftar, wordt het dan een cultureel evenement? En het Chinese Nieuwjaars evenement, met vele optredens uit binnen‐en buitenland, is daardoor ook meer dan een sociaal‐maatschappelijk evenement. 1.2.6 Organisatorische en financiële ontwikkelingen De bureaubezetting van Stichting Atrium is gewijzigd van 1,4 fte in een vaste bezetting van 1,2 fte. Het bestuur bestaat uit zeven leden, met uiteenlopende professionele achtergronden: theater, beeldende kunst, marketing, festivals, openbaar bestuur en zakenwereld. Het bestuur komt 6 keer per jaar bijeen. Stichting Atrium slaagt er in het eigen programmeringgeld aan te vullen met projectsubsidies van derden. Zo worden bijvoorbeeld de Kinder‐ & Jeugdburgemeester, het Stadsbal en diverse andere producties gefinancierd met subsidies, recettes en andere inkomsten. 1.2.7 Huidig publieksbereik De activiteiten in het Atrium trekken bezoekers met uiteenlopende interesses en uit alle delen van de stad. De stichting heeft geen directe relaties met specifieke publieksgroepen. De inspanningen van Stichting Atrium bij het publieksbereik verschillen dan ook per activiteit. Het Atrium heeft gemiddeld 8.000 bezoekers per week. Het zijn reguliere bezoekers die bijvoorbeeld voor Dienst Burgerzaken in het Atrium komen en zo in aanraking komen met de programmering van Stichting Atrium. Een ander deel komt gericht naar de activiteiten door brede bekendmaking ervan door de organisator en Stichting Atrium. Sinds 2010 is www.atriumdenhaag.nl geïntegreerd in de website van de gemeente Den Haag www.denhaag.nl. Dankzij deze integratie is het Atrium sneller zichtbaar op Google. Daarnaast toont de website informatie over het Atrium zowel in het Nederlands als in het Engels. En linkt de website per project naar de samenwerkende partners; hiermee vervult Stichting Atrium een verwijzende rol. Door deze verhuizing is het bezoekersaantal van de website gestegen naar 450 unieke bezoekers per maand, 5.400 unieke bezoekers per jaar *1. Het Atrium gaat in de komende jaren tevens diverse social media kanalen inzetten om het publiek te bereiken. Zoals in de doelstelling geformuleerd wil Stichting Atrium cultuur toegankelijk maken voor iedere Hagenaar, actieve en passieve participatie stimuleren en het gebruik van het Atrium als bijzonder ontmoetingscentrum bevorderen. Er wordt voortdurend ruimte geboden voor nieuwe initiatieven en ontwikkelingen en evergreens worden herhaald. Vele malen per dag ontvangt de Stichting verzoeken van diverse organisaties en individuen om iets te organiseren: van gemeentelijke activiteiten in samenwerking met externen tot aan tentoonstellingen en festivals. Deze doelstelling wordt gerealiseerd door de centrale hal ‘het Atrium’ te gebruiken voor allerlei activiteiten die veelal gratis toegankelijk zijn. Veel activiteiten zijn kortdurend en door dit afwisselende karakter bereikt Stichting Atrium een breed publiek. Tentoonstellingen staan maximaal 3 weken achtereen in het Atrium. 1

* Cijfers zijn gebaseerd op de Webstatistieken van de gemeentelijke dienst Content Management Organisatie (CMO) over de periode 01/08/2011 t/m 16/11/2011


5

Met het afwisselende karakter wekt Stichting Atrium de culturele nieuwsgierigheid van zowel toevallige passanten als geïnteresseerde burgers. Het Atrium toont aan dat ook de zogenaamde ontoegankelijke kunst de nieuwsgierigheid wekt van de toevallige passant. Een andere belangrijke functie ten opzichte van de Haagse samenleving betreft educatie en informatie. Deze educatieve functie krijgt onder andere vorm in het aanbod aan basisscholen en VMBO leerlingen met het project de Kinder‐ & Jeugdburgemeester. Meer informatie over de eigen productie Kinder‐ & Jeugdburgemeester is in hoofdstuk 1.3.6 Cultuureducatie te lezen. De informatie‐ dan wel vitrinefunctie krijgt vorm met visuele ‘voorproefjes’ van tentoonstellingen of activiteiten in de stad. De afgelopen jaren heeft het Atrium samengewerkt met het Haags Historisch Museum (met de tentoonstellingen ‘Ik ben geen held’ over Hans Georg Calmeijer en ‘Mijn Surinaams Den Haag’ in samenwerking met het Sarnámihuis) en het Nationale Toneel (decorstuk uit een voorstelling met LCD schermen), door voorproefjes te geven van tentoonstellingen en voorstellingen aan de hand van een expositie. Mede dankzij de hiervoor genoemde samenwerking met instellingen en organisaties verlopen de activiteiten succesvol. En zullen ook in de toekomst worden voortgezet. Tot de reguliere activiteiten rekent Stichting Atrium de eigen projecten en de ondersteunende, stimulerende functie voor organisaties en groeperingen die hun activiteiten in het Atrium willen presenteren of organiseren. Enkele voorbeelden: • Het jaarlijkse Stadsbal trekt het maximum toegestane aantal bezoekers van alle leeftijden en afkomst. Het evenement wordt volkomen gedragen door de dansamateurs van de stad. Door brede publiekswerving en samenwerking met onder meer de Ooievaarspas worden ook ouderen en mensen met een laag inkomen bereikt; • De Kinder‐ & Jeugdburgemeester waar in hoofdstuk 1.3.6 Cultuureducatie een volledige omschrijving van staat; • De Burgemeesterslezing is het jaarlijks terugkerende evenement voor bestuurlijk Nederland; • Stichting Atrium werkt samen met en biedt plaats aan festivals zoals Holland Dance Festival, TodaysArt Festival, Movies that Matter Festival, Kinderboekenmarkt en het Haags Uitfestival. Daarnaast helpt Stichting Atrium bij de programmering en ondersteunt de activiteiten financieel voor kinderfestival De Betovering. Met specifieke activiteiten richt Stichting Atrium zich op doelgroepen als jongeren, ouderen, allochtonen of expats. De activiteiten zijn onder andere themagericht, hebben een lokaal of regionaal karakter, lopen uiteen van traditioneel tot populair en/of worden georganiseerd in samenwerking met andere instellingen. Enkele voorbeelden: • De 55‐plus beurs van het CIPO slaat de records met hoge bezoekersaantallen die uiteenlopen van reislustige 55+ers tot rollatorgebruikers op hoge leeftijd; • Het Atrium biedt een prachtig podium voor festivals zoals Holland Dance Festival, met een internationale programmering. Of in 2011 voor de Totemobile van Amerikaanse (robot)kunstenaar Chico MacMurtrie tijdens het TodaysArt Festival. • Voor kinderen en jongeren is het Atrium het podium met onder andere de Kinderboekenmarkt, De Betovering, het Sinterklaas concert en de kerstactie Donate a Gift; • Voor en met specifieke culturele groeperingen organiseerde Stichting Atrium projecten zoals Chinees Nieuwjaar & Chinees Maanfeest, Miss India verkiezing, Stadsiftar en Chanoeka viering;


6

Impressie van activiteiten van Stichting Atrium in de periode 2009‐2011


7

1.3 Plannen en activiteiten voor de periode 2013‐2016 1.3.1 Inleiding Het Atrium van het stadhuis heeft een brede functie. Als ontmoetingsplaats van de Hagenaars en bezoekers aan de stad geeft dat de opdracht om een breed en divers aanbod te bieden. Het publiek dat dagelijks in het Atrium komt is een dwarsdoorsnede van de Haagse bevolking, waarbij de allochtone culturen in de meerderheid zijn. Deze komen allemaal in aanraking met de tentoonstellingen en andere activiteiten van het Atrium. De afgelopen jaren is de hoogwaardige kwaliteit van de programmering versterkt met het aanbieden en bewaken van diversiteit en variëteit. Stichting Atrium neemt daarin duidelijk initiatief, manifesteert de podiumfunctie, ondersteunt en informeert. In september 2011 heeft Den Haag haar 500.000e inwoner verwelkomd in het Atrium. Deze half miljoen mensen bestaan uit 140 verschillende nationaliteiten. Nieuwe Hagenaars hebben inmiddels als bezoekers de weg naar het Atrium gevonden. Ouderen in de stad behoren tot de bezoekers van uiteenlopende activiteiten in het Atrium. In het bijzonder kunnen zij er terecht voor de 55‐plus beurs. Ook komen zij graag met hun klein‐kinderen naar de gratis voorstellingen in het Atrium, zoals tijdens De Betovering en het Sinterklaas concert. Stichting Atrium is ook een belangrijk podium voor cultuuruitingen van amateurs in de stad. Voor koren en orkesten ligt de focus rond een jaarlijks thema of een feestdag. Amateurs in bijvoorbeeld theater, beeldende kunst en andere disciplines kunnen de eindpresentatie laten plaatsvinden in het Atrium. Dit gebeurt in samenwerking met onder andere Culturalis. De kosten voor het gebruik van het Atrium zijn meestal te hoog voor amateurgezelschappen. Met vele bezoekers levert Stichting Atrium in economisch opzicht een positieve bijdrage aan de economie van Den Haag, vooral de horeca in het stadhuis profiteert hiervan mee. Mede gezien de centrale ligging zullen veel mensen voor of na een activiteit in het Atrium ook winkels en horeca in de Haagse binnenstad opzoeken. Stichting Atrium doet het secretariaat van Stichting Spuiplein, die ook de economische opleving van het Spuiplein beoogt. Tijdens bijvoorbeeld het TodaysArt Festival zijn alle hotels rondom het Spuiplein vrijwel volgeboekt voor de medewerkers en artiesten van het festival. In toenemende mate vinden ook kunstopleidingen de weg naar het Atrium. De exposities en mode‐ shows en diverse andere voorstellingen in samenwerking met de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) zijn hervat met groot succes. De KABK gebruikt het Atrium als plaats waar ‘gewone’ mensen buiten hun eigen gebouw in aanraking komen met diverse disciplines. Deze samenwerking geldt ook voor het Koninklijk Conservatorium. Het Atrium werkt ook samen met het Residentie Orkest (RO). In december 2011 komen er bijna 2 weken lang gratis lunchconcerten met leden van het RO die in het Atrium optreden. Deze concerten zijn in aan‐ loop naar het kerstconcert dat op zaterdag 17 december 2011 gaat plaatsvinden in het Atrium. Ook wordt voor meerdere jaren een samenwerking aangegaan met de organisatie van de Parade voor de Kinder‐ & WinterParade in het ‘IJspaleis’, het Atrium. Samenwerking met culturele‐ en niet culturele Haagse instellingen staat bij Stichting Atrium hoog in het vaandel. Qua programmering en productie is samenwerken wenselijk en noodzakelijk. Dit verklaart het brede netwerk van Stichting Atrium binnen de gemeente en in de stad. Enkele voorbeelden: • Inspelen op initiatieven in de stad, zie voor een verdere uitwerking hoofdstuk 1.3.3; • Deelname aan het Directie overleg Haagse Podia en Gezelschappen (DP); • Samenwerking Stichting Spuiplein. Stichting Atrium maakt deel uit van het bestuur van de Stichting Spuiplein. Dit bestuur bestaat uit de directeuren van de omliggende culturele instellingen. Gezamenlijk is het Uitfestival op het Spuiplein vorm gegeven; • Samenwerking met Bureau Evenementen van de gemeente voor de productie van activiteiten en • Samenwerking met de gemeente (onder andere afdeling Kabinet & Protocol) in het algemeen: verdeling programmering Atrium.


8

Een tweede programmeur van activiteiten in het Atrium is de gemeente zelf, dit wordt op dit moment direct via Bureau Evenementen georganiseerd, zoals de jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie. Als een gemeentelijke dienst het Atrium huurt, dienen er geen huurkosten te worden voldaan. Stichting Atrium betaalt wel huur kosten aan de gemeente Den Haag via het Bureau Evenementen van het IDC. Dit is gemiddeld €50.000,‐‐ per jaar. Het Atrium is voor de internationale gemeenschap een belangrijk podium in Den Haag, niet in de laatste plaats vanwege de kwaliteit van de programmering, de representatieve centrale tentoonstellingshal en het bereik van veel bezoekers. Jaarlijks doen diverse ambassades een aanvraag voor een tentoonstelling over voornamelijk culturele onderwerpen uit het thuisland. Ook internationaal opererende bedrijven zien het Atrium als een goed venster naar de stad met een groots bereik en willen er culturele presentaties houden. Voorbeelden hiervan in 2012 en 2013 zijn de tentoonstellingen en evenementen van het Internationaal Strafhof, het International Criminal Court The Hague en de 100‐jarige viering van het Vredespaleis. De internationale rechtsinstituten vragen het Atrium voor presentaties gerelateerd aan hun werkzaamheden, zoals de tentoonstelling van het Internationaal Gerechtshof. In 2013 zal het Atrium de bezoekers van het stadhuis ook wijzen op het 100‐jarige bestaan van het Vredespaleis. Internationale scholen en hun leerlingen worden gestimuleerd om presentaties te geven in de vorm van tentoonstellingen. De expatbeurs ‘Feel at Home Community fair’ heeft een vaste plek in de programmering van het Atrium gekregen sinds 2007. Behalve verwijzingen naar onder andere sport‐ en creativiteitscursussen, zijn hier ook culturele Haagse instellingen vertegenwoordigd. Om ook voor het niet Nederlands sprekende publiek duidelijk te maken wat er allemaal te doen is in het Atrium, is op www.atriumdenhaag.nl een Engelse versie beschikbaar. Met een programma‐agenda wil Stichting Atrium een breder publiek werven en duidelijk maken dat het Atrium ook beschikbaar is voor eigen organisatie of presentatie. De internationale ambities van Den Haag vragen om een internationale programmering, die maakt dat Den Haag voor haar expats een interessante vestigingsplek is waar internationale bezoekers op af komen. Stichting Atrium wil hierbij, zoals in voorgaande jaren, samenwerken met de festivals van de stad die dit internationale publiek bereiken. Zo ziet TodaysArt het Atrium nog steeds als het belangrijkste podium waar kunstenaars vanuit de hele wereld hun technisch vernuft tonen en nieuwe kunstvormen bij elkaar komen. Den Haag als dansstad, de internationale kunstdiscipline voor het podium bij uitstek, heeft in het Atrium een plek. De imposante architectuur en de functie van het stadhuis inspireren tot nieuwe kunstuitingen. 1.3.2 Inhoudelijke ambities In het meerjarenbeleidsplan 2013‐2016 kiest Stichting Atrium voor: • Behoud van typisch eigen Atriumproducties, zoals het Stadsbal en de Kinder‐ & Jeugdburgemeester; • Inhoudelijke versterking van de beeldende kunst‐ en fotografieprojecten; • Inhoudelijke versterking van de podiumproducties; • Duidelijke versterking van de ‘etalage‐functie’; • Intensiever en structurelere samenwerkingen aangaan; • Atrium is het podium van alle culturen in Den Haag; • Meer focus op cultuureducatie door middel van nieuwsbrieven; • Eigen producties en • Het Atrium meer als podium functie gebruiken.


9

1.3.3 Positionering voor de komende jaren Naast hiervoor genoemde specifieke activiteiten met het oog op het bereiken van bredere kring van makers en presentaties, handhaaft Stichting Atrium de succesvol gebleken eigen activiteiten. Dit zijn onder andere: • Het jaarlijkse Stadsbal dat salsa, tango en ballroom programmeert waar ruim 1.200 dansamateurs van alle leeftijden en afkomst op afkomen uit Den Haag e.o. Door brede publiekswerving en samenwerking met onder meer de Ooievaarspas worden ook ouderen en mensen met een laag inkomen bereikt; • De Kinder‐ & Jeugdburgemeester reeks. Naast de aanvankelijke vooral theatrale vorm is het educatieve karakter versterkt met een daadwerkelijke kennismaking met het besturen van een stad. In hoofdstuk 1.3.6 Cultuureducatie staat een volledige omschrijving van de Kinder‐ & Jeugdburgemeester; • De Burgemeesterslezing is het jaarlijks terugkerende evenement voor bestuurlijk Nederland. De uitvoering is budgettair neutraal, de productie ligt bij Stichting Atrium; • Samenwerking met festivals zoals deels al genoemd onder internationalisering als Holland Dance Festival en TodaysArt Festival; • TodaysArt Festival is een festival concept dat draait om de presentatie van de ontwikkeling van avontuurlijke, hedendaagse kunst. Sinds 2005 heeft TodaysArt in samenwerking met Stichting Atrium internationale artiesten, denkers en bezoekers naar Den Haag gebracht. Voor de komende jaren wordt de samenwerking met TodaysArt voortgezet en zal het Atrium de centrale hal van het festival zijn, waar vele internationale gasten ook zullen worden uitgenodigd voor de opening. Foto’s van de evenementen in en rondom het Atrium vinden hun weg naar architectuurbladen over de hele wereld; • Stichting Atrium streeft ernaar het publiek voorproefjes te geven van grote evenementen in de stad, zoals Den Haag Sculptuur of een voorstelling van het Nationale Toneel; • Stichting Den Haag Sculptuur wil iedereen graag een zo breed mogelijk beeld geven van de rijkdom van het culturele werelderfgoed en van de hedendaagse beeldende kunst. Om goed te kunnen functioneren in een samenleving is kennis van die samenleving onontbeerlijk en kennis van kunst hoort daar bij. Kunst en cultuur zijn immers een middel bij uitstek om de samenleving te binden en te ontwikkelen. Ook in de aankomende jaren willen wij graag een opvallend kunstwerk uit de serie in het Atrium plaatsen. In de eerste plaats om de bezoekers van het Atrium hier kennis mee te laten maken en in de tweede plaats om een doorverwijsfunctie te hebben, zodat bezoekers en toeristen de weg weten te vinden naar het Lange Voorhout om de rest van de sculpturen te bewonderen. De komende jaren is het Atrium in de zomer vrijgemaakt voor deze bijzondere samenwerking; • De Betovering is een jaarlijks terugkerend kunstfestival voor kinderen tussen de 2 en 13 jaar oud dat zich afspeelt op ongeveer 40 locaties in Den Haag. Het vindt plaats tijdens de herfstvakantie en duurt tien dagen. Het festival laat kinderen in hun vrije tijd kennis maken met kwalitatief hoogwaardig en toegankelijk werk van professionele kunstenaars. Verscheidene kunstdisciplines komen aan bod, waarbij de nadruk ligt op de podiumkunsten. Stichting de Betovering wil hiermee bijdragen aan de ontwikkeling van een zo breed mogelijk samengestelde groep kinderen. De Betovering is in 2010 uitgeroepen tot “Leukste stadsevenement van Nederland”. Stichting Atrium werkt hier graag aan mee, door in de aankomende jaren wederom het gratis slotevenement van De Betovering in het Atrium te programmeren. Gedurende de hele herfstvakantie zal hier een kunstwerk voor kinderen worden neergezet, in samenwerking met de organisatie Play+Art; • Sinds 2008 realiseert Stichting Atrium elk jaar een project met de Stichting Topaze. Topaze heeft als doel om op een laagdrempelige manier publiek te betrekken bij diverse hedendaagse kunstvormen. Dit doel wordt gerealiseerd door onder meer het organiseren van workshops, exposities, kunstprojecten en andere laagdrempelige activiteiten. Topaze heeft veel ervaring met het organiseren van workshops waarbij kinderen, jongeren, volwassenen en vrouwengroepen met verschillende culturele achtergronden met elkaar samenwerken. De eindexpositie vindt plaats in het Atrium, en trekt vele bezoekers.


10

Voor de nieuwe kunstenplanperiode staan de volgende projecten met Topaze op stapel: ‘Haagse Dromen; hoe slaapt Den Haag’, ‘In de wachtkamer (van Den Haag)’,’ Tegels met diverse spreuken’ en ‘Een kijkje in de Haagse keuken’; • In de nieuwe kunstenplanperiode wil Stichting Atrium weer meer gaan samenwerken met Stroom. Stroom voert een stimulerend beleid dat zorgt voor een betere profilering van de Haagse beeldend kunstenaars en versterking van het Haagse kunstklimaat. Het thema van ‘de openbaarheid' is de verbindende factor tussen veel Stroom activiteiten. Stroom bemiddelt, adviseert, doet suggesties voor kunstenaars en begeleidt een groot aantal projecten in de openbare ruimte, en een van de uitverkoren plekken voor de aankomende jaren is het Atrium. Een internationaal bekende kunstenaar als Jeroen Eijsinga leeft bijvoorbeeld redelijk anoniem in Den Haag, en samen met Stroom zouden we in het Atrium graag een expositie aan hem wijden; • Het Movies that Matter Festival verhuisde in 2009 naar Den Haag, de internationale stad van Vrede en Recht. Direct heeft Stichting Atrium de samenwerking gezocht, want naast het reguliere film‐ en verdiepingsprogramma zijn er aan het festival gerelateerde activiteiten als een foto‐expositie. In 2010 heeft hier de expositie Shelter van Henk Wildschut gestaan, die naderhand de Dutch doc Award kreeg voor deze serie. Ook voor de aankomende periode gaan wij op zoek naar fotografen die passen in de stad van recht en vrede. Tegelijkertijd vervult het Atrium de rol van doorverwijsfunctie, omdat de vele bezoekers van het Atrium geattendeerd worden op het festival aan de overkant van het Spuiplein. Een wezenlijk onderdeel van de programmering van het Atrium blijft de aanvragen van derden. Dit zijn voor 50% culturele activiteiten en voor 50% activiteiten met een sociaal‐maatschappelijk karakter. Stichting Atrium maakt bij dit soort aanvragen de selectie en bewaakt kwaliteit en haalbaarheid. Daarnaast neemt Stichting Atrium hierin een sturende en stimulerende rol. Dat maakt een diverse programmering met tal van onderwerpen mogelijk. 1.3.4 Cultureel ondernemerschap De activiteiten in het Atrium trekken bezoekers uit alle delen van de stad en met uiteenlopende interesses. De communicatie van het Atrium is zowel gericht op de vraagzijde als de aanbodzijde, ofwel bezoekers en makers/huurders. Het Atrium dat in meer dan zestien jaar geworteld is in de Haagse samenleving vraagt om een continue wisselwerking van gebeurtenissen, ontwikkelingen, culturele activiteiten in de stad en samenwerking met interessante partners. Atrium wil deze samenwerking verder uitbouwen en intensiveren. Communicatie is daarvoor een belangrijk instrument. Door het bescheiden budget is onbetaalde media‐aandacht noodzakelijk voor Stichting Atrium. De integratie van www.atriumdenhaag.nl met www.denhaag.nl biedt hierin uitkomst. Het Atrium komt hierdoor sneller uit op de zoekmachine Google en de bezoekers van www.denhaag.nl kunnen ‘per ongeluk’ in aanraking komen met het Atrium; door middel van zoektermen per bericht hebben wij de mogelijkheid om zoveel mogelijk bezoekers te genereren die al actief zijn op de website van de gemeente. Daarnaast maakt het Atrium gebruik van de Digitale Muurkrant. Dit medium dat door de Gemeente Den Haag wordt aangestuurd, bestaat uit een groot aantal beeldschermen. De schermen staan verspreid door Den Haag, zoals in supermarkten, culturele instellingen, sportscholen, wijkcentra én in het Atrium en op elke etage van het Stadhuis bij enkele liften. Met de pers wordt een structurele relatie onderhouden. Stichting Atrium heeft een vast persbestand waar intensief contact mee is bij iedere activiteit. Stichting Atrium maakt van vrijwel iedere activiteit foto’s. Deze foto’s worden bewaard in het archief op de website van Stichting Atrium, zolang dit binnen de richtlijnen opgesteld door de gemeentelijke dienst Content Management Organisatie (CMO) mogelijk is. Daarnaast bieden de foto’s een goed beeld voor een terugkerende activiteit.


11

Communicatie gebeurt op uiteenlopende wijzen, zoals e‐mails, flyers, affiches, advertenties, websites en brochures voor de diverse activiteiten. Bij activiteiten speciaal voor Haagse kinderen en jeugd (denk aan De Betovering, het jaarlijkse Sinterklaasfeest) wordt de up‐to‐date adressenlijst geraadpleegd waarin alle Haagse scholen staan. Zo is de naam Stichting Atrium binnen de Haagse media na ruim 16 jaar een begrip. 1.3.5 Maatschappelijk draagvlak Stichting Atrium neemt een bijzondere positie in binnen het culturele veld, zoals is gebleken uit voorgaande hoofdstukken. Waar andere instellingen wellicht moeite hebben de hele stad binnen te krijgen, is het Atrium terecht de huiskamer van Den Haag, waar alle Hagenaars, graag of niet, komen. Wat dat aangaat is het maatschappelijk draagvlak van het Atrium hoog, doordat wij proberen de Hagenaar die binnenkomt voor zijn paspoort, ook binnen te laten komen voor het kerstconcert op een zaterdag of de tentoonstelling een week later. Tentoonstellingen zijn altijd door iedereen gratis te bezoeken, zes dagen per week, voorstellingen zijn veelal ook gratis te bezoeken. Hetgeen samen met de goede bereikbaarheid van het Atrium ervoor zorgt dat het toegankelijk is voor een heel breed publiek. Zelfs het feit dat het stadhuis uitermate goed toegankelijk is voor rolstoelen of rollators draagt er bij toe dat ook dit publiek graag aanschuift bij bijvoorbeeld een gratis lunchconcert in het Atrium. Ook door bijvoorbeeld promotie te maken voor ons gratis Sinterklaasfeest in alle dozen van de voedselbank die naar gezinnen gaan, verbreden wij ons maatschappelijk draagvlak. Zo is er ook de structurele samenwerking met Den Haag Cares met de actie Donate a Gift. 1.3.6 Cultuureducatie Stichting Atrium wil zich in de beleidsperiode 2013‐2016 nog actiever gaan richten op educatie, al jaren is de stichting actief op dit gebied met de Kinder‐ & Jeugdburgemeester. Vooral het betrekken van onderwijsgroepen zal meer aandacht krijgen. Onderwijs Het Atrium ontvangt al jaren veel onderwijsgroepen, zowel passief als actief. Passieve bezoekers moeten geënthousiasmeerd worden om actief te worden. Er zijn regelmatig activiteiten of tentoonstellingen in het Atrium, die goed aansluiten op het onderwijsprogramma. Vaak zijn dit laagdrempelige activiteiten, die niet veel tijd in beslag nemen om te bezoeken en daardoor zeer goed te combineren zijn met een ander programma in een nabij gelegen instelling, zoals het Residentie Orkest dat vele educatieve concerten organiseert per jaar. Om leerkrachten van het aanbod op de hoogte te brengen, zal er twee keer per schooljaar een mailing worden verzonden met een overzicht van alle programma’s en de kerndoelen die per programma behandeld worden. Op die manier is voor leerkrachten direct zichtbaar wat de meerwaarde is van een bezoek aan het Atrium. Uit onderzoek over museumbezoek onder kinderen is gebleken dat scholen voornamelijk kijken naar de inhoud van een aangeboden programma. Dit is de belangrijkste beweegreden om een bezoek te brengen aan een project of instelling. Daarom is het van belang om heel duidelijk te communiceren wat leerlingen precies leren en hoe dit aansluit op de kerndoelen. Tevens zal er met omliggende organisaties uit de Stichting Spuiplein gesproken worden over een eventuele samenwerking. Zo kan er gedacht worden aan het in kaart brengen van een cultuurroute voor scholen, waarin zij in één oogopslag zien welke instellingen gemakkelijk gecombineerd kunnen worden. Het is hierin van belang dat organisaties op elkaars aanbod en bestaan wijzen tegenover de bezoekende (onderwijs)groepen; er moet een wisselwerking plaatsvinden. Stichting Atrium gaat bekijken wat er binnen de begroting mogelijk is op het gebied van drukwerk voor scholen. Voorbeeld van een educatief programma voor scholen In augustus 2012 is de tentoonstelling ‘Aanpassen!’ in het Atrium te zien, een tentoonstelling over de


12

Indische Nederlanders. Dit is een mooi voorbeeld van een project met een grote educatieve waarde voor onderwijsgroepen. Den Haag maakt kennis met een ogenschijnlijk geruisloos geïntegreerde ‐ aangepaste ‐ gemeenschap. De levensverhalen van de eerste generatie Indische Nederlanders laten bovendien een nieuw licht schijnen op het huidige integratievraagstuk en de emotionele erfenis van een oorlog. Het project ‘Aanpassen!’ is een mooie kans voor groepen uit de bovenbouw van het Primair Onderwijs om aan de hand van persoonlijke verhalen meer te leren over de geschiedenis en de verhouding tussen Indonesië en Nederland. Het thema wordt behandeld binnen de leerlijn ‘Oriëntatie op jezelf en de wereld’. Door een bezoek te brengen aan de tentoonstelling komt dit onderwerp opeens veel dichter bij. Leerlingen horen niet alleen persoonlijke verhalen, maar zullen zich in sommige gevallen hier ook mee kunnen identificeren. Educatie voor individuele bezoekers ‐ Volwassenen Dagelijks ontvangt het Atrium een groot aantal bezoekers, bestaande uit zeer uiteenlopende doelgroepen. Dit zijn ook veel mensen die niet uit zichzelf op zoek gaan naar‐ of in aanraking komen met culturele activiteiten. In het Atrium maken deze mensen op een laagdrempelige manier kennis met diverse disciplines. In de volgende beleidsperiode wil Stichting Atrium zich nog meer richten op deze functie. Het is een streven om mensen het nuttige te laten combineren met het aangename; bezoekers moeten soms lang wachten voor ze aan de beurt zijn. Stichting Atrium wil deze mensen laten vergeten dat ze wachten, door een interessant cultureel aanbod te bieden. Dit kan mensen ook motiveren om op zoek te gaan naar het verdere culturele aanbod in de stad, in die zin heeft het Atrium een doorverwijsfunctie. Educatie voor individuele bezoekers ‐ Kinderen Niet alleen (onderwijs)groepen met kinderen bezoeken het Atrium. Ook individuele kinderen zijn er regelmatig te vinden. Bijvoorbeeld wanneer hun ouders bij Burgerzaken moeten zijn en ze even tijd moeten overbruggen. Stichting Atrium merkt dat er vooral in de schoolvakanties veel kinderen aanwezig zijn. Daarom is er het streven om vooral in deze periodes qua programmering in te spelen op deze doelgroep. Vaak gaat het om kinderen die vanuit huis niet erg gestimuleerd worden om te participeren in culturele activiteiten. Voor Stichting Atrium is hierin een belangrijke rol weggelegd. Zij wil kinderen een positieve ervaring meegeven op het gebied van cultuureducatie. De Kinder‐ & Jeugdburgemeester is een educatie project voor scholieren van de basisschool en het VMBO. Elk jaar worden er dertig voorstellingen gerealiseerd in de raadzaal. Met dit succesvolle programma worden de functies van het stadhuis en vooral die van de gemeenteraad, dichter bij de leerlingen gebracht. De inbreng van de leerlingen daarbij is erg belangrijk. Voorafgaand ontvangen de leerlingen een lesbrief vanuit Stichting Atrium. Leerlingen nemen vervolgens in de klas de stappen van het opstellen, indienen en beoordelen van de plannen door, zoals dat in de gemeenteraad plaatsvindt. Het leerdoel van dit project is: hoe kan ik mijn ideeën bespreken en mijn stem laten horen als lid van een gemeenteraad en wat gebeurt er verder mee? Wat is stemmen en hoe gaat dat in zijn werk? Daarnaast leren ze hoe een burgerinitiatief op te starten. Zo krijgen de scholieren een actieve rol. Dit programma zorgt ervoor dat Haagse leerlingen zich meer betrokken voelen bij hun eigen stad. Door zich te realiseren wat er achter de schermen allemaal plaatsvindt, leren kinderen op een heel toegankelijke manier meer over het bestuur van een grote stad als Den Haag. Het programma sluit aan op diverse kerndoelen uit de leerlijnen ‘Nederlands en Oriëntatie op jezelf en de wereld’ van het Primair Onderwijs en de leergebieden ‘Nederlands en Mens en Maatschappij’ van de onderbouw van het VMBO. Financiering loopt via programmabureau Jeugd van de afdeling Onderwijs, Cultuur & Welzijn, gemeente Den Haag. Helaas moet Stichting Atrium vanaf 1 januari 2012 huur gaan betalen voor het gebruik van de raadzaal. Dit zal ten koste gaan van meerdere voorstellingen. De gehele productie van het project wordt door één vast aangestelde freelancer van Stichting Atrium uitgevoerd.


13

1.4 Bedrijfsvoering Organogram Bestuur | Directie/Coördinator Programmering 0,8 FTE | Bureau Medewerker 0,5 FTE Toelichting organisatiestructuur • Waar is de zakelijke leiding in uw instelling belegd? De zakelijke leiding bestaat uit 1 directielid. • Waar is de artistieke leiding in uw instelling belegd? De artistieke leiding bestaat uit 1 directielid. • Hoe vaak vergadert het bestuur? Het bestuur komt 6 keer per jaar bijeen. • Wanneer en hoe legt de directie verantwoording af bij bestuur? Tijdens bestuursvergaderingen legt de directie verantwoording af bij het bestuur Personeel Realisatie 2010 2013‐2016 per jaar Uren volledige werkweek 40 uur 40 uur Formele formatie in FTE 1,2 FTE 1,2 FTE Aantal medewerkers in dienst 2 2 Vaste FTE 0,7 0,7 Tijdelijke FTE 0,5 0,5 Vrijwilligers ‐ ‐ Risico’s • Welke (bedrijfs)risico’s loopt uw instelling? (graag specificeren) ‐ Aanrichting schade aan tentoongestelde objecten of gedurende evenementen; ‐ Diefstal van tentoongestelde objecten en ‐ Het maken van overuren door personeel. • Welke maatregelen treft u/heeft u getroffen om deze risico’s te beperken? ‐ Het afsluiten van een schade‐ en diefstalverzekering en een evenementenverzekering en ‐ Bij overuren tijd voor tijd. Investeringen • Welke investeringen staan er in de periode 2013‐2016 gepland? Er zijn voor de periode 2013‐2016 geen investeringen gepland. • Hoe gaat u deze investeringen financieren? Niet van toepassing.


14

Hoofdstuk 2 Meerjarenbegroting 2013‐2016 2.1 Meerjarenbegroting Stichting Atrium 2013‐2016 BATEN SUBTOTAAL OPBRENGSTEN A Directe opbrengsten A.1 A.2 A.3 A.4 B B.1 B.2

Publieksinkomsten Sponsorinkomsten Overige inkomsten Indirecte opbrengsten Diverse inkomsten SUBTOTAAL BIJDRAGEN Meerjarige subsidie ministerie OCW of Cultuurfondsen

Begroting Realisatie Prognose 2013 2010 2011 40.750,00 56.243,00 58.133,00 40.750,00 56.243,00 58.133,00 40.750,00 56.243,00 58.133,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 197.021,00 202.312,00 183.435,00 0,00 0,00

0,00 0,00

Meerjarige subsidie provincie Meerjarige subsidie gemeente Den Haag in het kader van Meerjarenbeleidsplan 117.343,00 126.135,00 B.3.1 Kunst en Cultuur B.3.2 Overige subsidies gemeente Den Haag 40.099,00 64.475,00 Overige subsidie/bijdragen uit publieke B.4.1 middelen 39.579,00 11.702,00 B.4.2 Overige bijdragen uit private middelen 0,00 0,00 Som der baten (A+B) 237.771,00 258.555,00 LASTEN SUBTOTAAL BEHEERSLASTEN C 34.300,00 36.638,00 Beheerslasten personeel 14.300,00 15.130,00 C.1 C.2 Beheerslasten materieel 20.000,00 21.508,00 D D.1 D.2

SUBTOTAAL ACTIVITEITENLASTEN Activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Som der lasten (C+D)

0,00 0,00

116.435,00 34.536,00 32.464,00 0,00 241.568,00 34.458,00 14.458,00 20.000,00

203.971,00 218.340,00 211.107,00 57.200,00 60.520,00 57.830,00 146.771,00 157.820,00 153.277,00 238.271,00 254.978,00 245.565,00

SALDO uit gewone bedrijfsvoering SALDO Rentebaten en ‐lasten

SALDO buitengewone basten en lasten

500,00

EXPLOITATIERESULTAAT


492,00

0

500,00

4.069

‐3.497

15

2.2 Toelichting Baten Een deel van de exploitatie wordt gedekt uit publieksinkomsten (recettes), de vergoeding die organisaties moeten betalen om het Atrium te mogen gebruiken en projectsubsidies. Hierbij wordt overigens opgemerkt dat de Stichting Atrium bij veel producties die in het Atrium plaatsvinden niet verantwoordelijk is voor de exploitatie van die productie. De baten en lasten hiervan worden dan ook niet zichtbaar in de begroting van de Stichting Atrium. Bij A.1 Publieksinkomsten is een totaal bedrag aan inkomsten uit recettes en doorberekende huur. Voor de specificatie per project, zie Hoofdstuk 5 Bijlage Meerjarenbegroting 2013‐2016. Bij B3.1 is rekening gehouden met de trend van €908,‐‐. Bij B3.2 Overige subsidies gemeente Den Haag is € 35.099,‐‐ voor het project Kinder‐ & Jeugdburgemeester. Deze subsidie wordt verleend via programmabureau Jeugd van de afdeling Onderwijs, Cultuur & Welzijn, gemeente Den Haag. De € 5.000,‐‐ wordt verleend door Culturele Projecten, dat valt onder van de afdeling Onderwijs, Cultuur & Welzijn, gemeente Den Haag. B4.1 Overige subsidie/bijdragen uit publieke middelen beslaan de projecten Burgemeesterslezing, Topaze en Stadsbal, zie Hoofdstuk 5 Bijlage Meerjarenbegroting 2013‐2016. Lasten Personeel De zakelijke leiding en het bureau bestaat uit totaal 1,2 fte. Ca 20 % van de tijd wordt besteed aan het algemeen beheer, 80% van de tijd is direct toe te rekenen aan de activiteiten. C.1 Personele beheerslasten bestaat uit een splitsing van de Directeur en een Bureau Medewerker. C.2 Materiële beheerlasten bestaat uit bureaukosten, algemene kantoorkosten, het administratiekantoor en de accountant. D.1 Activiteitenlasten personeel bestaat voor 80% uit de zakelijke leiding en bureau kosten. Stichting Atrium bestaat uit 1,2 FTE, waarvan 0,7 FTE de zakelijke leiding en 0,5 FTE voor een bureau medewerker. D.2 Activiteitenlasten materieel bestaat uit kosten die direct samenhangen met de projecten van Stichting Atrium. Voor de specificatie per project, zie Hoofdstuk 5 Bijlage Meerjarenbegroting 2013‐2016.


16

Hoofdstuk 3 Kwantitatieve gegevens over activiteiten en bezoekers/deelnemers 3.1. Kunstzinnige vorming /Cultuureducatie Educatie Eenheid Realisatie Prognose Raming Raming in 2010 2011 2013 2014 Schoolvoorstellingen aantal 750 425 870 870 totaal Bezoekers totaal schoolvoorstellingen aantal 750 425 870 870 Lessen/activiteiten primair onderwijs aantal 18 17 19 19 Deelnemende scholen primair onderwijs aantal Deelnemende leerlingen primair onderwijs aantal 450 125 570 570 Lessen/activiteiten voortgezet onderwijs aantal 12 12 10 10 Deelnemende scholen voortgezet onderwijs aantal Deelnemende leerlingen voortgezet onderwijs aantal 300 300 300 300 3.2 Beeldende kunst en vormgeving Activiteiten Eenheid Realisatie Prognose Raming Raming in 2010 2011 2013 2014 Tentoonstellingen aantal 25 22 22 22 Bezoekers totaal aantal 81.250 71.500 71.500 71.500 waarvan betalende bezoekers aantal 0 0 0 0 waarvan niet‐ betalende bezoekers aantal 81.250 71.500 71.500 71.500 Deelnemende Eenheid Realisatie Prognose Raming Raming kunstenaars aan tentoonstellingen en overige activiteiten in 2010 2011 2013 2014 uit Nederland (wonend en werkend in Nederland) aantal uit het buitenland aantal in het gastatelier aantal

55 5 0

55 5 0


55 5 0

55 5 0

Raming Raming 2015 2016 870

870

870

870

19

19

570

570

10

10

300

300

Raming Raming 2015 2016 22 22 71.500 71.500 0

0

71.500

71.500

Raming Raming 2015

2016

55 5 0

55 5 0

17

Educatie Lessen/activiteiten primair onderwijs Deelnemende scholen primair onderwijs Deelnemende leerlingen primair onderwijs Lessen/activiteiten voortgezet onderwijs Deelnemende scholen voortgezet onderwijs Deelnemende leerlingen voortgezet onderwijs

Eenheid

Realisatie in 2010

Prognose 2011

0

0

2

2

2

2

5

5

5

5

aantal aantal

Raming Raming Raming Raming 2013 2014 2015 2016

aantal

0

0

320

320

320

320

aantal

0

0

2

2

2

2

10

10

10

10

0

0

600

600

600

600

Realisatie in 2010

Prognose 2011

aantal

aantal

3.3. Podia/Accommodaties Programmering in eigen zaal Verschillende producties waarvan door Haagse gezelschappen Voorstellingen waarvan door Haagse gezelschappen bezoekers totaal waarvan betalend waarvan niet‐betalend Zaalcapaciteit Gemiddelde bezettingsgraad Onderverdeling programma's Klassieke Muziek Voorstellingen Bezoekers

Eenheid

Raming Raming Raming Raming 2013 2014 2015 2016

aantal

aantal aantal

23

aantal aantal aantal aantal aantal %

34 34 30.825 30.825 0 1.500 60,0%

46

46

46

46

46 64.400 0 0 1.500

46 64.400 0 0 1.500

46 64.400 0 0 1.500

46 64.400 0 0 1.500

88,0%

93,0%

93,0%

93,0%

93,0%

23 30.325 30.325 0 1.500

Eenheid Realisatie Prognose in 2010 2011 aantal 3 1 aantal 1.825 450


Raming Raming Raming Raming 2013 2014 2015 2016 18 18 18 18 9.000 9.000 9.000 9.000

18

Onderverdeling programma's Theater Voorstellingen Bezoekers Dans Voorstellingen Bezoekers Internationale programmering Voorstellingen Bezoekers Festivals Voorstellingen Bezoekers Educatie Lessen/activiteiten voortgezet onderwijs Deelnemende scholen primair onderwijs Deelnemende leerlingen primair onderwijs Lessen/activiteiten primair onderwijs Deelnemende scholen voortgezet onderwijs Deelnemende leerlingen voortgezet onderwijs Overige Culturele programmering op basis van verhuur Activiteiten Bezoekers

Eenheid aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal

Realisatie in 2010 1 1.000

2 400

3 600

4 1.750

3 400 5 1.400

Raming Raming Raming Raming 2013 2014 2015 2016 4 4 4 4 1.550 1.550 1.550 1.550 2 2 2 2 400 400 400 400

2 0

aantal aantal

Prognose 2011 1 800

12

3 1.200

5 1.600

10

3 1.200

5 1.600

3 1.200

5 1.600

12

3 1.200

5 1.600

10

10

10

aantal

450

125

570

570

570

570

aantal

18

17

19

19

19

19

aantal

aantal 300 300 Eenheid Realisatie Prognose

aantal aantal

in 2010

2011 0 0

0 0


300

300

300

300

Raming Raming Raming Raming

2013

2014 0 0

2015 0 0

2016 0 0

0 0

19

Commerciële activiteiten op basis van verhuur Activiteiten Bezoekers Website(s) en andere digitale media Bezoeken totaal Unieke bezoekers totaal (IP‐adres) Gemiddelde duur van een bezoek Ontvangers digitale nieuwsbrieven Overige media toepassingen (bijvoorbeeld twitter, facebook, linked‐in, Hyves enz.) Bereik overige media

Eenheid Realisatie Prognose in 2010 2011 aantal 2 0 aantal 5.500 0

Raming Raming Raming Raming 2013 2014 2015 2016 3 3 3 3 3.000 3.000 3.000 3.000

aantal

6.815

7.365

7.501

7.501

7.501

7.501

aantal

5.000

5.400

5.500

5.500

5.500

5.500

1:00

1:06

1:10

1:10

1:10

1:10

aantal

0

0

150

150

150

150

welke aantal

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

minuten


20

Hoofdstuk 4 Samenvatting Algemene gegevens aanvrager Naam instelling : Stichting Atrium Statutaire naam instelling: Stichting Atrium Den Haag Statutaire doelstelling: A. De programmering van sportieve, educatieve, culturele, maatschappelijke en op amusement gericht evenementen en activiteiten in het atrium van het stadhuis der gemeente Den Haag als bijzonder ontmoetingscentrum voor de burgerij. B. Het stimuleren van het gebruik van het atrium van het stadhuis als ontmoetingscentrum. Aard van de instelling: Podium en tentoonstellingshal Bezoekadres: Spui 70 Kamer B06.17 Postcode en plaats: 2511 BT Den Haag Postadres: Postbus 498 Postcode en plaats: 2501 CL Den Haag Telefoonnummer: +31(0)70 353 3629 E‐mail: [email protected] Website : www.atriumdenhaag.nl Doel Kunst en cultuur maken het stadhuis van Den Haag aantrekkelijk voor haar bewoners en de bezoekers van de stad. Stichting Atrium maakt dit mogelijk door het initiëren, programmeren en faciliteren van culturele, maatschappelijke, educatieve en op amusement gerichte activiteiten. Stichting Atrium waarborgt de onafhankelijkheid van de activiteiten in het Atrium en vrijwaart daarmee ook de gemeente Den Haag van de aansprakelijkheid. Door op deze manier gebruik te maken van het Atrium van het stadhuis van Den Haag, heeft het een unieke positie in de regio. Stichting Atrium wil cultuur toegankelijk maken voor iedere Hagenaar, stimuleert actieve en passieve participatie en bevordert het gebruik van het Atrium als bijzonder ontmoetingscentrum. Stichting Atrium verwezenlijkt dit door een initiërende, sturende, ondersteunende, stimulerende, informerende en enthousiaste rol aan te nemen. Stichting Atrium ontvangt hiervoor structurele gemeentelijke subsidie. Daarnaast verwerft de stichting additionele subsidies en sponsorgelden. Functie(s) Stichting Atrium is in 1995 (mede) op initiatief van de gemeente opgericht om in het Atrium van het stadhuis culturele, maatschappelijke, educatieve, sportieve en op amusement gerichte evenementen en activiteiten te initiëren, te programmeren en te faciliteren. Stichting Atrium ontvangt hiervoor van de gemeente Den Haag jaarlijks structurele subsidie alsmede gratis huisvesting in het stadhuis voor haar bureau. Stichting Atrium heeft een functie als podium voor de meest uiteenlopende cultuuruitingen; van tentoonstelling en beurzen tot publieksmanifestaties en voorstellingen van zowel professionals als amateurs. Het Atrium van het stadhuis heeft een brede functie. Als ontmoetingsplaats van de Hagenaars en bezoekers aan de stad geeft dat de opdracht om een breed en divers aanbod te bieden. Het publiek dat dagelijks in het Atrium komt is een dwarsdoorsnede van de Haagse bevolking, waarbij de allochtone culturen in de meerderheid zijn. Deze komen allemaal in aanraking met de tentoonstellingen en andere activiteiten van het Atrium. Zie de bijlagen in Hoofdstuk 5 voor een impressie van de activiteiten van Stichting Atrium.


21

Huidige activiteiten Kunst en cultuur maken het stadhuis van Den Haag aantrekkelijk voor haar bewoners en de bezoekers van de stad. Stichting Atrium maakt dit mogelijk door het initiëren, programmeren en faciliteren van culturele, maatschappelijke, educatieve en op amusement gerichte activiteiten. Stichting Atrium waarborgt de onafhankelijkheid van de activiteiten in het Atrium en vrijwaart daarmee ook de gemeente Den Haag van de aansprakelijkheid. Door op deze manier gebruik te maken van het Atrium van het stadhuis van Den Haag, heeft het een unieke positie in de regio. Stichting Atrium wil cultuur toegankelijk maken voor iedere Hagenaar, stimuleert actieve en passieve participatie en bevordert het gebruik van het Atrium als bijzonder ontmoetingscentrum. Stichting Atrium verwezenlijkt dit door een initiërende, sturende, ondersteunende, stimulerende, informerende en enthousiaste rol aan te nemen. Stichting Atrium ontvangt hiervoor structurele gemeentelijke subsidie. Daarnaast verwerft de stichting additionele subsidies en sponsorgelden. In 2010 programmeerde Stichting Atrium in totaal 24 activiteiten met culturele thema’s en 25 activiteiten met sociaal‐maatschappelijke onderwerpen. Met succes zijn en worden vrijwel alle plannen uit het beleidsplan 2009–2012 gerealiseerd voor een brede doelgroep waaronder ouderen, jeugd, verschillende culturen en expats. De activiteiten in het Atrium trekken bezoekers met uiteenlopende interesses en uit alle delen van de stad. Plannen en prioriteiten voor de periode 2009‐2012 binnen de huidige begroting Additionele prioriteiten voor 2013‐2016 In het meerjarenbeleidsplan 2013‐2016 kiest Stichting Atrium voor: • Behoud van typisch eigen Atriumproducties, zoals het Stadsbal en de Kinder‐ & Jeugdburgemeester; • Inhoudelijke versterking van de beeldende kunst‐ en fotografieprojecten; • Inhoudelijke versterking van de podiumproducties; • Duidelijke versterking van de ‘etalage‐functie’; • Intensiever en structurelere samenwerkingen aangaan; • Atrium is het podium van alle culturen in Den Haag; • Meer focus op cultuureducatie door middel van nieuwsbrieven; • Eigen producties en • Het Atrium meer als podium functie gebruiken.


22

Beknopte begroting 2013‐2016 inclusief additionele prioriteiten/activiteiten Stichting Atrium 2013‐2016 BATEN SUBTOTAAL OPBRENGSTEN A Directe opbrengsten A.1 A.2 A.3 A.4 B B.1 B.2

Publieksinkomsten Sponsorinkomsten Overige inkomsten Indirecte opbrengsten Diverse inkomsten SUBTOTAAL BIJDRAGEN Meerjarige subsidie ministerie OCW of Cultuurfondsen

Begroting Realisatie Prognose 2013 2010 2011 40.750,00 56.243,00 58.133,00 40.750,00 56.243,00 58.133,00 40.750,00 56.243,00 58.133,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 197.021,00 202.312,00 183.435,00 0,00 0,00

0,00 0,00

Meerjarige subsidie provincie Meerjarige subsidie gemeente Den Haag in het kader van Meerjarenbeleidsplan 117.343,00 126.135,00 B.3.1 Kunst en Cultuur B.3.2 Overige subsidies gemeente Den Haag 40.099,00 64.475,00 Overige subsidie/bijdragen uit publieke B.4.1 middelen 39.579,00 11.702,00 B.4.2 Overige bijdragen uit private middelen 0,00 0,00 Som der baten (A+B) 237.771,00 258.555,00 LASTEN SUBTOTAAL BEHEERSLASTEN C 34.300,00 36.638,00 Beheerslasten personeel 14.300,00 15.130,00 C.1 C.2 Beheerslasten materieel 20.000,00 21.508,00 D D.1 D.2

SUBTOTAAL ACTIVITEITENLASTEN Activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Som der lasten (C+D)

0,00 0,00

116.435,00 34.536,00 32.464,00 0,00 241.568,00 34.458,00 14.458,00 20.000,00

203.971,00 218.340,00 211.107,00 57.200,00 60.520,00 57.830,00 146.771,00 157.820,00 153.277,00 238.271,00 254.978,00 245.565,00

SALDO uit gewone bedrijfsvoering SALDO Rentebaten en ‐lasten

SALDO buitengewone basten en lasten

500,00

EXPLOITATIERESULTAAT


492,00

0

500,00

4.069

‐3.497

23

Hoofdstuk 5 Aanvullende informatie • Bijlagen • Bijlage Meerjarenbegroting 2013‐2016 • Foto’s Stichting Atrium Alleen bij losbladig meerjarenbeleidsplan 2013‐2016: • Statuten Stichting Atrium Den Haag • Uitreksel Kamer van Koophandel Stichting Atrium met huidige bestuurssamenstelling


24

Hoofdstuk 2 Meerjarenbegroting Blz. 15 & Meerjarenbegroting Blz Toelichting Blz. 16

Recommend Documents