GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 JANUARI 2015 OM 20 uur

STAD AARSCHOT

GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 JANUARI 2015 OM 20 uur Aanwezig: F. DEBOES, voorzitter; A. PEETERS, burgemeester; C. VERLINDEN, S. OMBLETS, G. SCHELLENS, B. VERSTRAETE, M. PAGLIALUNGA, G. RUTTEN, schepenen; J. MELLAERTS, voorzitter OCMW met raadgevende stem; N. VAN EMELEN, M. SWINNEN, F. WOLPUT, B. KIESEKOMS, MT PATTEET-VANKERKHOVE, J. VAN DE SCHOOT, K. LEMMENS, G. LAUVRIJS, R. VRANKEN, N. CRECES, N. PELGRIMS, , A. GEYSKENS, B. DEN HONDT, D. VAN RYMENANT, S. VAN OUYTSEL, H. HEENS, F. MEULENBERGS, J. BRUYNINCKX, W. VAN EDOM, B. DEHAES, raadsleden; C. VAN CALSTER, secretaris;

Afwezig: K. GARCIA, raadslid De voorzitter opent de zitting en maakt de beste wensen voor het nieuwe jaar over.

Onderwerp: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD EN DE GEMEENTERAADSCOMMISSIES

Jos Bruyninckx maakt er bezwaar tegen dat de keuzemogelijkheden op het elektronisch stemsysteem enkel in het Engels zijn vermeld. De voorzitter stelt voor dit op te lossen door vanaf de volgende gemeenteraadsvergadering de “Yes”, “No” en “Abstain” knoppen te voorzien van Nederlandstalige etiketten met “Ja”, “Neen”, en “Onthouding”. Hij vraagt de radsleden of zij ermee instemmen tijdens deze vergadering de Engelstalige knoppen te gebruiken. Daar wordt geen bezwaar tegen gemaakt. Johan Van de Schoot licht toe dat Groen zich onthoudt omdat de fractie het niet eens is met het gebruikte systeem van evenredige vertegenwoordiging voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Een andere samenstellingswijze garandeert volgens hem een meer evenwichtige vertegenwoordiging van de diverse politieke fracties in de gemeenteraad. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005,  Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43),  Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58)  en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; het besluit van de Vlaamse regering dd. 19.01.2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris en latere wijzigingen; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies dd. 30.12.2013; Overwegende dat de gemeenteraad nu beschikt over de mogelijkheid om elektronisch te stemmen; het huishoudelijk reglement deze mogelijkheid nog niet voorziet en het dus vereist is de nodige bepalingen in dit verband op te nemen in artikel 24 dat de stemming regelt; Met 26 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A – N-VA – Vlaams Belang) , / stemmen tegen en

2 onthoudingen (Groen);

BESLUIT (ter vervanging van het besluit van de gemeenteraad dd. 30.12.2013) Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies van Aarschot wordt vastgesteld als volgt: De werking van de gemeenteraad en van de gemeenteraadscommissies wordt bepaald door het Gemeentedecreet en door de richtlijnen in het huishoudelijk reglement. BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Artikel 1. (zie art. 19, 20, 68 GD) De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tien maal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van: -

een derde van de zittinghebbende leden; een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. het college van burgemeester en schepenen; de burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

-

Het verzoek tot bijeenroeping moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, Ten Drossaarde 1 in 3200 Aarschot. In hun schriftelijk verzoek moeten de aanvragers de agenda vermelden vergezeld van hun voorstel(len) van beslissing, een verklarende nota (per agendapunt) alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Dit verzoek tot bijeenroeping moet uiterlijk de negende dag om 9.00 uur voor de datum van de beoogde vergadering worden overhandigd aan de voorzitter om hem toe te laten de decretale oproepingstermijn van acht dagen te respecteren. De voorzitter roept de gemeenteraad bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda, na overleg met het college van burgemeester en schepenen. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Op verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad stelt het college van burgemeester en schepenen jaarlijks de lijst op van de data voor de gemeenteraadszittingen van het komende jaar. Deze data worden dan door de voorzitter van de gemeenteraad meegedeeld aan de raadsleden in de loop van het laatste kwartaal van het lopende jaar. Enkel onvoorziene omstandigheden kunnen een afwijking van deze planning toelaten. De voornoemde informatie wordt dan ook gepubliceerd op de website van de stad: www.aarschot.be. TERMIJN EN WIJZE VAN OPROEPING Artikel 2. (art. 21 en 190 GD) De oproeping gebeurt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering en wordt aan elk raadslid bezorgd naar gelang zijn voorkeur: hetzij op papier, hetzij op een digitale gegevensdrager of per e-mail. De termijn van acht dagen wordt berekend door terug te tellen vanaf de vergadering van de gemeenteraad. De dag van de vergadering van de gemeenteraad wordt in de termijn begrepen. De dag van de oproeping is niet in de termijn begrepen. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproepingsbrief vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een beknopte toelichtende nota bij elk agendapunt evenals de voorstellen van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. De toelichtende nota bij elk agendapunt en de voorstellen van beslissing worden naargelang de voorkeur van het gemeenteraadslid bezorgd op papier, op een digitale gegevensdrager of per e-mail. De in het eerste lid bepaalde termijn wordt tot twee volledige dagen teruggebracht voor de toepassing van artikel 11 (art. 26 GD) van dit reglement. TOEVOEGEN VAN PUNTEN AAN DE AGENDA Artikel 3. (zie art. 22 GD) Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik worden gemaakt door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende voorstellen en de toelichtende nota’s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. De aanvullende agendapunten en de bijhorende voorstellen en toelichtende nota’s worden naargelang de voorkeur van het gemeenteraadslid bezorgd op papier, op een digitale gegevensdrager of per e-mail. De voorzitter van de raad is verplicht elk tijdig en regelmatig ingediend verzoek tot aanvulling van de agenda te respecteren zonder te oordelen over de opportuniteit van voorlegging aan de raad.

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Artikel 4. (zie art. 28, art. 7 §3, art. 46 §1GD) De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. De vergadering is niet openbaar wanneer: het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; -

twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslist dat de vergadering niet openbaar is. De betrokken gemeenteraadsleden moeten deze beslissing motiveren.

De vergadering is in elk geval openbaar wanneer:

-

gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen; het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, de begroting/het budget, een begrotingswijziging/ budgetwijziging of de jaarrekening worden behandeld.

Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Artikel 5. (zie art. 23 GD) Plaats, dag, uur en agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad worden uiterlijk acht dagen voor de vergadering openbaar gemaakt door aanplakking aan het stadhuis. Voor de berekening van deze termijn van acht dagen gelden dezelfde bepalingen als die welke vastgelegd zijn voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. De voornoemde informatie wordt eveneens gepubliceerd op de website van de stad: www.aarschot.be Als leden van de gemeenteraad punten toevoegen aan de agenda, wordt de aangepaste agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld bekendgemaakt op dezelfde wijze als bepaald in het eerste lid. De agenda wordt bezorgd aan de lokale persmedewerkers die erom verzoeken. De agenda wordt verstuurd per e-mail. Voor het publiek dat de raadszitting bijwoont ligt de agenda ter beschikking. Binnen een termijn van twintig dagen na de gemeenteraadszitting wordt een overzichtslijst van de beslissingen van de gemeenteraad ter inzage gelegd van het publiek. Deze inzagemogelijkheid wordt bekendgemaakt door aanplakking aan het stadhuis en door publicatie op de website van de stad: www.aarschot.be De overzichtslijst van de beslissingen van de gemeenteraad wordt bovendien gepubliceerd op de website van de stad. Voor verdere verduidelijkingen wordt bij de overzichtslijst op de website eveneens een link gepubliceerd naar de toelichting bij de agendapunten van de gemeenteraad. Artikel 6. (zie art. 23 §2 GD) Na de zitting van de gemeenteraad maakt de stad aan ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de stukken die betrekking hebben op de agenda van de gemeenteraad, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Artikel 7. §1. (zie art. 21 GD) Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, in het bijzonder de verklarende nota’s, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken vanaf de verzending van de oproeping op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er voor de vergadering kennis van nemen en er desgevraagd, in de mate van het mogelijke, gratis afschrift van bekomen. Indien een gemeenteraadslid hierom verzoekt, wordt dergelijk dossier elektronisch ter beschikking gesteld. §2. (zie art. 148 §4 GD) Het ontwerp van budget wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. §3. (zie art.147 §2 GD) Het ontwerp van de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. §4. (zie art. 30 §3 GD) Aan de raadsleden wordt, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting verstrekt over de in de eerste paragraaf bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Artikel 7 bis. §1. In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken zij toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. §2. Het raadslid dat op voordracht van de gemeenteraad werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging ziet er op toe dat hij of zij de bedoelde verslagen en toelichtingen tijdig verstrekt. Het raadslid bezorgt daartoe het verslag en de toelichting tijdig aan de gemeentesecretaris met het oog op de agendering ervan. Artikel 8. (zie art. 30 GD) §1. De gemeenteraadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen.

§2. Zonder voorafgaande aanvraag kunnen door de gemeenteraadsleden worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentebestuur geopend zijn: -

de begrotingen van vorige dienstjaren van de gemeente en de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen;

-

de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is;

-

de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is;

-

de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad;

-

de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn;

-

de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden;

-

de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belastingen retributiereglementen.

§3. Naast de documenten en dossiers bedoeld in artikel 7 en artikel 8 §2 van dit huishoudelijk reglement hebben de raadsleden het recht alle andere documenten, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente te raadplegen, op de dagen en uren dat de diensten van het gemeentebestuur geopend zijn. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden het college schriftelijk welke documenten zij willen raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. §4. De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. Voor de aflevering van afschriften van akten en stukken andere dan deze bedoeld in artikel 7 van dit huishoudelijk reglement wordt een vergoeding gevraagd die overeenstemt met de gemeentelijke retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken, inlichtingen en bestuursdocumenten. De raadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift schriftelijk en met een duidelijke omschrijving van de bedoelde akten en stukken. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. §5. 1° De goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen worden onverwijld bezorgd aan de gemeenteraadsleden (zie art. 51 GD). Dit gebeurt naargelang hun individuele voorkeur per gewone postzending, per e-mail of door de afgifte ervan op een digitale gegevensdrager. In het laatste geval wordt de gegevensdrager op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden van het raadslid, om daar door hem te worden opgehaald. 2° De goedgekeurde verslagen van de raad van bestuur en het directiecomité van de autonome gemeentebedrijven liggen ter inzage bij het secretariaat van de gemeente. Raadsleden die hierom verzoeken kunnen deze verslagen elektronisch ter beschikking krijgen. §6. De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten te bezoeken. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens tien werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden. §7. Teneinde de informatiedoorstroming van het college van burgemeester en schepenen naar de voorzitter van de gemeenteraad te bevorderen zal deze laatste onverwijld in het bezit gesteld worden van de vooropgestelde agenda van de gemeenteraad nadat deze door het college (zij het voorlopig) is vastgesteld en tevens aanwezig zijn op een vergadering met het college één uur vóór de aanvang van iedere gemeenteraad. Artikel 9. (zie art. 32 GD) Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden en het publiek mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze vragen wordt binnen de maand schriftelijk geantwoord. Vragen en antwoorden maken niet het onderwerp uit van een stemming in de gemeenteraad. Deze vragen mogen niet peilen naar de persoonlijke intenties van de leden van het college van burgemeester en schepenen en mogen niet verplichten tot het doorvoeren van kostelijke studies of opzoekingen, tot het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes en dergelijke. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

QUORUM Artikel 10. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. Artikel 11. (zie art. 26 GD) De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De voorzitter kan een academisch kwartier respecteren en de zitting uiterlijk een kwartier na het vastgestelde uur openen. Indien de meerderheid van de zittinghebbende leden op dat ogenblik aanwezig is, kan de gemeenteraad geldig beraadslagen of beslissen. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. Als in de loop van de vergadering het aantal aanwezige raadsleden afneemt tot minder dan de helft van de zittinghebbende leden plus één, stelt de voorzitter vast dat de vereiste meerderheid niet meer bereikt wordt en sluit hij derhalve de vergadering. De raad kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikelen 21 en 23 van het Gemeentedecreet, worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het Gemeentedecreet overgenomen. WIJZE VAN VERGADEREN Artikel 12. (zie art. 24 GD) De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor. Hij opent en sluit de vergaderingen. Artikel 13. (zie art. 29 GD) De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. Voor de mogelijke toelichting bij de agendapunten verwijst de voorzitter naar de indiener van het agendapunt, namelijk het college, de burgemeester of het raadslid. Punten die hijzelf op de agenda geplaatst heeft, licht hij desgevraagd zelf toe. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Artikel 14. Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven (art. 148 §1. al.1 van het OCMWdecreet1), bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris of aan een door hem gekozen deskundige vragen om toelichtingen te geven. Artikel 15. Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst: om te vragen dat men niet zal besluiten; om de verdaging te vragen om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie; om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 1

Het meerjarenplan en de aanpassingen ervan worden aan de gemeente bezorgd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het meerjarenplan of de aanpassingen ervan toe op de vergadering van de gemeenteraad waarop het geagendeerd is. Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn geen deel uitmaakt van de gemeenteraad, wordt hij ten minste acht dagen voor de dag van die vergadering, door de voorzitter van de gemeenteraad daarvan verwittigd.

-

om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; om naar het reglement te verwijzen.

Artikel 16. De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Artikel 17. Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Artikel 18. (zie art. 25 GD) De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Desnoods kan de voorzitter de zitting schorsen of opheffen.

Artikel 19. (zie art. 25 GD) De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. Hij kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert. Artikel 20. Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Artikel 21. Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Artikel 22. Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de art. 17 en 20 en vraagt hij over te gaan tot de stemming. Artikel 23. §1. Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. §2. (zie art. 34 GD) De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. §3. (zie art. 148 §3 en 174 §1 GD) De gemeenteraad stemt over de begroting/het budget in zijn geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over één of meer onderdelen van de begroting/het budget die hij aanwijst of over één of meer artikelen of posten die hij aanwijst, indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over één of meer onderdelen van de begroting/het budget, het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.

WIJZE VAN STEMMEN Artikel 24. (zie art. 35 GD) §1. De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in §4. §2. Er zijn vier mogelijke werkwijzen van stemmen: 1. 2. 3. 4.

de elektronische stemming; de stemming bij handopsteking; de mondelinge stemming; de geheime stemming.

§3. De gemeenteraadsleden stemmen elektronisch behalve: - wanneer dit technisch of organisatorisch niet mogelijk is. In dat geval wordt gestemd bij handopsteking. - als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. In dat geval bevestigen de raadsleden hun mondelinge stem ook elektronisch. §4. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1. de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2. het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3. individuele personeelszaken. §5. De elektronische stemming gebeurt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 23 van dit huishoudelijk reglement, kondigt hij aan dat de stemming over het agendapunt wordt geopend. De raadsleden kunnen ja (voor) stemmen, neen (tegen) stemmen of zich onthouden door op de corresponderende druktoets van het elektronisch stemsysteem op hun zitplaats2 te drukken. Tot de stemronde wordt beëindigd, kan een raadslid zijn stemgedrag nog wijzigen door gebruik te maken van de druktoetsen. De laatst gekozen druktoets wordt geregistreerd als de definitieve stem van het raadslid. §5 bis. De stemming bij handopsteking gebeurt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 23 van dit huishoudelijk reglement, vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja (voor) stemmen, neen (tegen) stemmen of zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. §6. De mondelinge stemming gebeurt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 23 van dit huishoudelijk reglement, laat hij elk raadslid in de volgorde zoals hierna bepaald ja (voor), neen (tegen) of onthouding uitspreken. Tegelijk bevestigt het raadslid zijn stemgedrag elektronisch door de corresponderende druktoets in te drukken. De stemming begint met de schepenen in volgorde van hun rangorde. Daarna stemmen de raadsleden in volgorde van de ranglijst. De voorzitter stemt het laatst. §7. De geheime stemming gebeurt elektronisch op de wijze zoals bepaald in §5, tenzij dit technisch of organisatorisch niet mogelijk is. In dat laatste geval worden voor een geheime stemming vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen ja (voor), neen (tegen) of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de secretaris, tenzij anders wordt bepaald door de toepasselijke wetgeving. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd om opnieuw te stemmen. Een raadslid dat bewust geen stembriefje afgeeft en dit meldt, heeft niet deelgenomen aan de stemming. In dat geval is er geen reden om opnieuw te stemmen. §8. De OCMW-voorzitter, die buiten de gemeenteraad is benoemd, is aanwezig op de vergaderingen van de gemeenteraad. Hij beschikt in de gemeenteraad enkel over een raadgevende stem.

2

Elk raadslid neemt plaats op de hem of haar toegewezen zitplaats.

Artikel 25. (zie art. 36 GD) Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. NOTULEN Artikel 26. (zie art. 181 §1 GD) De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat werd gegeven aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Het stemgedrag van de leden wordt in de notulen niet nominatief weergegeven, maar aan de hand van de vermelding van het stemgedrag van elke fractie. Wanneer binnen eenzelfde fractie verdeeld wordt gestemd, wordt in de notulen wel het individuele stemgedrag van de raadsleden nominatief weergegeven. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. Artikel 27. (zie art. 33 en 180 GD) De notulen van de vorige vergadering liggen op het gemeentesecretariaat ter inzage van de raadsleden, vanaf de verzending van de oproepingsbrief van de vergadering, waarin ze ter goedkeuring aan de raad zullen worden voorgelegd. Kopie van voormelde notulen wordt samen met de genoemde oproepingsbrief bezorgd aan de gemeenteraadsleden. Daardoor vervalt de verplichting om bij het openen van de vergadering voorlezing te doen van de notulen van de vorige vergadering(en). Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie ervan. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en legt de secretaris in de eerstvolgende vergadering een nieuwe redactie voor, die in overeenstemming is met de beslissing van de raad. Als er geen opmerkingen worden gemaakt voor het einde van de vergadering, zijn de notulen goedgekeurd. Indien opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen, wordt over ieder van deze opmerkingen gestemd. De goedgekeurde notulen worden binnen de maand ondertekend door de voorzitter en de secretaris. GEMEENTERAADSCOMMISSIES Artikel 28. (zie art. 39 §1 GD) De gemeenteraad richt zeven commissies op die elk zijn samengesteld uit zes gemeenteraadsleden, met name: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

gemeenteraadscommissie voor veiligheid, preventie, ruimtelijke ordening en dagonderwijs gemeenteraadscommissie voor openbare werken gemeenteraadscommissie voor cultuur, toerisme en burgerzaken gemeenteraadscommissie voor welzijn, leefmilieu en sport gemeenteraadscommissie voor financiën, patrimonium en kerkfabrieken gemeenteraadscommissie voor jeugd, communicatie en lokale economie gemeenteraadscommissie voor verkeersveiligheid, kunst- en naschools onderwijs

De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belangstellenden horen. Artikel 29. (zie art. 39 §3 GD) §1. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld met toepassing van het systeem Imperiali over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. §2. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

§3. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als vast lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Artikel 30. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad. Artikel 31. De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. De voorzitter zal het vergaderritme en de agenda bepalen, in overleg met het college van burgemeester en schepenen of met de functioneel bevoegde schepen. De voorzitter is verplicht de commissie bijeen te roepen op verzoek van: een derde van de leden van de commissie; het college van burgemeester en schepenen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt minstens 2 weken vooraf, na overleg met het departement secretariaat, naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door aanplakking aan het stadhuis en door publicatie op de website van de stad: www.aarschot.be De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Artikel 32. De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst die wordt bewaard door de secretaris van de commissie. Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 33. (zie art. 39 §2 GD) De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie artikel 4 van dit huishoudelijk reglement) zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie artikel 24 §4 van dit huishoudelijk reglement) is de stemming geheim. Artikel 33 bis. Er wordt een conferentie van de voorzitters van de gemeenteraadscommissies in het leven geroepen, die minstens 1 keer per jaar samenkomt op voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad of van minstens 2 voorzitters van gemeenteraadscommissies die het hem vragen. De voorzitter van de gemeenteraad verstuurt de agenda minstens 2 weken vooraf, na overleg met het departement secretariaat. Hij zit deze conferentie voor. De conferentie van de voorzitters van de gemeenteraadscommissies dient een coördinerende rol te vervullen en de werking van de commissies te evalueren. Artikel 33 ter. De wijze van vergaderen van de gemeenteraad (artikelen 12 tot 23) is van overeenkomstige toepassing op de gemeenteraadscommissies, behoudens voor wat betreft de bepalingen die specifiek op de gemeenteraad betrekking hebben. PRESENTIEGELD Artikel 34. (zie art. 17 GD en art. 15 en 16 van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 19.01.2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris) §1. Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: 1. de gemeenteraad 2. de gemeenteraadscommissies waarvan zij lid zijn 3. de vergaderingen van het overlegcomité 4. de vergadering waarvoor men in principe recht heeft op presentiegeld, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt 5. de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond 6. de vergaderingen die werden hervat. Het presentiegeld vermeld sub 2° wordt eveneens verleend aan de raadsleden die overeenkomstig artikel 29 §3 van dit huishoudelijk reglement worden aangewezen als vast lid met raadgevende stem in een gemeenteraadscommissie.

§2. Verschillende vergaderingen van één of meer bestuursorganen die plaatsvinden op dezelfde dag kunnen recht geven op meerdere presentiegelden. Het presentiegeld wordt bepaald volgens de aanwezigheid, die vastgelegd wordt in de met dat doel gehouden registers. §3. Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt een dubbel presentiegeld toegekend voor de raadszitting. §4. Het presentiegeld bedraagt 124,98 euro. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01. VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE GEMEENTERAAD Artikel 35. (zie art. 201 GD) Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. De verzoekschriften worden aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de inhoud van de vraag duidelijk blijken. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; het gaat om de loutere vertolking van een mening en niet om een concreet verzoek; de vraag anoniem, zonder vermelding van naam, voornaam en adres werd ingediend; et taalgebruik beledigend is. De voorzitter van de gemeenteraad maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.

Artikel 36. (zie art. 202 GD) De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 werkdagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. Artikel 37. (zie art. 203 GD) De gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 20.11.2014 tot en met 21.11.2014 op de Diestsesteenweg tijdens opruiming winkelpand

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 18.11.2014 Diestsesteenweg tijdens opruiming winkelpand

betreffende verkeersregeling van 20.11.2014 tot en met 21.11.2014 op de

Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 20.11.2014 in de Th. De Beckerstraat tijdens verhuiswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 18.11.2014 tijdens verhuiswerken

betreffende verkeersregeling op 20.11.2014 in de Th. De Beckerstraat


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 19.11.2014 tot 28.11.2014 op het Poortveldenplein tijdens vernieuwing balustrades appartementsgebouw

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 18.11.2014 betreffende verkeersregeling van 19.11.2014 tot 28.11.2014 op het Poortveldenplein tijdens vernieuwing balustrades appartementsgebouw Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 21.11.2014 in de Bogaardenlaan en Bekaflaan tijdens snoeien opruimwerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 19.11.2014 Bekaflaan tijdens snoeien opruimwerken

betreffende verkeersregeling op 21.11.2014 in de Bogaardenlaan en


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 22.11.2014 in de Marten Lemmensstraat tijdens verhuiswerken


betreffende verkeersregeling op 22.11.2014 in de Marten Lemmensstraat


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 26.11.2014 in de Statiestraat tijdens het lossen van materialen voor bouwwerf

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.11.2014 lossen van materialen voor bouwwerf

betreffende verkeersregeling op 26.11.2014 in de Statiestraat tijdens het


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 27.11.2014 en 28.11.2014 in de Jan Van Ophemstraat tijdens het aanleg van wegen in het stadspark

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 26.11.2014 betreffende verkeersregeling op 27.11.2014 en 28.11.2014 in de Jan Van Ophemstraat tijdens het aanleg van wegen in het stadspark Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 27.11.2014 tot 11.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens het afsluiten van het stadspark

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 26.11.2014 betreffende verkeersregeling van 27.11.2014 tot 11.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens het afsluiten van het stadspark Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 27.11.2014 tot en met 12.12.2014 in de Martelarenstraat tijdens uitvoeren van schilderwerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 28.11.2014 Martelarenstraat tijdens uitvoeren van schilderwerken

betreffende verkeersregeling van 27.11.2014 tot en met 12.12.2014 in de


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 28.11.2014 in de Albertlaan tijdens uitvoeren van werken door de groendienst

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 28.11.2014 betreffende verkeersregeling op 28.11.2014 in de Albertlaan tijdens uitvoeren van werken door de groendienst Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 01.12.2014 tot en met 03.12.2014 in de Theo De Beckerstraat tijdens gevelrenovatie

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 26.11.2014 Theo De Beckerstraat tijdens gevelrenovatie



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 01.12.2014 tot en met 13.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens verbouwingswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 28.11.2014 Ten Drossaarde tijdens verbouwingswerken

betreffende verkeersregeling van 01.12.2014 tot en met 13.12.2014 langs


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 04.12.2014 in de Wissenstraat tijdens verhuiswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 03.12.2014 verhuiswerken

betreffende verkeersregeling van op 04.12.2014 in de Wissenstraat tijdens


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 04.12.2014 in de Marten Lemmensstraat tijdens verhuiswerken;

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 03.12.2014 tijdens verhuiswerken;

betreffende verkeersregeling op 04.12.2014 in de Marten Lemmensstraat


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 04.12.2014, 08.12.2014, 11.12.2014, 18.12.2014 en 08.01.2015 in de Albertlaan tijdens wekelijkse markt

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 02.12.2014 betreffende verkeersregeling op 04.12.2014, 08.12.2014, 11.12.2014, 18.12.2014 en 08.01.2015 in de Albertlaan tijdens wekelijkse markt Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 05.12.2014 tot 12.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens werken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 04.12.2014 Drossaarde tijdens werken

betreffende verkeersregeling van 05.12.2014 tot 12.12.2014 langs Ten


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 06.12.2014 tot en met 21.12.2014 in de Fabriekstraat tijdens renovatiewerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 02.12.2014 Fabriekstraat tijdens renovatiewerken



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 06.12.2014 op het Kapitein Gilsonplein tijdens verhuiswerken


betreffende verkeersregeling op 06.12.2014 op het Kapitein Gilsonplein


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 06.12.2014 tot 07.12.2014 in de Gasthuisstraat tijdens viering 1-jarig bestaan horecazaak

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 02.12.2014 Gasthuisstraat tijdens viering 1-jarig bestaan horecazaak

betreffende verkeersregeling van 06.12.2014 tot 07.12.2014 in de


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 08.12.2014 in de Leuvensestraat tijdens demontage torenkraan

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 02.12.2014 demontage torenkraan

betreffende verkeersregeling op 08.12.2014 in de Leuvensestraat tijdens


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 08.12.2014 tot 31.12.2014 op de Ter Heidelaan tijdens vervangen slikker

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 08.12.2014 Heidelaan tijdens vervangen slikker

betreffende verkeersregeling van 08.12.2014 tot 31.12.2014 op de Ter


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 12.12.2014 tot en met 16.12.2014 op het Begijnhof tijdens plaatsen van container;

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 09.12.2014 Begijnhof tijdens plaatsen van container;

betreffende verkeersregeling van 12.12.2014 tot en met 16.12.2014 op het


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 13.12.2014 op de Sint Niklaasberg tijdens verhuiswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 09.12.2014 betreffende verkeersregeling op 13.12.2014 op de Sint Niklaasberg tijdens verhuiswerken Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 13.12.2014 tot en met 14.12.2014 in de Bogaardenstraat tijdens verhuiswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 11.12.2014 Bogaardenstraat tijdens verhuiswerken



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 15.12.2014 tot 17.12.2014 op het Statieplein tijdens vrijhouden parkeerplaatsen

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 11.12.2014 betreffende verkeersregeling van 15.12.2014 tot 17.12.2014 op het Statieplein tijdens vrijhouden parkeerplaatsen Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 17.12.2014 in de Fabriekstraat tijdens neutraliseren van een mazoutketel

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 16.12.2014 betreffende verkeersregeling op 17.12.2014 in de Fabriekstraat tijdens neutraliseren van een mazoutketel Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 18.12.2014 tot en met 19.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens verbouwingswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 18.12.2014 betreffende verkeersregeling van 18.12.2014 tot en met 19.12.2014 langs Ten Drossaarde tijdens verbouwingswerken Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd. Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 19.12.2014 in de Tiensestraat tijdens verhuiswerken


betreffende verkeersregeling op 19.12.2014 in de Tiensestraat tijdens


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 20.12.2014 op de Sint-Niklaasberg tijdens verhuiswerken


betreffende verkeersregeling op 20.12.2014 op de Sint-Niklaasberg tijdens


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 22.12.2014 tot en met 23.12.2014 op de Oude Mechelsebaan tijdens verhuiswerken

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 17.12.2014 Oude Mechelsebaan tijdens verhuiswerken



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 29.12.2014 op de Langdorpsesteenweg tijdens verhuiswerken


betreffende verkeersregeling op 29.12.2014 op de Langdorpsesteenweg


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 29.12.2014 op de Elisabethlaan tijdens plaatsen vrachtwagen voor levering meubilair

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 23.12.2014 plaatsen vrachtwagen voor levering meubilair

betreffende verkeersregeling op 29.12.2014 op de Elisabethlaan tijdens


Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 05.01.2015 tot en met 06.01.2015 op de Diestsesteenweg tijdens tuinbouwwerken.

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 29.12.2014 Diestsesteenweg tijdens tuinbouwwerken.



Onderwerp: Kennisgeving van het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken tot verwerping van het beroep tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20.11.2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van 20 november 2014 van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Aarschot dd. 11 december 2014 houdende instellen van beroep bij de minister van Binnenlandse Zaken tegen het besluit van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant dd. 20.11.2014;

Gelet op de beroepen ingesteld door de gemeenten Diest, Bekkevoort, Glabbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Bierbeek,Kortenaken, Boutersem en Linter; Gelet op de beslissing van de minister van Binnenlandse Zaken dd. 23.12.2014 tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost en luidend als volgt: Koninkrijk België Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Beslissing tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost. De Minister van Binnenlandse Zaken, Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68 §3, ingevoegd bij de wet van 19 april 2014; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost; Gelet op de beroepen ingesteld door de gemeenten Diest (brief van 10/12/2014), Bekkevoort (brief van 9/12/2014), Glabbeek (brief van 10/12/2014), Scherpenheuvel-Zichem (brief van 12/12/2014), Bierbeek (brief van 8/12/2014), Kortenaken (brief van 03/12/2014), Boutersem (brief van 03/12/2014), Linter (brief van 10/12/2014), Aarschot (brief van 12/12/2014); Overwegende dat de verdeelsleutel door de gouverneur moest worden bepaald bij gebrek aan een akkoord tussen de verschillende betrokken gemeenten van de hulpverleningszone; Overwegende dat in het voormeld besluit alle criteria vastgesteld door art. 68, §3 van de wet werden opgenomen en dat er een weging van minstens 70% werd toegekend aan het criterium residentiële en actieve bevolking; Overwegende dat het voormeld besluit conform is aan de criteria bepaald in de wet van 15 mei 2007 en de ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones – criteria; Overwegende dat de termijn voor het instellen van een beroep bij de Minister van Binnenlandse Zaken tegen de beslissing van de gouverneur van Vlaams-Brabant verstreek op 10/12/2014; Overwegende dat naast de weging van minstens 70% voor het wettelijke criterium residentiële en actieve bevolking, er nog 6 wettelijke criteria moeten worden gewogen binnen een marge van maximaal 30%; Overwegend dat gemiddeld dus 5% aan elk van de criteria zou kunnen worden toegekend; Overwegende dat wordt vastgesteld dat er maximaal het dubbele (10%) aan één criterium wordt toegekend en dat ieder criterium voor minstens 2% meetelt in de berekening, waardoor gegarandeerd wordt dat geen enkel criterium onbetekenend is; Overwegende dat de organisatie en de kostprijs van de dienstverlening behoort tot de autonomie van de zone, onder andere door het zonale retributiereglement; Overwegende dat de motivering voor de spreiding in de tijd in het besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant redelijk overkomt; Overwegende dat het gaat over een verdeelsleutel van de toekomstige kosten van de brandweer, die georganiseerd wordt in een nieuwe structuur. Dit impliceert dat er onvermijdelijk stijgingen en dalingen zijn ten opzichte van de kostenverdeling binnen de vorige structuur. Er wordt vastgesteld dat er niet enkel bij de beschermde gemeenten stijgingen zijn en niet enkel bij de centrumgemeenten dalingen zijn; BESLUIT: Enig artikel: De beroepen ingesteld door de gemeenten Diest, Bekkevoort, Glabbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Bierbeek, Kortenaken, Linter, Aarschot en Boutersem tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost, worden verworpen.

NEEMT KENNIS van het besluit van de heer Jan Jambon, minister van Binnenlandse Zaken dd. 23.12.2014 tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszones Vlaams-Brabant Oost.

Onderwerp:

Voorstel aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 50 te Gelrode: principieel akkoord

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet op de buurtwegen van 22 april 2014; decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling van de rooilijn; het decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; het vonnis van 10.09.2014 waarbij de stad Aarschot door de Rechtbank van eerste Aanleg te Leuven veroordeeld werd (zaak gekend onder A.R.nr. 12/1969/A) Overwegende dat de voetweg nr. 50, zoals opgenomen in het Atlas der Buurtwegen van Gelrode, dwars doorheen percelen loopt, kadastraal gekend als afdeling 6, sectie C, nrs. 124, 108 en 109b; het opportuun is om de voetweg te verplaatsen naar de perceelsgrenzen van deze percelen; Gelet op het bijgevoegd opmetingsplan, waarop de toekomstige rooilijn is aangeduid, zoals opgemaakt door landmeter-expert Benny Feyaerts; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en /

onthoudingen;

BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad is principieel akkoord om de gedeeltelijke verlegging van voetweg 50, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Benny Feyaerts. Artikel 2: De rooilijn van de te verleggen voetweg 50 te Gelrode wordt principieel goedgekeurd, volgens het bijgevoegde plan opgesteld door landmeter landmeter-expert Benny Feyaerts. Artikel 3:Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek. Artikel 4: Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake verlegging van de voetweg nr 50 te Gelrode voor definitief advies opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd en overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Onderwerp:

Voorstel aan de bestendige deputatie tot gehele afschaffing van voetweg 55 te Gelrode: principieel akkoord

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet op de buurtwegen van 22 april 2014; decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling van de rooilijn; het decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid;

-

het vonnis van 10.09.2014 waarbij de stad Aarschot door de Rechtbank van eerste Aanleg te Leuven veroordeeld werd (zaak gekend onder A.R.nr. 12/1969/A)

Gelet op de vraag van Peter Verlinden, Everveld 25, 3200 Gelrode en Ausloos Verpakkingstechniek bvba, Koetsiersweg 28, 3210 Linden tot gehele afschaffing van de voetweg nr. 55, zoals opgenomen in het Atlas der Buurtwegen van Gelrode; het bijgevoegd opmetingsplan van de gehele afschaffing van de voetweg nr. 55, zoals opgemaakt door landmeter-expert Benny Feyaerts; Overwegende dat de voetweg nr. 55, zoals opgenomen in het Atlas der Buurtwegen van Gelrode, in onbruik is geraakt en geen verbinding maakt met andere voet- of wandelwegen; het opportuun is om de voetweg nr. 55 af te schaffen ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie C, nrs. 283f3 en 285p2; Met 25 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A – N-VA), / stemmen tegen en 3 onthoudingen (Groen – Vlaams Belang); BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad is principieel akkoord om de gehele afschaffing van voetweg 55, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Benny Feyaerts. Artikel 2:Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek. Artikel 3: Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake verlegging van de voetweg nr 55 te Gelrode voor definitief advies opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd en overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Onderwerp:

Voorstel aan de bestendige deputatie tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 23 te Gelrode: principieel akkoord

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet op de buurtwegen van 22 april 2014; decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling van de rooilijn; het decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Gelet op de vraag van Jan Torfs en Elise Adriaens, Dorpstraat 65, 3200 Gelrode, Cammerman Agnes, Wipstraat 15, 3200 Gelrode en Brigitte Michiels, Grensstraat 55, 2580 Putte tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 23, zoals opgenomen in het Atlas der Buurtwegen van Gelrode, tussen de Wipstraat en de spoorweg; het bijgevoegd opmetingsplan van de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 23, zoals opgemaakt door landmeter-expert Jan Torfs; Overwegende dat de buurtweg nr. 23, zoals opgenomen in het Atlas der Buurtwegen van Gelrode, in onbruik is geraakt en geen verbinding maakt met andere voet/wandelwegen; het opportuun is om de buurtweg nr. 23 gedeeltelijk af te schaffen ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie A, nrs. 350h4, 350m4 en 348g; Met 25 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A – N-VA), / stemmen tegen en 3 onthoudingen (Groen – Vlaams Belang); BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad is principieel akkoord om de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 23, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Gelrode, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en dit volgens het bijgevoegd plan opgesteld door landmeter-expert Jan Torfs. Artikel 2:Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3: Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 23 te Gelrode voor definitief advies opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd en overgemaakt aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Onderwerp: AANPASSING TOEWIJZINGSREGLEMENT GECONVENTIONEERDE WONINGEN IN UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST INZAKE PUBLIEK-PRIVATE SAMENWERKING VOOR DE PROEJCTREALISATIE VAN DE SITE POORTVELDEN De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad, dd 14.11.2011, houdende goedkeuring van de overeenkomst inzake publiek-private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden tussen Stad Aarschot, OCMW Aarschot, SA Indufin, vzw Huize Eigen Haard en vzw De Vrucht; het besluit van de gemeenteraad, dd 11.06.2012, houdende goedkeuring van het toewijzingsreglement voor de geconventioneerde woningen, zoals opgemaakt door Beelen Advocaten, betreffende de bepalingen houdende het organiseren van bovenvermelde open oproep en het toewijzen van de geconventioneerde woningen in uitvoering van de overeenkomst inzake publiek-private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden tussen Stad Aarschot, OCMW Aarschot, SA Indufin, vzw Huize Eigen Haard en vzw De Vrucht; het besluit van de gemeenteraad, dd 15.12.2014, houdende wijziging van artikels 3 en 7 van het toewijzingsreglement voor de geconventioneerde woningen, zoals opgemaakt door Beelen Advocaten; Overwegende dat in artikel 3 van het toewijzingsreglement verwezen wordt naar het gezamenlijk netto belastbaar jaarinkomen van de koper(s) en de persoon (personen) waarmee hij (zij) wettelijk of feitelijk samenleeft (samenleven), waardoor het jaarinkomen van de ouders/grootouders moet meegerekend worden indien de koper(s) nog samenleeft (samenleven) met hun ouders/grootouders; het niet logisch is dat het jaarinkomen van de ouders/grootouders bepalend is om al dan niet in aanmerking te komen voor een geconventioneerde woning; het opportuun is om het toewijzingsreglement aan te passen, zoals voorgesteld door Beelen Advocaten: artikel 3, 3e streepje : “- Het gezamenlijk netto belastbaar jaarinkomen van de koper(s) en de persoon (personen) waarmee hij (zij) wettelijk of feitelijk samenleeft (samenleven) bedraagt voor het inkomstenjaar 2012, aanslagjaar 2013 maximum EUR 54.381. Voor de berekening van dit netto belastbaar jaarinkomen wordt evenwel geen rekening gehouden met het inkomen van de ouders en grootouders van de koper(s). Dit bedrag wordt verhoogd met een bedrag van EUR 2.719 per kind ten laste.” artikel 6, 3e streepje: “- Een kopie van de belastingaangifte voor het inkomstenjaar 2012, aanslagjaar 2013 van alle meerderjarige personen die voorkomen op het getuigschrift van gezinssamenstelling, uitgezonderd de ouders en grootouders van de koper(s). Dit document moet niet worden bijgebracht door kandidaat-kopers die de volle leeftijd van 18 jaar nog niet hadden bereikt op 31 december 2012.” Gelet op het ontwerp van aangepast toewijzingsreglement voor de geconventioneerde woningen, zoals opgemaakt door Beelen Advocaten, betreffende de bepalingen houdende het organiseren van bovenvermelde open oproep en het toewijzen van de geconventioneerde woningen in uitvoering van de overeenkomst inzake publiek-private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden tussen Stad Aarschot, OCMW Aarschot, SA Indufin, vzw Huize Eigen Haard en vzw De Vrucht; Met 23 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A – Groen – Vlaams Belang) , / stemmen tegen en 5 onthoudingen (N-VA);

BESLUIT : Artikel 1.: Het aangepast toewijzigingsreglement voor de geconventioneerde woningen, betreffende de bepalingen houdende het organiseren van bovenvermelde open oproep en het toewijzen van de geconventioneerde woningen in uitvoering van de overeenkomst inzake publiekprivate samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden tussen Stad Aarschot, OCMW Aarschot, SA Indufin, vzw Huize Eigen Haard en vzw De Vrucht, wordt goedgekeurd.

Onderwerp:

Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en van gelijkgestelde producten: intrekking van het besluit van de gemeenteraad dd. 24.11.2014 tot wijziging van het reglement dd. 30.12.2013

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: -

-

de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 24 november 2014 houdende wijziging van het reglement betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en van gelijkgestelde producten 2014 – 2019, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30.12.2013; Gelet op de klacht ingediend door de N-VA-fractie d.d. 15 december 2014 tegen voormeld besluit van de gemeenteraad van 24 november 2014 met als argumentatie dat de wijzigende bepalingen in werking treden op 1 januari 2014 en zij van oordeel zijn dat de belasting op ongeadresseerd drukwerk een indirecte belasting is en bijgevolg niet retroactief in werking kan treden; Overwegende dat: het opportuun wordt geacht deze kwestie inhoudelijk grondig te bespreken en een aangepast reglement vorm te geven in samenspraak met de leden van de gemeenteraad; het daarom de voorkeur verdient een ontwerp van aangepast reglement te bespreken op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraadscommissie milieu alvorens het te behandelen op een gemeenteraadszitting; het in dit kader raadzaam is de geviseerde beslissing van de gemeenteraad van 24 november 2014 houdende wijziging van het reglement dd. 30.12.2013 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en van gelijkgestelde producten 2014 – 2019 in te trekken; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de beslissing van de gemeenteraad dd. 24.11.2014 derhalve in te trekken; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT: Enig artikel:

Het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2014 tot wijziging van het reglement dd. 30.12.2013 houdende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde (reclame)drukwerken en van gelijkgestelde producten 2014 2019, wordt ingetrokken.

Onderwerp: Samenwerkingsakkoord tussen de stad Aarschot, scholengemeenschap SGKSO en scholengemeenschap 12 Adite inzake multisectoraal onderwijsaanbod De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de codex secundair onderwijs, hfdst. 4, art.51; de omzendbrief SO 62 die bepaalt dat inzake de vorming van scholengemeenschappen verschillende constructies mogelijk zijn, waaronder deze waarbij twee of meer scholen, behorende tot dezelfde inrichtende macht een scholengemeenschap vormen; Overwegende dat: de schooldirecties van het secundair stedelijk onderwijs pro oprichting van een scholengemeenschap zijn; het gunstig advies van de schoolraad secundair stedelijk onderwijs van 23/09/2014; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 november 2014, waarin principieel akkoord gegaan wordt met de oprichting van een scholengemeenschap met de stedelijke secundaire scholen;

Overwegende dat de stedelijke scholengemeenschap niet voldoet aan de minimale voorwaarden inzake het multisectorale onderwijsaanbod – geen ASO – conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs van 17 december 2010 staat, art 54, eerste lid; Overwegende dat tussen de inrichtende machten van de stad Aarschot, scholengemeenschap SGKSO Aarschot-Betekom en scholengemeenschap 12 Adite in een princiepsakkoord overeengekomen is dat de scholengemeenschap stedelijk secundair onderwijs op het vlak van de leerlingenoriëntatie samenwerkt met SGKSO en 12 Adite, die het in eerstgenoemde scholengemeenschap in het kader van de multisectoraliteit ontbrekende onderwijsaanbod wel organiseert; Overwegende dat de melding van een nieuwe scholengemeenschap van secundaire scholen voor 31 maart moet gebeuren aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten; Overwegende dat de afwijkingsaanvraag aan Agodi inzake het multisectorale onderwijsaanbod best gebeurt vóór de melding van de nieuwe scholengemeenschap; Met 28 stemmen voor,

/ stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT: Enig artikel: Het samenwerkingsakkoord tussen stad Aarschot, Scholengemeenschap SGKSO Aarschot-Betekom en scholengemeenschap 12 Adite inzake multisectoraal onderwijsaanbod, luidend als volgt, wordt goedgekeurd:

Samenwerkingsakkoord stedelijke scholengemeenschap met andere scholengemeenschappen inzake het multisectoraal onderwijsaanbod Gelet het feit dat de stedelijke scholengemeenschap niet voldoet aan de minimale voorwaarden inzake het multisectorale onderwijsaanbod – geen ASO – conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs van 17 december 2010 staat, art 54 eerste lid Gelet op de door de Vlaamse Regering verleende afwijking na gemotiveerde aanvraag door hieronder vermelde scholengemeenschappen, zoals voorzien in art. 54 conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs van 17 december 2010, Wordt tussen de hierna vermelde scholengemeenschappen : ASSO (Aarschots Stedelijk Secundair Onderwijs), SGKSO Aarschot-Betekom (instellingsnummer 113472) en Scholengemeenschap SO 12 Adite (instellingsnummer 111351) Vertegenwoordigd door : Voor ASSO : André Peeters, burgemeester en Christi Van Calster, secretaris stad Aarschot Voor SGKSO : Ria Verbinnen, coördinerend directeur en Alfons Heremans, voorzitter raad van bestuur Voor Scholengroep 12 Adite : Guy Beckx, algemeen directeur en Ann Scheys, coördinerend directeur Overeengekomen wat volgt : 1. Scholengemeenschap ASSO werkt op het vlak van de leerlingenoriëntatie samen met scholengemeenschap SGKSO en scholengemeenschap SO 12 Adite die het in eerstvernoemde scholengemeenschap in het kader van de multisectoraliteit ontbrekende onderwijsaanbod wel organiseert 2.

Het onderwijsaanbod van de respectievelijke scholengemeenschappen bestaat uit : ASSO : BSO-TSO-BUSO SGKSO : ASO-BSO-KSO-TSO-DBSO-OKAN SGR 12 Adite : ASO-TSO-BSO-KSO

Opgemaakt te Aarschot op … januari 2015

André Peeters

Christi Van Calster

Ria Verbinnen

Alfons Heremans

Guy Beckx

Ann Scheys

Onderwerp: Oprichting Scholengemeenschap stedelijk secundair onderwijs De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de codex secundair onderwijs, hfdst 4, art.51; de omzendbrief SO 62 die bepaalt dat inzake de vorming van scholengemeenschappen verschillende constructies mogelijk zijn, waaronder deze waarbij twee of meer scholen, behorende tot dezelfde inrichtende macht een scholengemeenschap vormen;

Overwegende dat: de schooldirecties van het secundair stedelijk onderwijs pro oprichting van een scholengemeenschap zijn; het gunstig advies van de schoolraad secundair stedelijk onderwijs van 23/09/2014; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 november 2014, waarin principieel akkoord gegaan wordt met de oprichting van een scholengemeenschap met de stedelijke secundaire scholen; Overwegende dat de stedelijke scholengemeenschap niet voldoet aan de minimale voorwaarden inzake het multisectorale onderwijsaanbod – geen ASO – conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs van 17 december 2010 staat, art 54, eerste lid; Overwegende dat tussen de inrichtende machten van stad Aarschot, Scholengemeenschap SGKSO Aarschot-Betekom en Scholengemeenschap 12 Adite in een samenwerkingsakkoord overeengekomen is dat de scholengemeenschap stedelijk secundair onderwijs op het vlak van de leerlingenoriëntatie samenwerkt met SGKSO en 12 Adite, die het in eerstgenoemde scholengemeenschap in het kader van de multisectoraliteit ontbrekende onderwijsaanbod wel organiseert; Overwegende dat de melding van een nieuwe scholengemeenschap van secundaire scholen voor 31 maart moet gebeuren aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten; Overwegende dat de afwijkingsaanvraag aan Agodi inzake het multisectorale onderwijsaanbod best gebeurt vóór de melding van de nieuwe scholengemeenschap; Met 28

stemmen voor, /

stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT: ARTIKEL 1 VOORWERP VAN OVEREENKOMST § 1 Met ingang van 1 september 2015 wordt een scholengemeenschap stedelijk secundair onderwijs gevormd met de volgende scholen : BuSO De Brug Stedelijk Instituut voor Technische Beroepen SIMA Stedelijk Instituut voor Technische Beroepen SIBA. § 2 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 schooljaren en eindigt op 31 augustus 2020. § 3 Deze scholengemeenschap krijgt als naam ‘ASSO’. De hoofdzetel van deze scholengemeenschap is per adres Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot. § 4 Deze scholengemeenschap behoort tot het contingent officieel gesubsidieerd onderwijs. ARTIKEL 2 – BEVOEGDHEDEN De bevoegdheden van een scholengemeenschap, volgens art. 57 en 58 van de codex secundair onderwijs: De scholengemeenschap 1° maakt afspraken over de ordening van een rationeel onderwijsaanbod, eventueel gespreid over de verschillende scholen die de scholengemeenschap vormen; 2° maakt afspraken over een objectieve leerlingenoriëntering en -begeleiding en werkt daartoe samen met één psycho-medisch-sociaal centrum of centrum voor leerlingenbegeleiding; 3° maakt afspraken over het personeelsbeleid, meer bepaald over de criteria voor het aanwerven, functioneren en evalueren van personeelsleden; 4° maakt afspraken/beslist over de verdeling van de extra uren-leraar over haar scholen. De verdelingscriteria worden onderhandeld in het lokaal comité. Bij ontstentenis van een akkoord binnen de scholengemeenschap over de verdelingscriteria, worden de extra uren-leraar recht evenredig verdeeld volgens het aandeel dat het pakket uren-leraar van elke afzonderlijke school uitmaakt binnen de totaliteit van de pakketten uren-leraar van de diverse scholen die tot de scholengemeenschap behoren; 5° maakt afspraken/beslist over de verdeling over haar scholen van de puntenenveloppe bedoeld in artikel 23 tot en met 31. Met inachtname van de bepalingen van voormelde onderafdeling worden de verdelingscriteria onderhandeld in het bevoegde lokaal onderhandelingscomité van de scholengemeenschap. Bij ontstentenis van een akkoord binnen de scholengemeenschap over de verdelingscriteria, worden de punten verdeeld overeenkomstig de parameters volgens welke ze toegekend zijn; 6° brengt advies uit inzake investeringen in schoolgebouwen en infrastructuur waarbij het schoolbestuur een beroep doet op de investeringsmiddelen van het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs; 7° kan een samenwerkingsakkoord sluiten met een of meer scholen voor buitengewoon secundair onderwijs die buiten de desbetreffende scholengemeenschap zijn gebleven; 8° kan een samenwerkingsakkoord sluiten met één of meer scholen voor secundair onderwijs die niet tot een scholengemeenschap behoren en/of met één of meer scholen voor basisonderwijs, met één of meer scholen van deeltijds kunstonderwijs en/of één of meer centra voor volwassenenonderwijs; 9° maakt afspraken/beslist over de aanwending van de punten voor ICT-coördinatie;

10° kan afspraken maken over de engagementsverklaring vermeld in artikel 111 van de codex S.O.

Onderwerp: BELASTING OP DE VOLTREKKING VAN DE HUWELIJKEN - aanpassing De Gemeenteraad, in openbare zitting, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28.05.2010 en 17.02.2012; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 30 december 2013 houdende belasting op de voltrekking van de huwelijken 2014-2019; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het tijdstip waarop een huwelijk kan plaatsvinden meer te specifiëren; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Met 22 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A – Groen) , / stemmen tegen en 6 onthoudingen (N-VA – Vlaams Belang); BESLUIT (ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 30 december 2013 houdende belasting op de voltrekking van de huwelijken 2014-2019) Artikel 1. Er wordt voor de aanslagjaren 2015 tot en met 2019 een belasting gevestigd op het voltrekken van huwelijken. Artikel 2. De belasting is verschuldigd door de persoon die de aangifte van het huwelijk doet. Artikel 3. De belasting wordt vastgesteld als volgt : 30 euro voor een huwelijk op werkdagen tijdens de kantooruren 299 euro voor een huwelijk op zaterdagen en brugdagen. Er zullen uitsluitend huwelijken voltrokken worden op werkdagen tijdens de kantooruren maandag van 9u-12u en van 13u-19u30 dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 9u-12u en van 13u-16u op zaterdagen tussen 9u en 13u op brugdagen tussen 9u en 13u en bij beschikbaarheid van de ambtenaar van de burgerlijke stand. De bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand november 2013. Deze bedroeg 121,12 (gezondheidsindex 2004 = 100). Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar de hogere tien cent. Artikel 4. De belasting wordt contant betaald op het ogenblik van de aangifte van het huwelijk tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting. Artikel 5. De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning. Bezwaarschriften kunnen onder zelfde voorwaarden en binnen dezelfde termijn worden ingediend via een duurzame drager. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn

vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder van de stad. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd. Artikel 6. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9 (rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2015.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst 2015 tussen de stad Aarschot en VELO vzw De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en Velo vzw in verband met het toekennen van een werkingstoelage en de daarbij horende prijsbepaling van de diensten; Overwegende dat: het gepast is de voornoemde samenwerkingsovereenkomst af te sluiten van 01.01.2015 tot en met 31.12.2015; de bedoelde samenwerkingsovereenkomst immers tot doel heeft dat een tewerkstellingsproject en fietsendienst verder worden gezet in de goederenloods aan het station van Aarschot; deze toelage gebruikt zal worden om dienstverlening aan de bevolking van de stad Aarschot verder te realiseren, zijnde het bieden van werkervaring aan inwoners van Aarschot, het bieden van een fietsenbewakingsdienst aan het station, het bieden van een fietsenverhuur- en hersteldienst en het bieden van alle aanverwante activiteiten in het kader van het bevorderen van tewerkstellingskansen van kansengroepen en van duurzame mobiliteit binnen de stedelijke context; in budget 2015 , onder Budgetcode : 2015/64930000/GRONDG/0590 met omschrijving: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen/Overige economische zaken, een bedrag van 22.000,00 EUR werd voorzien als werkingstoelage voor de vzw Velo; Velo vzw bij het stadsbestuur de voorgeschreven documenten heeft ingediend, conform hoger genoemd controlereglement: een kopie van de statuten, een verklaring op eer; uit hoger vermelde stukken blijkt dat de aanvraag voldoet aan de in hoger vermeld reglement gestelde voorwaarden; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Art. 1. – De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 tussen de stad Aarschot en Velo vzw, in verband met het toekennen van een werkingstoelage, wordt goedgekeurd. Art. 2. – Mevrouw Christi Van Calster, secretaris, en de heer Geert Schellens, schepen van Welzijn, worden hierbij gemachtigd om deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Art. 3. - De werkingstoelage ten bedrage van 22.000,00 EUR wordt toegekend aan Velo vzw, Hollestraat 1, 3001 Leuven, en zal gestort worden op rekeningnummer BE48 5230 8038 8827 van Velo vzw, Hollestraat 1, 3001 Leuven.

Onderwerp : Subsidiereglement voor seniorenbonden, lid van de Aarschotse Ouderenadviesraad De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;

-

het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de beslissing van de gemeenteraad van 29.02.1996 houdende goedkeuring van het reglement “Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen”;

-

Overwegende dat het billijk, gerechtvaardigd en nodig is een krediet te voorzien voor de toekenning van een subsidie voor seniorenverenigingen. Overwegende dat: onder budgetcode 2015/64930000/VTenWELZ/0959 een krediet van 5.000 EUR is ingeschreven in het budget 2015 van de stad Aarschot; dit bedrag op basis van artikel 3 van onderstaand besluit verdeeld zal worden onder de verschillende seniorenverenigingen die zetelen in de lokale ouderenadviesraad van Aarschot ; Met 28 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT: Art. 1. – Binnen de mogelijkheden van de kredieten, voorzien op de begroting van de stad Aarschot, kunnen subsidies verleend worden aan seniorenbonden die lid zijn van de Aarschotse Ouderenadviesraad, volgens de voorwaarden zoals hierna wordt vastgesteld. In het budget 2015 is daartoe onder budgetcode 2015/64930000/VTenWELZ/0959 een krediet van € 5.000 ingeschreven. Art. 2. – Het bedrag van de premie wordt bepaald door de verscheidenheid aan activiteiten die de vereniging organiseert. Het in de begroting goedgekeurde krediet voor seniorenbonden van Groot-Aarschot, zal verdeeld worden op basis van een puntensysteem. De verschillende activiteiten worden gewaardeerd met een aantal punten. Hierdoor krijgt iedere activiteit een aantal punten volgens de aard van die activiteit. De waarde van een punt is het krediet ingeschreven in de begroting, gedeeld door de som van het aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De uitkomst is de waarde van één punt. Art. 3. – De toekenning van punten op basis van de activiteiten van een vereniging is erop gericht de meerwaarde van die activiteiten voor de gemeenschap van Aarschot te belonen. Daarom wordt niet voor elke soort van activiteit een zelfde puntenaantal toegekend. De activiteiten (behalve uitstappen) moeten plaatsvinden op het grondgebied van de stad Aarschot. Activiteiten met een uitgesproken commercieel karakter komen niet in aanmerking. (bal, fuif, eetdag, ..) De activiteiten die in aanmerking komen voor subsidies, moeten plaatsvinden tussen 1 januari en 31 december van het vorige werkjaar. Art.4. – Deze subsidie staat los van alle andere subsidies waar een seniorenbond via andere wegen aanspraak op kan maken. Er wordt dus geen rekening gehouden met subsidies via andere raden, e.d.. Art. 5. – Alle aanvragen worden schriftelijk of per e- mail ingediend bij de Dienst Welzijn van de stad Aarschot, Bekaflaan 31A, 3200 Aarschot. Een aanvraag omvat een invuldocument, jaarprogramma, ledenlijst, jaarverslag. Art.6.- De beslissing van de Gemeenteraad dd. 29.02.1996, inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

Onderwerp: Verslaggeving klachtenbehandeling 2014 De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de beslissing van de gemeenteraad dd. 01.10.2007 houdende goedkeuring van het reglement klachtenbehandeling in toepassing van het gemeentedecreet, artikels 197 en 198; Overwegende dat: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat elke gemeenteraad een systeem van klachtenbehandeling organiseert. Dit systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Dergelijk systeem van klachtenbehandeling kan de dienstverlening ten goede komen. Elke gebruiker van onze dienstverleningen die een klacht uit, heeft recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Bedoeling is dat een correcte klachtenbehandeling leidt tot een grotere tevredenheid van de burgers en tot een betere dienstverlening. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities.

Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen. Klachten waarvoor formele beroepsmogelijkheden bestaan, zijn niet ontvankelijk. Rond de klachtenprocedure is intern een ruime vorming opgezet, naar alle personeelsleden.

NEEMT KENNIS VAN: onderhavige jaarlijkse rapportering in toepassing van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007. In 2014 behandelde de klachtenambtenaar 32 klachten. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Klacht dd. 03/01/2014: De afvalcontainers van de klager werden niet meer geledigd en hij kreeg een deurwaarder over de vloer omdat hij nog een openstaand saldo van zijn huisvuilbelasting moest betalen. De klager had echter geen factuur of aanmaningen ontvangen. Het ontvangerskantoor bezorgde de nodige betalingsgegevens aan de klager en de deurwaarderskosten zouden geschrapt worden. Op 02/05/2014 kreeg de klager echter een herinnering voor het betalen van de deurwaarderskosten. De financieel beheerder besloot dat de klager de deurwaarderskosten moest betalen omdat hij een foutief adres doorgaf bij de aanvraag van de huisvuilophaling waardoor de factuur naar een verkeerd adres verstuurd werd. De klacht werd verder opgevolgd door de financieel beheerder. De klacht betrof immers het debiteurenbeheer van niet-fiscale ontvangsten waarvoor de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat (artikel 94 van het gemeentedecreet). Klacht dd. 05/01/2014: De moeder van de klager werd niet in het graf van haar echtgenoot begraven, zoals voorzien. Het ging om een pijnlijke vergissing van één van de grafdelvers. De medewerker maakte zijn oprechte excuses over aan de klager en de situatie werd rechtgezet. Klacht dd. 20/01/2014: De klager moest wachten op een bewijs van overschrijving in de registers van de burgerlijke stand van een echtscheidingsvonnis. Hierdoor moest zijn notaris het verlijden van de slotakte uitstellen. Een vonnis overschrijven neemt tijd in beslag. Een ambtenaar van de burgerlijke stand heeft hiervoor een maand de tijd. Het departement Burgerzaken volgde de aanvraag zo snel mogelijk op. Klacht dd. 11/02/2014: De klager reed haar autoband stuk in een diepe put in het wegdek van de Tienbunder. De technische uitvoeringsdienst herstelde de put in het wegdek en het secretariaat deed bij de verzekeraar van de stad aangifte van de schade aan de autoband van de klager. Klacht dd. 17/02/2014: Op het kerkhof in Ourodenberg liepen pauwen rond. Daarnaast meldde de klager dat er in de Lindekensstraat bomen stonden waarvan de takken over de elektriciteitsdraden hingen. De milieudienst vroeg aan het dierenasiel om de nodige maatregelen te treffen zodat de pauwen niet meer konden ontsnappen. De betreffende bomen in de Lindekensstraat staan op een perceel van Eandis. Bijgevolg vroeg het departement Technische Zaken aan Eandis om de bomen te snoeien. Klacht dd. 19/02/2014: De klager kaartte aan dat sommige bestuurders hun blauwe parkeerschijf in de Statiestraat vaak verder draaien. Zelf heeft de klager een bewonerskaart, maar hij kan niet vaak voor zijn woning parkeren. Hij vroeg of de Statiestraat omgevormd kan worden tot een betalende of bewonerszone. De aankoop van een bewonerskaart is geen garantie op een parkeerplaats voor de deur. De parkeerwachters oefenen in de mate van het mogelijke controle uit op het verder draaien van de blauwe parkeerschijf. De inhoud van deze klacht werd toegevoegd aan het evaluatiedossier van het parkeerbeheer. Klacht dd. 04/03/2014: De klager kreeg een parkeerboete terwijl hij een begrafenis bijwoonde in de O-L-V-kerk. Zijn wagen stond geparkeerd in één van de parkeervakken rond de kerk. De omstandigheden waarin de klager een boete kreeg, zijn spijtig, maar een parkeerwachter kan aan een geparkeerde wagen niet merken of de bestuurder op dat moment een begrafenis bijwoont. Klacht dd. 17/03/2014: De klager deed al verschillende pogingen om De Klinker Club af te huren, maar werd steeds afgewezen voor verschillende redenen. Jeugdcentrum De Klinker was zich ervan bewust dat het clubreglement soms niet eenduidig was. Op het moment van de klacht was De Klinker al bezig met de opmaak van een nieuw reglement dat dergelijke misverstanden in de toekomst zal vermijden. Klacht dd. 28/03/2014: De toegang tot de zaak van de klager werd afgesloten door een hamburgerkraam dat er opgesteld werd voor carnavalskermis. Met de uitbater van de hamburgerkraam was eerder al afgesproken dat hij zijn kraam zou verplaatsen. De dienst Toerisme verzocht de uitbater om zijn afspraak na te komen. Klacht dd. 31/03/2014: De klager meldde dat de brandweer een jaar eerder de brandveiligheid in haar huurwoning in Tremelo kwam controleren. In het verslag stond toen dat er brandblussers geplaatst moesten worden, maar de verhuurster had hier nog steeds geen werk van gemaakt. De brandweercommandant vroeg aan de burgemeester van Tremelo om de nodige acties te ondernemen ten opzichte van de eigenaar van het betreffende gebouw. Klacht dd. 15/04/2014: De klager wou in de parkeerwinkel zijn bewonerskaart met cash geld betalen, maar dat werd op een onvriendelijke manier geweigerd. Parkeerbeheer NV spoort klanten van de parkeerwinkel inderdaad aan om met hun betaalkaart te betalen omwille van veiligheidsredenen en een transparante werking. Indien nodig krijgt de klant de mogelijkheid om met cash geld te betalen. Het voorval werd ter sprake gebracht tijdens een overleg tussen de stad en Parkeerbeheer NV. Klacht dd. 16/04/2014: Het terras van het leegstaande café Demervallei aan het station lag er vuil en gevaarlijk bij. De wijkagent ging ter plaatse. De wanorde werd opgeruimd zodat er een vrije doorgang over het terras was. De vergunning voor het terras bleek verlopen te zijn. De stad schreef de uitbater aan met het verzoek om het terras af te breken. Klacht dd. 30/04/2014: De klager kreeg aanmaningen van de boekhouddienst van vzw Ziekenwagen Aarschot voor een factuur dat hij al betaald had. Het kreeg geen reactie op de e-mails die hij hierover verstuurde naar vzw Ziekenwagen Aarschot. Zoals telefonisch afgesproken met een medewerker van vzw Ziekenwagen Aarschot bezorgde de klachtencoördinator de e-mails van de klager voor verdere opvolging aan deze medewerker. Klacht dd. 21/05/2014: De klager meldde het ongehoorde gedrag van een parkeerwachter. Bovendien beweerde de klager dat zijn gratis kwartiertje nog niet verlopen was toen de parkeerwachter de boete uitschreef. Besix Park zou onderzoeken of er nog gelijkaardige klachten over de betreffende parkeerwachter gemeld werden en zou naar het relaas van de parkeerwachter vragen. Uit de foto’s bleek dat de parkeertijd wel degelijk verlopen was toen de retributiebon opgemaakt werd. Klacht dd. 24/05/2014: De klager verwees naar haar klacht van een jaar eerder over de slechte staat van de Baan op Rotselaar. De herstelling van de Baan op Rotselaar werd uitgesteld wegens de beperkte budgettaire ruimte. De herstelling zou opgenomen worden in het volgende onderhoudsprogramma. Klacht dd. 27/05/2014: De verkiezingen van 25/05/2014 in de stembureaus van Ourodenberg verliepen chaotisch. Bovendien vond de klager geen wegwijzers naar de verschillende stembureaus en waren er geen gordijnen aan de kieshokjes. Op het laatste

17.

18.

19.

20. 21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

moment bleek dat de turnzaal niet gebruikt kon worden. Daardoor was er slechts één ingang voor vier stembureaus. De nummering stond buiten aangegeven. Er werden nooit gordijnen voorzien aan de kieshokjes. Klacht dd. 27/05/2014: Bij de verkiezingen van 25/05/2014 waren er veel onduidelijkheden aan de stembureaus in Gijmel met lange wachtrijen tot gevolg. Zaal Ter Klasse was voor de verkiezingen helaas niet beschikbaar. Bijgevolg moesten er extra stembureaus voorzien worden op andere locaties. Verder moest de nummering van de stembureaus gewijzigd worden, wat een invloed had op alle stembureaus. Hierdoor stonden een aantal mensen op bepaalde locaties uit gewoonte aan te schuiven in de verkeerde rij. Klacht dd. 04/06/2014: Na ontvangst van haar factuur voor de huisvuilophaling van 2013 meldde de klager dat er een fout op de factuur stond. Er werd haar toen meegedeeld dat ze een aangepast factuur zou krijgen. Op 27/05/2014 ontving de klager echter een aanmaning. Er zou zo snel mogelijk een aangepast factuur naar de klager verstuurd worden. Klacht dd. 26/06/2014: De klager kwam ten val met zijn fiets op de N10 ter hoogte van het kruispunt van de Ter Heidelaan met de Liersesteenweg. Volgens de klager was het fietspad slecht onderhouden. De klachtencoördinator raadde de klager aan zich tot het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) te richten aangezien de N10 een gewestweg is en dus onder de bevoegdheid van AWV valt. Klacht dd. 26/06/2014: In de straat van het Begijnhof lagen losliggende kasseien op de stoep. Er waren ook gaten in de stoep. In afwachting van een structurele oplossing werden de losliggende kasseien en de gaten in de stoep hersteld. Klacht dd. 15/07/2014: De klager meldde een loslopende pauw in haar tuin die volgens haar afkomstig was van het dierenasiel. Volgens de verantwoordelijke van het asiel kon het geen pauw van het asiel zijn. De wijkagent vroeg toch aan het asiel om de pauwen in de gaten te houden en indien nodig hun vleugels te knippen. Klacht dd. 13/08/2014: Het zicht op de zaak van de klager werd belemmerd door het podium dat op de Grote Markt geplaatst werd voor de herdenkingsactiviteiten ‘100 jaar WOI’. Daardoor had het weinig zin om de activiteiten die ze gepland had in het kader van de Sint-Rochusverlichting te laten plaatsvinden. Om de ongemakken van evenementen te spreiden worden de podia niet altijd op dezelfde plaats opgebouwd. Aangezien de klager geen aanvraag indiende bij de dienst Toerisme voor een evenement in het kader van de Sint-Rochusverlichting, was de stad niet op de hoogte van de plannen van de klager. Klacht dd. 18/08/2014: De klager werd zonder zijn kinderen ingeschreven op hun nieuw adres. Bij een adreswijziging vraagt de dienst Bevolking steeds of de persoon alleen verhuist of samen met andere personen. Op het ontvangstbewijs van de aangifte, dat door de klager werd ondertekend, stond alleen de klager vermeld, zonder kinderen. Na politiecontrole werden de kinderen ook op het nieuwe adres van de klager ingeschreven. Klacht dd. 18/08/2014: Het wegdek ter hoogte van de Hoevedreef en de Diestsesteenweg in Rillaar verkeerde in een slechte staat. Het betreffende wegdek valt onder de bevoegdheid van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). De klacht werd overgemaakt aan AWV. Klacht dd. 20/08/2014: De klager wou grof afval deponeren op het containerpark, maar kreeg op een onvriendelijke manier te horen dat de container vol was. SITA bevestigde dat er normaal gezien steeds reservecontainers beschikbaar zijn in het containerpark. Bij het containerpark onderstreepte SITA het belang van een correcte en klantvriendelijke dienstverlening. Klacht dd. 23/09/2014: De moeder van de klager was al vier maanden overleden en op het kerkhof was het naamplaatje nog niet aangebracht op een zuil. In de loop van de week zouden de werken rondom de zuilen afgerond worden. De week nadien zouden de plaatjes opgehangen worden. Klacht dd. 30/09/2014: Maandenlang werden er geen facturen voor poetshulp via domiciliëring afgehouden van de rekening van de klager. Plots werden er drie facturen tegelijk afgehouden, waardoor de rekening van de klager onder nul kwam te staan. Wegens problemen met het nieuwe informaticasysteem werden enkele maanden geen facturen meer verzonden of afgehouden. Normaal gezien ontving de klager in maart 2014 een brief waarin de mogelijke problemen werden aangekondigd. Bovendien kreeg de klager – alvorens de bank de verschuldigde bedragen van zijn rekening hield – normaal gezien facturen met daarin de nodige info. Klacht dd. 05/10/2014: De klager vindt de verkeerssituatie in de Kerkweg in Wolfsdonk niet veilig. Hij verwees naar zijn vorige klacht dd. 10/12/2013. De politiezone Aarschot en het college van burgemeester en schepenen (CBS) behielden hun standpunt betreffende deze klacht. Klacht dd. 29/10/2014: Na enkele maanden ontving de klager nog steeds geen terugbetaling van de afvalcontainer waarvan hij de bestelling annuleerde. Verder gaf hij aan dat een kennis van hem gratis een container kreeg. De terugbetaling werd behandeld door het CBS en kon vervolgens doorgevoerd worden. De dienst Leefmilieu verzekerde dat het zeker niet de normale gang van zaken is om een gratis container te verstrekken, maar kon niet verder ingaan op deze opmerking aangezien de klager geen gegevens van de betrokken persoon vermeldde. Klacht dd. 04/11/2014: De glascontainers aan jeugdcentrum De Klinker waren overvol. Sinds er semi-ondergrondse glascontainers werden geplaatst, worden de glascontainers aan De Klinker blijkbaar meer gebruikt. De dienst Leefmilieu kaartte het probleem aan bij de afvalophaler. Klacht dd. 17/11/2014: De klager kreeg een parkeerboete, maar dacht dat hij parkeergeld betaald had via sms. Achteraf bleek dat de klager de overstap van P-mobile naar Parkmobile bevestigde via sms, maar geen parkeerbeurt startte. Besix Park onderzocht de klacht. Aan de hand van de sms’en bleek dat de klager wel degelijk de intentie had om parkeergeld te betalen. Er was sprake van een misverstand of onduidelijkheid aangaande de overstap van P-mobile naar Parkmobile. Daarom werd de parkeerboete van de klager geannuleerd. Klacht dd. 20/12/2014: De klager kreeg een brief van Besix Park met het verzoek om 5 euro rappelkosten te betalen voor een parkeerboete die zij niet tijdig betaald zou hebben. De klager zou de boete echter binnen de maand betaald hebben en, in tegenstelling tot wat Besix Park beweert, gaf zij aan dat zij geen aanmaningen ontving. Omdat Besix Park na het verstrijken van de uiterste betaaldatum van de retributie, nog geen betaling van de klager ontvangen had, bezorgde Besix Park de klager een aanmaning. Deze werd verhoogd met een rappelkost van 5 euro. Aangezien de betaling een tweetal weken na de aanmaning volgde en omwille van de argumenten die de klager aanhaalde, werd de rappelkost geannuleerd.

De stad werkt verder aan een degelijke, toegankelijke dienstverlening. Klachten en meldingen kunnen daarin een belangrijke rol spelen. We hopen dat de betrokkenen verder een constructieve houding aannemen tegenover klachten en meldingen en de mogelijkheden die ze bieden.

Onderwerp: OCMW : wijziging aan het meerjarenplan 2014-2019 en vaststelling budget 2015 De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en in het bijzonder Titel IV, Hoofdstuk III; en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 over de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 in verband met de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2014/4 van 5 september 2014 in verband met de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2015; Gelet op de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 en vaststelling van het budget 2015 van het OCMW, goedgekeurd door de raad van het OCMW in vergadering van 18.12.2014, aan het gemeentebestuur overgemaakt op 19.12.2014; Gelet op het OCMW-decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 149 tot en met 154 en artikel 270; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 15.12.2014; Met 20 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A), / stemmen tegen en 8 onthoudingen (N-VA – Groen – Vlaams Belang); BESLUIT : Enig artikel. De gemeenteraad keurt de wijziging aan het meerjarenplan 2014-2019 goed en neemt kennis van het budget 2015 van het OCMW Aarschot.

VRAGEN VAN RAADSLID NICO CRECES 1.

Uitbating/verhuring van het Capucienenklooster

Nico Creces: De voorbije weken heb ik verschillende verbolgen mails en telefoontjes gekregen van inwoners van onze stad ivm de uitbating/verhuring van het Capucienenklooster. Zo dient er een commissie betaald te worden op iedere service die er aan de huurders geboden wordt. Zo dient men 15 % commissie te betalen op bvb de huursom van een discobar, een springkasteel, de traiteur, enz.. Op drank vraagt men zelfs een commissie van 25%. Effe rekenen dus. Op een feest van 100 personen met een menu van 50 euro per persoon, betekent dit een commissie van 750 euro, en dan rekenen we nog geen animatie bij.. 400 euro rekening bij de drankenleverancier betekent 100 euro bijbetalen voor de commissie.. Mijn vragen: Is het vragen van zulke commissies normaal? Zijn de percentages die de stad Aarschot vraagt gangbare percentages? Hoe zit dit in de naburige gemeenten en steden? Kan er geen uitzonderingstarief toegepast worden voor inwoners uit onze eigen stad? Bob Verstraete: “Het Capucienenklooster wordt zoals u weet geëxploiteerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot, niet door de stad. Het Autonoom Gemeentebedrijf moet uiteraard werken als een bedrijf. Dat heeft voor- en nadelen. Eén van de voordelen is dat we BTW kunnen recupereren. Onze prijzen zijn marktconform en vooraf overlegd met het boekhoudkantoor dat ons adviseert. Hoe ze tot stand komen, lichtte ik al toe bij de bespreking van het budget 2015. Voor dranken berekenen we onze verkoopprijs door de aankoopprijs met 25% te verhogen en daarbij de BTW tellen. Zo kost één liter water hier 1 euro, BTW inclusief. Ik daag u uit in heel Aarschot een horecazaak te vinden waar u

zelfs maar een glas water aan 1 euro kan drinken. Is het normaal dat we een winstmarge aanrekenen? Jazeker. Elk bedrijf doet dat. Alleen delen wij u mee welke marge we hanteren en weet u dat bij andere zaken niet. Als u op café of restaurant de prijzenlijst neemt, staat daar niet bij hoeveel de winstmarge bedraagt. Hier weet u dat als raadslid wel. Op dranken in het Capucienenklooster rekent het AGB 25%, op spijzen 15%. Voor het gebruik van de keuken rekenen we 0 euro aan. Wij kiezen ervoor een winstpercentage te rekenen op de goederen die via de keuken worden verstrekt. Een uitzonderingstarief voor inwoners van onze stad kan niet. Dat kan op café ook niet. Voor klanten die herhaaldelijk boeken in het Capucienenklooster voorzien we wel een prijsreductie vanaf een bepaald aantal boekingen per jaar. We baseren ons hier op de werkwijze die we gebruiken voor de exploitatie van Den Akker omdat we daarover een akkoord bereikten met de BTWadministratie.” Annick Geyskens: “Hoe zit het intussen met reservaties? Wordt het Capucienenklooster druk gebruikt?” Bob Verstraete: “Ik vraag dat men u een overzicht bezorgt van de reservaties en van de vergaderingen die hier al plaatsvonden.” 2.

Gokkantoor op het Schaluin

Nico Creces: Sinds enkele tijd is er een gokkantoor geopend op het Schaluin. Mijn vragen. Is hier een vergunning voor afgeleverd? Waarom werd dit niet eerst voorgelegd aan de gemeenteraad, aangezien het hier een gokkantoor betreft in een drukke scholenomgeving? Werd de buurt hierom geraadpleegd? Welk zijn de openingsuren, is het gokkantoor geopend tijdens de schooluren en vreest men niet voor overlast? Gaat men aktief controleren of minderjarigen effectief de toegang ontzegd worden? André Peeters: “In dit geval gaat het om een wedkantoor. Anders dan in speelautomatenhallen en casino’s nemen wedkantoren alleen sportweddenschappen aan. In principe nemen krantenwinkels hetzelfde soort weddenschappen aan. De procedure voor de aflevering van een vergunning voor enerzijds casino’s en speelautomatenhallen klasse 2 en anderzijds een simpel wedkantoor klasse 4 is daarom ook zeer verschillend. Voor een speelautomatenhal zijn convenanten nodig om een vergunning te krijgen. Zonder die convenanten worden dergelijke speelhallen niet vergund door de Kansspelcommissie. Voor een inrichting van klasse 4, zoals het wedkantoor in Aarschot, zijn een convenant en de goedkeuring van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen geen vereiste. Zelfs als de burgemeester, het college of de gemeenteraad in dit verband een advies zouden geven, is dat nooit bindend. De Kansspelcommissie beslist hier nagenoeg autonoom. Dat is geregeld in de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen. Wat de specifieke locatie betreft, blijkt dat de wettelijk bepaalde afstanden worden gerespecteerd. Bij een controle door onze diensten bleek bovendien dat de uitbater de vereiste vergunning F2 heeft. Onze milieudienst kan eventueel in samenspraak met de politie ook later nog periodieke controles uitvoeren om na te gaan of de voorwaarden van de vergunning worden nageleefd. Worden problemen vastgesteld, dan brengen we de Kansspelcommissie op de hoogte en kan die maatregelen nemen. Belangrijk om weten is dat dit wedkantoor permanente videobewaking heeft en dat er maar één elektronisch kansspel staat. Om daarmee te spelen, moet je bovendien je identiteitskaart in het toestel stoppen waardoor gebruik door minderjarigen zo goed als uitgesloten is. Dit wedkantoor is open op weekdagen van 12 tot 23 uur en in het weekend van 11 tot 23 uur. Rekening houdend met de kleinschaligheid van deze zaak en met het feit dat minderjarigen er niet binnen mogen, ben ik hier behoorlijk gerust in.” Fik Meulenbergs: “Omwille van de late openingstijden kan hier voor de buurt wel overlast ontstaan. Geregeld staan mensen buiten aan het kantoor te roken.” André Peeters: “We zullen dat doorgeven aan de milieudienst.” VERSLAG VERGADERING VAN 11 DECEMBER 2014 EN 15 DECEMBER 2014 Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 30.12.2013 , inzonderheid artikel 27; Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen dit verslag werden ingebracht; Zijn de notulen van de zittingen van 11.12.2014 en 15.12.2014

goedgekeurd.

De voorzitter sluit de vergadering om 21u45’

De secretaris, C. VAN CALSTER.

De voorzittter, F. DEBOES.

GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 JANUARI 2015 OM 20 uur

Recommend Documents