|H a l a m a n 1 d a r i 37
Kata Pengantar Puji Syukur Kehadhirat Allah SWT, atas telah selesainya penyusunan Rencana Operasional (Renop) Politeknik Negeri Lhokseumawe untuk tahun 2016. Renop yang telah dihasilkan ini didasarkan pada jabaran dari Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Strategis (Renstra 2015-2019) Politeknik Negeri Lhokseumwe oleh Senat Politeknik Negeri Lhokseumawe. Renop ini berisikan kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menjawab masalah-masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatan-kegiatan untuk peningkatan/pengembangan yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam mencapai target sasaran 2024. Namun Renop ini disusun secara bertahap setiap tahun berjalan dan untuk penyusunan ini merupakan renop tahun 2016 dengan dilengkapi strategi pencapaiannya. Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini dapat dijadikan sebagai acuan dan pedoman bagi setiap unit kerja dalam mencapai hasil yang maksimal. Ada kondisi awal sebagai dasar acuan (baseline) sebagai titik awal bergerak dalam mencapai target pada tahun 2016. Penyusunan program di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra Politeknik Negeri Lhokseumawe dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini dijabarkan sejalan dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Harapannya bahwa dengan telah selesainya penyusunan Renop Politeknik NegeriLhokseumawe ini, maka arah pengembangan semua jurusan dan program studi yang bernaung dibawahnya menjadi terintegrasi. Kami berharap semoga Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini menjadi suatu rencana yang dapat diimplementasikan dengan baik dan dengan tekad serta komitmen bersama bagi segenap civitas akademika Politeknik Negeri Lhokseumawe akan dapat memberikan warna baru kedepan dan dapat membuktika peran Politeknik Negeri Lhokseumawe secara nyata dan riil dalam membangun pendidikan dan karakter anak bangsa demi kemajuan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini. Buketrata-Lhokseumawe, Maret 2016 Pembantu Direktur II
Nanang Prihatin, S. Kom, M. Cs. NIP.197205191999031002
|H a l a m a n 2 d a r i 37
Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................................................................................................2 Daftar Isi 3 Daftar Tabel ..............................................................................................................................................................5 BAB 1. PENDAHULUAN .......................................................................................................................................6 1.1 Tujuan dan Manfaat ...............................................................................................................................7 1.2 Landasan Hukum ....................................................................................................................................7 BAB 2. VISI, MISI DAN TUJUAN POLITEKNIK NEGERI (PNL) LHOKSEUMAWE ......................9 2.1 Visi Politeknik Negeri Lhokseumawe ...........................................................................................9 2.2 Misi Politeknik Negeri Lhokseumawe ..........................................................................................9 2.3 Tujuan Politeknik Negeri Lhokseumawe ....................................................................................9 BAB 3. ARAH KEBIJAKAN ............................................................................................................................ 10 3.1 Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan dunia kerja .. 10 3.2 Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL............................................................................... 10 3.3 Meningkatkan sumberdaya PNL .................................................................................................. 11 3.4 Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat PNL.............................................................................................................................................................. 11 3.5 Meningkatkan Jumlah Inovasi Produk PNL ............................................................................ 11 3.6 Program Penyelenggaraan Akuntabilitas PNL ...................................................................... 11 BAB 4. RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE TAHUN 2016 ........................................................................................................................................ 12 4.1 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran ........................................................................ 12 4.2 Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu ................................................................................................................................. 14 4.3 Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan ...................................................................................... 20 4.4 Komponen D: Sumber Daya Manusia ......................................................................................... 23 4.5 Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik ................................ 25 |H a l a m a n 3 d a r i 37
4.5 Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi ........... 30 4.6 Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama ................................................................................................................................................ 32 BAB 5. PENUTUP ................................................................................................................................................. 37
|H a l a m a n 4 d a r i 37
Daftar Tabel Tabel 4.1: Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran .................... 12 Tabel 4.2: Rencana Operasional Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan ............................................................................................................................. 14 Tabel 4.3: Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan …………………. ..20 Tabel 4.4: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Dosen............. ..23 Tabel 4.5: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik..............................................................................................................................................26 Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi....................................................................................................................30 Tabel 4.7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama.........33
|H a l a m a n 5 d a r i 37
BAB 1. PENDAHULUAN Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) merupakan salah satu Politeknik Negeri dari 98 Politeknik Negeri yang ada di saat ini Indonesia. Sejak awal berdirinya PNL merupakan Politeknik Unsyiah yang diresmikan pada Tanggal 5 Oktober 1987 Oleh Rektor Universitas Syiah Kuala dengan tiga Jurusan, yakni Teknik Sipil, Teknik Mesin, dan Teknik Kimia. Selanjutnya, Tahun 1988 berdiri Jurusan Teknik Listrik yang kemudian berubah namanya menjadi Jurusan Teknik Elektro. Politeknik Unsyiah tersebut selanjutnya pada tanggal 9 Mei 1997 resmi berubah namanya menjadi Politeknik Negeri Lhokseumawe dengan empat Jurusan berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud No.100/O/1997 dan bersama-sama dengan sembilanpoliteknik negeri lainnya di Indonesia. Selanjutnya, tahun 1998 berdiri Jurusan Tata Niaga dan Februari 2015 berdiri Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer (TIK). Sampai dengan akhir tahun 2015, jumlah jurusan dalam lingkup PNL berjumlah6 jurusan dengan 17 Program Studi (prodi), yaitu 7 Prodi Sarjana Terapan dan 10 Prodi Diploma III. Melihat tantangan pendidikan tinggi di era globalisasi, dengan kondisi kemajuan teknologi informasi dan industri yang berlangsung dengan amat cepat dan ketat menuntut setiap perguruan tinggi untuk berbenah diri dalam menghadapi persaingan tersebut. Persaingan di bursa tenaga kerja akan semakin meningkat dengan pemberlakuan pasar bebas Asean pada akhir tahun 2015 lalu. Negara-negara anggota ASEAN tengah gencar mempersiapkan AEC 2015 (ASEAN Economic Community 2015). Sepuluh negara anggota ASEAN bersatu untuk menjadi salah satu kawasan perekonomian yang dapat diperhitungkan dalam percaturan perekonomian Internasional. Berdasarkan kondisi tersebut, perguruan tinggi yang mampu membenahi dirinya dengan meningkatkan sumber daya manusianya, kemungkinan besar akan mampu bersaing dalam kompetisi sehat tersebut. Terjadinya perdagangan bebas harus dimanfaatkan oleh perguruan tinggi -termasuk Politeknik Negeri Lhokseumawe-dengan pendidikan vokasi diharuskan mampu menghadapi perubahan yang cepat dan sangat besar dalam tantangan pasar bebas dengan melahirkan lulusan-lulusan yang berdaya saing tinggi, dan tangguh sebab diyakini dengan daya saing yang tinggi inilah akan dapat memenangi persaingan era pasar bebas yang ketat tersebut. Secara geografis letak Politeknik Negeri Lhokseumawe berdiri di atas lahan 15 hektar sejak diresmikan yang berada sekitar 10km dari pusat Kota Lhokseumawe atau 280km dari Ibukota Provinsi Aceh. Lhokseumawe merupakan kota yang dikelilingi oleh industri provit nasional, antara lain : PT. Perta Arun Gas (PAG), PT. Pupuk Iskandar Muda,dan PT. Pertamina Hulu Energi NSB. Sebagai institusi pendidikan tinggi yang berada di bawah Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti), PNL dalam operasionalnya senantiasa mengikuti perkembangan dan peraturan yang ditentukan oleh Kemenristek. Di usianya yang ke 28 tahun (2015) PNL telah terlibat secara aktif berkonstribusi dalam mewujudkan pembangunan ipteks di Indonesia dalam rangka meningkatkan kemajuan dan kesejahteraan masyarakat.Dalam rentang waktu yang panjang tersebut, banyak penghargaan yang telah diperoleh yang telah mengangkat nama PNL di tingkat nasional dan internasional. Pada periode 2010-2014, PNL telah meluluskan 2.440 orang lulusan yang telah bekerja sesuai dengan bidang kompetensi masing-masing baik di tingkat nasional maupun internasional. Keberhasilan PNL yang telah dicapai periode lalu |H a l a m a n 6 d a r i 37
merupakan langkah yang sangat penting bagi keberhasilan yang lebih besar dan menyeluruh untuk pencapaian pada periode 2015-2019. Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, dan mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe, terdapat lima isu utama yang akan dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam sepuluh tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan organisasi (3) Peningkatan daya saing di tingkat internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan. Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe, maka sebagian dari program-program/kegiatan-kegiatan di dalam RENOP ini juga merupakan akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2010 yang lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program/kegiatan untuk tahun berikutnya sampai 2014. Penyusunan program/kegiatan di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra PNL dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponenkomponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
1.1 Tujuan dan Manfaat Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe 2016 ini merupakan penjabaran dari Renstra Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019 yang merupakan dokumen perencanaan yang bertujuan untuk memberikan rencana program/kegiatan Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam waktu 1 (satu) tahun kedepan. Renop ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam: 1. Penyusunan Program Kerja Politeknik Negeri Lhokseumawe. 2. Penyusunan Program Kerja Ketua Jurusan dan Program Studi di lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe 3. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Politeknik Negeri Lhokseumawe 4. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi Politeknik Negeri Lhokseumawe, untuk keperluan bahan akreditasi BAN-PT. 5. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Institusi Pemerintah (LAKIP) Politeknik Negeri Lhokseumawe.
1.2 Landasan Hukum Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe 2016 disusun dengan memperhatikan: 1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Ketetapan MPR No. VII/MPR/2001 tentang Visi Indonesia Masa Depan; 3. Undang-Undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 4. PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 5. PP Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; |H a l a m a n 7 d a r i 37
6. PP Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 7. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014; 8. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kementerian Pendidikan Nasional 20052025; 9. Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019;
|H a l a m a n 8 d a r i 37
BAB 2. VISI, MISI DAN TUJUAN POLITEKNIK NEGERI (PNL) LHOKSEUMAWE Rencana Operasional (Renop) 2016 Politeknik Negeri Lhokseumawe merupakan penjabaran Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe dan didasarkan atas visi, misi dan tujuan sebagai berikut: 2.1 Visi Politeknik Negeri Lhokseumawe Politeknik Negeri Lhokseumawe sebagai Institusi Pendidikan Tinggi Vokasi yang Mandiri dan Unggul di Tingkat Global pada Tahun 2024. 2.2
Misi Politeknik Negeri Lhokseumawe a. menyelenggarakan pendidikan vokasi secara mandiri dengan penguatan softskill; b. mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berorientasi teknologi inovatif; c. aktif dalam merespon isu global dalam upaya peningkatan kapasitas lembaga dan akses layanan dengan memperhatikan kearifan lokal.
2.3
Tujuan Politeknik Negeri Lhokseumawe a) Tujuan dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi vokasi, yaitu : 1) menghasilkan lulusan yang profesional dalam bidang vokasi berstandar kompetensi nasional dan internasional; 2) menghasilkan lulusan yang berdaya saing global dan bertaqwa kepada Allah SWT.; 3) menjadikan pusat pengembangan kompetensi vokasi yang bersertifikasi nasional dan internasional; 4) menghasilkan penelitian terapan dan implementasi ipteks untuk peningkatan kualitas masyarakat; 5) menjadikan pusat layanan bagi stakeholders yang bermutu dan efisien.
b) Tujuan strategis pengembangan PNL 2015-2019 . Sasaran strategis pengembangan PNL 2015-2019 adalah sebagai berikut: 1) meningkatnya mutu dan kualitas pembelajaran dan kemahasiswaan di setiap program studi; 2) meningkatnya kualitas kelembagaan melalui akreditasi; 3) meningkatnya mutu sumber daya Politeknik Negeri Lhoksuemawe; 4) meningkatnya relevansi dan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5) meningkatnya jumlah inovasi produk penelitian Politeknik Negeri Lhoksuemawe.
|H a l a m a n 9 d a r i 37
BAB 3. ARAH KEBIJAKAN Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019 telah memberikan guideline berdasarkan hasil analisis evaluasi diri yang mengacu pada arah kebijakan utama Politeknik Negeri Lhokseumawe. Lima arah kebijakan yang akan diimplementasikan oleh Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam lima tahun ke depan adalah 1) Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan dunia kerja; 2) Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL; 3) Meningkatkan sumberdaya PNL; 4) Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat PNL; 5) Meningkatkan jumlah inovasi produk penelitian PNL 6) program penyelenggaraan akuntabilitas PNL Berdasar pada ke lima arah kebijakan tersebut serta mengacu pada hasil evaluasi diri ditetapkan beberapa tujuan. Tujuan ini mengacu pada berbagai standar yang telah ditetapkan baik oleh BSNP maupun standar yang dipakai dalam kriteria penilaian hasil kinerja oleh BAN-PT. Rincian dari kelima strategis yang dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe pada periode 2015–2019 diberikan pada sub-sub bab berikut ini.
3.1 Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan dunia kerja Persaingan kerja alumni yang semakin ketat terutama pada era global, bukan hanya dengan lulusan dalam negeri, tetapi juga dengan tenaga kerja asing, untuk itu, keahlian khusus yang dimiliki oleh para lulusan merupan hal yang sangat penting dalam dunia kerja. PNL sebagai suatu institusi vokasi dalam menjawab kebutuhan stakeholder telah berupaya meningkatkan berbagai upaya dalam meningkatkan mutu lulusan dengan bertitik tolak pada kebutuhan dunia kerja dan permintaan pasar yang sesuai kompetensi yang dibutuhkan dan dimiliki oleh lulusan. Upaya-upaya yang dilakukan meliputi peninjauan kembali kurikulum yang berbasis KKNI dan SN DIKTI, peningkatan penulisan berbagai bentuk bahan pengajaran seperti buku ajar, modul, jobsheet dan modul praktikum. Pengembangan kelas bahasa Inggris juga telah dan sedang dilakukan, peningkatan fasilitas ruang kuliah berbasis multimedia, meningkatkan evaluasi proses belajar menajar (PBM), pengembangan tracer study melalui CDC PNL dan penguatan Ikatan Alumni PNL serta peningkatan kegiatan ke Islaman di kampus terus dilakukan secara berkelanjutan. .
3.2 Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL Isu tentang keharusan untuk lebih menyehatkan organisasi didasarkan pada (a) Belum terlembaga dengan baik prosedur penentuan kebijakan, pengelolaan dan pelaksanaan program yang telah disusun, (b) Pelaksanaan program sering kurang konsisten dengan Renstra dan rencana program lain yang telah disusun, karena sering mengikuti perkembangan dan prioritas sesaat, (c) Sistem penjaminan mutu belum berfungsi secara optimal, dan hasil evaluasi program studi oleh BAN PT belum memuaskan, (d) ketersediaan sistem database belum memadai sehingga kesulitan untuk mendapatkan data yang akurat dan mutakhir. |H a l a m a n 10 d a r i 37
Hal-hal tersebut berpotensi mampu menurunkan kepercayaan masyarakat dan mahasiswa (termasuk calon mahasiswa), akibat pelayanan administrasi kurang optimal dan lulusan tidak mampu bersaing di pasar kerja, peringkat akreditasi oleh BAN PT untuk program-program studi di PNL sebagian masih C. dan semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang memiliki visi, misi dan tujuan serta tumbuh lebih profesional dan mengembangkan program sudi yang kompetitif.
3.3 Meningkatkan sumberdaya PNL Isu ini sangat erat berhubungan dengan (a) sistem dan pelaksanan, serta penggunaan hasil dari monitoring dan evaluasi kinerja dosen yang masih belum berjalan dengan optimal,(b) tuntutan untuk sesalu meningkatkan kesejahteraan, baik finansial maupun non finasial, (c) meningkatnya anggaran pendidikan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya, seperti misalnya kesempatan studi lanjut dari Dikti maupun sumber pembiayaan lainnya, serta (e) diberlakukannya kegiatan EKDB-(Evaluasi Kinerja Dosen Bersertifikat) dan kegiatan penjaminan mutu
3.4 Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat PNL Peningkatan produktifitas P2M PNL merupakan suatu keharusan untuk dilakukan guna peningkatan kapasistas kemampuan akademik dosen dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Peningkatan tersebut dapat dilakukan melalui banyaknya kesempatan penelitian yang dilakukan oleh para dosen melalui kompetisi penelitian dengan berbagai Skim melalui pembiayaan baik dari DIKTI, PNL maupun dari lembaga lainnya. Selain itu pelaksanaan workshop juga perlu dilakukan sebagai bentuk bimbingan bagi para dosen dalam menyusun proposal penelitian sehingga dapat meningkatkan jumlah partisipasi dosen dalam mengajukan penelitian.
3.5 Meningkatkan Jumlah Inovasi Produk PNL PNL sebagai institusi pendidikan yang berbasis vokasi tentunya banyak menghasilkan produk-produk inovasi dari berbagi jurusan. Produk inovasi dapat dihasilkan melalui penelitian dan pengabdian masyarakat oelh para dosen dan melalui tugas akhir mahasiswa. Produk-produk tersebut biasanya dipublikasikan melalui pelaksanaan pameran atau eksebisi teknologi atau ikut berpartisipasi melalui pameranpameran yang diadakan oleh instansi-instansi lainnya.
3.6 Program Penyelenggaraan Akuntabilitas PNL Isu tentang pendanaan, berawal dari (a) kebutuhan dana yang lebih besar sebagai akibat tuntutan IPTEK yang menuntut peningkatan sarana dan prasarana pendidikan, khususnya laboratorium, (b) potensi adanya ketidakharmonisan akibat kurangnya akuntabiltas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan, terutama di antara jurusan, program studi, dan laboratorium, (c) adanya potensi penggalangan dana dengan memanfaatkan fasilitas yang ada dan menyediakan jasa usaha.
|H a l a m a n 11 d a r i 37
BAB 4. RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE TAHUN 2016 Berdasarkan analisis strategi kebijakan yang terdapat pada Bab 3 di atas, berikut Rencana Operasional (Renop) Politeknik Negeri Lhokseumawe sebagai penjabaran dari Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe tahun 2015-2019.
4.1
Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran sebagai acuan dan penentu arah setiap pengembangan yang akan dilakukan menuju suatu cita-cita bersama harus disosialisasikan kepada semua komponen baik itu kepada dosen, mahasiswa, dan pegawai maupun kepada pemangku kepentingan terutama kepada stake holder sebagai pengguna jasa pendidikan, alumni, dan masyarakat sebagai bagian dari upaya menyamakan menyamakan persepsi dan penafsiran terhadap makna dari visi dan misi sehingga tidak akan terjadi kesepahaman dan sinergi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019, adalah meningkatkan promosikan terpadu visi, misi, tujuan, dan sasaran PNL sampai kepada alumni dan pengguna jasa. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Renop PNL 2015-2019 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaian tahun 2016, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun sebelumnya. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tahun 2016 dan penyusunan program kerja, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya. Deskripsi Rencana Operasional PNL 2016 untuk Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah untuk menunjang pelaksanaan promosi PNL dengan cara memperluas jangkauan dari fasilitas komunikasi internet seperti meningkatkan kapasitas website dengan komunikasi bilingual, blog, FB, Twitter, pada website yang sudah ada. Juga dijalin lebih efektif komunikasi dengan alumni. Secara detail Renop PNL 2016 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran diberikan pada Tabel 4.1. Tabel 4.1: Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
Rencana Strategis Meningkatkan Promosi Terpadu PNL
Rencana Operasional Pengembangan Website berbahasa Inggris dilengkapi dengan fasilitas kolom untuk komentar/saran
Baseline Bahasa Indonesia
Target Capaian Tahun 2016 Bahasa Inggris
Strategi Pencapaian Membentuk Tim Pengembangan Profil PNL (trmsk jur/prodi) untuk ahli bahasa Inggris
|H a l a m a n 12 d a r i 37
Mengikutsertakan alumni dengan cara mengirimkan brosur agar disampaikan kepada SMA terbaik di tempat mereka berada
Jumlah kabupaten/pemkot di luar propinsi Aceh yang menjadi target/sasaran program promosi PNL
0
2
Jumlah kabupaten/pemkot se-propinsi Aceh yang menjadi target/sasaran program promosi PNL
23
23
Jumlah surat kabar target/ sasaran promosi PNL
3
3
Menjalin komunikasi dengan Pengurus Ikatan Alumni PNL di seluruh wilayah Indonesia
Belum Optimal
Optimal
Membentuk Tim yang bertugas untuk sosialisasi dari berbagai jurusan dan bekerja sama dengan sekolahsekolah yang ada di Kabupaten/kota tujuan Membentuk Tim yang bertugas untuk sosialisasi dari berbagai jurusan dan bekerja sama dengan sekolahsekolah yang ada di Kabupaten/kota tujuan Memuat berita yang berisi semua kegiatankegiatan yang ada di PNL, minimal dua kali dalam satu bulan Bekerjasama dengan Ikatan Alumni PNL agar ikut serta mempromosikan PNL guna menjaring siswa terbaik
|H a l a m a n 13 d a r i 37
4.2
Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
Penyusunan rencana dan pelaksanaan komponen tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu sangat penting karena dapat menjamin PNL dapat menjalankan fungsinya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya. Karena itu tata pamong PNL harus mencerminkan pelaksanaan good governance, dengan kepemimpinan yang secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan berdasarkan rencana srategis yang ditentukaan. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PNL mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran untuk menjamin kesinambungan dalm pencapaian tujuan. Sistem penjaminan mutu meliputi sistem penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal. Sasaran dan program strategis yang ditetapkan dalam Rencana Strategis PNL 2015-2019, adalah penyehatan organisasi, peningkatan peran alumni, pembangunan system database yang representative, dan menjalankan system penjaminan mutu internal dan eksternal secara efektif. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Renop PNL tahun 2016 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaiannya, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun 2015. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tersebut dan penyusunan program kerja, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya. Paparan dari Rencana Operasional 2016 untuk Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu diberikan pada Tabel 4.2. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah penguatan system tata kelola program studi sebagai ujung tombak kualitas pendidikan, penyempurnaan proses manajemen administrasi, pembangunan database berbasis teknologi informasi, pada semua unit kerja, dan penerapan secara efektif system penjaminan mutu internal oleh Unit Jaminan Mutu dan penjaminan mutu eksternal oleh BAN-PT dan system penjaminan mutu internasional. Tabel 4.2: Rencana Operasional Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan
Rencana Strategis
Rencana Operasional
Peningkatan Menuju Akreditasi akreditasi institusi, PNL A prodi, laboratoriumdan TUK
Baseline
C
Target Capaian Tahun 2016 A
Strategi Pencapaian 1.Lokakarya 2.Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT
|H a l a m a n 14 d a r i 37
3.Pendampingan Tenaga Ahli 4.Pembentukan Tim Akreditasi Upaya Peningkatan 10 Jumlah Program Studi Berakreditasi B
9
1.Lokakarya 2.Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT 3.Pendampingan Tenaga Ahli 4. Pembentukan Tim Akreditasi 1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT 3. Pendampingan Tenaga Ahli 4. Pembentukan Tim Akreditasi
Upaya pengajuan 8 Perbaikan Akreditasi bagi program Program Studi yang berakreditasi C
11
Mengajukan 0 Laboratorium agar Terakreditasi SNI 1917025-2000
6
1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen mutu 3. Audit Internal setiap oleh SPI di semua Labarotarium yang akan diakreditasi
Tempat Uji Kompetensi
2
6
Jumlah Tim Task Force Akreditasi
1
1
Analisa dan perencanaan untuk kelayakan penambahan pembentukan TUK. Dan selanjutnya juga dibentuk panitia untuk TUK dan Task Force Akreditasi |H a l a m a n 15 d a r i 37
Adanya Kantor Urusan Internasional PNL
Pembentukan Kantor Urusan Internasional
Belum Ada
Ada
Merencanaan dan Pembentukan Kantor dengan Menempatkan personal-personal yang memiliki kemampuan bahasa asing di dalamnya seperti bahasa Inggris dan bahasa jepang
Peningkatan fungsi P2M
Pengembangan 0 Unit P2M menjadi Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
100%
1. Mengevaluasi Unit P2M untuk kelayakan perubahan menjadi Pusat P2M dengan indikator-indikator yang ditetapkan sesuai dengan peraturan
Pembangunan Sistem 0 Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
1
1. Membuat Perencanaan; 2. Melakukan Analisa Kebutuhan Sistem; 3.Merancang SI; 4. Membuat SI
Penerbitan Jurnal P2M
0
1
1. Menyusun Tim Redaksi; 2. Mengusulkan ISSN; 3. Mengupayakan penerbitan yang konsisiten yang mengarah kepada jurnal terakreditasi
Pembentukan UPT Optimalisasi UPT Percetakan dan Percetakan dan Penerbitan PNL Penerbitan PNL
0
1
Menyusun Tim Pembentukan UPT;
|H a l a m a n 16 d a r i 37
Menjadikan dan mengusulkan Buku Ajar menjadi Buku yang Ber-ISBN
Peningkatan kualitas dan mutu layanan PNL
0
5
1.Memotivasi Dosen untuk menulis Buku ajar melalui P2AI atau kompetisi yang diadakan oleh DIKTI dan kemudian diusulkan menjadi buku yang ber ISBN atau langsung mengajukan ke Unit Penerbitan; 2. Memberpesar jumlah buku ajar yang didanai oleh PNL bagi buku ajar yang diterbitkan
Meningkatkan tenaga 15 administrasi mengikuti workshop pelayanan publik baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional
50
1. Mengupayakan alokasi dana bagi tenaga administrasi yang akan mengikuti workshop, baik yang berasal dari PNL atau DIKTI
Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
1
Mengevaluasi SIMPEG yang sudah dan sedang berjalan
70%
Melakukan survei kepuasan kembali dengan sasaran semua civitas akademika PNL
0
3
50%
100%
Membentuk Panitia Pembuatan Standar Pelayanan Publik Mengevaluasi
1
Peningkatan 60% Persentasi survei hasil kepuasan pelayanan bernilai baik Pembuatan standar pelayanan publik
Peningkatan
Pembuatan
|H a l a m a n 17 d a r i 37
disiplin kerja pegawai
Perangkat Lunak analisis kinerja pegawai
Pengembangan Program Family kegiatan sosial gathereing PNL kebersamaan PNL Program Voluntary PNL/tahun
sistem saat ini dan merencanakan pembuatan perangkat lunak analisis kinerja pegawai 0
1
0
1
Membentuk Panitia Pelaksana untuk kegiatan family gathering
Peningkatan kenyamanan suasana kerja, OSHA (Occupational, Safety, Health and Administration)
Persentase fasilitas 50% gedung/ruang kantor/ruang kuliah/kamar mandi memenuhi standar kenyamanan dan
70%
Meningkatkan peran alumni, dan bangun kerjasama nasional dan internasional
Penyempurnaan Belum Optimal mekanisme/networki ng untuk menjaring dan menindaklanjuti umpan balik alumni untuk perbaikan kurikulum, proses belajar mengajar termasuk magang dan PKL, peluang kerja, dan pengembangan kerjasama dalam lingkup nasional dan internasional
Pengembangan Membentuk Tim website, dan Pengkajian dan mekanisme lain Perumusan mekanisme dan networking kerjasama dengan alumni
Menyehatkan Pembentukan Terus mengikuti organisasi dengan program studi baru perkembangan mengacu kepada sesuai dengan kondisi, otonomi perguruan tinggi yang semakin perkembangan iptek dan pasar , besar.
Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak
Mengevaluasi keadaan saat ini untuk kemudian dianalisis dan dibuat perencanaan lanjutan untuk standar kenyamanan
Pengkajian dan Keputusan melalui mekanisme Rapat Pimpinan
|H a l a m a n 18 d a r i 37
Membangun sistem database yang lengkap dan mutakhir
Penyempurnaan Belum kriteria calon dilaksanakan pimpinan (operasional, organisasi, publik) Jurusan atau Program Studi berdasarkan pengalaman kepemimpinan di tingkat yang lebih rendah.
Konsep peraturan
Penyempurnakan proses manajemen (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi) dan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja dalam organisasi dan job description masingmasing personil pelaksana
Belum optimal
Persiapan, Membentuk Tim pengkajian, dan Pengkajian dan perumusan Perumusan Pedoman proses manajemen adm. dan job description personil
Pengoptimalan fungsi Belum Optimal sistem database dosen, karyawan, akademik, sarana prasarana, dan keuangan berbasis teknologi informasi
Penyempurnaan Membentuk Tim Pengkajian dan Penyusunan sistem database
Menjalankan sistem Pembuatan standar penjaminan mutu pendidikan PNL internal secara Pembuatan efektif. dokumen/SOP Prosedur Jaminan Mutu di unit kerja PNL
8
8
20
30
Pengkajian dan Perumusan peraturan melalui mekanisme Rapat Pimpinan
1.Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen/SOP 3. Audit Internal setiap semester oleh UJM di semua
|H a l a m a n 19 d a r i 37
Peningkatan Penilaian Laporan Keuangan oleh BPK
4.3
Peningkatan Jumalah 2 assesor BAN PT
2
Peningkatan Jumlah 7 Auditor internal yang bersertifikat
9
Pelaksanaan tindak 1 lanjut dari hasil Audit Internal Mutu (AIM)
1
Opini WDP Penilaian Laporan Keuangan oleh BPK
unit PNL
WTP
Menjalankan prinsip-prinsip tranparansi dan akuntabilitas
Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan
Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan diberikan pada Tabel 4.3. Tabel 4.3: Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan
Rencana Strategis Peningkatan jumlah penerima beasiswa
Rencana Operasional Memfasilitasi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik dan non-akademik terkait dengan perolehan beasiswa
Baseline 5
Target Capaian Tahun 2016 5
Strategi Pencapaian 1. Membangun kerjasama dengan instansi penyedia beasiswa.; 2. Membuat Database untuk pemetaan potensi dan
|H a l a m a n 20 d a r i 37
dan bantuan pengembangan profesi.
Pengembangan kegiatan tracer study lulusan melalui CDC PNL
prestasi mahasiswa
Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan soft skill sesuai dengan tuntutan kebutuhan hidup.
0
2
Mengadakan latihan dan workshop yang terkait dengan softskill, seperti pengelasan, pemrograman, repair dan maintenance Mengadakan Latihan Manajemen Kepemimpinan
Meningkatkan kemampuan ketrampilan manajemen organisasi bagi mahasiswa Peningkatan keterlibatan mhs dalam penyusunan proposal PMW, PKM dan motivasi kewirausahaan. Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris (peningkatan skor TOEFL ) PPA BBP Bidik Misi Supersemar LPSDM
1
2
0
2
Mengadakan pelatihan pembuatan proposal PKM, PMW dan lain-lain
1
3
240 55 722 34 27
240 55 750 34 27
Pelacakan dan perekaman data lulusan serta Pembuatan Sistem Informasi Tracer Study
0
1
Menambah jumlah kelompok mahasiswa bahasa inggris di masing2 jurusan Meningkatkan kerjasama dengan pemberi beasiswa dan meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa 1. Melakukan tracer study dan input data alumni ke website PNL, 2. Membuat Perencanaan; 3. Melakukan Analisa Kebutuhan Sistem; 4.Merancang SI; 5. Membuat SI |H a l a m a n 21 d a r i 37
Penguatan Ikatan Alumni Politeknik Negeri Lhokseumawe
Peningkatan kegiatan keIslaman Kampus
Peningkatan kelembagaan kemahasiswaan untuk mendukung prestasi mahasiswa dalam kegiatan kreativitas, kepedulian terhadap masyarakat, kewirausahaan, softskill dan lainnya
Peningkatan Jumlah Cabang dan ranting IKAPOLINEL
3
4
Meningkatkan peran 0 serta alumni dalam kegiatan Job fair / perekrutan kerja
2
Peningkatan Jumlah 24 Kajian Islam Mingguan/tahun Penerapan Busana 100% Islami Sesuai Syariat Islam unit organisasi 12 mahasiswa 1 unit usaha kreatif mahasiswa 0 mahasiswa juara Karya Ilmiah Nasional 3 mahasiswa juara Debat Bahasa Inggris skala Lokal/Nasional 2 mahasiswa juara kegiatan olahraga mahasiswa 0 mahasiswa mengikuti program PIMNAS Dikti
24
100%
13 1 0
3
2
1
Melakukan koordinasi dan sosialisasi serta memperbanyak komunikasi dengan alumni-alumni diberbagai daerah baik di Aceh maupun luar Aceh; Mengadakan kuliah tamu dari alumni dan menjalin kerjasama dengan alumni untuk rekruitmen tenaga kerja Mengadakan kerjasama dengan instansi-instansi keagaaman.
Mengaktifkan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan bakat dan minat yang dimiliki. Mencari informasiinformasi perlombaan yang berkenaan dengan debat dalam bahasa Inggris serta meningkatkan frekuensi pelatihan dikampus Mengadakan lokakarya, seminar dan workshop untuk menambah wawasan dalam kewirausahaan, menulis ilmiah guna menghasilkan kreatifitas baru dari para mahasiswa. |H a l a m a n 22 d a r i 37
4.4
Komponen D: Sumber Daya Manusia
Pengelolaan, pengembangan sumber daya manusia diperlukan guna menjawab isu peningkatan kualitas dan peningkatan daya saing baik nasional maupun internasional. Pengelolaan sumber daya manusia juga berkaitan dengan misi Politeknik Negeri Lhokseumawe yang akan membawa PNL sebagai politeknik yang mandiri, unggul dan mampu menuju persaingan baik ditingkat nasional maupun internasioanl, juga terkait dengan makin dan terus meningkatnya jumlah PT yang bekerjasama dengan perguruan tinggi internasional, juga makin marak persaingan tenaga kerja asing baik di dalam maupun di luar negeri. Sementara itu kemampuan PNL untuk melakukan optimalisasi dalam kerjasama internasional masih terbatas. Untuk itu diperlukan kecukupan dan kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan standar, sehingga diperlukan perekrutan, peningkatan kualifikasi, peningkatan kinerja dengan rencana operasional diberikan pada Tabel 4.4 Tabel 4.4: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Dosen
Rencana Strategis Memanfaatkan Beasiswa DIKTI, Luar Negeri dan mitra PT luar negeri untuk meningkatkan kualifikasi dosen
Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus kepangkatan
Rencana Operasional
Baseline
Target Capaian Tahun 2016
Strategi Pencapaian
Meningkatkan 7 kualifikasi dosen S2 untuk memanfaatkan Beasiswa S3 dari DIKTI maupun lembaga lain dengan program pembimbingan oleh jurusan pada dosen yang bersangkutan untuk mendapatkan beasiswa tersebut. Membuat sistem 0 informasi/data base kebutuhan angka kredit dosen-dosen PNL yang bisa diakses online
9
Membentuk tim pembimbingan di tingkat jurusan untuk membantu dosen-dosen berkualifikasi S2 untuk mendapatkan beasiswa S3.
1
Menyediakan dana dan sumber daya manusia untuk membuat data base kebutuhan angka kredit dosen PNL yang dapat diakses secara online.
Sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen
1
Melaksanakan sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL pada setiap tahun.
0
|H a l a m a n 23 d a r i 37
Memberikan peluang kepada Dosen untuk meningkatkan kinerja dan mendapatkan insentif yang layak serta sertifikasisertifikasi yang ada
Pengembangan Kelompok Riset PNL (Group Riset)
Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai dosen
Memfasilitasi kegiatan publikasi artikel ilmiah nasional terakreditasi/internasi onal serta penulisan buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI.
5
10
Melakukan koordinasi dengan UPT P2M untuk memfasilitasi penulisan artikel ilmiah nasional terakreditasi/int ernasional serta buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI. Melaksanakan sosialisasi tentang langkah yang harus ditempuh dan tip serta trik mengisi datadata dalam pelengapan dokumen sertifikasi kepada semua dosen PNL. Melaksanakan Latihan AA dan Pekerti
Peningkatan Jumlah Dosen yang bersertifikasi dosen
196
220
Peningkatan Jumlah Dosen Bersertifikasi AA Peningkatan Jumlah Dosen Bersertifikasi Pekerti Pembentukan Kelompok Riset antar keilmuwan
59
90
25
55
0
1
Penyusunan detil SOP sistem perektrutan dosen baru
Belum ada
100%
Mengupayakan dan mendorong dosen di setiap jurusan untuk membentuk kelompok riset Membentuk panitia adhoc untuk menyusun detil SOP perekrutan dosen
|H a l a m a n 24 d a r i 37
Menjadikan kegiatan EKD sebagai kegiatan rutin bagi semua dosen guna menjadi bahan monev dan rekam jejak dosen dalam Tri Dharma PT. Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus kepangkatan
Sosialisasi kegiatan EKD (Evaluasi Kinerja Dosen) kepada semua dosen. Dan Melaksanakan EKD kepada semua dosen
Belum ada
100%
Membuat sistem informasi/data base kebutuhan angka kredit dosen-dosen PNL yang bisa diakses online.
Belum ada
50%
Sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL
0
1
Memberikan bantuan teknis Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen PNL
0
1
1. Melaksanakan sosialisasi/peny egaran tentang EKD setiap semester kepada semua dosen. 2. Melakukan EKD setiap semester Menyediakan dana dan sumber daya manusia untuk membuat data base kebutuhan angka kredit dosen PNL yang dapat diakses secara online. Melaksanakan sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL pada setiap tahun. Menyediakan hardcopy tentang Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen PNL
4.5 Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi. Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan pengembangan bagi mahasiswa sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin mahasiswa untuk memiliki |H a l a m a n 25 d a r i 37
kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi harus menunjang mahasiswa dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam pengembangan kurikulum program, proses pembelajaran, dan suasana akademik, program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan perundangan yang berlaku, sosial, ekonomi, dan budaya. Tabel 4.5 menggambarkan aktifitas yang sedang dan akan diselenggarakan oleh civitas akademika PNL dalam kurun waktu setahun. Dalam table tersebut digambarkan rencana strategis PNL sebagai acuan untuk melaksanakan rencana operasional yang disusun agar pelaksanaan kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik dilingkungan PNL berjalan sesuai target capaian yang diharapkan. Beberapa point rencana operasional memiliki baseline yang tetap sehingga target capaian yang diinginkan juga tetap dipertahankan.
Tabel 4.5: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Rencana Strategis
Rencana Operasional
Target Capaian Tahun 2016
Baseline
Pembukaan program Porgram studi 7 studi baru sarjana terapan
9
Program studi 0 magister terapan
1
Pembukaan jurusan Pembukaan jurusan 5 baru baru
6
Pembukaan dan Program studi diluar 3 pengembangan domisili (PDD) program studi Program studi yang 0 alternatif menyelenggarakan rekognisi pembelajaran lampau (RPL)
3
Peningkatan kualitas IPK lulusan kelulusan Nilai TOEFL lulusan
3.0
3.10
400
410
1
Strategi Pencapaian Pembentukan panitia Pembukaan jurusan, program studi baru, magister terapan
Mengevaluasi perkembangan proses pembelajaran PDD, untuk mengembangk an PDD bagi program studi lainnya Mengadakan Pelatihan Bahasa Inggris, |H a l a m a n 26 d a r i 37
Persentasi lulusan 7% yang berwirausaha
10%
Program pelatihan 2 wirausaha mahasiswa
2
Persentasi lulusan 35% yan langsung bekerja
40%
Peningkatan rasio Ratio penerimaan 1:03 seleksi penerimaan mahasiswa UMPN mahasiswa di PNL
1:04
Peningkatan jumlah Penerimaan mahasiswa mahasiswa D3
2384
2640
Penerimaan mahasiswa D4
2484
2592
Membentuk kelompok wirausaha, meningkatkan kerjasama dengan stake holder
Kerjasama dan sosialisasi dengan sekolahsekolah
Peningkatan Kurikulum sesuai 18 kurikulum dan KKNI dan SN DIKTI kompetensi mahasiswa berbasis KKNI dan SN DIKTI
20
Evaluasi kurikulum lama dan mengundang stake holder. Menyediakan dana bagi perubahan kurikulum
Peningkatan penulisan buku ajar/bahan ajar/modul ajar/modul praktikum/jobsheet/ SAP
Bahan ajar yang 7 memiliki ISBN
9
Bahan ajar
144
164
Buku ajar
136
156
Modul ajar
60
80
1.Lokakarya 2.Seminar 3. Workshop 4.Pencarian sumber dana lainnya terutama dari DIKTI kumulatif
Modul praktikum
58
78
Jobsheet
120
140
Persentasi SAP dan 100% GBPP
100%
|H a l a m a n 27 d a r i 37
Pengembangan perpustakaan di kampus PNL (penambahan jumlah koleksi jurnal sebagai bahan referensi bagi mahasiswa dan dosen dalam pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat)
Judul textbook 8055 perkuliahan
8078
Koleksi nasional
305
Pengembangan kelas yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar
Prodi yang 1 menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar
jurnal 293
Koleksi jurnal 30 internasional
32
Koleksi majalah
5426
5219
Meminta ke jurusan dan para dosen daftar bukubuku yang diperlukan guna mendukung kegiatan P2M mahasiswa dan dosen
1
Memperbanya k pelatihan bahasa Inggris kepada para dosen dengan bantuan daru Unit Bahasa
Peningkatan fasilitas Persentasi 60% ruang kuliah kelengkapan ruang multimedia kuliah dengan fasilitas multimedia
70%
Pendataan kembali ruanganruangan yang belum mempunyai fasilitas multimedia dan kemudian membuat perencanaan untuk pengadaa
Peningkatan jumlah Sponsor beasiswa 5 sponsor beasiswa mahasiswa
5
Menjajaki dan melakukan kerjasama dengan berbagai instansi dan stake holder |H a l a m a n 28 d a r i 37
Pengembangan Persentasi kelompok bidang implementasi KBK keahlian (KBK) disetiap prodi
75%
Peningkatan evaluasi Persentasi absensi 95% proses belajar kehadiran PBM mengajar (PBM)
Persentasi evaluasi 100% PBM berbasis online (sistem informasi akademik, SIA)
100%
Mendata KBK yang ada disetiap jurusan dan mendorong KBK disetiap jurusan untuk mengadakan kegiatan atau menghasilkan produk-produk inovasi yang sesuai dengan KBK nya
98%
Penegakan disiplin kehadiran dalam proses PBM
100%
Penguatan ikatan Jumlah cabang 3 alumni PNL IKAPOLINEL se(IKAPOLINEL) Indonesia
4
Forum pertemuan 1 alumni PNL
1
Sistem informasi 1 alumni PNL
1
Memdata ulang semua alumni yang berada di berbagai daerah baik di Aceh maupun di provinsi lainnya di Indonesia, selanjutnya membuat system informasi alumni nominal kumulatif
|H a l a m a n 29 d a r i 37
4.5
Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi yang mampu menjamin mutu penyelenggaraan program akademik. Sistem pengelolaan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi harus menjamin kelayakan, keberlangsungan, dan keberlanjutan program akademik di program studi. Agar proses penyelenggaraan akademik yang dikelola oleh program studi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang memadai, baik dari aspek kelayakan, mutu maupun kesinambungan terhadap pendanaan, prasarana dan sarana, serta sistem informasi. Standar pendanaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi yang merefleksikan kapasitas program studi didalam memperoleh, merencanakan, mengelola, dan meningkatkan mutu perolehan sumber dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang diperlukan guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Tingkat kelayakan dan kecukupan akan ketersediaan dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang dapat diakses oleh program studi sekurang-kurangnya harus memenuhi standar kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan ketersediaan sumber daya yang menjadi landasan dalam menetapkan standar pembiayaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi diberikan pada Tabel 4.6 Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
Rencana Strategis
Rencana Operasional
Baseline
Target Capaian Tahun 2016
Strategi Pencapaian
Pengembangan Persentasi 25% jaringan WAN tersedianya fasilitas diseluruh unit kerja WAN diseluruh unit PNL kerja PNL
50%
Menyediakan pendanaan dan kelengkapan untuk fasilitas WAN disemua unit PNL
Peningkatan fasilitas information and communication technology (ICT)
4
Penyediaan node-node WIFI baru sesuai jumlah
Penambahan jumlah 4 server internet Penambahan jumlah 30 access point
35
|H a l a m a n 30 d a r i 37
dikampus PNL
Penambahan 30 bandwidth untuk mahasiswa (kbps)
50
Minimum uplink/downlink (mbps)
100/100
80/80
Persentasi official 0 email untuk seluruh civitas akademika dilingkungan kampus PNL
50%
Seluruh gedung 65% dilingkungan kampus PNL terkoneksi jaringan internet
75%
Peningkatan 0 komponen sistem informasi di lingkungan kampus PNL
25%
Peningkatan Persentasi 50% pengawasan internal implementasi sistem non akademik PNL pengawasan internal online
75%
Peningkatan perluasan lahan kampus Pengembangan program sertifikasi profesi oleh LSPBNSP
15
15
Jumlah assesor 14 kompetensi LSP Assesor lisensi LSP 2 Master assesor LSP 0
34
Lahan kampus (Ha)
4 0
mahasiswa. Evaluasi kondisi jaringan dan penataan jaringan Penyusunan SOP maintenance jaringan dan trouble shooting Revitalisasi UPT Komputer dan Multimedia Menjadi Pusat Layanan Informasi dan Komputer
Pembuatan system informasi pengawasan online dan audit berkala terhadap kegiatankegiatan atau program yang telah diusulkan oleh setiap bagian.
Mengirim para dosen untuk mengikuti berbagai jenis |H a l a m a n 31 d a r i 37
Assesi
Peningkatan sistem Sistem pengelolaan Inventory inventarisasi di PNL
40
70
Informasi 0
1
Peningkatan pelaksanaan pameran/exhibition teknologi dan bisnis
Pelaksanaan pameran 1 lokal
2
Peningkatan pelaksanaan kegiatan sosial kebersamaan PNL
Program family 0 gathering PNL Program voluntary 0 PNL per tahun
1
Peningkatan kenyamanan suasana kerja, occupational safety, health, and administration (OSHA)
Persentasi fasilitas gedung/ruang kantor/rang kuliah/kamar mandi yang memenuhi standar kenyamanan dan kebersihan Jumlah CCTV security kampus Personal security kampus Pos security
50%
70%
3
9
16
16
1
1
Peningkatan keamanan kampus
4.6
Komponen G: Penelitian, Masyarakat, dan Kerjasama
1
sertifikasi sesuai dengan kebutuhan Membentuk Tim untuk Membuat perencanaan dan pelaksanaan pembuatan sistem informasi inventory Membentuk Panitia pelaksana, dan sosialisasi ke berbagai instansi maupun stake holder Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
Pelayanan/Pengabdian
Kepada
Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung terwujudnya visi, terselenggaranya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan strategi perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar mutu penyelenggaraan akademik yang |H a l a m a n 32 d a r i 37
dikelola oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutan, dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang luas terhadap penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam memperoleh, merencanakan (kegiatan dan anggaran), mengelola, dan meningkatkan mutu penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses dan mendayagunakan sumber daya guna mendukung kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Rencana Operasional Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama diberikan pada Tabel 4..7 Tabel 4.7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Rencana Strategis
Rencana Operasional
Baseline
Peningkatan Layanan online 60% layanan kerjasama Humas/BKSI dan humas Jumlah (MoU) 15 kerjasama antar lembaga dalam negeri
Pengembangan UPT hak kekayaan intelektual (HaKI) PNL
Target Capaian Tahun 2016 90%
15
Jumlah (MoU) 1 kerjasama kelembagaan luar negeri
1
UPT HaKI PNL
1
0
Strategi Pencapaian Membangun networking dan MOU dengan pihak lain terutama mengupayakan kerjasama yang terkait dengan penelitian dan pengembangan teknologi sebagai upaya peningkatan kredibilitas PNL 1. Sosialisasi tentang pentingnya HAKI; 2. Membuat seminar tentang HAKI; 3. Mendorong dosen untuk mengajukan
|H a l a m a n 33 d a r i 37
hak paten terhadap hasilhasil penelitian yang telah dilakukan Peningkatan paten/HaKI
6
Mendorong dosen untuk ikut aktif berpartisipasi dalam setiap kompetisi yang diadakan oleh DIKTI maupun PNL dalam mengajukan PATEN dan mengalokasika n dana pengajuan dari PNL
Peningkatan Jumlah publikasi 37 publikasi nasional melalui jurnal dan internasional internasional
41
Jumlah publikasi 14 melalui jurnal terakreditasi DIKTI
24
Jumlah proceeding 4 seminar internasional
6
Jumlah proceeding 37 seminar nasional
46
Menyelenggara kan seminar dan workshop tentang cara penyusunan publikasi baik nasional dan internasioanl, Mendorong dosen untuk ikut aktif berpartisipasi dalam setiap kompetisi yang diadakan oleh DIKTI
Peningkatan jumlah prototipe hasil penelitian yang
4
Peningkatan jumlah prototipe hasil penelitian
Jumlah pengusulan paten/HaKI
3
0
Melalui P2M PNL melakukan survey terkait |H a l a m a n 34 d a r i 37
yang layak industri layak industri
Peningkatan jumlah dosen yang menang hibah kompetitif penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Pengembangan pelatihan penulisan jurnal terakreditasi nasional dan internasional
sumber dan potensi penelitian dan pengembangan teknologi berbasis industri di masyarakat
Jumlah dosen yang 0 menang hibah kompetisi internasional
1
Jumlah dosen yang 17 menang hibah penelitian desentralisasi dan kompetitif nasional
23
Jumlah dosen yang 30 menang hibah penelitian kompetitif internal PNL
30
Jumlah dosen yang 30 menang hibah pengabdian kepada masyarakat kompetitif internal PNL
30
Jumlah pelatihan 0 penulisan jurnal terakreditasi nasional dan internasional yang pernah diikuti dosen PNL
1
Jumlah pelatihan 1 penyusunan
1
Menyelenggara kan workshop untuk semua skim penelitian baik yang yang didanai oleh DIKTI maupun oleh PNL
Membentuk Panitia pelaksana penulisan jurnal dan mengupayakan kerjasama dengan LPPM DIKTI
|H a l a m a n 35 d a r i 37
proposal bagi peneliti dosen muda Peningkatan jumlah produk inovasi hasil penelitian yang telah diproduksi dan dimanfaatkan oleh pengguna
Peningkatan jumlah 1 produk inovasi hasil penelitian yang telah diproduksi dan dimanfaatkan oleh pengguna
4
Mendorong KBK disetiap jurusan untuk mengadakan kegiatan atau menghasilkan produk-produk inovasi unggul yang sesuai dengan KBK nya.
|H a l a m a n 36 d a r i 37
BAB 5. PENUTUP Rencana Operasional PNL tahun 2016 ini diharapkan dapat memberikan arah gerak PNL pada tahun-tahun mendatang. Rencana Operasional ini disusun untuk menjabarkan Rencana Strategis yang telah disusun berdasarkan peta kekuatan PNL dan disesuaikan dengan kriteria evaluasi BAN yang terbaru. Renop ini diharapkan dapat menjawab isu-isu strategis (1) peningkatan kualitas, (2) penyehatan organisasi, (3) peningkatan daya saing, (4) pengelolaan sumberdaya dan (5) pendanaan, akuntabilitas dan transparansi. Untuk kepentingan internal, dokumen Renop ini, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unit-unit yang berada di lingkungan PNL. Dengan adanya Renop, maka akan memudahkan pimpinan jurusan dan program studi dalam menentukan arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Renop yang dilakukan setiap tahun oleh Senat PNL. Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi Perguruan Tinggi (BAN-PT) dokumen ini dapat dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, misalnya antara lain untuk penyusunan proposal Program Hibah Kompetisi (PHK), proses pelaporan kegiatan akademis dan proses akreditasi program studi. Pemahaman sivitas akademika PNL terhadap isi dari dokumen rencana operasional ini merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh sungguh harus dilakukan untuk mensosialisasikan rencana operasional dan segala perubahannya. Waktu setahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melaksanakan hal-hal yang besar. Karena itu, Renop PNL ini, diharapkan dapat menjadi salah satu pendorong dalam menciptakan kesejahteraan, kemajuan, kenyamanan dalam suasana akademik yang lebih menyenangkan bagi kita semua.
|H a l a m a n 37 d a r i 37
