Handleiding ‘Client Self Service (Verwantenportaal)’ Via de internetsite http://www.koraalgroep.nl/Verwantenportaal kunt u toegang krijgen tot een deel van de individuele zorgrapportage van de cliënt.(U kunt bovenstaand adres ook toevoegen aan uw favorieten.) Hoe? Ga naar bovenstaande internetsite. Dit is de algemene site voor het Verwantenportaal, waar u nieuwsberichten vindt. Wanneer er bijv. onderhoud wordt gepleegd aan de website van het Verwantenportaal zal dit hier worden vermeld. Maar u kunt er ook een handleiding vinden voor het gebruik van het Verwantenportaal. Het is raadzaam om deze pagina in uw favorieten op te slaan. Om in te kunnen loggen op het Verwantenportaal, klikt u op ‘klik hier om naar het Verwantenportaal te gaan’. Er verschijnt nu een scherm waar Gebruikersnaam en Wachtwoord ingevoerd dienen te worden.
Lezen van cliënt rapportage Klik op Cliënten -> Rapportages lezen om de cliëntrapportage te kunnen lezen.
- Rapportage selecteren Voer een begin-en einddatum in. Wanneer u op een veld ‘Van’ of ‘tot en met’ klikt, verschijnt een kalender waar u de data kunt selecteren.
Klik nu op Toon overzicht om de rapportage te tonen.
Printen van rapportage U kunt de rapportage ook printen. Ga hiervoor op de startpagina in de balk naar Cliënten en vervolgens Rapportages printen:
Geef daarna de datum in van de periode waarvan u de rapportage uit wilt printen, en klik daarna op de knop Toon overzicht.
De rapportage wordt vervolgens weergegeven en u kunt via de knop Exporteren de rapportage printen
Favorieten binnen de Client Service Site In het welkomscherm worden standaard twee velden weergegeven; het welkomstbericht en het favorieten venstertje. Hierin kunt u snelkoppelingen maken naar de meest gebruikte pagina’s. Gezien de beperkte functionaliteit (er zijn maar enkele pagina’s beschikbaar, en deze zijn ook via de menu balk bovenin het scherm beschikbaar) heeft dit geen duidelijke meerwaarde.
Toevoegen van favorieten Op elke pagina ziet u in de rechter boven hoek een linkje om de betreffende pagina toe te voegen aan de favorieten.
Wanneer u hierop klikt, krijgt u een mededeling dat de pagina is toegevoegd:
Op de voorpagina wordt dit nu weergegeven in het venster van de favorieten:
i i i i
Technische storingen (computer/internet) bij ‘eigen' internetprovider melden. Inlogblokkade volgt na 3 X foutief inloggen. Beheer Gebruikersnamen en Wachtwoorden ligt bij Dienst Informatisering Automatisering van de Koraal Groep Helpdesk: Dienst Informatisering en Automatisering, tel. 046 - 4775299
Procedure Gebruikersnamen en wachtwoorden Cliënt Service Site: Verstrekken gebruikersnaam en wachtwoord x
Om de clientrapportage via het internet te kunnen raadplegen dient u te beschikken over een gebruikersnaam en een wachtwoord. Alleen met behulp van deze unieke combinatie is het mogelijk om de rapportage te raadplegen.
x
Gebruikersnamen en wachtwoorden kunnen enkel door de leidinggevende van de groep waar de client verblijft of een clustermanager aangevraagd worden bij één van de beheerders van de DIA (dienst informatisering en automatisering) van de Koraal Groep.
x
De aangemaakte gebruikersnaam met het bijbehorende wachtwoord wordt in een gesloten enveloppe door de leidinggevende overhandigd aan de betreffende vertegenwoordiger. Gebruikersnamen en wachtwoord worden niet per e-mail verstrekt.
Samenstelling van gebruikersnaam en wachtwoord x
De gebruikersnaam bestaat uit de eerste 5 letters van de achternaam van de cliënt met een toevoeging van twee willekeurige leestekens, bijv janss8p. Een gebruikersnaam moet uniek zijn. De twee willekeurige leestekens worden toegevoegd omdat namen meerdere malen kunnen voorkomen. Ook kan het zonder toevoeging gebeuren dat een bezoeker van de website https://secure.koraalgroep.nl/Verwantenportaal met een willekeurige naam pogingen doet om in te loggen, waarna deze gebruikersnaam geblokkeerd wordt.
x
Het wachtwoord bestaat uit minimaal 5 leestekens.
Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten? Het kan natuurlijk voorkomen dat u de gebruikersnaam of het wachtwoord kwijt raakt. Als dat het geval is kunt u contact opnemen met de helpdesk . x Op verzoek van de gebruiker zal er opnieuw een envelop met gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord naar de leidinggevende van de groep gestuurd worden. Deze zal dan de envelop overhandigen aan de wettelijk vertegenwoordiger. x Het nieuwe wachtwoord mag zelf gekozen worden, maar moet voldoen aan de gestelde eis van minimaal 5 leestekens
Wijzigen wachtwoord x
Als u om één of andere reden het wachtwoord wil wijzigen kunt u contact opnemen met één van de beheerders. De gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden.
x
Om het wachtwoord te wijzigen kunt u telefonisch contact opnemen met de helpdesk van de DIA op nr. 046 – 4775299. De helpdesk is geopend van maandag t/m vrijdag van 8.00 uur tot 17.00 uur. U wordt daarna doorverbonden met één van de beheerders van de ‘zorgrapportage via internet’ of uw vraag wordt genoteerd waarna er zo spoedig mogelijk contact met u wordt opgenomen.
x
U kunt enkel een wachtwoord laten wijzigen als u beschikt over het oude wachtwoord. Het nieuwe wachtwoord mag door uzelf gekozen worden, maar moet voldoen aan de gestelde eis van minimaal 5 leestekens. Kies geen wachtwoord dat gemakkelijk te raden is, bijv. de naam van uw kind, huisdier, geboortedatum etc.
Verantwoordelijkheid van de gebruiker x
Ten slotte: U bent zelf verantwoordelijk voor het gebruik en beheer van het wachtwoord, en voor het al dan niet periodiek wijzigen van het wachtwoord.
