Gemeenteraad: zitting van 30 mei 2013 VERSLAG

Gemeenteraad: zitting van 30 mei 2013

VERSLAG Aanwezig:

Afwezig: Verontschuldigd:

Geert Janssens: Voorzitter van de gemeenteraad; Manu Claes: Burgemeester; Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx: Schepenen; Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus: Raadsleden; Liesbeth Verdeyen: Gemeentesecretaris Willy Cortens, Sara De Kock: Raadsleden; Rob Jacquemyn: Raadslid verontschuldigd voor B1, M1, M2, M3, M4, M5, M6, 37, 38; Ronny Van Gossum: Raadslid verontschuldigd voor 26; Hans Verboven: Raadslid verontschuldigd voor 37, 38; Koen Vranken: Raadslid verontschuldigd voor 22

De Voorzitter van de gemeenteraad, Geert Janssens, opent de vergadering om 20.00 uur. 1

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 33; Gelet op het ontwerp van notulen van de zitting van 25.04.2013; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Sofie Coomans Besluit: Enig art. De notulen van de zitting van 25.04.2013 worden goedgekeurd.

2

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 40; Gelet op onze beslissing van 21.12.2009 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 02.01.2013; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Joris De Vriendt, Koen Vranken Onthouding: Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd als volgt.

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. (art. 19 Gemeentedecreet)

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op. De oproeping wordt verzonden via e-mail en het notulenbeheersysteem of aan huis gebracht voor de raadsleden die er schriftelijk om verzoeken. Het dossier ligt ter inzage op het gemeentehuis. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De dossiers worden elektronisch ter beschikking gesteld via het notulenbeheersysteem. (art. 20 en 21 Gemeentedecreet)

§ 3. - De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zittinghebbende leden; 2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus; 3° het college van burgemeester en schepenen; 4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester; In hun schriftelijke aanvraag aan de gemeentesecretaris moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De secretaris bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement, kan nakomen. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda. (art. 20 en art. 68 Gemeentedecreet)

Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. De oproeping wordt via e-mail en het notulenbeheersysteem verzonden of aan huis gebracht voor de raadsleden die er schriftelijk om verzoeken. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. (art. 21 Gemeentedecreet)

§ 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. (art. 21 Gemeentedecreet)

Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. (art. 22 Gemeentedecreet)

§ 2. - De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. (art. 22 Gemeentedecreet)

§3. – De raad zal geen voorstellen behandelen die er op gericht zijn standpunten in te nemen die niet tot de gemeentelijke bevoegdheden behoren. Voorstellen die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de raad behoort, zijn onontvankelijk.

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art. 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. (art. 28 §1 Gemeentedecreet)

§ 2. - De vergadering is niet openbaar: 1° als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; 2° wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. (art. 28 §1 Gemeentedecreet)

Art. 5. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn ook steeds openbaar. Indien de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, worden de hoorzitting en het verhoor van getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. (art. 28 §1 en art. 127 §3 Gemeentedecreet)

Art. 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. (art. 28 §2 Gemeentedecreet)

Art. 7. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. (art. 30 §4 Gemeentedecreet)

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art. 8. - § 1. - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis. Daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid. (art. 23 §1 Gemeentedecreet)

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt . (art. 23 §1 Gemeentedecreet)

§ 3. - De agenda wordt tevens digitaal bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. § 4. - Elke belangstellende inwoner kan een abonnement bekomen op de digitale agenda van de gemeenteraadsvergaderingen. Art. 9. - § 1. - De gemeente maakt, aan iedere natuurlijke persoon en aan iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking

hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. (art. 23 §2 Gemeentedecreet)

§2. - Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door het goedgekeurde verslag van de openbare zitting van de vergadering van de gemeenteraad te publiceren op de website van de gemeente en ter inzage te leggen in het gemeentehuis tijdens de openingsuren. Art. 10. - § 1. - Het ontwerp van budget, de jaarrekening, het meerjarenplan en de wijzigingen aan het meerjarenplan worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad aan huis bezorgd. (art. 148 §4, 154 §2, 174 §2 Gemeentedecreet)

§ 2. - Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of door de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk of mondeling aan de gemeentesecretaris . Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord, tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren, tenzij anders wordt overeengekomen. (art. 21 Gemeentedecreet)

Art. 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente en de autonome gemeentebedrijven betreffen. (art. 30 §1, §3 en §5 Gemeentedecreet)

§2. - De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt schriftelijk via e-mail en het notulenbeheersysteem of per post voor de raadsleden die er schriftelijk om verzoeken. (art. 51 Gemeentedecreet)

§ 3. - Na voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn : 1° de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente en van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen; 2° de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 3° de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen; 6° de notulen van de beslissingen van de gemeentesecretaris; 7° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 8° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen en belasting- en retributiereglementen; 9° het register van de inkomende en uitgaande stukken. § 4. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 10 en art. 11 § 2 en 3 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. De aanvragen hiervoor worden gericht aan de secretaris; deze aanvragen worden behandeld door de secretaris, tenzij bij ernstige twijfel en betwistingen in welk geval de aanvraag wordt behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Om de secretaris en het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan de secretaris of het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.

Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. § 5. - De gemeenteraadsleden kunnen gratis een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De raadsleden richten hun aanvraag tot de gemeentesecretaris. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. (art. 30 §1 en 3 Gemeentedecreet)

Art.12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven. De aanvragen hiervoor worden gericht aan de secretaris; deze aanvragen worden behandeld door de secretaris, tenzij bij ernstige twijfel en betwistingen in welk geval de aanvraag wordt behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Om de secretaris en het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en welk uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek; beleidsvragen moeten aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht. (art. 30 §2, §3 en §5 Gemeentedecreet)

Art. 13. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt onmiddellijk geantwoord en bij geval van twijfel zal men binnen de maand schriftelijk antwoorden. (art. 32 Gemeentedecreet)

QUORUM Art. 14. – De gemeenteraadsleden tekenen de aanwezigheidslijst voor het einde van de vergadering. Art. 15. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. (art. 26 Gemeentedecreet)

§ 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. (art. 26 Gemeentedecreet)

WIJZE VAN VERGADEREN Art. 16. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en het daartoe aangewezen uur, en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. (art. 24 Gemeentedecreet)

Art. 17. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist. § 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. (art. 29 Gemeentedecreet)

Art. 18. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar gelang de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar gelang de rangorde (anciënniteit) van de raadsleden. § 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer deze aan het woord komen. De voorzitter kan ook aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art. 19. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst : 1° om te vragen dat men niet zal besluiten; 2° om de verdaging te vragen; 3° om een punt te verwijzen naar de gemeenteraadscommissie zoals vermeld in art. 37, §1; 4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 6° om naar het huishoudelijk reglement te verwijzen. Art. 20. - De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Art. 21. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het huishoudelijk reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art. 22. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk lid dat tot de orde werd geroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. (art. 25 Gemeentedecreet)

Art. 23. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. (art. 25 Gemeentedecreet)

Art. 24. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art. 25. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Op vraag van een raadslid of van een fractie of op initiatief van de voorzitter kan de vergadering worden geschorst. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing. Art. 26. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de art. 21 en 24. WIJZE VAN STEMMEN Art. 27. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. § 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. (art. 34 Gemeentedecreet)

Art. 28. - De gemeenteraad stemt over het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening in hun geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget, de budgetwijzigingen of de jaarrekening die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over de onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. (art. 148 §3, 154 §2 en 174 §1 Gemeentedecreet)

Art. 29. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in §3. (art. 35 §1 Gemeentedecreet)

§ 2. – De gemeenteraadsleden stemmen mondeling. §3. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. (art. 35 §2 Gemeentedecreet)

Art. 30. - §1. - De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken, volgens hun plaats in de vergaderzaal. §2. - De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming. (art. 35 §4 Gemeentedecreet)

Art. 31. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 32. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 33. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. (art. 36 Gemeentedecreet)

NOTULEN Art. 34. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag of het stemgedrag van de fractie op te nemen. (art. 181 §1 Gemeentedecreet)

Art. 35. - § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. (art. 33, 180 en 181 Gemeentedecreet)

§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking van de raadsleden via e-mail en het notulenbeheersysteem of ze worden met de oproepingsbrief meegezonden voor de raadsleden die er schriftelijk om verzoeken. (art. 33 Gemeentedecreet)

§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. (art. 33 Gemeentedecreet)

§ 4. - Zo dikwijls als de raad het wenst, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de secretaris ondertekend. (art. 33 Gemeentedecreet)

FRACTIES Art. 36. - Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 38 van het Gemeentedecreet. (art. 38 Gemeentedecreet)

RAADSCOMMISSIE Art. 37. - §1. - De gemeenteraad richt één commissie op die is samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissie waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. De commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen. (art. 39 §1 en 115 Gemeentedecreet)

Art. 38. - §1. – De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt: Elke commissie heeft 9 effectieve leden: Open VLD: 2 CD&V: 3 Sp.a: 1 NV-A: 2 Vlaams Belang: 1 De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. (art. 39 §3 Gemeentedecreet)

§2. - Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissie te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid

van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. (art. 39 §3 Gemeentedecreet)

§3. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaatcommissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. (art. 39 §3 Gemeentedecreet)

§4. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. (art. 39 §3 Gemeentedecreet)

Art. 39. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. (art. 39 §4 Gemeentedecreet)

Art. 40. - De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis. Daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 t/m 7) zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 29 §3) is de stemming geheim. De raadsleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd. Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. (art. 39 §2 en §5 Gemeentedecreet)

VERGOEDINGEN RAADSLEDEN Art. 41. - §1. – Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: 1° de vergaderingen van de gemeenteraad; §2. - Het presentiegeld bedraagt 124,98 euro voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de gezondheidsindex, spilindex 138,01. De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit. Art. 42. - §1. - Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, kunnen de gemeenteraadsleden kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten. In een daartoe aangewezen lokaal kunnen de gemeenteraadsleden alle nodige informatie inkijken.

§2. - Het gemeentebestuur sluit een gemeenschappelijke ongevallenverzekering en een verzekering ’burgerlijke aansprakelijkheid’ af voor gemeenteraadsleden, ten laste van de gemeentebegroting.

VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE ORGANEN VAN DE GEMEENTE Art. 43. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de gemeentesecretaris en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt. (art. 201 Gemeentedecreet)

§2. - De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling. §3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2° het louter een mening is en geen concreet verzoek; 3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend; 4° het taalgebruik ervan beledigend is. Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet. (art. 201 Gemeentedecreet)

Art. 44. - §1. – Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. §2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar de gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. (art. 202 Gemeentedecreet)

§3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. (art. 202 Gemeentedecreet)

§4. - Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. (art. 203 Gemeentedecreet)

Art. 2. Art. 3.

3

Onze beslissing van 21.12.2009 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt opgeheven. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant.

Wijziging van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, rechtspositieregeling en het mandatenstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013; Overwegende dat het aangewezen is om in artikel 30 van de rechtspositieregeling een taalkundige verbetering aan te brengen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van heden betreffende de vaststelling van het organogram van de gemeente waardoor het noodzakelijk is de rechtspositieregeling hiermee in overeenstemming te brengen; Overwegende dat dit voorontwerp van wijziging van de rechtspositieregeling is opgesteld door de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam in uitvoering van artikel 87, §4 van het gemeentedecreet; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 15 mei 2013 met het tot stand komen van een protocol als gevolg; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Artikel 30 van de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013, wordt vervangen door wat volgt: “Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve die aan een aanstelling verzaken, verliezen hun aanspraken en worden definitief geschrapt.”. Art. 2. In artikel 122 van de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013, wordt de graad van ‘deskundige personeel’ ingevoegd. Art. 3. In artikel 173 van de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013, wordt bij punt 3 de graad van ‘deskundige personeel’ ingevoegd. Art. 4. In ‘Bijlage 2: De samenstelling en de kwalificatie van de leden van de selectiecommissie’ van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013, wordt punt 19bis ingevoegd waarvan de tekst als volgt luidt: “19bis. deskundige personeel (dienst: interne zaken: personeel – onderwijs) 4.05, niveau B, salarisschaal B1 – B2 – B3 Drie deskundigen van minstens niveau B (2+) van een gemeentebestuur”. Art. 5. In ‘Bijlage 3: De specifieke bevorderingsvoorwaarden per functie’ van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (ref. RPR.2008 (12)), goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2013, wordt punt 19bis ingevoegd waarvan de tekst als volgt luidt: “19bis. deskundige personeel (dienst: interne zaken: personeel – onderwijs) 4.05, niveau B, salarisschaal B1 – B2 – B3 Geen bevordering”. Art. 6. Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2013. Art. 7. Voornoemde wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel worden opgenomen in de gecoördineerde versie met als referentie RPR.2008 (13). Art. 8. Dit besluit wordt, voor verder gevolg, overgemaakt aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

4

Goedkeuring organogram.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid artikel 75 en artikel 96; Gelet op het voorontwerp van organogram opgesteld door de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam in uitvoering van artikel 87, § 4 van het Gemeentedecreet; Gelet op het gemotiveerd advies gegeven door de vakorganisaties; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het organogram met ref. ORG 2013 (1), toegevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de heer Gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant.

5

Aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2013-2014.

Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad van 27.03.1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25.02.1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17.06.1997 betreffende personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/9 betreffende de personeelsformatie in het gewoon Basisonderwijs; Gelet op het decreet betreffende medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs van 23.10.1991; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Overwegende dat de Stedelijke Basisschool, Teekbroek 22 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem over 417 lestijden uit het pakket voor het kleuteronderwijs en over 504 lestijden uit het pakket voor het lager onderwijs beschikt; Gelet op het advies van de schoolraad van 14.05.2013; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs van 14.05.2013 met het tot stand komen van een protocol van akkoord tot gevolg; Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het lestijdenpakket schooljaar 2013-2014 goed te keuren. Art. 2. Het lestijdenpakket schooljaar 2013-2014 wordt aangewend als volgt: Het lestijdenpakket vangt aan op 01.09.2013. Lestijdenpakket kleuteronderwijs

1. organisatie kleuterklassen Telling 01.02.2013: Totaal aantal kleuters: Telling 01.02.2013 Vestiging

Geboortejaar 2010

Geboortejaar 2009

Geboortejaar 2008

Geboortejaar 2007

TOTAAL

Testelt

17

32

18

33

100

Keiberg

9

23

17

16

65

Zichem

10

24

20

26

80

Scherpenheuvel

3

12

15

12

42

Raming klassituaties 2013-2014 Vestiging

Geboortejaar 2011

Geboortejaar 2010

Geboortejaar 2009

Geboortejaar 2008

TOTAAL

Testelt

30

23

32

18

103

Keiberg

20

20

23

17

80

Zichem

20

20

24

20

84

Scherpenheuvel

10

8

12

14

44

beschikbare gesubsidieerde lestijden: 417 Organisatie klassen Testelt 5 klassen 120 lestijden Keiberg 4 klassen 96 lestijden Zichem 4 klassen 96 lestijden Scherpenheuvel 3 klassen 72 lestijden Uren bewegingsopvoeding 31 lestijden Zorguren 2 lestijden TOTAAL LESTIJDEN NODIG: 417 lestijden Lestijden nodig (417) – lestijden beschikbaar (417) = 0 lestijden ten laste van het schoolbestuur 2. Beleidsondersteuning Vorige jaren werd er steeds 12 u beleidsondersteuning voor het kleuteronderwijs ingericht. Gezien de grote noodzaak van ondersteuning in de lagere school wordt, zoals vorig schooljaar, voor volgend worden deze 12 u beleidsondersteuning verschoven naar de lagere school. 3. Aanvullende uren kinderverzorging Beschikbare gesubsidieerde uren: 18/32 Lestijdenpakket lager onderwijs Telling 01.02.2013: Totaal aantal leerlingen lagere school: Telling 01.02.2013 Vestiging

klas 1

klas 2

Klas 3

Klas 4

Klas 5

Klas 6

TOTAAL

Testelt

22

33

20

25

26

23

149

Keiberg

22

26

19

20

17

14

118

Zichem

23

20

16

16

17

8

100

EINDTOTAAL

367

Raming klassituaties 2013-2014 Vestiging

klas 1

klas 2

Klas 3

Klas 4

Klas 5

Klas 6

TOTAAL

Testelt

34

22

33

20

25

26

160

Keiberg

21

22

26

19

20

17

125

Zichem

28

23

20

16

16

17

120

EINDTOTAAL

405

Testelt: Gelet op het grote aantal kinderen in het eerste leerjaar van Testelt (34 leerlingen) en het 3de leerjaar van Testelt (33 leerlingen) moeten er telkens 2 klassen ingericht worden. (dit schooljaar is ook het huidige 2de leerjaar in Testelt gesplitst) Zichem: In het 1ste leerjaar zullen we starten met 28 leerlingen. Er dienen 12 zorguren voorzien te worden om de klas halftijds op te splitsen. beschikbare gesubsidieerde lestijden: 504 Organisatie klassen Testelt 8 klassen 192 lestijden Keiberg 6 klassen 144 lestijden Zichem 6 klassen 144 lestijden Lichamelijke opvoeding 24 lestijden Katholieke Godsdienst 17 lestijden Zorguren 1st lj Zichem 12 lestijden TOTAAL NODIG: 533 lestijden Totaal nodig (533) – totaal beschikbaar (504) – 12 u beleidsondersteuning = 17 lestijden ten laste van het schoolbestuur Extra omkadering omkadering scholengemeenschap Doordat we met een andere scholen een scholengemeenschap vormen, krijgen we een extra omkadering van 20/36 uren. 1. omkadering zorgcoördinator Voor de omkadering van zorgcoördinator zijn er 118 punten beschikbaar. 2. omkadering ICT-coördinatie Voor de ICT-coördinatie zijn er 32 punten ter beschikking 3. omkadering administratieve medewerker Voor de administratieve omkadering zijn er 106 punten beschikbaar. Algemene organisatie 1. Organisatie Lichamelijke Opvoeding 24 lestijden door bijzondere leermeester lichamelijke opvoeding, aangevuld met lestijden gegeven door titularis tot de grens van 2 lestijden per week per klas. 2. Organisatie lestijden Godsdienst – N.C.Z. – Cultuurbeschouwing Katholieke Godsdienst Testelt 6 cursussen Keiberg 6 cursussen Zichem 5 cursussen TOTAAL 17 cursussen x 3 = 51 lestijden (17 uit lestijdenpakket, overige uren zijn gesubsidieerd) Niet-Confessionle-Zedenleer (vermoedelijke toestand volgend schooljaar) Testelt 6 cursussen Keiberg 6 cursussen Zichem 5 cursussen TOTAAL 17 cursussen x 3 = 51 lestijden (alles gesubsidieerd) 3. Beleidsondersteuning Er zullen, net als voorgaande jaren, 24 lestijden beleidsondersteuning voor het lager onderwijs voorzien worden + de 12 lestijden beleidsondersteuning die doorgeschoven zijn van het kleuteronderwijs. 4. Aanwezigheid van de leerlingen en prestaties onderwijzend personeel. 1. Het aantal uren dat de school geopend is blijft ongewijzigd (cf. beslissing ‘98-’99) Kleuteronderwijs: 28 lestijden van 50 minuten + verplichte opening toezicht Lager Onderwijs: 29 lestijden van 50 minuten + verplichte opening toezicht

2.

6

de prestaties van het personeel vallen binnen de grenzen van de huidige wetgeving. (BaO/97/8 van 17-06-’97) Per voltijds ambt van het lager onderwijs wordt 1 extra lestijd besteed aan zorgverbreding. De prestaties vallen boven het minimum van 24 lestijden en onder de maximumgrens van 28 lestijden per week.

Goedkeuring van de wijziging capaciteitsbepaling Testelt.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31.05.2012 betreffende de capaciteitsbepaling en inschrijvingsperiodes vanaf 01.09.2012; Gelet op het decreet van 09.11.2011 betreffende het inschrijvingsrecht; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25.02.1997 de artikelen 3, 15, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 32, 37,hoofdstuk I V afdeling 3 recht op inschrijving de artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4 aanmeldingsprocedures art.37 undevicies-art.37 vicies septies; Gelet op het decreet van 02.04.2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Overwegende dat de capaciteit van de school, het niveau en de vestigingsplaats maximaal wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt; Overwegende dat de huidige capaciteit voor de lagere school te Testelt niet meer voldoet, gezien het groot aantal kleuters die doorschuiven; Overwegende dat er nog ruimte is om de capaciteit te verhogen naar 170 leerlingen met maximum 8 klassen en 25 leerlingen per klas; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing van 31.05.2012 betreffende de capaciteitsbepaling en inschrijvingsperiodes vanaf 01.09.2012 wordt als volgt gewijzigd: Capaciteitsbepaling §1 De capaciteit wordt vanaf 1 september 2013 tot anders bepaald, beperkt tot volgende maximum-aantallen: Capaciteit van de totale school: 855 Capaciteit van de totale school op het niveau van de kleuterschool: 385 Capaciteit van de totale school op het niveau van de lagere school: 470 Capaciteit vestigingsplaats Teekbroek 22, 3272 Testelt Capaciteit kleuterschool: 110 kleuters Capaciteit lagere school: 170 leerlingen met maximum 8 klassen en 25 leerlingen per klas Capaciteit vestigingsplaats Lobbensestraat 99, 3271 Keiberg Capaciteit kleuterschool: 100 met 4 klassen, per geboortejaar 25 kleuters Capaciteit vestigingsplaats Lobbensestraat 124, 3271 Keiberg Capaciteit lagere school: 150 met 6 klassen, per leerjaar 25 leerlingen Capaciteit vestigingsplaats Ter Elzen z/n, 3271 Zichem Capaciteit kleuterschool: 100 met 4 klassen, per geboortejaar 25 kleuters Capaciteit vestigingsplaats Oranjestraat 2, 3271 Zichem Capaciteit lagere school: 150 klassen met 6 klassen, per leerjaar 25 leerlingen Capaciteit vestigingsplaats Zuidervest 28a, 3270 Scherpenheuvel Capaciteit kleuterschool: 75 met 3 klassen, per geboortejaar 25 kleuters Art. 2. De directeur kan in bepaalde situaties leerlingen toch inschrijven als de maximum capaciteit bereikt is (conform het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 art.37novies §5).

7

Goedkeuring schoolreglement ref. O/NV/012/2013-2/SR.

Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005 in het bijzonder artikel 42 en artikel 43; Gelet op het decreet van 20.03.2009 betreffende de toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs en de engagementsverklaring tussen de school en de ouders in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op het decreet van 06.06.2008 houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het decreet van 02.04.2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad in het bijzonder artikel 21; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25.02.1997 in het bijzonder artikel 37; Gelet op het decreet van 28.06.2002 betreffende gelijke onderwijskansen-I in het bijzonder artikel III.1 en artikel III.3; Gelet op het overleg in de schoolraad van 14.05.2013; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidige schoolreglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 21.03.2013 niet langer voldoet; Gelet op de besprekingen in het schoolteam en het advies van de directie; Gelet op het schoolreglement model van OVSG; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd in de gemeenteraad van 21.03.2013 op te heffen. Art. 2. Het nieuwe schoolreglement met ref. O/NV/012/2013-2/SR van de Stedelijke Basisschool Scherpenheuvel-Zichem, Teekbroek 22 te 3272 Scherpenheuvel-Zichem goed te keuren. Het pedagogisch project en de afsprakennota maken integraal deel uit van het schoolreglement. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om in de loop van het schooljaar andere noodzakelijke wijzigingen aan de afsprakennota van elke school goed te keuren na overleg in de schoolraad.

8

Goedkeuring overeenkomst schoolbestuur - schoolraad.

Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het decreet van 02.04.2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 27; Overwegende dat de directeur, het schoolbestuur en de schoolraad in een overeenkomst de procedureregels bepalen die bij het uitoefenen van de participatierechten in acht moeten worden genomen; Overwegende dat in het bijzonder het vergaderritme wordt bepaald evenals de wijze waarop de mededeling wordt verzekerd van de verslagen van de schoolraad; Overwegende dat de gemeenteraad het huishoudelijk reglement opstelt na overleg binnen de schoolraad; Gelet op de goedkeuring van de leden van de schoolraad op 14.05.2013; Gelet op de bespreking;

Ja:

Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus

Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. De overeenkomst met de schoolraad ref. O/SR/NV/2013-2017, waarvan de tekst in bijlage, goed te keuren.

9

GROS erkenning nieuwe samenstelling en nieuw bestuur.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid hoofdstuk II van titel VI; Gelet op het kaderdecreet van 22.06.2007 inzake ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het kaderdecreet van 22.06.2007 inzake ontwikkelingssamenwerking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27.09.2007 houdende oprichting van een gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) en goedkeuring van de statuten; Gelet op de ledenwerving in de stadsinfo van december 2012, rappel april 2013; Overwegende dat tien oude en vijf nieuwe leden zich hebben gemeld en met algehele instemming werden aanvaard op de vergadering van de GROS van 15.04.2013; Overwegende dat voor elke bestuursfunctie slechts één enkele kandidatuur werd ingediend en de algemene vergadering van de GROS van 15.04.2013 de respectieve kandidaturen met algehele instemming heeft aanvaard; Overwegende het voorstel van samenstelling vanwege de GROS en zijn bestuur; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de leden van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS). 1. Lieve De Keyser, Houwaartstraat 325, 3270 Schoonderbuken – vaste vertegenwoordiger voor vzw Mama Lafuma. 2. Yvonne Saenen, Tessenderlobaan 90, 3271 Okselaar – vaste vertegenwoordiger voor Missiehulp Filippijnen Okselaar. 3. Bernard Fets, Abdijstraat 1, 3271 Averbode – vaste vertegenwoordiger voor vzw Santhi Bhavan. 4. Renilde Renders, Eggersberg 5, 3270 Scherpenheuvel – vaste vertegenwoordiger voor Missiecomité Marleen Renders Guatemala. 5. Gust Deflem, Isabellaplein 18, 3270 Scherpenheuvel – vaste vertegenwoordiger voor vzw Oxfam-Wereldwinkel Scherpenheuvel-Zichem. 6. Freddy De Baets, Isabellaplein 15B/2, 3270 Scherpenheuvel – vaste vertegenwoordiger van Broederlijk Delen Scherpenheuvel-Zichem. 7. Jos Lemmens, Waterstraat 2, 3272 Testelt – vaste vertegenwoordiger voor 11.11.11 Scherpenheuvel-Zichem. 8. Anne-Mie Van Huffelen, Weg Messelbroek 17, 3271 Zichem – vaste vertegenwoordiger voor Sawallah.

Art. 2.

Art. 3.

9. Christophe Monsieur, Abdijstraat 1, 3271 Averbode – vaste vertegenwoordiger voor vzw Wervel. 10. Anja Alaerts, Steenweg Diest 53, 3271 Zichem – vaste vertegenwoordiger voor Vrienden van Senegal. 11. Tom Berghmans, Kattestraat 21, 3272 Testelt – vaste vertegenwoordiger voor Coeur d’Afrique Belge. 12. Ludo Dauwen, Goede Weide 16, 3270 Schoonderbuken – ten persoonlijke titel. 13. Freddy Sools, Veststraat 69, 3271 Zichem – ten persoonlijke titel. 14. Marc De Boeck, Slangenberg 59, 3270 Schoonderbuken – ten persoonlijke titel. 15. Louisette Goeleven, Tiensestraat 29, 3271 Zichem – ten persoonlijke titel. 16. Lieve Renders, schepen voor ontwikkelingssamenwerking. 17. Marina Van Gelder, ambtenaar voor ontwikkelingssamenwerking. De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de leden van het dagelijkse bestuur van de GROS voor de volgende 3 jaar ingaand op 1 juli 2013: voorzitter: Ludo Dauwen eerste ondervoorzitter: Lieve De Keyser tweede ondervoorzitter: Yvonne Saenen secretaris: Gust Deflem financieel verantwoordelijke: Freddy Sools Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de voorzitter van de GROS.

10 Vaststellen van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van opdracht met als voorwerp: 'leveren van keukenmateriaal voor de zaal in Zichem en Den Hulst'. Gelet op de het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 43, § 2, 9 ° en 11 ° en artikel 57, § 3, 4 ° en 5 °; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15.02.2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43, § 2, 9 °; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 1, §1 en artikel 17, §1 en §2, 1°, a; Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 120 en artikel 122; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 3 § 2; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen zoals omschreven in artikel 1; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht, exclusief BTW, niet hoger ligt dan € 22.000,00; Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn op begrotingsartikel 762/744-51 van het huidige dienstjaar; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Koen Vranken Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: Aankoop van keukenmateriaal voor zaal De Hemmekes en Den Hulst. Art. 2. De prijs van de opdracht wordt indicatief geraamd op € 7.000 inclusief BTW.

Art. 3.

Art. 4.

Art. 5.

Art. 6.

De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure en na raadpleging van minstens 3 kandidaten, indien mogelijk. In uitvoering van het KB van 26.09.1996, art 3 §2 zijn de artikelen 10 §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 §2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing voor zover het geraamde bedrag van de opdracht kleiner blijft dan € 22.000, exclusief BTW. De bijzondere contractuele bepalingen zijn:  Borgtocht en RSZ-attest zijn niet vereist voor zover het totale bedrag van de offerte € 22.000,00 exclusief BTW niet overschrijdt;  Er zijn geen prijsherzieningen voorzien (tenzij binnen de perken van de wettelijk voorziene mogelijkheden en mits de opdrachthouder de aanvraag tot prijsherziening gemotiveerd vooraf voorlegt aan het bestuur).  De uitvoeringstermijn bedraagt 30 dagen kalenderdagen.  De opgegeven prijzen blijven 120 kalenderdagen geldig.  De betaling gebeurt na volledige uitvoering van de opdracht op basis van een factuur.  Het leveringsadres is zaal De Hemmekes, Ernest Claesstraat 34C, 3271 Zichem. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 762/744-51 van het huidige dienstjaar.

11 Erkenning van de samenstelling van de cultuurraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid hoofdstuk II en titel III; Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 06.07.2012, inzonderheid op art. 52 tot en met art. 58; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.1993, waarbij 3 adviesraden werden opgericht (jeugd, cultuur- en sportraad); Gelet op het huishoudelijk reglement-statuten van de cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 07.06.2001, gewijzigd in zitting van 01.03.2011 en 16.02.2012; Gelet op de algemeen vergadering van de cultuurraad van 06.10.2012 met de verkiezing van het nieuwe dagelijks bestuur van de cultuurraad, bestaande uit - Alex Van Nijlen als voorzitter - Juul Claes als ondervoorzitter - Erna Boogaerts als secretaris - Roger Robert als penningsmeester Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de cultuurraad van ScherpenheuvelZichem met volgende samenstelling: Amateurkunsten Beeldende Kunst  Het Penseel Marthe Michiels  Hobbyclub Messelbroek Irene Van de Weyer  Kunstkring de Regenboog Alex Van Nijlen  De Zijdeschilders Anna Peeters Moderne beeldexpressie  Fotoclub Objectief Guy Scholiers  Fotoclub Scherp-Zicht Karel Jennes  Cineoks Roger Jacobs Theater  vzw Spionaise Wim Vandenhoudt

 Toneel Sint Pieter Testelt Guy Bergen  Theater Amuze Dianne Penders Muziek  Koninklijke Fanfare De Eendracht vzw Okselaar Omer Mondelaers  Koninklijke Fanfare Sint Jansvrienden Averbode Hilde Laureys  Koninklijke Fanfare Sint Michiel Messelbroek Michel Crispeyn  Koninklijke fanfare Strijd naar Eendracht vzw Paul Everaerts  Koninklijke Harmonie Onze Lieve Vrouw August Van Haelst  Koninklijke Harmonie Sint Cecilia De Heren van Zichem Karel Peeters  Koninklijke Harmonie Sint Jan Berchmans Kaggevinne Albert Janssens Carnaval  Zichemse Carnavalvrienden Peter Vanelven  De Bezembinders Tom Staels  Centrum Scherpenheuvel Marc Coomans  De Lustige Hanekappers Jan Mues Evenement organiserende  vzw Grapestone Andy Valvekens  vzw Sharp Events Tim Jacquemyn Vaderlandslievende verenigingen  KNVI Scherpenheuvel-Zichem José Sannen  NSB Okselaar Leentje Laureys  NSB Scherpenheuvel Emiel Van Cauwenbergh  NSB Zichem Piet Claes  Verbond Veteranen Leopold III Eugeen Timmermans Geschiedkundige  't Zigghense Demervolk Luc Branders  VVV Gidsenbond Scherpenheuvel-Zichem Dirk Elsen  vzw Heemkring Averbode Kjell Corens  Erfgoed Scherpenheuvel Francis Tielens  Familiekunde Wilfried Bink Socio-Cultureel  ACV Scherpenheuvel-Zichem Willy Das  De Blauwe Lotus Danielle Corten  De Edelweis Vrienden Jos Wouters  De Huismus Guido Das  Femma Averbode Maria Limbourg  Femma Keiberg Griet Wouters  Femma Okselaar Martine Boons  Femma Scherpenheuvel . Fabienne Daniels  Fuchiaclub het St. Jansbelleke Fernand Nuyts  Gezinsbond Messelbroek Michel Janssens  Gezinsbond Testelt Jos Hensen  KVLV Schoonderbuken Gonda Laureys  KVLV Testelt Bieke Verelst  KWB Keiberg Ghislain Crets  KWB Okselaar Herman Pauwels  KWB Scherpenheuvel Theo Vanderheyden  KWB Schoonderbuken August Aerts  KWB Zichem Karel Peeters  Landelijke Gilde Scherpenheuvel - Kaggevinne Herman Weckx  Landelijke gilde Testelt René Saenen  Markant Averbode Marleen Claes  Markant Scherpenheuvel Nathalie Vanthomme  Middenstand Scherpenheuvel Veronique Jacobs  OC De Vlinder Averbode Wim Vanderouweren  PASAR Scherpenheuvel-Zichem Richard Maes  Slangenberg comité Rik Van Meerbergen

 UNIZO ATO Scherpenheuvel-Zichem  Zij-kant Scherpenheuvel-Zichem  Ruil- en hobbyclub Testelt  TWS Radioamateurclub  vzw kruidenvrouw Onafhankelijk leden   Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid  Raad van bestuur/onafhankelijk lid

Roger Robert Ilona Van de Laer Alfons Loret Chris Van Aert Tilly Van Dyck Kris Jacquemyn Erna Boogaerts Alex Van Nijlen Roger Robert Juul Claes Michele Huber Karel Jennes José Sannen Andy Valvekens Emiel Van Cauwenbergh Francois Geyskens

12 Kennisgeving van de wijziging in de samenstelling van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum van Scherpenheuvel-Zichem. Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het organiek reglement van het gemeenschapscentrum van Scherpenheuvel-Zichem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19.04.2004, gewijzigd in zitting van 03.06.2008, in het bijzonder artikel 5; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 07.01.2013 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke fracties van de gemeenteraad en van de gebruikers in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum van Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat de vertegenwoordiger van de Sp.A fractie, Michele Huber, ontslag heeft genomen en de Sp.A fractie, Kenny Peeters, heeft voorgesteld als vertegenwoordiger; Overwegende dat de vertegenwoordiger van de jeugdraad, Diederik Mattheus, ontslag heeft genomen en de jeugdraad, Enzo Noels, heeft voorgesteld als vertegenwoordiger; Gelet dat het beheersorgaan in de vergadering van 27.03.2013 een extra lid heeft gecoöpteerd omwille van zijn deskundigheid inzake cultuur, nl. Juul Claes; Gelet dat het beheersorgaan in de vergadering van 27.03.2013 Marc Van den Bergh als voorzitter en Andy Valvekens als ondervoorzitter hebben gekozen; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum van Scherpenheuvel-Zichem:: - Kenny Peeters is aangesteld als vertegenwoordiger van de Sp.A fractie ter vervanging van Michel Huber - Enzo Noels wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de jeugdraad ter vervanging van Diederik Mattheus - Juul Claes is gecoöpteerd als extra lid, omwille van zijn deskundigheid inzake cultuur - Marc Van den Bergh is aangesteld als voorzitter van het beheersorgaan - Andy Valvekens is aangesteld als ondervoorzitter van het beheersorgaan

13 Kennisneming van de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat van de Fietseling Hageland-Zuiderkempen editie 2012. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking B.S. 31 oktober 2001;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd. 29 maart 2007, houdende de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota van de interlokale vereniging “Fietseling Hageland-Zuiderkempen”; Gelet op art. 6 van deze samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de rekening werkingsjaar 2012 als bijlage, omvattende aan de inkomstenzijde € 35.302,86 en aan de uitgavenzijde € 32.129,03, wat resulteert in een batig saldo van € 3173,83. Dit resultaat wordt overgedragen naar het werkingsjaar 2013; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De raad neemt kennis van de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat van de Fietseling Hageland-Zuiderkempen editie 2012.

14 Erkenning van de samenstelling van de sportraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid hoofdstuk II en titel VI; Gelet op het decreet van 09.03.2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allenbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.1993, waarbij 3 adviesraden werden opgericht (jeugd-, cultuur- en sportraad); Overwegende het voorstel van samenstelling van de sportraad en zijn bestuur:  Sectie atletiek & wandelen: o Atletiekclub Scherpenheuvel-Zichem o Joggingclub Demarsin o WSV Grashoppers Keiberg o WSV Wit-Blauw  Sectie auto- & cafésporten: o HRS Team  Sectie basketbal: o BBC Clem Scherpenheuvel  Sectie dierensport: o De Snelle Duif o De Verenigde Vrienden o De Jonge Liefhebbers o Torenruiters o Hondenschool De Rakkers o Hondenvrienden Scherpenheuvel o Visclub Ter Elzen  Sectie gevechtsporten: o Taekwondo Keumgang o Judo Schoonderbuken o Kani Uchi o Line Up Kickboxing o Shinzo Dojo o Shotokan  Sectie mountainbike: o MB Vrienden Testelt-Zichem o MTBC Messelbroek o MTB Okselaar  Sectie schoolsport: o Scholengroep ATO o Basisschool OLV o Stedelijke Basisschool  Sectie slagsporten: o Shuttle Busters  Sectie turnen & dans: o THOR Zichem  Sectie voetbal:

o FC De Lachers o FC Scouts Testelt o HO Testelt o K. Everbeur Sport o KVV Scherpenheuvel Sport o MJ Zichem o Rode Duivels Kaggevinne o SNA Keiberg o VC Sportwereld o VC Okselaar  Sectie volleybal: o Volley Fraiponts o VCA 2011 Averbode  Sectie watersport: o Duikschool Amykos o Zwemclub Aegir o Triatlonclub Go Like Hell o Koud & Nat  Sectie wielersport: o WTC Okselaar o WTC Schoonderbuken o WTC Zichem o WTC Testelt o WTC Averbode o WTC Scherpenheuvel o WTC Fusietoeristen  Sectie zaalvoetbal: o Interliga  Gecoöpteerden: o Nico Van Buitenen o Christophe Vandegoor  Raad van bestuur: o Jan Van Nijlen (sectie basketbal): voorzitter o Jos Mattheus (sectie gevechtsporten): secretaris o Chris Wouters (sectie café- en autosport) o Jan Meuris (sectie voetbal) o Guy Lemmens (sectie turnen en dans) o Alfons Vanhorebeek (sectie wielersport) o Maarten Jacobs (sectie zaalvoetbal) o Johan Morren (sectie watersport) o Pieter Vanoverberghe (sectie slagsporten) o Arnout Bonte (sectie schoolsport) o Christophe Vandegoor (gecoöpteerd) o Nico Van Buitenen (gecoöpteerd) o Kris Peetermans (schepen van sport) o Peter Baens (sportgekwalificeerd ambtenaar) Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de sportraad van Scherpenheuvel-Zichem in zijn samenstelling en bestuur:  Sectie atletiek & wandelen:

  







  

 



o Atletiekclub Scherpenheuvel-Zichem o Joggingclub Demarsin o WSV Grashoppers Keiberg o WSV Wit-Blauw Sectie auto- & cafésporten: o HRS Team Sectie basketbal: o BBC Clem Scherpenheuvel Sectie dierensport: o De Snelle Duif o De Verenigde Vrienden o De Jonge Liefhebbers o Torenruiters o Hondenschool De Rakkers o Hondenvrienden Scherpenheuvel o Visclub Ter Elzen Sectie gevechtsporten: o Taekwondo Keumgang o Judo Schoonderbuken o Kani Uchi o Line Up Kickboxing o Shinzo Dojo o Shotokan Sectie mountainbike: o MB Vrienden Testelt-Zichem o MTBC Messelbroek o MTB Okselaar Sectie schoolsport: o Scholengroep ATO o Basisschool OLV o Stedelijke Basisschool Sectie slagsporten: o Shuttle Busters Sectie turnen & dans: o THOR Zichem Sectie voetbal: o FC De Lachers o FC Scouts Testelt o HO Testelt o K. Everbeur Sport o KVV Scherpenheuvel Sport o MJ Zichem o Rode Duivels Kaggevinne o SNA Keiberg o VC Sportwereld o VC Okselaar Sectie volleybal: o Volley Fraiponts o VCA 2011 Averbode Sectie watersport: o Duikschool Amykos o Zwemclub Aegir o Triatlonclub Go Like Hell o Koud & Nat Sectie wielersport: o WTC Okselaar o WTC Schoonderbuken o WTC Zichem o WTC Testelt o WTC Averbode

Art. 2.

o WTC Scherpenheuvel o WTC Fusietoeristen  Sectie zaalvoetbal: o Interliga  Gecoöpteerden: o Nico Van Buitenen o Christophe Vandegoor  Raad van bestuur: o Jan Van Nijlen (sectie basketbal): voorzitter o Jos Mattheus (sectie gevechtsporten): secretaris o Chris Wouters (sectie café- en autosport) o Jan Meuris (sectie voetbal) o Guy Lemmens (sectie turnen en dans) o Alfons Vanhorebeek (sectie wielersport) o Maarten Jacobs (sectie zaalvoetbal) o Johan Morren (sectie watersport) o Pieter Vanoverberghe (sectie slagsporten) o Arnout Bonte (sectie schoolsport) o Christophe Vandegoor (gecoöpteerd) o Nico Van Buitenen (gecoöpteerd) o Kris Peetermans (schepen van sport) o Peter Baens (sportgekwalificeerd ambtenaar) Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitter van de sportraad en aan Bloso.

15 Voortgangstoets : Kennisgeving plan van aanpak inzake het behalen van het bindend sociaal objectief. Gelet op het decreet van 27.03.2009 betreffende het grond- en pandenbeleid; Gelet op het schrijven van 5.6.2012 van het Agentschap Wonen-Vlaanderen, afdeling woonbeleid betreffende “Opmaak motiveringsnota ‘inspanningen die de gemeente levert om het bindend sociaal objectief te bereiken.” Gelet op de beslissing van het College van 2.7.2012 tot goedkeuring van de motiveringsnota; Gelet op het schrijven van 26.11.2012 van het Agentschap Wonen-Vlaanderen, afdeling woonbeleid betreffende “Voortgangstoets indeling in categorieën.” Gelet op het schrijven van de gemeente van 13.12.2012 betreffende “Verzoek tot heroverweging indeling in categorieën inzake Voortgangstoets.” Gelet op het schrijven van 23.01.2013 van het Agentschap Wonen-Vlaanderen, afdeling woonbeleid betreffende “Voortgangstoets – plan van aanpak.” Gelet op de beslissing van het College van 11.3.2013 tot goedkeuring van het plan van aanpak inzake het behalen van het bindend sociaal objectief; Overwegende dat Scherpenheuvel-Zichem een bindend sociaal objectief heeft van 226 sociale huurwoningen, 80 sociale koopwoningen en 4 sociale kavels, dat dit objectief tegen 2020 dient gehaald te worden, met uitzondering van de inhaalbeweging inzake sociale huurwoningen voor de periode 2013 – 2015; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. Kennis te nemen van het plan van aanpak inzake het behalen van het bindend sociaal objectief.

16 Goedkeuring aangepaste statuten interlokale vereniging 'Wonen aan de Demer'. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6.07.2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21.9.2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3.5.2010 betreffende de oprichting van en toetreding tot de interlokale vereniging “H-Aar-Scherp (Huisvesting Aarschot Scherpenheuvel-Zichem)”; Gelet op de aangepaste overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging ‘Wonen aan de Demer’; Overwegende dat de stadsbesturen en OCMW’s van Aarschot en Scherpenheuvel-Zichem sinds 2011 participeren aan een intergemeentelijk woonproject met als doel het versterken van het lokaal woonbeleid, dat zij voor de uitvoering van de activiteiten met IGO samenwerken omwille van haar deskundigheid; Overwegende dat het stadsbestuur en het OCMW van Diest wensen toe te treden tot de interlokale vereniging; Overwegende dat de looptijd van subsidiëringsperiode van het huidige project op haar einde loopt eind 2013 en dat er volgens het besluit van de Vlaamse regering van 21.9.2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, een verlengingsaanvraag ingediend moet worden ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode; Overwegende dat door het toetreden van de stad Diest tot de interlokale vereniging het aangewezen is om de vereniging H-Aar-Scherp van naam te laten veranderen en dat er besloten werd tot “Wonen aan de Demer”; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. De aangepaste statuten van de interlokale vereniging “Wonen aan de Demer” (voorheen H-Aar-Scherp) als in bijlage goed te keuren. Deze interlokale vereniging bestaat uit de gemeenten en OCMW’s van de steden Aarschot, Diest, Scherpenheuvel-Zichem en IGO DIV. Samen zullen ze een subsidieaanvraag indienen voor projecten met een werkingsgebied van minstens 2 gemeenten bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Na goedkeuring van de aanvraag kan de interlokale vereniging, afhankelijk van het aantal gezinnen woonachtig in de deelnemende gemeenten, rekenen op de inzet van 4 voltijds equivalent projectmedewerkers, voor minimum 3 jaar (nog eens verlengbaar met 3 jaar). De Vlaamse overheid kan tot 60 % van de personeelskost op zich nemen, de provincie VlaamsBrabant tot 15% (met een maximum van € 30.000) en hierboven op komt nog een provinciale werkingssubsidie (€ 4.000 per voltijds equivalent). De gemeenten voorzien een kostendekkende financiering en de financiële bijdrage van de gemeenten voor wat betreft de personeelskosten bedraagt minimaal 25%. In ruil ontvangt de gemeente een pakket aan ondersteunende diensten om het lokaal woonbeleid te ontwikkelen ten einde de doelstellingen te bereiken.

17 Goedkeuring verlengingsdossier intergemeentelijk woonproject met de steden Aarschot, Diest en Scherpenheuvel-Zichem - "Wonen aan de Demer". Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6.7.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21.9.2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3.5.2010 tot goedkeuring van het subsidiedossier van H-Aar-Scherp voor de periode 2011 – 2013; Gelet op de principiële beslissing van het College van Diest van 25.2.2013 tot toetreding tot het intergemeentelijk woonproject met de steden Aarschot en Scherpenheuvel-Zichem;

Gelet op het gerealiseerde stappenplan (Bijlage E bij de aanvraag) waaruit blijkt dat de gemeenten en OCMW’s zowel lokaal als intergemeentelijk overleg hebben georganiseerd in 2012 en 2013 om het dossier uit te werken; Gelet op de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging ‘Wonen aan de Demer ’; Gelet op het concrete subsidiedossier en de begroting : Personeelsinzet:

Globale coördinatie Lokale coördinator Woonconsulent Technisch adviseur TOTAAL

1e jaar 0,05 vte 0,33 vte 0,67 vte 0,33 vte 1,38 vte

2e jaar 0,05 vte 0,33 vte 0,67 vte 0,33 vte 1,38 vte

3e jaar 0,05 vte 0,33 vte 0,67 vte 0,33 vte 1,38 vte

- Geraamde kosten stad: 1e werkingsjaar – toelage IGO: € 32.664,05 exclusief BTW 2e werkingsjaar – toelage IGO: € 35.276,35 exclusief BTW 3e werkingsjaar – toelage IGO: € 36.566,08 exclusief BTW Overwegende dat de Vlaamse Regering met dit subsidiebesluit gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de stadsbesturen van Aarschot en Scherpenheuvel-Zichem sinds 2011 participeren aan een intergemeentelijk project met als doel het versterken van het lokaal woonbeleid, dat zij voor de uitvoering van de activiteiten met IGO samenwerken omwille van haar deskundigheid; Overwegende dat de looptijd van subsidiëringsperiode van het huidige project op haar einde loopt eind 2013 en dat er volgens het besluit van de Vlaamse regering van 21.9.2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, een verlengingsaanvraag ingediend moet worden ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de lopende subsidiëringsperiode; Overwegende dat de gemeenteraad teneinde aan dit woonproject te kunnen deelnemen, samen met het OCMW, de andere steden, de OCMW’s van de andere steden en IGO Div hiertoe een interlokale vereniging heeft opgericht; Overwegende dat het beheerscomité van de interlokale vereniging “Wonen aan de Demer”, conform de overeenkomst, fungeert als stuurgroep voor het project en het voor een goede werking aangewezen is om ook personeelsleden in de stuurgroep op te nemen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Zich akkoord te verklaren met de subsidieaanvraag waarin de gemeente de verwezenlijking van de subsidiabele activiteiten nastreeft en wenst te concretiseren zoals bepaald in de aanvraag. Art. 2. De nodige kredieten te voorzien in de begrotingen 2014, 2015 en 2016 voor de gemeentelijke bijdrage verbonden aan de werking van de interlokale vereniging ‘Wonen aan de Demer’ ter verwezenlijking van de gestelde woonbeleidsdoelstellingen. Art. 3. Patrick Wellens (stedenbouwkundig ambtenaar) af te vaardigen om in de stuurgroep van het project te zetelen en Marc Frooninckx (deskundige RO) aan te duiden als vervanger.

18 Goedkeuring ereloonvoorwaarden ontwerper, voorwaarden VC ontwerp - riolerings- en wegeniswerken Martensstraat - Mortelbroekstraat.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26.09.1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat naar aanleiding van de in voorbereiding zijnde werken van ‘VBR Bredestraat’ bijkomend een dossier moet samengesteld worden voor ‘riolerings- en wegeniswerken in de Martensstraat en Mortelbroekstraat’ om subsidies van VMM te kunnen bekomen voor dit project; Overwegende dat wordt voorgesteld een ontwerper en veiligheidscoördinator ontwerp aan te stellen; Gelet op het hiervoor opgemaakte bestek 087/2013/DGZ/NS en de indicatieve raming van € 40.000,00 incl. BTW; Overwegende dat wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de kredieten voor deze opdracht zullen voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek 087/2013/DGZ/NS, inclusief de ereloonvoorwaarden voor de ontwerper, de voorwaarden voor de veiligheidscoördinatie ontwerp voor de opdracht met als voorwerp ‘Riolerings- en wegeniswerken Martensstraat en Mortelbroekstraat’. Art. 2. De indicatieve raming van € 40.000,00 incl. BTW wordt goedgekeurd. Art. 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4. De kredieten voor het aanstellen van een ontwerper voor de in artikel 1 genoemde opdracht zullen voorzien worden bij de eerstvolgende begrotingswijziging.

19 Vaststelling van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp: 'Dakwerken school Oranjestraat 2, fase I'. Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43 § 2, 9° en 11° en artikel 57 § 3, 4° en 5°; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 februari 2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43 § 2, 9°; Overwegende dat de dakbedekking van de school dringend aan vervanging toe is, inbegrepen looden zinkwerken; Overwegende dat voor deze werken de nodige kredieten zijn opgenomen in de begroting 2013; Overwegende dat voor de uitvoering van de dakwerken een bestek werd opgesteld door de technische dienst met als ref. TD/ZH/05/2013; Overwegende dat voor deze werken een indicatieve raming werd opgesteld van € 76.924,54 incl. BTW; Overwegende dat de kredieten voor de dakwerken voorzien zijn onder artikel 722/724-60 “Buitengewoon onderhoud van schoolgebouwen”. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Koen Vranken Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: ‘Dakwerken school Oranjestraat 2, fase I’. Art. 2. Het bestek TD/ZH/05/2013 en de indicatieve raming van € 76.924,54 incl. BTW voor de uitvoering van de dakwerken worden goedgekeurd. Art. 3. De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund door middel van openbare aanbesteding. Art. 4. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 722/724-60 ‘Buitengewoon onderhoud van schoolgebouwen’ van het huidige dienstjaar.

20 Vaststelling van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp: 'Aankoop materialen rustbanken'. Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43 § 2, 9° en 11° en artikel 57 § 3, 4° en 5°; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 februari 2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43 § 2, 9°; Overwegende dat er dringend moet overgegaan worden tot het vervangen van beschadigde zitbanken op het grondgebied van de Stad; Overwegende dat voor de aankoop van het materiaal voor de rustbanken in gerecycleerd kunststof een bestek werd opgesteld door de technische dienst met als ref. TD/ZH/07/2013; Overwegende dat voor deze aankoop een indicatieve raming werd opgesteld van € 8.995,14 incl. BTW; Overwegende dat voor de aankoop van de bevestigingsmaterialen (bouten en schroeven) een indicatieve raming wordt vooropgesteld van € 847,00 incl. BTW; Overwegende dat de kredieten voor de aankoop van de materialen voor de rustbanken voorzien zijn onder artikel 421/741-52 “Vervangen van rustbanken”; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne

Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: ‘Aankoop materialen rustbanken’. Art. 2. Het bestek TD/ZH/07/2013 en de indicatieve raming van € 8.995,14 incl. BTW voor de levering van gerecycleerd kunststof wordt goedgekeurd. Art. 3. De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure en na raadpleging van minstens 3 kandidaten, indien mogelijk. Art. 4. In uitvoering van het KB van 26.09.1996, art. 3 § 2 zijn de artikelen 10 § 2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 § 2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing voor zover het geraamde bedrag van de opdracht kleiner blijft dan € 22.000, exclusief BTW. Art. 5. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 421/741-52 ‘Vervangen van rustbanken’ van het huidige dienstjaar.

21 Vaststelling van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp: 'Leveren buitenbeplating sporthal Averbode'. Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43 § 2, 9° en 11° en artikel 57 § 3, 4° en 5°; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 februari 2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43 § 2, 9°; Overwegende dat er dringend verfraaiingswerken dienen uitgevoerd te worden aan de buitenwandbekleding van de sporthal te Averbode; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 4 februari 2013 geopteerd heeft de bestaande beschadigde wandbeplating te vervangen in plaats van het uitvoeren van schilderwerken; Overwegende dat het aanbrengen van de nieuwe geïsoleerde wandbeplating een besparing op de stookkosten zal realiseren; Overwegende dat voor de aankoop van de geïsoleerde wandbeplating met hulpstukken een bestek werd opgesteld door de technische dienst met als ref. TD/ZH/09/2013; Overwegende dat voor deze aankoop een indicatieve raming werd opgesteld van € 26.013,02 incl. BTW; Overwegende dat de kredieten voor de aankoop van de geïsoleerde wandbeplating en hulpstukken voorzien zijn onder artikel 764/724-60 “Buitengewoon onderhoud sporthal Averbode”; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: ‘Leveren buitenbeplating sporthal Averbode’.

Art. 2. Art. 3.

Art. 4. Art. 5.

Het bestek TD/ZH/09/2013 en de indicatieve raming van € 26.013,02 incl. BTW voor de levering van de geïsoleerde wandbeplating en hulpstukken wordt goedgekeurd. De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure en na raadpleging van minstens 3 kandidaten, indien mogelijk. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 764/724-60 “Buitengewoon onderhoud sporthal Averbode”. De vrijgekomen beschadigde beplating wordt afgevoerd naar een bedrijf voor verwerking.

22 Vaststelling wijze van gunning, goedkeuring raming en voorwaarden met betrekking tot de opdracht: Ophalen van het restafval voor het dienstjaar 2014.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 43 §2, 9° en 11° en art. 57, §3, 4° en 5°, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3 §3; Gelet op het feit dat het contract met de ophaaldienst voor restafval op 31.12.2013 ten einde loopt; Gelet op het bestek, 2013/DL-restafval voor het dienstjaar 2014, opgemaakt door de dienst leefmilieu; Gelet op de raming ten bedrage van: € 170.005,00 (incl. BTW). Deze raming is indicatief; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Er wordt een prijsvraag gehouden voor: 'Het ophalen van restafval, gedurende het dienstjaar 2014'. Art. 2. De prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 170.005,00 (incl. BTW). Deze raming is indicatief. Art. 3. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek 2013/DL-restafval en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Art. 4. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare aanbesteding. Art. 5. Het lastenboek 2013/DL-restafval en de raming worden goedgekeurd. Art. 6. De werken te financieren met de kredieten te voorzien in de begroting 2014.

23 Vaststelling wijze van gunning, goedkeuring raming en voorwaarden met betrekking tot de opdracht: Ophalen van het groente-, fruit- en tuinafval voor het dienstjaar 2014.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 43 §2, 9° en 11° en art. 57, §3, 4° en 5°, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3 §3; Gelet op het feit dat het contract met de ophaaldienst voor het groetne-, fruit- en tuinafval op 31.12.2013 ten einde loopt; Gelet op het bestek, 2013/DL-GFT voor het dienstjaar 2014, opgemaakt door de dienst leefmilieu; Gelet op de raming ten bedrage van: € 130.075,00 (incl. BTW). Deze raming is indicatief; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Er wordt een prijsvraag gehouden voor: 'Het ophalen van GFT, gedurende het dienstjaar 2014'. Art. 2. De prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 130.075,00 (incl. BTW). Deze raming is indicatief. Art. 3. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek 2013/DL-GFT en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Art. 4. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare aanbesteding. Art. 5. Het lastenboek 2013/DL-GFT en de raming worden goedgekeurd. Art. 6. De werken te financieren met de kredieten te voorzien in de begroting 2014.

24 Vastlegging van het mandaat voor de algemene vergadering van EcoWerf op 19.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij EcoWerf, een opdrachthoudende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 19.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van EcoWerf op 19.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering van 20.03.2013 3. Jaarverslag 2012 a. Verslag van de activiteiten b. Jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de commissarisrevisor c. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 7. Aanduiding bedrijfsrevisor: 07.2013-07.2016 8. Diversen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris

Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding:

Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs

Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van EcoWerf, een opdrachthoudende vereniging, op 19.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten worden goedgekeurd: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering van 20.03.2013 3. Jaarverslag 2012 a. Verslag van de activiteiten b. Jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de commissarisrevisor c. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 7. Aanduiding bedrijfsrevisor: 07.2013-07.2016 8. Diversen. Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EcoWerf van 19.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.

25 Vastlegging van het mandaat voor de algemene vergadering van Interleuven op 26.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 30.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Interleuven op 26.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 27.03.2013 3. Verslag over de activiteiten 2012 4. Jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 7. Provinciale bijdrage werkingskosten 2013 cfr. art. 14.1. van de statuten 8. Diversen. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit:

Art. 1.

Art. 2.

Art. 3.

De volgende agenda voor de algemene vergadering van Interleuven, een dienstverlenende vereniging, op 26.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten worden goedgekeurd: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 27.03.2013 3. Verslag over de activiteiten 2012 4. Jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 7. Provinciale bijdrage werkingskosten 2013 cfr. art. 14.1. van de statuten 8. Diversen. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven van 26.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

26 Vastlegging van het mandaat voor de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 06.05.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21.03.2013. 2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur. 3. Goedkeuring jaarverslag 2012. 4. Goedkeuring jaarrekening 2012. 5. Varia Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten wordt goedgekeurd: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21.03.2013. 2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur. 3. Goedkeuring jaarverslag 2012. 4. Goedkeuring jaarrekening 2012. 5. Varia Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO van 21.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van IGO, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven.

27 Algemene vergadering IGS Hofheide van 18.06.2013: goedkeuring agenda en mandaatverlening aan vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij IGS Hofheide, opdrachthoudende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 16.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 18.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van de bouwwerken 5. Varia 6. Bezoek aan het gebouw Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 18.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten wordt goedgekeurd: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van de bouwwerken 5. Varia 6. Bezoek aan het gebouw Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 18.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van IGS Hofheide, p/a Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht.

28 Algemene vergadering Iverlek van 26.06.2013: goedkeuring agenda en mandaatverlening aan vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Iverlek, opdrachthoudende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling

van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 30.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Iverlek op 26.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van Iverlek op 26.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten wordt goedgekeurd: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Iverlek van 26.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Iverlek, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

29 Algemene vergadering Cipal van 14.06.2013: goedkeuring agenda en mandaatverlening aan vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Cipal, dienstverlenende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 29.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Cipal op 14.06.2013, die volgende agenda heeft: 1. Toetreding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012 7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van Cipal op 14.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten wordt goedgekeurd: 1. Toetreding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012 7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Cipal van 14.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel.

30 Het aanstellen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EcoWerf op 19.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij EcoWerf, een opdrachthoudende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling

van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 19.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van EcoWerf op 19.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Marie Jeanne Hendrickx (vertegenwoordiger)) Marie Jeanne Hendrickx Ja: 18 Neen: 0 Onthoudingen: 5 Ongeldig: 2 Besluit: Art. 1. Marie Jeanne Hendrickx, wonende te Maasstraat 3, 3272 Messelbroek ScherpenheuvelZichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van EcoWerf op 19.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.

31 Het aanstellen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven op 26.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 30.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Interleuven op 26.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Marie Jeanne Hendrickx (vertegenwoordiger)) Marie Jeanne Hendrickx Ja: 18 Neen: 0 Onthoudingen: 5 Ongeldig: 2 Besluit: Art. 1. Marie Jeanne Hendrickx, wonende te Maasstraat 3, 3272 Messelbroek ScherpenheuvelZichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 26.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

32 Het aanstellen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij IGO, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging bij

gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 06.05.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: - Willy Cortens (vertegenwoordiger) Willy Cortens Ja: 18 Neen: 0 Onthoudingen: 7 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Willy Cortens, wonende te Bredestraat 13, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO op 21.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van IGO, Aarschotsesteenweg 212 te 3010 Leuven.

33 Algemene vergadering IGS Hofheide van 18.06.2013: aanstelling van een vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij IGS Hofheide, opdrachthoudende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 16.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 18.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: - Ben Mattheus (vertegenwoordiger) Ben Mattheus Ja: 18 Neen: 1 Onthoudingen: 6 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Ben Mattheus, wonende te Eikeveldstraat 31, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwooridger van de stad om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 18.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van IGS Hofheide, p/a/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht.

34 Algemene vergadering Iverlek van 26.06.2013: aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Iverlek, opdrachthoudende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een

algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 30.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 26.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Ronald Schuyten (vertegenwoordiger) Jan Boeckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger) Gaat over tot de geheime stemming; Ronald Schuyten Ja: 18 Neen: 0 Onthoudingen: 6 Ongeldig: 1 Jan Boeckx Ja: 17 Neen: 0 Onthoudingen: 7 Ongeldig: 1 Besluit: Art. 1. Ronald Schuyten, wonende te Mannenberg 73 bus 1, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Boeckx, wonende te Oranjestraat 41 B 3, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 26.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Iverlek, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

35 Algemene vergadering Cipal van 14.06.2013: aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Cipal, dienstverlenende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 29.04.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Cipal op 14.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: - Ben Mattheus (vertegenwoordiger) - Geert Janssens (plaatsvervangend vertegenwoordiger) Ben Mattheus Ja: 18 Neen: 3 Onthoudingen: 4 Ongeldig: 0 Geert Janssens Ja: 22 Neen: 0 Onthoudingen: 3 Ongeldig: 0 Besluit:

Art. 1.

Art. 2.

Ben Mattheus, wonende te Eikeveldstraat 31, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en Geert Janssens, wonende te Ten Bosch 14, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, voorzitter gemeenteraad, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal op 14.06.2013. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Cipal, Cipalstraat, 2440 Geel.

36 Ethias: aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsmaatschappij; Overwegende dat de stad dient over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger die de stad vertegenwoordigt op de algemene vergaderingen van Ethias Gemeen Recht; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidatuur wordt ingediend: - Ronald Schuyten Ronald Schuyten Ja: 18 Neen: 0 Onthoudingen: 7 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Ronald Schuyten, wonende Mannenberg 73, te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsmaatschappij. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Ethias Gemeen Recht, rue des Crosiers 24 te 4000 Luik.

B1 Beleidsverklaring van de meerderheid. Raadslid R. Van Gossum start de uiteenzetting en vragen m.b.t. het bijkomend agendapunt: ‘Het is spijtig dat dit agendapunt zo laat moet behandeld worden. Eerst geef ik een algemene toelichting. Daarna zullen we hoofdstuk per hoofdstuk vragen stellen. Op 14 oktober ll. vonden de verkiezingen plaats en diezelfde avond bevestigden CD&V en Open VLD hun bestuursakkoord. Vanaf 15 oktober konden zij werken aan hun beleidsverklaring. 5 maanden later werd deze publiek gemaakt en uiteraard keek sp.a vol verwachting uit naar de richtlijnen van en de compromissen tussen de meerderheidspartijen. Een beleidsverklaring is een belangrijk instrument; ze geeft aan wat de bestuursploeg tijdens de legislatuur wil realiseren en binnen welk kader er gewerkt zal worden. Dit document is de rode draad voor 6 jaar besturen. Na de roes van de verkiezingen kwam er snel een ontnuchtering. De nieuwe bestuursperiode is geen cadeau. Het vorige bestuur liet immers een financiële puinhoop achter en de opmaak van een nieuwe beleidsverklaring schreeuwde daarom om creativiteit. Ik wilde naïef zijn en ik wilde erop vertrouwen dat de 2 partijen zouden samenzitten om tot een goede basistekst te komen. In teamwork is 1+1 meestal meer dan 2. Het resultaat is echter teleurstellend. 1+1 blijkt zelfs minder dan 1 te zijn. Weinig geïnspireerd, weinig inspirerend, vaag en onevenwichtig; de beleidsverklaring van CD&V – Open VLD blinkt niet uit door creatieve ideeën en nog minder door haar sociale initiatieven. Ze doet vrezen voor de daadkracht van deze coalitie in sociaal-economische en financieel moeilijke tijden. De eerste lezing viel serieus tegen. Op 5 maanden tijd (de geplande publicatiedatum werd zelfs eens uitgesteld) slaagden de meerderheidspartijen erin om een verklaring neer te pennen waarbij 98% van de zinnen overgeschreven zijn uit het CD&V verkiezingsprogramma (tot en met de typfouten). Ik heb de tekst in het oranje aangeduid. Af en toe werd er een zinnetje van Open VLD tussengemoffeld. Het blinkt na 5 maanden niet uit door inspiratie. Er staat dus niets vernieuwend in de beleidsnota. Teamwork kan tot grootse resultaten leiden, groter dan de som van de delen. Hier is het echter minder. Waar men in de respectievelijke

verkiezingsprogramma’s soms uitgesproken meningen kon lezen, zijn de verklaringen nu veel algemener. Over potentiële discussiepunten wordt zedig gezwegen. Schepen N. Bergmans antwoord als volgt: ‘Dit is nu een algemeen plan. We zijn bezig met de BBC. In het najaar komen we met een gedetailleerd plan en daar zullen de acties instaan.’ De burgemeester geeft volgend antwoord: ‘Ik wil dit nog even aanvullen. De meeste gemeenten komen niet met een beleidsverklaring. Men is inderdaad overal bezig met de BBC en dit komt op het einde van het jaar naar de gemeenteraad. Toch waren wij van oordeel dat wij bij de aanvang van een nieuwe bestuursperiode de krachtlijnen van het beleid moesten naar voren brengen. Daarnaast wil ik toch benadrukken dat dit een programma is van de beide partijen. Onze verkiezingsprogramma’s lagen sowieso dicht bij elkaar. Je moet er ook geen karikatuur van maken.’ Raadslid R. Van Gossum start met het eerste hoofdstuk Financiën: ‘In de vorige beleidsverklaring (van 1 februari 2007) kreeg dit nog de titel ‘Gezonde financiën’. Het is veelzeggend of zelfs alarmeren dat het adjectief ‘gezonde’ is weggevallen. Jammer genoeg mag dit geen verrassing heten, de schuldenberg is al vaak besproken en zal nog vaak over de tong gaan. Dat er absolute prioriteit wordt gegeven aan projecten die gesubsidieerd kunnen worden, is een gevaarlijke stellingname. Noodzakelijke werken of dienstverlening mogen niet uitgesloten worden! En daarbij zoek je uiteraard naar de meest voordelige financiering, zo mogelijk met subsidies. Een gelijkaardige opmerking geldt voor het gemeentepersoneel. Als een medewerker de dienst verlaat, wordt hij of zij niet vervangen, tenzij: een nieuwe aanwerving noodzakelijk is en er financiële ruimte is. Als er geen financiële ruimte is, zullen zelfs noodzakelijke aanwervingen niet gebeuren! Moet het stadspersoneel zich nu zorgen maken (over de organisatie van hun werkzaamheden in het geval van contractuelen misschien over hun job)? Moeten de inwoners zich zorgen maken over de kwaliteit van de dienstverlening? Tot slot vraagt sp.a zich af waarom de verkiezingsbelofte van Open VLD niet opgenomen werd, nl. dat de belastingsdruk niet verhoogd wordt. Zijn jullie van plan om de personenbelasting en de opcentiemen van de onroerende voorheffing te verhogen? Antwoord van de burgemeester: ‘Ik denk dat het antwoord op al uw vragen staat in de laatste alinea van hoofdstuk 1. Daar staat ‘Het resultaat van het thans lopend voorbereidend proces tot invoering van de nieuwe beleids- en beheerscyclus vanaf 2014 zal medebepalend zijn voor de financiële middelen die kunnen ingezet worden en het beleid dat uiteindelijk zal gevoerd worden.’ Dit zijn de krachtlijnen die we voorop zetten. Nu zullen er prioriteiten en timing moeten op gezet worden. Als alles volgens plan verloopt zullen we daar tegen het einde van het jaar een antwoord op hebben.’ Raadslid R. Van Gossum gaat verder met het volgende hoofdstuk: ‘Het volgende hoofdstuk is ‘Een goede dienstverlening en communicatie’. Wij hopen dat de dienstverlening niet te lijden krijgt van de aangekondigde besparingsronde. Hebt u al enig idee hoeveel medewerkers er de komende jaren normaal gezien zullen afvloeien en welk effect dit gaat hebben op de werkorganisatie en de dienstverlening voor de burgers? Hoe gaat het vertrek van arbeiders opgevangen worden? Gaat men werken uitbesteden?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Die oefening zijn we aan het maken. Wie gaat er de komende jaren op pensioen, op welke dienst is dat? Moet die persoon vervangen worden. Welke financiële gevolgen heeft dat? Die oefening is lopende. Dit zal tot uiting komen in de planning van de BBC.’ Raadslid S. Coomans gaat over tot de behandeling van hoofdstuk 3: ‘In het hoofdstuk ‘Veilige stad’ lees ik dat Scherpenheuvel-Zichem een relatief veilige stad is. De laatste jaren zijn de woninginbraken gedaald maar de inbraken in handelszaken zijn gestegen. In de tekst verwijst men naar samenwerkingsverbanden tussen inwoners en politie. Bedoelt men hiermee het oprichten van BIN’s?

Het is belangrijk dat hier de nodige omkadering is en dat men niet het recht in eigen handen gaat nemen.’ Antwoord van de burgemeester: ‘Dat hoeft niet onmiddellijk de oprichting van BIN’s te zijn. We willen ons niet vastpinnen op een bepaalde vorm van samenwerking. Momenteel bestaat er bijvoorbeeld al een contact tussen de handelaars en de politie, o.a. mailverkeer. Men zou ook in bepaalde wijken waar veel inbraken gebeuren een samenwerking kunnen oprichten, dit hoeven niet noodzakelijk BIN’s te zijn. Veel hangt trouwens af in welke mate men de inwoners kan mobiliseren om samen te werken. De politie staat daar in ieder geval voor open. We gaan dit zeker niet eenzijdig opleggen.’ Raadslid S. Coomans gaat over naar het volgende hoofdstuk ‘Een leefbare stad’: ‘Het gaat hier o.a. over sluikstorten en het achterlaten van zwerfvuil. Men vertrekt van preventie en heeft het een klein beetje over een repressief luik. Het probleem hier is natuurlijk dat de pakkans zeer klein is. Ik denk toch dat men moet proberen om extra middelen te voorzien om de pakkans te vergroten. Hebben jullie acties lopen om de pakkans te verhogen?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Sluikstorten is een zeer moeilijk probleem. De bewijslast is zeer moeilijk vast te stellen. Bovendien wordt er meestal gesluikstort waar er weinig sociale controle is. Eén belangrijke maatregel is er wel. Als men wandelwegen, toegangswegen van gebieden afsluit, vindt men ook veel minder sluikstort. Men komt nu eenmaal niet te voet sluikstorten. Het gemotoriseerd verkeer blokkeren is een zeer efficiënte methode. Daarnaast kan men de camera’s gebruiken. Ze worden o.a. aan de containers geplaatst. Tijdens deze periode wordt er dan weinig of niet gesluikstort. Dat effect duurt een paar weken. Daarna verzwakt dit weer omdat men het weer vergeet of omdat er die aandacht niet meer is. Het is een kwestie van efficiëntie. De boetes zijn er. Het gaat om een klein percentage van mensen dat dit doet.’ Antwoord van schepen Bergmans: ‘Het vaststellen van de identiteit van de daders van sluikstort gebeurt door onderzoek van het vuilnis. Men vindt bijvoorbeeld geadresseerde dingen in een vuilzak. Dit wordt vastgesteld door de politie.’ Antwoord van de burgemeester: ‘We hebben ook nog onze zwerfvuilploegen. Zij ruimen de bossen en de wegkanten op. Dat is belangrijk want men stelt vast dat, wanneer ergens vuil gestort wordt, anderen ook komen bijstorten.’ Raadslid S. Coomans gaat verder met volgende vraag: ‘Ook in datzelfde hoofdstuk hebben jullie het over energiebesparende maatregelen en de voortrekkersrol van de stad, OCMW en politie. Zijn er daar concrete projecten op til.’ Antwoord van de burgemeester: ‘Bij het OCMW is dat al zeer concreet. Bij de gemeente moeten we dat nog eens concreet bekijken. Bijvoorbeeld programma’s van Eandis behoort tot de mogelijkheden.’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘Bij nieuwbouw wordt dit meegenomen in het ontwerp.’ Antwoord van schepen MJ Hendrickx: ‘We hebben alle gebouwen van het OCMW door Eandis laten screenen om te kijken welke maatregelen we kunnen nemen. Vaak gaat het hier om eenvoudige maatregelen. We zijn die maatregelen nu stelselmatig aan het uitvoeren. Dit is voor het OCMW intern. Daarnaast werkt de sociale dienst ook samen met H’AARSCHERP om te kijken of we enkele gezinnen kunnen selecteren om samen op weg te gaan om energiebesparende maatregelen te nemen. We bekijken dan de mogelijkheden van FRGE-leningen, subsidies e.d. We werken dus op twee sporen: onze eigen gebouwen en cliënten begeleiden hierin.’ Raadslid S. Coomans heeft volgende vraag m.b.t. het hoofdstuk ‘Toerisme en lokale economie’:

‘In de eerste paragraaf staat nogal een eigenaardige zin. ‘Wij hopen uiteindelijk de gronden aan het ‘Schutterveld te kunnen aansnijden. Toerisme is het middel bij uitstek, …’ Ik begrijp dit niet direct.’ Antwoord van de burgemeester: ‘ Die eerste zin hoort bij de vorige zin. De tweede zin had beter een nieuwe paragraaf geweest.’ Raadslid S. Coomans stelt volgende vraag: ‘Men spreekt van duurzaam toerisme met aandacht voor zachte recreatie. We vroegen ons af of er nog contacten geweest zijn met Golazo?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Deze vraag is vorige keer al beantwoord geweest. Er zijn geen contacten geweest hierover.’ Raadslid S. Coomans vervolgt met volgende vraag: ‘Men spreekt van de ontwikkeling van een bedrijventerrein. Dat stond ook in de vorige beleidsverklaring. Gaat dit er deze legislatuur eindelijk van komen?’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘Het RUP wordt dit jaar ingediend. Of het bedrijventerrein er komt, laat ik in het midden.’ Raadslid S. Coomans gaat over tot het volgende hoofdstuk ‘Een bruisende stad’: ‘Er wordt gesproken over THOR. Hoe ver staat het daar? In de tekst staat ‘In de volgende fasen kunnen terreinen worden verworven en is eventueel een nieuwbouw mogelijk maar dit is afhankelijk van de financiële mogelijkheden van de stad’. We weten echter allemaal dat die financiële mogelijkheden er niet zijn. Wat betekent die zin dan eigenlijk?’ Antwoord van schepen K. Peetermans: ‘Wij hebben contact opgenomen met THOR zelf. Zij hebben al heel wat werk verricht. Zij zijn op zoek gegaan naar sponsors en subsidies om zelf een zaal te zetten. Wij zullen gezien de financiële situatie enkel de grond verwerven.’ Raadslid S. Coomans heeft volgende vragen over het hoofdstuk 8 ‘De doelgroepen’: ‘Er wordt daar gesproken over de aanleg van nieuwe speelruimten. Zijn er daar al concrete initiatieven, ideeën, waar? Antwoord van de burgemeester: ‘Daar denken we eerder aan het plaatsten van speeltuigen in zones die er nu al zijn zoals aan De Keyt, Den Cayberg, De Hemmekes… We proberen ze ook zoveel mogelijk te spreiden.’ Raadslid S. Coomans heeft nog volgende bemerkingen: ‘Wat wij uiteraard ook betreuren is het systeem van korte opvang waar de verantwoordelijkheid wordt doorgeschoven naar de oudercomités. Wij vinden nog steeds dat dit geen taak is voor oudercomités. Daarnaast lezen we dat alle kinderen even belangrijk zijn ongeacht waar ze schoollopen en dat de initiatieven vanuit de stad ten voordele van alle leerlingen van alle onderwijsnetten worden verder gezet. Dan is het toch een spijtige zaak dat men voor het middagtoezicht laat betalen door de ouders i.p.v. het toezicht van de leerkrachten zelf te betalen.’ Raadslid P. Boschmans heeft volgende vragen over het hoofdstuk ‘Verkeer en mobiliteit’: ‘De stad heeft inderdaad veel inspanningen geleverd op vlak van fietspaden. Ze heeft veel fietspaden vernieuwd en er aangelegd. Daar houdt het natuurlijk niet op. Is de stad van plan om in de toekomst de fietspaden beter te onderhouden? Veel van de vuiligheid van de wegen komt op de fietspaden terecht en blijft daar liggen. Op veel plaatsten zijn er ook overhangende takken. Is men van plan om deze beter te onderhouden?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Het is zeker de bedoeling dat de fietspaden onderhouden worden. De subsidie van de provincie voorziet ook als voorwaarde dat je de fietspaden moet onderhouden.’ Raadslid P. Boschmans stelt volgende vraag:

‘Er zijn ook verschillende verkeersingrepen geweest. Het is de bedoeling dat deze de veiligheid verhogen i.p.v. dat ze een gevaar creëren voor de weggebruikers zoals sommige wegversmallingen doen. Wat is men hier van plan in de toekomst?’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘De aanleg van infrastructuur moet de gewenste snelheid reflecteren. Men verkiest eerder asverschuivingen dan plateau’s aan te leggen. Het hangt af van de aard van de weg voor welk soort oplossing men kiest.’ Raadslid P. Boschmans heeft nog volgende vraag: ‘Ook bij omleidingen moet de veiligheid gegarandeerd zijn, ook voor de zwakke weggebruiker. De signalisatie kan echt wel beter.’ Antwoord van de burgemeester: ‘Dat geef ik toe, dat laat soms de wensen over. Dat ligt dan niet aan de omleiding die is opgelegd maar aan de uitvoering op het terrein door de aannemers. Sommige aannemers doen dat heel consequent, andere aannemers vegen daar gewoon hun voeten aan. Dan moet de gemeente dat in hun plaats doen. Dan wordt er opgetreden door de politie.’ Raadslid P. Boschmans heeft volgende vraag: ‘Kan dit niet voorzien worden in het uitschrijven van een bestek?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Dit is bij mijn weten voorzien in de bestekken.’ Raadslid P. Boschmans heeft nog volgende vragen m.b.t. het hoofdstuk ‘Welzijn’: ‘Het is natuurlijk mooi voorgesteld in de beleidsverklaring maar de besparingen zijn daar al doorgevoerd. De mantelzorgpremie is verlaagd van 75 euro naar 50 euro en de kappersbon is verminderd.’ Antwoord van schepen MJ Hendrickx: ‘Het gaat bij de mantelzorgpremie om 50 euro per maand. We zitten daar nog altijd bij de hoogste premies van het arrondissement.’

M1 Mondelinge vraag van raadslid A. Claes betreffende het parkeerprobleem in de Houwaartstraat. Mondelinge vraag van raadslid A. Claes aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Begin dit jaar heb ik reeds geïnformeerd naar de parkeersituatie in de Houwaartstraat. Is daar al actie rond ondernomen? Is daar al een stand van zaken?’ Antwoord van schepen N. Bergmans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De mobiliteitsambtenaar is daarmee bezig. Volgens mij is de Houwaartstraat in kaart gebracht maar ik moet het navragen.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Het is minstens al gedeeltelijk in kaart gebracht.’ Raadslid A. Claes heeft nog volgende vraag: ‘Wat is de timing?’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘Dat moet ik navragen. We zullen het laten weten.’

M2 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende de BKO Averbode.

Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Hoe gaat het met Baloe? Niet goed, denk ik?’ Antwoord van schepen M. Van Meeuwen namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De werken zijn nog niet gestart als je dat bedoelt.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘En is er al uitzicht? Hoe is het met de wachtlijst?’ Antwoord van schepen MJ Hendrickx namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik veronderstel dat je het over Baloe Averbode hebt want we hebben wel meerdere vestigingen. Deze week hebben we nog vijf gezinnen aangeschreven. Daarnaast hebben we alle gezinnen opgebeld die op de wachtlijst stonden om info op te vragen. We gaan er binnenkort hoogst waarschijnlijk nog kunnen aanschrijven. Daarnaast is de huurovereenkomst verlengd. Deze akkoorden zijn afgesloten met de eigenaar zodat de noodoplossing kan verder lopen zolang de bouw duurt.’

M3 Mondelinge vraag van raadslid M. Vancauwenbergh betreffende de samenaankoop van energie. Mondelinge vraag van raadslid M. Vancauwenbergh aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Heeft de stad een samenaankoop van energie gepland zodat de burger een betere prijs kan bekomen?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘U bedoelt een contract voor leveren van elektriciteit? Nee dat hebben we niet.’

M4 Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre betreffende het noodplan. Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik heb een vraag over het rampenplan. Ik heb het dossier nog niet ingekeken maar ik ben langs geweest bij de secretaris en zal dat in de zomer bekijken. Het is actueel, naar aanleiding van de ramp in Wetteren wordt erover gesproken. Ik ga regelmatig wandelen van Testelt naar Zichem. Daar komt zeer veel goederenverkeer over de spoorlijn. Dit is de laatste jaren zelfs nog erg toegenomen. Bij de rondleiding voor de nieuwe inwoners heb ik daarover aan de brandweer gevraagd gehad of ze wisten wat er allemaal vervoerd werd. Dit bleek niet zo te zijn. Hebben jullie een noodplan en één specifiek voor treinen? ’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De stad heeft een algemeen noodplan. Je moet de risico’s in kaart brengen, je hebt brandgevaar in de bossen, overstromingsgevaar en ook goederenverkeer op het spoor is één van de specifieke risico’s in onze stad. Het is inderdaad een zeer drukke spoorlijn, ’s nachts rijdt daar elke 5 minuten een goederentrein voorbij. Een aantal jaren geleden is hier zelfs een incident geweest met een lekkende goederenwagon. Gelukkig niet met het gevaar van Wetteren. Op de trein hangt de code van wat een bepaalde wagon vervoert. Indertijd was BASF snel ter plaatse om te helpen.’ Antwoord van raadslid M. Van Torre: ‘Het is wel nuttig om de inwoners over dergelijke zaken te informeren via het infoblad. Op die manier kan je de mensen toch wat gerust stellen.’

M5 Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs betreffende de verkeersveiligheid aan de school in Schoonderbuken.

Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik wil terugkomen op mijn vraag van vorige maand. Er is nog altijd niets gedaan aan de verkeersveiligheid aan de school in Schoonderbuken. Het parkeren is daar echt erg. De mensen zetten daar zelfs hun wagen op het zebrapad. Kan de politie daar niet preventief optreden dag na dag en desnoods verbaliserend.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik dacht dat toen het probleem het toezicht was aan de scholen. Nu gaat het ook over parkeerproblemen. Ik kan mijn antwoord nog eens herhalen. Voor het toezicht aan de scholen zijn er de gemachtigde opzichters ondersteund door de politie. We leveren daar een serieuze inspanning. Wij waren trouwens één van de eerste gemeenten die met gemachtigde opzichters zijn beginnen werken. Als er een parkeerproblematiek is dan wordt dat best gemeld aan de gemachtigd opzichters of de politie. Veiligheidsproblemen worden steeds bekeken en opgevolgd door de politie. We hebben niet de capaciteit om aan alle scholen op alle momenten politie te zetten. Is dit een antwoord op uw vraag?’ Antwoord van raadslid R. Jacobs: ‘Eigenlijk niet want een gemachtigd opzichter heeft niet de macht van een politieman. Hij kan iemand die verkeerd geparkeerd staat niet wegjagen.’ Antwoord van de burgemeester: ‘Dat klopt. De gemachtigd opzichter kan enkel vriendelijk vragen om een wagen te verplaatsen. Als de problemen zich blijven voordoen dan moet hij de politie verwittigen zodat zij kunnen ingrijpen.’ Antwoord van schepen MJ. Hendrickx: ‘Het is geen kwestie van repressie maar van mentaliteit en sensibiliseren. Enkele dagen een wijkagent daar zetten lost het probleem in se niet op. Als de wijkagent weg is, zal men terug verkeerd parkeren. Sociale controle is hier belangrijk want met repressie alleen los je dit niet op.’ Raadslid J. de Vriendt wenst aansluitend op dit punt volgende mee te geven: ‘Het is reeds een jaar geleden dat voormalig raadslid Vander Bruggen deze problematiek ook al aankaartte. Maar er gebeurt helemaal niks. Het bestuur moet aan de politie de opdracht geven om op te treden als ze dingen ziet gebeuren die niet kunnen. Er moeten beleidsdaden gesteld worden i.p.v. open deuren in te stampen. Wat gaat men concreet doen? Wat gaat de politie doen? Gaat er overleg zijn met de buurt?’ Antwoord van de burgemeester: ‘U insinueert dat er geen correct optreden is van de politie. Dan moet je ook concreet benoemen wie wat waar wanneer en dan zullen we daar op reageren. Maar zo in algemeenheden praten is gemakkelijk. Je hebt nogal vaak de neiging om de politie zonder reden in een slecht daglicht te stellen.’ Antwoord van raadslid J. De Vriendt: ‘Het is niet onze taak om te zeggen wie wat waar wanneer. Het is onze taak om een algemene tendens vast te stellen en dit te melden.’

M6 Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt betreffende de fusie van twee voetbalclubs. Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik moet vaststellen dat in onze gemeente twee voetbalclubs gaan fuseren. Ik had graag willen weten of dit gevolgen heeft voor het beleid? Hoe gaat het bestuur hierop anticiperen? Ik citeer uit het artikel ‘Het gemeentebestuur staat achter dat plan.’. Hoe ziet het bestuur dit?’ Antwoord van schepen K. Peetermans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Wij hebben dat ook gelezen in de krant. Ik heb contacten gehad met VC Okselaar, minder met Averbode. Diezelfde mails werden gericht aan de burgemeester. De boot wordt echter afgehouden

door beiden om een gesprek aan te gaan. Wij weten dus evenveel als jullie. We zullen zien wat de toekomst brengt.’

37 Bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2013 houdende de aanstelling van een waarnemend secretaris. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid artikel 81; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2013 houdende de aanstelling van een waarnemend secretaris; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Marc Decat, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sofie Coomans, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25.04.2013 houdende de aanstelling van een waarnemend secretaris.

38 Aanstelling van waarnemend secretarissen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid de artikelen 81 en 82; Gelet op onze beslissing van 04.04.2011 betreffende de aanstelling van Eva Poelemans als waarnemend secretaris; Overwegende dat het voor de goede werking van en continuïteit in de organisatie wenselijk is meerdere personeelsleden aan te stellen die de functie van waarnemend gemeentesecretaris kunnen uitoefenen; Overwegende dat volgende personeelsleden voldoen aan de voorwaarden om aangesteld te worden als waarnemend gemeentesecretaris: Eva Poelemans, stafmedewerker en Jurgen Janssens, bestuurssecretaris interne zaken; Gelet op de bespreking; Gaat over tot de geheime stemming; Eva Poelemans Ja: 23 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Jurgen Janssens Ja: 22 Neen: 1 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Eva Poelemans, stafmedewerker, wordt aangesteld om als waarnemend gemeentesecretaris te fungeren, telkens de noodwendigheid (afwezigheid, verlof, …van de gemeentesecretaris) zich voordoet. Art. 2. Jurgen Janssens, bestuurssecretaris interne zaken, wordt aangesteld om als waarnemend gemeentesecretaris te fungeren, telkens de noodwendigheid (afwezigheid, verlof, …van de gemeentesecretaris en afwezigheid, verlof, … van Eva Poelemans, stafmedewerker) zich voordoet.

Art. 3. Art. 4.

Onze beslissing van 04.04.2011 betreffende de aanstelling van Eva Poelemans als waarnemend secretaris wordt opgeheven. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant.

De vergadering wordt gesloten om 00.50 uur. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. Op bevel, Gemeentesecretaris

Voorzitter van de gemeenteraad

Liesbeth Verdeyen

Geert Janssens