Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal versie 1 september 2014

Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal

Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal versie 1 september 2014

Bestemd voor gebruik door: • Diplomahouders Het Oranje Kruis • Contactpersonen van opleidingsinstituten • Examinatoren en consulenten van Het Oranje Kruis

Account aanmaken

Eerste keer? Wanneer u nieuw bent op de portal kunt u met een diplomanummer/ persoonsnummer en geboortedatum een account aanmaken op de portal. Als u in het verleden een diploma of certificaat heeft behaald bij Het Oranje Kruis, dan is uw diplomanummer gelijk aan uw persoonsnummer. U kunt een account aanmaken met uw diplomanummer en geboortedatum. Heeft u geen diploma of certificaat van Het Oranje Kruis en bent u een contactpersoon van een opleidingsinstituut dan heeft u van Het Oranje Kruis een persoonsnummer ontvangen. Heeft u geen persoonsnummer ontvangen dan vragen wij u contact op te nemen met Het Oranje Kruis. Het is niet mogelijk om met uw relatiecode een account aan te maken. Zie hiervoor ook de PDF ‘Veelgestelde vragen (FAQ)’. 1

van

11

© Het Oranje Kruis, 2014


Nadat u een account heeft aangemaakt, ontvangt u een activeringsmail. Wanneer u deze activeert kunt u inloggen op de portal. Let op: Het kan gebeuren dat de activeringsmail in uw spambox terecht is gekomen.

Inloggen

Als u een account heeft aangemaakt kunt u inloggen met uw persoons- of diplomanummer en het aangemaakte wachtwoord.

Wachtwoord vergeten? Wanneer u het wachtwoord bent vergeten is het mogelijk een nieuw wachtwoord aan te vragen door het persoonsnummer op te geven en te klikken op de button:

Let op: Het kan gebeuren dat de email in uw spambox terecht is gekomen.

2

van

11



Mijn gegevens

Eenmaal ingelogd ziet u de homepage van de portal. In de linker kolom van ieder scherm staan verschillende menukeuzes, waaronder de menukeuze Mijn gegevens. Onder de menukeuze Mijn gegevens vindt u op het tabblad Mijn gegevens uw persoons-, adres- en contactgegevens.

Gegevens wijzigen Het is mogelijk om hier deze gegevens te wijzigen. Wij vragen u de gegevens zo compleet mogelijk in te voeren. De noodzaak daarvoor wordt in dit document toegelicht.

Mijn diploma (kwalificatiekaart)

Onder Mijn gegevens ziet u het tabblad Mijn diploma. Hier staat de informatie van de door u behaalde diploma’s en certificaten. Dit wordt ook wel kwalificatiekaart genoemd.

Examentype In deze kolom staat welke diploma’s en certificaten u heeft behaald, bijvoorbeeld Diploma Eerste Hulp of Instructeur Eerste Hulp.

Examendatum Hieronder is vermeld wanneer u het examen heeft behaald.

Vervaldatum Hier is zichtbaar wanneer het diploma of certificaat vervalt. Een diploma of certificaat van Het Oranje Kruis is twee jaar geldig na examinering en na elke hercertificering (verlenging).

3

van

11



Certificeringswekker De diplomahouder is zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de geldigheid van zijn/haar diploma of certificaat. Daarnaast kan het opleidingsinstituut de diplomahouder informeren over de geldigheid van het diploma of certificaat. Het Oranje Kruis kan daarbij ook faciliteren. Een diplomahouder kan dit op vrijwillige basis kenbaar maken door de certificeringswekker in te stellen. Deze is te vinden op de portal onder Mijn diploma. Het is mogelijk om per e-mail 12 en/of 6 maanden voor het aflopen van de vervaldatum van de diploma of het certificaat geïnformeerd te worden. Dit kan gedaan worden door deze mogelijkheden aan te vinken.

Wachtwoord wijzigen

Via het tabblad Wachtwoord wijzigen is er de mogelijkheid om een nieuw wachtwoord in te stellen.

4

van

11



Organisaties

Bij 'Organisaties' kan een contactpersoon van een opleidingsinstituut de diplomahouders van de organisaties (klanten) beheren die onder het opleidingsinstituut vallen.

Selecteren Nadat een organisatie is geselecteerd (button ), komt u op een pagina met de gegevens van de organisatie.

Tabblad Overzicht Hier zijn de contactgegevens te vinden van de organisaties (klanten).

Tabblad Kwalificatiehouders Alle mensen die een diploma of certificaat hebben en die vallen onder deze organisatie, zijn hier zichtbaar.

Met de zoekfunctie kunt u de kwalificatiehouders per organisatie vinden op naam, diplomanummer of geboortedatum. U kunt diverse selecties uitvoeren en filters instellen. U kunt selecteren op alle, actieve (geldige) en niet actieve (niet meer geldige) kwalificatiehouders. Het is ook mogelijk te selecteren op diplomanummer, naam, vervaldatum, rol en geboortedatum door op deze kolomtitels te klikken.

5

van

11



Diplomahouders inschrijven (overschrijven) De contactpersoon van een opleidingsinstituut kan een diplomahouder inschrijven. Dit betekent dat een diplomahouder kan worden overgeschreven van de ene organisatie naar een andere organisatie. De diplomahouder wordt geïnformeerd over de inschrijving en kan aangeven wanneer hij of zij niet akkoord gaat. Wanneer dit niet het geval is, wordt de diplomahouder uitgeschreven bij de huidige organisatie en ingeschreven bij de nieuwe organisatie. Uiteraard behoudt de diplomahouder bij overschrijving de behaalde certificering.

Wanneer u het diplomanummer heeft ingevuld, wordt u vervolgens gevraagd het e-mailadres van de diplomahouder te vermelden en de inschrijving te bevestigen. Het Oranje Kruis zal de diplomahouder per e-mail informeren over deze inschrijving.

6

van

11



Diplomahouders uitschrijven Met deze functionaliteit is het mogelijk diplomahouders uit te schrijven uit uw opleidingsinstituut of organisatie.

Dit kunt u doen door op de prullenmand te klikken achter de diplomahouder. U wordt gevraagd om de uitschrijving te bevestigen en de reden van uitschrijving aan te geven. Nadat u dit bevestigd heeft, wordt de diplomahouder uitgeschreven. De diplomahouder behoudt uiteraard de behaalde kwalificaties, maar zal niet meer ingeschreven staan bij uw opleidingsinstituut of organisatie.

7

van

11



Aanvragen examens

Hier ziet u de verschillende stadia die uw aangevraagde examen doorloopt. Wanneer u een examen wenst aan te vragen klik op de button:

Examens aanvragen Examens voor het certificaat Eerste Hulp aan kinderen (EHak) kunnen tot uiterlijk 2 weken voor de examendatum worden aangevraagd. Voor het Diploma Eerste Hulp geldt een aanvraagtermijn van minimaal 4 weken.

Nadat u het formulier heeft ingevuld, klikt u op Volgende. Wij vragen u de gegevens zo compleet mogelijk in te voeren. De noodzaak daarvoor is in dit document toegelicht.

8

van

11


Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal Wij adviseren u kennis te nemen van de examenreglementen, de Algemene Voorwaarden en de tarieven. Door het aanvinken van de betreffende regel verklaart u zich hiermee akkoord, waarna u de aanvraag kunt versturen. Met het klikken op de button Versturen dient u een examenaanvraag in bij Het Oranje Kruis. Aangevraagd Wanneer een examen voor het Diploma Eerste Hulp wordt aangevraagd, krijgt deze de status Aangevraagd. Het Oranje Kruis gaat op zoek naar examinatoren voor het examen. Wanneer examinatoren zijn toegevoegd, krijgt het examen de status Bevestigd. Een examenaanvraag voor het certificaat Eerste Hulp aan kinderen wordt automatisch omgezet naar de status Bevestigd. Dit proces, onder andere het aanmaken van een examennummer, duurt maximaal 30 minuten. Gepland De status Gepland geldt alleen voor een examenaanvraag voor het Diploma Eerste Hulp. Nadat een examenaanvraag binnenkomt bij Het Oranje Kruis worden examinatoren voor het examen gezocht. Het plannen van het examen, namelijk het toevoegen van examinatoren, wordt ruim voor de aangevraagde examendatum gedaan. Wanneer examinatoren zijn toegevoegd, krijgt het examen de status Bevestigd. Bevestigd Wanneer een examenaanvraag de status bevestigd heeft, kunnen er kandidaten worden toegevoegd aan het examen. Bij het examen Diploma Eerste Hulp is het mogelijk om bij bevestigde examens tot 2 weken vóór het examen nog kandidaten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Als er naast het aan- of afmelden van kandidaten nog andere wijzigingen nodig zijn, dan kunnen deze tot 2 weken voor het examen worden gemeld. Let hierbij op de Algemene Voorwaarden. Bij het examen Eerste Hulp aan kinderen is het mogelijk om bij geplande examens tot 2 werkdagen vóór het examen nog kandidaten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Let hierbij op de Algemene Voorwaarden. Schema uiterste wijzigingsmoment Sluitingsdag (23.59 uur) Woensdag Donderdag Zondag Maandag Dinsdag Woensdag Woensdag

Dag van het examen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

9

van

11



Kandidaten aanmelden

Nadat u een examen heeft aangevraagd en de status “Bevestigd” heeft, kunt u hier kandidaten aanmelden of toevoegen. Dit kan door te klikken op de button Daarnaast kunt u ‘bestaande’ kandidaten (kandidaten die reeds een certificering van Het Oranje Kruis bezitten) aanmelden. Klik hiervoor op de toevoeg + button.

Het is mogelijk dat een kandidaat al een diploma of certificaat van Het Oranje Kruis heeft behaald bij uw organisatie. Dit kunt u vinden via het zoekveld.

zoekveld

Archief Hier vindt u de historie van de door u aangevraagde examens die inmiddels zijn afgenomen.

10

van

11



Examenuitslagen in te voeren door examinatoren

Het Oranje Kruis verzoekt examinatoren onder het kopje Examenuitslagen de examenresultaten per kandidaat in te voeren. Nadat u als examinator een examen heeft geselecteerd kunt u per kandidaat één van de drie mogelijkheden invoeren: competent, (nog) niet competent of niet aanwezig.

Nadat dit voor alle kandidaten is ingevoerd, verzoekt Het Oranje Kruis de examinator het ingevulde beoordelingsformulier te uploaden. Wanneer u bij het examen Eerste Hulp aan kinderen meer dan 12 kandidaten heeft aangemeld op het examen, kunt u twee ingevulde beoordelingsformulieren uploaden. Voor het examen Diploma Eerste Hulp kunt u maximaal één ingevuld beoordelingsformulier uploaden. Nadat de kandidaten zijn beoordeeld en het beoordelingsformulier is geüpload, bevestigt de examinator de examenuitslagen door te klikken op de button:

Dit is voor de examinator de laatste stap na het invoeren van de examenresultaten en het uploaden van het beoordelingsdocument.

11

van

11


Handleiding HETORANJEKRUIS.NL Portal versie 1 september 2014

Recommend Documents