Handleiding CMS versie 1.6. Inhoudsopgave

Handleiding CMS versie 1.6

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 Inleiding .................................................................................................................................................. 3 Conventies ............................................................................................................................................. 4 1.0 Basishandelingen ............................................................................................................................ 5 1.1 Inloggen ................................................................................................................................ 5 1.2 Navigeren ............................................................................................................................. 6 2.0 CMS Onderdelen .............................................................................................................................. 7 2.1 Paginabeheer ....................................................................................................................... 7 2.2 Sitebeheer ............................................................................................................................ 9 2.2.1 Pagina aanmaken......................................................................................................... 9 2.2.2 PDF/DOC/SWF bestanden beheren .......................................................................... 10 2.2.3 Afbeeldingen Beheren ................................................................................................ 11 2.2.4 Metadata wijzigen ....................................................................................................... 13 2.2.5 Contactenbeheer ........................................................................................................ 14 2.2.6 Formulier beheer ........................................................................................................ 16 2.2.7 Admin beheer ............................................................................................................. 17 2.2.8 Pagina volgorde beheren ........................................................................................... 18 2.3 Editor................................................................................................................................... 19 3.0 Modules .......................................................................................................................................... 23 3.1 Nieuws module ................................................................................................................... 24 3.2 Downloadmodule ................................................................................................................ 25 3.3 User Module ....................................................................................................................... 26 3.4 Vragenmodule .................................................................................................................... 26 3.5 Basis Productenmodule ...................................................................................................... 28 3.6 Fotoalbum module .............................................................................................................. 29 3.7 Webshop ............................................................................................................................. 33 3.8 Feedback Module v2.0 ....................................................................................................... 34 3.9 Mailing................................................................................................................................. 36 3.10 Template Management ..................................................................................................... 37 3.11 Gastenboek Module.......................................................................................................... 38 3.12 Google points .................................................................................................................... 40 3.13 Vacatures Module ............................................................................................................. 42 3.14 Form Module ..................................................................................................................... 43 3.15 Media Module ................................................................................................................... 49 3.16 Statistieken module .......................................................................................................... 51

© 2009 Van Doorn Business Communication

Pagina 2


Inleiding Voor u ligt de handleiding van het Van Doorn ICT Content Management System (CMS) versie 1.6. Het CMS is een gebruiksvriendelijke tool voor het onderhouden van uw website. Om zo effectief mogelijk gebruik te kunnen maken van het CMS en de vele modules is deze handleiding opgesteld, waarbij de nadruk ligt op de praktische handelingen van de (toekomstige) website beheerder. Ter verduidelijking van de instructies wordt er in deze handleiding veel gebruik gemaakt van schermafbeeldingen van de diverse dialoogvensters en functies binnen het CMS. Voor eventuele (extra) informatie of vragen kunt u altijd terecht bij onze deskundige helpdesk. Deze is zowel per mail bereikbaar via: [email protected] als telefonisch gedurende kantoortijden op 0418-663912.


Pagina 3


Conventies Theorie Dit pictogram vraagt uw aandacht voor theoretische achtergrond behorende bij het onderwerp. Hieronder volgt een lijst met de begrippen die in deze handleiding worden gebruikt.

CMS

CMS staat voor Content Management System, dit wil letterlijk zeggen dat u de inhoud van de website kunt beheren.

Editor

De Editor is een belangrijk onderdeel van het CMS en geeft u de mogelijkheid om tekst en afbeeldingen toe te voegen aan verschillende onderdelen van uw website. Zie paragraaf 2.3 van deze handleiding voor een uitgebreide uitleg van de Editor.

PDF

Bestandsformaat om documenten weer te geven.

DOC

Bestandsformaat voor tekstdocumenten, zoals Microsoft Office Word.

SWF

Bestandsformaat voor animaties, video’s en webapplicaties die vaak gebruikt wordt om een website aan te kleden.

Metadata

Document informatie voor meer informatie kijk op: http://nl.wikipedia.org/wiki/Metadata

Favicon

Een icoon dat geassocieerd is met een website en meestal wordt weergegeven in de adresbalk van uw browser. Hiernaast worden ze gebruikt in de lijst met bladwijzers of favorieten.

Dropdown menu

Een selectie menu wat zichzelf uitklapt om daarna een keuze te maken uit verschillende objecten.

Checkbox

Een selectievak

Uploaden

Het versturen van informatie over internet naar een externe locatie.

Hyperlink

Een verwijzing naar een externe locatie op het internet of intranet.

Subscript

Een voorbeeld van subscript is het volgende: BusinesscommunicationCMS

Superscript

Een voorbeeld van superscript is het volgende: Businesscommunication

JPG, PNG, GIF

Bekende bestandsformaten voor afbeeldingen.

ZIP

Een ZIP-bestand (aangeduid als .zip) is een gecomprimeerd bestand waarin één of meerdere computerbestanden gehuisvest zijn.

Alt-tekst

Alternatieve tekst voor een afbeelding, voorbeeld: als de cursor zich op een afbeelding bevindt komt er een venster tevoorschijn met daarin de alt-tekst.


CMS

Pagina 4


1.0 Basishandelingen 1.1 Inloggen In uw webbrowser vult u het volgende adres in: http://www.vdbc.nl/cms/ U komt dan op de homepage van het CMS. Vul hier uw inloggegevens in (Afbeelding 1).

Afbeelding 1: Inloggen in het CMS.

Voorbeeld: Gebruikersnaam: demo.nl Wachtwoord: demo Klik hierna op de knop “Inloggen” om door te kunnen gaan naar het CMS van de site.


Pagina 5


1.2 Navigeren Wanneer u succesvol bent ingelogd komt u op de onderstaande pagina, zie Afbeelding 2. Dit is de hoofdpagina van het CMS . Vanuit deze hoofdpagina heeft u toegang tot de verschillende mogelijkheden en opties die het CMS u te bieden heeft.

Afbeelding 2: Hoofdpagina van het CMS.

Navigatieopties: 

In het dropdown menu om deze te beheren.



Onder de knop



kunt u pagina’s toevoegen, PDF bestanden beheren, Onder de knop Afbeeldingen van uw site toevoegen en beheren, metadata wijzigen etc.



Onder de knop

kunt u snel naar een bestaande pagina navigeren

kunt u pagina’s aanmaken, wijzigen en verwijderen.

kunt u de beschikbare modules gebruiken, bijvoorbeeld om:

• Nieuwsonderwerpen te beheren • Fotoalbums te beheren • Contactpersonen te beheren 

krijgt u “Help & ondersteuning” en “Disclaimer” te zien. Onder Help Onder de knop & ondersteuning staat een korte uitleg over CMS.


Pagina 6


2.0 CMS Onderdelen 2.1 Paginabeheer Met de functie paginabeheer is het mogelijk om pagina’s te maken, te verwijderen, te verplaatsen of te wijzigen. Hiernaast kunt u de homepage selecteren en een voorbeeld laten zien van hoe een pagina eruit komt te zien.

Afbeelding 3: Opbouw / boomstructuur van de webpagina.

Afbeelding 3 laat een voorbeeld zien van de boomstructuur van demo.nl. U kunt hier verschillende beheerstaken uitvoeren, die hieronder worden deze taken toegelicht. Met de functie Pagina aanmaken onder Paginabeheer of Sitebeheer maakt u eerst een pagina aan (voor meer uitleg hierover kijkt u onder het hoofdstuk 2.2 Sitebeheer) •

Met

•

wijzigt u een pagina. Wijzigingen in pagina’s worden gedaan met behulp van de Editor, Met hierover gedetailleerdere uitleg bij het hoofdstuk 2.3 Editor.

bekijkt u een pagina met eventuele wijzigingen. Zie Afbeelding 4.


Pagina 7


•

Met

verwijdert u een pagina.

Afbeelding 4: Voorbeeld van een pagina met eventuele wijzigingen.


Pagina 8


2.2 Sitebeheer Met de functie sitebeheer (Afbeelding 5) is het onder andere mogelijk om pagina’s aan te maken, afbeeldingen te beheren, metadata te wijzigen en formulieren te beheren.

Afbeelding 5: Verschillende opties en mogelijkheden van de functie sitebeheer.

2.2.1 Pagina aanmaken Wanneer u op de knop

klikt, kunt u een pagina toevoegen aan de site (Afbeelding 6).

Afbeelding 6: Nieuwe pagina toevoegen aan uw website.


Pagina 9


Met behulp van het dropdown menu (Afbeelding 7) selecteert u wat de plaats van de huidige (nieuwe) pagina binnen de site wordt. Indien het een hoofdpagina betreft, dient hier “ ----Geen----” geselecteerd te worden. Voorbeeld: Diensten .. advies .. ontwikkeling .. .. ondersteuning .. .. contact .. webdesign Het aantal punten geeft weer op welk niveau de betreffende pagina binnen de boomstructuur gepubliceerd is. Diensten is hier de hoofdpagina, daaronder liggen advies, ontwikkeling en webdesign. Onder ontwikkeling liggen vervolgens weer de pagina’s ondersteuning en contact. Op deze manier wordt uw site op een hiërarchische manier ingedeeld.

Afbeelding 7

Publiceer pagina kunt u uw pagina publiceren op uw webpagina of Met behulp van de checkbox juist offline laten voor eventueel onderhoud.

Wilt u later de volgorde van pagina’s wijzigen? Dit is mogelijk onder het onderdeel paginabeheer (zie ook paragraaf 2.1).

2.2.2 PDF/DOC/SWF bestanden beheren klikt, kunt u PDF, DOC of SWF bestanden toevoegen Als u op de knop aan uw website. Om één van deze bestanden toe te voegen aan uw website klikt u op de knop [Voeg PDF/DOC/SWF toe]. Zie Afbeelding 8.

Afbeelding 8: PDF/DOC/SWF bestanden beheren.

In het volgende scherm kunt u vervolgens een bestand gaan uploaden door op de knop Bladeren te klikken. De bestandstypen die worden ondersteund zijn PDF, DOC en SWF .


Pagina 10


Waarbij gezegd moet worden dat u als gebruiker waarschijnlijk weinig tot nooit te maken krijgt met SWF bestanden. Deze bestandsindeling is een optie die kan worden gebruikt tijdens de ontwikkeling van uw website. Het bestand kan een maximale grootte hebben van 3MB (of 3.000kB).

Afbeelding 9: Bestand uploaden naar uw website

Nadat u het juiste bestand heeft geselecteerd kunt u eventueel nog een Beschrijving toevoegen, zodat u later nog weet om welk bestand het gaat. Tip: Maak goed en consequent gebruik van de optie beschrijving. Zo bewaart u het overzicht en kunt u later makkelijk documenten terugvinden, verwijderen of toevoegen. Klik op Opslaan om het bestand te uploaden

.

2.2.3 Afbeeldingen Beheren kunt u afbeeldingen uploaden naar uw website. Onder de knop Om een afbeelding toe te voegen klikt u op de knop [Voeg afbeelding toe]. Zie Afbeelding 10.

Afbeelding 10: Afbeeldingen beheren.


Pagina 11


Op het volgende scherm (Afbeelding 11) selecteert u een afbeelding die u wilt uploaden knop Bladeren. De bestandtypes die ondersteund worden zijn JPG, GIF en PNG.

met de

Als u de afbeelding op ware grootte op uw website wilt plaatsen selecteert u Grootte ongewijzigd laten. Wanneer u de grootte van de afbeelding wilt aanpassen selecteert u de optie Afbeelding schalen naar en voert u de gewenste grootte in. Een afbeelding op ware grootte kan maximaal 800x600 pixels zijn, is dit groter, dan schaalt het CMS de afbeelding automatisch terug.

Afbeelding 11: Afbeelding toevoegen aan uw website.

Nadat u dit heeft ingevuld kunt u eventueel nog Alt-tekst en/of een Beschrijving toevoegen aan de afbeelding. Alt-tekst is zichtbaar voor iedere bezoeker van uw site, terwijl een beschrijving alleen zichtbaar is in het CMS voor uzelf. Vult u bij beschrijving niks in dan wordt deze automatisch hetzelfde als de bestandsnaam van de afbeelding. Tip: Maak goed en consequent gebruik van de optie beschrijving. Zo bewaart u het overzicht en kunt u later makkelijk afbeeldingen terugvinden, verwijderen of toevoegen. Klik op Opslaan om de afbeelding te uploaden


.

Pagina 12


2.2.4 Metadata wijzigen Onder de knop kunt u de titel, auteur en omschrijving van alle onderdelen binnen de website wijzigen en eventuele sleutelwoorden die verwijzen naar uw site of bedrijf toevoegen. De data die u in deze velden invoert wordt metadata genoemd. De eerste optie die u te zien krijgt is het toevoegen van bestand. Het ontwikkelen en toevoegen een favicon van een favicon voor uw website is echter in het beheer van VDBC, het zal dus niet snel voorkomen dat u hier zelf iets moet wijzigen.

Afbeelding 12: Toevoegen van een favicon.

De tweede optie, Bewerk standaard is bedoeld om een standaard opzet van metadata te maken, die u later kunt gebruiken om per pagina afzonderlijk in te stellen. Zodra u dan op één van de onderdelen van uw website klikt, komt u uit in het volgende scherm (Afbeelding 12).

Afbeelding 13: Toevoegen / wijzigen van metadata voor uw website.


Pagina 13


Metadata wordt gebruikt door zoekmachines zoals Google om uw website vindbaar te maken. Als u wilt dat de ingevoerde informatie zichtbaar wordt in dergelijke zoekmachines dan kiest u “ja” in het dropdown menu van de optie Opnemen in index van zoekmachines. Als u links van externe sites op uw eigen site hebt staan kunt u kiezen of deze via uw site ook gevonden kunnen worden via zoekmachines. Dit doet u met de functie: Weblinks op pagina volgen. U kunt ook configureren wanneer de zoekmachine opnieuw uw website bezoekt om de nieuwste inhoud op te slaan, dit doet u met de functie Opnieuw bezoeken na. De optie [Stel de standaard pagina in] is bedoeld om de waarden terug te zetten zoals deze zijn ingesteld op de pagina Bewerk standaard.

2.2.5 Contactenbeheer komt u op de pagina voor contactbeheer. Deze pagina biedt u Met behulp van de knop de mogelijkheid om contactenpersonen en contactgroepen beheren.

Afbeelding 14: Uw contactpersonen beheren.

Bij Filter op: kunt u, wanneer u een grote lijst met contacten heeft deze filteren op een aantal kenmerken. U kunt filteren op “Achternaam contactpersoon” , “Bedrijfsnaam”, “NewsLetter” en “E-mail”. General zoek geeft u de mogelijkheid om binnen uw contactpersonen te zoeken. U kunt hier bijvoorbeeld de achternaam of de bedrijfsnaam van uw contactpersoon invoeren. Met de optie Contacten/Pagina kunt u aangeven hoeveel contacten er op 1 pagina worden weergegeven.


Pagina 14


Om een contact persoon toe te voegen vanuit het CMS klikt u op [Voeg Contact toe]. Zoals u in afbeelding 15 kunt zien krijgt u nu een uitgebreid formulier waar u alle N.A.W. gegevens van uw contactpersoon in kunt vullen. Als er een groep voor contactpersonen is aangemaakt heeft u de mogelijkheid om deze contactpersoon meteen bij de juiste groep in te delen. Verder heeft u nog de mogelijkheid om uw contactpersoon in te schrijven voor een nieuwsbrief en kunt u eventuele opmerkingen bij deze persoon plaatsen. Wanneer alles ingevuld is, klikt u op Opslaan. Wanneer iemand een formulier op uw website invult, wordt deze persoon automatisch toegevoegd aan lijst met contactpersonen.

Afbeelding 15: Contactpersonen toevoegen aan het CMS.

Om een contact groep aan te maken, klikt u op [ Contact Groep ]. U komt dan in een menu waar de eerder aangemaakte groepen worden weergegeven (Afbeelding 16). Als u zelf een nieuwe groep aan wilt maken klikt u op [ Voeg categorie toe ]. Hier vult u de titel, beschrijving en de prioriteit van de groep in, waarna de gegevens bewaard worden met de knop Opslaan.

Afbeelding 16: Een contact groep toevoegen.

De contact groep is nu aangemaakt. Om te zien welke contacten er in welke groepen zitten kunt u de de gewenste contact groep contacten per groep weergeven. U doet dit door in het dropdown menu te selecteren. Om een contactpersoon toe te voegen vanuit een vCard klikt u op [ Bladeren.. ] en selecteer een vCard die zich op uw computer bevindt. Wanneer u dit hebt gedaan klikt u op Upload.


Pagina 15


Naast het importeren van contactpersonen vanuit een vCard is er ook nog de mogelijkheid om contacten te importeren vanuit een CSV of Excel bestand. In de praktijk blijkt het lastig om deze lijst precies zo op te stellen dat de gegevens goed worden geïmporteerd naar het CMS. VDBC heeft dit onderdeel daarom vooral in eigen beheer.

2.2.6 Formulier beheer kunt u de eigenschappen van uw contactformulieren Met behulp van de knop wijzigen. Wanneer u klikt op [ Nieuw formulier toevoegen ] of een bestaand contactformulier aanklikt komt u in het volgende scherm (Afbeelding 17).

Afbeelding 17: Een contactformulier toevoegen of wijzigen.

Onder Formulier Naam: vult u de naam in van het formulier. Onder Formulier verzenden naar: vult u uw email adres in, het contactformulier wordt naar dit adres verzonden wanneer het is ingevuld. CC: hier kunt u een email adres invullen van een persoon die een kopie van het formulier moet krijgen. Boodschap na invullen: hier kunt u het bericht invullen dat de bezoeker van uw website te zien krijgt zodra hij het formulier verstuurd heeft. Content (Valid HTML): Dit veld valt onder beheer van VDBC. U hoeft in dit veld geen veranderingen door te voeren, VDBC gebruikt dit veld om uw contactformulier op te stellen.


Pagina 16


2.2.7 Admin beheer komt u in het menu waarin u de admins (beheerders) van uw CMS kunt Met de knop beheren. Met de knop [ Nieuwe Admin toevoegen ] kunt u een admin toevoegen en deze de juiste rechten geven om in te loggen op verschillende onderdelen van het CMS. Zie Afbeelding 18.

Afbeelding 18: Een admin toevoegen aan het CMS van uw website.

U kunt per admin een naam, email adres en wachtwoord invullen. Daarna kunt u aangeven tot welke modules de persoon toegang heeft.


Pagina 17


2.2.8 Pagina volgorde beheren Met de knop Afbeelding 19.

kunt u de volgorde van verschillende pagina’s beheren. Zie

Afbeelding 19: De volgorde van verschillende pagina's aanpassen.

Als u met de cursor op [slepen] gaat staan bij de pagina die u wilt verplaatsen en de linker muisknop ingedrukt houdt kunt u de pagina naar de gewenste plaats slepen. Wanneer u de volgorde van pagina’s naar wens heeft gewijzigd klikt u op de knop Opslaan. Als u vervolgens uw website in de browser opent zult u zien dat de volgorde van de pagina’s is gewijzigd.


Pagina 18


2.3 Editor De Editor is een belangrijk onderdeel van het CMS en geeft u de mogelijkheid om tekst en afbeeldingen toe te voegen aan verschillende onderdelen van uw website. Het biedt tevens een schat aan mogelijkheden om deze onderdelen te voorzien van verschillende stijlen en lay-outs.

Afbeelding 20: Opties en mogelijkheden binnen de editor.

ziet u een taakbalk (Afbeelding 21) met daarin verschillende knoppen en Bovenaan de Editor functies. Voor iedere knop en functie vindt u in de onderstaande lijst een beschrijving.

Afbeelding 21: De taakbalk van de editor.

Maakt tekst dikgedrukt

Maak tekst cursief

Maak tekst onderstreept

Maak tekst doorstreept


Pagina 19


Links uitlijnen

Centreren

Rechts uitlijnen

Volledig uitlijnen

Selecteer de stijl van de pagina

Selecteer een paragraaf

Selecteer lettertype

Knip een stuk tekst of afbeelding

Kopieer een stuk tekst

Plak een stuk tekst of afbeelding

Plak een stuk tekst of afbeelding met minimale opmaak

Plak een stuk tekst of afbeelding met Microsoft Word opmaak

Doorzoek de pagina naar een bepaald trefwoord of zin. Vul bij zoek argument het trefwoord of zin in waar u op wilt zoeken, welke richting u op wilt zoeken en of de zoekopdracht hoofdlettergevoelig moet zijn. Klik daarna op Volgende Zoeken

Vul bij zoek argument het trefwoord of zin in waar u op wilt zoeken, welke richting u op wilt zoeken en of de zoekopdracht hoofdlettergevoelig moet zijn.


Pagina 20


Klik hierna op Volgende zoeken tot u de gewenste tekst heeft gevonden, klik dan op Vervang. Ongeordende opsomming, gebruik deze functie als u onderwerpen simpel wilt groeperen. Genummerde opsomming, gebruik deze functie als u onderwerpen op volgorde wilt sorteren. Spring de huidige tekst in. Spring de huidige tekst uit Maak de laatste actie ongedaan. Voer de laatste handeling opnieuw uit. Maak van huidige selectie Hyperlink

.

Verwijder de geselecteerde Hyperlink

.

Maak een bladwijzer aan, tijdens het aanmaken van een Hyperlink is de mogelijkheid om aan te geven dat er naar deze bladwijzer wordt gewezen. Voeg een afbeelding toe. Maak de code schoon. Bekijk/wijzig de HTML code van de pagina. Bekijk hier een preview van de pagina. Nieuwe tabel invoegen Tabel-rij eigenschappen Tabel-cel eigenschappen Rij boven of beneden invoegen Rij verwijderen Kolom links of rechts invoegen Kolom verwijderen Geselecteerde tabelcellen splitsen Geselecteerde tabelcellen samenvoegen Horizontale lijn invoegen Geselecteerde opmaak verwijderen Onzichtbare elementen en lijnen aan/uit schakelen


Pagina 21


Subscript Superscript Speciale tekens invoegen Pagina afdrukken Bepaal de lettergrootte Een tekstkleur selecteren

Selecteer de indeling van uw pagina


Pagina 22


3.0 Modules Modules zijn optionele onderdelen van uw website, onder de knop onderdelen beheren. Zie Afbeelding 22.

kunt u deze

Afbeelding 22: Modules geeft u de mogelijkheid om alle optionele onderdelen van uw website te beheren.


Pagina 23


3.1 Nieuws module Met de knop komt u in de nieuwsmodule van uw website. Deze module maakt het mogelijk om nieuwsitems op uw website te plaatsen, aan te passen of te verwijderen (Afbeelding 23).

Afbeelding 23: De nieuwsmodule geeft u de mogelijkheid om uw eigen nieuws te plaatsen en te beheren.

U kunt een nieuwsbericht aan uw website toevoegen door te klikken op de knop [Voeg nieuwsbericht toe]. Met behulp van de voert u vervolgens uw nieuwsbericht in, compleet met Editor titel en inleiding. Eventueel kunt u nog een foto, document of fotoalbum toevoegen aan uw nieuwsbericht. Als laatste kunt u de datum waarop het bericht toegevoegd moet worden wijzigen. U doet dit door op te klikken. Er verschijnt vervolgens een kalender waarop u de gewenste datum van publicatie kunt selecteren. Zie Afbeelding 24. Afbeelding 24: De kalenderfunctie.

Tip: Let goed op de publicatiedatum van uw nieuwsbericht. Deze datum staat standaard ingesteld op de huidige datum, wat betekent dat het nieuwsitem direct wordt gepubliceerd wanneer u op de knop Opslaan klikt. Als het nieuwsitem is aangemaakt kunt u bij de indexpagina (Zie Afbeelding 23 ) de geldigheidsduur van de nieuwsberichten bepalen.


Pagina 24


3.2 Downloadmodule Met de knop komt u bij de downloadmodule. Deze module geeft u de mogelijkheid om documenten te beheren, toe te voegen of te verwijderen. Ook kunt u gebruikers beheren, toevoegen of verwijderen en categorieën beheren. Het onderdeel [ Gebruikers ] wordt uitgebreid behandeld in paragraaf 3.3.

Afbeelding 25: Beginscherm van de Downloadmodule.

Om een categorie toe te voegen klikt u op [ Categoriebeheer ]. In het volgende scherm kiest u voor de optie [ Voeg categorie toe ]. U krijgt vervolgens verschillende velden te zien (Afbeeldingen 26).

Afbeelding 26: Een nieuw categorie toevoegen.

Hier vult u de titel en beschrijving van de categorie in. De prioriteit geeft aan op welke positie in de lijst de categorie komt te staan. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan en dan op [ Terug ] zodat u zich weer in de download module bevindt. Vervolgens kunt u een document aan een categorie toe voegen door te klikken op [ Voeg document door te klikken op Bladeren.. en deze vervolgens aan de toe ]. U kunt een document uploaden gewenste categorie toe te wijzen. Hiernaast kunt u een publicatiedatum, beschrijving en specifieke pagina voor de download selecteren.


Pagina 25


De download wordt standaard op een download pagina geplaatst, maar u kunt de download ook op een pagina naar wens plaatsen. Dit doet u door in het dropdown menu de juiste bovenliggende pagina te selecteren.

3.3 User Module Via de knop

kunt u de verschillende gebruikers per module beheren.

Om een nieuwe gebruiker toe te voegen klikt u op [ Gebruikers ] en vervolgens op [ Voeg nieuwe gebruiker toe ]. U komt dan in onderstaand scherm (Afbeelding 27).

Afbeelding 27: Toevoegen van een nieuwe gebruiker.

In dit scherm dient u de gewenste gegevens in te vullen. Druk vervolgens op Opslaan. De Gebruiker is nu aangemaakt. Om met deze gebruiker in te kunnen loggen moet het account eerst actief gemaakt worden. Dit kunt u doen door op de bewerk knop zetten. Via deze bewerk knop

te klikken en de status op Actief te

kunt u indien gewenst alle gebruiksgegevens nog wijzigen.

3.4 Vragenmodule Met de vragenmodule verwijderen. Zie Afbeelding 28.

kunt u de vragen op de site beheren, toevoegen en

Afbeelding 28: De vragenmodule.


Pagina 26


Om een vraag toe te voegen klikt u op [ Voeg nieuwe vraag toe ]. U komt vervolgens in een nieuw scherm met verschillende opties (Afbeelding 29).

Afbeelding 29: Toevoegen van een vraag via de vragenmodule.

U kunt de vraag indelen bij een Categorie, indien deze is aangemaakt. Verder geeft u de Prioriteit van de vraag aan (dit bepaalt op welke positie in de lijst uw vraag komt), de Begin Datum, Eind Datum en de Titel van de vraag. Onder Antwoord 1 kunt u vervolgens het eerste antwoord te klikken kunt u meerdere antwoorden toevoegen. Als alles naar wens is dan toevoegen. Door op klikt u op Opslaan en wordt de vraag inclusief antwoorden gepubliceerd op uw website. Om een categorie toe te voegen klikt u op [ Categoriebeheer ]. In het volgende scherm kiest u voor de optie [ Voeg categorie toe ]. U krijgt vervolgens verschillende velden te zien (Afbeeldingen 30). Hier vult u de titel en beschrijving van de categorie in. De prioriteit geeft aan op welke positie in de lijst de categorie komt te staan. Wanneer er al categorieën zijn aangemaakt kunt u de nieuwe categorie eventueel nog toewijzen aan een hoofdcategorie. Zo kunt u overzichtelijk vragen indelen onder hoofd- en subcategorieën. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan en dan op [ Terug ] zodat u zich weer in de pagina van modulebeheer bevindt.

Afbeelding 30: Toevoegen van een categorie.


Pagina 27


3.5 Basis Productenmodule De knop functioneert als een dynamisch overzicht voor al uw afgeronde, lopende of toekomstige producten. De module bestaat uit twee hoofdonderdelen: • Categorieën • Producten Het toevoegen van Categorieën is reeds uitgebreid behandeld in paragraaf 3.4. Het toevoegen van categorieën binnen de Basis Productenmodule werkt op precies dezelfde manier.

Stappenplan voor het toevoegen van een product 1. Klik nu in het index menu van de projectenmodule op [ Voeg producten toe ]. 2. Vink de categorie aan waar dit product onder valt onder Categorie. 3. Vul de Priority in, deze geeft aan op welke plaats het product moet komen staan. 4. Vul een titel in onder Title. 5. U kunt eventueel wat basis informatie zoals de fase van het project, de locatie, de opdrachtgever etc. toevoegen onder Introduction. 6. Maak een beschrijving met behulp van de Editor

.

U heeft nu de basis gelegd (Afbeeldingen 31) voor een product en kunt eventueel nog een aantal extra’s toevoegen zoals formulieren, fotoalbums of PDF bestanden.

Afbeelding 31: Toevoegen van een product.


Pagina 28


Extra opties bij het toevoegen van een product (Afbeelding 32): 7. Onder Form kunt u een formulier toevoegen aan dit product. 8. Een fotoalbum voegt u toe onder Album, deze wordt gepubliceerd samen met het project. 9. Onder PDF kunt u een PDF bestand uploaden. Er zal een link van dit bestand op de pagina verschijnen. 10. Vink Active aan als u het project wilt publiceren op uw internet pagina. 11. Er is nu een compleet project toegevoegd binnen de projectenmodule van het CMS.

Afbeelding 32: Extra opties bij een product.

3.6 Fotoalbum module Klik op de om de module voor fotoalbums te openen. Met de fotoalbum module kunt u foto’s beheren voor uw projecten, producten, pagina’s etc.


Pagina 29


Afbeelding 33: De fotoalbum module.

Om een fotoalbum toe te voegen aan uw site klikt u op [ Voeg album toe ]. Er wordt dan gevraagd om een titel voor het fotoalbum, een beschrijving en de prioriteit van het album (de positie van het album in de index pagina). Zie Afbeelding 34.

Afbeelding 34: Een fotoalbum toevoegen.

U heeft nu een album toegevoegd, maar er staan nog geen foto’s in. Om afbeeldingen toe te voegen aan een album klikt u het gewenste album aan. U komt dan in een nieuw scherm (Afbeelding 35).


Pagina 30


Afbeelding 35: Afbeeldingen toevoegen aan uw album.

Klik op Bladeren.. en selecteer een afbeelding of een .zip bestand dat zich op uw computer bevindt. Daarna vult een beschrijving voor de betreffende foto in en kunt u de prioriteit van deze afbeelding aangeven. Klik op Toevoegen om de afbeelding toe te voegen aan uw album. Zie Afbeelding 36.


Pagina 31


Afbeelding 36: De geselecteerde foto's zijn in het fotoalbum geplaatst.

U kunt deze actie blijven herhalen om meerdere losse foto’s aan het album toe te voegen. U kunt ook een .zip bestand dat meerdere foto’s bevat toevoegen aan het album. Tip: Wilt u grote hoeveelheden afbeeldingen in uw fotoalbum plaatsen dan is het vaak sneller om deze afbeeldingen in te pakken tot een zogenaamd .zip bestand. U hoeft dan alleen dit .zip bestand te uploaden, waarna alle foto’s in één keer aan uw album worden toegevoegd. Er is ook een optie om een Watermerk toe te voegen aan de afbeeldingen. Klik hiervoor op de knop Watermerk. Zie Afbeeldingen 37.

Afbeelding 37: Een watermerk toevoegen aan afbeeldingen.

Bij Tekst kunt u de gewenste tekst invoeren die het watermerk zal bevatten. In het dropdown menu naast Kleur klikt kunt u de gewenste kleur selecteren. De Tekengrootte bepaalt de grootte van het lettertype.


Pagina 32


De optie Transparency bepaalt hoe doorzichtig het watermerk moet zijn, wanneer u 10 selecteert is het watermerk doorzichtig en bij 100 kunt u niet meer door het watermerk heen kijken. Als laatste kunt u de positie van het watermerk selecteren. Wanneer alles goed is ingesteld klikt u op Als nieuw opslaan. Nu is het Watermerk nog niet toegevoegd aan de afbeelding. Dit doet u door het watermerk te selecteren in de dropdown menu bij Watermerk. Klik op Plaats Watermark op om het watermerk te plaatsen, en Verwijderen om het watermerk te verwijderen. Als er al een watermerk is toegevoegd en u heeft hier kleine wijzigingen in gemaakt klikt u op Update.

3.7 Webshop Als u op klikt, komt u in de Webshop module. Hier kunt u producten beheren, toevoegen en verwijderen. Zie Afbeelding 38.

Afbeelding 38: De Webshop module.

Ook binnen deze module heeft u de mogelijkheid om categorieën en producten toe te voegen. Als u klikt op [ Voeg nieuw product toe ] komt u in een nieuw scherm. Zie Afbeelding 39. Hier kunt u alle productgegevens invoeren. U begint met de naam van het product, de prijs, eventueel een kortingspercentage en een beschrijving van het product. De naam en beschrijving zijn zowel in het Nederlands als het Engels in te voeren. Het kortingspercentage dat u opgeeft zal bij de publicatie van de pagina meteen van de ingevoerde productprijs afgehaald worden. Vervolgens kunt u de publicatiedatum, prioriteit en voorraadstatus aangeven. Het is ook mogelijk om een foto of fotoalbum aan het product te koppelen. Wanneer alles is ingevoerd klikt u op Opslaan.


Pagina 33


Afbeelding 39: Een product toevoegen aan de webshop module.

3.8 Feedback Module v2.0 De Feedbackmodule is een aanvulling op het formulier beheer dat u kunt vinden onder “Sitebeheer”. Deze module geeft u de mogelijkheid om een informatie te versturen wanneer een bezoeker op de website hierom vraagt. Als eerst wordt er een Typen Feedback toegevoegd door middel van [ Types toevoegen ]. Hier stelt u een formulier op dat verstuurd kan worden wanneer daar via de website om wordt gevraagd. Als een klant informatie aanvraagt, komt dit te staan onder Feedback. Dit verzoek kan vervolgens afgehandeld worden door een medewerker die de juiste rechten heeft gekregen om met de Feedbackmodule te mogen werken. Zie Afbeelding 40.


Pagina 34


Afbeelding 40: De Feedbackmodule v2.0.

Zoals u in Afbeelding 40 ziet zijn er een aantal formulieren verzonden via de website, deze komen nu dus niet alleen als email in uw postvak maar ook in de feedback module. Wanneer de “Typen Feedback” zijn aangemaakt kunt u dus standaard berichten terug sturen naar de klanten.


Pagina 35


3.9 Mailing Met de knop komt u in de Mailing module. Via deze module kunt u een email verzenden, templates aanmaken en het mail archief beheren. Deze module kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven.

Afbeelding 41: De Mailing module.

Om een nieuwe mail template aan te maken of een mail te versturen, klikt u op [ Nieuwe mail of template aanmaken ]. Zie Afbeelding 42.

Afbeelding 42: Nieuwe mail of template aanmaken.


Pagina 36


Vul alle gegevens en het bericht in die in de email of template moet worden weergegeven. Via de knop Preview krijgt u een voorbeeld van de door u aangemaakte template of mailing. Er wordt dan gevraagd om uw eigen email adres, als u deze heeft ingevuld klikt u op de knop Verwerken. U ontvangt vervolgens een email zodat u kunt zien hoe uw template eruit ziet. Wanneer u een nieuwe template hebt ontwikkeld en deze wilt bewaren kiest u voor de optie Opslaan als template. Als u een template wilt openen kunt u in het dropdown menu template selecteren.

naast “Selecteer een Template” een

U kunt de mailing vervolgens versturen naar contactpersonen en groepen die zijn aangemaakt in de contact beheer pagina (Hoofdstuk 2.2.5). Wanneer u klikt op Ga naar stap 2, krijgt u vanzelf een overzicht van de contactpersonen die in uw adresboek staan. Voor het maken van templates of het versturen van mails zijn er ook een aantal “tags” opgesteld: @@MONTH@@ - Wanneer u dit intypt in de mail wordt de huidige maand weergegeven in de mail. @@USER@@ - Wanneer u dit intypt wordt de naam van de gebruiker weergegeven zoals ingevuld onder contact beheer. @@UNSUBSCRIBE@@ - Wanneer u dit intypt wordt er een link in de mail gezet waarmee de klant zichzelf kan uitschrijven voor een nieuwsbrief, dit is dus alleen nodig voor nieuwsbrieven. @@YEAR@@ - Wanneer u dit intypt wordt het huidige jaartal weergegeven in de mail. @@NEWSLETTER_LINK@@ - Wanneer u dit intypt verschijnt er een link in de mail die de lezer van de mailing verwijst naar de online versie van de mailing. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een contactpersoon de mailing niet goed kan lezen in zijn mailbox. newsletter link @@ADRESSERINGS_WEERGAVE@@ - Wanneer u dit intypt wordt er automatisch een aanhef in de mailing geplaatst, gebaseerd op de informatie per contactpersoon. Afhankelijk van de informatie die u onder contactbeheer heeft ingevoerd verschijnt hier bijvoorbeeld: “Geachte heer van…” of “Beste mevrouw…”.

3.10 Template Management Bij kunt u templates aanmaken, aanpassen en verwijderen. Om een template aan te maken klikt u op [ Nieuwe template toevoegen ]. Zie Afbeelding 43.

Afbeelding 43: Template management.

Met behulp van de Editor

vult u vervolgens alle gegevens in voor de template. Als alles goed is

ingevuld klikt u onderaan op


.

Pagina 37


3.11 Gastenboek Module Bij kunt u een gastenboek configureren, berichten toevoegen en IP adressen bannen. Zie Afbeelding 47.

Afbeelding 44: De Gastenboek Module.

Het gastenboek moet eerst geconfigureerd worden via [ Configureer Gastenboek ]. Hier kunt u aangeven wat het onderwerp van het gastenboek is, een email adres invoeren van de persoon die het gastenboek beheerd en beslissen of het verplicht is om een geldig email adres in te vullen voor gebruikers van het gastenboek.

Afbeelding 45: Het gastenboek configureren.

Wanneer u alle gegevens correct heeft ingevoerd klikt u op Opslaan. Het gastenboek is nu gereed voor gebruik. Om vanuit het CMS een bericht toe te voegen klikt u op [ Voeg bericht toe ]. Bij Bericht voert u het bericht in dat u op het gastenboek wilt plaatsen. U vult uw gebruikersnaam in bij Gebruikersnaam. Wanneer u tijdens de configuratie van het gastenboek hebt aangegeven dat een email adres verplicht is, moet u bij Gebruiker email een email adres opgeven. Als dit niet wordt ingevuld mag u geen bericht achterlaten in het gastenboek. Zie Afbeelding 46. Om het bericht vervolgens te plaatsen in het gastenboek klikt u op Opslaan.


Pagina 38


Afbeelding 46: Een bericht achterlaten in het gastenboek.

Bezoekers van het gastenboek kunnen via de website hun berichten achterlaten. gaat op dezelfde manier als in het CMS. Op de website moet een bericht, gebruikersnaam en eventueel een email adres worden ingevuld. Als u wilt dat een bepaalde gebruiker geen berichten meer kan achterlaten in het gastenboek kunt u het IP adres bannen. Dit doet u via de knop [ Ban IP ]. Zie Afbeelding 47.

Afbeelding 47: IP adres van een gebruiker bannen.


Pagina 39


U bekijkt dan eerst wat het IP adres van deze gebruiker is, dit kunt u doen door één van de geplaatste berichten van deze gebruiker aan te klikken. U ziet onder IP het IP adres van de betreffende gebruiker. Vervolgens gaat u weer naar [ Ban IP ]. Hier staan alle IP adressen die een bericht hebben achtergelaten. De IP adressen kunt u bannen door een vinkje te zetten voor het IP adres dat u wilt bannen en daarna op Ban te klikken. Als er al een vinkje voor een IP adres staat betekent dit dat het betreffende adres al gebanned is. Wanneer u dit vinkje weghaalt heeft de gebruiker weer de mogelijkheid om berichten achter te laten in het gastenboek.

3.12 Google points Via de knop komt u in een module om routekaarten op uw website te plaatsen. Deze routekaarten worden doormiddel van “Google Maps” weergegeven op uw website. Zie Afbeelding 48.

Afbeelding 48: Google points.

Als u een nieuwe kaart toe wilt voegen aan uw website klikt u op [ Nieuwe kaart toevoegen ]. In het volgende scherm vult u de Naam en Omschrijving van de kaart in en klikt u op Toevoegen. Er is nu een nieuw kaart bijgekomen, die u verder kunt gaan wijzigingen door te klikken op [ Voeg een nieuwe plaatswijzer toe ]. In het volgende scherm vult u de naam en het adres van de plaatswijzer in. Let erop dat u straatnaam, stad, provincie, en land invult om er zeker van te zijn dat de plaatswijzer op de juiste plaats komt te staan. Als alles juist is ingevuld klikt u op Toevoegen, waarna de plaatswijzer aan uw website is toegevoegd. Zie Afbeelding 49.


Pagina 40


Afbeelding 49: Plaatswijzer voor uw bedrijf toevoegen aan de website.

Als u dit heeft gedaan klikt u op [ Instellingen ]. Zie Afbeelding 50. De kaartnaam en beschrijving zijn als het goed is al ingevuld. Vul bij Breedte (pixels) in hoeveel pixels de kaart breed moet zijn en bij Hoogte (pixels) het aantal pixels voor de hoogte. Met het vinkje bij “Heeft bediening?” kunt u aangeven of de kaart een zoomfunctie moet hebben. Met “Zoom niveau” kunt u instellen hoever er ingezoomd moet worden, bij 16 wordt er ver ingezoomd en bij 1 juist ver uitgezoomd. Bij Map Type kunt u instellen hoe de kaart eruit komt te zien. Er zijn 3 verschillende keuzes • Map: De kaart wordt nu weergegeven als een plattegrond. • Satelliet: De kaart wordt weergegeven als een satelliet foto zonder straat- en plaatsnamen. • Hybride: De kaart wordt weergegeven als een satelliet foto met straat- en plaatsnamen. Bij Centreer coördinaten kunt u aangeven bij welke coördinaten de kaart gecentreerd moet worden.


Pagina 41


Afbeelding 50: Instellingen voor Google points

3.13 Vacatures Module U komt bij de vacature module pagina door op de knop deze module kunt u vacatures op uw website plaatsen.

te klikken. Met behulp van

Afbeelding 51: De Vacatures module.


Pagina 42


Hier kunt u een vacature toevoegen en de geldigheidsduur aangeven. Om een vacature toe te voegen klikt u op [ Voeg vacatures toe ]. U komt dan in het volgende scherm (Afbeelding 52).

Afbeelding 52: Toevoegen van een vacature aan uw website.

Met behulp van de Editor kunt u hier alle gegevens van de vacature invullen. Wanneer u alles heeft ingevuld klikt u op Opslaan. De vacature is nu toegevoegd.

3.14 Form Module Met behulp van de knop opent u de formulier module. Deze module geeft u de mogelijkheid om formulieren op uw website te plaatsen en te beheren. Het eerste wat u in deze module kunt doen is een nieuw formulier toevoegen. Om dit te doen klikt u op op [ Nieuw formulier toevoegen ]. Zie Afbeelding 53.

Afbeelding 53: Nieuw formulier toevoegen aan uw website.

Eerst vult u de naam van het formulier in, bijvoorbeeld Contact. De Breedte van het Formulier is standaard 300 pixels. U vinkt “Toevoegen & Bewerken” aan zodat u nadat u op Opslaan hebt geklikt, meteen doorgaat naar de bewerk pagina. Zie Afbeelding 54.


Pagina 43


Afbeelding 54: Opstellen en bewerken van uw formulier.

Als eerste kunt u via [ Instellingen ] diverse belangrijke gegevens invoeren. Zie Afbeelding 55. • • • •

•

De Titel is al ingevuld tijdens het aanmaken van het formulier. Ontvanger, hier worden de email adressen ingevuld die het formulier moeten ontvangen. Bericht, hier wordt een bericht ingevuld wat de klant te zien krijgt wanneer het formulier verzonden is. Bij E-mail foto selecteert u een abeelding voor de in de email, die is toegevoegd bij “Afbeelding beheren”. Meer informatie hierover vindt u bij hoofdstuk “2.2.2 Afbeeldingen beheren” . Klik nu op Opslaan.

Afbeelding 55: Instellingen van het formulier.


Pagina 44


Vervolgens kunt u de breedte van het formulier instellen door te klikken op [ Breedte ]. Er verschijnt vervolgens een nieuw venster (Afbeelding 56).

Afbeelding 56: De breedte van het formulier wijzigen.

Een breedte van 300 pixels is een standaard formaat en past goed op uw website. U kunt dit formaat echter ook naar eigen inzicht wijzigen. Door de groene pijl naar links of rechts te slepen veranderen de verhoudingen van de kolommen. Het formulier is nu toegevoegd en ingesteld, maar heeft verder nog geen inhoud. Doormiddel van de mogelijkheden die aan de linkerkant van het scherm worden weergegeven kunt u het formulier verder invullen en aanpassen aan uw eigen wensen. Hieronder volgt een beschrijving per optie: Tekst veld Dit is het meest gebruikte veld, dit wordt vaak gebruikt voor bijvoorbeeld adres gegevens, email adressen etc. • • • • • • •

Titel is de titel van het veld. Waarde is de tekst die in het invoerveld staat. Deze blijft meestal gelaten. De maximale breedte van het invoerveld is standaard ingevuld bij de Breedte. Nu kunt u kiezen uit 1 van de 4 opties Geen, Geldig email adres?, Alleen nummers?, Alleen letters? Als er geen keuze wordt gemaakt wordt het automatisch Geen. Veld verplicht? kunt u aanvinken als dit een veld is wat verplicht moet worden ingevuld. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 57: Tekst veld.


Pagina 45


Bladeren Dit wordt gebruikt om bijlagen toe te voegen. • • •

Titel is de titel van het veld. De maximale breedte van het invoerveld is standaard ingevuld bij de Breedte. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 58: Bladeren.

Tekst veld groot Dit veld wordt bijvoorbeeld gebruikt voor opmerkingen. • • • •

Titel is de titel van het veld. Waarde is de tekst die in het invoerveld staat. De maximale breedte van het invoerveld is standaard ingevuld bij de Breedte. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 59: Tekst veld groot.

Label Dit is een label, oftewel een simpele tekst waar verder niks wordt ingevuld door de bezoeker. • •

Titel is de titel van het veld. Wanneer dit goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Dropdown Hier kunt u een optie kiezen door middel van een dropdown menu • • • • •

.

Titel is de titel van het veld. Titel in het menu opties is de tekst die zichtbaar is in de dropdown menu . Waarde is de waarde die u in de email te zien krijgt , dit is normaal gesproken hetzelfde als de Titel. [Toevoegen] Hier klikt u op voor een extra keuze. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 60: Dropdown.


Pagina 46


Checkbox Hiermee kunt u meerdere opties kiezen door middel van checkboxes • • • • •

. Zie Afbeelding 61.

Titel is de titel van het veld. Titel in het menu opties is de tekst die zichtbaar is in de op de website. Waarde is de waarde die u in de email te zien krijgt , dit is normaal gesproken hetzelfde als de Titel. [Toevoegen] Hier klikt u op voor een extra keuze. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 61: Checkboxes toevoegen.

Radio Hiermee kunt u een optie kiezen door middel van radio buttons, deze kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor Man / Vrouw . Zie Afbeelding 62. • • • • •

Titel is de titel van het veld. Titel in het menu opties is de tekst die zichtbaar is in de op de website. Waarde is de waarde die u in de email te zien krijgt , dit is normaal gesproken hetzelfde als de Titel. [Toevoegen] Hier klikt u op voor een extra keuze. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 62: Toevoegen van radio buttons.

Multiple Net als bij Checkbox kunnen hier meerdere opties worden gekozen maar hier wordt het anders weergegeven. • • • •

Titel is de titel van het veld. Titel in het menu opties is de tekst die zichtbaar is in de op de website. Waarde is de waarde die u in de email te zien krijgt , dit is normaal gesproken hetzelfde als de Titel. [Toevoegen] Hier klikt u op voor een extra keuze. Afbeelding 63: Multiple opties.

•

Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.


Pagina 47


Captcha Dit is tegen spam, de klanten moeten een gegenereerde code overtypen. • • •

•

Titel is de titel van het veld. De maximale breedte van het invoerveld is standaard ingevuld bij de Breedte. Style in de preview kunt u de verschillen tussen de stijlen zien. Wanneer alles goed is ingevuld klikt u op Opslaan.

Afbeelding 64: Captcha als hulpmiddel tegen spam.

Wanneer het formulier klaar is kunt u de volgorde aanpassen doormiddel van de knoppen Als alles goed is ingevuld vult u de titel van de verzend knop in en klikt u op Sla formulier op.

.

Formulier koppelen aan contactbeheer U kunt het formulier vervolgens ook nog koppelen aan het contactbeheer. Bezoekers van uw website die het formulier invullen worden dan automatisch opgeslagen als contactpersonen. Dit kan handig zijn omdat u zo alle gegevens van die persoon direct in uw systeem heeft staan. Om een formulier te koppelen aan het contactbeheer klikt u op [ Contact Module ]. U krijgt nu het volgende scherm voor u (Afbeelding 65). In dit scherm ziet u aan de linkerkant alle velden die ook voorkomen onder de pagina contactbeheer. Rechts van deze velden vindt u een hele rij dropdown menu’s. U kiest zo voor ieder veld uit contactbeheer een bijbehorend veld uit het formulier dat u net heeft aangemaakt. Als u bijvoorbeeld een veld voor email adres heeft gemaakt koppelt u deze aan het veld “E-mail” uit de linkerrij. Bij Titel kunt u alleen de opties dropdown en radio gebruiken. Hier moeten dan de waarden 1 en 2 ingevuld zijn 1 is voor Dhr. en 2 is voor Mevr. Wanneer u dit niet zo heeft aangemaakt zal het veld niet worden weergegeven in het dropdown menu bij Titel. Afbeelding 65: Formulier koppelen aan contactbeheer.


Pagina 48


Formulier koppelen aan de feedbackmodule Wanneer u toegang heeft tot de feedbackmodule is het ook mogelijk is het ook mogelijk om uw formulier aan deze module te koppelen. Op die manier kunt u gemakkelijk feedback versturen naar de persoon die het formulier heeft ingevuld. Om het formulier te koppelen aan de feedbackmodule klikt u op [ Feedback Module ]. Zie Afbeelding 66.

Afbeelding 66: Formulier koppelen aan de feedbackmodule.

Bij Feedback Typen aan welk type feedback het formulier moet worden gekoppeld. Dit zijn de typen die zijn aangemaakt in de feedback module. Let erop dat een feedback type maar aan één formulier gekoppeld kan worden. U moet ook een e-mail veld hebben geselecteerd, anders kan de feedback nergens naartoe gestuurd worden. Dit is als het goed is gebeurt tijdens het aanmaken van een formulier door de optie “Geldig email adres?” te selecteren. U vinkt actief aan om de koppeling tussen het formulier en de feedbackmodule werkend te maken.

3.15 Media Module De knop geeft u toegang tot de media module. Via deze module kunt u media zoals videobestanden en muziekbestanden toevoegen aan uw website. Zie Afbeelding 67.

Afbeelding 67: De Media Module.

Als eerste kunt u hier categorieën toevoegen om de verschillende media in te delen. Klik hiervoor op [ Media Categories ]. U komt dan in het overzicht van de reeds aangemaakte categorieën. Als u een nieuwe categorie toe wilt voegen klikt u op [ Voeg categorie toe ]. Het toevoegen van Categorieën is al uitgebreid behandeld in paragraaf 3.4. Het toevoegen van categorieën binnen de Media Module werkt op precies dezelfde manier.


Pagina 49


Om nieuwe media aan uw site toe te voegen klikt u op [ Voeg media toe ]. U komt dan in onderstaand scherm (Afbeelding 68).

Afbeelding 68: Toevoegen van media aan uw website.

Hier kunt u de naam en beschrijving van de media aangeven en bepalen welke prioriteit de media heeft en onder welke categorie deze valt. Eventueel kunt u hier nog een foto toevoegen. Via Bladeren… kunt u vervolgens een media bestand (zoals een video of mp3) toevoegen. Dit bestand zal dan via een link van uw site te downloaden zijn. Een andere optie is om een bestand met een “Flash insluiten code” toe te voegen. Vink hiervoor het vakje aan achter Heeft u de Flash “insluiten” code? Er verschijnt dan een nieuw veld waar u de code en een link naar de website in kunt plaatsen. Wanneer u via deze weg een mediabestand aan uw site koppelt zal deze niet via een link te downloaden zijn, maar kunnen bezoekers deze rechtstreeks bekijken op uw website. aan om dit bestand op uw site te laten verschijnen. Als alles naar wens is Vink vervolgens klikt u op Opslaan om het bestand definitief toe te voegen aan uw site.


Pagina 50


3.16 Statistieken module Via de knop

komt u in de statistiekenmodule. Zie Afbeelding 69.

Afbeelding 69: Statistiekenmodule

In bovenstaand scherm kunt u de maandelijkse statistieken van uw website bekijken. U kunt op elke maand klikken voor een afzonderlijk overzicht van de betreffende maand. Het belangrijkste hierbij is het geel gemarkeerde gedeelte (de bezoekersaantallen). Verder biedt VDBC u de mogelijkheid om google analytics te activeren voor uw website. Op deze manier krijg u nog meer en betere informatie over het gebruik van uw website.


Pagina 51

Handleiding CMS versie 1.6. Inhoudsopgave

Recommend Documents