HASIL BIDDING 8 th SRD

HASIL BIDDING th

8 SRD

Hasil Bidding 8th Student Research Days Calon Project Officer : Anna Melinda Bidder : Fajar Muhammad Rhydo

(Ketua BEM FEB UI 2015)

Farah Fauziah Hilman

(Vice Controller BEM FEB UI 2015)

Siva Faoziah Fadillah

(Kepala Bidang Pendidikan BEM FEB UI 2015)

Deavina Retkaputri

(Kepala Tim Kontrol Internal BEM FEB UI 2015)

Vidiya Arinanda

(Wakil Kepala Tim Kontrol Internal BEM FEB UI 2015)

Goldy Fariz Dharmawan

(Kepala Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015)

Gina Rusdina

(Wakil Kepala Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015)

Indah Dwi Prastiwi

(Penanggung Jawab SRD dari Tim KI BEM FEB UI 2015)

Fahmi Harits

(Penanggung Jawab SRD dari Tim KI BEM FEB UI 2015)

Rafika Farah

(Penanggung Jawab SRD dari Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015)

Sarah Eka Saputri

(Penanggung Jawab SRD dari Departemen Keilmuan BEM FEB UI 2015)

Bidee : Project Officer

: Anna Melinda

EAK 2015

Vice Project Officer

: Yuda Andika Darmawan

EIE 2015

Controller

: Muhammad Afif Rifna

EIEI 2015

Treasurer

: Ria Sulistyawati

EAK 2015

Secretary

: Salsabila Izzati Syalianda

EMA 2015

Koordinator

: Steven Giovanni Sugiarto

EAK 2015

Wakil Koordinator 1

: Putra Prima Raka

EIE 2015

Wakil Koordinator 2

: Dzulfikar Akbar Cordova

EIEI 2015

Wakil Koordinator 3

: Natasha Amanda Zulharmen

EAK 2015

Wakil Koordinator 4

: Puput Puji Rahayu

EBI 2015

: Muhammad Avri Firdaus

EAK 2015

Competition

Event Koordinator

Wakil Koordinator

: Sekar Vania Uzlah

EIE 2015

Koordinator

: Bethari Larasati

EAK 2015

Wakil Koordinator

: Azzahra Sakinah Nugrahardo

EBI 2015

Public Relations and Registration

Publication, Documentation, and Design Koordinator

: Habibulloh Adi Negoro

EIE 2015

Wakil Koordinator

: Luthfianti Zakia

EMA 2015

Koordinator

: Maryam Khomariah

EIEI 2015

Wakil Koordinator

: Rifqi Kartiko Fathianto

EBI 2015

Koordinator

: Muhammad Dhiya Ulhaq

EIE 2015

Wakil Koordinator

: Ridwan Renaldi

EIE 2015

Koordinator

: Ghina Athira

EIE 2015

Wakil Koordinator 1

: Athiyya Nabila Ayu

EAK 2015

Wakil Koordinator 2

: Jemima Vanessa Rara

EAK 2015

Food and Beverages

Logistics

Sponsorship and Fundraising

Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) Bidder

Nilai

Komentar Komitmennya untuk SRD memang tidak bisa diragukan, tampak jelas dari awal niatnya maju, pun hal ini berbanding lurus dengan komitmennya untuk memajukan SRD. Tapi menjalankan kepanitiaan ini tak

Fajar Muhammad Rhydo

2,8

bisa sendirian, dan sebatas niat tak akan pernah cukup. Berpandai-pandailah menyesuaikan diri dengan keadaan akan tetapi tetap konsisten memegang prinsip. Kepanitiaan ini sangat rentan dan cair, maka harus punya mental untuk memperjuangkannya PO dapat mempelajari lagi bagaimana cara menyampaikan perasaan lebih jelas lagi, karena ga bs selalu mengandalkan orang lain yang duluan menangkap apa yang kamu rasakan.


3,0

VPO bisa menaikkan kualitas belajarnya dibandingkan kuantitas. Jika saat belajar ternyata dibutuhkan, maka jawab panggilan itu segera. ingat, bahwa posisi yang dimiliki adalah VPO, yang seharusnya sebagai pemimpin mau berusaha dan belajar untuk sudah beres dengan urusan pribadi. Anna memiliki komitmen dan motivasi yang cukup kuat sebagai Project Officer 8th SRD. Kepribadian


3,0

yang supel dan mudah bergaul saya harap bisa menjadi modal Anna dalam mendekatkan tim SRD (antar staff, PI, dan BPH). Catatan untuk Anna, harap sebarkan semangat komitmen dan motivasi yang Anda miliki ke subordinat di SRD.


3,4

Gina Rusdina

3,5

Tim KI

3,2

Anna memiliki karakter yang kuat dan bertanggung jawab. Catatan kepada Anna adalah menjaga komitmen dan konsistensi selama beberapa bulan ke depan dengan lebih baik. Anna sangat bersemangat dalam menjalani SRD. Pererat hubungan dengan yuda. Meskipun kepribadian anna dan yuda berbeda, pastikan kalian bisa bekerjasama daripada hanya bekerja secara profesionalisme Salut untuk PO yang memberikan motivasi dari hati untuk membawa SRD ke arah yang lebih baik demi

kontingen FEB yang lebih baik. Dari segi komitmen dan kepribadian, PO sudah cukup mumpuni, namun PO perlu menghilangkan sifat “nggak enakkan” untuk mendelegasikan sesuatu kepada orang lain. Komitmen dan antusiasme Anna dan kawan-kawan sangat tinggi, perlu untuk terus dijaga. Menjadi diri sendiri itu baik namun ada yang lebih baik yaitu adaptif terhadap sekitar. Penanggung Jawab

3,3

Kepribadian sebagai seorang pemimpin dapat selalu diasah asal selalu ingat dengan tujuan awal memimpin. Komitmen terbesar ada di pemimpin, sehingga menjaga komitmen menjadi sangat penting untuk PO. Motivasi yang datang dari hati akan selalu dimudahkan dalam menjalakan segala sesuatu. Semangat 

Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) Bidder

Nilai

Komentar Untuk PO : Tingkatkan lagi kemampuan mengendalikan masalah, mengatasi keadaan, dan kemapuan untuk menyampaikan maksud secara efisien. Perlu juga ditingkatkan keberanian memutuskan perkara dalam waktu yang singkat, karena otoritas demikianlah yang dituntut dari seorang pemimpin. Berikan


2,6

pula wewenang yang sepadan kepada Vice PO Untuk VPO : berpandai-pandailah memposisikan diri. Posisi VPO adalah posisi yang sangat terjepit dan sering berada dalam situasi serba salah. Dampingi PO dengan baik dan mintalah otoritas tertentu agar pembagian kerja lebih efektif


2,8

Segala culture shock yang dialami disikapi secara positif. Kesempatan yang didapatkan sebagai PO VPO jadikan sebagai proses pembelajaran agar bisa berkaselerasi utk beradaptasi lebih baik lagi. Coba

biasakan diri utk terlalu bergantung dengan orang lain, kembangkan juga diri utk jd org yg bisa dipercaya sbg tpt bergantung, mengingat posisi keduanya sbg PO dan VPO. Belajar menjadi pemimpin yg bs memimpin dan mengembangkan banyak orang dgn berbagai karakter yg unik. Dalam bersikap, taro kaca mata diri di mata orang lain, biar lebih bijaksana dalam bersikap. Sebagai pemmpin di SRD Anna dan Yuda memiliki kemampuan yang cukup, namun masih perlu banyak belajar lagi dengan SRD terdahulu dan pihak terkait lainnya yang lebih memiliki pengalaman di kepemimpinan dan SRD. Keduanya memiliki sikap keras, maka tempatkanlah sifat itu dengan baik di situasi dan kondisi yang Siva Faoziah Fadillah

2,8

tepat. Untuk memimpin 8th SRD dibutuhkan ketegasan. Anna danYuda sudah memiliki modal sebagai panutan, namun tingkat ketegasan masih kurang terlihat. Asah bagian ketegasan, bukan menjadi keras namun teguh dalam berpendirian. Agar nanti dapat dicontoh oleh staff yang merupakan teman satu angkatan. Kemampuan dasar memimpinnya sudah dapat dilihat dari pengalaman dan perjalanan menuju bidding. Hal itu masih harus ditingkatkan dan secara bersamaan juga harus bisa bangun kemampuan masing-


3,2

masing individu dalam kelompok. Perkuattimnyadanjagastabilitas di dalamnya. Perbanyak perspektif adalah ide yang baik untuk membuat SRD 8 ”takeoff”. Jangan lupa kalau hal-hal kecil yang membangun hal besar! 

Gina Rusdina

3,3

Anna belajar untuk mempimpin banyak orang yaa, meskipun gaya kepemimpinan anna cenderung ke pendekatan personal.

Tim KI

3,1

Nilai tim harus terus dibangun oleh Anna. Skill kepemimpinan yang masih harus ditunjukkan adalah kemampuan untuk diplomasi. PO harus lebih berani mengambil keputusan dengan cepat. Konsistensi masih kurang. Cara treat orang masih belum pas (belum menunjukkan sepenuhnya pelayanan)

Penanggung Jawab

3,2

Dalam memimpin yang utama adalah amanah. Selama dalam menjalani tetap amanah maka memposisikan dalam keadaan tersulit sekalipun dapat diatasi. Harus tegas, jelas dan komunikatif agar tujuan penyampaian informasi tercapai.

Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%) Bidder

Nilai

Komentar Pemilihan pengurus telah cukup baik. Namun perlu banyak lagi mempelajari tentang pengorganisasian


2,8

yang efektif. Pelajari lagi sistem yang bisa membuat kepanitiaan ini memiliki komando yang jelas, chain of command dan span of control yang tepat.


2,8


3,0


3,0

Gina Rusdina

2,8

Tim KI

2,9

Pahami lagi chain of command dan line of commando. Pemilihan tim bagus karena melibatkan banyak pihak di dalam SRD dan dipilih berdasarkan kompetensi. Struktur masih harus diperbaiki meski secara pemikiran sudah baik. Pemilihan staff dan alokasi jumlah juga butuh perhatian lebih karena inefisiensi akan menambah beban. Revisi struktur organisasi. Perhatikan job desc, tulis sesuai apa yang kalian akan lakukan. Atur ulang timeline. Secara umum dalam deskripsi sudah baik, untuk penggambaran bagan struktur masih butuh perbaikan.

Alokasi staff juga dinilai sudah tepat Revisi kebutuhan staf dan struktur organisasi Penanggung Jawab

3,2

Harus lebih ada pernyataan jobdesc antara PO dan VPO secara jelas Menjaga kepanitian dengan cara eksekusi yang tepat saat pelaksanaan, termasuk pemberian komando maupun saat melakukan koordinasi.

Pertanggungjawaban Publik (10%) Bidder

Nilai

Komentar


2,9

Telah memahami dengan cukup baik.


3,4

Pelajari SPK dan SOP kepanitiaan lagi.


2,7


2,9

Panduannya mohon dibaca lagi. 

Gina Rusdina

3,0

Pelajari lagi SOP dan SPK nya yaa 

Tim KI

2,8

Penanggung Jawab

3,0

Masih banyak yang lupa, mohon iingat kembli dan didiskusikan kembali dengan pihak KI maupun Keilmuan.

SOP dan SPK belum dibaca secara detail. Sehingga PI masih belum mengetahui detail SOP dan SPK. Controller treasurer belum terlalu memahami flow keuangan. Tim SRD 8 masih sedikit-sedikit lupa dengan SOP kepanitiaan BEM, serta belum 100% memahami SOP. Bersedia untuk hearing dan interim.

Konsep, Jaringan, dan Teknis (30%) Bidder

Nilai

Komentar


2,6

Ide-ide kalian sudah cukup baik, kemampuan menyampaikan ide juga sudah baik. Namun perlu

dipahami lagi kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi, termasuk kemungkinan terburuk sekaligus, karena keadaan menuju hari H hingga hari H sangat tentatif dan dapat berubah-ubah dengan sangat cepat dan tidak dapat diduga. Tingkatkan kemampuan pengambilan keputusan dalam waktu singkat oleh para BPH sehingga lebih adaptif terhadap masalah. Penuansaan baru mungkin sangat diperlukan oleh SRD agar terlepas dari konsep kekakuan dan kurang menyenangkan. Kompetisi: Dalami konsep masing-masing kompetisi. Persiapkan swing team yang berkualitas. Simplifikasi tema kompetisi yg bs memicu kreatifitas dan rasa kritis peserta, jangan sempit atau terkesan tidak membuka ruang yang luas bagi peserta utk menjawab tema. Event: Pelajari detil prosedur kerja kompetisi, terutama saat hari H -> guna banget utk membantu memahami jobdesc baru sbg mediator koordinasi bagi kompetisi PDD: Internalisasi nilai-nilai SRD utk mendukung penuansaan SRD yg akan dilakukan melalui tools2 Farah Fauziah Hilman

3,0

publikasi. PRR: sistem jaga stand > tiap sesi usahakan ada anak PRR atau PI. SFR: Perbaiki pencatatan anggaran pemasukan FR. Buat jualan yg berkualitas, jgn terlalu banyak sampai mengharuskan staff berjualan setiap hari, anggaran SRD sekarang terlalu banyak menumpuk profit. FnB: Utamakan hospitality konsumsi stakeholder SRD (adju, juri, peserta, panitia, dll) Logistics: Lebih detil buat list kebutuhan logistic divisi lain.


2,8

Konsep tema sangat bagus, namun masih mengandung unsur negatif maka gnati ke kata-kata positif (untuk battle dan pedang).

Tidak banyak inovasi yang berarti. Divisi Kompetisi tingatkan komunikasi dan kerjasama terhadap divisi lain terutama PDD, Logistik, acara). Tingkatkan pemahaman mengenai PK. Love Logistik, semoga tidak menjadi wacana! Segera eksekusi dan buktikan! Segera jalin hubungan kerjasama dengan KSP jika memang diperlukan untuk melakukan kerjasama terkait PKM dan PIMNAS Goldy Fariz Dharmawan

3,6

SangatBaik! Tema-tema yang belum ditentukan mohon ditentukan segera dengan kesepakatan melalui PJ atau hearing dengan BEM FEB UI. Perhatikan masalah kecil! The devil is in the detail! Competition: sosialisasikan isi kompetisi ke seluruh panitia srd. Compet Debat: siapkan plan B dan pastikan adju kompeten. Compet esay & poster: revisi tema Compet Quiz: perhatinkan teknis lomba, jangan hanya mengikuti prosedur tahun lalu.

Gina Rusdina

3,2

PDD: pastikan trigger itu sampai ke seluruh mahasiswa FEB. Perjelas timeline dan konten publikasi PRR: pastikan kalian mengerti keseluruhan kompetisinya SFR: kejar di danus, sponsor sebagai second option. FnB: perhatikan pembagian tugas dengan SFR dan hal-hal kecil terkait snack dan makanan juri. Survey harga lagi yaa Logistik: buat plan b site plan. Ga usah takut untuk inovasi Masih belum matangnya persiapan teknis. Banyak persiapan teknis yang belum memadai dan terlalu

Tim KI

3,2

benchmark ke tahun lalu menyebabkan tim ini belum memahami secara keseluruhan makna dari setiap bagian pelaksanaan teknis SRD

 Kompetisi masih belum punya tema fix untuk esai PK dan poster. Pengetahuan panitia tentang PKM masih perlu diimprove. Debat perlu mempersiapkan swing team dengan baik dan mengkonfirmasi fee adjudicator. Kuis menggunakan metode mystery box untuk babak final. Sebisa mungkin BPH kompetisi dan staff kuis serta PI membantu untuk membuat soal, timeline pembuatan soal harus jelas agar lebih terarah dan soal jadi tepat waktu. Kualitas soal sangat penting untuk diperhatikan.  Acara harus menyiapkan awarding night sebaik mungkin. Organize hari H kompetisi dengan baik (koordinasi dengan semua divisi). Video opening jangan lupa untuk disiapkan.  PRR review lagi biaya pendaftaran. Perbaiki timeline, buka stand regis terlalu lama, lebih baik diefisiensi jadi satu atau dua minggu, kerjasama dengan PDD untuk reminder warga FEB. Koordinasi dengan event untuk sertif peserta. Maksimalkan di follow up peserta. Penanggung Jawab

3,1

 PDD, logo SRD perlu diperbaiki (tidak boleh ada senjata tajam). Timeline pembuatan dan launching teaser harus diperjelas. Langkah-langkah penuansaan SRD di FEB harus lebih jelas dan inovatif (karena SRD tidak ada opening).  FnB untuk konsumsi langsung koordinasi dengan controller untuk ke dekanat, terutama untuk awarding night. Perhatikan hal-hal kecil pada saat penyediaan konsumsi hari H terutama untuk juri.  SFR jangan terlalu memforsir diri untuk danus dan marcall. Lebih diseimbangkan antara kebutuhan dan berapa dana yang harus dicari. Konfirmasi ke panitia Trofi untuk kerjasama (ketersediaan booth, mekanisme dan barang yang akan dijual). Sponsor diperbaiki untuk list marcall dan mekanisme MoU.  Logistik, overall oke. Jangan lupa konfirm rungan jauh-jauh hari biar lebih nyaman dan tertata untuk hari H, serta follow up untuk memastikan ruangan tersebut tetap available sampai acara selesai

(fastur bisa saja sewaktu-waktu memakai ruangan tersebut untuk keperluan mendadak). Kontingency plan untuk ruangan kompetisi.

Anggaran (15%) Bidder

Nilai


2,8


2,8


2,9


2,9

Gina Rusdina

3,0

Komentar Ok, lebih teliti yak, karena itu yang paling penting. Controller dan vice controller harus lebih tegas dan kritis lagi terhadap setiap pengeluaran dan pemasukan. Perbaiki Seluruhnya! Input keterangan, survey harga, survey kebutuhan tiap divisi apa saja! Berdasarkan tahun lalu bukanlah keputusan yang benar, karena pasti ada penyesuaian. Rasionalisasinya dan perhatian kepada perincian serta perkiraan harga ada yang belum sesuai. Konsultasikan kepada PJ dari Tim KI setiap saat dibutuhkan ya. Revisi lagi Anggaran perlu dirapikan, banyak kolom keterangan penunjuk anggaran belum dituliskan, banyak

Tim KI

2,6

anggaran yang benchmark dari tahun lalu saja tanpa survey terlebih dahulu. Ketelitian dalam pembuatan anggaran masih sangat minim. Beberapa divisi sudah melakukan survey harga. Penyusunan anggaran sudah cukup baik hanya perlu

Penanggung Jawab

3,0

beberapa revisi kecil. Lebih dimatangkan lagi dan lebih teliti dalam perencanaan anggaran mengingat jumlah dana yang didapat besar.

Hasil Bidding :

Kriteria Penilaian Kepribadian, Komitmen, dan Motivasi

Fajar Farah

Siva

Goldy

Gina

Tim KI

PJ

Rata-Rata

Presentase

2,8

3,0

3,0

3,4

3,5

3,2

3,3

3,17

0,47

2,6

2,8

2,8

3,2

3,3

3,1

3,2

3,0

0,45

2,8

2,8

3,0

3,0

2,8

2,9

3,2

2,92

0,43

Pertanggungjawaban Publik (10%)

2,9

3,4

2,7

2,9

3,0

2,8

3,0

2,95

0,29

Konsep, Jaringan, dan Teknis (30%)

2,6

3,0

2,8

3,6

3,2

3,2

3,1

3,07

0,92

Anggaran (15%)

2,8

2,8

2,9

2,9

3,0

2,6

3,0

2,85

0,42 3,01

(15%) Leadership, Interpersonal Skill, dan Kompetensi (15%) Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%)

TOTAL

Mengacu pada hasil bidding yang telah dilaksanakan pada hari Sabtu (19 Desember 2015), dengan ini Anna Melinda dinyatakan LULUS bidding sebagai Project Officer 8th SRD.

Hasil Bidding 8th Student Research Days

Berdasarkan Hasil Bidding 8th SRD pada tanggal 19 Desember 2015, maka Calon Project Officer dengan nama

: Anna Melinda

NPM

: 1506750421

dinyatakan LULUS bidding untuk menjadi Project Officer 8th Student Research Days dengan nilai 3,01.

Ketua BEM FEB UI 2015

Fajar Muhammad Rhydo NPM. 1206242044

HASIL BIDDING 8 th SRD

Recommend Documents