Gemeenteraadszitting van 28 april 2016

Gemeenteraadszitting van 28 april 2016 OPENBARE ZITTING: 1.

Goedkeuren notulen van de zitting van 24 maart 2016 Aan de Raad wordt gevraagd het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2016 goed te keuren.

2.

Afdeling Interne Zaken – Financiën – Goedkeuren budgetwijziging 2016/1 van de gemeente Kluisbergen Aan de Raad wordt gevraagd om de budgetwijziging 2016/1 te willen goedkeuren.

3.

Afdeling Interne Zaken – Financiën – Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem – Advies – Dienstjaarrekening 2015 Aan de Raad wordt voorgesteld om, overeenkomstig het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, advies te verlenen voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem.

4.

Afdeling Interne Zaken – Financiën – Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien – Advies – Dienstjaarrekening 2015 Aan de Raad wordt voorgesteld om, overeenkomstig het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, advies te verlenen voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien.

5.

Afdeling Interne Zaken – Financiën – Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke – Advies – Dienstjaarrekening 2015 Aan de Raad wordt voorgesteld om, overeenkomstig het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, advies te verlenen voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke.

6.

Afdeling Interne Zaken – Financiën – Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont – Advies – Dienstjaarrekening 2015 Aan de Raad wordt voorgesteld om, overeenkomstig het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, advies te verlenen voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont.

___________________________________________________________________________ Gemeente Kluisbergen | Parklaan 16 | B-9690 Kluisbergen T 055 23 16 10 | F 055 23 16 54 | www.kluisbergen.be | BE44 0910 0029 2645 Dagorde Gemeenteraadszitting 28/04/2016 - 1

7.

Afdeling Interne Zaken – Secretariaat en Personeel – Goedkeuren aanpassing personeelsformatie en personeelsbehoeftenplan Aan de raad wordt gevraagd de wijziging aan de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan goed te keuren. De wijziging heeft betrekking op het volgende: Binnen de dienst gemeentewerken is momenteel een technisch medewerker in statutair uitdovend verband voorzien. Het betrokken personeelslid dat deze functie uitoefent, gaat in september 2016 met pensioen. Gelet op de huidige situatie is het toch noodzakelijk dat deze functie ook in de toekomst verder wordt ingevuld. Om dit mogelijk te maken wordt de functie niet langer in het uitdovend statutair personeelskader voorzien maar wordt deze opgenomen in het organiek statutair personeelskader. Deze wijziging werd besproken met de vakbonden in het HOC dd. 24.03.2016.

8.

Afdeling Interne Zaken – Secretariaat en Personeel – Goedkeuren aanpassing Rechtspositieregeling gemeentepersoneel Aan de raad wordt gevraagd de aanpassingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed te keuren. De wijziging heeft betrekking op het vaststellen van de bijzondere rekruteringsvoorwaarden en selectieprocedure voor Technisch medewerker (C1-C3) (statutair) (zie ook vorige agendapunt). Deze wijziging werd besproken met de vakbonden in het BOC dd. 24.03.2016.

9.

Afdeling Interne Zaken – Secretariaat en Personeel – Algemene vergadering van de CVBA Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 17 juni 2016 – Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt en aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE VOOR DE GEMEENTEN VAN GASELWEST (FIGGA),met zetel te stadhuis Roeselare, Botermarkt 2 heeft plaats te Kortrijk op 17.06.2016 om 18.30 uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt voorgesteld Schepen Xavier ROMAN, als effectief vertegenwoordiger en Raadslid Viviane HUBAU-GELDHOF, als plaatsvervanger, aan te duiden om de gemeente Kluisbergen te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering en hun mandaat vast te stellen.

10. Afdeling Interne Zaken – Secretariaat en personeel – Algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) op 29 april 2016 – Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), heeft plaats op 29 april 2016 om 15.00 uur te Affligem. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger.

___________________________________________________________________________ Gemeente Kluisbergen | Parklaan 16 | B-9690 Kluisbergen T 055 23 16 10 | F 055 23 16 54 | www.kluisbergen.be | BE44 0910 0029 2645 Dagorde Gemeenteraadszitting 28/04/2016 - 2

11. Afdeling Gemeentewerken – Wegeniswerken – Goedkeuren offerte Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting in de Zonnestraat Aan de Raad wordt gevraagd om de offerte voor het vervangen van de openbare verlichting in de Zonnestraat, uit te voeren door Eandis, goed te keuren. De offerte bedraagt 20.541,64 EUR (incl. BTW). 12. Afdeling Grondgebiedzaken – Gemeentewerken – Goedkeuren ontwerp (bestek, raming, plannen) en belasten van Aquafin met het voeren van de gunningprocedure – Collector Brugzavel-Bruggestraat en goedkeuren offerte Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting in dit project Aan de Raad wordt gevraagd het ontwerp (bestek, raming, plannen) goed te keuren in het kader van de werken collector Brugzavel-Bruggestraat (wegenis- en rioleringswerken in Brugzavel, Bruggestraat, Pontstraat, Broektestraat en Groendreef). Er wordt voorgesteld de gunningprocedure (openbare aanbesteding) te laten verlopen via Aquafin. De totale raming van het project bedraagt 2.229.329,52 EUR excl. BTW waarvan de verdeling als volgt is:  Aquafin: 732.462,80 EUR  TMVW (gesubsidieerd): 1.021.014,58 EUR  TMVW (niet-gesubsidieerd): 103.272,67 EUR  Kluisbergen: 372.579,48 EUR --------------o Totaal 2.229.329,52 EUR Aan de Raad wordt eveneens voorgesteld het ontwerp (plan, raming) voor de openbare verlichting goed te keuren. De totale kostprijs voor de openbare verlichting wordt geraamd op 87.534,76 EUR (incl. BTW). 13. Afdeling Gemeentewerken – Grondgebiedzaken – Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor de renovatie van de oude klaslokalen site Brugzavel Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming (30.000 EUR incl. BTW) voor het aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor de renovatie van de oude klaslokalen site Brugzavel goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 14. Afdeling Gemeentewerken – Grondgebiedzaken – Goedkeuren principebeslissing ruil strook grond bovenaan de Bergstraat in het kader van het dossier ‘Aanleg voetpad in de Bergstraat’ Teneinde een voetpad te kunnen aanleggen in de Bergstraat (thv parking Aux Acacias en Giftshop Palace) dient er een strook grond geruild te worden tussen de gemeente en de eigenaars van dit stuk grond. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om principieel akkoord te gaan met deze ruil en het college te machtigen om hiervoor een notaris aan te stellen. 15. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken – – Goedkeuren contract ‘Stookplaatsrenovatie GBS De Start, afdeling Berchem’ tussen Eandis en de gemeente Op basis van de kaderovereenkomst ‘Energiediensten voor Lokale Besturen’, afgesloten tussen de gemeenten en Eandis, kan de gemeente beroep doen op Eandis voor de opmaak van dossiers die te maken hebben met energiebesparing. De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor de stookplaatsrenovatie voor de GBS De Start te Berchem (omschakeling elektriciteit naar gas). Hiertoe werd door Eandis reeds een projectadvies opgesteld.

___________________________________________________________________________ Gemeente Kluisbergen | Parklaan 16 | B-9690 Kluisbergen T 055 23 16 10 | F 055 23 16 54 | www.kluisbergen.be | BE44 0910 0029 2645 Dagorde Gemeenteraadszitting 28/04/2016 - 3

Teneinde te kunnen overgaan tot de verdere uitvoering van dit dossier, dient de gemeente een contract aan te gaan met Eandis voor deze werken. Deze werken worden geraamd op 251.767,09 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis). Aan de raad wordt gevraagd dit contract goed te keuren. 16. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken – – Goedkeuren contract ‘Dakrenovatie GBS De Start, afdeling Berchem’ tussen Eandis en de gemeente Op basis van de kaderovereenkomst ‘Energiediensten voor Lokale Besturen’, afgesloten tussen de gemeenten en Eandis, kan de gemeente beroep doen op Eandis voor de opmaak van dossiers die te maken hebben met energiebesparing. De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor de dakrenovatie voor de GBS De Start te Berchem. Hiertoe werd door Eandis reeds een projectadvies opgesteld. Teneinde te kunnen overgaan tot de verdere uitvoering van dit dossier, dient de gemeente een contract aan te gaan met Eandis voor deze werken. Deze werken worden geraamd op 212.474,8 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis) (maximum raming. Raming kan lager liggen als voor variante gekozen wordt). Aan de raad wordt gevraagd dit contract goed te keuren. 17. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken – – Goedkeuren contract ‘Buitenschrijnwerk GBS De Start, afdeling Ruien’ tussen Eandis en de gemeente Op basis van de kaderovereenkomst ‘Energiediensten voor Lokale Besturen’, afgesloten tussen de gemeenten en Eandis, kan de gemeente beroep doen op Eandis voor de opmaak van dossiers die te maken hebben met energiebesparing. De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor het buitenschrijnwerk van de GBS De Start te Ruien. In eerste fase zal het houten schrijnwerk en beglazing worden vernieuwd aan de voor- en zijgevel. Hiertoe werd door Eandis reeds een projectadvies opgesteld. Teneinde te kunnen overgaan tot de verdere uitvoering van dit dossier, dient de gemeente een contract aan te gaan met Eandis voor deze werken. Deze werken worden geraamd 68.492,33 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis). Aan de raad wordt gevraagd dit contract goed te keuren.

18. Afdeling Interne Zaken – Secretariaat en Personeel – Goedkeuren Actieve participatie aan het Samenwerkingsverband ‘Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen’ De gemeente is aangesloten bij het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen (SERR/RESOC). Binnen deze overlegstructuren wordt actueel overleg gepleegd over de socio-economische ontwikkeling en het arbeidsmarktbeleid in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen (arrondissementen Aalst en Oudenaarde); De huidige Vlaamse financiering voor de werking van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen (SERR/RESOC) wordt echter per 1 september 2016 stopgezet. Met de ESF oproep Versterkt Streekbeleid (Oproep 354) wil Vlaanderen een nieuw elan geven aan het streekbeleid in Vlaanderen. Hierbij zullen de nieuwe samenwerkingsverbanden streekbeleid de sociaaleconomische uitdagingen van streken in Vlaanderen op termijn vertalen in een gedragen en actiegericht beleid. De oproep richt zich naar een breed partnerschap van steden en gemeenten die een partnerschap opzetten om de streekvisie op te bouwen en te concretiseren. De

___________________________________________________________________________ Gemeente Kluisbergen | Parklaan 16 | B-9690 Kluisbergen T 055 23 16 10 | F 055 23 16 54 | www.kluisbergen.be | BE44 0910 0029 2645 Dagorde Gemeenteraadszitting 28/04/2016 - 4

samenwerkingsverbanden streekbeleid doen dit in overleg en betrokkenheid met de sociale partners en de provincies en alle andere relevante actoren op het terrein; Indien een dossier wordt ingediend nav deze ESF-oproep, in te dienen uiterlijk op 30 april 2016, en indien dit dossier wordt goedgekeurd door het Vlaamse beleid dan kunnen nieuwe Vlaamse middelen worden toegekend aan de regio Zuid-Oost-Vlaanderen voor een periode van 1 augustus 2016 tot en met 30 juni 2019. Deze termijn kan mogelijks verlengd worden naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen van mei 2019. Om dergelijk dossier in te dienen wordt aan de gemeenten gevraagd om: 1. Toe te treden tot het samenwerkingsverband Zuid-Oost-Vlaanderen 2. Een financiële ondersteuning te voorzien van 0,25 euro per inwoner/jaar voor de periode tot 30 juni 2019 (mogelijks verlengbaar naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen in mei 2019) 3. Een engagement om actief mee te participeren aan de werking van het samenwerkingsverband en de uitvoering van concrete acties Aan de Raad wordt gevraagd om zich hiermee akkoord te verklaren. 19. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs – Bibliotheek – Goedkeuren statuten en aanduiden van een afgevaardigde in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Erfgoed Vlaamse Ardennen Het college keurde in zitting van 30 september 2015 de engagementsverklaring goed i.k.v. de oprichting van een samenwerkingsverband voor cultureel erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Deze engagementsverklaring werd bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 22.12.2015. De statuten van dit samenwerkingsverband dienden echter nog opgemaakt te worden. De definitieve statuten werden ondertussen overgemaakt aan de gemeente. Aan de Raad wordt dan ook gevraagd de definitieve statuten goed te keuren en een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden van de gemeente in het Beheerscomité van de Interlokale Vereniging Cultureel Erfgoed in de Vlaamse Ardennen.

___________________________________________________________________________ Gemeente Kluisbergen | Parklaan 16 | B-9690 Kluisbergen T 055 23 16 10 | F 055 23 16 54 | www.kluisbergen.be | BE44 0910 0029 2645 Dagorde Gemeenteraadszitting 28/04/2016 - 5