Gemeenteraad: zitting van 29 januari 2015 VERSLAG

Gemeenteraad: zitting van 29 januari 2015

VERSLAG Aanwezig:

Afwezig: Verontschuldigd:

Geert Janssens: Voorzitter van de gemeenteraad; Manu Claes: Burgemeester; Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx: Schepenen; Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen: Raadsleden; Liesbeth Verdeyen: Gemeentesecretaris Marc Decat: Raadslid; Joris De Vriendt: Raadslid verontschuldigd voor 3; Allessia Claes: Raadslid

De Voorzitter van de gemeenteraad, Geert Janssens, opent de vergadering om 20.00 uur. De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Vooraleer wij aan de agenda beginnen is er nog een bijkomend punt in feite. Elk gemeenteraadslid heeft het recht om het woord te vragen op een gemeenteraad, uiteraard bij de mondelinge vragen maar ook eventueel vooraf indien er een mededeling van belang is. Ik denk dat we hier vandaag een mededeling van algemeen belang voor de werking van onze gemeenteraad moeten aanhoren. Er is trouwens ook al een mail voor verstuurd geweest door de Vlaams Belang-fractie. En in die zin denken wij dat het nuttig is dat wij eerst het woord geven aan het raadslid Koen Vranken omdat hij voor ons een mededeling heeft. Graag het woord aan u.’ Raadslid K. Vranken neemt het woord: ‘Voorzitter, Collega’s, Gemeenteraadslid zijn betekent, wat mij betreft, durven kiezen. Sinds ik gemeenteraadslid ben heb ik een andere visie gekregen op de werking van onze stad. In Scherpenheuvel-Zichem zit de driehoek leven, werken, wonen goed. Het is dan ook de opdracht om dit zo te houden en daar wil ik graag aan meewerken. Voor een bestuur bestaat de uitdaging er in om oplossingen te vinden voor concrete problemen en op een opbouwende manier een beleid uit te tekenen dat zo goed als mogelijk aansluit bij wat er bij de mensen leeft. Ik wil vanuit een positieve ingesteldheid aan politiek doen en mee naar oplossingen zoeken. Ik heb moeten inzien dat dit niet kan bij Vlaams Belang. Mijn plaats is dan ook niet bij deze partij, daarom heb ik enkele weken geleden mijn ontslag gegeven als partijlid en als bestuurslid in de verschillende partijorganen. Als men sociaal ingesteld is en zich betrokken voelt bij het dagelijkse leven van mensen, kan men dit het best doen binnen een partij die staat voor het belang aan relaties tussen mensen en die veel belang hecht aan de zorg van mensen voor elkaar. Daarom heb ik gekozen voor CD&V. Bovendien staat CD&V bekend als een bestuurspartij die haar verantwoordelijkheid opneemt. Ik ben jong en wil niet treuzelen om mijn weloverwogen politieke keuze waar te maken en daarom wil ik mijn mandaat volbrengen als lid van de CD&V-fractie in deze gemeenteraad. Op die manier wil ik mijn verantwoordelijkheid ten volle opnemen en mee deel uitmaken van deze meerderheid die ook de volgende 4 jaar deze stad verder zal besturen. Dank u wel.’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Dank u wel voor deze mededeling. Het is zo dames en heren dat, niettegenstaande de verklaring, volgens het gemeentedecreet het gewicht van de fractie, zowel van het Vlaams Belang of van andere fracties, dat die dezelfde blijft voor wat betreft de commissies of de afgeleide organen omdat die in feite ook decretaal bepaald wordt en dezelfde blijft. Wat natuurlijk niet wegneemt dat iemand zich tot een andere fractie kan verklaren wat de heer Vranken zonet heeft gedaan en ook in die zin zijn stemgedrag kan aanpassen. Het is om even mee te geven dat de gewichten bij de toewijzing van

mandaten in bijvoorbeeld de commissies dat dat dus niet aangepast wordt op basis van deze verklaring. Ik richt me nog even tot de burgemeester die daar een reactie op wil geven.’ De burgemeester neemt het woord: ‘Voorzitter, collega’s, beste Koen, Wij nemen vanuit CD&V nota van uw verklaring. U bent hartelijk welkom bij onze partij en bij onze fractie. Onze partij staat open voor iedereen die zich bekent tot ons gedachtengoed en die achter ons programma staat, wat ook zijn vroegere keuzes mogen geweest zijn. Meteen hebt u vandaag ook gekozen voor deze meerderheid. Hartelijk welkom bij onze meerderheidsgroep! Ik wil onze coalitiepartner Open VLD dan ook uitdrukkelijk en welgemeend danken voor de openheid en welwillendheid waarmee zij dit benaderen. Wij hopen, beste Koen, dat u zich vlug thuis zult voelen in de meerderheidsgroep en uw actieve bijdrage zult leveren. Met uw positieve ingesteldheid, inzet en gedrevenheid zal dit zeker lukken. Mag ik dan vragen, voorzitter, collega’s dat Koen mag plaats nemen bij onze fractie.’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Ja het is zo dat het inderdaad misschien gemakkelijker is om de verschillende collega’s in de verschillende fracties te hebben, ik bedoel voor het visueel contact tijdens de vergadering. Ik denk dat het ook een praktische aangelegenheid kan zijn om Koen te zetten op de plaats waar hij zichzelf dus thuis acht. Mijnheer Verboven?’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Is het nu in de fractie of niet in de fractie? Want artikel 38 van het gemeentedecreet stelt dat hij de facto geen lid kan zijn van de fractie. Mijnheer Vranken stelt in zijn maidenspeech dat hij wel tot de fractie behoort. U stelt dat hij toch niet tot de fractie behoort. Om het gemakkelijker te maken wil u hem wel bij de grote hoop zetten. Wat is het nu?’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Mijnheer Verboven, er is een formaliteit in het gemeentedecreet waar wij ook niet buiten kunnen maar voor de goede werking en goede orde van deze vergadering is het handiger dat degenen die zich tot een bepaalde fractie uitroepen daar ook gaan bijzitten. Het is gewoon een praktische manier van werken.’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘We zouden daar een discussie over kunnen voeren. Want volgens mij, ik heb mij ook geïnformeerd, zou hij tijdens deze legislatuur, formeel gezien wel als onafhankelijke gaan zitten. De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Formeel gezien voor de wetgever is hij een onafhankelijk raadslid. Maar niettegenstaande dat hij vandaag die verklaring afgelegd heeft, publiekelijk, denk ik dat wij ook er allemaal mogen van uit gaan dat hij zichzelf tot de fractie van de CD&V bekent.’ De burgemeester neemt het woord: ‘U gaat dat niet kunnen beletten.’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Het is bewust voor u dat u ingaat tegen de wet.’ De voorzitter neemt het woord: ‘Niet allemaal tegelijk, wat zegt u mijnheer Verboven?’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Het is bewust voor u dat Koen als CD&V-er, als lid van CD&V gaat zitten.’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Ik denk dat we dat vandaag moeten vaststellen. De wetgever heeft niet voorzien hoe dit geregeld moet worden. Dit is iets onder ons. Ook de plaats waar Koen straks gaat zitten of seffens. Dat heeft de

wetgever niet voorzien. De wetgever verbiedt ons ook niet om onze goede praktische orde en gang van zaken zelf te regelen. Daar is niets mis mee.’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Ik vind dat heel, heel diffuus, maar goed.’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Het is diffuus omdat de wet het niet voorzien heeft maar dat wil niet zeggen dat wij als volwassenen onder mekaar daar geen afspraken over kunnen maken.’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Dat is warm noch koud. U weet wat in de bijbel staat ‘De lauwen spuw ik uit’. Maar in elk geval goed, mensen kunnen veranderen. De manier waarop Koen Vranken afrekent met zijn partij, ’t is te zeggen ik heb in de twee en een half jaar in de gemeenteraad van iedereen hier rond de tafel de indruk gekregen dat ze op een positieve manier willen wegen op het beleid. Wij vanuit onze rol uit de oppositie, een beetje stout, en jullie vanuit jullie positie vanuit de meerderheid. Dan vind ik dat Koen Vranken de fractie verlaat met zoveel boze woorden. Ik zou dat nooit gedaan hebben. Maar goed ik ben dan ook beginselvast, ik behoor niet tot de CD&V-fractie.’ ’ De voorzitter van de gemeenteraad neemt het woord: ‘Mag ik vragen aan de collega’s dat ze ermee akkoord gaan dat Koen zal plaats nemen tussen collega Sannen en Mattheus en dat de anderen eventueel doorschuiven. Is dat een probleem? Er staat een stoel, oké. Het is misschien handiger dat men in de toekomst doorschuift.’ Raadslid H. Verboven neemt het woord: ‘Mogen wij vragen om deze discussie zo gedetailleerd mogelijk op te nemen in de notulen.’ Overeenkomstig de mondelinge vraag M2 wordt de tekst bezorgd door raadslid J. De Vriendt aan de raadsleden voor de zitting over dit onderwerp opgenomen in de notulen. ‘Geachte voorzitter van de gemeenteraad, collega's, heren van de pers, Als afdelingsvoorzitter en voorzitter van de fractie Vlaams Belang in de gemeenteraad van Scherpenheuvel-Zichem moet ik u melden dat gemeenteraadslid Koen Vranken, die in 2012 op de Vlaams Belanglijst werd verkozen, vanaf volgende gemeenteraad op 29 januari geen deel meer uitmaakt van de Vlaams Belangfractie. Koen wil zijn politieke activiteit beperken tot het gemeentelijk niveau en ziet het Vlaams Belang, de sociale Vlaamsnationale partij die antwoorden geeft op de grote uitdagingen waar Vlaanderen, Europa en de wereld voor staan, niet meer als het meest geschikte platform voor zijn ambities. We hebben dan ook in overleg en op een vriendschappelijke manier beslist eigen wegen te gaan. Het Vlaams Belang wil Koen uitdrukkelijk en hartelijk danken voor de vele jaren onverdroten inzet en aanstekelijk engagement als vrijwilliger, als plaatselijk bestuurslid, als gemeenteraadslid en als arrondissementele voorzitter van de Vlaams Belang Jongeren en lid van het arrondissementele bestuur. Koen heeft jarenlang een belangrijke bijdrage geleverd aan de uitbouw van het Vlaamse nationalisme in onze regio. We hopen dat hij dat op zijn eigen geestdriftige manier zal blijven doen.’

1

Goedkeuring van het verslag van de zitting van 12.12.2014.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 33; Gelet op het ontwerp van notulen van de zitting van 12.12.2014; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Neen: Onthouding: Sara De Kock

Besluit: Enig art. De notulen van de zitting van 12.12.2014 worden goedgekeurd.

2

Goedkeuring van het verslag van de zitting van 18.12.2014.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 33; Gelet op het ontwerp van notulen van de zitting van 18.12.2014; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Greta Van Meeuwen Neen: Onthouding: Kenny Peeters Besluit: Enig art. De notulen van de zitting van 18.12.2014 worden goedgekeurd.

3

Goedkeuring pastorieplan.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het decreet van 07.05.2014 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat meer en meer pastoors verantwoordelijk zijn voor meerdere parochies waardoor sommige pastorieën onbewoond zijn of worden in de toekomst; Overwegende dat er een afweging moet gemaakt worden welke pastorieën in de toekomst nog nodig zijn en welke kunnen vrijgegeven worden; Overwegende dat een andere bestemming voor een pastorie enkel mogelijk is door een desaffectatie van het gebouw waardoor het gebouw zijn bijzondere bestemming van pastorie verliest en een nieuwe bestemming kan krijgen door de eigenaar; Overwegende dat het pastorieplan een instrument is om te bepalen wat er in de toekomst met de pastorieën van Scherpenheuvel-Zichem zal gebeuren en om aan te duiden welke pastorieën behouden blijven en welke in aanmerking komen voor desaffectatie; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Sara De Kock, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. Het pastorieplan wordt goedgekeurd als volgt: Tussen enerzijds: De stad Scherpenheuvel-Zichem, vertegenwoordigd door Manu Claes, burgemeester, en Liesbeth Verdeyen, stadssecretaris, En anderzijds: Het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, vertegenwoordigd door Frans Schoovaerts, Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke, Het aartsbisdom Mechelen-Brussel, vertegenwoordigd door Patrick du Bois, Bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke,

Het Centraal Kerkbestuur Scherpenheuvel-Zichem, vertegenwoordigd door Theo De Beule, voorzitter, en Jan Vermeyen, secretaris, Kerkfabriek Sint-Jan de Doper, Averbode, vertegenwoordigd door Geert Massant, voorzitter, en Harry Roels, secretaris, Kerkfabriek Sint-Jozef, Keiberg, vertegenwoordigd door Kamiel Brams, voorzitter en Anja Van Gossum, secretaris Kerkfabriek Sint-Michiel, Messelbroek, vertegenwoordigd door Jules Sterckx, voorzitter, en Arlette Sannen, secretaris, Kerkfabriek Heilig Hart en Sint-Antonius van Padua, Okselaar, vertegenwoordigd door Frans De Neve, voorzitter, en Lutgarde Goovaerts, secretaris, Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, Scherpenheuvel, vertegenwoordigd door Theo De Beule, voorzitter en Francis Tielens, secretaris Kerkfabriek Sint-Jozef en Sint-Antonius van Padua, Schoonderbuken, vertegenwoordigd door Rene Janssens, voorzitter en Cindy Beynaerts, secretaris Kerkfabriek Sint-Pieter, Testelt, vertegenwoordigd door Marcel Custers, voorzitter, en Betty Schellens, secretaris, Kerkfabriek Sint-Eustachius, Zichem, vertegenwoordigd door …., voorzitter en Joannes Dries, secretaris, De pastorale eindverantwoordelijken voor de parochies op het grondgebied van de Stad Scherpenheuvel-Zichem: Felix Van Meerbergen, deken, Paul Van Herck o. praem., pastoor, Chris Jeunen o. praem., pastoor, Luc Van Hilst, pastoor, André Keppens, parochieadministrator, Wordt met betrekking tot de zich op het grondgebied van de gemeente gevestigde pastorieën vastgesteld dat op datum van deze overeenkomst deze pastorieën: - met uitzondering van de pastorie te Scherpenheuvel, het statuut van pastorie bij bestemming hebben - dat voor geen van deze pastorieën, met uitzondering van de pastorie te Okselaar, tot op heden desaffectatie werd aangevraagd - in het bezit zijn van de vermelde eigenaars - en aangewend worden zoals vermeld: De pastorie van Averbode, eigendom is van de Abdij der Norbertijnen van Averbode en deze ambts- en privéwoning is van de dienstdoende pastoors van Okselaar, Averbode en Messelbroek en tevens parochiesecretariaat en zetel van de kerkraden van de respectievelijke parochies; De pastorie van Keiberg, eigendom is van de stad Scherpenheuvel-Zichem, op dit ogenblik gebruikt wordt als privé-woning; De pastorieën van Messelbroek, beiden eigendom zijn van de kerkfabriek Sint-Michiel van Messelbroek, waarvan de ‘nieuwe pastorie’ sedert 1994 verhuurd is aan particulieren en waarvan de ‘monumentale pastorie’ momenteel leeg staat (voorheen verhuurd aan particulieren); De pastorie van Okselaar, eigendom is van de stad Scherpenheuvel-Zichem, momenteel leegstaand is, en dat voor deze pastorie de desaffectatie werd aangevraagd en bekomen; De pastorie van Scherpenheuvel, eigendom is van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Scherpenheuvel, in gebruik is als pastorie, als archief van de kerkraad en als vergaderplaats van de kerkraad; De pastorie van Schoonderbuken, eigendom is van de stad Scherpenheuvel-Zichem, in gebruik is als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad, als parochiesecretariaat en als vergaderruimte voor verenigingen; De pastorie van Testelt eigendom is van de stad Scherpenheuvel-Zichem en op dit ogenblik in gebruik is als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad, als parochiesecretariaat en als woonst voor Eric Stynen, pastoor emeritus sinds 01.12.2014; De pastorie van Zichem, eigendom is van de kerkfabriek Sint-Eustachius van Zichem, op dit ogenblik gebruikt als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad en als parochiesecretariaat; Gezamenlijk dient gestreefd te worden naar een duurzame bestemming van dit patrimonium, zonder evenwel afbreuk te doen aan de verplichtingen, waartoe de stad ScherpenheuvelZichem wettelijk gehouden is; Overleg werd gepleegd tussen alle betrokken kerkelijke en openbare instanties; En dientengevolge wordt onderling overeengekomen wat volgt:

1. De pastorie van Averbode (monument), gelegen Abdijstraat 1 te 3271 Averbode, zal – ongeacht of deze al dan niet fungeert als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar – haar statuut van pastorie door bestemming blijvend behouden en aldus ook kunnen gebruikt worden als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad, als parochiesecretariaat en als plaats om gelovigen te ontvangen. 2. De pastorie van Keiberg, gelegen Lobbensestraat 84 te 3271 Zichem, wordt verder gebruikt als privé-woning en komt in aanmerking voor desaffectatie. 3. De ‘monumentale pastorie’ van Messelbroek, gelegen Testeltsebaan 2 te 3272 Messelbroek, zal het statuut van pastorie door bestemming behouden mits voor de geplande restauratie wordt voldaan aan een aantal voorwaarden: - er moet een substantiële bijdrage zijn van de kerkfabriek in de kosten van de restauratie van het gebouw. Over de financiering van de restauratiewerken wordt voorafgaandelijk een overeenkomst afgesloten tussen stad, kerkfabriek en eventuele andere partners. - alle mogelijkheden van subsidiëring van de restauratie moeten onderzocht worden zodat de subsidiemogelijkheden gemaximaliseerd worden. 4. De ‘nieuwe pastorie’ van Messelbroek, gelegen Testeltsebaan 4 te 3272 Messelbroek, komt in aanmerking voor desaffectatie. 5. Voor de pastorie van Okselaar, gelegen Brabantsebaan 47 te 3271 Zichem, werd reeds het akkoord tot desaffectatie bekomen vanwege het bisdom. 6. De pastorie van Scherpenheuvel, gelegen Rozenkranslaan 5 te 3270 Scherpenheuvel, zal gebruikt blijven als pastorie en verwerft derhalve het statuut van pastorie bij bestemming. 7. De pastorie van Schoonderbuken, gelegen Houwaartstraat 338 te 3270 Scherpenheuvel, zal haar statuut van pastorie niet langer behouden en komt in aanmerking voor desaffectatie. Het gebouw kan gebruikt worden als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad, als parochiesecretariaat en als plaats om gelovigen te ontvangen. Hiertoe wordt het lokaal vooraan links (bureelruimte) ter beschikking gesteld. De stad zal het lokaal achteraan (keuken) in het gemeenschapscentrum van de stad integreren zodat het kan gebruikt worden door de verenigingen. De living wordt gezamenlijk gebruikt. De bovenverdieping (appartement) wordt door de stad ingericht als noodwoning. 8. De pastorie van Testelt, gelegen Dorp 6 te 3272 Testelt, zal haar statuut van pastorie niet langer behouden en komt in aanmerking voor desaffectatie. Zij zal gebruikt worden als archief van de kerkraad, als vergaderplaats voor de kerkraad, als parochiesecretariaat, als plaats om gelovigen te ontvangen en als woonst voor Eric Stynen, pastoor emeritus, tot op het ogenblijk dat het gebouw een andere bestemming krijgt of tot de verkoop van het gebouw. 9. De pastorie van Zichem, gelegen Pater Richard Van de Wouwerstraat 3 te 3271 Zichem, zal – ongeacht of deze al dan niet fungeert als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar – haar statuut van pastorie door bestemming blijvend behouden en aldus ook kunnen gebruikt worden. In geval een pastorie, uitgezonderd deze vermeld onder punt 1 (Averbode), 3 (monumentale pastorie Messelbroek), 6 (Scherpenheuvel) en 9 (Zichem) niet meer gebruikt wordt als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar, of meer algemeen voor een door het federale ministerie van justitie erkende parochieverantwoordelijke en dit sinds een periode van minstens zes maanden en wanneer door de kerkelijke overheid wordt bevestigd dat in de nabije toekomst ook geen residerende pastoor, kerkbedienaar of door het ministerie van justitie erkende parochieverantwoordelijke zal worden benoemd, zal de eigenaar bij verkoop de desaffectatie van de betrokken pastorie bij het Aartsbisdom aanvragen en de kerkelijke overheid zal tengevolge daarvan, alle elementen in acht nemend, hierin gunstig beslissen. In concreto betreft het de pastorieën van Keiberg, Messelbroek (nieuwe pastorie), Okselaar, Schoonderbuken en Testelt. Opgemaakt te Scherpenheuvel-Zichem op 29.01.2015 in 17 exemplaren waarvan elk der partijen verklaart er één te hebben ontvangen. Raadslid H. Verboven vraagt namens de N-VA-fractie om het stemgedrag te notuleren voor agendapunten 4, 5, 6 en 7.

‘N-VA-fractie onthoudt zich voor de agendapunten 4, 5, 6 en 7 en dit overeenkomstig ons stemgedrag op 31.03.2013. Het zou van weinig beginselvastheid getuigen mochten we onze positie gaan herzien. Daarom dat we ons bij deze kleine wijziging onthouden.’ 4

Wijziging van het retributiereglement van 21.03.2013 op de stedelijke vakantiewerking.

Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de jeugddienst elke schoolvakantie activiteiten organiseert; Gelet op het retributiereglement van 21.03.2013 op de stedelijke vakantiewerking; Gelet op het huishoudelijk reglement van 29.01.2015 op de kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven van de stad; Overwegende dat de kosten voor de activiteiten van de vakantiewerking erg kunnen verschillen en dat de retributie afhankelijk is van de kostprijs die de stad zelf moet betalen; Overwegende dat de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen kan machtigen tot het heffen van retributies zodat het college bevoegd is tot het vaststellen van de tarieven; Overwegende dat op die manier vlotter kan ingespeeld worden op de wisselende kostprijzen van de activiteiten; Overwegende dat, vanaf 2015, online kan ingeschreven worden voor de activiteiten van de stedelijke vakantiewerking via TicketGang; Overwegende dat een reservatiekost wordt aangerekend voor de inschrijvingen waarvoor de betaling online via TicketGang verloopt; dat deze reservatiekost als vergoeding dient voor de online betaalkosten van de transacties die aan TicketGang worden aangerekend en voor de werking van TicketGang; Overwegende dat de reservatiekost voor online verkoop afhankelijk is van de retributie van de activiteit van de vakantiewerking; Overwegende dat deze reservatiekost door de inschrijver rechtstreeks betaald wordt aan TicketGang; Overwegende dat het wenselijk is om dezelfde reservatiekost bij inschrijvingen bij de stedelijke diensten, waarbij contant of via Bancontact betaald wordt, aan te rekenen zodat de totale inschrijvingsprijs per activiteit voor iedereen gelijk is; Overwegende dat de reservatiekost dan dient als vergoeding van de administratieve kosten van de stad; Overwegende dat het vaststellen van de retributie van de activiteiten gedelegeerd wordt aan het college van burgemeester en schepenen; dat de reservatiekost afhankelijk is van deze retributie; dat het raadzaam is om het vaststellen van de reservatiekost eveneens aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Joris De Vriendt, Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Onthouding: Hans Verboven, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Vanaf 01.03.2015 wordt een retributie geheven op de stedelijke vakantiewerking. Art. 2. De retributie wordt vastgesteld als volgt: 1. afleveren van knuffel- en grabbelpas: per afgeleverde pas € 5,00 2. activiteiten van knuffel- en grabbelpas: minimum maximum themaspel, groepsspel of speelnamiddag € 3,00 € 7,00 sport- of knutselactiviteit € 3,00 € 15,00 theater- of kindervoorstelling € 4,00 € 15,00 externe workshop of kookactiviteit € 5,00 € 20,00 uitstap € 5,00 € 40,00 3. basiscursus monitoren minimum maximum inschrijvingsgeld € 20,00 € 40,00

Art. 3.

Art. 4.

Art. 5. Art. 6. Art. 7.

Art. 8.

Art. 9.

5

Het vaststellen van de retributie van de activiteiten in artikel 2 punt 2 en punt 3, wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen gedurende de volledige geldigheid van het retributiereglement. Voor de inschrijvingen wordt een reservatiekost aangerekend. Het vaststellen van deze reservatiekost wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen gedurende de volledige geldigheid van het retributiereglement. De retributie vormt samen met de reservatiekost de inschrijvingsprijs van de activiteit van de stedelijke vakantiewerking. De inschrijvingsprijs is verschuldigd door de aanvrager en moet betaald worden bij de inschrijving. Bij annulatie door de betrokken dienst van een volledige activiteit van de stedelijke vakantiewerking, wordt de inschrijvingsprijs volledig terugbetaald. Bij gedeeltelijke annulatie wordt de inschrijvingsprijs proportioneel terugbetaald. Annulatie met attest door de aanvrager: Als iemand de helft of meer dan de helft van een meerdaagse activiteit afwezig is, wordt 40 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Indien iemand annuleert voor de start van een activiteit, wordt 90 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Het retributiereglement van 21.03.2013 op de stedelijke vakantiewerking wordt opgeheven met ingang van 01.03.2015.

Wijziging van het retributiereglement van 21.03.2013 op de sportkampen en -cursussen.

Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet; Gelet op het retributiereglement van 21.03.2013 op de sportkampen en -cursussen georganiseerd door de stedelijke sportdienst; Gelet op het huishoudelijk reglement van 29.01.2015 op de kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven van de stad; Overwegende dat de kosten voor deze sportkampen, -cursussen en -lessen erg kunnen verschillen en dat de retributie afhankelijk is van de kostprijs die de stad zelf moet betalen; Overwegende dat de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen kan machtigen tot het heffen van retributies zodat het college bevoegd is tot het vaststellen van de tarieven; Overwegende dat op die manier vlotter kan ingespeeld worden op de wisselende kostprijzen van de activiteiten; Overwegende dat, vanaf 2015, online kan ingeschreven worden voor sportkampen, -cursussen en lessen via TicketGang; Overwegende dat een reservatiekost wordt aangerekend voor de inschrijvingen waarvoor de betaling online via TicketGang verloopt; dat deze reservatiekost als vergoeding dient voor de online betaalkosten van de transacties die aan TicketGang worden aangerekend en voor de werking van TicketGang; Overwegende dat de reservatiekost voor online verkoop afhankelijk is van de retributie van het sportkamp, -cursus en -les; Overwegende dat deze reservatiekost door de inschrijver rechtstreeks betaald wordt aan TicketGang; Overwegende dat het wenselijk is om dezelfde reservatiekost bij inschrijvingen bij de stedelijke diensten, waarbij contant of via Bancontact betaald wordt, aan te rekenen zodat de totale inschrijvingsprijs per sportkamp, -cursus en -les voor iedereen gelijk is; Overwegende dat de reservatiekost dan dient als vergoeding van de administratieve kosten van de stad; Overwegende dat het vaststellen van de retributie van de activiteiten gedelegeerd wordt aan het college van burgemeester en schepenen; dat de reservatiekost afhankelijk is van deze retributie; dat het raadzaam is om het vaststellen van de reservatiekost eveneens aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus

Neen: Onthouding:

Joris De Vriendt, Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Hans Verboven, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs

Besluit: Art. 1. Vanaf 01.03.2015 wordt een retributie geheven op sportkampen, –cursussen en -lessen. georganiseerd door de stedelijke sportdienst. Art. 2. De retributie wordt per deelnemer vastgesteld als volgt: 1. intern sportkamp, –cursus en -les: geraamde organisatiekosten gedeeld door 85 % van het geraamde maximum aantal deelnemers. De volgende organisatiekosten worden in rekening gebracht: inhuren van (sport) lesgevers; busvervoer; huur van (sport) materiaal en accommodatie. 2. extern sportkamp, –cursus en -les: werkelijke kostprijs per deelnemer opgegeven door een externe organisator + de eventuele bijkomende geraamde organisatiekosten volgens artikel 2.1. Art. 3. Het vaststellen van de retributie van de sportkampen, –cursussen en -lessen in artikel 2 punt 1 en punt 2, wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen gedurende de volledige geldigheid van het retributiereglement. Art. 4. Voor de inschrijvingen wordt een reservatiekost aangerekend. Het vaststellen van deze reservatiekost wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen gedurende de volledige geldigheid van het retributiereglement. Art. 5. De retributie vormt samen met de reservatiekost de inschrijvingsprijs van het sportkamp, -cursus of -les. Art. 6. De inschrijvingsprijs wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde halve of gehele getal. Alle getallen groter dan of gelijk aan …,75 en kleiner dan …,25 worden afgerond naar …,00; alle getallen groter dan of gelijk aan …,25 en kleiner dan …,75 worden afgerond naar …,50. Art. 7. De inschrijvingsprijs is verschuldigd door de aanvrager en moet betaald worden bij de inschrijving. Art. 8. Bij annulatie door de betrokken dienst van een volledig sportkamp, -cursus of -lessenreeks wordt de inschrijvingsprijs volledig terugbetaald. Bij gedeeltelijke annulatie wordt de inschrijvingsprijs proportioneel terugbetaald. Art. 9. Annulatie met attest door de aanvrager: 1. Sportkampen en -lessen Als iemand de helft of meer dan de helft van de duur van het sportkamp of de lessenreeks afwezig is, wordt 40 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Indien iemand annuleert voor de start van een sportkamp- of les, wordt 90 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. 2. Sportcursussen: Als iemand een sportcursus annuleert voor de Paasvakantie, wordt 25 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Bij annulatie voor de Kerstvakantie, wordt 40 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Indien iemand annuleert voor de start van de sportcursus (en voor de volledige duur van de sportcursus afwezig is), wordt 90 % van de inschrijvingsprijs terugbetaald. Art. 10. Het retributiereglement van 21.03.2013 op de sportkampen en -cursussen wordt opgeheven met ingang van 01.03.2015.

6

Wijziging van het retributiereglement van 21.03.2013 op het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang.

Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet; Gelet op het retributiereglement van 21.03.2013 op het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang; Gelet op het huishoudelijk reglement van 29.01.2015 op de kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven van de stad;

Overwegende dat er een boete vastgesteld werd bij het laattijdig annuleren of inschrijven tijdens vakanties; dat het wenselijk is dat deze boete enkel wordt toegepast bij het laattijdig annuleren tijdens vakanties en op schoolvrije dagen, wanneer geen attest voorgelegd wordt; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Joris De Vriendt, Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Onthouding: Hans Verboven, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Vanaf 01.03.2015 wordt het retributiereglement van 21.03.2013 op het gebruik van de buitenschoolse kinderopvang als volgt aangepast: in artikel 3, punt 4 wordt de eerste zin na “boetes:” vervangen door: “bij laattijdig annuleren zonder attest, tijdens vakanties en schoolvrije dagen:”.

7

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement kinderopvang- en vrije tijdsinitiatieven Scherpenheuvel-Zichem.

Gelet op Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de inschrijvingen van de dienst BKO, de jeugd- en de sportdienst vanaf 2015 verlopen via TicketGang; Overwegende dat het naar aanleiding van de overstap naar TicketGang nodig is om een nieuw gezamenlijk reglement op te stellen voor alle stedelijke kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven die georganiseerd worden door de dienst BKO, de jeugddienst en de sportdienst; Overwegende dat de regels in verband met het vastleggen van de inschrijvingsprijs en de annuleringsvoorwaarden worden opgenomen in het retributiereglement van de stedelijke vakantiewerking en in het retributiereglement op de sportkampen, –cursussen en –lessen (gemeenteraad in zitting van 29.01.2015); Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Onthouding: Joris De Vriendt, Hans Verboven, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Het nieuwe huishoudelijk reglement voor de kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven binnen Scherpenheuvel-Zichem wordt vanaf 01.03.2015 vastgesteld als volgt:

Hoofdstuk 1: algemene informatie Contactgegevens De kinderopvang- en vrijetijdsinitiatieven worden in Scherpenheuvel-Zichem vertegenwoordigd door volgende diensten: Vakantiewerking August Nihoulstraat 13-15 3270 Scherpenheuvel Tel.: 013 35 24 71 [email protected]

Jeugddienst August Nihoulstraat 13-15 3270 Scherpenheuvel Tel.: 013 35 24 70 [email protected] Sportdienst August Nihoulstraat 72 3270 Scherpenheuvel Tel.: 013 61 98 60 [email protected] Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) Baloe August Nihoulstraat 13-15 3270 Scherpenheuvel Tel.: 013 35 24 90 of 013 35 24 72 [email protected]

Fiscaal attest • •

Eén keer per jaar worden in het eerste kwartaal fiscale attesten aangemaakt voor alle kinderen van minder dan 12 jaar, die in het voorafgaande jaar deelnamen aan betalende kinderopvang- of vrijetijdsinitiatieven die georganiseerd werden door de stad Scherpenheuvel-Zichem. Deze attesten worden standaard per e-mail verstuurd of uitzonderlijk per post bezorgd aan iedere deelnemer. Deze attesten kunnen gebruikt worden voor de jaarlijkse belastingaangifte.

Verzekering • • • • • • •

Alle deelnemers van Knuffel- of Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen en sportlessen zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de duur van de Knuffel- of Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen. Alle kinderen die gebruik maken van buitenschoolse kinderopvang Baloe zijn verzekerd. Deze verzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen tijdens hun verblijf in de opvang. De stad is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van persoonlijke voorwerpen. Kinderen die gebruik maken van de vervoerdienst tussen kinderopvang Baloe en de activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of sportkampen, zijn tijdens de verplaatsing ook verzekerd. Het brengen en afhalen van de kinderen van en naar de locatie of plaats van samenkomst van de activiteit is WEL verzekerd voor sportkampen, sportcursussen en sportlessen, maar NIET voor activiteiten van Knuffel- of Grabbelpas of voor kinderopvang Baloe. Bij een ongeval verwittigt u binnen 24 uur de betrokken dienst. Er kunnen ter plaatse verzekeringspapieren worden verkregen. De aangifte gebeurt binnen de 7 dagen bij de betrokken dienst, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht.

De polissen zijn ter raadpleging beschikbaar op de stedelijke website.

Medische info en medicatie Relevante medische problemen moeten steeds op voorhand gemeld worden aan de betrokken dienst. Bij kinderopvang Baloe wordt van ieder kind een medische fiche opgesteld bij aanmaak van het kinddossier. Er wordt geen medicatie toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan enkel door middel van een schriftelijk verzoek dat is vergezeld van een medisch voorschrift. Hiervan moet een kopie bezorgd worden zowel aan de begeleiding in de opvang of de verantwoordelijken bij een activiteit, als aan de betrokken dienst. Op de fles, flacon, tube of andere verpakking moeten door de apotheker duidelijk volgende vermeldingen worden aangebracht:

• • • • • •

Naam van de inhoud Naam van de dokter/apotheker Naam van de deelnemer Datum van aflevering en vervaldatum Dosering en wijze van toediening en duur van de behandeling Wijze van bewaren

Vervoer tijdens vakantieperiodes Iedere vakantie is er een samenwerking tussen kinderopvang Baloe, Knuffel- en Grabbelpasactiviteiten en bepaalde sportkampen. Dit houdt in dat kinderen die zijn ingeschreven in kinderopvang Baloe, ook kunnen deelnemen aan activiteiten van Knuffel- en Grabbelpas en bepaalde sportkampen. In de vakantiebrochure staat steeds bij elke activiteit of elk kamp vermeld of er vervoer vanuit Baloe wordt voorzien of niet. Kinderen die inschrijven voor activiteiten of sportkampen, nadat de inschrijvingen bij kinderopvang Baloe werden afgesloten, kunnen geen gebruik meer maken van de vervoersdienst. • •

De kinderen worden onder begeleiding ter plaatse gebracht. Dit gebeurt afhankelijk van de afstand met een bus of te voet. Kinderen die gebruik maken van het vervoer, moeten 30 min. vóór aanvang van de activiteit bij Baloe zijn. Indien de kinderen niet tijdig aanwezig zijn, kan er geen vervoer meer gegarandeerd worden door de betrokken dienst.

Voor de sportcursussen en sportlessen wordt geen vervoerdienst voorzien.

Gebruik van foto’s Bij het aanmaken van je online account vragen we toelating tot het maken van foto’s in kinderopvang Baloe en bij activiteiten van de Knuffel- en Grabbelpas, sportkampen, sportcursussen of sportlessen. Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van de stad (bv. vakantiebrochure, infofolder, website, enz.) Indien je geen toelating wil geven, kan je dit aanduiden bij aanmaak van uw online account of kan je bij de betrokken dienst bezwaar indienen tegen het nemen van foto’s en het gebruik ervan. De BKO vraagt een recente foto van ieder kind voor het persoonlijk dossier.

Privacy De persoonsgegevens voor de sport-, jeugd- en cultuurwerking en BKO van de gemeente worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens). Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele emailadressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodige informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen voor de sport-, jeugd- en cultuurwerking. 1.

2. 3.

Een gezin kan zich registreren door een account aan te maken. Met deze account kan je online inschrijven op de activiteiten van de sport-, jeugd- en cultuurwerking en na betaling wordt de inschrijvingsbevestiging naar het opgegeven mailadres verzonden. Door in te loggen op je account kan je uw persoonlijke gegevens verifiëren en desgewenst aanpassen, online inschrijvingen bekijken en fiscale attesten bekomen. Je hebt steeds een inzage- en correctierecht. Alle vragen of opmerkingen kan je steeds bezorgen via mail aan [email protected] of schriftelijk op het adres, TicketGang BVBA, Bieststraat 87, 3191 Boortmeerbeek, België.

Hoofdstuk 2: vrijetijdsinitiatieven 1.

Omschrijving

De vrijetijdsintiatieven omvatten: • • • • •

Knuffelpas: activiteiten voor kinderen tussen 4 en 6 jaar Grabbelpas: activiteiten voor kinderen tussen 6 en 12 jaar Sportkampen: gaan enkel door in schoolvakanties. Sportcursussen: zijn gespreid over een volledig schooljaar. Sportlessen: starten op verschillende momenten doorheen het jaar en lopen over een korte periode.

2.

Inschrijven en betalen

Er wordt gewerkt met een 1ste inschrijvingsdag. De exacte datum, locatie en inschrijvingsprocedure worden bepaald door het schepencollege en gecommuniceerd via de stadsinfo, de stedelijke website, brochures, …. De betaling van jeugd- en sportactiviteiten gebeurt onmiddellijk bij inschrijving. De inschrijving is steeds persoonlijk en kan dus niet worden doorgegeven aan anderen. Bij inschrijving wordt na betaling per e-mail een bevestiging verstuurd met een overzicht.

3.

Annulaties

Alle terugbetalingen gebeuren via storting op de bankrekening na afloop van de desbetreffende vakantieperiode of periode waarin de cursus of les heeft plaatsgevonden. I)

Annulaties door de betrokken dienst

Bij een tekort aan inschrijvingen of in geval van overmacht (bv. ziekte begeleider, schade lokaal, slecht weer, ...) kan een activiteit geannuleerd worden. Bij annulatie van een volledige Knuffel- of Grabbelpasactiviteit, een volledig sportkamp, een volledige sportcursus of een volledige sportlessenreeks wordt dit zo snel mogelijk gecommuniceerd. II) Annulaties met attest met gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld In volgende gevallen wordt er overgegaan tot gedeeltelijke terugbetaling: • • •

4.

Ziekte van de deelnemer (binnen de 7 dagen een doktersattest binnenbrengen bij de betrokken dienst) Overlijden tot de 3de graad van bloed en aanverwanten van de deelnemer (doodsbrief, attest van overlijden) Verhuis buiten de gemeente (attest van woonst of bewijs aangifte van adreswijziging)

Inclusie

Knuffel- en Grabbelpasactiviteiten, sportkampen, sportcursussen en sportlessen worden opengesteld voor personen met een beperking. Er zijn enkele aandachtpunten: • Er wordt rekening gehouden met de haalbaarheid van de deelname. • Personen met een beperking of ouders die hun kind met een beperking willen inschrijven, nemen op voorhand contact op met de betrokken dienst.

5.

Klachten

Als je met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat ons dit weten. Spreek erover met de begeleiding of coördinator. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak. Klachten kan je ook schriftelijk overmaken aan het organiserende bestuur of na mail: [email protected]. We garanderen je dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Verdere info rond de klachtenprocedure is terug te vinden op de stedelijke website.

Hoofdstuk 3: Baloe 1.

ALGEMENE INFORMATIE

Organisator Buitenschoolse kinderopvang Baloe is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin en voldoet aan de eisen die de overheid stelt. De kinderopvang bestaat uit: • • •

2 erkende IBO-locaties Scherpenheuvel en Testelt. 1 gemelde opvang in Averbode 2 zelfstandige kinderdagverblijven voor buitenschoolse kinderopvang in Messelbroek en Zichem (attest van toezicht).

Baloe is in handen van het organiserend bestuur: Adres: Straat: Gemeente: Telefoon:

Stadsbestuur Scherpenheuvel-Zichem August Nihoulstraat 13-15 3270 Scherpenheuvel-Zichem 013/35 24 00

De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn Mevr. Liesbeth Verdeyen, secretaris en Dhr. Manu Claes, burgemeester

Kinderopvanglocaties en verantwoordelijke I)

Kinderopvanglocaties

Baloe wordt georganiseerd op volgende locaties: • • • • •

Scherpenheuvel, August Nihoulstraat 76 A, 3270 Scherpenheuvel Tel. 013/77 60 69 of 0499/77 09 26 Testelt, Hoeve zn, 3272 Testelt Tel. 0499/77 09 25 Averbode, Westelsebaan 104, 3271 Averbode Tel. 0492/73 24 51 Zichem, Ter Elzen z/n, 3271 Zichem Tel. 0499/77 08 31 Messelbroek, Testeltsebaan 10, 3272 Messelbroek Tel. 0499/77 08 33 II) Verantwoordelijke

De dagelijkse leiding is in handen van de lokale coördinator. Hij/zij coördineert de activiteiten, heeft de leiding over het personeel en onderhoudt contacten met de ouders, het ruime publiek en de externe instanties.

De coördinator is telefonisch te bereiken, elke werkdag van 9u tot 12u en van 13u30 tot 16u, ook op maandagavond van 18u tot 20u. Je kan steeds een afspraak maken tijdens de openingsuren op de administratieve dienst van Baloe in het stadhuis. De dienst is gelegen op het volgende adres: Adres: Straat: Gemeente: Telefoon:

Stadhuis Scherpenheuvel-Zichem August Nihoulstraat 13-15 3270 Scherpenheuvel 013/35 24 90

Tussen 7u en 9u en tussen 16u en 19u kan je de begeleiding bereiken op de telefoonnummers van de desbetreffende locaties. In noodgevallen kunnen de officiële hulpinstanties gecontacteerd worden.

Kind en Gezin Naam: Adres: Telefoon: E-mail: Website:

2.

Kind en Gezin Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel 078 150 100 [email protected] http://www.kindengezin.be/contact-en-help/adressen/

HET BELEID

De aangeboden kinderopvang I)

Doelgroep

Baloe staat open voor alle inwonende en/of schoolgaande kinderen van de stad ScherpenheuvelZichem, van het lager- en kleuteronderwijs. Ook kinderen, van het lager- en kleuteronderwijs, van nieuw samengestelde gezinnen, die tijdens de vakanties bij een ouder verblijven die in Scherpenheuvel-Zichem woont, kunnen van de kinderopvang gebruik maken. Baloe wil alle kinderen opvangen en discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. II)

Opvang van een kind met specifieke zorgen

Ook kinderen met specifieke zorgen kunnen terecht bij Baloe. De ouders melden specifieke problemen/zorgen/medische achtergrond bij een eerste gesprek en inschrijving. Ze worden daarna uitgenodigd op teamvergadering om de situatie, samen met de begeleiding en coördinator, grondig te bespreken. Er wordt een proefperiode voorzien. Hierna wordt de haalbaarheid van deze specifieke opvang. Als blijkt dat kwalitatieve opvang niet kan gegarandeerd worden dan wordt de opvang stop gezet. De ouders wordt dan gevraagd andere, gespecialiseerde voorzieningen te raadplegen. III) Openingsdagen en –uren Tijdens de schooldagen is Baloe geopend van 7u tot het begin van de schooltijd en vanaf het einde van de schooltijd tot 19u stipt. Voor schoolvrije en vakantiedagen is er doorlopend opvang voorzien van 7u tot 19u stipt. In vakantieperiodes wordt de opvang altijd gecentraliseerd in Baloe Scherpenheuvel. Tijdens schoolvrije dagen is de locatie afhankelijk van het aantal inschrijvingen. Voor kinderen die te laat worden afgehaald, wordt er, boven op de ouderbijdrage, een boete aangerekend van € 15.

IV) Sluitingsdagen Tussen Kerstmis en Nieuwjaar is Baloe gesloten. Andere sluitingsdagen worden steeds tijdig doorgegeven. V)

Het pedagogisch beleid

Principes met betrekking tot pedagogische beleid Baloe wil optimale ontplooiingskansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat je kind aankan. We beschikken over medewerkers die hiervoor professioneel zijn opgeleid. De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt. Je kind moet zich in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes (fysiek) veilig kunnen voelen. We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen. Dit doen we door ze aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met hun voorkeuren. We moedigen de kinderen aan om zelf initiatief te nemen. Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang, zowel voor kleuters als voor de kinderen uit de lagere school. Kinderen kunnen vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Tijdens vakantiedagen en op woensdagnamiddag is er een spelaanbod: sport, knutselactiviteiten, uitstappen,…. We zorgen dat dit gevarieerd is en zich richt naar de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen kunnen er vrij aan deelnemen. Tijdens vakantieperiodes worden de kinderen opgedeeld in subgroepen. Meer informatie kan je verkrijgen bij de coördinator of bij de begeleiding. Principes met betrekking de samenwerking met externen Baloe is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met het lokale overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals de kinderdagverblijven, de onthaalouders, de scholen, de gemeentelijke diensten,... Voor meer informatie over de samenwerking met derden kan je terecht bij de coördinator. VI) Afspraken over voeding In Baloe worden geen warme maaltijden, koeken of drank aangeboden. Elk kind kan een lunchpakket, koek en drank meebrengen. Ontbijt Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de begeleiding kan je kind ook een ontbijt meebrengen en in de opvang opeten. Tussendoortjes We vragen om geen koeken met chocolade, snoep of chips mee te geven aan je kind. Kinderen krijgen de hele opvangperiode water om te drinken. Middageten Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind boterhammen (in een boterhammendoos) mee om te eten. Een drinkbeker, bij voorkeur gevuld met water, mag ook. We vragen om geen frisdrank mee te brengen. Kinderen krijgen de hele opvangperiode water om te drinken. VII) Afspraken in verband met kleding en verzorging

Trek je kind gemakkelijke, lichte kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten kan vooraf gevraagd worden om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden, voorzie je de jassen, boekentassen, brooddozen en andere van een naam. Waardevolle voorwerpen zoals bv. computergames, gsm e.d. worden best niet meegebracht naar de opvang. De opvang is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies.

Inschrijven voor de opvang I)

Registratie in TicketGang

Ouders die gebruik willen maken van voorschoolse, naschoolse of vakantie-opvang, moeten zich vooraf registreren in het online inschrijvingsprogramma. Registreren kan eenvoudig via scherpenheuvel-zichem.ticketgang.eu. Je maakt een account aan en koppelt hieraan elk kind. Let op: wanneer er apart gefactureerd moet worden aan vader en moeder, dienen er 2 aparte accounts aangemaakt te worden. Na het aanmaken van je gezinsaccount wordt deze nagekeken door de administratieve dienst van Baloe. Wanneer je dossier volledig is, wordt je account actief en kan je gebruik maken van Baloe. Ouders beheren zelf hun persoonlijke opvangpagina. Gelieve alle relevante en noodzakelijke informatie in te vullen en bepaalde bijzonderheden, o.a. van medische aard, zeker te vermelden. Alle wijzigingen met betrekking tot je dossier dienen aangepast te worden in je gezinsaccount, zodat dit op elk moment up-to-date is. Let op: er zijn locaties waar er een inschrijvingsstop geldt. Wanneer je gebruik maakt van deze locatie, ontvang je na het aanmaken van je account een mail. Hierin wordt vermeld op welke opvangmomenten je hier terecht kan en op welke plaats je kind(eren) staat/staan op de wachtlijst voor de andere opvangmomenten. Zonder een actieve account kan je geen gebruik maken van Baloe. Ouders die niet beschikken over een computer met internetverbinding kunnen steeds terecht op de administratieve dienst in het stadhuis. Hou er rekening mee dat je dossier moet worden nagekeken en geactiveerd door de administratieve dienst van de opvang. Dit kan enkele dagen in beslag nemen. Maak je dossier dus minstens een week voordat je kind(eren) zullen deelnemen aan de opvang in orde. Wanneer je account geactiveerd is, ontvang je een aantal registratiepasjes. Hierop staat een unieke barcode, de naam van het kind en de naam van de ouder(s). Deze heb je steeds nodig wanneer je je kind brengt en afhaalt, zodat de begeleiding de pasjes kan scannen. Op die manier wordt de tijd dat je kind gebruikt maakt van de opvang geregistreerd. II)

Reserveringen voor vakanties

Inschrijven is verplicht tijdens de vakantieperiode. Voor elke vakantie worden de brochures via de plaatselijke scholen verspreid. Ouders delen mee op welke dagen zij hun kinderen aan de opvang willen toevertrouwen. De inschrijving kan online en dient te gebeuren vóór de uiterste inschrijvingsdatum vermeld in de vakantiebrochure.. Wanneer de plaatsen volzet zijn, kan je niet meer inschrijven. Tot de uiterste inschrijvingsdag kan je via het inschrijvingsprogramma steeds nakijken of er plaatsen zijn vrijgekomen. Nadien kan je hiervoor terecht bij de administratieve dienst. III) Reserveringen voor schoolvrije dagen Er wordt enkel opvang georganiseerd op schoolvrije dagen voor scholen uit Scherpenheuvel-Zichem. Ook dan is inschrijven verplicht. De inschrijving kan online of via de administratieve dienst en dit ten laatste één week voor de schoolvrije dag. Je dient de uren door te geven dat je gebruik wenst te maken van de kinderopvang, tussen 7u en 19u. Op schoolvrije dagen is er begeleiding aanwezig vanaf het uur dat het eerste kind werd ingeschreven tot het laatste einduur dat werd opgegeven. Indien meerdere scholen tegelijk vrij zijn, bestaat de mogelijkheid dat de opvang gecentraliseerd wordt in één locatie. Deze kan verschillen van de locatie waarvan je normaal gebruik maakt, hiervan word je

tijdig verwittigd. Op schoolvrije dagen van scholen buiten Scherpenheuvel-Zichem wordt geen opvang gegarandeerd. Ouders informeren best vooraf bij de coördinator. IV) Laattijdige annulatie van reserveringen tijdens vakanties en schoolvrije dagen Inschrijven voor vakanties en schoolvrije dagen kan tot de uiterste inschrijvingsdatum. Nadien inschrijven kan, maar enkel als er nog plaats is. In volgende gevallen kan na de uiterste inschrijvingsdatum geannuleerd worden zonder dat er boete moet betaald worden: • Ziekte (binnen de 7 dagen een doktersattest binnenbrengen bij de betrokken dienst) • Overlijden tot de 3de graad van bloed en aanverwanten (doodsbrief, attest van overlijden) • Verhuis buiten de gemeente (attest van woonst of bewijs aangifte van adreswijziging) V)

Voorrangsregels

Bij locaties waar we werken met een wachtlijst, geven we voorrang aan de broertjes en zusjes van de kinderen die reeds gebruik maken van de opvang. Deze kinderen komen op een aparte wachtlijst.

Wanneer breng en haal je jouw kind Je kan je kind(eren), binnen de openingsuren, op elk moment brengen of afhalen. Wie het kind brengt of haalt, dient het persoonlijk pasje te laten scannen door de begeleiding. We vragen om jouw kind voor sluitingstijd af te halen. Bij laattijdig afhalen krijg je een boete. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen, vragen we om een andere oplossing te zoeken die beter aansluit bij je behoefte. Indien dit blijft aanslepen, kan dit leiden tot het beëindigen van de opvang. Bij het brengen en halen is er tijd om een praatje te maken met de begeleidsters en om vragen te stellen. We vragen om je kind(eren) steeds te begeleiden tot in Baloe, waar je het kan toevertrouwen aan de aanwezige begeleiding. Het is niet toegelaten om dieren mee te brengen in de opvang. I)

Personen die je kind kunnen afhalen

Baloe vertrouwt kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in je inschrijvingsaccount. Je verwittigt – vooraf en schriftelijk – de coördinator of de begeleiding wanneer derden je kind uitzonderlijk afhalen. Treedt er een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan pas je dit aan in je inschrijvingsaccount en bezorg je een officieel vonnis van de rechtbank aan de administratieve dienst. II)

Zelfstandig de opvang verlaten of toekomen op de opvang

Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt, bezorg je hiervoor een schriftelijk toestemming aan de coördinator. Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de coördinator.

Medisch I)

Vaccinaties

In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus

influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. II)

Opvang van een ziek kind

Om zowel jouw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we aan elke ouder om ons te informeren over alle - ook niet onmiddellijke zichtbare - medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Te zieke kinderen kunnen niet in Baloe terecht. Voorzie best een alternatief. Dit is zowel in het belang van het zieke kind, als in het belang van de overige kinderen in de opvang. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in Baloe: • • • • •

diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering) braken: met algemeen ziek zijn; oppassen voor uitdroging zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering) koorts (>38,5°) gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand.

Daarnaast baseren we ons op de infectieklapper van Kind en Gezin om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten. Indien je dit wenst kan je deze lijst verkrijgen bij de coördinator. Indien nodig wordt een arts opgeroepen die snel bereikbaar is en in de buurt van de opvang een praktijk heeft. III) Regeling als je kind ziek wordt of een ongeval krijgt Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de coördinator of de begeleiding contact met je opnemen. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Meestal vragen we om je kind zo snel als mogelijk op te halen. Eventuele medische kosten die Baloe moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouders. Indien je niet bereikbaar bent of in geval van nood doen we een beroep op een dokter. Bij zeer ernstige noodsituaties verwittigen we de hulpdiensten of brengen we het kind naar het ziekenhuis. In de meeste gevallen is dit het ziekenhuis te Diest. Baloe heeft volgende afspraken ingeval van ongeval: de begeleiding neemt de eerste zorgen op zich. In ernstige gevallen wordt het kind onmiddellijk naar het ziekenhuis gebracht en worden de ouders zo snel mogelijk verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van de opvang.

De veiligheid Baloe zorgt voor een veilige opvang. Met een risico-analyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz. De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld. Als voorziening voeren wij een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan wij “elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard, en dit door een volwassene die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind. Elk signaal en/of vermoeden van grensoverschrijdend

gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvang kan je steeds melden aan de coördinator. Elke melding wordt ernstig genomen, onderzocht en opgevolgd. I)

Veilige toegang

We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de parlofoon. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat. II)

Afspraken over verplaatsing

Op schooldagen worden de verplaatsingen tussen Baloe en de scholen verzorgd door de stad Scherpenheuvel-Zichem. Deze verplaatsingen kunnen zowel te voet als met de bus plaatsvinden. Op schoolvrije dagen en in de vakantieperiodes zorgen de ouders voor de verplaatsingen van en naar de opvang. De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. Er wordt enkel vervoer georganiseerd voor kinderen die school lopen in ScherpenheuvelZichem. Hou rekening met de tijd die nodig is om de verplaatsingen uit te voeren en breng je kind dus tijdig naar de opvang. De eerste bussen vertrekken reeds omstreeks 8u15. De verplaatsingen nemen ook na schooltijd enige tijd in beslag. Je kind wordt pas uitgeschreven in de opvang bij aankomst van de bus. Om de veiligheid van de kinderen tijdens het busvervoer te garanderen, kunnen wij geen bagage, behalve boekentas en turnzak, toelaten op de bus. Ouders moeten zelf zorgen voor eventueel transport van fietsjes, skateboards, steps, sleeën,… Het vervoer is enkel bestemd voor kinderen die effectief gebruik maken van de opvang.

3.

PRIJS

Hoeveel betaal je? I)

Ouderbijdragen

De ouderbijdrage dekt alle verblijfkosten. Ze wordt gerekend conform de bepalingen van Kind & Gezin. De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind. Voorschools, naschools en op woensdagnamiddag wordt er gerekend per begonnen half uur. De bijdrage bedraagt € 1,20 per begonnen half uur. Op schoolvrije dagen en vakanties hanteren we de volgende 3 tarieven: • • •

€ 4: voor een periode van minder dan 3 uren € 6: voor een periode tussen 3 en 6 uren € 10: voor een periode van 6 of meer uren

Ook voor gezinnen die gebruik maken van de combinatie met grabbelpas, knuffelpas en sport zijn deze tarieven van toepassing. Wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig ingeschreven zijn in eenzelfde maand wordt een korting van 25% toegestaan op de ouderbijdragen. De korting is niet van toepassing op boetes en andere extra aanrekeningen. Met betrekking tot de vakantiewerking en schoolvrije dagen wordt, bij niet-tijdige annulatie, de gemeentelijke retributie, verschuldigd voor het gebruik van Baloe verhoogd met € 3 voor een halve dag en met € 6 voor een volledige dag.

Tijdens de vakantieperiodes start een voormiddag om 7u en eindigt om 14u stipt. Een namiddag start om 12u en eindigt om 19u stipt. Binnen deze 2 periodes bepaal je zelf wanneer je jouw kind(eren) brengt en/of afhaalt. Dit met een minimum van 2 uren aaneensluitende opvang, met uitzondering van activiteiten voor grabbelpas, knuffelpas en sport. Wanneer bovenstaande voorwaarden niet worden gerespecteerd wordt een boete aangerekend van € 3 voor een halve dag en € 6 voor een hele dag. Aanpassing van de ouderbijdragen De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een opvang haar tarieven kan bepalen. De ouderbijdragen worden aangepast aan de index overeenkomstig richtlijnen van Kind &v Gezin. Als de door ons gehanteerde tarieven niet langer tussen de nieuw vastgestelde minimum- en maximumbedragen vallen, worden deze aangepast.

Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je zelf mee Volgende zaken breng je best zelf mee: • •

Reservekledij: boven en onderkledij. Geef genoeg onderbroekjes, hemdjes en extra reservekledij mee als je kind leert het potje te gebruiken Zonnebescherming (vb. een hoedje, zonnecrème, enz.) in de zomer

Zet duidelijk de naam van je kind in alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je we dat we spullen verliezen of verwisselen.

Hoe betaal je? De aanrekening van de ouderbijdragen gebeurt via facturatie en dit in de maand volgend op de maand waarin je gebruik maakte van de opvang. De factuur wordt opgemaakt op naam van het gezin dat zich geregistreerd heeft. Wanneer er apart gefactureerd moet worden voor vader en moeder dienen er in Ticketgang 2 aparte accounts aangemaakt te worden. De betaling gebeurt ten laatste twintig dagen na ontvangst van het overschrijvingsformulier. Je kan ook kiezen voor een domiciliëring. Domiciliëring is een handige manier om te betalen. Je betaalt altijd juist en op tijd want je bank regelt je betaling automatisch. Zo voorkom je achterstallige betalingen en kosten bij te laat betalen. Je krijgt nog altijd je factuur via e-mail of post zodat je kunt nakijken welk bedrag er van je rekening wordt gehouden. Je kunt betaalde bedragen tot 8 weken nadien terugvragen bij je bank als blijkt dat de afhouding onterecht was. Een domiciliëring aanvragen of aanpassen kun je aan de hand van een formulier dat je aanvraagt via [email protected] of 013 35 24 28. De aanvraag tot domiciliëring verloopt niet meer via je bank, maar rechtstreeks via de stad. Ook de stopzetting achteraf vraag je aan via [email protected] of 013 35 24 28. Bij laattijdige betaling zal er verder ingevorderd worden volgens de factuurvoorwaarden. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn zal de aanmaningsprocedure die van toepassing is op facturatie toegepast worden. Bij de laatste aanmaning wordt er vanuit Baloe een aangetekende brief meegestuurd waarin er een laatste kans geboden wordt om alle openstaande facturen met eventuele aanmaningkosten te betalen. Indien er binnen de gestelde termijn die in deze brief vermeld wordt de volledige som niet is betaald, wordt het kind geschorst van de opvang. In dit geval wordt er vanuit Baloe een brief gestuurd naar het gezin met de melding dat het kind de toegang tot de opvang ontzegd zal worden tot alle openstaande facturen, samen met de aanmaningskosten, betaald zijn. Na de betaling kan het gezin eventueel terug gebruik maken van Baloe indien er geen wachtlijst is. Indien er een wachtlijst is komt dit gezin terug onderaan de wachtlijst terecht.

Indien het gezin 3 maal een brief gekregen heeft dat het kind geschorst is, wordt men definitief geschorst en wordt dit gezin definitief geweigerd in de opvang.

4.

RECHT VAN HET GEZIN

Baloe wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang, worden in overleg met de kinderen opgesteld. Ze kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking. Er worden regelmatig kringgesprekken gedaan. Baloe wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een uitgangspunt in de werking. Ouders worden via de begeleiding, de coördinator of schriftelijk geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Suggesties over de werking en het beleid van Baloe zijn steeds welkom. Meer informatie hieromtrent kan je bekomen bij de coördinator. Elke ouder kan vooraf samen met zijn/haar kind(eren) kennismaken met Baloe. Je kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers, hen vragen stellen over de aanpak en je krijgt een rondleiding door de lokalen. Ook tijdens de dagelijkse breng- en afhaalmomenten staan onze begeleid(st)ers open voor al je vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd.

Ouders mogen altijd binnen Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen.

Klachtenbehandeling Als je met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat dit ons weten. Spreek erover met de begeleid(st)er of coördinator. De opvang is er in allereerste plaats voor je kind en jezelf. We willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op jullie vragen en noden. Neem gerust de tijd voor een babbel met de begeleid(st)ers. Zij zullen je graag informeren over de opvang en de kinderen. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een nieuwe aanpak. Klachten kan je ook schriftelijk overmaken aan het organiserende bestuur of na mail: [email protected]. We garanderen je dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Ben je niet tevreden over de wijze waarop jouw vraag of klacht behandeld werd, dan kan je je steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel. Tel. 02/533.14.14 of e-mail: [email protected]

Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringvoorwaarden kan Baloe persoonsgebonden gegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan Baloe ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd onder de verantwoordelijkheid van de coördinator. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen.

Onze medewerkers delen geen informatie over je kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht.

5.

ANDERE DOCUMENTEN

Aanwezigheidsregister De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig. Ga je niet akkoord met de aanwezigheden, dan kan je dit melden aan de coördinator.

Kwaliteitshandboek Baloe heeft een kwaliteitshandboek. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijzen, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken, vraag ernaar.

6. WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement Aan het begin van elk nieuw schooljaar en bij elke verandering aan het huishoudelijk reglement wordt via Ticketgang verwezen naar de laatste versie van het huishoudelijk reglement. Nieuwigheden of veranderingen worden duidelijk aangegeven. Bij elke nieuwe uitgave wordt in Ticketgang aan alle ouders gevraagd het huishoudelijk reglement door te nemen en ter kennisname te bevestigen. Zo verklaar je dat je op de hoogte bent van de huidige werkwijze en afspraken.

Opzegmodaliteiten I)

Opzegmodaliteiten voor het gezin

Je kind is ingeschreven in Baloe tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de coördinator. II) Opzegmodaliteiten voor de organisator Baloe kan de opvang eenzijdig beëindigen als je als ouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft en je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de kinderopvang en/of het bestuur. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing.

7.

TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op 29 januari 2015 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be. Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van Baloe? Praat dan met de coördinator.

Art. 2. Art. 3.

Het gebruikersreglement van de jeugd- en sportdienst dat werd goedgekeurd op 30.12.2013 wordt opgeheven. Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang dat werd goedgekeurd op 21.03.2013 wordt opgeheven.

Raadslid M. Van Torre vraagt namens de N-VA-fractie om het stemgedrag te notuleren voor agendapunt 8. ‘Aangezien het college van burgemeester en schepenen omtrent de vermelde reglementen al een “principiële beslissing” heeft genomen om die op te heffen zal de N-VA fractie “GUNSTIG” stemmen. Het is voor de fractie duidelijk dat in het kader van de vorige budgetwijziging van het BBC-plan 20142019 er nog posten geschrapt dienen te worden naar de toekomst toe waarvan deze de eerste is voor 2015. De fractie moedigt dan ook het college aan om verder een goede controle te houden op het door deze raad goedgekeurde budget 2015.’ 8

Opheffing van het reglement betreffende de ondersteuning van culturele projecten, het reglement betreffende de ondersteuning van welzijnsprojecten en het reglement betreffende de ondersteuning van seniorenprojecten.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2011; Gelet op het reglement betreffende de ondersteuning van culturele projecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013; Gelet op het reglement betreffende de ondersteuning van welzijnsprojecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013; Gelet op het reglement betreffende de ondersteuning van seniorenprojecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013; Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot opheffing van het reglementen beftreffende de ondersteuning van cultuur-, welzijns- en seniorenprojecten; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Onthouding: Joris De Vriendt Besluit: Art. 1. Het reglement tot ondersteuning van culturele projecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013, wordt opgeheven. Art. 2. Gelet op het reglement betreffende de ondersteuning van welzijnsprojecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013, wordt opgeheven. Art. 3. Gelet op het reglement betreffende de ondersteuning van seniorenprojecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 05.12.2013, wordt opgeheven. Art. 4. Alle aanvragen voor het bekomen van ondersteuning voor cultuur-, welzijn- of seniorenprojecten, ingediend na 29.01.2015 worden geweigerd.

9

Goedkeuring ontwerp VBR Eikeveldstraat.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15.07.2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27.11.2008 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de stad Scherpenheuvel-Zichem met betrekking tot het project 20.251 ‘VBR Eikeveldstraat’ en de algemene voorwaarden voor de aanduiding van een ontwerper wat betreft het gedeelte van de werken ten laste van de stad (ref. 445/2008/DGZ/EB); Gelet op de beslissing van de college van burgemeester en schepenen van 8.12.2008 houdende de aanstelling van de firma Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel als ontwerper in het project ‘VBR Eikeveldstraat’; Gelet op het voorgelegde ontwerp (plannen en bestek) in verband met het bovengenoemde project en de indicatieve raming ten bedrage van € 2.829.233,15 excl. BTW waarvan € 1.530.784,49 excl. BTW ten laste van de stad, op te splitsen in volgende bedragen: - Wegeniswerken: € 366.529,10 excl. BTW + 21% BTW = € 443.500,21 incl. BTW - Subsidies fietspaden: € 702.995,60 excl. BTW + 21% BTW = € 850.624,68 incl. BTW - Rioleringswerken stad 100% subsidieerbaar: € 461.259,79 excl. BTW (vrij van BTW) Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de budget 2015; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Sara De Kock, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Neen: Onthouding: Joris De Vriendt Besluit: Art. 1. Het ontwerp (plannen en bestek) en de indicatieve raming ten bedrage van € 2.829.233,15 excl. BTW waarvan € 1.530.784,49 excl. BTW ten laste van de stad en € 1.298.448,66 excl. BTW ten laste van Aquafin in verband met het project ‘VBR Eikeveldstraat’, opgemaakt door Grontmij Belgium nv, worden goedgekeurd. Art. 2. Het project ‘VBR Eikeveldstraat’ wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Art. 3. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2015.

10 Kennisgeving van de beslissing van de minister van Binnenlandse Zaken tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost. Gelet op onze beslissing van 12.12.2014 betreffende de goedkeuring van het beroep tegen het besluit van de provinciegouverneur van 20 november 2014 betreffende de bepaling van de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost voor het jaar 2015; Gelet op de beslissing van de minister van Binnenlandse Zaken tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost. Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De raad neemt kennis van de beslissing van de minister van Binnenlandse Zaken tot verwerping van de beroepen tegen het besluit van de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant van 20 november 2014 tot bepaling van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

B1 Zero tolerantie drugs op gemeentelijk niveau.

Gelet op het toegelicht voorstel van raadslid R. Jacobs, namens de N-VA-fractie, betreffende ‘zero tolerantie drugs op gemeentelijk niveau’: ‘In Scherpenheuvel-Zichem kampen wij met een grote toename van het aantal druggebruikers. Drugsproblematiek is ook een bron van allerlei vormen van overlast, (dealen op openbare plaatsen, achtergelaten naalden en ander afval, verstoring van de openbare orde, …) en criminaliteit (diefstal, agressie door drugsverslaafden), een gevaar voor de veiligheid voor andere weggebruikers enz. Zo blijkt uit controles op druggebruik in 2014 door onze politiezone, dat er 141 bestuurders van een voertuig positief werden bevonden en een concreet gevaar voor de veiligheid betekenen voor andere weggebruikers en zichzelf. Op verschillende plaatsen in onze gemeente (Rozenkransweg, Den Egger, Sint-Jansplein e.a.) bestaat de mogelijkheid om probleemloos deze middelen aan te schaffen. Het is het de taak van de overheid om in te grijpen. Een doorgedreven politiecontrole is hier dan ook aangewezen. Overlast voor de bevolking moeten we aanpakken en misdrijven bestraffen, ook met celstraffen en zware geldboetes. Tegen dealers moet de overheid hard optreden. Als verantwoordelijke gemeenschap moeten we de ambitie hebben om verslaving terug te dringen en verslaafden zo snel mogelijk opnieuw te integreren in onze maatschappij en arbeidsmarkt. Daarom pleiten wij voor een geïntegreerd drugsbeleid dat berust op drie pijlers: preventie, hulpverlening en ordehandhaving. Anders gezegd: voorkomen waar kan, helpen waar nodig en bestraffen waar moet. Drugsgebruikers moeten van hun gewoonten afgeholpen worden voor hun gebruik een probleem wordt. Wie toch op een problematische manier drugs gebruikt, moet steeds eerst de kans krijgen om zich te laten behandelen Omdat voorkomen altijd beter is dan genezen moet er bijzondere aandacht gaat naar sensibilisering en preventie. Om die reden vinden wij een gedoogbeleid een fout signaal. En ook al kennen sommige softdrugs een hoge graad van sociale aanvaarding, van een legalisering kan er geen sprake zijn. De drugproblematiek wordt door middel van het GAS-reglement aangepakt. Bovendien moet om mensen te bestraffen ook het parket mee willen helpen. Bij vele parketten heeft dit momenteel een lage prioriteit. Een voorstel tot zerotolerantie van drugs moet een breed kader bieden en mag niet enkel bestaan uit het beboeten van mensen. Door enkel boetes uit te delen aan hen die betrapt worden op straat, gaat het probleem waarschijnlijk niet verdwijnen. Er moet daarom ook een oplossing gezocht worden voor personen die herhaaldelijk worden betrapt . Om het stijgende drugverbruik en deze problematiek aan te pakken doet de N-VA fractie het voorstel om een zero tolerantie in te voeren op het grondgebied van Scherpenheuvel-Zichem. We beseffen dat alleen straffen niet werkt. Maar een gevoel van straffeloosheid werkt evenmin. Ik werp dit hier op tafel net omdat drugsproblematiek veel verder gaat dan politioneel optreden. De politieraad mag zich verwachten aan een meer op hun bevoegdheden gerichte vraag in deze context. In de gemeenteraad lanceren we dit punt hier vandaag eigenlijk eerder als een oproep tot een grondige studie die kan leiden tot een strategie en plan van aanpak om de drugsproblematiek in onze stad terug te dringen. Deze strategie is er thans niet.’ Gelet op het antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘In het voorstel zitten heel wat elementen die de moeite lonen om op in te zoomen. Dit is noodzakelijk om te antwoorden op uw voorstel om een “zero tolerantie” in te voeren op het grondgebied van Scherpenheuvel-Zichem. Ik heb hierover vooraf overlegd met de korpschef van onze politiezone Jan Vanhauwere en het schepencollege. • Uw argumentatie geeft aan dat we voor het Zonaal Politieplan 2014 – 2017 de juiste beleidskeuze gemaakt hebben. Op bladzijde 30 van het Zonaal Politie Plan van onze politiezone Demerdal-DSZ lezen we namelijk: 2.6.3.

De prioritaire criminaliteitsfenomenen

Op basis van een argumentatietabel (cf. bijlage) werden de volgende criminaliteitsfenomenen als prioriteiten aangeduid: Drugs met in het bijzonder het plaatselijk dealen en de criminaliteit die met het gebruik samenhangt; feiten die gepleegd worden om aan de nodige middelen te komen en de feiten die gepleegd worden onder invloed. Een lokale politiedienst in het algemeen en een lokale recherche in het bijzonder moeten zich niet concentreren op de grote netwerken. We moeten in de eerste plaats een goed beeld hebben van de

lokale drugsscene zodat we de lokale handel sterk kunnen bemoeilijken en in een vroeg stadium interveniëren. De jongeren als kwetsbare doelgroep verdienen in dit kader veel aandacht. De eerder genomen initiatieven zullen worden voortgezet. Alle geledingen van onze organisatie hebben hier bijzondere aandacht voor zodat we een goed beeld hebben van het drugsgebeuren in onze zone. De aandacht voor drugs zit ook mee verweven in de acties rond de andere prioriteiten binnen verkeer en overlast (evenementen). Eerlijkheid gebiedt ons om te zeggen dat de huidige beschikbare onderzoekscapaciteit ons niet toelaat om alle informatie met betrekking tot dit fenomeen accuraat te exploiteren, laat staan om actief op zoek te gaan naar bijkomende informatie. • Tijdens de zonale veiligheidsraad van 10 oktober 2014, werd er uitvoerig aandacht besteed aan de drugsproblematiek. Wij zitten samen met Parket Leuven op dezelfde golflengte. Zij onderschrijven volledig onze prioritaire aanpak zoals hierboven werd verwoord. Binnen Parket Leuven is er een bijzonder fenomeenoverleg ‘drugs’ waar op regelmatige tijdstippen overleg gepleegd wordt inzake de drugsproblematiek. In de maand februari gaat dit overleg trouwens door onder het voorzitterschap van de korpschef van onze politiezone Demerdal-DSZ. • Zoals aangegeven door raadslid René Jacobs, is onze beleidskeuze geen dode letter gebleven en resulteert dit in 2014 al in zichtbare resultaten. o drugs

Meer dan ooit werden er bestuurders uit het verkeer gehaald die onder invloed waren van

2010 33

Sturen onder invloed van drugs

2011 9

2012 12

2013 56

2014 141

Op basis van deze cijfers kan echter niet geconcludeerd worden dat het drugsprobleem toegenomen is. Niet elke overtreder is trouwens een inwoner van Scherpenheuvel-Zichem of Diest. De huidige procedure om bestuurders te controleren op druggebruik werd pas sinds 2010 ingevoerd. De stijging heeft in eerste instantie te maken met het feit dat een aantal medewerkers van de PZ Demerdal-DSZ ondertussen de omslachtige procedure met betrekking tot drugs in het verkeer goed onder de knie hebben. Bovendien zijn zij zelf heel sterk overtuigd van het effect van hun tussenkomsten inzake verkeer. Dit komt tot uiting in het feit dat het aantal bestuurders onder invloed van alcohol opnieuw gevoelig gestegen is. Zonder aanwijzingen te hebben dat het alcoholprobleem de laatste jaren opnieuw zou zijn toegenomen. 2010 245

Sturen onder invloed van alcohol

2011 275

2012 211

2013 227

2014 273

o Gelet op het geheim van het onderzoek is het moeilijker om te illustreren welke resultaten de politiediensten in 2014 geboekt hebben inzake de bestrijding van het dealen van drugs. Verschillende dealers werden opgepakt en de voorbije weken (in 2015) werd nog een plantage opgekuist. Het aantal aangehouden personen inzake drugsdelicten kan hier enige indicatie van geven.

Aanhoudingen inzake drugs

2008 11

2009 10

2010 7

2011 9

2012 2

2013 11

2014 21

Deze stijging geeft aan dat er bijzonder geïnvesteerd wordt in de onderzoeken naar drugs, maar is geen weerspiegeling van een stijging van de drugsproblematiek. Heel wat van de dealers die in 2014 opgepakt werden, waren al jaren actief op het grondgebied. Het heeft eerder te maken met de beschikbare recherchecapaciteit (cf. ZPP) die gehypothekeerd kan worden door andere delicten waarmee we geconfronteerd worden. • Wij, als stadsbestuur, noch onze politiediensten beschikken over de middelen om te kunnen antwoorden op de vraag of de drugsproblematiek toeneemt. Wij zijn er wel van overtuigd dat drugs een groot probleem vormt en dat dit al tientallen jaren.

o In januari 1994 werden in een opsporingsonderzoek 36 heroïnomanen geïdentificeerd, in Scherpenheuvel-Zichem en omgeving. In de jaren negentig werden we, meer dan nu, geconfronteerd met drugsdoden. Gelukkig zijn die mensen niet allemaal gestorven. Het aantal van hen dat ontwend is, is echter vermoedelijk op één hand te tellen. Een aantal functioneert nu normaal, ze veroorzaken geen overlast, zijn niet zichtbaar in het straatbeeld, hebben mensen die zich om hun lot bekommeren en gaan werken ... maar gebruiken nog. Enkelen ontmoeten wij (omdat wij hen goed kennen) soms op straat als de typische junkies. Of dit in Scherpenheuvel-Zichem (en omgeving) erger zou zijn dan ergens anders, ook daar zijn geen maatstaven voor. Maar een erkenning van het probleem (wat hier al jaren geleden gebeurd is) is een eerste stap om het probleem aan te pakken. In de onderzoeken die in 2014 gevoerd werden door de PZ Demerdal-DSZ vindt de politie bevestiging voor het feit dat het enige wat zeker is na een vangst, is dat er onmiddellijk informatie beschikbaar komt om een nieuw onderzoek op te starten. Want ondanks alle investeringen door de PZ DemerdalDSZ inzake de drugsproblematiek is er via de harde aanpak weinig effect merkbaar noch op de vraag naar drugs, noch op het aanbod. Er is enerzijds teveel geld mee te verdienen en anderzijds is een verslaving ook niet opgelost met een arrestatie. Een geïntegreerde aanpak is inderdaad nodig op het vlak van preventie, hulpverlening (gezondheidszorg) en repressie. Daar waar u spreekt van ordehandhaving denk ik dat we als derde pijler beter de repressie kunnen behouden. Het gaat om de handhaving op basis van de regelgeving en dus repressie en niet ordehandhaving die vooral tot het domein van de bestuurlijke politie behoort. Het stadsbestuur is ook overtuigd van die ketengerichte aanpak. In dit verband heeft de preventiedienst in 2014 het initiatief genomen om de jeugdverenigingen en jeugdclubs te begeleiden bij de uitwerking van een alcohol en drugsbeleid. Een 10 tal instanties hebben hier op ingeschreven. Eind 2014 greep er een eerste samenkomst plaats. Sinds 2000 is er in onze stad een drughulpverlener werkzaam. Hij maakt deel uit van ’t Wit Huis te Diest, maar de stad voorziet elk jaar een bedrag in de begroting om de werking in ScherpenheuvelZichem te ondersteunen. Elke woensdagnamiddag heeft hij spreekuur in Scherpenheuvel-Zichem zodat inwoners met problemen en/of vragen een beroep op hem kunnen doen. Verder gaan er de (psychosociale) begeleidingen van cliënten uit Scherpenheuvel-Zichem door, die de hoofdmoot van de werking uitmaken. Elk jaar worden er een 50-tal cliënten uit Scherpenheuvel-Zichem begeleid. • De korpsleiding van de PZ Demerdal DSZ neemt vanuit deze ketengerichtheid deel aan het INTERSECTORAAL DRUGOVERLEG Vlaams-Brabant. Op dit forum ontmoeten magistraten, politie, hulpverlening en gezondheidszorg elkaar en wisselen zij gegevens en manieren van aanpak uit. • U stelt dat er op verschillende plaatsen in onze gemeente de mogelijkheid bestaat om probleemloos deze middelen aan te schaffen. In dit verband vraag ik u, indien u over zo’n concrete informatie beschikt die ook zo concreet mogelijk aan de politie over te maken. Als u weet zou hebben van plaatsen waar naalden achtergelaten worden, dan vraagt de politie om ook dit onder hun aandacht te brengen. In tegenstelling tot steden waar het drugsprobleem dergelijke proporties aanneemt dat het straatbeeld er in bepaalde sectoren door beheerst wordt, is dit zeker niet het geval in onze stad. • U zegt in dit verband dat een doorgedreven politiecontrole aangewezen is. Ik kan u zeggen dat zowel het stadsbestuur, als de korpsleiding, als het parket van Leuven hier ook van overtuigd zijn. Er is hiervoor geen wijziging van het beleid nodig. Ik kan er in dit verband het volgende aan toevoegen, er is een hele weg af te leggen om de stap te zetten van vermoedens naar feiten en nog een langere weg naar concrete bewijzen en vervolgens naar een vervolging. Bovendien heeft niet elk vermoeden van druggebruik daadwerkelijk iets met druggebruik te maken. De politie kan hier tal van voorbeelden geven. Mensen melden verdachte toestanden, de politie onderzoekt de feiten en dan gaat het om een heel andere gebeurtenis dan men voor ogen had. Een mooi voorbeeld hiervan zijn de meldingen vorig jaar dat er op een bepaalde plaats drugs zouden verstopt worden die door anderen opgehaald werden. Na onderzoek betrof het een cache van het spel geocaching (Geocaching is een buitensport en spel, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gpsontvanger of telefoon met deze functie om ergens ter wereld een zogenaamde cache (verstopplaats) te vinden.)

• De politie laat mij weten dat zij momenteel over heel wat informatie beschikt met betrekking tot het dealen en de aanmaak van drugs, maar dat de capaciteit ontbreekt om deze informatie te exploiteren. Hun prioriteit gaat momenteel uit naar de dossiers waarbij mensen in voorhechtenis zitten. Eerst moeten die dossiers afgesloten zijn voor nieuwe onderzoeken opgestart worden. Momenteel is het dus de beschikbare capaciteit die soms beperkingen oplegt en niet één of andere beleidskeuze. Die capaciteit is niet enkel te vertalen in inspecteurs, in dit verband moet er op elk niveau voldoende capaciteit aanwezig zijn. Heel wat onderzoeksdaden vergen de inzet van hoofdinspecteurs, zij hebben immers de bevoegdheid van officier van gerechtelijke politie. In het geheel zijn ook voldoende commissarissen nodig om de inbreng van de verschillende geledingen van het korps op elkaar af te stemmen en om een geïntegreerde en integrale aanpak met andere partners te kunnen verwezenlijken. We prijzen ons gelukkig dat onze korpschef de drugsdossiers persoonlijk opvolgt; niet nalaat om in dit verband mee het terrein op te gaan en deze dossiers mee onder de aandacht brengt op de verschillende fora. • U schrijft dat de drugsproblematiek door middel van het GAS-reglement wordt aangepakt. Wij hebben in dit verband enkel weet dat in een grootstad (Antwerpen) bepaalde specifieke vormen van overlast, die door druggebruikers kunnen worden veroorzaakt, beteugeld kunnen worden bij middel van een GAS die gekoppeld is aan een specifieke politieverordening. De toestanden die daarin beschreven worden, kennen wij gelukkig niet in onze stad. • Ikzelf maar ook de korpschef en zijn medewerkers waren enigszins verrast door de vraag naar zero tolerantie. Verrast omdat het juist in het domein van de drugsbestrijding is dat onze politiezone heel goede cijfers kan voorleggen maar ook verrast omdat er bij ons weten geen sprake is van “gedogen”. Ook niet vanuit het Parket Leuven. Getuige hiervan is het hoge aantal arrestaties. Het is wel zo dat er prioriteiten gesteld worden, maar dit is enkel en alleen ingegeven door de beschikbare capaciteit. De bestrijding van de drugsproblematiek is rechtstreeks afhankelijk van het aantal medewerkers. En hoe meer er in gewerkt wordt, hoe meer nieuwe informatie we bekomen. • Inzake drugs in verkeer kunnen de resultaten nog verbeteren als het aantal medewerkers dat zich op deze specifieke opdracht toelegt nog toeneemt. Maar inzake drugs in verkeer zijn er ook andere factoren die bepalend zijn voor de inbreng van de politie. o Momenteel heeft de PZ Demerdal-DSZ het geluk gebruik te kunnen maken van een huisdokter die zich op elk moment van de dag en de nacht beschikbaar houdt. Elke positieve drugstest (speekseltest) resulteert in een bloedafname. Heel wat politiediensten hebben problemen om een dokter hiertoe bereid te vinden. o De onbeschikbaarheid van de speekseltesten heeft eind 2014 voldoende de media gehaald. Het was ook onze politiedienst die in deze de kat de bel aanbond. Door voldoende te anticiperen op de stockvoorraad heeft de PZ Demerdal-DSZ zich steeds kunnen behelpen. Maar ook nu weer is er een bestelling van tests waar niet aan voldaan kan worden. • Inzake onderzoeken naar het dealen van drugs kan ik meegeven dat een aantal van de resultaten die geboekt werden in 2014 slechts mogelijk waren na een half jaar voorbereidend werk. Het netwerk van de dealer moet zo goed mogelijk in kaart gebracht worden. Dergelijke onderzoeken gebeuren onder leiding van een onderzoeksrechter. Enkele weken voor er tussengekomen wordt zijn er minstens twee medewerkers voortdurend met de voorbereiding bezig. Op het moment van de tussenkomst zelf worden er gemakkelijk twintig medewerkers ingezet. De onderzoeken stoppen niet met de aanhoudingen, nadien moet er nog heel wat gebeuren om een dossier sluitend te maken zodat de dealers ook daadwerkelijk vervolgd kunnen worden. Dit is allemaal het gevolg van een bewuste keuze om in te grijpen in het druggebeuren. Die onderzoeken zijn zo complex en zo uitvoerig dat de invoering van enig recherchemanagement hier aan de orde is. Dit moet de effectiviteit van de onderzoeken verhogen. Nog deze week heeft de korpschef hierover een overleg met de betrokken instanties. • Indien onze lokale politiedienst vandaag de dag nog zou moeten opschalen inzake de aanpak van de drugs dan staat dit haaks op het uitdrukkelijk verzoek van raadslid René Jacobs tijdens de politieraad van december 2014, waar hij naar aanleiding van de bespreking van de begroting aanstuurde op een aanwervingsstop binnen de politie. De drugsproblematiek is een domein waarbij we niet kunnen afschalen en elke medewerker, waar hij zich ook bevindt in de organisatie, wordt daarbij gebruikt.

Besluit Er is een ernstige drugsproblematiek, ook in Scherpenheuvel-Zichem. Onze lokale politiedienst PZ Demerdal-DSZ zet heel veel in op deze problematiek en wordt hierbij volop gesteund door parket Leuven. Na één jaar is het duidelijk dat zij hun inspanningen verder moeten zetten. Mensen moeten weten dat wanneer zij zich op één of andere manier met drugs inlaten op het grondgebied van onze stad zij een verhoogde kans hebben om tegen de lamp te lopen; dat dit dus niet getolereerd wordt. Wij onderschrijven vandaag de dag nog steeds de elementen zoals ze in het Zonaal Politie Plan 20142017 verwoord werden. De beschikbare capaciteit binnen onze lokale politie moet blijvend aangewend worden om op dit vlak resultaten te halen. Zoals door u vermeld moet de doorgedreven politiecontrole behouden blijven. Ondertussen houden we vinger aan de pols zodat er bij de evaluatie in 2016 met kennis van zaken kan nagegaan worden of er al dan niet moet bijgestuurd worden. Er is in de huidige aanpak totaal geen sprake van enige tolerantie . Een bijkomende beslissing van deze raad i.v.m. zero tolerantie is dan ook niet nodig.
 Als de politie al niet onmiddellijk reageert op beschikbare informatie m.b.t. tot drugs dan heeft dit te maken met een prioriteit op basis van beschikbare capaciteit. Als er aan die beschikbare capaciteit iets moet veranderen dan strookt dit niet met het expliciete pleidooi van raadslid Jacobs op de politieraad van december 2014 naar een wervingsstop bij de politie. Ik stel dan ook voor om niet in te gaan op het voorstel van raadslid Jacobs.’ Gelet op het antwoord van raadslid R. Jacobs: ‘Ik heb nooit gesproken over een wervingsstop maar wel over een stopzetting van de verhoogde uitgaven, het bevriezen van de middelen.’ Gelet op het antwoord van schepen MJ Hendrickx namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik zou toch nog eens willen benadrukken dat in onze gemeente heel wat gebeurt aangaande drugshulpverlening. Wij zijn een gemeente die al sinds 2000 bijdraagt in de kosten van een drughulpverlener. Het OCMW heeft heel goede afspraken met het Witte Huis. Ook financieel draagt het OCMW daarin bij. Daardoor zijn er heel wat druggebruikers die in een situatie terechtkomen, zoals de burgemeester reeds zei, die in een stabiele situatie komen waarbij dat ze gaan werken en een speciale behandeling volgen. Ik wil u zeggen dat ik hier de website heb openstaan van de drughulpverleners van de provincie Vlaams-Brabant die zeggen ‘Door de gewijzigde bevoegdheden na de staatshervorming is het verre van geweten dat de nodige middelen gaan beschikbaar gesteld worden voor drughulpverlening. Ook in Vlaams-Brabant komt de laagdrempelige drughulpverlening in het gedrang. Dit kan betekenen dat we minder drughulpverlening kunnen inbrengen. Men spreekt van de war on drugs. De war on drugs is hetgeen gebeurt door drughulpverleners en preventiewerkers. Als men er voor kiest om minder middelen ter beschikking te stellen aan laagdrempelige drughulpverlening dan zal er keihard moeten gewerkt worden om de problematiek het hoofd te bieden zoals we dit in het verleden gedaan hebben.’ En ik denk dat dat heel belangrijk is. Dat men niet gaat inkrimpen op de middelen voor drughulpverlening en preventie. Want hier staat bv. ook ‘Op sommige plaatsen roept men de war on drugs af waarbij men een straat of een stad schoonveegt. Dit is geen oplossing. Er wordt voorbij gegaan aan wat de geschiedenis ons leert. Er zijn de hulpverleners en de preventiewerkers die zorgen dat de drughulpverlening het drugsgebruik in handen houdt.’ Dat staat op hun site. Het is zeker niet enkel repressie maar ook preventie. Vanaf de jongste, vanaf de jeugdclubs, vanaf de jeugdhuizen. Wij gaan daar niet op beknibbelen. Wij zijn het Wit Huis blijven steunen terwijl andere steden afhaken. Wij betalen vanuit het OCMW drughulpverlening voor onze mensen, voor onze inwoners. Als andere instanties het niet doen en hier gaat het over de provincie die het niet meer mag, de hogere overheid die het niet meer doet, als wij daar niet op inzetten dan wordt de problematiek nog veel groter.’ Gelet op de tussenkomst van raadslid H. Verboven: ‘Ik ga direct inpikken op uw opmerking. Ik vind dat u in het document van mijn collega raadslid R. Jacobs zaken leest die er niet staan. Het document toont wel degelijk een groot respect voor de initiatieven die u schetst. Deze zijn waardevol.’ Gelet op het antwoord van schepen MJ Hendrickx:

‘Ik zeg niet dat hij dat niet geschreven heeft, ik wil enkel dat aspect benadrukken.’ Gelet op het antwoord van raadslid H. Verboven: ‘Het drugsgebruik gebeurt vooral om een existentiële leegte op te vullen. Ik ben blij dat die zaken hier zo goed gebeuren. Dat brengt me naar uw document mijnheer de burgemeester. Eigenlijk stelt u ‘We hebben al een zerotolerantie, we hebben geen gedoogbeleid.’, het is dus een semantische zaak. Als ik het document lees kan ik daar mee instemmen. Dan zegt u ‘We keuren het voorstel van raadslid Jacobs niet goed want dat strookt niet met de werkelijkheid.’’ Het enige dat ik vaststel is dat de perceptie van ons collega raadslid en van onze fractie anders is dan de werkelijkheid. Dat we niet zien wat er achter de schermen allemaal gebeurt. Ik ben blij dat de korpschef, hier ook aanwezig, zich de moeite getroost heeft om aan dit document mee te werken. De vraag van onze fractie is bij deze al grotendeels beantwoord. Er is wel degelijk een beleid. We zouden op bepaalde vlakken misschien andere prioriteiten leggen maar we moeten het eerst nog bestuderen. Wij zijn al zeer tevreden met dit document. Eén ding wil ik nog wel zeggen en dat heb ik ook opgezocht. Het pleidooi van raadslid R. Jacobs op de politieraad in december 2014 en ik citeer, en het is aan de raadsleden hier aanwezig om uit te maken in welke context dit is gezegd: ‘Gezien de precaire financiële toestand van de stad Scherpenheuvel-Zichem is een strikte opvolging van de dotatie aan de politiezone van groot belang. Als ultiem middel kan, zoals ook op gemeentelijk vlak gebeurt, een aanwervingsstop ingevoerd worden. Dit echter onder voorbehoud dat de dienstverlening moet verzekerd blijven zonder de veiligheid van de burger in het gedrang te brengen.’ Dus zoals ik het hier lees is dat toch niet helemaal hetzelfde. We gaan het document, dat zeer lijvig is, zeker bestuderen.’ Gelet op de tussenkomst van raadslid J. De Vriendt: ‘Een aantal zaken blijven voor mij nog onduidelijk. Ik meen dat men op een aantal vlakken zich toch tegenspreekt. Men zegt ‘er is geen sprake van gedogen’ maar aan de andere kant zegt men ‘Een zerotolerantie dat willen we niet want we zijn geen stad zoals Antwerpen.’. Men speelt een beetje op twee benen. Ik zou willen weten, men zegt ‘Het parket Leuven staat mee achter de hoge prioriteit die op dit domein wordt gegeven.’, houdt dit ook in dat aan elk aantreffen of aan elk bezit van drugs gevolg wordt gegeven? Ofwel vervolgt men ofwel dat op een andere manier de sanctie gebeurt. De vraag is wat is de procedure van de politie als zij een minimale hoeveelheid voor privégebruik aantreft, wat doet men daarmee? Dat is ook belangrijk, dat men dat ook niet meer tolereert. Dat is een groot discussiepunt in deze zaak. Hierover blijft u in uw tekst totaal onduidelijk. Nu als uit de cijfers moet blijken dat de problematiek niet groeit, de algemene perceptie van de bevolking is toch wel dat er meer plaatsen zijn waar dit gebeurt. Ik weet de politie kan niet overal staan, gelukkig maar. Maar als in de goegemeente het duidelijk is waar een aantal zwarte punten zijn dan blijf ik het vreemd vinden dat de politie of u als hoofd van de politie op dat vlak niet weet wat er gedaan wordt. Ik denk dat u met dit mooie document toch om de problematiek heen fietst en de kans niet grijpt om een versnelling hoger te gaan. Ik wil toch weten wat het echte beleid is. Wordt bij het aantreffen van drugs of bezit van drugs er op elk moment gevolg aan gegeven of volgt men nog steeds de omzendnota die aanleiding heeft gegeven tot het beruchte gedoogbeleid.’ Antwoord van de burgemeester: ‘Ik kan geen toelichting geven over de manier waarop de parketten werken. Ik hou me aan de tekst. Het parket staat volledig achter de aanpak dat hier geen gedoogbeleid is. En dat we bijgevolg ook niet dit soort stemming moeten houden naar wat raadslid Jacobs voorstelt. Ik zeg u drugs is één van de absolute prioriteiten. Als er drugs wordt aangetroffen zal dit opgevolgd worden. Die plaatsen die genoemd worden, die worden gevolgd. Als er nog plaatsen zijn, meldt ze bij de politie en daar wordt gevolg aan gegeven. Ik ken niet de geplogenheden intern binnen het parket. Dat is ook niet mijn bevoegdheid. Maar het parket staat volledig achter die aanpak. Suggereren dat het parket zou gedogen is een totaal verkeerde stellingname. Het is een belangrijk thema sinds de jaren ’90 op de drie vlakken, preventie, hulpverlening en repressie. Ondanks de besparingsrondes hebben we onze kredieten behouden. Zolang dat we dit kunnen zullen we dit ook behouden.’ Antwoord van raadslid J De Vriendt: ‘Twee dingen. Er is niemand in deze raadzaal die de goede intenties van het preventiebeleid in vraag stelt dus daar hoeven we niet over te discussiëren.

Maar u slaagt erin om in uw repliek uzelf tegen te spreken. ‘Het is geen gedoogbeleid maar toch weet u niet hoe het parket met de zaak omgaat.’ Als u deze zaak deftig had uitgespit had u dat wel moeten weten. De suggestie van onze collega hier is om dat binnen de 4 maanden nog eens goed onder ogen te nemen en dan te her evalueren. Dat is de suggestie. Maar u zegt op voorhand nee, daar doen we niet aan mee. Dat is spijtig, dat is een open kans die u laat schieten.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘Als afsluiter wil ik nog zeggen dat collega raadslid De Vriendt zegt: Mijnheer de burgemeester, u krijgt de kans om op basis van een vraag, die misschien van een verkeerde perceptie uitgaat, en waar u op het eerste zicht al, wat mij betreft, positief op antwoordt, om dit de komende weken, maanden intern nog eens te bekijken, hoe dit beleid met de steun van de volledige gemeenteraad, nog wat verder kan worden uitgebreid. Misschien kan u ons dan overtuigen van de extra inspanningen die mogelijk zijn in het kader van zo’n beleid. Ik zou dan ook willen vragen om de vraag niet meerderheid tegen oppositie te willen wegvagen. Ik weet dat u nee gaat stemmen maar laat het dan achter de schermen toch een aanzet zijn om in de toekomst met een grotere beleidstekst af te komen.’ Antwoord van de burgemeester: ‘We staan open voor suggesties. Dat wordt ook geëvalueerd. Dat zit in het programma, dat zit in het politieplan. Dat loopt tot ’17. Vanaf ’16 zullen wij evalueren. Dan wordt er sowieso gerapporteerd.’ Raadslid K. Peeters vraagt, namens de sp.a-fractie om hun stemgedrag te notuleren: ‘De sp.a-fractie wenst zich te onthouden. Wij erkennen dat de problematiek rond het gebruik en dealen van drugs in onze gemeente ernstig is. Doch zijn wij van mening, na een grondige bestudering van het beleidsplan dat voorziet in de aanpak van de drugsproblematiek en rekening houdend met de resultaten van de afgelopen jaren, dat de betrokken diensten zijnde het stadsbestuur, het OCMW, de politie en externe partners alles in werking stellen om - zowel preventief als repressief – het gebruik, bezit en verhandelen van drugs terug te dringen. Wij sluiten ons hier dan ook aan bij de mening van de meerderheidspartijen dat het huidig gevoerde beleid als efficiënt beschouwd mag worden.’ Gelet op de bespreking; Ja: Joris De Vriendt, Hans Verboven, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Neen: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Onthouding: Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters, Greta Van Meeuwen Besluit: Enig art. Het voorstel van raadslid R. Jacobs, namens de N-VA-fractie, betreffende ‘zero tolerantie drugs op gemeentelijk niveau’ wordt verworpen.

M1 Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt betreffende Natuurpunt en het recreatief gebruik van Averbode Bos en Heide. Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt aan het college van burgemeester en schepenen: ‘We hebben dat allemaal gevolgd. De strubbelingen die er zijn tussen Natuurpunt en een aantal fenomenen. Natuurpunt heeft het de laatste maanden een beetje moeilijk met het iets of wat recreatieve karakter dat aan Averbode Bos en Heide zit. Men is blijkbaar niet tevreden met de grote toeloop. Mensen worden soms op een iets of wat sterke manier terecht gewezen. Er zijn verschillende klachten die langs verschillende kanten opduiken. We kennen allemaal het voorbeeld van voetbalclub scouts Testelt, die plotseling een weigering kregen voor een activiteit die al een traditie was geworden. Ik heb de burgemeester gehoord op Radio 2. Blijkbaar was dat een aanleiding om beide partijen voor de micro te halen. Ik had de indruk dat het de eerste keer was dat zij over dat onderwerp van gedachten wisselden. De voorlopige conclusie van de burgemeester was ‘Ik ben blij dat er toch openingen zijn naar de toekomst’. Nu ik vraag mij toch af, gezien de zenuwachtigheid die langs verschillende kanten heerst op een aantal vlakken, ook de zenuwachtigheid rond het feit dat Natuurpunt of ANB en al de verschillende diensten van de Vlaamse overheid die daar mee te maken

hebben ook een bijzonder veldwachter willen aanstellen voor het gebied. Het begint allemaal in een negatieve sfeer te baden. Ik ben jarenlang bestuurslid geweest van Natuurpunt en ik vind het dan ook spijtig dat Natuurpunt op die manier slechte reclame voor zichzelf bezorgt. Mijn vraag is op welke manier wordt er over zulke zaken met Natuurpunt en ANB overleg gepleegd? Wat zijn de overlegmogelijkheden? Op welke manier gaat de gemeente zulke zaken in de toekomst proberen te vermijden zodat onze gemeente en het natuurbeleid, onze natuurverenigingen en gewone verenigingen die van onze groene ruimte gebruik maken, zodat dit in een positieve sfeer kan verlopen?’ Antwoord van schepen N. Bergmans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Je schetst de problematiek volledig correct. Er is altijd wel frictie tussen de natuurbeschermers en de recreanten. Dat is niet nieuw maar er was toch een zekere vorm van samenleven. We plegen ook regelmatig overleg. Maar de laatste tijd is er inderdaad een verstrengde houding van Natuurpunt. We pikken dat op. We gaan in eerste instantie overleggen met ANB. Wat zijn de mogelijkheden, welke verplichtingen liggen bij wie? Dan gaan we allemaal samen zitten. We moeten dat proactief oplossen. We willen dergelijke zaken in de toekomst niet meer krijgen. We zorgen dat iedereen op voorhand weet wat wel en niet kan. We pikken dat op.’ Antwoord van raadslid J. De Vriendt: ‘Gaat men proberen om die wrijvingspunten af te vlakken?’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘Uiteraard. Ik ga ervan uit dat de weigeringen van Natuurpunt niet gratuit zijn; de redenen hiervan willen we kennen. Maar er zijn ook uitzonderingen mogelijk. We gaan ook met organisatoren rond de tafel zitten en een soort code opmaken zodat iedereen weet wat mag en onder welke voorwaarden.’ Antwoord van raadslid J. De Vriendt: ‘Maar rond dat thema is er het afgelopen jaar met Natuurpunt en/of ANB geen overleg geweest?’ Antwoord van schepen N. Bergmans: ‘Rond dat thema niet.’ Antwoord van schepen K. Peetermans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Met de sportdienst hebben wij regelmatig contact gehad met lokale mensen van Natuurpunt. Er zijn gesprekken geweest. Waarom? Omdat er een provinciale richtlijn is die alles in goede banen zou moeten leiden. Maar het gaat om een richtlijn, die is niet verplicht. En daarbij is ook nog tot uiting gekomen dat wanneer men gaat wandelen of fietsen binnen onze gemeente dat men voor heel wat dingen een goedkeuring moet hebben. Als men bijvoorbeeld gaat wandelen in Okselaar moet men toelating hebben van bosbeheer. Dat willen wij duidelijk stellen: “Wie moet je contacteren om uw wandeling of fietstocht te organiseren?”. De stad is daar een belangrijke partner in. Daarom willen we ook de andere partners, Natuurpunt, ANB daar onder brengen en contactpersonen geven. De contactpersonen van de provincie waren ook niet meer up to date. We proberen daar een stramien in te stellen. We zijn al van eind vorig jaar bezig om daar mensen voor uit te nodigen, maar er moeten er nog volgen. Want de wandelclubs die klagen steen en been. We proberen daar een stramien in te vinden. Maar op sommige punten is dat zeer moeilijk voor onze gemeente omdat er niet één, maar verschillende eigenaars zijn. Als je dan een slapende hond wakker maakt begint die enorm te blaffen.’

M2 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende de notulering van de wijziging van fractie van raadslid K. Vranken. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik had een vraag aangaande de discussie die zich ontspon net voor en tijdens de gemeenteraad tussen punt 0 en 1 over de verhuis van raadslid K. Vranken van de Vlaams Belang fractie naar de CD&V-fractie. Ik wil benadrukken wat ik daarop zei. Dat ik graag aan mevrouw de secretaris wil vragen om de notulen volledig aan ons weer te geven van dit stuk van de bespreking. Wat de

voorzitter van de gemeenteraad aankondigde als een soort van mondelinge vraag voor de gemeenteraad.’ Antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad: ‘Het is zo dat de verklaringen van mijnheer Vranken, de burgemeester en uw verklaringen zullen opgenomen worden in de notulen.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘De verklaringen van u heeft de aanwezige pers al ontvangen dan moeten wij die ook zeker ontvangen. Maar ook zeker de uitspraken van u mijnheer de voorzitter die duiding geven bij het gemeentedecreet.’ Antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad: ‘Ik heb alleen het gemeentedecreet gesitueerd.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘Ik wil enkel de duiding door u en hoe het vandaag gebeurd is, kunnen nalezen zodat ik kan nakijken of ik daar niet fout ben geweest.’ Antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad: ‘Het is zo dat het gemeentedecreet daar weinig over regelt. Alleen zegt het dat een lid van fractie kan veranderen maar inderdaad het kan niet zo zijn dat… In de notulen moet komen dat het een onafhankelijk lid is, een onafhankelijke fractie. Meer heeft het gemeentedecreet daar niet over te zeggen.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘Daar straks zei u dat hij lid is van de CD&V-fractie. Ik zou dit echt notuleren, mevrouw de secretaris.’ Antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad: ‘Een gemeenteraadslid moet duidelijkheid verschaffen, dat vraagt de wetgever ook, over zijn positie. En dat heeft in dit geval de heer Vranken gedaan. En we kunnen dit ook alleen maar appreciëren. Het zou veel onlogischer zijn als iemand in een fractie blijft zitten waar hij zich zelf niet thuis voelt.’ Antwoord van raadslid H. Verboven: ‘U zegt nu volgens de wet mag hij geen lid zijn van de CD&V-fractie en blijft hij als onafhankelijke zetelen, maar we appreciëren het dat hij zegt dat hij wel lid is van die fractie.’ Antwoord van raadslid J. De Vriendt: ‘Ik heb aan de raadsleden voor de zitting een tekst bezorgd over dit onderwerp. Is het mogelijk dat deze ook wordt opgenomen in de notulen?’ Antwoord van de voorzitter van de gemeenteraad: ‘In orde.’

M3 Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre betreffende de toegang tot Baloe Scherpenheuvel. Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre aan het college van burgemeester en schepenen: ‘De eerste vraag gaat over de toestand in Baloe. Ik lees in het goedgekeurde huishoudelijk reglement onder het aspect veiligheid ‘We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de parlofoon. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat.’ Iedereen rond de tafel zal wel weten waarom dit is ingevoerd, het drama dat we over twee jaar hebben meegemaakt. Helaas in Scherpenheuvel is de toestand niet zo duidelijk op dit moment, in die zin dat ik een telefoontje heb gekregen van een bezorgde ouder die wist te melden dat de hoofddeur niet meer sluit. Dat is blijkbaar een magnetisch slot. Het is zo dat ik als ik een melding krijg, ik deze bron naga. Deze middag heb ik de moeite gedaan om het bestuur, de dienst te bellen. En inderdaad men bevestigde dat deze middag deze deur nog steeds niet hersteld was. Dat iedereen daar vrij binnen en buiten kan.

En dat deze toestand al gemeld geweest is voor Kerstmis. Ik denk dat in het belang van alle kinderen en ook de ouders is dat daar de nodige stappen worden ondernomen en dat men de ouders probeert gerust te stellen. Men zegt dat het gemeld is aan de diensten van het stadhuis, maar dat er nog niets gebeurd is. De vraag is om dit zo snel mogelijk op te lossen.’ Antwoord van de gemeentesecretaris: ‘Dat klopt. Het is niet de buitendeur die stuk is. Als je binnenkomt heb je de eerste deur en dan heb je de sasdeur en dan heb je de tweede sasdeur. Het is de tweede sasdeur waarvan het mechanisme stuk is. Het is niet zo dat daar nog niets aan gedaan, is maar het resultaat is er niet naar. En het is het resultaat dat telt, daar ben ik mij ten zeerste van bewust. Maar het is de processie van Echternach, want er zijn twee verschillende firma’s bij betrokken. Ik ben er al meerdere keren voor uit mijn krammen geschoten, maar zelfs dat helpt niet. Ik wist dat het vroeg of laat zou komen tot op de gemeenteraad. Ik begrijp de bezorgdheid van de ouders. Het is niet zo dat men zo maar binnen en buiten loopt. Er is altijd iemand extra in bovental aanwezig die de administratie en de deur in het oog houdt. Ik zeg niet dat het niet kan want sommige kindjes zijn inderdaad zeer vlug, maar we zijn ons daar zeer van bewust. Zowel dienst BKO als ikzelf als diensthoofd stadsmagazijn is daar zeer intensief mee bezig, maar we zijn afhankelijk van twee externe firma’s.’ Antwoord van M. Van Torre: ‘Dank u voor deze toelichting. Maar misschien is het interessant om ook een klein infoblaadje voor de ouders aan de balie te leggen. Nu leeft het gevoel bij de ouders dat de stad daar niets aan doet.’

M4 Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre betreffende de waterproblematiek aan de Kerkvoetweg, de Rootstraat en de Viereeuwenlaan. Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Mijn tweede mondelinge vraag heb ik al een paar keer naar voren gebracht en gaat over de waterproblematiek. Het is nu ongeveer 6 maanden geleden dat we een vergadering hebben gehad over de waterproblematiek op de Kerkvoetweg, parallel aan de Houwaartstraat, en de afloop van het water daar. De afgelopen weken hebben we enorm veel neerslag gehad en de mensen lopen daar met hun voeten in de modder. De ingenieur had toen gezegd dat hij ging nadenken over een oplossing. Ik heb deze middag nog een gesprek gehad met de OCMW-secretaris die mij nogmaals meldt dat het de stadsdiensten zijn die daar een oplossing moeten bieden. Ik dring ook aan om aan de ingenieur te vragen om een oplossing te vinden zeker wetende dat op het niveau van de Houwaartstraat men intussen bezig is om nieuwe woningen te bouwen die ook zeker met deze problematiek zullen geconfronteerd worden.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik weet dat het probleem complex is omdat er een aantal partijen betrokken zijn. Het OCMW is van goede wil, de gemeente is van goede wil maar er zijn een aantal complexe privéproblematieken bij betrokken wat die afwatering betreft. Het ligt bijna allemaal op privé-eigendom. En dat is het grootste probleem, want anders zou het al opgelost zijn. We zullen het verder bekijken.’ Antwoord van raadslid M. Van Torre: ‘Ik ben daar doorgestapt. Het is een voetweg, maar op een bepaald moment is het gewoon een sloot. Als je geen laarzen aan hebt geraak je er niet door. Het is zo’n kleine oppervlakte dat er toch wezenlijk oplossingen moeten kunnen komen. Er is daar laatst ook een heftruck door gepasseerd. Dat is een zwaar gewicht die heeft daar een gracht gemaakt. Ik vraag dan ook om met de hulp van de ingenieur naar oplossingen te zoeken.’ Vraag van raadslid M. Van Torre: ‘Een tweede knelpunt waarop we nog geen antwoord hebben gehad, is en blijft de Rootstraat. Tijdens de bespreking van het budget 2015 is ook gemeld dat dit wezenlijk uit het actieplan genomen is wat erosiebeheersing betreft. Er kon daar geen overeenkomst gemaakt worden met de eigenaar. U zult zich ook herinneren dat er toen gesproken is over plan B. Plan B bestond erin dat men ging kijken of men via de riolering - maar ik betwijfel na lang nadenken of er effectief van de bovenkant naar benedenkant Rootstraat een riolering ligt - een oplossing kon vinden. Zeker wetende dat de huidige oplossing in de Rootstraat functioneert wat afwatering betreft van het veld, maar niet

functioneert wat betreft afwatering via de riolering. Omdat er een verzadiging komt en een overstroming. Het zou goed zijn om dit punt nog eens te herbekijken. En wezenlijk hetzij op de gemeenteraad hetzij op het college schriftelijk daarover een bescheid te nemen zodat de mensen definitief weten waar ze aan toe zijn. En het laatste punt is dat er verschillende inwoners van de Viereeuwenlaan klagen op het moment dat er overvloedige regen is. Ik ben persoonlijk eens ter plaatse gaan kijken. En inderdaad het systeem met de nieuwe aanleg van de voetweg met klinkers en steentjes toont aan dat er nog geen riolering is voor de afwatering van de straat. Er is nog een tweede probleem dat zich stelt. De SWAL is daar volop aan het bouwen en dat is dus één modderpoel, begrijpelijk in deze weersomstandigheden. Maar als die mensen vertrekken van het werk blijft dat op deze manier liggen. Blijkbaar hebben de mensen verschillende keren contact opgenomen met de diensten, maar er gebeurt niets. De vraag is om dit ook eens gaan te bekijken. En na te gaan welke oplossing kan aangeboden worden zeker om de weg moddervrij te maken.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik kan eventjes iets zeggen over het moddervrij houden van de weg. Als iemand de weg zodanig besmeurt dat dat een probleem is verkeersmatig, dan moet hij dit opruimen. Ik neem aan dat het gaat over een aannemer. Als men de politie belt, zal de politie daar op toezien dat het ook gebeurt. Als men weet wie het is gaat dat ook zijn beslag krijgen.’

M5 Mondelinge vraag raadslid R. Jacobs betreffende leerkrachten die betaald worden door de stad. Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik heb een vraag aan de schepen van onderwijs. Hoeveel leerkrachten worden door de stad betaald?’ Antwoord van schepen T. Vancauwenbergh namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Geen. Er zijn geen lestijden ten laste van de stad, er zijn wel lestijden beleidsondersteuning. Dat zijn er 24 voor het lager onderwijs en 12 voor het kleuteronderwijs. De volledige nota kan je terugvinden in COBRA in de zitting van, ik denk, mei 2014.’ Vraag van raadslid R. Jacobs: ‘Er zijn geen gekochte uren zoals men zegt.’ Antwoord van schepen T. Vancauwenbergh. ‘Nee.’

De vergadering wordt gesloten om 22.06 uur. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. Op bevel, Gemeentesecretaris

Voorzitter van de gemeenteraad

Liesbeth Verdeyen

Geert Janssens