Het gebruik van de Ervaringenbank
Wat is de Ervaringenbank? De Ervaringenbank is een website met ervaringen en ideeën die op boerderijen zijn ontstaan. Echte praktijkkennis dus. Een deel van de ervaringen en ideeën zijn openbaar, deze kunnen als gast, d.w.z. zonder in te loggen, worden bekeken. Bij gasten zijn de mogelijkheden beperkt. Meer diepgang in de kennisontwikkeling wordt verkregen als u zich registreert en aansluit bij één of meer groepen. Informatie daarover vindt u op de website, waarvan het adres is www.ervaringenbank.wur.nl.
Het doel De Ervaringenbank biedt personen in de primaire agrarische sector de mogelijkheid om ervaringen, positieve en negatieve, uit te wisselen. Het doel is om desinvesteringen te voorkomen en om elkaar te prikkelen met goede ervaringen en ideeën. In de Ervaringenbank staan ervaringen die zijn opgedaan op de boerderijen. De ene keer gaat het om een goede ervaring, een topper, de andere keer om een slechte ervaring, een flopper. Met de informatie over de toppers en floppers van collega boeren kan de boer zijn bedrijf verbeteren. Naast ervaringen staan er ook ideeën in de Ervaringenbank. Nieuwe ideeën ontstaan meestal aan de hand van ideeën van anderen. Juist door samenwerking tussen meerdere personen worden ideeën uitgewerkt tot praktische toepassingen.
De groepen Kennis delen doe je met elkaar. Daarom is de Ervaringenbank georganiseerd rond groepen. In de Ervaringenbank gaat het dan ook om “Onze ervaringen”, “Onze ideeën”, “Onze leden” en “Onze bedrijven”. Pas als u lid bent van een groep heeft u toegang tot de ervaringen en ideeën van die groep. Voorbeelden van groepen zijn Studieklub MORGEN, studenten Van Hall en onderzoeksproject Koeien & Kansen. Ervaringen van anderen in dezelfde groep kunt u lezen. De eigen ervaringen kunt u op ieder gewenst moment bijwerken. Hier moet worden opgemerkt dat zowel de boer op wiens bedrijf de ervaring werd opgedaan als de persoon die de ervaring heeft ingevuld de ervaring kunnen aanpassen, beide zijn “eigenaar” van de ervaring. Boer en invuller kunnen dezelfde persoon zijn. Vaak zullen boer en invuller verschillende personen zijn, bijvoorbeeld als een ervaring wordt ingevuld door een student of een onderzoeker. De boer kan te allen tijde verbeteringen aanbrengen in de ervaringen die op zijn bedrijf zijn opgedaan. Vanzelfsprekend bij voorkeur in overleg met de invuller. Zowel de invuller als de boer moeten in de Ervaringenbank met een inlognaam staan geregistreerd. Iedere groep heeft één of twee groepsbeheerders, bijvoorbeeld docenten bij onderwijsgroepen of projectleiders bij onderzoeksgroepen. Een groepsbeheerder kan de ervaringen van zijn groep aanpassen. Een groep kan zijn ervaringen en ideeën ook aan andere groepen laten zien. De groepsbeheerder kan aangeven welke groepen de ervaringen van zijn groep mag lezen. De hier beschreven organisatie dient om de waarde van de Ervaringenbank op peil te houden en om geen juridische problemen te krijgen. De deelnemers aan de Ervaringenbank dienen zich te houden aan de volgende eenvoudige regels: 1. De ervaringen worden feitelijk juist beschreven 2. Er worden geen kwetsende of grievende opmerkingen gemaakt
1
www.ervaringenbank.wur.nl
Versie 1
3. Er wordt geen inbreuk gemaakt op auteursrechten, ook niet bij foto’s
De toegang Het adres van de website is http://www.ervaringenbank.wur.nl. Op de website kunt u zich zelf registreren met een naam en wachtwoord. Daarna kunt u verzoeken indienen voor toegang tot één of meerdere groepen, zie “Groepen/Aanmelden” in het menu. De groepsbeheerder verwerkt die verzoeken, pas als hij/zij u toestemming heeft verleend bent u daadwerkelijk lid van de groep. Bij “Kies groep” staan de groepen waar u toegang tot hebt en daaronder de groepen waar u toegang voor hebt aangevraagd. U bent te allen tijde lid van de groep Openbaar, de speciale groep waarin de openbare ervaringen en ideeën zijn ondergebracht. Als u met de Ervaringenbank aan de slag wilt, moet u bij “Kies groep” een groep kiezen. In de titelbalk staat de actieve groep vermeld. De laatstgekozen groep blijft bewaard en wordt automatisch gekozen als u opnieuw inlogt.
De algemene opzet Titelbalk Aan de bovenkant van de pagina bevindt zich de titelbalk met daarin de naam van de actuele groep, uw naam en de titel van de pagina. Menu Aan de linkerkant van de pagina bevindt zich het menu. Via het menu bereikt u de verschillende onderdelen van de Ervaringenbank. In de paragraaf Het menu hierna worden de verschillende keuzen kort besproken. Tabel Na een keuze uit het menu te hebben gemaakt wordt bijna altijd een pagina met een tabel geopend. De regels kunt u door kleurverschillen goed uit elkaar houden. De bovenste regel van de tabel bevat de kolomnamen. Bijna altijd zijn de kolomnamen onderstreept, wat betekent dat u de sortering van de regels zelf kunt beïnvloeden door op de onderstreepte kolomnaam te klikken. De eerste keer is de volgorde AZ, na de volgende muisklik wordt de volgorde ZA. Als de tabel meer regels heeft dan op een pagina past dan kunt u m.b.v. de symbolen in de onderste regel door de pagina’s bladeren: << = eerste pagina, < = vorige pagina, > = volgende pagina, >> = laatste pagina. Direct boven de meeste tabellen staan de knoppen Nieuw … en Mijn …, bijvoorbeeld Nieuwe ervaring en Mijn ervaringen. Met de knop Nieuw kunt u een nieuw item, bijvoorbeeld een nieuwe ervaring, invullen. Met de knop Mijn … worden in de tabel alleen uw eigen items getoond. De linkerkolom van de tabel bevat voor iedere regel de knop Details. Als u daar op klikt dan verschijnt de detailinformatie die bij die regel hoort. Detailinformatie De detailinformatie kan door al uw groepsleden worden gelezen, maar alleen door de eigenaar van het item worden gewijzigd. Alleen bij de eigenaar van de detailinformatie is de knop Wijzigen beschikbaar. In de wijzigingspagina kunt u de wijzigingen aanbrengen. Vergeet daarna niet op de knop Opslaan te klikken! Met de knop Verwijderen verwijdert u het item en met Annuleren keert u weer terug op de eerste pagina met Detailinformatie. Met de knop Terug komt u weer bij de tabel. Vaak kunnen aan een ervaring of idee documenten en foto’s worden toegevoegd. Met Nieuw document voegt u een document toe, het document moet al in Mijn documenten aanwezig zijn. Hetzelfde geldt voor foto’s. Anderen kunnen met de knop Nieuwe reactie een reactie geven op uw ervaring of idee. Zij kunnen de reactie later eventueel nog aanpassen, tenminste als zij zijn ingelogd.
2
www.ervaringenbank.wur.nl
Versie 1
Het menu Zoals eerder gezegd: Kennis delen doe je met elkaar. In het menu staan dan ook een aantal keuzen die met “Onze …” beginnen. Bijvoorbeeld “Onze leden” zijn de persoonlijke gegevens van de leden van de actieve groep, “Onze bedrijven” zijn de bedrijven van de actieve groep en “Onze ervaringen” zijn de ervaringen van de actieve groep. Alle onderdelen die met “Onze …” beginnen hebben in het formulier een knop “Mijn …”, bijvoorbeeld “Mijn gegevens”, “Mijn bedrijf” en “Mijn ervaringen”. Deze knoppen geven de regels waar u de invuller van bent, en ook in het geval van “Mijn bedrijf” en “Mijn ervaringen” als u de boer bent.
Inloggen
Inloggen met uw naam en wachtwoord.
Startpagina
De startpagina van de Ervaringenbank met o.a. de mededelingen i.v.m. uw groepen.
Groepen/Aanmelden
Een overzicht van alle groepen die in de Ervaringenbank aanwezig zijn. In de detailinformatie kunt u zichzelf aanmelden, ten minste als de groep openstaat voor aanmeldingen. De beheerder van de groep laat u na een aanmelding al dan niet toe tot zijn groep. Van belang is dat u zichzelf via Mijn gegevens bekend maakt en dat u uw aanmelding motiveert. Als het u te lang duurt kunt u de groepsbeheerder een email sturen.
Kies groep
Als u één van de “Onze”Amenukeuzen wilt gebruiken, dan slaat “Onze” op de actieve groep die in de titelbalk staat. Met Kies groep kunt u een andere groep kiezen.
Mijn gegevens
Uw persoonlijke gegevens. U kunt een foto van uzelf plaatsen. Deze foto moet dan wel eerst in Mijn fotoboek zijn opgenomen.
Mijn fotoboek
Foto’s zeggen soms meer dan duizend woorden. Digitale camera’s maken het gebruik van foto’s erg eenvoudig. Foto’s die bij bedrijven, ervaringen, ideeën, enzovoorts worden geplaatst moeten eerst in uw fotoboek worden opgenomen. Een punt van aandacht is de grootte van de foto. Direct vanuit de camera zijn de foto’s meestal te groot voor gebruik op het internet. Te grote foto’s kosten teveel opslagcapaciteit op de webcomputer en het duurt te lang voordat de foto’s door de draadjes van het internet bij de mensen thuis zijn te zien. De Ervaringenbank accepteert alleen foto’s als ze kleiner zijn dan 250 KB. Foto’s kunnen verkleind worden met het programma BIMP Lite (zie de menukeuze Informatie) of met een eigen grafisch programma. Meestal volstaat een verkleining van het formaat naar 800 * 600 pixels om de foto geschikt te maken voor het internet. Behalve eigen foto’s kunt u ook plaatjes van het beeldscherm van de computer overnemen, bijvoorbeeld een plattegrond van GoogleEarth. Deze plaatjes kunnen worden “gevangen” met de Print Screen (PrtScr) toets van het toetsenbord of met het programma SnagIt. Zie voor zowel GoogleEarth als SnagIt de menukeuze Informatie.
Mijn documenten
3
De informatie over bijvoorbeeld een ervaring of idee kan worden uitgebreid met informatie uit documenten, bijvoorbeeld een Word
www.ervaringenbank.wur.nl
Versie 1
document, een PowerPoint presentatie of een document van een fabrikant. Documenten moeten wel zijn omgezet naar het pdfAformaat en niet groter zijn dan 2 Mb. Met het programma PDF Creator (zie de menukeuze Informatie) kunnen documenten worden omgezet naar het pdfAformaat. Mijn statistiek
Als u wilt weten wat uw bijdrage aan de Ervaringenbank is, dan klikt u op Mijn statistiek. Behalve uw bijdragen aan de ervaringen, ideeën, enzovoorts, ziet u ook de ruimte die uw foto’s en documenten innemen.
Zoekboom
Bij de ervaringen en ideeën kunnen categorieën worden ingevuld. Aan de hand van deze categorieën wordt een zoekboom opgetuigd. Op deze manier zijn de ervaringen en ideeën snel en overzichtelijk toegankelijk.
Onze leden
Een overzicht van de leden van de actieve groep. De knop Details leidt naar gedetailleerde informatie over de persoon. Alleen bij personen die achter “Ik ben een“ een boerenberoep, bijvoorbeeld Melkveehouder, invullen kunnen bedrijfsgegevens worden ingevuld. En alleen bij bedrijven kunnen vervolgens ervaringen worden ingevuld. Eigenlijk wel logisch.
Onze bedrijven
Een overzicht van de bedrijven. Niet ieder lid heeft een bedrijf, alleen bij personen met een boerenberoep kunnen bedrijfsgegevens worden ingevuld. Behalve de basisgegevens over een bedrijf kunnen ook kengetallen, visie en strategie worden ingevuld. De bedrijfsinformatie kan worden aangevuld met foto’s en documenten. Bij ieder bedrijf kunnen de GPS coördinaten worden ingevuld. Als dat het geval is wordt het bedrijf afgebeeld op een landkaart met bedrijven van de actieve groep. De coördinaten van het bedrijf kunnen worden gevonden met het programma GoogleEarth (zie Hulpprogramma’s) of met behulp van bijvoorbeeld TomTom. Andere personen kunnen reacties geven op de bedrijfsinformatie.
Onze ervaringen
Ervaringen laten zich bijvoorbeeld verdelen in goede en slechte ervaringen, toppers en floppers. De ervaringen worden genoteerd in vaste structuur, waardoor ervaringen vollediger worden beschreven, de leesbaarheid wordt bevorderd en de zoekmogelijkheden worden vergroot. Ervaringen vinden altijd op een boerderij plaats. De informatie over de ervaring kan worden aangevuld met foto’s, documenten en filmpjes. Uw ervaringen zijn altijd te zien door de leden van de groep. Als “Tonen aan andere groepen” is aangevinkt, dan kunnen leden van een groep de ervaring ook zien als die groep leesrechten van uw groep heeft gekregen. Als u echter “Tonen aan andere groepen” niet heeft aangevinkt dan is uw ervaring nooit buiten de groep te zien.
Onze ideeën
Mensen kunnen elkaar op goede ideeën brengen. Ideeën ontstaan bijna nooit uit het niets, vaak wordt er voortgeborduurd op ideeën van anderen. Ook voor de ideeën is vaste structuur gemaakt.
Onze artikelen
Als uw groep zich richt op een bepaald onderwerp kan het erg handig zijn om artikelen over dat onderwerp te verzamelen. De artikelen moeten wel eerst in Mijn documenten zijn geladen.
Informatie
Hier vindt u informatie over de Ervaringenbank, zoals deze handleiding. Maar u vindt er ook informatie over een aantal hulpprogramma's die goed van pas komen bij het gebruik van de Ervaringenbank:
4
www.ervaringenbank.wur.nl
Versie 1
• • • •
BIMP Lite, een programma om foto’s te verkleinen Google Earth, een fantastisch geografisch programma Snag It, een programma om afbeeldingen op het scherm te vangen PDF Creator, een programma om pdfAbestanden te maken
Help
Hier vindt u helpinformatie over het onderwerp waarmee u bezig bent.
Beheer
Alleen beheerders kunnen hiervan gebruik maken.
Externe toegang “Openbare” ervaringen, d.w.z. ervaringen die je zonder in te loggen krijgt te zien kunnen vanuit een eXterne website worden aangeroepen. Iedere ervaring in de Ervaringenbank wordt geïdentificeerd met een getal achter “Ervaring ID” in pagina met detailinformatie over de ervaring. Dat getal moet in de aanroep worden opgenomen. De pagina die vanuit de andere website moet worden aangeroepen is X_Ervaring.aspx. Niet alleen de ervaring zelf wordt getoond, maar ook de bijbehorende foto’s en documenten. De lezers van deze ervaringen kunnen reacties geven. Voorbeeld: De Ervaring ID = 456 De aanroep is dan http://www.ervaringenbank.wur.nl/X_ervaring.aspx?ID=456 Meer informatie hierover vindt u op de Ervaringenbank onder het kopje eXterne websites.
5
www.ervaringenbank.wur.nl
Versie 1
