Gemeenteraad: zitting van 25 april 2013 VERSLAG

Gemeenteraad: zitting van 25 april 2013

VERSLAG Aanwezig:

Afwezig: Verontschuldigd:

Geert Janssens: Voorzitter van de gemeenteraad; Manu Claes: Burgemeester; Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx: Schepenen; Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus: Raadsleden; Liesbeth Verdeyen: Gemeentesecretaris Sofie Coomans: Raadslid; Sara De Kock: Raadslid verontschuldigd voor 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 18

De Voorzitter van de gemeenteraad, Geert Janssens, opent de vergadering om 20.00 uur. 1

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 33; Gelet op het ontwerp van notulen van de zitting van 21.03.2013; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. De notulen van de zitting van 21.03.2013 worden goedgekeurd. Raadslid A. Claes vraagt namens de N-VA-fractie om te notuleren dat de fractie zich onthoudt voor de agendapunten 2 tot en met 9 om volgende reden. ‘De rekeningen van de kerkfabrieken handelen over de periode 2012. In 2012 zetelde de N-VA-fractie niet.’ 2

Rekening 2012 kerkfabriek Sint Jan-Baptist Averbode: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint Jan-Baptist te Averbode, vastgesteld door de kerkraad op 15.01.2013, met een exploitatieoverschot van € 2.070,15 en geen investeringsoverschot of investeringstekort; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 2.216,85 en een gemeentelijke investeringstoelage van € 39.696,18 ontvangen heeft;

Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 voor een bedrag van € 29.016,56 aanpassingswerken heeft laten uitvoeren aan de elektriciteit en de verlichting van de dorpskerk; Overwegende dat de kerkfabriek in 2011 de volgende investeringen had uitgevoerd: aanpassing van het sanitair van de dorpskerk voor een bedrag van € 1.500,00, uitbreiding van de geluidsinstallatie van de dorpskerk voor een bedrag van € 3.520,50 en het herstellen van het dak van de dorpskerk voor een bedrag van € 5.659,12; Overwegende dat de kerkfabriek hiervoor in 2011 de investeringstoelage van de gemeente niet had aangevraagd; Overwegende dat de kerkfabriek in 2011 een renteloze lening van € 12.000,00 had ontvangen van VZW Parochiale Werken voor de betaling van de investeringen van 2011; Overwegende dat deze renteloze lening in 2012 werd terugbetaald; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, geactualiseerde inventarisfiches voor de lopende investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Sint Jan-Baptist te Averbode die afsluit met een exploitatieoverschot van € 2.070,15 en geen investeringsoverschot/tekort.

3

Rekening 2012 kerkfabriek Sint-Jozef Keiberg: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint-Jozef te Keiberg, vastgesteld door de kerkraad op 16.01.2013, met een exploitatieoverschot van € 9.239,20 en een investeringsoverschot van € 0,01; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 zijnde € 9.239,21 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 12.849,88 ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 de provinciale onderhoudspremie voor de schilderwerken aan de klokkentoren, die in 2011 werden uitgevoerd, heeft ontvangen; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, geactualiseerde inventarisfiches voor de lopende investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking;

Ja:

Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus

Neen: Onthouding:

Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs

Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Sint-Jozef te Keiberg die afsluit met een exploitatieoverschot van € 9.239,20 en een investeringsoverschot van € 0,01.

4

Rekening 2012 kerkfabriek Sint-Michiel Messelbroek: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint-Michiel te Messelbroek, vastgesteld door de kerkraad op 09.01.2013, met een exploitatieoverschot van € 63.531,40 en geen investeringsoverschot of investeringstekort; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 geen gemeentelijke exploitatietoelage of investeringstoelage ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een nieuwe verwarmingsketel heeft laten installeren in de woning gelegen Testeltsebaan 4 voor een totaal bedrag van € 4.666,12; Overwegende dat de kerkfabriek die investering heeft gefinancierd met eigen middelen via een overboeking van exploitatie naar investeringen; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, geactualiseerde inventarisfiches voor de lopende investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Sint-Michiel te Messelbroek die afsluit met een exploitatieoverschot van € 63.531,40 en geen investeringsoverschot/tekort.

5

Rekening 2012 kerkfabriek Heilig Hart en Sint-Antonius van Padua Okselaar: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Heilig Hart en Sint-Antonius van Padua te Okselaar, vastgesteld door de kerkraad op 07.01.2013, met een exploitatieoverschot van € 1.712,12 en geen investeringsoverschot of investeringstekort; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 6.082,04 en een investeringstoelage van € 96.295,52 ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 € 89.295,52 heeft betaald voor de verdere aanleg van het plein aan de kerk, wat volledig werd gefinancierd via een gemeentelijke investeringstoelage; Overwegende dat de kerkfabriek in 2013 een nieuw altaarmeubel heeft gekocht voor een bedrag van € 13.000,00 waarvan € 7.000,00 werd gefinancierd door de gemeente en € 6.000,00 door het aartsbisdom Mechelen-Brussel; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, geactualiseerde inventarisfiches voor de lopende investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken aanleiding geeft tot volgende opmerkingen: de kerkfabriek heeft op het einde van het boekjaar geen interne kredietaanpassing doorgevoerd zodat verschillende budgetposten van de exploitatieontvangsten en uitgaven overschreden zijn het altaarmeubel is niet opgenomen in de inventaris van de kerkfabriek en bijgevolg niet in de staat van het vermogen; Overwegende dat de overschrijdingen van de kredieten ook op het niveau van de hoofdfuncties voorkomen, maar niet voor de totaliteit van de uitgaven zodat dit geen gevolgen heeft voor de gemeentelijke exploitatietoelage; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Heilig Hart en SintAntonius van Padua te Okselaar die afsluit met een exploitatieoverschot van € 1.712,12 en geen investeringsoverschot/tekort. Art. 2. De kerkfabriek zal in de toekomst op het einde van het dienstjaar via een interne kredietaanpassing de overschrijdingen op de budgetposten wegwerken. Art. 3. Het altaarmeubel moet nog opgenomen worden in de inventaris van de kerkfabriek.

6

Rekening 2012 kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Scherpenheuvel: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de

centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Scherpenheuvel, vastgesteld door de kerkraad op 28.01.2013, met een exploitatietekort van € 23.142,18 en een investeringsoverschot van € 24.015,54; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 zijnde € 873,36 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 geen gemeentelijke exploitatietoelage ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke investeringstoelage van € 42.722,68 ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een nieuwe verwarmingsketel op gas heeft laten installeren voor een bedrag van € 34.999,99 wat volledig werd gefinancierd door de gemeente; Overwegende dat de kerkfabriek een landschapsbeheersplan heeft laten opmaken voor een totaal bedrag van € 38.613,47 waarvan de gemeente 20 % of € 7.722,69 heeft gefinancierd; Overwegende dat de kerkfabriek de toelage van de Vlaamse overheid voor het landschapsbeheersplan nog moet ontvangen; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 het resterende saldo van 25 % van de toelagen van de hogere overheden voor de restauratie van de koepelkerk heeft ontvangen; Overwegende dat de tekorten voor de investeringsprojecten restauratie koepelkerk en restauratie glasramen voorlopig zijn gefinancierd via renteloze voorschotten van de VZW Parochiale Werken waardoor er een investeringsoverschot wordt gecreëerd aangezien de rentelozen voorschotten nog niet volledig zijn terugbetaald; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, geactualiseerde inventarisfiches voor de lopende investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Scherpenheuvel die afsluit met een exploitatietekort van € 23.142,18 en een investeringsoverschot van € 24.015,54.

7

Rekening 2012 kerkfabriek Sint-Jozef en Antonius van Padua Schoonderbuken: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006;

Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint-Jozef en Antonius van Padua te Schoonderbuken, vastgesteld door de kerkraad op 11.02.2013, met een exploitatieoverschot van € 6.925,83 en een investeringstekort van 4.014,15; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 zijnde € 2.911,68 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 5.244,08 en een investeringstoelage van € 6.187,42 ontvangen heeft; Overwegende dat van de exploitatietoelage € 4.719,09 betrekking heeft op 2012 en € 524,99 op 2011; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 € 6.187,42 heeft betaald voor het plaatsen van vloertegels en plinten in de kerk, wat volledig werd gefinancierd via een gemeentelijke investeringstoelage; Overwegende dat de kerkfabriek nog een achterstallige onderhoudspremie van de provincie moet ontvangen van € 4.014,15 voor de plaatsing van metalen draadhorren ter bescherming van de glasramen; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Sint-Jozef en Antonius van Padua te Schoonderbuken die afsluit met een exploitatieoverschot van € 6.295,83 en een investeringstekort van € 4.014,15.

8

Rekening 2012 kerkfabriek Sint-Pieter Testelt: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint-Pieter te Testelt, vastgesteld door de kerkraad op 21.01.2013, met een exploitatieoverschot van € 26.761,79 en een investeringstekort van 3.833,41; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 zijnde € 22.928,38 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 13.832,43 en een investeringstoelage van € 45.075,37 ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 € 50.355,99 heeft betaald voor herstellingswerken aan het dak van de dorpskerk, waarvan de gemeente 90 % heeft gefinancierd; Overwegende dat de kerkfabriek het saldo van 10 % van deze werken financiert met eigen middelen; Overwegende dat de kerkfabriek in 2013 de nodige boekingen moet uitvoeren van de eigen inbreng van 10 % zodat het investeringstekort weggewerkt wordt; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, geactualiseerde investeringsfiches voor de lopende

investeringsprojecten, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen; Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken geen aanleiding geeft tot opmerkingen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Enig art. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van kerkfabriek Sint-Pieter te Testelt die afsluit met een exploitatieoverschot van € 26.761,79 en een investeringstekort van 3.833,41.

9

Rekening 2012 kerkfabriek Sint-Eustachius Zichem: advies.

Gelet op het decreet van 7.05.2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 en latere wijzigingen houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 28 tot en met 44 (Hoofdstuk III – Boekhouding en jaarrekening); Gelet op het ministerieel besluit van 27.11.2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006; Gelet op de rekening over het boekjaar 2012 van kerkfabriek Sint-Eustachius te Zichem, vastgesteld door de kerkraad op 25.02.2013, met een exploitatieoverschot van € 14.874,84 en een investeringstekort van € 11.582,83; Overwegende dat dit resultaat van de rekening 2012 zijnde € 3.292,01 overeenstemt met de stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 een gemeentelijke exploitatietoelage van € 17.885,00 en een investeringstoelage van € 48.891,62 ontvangen heeft; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 € 42.318,67 heeft betaald voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie in de kerk; Overwegende dat de gemeente voor deze werken een investeringstoelage van € 27.798,48 heeft betaald; Overwegende dat het saldo van de werken wordt gefinancierd via een gewestelijke onderhoudspremie van € 14.520,00 die de kerkfabriek nog moet ontvangen; Overwegende dat de kerkfabriek in 2012 het ereloon voor het dossier vooronderzoeken, voor het dossier vervangen vloer sacristie en het saldo van het ereloon voor dossier vervangen verwarming voor een totaal bedrag van € 21.093,14 inclusief BTW heeft betaald, wat volledig is gefinancierd door de gemeente; Overwegende dat de kerkfabriek de renteloze lening van € 20.000,00 voor de betaling van de facturen voor de dringende instandhoudingswerken (herstellingswerken aan gevel koor en behandeling van de insectenaantasting van de houten dakstructuur) in afwachting van de ontvangst van de subsidies vanwege de Vlaamse overheid nog moet terugbetalen aan de gemeente; Overwegende dat de kerkfabriek voor de dringende instandhoudingswerken de subsidies van de Vlaamse overheid ontvangen heeft maar de renteloze lening niet kan terugbetalen aangezien er geen investeringsoverschot is; Overwegende dat de kerkfabriek moet nagaan waardoor het investeringstekort wordt veroorzaakt zodat dit kan rechtgezet worden; Gelet op de toelichtingen bij de rekening namelijk: bewijsstuk van de kastoestand op 31.12.2012, overzicht van de interne kredietaanpassingen, actualisering van de inventaris, lijst van openstaande vorderingen en schulden en de staat van het vermogen;

Overwegende dat nazicht van de rekening, de toelichtingen en de bewijsstukken aanleiding geeft tot volgende opmerkingen: de kerkfabriek heeft geen geactualiseerde investeringsfiches van de lopende investeringsprojecten waardoor het niet duidelijk is of voor alle investeringen de nodige financiering werd ontvangen; bij de hoofdfunctie ‘privaat patrimonium’ is er een exploitatietekort van € 5.066,42 terwijl dat saldo minstens positief moet zijn aangezien de goederen die daaronder horen moeten beheerd worden met het oog op het realiseren van een zo hoog mogelijk jaarlijks rendement; Overwegende dat het privaat patrimonium van de kerkfabriek de appartementen betreft waarvoor geen ontvangsten meer worden gegenereerd maar enkel uitgaven voorkomen; Overwegende dat het tekort bij de hoofdfunctie momenteel gefinancierd wordt via de gemeentelijke exploitatietoelage; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Er wordt gunstig advies verleend aan de rekening 2012 van Sint-Eustachius te Zichem die afsluit met een exploitatieoverschot van € 14.874,84 en een investeringstekort van € 11.582,83. Art. 2. De kerkfabriek zal voor alle lopende en toekomstige investeringsprojecten die niet volledig afgehandeld worden in hetzelfde jaar investeringsfiches bijhouden. Art. 3. De kerkfabriek zal voor de lopende investeringsprojecten en voor de investeringsprojecten vanaf 2006 een overzicht maken van de ontvangsten en uitgaven per project zodat duidelijk wordt of alle financieringen werden ontvangen en geboekt. Art. 4. De kerkfabriek zal nagaan waardoor het investeringstekort wordt veroorzaakt zodat dit kan weggewerkt worden. Art. 5. De kerkfabriek zal de renteloze lening van € 20.000,00 zo vlug mogelijk terugbetalen aan de stad. Art. 6. De kerkfabriek zal zo spoedig mogelijk een oplossing zoeken voor de appartementen die ze nog in haar bezit heeft aangezien deze geen ontvangsten meer genereren en enkel uitgaven tot gevolg hebben.

10 Kennisneming van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de rekening 2011. Gelet op artikel 173 § 2 van het Gemeentedecreet; Gelet op de rekening 2011, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31.05.2012; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 08.01.2013 houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011 van Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant van 08.01.2013 houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011 van Scherpenheuvel-Zichem. Raadslid R. Van Gossum vraagt namens de sp.a-fractie om te notuleren dat de fractie de rekening niet gaat goedkeuren om volgende reden. ‘We gaan de rekening niet goedkeuren, niet omdat de cijfers niet juist zouden zijn wat dat zijn ze wel. Het is net omdat de cijfers juist zijn dat de waarheid kwetsend is.’ 11 Vaststelling rekening 2012.

Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder de artikelen 171 tot en met 174; Gelet op het koninklijk besluit van 02.08.1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, in het bijzonder de artikelen 72 tot en met 79; Gelet op de bij dit besluit gevoegde documenten, namelijk begrotingsrekening, jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) en bijlagen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. De begrotingsrekening 2012 wordt vastgesteld met de volgende saldi:

Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven Begrotingsresultaat Over te dragen vastleggingen Boekhoudkundig resultaat Art. 2.

Gewone dienst 27.540.131,91 24.598.356,76 2.941.775,15 607.140,89 3.548.916,04

Buitengewone dienst 11.860.838,54 22.494.653,76 - 10.633.815,22 7.819.758,43 - 2.814.056,79

De balans en de resultatenrekening van 2012 worden vastgesteld als volgt: BALANS PER 31 DECEMBER 2012 Vaste activa € 111.352.994,89 Vlottende activa € 450.224,12 Totaal van de activa € 111.803.219,01 Eigen vermogen Voorzieningen Schulden Totaal van de passiva

€ 55.548.430,54 € 0,00 € 56.254.788,47 € 111.803.219,01

RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2012 Exploitatieresultaat - € 1.938.017,98 Uitzonderlijk resultaat -€ 6.835,29 Resultaat van het dienstjaar - € 1.944.853,27

12 Kapitaalverhoging Publi-T. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06.07.2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Overwegende dat Finilek op verzoek en voor rekening van de stad aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de participatie in Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 03.01.2013 van Finilek; Gelet op de toelichting in de motiveringsnota voor de kapitaalverhoging van Publi-T; Overwegende dat de stad over reserves beschikt die kunnen gebruikt worden ter gedeeltelijke betaling van het voor de stad voorziene bedrag van de kapitaalverhoging; Overwegende dat het resterende bedrag nodig ter betaling voor rekening van de stad wordt gefinancierd door Finilek; Overwegende dat in het budget geen kredieten moeten worden voorzien;

Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Joris De Vriendt, Koen Vranken Onthouding: Ronny Van Gossum, Sara De Kock, Hans Verboven, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs Besluit: Art. 1. Aan Finilek wordt de opdracht gegeven voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van € 106.473,60. Art. 2. Voor de financiering kan € 105.402,58 van de vrij beschikbare reserve gebruikt worden. Art. 3. Aan Finilek wordt gevraagd in te staan voor de financiering van het gedeelte dat het in Finilek voor de stad beschikbaar bedrag te boven gaat namelijk € 1.071,02. Art. 4. Dit besluit wordt voor uitvoering overgemaakt aan Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

13 Rapporteringen van financieel beheerder. Gelet op artikel 94 van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en daarover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Gelet op artikel 160 van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat alle financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder; Gelet op artikel 165 van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten; Gelet op artikel 166 van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad rapporteert over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, zijnde het visum; Gelet op de rapporten als bijlage; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De gemeenteraad neemt kennis van de rapporten van de financieel beheerder, namelijk: - Rapportering over het debiteurenbeheer (eerste kwartaal 2013) volgens artikel 94 van het Gemeentedecreet - Rapportering over de thesaurietoestand en liquiditeitsprognose (eerste kwartaal 2013) volgens artikel 165 van het Gemeentedecreet - Rapportering over de evolutie van de budgetten (eerste kwartaal 2013) volgens artikel 165 van het Gemeentedecreet - Rapportering over de uitvoering van de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (dienstjaar 2012) volgens artikel 166 van het Gemeentedecreet.

14 Vaststelling van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp: 'De aankoop van meubilair voor de kleuterschool te Zichem'. Gelet op de het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 43, § 2, 9 ° en 11 ° en artikel 57, § 3, 4 ° en 5 °;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15.02.2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43, § 2, 9 °; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 1, §1 en artikel 17, §1 en §2, 1°, a; Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 120 en artikel 122; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 3 § 2; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen zoals omschreven in artikel 1; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht, exclusief BTW, niet hoger ligt dan € 22.000,00; Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn op begrotingsartikel 721/741-98 van het huidige dienstjaar; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Koen Vranken Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: “De aankoop van meubilair voor de Stedelijke Basisschool Zichem” die minstens voldoen aan onderstaande technische bepalingen: Lot 1: kleutertafels + kleuterstoelen 2 x rechthoekige houten kleutertafels • Afmeting tafel: ongeveer 120 x 80 cm • Hoogte tafel: ongeveer 58 cm • Poten uit massief beukenhout • Werkbladen zijn aan beide zijden voorzien van een harde kras vaste formica toplaag en afgewerkt met afgeronde beuken inlegrand • Kleur werkblad = beukenhout • De hoeken van de tafel zijn afgerond 1 x rechthoekige kleutertafel • Afmeting tafel: ongeveer 80 x 60 cm • Hoogte tafel: ongeveer 58 cm • Poten uit massief beukenhout • Werkbladen zijn aan beide zijden voorzien van een harde kras vaste formica toplaag en afgewerkt met afgeronde beuken inlegrand • Kleur werkblad = beukenhout • De hoeken van de tafel zijn afgerond 1 x rechthoekige kleutertafel • Afmeting tafel: ongeveer 80 x 60 cm • Hoogte tafel: ongeveer 52 cm • Poten uit massief beukenhout • Werkbladen zijn aan beide zijden voorzien van een harde kras vaste formica toplaag en afgewerkt met afgeronde beuken inlegrand • Kleur werkblad = beukenhout • De hoeken van de tafel zijn afgerond 3 x vierkante kleutertafels • Afmeting tafel: ongeveer 80 x 80 cm • Hoogte tafel: ongeveer 58 cm • Poten uit massief beukenhout

•

Werkbladen zijn aan beide zijden voorzien van een harde kras vaste formica toplaag en afgewerkt met afgeronde beuken inlegrand • Kleur werkblad = beukenhout • De hoeken van de tafel zijn afgerond 24 x kleuterstoelen • Stapelbare beukenhouten stoelen • Poten uit massief beukenhout • Zit en rugleuning uit multiplex beukenhout • Voorzien van vloergeleiders en stapelbaar • Zithoogte stoel = ongeveer 36 cm 1 x ronde speeltafel • Doorsnede tafelblad ongeveer 67 cm • Hoogte tafel: ongeveer 48 cm • Poten en werkblad uit multipex kleur beukenhout Lot 2: werkhoekmeubilair 2 x computertafel • Stevig computermeubel op wieltjes • Afmeting: ongeveer 150 cm breed, 60 cm hoog, 40 cm diep • Met uitschuifbare ruimte voor toetsenbord • Met voorziene openingen om de kabels weg te werken en ruimte om de pc op te bergen aan de beide zijkanten van het meubel 10 x zitbanken • Poten en zitvlak in massief beukenhout zonder rugleuning • Afmeting: ongeveer 122 cm lang en 32 cm breed • Hoogte zitvlak ongeveer 34 cm 3 x rijdende speeltafel met opslagruimte • Afmeting: ongeveer 104 cm lang, 77 cm breed en 51 cm hoog • Met 3 afgeboorde zijden voor een speelvlak • Houten tafel kleur beuk op wielen • Ieder kast is voorzien van 3 koloms voor laden 5 x plastic laden passend in bovenstaande rijdende speeltafel • Afmeting: ongeveer 13,7 cm breed, 30 cm hoog en 42,7 cm diep • Kleur: transparant 8 plastic laden passend in bovenstaande rijdende speeltafel • Afmeting: ongeveer 31,7 cm breed, 15 cm hoog en 42,7 cm diep • Kleur: groen 1 x houten boekenkast vorm kikker • Dubbelzijdig openplooiende presentatiekast voor boeken met opbergruimte • Kast bestaat uit 2 helften die open gaan op wieltjes • Afmeting van 1 helft: ongeveer 60 cm breed, 60 cm hoog en 37,5 cm diep • Kleur: groen en beukkleur • Vervaardigd in hout 2 x fantasiespeeltafel • In gevernist hout met groen gelakte zijkanten • Samengesteld uit 2 delen, een hoger deel met oprit voor voertuigen en een lager deel op wieltjes met opbergruimte dat onder het hoge gedeelte doorschuift • Afmeting in gesloten toestand: ongeveer 74,5 cm lang en 70 cm breed, het hoge niveau is ongeveer 27 cm hoog en het lage niveau is ongeveer 21 cm breed 2 x houten multifunctionele speeltafel • In melamine beukendecor met afgerond werkblad • Randen verstevigt met pvc • Afmeting: ongeveer 120 cm breed, 58 cm hoog, 76 cm diep • In het werkblad is ruimte voorzien voor plastic bakken • Onder de tafel is tevens ruimte voorzien voor 4 bakken te plaatsen • Geleverd met 6 plastic bakken waarvan 4 ondiepe en 2 diepe • Met 2 afdekbladen in hout om over de plastic bekken te plaatsen Lot 3: speelhoekinrichting 4 x plastic stoeltjes • Vervaardigd uit verharde plastic en stapelbaar • Afmetingen: vol zitvlak met hoogte ongeveer 34 cm met rugleuning

• 4 poten vertrekkend vanaf zitvlak in V-vorm 2 x bloemen leesbank • Vervaardigd in hout • Met aan 1 zijde verschillende vakken voor boeken en een andere zijden met een zacht leesbankje • Afmeting: ongeveer 98 cm lang, 90 cm breed en 66 cm hoog 1 x olifantenkast • Vervaardigd uit hout met diverse gelakte kleuren in olifantenthema • Afmeting: ongeveer 121 cm lang x 42 cm breed x 82 cm hoog • Met 2 rolkisten 3 x zitzak • Zachte comfortabele zitzak in kunststof • Afmeting ongeveer 90 x 77 cm • 1 x in oranje en 1 x in groene en 1 x in roze kleur 1 x boot • Een bootmeubel vervaardigd uit meubelplaat van 18 mm • Hout is kleurloos gevernist en blauw-oranje gelakt • Afmeting: 156 cm lang, 78 cm diep, 95 cm hoog • Met 2 roerwielen, gedrukt kompas, anker, 1 koffer met lade, 1 loopbrug, 2 patrijspoorten, 1 mast met vlag 12 x houten zitkrukjes met rond zitvlak • Doorsnede zitvlak ongeveer 31 cm • Hoogte ongeveer 35 cm • Poten en zitvlak uit gevernist natuurhout • Stapelbaar Lot 4: opbergmeubilair 4 x set van 6 opbergdozen met deksel • Afmetingen: ongeveer 42,5 cm lang x 31 cm breed x 25,5 cm hoog • Met bijpassende deksels • Vervaardigd uit kunststof, bakken in blauwe kleur met grijze deksels 1 x houten opbergkist • Vervaardigd uit berken multiplex van 15 mm • Openklapbaar deksel is bevestigd d.m.v. pianoscharnier • Afmeting: ongeveer 75 cm lang x 33 cm breed x 34 cm hoog 8 x grote opbergkisten op wieltjes, passend bij zitbanken • Afmeting: ongeveer 105 cm lang, 26 hoog en 34 cm diep • Met 2 verwijderbare houten tussenschotten • in beukenhout kleur, passend bij zitbank 6 x kleine opbergkisten op wieltjes, passend bij zitbanken • Afmeting: ongeveer 34 cm lang, 25 hoog en 34 cm diep • in beukenhout kleur, passend bij zitbank Lot 5: kasten met wielen 4 x houten kasten met wielen • Houten kasten in melamine beukendecor met 3 koloms op wielen • Met een rode schuifdeur in het middenvak • Het middenvak is voorzien van 2 legplanken • Het linkse vak is voorzien van 8 blauwe kunststof laden van ongeveer 43 x 34 x 7,5 cm • Het rechtse vak is voorzien van 4 blauwe kunststof laden van ongeveer 43 x 34 x 15 cm • Afmeting totale kast: ongeveer 104 cm lang en 77 cm hoog en 47,5 cm diep 2 x houten kasten met wielen, legplanken en plastic laden • Houten kasten met melamine esdoorndecor • Voorzien van 4 legplanken en 5 vakken • Vakken voorzien van 15 plastic laden in oranje kleur • Afmeting kast: ongeveer 100 cm lang x 70 cm hoog x 40 cm diep • Met wielen 1 x houten kast met legplanken en rolkist • Houten kast met melamine esdoorndecor • Voorzien van 2 legplanken en 6 plastic laden in oranje kleur • Onderaan is 1 rolkist voorzien • Afmeting kast: ongeveer 100 cm lang x 70 cm hoog x 40 cm diep

Art. 2. Art. 3.

Art. 4.

Art. 5.

• Met wielen Lot 6: verzorgingsmeubel 1 x verzorgingsmeubel • Verzorgingsmeubel vervaardigd uit gelakt multiplex kleur • Afmeting: ongeveer 75 cm lang x 45 cm breed x 96,5 cm hoog, hoogte verzorgingsoppervlak = 80 cm • Met bijhorend oranje gebogen verzorgingskussen vervaardig uit polyetherschuim en overtrokken met gecoat brandwerend doek, afmeting ongeveer 70 cm lang x 50 cm breed • Met 4 oranje opbergbakken van ongeveer 31 cm breed x 42,5 cm lang x 9,5 cm hoogte • Met 2 oranje opbergbakken van ongeveer 31 cm breed x 42.5 cm lang x 31 cm hoog Lot 7: onthaalhoekmaterialen 3 x vierkante reuzenpoef • Afmeting: ongeveer 120 cm x 120 cm, hoogte 25 cm • Met afneembare hoezen vervaardigd uit polyester en opgevuld met schuimrubber • Kleur: 2 x blauw en 1 x groen 5 x maanvormige zitpoef • Vervaardigd uit gecoat doek, binnenkant van schuimrubber met dichtheid van 24 kg/kubieke meter • Voorzien van anti-slip laag • In de vorm van een halve maan • Afmeting: doorsnede ongeveer 38 cm en hoogte van ongeveer 25 cm • 2 stuks in licht- en donkergroene kleur en 3 stuks in oranje-rode kleur 1 x ronde zitpoef • Vervaardigd uit gecoat doek, binnenkant van schuimrubber met dichtheid van 24 kg/kubieke meter • Voorzien van anti-slip laag • In de vorm van een cirkel • Afmeting: doorsnede ongeveer 38 cm en hoogte van ongeveer 25 cm • Poef in licht- en donkergroene kleur 1 x set motiefpoefs • Vervaardigd uit gezeefdrukt, gecoat doek, binnenkant van schuimrubber met dichtheid van 24 kg/kubieke meter • In ronde vorm met geometrische figuren als motief • Afmeting: doorsnede ongeveer 35 cm en hoogte van ongeveer 20 cm • 1 stuk in groene kleur, 1 stuk in blauwe kleur en 1 stuk in rode kleur 1 x moduleerbare ligbank • Vervaardigd uit brandwerende gecoate doek, binnenkant van schuimrubber • Uitvouwbaar in 3 vasthangende delen • Afmeting in uitgevouwen toestand: ongeveer 144 cm lang x 60 cm breed x 32 cm hoog • Kleur: groen Lot 8: kasten 6 hoge opbergkasten • Metalen tweedeurskasten met versterkte draaideuren en slot • Afmetingen: hoogte ongeveer tussen 1900 en 2000 mm, breedte ongeveer tussen 940 en 1000 mm, diepte ongeveer tussen 450 en 550 mm • Met min. 4 regelbare legborden • Kleur: blauw De prijs van de opdracht wordt indicatief geraamd op € 13590,00 inclusief BTW. De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund per lot door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure en na raadpleging van minstens 3 kandidaten, indien mogelijk. In uitvoering van het KB van 26.09.1996, art 3 §2 zijn de artikelen 10 §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 §2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing voor zover het geraamde bedrag van de opdracht kleiner blijft dan € 22.000, exclusief BTW. De bijzondere contractuele bepalingen zijn:  Borgtocht en RSZ-attest zijn niet vereist voor zover het totale bedrag van de offerte € 22.000,00 exclusief BTW niet overschrijdt;  Er zijn geen prijsherzieningen voorzien (tenzij binnen de perken van de wettelijk voorziene mogelijkheden en mits de opdrachthouder de aanvraag tot prijsherziening gemotiveerd vooraf voorlegt aan het bestuur).

Art. 6.

 De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 45 kalenderdagen na gunning.  De opgegeven prijzen blijven minimum 90 kalenderdagen geldig.  De betaling gebeurt na volledige uitvoering van de opdracht op basis van een factuur.  Het leveringsadres is Stedelijke Basisschool, Ter Elzen 1 A te 3271 Zichem. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 721/741-98 van het huidige dienstjaar.

15 Kennisneming en erkenning van de Gemeentelijke Welzijnsraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid hoofdstuk II van titel VI; Gelet op het decreet lokaal sociaal beleid van 19.03.2004; Gelet op het gemeentelijk lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013, inzonderheid deel 4 II.5; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22.06.2009 betreffende de oprichting van de Gemeentelijke Welzijnsraad en de goedkeuring van de statuten van de Gemeentelijke Welzijnsraad; Gelet op het overleg met de welzijnsverenigingen van 19.03.2013; Overwegende het voorstel van samenstelling van de welzijnsraad en zijn bestuur: Vereniging/organisatie/instelling: vertegenwoordiger 1: vertegenwoordiger 2: Ai’me vzw Mario Pelgrims CM-kern Scherpenheuvel-Zichem Jos Didden Fusie Ziekenzorg Barbara Laeremans Huize Levensruimte vzw Luc Raymaekers Bert Leers KVG Scherpenheuvel-Zichem Koen Es Sonja Willems Klim-Op Jet Similon Leven met Reuma Gaston Mattheus Daniëlle Leys Levenskruis vzw Herman Huybrechts Kris Boonen Logo Oost-Brabant Liesbeth Lemmens Yoga Scherpenheuvel Bart Vanderbruggen Esther Verwoord Ziekenzorg Averbode Bea Verbeeck Josée Van Aerschot Ziekenzorg Keiberg Liliane Hermans Jozef Vranken Ziekenzorg Messelbroek Jos Coomans Maria Huygens Ziekenzorg Okselaar Anja Steenberghs Mieke Nijs Ziekenzorg Scherpenheuvel Karel Roten Ziekenzorg Schoonderbuken Omer Tielens Jenny Janssens Ziekenzorg Testelt Josephina Puttenaers Magda Van Dyck Ziekenzorg Zichem Cecile Jacobs Godelieve Peeters Professionele welzijnswerkers: Pol Casteleyn Ilse Van De Putte Geïnteresseerde inwoners van Scherpenheuvel-Zichem: Lieve Brouwers Ann Claes Gerda Croes Stan Heylen Michèle Huber Lydia Laeremans Josyane Laeremans Elly Mattheus Marcelle Stockmans Françine Van Dijck Joeri Vanrusselt Leden van rechtswege: Schepen voor welzijn/voorzitter OCMW: Marie Jeanne Hendrickx Lokaal Sociaal Beleidscoördinator: Ingrid Van Aerschot Preventieambtenaar: Natacha Tielens

Personeelslid van het stadhuis verantwoordelijk voor welzijn: Betty Peeters - plaatsvervangster Marina Van Gelder Bestuur: Voorzitter: Kris Boonen, Lobbensestraat 26, 3271 Zichem Ondervoorzitters: Elly Mattheus, Mercuriuslaan 17, 3270 Scherpenheuvel Gerda Croes, Henri Adriaensstraat 32, 3270 Scherpenheuvel Secretaris: Lieve Brouwers, Alleenstaande Huizen 2, 3271 Zichem Financieel verantwoordelijke: Françine Van Dijck, Nieuwstraat 38, 3272 Testelt Ondersteunende leden: Ann Claes, Oude Tiensebaan 36A, 3270 Scherpenheuvel Daniëlle Leys, Tessenderlobaan 92, 3271 Zichem Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de Gemeentelijke Welzijnsraad van Scherpenheuvel-Zichem in zijn samenstelling en bestuur: Vereniging/organisatie/instelling: vertegenwoordiger 1: vertegenwoordiger 2: Ai’me vzw Mario Pelgrims CM-kern Scherpenheuvel-Zichem Jos Didden Fusie Ziekenzorg Barbara Laeremans Huize Levensruimte vzw Luc Raymaekers Bert Leers KVG Scherpenheuvel-Zichem Koen Es Sonja Willems Klim-Op Jet Similon Leven met Reuma Gaston Mattheus Daniëlle Leys Levenskruis vzw Herman Huybrechts Kris Boonen Logo Oost-Brabant Liesbeth Lemmens Yoga Scherpenheuvel Bart Vanderbruggen Esther Verwoord Ziekenzorg Averbode Bea Verbeeck Josée Van Aerschot Ziekenzorg Keiberg Liliane Hermans Jozef Vranken Ziekenzorg Messelbroek Jos Coomans Maria Huygens Ziekenzorg Okselaar Anja Steenberghs Mieke Nijs Ziekenzorg Scherpenheuvel Karel Roten Ziekenzorg Schoonderbuken Omer Tielens Jenny Janssens Ziekenzorg Testelt Josephina Puttenaers Magda Van Dyck Ziekenzorg Zichem Cecile Jacobs Godelieve Peeters Professionele welzijnswerkers: Pol Casteleyn Ilse Van De Putte Geïnteresseerde inwoners van Scherpenheuvel-Zichem: Lieve Brouwers Ann Claes Gerda Croes Stan Heylen Michèle Huber Lydia Laeremans Josyane Laeremans Elly Mattheus Marcelle Stockmans Françine Van Dijck Joeri Vanrusselt

Leden van rechtswege: Schepen voor welzijn/voorzitter OCMW: Marie Jeanne Hendrickx Lokaal Sociaal Beleidscoördinator: Ingrid Van Aerschot Preventieambtenaar: Natacha Tielens Personeelslid van het stadhuis verantwoordelijk voor welzijn: Betty Peeters plaatsvervangster Marina Van Gelder

Art. 2.

Bestuur: Voorzitter: Kris Boonen, Lobbensestraat 26, 3271 Zichem Ondervoorzitters: Elly Mattheus, Mercuriuslaan 17, 3270 Scherpenheuvel Gerda Croes, Henri Adriaensstraat 32, 3270 Scherpenheuvel Secretaris: Lieve Brouwers, Alleenstaande Huizen 2, 3271 Zichem Financieel verantwoordelijke: Françine Van Dijck, Nieuwstraat 38, 3272 Testelt Ondersteunende leden: Ann Claes, Oude Tiensebaan 36A, 3270 Scherpenheuvel Daniëlle Leys, Tessenderlobaan 92, 3271 Zichem Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de voorzitter van de Gemeentelijke Welzijnsraad van Scherpenheuvel-Zichem.

16 Vaststelling van de wijze van gunning, goedkeuring van de raming en de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp: 'leveren en plaatsen van stoelen, tafels en stapelkarren voor de stoelen en tafels voor de zaal in Zichem en Den Hulst'. Gelet op de het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 43, § 2, 9 ° en 11 ° en artikel 57, § 3, 4 ° en 5 °; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15.02.2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43, § 2, 9 °; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 1, §1 en artikel 17, §1 en §2, 1°, a; Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 120 en artikel 122; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, in het bijzonder artikel 3 § 1; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen zoals omschreven in artikel 1; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Er wordt een opdracht gegund met als voorwerp: ‘leveren en plaatsen van stoelen, tafels en stapelkarren voor de stoelen en tafels voor de zaal in Zichem en Den Hulst’. Art. 2. De prijs van de opdracht wordt indicatief geraamd op € 43.277 inclusief BTW. Art. 3. De opdracht, zoals omschreven in artikel 1, wordt gegund door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure en na raadpleging van minstens 3 kandidaten, indien mogelijk. Art. 4. Het bestek Zalen/MP/2013/meubilair wordt goedgekeurd. Art. 5. De opdracht wordt gefinancierd met de kredieten voorzien op begrotingsartikel 762/741-98 van het huidige dienstjaar. Indien nodig blijkt na het indienen van de offertes, zullen bijkomende kredieten voorzien worden via interne kredietaanpassing of budgetwijziging.

17 Kennisneming en erkenning van de jeugdraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid hoofdstuk II en titel VI; Gelet op het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 12.09.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.1993, waarbij 3 adviesraden werden opgericht (jeugd-, cultuur- en sportraad); Overwegende het voorstel van samenstelling van de jeugdraad en zijn bestuur:  jeugdbewegingen • Chiro Okselaar: 1) Niels Verstreken - 2) Hannes Verstreken • Chiro Scherpenheuvel: 1) Sarah Waegemans - 2) Jasper Wolfs • Chiro Testelt: 1) Charlotte van Oosterwyck - 2) Veerle Buelens • KLJ Keiberg: 1) Ruben Vanderstukken - 2) Joren Vanderstukken • KLJ Schoonderbuken: 1) Brenda Van Cauwenbergh - 2) Joey Van Dijck • KSJ Scherpenheuvel: 1) Nina Putseys - 2) Gille Siongers • VVKSM Scouts Averbode: 1) Bert Claes - 2) Thomas Lapon  jeugdverenigingen kunstbeoefening en vaardigheden • Atelier vzw – ’t Kadolleke Zichem: 1) Stroobants Eva - 2) Niels Bergen • Jeugdconcertband Heren van Zichem: 1) Line Rasquin - 2) Bert Van Thielen • Jeugdmuziekatelier Muzeland Testelt: 1) Bart Maes - 2) Stijn Torfs • Testeltse jeugdband: 1) Dominic Reynders - 2) Nick Everaerts  jeugdhuizen • Jeugdhuis De Lotus: 1) Tom Isenborghs - 2) Pieter Geyskens • Jeugdhuis Millennium: 1) Didier Van West - 2) Brent Croes • Jeugdhuis ’t Boemelke: 1) Enzo Noels - 2) Yannick Salliau • Jeugdhuis ’t Perron: 1) Dries Geyskens - 2) Yannick De Wolf  politieke jongerenverenigingen • Jong VLD: 1) Ansel Laeremans • Animo: 1) Lorenzo Ramalho – 2) Birgen Goossens  onafhankelijke leden • Griet Similon • Andy Valvekens  bestuur • schepen van jeugd: Inne Pauwels • voorzitter jeugdraad: Diederik Mattheus • secretaris jeugdraad: Johan Geeraerts (jeugddienst) Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van en erkent de jeugdraad van Scherpenheuvel-Zichem in zijn samenstelling en bestuur: Jeugdbewegingen: Chiro Okselaar: 1) Niels Verstreken - 2) Hannes Verstreken Chiro Scherpenheuvel: 1) Sarah Waegemans - 2) Jasper Wolfs Chiro Testelt: 1) Charlotte van Oosterwyck - 2) Veerle Buelens KLJ Keiberg: 1) Ruben Vanderstukken - 2) Joren Vanderstukken KLJ Schoonderbuken: 1) Brenda Van Cauwenbergh - 2) Joey Van Dijck

Art. 2.

KSJ Scherpenheuvel: 1) Nina Putseys - 2) Gille Siongers VVKSM Scouts Averbode: 1) Bert Claes - 2) Thomas Lapon jeugdverenigingen kunstbeoefening en vaardigheden: Atelier vzw – ’t Kadolleke Zichem: 1) Stroobants Eva - 2) Niels Bergen Jeugdconcertband Heren van Zichem: 1) Line Rasquin - 2) Bert Van Thielen Jeugdmuziekatelier Muzeland Testelt: 1) Bart Maes - 2) Stijn Torfs Testeltse jeugdband: 1) Dominic Reynders - 2) Nick Everaerts Jeugdhuizen: Jeugdhuis De Lotus: 1) Tom Isenborghs - 2) Pieter Geyskens Jeugdhuis Millennium: 1) Didier Van West - 2) Brent Croes Jeugdhuis ’t Boemelke: 1) Enzo Noels - 2) Yannick Salliau Jeugdhuis ’t Perron: 1) Dries Geyskens - 2) Yannick De Wolf politieke jongerenverenigingen: Jong VLD: 1) Ansel Laeremans Animo: 1) Lorenzo Ramalho – 2) Birgen Goossens onafhankelijke leden: Griet Similon Andy Valvekens bestuur: schepen van jeugd, voorzitter en secretariaat jeugdraad schepen van jeugd: Inne Pauwels voorzitter jeugdraad: Diederik Mattheus secretaris jeugdraad: Johan Geeraerts (jeugddienst) Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitter van de jeugdraad van Scherpenheuvel-Zichem.

18 Goedkeuring Tracé verkaveling A/3/2013 tot realisatie van vier bouwloten geschikt voor meergezinswoningen en uit te voeren in twee fasen gelegen Heesterweg 2 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, AERTS Koen met adres Averbodesesteenweg 93 te 2230 Herselt. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het decreet van 18.05.1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en latere wijzigingen; Gelet op de aanvraag ingediend door AERTS Koen, met adres Averbodesesteenweg 93 te 2230 Herselt, tot het verkavelen van percelen tot realisatie van vier bouwloten geschikt voor meergezinswoningen, uit te voeren in twee fasen (fase 2 met wegenisaanleg en gratis grondafstand) de gelegen Heesterweg 2 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, gekadastreerd 5 afdeling Averbode, sectie e C, nrs. 571d5 en 571 5; Overwegende dat een beslissing omtrent het tracé van de wegenis met gratis grondafstand voorafgaandelijk dient voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat er voor het gebied waarin de aanvraag begrepen is, een bij Koninklijk Besluit van 07.11.1978 goedgekeurd gewestplan Aarschot-Diest bestaat; dat de ontworpen verkaveling volgens voornoemd gewestplan gelegen is in een woongebied; Overwegende dat er voor het gebied waarin de aanvraag begrepen is, een bij de Deputatie van 22.08.2011 goedgekeurd RUP centrumgebied Averbode bestaat, dat de ontworpen verkaveling volgens voornoemd RUP gelegen is in een zone voor kernbebouwing; Overwegende dat er voor het gebied waarin het ontwerp van de verkaveling gelegen is, geen door de Koning goedgekeurd bijzonder plan van aanleg bestaat; Overwegende dat de verkavelingsaanvraag voor fase 2 voorziet in de aanleg van bijkomende wegen die aansluiten met de Heesterweg en met gratis grondafstand; Overwegende dat de aanvraag voorziet in een gefaseerde uitvoering waarbij voor fase 1 de vervalregeling een aanvang neemt vanaf de datum van de verkavelingvergunning en voor fase 2 de vervalregeling een aanvang neemt vijf jaar na afgifte van de verkavelingsvergunning; Overwegende dat krachtens art.3.§2. van het besluit van de Vlaamse Regering van 05.05.2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijzigingen, gelet op de overeenstemming met

de geldende stedenbouwkundige voorschriften gevoegd bij de zone voor kernbebouwing van het RUP centrumgebied Averbode, geen openbaar onderzoek vereist is; Gelet op het verkavelingsontwerp van de aanvrager waarbij het tracé van wegenis wordt vastgesteld zoals aangeduid op het bijgevoegde plan; Gelet op het ontwerp opgemaakt door AERTS Koen, landmeter-expert, Averbodesesteenweg te 2230 Herselt; Gelet op het bijgevoegd plan waarbij de rooilijn tot op heden niet gerealiseerd werd; Gelet op de bijgevoegde verbintenis tot kosteloze grondafstand teneinde de aan te leggen wegenis gratis af te staan voor openbaar nut en inlijving bij het open baar domein; Gelet op de bespreking; Gaat over tot de goedkeuring van het tracé van de wegenis in fase 2 van de verkaveling A/3/2013 gelegen Heesterweg 2 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, aangevraagd door Aerts Koen met adres Averbodesesteenweg 93 te 2230 Herselt. Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het tracé van de wegenis in fase 2 van de verkaveling A/3/2013 gelegen Heesterweg 2 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, aangevraagd door Aerts Koen met adres Averbodesesteenweg 93 te 2230 Herselt, wordt goedgekeurd. Art. 2. De stroken grond gelegen tussen de rooilijnen zijn bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein van de wegenis en dienen gratis aan de stad afgestaan te worden voor openbaar nut, mits een gunstig bodemattest de overdracht toelaat. Art. 3. Het schepencollege wordt gemachtigd de nutsvoorzieningen en uitrusting van de wegenis op kosten van de verkavelaar te bepalen. Art. 4. Dit besluit wordt voor verder gevolg aan het verkavelingsdossier toegevoegd.

19 Goedkeuren van de ontwerpakte m.b.t. de aankoop van een perceel grond voor het aanleggen van een buffergracht in het kader van het project "VBR Okselaar". Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 43, § 2, 12°; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17, par. 2, 2°, a); Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29.03.2010 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de stad Scherpenheuvel-Zichem met betrekking tot het project 21.509 ‘Verbindingsriolering Okselaar’, prioritaire werken: wegenis- en rioleringswerken in de Tessenderlobaan, Hoornblaas en Steenweg Molenstede en de niet-prioritaire werken: wegenisen rioleringswerken in de Molenvijver, Hoornblaas en Steenweg Molenstede en dit in toepassing van art. 19 van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de algemene voorwaarden voor de aanduiding van een ontwerper wat betreft het gedeelte van de werken ten laste van de stad (ref. 186/2010/DGZ/EB); Gelet op de beslissing van 12.04.2010 van het college van burgemeester en schepenen houdende de instemming met de gunning aan Libost-Groep nv, Herckenrodesingel 101 te 3500 Hasselt in overeenstemming met de bepalingen vermeld in de overeenkomst tussen Aquafin nv en Libost-Groep nv voor een indicatief geraamd bedrag van 68.000,- EUR incl. BTW; Overwegende dat in het kader van het bovengemeentelijke project 21.509 ‘VBR Okselaar’ en het stedelijk aandeel hierin blijkt dat er op basis van de voorontwerpplannen er voor het stedelijk aandeel grondinnemingen noodzakelijk zijn;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20.12.2010 houdende de goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst tussen de nv Aquafin en het stadsbestuur inzake de uitbouw van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur voor het IP-project ’21.509: VBR Okselaar’ naar aanleiding van de grondverwerving; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24.01.2011 houdende de goedkeuring van het definitieve ontwerp van de plannen van grondinnemingen en de tabel van eigenaars en gebruikers in verband met het project ‘VBR Okselaar’, opgemaakt door Libost-Groep nv; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18.10.2012 houdende de goedkeuring van een verkoopbelofte, opgemaakt door Aquafin nv in het kader van de noodzakelijke grondverwervingen voor de realisatie van het project ‘VBR Okselaar (SCZ04RM)’, welke werd afgesloten met de e eigenaars van het perceel gekadastreerd Scherpenheuvel-Zichem, 2 afdeling sectie B nr. 319 A, zijnde dhr. Raymondus Peeters en mevr. Ritta Vernelen, Molenvijver 29 te 3271 ScherpenheuvelZichem, voor een inneming in volle eigendom in genoemd perceel met een oppervlakte van 1.577m² mits een prijs van 3.926,73 EUR; Gelet op de ontwerpakte welke werd opgemaakt in het kader van de grondverwerving voor het project ‘VBR Okselaar’; Overwegende dat de nodige kredieten beschikbaar zijn in de begroting op artikel 421/711-58; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De ontwerpakte met betrekking tot de verwerving van de nodige gronden in het kader van het project ‘VBR Okselaar’ met projectnummer SCZ04RM, welke wordt afgesloten met de e eigenaars van het perceel gekadastreerd Scherpenheuvel-Zichem, 2 afdeling sectie B nr. 319 A, zijnde dhr. Raymondus Peeters en mevr. Ritta Vernelen, Molenvijver 29 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, voor een inneming in volle eigendom in genoemd perceel met een oppervlakte van 1.577m² mits een prijs van 3.926,73 EUR, wordt goedgekeurd. Art. 2. De in artikel 1 genoemde ontwerpakte maakt integraal deel uit van deze beslissing.

20 Goedkeuren van een ontwerpakte voor het vestigen van een erfdienstbaarheid in het kader van het project VBR Okselaar. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 43, § 2, 12°; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17, par. 2, 2°, a); Gelet op het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29.03.2010 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de stad Scherpenheuvel-Zichem met betrekking tot het project 21.509 ‘Verbindingsriolering Okselaar’, prioritaire werken: wegenis- en rioleringswerken in de Tessenderlobaan, Hoornblaas en Steenweg Molenstede en de niet-prioritaire werken: wegenisen rioleringswerken in de Molenvijver, Hoornblaas en Steenweg Molenstede en dit in toepassing van art. 19 van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de algemene voorwaarden voor de aanduiding van een ontwerper wat betreft het gedeelte van de werken ten laste van de stad (ref. 186/2010/DGZ/EB); Gelet op de beslissing van 12.04.2010 van het college van burgemeester en schepenen houdende de instemming met de gunning aan Libost-Groep nv, Herckenrodesingel 101 te 3500 Hasselt in overeenstemming met de bepalingen vermeld in de overeenkomst tussen Aquafin nv en Libost-Groep nv voor een indicatief geraamd bedrag van 68.000,- EUR incl. BTW;

Overwegende dat in het kader van het bovengemeentelijke project 21.509 ‘VBR Okselaar’ en het stedelijk aandeel hierin blijkt dat er op basis van de voorontwerpplannen er voor het stedelijk aandeel grondinnemingen noodzakelijk zijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20.12.2010 houdende de goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst tussen de nv Aquafin en het stadsbestuur inzake de uitbouw van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur voor het IP-project ’21.509: VBR Okselaar’ naar aanleiding van de grondverwerving; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24.01.2011 houdende de goedkeuring van het definitieve ontwerp van de plannen van grondinnemingen en de tabel van eigenaars en gebruikers in verband met het project ‘VBR Okselaar’, opgemaakt door Libost-Groep nv; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18.10.2012 houdende de goedkeuring van de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden – buffergracht, opgemaakt door Aquafin nv met de eigenaars van het perceel gekadastreerd Scherpenheuvel-Zichem, 2e afdeling sectie B nr. 319 A, zijnde dhr. Raymondus Peeters en mevr. Ritta Vernelen, Molenvijver 29 te 3271 ScherpenheuvelZichem, waarin de regels voor het uitoefenen van de erfdienstbaarheid staan opgesomd en waarbij als tegenprestatie een totale forfaitaire vergoeding zal betaald worden van 648,80 EUR; Gelet op de ontwerpakte welke werd opgemaakt met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid in het kader van het project ‘VBR Okselaar’; Overwegende dat de nodige kredieten beschikbaar zijn in de begroting op artikel 421/711-58; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De ontwerpakte met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid in het kader van het project ‘VBR Okselaar’ met projectnummer SCZ04RM, welke wordt afgesloten met de eigenaars van het perceel gekadastreerd Scherpenheuvel-Zichem, 2e afdeling sectie B nr. 319 A, zijnde dhr. Raymondus Peeters en mevr. Ritta Vernelen, Molenvijver 29 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, mits het betalen van een totale forfaitaire vergoeding van 648,80 EUR, wordt goedgekeurd. Art. 2. De in artikel 1 genoemde ontwerpakte maakt integraal deel uit van deze beslissing.

21 Voorlopig goedkeuren van het innemingsplan in het kader van het project "Wegen- en rioleringswerken Op 't Hof". Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de ontwerpbeslissing betreffende het voorlopig goedkeuren van het innemingsplan in het kader van het project “Wegen- en rioleringswerken Op ’t Hof” opgemaakt door de dienst grondgebiedszaken; Gelet op de mail van Ruimte Vlaanderen van 23.04.2013 betreffende Rioleringswerken Op ’t Hof, inclusief de bijlage zijnde het gedeeltelijk ongunstig advies van het Departement Landbouw en Visserij m.b.t. deze werken; Overwegende dat Ruimte Vlaanderen stelt dat ze aan dit advies niet voorbij kan gaan; Overwegende dat Ruimte Vlaanderen voorstelt om te overleggen met het Departement Landbouw en Visserij en tevens suggereert om de aanvraag in te trekken tot het dossier uitgeklaard is; Gelet op de impact van bovenvermelde mail op voorliggend dossier; Gelet op de bespreking; Gaat over tot de stemming betreffende het uitstellen van agendapunt 21 ‘Voorlopig goedkeuren van het innemingsplan in het kader van het project “Wegen- en rioleringswerken Op ’t Hof”; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny

Van Gossum, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Agendapunt 21 ‘Voorlopig goedkeuren van het innemingsplan in het kader van het project “Wegen- en rioleringswerken Op ’t Hof” wordt uitgesteld. Art. 2. De belanghebbenden worden op de hoogte gesteld van deze beslissing.

22 Algemene vergadering Finilek van 26.06.2013: goedkeuring agenda en mandaatverlening aan vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Finilek, dienstverlenende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 19.03.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Finilek op 19.03.2013, die volgende agenda heeft: 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2012 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Goedkeuring van het evaluatierapport in het kader van artikel 70 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking 7. Statutaire benoemingen Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronny Van Gossum, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Martine Vancauwenbergh, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Koen Vranken Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van Finilek op 26.06.2013 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten wordt goedgekeurd: 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2012 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Goedkeuring van het evaluatierapport in het kader van artikel 70 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking 7. Statutaire benoemingen

Art. 2.

Art. 3.

De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Finilek van 26.06.2013 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Finilek, p/a Intermix, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

23 Algemene vergadering Finilek van 26.06.2013: aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Finilek, dienstverlenende vereniging; ste de Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 19.03.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Finilek op 26.06.2013; Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: - Ben Mattheus (vertegenwoordiger) - Lieve Renders (plaatsvervangend vertegenwoordiger) Ben Mattheus Ja: 22 Neen: 4 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Lieve Renders Ja: 23 Neen: 3 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Ben Mattheus, wonende te Eikeveldstraat 31, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en Lieve Renders, schepen, wonende te Groenstraat 53, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Finilek op 26.06.2013. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

M1 Mondelinge vraag van raadslid A. Claes betreffende de schoolomgeving te Schoonderbuken. Mondelinge vraag van raadslid A. Claes aan het college van burgemeester en schepenen: ‘In de beleidsvisie van de meerderheid heb ik kunnen lezen dat men gaat werken rond veilige schoolomgevingen. Aan het schooltje in Schoonderbuken doen er zich heel wat problemen voor. Er zijn te weinig parkeerplaatsen, daarom parkeert men op parking van de oude Jongensschool Is het niet mogelijk om daar een zebrapad te voorzien. Kan men deze verkeersituatie eens bekijken?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘We zullen dit laten nakijken.’

M2 Mondelinge vraag van raadslid A. Claes betreffende de witte lijn op de Slangenberg. Mondelinge vraag van raadslid A. Claes aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Op de Slangenberg heeft men een stuk witte lijn geschilderd. Wat is hiervan de reden? Was er een aanleiding?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Omwille van de verkeersveiligheid heeft men een witte lijn aangebracht. Zo tracht men vooral het wanordelijk parkeren tegen te gaan.’ Raadslid A. Claes heeft nog volgende vraag: ‘Was het dan geen optie om de witte lijn over gans de straat te schilderen?’ Antwoord van de burgemeester: ‘Ze werd enkel aangebracht op de plaats waar ze echt nodig is.’

M3 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende de heer Bob Verbeeck. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Heeft het stadsbestuur formeel of informeel contacten gehad met Bob Verbeeck over domein De Vijvers? Is er nog enige beweging in dit dossier?’ Antwoord van schepen N. Bergmans en de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Het antwoord is tweemaal neen.’

M4 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende scouts Averbode. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Is er al een oplossing voor de huisvesting van de scouts te Averbode in zicht?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Misschien is er wel een oplossing op korte termijn mogelijk. We zijn dit dossier aan het bekijken.’

M5 Mondelinge vraag van raadslid M. Vancauwenbergh betreffende de Koestraat. Mondelinge vraag van raadslid M. Vancauwenbergh aan het college van burgemeester en schepenen: ‘In de Koestraat komt veel roekeloos rijgedrag voor. Kan dit voorgelegd worden aan de verkeerscel?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Dit kan voorgelegd worden aan de verkeerscel. Bij te snel rijden gaat men eerst metingen doen om de situatie vast te stellen. Op basis daarvan kan men maatregelen nemen. Er wordt sowieso nog een zebrapad aangebracht ter hoogte van de toegang aan de wijk Lobos.’

M6 Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre betreffende de BBC. Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre aan het college van burgemeester en schepenen:

‘Met veel aandacht heb ik het document “Projectmatig werken in Stad Scherpenheuvel-Zichem”, voorgesteld aan het College, gelezen. Mijn aandacht is vooral uitgegaan naar het “Mijlpalenplan” dat hierin werd voorgesteld. Gezien het belang van dit project, namelijk het opstellen van het meerjarenplan 2014-2019 voor de stad Scherpenheuvel-Zichem, het OCMW Scherpenheuvel-Zichem en het AGB Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem, wil ik na de debatten die gevoerd werden over de rekening 2012 en waarbij het hoofd over de schouder gedraaid wordt om na te gaan wat gepresteerd werd de voorbije periode de besluiten als vertrekpunt nemen voor de toekomst. Daar gaat dit project namelijk over. Maar eerst even de basis-ratio’s waar de stad vandaag aan toe is: - De acid test: Deze waarde moet 1 of hoger zijn wil men aan de vorderingen op korte termijn voldoen. Vandaag is dit 0,33 wat wil zeggen dat voor elke €100,00 schuld er maar €33,00 beschikbaar is; - De gemiddelde aflossingsduur van het vreemd vermogen: Hiermede wordt de tijdsduur in jaren berekend nodig om investeringen te betalen op basis van de cash-flow. Deze ratio is gestegen van 5,17 in 2005 naar 50,69 in 2012. In mensentaal betekent dit dat er meer dan vijftig jaar nodig is om de huidige investeringen terug te betalen. Deze lasten zullen dus niet alleen gedragen worden door ons en onze kinderen maar ook door hun kinderen of beter gezegd onze kleinkinderen. - De gemiddelde aflossingsduur van de netto-aflossingen: Deze ratio bepaalt het aantal jaren dat nodig is om de schulden van het komende jaar af te lossen. Bij goed bestuur moet die waarde kleiner zijn dan 1. Voor onze stad is dit 3,41, een schrikbarende vaststelling. Tot slot nog de autofinancieringsmarge, een belangrijke parameter in het kader van de “Beleids- en BeheersCyclus”, beter gekend onder de naam BBC, en die de waarde NUL dient te hebben in 2018 of 2019. Aan de hand van die elementen stel ik vast dat de huidige coalitie geconfronteerd wordt met een uitermate zware financiële uitdaging. Volgens het eerder vermelde mijlenplan zullen de gemeenteraadsleden dit project terugvinden op de agenda van de gemeenteraad op 19/12/2013. Dit betekent, daar het gaat over budgetten, wij de nodige documenten ter inzage pas zullen ontvangen twee weken voor de gemeenteraad t.t.z. op 06/12/2013, Sinterklaasdag. Gezien de omvang van het dossier, namelijk een budgettair plan dat over zes jaar zal lopen verzoek ik U de gemeenteraadsleden meer tijd te gunnen dan de klassieke 14-dagen. Kan U hierop ingaan? Gelijktijdig vraag ik U ook na te denken om een commissie financiën op te richten waar ook de oppositiepartijen hun inbreng kunnen doen daar het dossier te belangrijk is en over een middellange termijn wordt uitgesmeerd.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De bespreking van het oprichten van commissies zal zijn beslag krijgen bij de bespreking van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Uiteraard zullen we de wettelijke termijnen respecteren bij het bezorgen van de documenten i.v.m. het budget aan de raadsleden. Het dossier eerder bezorgen zal hoogstwaarschijnlijk materieel niet mogelijk zijn.’ Raadslid De Vriendt geeft het volgende mee. ‘Ik heb mijn voorstel gemaild over de commissies aan de fractievoorzitters gemaild. Eén enkele commissie is toch echt te beperkt. Zelfs een kleine gemeente als Begijnendijk heeft commissies. Op zijn minst zou men 1 grote commissie kunnen oprichten waarin alles van de BBC besproken wordt.’

M7 Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs betreffende de GAS-boetes. Mondelinge vraag van raadslid R. jacobs aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Hoeveel GAS-boetes zijn er uitgeschreven geweest en waarom zijn deze GAS-boetes opgelegd?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘We zullen u dat schriftelijk bezorgen.’

M8 Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs betreffende schooltoezicht. Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs aan het college van burgemeester en schepenen:

‘Kan er aan de scholen van Scherpenheuvel en Schoonderbuken niet meer politioneel toezicht zijn?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De politie houdt regelmatig toezicht aan de scholen. De politie kan niet elke dag aan elke school zijn. In de periode bij het begin van het schooljaar, is er extra aandacht van de politie aan alle scholen. Er zijn gemachtigde opzichters aan de scholen om toezicht te houden. De politie ondersteunt hen in hun taken.’

M9 Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt betreffende nummerplaatherkenning. Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt aan het college van burgemeester en schepenen: ‘De politiezone heeft samen met stad Aarschot ‘nummerplaatherkenning’ aangekocht. Wat is de tijdsplanning hieromtrent? Wanneer gaat dit systeem operationeel zijn? Onder welke vorm gaat de samenwerking plaatsvinden?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Dit is dinsdag ll. op de politieraad geweest. De twee zones, Demerdal DSZ en Aarschot, hebben een overeenkomst afgesloten. Het gaat om een fiftyfifty verdeling: de aankoop, het onderhoud en het gebruik. De bedoeling is kostendelend te werken. Ik dacht dat de opdracht geraamd was op een 22.000 euro. De politiezone Demerdal DSZ werkt regelmatig samen met de zone Aarschot. Het was dan ook een logische keuze om dit met hen samen te doen.’

M10 Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken betreffende parkeergelegenheid aan den Cayberg. Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken aan het college van burgemeester en schepenen: ‘De bezoekers van de Cayberg in de Lobbensestraat parkeren zich momenteel op straat omdat er niet voldoende parkeerplaatsen zijn voorzien, ook ouders die hun kinderen gaan ophalen bij het einde van de schooldag hebben te weinig parking. Deze kunnen tijdens de spitsuren leiden tot gevaarlijke verkeerssituaties. Welke zijn de vooruitzichten om deze problemen op te lossen? Is er al een plan om extra parking te creëren?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Er is contact geweest met de eigenaar schuin tegenover de zaal. Maar dat stuk grond gebruiken als parking is stedenbouwkundig problematisch.’ Antwoord van schepen N. Bergmans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Je kan niet zomaar parking aanleggen op deze locatie. Er zijn heel wat stedenbouwkundige voorschriften die de zaak bemoeilijken.’ De burgemeester voegt het volgende nog toe: ‘Daar waar nu het speelpleintje is, is het agrarisch gebied. Ook daar zitten we stedenbouwkundig vast.’

M11 Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken betreffende mensen met een beperking en senioren. Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik zou toch eventjes de aandacht willen geven aan mensen met een beperking en senioren, omdat toch ook deze laatste een bevolkingsgroep in aangroei is. In de beleidsverklaring las ik dat men verder gaat investeren in de vernieuwing van oudere woonwijken en straten met in het bijzonder voetpaden, fietspaden, wandelwegen...

In de meeste dorp centra en openbare gebouwen die worden vernieuwd wordt er voldoende aandacht besteed aan de toegankelijkheid voor deze bevolkingsgroepen, toch vind ik dat we mensen die ouder worden, wonende op onze wijken ook niet uit het oog mogen verliezen. Neem nu bijvoorbeeld de wandelpaden op de reeds vernieuwde wijken zoals de Lobos, deze zijn aangelegd in fijne kiezel waar rolstoelgebruikers of mensen die slecht te been zijn niet door kunnen. Ook jonge mensen met kinderen ondervinden problemen om hun koets door de steentjes te duwen. Deze mensen worden bijgevolg verplicht om op straat te wandelen, terwijl er toch net voetpaden worden aangelegd zodat deze mensen zich veilig kunnen verplaatsen. Daarom zou ik u willen vragen om in de ontwerpfase van deze projecten de nadruk te weerleggen op de veiligheid en toegankelijkheid die deze mensen nodig hebben.’ Antwoord van schepen N. Bergmans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Het gaat hier om een conflict of interest. Wij kiezen voor eenvormigheid van de bermen en goed doorlatend materiaal om de wateroverlast tegen te gaan. Het gaat hier om een straat zonder al te veel verkeer. Het is daar perfect mogelijk om op de straat te gaan.’

M12

Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken betreffende de brievenbus van de Post.

Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Op het kruispunt van de in en de uitrit van de Loboswijk is in het midden van het kruispunt een postbus geplaatst van de Post! Kan deze niet op een andere locatie geplaatst worden, bijvoorbeeld aan de kant waar er parking voorzien is, zodat de bus kan gebruikt worden zonder dat er gevaar is van voorbijrijdende auto’s?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘We zullen uw vraag doorgeven aan De Post.’

M13 Mondelinge vraag van raadslid R. Van Gossum betreffende de parkeersitiuatie aan school te Teekbroek. Mondelinge vraag van raadslid R. Van Gossum aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Een paar jaar geleden werd hier al eens de moeilijke parkeersituatie aan school Teekbroek besproken en de mogelijkheden van het paadje naar het rusthuis. Wordt daar nog rond gewerkt? Deze vraag komt nu vooral van buurtbewoners.’ Antwoord van schepen Bergmans namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De mobiliteitsambtenaar heeft dit bekeken maar er zijn daar weinig mogelijkheden. De vrijwillige éénrichting toepassen zou daar een zekere oplossing bieden.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Zo veel mogelijk te voet en met de fiets naar de school komen en parkeren verder van de school zou al veel oplossen.’

De vergadering wordt gesloten om 23.15 uur. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. Op bevel, Gemeentesecretaris

Voorzitter van de gemeenteraad

Liesbeth Verdeyen

Geert Janssens