HANDLEIDING INTRANET Versie II

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM

HANDLEIDING INTRANET Versie II HTTP://FF.INTRANETTEN.BE

Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 1


INHOUDSTAFEL Inhoudstafel.................................................................................................... 2

1 2

3

4

5

Voorwoord............................................................................................................... 5 Wat en waarom een intranet ? .................................................................................. 6 2.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen .................................................... 7 2.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen ...................... 12 2.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent deze vergeten. ............. 12 Hoe maakt U gebruik van dit intranet ? ................................................................... 14 3.1 Openingsscherm na het inloggen .................................................................. 14 3.2 Welkom-pagina ............................................................................................ 14 3.3 De module interactief ................................................................................... 15 3.3.1 Uitzicht van deze module .................................................................... 15 3.3.2 Gebruik van de verschillende mogelijkheden op het interactieve luik...... 16 3.3.2.1 Nieuws 16 3.3.3 Wie contacteren bij problemen ?.......................................................... 16 3.4 Disclaimer.................................................................................................... 17 Uitleg van de module interactief.............................................................................. 17 4.1 Openingsscherm .......................................................................................... 17 4.2 Doelstelling.................................................................................................. 18 4.3 Uitleg van de verschillende modules .............................................................. 18 4.3.1 Update persoonlijke gegevens ............................................................. 18 4.3.1.1 Activatie 18 4.3.1.2 Doel 18 4.3.1.3 Werkwijze 18 4.3.2 Wijzigen van paswoord ....................................................................... 19 4.3.2.1 Activatie 19 4.3.2.2 Doel 19 4.3.2.3 Werkwijze 20 4.3.3 Stel een vraag aan FF ......................................................................... 20 4.3.3.1 Activatie 20 4.3.3.2 Doel 20 4.3.3.3 Werkwijze 21 4.3.4 Laatst verstuurde nieuwsbrief ( Nieuws ).............................................. 23 4.3.4.1 Activatie 23 4.3.4.2 Doel 23 4.3.4.3 Werkwijze 24 4.3.5 Kalender 24 4.3.5.1 Activatie 24 4.3.5.2 Doel 24 4.3.5.3 Werkwijze 25 4.3.6 Het Fiscaal Forum-message Board ( nog in ontwikkeling op de nieuwe versie ) hieronder wordt een voorbeeld weergegeven uit een ander intranet. 25 4.3.6.1 Activatie 25 4.3.6.2 Doel 26 4.3.6.3 Werkwijze 26 Uitleg van de module databanken ........................................................................... 30 5.1 Openingsscherm .......................................................................................... 30 5.2 Fiscaal Forum databanken ............................................................................ 32 5.2.1 Infotheek 32 5.2.1.1 Doel 32 5.2.1.2 Werking 32 5.2.2 FAQ Fiscaal Forum.............................................................................. 33 5.2.2.1 Doel 33


Pagina 2


6

5.2.2.2 Werking 33 5.2.3 Linkendatabases – mijn favorieten....................................................... 33 5.3 Accountancy databanken .............................................................................. 34 5.3.1 Analyse van het M.A.R. ....................................................................... 34 5.3.2 Analyse van het MAR voor hogescholen en onderwijsinstellingen........... 35 5.3.3 Adviezen van de C.B.N. ....................................................................... 36 5.3.4 Wetboek Vennootschappen ................................................................. 36 5.4 Fiscale databanken....................................................................................... 36 5.4.1 Index online + Ivat............................................................................. 36 5.4.1.1 Algemeen - Prijszetting ......................................................... 36 5.4.1.2 Doelstelling van index online ................................................. 36 5.4.1.3 Zoeken in deze databank ...................................................... 37 5.4.1.3.1 Vereenvoudigd zoeken ....................................... 37 5.4.1.3.2 Uitgebreid zoeken.............................................. 44 5.4.1.3.3 Overzicht en wijzigen van de zoekcriteria ............ 50 5.4.1.3.4 Afdrukken van gegevens .................................... 51 5.4.1.3.5 Cybrary............................................................. 52 5.4.1.3.6 Mailen van een fiche .......................................... 53 5.4.2 I-Vat Web Assistant ............................................................................ 53 5.4.2.1 Doel 53 5.4.2.2 Werkwijze 53 5.4.3 Tarievenboekje ................................................................................... 59 5.4.3.1 Doel 59 5.4.3.2 Werkwijze 59 5.5 Sociale databanken ...................................................................................... 60 5.5.1 Startersservice.................................................................................... 61 5.5.2 Sociale faq’s – Index NV ( frequently asked questions )......................... 61 5.5.3 Nuttige tools inzake sociale zekerheid .................................................. 62 5.6 Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo ....................................................... 64 5.6.1 Graydon 64 5.6.2 Jaarrekeningen................................................................................... 68 5.6.3 Prijsevolutie onroerende goederen ( ism. Stadim )................................ 72 5.6.3.1 Doel 72 5.6.3.2 Werkwijze aan de hand van een voorbeeld ............................ 73 5.6.4 Infobase 76 5.6.5 Belgium Business Online...................................................................... 76 5.7 Nuttige adressen .......................................................................................... 76 5.7.1 Geregistreerde aannemers en hun erkeningscriteria .............................. 76 5.7.1.1 Algemeen 76 5.7.1.2 Opzoeken in deze databank .................................................. 77 5.7.2 Controlekantoren der directe belastingen ............................................. 79 5.7.2.1 Doel 79 5.7.2.2 Werkwijze 79 5.7.3 Notarissen .......................................................................................... 80 5.7.3.1 Doel 80 5.7.3.2 Werkwijze 80 5.7.4 Internet Links ..................................................................................... 83 5.7.4.1 Activatie 83 5.7.4.2 Doel 83 5.7.4.3 Werkwijze 83 5.7.5 Advocaten - Orde van Vlaamse Balies .................................................. 86 5.7.6 Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België ........................ 86 5.8 Subsidies en tussenkomsten ivm. Bouwen, wonen, huren en renoveren , ........ 86 5.8.1 Premiezoeker...................................................................................... 86 5.8.2 Subsidiedatabank van Vitrine ............................................................... 86 Uitleg van de module Nieuws.................................................................................. 86 6.1 Openingsscherm .......................................................................................... 86


Pagina 3

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 7

8 9

6.2 Uitleg van deze module ................................................................................ 87 Uitleg van de module Seminaries ............................................................................ 88 7.1 Openingscherm............................................................................................ 88 7.2 Overzicht nog te komen seminaries ............................................................... 88 7.3 Overzicht voorbije seminaries ....................................................................... 91 7.4 Afdrukken getuigschriften permanente beroepsopleiding ................................ 92 Uitleg over de module medewerkers ....................................................................... 94 8.1 Openingsscherm .......................................................................................... 94 8.2 Uitleg van deze module ................................................................................ 94 Enkele topics uit de module beheer ......................................................................... 95 9.1 Openingsscherm .......................................................................................... 95 9.2 Summiere bespreking van de verschillende functies ....................................... 95 9.2.1 Het openingsscherm : ......................................................................... 95 9.2.2 Ledenbeheer ...................................................................................... 96 9.2.2.1 9.2.2.1. Overzicht nog te activeren leden ............................... 96 9.2.2.2 Overzicht actieve leden......................................................... 97 9.2.2.3 Overzicht niet langer actieve leden ........................................ 97 9.2.2.4 Overzicht actieve leden met bepaalde status .......................... 99 9.2.3 Statusbeheer ...................................................................................... 99 9.2.3.1 Beheer van de diverse mogelijke statussen ............................ 99 9.2.3.2 Contacten toevoegen aan bepaalde status ............................100 9.2.3.3 Contacten verwijderen aan bepaalde status ..........................101 9.2.4 Nieuwsbeheer....................................................................................102 9.2.4.1 Beheer van de diverse gepubliceerde nieuwsberichten ...........102 9.2.4.2 Een nieuwsbericht publiceren ...............................................103 9.2.5 Seminariebeheer................................................................................103 9.2.5.1 Beheren locaties seminaries .................................................104 9.2.5.2 Beheren sprekers seminaries ................................................105 9.2.5.3 Beheer seminaries ...............................................................106 9.2.5.4 Nieuw seminarie aanmaken..................................................107 9.2.5.4.1 Module inschrijvingen .......................................107 9.2.5.4.2 De module kostprijzen ......................................108 9.2.5.4.3 De module documenten....................................108 9.2.5.4.4 Seminarie verwijderen ......................................109 9.2.5.5 Aanwezigheidslijst komende seminaries – aanwezigheidslijst voorbije seminaries..............................................................109 9.2.5.6 Attesten 109 9.2.6 Infotheekbeheer ................................................................................110 9.2.7 FAQ-beheer .......................................................................................111 9.2.8 MAR-Beheer ......................................................................................111 9.2.9 Intranet-beheer .................................................................................112 9.2.9.1 Beheer aanpasbare teksten ..................................................112 9.2.9.2 Beheer stel een vraag aan....................................................113


Pagina 4


1

Voorwoord

Het Intranet van het fiscaal forum werd recentelijk volledig vernieuwd. Het fiscaal forum streeft ernaar om ook in de toekomst de belangen van haar leden te behartigen. En tevens streeft zij ernaar om zo low -cost mogelijk te werk te gaan. Een van de mogelijkheden om de kosten van de vereniging te drukken, was het opzetten van een intranet. Het Fiscaal Forum wil een professioneel imago krijgen en behouden. Daarom werd beroep gedaan op een softwarehuis dat sinds een tiental jaar actief is in de branche van de professionals uit de boekhoudwereld. De doelstellingen van de mensen van het bestuur werd samengebracht met de kennis van INDEX NV. En dit leidde tot de uitbouw van een vernieuwe website, nu in testfase (http://fiscaalforum.iwm-demo.be/, ) en vooral het intranet ( http://FF.intranetten.be/ ). Dit intranet heeft enkele doelstellingen voor ogen : 1. 2. 3. 4. 5.

Het maximaal informatie verschaffen over evoluties en trends in de boekhoudsector. Het maximaal informeren van de leden van het Fiscaal Forum. Fungeren als inkoopcoöperatie, zodat de leden informatie kunnen verkrijgen aan een goedkopere prijs dan bij een individuele aankoop. Een elektronisch platform te creëren dat als drukkingsmiddel kan dienen naar de overheid toe om de werksituatie van de beroepsbeoefenaar te verbeteren. De collegialiteit tussen mensen uit dezelfde sector te verhogen.

In deze handleiding worden de verschillende realisaties uitgelegd.

Aan de leden van het Fiscaal Forum wordt dit intranet gratis ter beschikking gesteld.

Wij hopen dan ook dat we U als lid met deze nieuwe service van dienst zullen kunnen zijn. Het is onze diepste wens dat het intranet verder mag evolueren naar een onmisbare tool in uw beroepspraktijk. Met voorname hoogachting,

Het bestuur van het Fiscaal Forum


Pagina 5


2

Wat en waarom een intranet ?

Het internet is niet meer weg te denken uit onze moderne maatschappij. Bijna iedereen heeft een internet-aansluiting en een e-mail adres. Het is een vorm van communicatie geworden die wij allen als normaal gaan beschouwen. Het internet zelf is voor iedereen vrij toegankelijk en de informatie kan gratis worden geraadpleegd en gedownload. Omwille van vertrouwelijkheid en confidentialiteit van gegevens worden op het internet soms ook zogenoemde intranetten gebouwd. Dit zijn afgeschermde websites waar niet iedereen zomaar aankan. Een internet site noemen wij een ‘publiek gedeelte’. Elke surfer kan alle informatie zien die de bezitter van de website wil tonen aan het ‘grote publiek’. De website van het Fiscaal Forum is terug te vinden op http://www.fiscaalforum.be. Vanuit dit ‘publiek gedeelte’ heb je als Fiscaal Forum-lid echter ook de mogelijkheid om door te klikken naar het Fiscaal Forum-intranet. Dit is een ‘privaat gedeelte’. Dus enkel leden van het Fiscaal Forum kunnen hiertoe toegang krijgen. Het doel van dit intranet is het op een gestructureerde wijze aanbieden van alle relevante informatie die de professionele gebruiker in zijn dagelijkse praktijk nodig heeft en kan gebruiken. Een intranet is dus een afgesloten geheel op het internet waar U slechts na het ontvangen van zogenoemde login-gegevens kan op surfen. De manier waarop U zich kan aanmelden om deze gegeve ns te bekomen wordt beschreven in deze syllabus. Het grote voordeel van een intranet is dat U van eender welke plaats kan inloggen op dat intranet en aldus relevante informatie kan opvragen. U bent dus niet meer echt gebonden aan het kantoor. En vermits het systeem uw login-gegevens kent kunnen hierop allerlei kantoor-eigen toepassingen worden gebouwd. Zonder dat andere leden van het Fiscaal Forum die kunnen zien. Dit intranet zal systematisch worden uitgebouwd.

Enerzijds werd bij de ontwikkeling van het Intranet uitgebreid aandacht besteed aan communicatie, en deze communicatie is in drie richtingen : -

tussen het bestuur van het Fiscaal Forum en haar leden

-

tussen de leden en het bestuur van het Fiscaal Forum

-

tussen de leden onderling.

Anderzijds worden diverse databanken aangeboden. Het Fiscaal Forum heeft voor haar leden toegang bedongen tot bepaalde van deze databanken. Zij zijn dus gratis te consulteren. Voor leden die dit wensen, is er tevens de mogelijkheid om in te schrijven tegen een gunsttarief op andere externe databanken. Ook het tarievenboekje wordt gratis ter beschikking gesteld van de leden van het Fiscaal Forum. Dit tarievenboekje bevat zowat alle mogelijke cijfers, indexaties, tabellen, waarmee U dagelijks te maken heeft.

Het is uiterma te belangrijk om er de klemtoon op te leggen dat dit intranet in volle ontwikkeling is en constant aan wijzigingen onderhevig is. Slechts de leden van het Fiscaal Forum zullen van deze faciliteiten kunnen genieten. Voor nieuwe leden is het aansluitingsformulier ter beschikking op de website van het Fiscaal Forum. (http://fiscaalforum.iwm-demo.be/


Pagina 6

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Hoe meldt U zich aan op het Fiscaal Forum- intranet ? Hier zijn er drie hypotheses: -

U hebt nog geen login gegevens ontvangen. U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent deze vergeten.

We zullen deze achtereenvolgens bekijken:

2.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen U dient dan een procedure te doorlopen om deze te bekomen. Het activeren van een lid ( toegang geven tot het intranet ) gebeurt op het secretariaat van het Fiscaal Forum. Daar weet men immers wie lid is en wie niet. Doch om te vermijden dat U moet telefoneren, werd deze procedure eveneens op het internet geplaatst. De gegevens die U daar moet invullen worden enkel en alleen doorgegeven aan het secretariaat van het Fiscaal Forum. Wij willen de privacy-wetgeving zeker respecteren. U hoeft zich geen zorgen te maken dat U zal worden overstelpt met commerciële aanbiedingen. Vanuit de beheermodule zal het bestuur van het Fiscaal Forum enkel en alleen relevante berichten doorsturen naar haar leden. Om deze login gegevens te verkrijgen surft U naar http://fiscaalforum.iwm-demo.be/ het Fiscaal Forum ), waar U een menu zal zien verschijnen, links op uw scherm :

( de website van

Indien U klikt op ‘intranet’, dan zal de computer U volgend scherm tonen :


Pagina 7


U klikt op de tekst ‘Klik hier om het Fiscaal Forum-intranet te betreden’ :

( Belangrijke noot : in deze syllabus wordt de uitleg in extenso gegeven, om de niet computerfanaten ook in staat te stellen van dit intranet gebruik te maken. Een iets meer geoefende internaut zal merken dat door in de browser http://ff.intranetten.be in te tikken men eveneens op de bovenstaande schermen zal komen ). Hier spelen de verschillende hypotheses die hierboven werden beschreven : De login-gegevens bestaan uit twee gegevens die U dient in te vullen. Deze zijn ‘case-sensitive’, wat betekent dat U als gebruiker heel goed moet opletten op het onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters. Hier is dus wat oplettendheid nodig. Ook de syntaxis van het rijksregisternummer dient gerespecteerrd te worden !


Pagina 8

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM De procedure om U kenbaar te maken aan het systeem dient slechts 1 maal doorlopen te worden. De opmerking onderaan bevat de zin :

Het heeft geen enkele zin deze procedure te starten, indien U geen lid zou zijn van het Fiscaal Forum : immers het secretariaat doet de nodige controles en zal iemand die onderstaande procedure heeft doorlopen slechts toegang geven indien men werkelijk lid is. En dat U bij het doorlopen de correcte gegevens dient in te vullen, zodat er een effectieve controle mogelijk is.

U ziet dan achtereenvolgens de volgende schermen :

Merk op dat de syntaxis van het in te geven rijksregisternummer heel correct dient gerespecteerd te worden... Nadat u uw gegevens heeft ingevuld ( deze zijn terug te vinden op de sis kaart of op uw identiteitskaart ) klikt U op doorgaan.


Pagina 9

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Indien U uw vroeger lidnummer van het intranet kent, gelieve dit dan in te vullen... De computer zal dan automatisch de gegevens verder aanvullen ( besparing van tijd ). In het andere geval vragen wij U de gegevens aan te vullen. Deze die aangemerkt zijn met een asterix zijn optioneel ( dus niet verplicht in te vullen ). U klikt daarna op doorgaan.

Indien U geen BTW-nummer zou hebben, vult U gewoon 9 x het cijfer nul in... In het andere geval zullen de firma-gegevens worden opgevraagd. Deze kunnen verschillen van uw persoonlijke gegevens.

U vult deze gegevens in, en klikt op doorgaan...


Pagina 10


U maakt uw keuze uit het menu en vult de verdere gegevens in, waarna U klikt op doorgaan.

U maakt de keuze die U wenst. En klikt op doorgaan.

Het allerbelangrijkste is dat het e-mail adres volledig correct wordt ingegeven. Eens U logincodes heeft ontvangen, kan U later nog altijd aanpassingen doorvoeren van uw coördinaten ( bvb. bij verandering van telefoon, verhuizing, verandering e-mail adres, etc... zie hiervoor het luik interactief, cfr. infra ).

(Noot : Indien niet alles correct is ingegeven, dan kan U terugkeren via de backspace-toets en de gegevens juist invullen. Bij het ontbreken van een verplicht in te vullen veld, zal de computer de melding maken van de gegevens die essentiëel zijn om verder te gaan in de procedure. ). U heeft nu de inschrijvingsprocedure doorlopen.


Pagina 11

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM De beheerder van dit intranet ( het secreatariaat ) zal op dat moment een mail ontvangen, met de door U ingegeven gegevens, en zij zullen U een mail toesturen binnen de twee werkdagen met uw login gegevens. Een voorbeeld van zo’n mail vindt U hieronder :

Vanaf dit moment bent U dus in staat om in te loggen op het intranet !

2.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen Indien U uw login-gegevens hebt ontvangen, kan U effectief toegang krijgen. U surft hiervoor naar http://FF.intranetten.be en tikt uw login-gegevens in :

Hierna klikt U op LOGIN, en dan treedt U werkelijk binnen in het privatieve gedeelte ( het eigenlijke intranet ).

2.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U bent deze vergeten. Deze mogelijkheid kan zich voordoen. Softwarematig werd dit opgelost door op het inlogscherm de functionaliteit te voorzien dat U uw e-mail adres ingeeft, waar de server naar Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 12

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM het door U opgegeven e-mail adres een mail zal versturen, met daarin de noodzakelijke logingegevens. U klikt op de tekst :

Na het invullen van uw rijksregisternummer krijgt U de boodschap dat uw login gegevens werden verstuurd.

Dit gebeurt onmiddellijk. Deze manier van werken is handiger als contactopname met het seceretariaat, vooral buiten de kantooruren. Mocht U toch nog problemen ondervinden, dan kan U steeds terecht op het secretariaat van het Fiscaal Forum.


Pagina 13


3

Hoe maakt U gebruik van dit intranet ?

3.1 Openingsscherm na het inloggen Eens U bent ingelogd, verschijnt het volgende scherm:

Dit scherm bestaat uit drie hoofdgedeeltes : -

Bovenaan op het scherm : de hoofdmodules waartussen U kunt bewegen ( Welkom, Interactief, Databanken, Nieuws, Seminaires, Medewerkers en Uitloggen ). Deze hoofdmodules worden telkens getoond, waar U zich ook op het intranet bevindt. Op die manier kan U vlot switchen tussen de verschillende hoofdmodules. (De hoofdmodule ‘Beheer’ is enkel voor de programmatie en het secretariaat zichtbaar. )

-

Standaard zal het interactieve gedeelte getoond worden, doch door op één van de hoofdmodules te klikken, beweegt U zich naar een andere hoofdmodule, met andere functionaliteiten. Dit bevindt zich rechts op het scherm, onder de hoofding.

-

Links bevinden zich de basisgegevens van het Fiscaal Forum. Er wordt verzocht aan de leden om zoveel mogelijk via mail te communiceren. Ook deze adresgegevens blijven permanent zichtbaar.

Achtereenvolgens komen hier de verschillende rubrieken aan bod die achter dit intranet geplaatst zijn, en waar mogelijk en nuttig zal eveneens ten behoeve van de leden de beheersmodule worden getoond. Op die manier kan U als lid een idee krijgen van wat het secretariaat eventueel kan doen...

3.2 Welkom-pagina Deze hoofdmodule bestaat slechts uit een tekst, die bij een eerste bezoek een eerste idee geeft van wat het intranet precies inhoudt.


Pagina 14

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Deze tekst wordt opgemaakt door het secretariaat zelf, en kan door het secretariaat ten allen tijde worden aangepast ( dit gebeurt via de module Beheer, subrubriek Beheer aanpasbare teksten ).

3.3 De module interactief 3.3.1

Uitzicht van deze module

Na het klikken op Interactief ( bovenaan op de menubalk ) of na het n i loggen verschijnt volgend scherm :


Pagina 15

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 3.3.2

Gebruik van de verschillende mogelijkheden op het interactieve luik 3.3.2.1

Nieuws

Onder deze rubriek zal U alle nieuwsberichten vanwege FF kunnen consulteren die voor U bestemd zijn. Het secretariaat kan vanaf nu immers zeer doelgericht mailings versturen vanop dit intranet. In functie van uw hoedanigheid ( effectief lid, erelid, stagiair, ... ) zal U hier de berichten zien verschijnen die specifiek voor U zijn bestemd. Onder de rubriek Nieuws op het scherm Interactief staan alle nieuwsberichten die voor U zijn bestemd, en die U tot op heden nog niet hebt gelezen. De server houdt dus per lid bij wat gelezen is en wat niet, en die laatste worden hier geafficheerd.

3.3.3

Wie contacteren bij problemen ?

Bij problemen in verband met dit intranet kan U een mail sturen naar [email protected], of contact opnemen met INDEX NV, Koksijdestraat 25 te 8630 Veurne. ( tel : 058/33.25.25, fax : 058/33.25.26 ).


Pagina 16

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 3.4 Disclaimer Niets uit dit intranet mag gereproduceerd, overgenomen of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming vanwege de eigenaar van dit intranet, te weten : Fiscaal Forum VZW Het Fiscaal Forum VZW en INDEX NV streven naar een volledige betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kunnen worden gesteld. INDEX NV zal geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden betreffende dienstverlening via het intranet. Tijdelijke onderbrekingen wegens werkzaamheden of aanpassingen, storingen te wijten aan het internet of het tijdelijk onbeschikbaar zijn van een server kunnen niet leiden tot een of andere vorm van schadevergoeding. Bovendien impliceert het gebruik van dit intranet expliciet de toestemming om op regelmatige wijze vanwege FF-NVK of haar partners e-mails te ontvangen. Wenst U deze niet te ontvangen, dan kan in de toekomst geen toegang verleend worden tot dit intranet. FF-NVK garandeert daartegenover dat de adressen aan geen andere partijen worden doorgegeven met het oog op het versturen van commerciële mails. Het aantal mails van partners wordt beperkt tot maximum 4 per maand en dienen voor de leden telkens een potentiëel voordeel te bevatten.

4

Uitleg van de module interactief

4.1 Openingsscherm

Na het inloggen verschijnt standaard dit openingsscherm. In dit hoofdstuk zullen alle modules worden uitgelegd. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 17

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 4.2 Doelstelling De module interactief is één van de belangrijkste van dit intranet. Fiscaal Forum wil de communicatie op drie verschillende wijzen verbeteren: -

tussen de leden onderling;

-

van de leden naar het bestuur toe;

-

van het bestuur naar de leden toe.

Het bestuur beseft dat zij beroep doet op de collegialiteit onder de leden. De invulling van enkele van de aangeboden topics hangt af van de goodw ill van de leden. De nodige incentives zullen door het bestuur gegeven worden, en wij hopen dat iedereen zijn steentje bijdraagt om dit intranet en vooral het luik interactief tot een bron van info te maken die uitermate geschikt is voor de dagdagelijkse praktijk. In dit hoofstuk zullen wij systematisch alle submodules doorlopen die achter deze hoofdmodule zitten en de werking hiervan uitleggen, met verwijzing naar de gebruikte nummering.

4.3 Uitleg van de verschillende modules 4.3.1

Update persoonlijke gegevens 4.3.1.1

Activatie

Klik op het icoontje :

4.3.1.2

Doel

Hier kunt U controleren of uw coördinaten die U op het Intranet hebt ingegeven overeenstemmen met de werkelijkheid. Teneinde optimaal van het Intranet te kunnen genieten is het belangrijk dat deze gegevens ten alle tijde geactualiseerd worden. Heeft er zich dus een wijziging voorgedaan, vergeet dan niet ook deze wijziging door te voeren op het Fiscaal Forum -intranet.

4.3.1.3

Werkwijze

U ziet het onderstaande scherm, waarin alle gegeven zijn opgenomen die bij het Fiscaal Forum gekend zijn. Aan alle leden wordt gevraagd om deze lijst éénmalig correct in te vullen, en bij wijzigingen van de coördinaten de aanpassingen door te voeren die nodig zijn.

Achtereenvolgens ziet U de volgende gegevens:


Pagina 18


U kan als gebruiker enkel en alleen uw eigen gegevens aanpassen. Indien U alle gegevens correct heeft ingevuld, klikt U op “Voer wijzigingen door”, waar de correcte gegevens worden weggeschreven naar de database.

4.3.2

Wijzigen van paswoord

4.3.2.1

Activatie

Klik op de het icoontje :

4.3.2.2

Doel

U heeft vanwege FF een paswoord ontvangen, of indien U zich zelf heeft aangemeld kan het zijn dat U zelf een paswoord heeft ingegeven. U kunt ten alle tijde dit paswoord veranderen. Geef nooit uw paswoorden door aan anderen. Immers, het intranet is voorzien voor betalend verkeer.... Als U uw paswoorden door zou geven, dan worden eventuele betalingen van uw virutele rekening afgetrokken.


Pagina 19

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Bovendine is het zo dat in een nabije toekomst ook gegevens zullen ter beschikking gesteld worden waar de wet op de privacy om de hoek komt kijken. Hierbij denken wij aan de terbeschikkingstelling van de informatie afkomstig van FOD Patrimoniumdocumentatie ( het vroegere AKRED ). U kan verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele misbruiken, indien andre met uw gegeve ns opvragingen zouden doen die niet geoorloofd zijn.

Stel dat U uw paswoord aan de secretaresse heeft gegeven, en dat zij vrijwillig of gedwongen het kantoor verlaat. Dan doet U er goed aan uw paswoord te wijzigen, zodat zij niet meer aan de informatie ka n die voorbehouden is voor de leden van het Fiscaal Forum. Ook het hebben van een eenduidig paswoord voor alle applicaties op het internet kan een reden zijn om het paswoord te veranderen. 4.3.2.3

Werkwijze

Bij het klikken op de tekst ‘Veranderen van paswoord’ ziet U volgend scherm verschijnen:

U geeft eerst uw oude paswoord in, gevolgd door het nieuwe paswoord. Let wel: het paswoord is casesensitive, wat betekent dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Nadat U dit heeft gedaan, klikt U op Volgende en geeft de computer een melding dat het paswoord is gewijzigd. Vanaf dit ogenblik is het oude paswoord vervallen en kan U enkel en alleen met het nieuwe paswoord inloggen.

4.3.3

Stel een vraag aan FF 4.3.3.1

Activatie

Klik op het icoontje :

4.3.3.2

Doel

Via deze module kunt u vragen stellen aan FF . Kies het type vraag dat het best overeenkomt met de vraag die u wenst te stellen en wij zorgen ervoor dat de vraag automatisch bij de juiste persoon terecht komt. Het Fiscaal Forum wil een netwerk van specialisten betreffende bepaalde materies samenstellen om op die manier haar leden te helpen als zij met een probleem worden geconfronteerd waar zij niet onmiddellijk een oplossing voor hebben. U kunt een keuze maken uit verschillende types vragen.


Pagina 20

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM De specialist terzake verbindt er zich toe om zo snel mogelijk contact op te nemen met de vraagsteller. Er zal geen enkele betaling dienen te gebeuren zonder voorafgaandelijke contactname. De bedoeling is dus om mensen bij elkaar te brengen (zij het virtueel) die elkaar kunnen helpen.

4.3.3.3

Werkwijze

De typevragen die momenteel zijn opgenomen kan U bekijken door op de ‘drop-down button’ te klikken Indien U suggesties heeft voor nieuwe types vragen, dan kan U deze altijd kenbaar maken aan [email protected]. Het secretariaat zal het bestuur van Fiscaal Forum hiervan op de hoogte brengen. Indien de suggestie bruikbaar is voor alle Fiscaal Forum-leden zal het bestuur een specialist terzake zoeken die zich bereid verklaart om hieraan mee te werken. De meestgestelde vragen van de leden zullen opgenomen worden in de rubriek FAQ FF ( cfr. infra ). Op die manier wil Fiscaal Forum een knowledge database uitbouwen die exclusief ter beschikking wordt gesteld van de leden. De specialist terzake krijgt een mail, waarin al uw coördinaten zijn opgenomen, zodat hij eventueel telefonisch of schriftelijk contact kan opnemen met U om meer info in te winnen over de door U gestelde vraag. Een voorbeeld van een dergelijke mail wordt hieronder opgenomen. De vraagsteller tikt volgende vraag/suggestie in:


Pagina 21


Bij het klikken op ‘Verstuur vraag’ wordt onmiddellijk een e-mail verstuurd naar de specialist terzake, en vervolgens wordt de vraagsteller gewaarschuwd dat de vraag is verstuurd. De gebruiker krijgt dus dit scherm te zien:

De ontvanger krijgt in zijn mailbox volgend type mail:


Pagina 22


Ook hier is het duidelijk dat het correct invullen van alle gegevens ook in uw belang is. Indien niet alle info correct is, kan de persoon die uw vraag moet beantwoorden misschien geen contact met U opnemen via telefoon of fax...

4.3.4

Laatst verstuurde nieuwsbrief ( Nieuws ). 4.3.4.1

Activatie

4.3.4.2

Doel

In deze rubriek kan U de laatste nieuwsbrief of supplementaire duiding die door het Fiscaal Forum aan de intranet-leden werd verstuurd nog eens nalezen of downloaden. Deze nieuwsbrieven kunnen eveneens via mail verstuurd worden naar alle leden die via elektronische weg op de hoogte willen gehouden worden van evoluties op allerlei vlak. Het is helemaal niet de bedoeling om uw mailbox te overstelpen met berichten, maar we willen de leden niet onthouden van echt interessante evoluties of belangrijke wijzigingen. Wij willen werken conform de anti-spam wetgeving en de privacy-wetgeving. De toegang tot het intranet impliceert dat U expliciet akkoord bent om op regelmatige tijdstippen e-mails te ontvangen.


Pagina 23

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Op het interactieve scherm worden telkens de laatste nieuwsberichten die voor U zijn bestemd, doch die U nog niet heeft gelezen, weergegeven. Indien u om een of andere reden uw mails kwijt bent uit het verleden, dan kan via de hoofdmodule Nieuws telkens een archief bekijken van alle nieuwsbrieven die werden verstuurd. Merk op dat een nieuwsbrief door de beheerder ofwel aan iedereen kan worden verstuurd ( elk lid van het Fiscaal Forum ) of aan een bepaalde categorie leden ( bvb. enkel de stagiairs,... ). Op die manier kunnen de nieuwsbrichten heel doelgericht worden verstuurd.

4.3.4.3

Werkwijze

Hieronder ziet U een voorbeeld van een nieuwsbrief.

Eens U de nieuwsbrief heeft gelezen, zal die niet meer weergegeven worden op het interactieve scherm, maar wel in de rubriek Nieuws ( hoofdmodule ).

4.3.5

Kalender 4.3.5.1

Activatie

4.3.5.2

Doel

De leden van het Fiscaal Forum de mogelijkheid te bieden om de activiteiten en seminaries die door FF worden georganiseerd én waarvoor U ingeschreven bent, weer te geven. Deze kalender wordt dagelijks aangepast, in die zin dat seminaries die in het verleden plaatsvonden, en waarvoor U was ingeschreven, niet meer worden weergegeven.


Pagina 24

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Voor het inschrijven op een seminarie verwijzen wij naar de hoofdmodule seminaries, waar de uitleg wordt gegeven omtrent het inschrijven zelf.

4.3.5.3

Werkwijze

U klikt gewoon op de titel van het seminarie.

U kan hiervan een afdruk maken ( via de knop ‘Print’ ) en alle relevante informatie omtrent dit seminarie is opgenomen op deze pagina.

4.3.6

Het Fiscaal Forum-message Board ( nog in ontwikkeling op de nieuwe versie ) hieronder wordt een voorbeeld weergegeven uit een ander intranet. 4.3.6.1

Activatie

Klik op de volgende tekst :


Pagina 25

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 4.3.6.2

Doel

Wenst u met uw collega's van dit intranet enkele zaken aan te kaarten (gratis) of hebt u vragen waarbij u de hulp van uw collega's kan gebruiken dan is dit message board de ideale manier om dit te verwezenlijken. Zowel vraag als antwoord worden blijvend op het intranet gepubliceerd zodat collega’s die met een gelijkaardig probleem geconfronteerd worden kunnen genieten van de oplossing die vroeger aan dit probleem werd gegeven. Indien de antwoorden van uw collega’s voor U onvoldoende zijn, kan U steeds overwegen een adviesvraag te richten aan het Fiscaal Forum. Dit Message Board kan enkel en alleen geconsulteerd worden door leden van het Fiscaal Forum. Dit in tegenstelling tot de Message Boards die terug te vinden zijn op het internet. Op die manier bent U er zeker van dat het enkel professionelen zijn die kunnen deelnemen aan de discussies. Het Message Board is voor het bestuur van het Fiscaal Forum tevens een bron van informatie om te weten wat er allemaal leeft bij de leden van het Fiscaal Forum. Hete hangijzers, onduidelijkheden en lopende discussies kunnen ertoe bijdragen om het seminarie-aanbod aan te passen aan de wensen van de leden. In deze beknopte syllabus kan niet elk detail van dit message-board worden uitgelegd, doch de grote krachtlijnen worden hier opgenomen. Noteer dat bij het opstarten van het message-board het discussieplatform in een nieuw venster wordt opgestart. U kunt dit onderaan op uw scherm zien. Ieder lid dat zich registreert wordt de mogelijkheid geboden om discussies op te starten. Leden van het Fiscaal Forum die niet aan de discussies deelnemen, kunnen deze wel volgen, doch er zelf geen aanvullingen aan toevoegen. Het vergt enige oefening om hiermee vertrouwd te raken, doch eens ermee geoefend, is dit een uitstekend middel om te comuniceren en info uit te wisselen. Cookies en JavaScript moeten beschikbaar zijn in uw browser om van dit forum gebruik te maken. Als U een recente browser heeft ( Internet Explorer of Netscape ) dan zijn deze functionaliteiten normalerwijze beschikbaar.

4.3.6.3

Werkwijze

Het openingsscherm van het Message Board ziet er als volgt uit:

Dit scherm omvat enerzijds de status van uzelf op dit forum, en U kunt de lopende discussieonderwerpen bekijken. Elk lid van het Fiscaal Forum kan zonder inloggen, door te registreren als ‘Gast’, de al door anderen ingegeven informatie bekijken. Wij raden aan om te registreren, zodat U zelf kan deelnemen aan discussies. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 26


Het registeren gebeurt als volgt: U klikt op de knop Daarna volgt een scherm met de regels van het forum:

U dient akkoord te zijn met deze regels betreffende het gebruik van dit forum. De bedoeling is dat hier enkel discussies worden opgestart op het gebied van de fiscaliteit en de boekhoudwetgeving in de meest brede zin van het woord. Voor andere discussies verwijzen wij naar de talrijke message boards die op het internet terug te vinden zijn. Indien U deze voorwaarden accepteert, ( klikken op Accepteren ), krijgt U een scherm waarop U bepaalde gegevens dient in te vullen:


Pagina 27


De uitleg over hoe U dit scherm moet invullen is aangegeven op het scherm zelf. Wij raden aan om gewone gebruikersnamen te kiezen, en hetzelfde paswoord te selecteren als datgene wat u gewoon bent om te gebruiken. E-mail laat U best zien : immers behalve het Fiscaal Forum-leden heeft niemand toegang tot dit intranet en op die manier kunnen andere leden reageren op een door U geplaatst bericht. Het is eveneens handig om ‘Automatisch inloggen als ik weer terugkom op het Forum’ aan te zetten. Op die manier hoeft U niet telkens uw paswoorden opnieuw in te geven. Na het registeren krijgt U volgend scherm te zien:

U kunt telkens wanneer U ingelogd bent, uw profiel gaan aanpassen ( via Bewerk profiel ). U krijgt tevens een e-mail op het door U ingegeven e-mail adres, waarin de login-gegevens voor dit forum worden weergegeven.


Pagina 28


Door terug te gaan naar het forum ( bovenaan het scherm dat op uw browser verschijnt ) komt U in het forum terecht. U ziet dat de knoppenbalk op het scherm is aangepast : U bent nu immers geregistreerd en kan actief aan de discussies gaan deelnemen. In het kader van deze beknopte handleiding, wordt hier enkel de uitleg gedaan hoe men kan reageren op discussies die werden opgestart en hoe men een discussie kan opstarten. Wij verwijzen naar de applicaties zelf op het internet, waar INDEX heeft gepoogd om alle mogelijke info en help online te plaatsen. Het zou te omvangrijk zijn om dit hier helemaal uit te leggen. Discussie beginnen: Bovenaan links op het scherm ziet U:

U klikt op suggesties, waarna zich een nieuw venster opent :

Merk op dat u de drop-down button best plaatst op “Alle” ( laat alle onderwerpen zien ). Dit vermijdt dat U een discussie start die al begonnen is. U kunt links onderaan klikken op nieuw topic om een nieuwe discussie opzetten.


Pagina 29


Heel interessant hierbij is de optie e-mail notificatie : dit betekent dat U telkens via mail gewaarschuwd wordt wanneer iemand heeft gereageerd op de discussie die door U is opgestart. Gelieve voldoende duidelijk het onderwerp te vermelden zodat het voor de gebruikers duidelijk is waarover deze discussie precies gaat. Een reactie geven op een bepaalde lopende discussie: U klikt hiervoor op de gekozen lopende discussie ( in het voorbeeld nemen we administratieve vereenvoudiging ). Dan ziet U de start van de discussie, alsook de al gegeven reacties. Op elk van die reacties kan U reageren. En U kunt onderaan een reactie toevoegen. Een voorbeeld van een reactie vindt U hier:

Dit bericht is onmiddellijk te bekijken op het discussieplatform. Het gebruik van deze module vergt wat oefening, doch praktijk is de beste leerschool. Wij raden aan om een uurtje deze module te verkennen. Mochten er hierover vragen zijn, dan kan U deze altijd kenbaar maken via het luik 1.3. ‘Stel een vraag aan het Fiscaal Forum’, type vraag “Gebruik van het intranet”.

5

Uitleg van de module databanken

5.1 Openingsscherm Bij het klikken op de hoofdmodule databanken bovenaan op het scherm verschijnt in de browser volgend scherm:


Pagina 30


Deze lijst zal in de toekomst nog worden aangevuld met andere databases, in de mate dat Fiscaal Forum een voordelig tarief kan bekomen voor haar leden. De databases waar naast ‘info’ een icoontje vermeld staat zijn betalend. Dit icoontje is een slotje : Merk op dat er geen enkele verplichting is om een betalende database aan te kopen. Dit is een volledig vrije keuze van ieder Fiscaal Forum-lid afzonderlijk. De databanken zijn op te splitsen in een zestal hoofdgroepen: Fiscaal Forum- Databanken Accountancy-databanken Fiscale databanken Sociale databanken Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo Nuttige adressen Subsidies en tussenkomsten ivm. Bouwen, wonen,huren en renoveren

In dit hoofdstuk worden deze databanken stuk voor stuk besproken, met de aanduiding of deze gratis zijn dan wel betalend en worden de functionaliteiten uiteengezet.


Pagina 31

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 5.2 Fiscaal Forum databanken 5.2.1

Infotheek 5.2.1.1

Doel

Het is het de bedoeling dat alle mogelijke (rand)informatie ter beschikking wordt gesteld aan de leden. De beheerders van dit intranet hebben de mogelijheid om deze infotheek aan te vullen met hyperlinks, bijkomende documenten in te voegen, en teksten te plaatsen op deze infotheek. Dit wordt momenteel sterk uitgebouwd. De werking van de infotheek en van de FAQ’s FF ( cfr. Infra ) is identiek.

5.2.1.2

Werking

U klikt op:

En dan verschijnt het hoofdmenu.

De infotheek is net als de nieuwsberichten onder Interactief zo opgebouwd dat de beheerders de informatie kunnen verdleen en toewijzen naargelang de status die een lid heeft. Informatie die voor iedeeen is bestemd wordt opgenomen onder “iedereen”, terwijl informatie die voor specifieke doelgrooepen is bestemd enkel de de leden van deze doelgroepen kan bekeken worden. Het ysteem werkt via een bommstructuur, zodat U door te klikken op een categorie ( waartoe U behoort als lid ) meer informatie kan te zien krijgen die zich hierachter bevindt. Op die manier kan het bestuur van Fiscaal Forum alle mogelijke info verspreiden naar haar leden toe. Zijn er mensen die willen helpen aan de uitbouw van deze infotheek, dan raden wij aan om contact om te nemen met het secretariaat van Fiscaal Forum. Alle mogelijke info die vanuit het Fiscaal Forum naar de leden verspreid wordt, zal in de toekomst op deze infotheek worden opgeslagen. Zo hoeft U in de toekomst niet meer te telefoneren.


Pagina 32


FAQ Fiscaal Forum 5.2.2.1

Doel

Vragen die regelmatig terugkomen via de interactief ( stel een vraag aan het Fiscaal Forum ) zullen hier in de toekomst worden opgenomen met de precieze vraagstelling en het antwoord. Deze module is softwarematig reeds klaar en er kan gezocht worden via een boomstructuur. Wij doen dus nogmaals een oproep aan alle leden om zoveel als mogelijk vragen waar men geen blijf mee weet te stellen aan het secretariaat of via de module “stel een vraag aan het Fiscaal Forum”. Alle vragen die naar aanleiding van een seminarie aan bod kunnen behandeld. Het gebeurt immers vaak dat bepaalde interessante vragen locatie waar het seminarie gegeven wordt, en dat die vragen niet meer andere locaties. De bedoeling is om de relevante vragen per seminarie praktijkgericht een databank ontstaat.

5.2.2.2

komen, zullen hier worden worden gesteld tijdens één aan bod kunnen komen op hier op te nemen, zodat er

Werking

U klikt op:

En dan ziet U reeds de voorlopige structuur die werd opgemaakt :

Ook hier kan via een boomstructuur ( in te geven door de beheerders en het secretariaat van het Fiscaal Forum ) een complete database worden aangemaakt.

5.2.3

Linkendatabases – mijn favorieten

Deze module is nog in in onwikkeling op het moment van eht opstellen van deze syllabus.


Pagina 33

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 5.3 Accountancy databanken 5.3.1

Analyse van het M.A.R.

Deze databank wordt gratis aangeboden aan de leden van het Fiscaal Forum. Het minimum algemeen rekeningstelsel bevat de wettelijke boekhoudkundige rekeningen aan de hand waarvan een boekhouding gevoerd moet worden. Hebt u problemen met een bepaalde boeking of weet U niet welke rekening te gebruiken, dan kan U hier de oplossing vinden. Activatie van deze module gebeurt door te klikken op:

Daarna verschijnt er een scherm:

U kunt op drie manieren zoeken: Op basis van het volledige algemeen rekeningstelsel, op basis van de naam van de rekening of op basis van het rekeningnummer. Bij wijze van voorbeeld zoeken we op basis van de naam van de rekening:


Pagina 34


Door te klikken op bijvoorbeeld Afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en soortgelijke rechten ( 211009 ) bekomt U volgende detailinformatie:

Op die manier worden alle rekeningen ontleed. U kunt zien wat een debetstand en een creditstand betekent en van waar de bedragen op de T -rekening afkomstig zijn. Bedoeling is om dit systeem nog uit te breiden met de voornaamste boekingen, alsook de adviezen van de commissie van boekhoudkundige normen en de voornaamste referenties inzake het gebruik van de rekeningen.

5.3.2

Analyse van het onderwijsinstellingen

MAR

voor

hogescholen

en

Vermits hogescholen en onderwijsinstellingen een ander MAR gebruiken, werd hiervoor reeds een rubriek voorzien, doch deze is nog in ontwikkeling. Deze module zal op dezelfde manier werken als onder 6.3.1.


Pagina 35


5.3.3

Adviezen van de C.B.N.

Via deze module kan u inzage krijgen in de adviezen van de CBN. De bedoleing is om deze adviezen te integreren in de analyse van de jaarrekeningen.

5.3.4

Wetboek Vennootschappen

Via deze link komt u rechtstreeks op de pagina’s van fisconet, waar u het wetboek vennootschappen kan raadplegen.

5.4 Fiscale databanken 5.4.1

Index online + Ivat

Deze databank is betalend. Producent hiervan is INDEX NV, gevestigd te Veurne. U kunt vrijblijvend een aanvraag doen om een demo te bekomen bij U op kantoor of thuis. In het kader van dit seminarie wordt aan de off-line versie geen verdere aandacht besteed.

5.4.1.1

Algemeen - Prijszetting

Sedert januari 2004 staat deze databank online. Omwille van de eenvoudigheid inzake gebruik werd een kopppeling gerealiseerd vanuit het intranet naar deze databank, zodat men met dezelfde gegevens kan inloggen op deze databank. Door het inloggen op het intranet krijgen leden die deze databank hebben aangeschaft toegang tot deze applicatie. Bovendien werd een gecombineerd aanbod uitgewerkt met Vat Applications ( iVAT ) zodat een aanzienlijke besparing kan worden gerealiseerd. Voor meer uitleg inzake iVAT verwijzen wij naar de website www.vatat.com De databank INDEX kost 780 € ex BTW en wordt dagelijks up-t o-date gehouden via het internet. De applicatie iVAT kost 600 € ex BTW en wordt eveneens dagelijks up-t o-date gehouden via het internet. Aan de leden van het Fiscaal Forum wordt de mogelijkheid geboden om beide databanken aan te schaffen voor de prijs van 780 € ex BTW. ( jaarlijks te betalen) indien men inschrijft voor een periode van drie jaar.

5.4.1.2

Doelstelling van index online

De doelstelling van index online is eenvoudig te formuleren als volgt: binnen de minuut die informatie terugvinden die relevant is om een fiscaal probleem op te lossen.

Aan deze databank wordt sinds 13 jaar gewerkt en momenteel zitten al een 100.000 referenties in die database. INDEX is een uitgeversonafhankelijke database. Er worden in totaal zo’n 64 tijdschriften en interessante bronnen van informatie gevolgd, zodat via deze databank structuur kan worden gebracht in de bibliotheek. Dit is een uitstekend hulpmiddel Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 36

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM bij het formuleren en opstellen van bezwaarschriften of om snel relevante informatie ter beschikking te stellen aan de accountant, boekhouder, fiscalist, bedrijfsrevisor, advocaat, notaris, etc.... Deze databank zal tijdens het seminarie niet worden gedemonstreerd, doch wij verzoeken de leden contact op te nemen met index ( 058/33.25.25 of via e-mail : [email protected] ) voor een gepersonaliseerde demonstratie en meer uitleg over dit pakket. Hier wordt theroretisch uitgewerkt hoe het systeem effectief kan zoeken in de rijke fiscale bibliotheek.

5.4.1.3

Zoeken in deze databank

Indien U klant bent bij index als lid van het Fiscaal Forum, klikt U op Index online en verschijnt volgend scherm:

Het zoeken in deze databank kan op twee manieren gebeuren: -

Snelzoeken of enkelvoudig zoeken Uitgebreid zoeken

5.4.1.3.1

Vereenvoudigd zoeken

Via het vereenvoudigd zoeken verloopt een opzoeking in de IFD online net zo eenvoudig als in eender websearchengine, zoals ‘google’. Het snelzoeken laat u toe een aantal parameters te combineren die onmiddellijk tot een gewenst zoekresultaat leiden. Mocht u er toch de voorkeur aan geven alle beschikbare parameters aan te wenden, klikt u “Uitgebreid Zoeken” aan. Bijgevolg verschijnen alle mogelijke parameters op het scherm (meer info zie 2, onder dit item : Uitgebreid zoeken).

Opzoeken via de snelzoekfunctie. Om het even welke combinatie is mogelijk met onderstaande snelzoekfuncties. U vult de gewenste veldjes in en klikt onderaan op “Opzoeken”. De databank doet de rest voor u en kijkt automatisch op onze website welke gegevens er in aanmerking komen. Vervolgens krijgt u een overzichtelijke weergave van de gevonden zoekresultaten en de mogelijkheid deze aan te klikken en in te zien.


Pagina 37

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Snelzoeken in IFD online Zoeken op woord: Datum van:

20/1/2003

Aard document:

Geen voorkeur

Integraal wetsartikel:

Algemene wet douane en accijnzen - integraal

tot

(formaat dd/mm/jjjj)

Opzoeken

Uitgebreid zoeken

1) Zoeken op woord: Het zoeken op woord in de snelzoekmodule laat u toe letterlijke begrippen te gaan opzoeken . Zoekmogelijkheden: a) Ingeven van een begrip : Ingave : maaltijdcheques . Alle fiches in de databank worden opgezocht met een publicatiedatum later dan 20/01/2003 waarin het woord “ maaltijdcheques “ letterlijk voorkomt . b) Het gebruik van * Deze wildcard laat u toe om een deel van een woord te vervangen. Voorbeelden: - kerstbo* : alles beginnend met kerstbo- (zoals kerstboom, kerstbomen, ...) - *cheque : alles eindigend op -cheque (zoals dienstencheque, maaltijdcheque, cultuurcheque,....) c) Ingave van twee woorden : Bij het ingeven van twee begrippen met een spatie wordt automatisch de operator AND ertussen geplaatst door het systeem . Voorbeelden : - btw tarief : tussen twee woorden wordt automatisch de zoekoperator AND geplaatst . Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar zowel btw als tarief in voorkomt . ( opgelet geeft men btw-tarief in , dan wordt dit als één woord beschouwd!! ) - student* paasvak* : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar woorden beginnend met student EN paasvak samen in voorkomen - belast* hoeveelheid frituurvet : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar zowel de woorden beginnend met ‘belast’, ‘hoeveelheid’ en ‘frituurvet’ samen letterlijk in voorkomen . BEMERK HET VERSCHIL MET HET VOORBEELD HIERONDER

d) Gebruik van AND ( optioneel ) Het gebruik van de parameter AND bij het zoeken op woord is in principe optioneel, daar het systeem automatisch AND ertussen plaatst bij het ingeven van verschillende Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 38

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM zoekwoorden ( zie voorbeelden hierboven ) . Het gebruik van AND kan wel handig zijn bij het omschrijven van één fiscaal begrip dat uit verschillende woorden bestaat . Enkele voorbeelden : Ingave : belast* AND hoeveelheid frituurvet Die teksten worden opgezocht waar de woorden beginnend met belast en “ hoeveelheid frituurvet ( als één begrip ) ” in voorkomen . Verschil : ingave : belast* hoeveelheid frituurvet : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar zowel de woorden beginnend belast, hoeveelheid, en frituurvet samen letterlijk in voorkomen . Ingave : waardering AND Kadastraal inkomen . Die teksten worden opgezocht w aar waardering in voorkomt en “ kadastraal inkomen “ als één begrip . Verschil : ingave : waardering kadastraal inkomen ( ZONDER AND !!! ) Die teksten worden opgezocht waar zowel het begrip waardering, kadastraal als inkomen in voorkomen ( niet noodzakelijk als kadastraal inkomen ), het zijn allemaal aparte woorden.

e) Het gebruik van OR : De parameter OR laat u toe om teksten op te zoeken waar één van beide begrippen in voorkomen. Voorbeeld : Ingave : dokter OR geneesheer Het systeem zoekt die teksten waar OFWEL dokter OFWEL geneesheer in voorkomt . 2) Datum van : In de snelfunctie kunt u gebruik maken van een publicatiedatum. Deze datum stemt overeen met de verschijningsdatum van de tijdschriften en biedt de mogelijkheid om de opzoeking te relatere n aan de tijd. a) Zoeken van gegevens vanaf een bepaalde datum: In het zoekscherm vult u de datum in in het eerste veld, bijvoorbeeld 20/01/2003. Bijgevolg worden die fiches gezocht verschenen vanaf die datum. Vervolgens klikt u “Opzoeken” aan om de opzoeking te starten.

Snelzoeken in IFD online Zoeken op woord:

Datum van:

20/1/2003

Aard document:

Geen voorkeur

tot



Pagina 39

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Integraal wetsartikel:

Geen voorkeur

Opzoeken

Uitgebreid zoeken

b) Zoeken van gegevens betreffende een specifieke datum: Indien de precieze verschijnsdatum geke nd is, kunt u gebruik maken van een specifieke datum. Hierbij wordt zowel in het eerste als in het tweede veld de gekende datum ingegeven, bijvoorbeeld 18/12/2003. De snelzoekfunctie zoekt bijgevolg enkel die fiches.

Snelzoeken in IFD online Zoeken op w oord:

Datum van:

18/12/2003

Aard document:

Geen voorkeur


Geen voorkeur

tot

18/12/2003


Opzoeken

Uitgebreid zoeken

c) Zoeken van gegevens tussen bepaalde data (tijdsvork): Het werken via een tijdsvork kan nuttig zijn wanneer u niet helemaal zeker bent van de publicatiedatum. Dit door in de verschillende velden respectievelijk uw begin- en einddatum in te vullen. Bijvoorbeeld uw begindatum wordt 01/12/2003 en uw einddatum wordt 01/01/2004. Snelzoeken in IFD online Zoeken op woord:

Datum van:

1/12/2003

Aard document:

Geen voorkeur


Geen voorkeur

tot

1/01/2004



Pagina 40

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Opzoeken

Uitgebreid zoeken

BELANGRIJK: Standaard voorziet de snelzoekfunctie een datum. Deze keert met 1 jaar terug in de tijd, dit om te vermijden dat u een teveel aan informatie op uw scherm krijgt. Uiteraard kunt u deze datumvermelding wissen vooraleer van start te gaan met een opzoeking op woord. Dit kan eenvoudig door de datum aan te klikken en te verwijderen. 3) Aard document

Door het selecteren van “aard document”, wordt bepaald welke aard de gevonden fiches mogen hebben. Via het driehoekje kunt u dit veld uitklikken en wordt een overzicht gegeven van alle mogelijkheden, bijvoorbeeld Koninklijk Besluit, arrest, circulaire, parlementaire vraag, bespreking arrest,... Door uw keuze in het blauw te markeren komt dit in het overzicht te staan van de snelzoekparameters. Snelzoeken in IFD online Zoeken op woord:

Datum van:

tot

Aard document:

Bespreking arrest


Geen voorkeur


Opzoeken

Uitgebreid zoeken

Wanneer in deze lijst bijvoorbeeld gekozen wordt voor “bespreking circulaire”, gaat u op zoek naar een tekst die handelt over een circulaire, een bespreking van een circulaire. Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een integrale circulaire. 4) Integraal wetsartikel Deze parameter maakt het mogelijk een integrale wettekst te raadplegen. Via het driehoekje kunt u dit veld uitklikken en krijgt u een overzicht van alle aanwezige wetboeken. U selecteert het wetboek door dit in het blauw aan te duiden en vervolgens kunt u ook een artikelnummer ingeven. BELANGRIJK: met deze snelzoekfunctie hebt u de mogelijkheid om het volledige wetsartikel op te zoeken. Dit houdt in dat u het gevraagde artikel integraal op het scherm krijgt. Voorbeeld: u bent op zoek naar art. 38 van het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992 Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 41

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Snelzoeken in IFD online Zoeken op woord:

Datum van:

tot


Aard document:

Geen voorkeur


Wetboek der Inkomstenbelastingen 92 - integraal

38

Opzoeken

Uitgebreid zoeken

Na het klikken op “Opzoeken” krijgt u een overzicht van alle artikels 38 uit het WIB92. Deze staan onder elkaar gesorteerd met de meest recente bovenaan.

Door het aanklikken van de titel kunt u het desbetreffende artikel in zijn volledige vorm nalezen.


Pagina 42


Helemaal onderaan kunt u bij “Details” nalezen welke parameters verder werden gekoppeld aan deze fiche. Daarbij valt het op dat u bij wetboek/artikel een lijst kunt aanklikken. Het is de bedoeling van deze lijst dat u kunt doorklikken naar andere integrale wetsartikels die ermee verband houden, zonder een nieuwe opzoeking te doen. Bij het aanklikken van de lijst wetboek/artikel bij integraal art. 38 WIB 92 krijgt u volgend scherm te zien.

Door het aanklikken van wetboek artikel bij de details van de fiche, kunt u onmiddellijk doorklikken naar gerelateerde integrale wetboekartikels. Concreet: u klikt in bovenstaand voorbeeld de link Wetboek der Inkomstenbelastingen 92 51 aan, en het desbetreffende integrale wetsboekartikel verschijnt op het scherm.


Pagina 43


5.4.1.3.2

Uitgebreid zoeken

Naast het eenvoudig zoeken bestaat ook de mogelijkheid om uitgebreid te zoeken. Bij het uitgebreid zoeken is het mogelijk een zoekopdracht nog specifieker te maken. Via de link “uitgebreid zoeken” komt men in onderstaand scherm terecht.

Verschillende parameters kunnen met elkaar gecombineerd worden om een bepaalde zoekopdracht te specifiëren. Trefwoord Algemeen De parameter “trefwoord” vinden we als eerste terug in de lijst met parameters. Bij het aanmaken van de trefwoorden wordt gewerkt met synoniemen, dit heeft als voordeel dat de gebruiker een trefwoord niet noodzakelijk letterlijk moet ingeven om toch bij het juiste trefwoord terecht te komen (bijvoorbeeld bij de ingave van dokter komt men toch bij geneesheer en arts terecht, bij ingave btw komt men bij B.T.W. terecht). Specifieke manier van werken: U klikt de parameter TREFWOORD aan in de lijst. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 44

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Vervolgens komt u terecht in de ALFABETISCHE TREFWOORDENLIJST. Hier kunt u het trefwoord ingeven waarnaar u op zoek bent. In de alfabetische trefwoordenlijst krijgt men het specifieke trefwoord te zien in de verschillende contexten.

U typt in het vak rechtsboven het trefwoord waar u aan denkt, of de eerste letters daarvan (het is niet noodzakelijk het hele trefwoord in te typen). Vervolgens klikt u op “ok” om de lijst te zien van alle trefwoorden die voldoen aan de door u opgegeven specificaties. In het onderstaande voorbeeld gaan we op zoek naar het trefwoord “aandelen aan toonder”. We typen in het veld: “aandelen” en drukken op “ok”. Vervolgens krijgen we de lijst te zien van alle trefwoorden in de alfabetische lijst die verband houden met het woord “AANDELEN”.

Indien men hier een trefwoord uit de lijst aanklikt, kan men kiezen: 1)

Selecteer trefwoord: hier kan een trefwoord direct geselecteerd worden (het trefwoord komt in het rechtse veld van de opzoekmodule te staan);

2)

Ga naar rubriek: waaronder het aangestipte trefwoord thuishoort. Wanneer gewerkt wordt via de optie “ga naar rubriek”, komt u terecht in de GESTRUCTUREERDE TREFWOORDENLIJST (zie voorbeeld hieronder). Hier kunt u het gewenste trefwoord selecteren.

Via de gestructureerde trefwoordenlijst is het mogelijk naar aanverwante rubrieken over te gaan. Bronnenlijst Bij het klikken op “Bronnenlijst”, verschijnt de lijst van beschikbare bronnen, opgenomen in de Index Fiscale Databank.


Pagina 45


U selecteert de gewenste bron door deze eenmaal aan te klikken, zodat die in het blauw staat. De afkorting van de door u gekozen bron komt linksonder te staan. Het ingeven van een nummer is niet verplicht, doch hierdoor kunt u verder specifiëren waar u naar op zoek bent. Bijvoorbeeld (zie beeld): u zoekt een tekst uit De Financieel Economische T ijd

2004

Aard Artikel Door het selecteren van deze parameter, wordt bepaald welke aard de gevonden fiches mogen hebben .

Wanneer in deze lijst bijvoorbeeld gekozen wordt voor “bespreking circulaire”, gaat u op zoek naar een tekst die handelt over een circulaire. U kunt hierbij eventueel een nummer van een bepaalde circulaire specifiëren. Het vermelden van een nummer is optioneel. Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een integrale circulaire .

Publicatiedatum De selectie van de parameter “publicatiedatum” maakt het mogelijk fiches in de databank te zoeken die gepubliceerd werden op een bepaalde datum. De publicatiedatum stemt overeen met de datum van verschijning van de tijdschriften. 1.

Er kan gekozen worden om met één specifieke datum te werken

Indien u kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “later dan”, dan werkt men met één welbepaalde datum. Men kiest dus voor een publicatiedatum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of later is dan de opgegeven datum. Hier hoeft u maar één bepaalde datum in te geven. 2.

Men kan kiezen om met een bepaalde tijdsvork te werken (tekening rechts)


Pagina 46

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op te zoeken die gepubliceerd werden binnen een bepaalde tijdsvork. In het scherm kan de begin – en einddatum van de desgewenste periode ingeven worden.

OPGELET: Het formaat van de ingegeven datum moet juist zijn, twee karakters voor de dag, twee karakters voor de maand, vier karakters voor het jaartal. Bijvoorbeeld: 16 januari 2003 wordt ingegeven als 16/01/2003 Originele datum De fiches waarin een onderwerp voorkomt dat op zich een eigen datum draagt, krijgen een originele datum toegewezen (bijvoorbeeld: wetteksten, arresten, parlementaire vragen, ...) Met behulp van de originele datum kunt u fiches gaan opzoeken die betrekking hebben op parlementaire vragen, wetteksten, circulaires, ... De originele datum is altijd de datum van het arrest, de parlementaire vraag, de wettekst, ... zelf (en nooit de datum van de verschijning in het Belgisch Staatsblad). Een fiche draagt niet altijd een originele datum. 1.

Er kan gekozen worden om met één specifieke datum te werken

Indien U kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “later dan”, dan werkt men met één welbepaalde datum. Men kiest dus voor een originele datum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of later is dan de opgegeven datum. 2.

Men kan kiezen om met een bepaalde tijdsvork te werken

De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op te zoeke n waarvan de originele datum binnen een bepaalde tijdsvork valt. In het scherm kan de begin – en einddatum van de desgewenste periode ingegeven worden.

OPGELET: Het formaat van de ingegeven datum moet juist zijn, twee karakters voor de dag, twee karakters voor de maand, vier karakters voor het jaartal. Bijvoorbeeld: 27 november 2001 wordt ingegeven als 27/11/2001 Auteur Door het selecteren van deze parameter gaat u alle fiches opzoeken die afkomstig zijn van een bepaalde auteur.


Pagina 47

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Bij de parlementaire vragen wordt de senator of volksvertegenwoordiger die de vraag stelde als auteur ingegeven.

Maak onderaan een selectie van de beginletter van de familienaam van de gewenste auteur. Op het scherm verschijnt een lijst van alle familienamen die beginnen met de geselecteerde letter. Uit deze lijst kan nu een keuze gemaakt worden.

Aanslagjaar Door middel van deze parameter kunt u fiches opzoeken in de databank die specifiek betrekking hebben tot één of meerdere aanslagjaren. 1.

Werken met één specifiek aanslagjaar

U kunt opteren voor “gelijk aan”, “vroeger dan”en “later dan”. 2.

U kunt kiezen om met een bepaalde tijdsvork te werken.

Hier kan men fiches opzoeken waarvan het aanslagjaar binnen een bepaalde tijdsvork valt.

OPGELET: Het ingegeven jaartal moet uit vier karakters bestaan. Integraal wetsartikel In deze rubriek kunt u de integrale wetstekst raadplegen van de in de databank opgenomen wetboeken.


Pagina 48

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Bespreking Wetboekartikel Zodra in een tekst melding wordt gemaakt van een wetboekartikel wordt dit aan de desbetreffende fiche gelinkt. Wanneer men iets meer wil weten over een bepaald wetboekartikel dan kan men dit doen via deze parameter. Door het aanklikken van het desbetreffende wetboek wordt de selectie doorgevoerd. Het gebruik van deze parameter biedt u dus de mogelijheid om alle info omtrent een bepaald wetboekartikel (bijvoorbeeld alle besprekingen over art. 53 WIB 1992) in de databank te zoeken. Uiteraard kan dit gecombineerd worden met andere parameters.

Voorlopig of Definitief

Met deze parameter kunt u aanduiden of de op te zoeken fiche een voorlopig of definitief karakter moet hebben. Niet alle teksten (wetsvoorstellen, wetsontwerpen, voorbereidende parlementaire vragen, ...) hebben een definitief karakter. Deze parameter laat toe een onderscheid te maken tussen beide. De meeste fiches hebben een definitief karakter. Taal De taal van de fiche verwijst naar de taal van het oorspronkelijk tijdschrift.


Pagina 49

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Full text search

Het zoeken op woord in de uitgebreide zoekmodule laat u toe letterlijke begrippen te gaan opzoeken . ( Zie uitleg Index online )

5.4.1.3.3

Overzicht en wijzigen van de zoekcriteria

Telkens u een parameter geselecteerd hebt, komt deze aan de rechterkant (mijn opzoeking) van uw scherm te staan. Hier kunnen steeds parameters toegevoegd of gewist worden, zodat u verbeteringen of verfijningen kunt aanbrengen zonder alle parameters opnieuw te moeten ingeven. 1.

Toevoegen van een parameter

Kies een parameter in de lijst links

2.

Wissen van een parameter

Een parameter kan steeds verwijderd worden door het vuilbakje voor de ingegeven zoekcriteria aan te klikken. Zodra op het vuilbakje geklikt werd, verdwijnt de parameter uit de zoekcriteria.

Start de opzoeking Wanneer de nodige zoekcriteria werden ingesteld, kan de opzoeking gestart worden door op “start de opzoeking” te klikken. Op basis van de ingebrachte zoekcriteria wordt gezocht naar fiches die beantwoorden aan deze criteria. Er wordt een lijst weergegeven met de gevonden fiches. Van iedere fiche krijgt u de eerste zinnen, met vermelding van de bron en de publicatiedatum. Door op de titel (een titel staat in het blauw aangeduid) te klikken , kan de fiche ingekeken worden.


Pagina 50


Opbouw van een Fiche 1. In de hoofding van de fiche kan men al onmiddellijk een aantal basisgegevens afleiden: - bron: Accountancy & Fiscaliteit 37 01 - publicatiedatum: de fiche werd gepubliceerd op 30/10/2003 - aard artikel: het gaat om een bespreking van een vonnis

Onder de hoofding krijgt men de eigenlijke tekst. Dit kan ofwel een integrale tekst zijn, ofwel een gedetailleerde samenvatting. Door naar beneden te scrollen, komt men bij het overzicht van de parameters die toegekend werden aan de fiche. Naast sommige parameters staat er “lijst” vermeld. Wanneer we op “lijst” klikken (bijvoorbeeld naast trefwoord) krijgen we een overzicht van de aan de fiche toegekende trefwoorden.

5.4.1.3.4

Afdrukken van gegevens

Het afdrukken van gegevens gebeurt steeds door middel van de standaardprinter.


Pagina 51


5.4.1.3.5

Cybrary

Voor sommige teksten is het mogelijk om naast de samenvatting op het scherm, de integrale tekst op te halen. Dit kan via de knop Cybrary. De cybrary werkt op basis van credits die door de klant moeten worden aangevraagd (1 credit = 1 BEF).

Na het klikken op cybrary wordt volgend scherm weergegeven:

In dit scherm wordt weergegeven over hoeveel credits de klant beschikt. Ook wordt vermeld hoeveel de integrale tekst kost. Kan akkoord gegaan worden met de te betalen prijs, dan kan de tekst ingekeken worden via de knop “inzien”. De volledige tekst verschijnt op het scherm. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 52

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Enkel van de bronnen waar cybrary naast staat, bestaat de mogelijkheid om de integrale tekst te raadplegen.

5.4.1.3.6

Mailen van een fiche

Eens U heeft opgezocht en op een fiche terechtkomt, kan U de desbetreffende teskt doormailen naar een collega of uw cliënt. U vult onderaan de fiche het e-mail adres is, en de tekst wordt doorgestuurd naar het e-mail adres dat werd ingegeven.

5.4.2

I-Vat Web Assistant 5.4.2.1

Doel

iVAT is een softwarepakket dat alle praktische BTW-problemen uit de wereld helpt door:

• • • • •

het toepasselijke BTW-regime te bepalen voor alle nationale en internationale transacties vervolgens de correcte rapportering in de BTW-aangifte(n) aan te geven te wijzen op verplichtingen inzake kwartaalopgave en intrastat rekening te houden met de binnen- en buitenlandse BTW-wetgeving een factuur te t onen die alle verplichte vermeldingen bevat

U bespaart met iVAT niet alleen veel tijd maar ook een hoop geld doordat u steeds een correcte BTWtechnische analyse maakt van uw transacties met het oog op de administratieve verwerking ervan en aldus minder (of geen) risico loopt op boetes. Bovendien biedt iVAT dé oplossing voor het taalprobleem bij facturatie binnen de EU. We spreken immers over de BTW-wetgeving van de 15 lidstaten in 11 verschillende talen. Via regelmatige updates zal uw programma steeds rekening houden met de laatste wijzigingen inzake BTW-wetgeving. Kostprijs: De normale kostprijs van ivat Web assistant beloopt 600 € per jaar ( ex BTW ). INDEX NV heeft een overeenkomst met Vat -applications, waarbij klanten van INDEX voor de prijs van 780 € ( ex BTW ) niet alleen de fiscale databank online ter beschikking krijgen, doch tevens toegang krijgen tot iVAT. Deze prijs is jaarlijks onderhevig aan de indexatie. Op die manier krijgen het Fiscaal Forum-leden voor een periode van drie jaar een prijsgarantie. Voor meer info over dit aanbod, wendt U tot INDEX NV. Merk op dat de applicatie van iVAT zeker ook apart kan worden aangekocht, doch dan geldt de prijs van 600 € ex BTW.

5.4.2.2

Werkwijze

U klikt op volgende tekst:

Het volgende scherm verschijnt:

U klikt op het mapje en in een nieuw venster verschijnt de index WEB-assistant:


Pagina 53


U klikt op Start iVAT Web Assistant:

Dit systeem werkt heel erg eenvoudig. Zonder echte kennis van BTW, zal de PC aan de hand van vragen een BTW-probleem oplossen. Dit zal aan de hand van een voorbeeld worden gedemonstreerd: Stel: Uw klant verkoopt een wagen Mercedes 300 D. Uw klant is een garagehouder ( NV ) met een filiaal in Nederland. De klant is een Franse international en de wagen is bestemd voor het filiaal in Italië. De wagen vertrekt vanuit het filiaal in Nederland en de koper zorgt zelf voor het transport naar Italië. Vraag: welke formaliteiten? Is er BTW verschuldigd? Hoe moet de factuur worden opgesteld? Wat zijn de verplichte vermeldingen? U kiest de taal ( Nederlands ) en u klikt op next ( rechts onderaan de pagina ), de computer stelt de vragen over de hoedanigheid van de leverancier:


Pagina 54


U selecteert België en BECOMPANY NV, waarna u op ‘Volgende’ klikt:

U geeft de identiteit van de klant in ( in ons voorbeeld Franse international ). Door te klikken op details, ziet U telkens een steekkaart van het type klant.... En u klikt op volgende:

Het gaat in ons geval over de verkoop van een auto... Rechts op het scherm kan U de situatie volgens van het door U ingegeven voorbeeld. Bij het verkeerd selecteren kunt U ook telkens een stap terug keren, zonder dat U de ganse procedure moet overdoen. U selecteert het gewenst goed/dienst en klikt op volgende. Op een identieke manier worden verschillende eenvoudige vragen gesteld. Niet alle screen captures worden opgenomen in deze syllabus, doch tijdens het seminarie zal een live-demonstratie worden gegeven van het systeem.


Pagina 55


Uiteindelijk komt een eerste rapportering te voorschijn:

Door het klikken op toon factuur kan tevens een pro forma factuur worden gegenereerd. Belangrijk om op te merken is dat een niet conforme factuur kan leiden tot de niet-aftrekbaarheid van de BTW ( in hoofde van de klant ) en het toepassen van een administratieve boete. Inzake intracommunautair verkeer is het dus uiterst belangrijk om een juiste facturatie te hebben. Bovendien worden van de verschillende landen de precieze vermeldingen weergegeven en wordt bij het eerste rapport opgegeven in welk vak van de aangifte de bedragen moeten worden geplaatst.


Pagina 56

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Bij het klikken op ‘Toon factuur’, worden opnieuw enkele vragen gesteld, die leiden tot de pro forma factuur:

Als extra feature werd eveneens de mogelijheid ingebouwd om een vertaling te verzorgen van de uiteindelijke factuur. De kans dat de Italiaanse meneer die de wagen komt afhalen Nederlands begrijpt is klein... Om een “Italiaanse factuur” te bekomen klikt U bovenaan op:

En U selecteert’wijzig taal’, waarna U de taal Italiaans kiest. Dan verschijnt de factuur in het Italiaans. Dit is een uitstekende extra service voor de Italiaanse klant:


Pagina 57


Zoals bovenaan dit hoofstuk werd vermeld, worden uitbreidingen van deze rubriek voorzien.


Pagina 58


Tarievenboekje

Door te klikken op Tarievenboekje verschijnt het volgende scherm:

5.4.3.1

Doel

Een accountant of boekhouder dient heel wat cijfers te onthouden. Daar de toegang tot het intranet van overal kan plaatsvinden waar een internet aansluiting aanwezig is, heeft Index een overeenkosmt gelsoten met OCSBA ( onafhankelijk centrum voor studie Bijscholing en Advies olv. De Heer Luc Taillieu ) om aan alle leden dit tarievenboekje via het intranet ter beschikking te stellen. Dit tarievenboekje bevat zowat alle cijfermateriaal die een boekhouder of accountant nodig heeft in de dagdagelijkse praktijk. De updating van dit tarievenboekje is in handen van het OCSBA en de plaatsing op het intranet wordt verzorgd door INDEX NV. In de screen capture hierboven wordt slechts een klein gedeelte van het tarievenboekje getoond. Aan U om zelf te ontdekken welk cijfermateriaal er nog allemaal achter zit. Merk op dat er op dit tarievenboekje een copyright rust, en dat U dit niet zomaar mag overnemen in uw persoonlijke website of commercieel mag verspreiden. U mag de cijfers natuurlijk wel gebruiken voor dienstverlening aan uw cliënteel. 5.4.3.2

Werkwijze

Het gebruik van het tarievenboekje is heel eenvoudig. We hebben getracht om een structuur in dit tarievenboekje te brengen die eenvoudig is. U scrolt gewoon naar het item waarvan U de cijfers wil kennen, en U klikt op het gewenste item. Stel : U bent bij een klant die wil weten hoeveel de belasting op inverkeersstelling bedraagt voor een wagen van 2,5 jaar oud van dertien PK.


Pagina 59

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM U scrolt in de lijst:

U klik op tarieven belasting op inverkeersstelling:

Enkel het relevante gedeelte werd opgenomen in deze screen-capture. Dan ziet U dat een dergelijke wagen een BIV zal hebben van 694,10 €. Voor veel accountants en boekhouders zal hiermee een flink stuk opzoekwerk tot het verleden behoren.

5.5 Sociale databanken


Pagina 60


Startersservice

Door te klikken op ‘tartersservice’ bekomt U volgend scherm. Onder deze rubriek is allerlei informatie opgenomen die een starter ( en zijn adviseur ) kan helpen. Deze service wordt onderhouden door de diensten van SD-Worx.

Een voorbeeld van een fiche uit deze databank :

5.5.2

Sociale faq’s – Index NV ( frequently asked questions )

Onder deze rubriek – opgemaakt in samenwerking met Acerta – vindt U eveneens een ganse reeks topics terug die verband houden met het sociaal statuur van zelfstandige. Deze database wordt eveneens gratis aangeboden. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 61

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM U klikt op een topic en daarna ziet U in eenvoudige taal de uitleg over de veelgestelde vragen in verband met deze topic.

5.5.3

Nuttige tools inzake sociale zekerheid

Dezze database, afkomstig van Sd-Worx, herbergt een schat aan informatie voor de accountant. Via het intranet krijgt U rechtstreeks toegang tot deze databank. U klikt op :

En er verschijnt een scherm :


Pagina 62


U dient hierop nogmaals te klikken, en de site zal in een nieuw venster worden geopend :

Achter deze gratis tools en dossiers zit heel wat informatie die U als lid van het Fiscaal Forum dienstig kan zijn.


Pagina 63


5.6 Databanken ivm. Bedrijven / bedrijfsinfo

5.6.1

Graydon

Via deze module kan U twee zoeken opzoeken : -

de curator bij een failissement de BTW-nummer ( ondernemingsnummers ) van bedrijven.

U klikt op : Volgend scherm verschijnt in een nieuw venster :

Achter de module lijsten bevindt zich volgende info :


Pagina 64


Stel : U wenst de curator te kennen van een failissement van de firma Sarp BVBA.

U klikt op failissementen en geeft de naam Sarp in ( U kan tevens de volledige lijst opvragen, of zoeken op postcode,.... diverse criterie zijn mogelijk ).

Merk op dat enkele de failissementen van de laatste maand zijn opgenomen in deze database. Voor oudere failissementen verwijzen wij naar het Belgisch staatsblad onder de rubriek jaarrekeningen ). Vanaf september 2002 kunnen de volledige beelden worden opgevraagd van de publicaties die in het BS zijn verschenen.

En U klikt op zoeken :


Pagina 65


De curator van dit faillissement is Meester Maselyne Sven. Op www.advokaat.be kan U van deze persoon de coördinaten opzoeken.

Een tweede toepassing is het opzoeken van een BTW-nummer ( ondrnemingsnummer is dit nummer met een nul ervoor tot op heden ). De verplichting om een BTW-lmisting in te dienen is nog niet afgeschaft. Soms komt het al eens voor dat men van een klant of een leverancier het BTW-nummer niet kent. Dan kan het handig zijn om deze module te raadplegen :

U klikt op :

En U vult het bedrijf in waarover U meer wenst te weten :


Pagina 66


Waarna U klikt op zoeken :

Door op detail te klikken, krijgt U nog wat meer informatie :


Pagina 67


Eventueel kan van hieruit een volledig handelsrapport worden aangevraagd ( mits betaling ).

5.6.2

Jaarrekeningen

Het consulteren van deze module is gratis voor Leden van Fiscaal Forum, in de mate deze lid zijn van het IAB, zal deze toegang gratis worden opgengezet. Voor BIBFleden en leden van IBR verwijzen wij naar het extranet van deze beroepsorganisaties. Vermits INDEX NV de ontwikkelaar is van de module opgemaakt voor IAB, kunnen wij van hieruit de toegang rechtstreeks verlenen tot deze module. Voor leden die van geen van de drie instituten lid zijn, wordt een bijdrage gevraagd van 150 € / jaar, doch dit impliceert een onbeperkt aantal downloads van jaarrekeningen. U klikt op :

Volgend scherm krijgt U te zien :


Pagina 68


U klikt op “klik hier om de jaarrekeningen op te starten in een nieuw venster. Nadat U dat heeft gedaan, tikt U de naam in ( of een gedeelte van de naam ) of he tondernemingsnummer van het bedrijf waarvan U de jaarrekning wenst te consulteren :

U krijgt dit resultaat :


Pagina 69


Door te klikken op picanol, verkrijgt U volgende data :

U kan van dit bedrijf alle publicaties uit het BS bekijken : ( klik op lijst )


Pagina 70


Merk op dat vanaf september 2002 ook de beelden van de publicaties worden weergegeven, behalve de beelden van de jaarrekeningen zelf ( klik hiervoor op Beeld ).

Om de jaarrekening zelf te consulteren klikt U op de download naast de jaarrekeningen : het beeld zal worden binnengeladen uit de database in PDF-formaat ( U heeft wle een adobe acrobat reader nodig : deze is gratis te downloaden via www.adobe.com ) : Een voorbeeld van zo’n jaarrekening :


Pagina 71


Er werd reeds eveneens een link voorzien naar de kruispuntbank voor ondernemingen.

5.6.3

Prijsevolutie onroerende goederen ( ism. Stadim ) 5.6.3.1

Doel

STADIM cvba (Studies & Advies Immobiliën) werd in september 1996 opgericht door Philippe Janssens, Frank Van Slembrouck en Paul De Wael. Studies op basis van jarenlang opgebouwde databanken met verkoopsuitslagen kan Stadim een beeld schetsen van de marktactiviteit, de prijsevolutie en het prijsniveau van de verschillende types onroerend goed en dit zowel op gemeentelijk, regionaal of nationaal vlak. In samenwerking met Trends - Roularta en met de steun van de Koninklijke Federatie van het Belgische Notariaat en de Confederatie van de Bouw verzorgt Stadim de publicatie van de jaarlijkse brochure 'Gids der Onroerende Waarden'. Het vastgoedpatrimonium van veel bedrijven is een belangrijk stuk van het actief. Hiermee kan een objectief prijsniveau worden bepaald voor onroerende goederen. Bovendien werd achter deze module een systeem gestopt dat dienstig kan zijn bij het voorbereiden van een hypothecair dossier. ( aanvraag hypothecaire lening ). Kostprijs : Via de website www.stadim.be kan deze databank aangekocht worden voor 149,68 € voor een dertigtal simulaties. Na een akkoord vanwege Stadim kan deze databank worden aangekocht door de leden van het Fiscaal Forum voor 45 € voor een onbeperkt aantal simulaties. Deze module zal belangrijk worden in het kader van de IAS/IFRS normen, waarin een driejaarlijkse herevaluatie dient te gebeuren van het actief van een ve nnootschap. De ontwikkeling die INDEX heeft gedaan zijn tweeërlei. 1.

De ruwe data preciezer ordenen en weergeven, zodat een prijsevolutie kon gemaakt worden per type onroerend goed en op het niveau van gemeente.

2.

De ontwikkeling van een on-line module om een actualisatie te berekenen van een referentiewaarde.


Pagina 72


Werkwijze aan de hand van een voorbeeld

Voorbeeld: Stel dat U de prijsevolutie wil kennen van de appartementen in Gent. U dient op deze databank geabonneerd te zijn. U klikt op :

Waarna volgend scherm verschijnt:

U selecteert de gekozen module ( in dit voorbeeld de prijsevolutie van panden ) :

U selecteert het gewenste niveau ( gemeente, arrondissement, provincie of gewest ) en het gewenste type onroerend goed ( woonhuizen, appartementen, opbrengsthuizen, handelspanden, bouwgronden, landbouwgronden, bosgranden en weilanden,etc... ), waarna U klikt op volgende:


Pagina 73

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM U wenst de prijsevolutie te weten van de appartementen in Gent. En liefst een historiek vanaf 1988 tot op heden. U vult volgende gegeven in via de drop-down buttons :

En U klikt op ‘toon resultaat’:

U ziet dat de gemiddelde prijs in de stad Gent geëvolueerd is van 37.401,7 € in 1998 tot 93.886,5 € in 2003. Dit zijn de officiële prijzen zoals gekend bij de registratie van alle onderhandse verkopingen die hebben plaatsgevonden. Naast de gemiddelden wordt tevens een statistische analyse gemaakt van de verschillende kwartielen en decielen. Dit kan U bekijken door te klikken op ‘details’ , dat zich in de tabel uiterst rechts bevindt:

In het gekozen voorbeeld worden de details weergegeven van het jaar 2002. Actualisatie referentiewaarden:


Pagina 74

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Deze module kan bekeken worden vertrekkend vanuit het intranet. De bedoeling is hier om een actuele waarde te berekenen van een onroerend goed, vertrekkende van de aankoop en rekening houdende met de gemiddelde stijging in een bepaalde gemeente. Situatie: Persoon X koopt in 1980 een stuk bouwgrond in Koksijde voor 12500 € ( ex. Registratierechten ). Hij bouwt op dit stuk een woonhuis in 1990 voor 140.059 € ( ex BTW ). In 1995 bouwt hij ZONDER bouwtoelating een veranda aan zijn woning en betaalt hiervoor aan de aannemers een som van 117.749 € ( eveneens ex BTW ). Een persoon Y wil in 2003 die bewuste woning kopen en wil hiervoor een dossier opstellen voor de bank. Hij wil een indicatie krijgen van wat de bank hem wil toestaan als hypothecair krediet. Wij gaan er in bovenstaande situatie van uit dat de koper aan de overige voorwaarden die de bank zal stellen voldoet : voldoende solvabiliteit, mogelijheid om de lening terug te betalen, schuldsaldo,enz... . De enige vraag die met deze module kan worden beantwoord is de hoegrootheid van het bedrag dat rationi materie kan worden toegestaan.

Oplossing aan de hand van screen captures:

Na het intikken van de gegevens en het drukken op ‘bereken actualisatie’, verschijnt volgend scherm:

Resultaat : de bank is bereid om een bedrag toe te kennen ten belope van max. 427.267 € voor een dergelijke constructie in de gemeente Koksijde op datum van 1/7/2003 ( in bovenstaande simulatie werden de gegevens aangevuld tot en met het eerste semester van 2003). Naast de berekening voor Koksijde zelf wordt automatisch het resultaat berekend voor het arrondissement waar de gekozen gemeente deel van Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 75

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM uitmaakt. Ook dit geeft een indicatie van de prijsevolutie van een gemeente tov. het arrondissement.

5.6.4

Infobase

Deze module is nog in ontwikkeling bij het opstellen van de syllabus.

5.6.5

Belgium Business Online

Via deze module kan U gratis enkele gegevens opvragen. Het aangename aan deze databank is dat ook éénmanszaken werden opgenomen, van wie soms moeilijk gegevens terug te vinden zijn. Ook hier wordt een koppeling voorzien.

5.7 Nuttige adressen 5.7.1

Geregistreerde aannemers en hun erkeningscriteria 5.7.1.1

Algemeen

Deze databank is betalend voor de leden van het Fiscaal Forum : kostprijs 25 € / jaar / lid. ( ex BTW ) Recente rechtspraak bevestigt de strikte toepassing van de boetes bij het werken met een niet geregistreerde aannemer. In deze applicatie kan u nagaan of een aannemer al dan niet geregistreerd is, alsook welke hun erkenningscriteria zijn. Een uitstekende servie naar uw cliënteel. Deze service kan, bij middel van de financiële inspanningen van de firma Index Nv, aan de leden van dit intranet gratis worden aangeboden. Dankzij het intranet hoeft u zich niet te bekommeren om updates. U vindt hier telkens de laatste beschikbare databanken ( zowel qua registratie als qua erkenningscriteria ). Werken laten uitvoeren door aannemers die niet geregistreerd zijn kan bijzonder nadelige financiële consequenties hebben. Het is eveneens belangrijk om te weten voor welke werken een aannemer gemachtigd is om werken uit te voeren. Via één opzoeking kan U beide databases gezamelijk consulteren. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de registratie en de erkenning van een aannemer. De registratie van een aannemer dient conform artikel 400-408 van het WIB 92 te gebeuren. De administratie der financiën houdt deze tabel bij. Maandelijks wordt deze lijst aan INDEX bezorgd, en deze wordt via deze module ter beschikking gesteld. Deze database bevat momenteel een 120.000-tal geregsitreerde aannemers. Daarnaast is er ook de erkenning van een aannemer. Die erkenningscriteria zijn terug te vinden op de website van het RIZIV (www.onssrszlss.fgov.be ). Deze database bevat momenteel een 30.000tal aannemers. Beide databanken werden samengevoegd, zodat er eenvoudig kan worden opgezocht. Het behoort tot de dienstverlening van een bedrijfsadviseur om te kijken of de cliënt al dan niet moet voldoen aan de inhoudingsplicht. Belangrijk om op te merken is dat dit dient te gebeuren voor de aanvang der werken.

WAAROM

U

BEST

MET

EEN

GEREGISTREERDE


AANNEMER

WERKT. Pagina 76

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Onderstaande verplichtingen gelden niet voor particulieren, maar wel voor iedereen die beroepsmatig een aannemer werken in onroerende staat laat uitvoeren. Deze opdrachtgevers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de bestaande schulden van de niet-geregistreerde (onder)aannemer (ketenaansprakelijkheid) - tov de RSZ ten belope van 50 % van de prijs der werken - tov de fiscus (met uitzondering van de BTW) ten belope van 35 % van de prijs der werken. Zij moeten bovendien binnen 15 dagen melden dat er gewerkt wordt met een niet-geregistreerde aannemer en bij elke betaling aan een niet (meer) geregistreerde aannemer 30 % van het brutofactuurbedrag (excl.BTW) inhouden en hiervan telkens de helft doorstorten aan de RSZ en de fiscus.

Bron : fiscale wenken.

5.7.1.2

Opzoeken in deze databank

U ziet volgend scherm, hat het klikken op geregistreerde aannemers en hun erkenningscriteria :

Door te klikken op opzoeken op basis van aannemersgegevens, verschijnt het volgende:

U kunt hier “gecombineerd” zoeken, naast enkelvoudige opzoekingen zoals op naam, straat, postcode, gemeente of BTW-nummer. Stel dat U wilt weten of de frima Stockman uit Kortrijk effectief geregistreerd is. U kent bij hypothese geen straat of precieze benaming van de firma. U vult de gegevens in voor zover U die kent. Bij het invullen van de naam is een gedeelte van de naam voldoende, U moet gewoon drie letters ingeven. De vraag stelt zich of de naam “Stockman” dan wel “Stokman’ is ....


Pagina 77


Het resultaat ve rschijnt nadat U op ‘zoek aannemers’ hebt gezocht:

Door te klikken op details over deze aannemer verschijnen zowel de gegevens van de database van de administratie der financiën, alsook deze aangeleverd door het RIZIV:

Het gedeelte van de tekst tot erkenningscriteria is afkomstig vanweg het ministerie van financiën, de erkeningscriteria zijn afkomstig van het bestand van RIZIV.


Pagina 78


Controlekantoren der directe belastingen 5.7.2.1

Doel

Bent U op zoek naar een adres of telefoonnummer van één van de controlekantore n directe belastingen in België, dan kan U hier terecht. Geen tijdverlies meer bij het opzoeken van de contactgegevens van een controlekantoor. Vooral in drukke periodes kan deze databank U heel wat ergernis besparen.

5.7.2.2

Werkwijze

U klikt op:

Daarna verschijnt volgend scherm:

Stel: U bent op zoek naar het adres van de controle personenbelasting in Leuven ( postcode 3000 ). U klikt op opzoeken op basis van gemeente of postcode:

En U klik op zoeken, waarna de gegevens te voorschijn komen:


Pagina 79

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Spijtig genoeg hebben wij nog geen toegang tot een compleet bestand vanwege de adminsitratie, waar u mits het ingeven van het uniek nummer of het BTW-nummer van een vennootschap alle controlekantoren in een keer kan zien. Dit is een van de vragen gesteld aan de Heer Van Quickenborne op datum van 17/10/2003. Elk lid van het Fiscaal Forum kan op www.kafka.be reacties kwijt of suggesties doen aan het staatssecretariaat.

De betrachting is om aan elke professional uit de boekhoudsector toegang te geven tot een database, waar naast de controlekantoren PB en Ven.b eveneens de ontvangkantoren vermeld staan voor het storten van de BV of de roerende voorheffing, alsook het rekeningnummer. In die zin is deze module slechts te aanzien als een eerste stap in de richting van administratieve vereenvoudiging.

5.7.3

Notarissen 5.7.3.1

Doel

Doel van deze databank is om de leden van de Unie in de mogelijkheid te stellen de minuten der notarissen terug samen te stellen. In deze database werden alle notarissen die actief zijn of geweest zijn in België in kaart gebracht. Indien U als adviseur omwille van een of andere reden akten moet opvragen die verleden werden bij een notaris die al gepensioneerd of overleden is, kan U hier kijken welke notaris de bewaarder is van de minuten. Deze databank is gratis voor de leden van Fiscaal Forum.

5.7.3.2

Werkwijze

U klikt op:

En volgend scherm verschijnt:

U maakt een keuze uit de manier waarop U wenst op te zoeken. In het gegeven voorbeeld is dat op gemeente :

U kiest bijvoorbeeld voor Gent :


Pagina 80


Hier ziet U een lijst van de nog actieve notarissen. Stel U echter voor dat U voor een cliënt een akte zou moeten opvragen inzake de verkoop van een onroerend goed die verleden werd bij notaris Roger Callewaert. Door de familienaam in te tikken krijgt U volgende info :


Pagina 81


Indien U klikt op de naam ‘Callewaert Roger’ krijgt U de bewaarder der minuten te zien :

Op deze manier kan U vlot de notaris terugvinden die de bewaarder is van de minuten. U kunt van elke notaris het e-mail adres zien, de coördinaten, de standplaats en een liggingsplan opvragen.


Pagina 82


Internet Links 5.7.4.1

Activatie

5.7.4.2

Doel

Het internet is een grote bron van informatie. Het grote probleem is echter te weten onder welke URL ( Uniform Resource Location ) bepaalde informatie terug te vinden is. Het Fiscaal Forum heeft in samenwerking met INDEX een systeem opgezet, waarbij nu al 2800 relevante linken in verband met het vakgebied fiscaliteit en boekhouden werden opgenomen in een database. U kunt dit vergelijken met de favorieten die bovenaan uw browser staan. Het grote voordeel is dat iedereen via het melden van relevante links en het melden van dode links suggesties kunnen doen aan een centrale beheerder, en dat op die manier de favorieten telkens worden aangepast. U hoeft dus zelf geen dagen te zoeken om een ideale favorietenlijst samen te stellen.

5.7.4.3

Werkwijze

U klikt op de tekst Interessante internetlinks:

U kunt in deze linken databank op twee manieren zoeken. Enerzijds via een boomstructuur en anderzijds via de “snelzoeker”. Door te klikken op bijvoorbeeld administratie ziet U volgend scherm:


Pagina 83


U kunt nu bijvoorbeeld klikken op administratieve verplichtingen... Dan opent zich een nieuw venster, waar U onmiddellijk op de juiste site terechtkomt :

Vanop dat moment dient U via de navigatiebalken van de site in kwestie verder te gaan. Op bovenstaand scherm klikt U op Nederlands:

Door te klikken op ad-Ministerie Nederlands onderaan het scherm, komt U op een keuzepagina:


Pagina 84


Op die manier kunnen via dit systeem momenteel een 2000 sites worden ontsloten. Het is uitermate belangrijk dat wij melding krijgen van nieuwe linken alsook verwittigd worden wanneer een site niet meer actief is of verplaatst werd. Hierbij doet het Fiscaal Forum een beroep op uw medewerking. Op die manier helpt U niet alleen uzelf, doch ook al uw collegaleden van het Fiscaal Forum.


Pagina 85


Advocaten - Orde van Vlaamse Balies

Via deze link kan U eenvoudig de coördinaten van een advocaat opzoeken. Het systeem wijst zichzelf en behoeft geen verdere uitleg.

5.7.6

Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België

Via deze link kan U eenvoudig de adresgegevens vinden van een gerechtsdeurwaarder. Het systeem is eenvoudig en behoeft geen verdere uitleg.

5.8 Subsidies en tussenkomsten ivm. Bouwen, wonen, huren en renoveren ,

5.8.1

Premiezoeker

De Vlaamse regering heeft de verschillende subsidieregelingen in verband met bouwen, wonen, huren en verhuren samengebacht in één koepelstie, met name www.premiezoeker.be Via deze link kan U deze site openen en de mogelijke subsidies raadplegen.

5.8.2

Subsidiedatabank van Vitrine

Via deze link kan U de subsidiedatabank van vitrine raadplegen. Interessant hierbij is dat bij de meeste subsidieregelingen ook direct de betrokken administratie, alsook de coördinaten van de verantwoordelijke persoon worden weergegeven. Deze beide databanken stellen U in staat om uw cliënt te adviseren.

6

Uitleg van de module Nieuws

6.1 Openingsscherm Bij het klikken op de hoofdrubriek Nieuws ( bovenaan ) verschijnt volgend menu :


Pagina 86


6.2 Uitleg van deze module Op het scherm worden alle nieuwsbrichten weergegeven die voor U zijn bestemd. Dit hangt af van uw hoedanigheid ( uw status ). Op die manier kan U ten allen tijde een archief raadplegen van alle berichten die door he t secretariaat van Fiscaal Forum voor U werden klaargemaakt. Door te klikken op een nieuwsbericht ziet U de volledige inhoud hiervan. Rechts van de titel van het nieuwsbricht ziet U de datum van verzending, gevolgd door de bestemmelingen. Het envelopje links geeft een aanduiding of U dit nieuwsbericht al of niet hebt gelezen. Belangrijke opmerking : indien iemand van status verandert, ( bvb. Een prospect van Fiscaal Forum wordt een effectief lid ), dan zullen alle berichten die verbonden zijn met de nieuwe verworven status autoamtisch worden weergegeven. Op die manier wordt de bibliotheek die in de loopt der tijd werd opgebouwd onmiddellijk aan het lid ter beschikking gesteld.


Pagina 87


7

Uitleg van de module Seminaries

7.1 Openingscherm Door bovenaan te klikken op seminaries krijgt U volgend scherm te zien :

7.2 Overzicht nog te komen seminaries De bedoeling van deze module is dat de leden van het Fiscaal Forum zich inschrijven voor de seminaries die nog moeten komen. Dit vergemakkelijkt het werk van het secretariaat en is kostenbesparend. Indien men weet hoeveel mensen ingeschreven zijn kunnen het juiste aantal syllabi gedrukt moeten worden, en derden die aan een seminarie kunnen deelnemen mits betaling kunnen vlotter geholpen worden. Indien U dit overzicht opvraagt, verschijnen volgende gegevens :


Pagina 88

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Door te klikken op meer info, verkrijgt U hier de noodzakelijke practische info :

Door te klikken op inschrijven, kan u zich effectief inschrijven voor een seminarie :


Pagina 89


Merk op dat een lid van het Fiscaal Forum ook zijn medewerkers kan inschrijven voor een seminarie. Dit betekent echter niet automatisch dat de medewerkers toegang kunnen hebben tot het intranet ! In bovenstaand voorbeeld werden door Vandaele Philip reeds twee medewerkers ingeschreven, een andere medewerker kan nog ingeschreven worden, net zoals Vandaele Philip zelf. Indien Vandaele Philip op inschrijven klikt :


Pagina 90

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Door te drukken op ‘Ja, ik wens mij in te schrijven ‘ is de inschrijving een feit. Merk op dat het systeem werd aangepast om in overeenstemming te zijn met de richtlijnen rond de ondernemingsportefeuille. Vermits dit seminarie voor de leden kosteloos is, is de inschrijving ook direct OK. Ter bevestiging wordt automatisch een mail verstuurd naar de persoon die zich heeft ingeschreven.

Op die manier kan U zich inschrijven voor alle geplande seminaries. Via de module interactief zal U op de hoogte gebracht worden indien de beheerders een nieuwe lijst op het intranet hebben geplaatst.

7.3 Overzicht voorbije seminaries Via deze module kan U de voorbije seminaries raadplegen, alsook de bestanden downloaden die hieraan werden gekoppeld. Belangrijk om weten is dat bij gratis seminaries altijd de mogelijkheid toegelaten wordt om de bestanden die hieraan werden toegevoegd te downloaden. Op die manier kan U als lid van het Fiscaal Forum – zelfs als U niet aangewezig kon zijn – telkens de teksten bekomen. We rekenen op de goodwill van de leden om deze niet verder te verspreiden. Hieronder ziet u een voorbeeld van een dergelijke lijst uit een ander reeds bestaand intranet.


Pagina 91


Door te klikken op ‘download bestanden’ kunnen de eraan gekoppelde bestanden worden binnengeladen op uw PC.

7.4 Afdrukken getuigschriften permanente beroepsopleiding Elk lid kan ten allen tijd de attesten afdrukken van zichzelf en van zijn medewerkers.


Pagina 92


De attesten kunnen worden opgevraagd per kalenderjaar of per seminariejaar. Een voorbeeld van een opvraging per seminariejaar :


Pagina 93


8

Uitleg over de module medewerkers

8.1 Openingsscherm Na het intikken van medewerkers bovenaan, wordt deze module opgestart :

8.2 Uitleg van deze module Via nieuwe medewerker aanmaken, kan een lid zijn medewerkers koppelen aan zijn status. Het aanmaken van een nieuwe medewerker impliceert enkel dat U als lid uw medewerkers kan inschrijven ( en uitschrijven ) en dat U kan de atte’sten opvragen. In bovenstaand voorbeeld kan men door te klikken op het eerste icoontje rechts, van Van Bockstaele Paul het volgende bekijken :

Het icoontje ernaast aanklikken zal het attest afleveren voor uw medewerker.


Pagina 94


9

Enkele topics uit de module beheer

9.1 Openingsscherm Belangrijke opmerking : Dit hoofdstuk heeft enkel tot doel om te tonen hoe het secretariaat effectiënter kan werken dankzij uw medewerking. Het ‘Beheer’ kan enkel waargenomen worden door een beheerder van het intranet. Hiervoor werden mensen uit het bestuur geselecteerd. Indien U als lid van het Fiscaal Forum over interessante info beschikt, waarvan U vindt dat ze via dit intranet moet kunnen verspreid worden, neem dan cont act op het het secretariaat van het Fiscaal Forum. Deze mensen zullen U graag verder helpen. Afhankelijk van de login-gegevens kan iemand toegang krijgen als beheerder. Bovenaan het scherm zal dan de mogelijkheid bestaan om de hoofdmodule Beheer aan te klikken. Door te klikken op ‘Beheer’ ( hoofdmodule ) kan de beheerder een speciaal menu te zien krijgen, met dewelke hij enerzijds informatie op het intranet kan plaatsen en zelfs wijzigingen aanbrengen aan de website www.FF-vzw.be.

9.2 Summiere bespreking van de verschillende functies In deze bespreking zullen enkel enkele topics worden toegelicht waar de leden een inbreng kunnen doen, of zal worden aangeduid waarom het belangrijk is actief mee te werken aan dit intranet.

9.2.1

Het openingsscherm :


Pagina 95


Ledenbeheer 9.2.2.1

9.2.2.1. Overzicht nog te activeren leden

Door te klikken op deze module kan de beheerder een lid al dan niet toegang verschaffen tot het intranet. Dit zal gebeuren nadat er een controle is gebeurd of het lid effectief lid is van de organisatie.

Door te klikken op activeer ( uiterst rechts ) zal naar het lid een e-mail worden verstuurd, waarin zijn login-gegevens worden meegedeeld. Een voorbeeld van een dergelijke mail :

Vanaf dat moment heeft het lid dus effectief toegang tot de basisgegevens. De beheerder of het secretariaat zal nu nog de koppeling dienen te maken aan de status, zodat het lid eventueel nog bijkomende zaken kan bekijken.


Pagina 96


Overzicht actieve leden

Hier wordt de lijst van de leden die reeds actief zijn weergegeven, met de basis coördinaten. Door te klikken op een naam worden alle gegevens getoond van een bepaald lid :

Het secretariaat kan dus de verschillende statussen zien ( in bovenstaand voorbeeld gaat het om een lid ), alsook de paswoorden en de coördinaten van de leden opvragen. Indien U uw paswoorden niet meer kent, kan U altijd een mailtje sturen naar het secretariaat, die ze dan voor U kan opzoeken.

9.2.2.3

Overzicht niet langer actieve leden

Een lid dat niet langer actief is, krijgt geen toegang meer tot het intranet, doch de historische gegevens worden wel bewaard. Niet alleen de adresgegevens, doch ook de attesten. Een lid kan via de knop “Opnieuw activeren” opnieuw actief worden gemaakt, al aldus opnieuw toegang krijgen tot het intranet. 9.2.2.4. Overzicht lidmaatschappen actieven leden Door op deze module te klikken wordt de lijst van de leden getoond en kunnen de lidmaatschappen worden opgevraagd.


Pagina 97


Bij het klikken op bvb. Borgonie Jeremy :

Hier zien wat dat dit lid tevens stagiair is. Op die manier kunnen de leden in verschillende categorieën ( statussen ) worden opgenomen ( cfr. infra ).


Pagina 98


Overzicht actieve leden met bepaalde status

Deze lijsten kunnen op twee verschillende manieren worden opgevraagd : in een html-bestand of in een excel-bestand. Dit met het oog op een verder gebruikt van dit excel bestand ( brieven versturen, rapporten maken, etc... ).

9.2.3

Statusbeheer 9.2.3.1

Beheer van de diverse mogelijke statussen

Via deze module kan de beheerder van het intranet de verschillende categrorieën ( statussen ) aanmaken, waaronder de leden kunnen worden ondergebracht ( bvb. leden, stagiairs, commissies, raad van beheer, etc. ).

Bij het klikken op deze module, wordt in eerste instantie de lijst getoond van de reeds bestaande statussen. Een nieuwe status aanmaken : ( rechts onderaan op het scherm )


Pagina 99


De omschrijving van een status dient minstens in het Frans en het Nederlands te worden ingegeven. Optioneel kan aan een status een jaarlijks lidgeld worden toegevoegd. Een voorbeeld zou kunnen zijn : de organisatie organiseert een etentje en een categorie deelnemers etentje wordt aangemaakt. ( Achteraf kan immers een status opnieuw worden verwijderd ).

Door het klikken op status toevoegen, wordt deze categorie aangemaakt.

9.2.3.2

Contacten toevoegen aan bepaalde status

Eens de statussen zijn gedefinieerd, kunnen hieraan de leden worden gekoppeld die tot deze categorie behoren : Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 100


Rechts wordt telkens het aantal leden getoond dat tot deze categorie behoort. Door te klikken op één status, kunnen de contacten worden toegevoegd :

Door te klikken op een naam uit de lijst ( deze wordt alfabetisch weergegeven ), wordt deze opgenomen onder de lijst. Op die manier kunnen de leden van een organisatie eenvoudig worden ondergebracht onder de verschillende mogelijke categorieën ( statussen ) die door de organisatie zelf worden aangemaakt.

9.2.3.3

Contacten verwijderen aan bepaalde status

Indien een lid een bepaalde status niet meer heeft, dan kan deze worden verwijderd :

Door te klikken op een specifieke status ( in dit voorbeeld Deelnemers jaarlijks diner ) met drie leden, kan een lid worden verwijderd :


Pagina 101

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Door te klikken op een naam, wordt het lid verwijderd van deze specifieke status, maar dat lid blijft wel toegang behouden tot het intranet. Hij zal enkel geen inzage meer hebben in specifieke informatie die verband houdt met deze status ( zie verder onder Infotheek ).

9.2.4

Nieuwsbeheer

Door de leden kan een inbreng gedaan worden voor het versturen van een nieuwsbrief. Heeft U echt een interessante ‘hot topic’ die U aan alle FF-leden wil kenbaar maken ? Dan kan U die informatie doorsturen aan het secretariaat of aan een bestuurder. Zij beslissen autonoom of de door U aangeleverde info vatbaar is voor verspreiding via een nieuwsbrief. Indien dit zo is, dan zal elk lid van het Fiscaal Forum die informatie ontvangen en wordt die info tevens opgeslagen in de module Nieuws en Interactief ( tot op het moment dat het lid het nieuwsbricht in kwestie heeft gelezen ). De bedoeling is om via deze nieuwsbrieven enkel relevante informatie te verspreiden.

9.2.4.1

Beheer van de diverse gepubliceerde nieuwsberichten

Onder deze module kan het beheer worden waargenomen inzake nieuwsberichten. Een nieuwsbericht kan worden gepubliceerd, zodat het voor iedereen zichtbaar is, of enkel zichtbaar voor leden met een bepaalde status.

Schematisch worden de nieuwsbrichten als volgt getoond : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

datum van opmaken van het nieuwsbericht de taal waarin het nieuwsbericht werd opgemaakt de titel van het nieuwsbericht : deze kan worden aangeklikt, met het oog op aanpassingen de bestellingen ( in bovenstaand voorbeeld : iedereen ) een icoontje om het nieuwsbericht te verwijderen een icoontje met de statistieken van het nieuwsbericht een icoontje om de module verzenden via mail te activeren een icoontje om de module “post” te activeren ( dit is om het nieuwsbricht klaar te maken voor verzending via de post, voor die leden die te kennen hebben gegeven het nieuwsbericht enkel via de post te willen ontvangen ) een icoontje om de module te starten om adresbestanden ( e-mail bestanden ) in te lezen, naar wie een nieuwsbericht moet worden verzonden


Pagina 102


Een nieuwsbericht publiceren

Een nieuwsbericht kan nu selectief worden verspreid. Achter de drop-down button naast ‘aan’ staan alle statussen opgenomen die door de beheerders werden aangemaakt. Ook de taal kan gekozen worden ( voor beroepsorgansiaties die anderstalige leden hebben is dit belangirjk ). De datum en het uur zijn deze van de server en kunnen niet gewijzigd worden. Bron en titel dienen verplicht te worden ingevuld, alsook het nieuwsbericht zelf. Het Rich Text venster onderaan werkt zoals Word. Via het icoontje rechts bovenaan kunnen bestanden worden opgenomen en bijgevoegd in de tekst. Deze zullen mee verstuurd worden met het nieuwsbericht. De lengte vaan het nieuwsbericht zelf speelt geen rol, wel de grootte van de bestanden die hierbij ingevoegd worden : deze mogen maximaal 1,5 MB groot zijn.

9.2.5

Seminariebeheer

Daar het Fiscaal Forum steeds verder groeit, is het noodzakelijk om ook aan de praktische beslommeringen een antwoord te bieden. Door het inschrijven op de seminaries via dit intranet bespaart U de mensen van het Fiscaal Forum heel wat werk. Bovendien is er de mogelijkheid om vanuit dit intranet de attesten te genereren die U nodig heeft in het kader van de permanente beroepsvervolmaking. Het seminariebeheer onderging een groot aantal wijzigingen op vraag van de verschillende beroepsorganisaties.


Pagina 103


Beheren locaties seminaries

Via deze database kunnen de verschillende locaties waar regelmatig of occassioneel opleidingen gegeven worden, worden ingegeven.

Om een locatie toe te voegen ( onderaan rechts ) :

Eens die gegevens zijn ingegeven, kan men door te klikken op de eerste lijst nog altijd de locatie gaan updaten. Belangrijk om te vermelden is dat er een plannetje kan meegegeven worden in deze module. Dat kan door op het plannetje te klikken en een nieuw plannetje ( in JPG-formaat ) op te laden.


Pagina 104


9.2.5.2

Beheren sprekers seminaries

Op eenzelfde wijze wordt een databank aangemaakt met de sprekers. Deze beide databanken ( locaties en sprekers ) hebben het voordeel dat er slechts éénmaal gegevens moeten worden ingegeven. Van de sprekers worden de telefoonnummers en persoonlijke coördinaten niet getoond aan de gebruikers van het intranet.


Pagina 105


Beheer seminaries

Hier wordt de lijst weergegeven van de reeds ingegeven seminaries. Vermits het organiseren van opleidingen één van de hoofdopdrachten is van veel beroepsorganisaties, wordt hierop wat dieper ingegeaan.


Pagina 106


Nieuw seminarie aanmaken

Hier ziet U een voorbeeld van een reeds ingevuld seminarie. Door te klikken op de naam in de vorige screen capture, kan de beheerder ten alle tijde een update doen van het seminarie. De kostprijzen die ingegeven worden zijn optioneel, maar telkens als er niets of nul wordt ingevuld bij de kostprijs, zal elke gebruiker van het intranet in staat zijn de seminarieteksten te downloaden via de module seminaries.

9.2.5.4.1

Module inschrijvingen

Via deze module kan de beheerder de inschrijvingen bekijken voor een bepaald seminarie. Hij kan de inschrijving updaten, verwijderen, ...

Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje seminarie wordt weergegeven.

te klikken dat rechts naast de titel van een


Pagina 107

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM Een voorbeeld van een update van een inschrijving :

Telkens als er een wijziging is inzake een inschrijving, wordt het lid hiervan via mail op de hoogte gebracht.

9.2.5.4.2

De module kostprijzen

Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje te klikken dat zich rechts naast de titel van het seminarie bevindt. Deze module werd gecreëerd om aan bepaalde categorieën van mensen ( door de beheerders zelf aan te maken ) de mogelijkheid te geven om mits betaling een seminarie te kunnen volgen. Per categorie van mensen kan een andere kostprijs worden ingegeven, en het systeem zal automatisch zoeken – in functie van het profiel van de gebruiker – naar het gooedkoopste tarief om een seminarie te kunnen volgen.

Door in dit voorbeeld te klikken op update naast een van de categorieën, zal de kostprijs per categorie kunnen gewijzigd worden.

9.2.5.4.3

De module documenten

Deze module kan worden geactiveerd door te klikken op het icoontje Via deze module kunnen syllabi, teksten, ppt, ... worden toegevoegd aan een seminarie. Deze tekstren zijn in principe alleen zichtbaar voor de mensen die zich hebben ingeschreven, behoudens het geval waarin de kostprijs van deze teskten op nul werd gezet. Op dat moment kan elke gebruiker van het intranet deze teksten downloaden.


Pagina 108

Handleiding intranet Versie II – FISCAAL FORUM 9.2.5.4.4

Seminarie verwijderen

Deze module wordt geactiveerd door te klikken op het icoontje verwijderd, alsook de teksten die erachter werden gestopt.

9.2.5.5

hierdoor wordt het seminarie

Aanwezigheidslijst komende seminaries – aanwezigheidslijst voorbije seminaries

Door hierop te klikken wordt de lijst getoond van de seminaries die nog plaats moeten vinden, en kan de aanwezigheidslijst worden afgedrukt.

9.2.5.6

Attesten

Via deze module kan de beheerder van elk lid de attesten afdrukken.

Door te klikken op de naam van een lid, ( bvb. Bart Van Coile ) komt een individuele lijst te voorschijn :


Pagina 109


De attesten kunnen worden opgevraagd per kalenderjaar of per seminariejaar. Een voorbeeld van een opvraging per seminariejaar :

9.2.6

Infotheekbeheer

Heeft U interessante documenten, bezwaarschriften, modellen of teksten die voor iedereen bruikbaar zijn? Speel deze dan door naar het secretariaat. Indien ze werkelijk van nut zijn voor iedereen, dan kunnen deze in de infotheek worden geplaatst. Ook hier wordt een vorm van virtuele netwerking nagestreefd. Ook de infotheek werd aangepast, zodat men per categorie van leden ( status ) een aparte infotheek kan opbouwen. Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 110


Door te klikken op een status, kan men een aanvang nemen met het opbouwen van een infotheek. Hierbij kan telkens een volledige boomstructuur worden uitgewerkt. Aan de infotheek kunnen telkens documenten worden bijgevoegd op elk niveau van de boomstructuur. Bvb. Stagiairs...

Onder stagiairs is momenteel één rubriek aangemaakt, namelijk toegangsexamen IAB. Door te klikken op rubriek toevoegen, kan men op hetzelfde niveau een bijkomende rubriek toevoegen aan de reeds bestaande structuur. Door te klikken op een topic, kan men een subverdeling aanbrengen of teksten toevoegen.

9.2.7

FAQ-beheer

Deze module werkt identiek aan de module infotheek. Alle mogelijke vragen en antwoorden kunnen door het secretariaat op het intranet worden geplaatst onder de rubriek FAQ. Ook hieraan kan U meehelpen door vragen te stellen of suggesties te formuleren op het forum.

9.2.8

MAR-Beheer

Noot : de toegang tot deze mdoule is beperkt tot enkele mensen die zich bezighouden met de uitbouw hiervan. Accountantskantoor Vercammen heeft in het verleden een analyse van het Minimum Algemeen Rekeningstelsel ter beschikking gesteld. Deze module zal uitgebreid worden met informatie afkomstig van de Commissie van Boekhoudkundige normen en vertaald worden in het Frans. Op die manier zal dit M.A.R. evolueren tot een databank met alle mogelijke randinformatie ( boekingen, voorbeelden, referenties, adviezen CBN, etc. ).


Pagina 111


Intranet-beheer 9.2.9.1

Beheer aanpasbare teksten

Het intranet versie II is voor de beeherder een flink stuk interactiever geworden. Nu kan de beheerder zelf teksten aanpassen, zonder hiervoor beroep te moeten doen op INDEX NV.

Door te klikken op één van de topics, kan een tekst door de beroepsorgansiatie zelf worden aangepast. Op die manier zijn de bindteksten telkens aangepast aan de beroepsorganisatie zelf. Telkens wordt de reeds bestaande of aanwezige tekst getoond, en kunnen wijzigingen worden aangebracht. Een voorbeeld van een wijziging :


Pagina 112


Door op de tekst te gaan staan, en bvb. de zin “Reden in overvloed...” ( die nu in het vet staat afgebeeld ) als gewonen tekst weer te geven, sleept men de tekst aan, en klikt men op B ( net zoals in Word ), en de tekst wordt nu normaal weergegeven. Door te klikken op ‘submit form’ wordt deze voor de gebruiker zichtbaar in het gewijzigde formaat. Klikken op welkom geeft het volgende resultaat :

9.2.9.2

Beheer stel een vraag aan

Om de netwerking tussen de leden van het Fiscaal Forum te versterken werd aan de beheerders de mogelijkheid gegeven om vragen toe te voegen, te updaten of te verwijderen. Bent U specialist in één of andere materie? Laat dit dan weten aan het secretariaat. U dient dan wel het engagement te nemen om zo snel als mogelijk op de gestelde vragen te antwoorden. De bedoeling van het vragen stellen aan het Fiscaal Forum is immers het opzetten van een gans netwerk van specialisten, zodat het zoeken naar een oplossing via dit intranet kan plaatsvinden. Via deze module kunnen de speficieke vragen en de e-mail adressen van de personen die deze moeten beantwoorden worden ingegeven : Handleiding Fiscaal forum intranet ( http://ff.intranetten.be )

Pagina 113


Door te klikken op vraag toevoegen, kunnen specifieke vragen worden ingegeven, die op het luik interactief zichtbaar zullen worden :


Pagina 114

HANDLEIDING INTRANET Versie II

Recommend Documents