Uitvoe erings plan 2013 – 2014
Hoofddoelstelling A
lle activiteiten, die in dit uitvoeringsplan worden beschreven, zijn bedoeld om het schoolconcept van abbs Elzenhagen na jaren van zorgvuldig bouwen het komende schooljaar voor alle betrokkenen in werk en uitvoering volledig herkenbaar op de kaart te zetten.
ABBS Elzenhagen Brede School Elzenhagen N. Lansdorpstraat 2 1022 KB Amsterdam 020 – 637 38 48 www.abbs-elzenhagen.nl Uitvoeringsplan 2013 – 2014
2
ABBS Elzenhagen
1. Organisatie In schooljaar 2012 – 2013 is een aantal belangrijke veranderingen doorgevoerd in de organisatie, die in verband met het huidige aantal leerlingen en het werken in een groot gebouw nodig waren om het dagelijkse reilen en zeilen op school soepel te laten verlopen. Met de volgende drie actiepunten moet het aanpassen van de organisatie aan de nieuwe situatie dit jaar zijn beslag krijgen. Om de aangepaste organisatievorm te kunnen bestendigen, heeft de directie zichzelf tot taak gesteld om tijdens dit proces een stevige vinger aan de pols te houden.
1.1 Jaargroepen In januari 2013 heeft de directie na ampele overwegingen het definitieve besluit genomen om het werken in combinatiegroepen, zoals verwoord staat in de visie van de school, los te laten en daar waar mogelijk in te zetten op het formeren van jaargroepen. Het scheppen van de voorwaarde om als leerkracht geheel volgens de uitgangspunten van HGOW te kunnen opereren is de belangrijkste overweging geweest bij het nemen van dit besluit. •V anaf augustus 2013 wordt vanaf groep 3 gewerkt in jaargroepen op voorwaarde dat de school over voldoende formatiemiddelen beschikt. • De groepen 1 en 2 zullen wel als combinatiegroepen geformeerd worden. • In het schooljaar 2013 – 2014 blijft groep 7 en groep 8 als combinatiegroep bestaan. Ter compensatie krijgt de leerkracht 2 dagen / 4 dagdelen hulp van een ondersteunend leerkracht.
1.2 Organisatie per bouw & groep doorbrekend werken Het komende schooljaar zal de positie van de onder-, midden- en bovenbouw als zelfstandig opererende geleding in de organisatie worden versterkt. Met deze aanpassing beoogt de directie de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op de plek te leggen waar hij thuishoort. Deze aanpassing moet het bovendien mogelijk maken voor de directeur om een stapje terug te doen in verband met zijn overkoepelende werkzaamheden, die op stichtingsniveau gewenst zijn. Het op termijn benoemen van een ervaren en / of LB leerkracht als bouwcoördinator is daaraan inherent. Deze aanpassing is tevens bedoeld als stimulans om het groep doorbrekend werken verder te ontwikkelen. De jaargroepen scheppen overzicht en tijd om beter aan de onderwijsbehoefte van individuele kinderen tegemoet te komen; groep doorbrekend werken schept tijd en mogelijkheden voor leerkrachten om samen te werken en elkaars sterke kanten te benutten. Denk daarbij aan: •H et werken in niveaugroepen voor wat betreft de basisvakken op basis van de data-muur (schoolbreed overzicht, waarop alle (individuele) resultaten in kaart zijn gebracht). •H et rooster-technisch organiseren van leesgroepjes onder leiding van leesouders (en indien mogelijk met leerlingen uit de bovenbouw). •H et werken met verschillende workshops tijdens een thema of als onderdeel van de meer creatieve vakken. Een goede lessenserie voorbereiden kost tijd en niet iedereen is even goed in alles. Het scheelt een hoop tijd en dubbel werk door iedere leerkracht een lessenserie voor te laten bereiden. - De leerkracht kan zich op 1 vak / onderdeel concentreren - Het niveau van de themalessen / creatieve lessen waarschijnlijk hoger is - De leerlingen krijgen een (beperkte) keuzemogelijkheid - Door samen te plannen neemt het lesaanbod toe Uitvoeringsplan 2013 – 2014
3
ABBS Elzenhagen
1.3 Weekroosters Nu er gewerkt zal worden in jaargroepen zal er door de directie extra aandacht worden besteed aan het inplannen van instructies, verlengde instructies, individuele hulp aan kinderen en activiteiten op basis van de lesurentabel. Deze aandacht van team en directie voor een zorgvuldige weekplanning is de laatste schakel in de organisatie, waarmee uitvoering van het schoolconcept gewaarborgd wordt. • De bestaande urentabel zal opnieuw worden bekeken en uitgereikt • Van iedere bouw wordt gevraagd een eigen week- c.q. periodeplanning op te stellen •V oor de planning op langere termijn is per themaperiode een overzichtsrooster gemaakt voor groep (doorbrekende) lessen en activiteiten
2. Basisvakken Het mag niet verwonderlijk heten, dat er ook dit jaar extra aandacht besteed zal worden aan het spellingsonderwijs. Het leesonderwijs en de gebruikte methode voor aanvankelijk lezen worden in het verlengde daarvan nogmaals kritisch bekeken.
2.1 Spelling Ondanks het feit, dat het team onder aanvoering van de werkgroep spelling het afgelopen schooljaar aanzienlijk meer tijd heeft gestoken in het spellingonderwijs, waardoor de leeropbrengsten in vergelijking misschien redelijk met het landelijk gemiddelde overeenkomen, blijven de resultaten toch iets achter bij de verwachting, die het team had. We rekenen erop, dat we met de geleverde inspanningen in het afgelopen schooljaar en de structuur, die de werkgroep spelling heeft aangebracht in het aanbieden van de spellingsregels, het komende jaar een omslag zullen bereiken.
2.2 Technisch lezen Het is alweer een aantal jaren terug, dat abbs Elzenhagen in een vroeg stadium van haar bestaan extra aandacht heeft besteed aan het technisch lezen. Vorig jaar is echter ‘Nieuwsbegrip in de plaats gekomen van de begrijpend leesmethode en zijn de individuele AVI toetsen vervangen door de CITO lees(tempo)toets. Een mooie aanleiding om dit jaar het technisch lezen op school nogmaals onder de loep te nemen voor een korte check-up. •N .a.v. de weekplanning in de jaargroepen kijken of er nog steeds voldoende uren worden besteed aan het (technisch) leesonderwijs. • In het verlengde daarvan kijken of de leerlingen nog voldoende ‘meters’ maken. • De variëteit aan leesactiviteiten vergroten en een sterke afwisseling bevorderen. • Het per bouw (opnieuw) organiseren van niveau leesgroepjes o.l.v. leesouders • Een plan opstellen voor kinderen, die al kunnen lezen voor ze naar groep 3 gaan •E en besluit nemen of de taalmethode ‘Leessleutel’ voor groep 3 nog toereikend is met het oog op lezen en spelling of (deels) vervangen moet worden door een nieuwe methode voor aanvankelijk lezen.
3. Profiel en themavakken Bij de start van abbs Elzenhagen is destijds gekozen voor een techniek en wetenschapsprofiel. Zeker toen was het vak Natuur, Wetenschap en Techniek een nieuw vak, dat nog kinderschoenen stond. De afgelopen jaren hebben team en directie gestaag doorgewerkt om op termijn dit profiel ook daadwerkelijk gestalte te geven: lesmateriaal is aangeschaft, Uitvoeringsplan 2013 – 2014
4
ABBS Elzenhagen
het team heeft in verschillende stadia trainingen gevolgd, de school maakt deel uit van een netwerk en vorig jaar is conceptbeleidsplan met daarin een doorlopende leerlijn door de werkgroep NTW opgeleverd. Het uitvoeren van dit plan staat hoog op de agenda en vormt met het oog op de hoofddoelstelling één van de belangrijkste onderdelen van dit uitvoeringsplan. Mede ingegeven door de leerlingenpopulatie heeft abbs Elzenhagen al vroeg onderkend, dat ook Kunst en Cultuur een betekenisvolle plek moest krijgen binnen het schoolconcept. In de organische ontwikkeling van dit concept, heeft Kunst en Cultuur op school vooral vorm gekregen als een integraal onderdeel binnen het themaonderwijs. De creatieve vakken hebben zich op vergelijkbare manier ontwikkeld. Projectmatig is er dan ook veel aandacht voor deze vakken besteed, maar gelet op onze visie en de hoofddoelstelling van dit uitvoeringsplan, is het noodzakelijk om deze vakken dit jaar op een meer structurele manier op de agenda te zetten.
3.1 NWT •U itvoeren van het beleidsplan NTW, zoals dit door de werkgroep is opgesteld op basis van de ontwikkelde leerlijn. •H et vak NTW structureel inroosteren met behulp van de weekplanning en / of het themarooster (zie ook ‘Weekplanning’). • T eamondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van NTW lessen in de persoon van een voormalig scheikunde leraar bij wijze van amanuensis. • Instappen op het programma ‘3D printen’, dat gecoördineerd wordt door ABC: •D e directie heeft vlak voor de zomervakantie besloten om in te tekenen voor een pilot, waarin het nieuwe fenomeen 3D printen het uitgangspunt is voor technieklessen op de basisschool. - Het betreft de pilot ‘Het nieuwe leren 3.0’. - Meedoen aan deze pilot sluit aan bij het profiel van onze school. - Meedoen aan deze pilot sluit aan bij het HB beleid, zoals dat op school in ontwikkeling is. - De pilot is een Amsterdams initiatief om in het kader van ‘Nederland – Kennisland’ voorop te lopen in Nederland (en daarmee internationaal). - De pilot wordt gecoördineerd door ABC. - De school participeert ook financieel in dit project. - Er wordt in het bedrijfsleven aan fundraising gedaan t.b.v. dit project. - Abbs Elzenhagen krijgt de beschikking over lessen en de betreffende 3D printers.
3.2. Creatieve vakken •D e creatieve vakken structureel inroosteren met behulp van de weekplanning en / of het themarooster (zie ook ‘Weekplanning’) • Met de werkvorm ‘Het atelier’ groep doorbrekend werken stimuleren • Daarmee leerkrachten de kans bieden hoogwaardige lessen(series) voor te bereiden • Daarmee creatieve ouders de mogelijkheid bieden om structureel te participeren •P er bouw naast de schoolbrede presentaties (maand)afsluitingen organiseren om structureel meer aandacht te kunnen schenken aan drama en muziek • In kader van het 3-uren plan van de gemeente Amsterdam eind augustus beslissen of Elzenhagen: - De opzet en uitvoering van het plan past bij het schoolconcept van de school - De school wil en kan voldoen aan voorwaardes die door de gemeente gesteld zijn - Bij een positieve beslissing gebruik wil maken van de (gratis) faciliteiten, die de gemeente voor het vak muziek beschikbaar heeft gesteld in de vorm van gesubsidieerde muzieklessen van ervaren docenten en - Gebruik wil maken van de gratis begeleiding voor het ontwikkelen van een leerlijn voor een creatief vak naar keuze.
Uitvoeringsplan 2013 – 2014
5
ABBS Elzenhagen
3.3 Feest Tot slot nog een opmerking over het zogenaamde ‘Eindfeest’. Gezien het concept en de sfeer, waarin directie, team, ouders en kinderen elkaar op school ontmoeten, is minimaal een centrale bijeenkomst voor alle betrokkenen zeer gewenst. Helaas is gebleken, dat de ruimte daartoe te beperkt is (geworden) en de organisatie ervan in de laatste week te belastend. Als eerste stap daarin is het afscheid van groep 8 apart georganiseerd van het zogenaamde ‘Eindfeest’. Dit jaar is het ‘Eindfeest’ vanwege bovenstaande redenen verplaatst naar september in de vorm van een ‘Oudercafé’. Na het grote lustrumfeest voor 1x een uitstekende oplossing, maar voor de langere termijn niet wat wij als school voor ogen hebben. Team en directie hebben daarom besloten, dit jaar het ‘grote feest’ in de voorlaatste periode te organiseren en het of voor of net na de meivakantie te laten plaatsvinden.
4. Aanverwante zaken De volgende onderwerpen behoren weliswaar niet tot de directe kerntaak van de school, maar zijn van groot belang om het schoolconcept tot volle wasdom te laten komen. Om de hoofddoelstelling van dit uitvoeringsplan te kunnen bereiken heeft de directie dan ook gemeend deze onderwerpen als speerpunt van onze gezamenlijke inzet aan te moeten merken.
4.1 Ouderparticipatie Onze oudergroep is over het algemeen erg betrokken bij de school van hun kinderen. Nu het drieluik van ouderorganen ter bevordering van inspraak en participatie met het formeren van een Klankbordgroep is voltooid, wordt het tijd om deze betrokkenheid om te zetten in ouderparticipatie. De afgelopen jaren is wel gebleken, dat kennis en inbreng van (individuele) ouders een bijzondere meerwaarde voor abbs Elzenhagen kan betekenen! De directie is dan ook voornemens om middels een stroomschema de verschillende vormen van participatie samen te initiëren, te structureren en daar waar nodig de grenzen af te bakenen om misverstanden te voorkomen. Daarbij zijn de volgende opmerkingen van belang: • De (G)MR is en blijft het bestuurlijke orgaan voor de in de wet geregelde medezeggenschap. •V ia de klankbordgroep (KBG) kan vooraf de mening worden gepeild van verschillende ouders met betrekking tot schoolse zaken. De KBG is dus met name bedoeld als informeel overleg- en adviesorgaan om ouders zo veel als mogelijk proactief te betrekken bij beslissingen, die de directie moet nemen. •D e oudervereniging is statutair verantwoordelijk voor het innen van de vrijwillige ouderbijdrage, ondersteunt het team bij het ontwikkelen van (boven)schoolse activiteiten door te helpen bij de voorbereiding van feesten en evenementen en draagt financieel bij in de aanschaf van materialen en dergelijke, die buiten het schoolbudget vallen. Bovendien staat het de OV natuurlijk vrij om diverse activiteiten voor de ouders zelf te organiseren. Dit jaar willen wij de werking van de OV nog beter geven. •P articipatie van ouders in het onderwijsproces kan een duidelijke meerwaarde betekenen en wordt daar waar mogelijk gestimuleerd. Daarbij moet enerzijds in acht worden genomen, dat deze vorm van participatie altijd onder verantwoordelijkheid valt van de leerkracht en / of de directie en anderzijds, dat deze vorm van ouderparticipatie in het beUitvoeringsplan 2013 – 2014
6
ABBS Elzenhagen
lang van het onderwijsproces niet vrijblijvend is, ondanks het vrijwillige karakter ervan. Om een vaste werkwijze in deze te bewerkstelligen, zal een klein protocol worden opgesteld. Hoewel het een grote wens is van de directie om in het kader van inspraak en medezeggenschap een effectieve leerlingenraad op te richten, is het - gelet op de omvang van de werkzaamheden, die uit dit ambitieuze uitvoeringsplan voortvloeien - de vraag of dat nog dit jaar zal lukken. Het streven is om dit schooljaar in ieder geval een eerste stap in die richting te zetten.
4.2 Sociaal emotioneel beleid In het team is er consensus over hoe wij op school met kinderen omgaan en de wijze waarop eventuele problemen worden aangepakt. Doelstelling is om dit jaar deze consensus te verwoorden in een sociaal emotioneel beleid en of dit beleid gekoppeld moet worden aan een vaste methodiek. In het verlengde daarvan zal worden bekeken of er aan dit beleid een methode gekoppeld moet worden. In het verleden is er ervaring opgedaan met de ‘Vreedzame School’; een mooie manier van werken met kinderen, maar erg tijdrovend. Vorig jaar heeft het team kennis kunnen maken met een extern deskundige op dit gebied, die een aantal ideeën en tools heeft aangereikt om (indien nodig) in de groep te kunnen gebruiken. Deze manier van werken stuurt echter op oplossingen voor incidenten en vandaar dat ook de zogenaamde ‘Kanjertraining’ in overweging zal worden genomen. Niet alleen hebben andere ABSA scholen (goede) ervaring opgedaan met de ‘Kanjertraining’, maar er is in het team ook al een gedegen kennis aanwezig van deze methodiek.
4.3 Uitvoeren HB beleid (A+) De ingestelde werkgroep ‘A+’ heeft het vorige schooljaar afgerond met het op tafel leggen van een concept beleidsplan HB. Na de zomervakantie staat dit beleidsplan op de agenda om te worden goedgekeurd, zodat er op zeer korte termijn een begin kan worden gemaakt met de uitvoering ervan. Overigens blijkt uit het beleidsplan zelf, dat meer- en hoogbegaafde kinderen over het algemeen zeer individuele onderwijsbehoeftes hebben en een adequate aanpak voor deze groep leerlingen als geheel niet altijd voor het oprapen ligt. Vandaar dat directie, team en bestuur zich voor de langere termijn ook zullen buigen over de volgende vragen: • In hoeverre is het gerechtvaardigd om financiën en menskracht vrij te maken voor de relatief kleine groep meer- en hoogbegaafde kinderen ten opzichte van de rest van de leerlingen? • In hoeverre is het gerechtvaardigd, dat er naar draagkracht van de ouders een financiële bijdrage wordt gevraagd voor (dure) materialen en de inzet van extra formatietijd? •M oet er per jaar worden bekeken hoeveel leerlingen er financieel gezien in aanmerking kunnen komen voor externe begeleiding? (Denk hierbij bijvoorbeeld aan de ‘One day a week’ school, waarvoor een bedrag nodig is als 1e investering plus een bedrag per kind per jaar.) • In het verlengde daarvan: is het op de lange termijn inhoudelijk en financieel de moeite waard om als school / stichting te investeren om deze leerlingen goed op te kunnen vangen? • Is het mogelijk en gewenst om in het kader van passend onderwijs op stichtingsniveau te kiezen voor een HB profiel?
4.4 Invoeren portfolio (rapport) Met de invoering van het nieuwe rapport, dat vorig schooljaar aan de kinderen is uitgereikt, heeft de werkgroep rapporten de eerste (en belangrijkste) helft van haar taak uitgevoerd. Nu is het zaak om het bestaande voorstel voor een aanvullend portfolio verder uit te werken op basis waarvan de directie na overleg met de desbetreffende geledingen (team, KBG, MR) een definitief besluit kan nemen over de invoering ervan. Uitvoeringsplan 2013 – 2014
7
ABBS Elzenhagen
• Stroomschema opstellen • Definitief voorstel doen m.b.t. vorm en inhoud • Voorstel doen over de wijze waarop het portfolio wordt ingezet (werkwijze) • Indicatie geven over tijdsinvestering voor kind en leerkracht • Offerte aanvragen • Voorleggen aan team en directie • In overleg met directie beslissing nemen • In geval deze positief is, beslissing nemen over tijdstip van ingebruikname
5. Brede school Op de gevel van de het nieuwe schoolgebouw staat met grote letters ‘Brede School Elzenhagen’. Doelstelling is om het komende jaar de term ‘brede school’ in onze situatie te definiëren, inhoud te bepalen en een stappenplan te ontwikkelen, waarop deze inhoud vorm moet worden gegeven of niet. Hierbij moeten de volgende kanttekeningen worden geplaatst:
5.1 Politiek en financiën • In de landelijke politiek wordt / werd de brede school gezien als de oplossing voor vele en zeer diverse maatschappelijke problemen. Vandaar dat er ook zeer verschillend gedacht wordt over wat een brede school zou moeten zijn, waardoor het er in de praktijk vaak op neer komt, dat een brede school een verzamelnaam is voor een aantal instanties c.q. organisaties, die samen in één gebouw gehuisvest zijn. •D e landelijke politiek draagt de idee van brede school een warm hart toe, maar heeft er geen of nauwelijks financiële middelen voor beschikbaar gesteld. •H et stadsdeel Amsterdam Noord hecht in het kader van talentontwikkeling wel aan naschoolse activiteiten, die gezien kunnen worden als onderdeel van de Brede School en heeft daar ook financiële middelen voor vrij gemaakt. Deze worden echter op last van het stadsdeel door een overkoepelende organisatie beheerd, die per wijk verantwoordelijk is voor het aanbod van naschoolse activiteiten. Scholen hebben derhalve alleen een faciliterende rol in deze. Elzenhagen heeft besloten deze aanpak positief te benaderen. •H et stadsdeel heeft bovendien een aantal randvoorwaarden gesteld, waaraan de activiteiten moeten voldoen, waardoor er vraagtekens gezet kunnen worden bij de term ‘talentontwikkeling’. •G ezien de bezuinigen en het feit, dat de rol van het stadsdeel grotendeels zal verdwijnen is het nog onzeker of en tot wanneer deze financiële middelen beschikbaar zullen blijven.
5.2 Ruimte en organisatie • T ot nog toe kon er nog ruimte in de vorm van een lokaal worden vrijgemaakt om de naschoolse activiteiten op abbs Elzenhagen te faciliteren. Nu de school volgend jaar waarschijnlijk net zoveel groepen zal herbergen als lokalen, wordt dit een lastig verhaal. Mocht de school besluiten inhoud te geven aan de naam ‘Brede School Elzenhagen’ in het kader van talentontwikkeling en niet te laten bij het delen van de ruimte met het KDV en de naschoolse opvang, dan moet hiervoor een oplossing worden gevonden. •E lzenhagen heeft het tot nog toe opportuun geacht een aantal fte’s van de ICC-er beschikbaar te stellen om het faciliteren van de naschoolse activiteiten in goede banen te leiden. Vraag is of er financiële ruimte en mankracht genoeg is om indien nodig zelf activiteiten te organiseren in het kader van naschoolse talentontwikkeling. •B ekeken moet worden in hoeverre ouders actief ingezet kunnen worden om naschoolse Uitvoeringsplan 2013 – 2014
8
ABBS Elzenhagen
activiteiten te organiseren. •B ekeken moet worden of het huidige inhoudelijke overleg tussen school en naschoolse opvang over elkaars activiteiten kan worden uitgebouwd tot verdere samenwerking om zodoende gezamenlijk inhoud te geven aan de brede school.
6. Financiën Na een weloverwogen investering in personeel en (digitaal) materiaal (zie jaarverslag 2012 – 2013) zal het financiële beleid er op gericht zijn om een stabiele balans tussen inkomsten en uitgaven te bewerkstelligen. Deze doelstelling wordt op stichtingsniveau actief ondersteund door regelmatig overleg te plannen met het bestuur op basis van een bijgewerkte tussen balans. Ook de volgende actiepunten dragen bij aan een stabiele financiële situatie: • Het inzichtelijk maken van inkomsten en uitgaven aan het team •H et team per groep en / of per bouw medeverantwoordelijk maken voor de gestelde budgetten, die voor hun werkzaamheden van belang zijn •O verleg voeren met de OV voor bekostiging van materialen en / of projecten, die buiten het budget vallen •O nderzoeken in hoeverre verdere exploitatie van het gebouw mogelijk, noodzakelijk en wenselijk is •B epalen of en zo ja welke methode(s) na volgend jaar (8 jaren cyclus) vervangen moeten worden.
7. Tot slot De eerste periode van de zeven volle jaren is voorbij. Abbs Elzenhagen is in die zeven jaar uitgegroeid tot een volwaardige school met een visie en een professioneel team, dat werkt met een schoolconcept, dat zich passend bij de school organisch heeft ontwikkeld tot wat het nu is. Dit ambitieuze uitvoeringsplan is geschreven met de hoofddoelstelling om dit schoolconcept ten volle tot wasdom te laten komen en daarmee te oogsten, wat er is gezaaid. Zoals ieder boer ons kan vertellen is oogsten hard werk, maar directie en team rekenen erop dat het kunnen plukken van de vruchten, die de noeste arbeid heeft opgeleverd, voldoende bevrediging zal geven om het aan te kunnen en daarmee voor ieder kind een school te worden, waarop het zich op eigen wijze volledig kan ontwikkelen. •
Directie, team en bestuur ABBS Elzenhagen
Uitvoeringsplan 2013 – 2014
9
ABBS Elzenhagen
