Handleiding gebruik Powerpoint presentatie Nieuwe Hollandse Waterlinie Versie: Oktober 2010 1. Gebruik basispresentatie De basispresentatie is opgezet voor Powerpoint versie 2003 en biedt diverse templates welke voor diverse doelstellingen gebruikt kunnen worden. Bij gebruik dient deze basispresentatie gekopieerd te worden en opgeslagen als een nieuw bestand. Indien de films onderdeel moeten zijn van de presentatie, dienen deze mee gekopieerd te worden en in dezelfde map als het Powerpoint bestand te staan. De verschillende templates en slides worden hieronder weergegeven en toegelicht. Deze zijn vrij te gebruiken en te kopiëren voor het gebruik in andere slides. 2. Gebruik presentatie + extra logo Er is tevens een Powerpoint presentatie opgezet waarin een tweede logo rechtsonder (Collabor8) is gevoegd. In verband met ruimte wordt het logo niet op de fotopagina's vertoond.
Vervangen logo binnen presentatie
Het huidige Collabor8 logo kan vervangen worden door een ander logo. Verwijder hiervoor handmatig in iedere slide het Collabor8 logo. Voeg een nieuw logo als Bitmap in en positioneer deze juist rechtsonderin. (Eventueel kan de witte-golf ook aangepast worden.) Het logo dient vervolgens op iedere gewenste pagina geplaatst te worden door te kopiëren en te plakken.
3. Powerpoint Toolbox De Powerpoint Toolbox bevat alle foto's, films en grafische elementen die gebruikt zijn bij de opbouw van deze presentatie.
MCW Studio’s 10-11-10
NHW Powerpoint
pagina 1
4. Overzicht templates en slides basispresentatie
Titelpagina: Voor de titelpagina zijn 7 verschillende slides ontworpen. Deze zijn vrij te gebruiken. Verwijder de slides die niet nodig zijn in de presentatie.
Een andere achtergrondfoto invoegen, werkt als volgt: -Klik op de huidige foto en verwijder deze - Voeg een nieuwe foto in door te klikken op: Invoegen > Afbeelding > Uit bestand - Selecteer de gewenste foto en klik op ‘Invoegen’ - Schaal de foto naar het juiste formaat, zodat die het volledige scherm vult; - Selecteer de foto en klik met de rechtermuis op: ‘Volgorde’ > ‘Naar achtergrond’
Inhoudsopgave In de inhoudsopgave kunnen maximaal 8 hoofdstukken geplaatst worden. Verwijder een betreffend blok indien er minder hoofdstukken zijn.
MCW Studio’s 10-11-10
NHW Powerpoint
pagina 2
Standaard tekstpagina
Animatie werking waterlinie De animatie is 'geprogrammeerd' binnen powerpoint en dient niet aangepast te worden
Animatie Verboden Kringen De animatie is 'geprogrammeerd' binnen powerpoint en dient niet aangepast te worden
Animatiefilm NHW Op een drietal slides is een filmfragment geplaatst. Bij het afspelen van de diavoorstelling dient er in het filmvlak geklikt te worden om de film te starten.
MCW Studio’s 10-11-10
NHW Powerpoint
pagina 3
Fotopagina's Er zijn twee soorten fotopagina's: - Slide met 4 foto's - Slide met 1 foto Desgewenst kunnen slides verwijderd worden
Invoegen nieuwe foto(s) 'Slide met 4 foto's' -Klik op een huidige foto en verwijder deze - Voeg een nieuwe foto in door te klikken op: Invoegen > Afbeelding > Uit bestand - Selecteer de gewenste foto en klik op ‘Invoegen’ - Schaal de foto naar het juiste formaat, zodat die netjes binnen het witte kader valt. Invoegen nieuwe foto 'Slide met 1 foto'
Wanneer er nieuwe foto's worden ingevoegd, dan kunt u 'hulplijnen' inschakelen om de foto juist te positioneren binnen het witte kader: Selecteer hiervoor in Powerpoint: ' Beeld' > ' Raster en hulplijnen' > ' Hulplijnen voor tekenen weergeven op het scherm' Voeg vervolgens een nieuwe foto in zoals bij 'Slide met 4 foto's is beschreven'.
Template tekst + liggende foto
MCW Studio’s 10-11-10
NHW Powerpoint
pagina 4
Slide tekst + staande foto Kopieer en plak de slide om te gebruiken voor andere slides
Slide met variant achtergrond Kopieer en plak de slide om te gebruiken voor andere slides
Slide met Full screen foto Kopieer en plak de slide om te gebruiken voor andere slides Een andere achtergrondfoto invoegen, werkt als volgt: -Klik op de huidige foto en verwijder deze - Voeg een nieuwe foto in door te klikken op: Invoegen > Afbeelding > Uit bestand - Selecteer de gewenste foto en klik op ‘Invoegen’ - Schaal de foto naar het juiste formaat, zodat die het volledige scherm vult; - Selecteer de foto en klik met de rechtermuis op: ‘Volgorde’ > ‘Naar achtergrond’
MCW Studio’s 10-11-10
NHW Powerpoint
pagina 5