gemeenteraad zitting van 18 maart aanwezig:

gemeenteraad  –  zitting  van  18  maart  2013.     aanwezig:   Dirk  De  Maeseneer,   burgemeester,   Freddy  Van  de  Putte,   voorzitter,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde  Van  Den  Broecke,   schepenen,   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Christine   De   Pus,   Dominique   Vandermeersch,  Isabelle  Poelman,  Lieven  Van  Cauwenberghe,  Sibylle  Moreels,  Anne  Dalemans,   Lieven  Volckaert,  Christa  Hijsselinckx,  Jan  Raepsaet,  Annick  Breuer,   gemeenteraadsleden,   Lena  De  Smaele,   gemeentesecretaris.     Openbare  zitting     De  voorzitter  verwelkomt  de  aanwezigen.  Hij  vraagt  of  er  opmerkingen  zijn  op  het  verslag  van  de   vorige   vergadering.   Er   zijn   geen   opmerkingen.   Het   verslag   van   de   vorige   vergadering   wordt   goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Raadslid  de  Potter  d’Indoye  vraagt  om  de  agenda  van  de  gemeenteraad  te  wijzigen.  Hij  zegt  dat  de   belangrijke   punten   inzake   het   gemeentebudget   en   de   belastingen   helemaal   achteraan   op   de   agenda   staan   en   vraagt   dan   ook   om   de   punten   35   tot   en   met   43   eerst   te   behandelen.   Burgemeester   De   Maeseneer   antwoordt   dat   dit   ook   al   de   bedoeling   van   het   college   van   burgemeester  en  schepenen  was.  Bij  de  opmaak  van  de  agenda  werd  het  budget  als  laatste  punt   gezet   omdat   er   in   eerste   instantie   gedacht   werd   dat   de   schepen   van   financiën   aanwezig   diende   te   zijn   op   de   vergadering   van   FINIWO.   De   voorzitter   vraagt   de   stemming   over   de   wijziging   van   de   agenda.  Dit  wordt  goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   De   gemeenteraad   neemt   kennis   van   het   verslag   van   de   Algemene   Vergadering   van   de   gemeentelijke  sportraad  Melle  d.d.  7  februari  2013.   De  gemeenteraad  neemt  kennis  van  het  verslag  van  de  jeugdraad  d.d.  11  februari  2013.   De  gemeenteraad  neemt  kennis  van  het  verslag  van  de  vergadering  van  de  Raad  van  Bestuur  van   de  gemeentelijke  sportraad  Melle  d.d.  21  februari  2013.   De  gemeenteraad  neemt  kennis  van  het  schrijven  van  de  Raad  voor  Verkiezingsbetwistingen  Oost-­‐ Vlaanderen   betreffende   de   geldigverklaring   van   de   verkiezing   van   de   leden   voor   de   raad   voor   maatschappelijk  welzijn.   De  voorzitter  geeft  het  woord  aan  raadslid  Verween.     Punt  44a:   verkeersafhandeling  bedrijventerrein  R4.     Raadslid  Verween  licht  dit  punt  toe.  Hij  zegt  dat,  zoals  genoegzaam  gekend,  in  de  zone  rond  de  op-­‐   en  afrit  van  de  R4  diverse  grote  bouwprojecten  gepland  zijn.  Hij  verwijst  naar  de  werkplaats  NMBS,   de   brandweerkazerne   en   het   politiecommissariaat.   Raadslid   Verween   verwijst   ook   naar   het   bijkomend  regionaal  bedrijventerrein.  Volgens  de  hogere  overheid  en  de  geldende  regels  zou  het   verkeer   van   dit   regionaal   bedrijventerrein   -­‐   net   zoals   bij   de   NMBS-­‐werkplaats   -­‐   ook   via   de   Zwaantjesstraat   of   de   Akkerstraat   moeten   worden   afgehandeld.   Raadslid   Verween   zegt   dat   de   leefbaarheid   van   beide   straten,   maar   ook   van   de   ruime   omgeving   zoals   de   Nonnenwegel,   Tuinstraat,  Varingstraat,  en  bij  uitbreiding  een  deel  van  Melle-­‐Vogelhoek,  zwaar  zal  worden  belast   indien  zowel  het  verkeer  van  deze  bedrijvenzone  als  het  verkeer  van  de  NMBS-­‐werkplaats  verplicht   door  dezelfde  straten  wordt  gestuurd.  Volgens  hem  zullen  er  tijdens  de  realisatiewerken  van  deze   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  1  van  80  

projecten   verkeersstromen   ontstaan   die   niet   te   overzien   zijn   en   de   omliggende   straten   heel   wat   leed   zullen   berokkenen.   Raadslid   Verween   verwijst   naar   de   bespreking   tijdens   de   verkeersadviescommissie   van   15   mei   2012   en   naar   zijn   vraag   van   2   januari   2013   aan   de   gemeentesecretaris   en   het   diensthoofd   van   de   technische   dienst   in   verband   met   de   verkeersafhandeling   van   dit   regionaal   bedrijventerrein.   Hij   zegt   hierop   nog   geen   antwoord   te   hebben   ontvangen.   Volgens   raadslid   Verween   werd   er   tijdens   de   verkeersadviescommissie   afgesproken  om  overleg  te  plegen  met  AWV  (Agentschap  Wegen  en  Verkeer)  en  RWO  Vlaanderen   (Ruimtelijke   Ordening,   Woonbeleid   en   Onroerend   Erfgoed)   om   toch   een   ontsluiting   via   de   Brusselsesteenweg  mogelijk  te  maken.  Volgens  hem  werd  er  toen  ook  afgesproken  om  een  advies   aan   de   brandweer   te   vragen   en   om   een   lokaal   bedrijvencentrum   te   realiseren   in   plaats   van   een   regionaal  bedrijventerrein  hetgeen  de  aard  van  de  bedrijven  kan  wijzigen.  Raadslid  Verween  vraagt   wat  het  resultaat  van  de  besprekingen  is.  Hij  wil  ook  graag  het  advies  van  de  brandweer,  AWV  en   RWO   Vlaanderen   kennen.   Hij   vraagt   of   het   verkeer   door   de   Akkerstraat   en   Zwaantjesstraat   zal   worden  afgehandeld  en  indien  dit  zo  is,  had  hij  graag  geweten  welke  impact  dit  zal  hebben  op  de   leefbaarheid   van   beide   straten   en   de   ruimere   omgeving.   Hij   wil   weten   welke   maatregelen   de   gemeente   zal   nemen   om   de   leefbaarheid   te   vrijwaren.   Hij   vraagt   of   het   een   regionaal   of   een   lokaal   bedrijventerrein   wordt.   Schepen   Gistelinck   antwoordt   dat   het   regionaal   bedrijventerrein   niet   ontsluit   via   de   Zwaantjesstraat,   maar   enkel   via   de   Akkerstraat.   Hij   zegt   dat   hij   er   niet   van   op   de   hoogte   was   dat   er   onderhandelingen   gingen   gevoerd   worden.   Er   zijn   zijdelings   wel   al   genoeg   contacten   geweest   waaruit   blijkt   dat   AWV   zeker   niet   bereid   is   een   bijkomende   ontsluiting   te   voorzien   op   de   Brusselsesteenweg;   dit   omdat   er   juist   een   ruimtelijk   uitvoeringsplan   gemaakt   is   voor   het   regionaal   bedrijventerrein   waarin   gestipuleerd   staat   dat   die   moeten   ontsluiten   langs   de   Akkerstraat.   Indien   men   daaraan   een   verandering   wil   aanbrengen,   zal   er   een   aanpassing   van   het   Ruimtelijk   Structuurplan   Vlaanderen   moeten   gevraagd   worden   of   een   aanpassing   van   het   RUP.   Indien   er   nieuwe   ontwikkelingen   zijn,   zal   dit   op   de   gemeentelijke   adviescommissie   verkeer   worden   besproken.  Hij  zegt  dat  er  nu  nog  steeds  geen  concreet  ingediend  plan  is.  Indien  dit  wel  gebeurt,  zal   er   vanuit   de   gemeente   opgelegd   worden   dat   de   weg   die   gecreëerd   wordt   zodanig   moet   aangesloten  worden  dat  deze  werkelijk  ontsluit  via  de  Akkerstraat  en  niet  via  de  Zwaantjesstraat.   Dat  is  zo  in  het  ruimtelijk  uitvoeringsplan  gestipuleerd.  Een  bijkomend  punt  daarbij  is  dat  toen  het   ruimtelijk   uitvoeringsplan   goedgekeurd   werd,   er   ook   bepaald   is   dat   er   een   kluifrotonde   zou   aangelegd   worden   op   de   Brusselsesteenweg   door   Administratie   Wegen   en   Verkeer.   AWV   heeft   reeds  meegedeeld  dat  er  geen  kluifrotonde  zal  komen.  Schepen  Gistelinck  zegt  dat  de  NMBS,  die   hun  project  geënt  hebben  op  het  regionaal  bedrijventerrein  en  zo  de  Akkerstraat  als  ontsluiting  wil   bekomen,  met  AWV  een  akkoord  hebben  bereikt:  AWV  zal  aan  de  Brusselsesteenweg  aanpassingen   doen   zodanig   dat   de   Akkerstraat   beter   ontsluiting   zou   krijgen   op   de   Brusselsesteenweg.   Raadslid   Verween   vraagt   of   er   reeds   advies   aan   de   brandweer   is   gevraagd.   Schepen   Gistelinck   antwoordt   dat   dit   enkel   mogelijk   is   als   er   een   getekende   weg,   als   er   een   werkelijk   dossier   is.   Zij   doen   geen   uitspraak   over   verkeersafwikkelingen   van   anderen.   Raadslid   Verween   zegt   dat   het   jammer   is   dat   schepen  Gistelinck  niet  werd  ingelicht  over  dit  dossier.  Volgens  hem  is  er  veel  tijd  verloren  in  dit   belangrijk  dossier,  dat  toch  wel  aansluit  op  het  dossier  van  de  NMBS.  Raadslid  Verween  zegt  dat  als   hij  het  goed  begrepen  heeft  alles  zal  ontsluiten  via  het  RUP.  Schepen  Gistelinck  antwoordt  dat  dit   zo  bepaald  is  in  het  RUP,  dat  al  een  jaar  of  acht  bestaat.  Schepen  Gistelinck  zegt  dat  wanneer  de   plannen  voor  het  regionaal  bedrijventerrein  worden  ingediend,  de  gemeente  erover  moet  waken   dat   er   geen   overbelasting   komt.   Raadslid   Verween   vraagt   om   zo   vlug   mogelijk   overleg   te   vragen.   Schepen   Gistelinck   antwoordt   dat   als   er   veranderingen   moeten   doorgevoerd   worden,   bijvoorbeeld   van   regionaal   naar   lokaal   bedrijventerrein,   er   een   verandering   moet   gevraagd   worden   van   Ruimtelijk  Structuurplan  Vlaanderen.  Hij  zegt  dat  op  deze  vraag  wellicht  niet  zal  worden  ingegaan.   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  2  van  80  

Schepen   Gistelinck   zegt   dat   de   gemeente   zal   opleggen   dat   men   via   de   Akkerstraat   moet   nemen.   Raadslid  Verween  zegt  dit  dossier  te  blijven  opvolgen.     Punt  44b:   voorstel   tot   premies   voor   ‘groendaken,   waterdoorlaatbare   verhardingen   en   infiltratievoorzieningen’.     Raadslid   Volckaert   zegt   dat   hij   op   de   laatste   milieuraad   vernomen   heeft   dat   de   premie   voor   het   plaatsen  van  een  hemelwaterput  wegvalt.  Dit  is  volgens  hem  te  begrijpen:  het  plaatsen  van  een   regenwaterput   is   nu   meestal   een   verplichting   bij   het   bouwen   of   verbouwen   van   gebouwen.   Volgens   raadslid   Volckaert   is   het   logisch   dat   het   vrijgekomen   bedrag   besteed   wordt   aan   milieubewuste  maatregelen.  Hij  zegt  dat  de  gemeente  met  heel  veel  wateroverlast  kampt  en  dat   er   tegelijkertijd   veel   wordt   gebouwd,   dus   verhard.   Volgens   raadslid   Volckaert   zijn   er   een   aantal   mogelijkheden  om  minder  regenwater  tegelijk  in  de  rioleringen  en  waterlopen  te  krijgen.  Hij  vindt   dan   ook   dat   deze   door   middel   van   subsidies   en   promotie   op   de   gemeentelijke   website   dienen   aangemoedigd  te  worden.  Hij  geeft  een  opsomming.  Het  betreft  in  de  eerste  plaats  groendaken.   Groendaken  vangen  regenwater  op  en  zorgen  ervoor  dat  het  vertraagd  wordt  afgevoerd.  Op  die   manier   wordt   de   riolering   minder   belast   en   wordt   wateroverlast   voorkomen.   Bovendien   nemen   groendaken   volgens   raadslid   Volckaert   allerlei   stofdeeltjes   op   uit   de   atmosfeer   en   wordt   een   buffer   tegen   luchtvervuiling   gevormd.   Een   tweede   mogelijkheid,   volgens   raadslid   Volckaert,   zijn   waterdoorlaatbare   verhardingen   (opritten   en   terrassen).   Hij   legt   uit   dat   het   hemelwater   langer   wordt   vastgehouden   en   een   buffer   vormt.   Ten   slotte   zijn   er   de   infiltratievoorzieningen.   Daar   waar   het   grondwaterpeil   en   de   bodemsamenstelling   het   toelaten,   is   het   mogelijk   om   hemelwater   te   laten   infiltreren   in   de   bodem,   om   in   het   allerbeste   geval   een   nullozing   te   hebben.   Dit   kan   bovengronds   via   een   infiltratiekom   of   wadi,   ondergronds   via   een   infiltratiekom   of   wadi,   ondergronds   via   een   infiltratieput.   In   verschillende   omliggende   gemeentes   (De   Pinte,   Hamme,   Merelbeke,  Wichelen,…)zijn  deze  premies  al  van  toepassing.  Hij  vraagt  tevens  of  de  mogelijkheid   kan  onderzocht  worden  om  de  verhardingen  die  de  gemeente  laat  uitvoeren  ook  zoveel  mogelijk   in  waterdoorlaatbare  materialen  kan  gebeuren.  Raadslid  Volckaert  vraagt  om  deze  voorstellen  nu   reeds  goed  te  keuren.  De  voorzitter  antwoordt  dat  dit  niet  mogelijk  is.  Overeenkomstig  artikel  22   van   het   gemeentedecreet   moet   dan   een   toegelicht   voorstel   van   beslissing   worden   ingediend.   Schepen   Gistelinck   antwoordt   dat   dit   punt   op   de   milieuraad   werd   besproken.   De   milieuraad   heeft   als   advies   gegeven   dat   indien   de   premie   voor   het   plaatsen   van   een   hemelwaterput   wegvalt,   er   naar   andere   zaken   moet   worden   gekeken.   Schepen   Gistelinck   wenst   dit   voorstel   eerst   eens   te   bespreken  met  AquaRio,  omdat  zij  beheerder  zijn  van  het  rioleringsstelsel.  Hij  vindt  dat  er  bij  het   geven   van   subsidies   of   premies   het   dossier   grondig   moet   worden   voorbereid   en   dat   het   controleerbaar   moet   zijn.   Hij   vindt   ook   dat   de   premies   bij   de   juiste   personen   dienen   terecht   te   komen.   Hij   verwijst   naar   de   premies   voor   de   zonnepanelen.   Volgens   schepen   Gistelinck   werden   vooral  die  mensen  gesubsidieerd  die  het  niet  nodig  hadden.  Hij  wil  een  goed  onderbouwd  dossier.   Raadslid  Volckaert  zegt  dat  het  voorbeeld  komt  van  Merelbeke,  die  dezelfde  problematiek  heeft.   Hij   zegt   dat   als   de   toevoer   van   water   in   de   rioleringen   kan   verminderd   worden,   er   ook   minder   overstromingen   zullen   zijn.   Schepen   De   Vis   verwijst   ook   naar   het   bouwreglement   waarin   staat   dat   bij   toepassing   van   100   %   groendaken   er   geen   hemelwaterputten   moeten   geplaatst   worden.   De   voorzitter  besluit  dat  dit  dossier  grondig  zal  moet  worden  voorbereid  en  op  de  milieuraad  dient   besproken  te  worden.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  3  van  80  

Punt  44c:   week  van  de  vrijwilliger.     Raadslid   Vandermeersch   licht   dit   punt   toe.   De   week   van   de   vrijwilliger   ging   dit   jaar   door   van   2   tot   10   maart.   De   voorbije   jaren   werden   de   vrijwilligers   voor   hun   inzet   bedankt   door   het   gemeentebestuur   met   een   receptie   en   vorig   jaar   met   een   ontbijt.   Hij   vraagt   waarom   er   dit   jaar   niets   werd   ondernomen   door   het   college   van   burgemeester   en   schepen   om   de   vele   vrijwilligers   in   onze   gemeente   te   bedanken.   Schepen   Frederik   De   Buck   antwoordt   dat   er   dit   jaar   beslist   werd   om   de   twee   jaar   een   groter   evenement   te   plaatsen.   Raadslid   Vandermeersch   antwoordt   dat   er   misschien  toch  iets  op  de  website  kon  geplaatst  worden.  Schepen  De  Buck  antwoordt  dat  er  wel   elke  dag  een  speciale  dag  is.  Hij  zegt  dat  de  mensen  daar  weinig  boodschap  aan  hebben.     Punt  35:   budget  2013.     Schepen   Van   Heesvelde   licht   dit   punt   toe.   Hij   doet   dit   aan   de   hand   van   een   PowerPointpresentatie.  De  ontvangsten  bedragen  12.073.126  euro,  de  uitgaven  13.624.037  euro.   Het   tekort   bedraagt   1.550.911,30   euro.   Het   globaal   algemeen   resultaat   bedraagt   1.132.462,47   euro.   Hij   geeft   eerst   een   overzicht   van   de   ontvangsten   (prestaties   321.212   euro   (3   %);   overdrachten   11.005.560   euro   (91   %);   schuld   764.354   euro   (6   %))   en   uitgaven   (personeel   982.529   euro   (37   %);   werkingskosten   3.709.240   (28   %);   overdrachten   3.573.696   euro   (27   %);   schuld   1.024.672   (8   %))   van   de   gewone   dienst.   Daarna   geeft   hij   een   overzicht   van   de   voornaamste   overdrachten.   Schepen   Van   Heesvelde   somt   de   belangrijkste   personeelsuitgaven   op   (lonen,   werkgeversbijdragen,   vakantiegelden,   eindejaarstoelagen,   sociale   zekerheid,   maaltijdcheques,   hospitalisatieverzekering,   premie   arbeidsongevallen,   bijdrage   sociale   dienst,   mandatarissen,   vergoedingen   vrijwillige   brandweer,   presentiegelden   raadsleden).   Hij   geeft   een   overzicht   van   de   werkingskosten  (Melina  (230.000  euro),  weddencentrale  hard-­‐  en  software  administratie  (210.000   euro),   onderhoud   buurtwegen   (224.000   euro),   onderhoud   openbare   verlichting   (175.000   euro),   blauwe  zone  (55.000  euro),  onderhoud  plantsoenen  en  parken  (100.000  euro),  aankoop  boeken,   cd’s   en   dvd’s   (72.000   euro),   aankoop   PMD-­‐   en   huisvuilzakken   (28.000   euro),   huisvuilophaling   verwerking,   containerpark,   papier   en   karton   (620.517   euro),   terugkerende   kost   schoonmaakwerken   school,   bibliotheek,   sport,   studio   M   (240.400   euro)   en   de   uitgaven   overdrachten   (dotatie   politiezone   (1.253.163euro),   OCMW   (1.665.989);   Riovisie   2015   (297.811   euro);   De   Lijn   (43.500   euro);   bijdrage   aan   stad   Gent   (38.000   euro);   jeugdverenigingen   (25.995   euro),  cultuurverenigingen  incl.  huursubsidies  Gildenhuis  (14.375  euro);  feesten  en  plechtigheden   (19.700   euro);   sportverenigingen   (25.095   euro);   kerkfabrieken   (45.305   euro),   geboortepremies   (14.500   euro);   GROS   (10.500   euro)).   Hij   geeft   een   overzicht   van   de   overdrachten   (bijdrage   brandweerzone  (2.181  euro),  buitengewone  toelage  kerkfabrieken  (176.177  euro),  buitengewone   toelage   jeugdverenigingen   (59.305   euro),   buitengewone   toelage   College   Paters   Jozefieten   (36.005   euro)   en   buitengewone   toelage   OCMW   (25.000   euro)).   Schepen   Van   Heesvelde   somt   de   belangrijkste   investeringen   met   subsidies   en/of   leningen   op.   De   schuldratio   bedraagt   0,76.   Hij   geeft   een   overzicht   van   de   schuldevolutie   en   vergelijkt   deze   met   de   omliggende   gemeenten.   Raadslid  De  Pus  wenst  namens  Open  VLD  enkele  opmerkingen  en  bedenkingen  te  geven.  Zij  doet   dit   eveneens   aan   de   hand   van   een   PowerPointpresentatie.   Zij   zegt   dat   de   suggesties   voor   de   gewone  dienst  vertrekken  vanuit  de  gegevens  van  het  financieel  profiel  opgemaakt  door  Belfius.   Het  financieel  profiel  bevat  een  vergelijking  tussen  wat  de  gemeente  uitgeeft  voor  een  bepaalde   taak   en   wat   een   “clustergemeente”   uitgeeft   voor   diezelfde   taak.   Een   clustergemeente   is   een   gemeente  die  vergelijkbaar  is  met  de  eigen  gemeente.  Er  worden  150  parameters  gebruikt  om  die   clustergemeenten  te  selecteren.  Volgens  raadslid  De  Pus  is  dit  een  zeer  nuttig  instrument  om  de   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  4  van  80  

eigen   begroting   realistisch   op   te   maken,   om   die   posten   die   een   hoge   uitgave   vertonen   in   te   krimpen   en   de   andere   te   behouden.   Raadslid   De   Pus   zegt   dat   zij   eerst   een   extrapolatie   heeft   moeten  doen  aangezien  zij  slechts  beschikte  over  het  financieel  profiel  op  basis  van  begrotingen   tot   en   met   2011.   Zij   zegt   dat   de   gewone   uitgaven   met   7   %   gestegen   zijn.   Raadslid   De   Pus   heeft   ditzelfde   stijgingspercentage   toegepast   op   de   gewone   uitgaven   van   de   cluster.   Zij   geeft   een   overzicht   hiervan.   Volgens   raadslid   De   Pus   geeft   de   gemeente   188.772   euro   minder   uit   dan   de   cluster.  Zij  stelt  dan  ook  voor  de  huidige  uitgaven  voor  deze  functie  te  behouden.  Zij  zegt  dat  op   vlak  van  politie  en  justitie  de  gemeente  Melle  -­‐  financieel  gezien  -­‐  zeer  slecht  scoort.  Per  inwoner   wordt  24  euro  meer  uitgegeven  dan  in  de  cluster.  Dit  geldt  ook  voor  de  brandweer:  de  gemeente   geeft  40  euro  per  inwoner  uit  ten  opzichte  van  29  euro  per  inwoner  voor  de  cluster.  Raadslid  De   Pus   zegt   dat   de   grootste   inefficiëntie   terug   te   vinden   is   bij   de   functie   “verkeer   en   waterstaat”.   Voor  het  onderhoud  van  de  wegen  en  het  waterwegennet  betaalt  de  gemeente  Melle  65  euro  per   inwoner   meer   dan   in   een   vergelijkbare   gemeente.   Dit   komt   volgens   haar   neer   op   een   globale   meeruitgave   van   716.491   euro   per   jaar.   Die   vergelijkbare   gemeenten   hebben   bovendien   een   wegennet   twee   keer   zolang   als   dat   van   Melle.   Raadslid   De   Pus   dringt   dan   ook   aan   op   een   externe   audit  en  vraagt  dat  hiervoor  kredieten  worden  voorzien.  Op  het  vlak  van  lokale  economie  geeft  de   gemeente   zeer   weinig   uit:   slechts   4.500   euro   tegenover   55.075   euro   in   de   cluster.   Wat   betreft   onderwijs   heeft   raadslid   De   Pus   vastgesteld   dat   de   gemeente   (exclusief   subsidies)   102.072   euro   minder  uitgeeft  dan  de  cluster.  Op  vlak  van  “volksontwikkeling  en  kunst”,  met  name  sport,  jeugd,   cultuur   en   bibliotheek   geeft   de   gemeente   290.867   euro   meer   uit   dan   de   cluster.   Het   betreft   uitgaven   voor   dagdagelijkse   werking.   Zij   vraagt   eens   te   onderzoeken   of   met   minder   uitgaven   hetzelfde   aanbod   kan   gerealiseerd   worden.   Raadslid   De   Pus   merkt   op   dat   op   vlak   van   erediensten   er   een   normaal   niveau   van   5   euro   per   inwoner   is.   Volgens   raadslid   De   Pus   blijkt   uit   een   recent   artikel   in   De   Standaard   dat   70   %   van   de   bevolking   een   andere   financieringswijze   van   de   erediensten   verkiest.   Zij   zegt   dat   de   gemeente   op   het   vlak   van   sociale   bijstand   slecht   scoort:   de   Mellenaar  betaalt  per  jaar  155  euro  voor  het  OCMW  terwijl  dit  in  de  cluster  130  euro  is.  Ook  hier   vraagt   ze   om   een   externe   audit   aan   te   stellen.   Wat   openbare   reinheid   en   stedenbouw   betreft   scoort  de  gemeente  Melle  goed:  93.930  euro  minder  dan  in  de  cluster.  Het  gaat  hier  voornamelijk   om   de   kost   van   huisvuilophaling.   Raadslid   De   Pus   stelt   voor   om   tijdens   de   zomermaanden   het   huisvuil  frequenter  op  te  halen.  Er  is  nog  wat  budgettaire  ruimte  en  het  is  een  veel  gevraagd  item.   Wat   de   niet-­‐verdeelbare   uitgaven   betreft   gaat   het   hier   voornamelijk   om   de   jaarlijks   te   betalen   leningslast   (kapitaal   en   intrest).   Raadslid   De   Pus   stelt   vast   dat   er   hiervoor   103   euro   per   jaar   per   inwoner   wordt   betaald   terwijl   de   clusterinwoner   hiervoor   174   euro   moet   neertellen.   Dit   is   een   globale  minderuitgave  van  760.661  euro.  Volgens  raadslid  De  Pus  kan  een  vervroegde  afbetaling   van   de   helft   van   onze   leningen   ons   een   risicoloze,   gemakkelijke   en   significante   besparing   opbrengen.   Raadslid   De   Pus   zegt   dat   de   gemeente   Melle   over   voldoende   financiële   middelen   beschikt.   De   financiële   rekening   vertonen   een   credit   van   11.174.757   euro,   terwijl   er   voor   8.130.982   euro   leningen   lopen.   Zij   stelt   voor   het   exacte   bedrag   te   laten   berekenen   van   de   besparing   welke   het   voorstel   van   Open   VLD   zou   meebrengen.   Raadslid   Vandermeersch   zegt   dat   het   budget   2013   duidelijk   een   budget   in   aanloop   naar   de   invoering   van   de   BBC,   de   beleids-­‐   en   beheerscyclus,   is.   Alle   gemeenten   moeten   in   2013   een   meerjarenplan   opstellen   dat   loopt   vanaf   2014   tot   en   met   2019.   Hij   zegt   dat   in   het   budget   2013   weinig   of   geen   vernieuwende,   gedurfde   initiatieven   terug   te   vinden   zijn.   Volgens   hem   is   heel   veel   gebaseerd   op   zaken   die   in   de   vorige   legislatuur   reeds   werden   beslist.   Raadslid   Vandermeersch   wenst   namens   GPS   Melle   toch   enkele   kanttekeningen  te  maken.  De  aanpak  van  de  Gontrode  Heirweg,  de  herinrichting  en  de  fietspaden   is   een   van   de   dossiers   waar   GPS   Melle   reeds   lang   vragende   partij   is.   Hij   is   dan   ook   tevreden   te   mogen   vaststellen   dat   nu   concrete   bedragen   voorzien   zijn.   Hij   hoopt   dat   dit   dossier   dit   jaar   dan   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  5  van  80  

ook  echt  wordt  uitgevoerd  en  dat  een  goede,  snelle  en  efficiënte  samenwerking  met  Merelbeke   leidt   tot   een   snelle   aanpak   van   de   gevaarlijke   Gontrode   Heirweg.   Wat   betreft   het   gemeentelijk   onderwijs  stelt  raadslid  Vandermeersch  vast  dat  er  krediet  werd  voorzien  voor  de  aankoop  van  de   gronden   in   de   Beekstraat-­‐Vossenstraat,   maar   dat   in   het   financieel   beleidsplan   2013-­‐2015   niets   terug   te   vinden   is   voor   renovatie,   (her)inrichting,   gelijk   welke   locatie   het   wordt.   Wat   betreft   de   Kouterslag  meent  raadslid  Vandermeersch  dat  er  een  totaalplan  zou  uitgewerkt  worden,  maar  hij   zegt  enkel  een  raming  van  erelonen  terug  te  vinden  in  het  budget.  Hij  zegt  op  de  voorstelling  van   de  verschillende  adviesraden  vernomen  te  hebben  dat  de  bibliotheek  dringend  uitbreiding  nodig   heeft.   Ook   hier   stelt   hij   vast   dat   er   alleen   krediet   voor   de   erelonen   is   voorzien.   Raadslid   Vandermeersch   vraagt   wanneer   er   werk   wordt   gemaakt   van   de   sanering   van   het   gemeentehuis.   Wat   betreft   de   kerkfabriek   stelt   hij   vast   dat   er   in   de   buitengewone   toelage   176.177   euro   wordt   voorzien  voor  renovatie  en  54.305  euro  voor  de  gewone  werkingstoelagen.  Hij  vindt  dit  toch  een   serieuze  hap  uit  het  budget  2013  en  hij  zegt  nog  steeds  te  wachten  op  een  plan  van  de  overheid   en   het   bisdom   over   het   behoud   en/of   de   herbestemming   van   de   kerken.   Hij   vraagt   of   een   totaalvisie  op  de  verschillende  jeugdlokalen  in  de  gemeente  geen  goede  oefening  zou  zijn  om  de   jeugd  verder  structureel  te  ondersteunen.  Raadslid  Vandermeersch  zegt  dat  hij  in  het  budget  nog   steeds   niet   terugvindt   welke   richting   het   bestuur   uit   wil   met   studio   M   en   welk   bedrag   daaraan   gekoppeld   is.   Raadslid   Vandermeersch   zegt   te   hebben   vernomen   dat   Oorkussen   zou   vervangen   worden   door   huiskamerconcerten.   Hij   hoopt   dat   dit   even   gevarieerd   en   toegankelijk   is   dan   Oorkussen.  Raadslid  Vandermeersch  zegt  dat  GPS  Melle  er  zich  terdege  van  bewust  is  dat  koken   geld  kost.  De  gemeente  Melle  beschikt  voor  2013  over  ongeveer  12  miljoen  en  er  wordt  ongeveer   13   miljoen   voorzien   om   uit   te   geven.   Van   deze   uitgaven   gaat   ongeveer   5   miljoen   naar   personeelskosten,   3,7   miljoen   naar   werkingskosten,   1,2   miljoen   naar   de   politiezone,   1,6   miljoen   naar   het   OCMW   en   er   wordt   een   miljoen   aan   schulden   afbetaald.   Gezien   dit   noodzakelijke   uitgaven  zijn  en  de  inkomsten  naar  alle  waarschijnlijkheid  niet  zullen  toenemen,  worden  dit  voor   de   toekomst   moeilijke   begrotingsoefeningen.   Raadslid   Vandermeersch   zegt   dat   voor   het   budget   2013   duidelijk   is   gekozen   voor   een   overgangsbudget   waarbij   enkel   de   projecten   die   normaal   uitgevoerd  of  gestart  worden,  zijn  opgenomen  omdat  er  volgend  jaar  op  een  totaal  andere  manier   dient   gewerkt   te   worden.   Hij   zegt   dat   GPS   Melle   ongeduldig   wacht   op   de   invulling   van   de   beleids-­‐   en   beheerscyclus   voor   de   gemeente.   Hij   zegt   een   duidelijke   visie   te   verwachten   met   welomschreven  beleidsdoelstellingen,  actieplannen  om  daartoe  te  komen  met  daaraan  gekoppeld   de  financiële  gevolgen.  Raadslid  Verween  zegt  dat  de  collega’s  al  veel  zaken  hebben  aangehaald.   De  sp.a-­‐fractie  zal  tegenstemmen  enerzijds  omdat  sp.a,  net  zoals  de  andere  oppositiepartijen,  te   weinig   worden   betrokken   bij   de   totstandkoming   van   de   beleidsplannen   en   anderzijds   omdat   er   een   aantal   beleidskeuzes   werden   gemaakt   waar   hij   echt   niet   kan   achterstaan.   Hij   geeft   hierbij   enkele  voorbeelden.  Volgens  hem  is  er  onvoldoende  transparantie  over  de  beleidsintenties  2013-­‐ 2015.  Er  is  volgens  hem  ook  een  gebrek  aan  transparantie  en  inspraak  in  de  totstandkoming  van   de   doelstellingen   en   beleidsintenties   (zowel   voor   de   raadsleden   als   de   Mellenaars).   Raadslid   Verween   zegt   dat   er   nog   steeds   geen   duidelijke   financiële   planning   is   voor   de   gemeenteschool.   Er   is   volgens   hem   een   gebrek   aan   controle   en   transparantie   in   functie   van   de   bijzondere   betoelaging   en   rekeningen   van   de   kerkfabrieken.   Raadslid   Verween   zegt   tegen   de   rechtlijnige   algemene   heffing   te   zijn   en   vraagt   een   meer   solidair   systeem   van   algemene   heffing,   bijvoorbeeld   op   basis   van  een  percentage  of  volgens  de  oppervlakte  die  wordt  bewoond  of  gebruikt.  Hij  verwijst  naar  de   aanhoudende   en   hoge   renovatiekosten   van   studio   M.   Volgens   raadslid   Verween   wordt   dit   een   financiële   kater   wegens   gebrek   aan   transparantie   naar   visie   toe   en   de   aanhoudende   onkosten.   Volgens   hem   is   er   geen   duidelijkheid   over   de   kosten-­‐batenanalyse.   Er   is   volgens   hem   geen   duidelijke  financiële  planning  voor  het  renovatiedossier  van  het  stationsgebouw,  er  is  volgens  hem   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  6  van  80  

geen   duidelijk   fiets-­‐   en   voetpadenbeleid,   de   controverse   over   het   nieuwbouwdossier   van   het   OCMW,…   Schepen   De   Vis   wenst   raadslid   Vandermeersch   te   antwoorden   wat   betreft   Oorkussen.   Ook  hij  vindt  dit  een  zeer  zinvol  en  goed  project,  maar  de  kostprijs  ervan  is  volgens  hem  niet  in   verhouding.   Schepen   De   Vis   zegt   dat   hij   er   zich   van   bewust   is   dat   cultuur   niet   moet   opbrengen,   maar   hij   vindt   toch   dat   Oorkussen   niet   voldoende   de   bevolking   heeft   bereikt.   De   huiskamerconcerten  zullen  één  van  de  voorstellen  zijn  ter  vervanging.  Wat  betreft  de  Kouterslag   zal   het   sport-­‐   en   recreatiepark   verder   worden   uitgebouwd.   Er   zal   een   ontwerper   worden   aangesteld.  Wat  betreft  het  verhaal  van  de  clusters  vraagt  hij  aan  raadslid  De  Pus  waarom  zij  de   voorbije   zes   jaar   hier   niet   heeft   op   ingegrepen.   Schepen   De   Pus   antwoordt   dat   dit   niet   kon   omdat   men  altijd  verwees  naar  het  organogram  dat  nog  niet  ingevuld  was.  Schepen  Gistelinck  antwoordt   dat  de  gemeente  sedert  februari  2013  een  verantwoordelijke  technische  dienst  en  preventie  heeft   aangesteld  en  dat  binnenkort  van  start  kan  gegaan  worden  met  het  trottoiractieplan.  Wat  betreft   studio  M  is  men  nu  bezig  met  de  opmaak  van  een  ruimtelijk  uitvoeringsplan.  Eenmaal  dit  RUP  is   goedgekeurd   kan   studio   M   aangepakt   worden.   Schepen   Gistelinck   zegt   dat   wat   de   gemeenteschool   betreft   de   maximale   subsidiëringstoelage   zou   kunnen   worden   aangewend.   De   architect  werd  destijds  aangesteld  in  de  gemeenteraad.  Hij  zal  nu  effectief  worden  gevraagd  het   dossier  aan  te  pakken.  Stel  dat  de  school  in  de  Beekstraat-­‐Vossenstraat  door  de  gemeente  niet  kan   gekocht   worden   dan   staat   de   gemeente   nog   op   de   rol   voor   de   subsidies.   Burgemeester   De   Maeseneer  zegt  dat  heel  wat  zaken  hier  reeds  gezegd  zijn.  Hij  zegt  dat  het  budget  2013  inderdaad   een  overgangsbudget  is.  Momenteel  is  iedereen  druk  bezig  met  de  beleids-­‐  en  beheerscyclus.  Wat   betreft  de  kerkfabrieken  zegt  burgemeester  De  Maeseneer  onlangs  nog  naar  een  informatieavond   geweest   te   zijn,   samen   met   schepen   De   Vis.   Bedoeling   is   dat   enkele   centrale   kerkbesturen   hun   plannen  naar  voor  brengen  en  dat  bepaalde  kerken  een  andere  bestemming  zullen  krijgen.  Wat  de   brandweer   betreft   verwijst   burgemeester   De   Maeseneer   naar   de   hulpverleningszone.   Ook   het   dossier  renovatie  van  het  stationsgebouw  zal  worden  aangepakt.  Hij  zegt  dat  de  belastingen  niet   stijgen,   maar   dat   de   gemeente   Melle,   zoals   iedere   andere   gemeente,   de   tering   naar   de   nering   moet   zetten.   Hij   zegt   dat   in   sommige   gevallen   de   vergelijking   met   de   cluster   nuttig   is.   Raadslid   Vandermeersch   zegt   dat   de   fractie   GPS   Melle   zich   zal   onthouden   omdat   zij   niet   mee   het   beleid   kunnen  bepalen.     Goedgekeurd  met  13  stemmen  voor,  2  stemmen  tegen  en  5  onthoudingen.     Punt  36:   toekenning  subsidies  2013.     Schepen   Van   Heesvelde   licht   dit   punt   toe.   Raadslid   Verween   zegt   dat   aan   de   gemeenteraad   gevraagd  wordt  om  subsidies,  en  sommige  zijn  toch  niet  onaardige  bedragen,  goed  te  keuren.  Hij   zegt   dat   er   in   totaal   bijna   41   duizend   euro   (40.984,96   euro)   aan   subsidies   voor   2013   wordt   toegekend   zonder   enige   vorm   van   objectieve   toewijscriteria   die   in   een   reglement   voor   deze   verengingen  zijn  vastgelegd.  Voor  alle  duidelijkheid:  wat  sp.a  betreft,  mag  dit  subsidiebedrag  nog   hoger  zijn.  Sommige  verenigingen  ontvangen  toch  een  genereuze  toelage  van  diverse  duizenden   euro’s.   Volgens   raadslid   Verween   moet   een   particuliere   groepering   heel   wat   administratieve   formaliteiten   en   aan   reglementaire   voorwaarden   voldoen   om   max.   200   euro   te   ontvangen.   Hij   vraagt  waarom  er  geen  reglement  voor  verenigingen  bestaat  dat  bepaalt  aan  welke  voorwaarden   hun   werking   en   meer   specifiek   de   diverse   activiteiten   moeten   voldoen   vooraleer   er   een   toelage   kan   worden   toegekend.   Vanuit   de   financiële   dienst   wordt   wel   een   controle   uitgevoerd,   maar   zowel  inhoudelijk  als  organisatorisch  krijgen  alle  verenigingen  een  blanco  cheque.  Volgens  raadslid   Verween   zou   er   minstens   een   soort   van   contract   tussen   de   vereniging   en   de   gemeente   moeten   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  7  van  80  

bestaan  waarin  de  aanwending  van  de  subsidie  wordt  gemotiveerd  en  welke  meerwaarde  voor  de   Mellenaar  de  activiteiten  bieden.  Raadslid  Verween  zegt  dat  hij  ondertussen  al  begrepen  heeft  dat   men   geen   voorstander   is   van   reglementen,   maar   hij   vraagt   zich   af   waarom   er   voor   de   ene   groepering   wel   een   reglement   bestaat   en   voor   de   andere   niet.   Dit   is   volgens   hem   willekeur   en   binnen   een   modern   bestuur   kan   er   geen   willekeur   bestaan.   Elke   groepering   moet   op   dezelfde   wijze  worden  behandeld.  Hij  vraagt  zich  af  hoe  er  zonder  regels  en  enige  vorm  van  controle  met   zekerheid   kan   worden   gezegd   dat   alle   subsidies   correct   werden   toegekend   en   aangewend.   Raadslid  Verween  benadrukt  dat  subsidies  nodig  zijn  en  hij  twijfelt  er  niet  aan  dat  alle  verengingen   die  een  dergelijke  aanvraag  indienden  ook  nood  hebben  aan  deze  middelen,  maar  hij  vindt  dat  dit   dient  te  gebeuren  op  basis  van  objectieve  criteria.  Zolang  er  geen  objectieve  criteria  bestaan  en   niet   elke   Melse   vereniging   op   de   hoogte   is   van   deze   toelage   zal   de   fractie   zich   onthouden.   Burgemeester   De   Maeseneer   vraagt   of   raadslid   Verween   een   voorbeeld   kan   geven.   Raadslid   Verween  vraagt  welke  formaliteiten  een  vereniging  moet  vervullen  om  in  aanmerking  te  komen.   Hij   vraagt   waaraan   de   verenigingen   moeten   voldoen.   Burgemeester   De   Maeseneer   antwoordt   dat   dit  historisch  is  gegroeid.  Verenigingen  moeten  een  aanvraag  tot  het  bekomen  van  een  subsidie   indienen.   Raadslid   Verween   zegt   dat   er   objectieve   criteria   moeten   bepaald   worden   op   basis   waarvan  een  subsidie  wordt  toegekend.  Hij  zegt  hiervan  voorbeelden  te  hebben.  Schepen  De  Vis   zegt   dat   hij   tegen   al   die   reglementen   is.   Hij   denkt   niet   dat   er   veel   misbruiken   zijn.   Raadslid   Moeraert   zegt   hiervoor   vorig   jaar   reeds   zijn   tussengekomen.   Voor   haar   is   het   ook   niet   steeds   duidelijk.   Zij   vindt   het   ook   niet   altijd   duidelijk   wat   men   voor   die   subsidies   krijgt.   Wat   betreft   de   GROS  zegt  ze  dat  de  toelage  afhankelijk  is  van  het  aantal  inwoners.  Aangezien  de  gemeente  Melle   momenteel   11.000   inwoners   telt,   klopt   dit   niet.   Raadslid   de   Potter   d’Indoye   zegt   dat   hij   zich   aansluit  bij  raadslid  Verween.  Hij  denkt  dat  er  inderdaad  nood  is  aan  objectieve  criteria.  Volgens   hem   hebben   sommige   verenigingen   duizenden   euro’s   in   kas.   Schepen   De   Vis   vindt   dit   opnieuw   belastend   voor   de   administratie.   Raadslid   Verween   vraagt   of   alle   Melse   verenigingen   aangeschreven  en  gevraagd  werden  om  een  subsidieaanvraag  in  te  dienen.     De  gemeenteraad,   Overwegende  dat  bij  het  opmaken  van  het  gemeentebudget  2013  de  nominatieve  verdeling  van   de   subsidies   voor   het   dienstjaar   2013,   binnen   de   in   dit   budget   goedgekeurde   kredieten,   moet   worden  vastgesteld;   Gelet   op   de   wet   van   14   november   1983   betreffende   de   controle   op   de   toekenning   en   op   de   aanwending  van  sommige  subsidies;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005  meer  bepaald  artikel  42  en  43  en  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005  meer  bepaald  de  artikels  248  tot  260  betreffende   het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten  en  wijzigingen;     BESLUIT:   Goedgekeurd   met   15   stemmen   voor:   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Rita   Moeraert,   Dominique   Vandermeersch   Isabelle  Poelman,  Lieven  Van  Cauwenberghe,  Sibylle  Moreels,  Christa  Hijsselinckx   en   Annick   Breuer;   en   5   onthoudingen:   Wim   Verween,   Jan   Raepsaet,   Edouard   de   Potter  d’Indoye,  Christine  De  Pus,  en  Lieven  Volckaert.   Artikel  1:   De  subsidies  voor  het  jaar  2013  worden  als  volgt  verdeeld:    

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  8  van  80  

ARTIKEL     529/332-­‐ 02   722/332-­‐ 02  

AARD  VAN  DE  SUBSIDIES  -­‐  NAAM  VAN  DE   VERENIGING   Handel,  nijverheid  en  middenstand   Toelage  aan  Raad  voor  Lokale  Economie   Lager  Onderwijs   Toelage  aan  Scholengemeenschap  Reinaert  

BEDRAG   2013   500       630  

761/332-­‐ 02    

Jeugdverenigingen  

 

762/332-­‐ 02    

763/332-­‐ 02    

764/332-­‐ 02  

Gemeentelijke  Jeugdraad   500   Gemeentelijke  Jeugdraad:  toelage  voor  veiling  varken   365   “Kom  op  tegen  kanker”     EHBO  –  Red  een  Leven   500   Toelage  aan  jeugdraad   5.794,96   in  kader  van  brandveiligheid   Vereniging   voor   ontspanning,   cultuur   en     sociocultuur   Toelage  Koninklijke  Harmonie  St.  Cecilia:   1.750   Tussenkomst  in  aankoop  instrumenten     Gemeentelijke  cultuurraad   500   Seniorenraad   500   Vzw  Komitee  der  Randgemeenten   125   Vaderlandslievende   Verenigingen   en   Verenigingen     voor  feesten  en  plechtigheden   N.S.B.  Melle   250   V.O.S.  Melle   250   Toelage  aan  sport  en  nering   7.500   Toelage  aan  feestcomités  voor  organiseren  kermis     -­‐ Feestcomité  Melle-­‐Vogelhoek:  2.100   3.700   -­‐ Feestcomité  Melle-­‐Gontrode:1.600   500   -­‐ Wijk-­‐  en  feestcomité  Elsdries   500   -­‐ Wijk-­‐  en  feestcomité  Dries   500   -­‐ Dekenij  “De  Drie  Gemeenten”   1.000   Toelage  aan  werkgroep  WO  I   Sportverenigingen     Gemeentelijke  Sport  en  Recreatieraad   500   Gemeentelijke   organisatoren   van   plaatselijke   620   wielerwedstrijden:   te   betalen   volgens   categorie   van   de  wedstrijd   - Voor  beroepsrenners:  125   - Voor   liefhebbers,   juniores   en   nieuwelingen   finale   wedstrijden:  90   - Gewone  wedstrijden:  60   - Voor  clubkampioenschappen:  60   - Voor  veldritten:  30   - Voor  criteriums:  30  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  9  van  80  

844/332-­‐02   Verenigingen  voor  Gezinshulp       Kinderoppasdienst  Gezinsbond  Gontrode:   250   Kinderopvang  tijdens  de  vakantie     Gezinsraad   500   Lok   500   849/332-­‐02   Toelagen   aan   instellingen   en   verenigingen   die     ijveren  voor  een  betere  samenleving     Ziekenzorg  Gontrode   125   Ziekenzorg  Centrum   250   Ziekenzorg  Vogelhoek   250   Ziekenzorg  Flora     125   Toelage  GROS  -­‐  werkingskosten   500   Toelage  GROS   10.500   871/332-­‐02   Instellingen   voor   sociale-­‐   en   preventieve     geneeskunde     Rood  Kruis  Melle   250   Vlaamse  Kruis  vzw   250   879/332-­‐01   Milieubescherming     Milieuraad   500   930/332-­‐01   Ruimtelijke  Ordening     Gecoro   500     Artikel  2:   De   toegekende   subsidie   zal   door   de   begunstigde   uitsluitend   gebruikt   worden   ten   bate  van  de  vereniging.   Artikel  3:   Deze  beslissing  zal  aan  de  toezichthoudende  overheid  worden  toegestuurd.     Punt  37:   gemeentebudget   2013   -­‐   aankopen   op   de   buitengewone   dienst   ten   behoeve   van   diverse  diensten.     Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.  Raadslid  Volckaert  vraagt  of  het  mogelijk  is  om  bij  de   aankoop  van  speeltoestellen  een  speeltoestel  aan  te  kopen  voor  gehandicapten.  Schepen  De  Vis   zegt  dat  dit  zeker  in  overweging  zal  worden  genomen.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  meer  bepaald  artikel  42  en  43  en  wijzigingen;   Gelet   op   het   gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   meer   bepaald   de   artikels   248   tot   260   betreffende   het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten  en  wijzigingen;   Gelet  op  de  wet  van  24  december  1993  en  het  Koninklijk  Besluit  van  8  januari  1996  betreffende  de   overheidsopdrachten  voor  aannemingen  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  latere  wijzigingen;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996,   genomen   in   uitvoering   van   voornoemde   wet  en  latere  wijzigingen;   Gelet   op   de   beslissing   van   de   gemeenteraad   dd.   26   februari   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verplichtingen   van   het  “dagelijks  bestuur”;   Overwegende  dat  het  budget  2013  heden  wordt  gestemd  door  de  gemeenteraad;   Overwegende   dat   diverse   aankopen   voorzien   in   het   buitengewoon   budget   2013   dienen   te   gebeuren  ten  behoeve  van  diverse  gemeentediensten;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  10  van  80  

BESLUIT:    

Artikel  1:  

 

Goedgekeurd   met   16   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,  Lutgarde  Van  Den  Broecke,  Edouard  de  Potter  d’Indoye,  Christine  De   Pus,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Lieven   Volckaert,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer   en   4   onthoudingen   Rita   Moeraert,  Wim  Verween,  Dominique  Vandermeersch  en  Jan  Raepsaet.   Ten   behoeve   van   de   gemeentelijke   diensten   volgende   aankopen   via   onderhandelingsprocedure   door   het   college   van   burgemeester   en   schepenen   te   laten  uitvoeren,  voorzien  in  het  buitengewoon  budget  2013  onder  voorbehoud  van   de  goedkeuring  van  de  nodige  kredieten:  

Artikel   Aard   101/742-­‐53   Aankoop  I-­‐pads  

Dienst   Raming   College   van   10.500   burgemeester   en   schepenen   +   Gemeenteraad   104/741-­‐51   Aankoop  meubilair   Administratie   4.500   351/744-­‐51   Aankoop   patiënten   Brandweer/D100   5.500   monitor  ziekenwagen     Aankoop   longautomaten   5.000   en  volle  gelaatsmaskers     Aankoop  AED-­‐toestel   450   Aankoop  realo   4.500   421/741-­‐52   Aankoop  wegenismeubilair   Technische  dienst   5.000   421/744-­‐51   Aankoop   divers   materiaal   uitvoerend  personeel   Aankoop   afzuiginstallatie   depot   722/741-­‐98   Aankoop   meubels   kleuterklassen   en   lagere   klassen   Aankoop   klasseurdraaizuil   voor  secretariaat   Aankoop   meubilair   ontspanhoek  lerarenkamer   722/744-­‐51   Aankoop  digitaal  bord   Aankoop  stofzuiger   762/741-­‐98   Aankoop   meubilair   Lijsternest   762/744-­‐51   Aankoop   tweedehands   marktwagen  

gemeenteraad  18  maart  2013  

Financiering   Eigen  middelen     Eigen  middelen   Eigen  middelen  

Eigen  middelen     Eigen  middelen  

Technische  dienst  

5.000     6.000  

Onderwijs  

22.000       450     700  

Eigen  middelen  

Onderwijs  

Eigen  middelen  

Dienst  Vrije  Tijd  

8.000   650   5.000  

Dienst  Vrije  Tijd  

8.000  

Eigen  middelen  

Eigen  middelen  

pagina  11  van  80  

764/744-­‐51   Aankoop  speeltoestellen   Dienst  Sp²   Klein   materiaal   technisch   personeel   Aankoop   divers   sportmateriaal   Aankoop  poetsmachine   879/744-­‐51   Aankoop  bladcontainers   Milieudienst     Artikel  2:  

5.000   2.000     5.000     5.000   1.500  

Eigen  middelen  

Eigen  middelen  

Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   toezichthoudende   overheid   worden   toegezonden.  

  Punt  38:   algemene  gemeentelijke  heffing.     Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.  Raadslid  Vandermeersch  zegt  dat  de  Vlaamse  Regering   de  armoede  resoluut  wil  aanpakken,  wat  betekent  dat  zij  bij  elke  beslissing  die  zij  neemt,  nagaat  of   mensen  met  een  laag  inkomen  er  niet  door  benadeeld  worden.  Hij  vindt  dan  ook  dat  binnen  de   gemeente  Melle  de  armoedetoets  moet  toegepast  worden.  Als  de  armoede  stijgt  in  Vlaanderen,   dan  ontsnapt  ook  de  gemeente  Melle  hier  jammer  genoeg  niet  aan.  De  voorzitter  van  het  OCMW   maakt  sedert  deze  legislatuur  deel  uit  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  en  is  ook   gemeenteraadslid.  Hij  vindt  dat  een  absolute  meerwaarde  omdat  op  die  manier  systematisch  kan   worden   nagegaan   of   nieuwe   of   bestaande   regelgevingen   geen   maatschappelijke   uitsluiting   genereren   en   armoede   creëren.   Volgens   raadslid   Vandermeersch   zou   de   armoedetoets   op   de   algemene   gemeentelijke   heffing   een   stap   in   de   juiste   richting   zijn.   Er   zijn   reeds   twee   tarieven:   74,50  euro  voor  gezinnen  waarvan  de  omschrijving  onder  artikel  3  valt  en  25  euro  voor  gezinnen   omschreven   in   artikel   4.   Hij   zegt   dat   hun   bezorgdheid   ook   uitgaat   naar   meerdere   kwetsbare   groepen   waarvan   de   eenoudergezinnen   met   kinderen   deel   uitmaken.   Raadslid   Vandermeersch   vraagt   een   herziening   van   de   algemene   heffing,   geen   afschaffing   maar   een   heffing   die   rekening   houdt   met   de   draagkracht   van   elke   Mellenaar.   Raadslid   Verween   zegt   dat   een   lineaire   heffing   inderdaad   niet   solidair   is.   Bij   deze   heffing   wordt   er   geen   rekening   gehouden   met   de   gezinssamenstelling.  Ook  alleenstaanden  (al  dan  niet  met  kinderen  ten  laste)  worden  beschouwd   als   gezin.   Er   wordt   bovendien   ook   weinig   rekening   gehouden   met   het   inkomen,   er   wordt   met   andere   woorden   bijna   lineair   een   heffing   opgelegd   voor   alle   inkomenscategorieën.   Raadslid   Verween  zegt  dat  nu  enkel  personen  die  aanspraak  kunnen  maken  op  een  vervangingsinkomen  via   het   OMNIO-­‐statuut   of   OCMW   steun   krijgen   en   een   verminderd   tarief   kunnen   betalen.   Raadslid   Verween  vindt  dat  deze  rechtlijnige  belasting  niet  solidair  is  met  de  lagere  inkomens,  die  niet  in   aanmerking  komen  voor  het  verminderde  tarief.  Hij  zegt  zich  dan  ook  niet  te  kunnen  terugvinden   in   dat   principe.   Raadslid   De   Pus   zegt   dat   de   gemeentelijke   heffing   helemaal   niet   nodig   is.   Schepen   Van   Heesvelde   vraagt   hoe   men   dit   dan   precies   ziet.   Raadslid   Verween   zegt   dat   er   aan   een   solidair   systeem   moet   gedacht   worden.   Hij   denkt   dat   dit   beter   wordt   toegepast   op   basis   van   het   inkomen   of  op  basis  van  het  kadastraal  inkomen.  Zo  zou  een  alleenstaande  ouder  die  bijvoorbeeld  onder   het  OCMW-­‐barema  zit  een  lagere  heffing  moeten  krijgen  dan  iemand  die  er  boven  zit.  Schepen  De   Vis  antwoordt  dat  dit  in  de  toekomst  zeker  kan  bekeken  worden.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  12  van  80  

De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  19  december  2011  houdende  vestiging  voor  2012  van  de   algemene  gemeentelijke  heffing;   Overwegende  dat  dit  gemeenteraadsbesluit  werd  aangenomen  voor  een  periode  met  ingang  van  1   januari   2012   voor   een   termijn   eindigend   op   31   december   2012   en   derhalve   moet   worden   voorgelegd  aan  de  gemeenteraad  zodat  het  reglement  van  toepassing  kan  blijven  in  2013;   Gelet   op   de   Wet   betreffende   de   verplichte   verzekering   voor   geneeskundige   verzorging   en   uitkeringen,  gecoördineerd  op  14  juli  1994,  met  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  01  april  2007  (verschenen  in  het  Belgisch  Staatsblad  op  03  april   2007)   tot   vaststelling   van   de   voorwaarden   voor   de   toekenning   van   de   verhoogde   verzekerings-­‐ tegemoetkoming  en  tot  invoering  van  het  OMNIO-­‐statuut,  met  latere  wijzigingen;   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   betreffende   de   vestiging,   de   invordering   en   de   geschillenprocedure  van  provincie-­‐  en  gemeentebelastingen,  met  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  met  latere  wijzigingen,  meer  bepaald  de  artikelen   42   en   43   (houdende   de   bevoegdheden   van   de   gemeenteraad),   94   (houdende   de   bevoegdheid   van   de  financieel  beheerder  inzake  debiteurenbeheer)  en  de  artikelen  248  tot  en  met  264  (houdende   het  administratief  toezicht);   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Na  beraadslaging;     BESLUIT:   Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer   en   7   stemmen   tegen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Christine  De  Pus,  Dominique  Vandermeersch,  Lieven  Volckaert  en  Jan  Raepsaet.   Artikel  1:   Er  wordt  met  ingang  van  1  januari  2013  voor  een  termijn  eindigend  op  31  december   2013  een  algemene  gemeentelijke  heffing  geheven.   Artikel  2:   Voor  de  toepassing  van  dit  reglement  wordt  onder  “gezin”  het  volgende  verstaan:   a.   Hetzij  een  persoon  die  gewoonlijk  alleen  leeft;   b.   Hetzij   twee   of   meer   personen   die,   al   dan   niet   door   verwantschap   aan   elkaar   verbonden,  gewoonlijk  éénzelfde  woning  of  woongelegenheid  betrekken  en  er   samen  leven.   Artikel  3:   De  algemene  gemeentelijke  heffing  is  ten  laste  van:   a.   Ieder   gezin   dat   op   01   januari   van   het   aanslagjaar   ingeschreven   is   in   het   bevolkingsregister  van  de  gemeente  Melle;   b.   Ieder   gezin   dat   op   01   januari   van   het   aanslagjaar   op   het   grondgebied   van   de   gemeente   Melle   om   het   even   welke   woning   of   woongelegenheid   in   gebruik   heeft  of  zich  het  gebruik  ervan  voorbehoudt,  zonder  nochtans  op  het  adres  van   deze  woning  of  woongelegenheid  ingeschreven  te  zijn  in  de  bevolkingsregisters   van  de  gemeente;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  13  van  80  

Artikel  4:  

Artikel  5:  

Artikel  6:  

c.   Iedere   handels-­‐   of   bedrijfsvestiging/zetel,   kliniek,   verzorgingsinstelling,   onderwijsinrichting,  vereniging,  vennootschap  of  feitelijke  vennootschap  met  of   zonder  rechtspersoonlijkheid,  op  01  januari  van  het  aanslagjaar  in  de  gemeente   Melle   gelegen.   De   belasting   is   eveneens   verschuldigd   voor   iedere   natuurlijke   of   rechtspersoon   die   als   hoofd-­‐   of   nevenactiviteit   een   commerciële,   industriële,   zelfstandige,   landbouw-­‐   of   dienstverlenende   activiteit   of   een   vrij   beroep   uitoefent   op   01   januari   van   het   aanslagjaar   in   de   gemeente   Melle.   Indien   het   gezin   van   de   natuurlijke   persoon   of   de   zaakvoerder   van   de   rechtspersoon   op   hetzelfde   adres   is   gehuisvest,   is   de   belasting   evenwel   slechts   éénmaal   verschuldigd;   d.   Iedere   woongelegenheid,   (per   vestiging,   woning,   woongelegenheid   of   studentenkamer,   hoe   dan   ook   genaamd),   gelegen   op   het   grondgebied   van   de   gemeente   Melle,   die   op   01   januari   van   het   aanslagjaar   als   studentenkamer   wordt  verhuurd.   Het  bedrag  van  de  belasting  wordt  vastgesteld  als  volgt:   a.   74,50  EUR  per  jaar  voor  gezinnen,  zoals  bepaald  in  artikel  3  punt  a  en  artikel  3   punt  b,  en  de  belastingplichtigen  zoals  bepaald  in  artikel  3  punt  c  en  artikel  3   punt  d;   b.   25,00  EUR  per  jaar  voor  gezinnen  waarvan  de  referentiepersoon,  op  01  januari   van   het   aanslagjaar,   genieten   van   de   voorkeurtarieven   inzake   de   verzekering   voor  geneeskundige  verzorging  op  basis  van  de  Wet  betreffende  de  verplichte   verzekering   voor   geneeskundige   verzorging   en   uitkeringen,   gecoördineerd   op   14  juli  1994  (met  latere  wijzigingen)  en  /  of  het  Koninklijk  Besluit  van  01  april   2007   (verschenen   in   het   Belgisch   Staatsblad   op   03   april   2007)   tot   vaststelling   van   de   voorwaarden   voor   de   toekenning   van   de   verhoogde   verzekerings-­‐ tegemoetkoming   en   tot   invoering   van   het   OMNIO-­‐statuut   (met   latere   wijzigingen).   De  belasting  wordt  gevestigd  ten  laste  van:   a.   De   referentiepersoon   van   het   gezin,   voor   de   categorieën   zoals   bepaald   in   artikel  3  punt  a  en  artikel  3  punt  b;   b.   De  bedrijfsverantwoordelijke  (hetzij  op  zijn  persoonlijke  naam,  hetzij  op  naam   van  de  vereniging  of  vennootschap)  hoe  ook  genoemd,  voor  de  categorie  zoals   bepaald  in  artikel  3  punt  c;   c.   De   eigenaar   of   verhuurder   van   studentenkamers,   voor   de   categorie   zoals   bepaald  in  artikel  3  punt  d.   Zijn  van  de  belasting  vrijgesteld:   a.   De   Belgische   Staat,   de   Vlaamse   Gemeenschap,   de   Provincies   en   de   door   hen   opgerichte  instellingen  van  openbaar  nut;   b.   Het  dienstencentrum  van  het  OCMW  en  alle  andere  gemeentelijke  gebouwen;   Bovenstaande   vrijstellingen   omvatten   evenwel   niet   de   gedeelten   van   gemelde   goederen   door   de   bedienaars   van   de   eredienst,   of   de   aangestelden   van   de   openbare  besturen,  ten  privaten  titel  of  voor  hun  persoonlijk  gebruik  betrokken.   c.   De  gezinnen  waarvan  de  referentiepersoon  van  het  gezin,  op  01  januari  van  het   aanslagjaar,  geniet  van  een  vervangingsinkomen  van  het  OCMW  waarvoor  een   terugbetaling   is   voorzien   door   de   overheid   op   basis   van   de   RMI   -­‐   wet   van   26   mei  2002  of  de  steunwet  van  2  april  1965.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  14  van  80  

Artikel  7:   Artikel  8:   Artikel  9:   Artikel  10:  

Artikel  11:  

Artikel  12:  

De   belasting   wordt   berekend   per   jaar.   Daartoe   wordt   uitsluitend   de   toestand   op   01   januari   in   aanmerking   genomen,   met   dien   verstande   dat   ieder   begonnen   jaar   volledig  verschuldigd  is.   De   belasting   wordt   ingevorderd   bij   wege   van   een   kohier   dat   vastgesteld   en   uitvoerbaar  verklaard  wordt  door  het  College  van  Burgemeester  en  Schepenen.   De   belasting   moet   betaald   worden   binnen   twee   maanden   na   de   verzending   van   het   aanslagbiljet.   De   belastingschuldige   kan   bezwaar   indienen   bij   het   College   van   Burgemeester   en   Schepenen.   Het  bezwaarschrift  moet,  op  straffe  van  nietigheid,  schriftelijk  worden  ingediend  en   worden   gemotiveerd.   De   indiening   kan   gebeuren   door   verzending   of   door   overhandiging.   Deze   indiening,   moet   op   straffe   van   verval,   gebeuren   binnen   een   termijn   van   drie   maanden   vanaf   de   derde   werkdag   volgend   op   de   datum   van   verzending  van  het  aanslagbiljet  waarop  de  bezwaartermijn  vermeld  staat  of  vanaf   de  kennisgeving  van  de  aanslag.   Het  wordt  gedagtekend  en  ondertekend  door  de  eiser  of  zijn  vertegenwoordiger  en   vermeldt:   a.   de  naam,  hoedanigheid,  het  adres  of  zetel  van  de  belastingschuldige;   b.   het   voorwerp   van   het   bezwaarschrift   en   een   opgave   van   de   feiten   en   de   middelen.   De  belastingschuldige  of  zijn  vertegenwoordiger  die  wenst  gehoord  te  worden  dient   dit  uitdrukkelijk  te  vermelden  in  zijn  bezwaar.   Van  het  bezwaarschrift  wordt  een  ontvangstmelding  verzonden,  binnen  de  vijftien   kalenderdagen   na   de   indiening   ervan   naar   enerzijds   de   belastingschuldige   en,   in   voorkomend  geval,  zijn  vertegenwoordiger  en  anderzijds  de  financieel  beheerder.   Zonder  afbreuk  te  doen  aan  de  bepalingen  van  het  decreet  van  30  mei  2008,  zijn  de   bepalingen  van  titel  VII,(Vestiging  en  Invordering  van  de  belastingen)  hoofdstukken   1   (algemene   bepalingen),   3   (onderzoek   en   controle),   4   (bewijsmiddelen   van   de   administratie),   6   tot   en   met   9bis   (aanslagtermijn,   rechtsmiddelen,   invordering   van   de   belasting   waaronder   de   nalatigheids-­‐   en   moratoriumintrest;   rechten   en   voorrechten  van  de  schatkist,)  van  het  Wetboek  van  de  inkomstenbelastingen  en  de   artikelen   126   tot   175   van   het   uitvoeringsbesluit   van   dit   Wetboek   (betreft   o.m.   de   verjaring   en   de   vervolgingen)   van   toepassing   voor   zover   zij   met   name   niet   de   belastingen  op  de  inkomsten  betreffen.   Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   toezichthoudende   overheid   worden   toegezonden.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  15  van  80  

Punt  39:  

belasting   op   de   afgifte   van   administratieve   stukken   -­‐   aanpassing   -­‐   rijbewijs   in   bankkaartmodel.  

  Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.  Volgens  raadslid  Vandermeersch  voorziet  de  Federale   Overheidsdienst   Mobiliteit   en   Vervoer   het   nieuwe   rijbewijs   geleidelijk   in   te   voeren   vanaf   maart   2013  en  af  te  ronden  tegen  2033.  Het  rijbewijs  in  bankaartmodel  is  geldig  voor  een  duur  van  tien   jaar   en   de   basisprijs   gevraagd   door   de   overheid   is   20   euro.   De   gemeente   Melle   zal   dit   bedrag   aandikken   met   tien   euro,   de   helft   van   het   gevraagde   bedrag   door   de   overheid.   Deze   extra   tien   euro  die  door  de  inwoners  moeten  worden  betaald,  nu  verplicht  om  de  tien  jaar,  zijn  volgens  hem   niets   meer   dan   verdoken   belastingen.   De   meerderheid   herhaalt   steeds   dat   de   gemeentebelastingen   niet   toenemen,   maar   ziet   blijkbaar   in   deze   extra   10   euro   geen   belastingverhoging.   Raadslid   Vandermeersch   vraagt   zich   af   waarom   een   gemeente   meer   moet   vragen   dan   de   werkelijke   kostprijs   die   de   overheid   oplegt.   Hij   vraagt   of   het   afleveren   van   verplichte   administratieve   stukken   niet   tot   de   kerntaak   behoort,   de   service   van   de   gemeente   waarvoor  elke  inwoner  reeds  een  bijdrage  levert  via  het  deel  van  de  personenbelasting.  Tot  nu  toe   was  de  prijs  voor  het  drieluikrijbewijs  in  Melle  16  euro  inclusief  de  extra  gemeentelijke  belasting.   Zo   vragen   heel   wat   gemeenten,   onder   andere   Oosterzele,   Wetteren   voor   ditzelfde   rijbewijs   in   bankkaartmodel  25  euro,  de  gemeente  Merelbeke  blijkbaar  20  euro.  Raadslid  Vandermeersch  zegt   dat   extra   centen,   extra   inkomsten   de   gemeentefinanciën   aandikken,   maar   de   fractie   stelt   een   herziening  van  de  gemeentetaksen  op  het  afleveren  van  documenten  voor.  Volgens  hem  is  dit  een   goede   oefening   om   deze   vorm   van   verdoken   belastingen   te   bekijken,   te   evalueren   en   mogelijks   aan  te  passen.  Raadslid  Vandermeersch  zegt  wel  verrast  te  zijn  dat  nog  voor  deze  beslissing  in  de   gemeenteraad   genomen   wordt   de   website   van   de   gemeente   reeds   is   aangepast.   Raadslid   Raepsaet   zegt   dat   de   Mellenaar   vroeger   voor   het   eerste   rijbewijs   16   euro   diende   te   betalen,   daarvan   kreeg   de   gemeente   3,75   euro.   Het   nieuwe   reglement   dat   nu   ter   goedkeuring   voorligt,   vraagt   aan   de   Mellenaar   30   euro,   de   gemeente   Melle   betaalt   hiervan   aan   de   federale   overheid   20   euro.  Raadslid  Raepsaet  zegt  dat  de  gemeente  nu  10  euro  in  eigen  kas  steekt  waar  dit  vroeger  3,75   euro  was.  Hij  zegt  ook  eens  geïnformeerd  te  hebben  bij  de  omliggende  gemeenten.  Hij  zegt  dat  de   sp.a-­‐fractie  vindt  dat  er  geen  extra  kosten  nodig  zijn,  maar  zou  nog  kunnen  akkoord  gaan  met  5   euro.   Volgens   hem   is   dit   een   extra   belasting   voor   de   burger   in   Melle,   ook   omdat   er   in   de   brief   uitdrukkelijk   staat   dat   de   gemeente   extra   taksen   kan   innen   indien   zij   dit   nodig   acht.   Er   is   zeker   geen   sprake   van   een   verplichting.   Burgemeester   De   Maeseneer   zegt   dat   al   deze   zaken   zullen   bekeken  worden  in  het  kader  van  de  beheers-­‐  en  beleidscyclus.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  15  december  2008  (houdende  de  belasting  op  de  afgifte   van  administratieve  stukken  -­‐  aanpassing)  zoals  gewijzigd  door  de  gemeenteraadsbesluiten  van  16   februari  2009,  20  april  2009,  15  maart  2010;   Gelet   op   de   brief   van   de   Federale   Overheidsdienst   Mobiliteit   en   Vervoer   dd   20   oktober   2010   (referentie   OBG-­‐ID1/PC/10/1378)   met   als   onderwerp   "Nieuw   rijbewijsmodel   (bankkaartmodel)   -­‐   toekomstige  procedure";   Gelet   op   de   brief   van   de   Federale   Overheidsdienst   Mobiliteit   en   Vervoer   dd   30   juli   2012   (referentie  OBG-­‐07.2012);   Gelet  op  het  koninklijk  besluit  van  23  juni  2010  tot  wijziging  van  het  koninklijk  besluit  van  23  maart   1998  betreffende  het  rijbewijs;   Gelet  op  het  koninklijk  besluit  van  03  juli  2012  betreffende  het  rijbewijs  in  kaartmodel;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  16  van  80  

Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   vanaf   2013   het   nieuwe   rijbewijs   in   bankkaartmodel   zal   uitreiken  (ook  genaamd  nieuw  Europees  rijbewijs  of  rijbewijs  in  ID-­‐1  formaat);   Overwegende  dat  dit  rijbewijs  in  bankkaartmodel  een  administratieve  geldigheidsduur  van  10  jaar   heeft;   Overwegende   dat   de   omwisseling   van   de   huidige   in   omloop   zijnde   drieluikrijbewijzen   naar   de   rijbewijzen  in  bankkaartmodel  volgens  de  Europese  richtlijn  afgerond  dient  te  zijn  tegen  2033;   Overwegende   dat   de   gemeenten   voor   de   bestaande   (oude   modellen)   rijbewijsdocumenten   een   vergoeding   ontvangen   vanwege   de   federale   overheid   (voor   de   verrichtingen   van   uitreiking   en   beheer  van  het  rijbewijs);   Overwegende   dat   de   basisprijs   voor   het   rijbewijs   in   bankkaartmodel   20   euro   bedraagt   maar   dat   hier  geen  vergoeding  voor  de  gemeente  is  inbegrepen;   Overwegende   dat   de   gemeente   de   mogelijkheid   heeft   om   een   vergoeding   vast   te   leggen   in   een   gemeentelijk  reglement;   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   (met   latere   wijzigingen)   betreffende   de   vestiging,   de   invordering  en  de  geschillenprocedure  van  provincie-­‐  en  gemeentebelastingen;   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005   (met   latere   wijzigingen)   en   in   het   bijzonder   de   artikelen   42   en   43   (aangaande   de   bevoegdheden   van   de   gemeenteraad),   94   (aangaande   het   debiteurenbeheer)  en  248  tot  en  met  264  (aangaande  het  administratief  toezicht);   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Na  beraadslaging;     BESLUIT:   Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer   en   7   stemmen   tegen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Christine  De  Pus,  Dominique  Vandermeersch,  Lieven  Volckaert  en  Jan  Raepsaet.   Artikel  1:   Met  ingang  van  heden  wordt  het  gemeenteraadsbesluit  houdende  de  belasting  op   de  afgifte  van  administratieve  stukken  (d.d.  15/12/2008  met  latere  wijzigingen)  als   volgt  gewijzigd:   Artikel  3  punt  l  wordt  toegevoegd:   l.   Op  de  afgifte  van  een  rijbewijs  in  bankkaartmodel:   30,00  EUR   Dit  bedrag  is  eisbaar  op  het  ogenblik  van  ondertekening  van  het  aanvraagformulier.   Artikel  2:   Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   toezichthoudende   overheid   worden   toegezonden.     Punt  40:   belasting   op   de   afgifte   van   administratieve   stukken   -­‐   aanpassing   -­‐   prijs   identiteitsdocumenten.     Schepen   Van   Heesvelde   licht   dit   punt   toe.   Raadslid   Vandermeersch   heeft   dezelfde   opmerkingen   als   bij   het   voorgaande.   Hij   is   blij   dat   dit   bedrag   nog   niet   werd   aangepast   op   de   gemeentelijke   website.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  15  december  2008  (houdende  de  belasting  op  de  afgifte   van  administratieve  stukken  -­‐  aanpassing)  zoals  gewijzigd  door  de  gemeenteraadsbesluiten  van  16   februari  2009,  20  april  2009  en  15  maart  2010;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  17  van  80  

Gelet   op   de   brief   van   de   federale   overheidsdienst   Binnenlandse   Zaken   dd   21/12/2012   met   als   referentie  III.21/724/R/561/12  met  als  onderwerp  “Nieuwe  prijs  van  de  identiteitsdocumenten  die   uitgereikt  worden  aan  Belgen  en  vreemdelingen";   Overwegende   dat   de   prijs   van   de   identiteitsdocumenten   die   worden   uitgereikt   aan   Belgen   en   vreemdelingen  verhoogt  vanaf  1  april  2013;   Overwegende   dat   de   prijs   opgegeven   in   de   omzendbrief   de   kostprijs   is   en   dat   hier   geen   vergoeding  voor  de  gemeente  is  inbegrepen;   Overwegende   dat   het   aangewezen   lijkt   om   de   tarieven   in   het   gemeentelijk   reglement   aan   te   passen  naar  aanleiding  van  deze  prijsverhoging;   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   (met   latere   wijzigingen)   betreffende   de   vestiging,   de   invordering  en  de  geschillenprocedure  van  provincie-­‐  en  gemeentebelastingen;   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005   (met   latere   wijzigingen)   en   in   het   bijzonder   de   artikelen   42   en   43   (aangaande   de   bevoegdheden   van   de   gemeenteraad),   94   (aangaande   het   debiteurenbeheer)  en  248  tot  en  met  264  (aangaande  het  administratief  toezicht);   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Na  beraadslaging;     BESLUIT:   Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer   en   7   stemmen   tegen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Christine  De  Pus,  Dominique  Vandermeersch,  Lieven  Volckaert  en  Jan  Raepsaet.   Artikel  1:   Met   ingang   van   1   april   2013   wordt   het   gemeenteraadsbesluit   houdende   de   belasting   op   de   afgifte   van   administratieve   stukken   (dd   15/12/2008   met   latere   wijzigingen)  aangepast  als  volgt:   Artikel  3  punt  a  wordt  vervangen  door  het  volgende:   a.   Op  de  afgifte  van  een  eerste  en  elke  elektronische  identiteitskaart  (eID):   -­‐   gewone  procedure   18,00  EUR   -­‐   dringende  procedure   128,00  EUR   -­‐   zeer  dringende  procedure  203,00  EUR   Dit  bedrag  is  eisbaar  op  het  ogenblik  van  ondertekening  van  het  basisdocument.   Artikel  3  punt  j  wordt  vervangen  door  het  volgende:   j.   Op  de  afgifte  van  een  eerste  en  elke  elektronische  vreemdelingenkaart  (eVK):   -­‐   gewone  procedure   18,00  EUR  *   -­‐   dringende  procedure   128,00  EUR   -­‐   zeer  dringende  procedure  203,00  EUR   Dit  bedrag  is  eisbaar  op  het  ogenblik  van  ondertekening  van  het  basisdocument.   *   12,00  EUR  ingeval  een  vreemdeling  die  een  kartonnen  vreemdelingenkaart  heeft   en   de   omruiling   of   vernieuwing   van   die   kaart   tegen   een   elektronische   kaart   vraagt  (deze  regeling  loop  tot  01/10/2013  (zijnde  de  voorziene  einddatum  voor   omschakeling   van   de   kartonnen   naar   de   elektronische   vreemdelingenkaart)   en   overeenkomstig   de   bepalingen   van   de   Federale   Overheidsdienst   Binnenlandse   Zaken).   Artikel  3  punt  k  wordt  vervangen  door  het  volgende:   k.   Op   de   afgifte   van   een   eerste   en   elk   elektronisch   identiteitsdocument   voor   Belgische  kinderen  onder  de  12  jaar  (kids-­‐ID):   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  18  van  80  

Artikel  2:  

-­‐   gewone  procedure   6,00  EUR   -­‐   dringende  procedure   113,00  EUR   -­‐   zeer  dringende  procedure  178,00  EUR   Dit  bedrag  is  eisbaar  op  het  ogenblik  van  ondertekening  van  het  basisdocument.   Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   toezichthoudende   overheid   worden   toegezonden.  

  Punt  41:   gemeentebelasting  op  leegstand  van  gebouwen  en  woningen  -­‐  aanpassing.     Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   15   maart   2010   (houdende   de   gemeentebelasting   op   leegstand  van  gebouwen  en  woningen);   Gelet   op   het   decreet   van   27   maart   2009   (met   latere   wijzigingen)   betreffende   het   grond-­‐   en   pandenbeleid,  hierna  Decreet  grond-­‐  en  pandenbeleid  genoemd;   Overwegende   dat   de   vrijstellingen   vermeld   in   het   Decreet   grond-­‐   en   pandenbeleid   van   toepassing   zijn  zoverre  het  gemeentelijke  heffingsreglement  hiervan  niet  afwijkt;   Overwegende  dat  de  vrijstellingen  vallen  onder  de  suppletieve  bepalingen;   Overwegende  dat  het  gemeentelijke  belastingsreglement  van  deze  bepalingen  kan  afwijken  of  ze   kan   aanvullen.   Als   de   gemeente   wil   afwijken   van   één   van   deze   bepalingen,   moet   ze   dit   wel   duidelijk  en  dus  uitdrukkelijk  doen;   Overwegende   dat   er   geopteerd   wordt   om   de   bestaande   vrijstelling   voor   de   eigenaar   van   één   enkele  woning  te  beperken  tot  het  eerste  belastbaar  aanslagjaar;   Overwegende  dat  op  die  manier  een  redelijke  termijn  wordt  geboden  aan  de  eigenaar  om  aan  de   woning  een  bestemming  te  geven  of  om  een  nalatenschap  te  regelen;   Overwegende  dat  de  vrijstelling  voor  de  volle  eigenaar  van  één  enkele  woning  wordt  beperkt  tot   een   periode   die   in   de   praktijk   minstens   2   jaar   bedraagt   (opname   in   het   gemeentelijk   leegstandsregister   -­‐   gemeentebelasting   wordt   gevestigd   na   opname   voor   een   duur   van   12   opeenvolgende  maanden  in  het  gemeentelijk  leegstandregister).   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   (met   latere   wijzigingen)   betreffende   de   vestiging,   de   invordering  en  de  geschillenprocedure  van  provincie-­‐  en  gemeentebelastingen;   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005   (met   latere   wijzigingen)   en   in   het   bijzonder   de   artikelen   42   en   43   (aangaande   de   bevoegdheden   van   de   gemeenteraad),   94   (aangaande   het   debiteurenbeheer)  en  248  tot  en  met  264  (aangaande  het  administratief  toezicht);   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Na  beraadslaging;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  19  van  80  

BESLUIT:  

Artikel  1:  

Artikel  2:     Punt  42:  

Goedgekeurd   met   17   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank  De  Vis,  Dirk  Gistelinck,  Lieselot  Bleyenberg,  Frederick  De  Buck,  Erwin  Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Dominique   Vandermeersch,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx,   Jan   Raepsaet   en   Annick   Breuer   en   3   stemmen   tegen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Christine   De   Pus   en   Lieven   Volckaert.   Met   ingang   van   heden   wordt   artikel   4   punt   1°   van   het   gemeenteraadsbesluit   houdende   de   gemeentebelasting   op   leegstand   van   gebouwen   en   woningen   (raadsbesluit  dd  15/3/2010)  vervangen  door  het  volgende:   1°   de   belastingplichtige   die   volle   eigenaar   is   van   één   enkele   woning,   bij   uitsluiting   van  enige  andere  woning.  Deze  vrijstelling  geldt  enkel  voor  het  eerste  belastbaar   aanslagjaar.   Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   toezichthoudende   overheid   worden   toegezonden.   gemeentebelasting   ter   bestrijding   van   leegstand   en   verwaarlozing   van   bedrijfsruimten.  

  Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  decreet  van  19  april  1995  houdende  maatregelen  ter  bestrijding  en  voorkoming  van   leegstand   en   verwaarlozing   van   bedrijfsgebouwen,   laatst   gewijzigd   bij   decreet   van   22   juni   2012,   hierna  genoemd  het  decreet;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  laatst  gewijzigd  bij  decreet  van  29  juni  2012;   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   betreffende   de   vestiging,   de   invordering   en   de   geschillenprocedure   van   provincie-­‐   en   gemeentebelastingen,   gewijzigd   bij   decreten   van   28   mei   2010  en  17  februari  2012;   Gelet  op  het  besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  1  juli  1997  tot  uitvoering  van  het  decreet  van  19   april  1997  houdende  maatregelen  ter  bestrijding  en  voorkoming  van  leegstand  en  verwaarlozing   van   bedrijfsgebouwen,   laatst   gewijzigd   bij   besluit   van   9   september   2011,   hierna   genoemd   het   uitvoeringsbesluit;   Overwegende   dat   de   heffing   van   gemeentelijke   opcentiemen   op   de   gewestelijke   heffing   ter   bestrijding   van   leegstand   en   verwaarlozing   van   bedrijfsruimten   niet   meer   wenselijk   is   ingevolge   het   arrest   van   het   Hof   van   Cassatie   van   24   mei   2012   dat   gemeentelijke   opcentiemen   op   een   belasting   die   het   KI   als   berekeningsgrondslag   neemt,   strijdig   acht   met   artikel   464,   1°   van   het   Wetboek  van  de  Inkomstenbelastingen;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   dd   19   december   2011   waarbij   er   voor   het   aanslagjaar   2012   100  opcentiemen  werden  geheven  op  de  heffing  van  het  Vlaamse  Gewest;   Overwegende   dat   ingevolge   het   arrest   van   het   Hof   van   Cassatie   het   niet   aangewezen   lijkt   opcentiemen  te  vestigen  op  een  heffing  die  het  kadastraal  inkomen  als  grondslag  heeft;   Overwegende   dat   de   leegstand,   de   verkrotting   en   de   verwaarlozing   van   bedrijfsruimten   in   de   gemeente   voorkomen   en   bestreden   moet   worden;   dat   de   gemeente   derhalve   een   eigen   belasting   dient  te  vestigen  op  leegstaande  en  verwaarloosde  bedrijfsruimten;   Overwegende  dat  een  goede  omschrijving  van  leegstand  en  verwaarlozing  van  bedrijfsruimten  is   opgenomen   in   het   voormelde   decreet   en   uitvoeringsbesluit   voor   gans   het   grondgebied   van   het   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  20  van  80  

Vlaamse   Gewest;   dat   de   inventaris   van   leegstaande   en   verwaarloosde   bedrijfsruimten   tot   stand   komt   en   geactualiseerd   wordt   met   medewerking   van   de   gemeenten,   overeenkomstig   artikel   3,   §1   van   het   decreet;   dat   de   gemeente   derhalve   beschikt   over   een   lijst   met   de   nodige   identificatiegegevens  van  de  leegstaande  en  verwaarloosde  bedrijfsruimten  op  haar  grondgebied;   Overwegende  dat  het  aangewezen  is  dat  de  gemeente  gebruik  maakt  van  dezelfde  omschrijving   van   leegstaande   en   verwaarloosde   bedrijfsgebouwen   en   van   de   definities   van   artikel   2   van   het   decreet,  voor  de  vestiging  van  een  eigen  gemeentebelasting  met  toepassing  van  de  vrijstellingen   die  gelden  voor  de  gewestelijke  heffing;   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Na  beraadslaging;     BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   §1.   Voor   het   aanslagjaar   2013   wordt   een   jaarlijkse   belasting   geheven   op   de   geheel   of   gedeeltelijk  leegstaande  en  verwaarloosde  bedrijfsruimten  gelegen  op  het  grondgebied  van   de  gemeente.   §2.   In  dit  reglement  wordt  verstaan  onder:   1°   bedrijfsruimte:   de   verzameling   van   alle   percelen   waarop   zich   minstens   één   bedrijfsgebouw  bevindt,  als  één  geheel  te  beschouwen  en  waar  een  economische  activiteit   heeft  plaatsgevonden  of  plaatsvindt.  Deze  verzameling  heeft  een  minimale  oppervlakte  van   5  aren.  De  ruimte  wordt  niet  beschouwd  als  bedrijfsruimte  indien  de  woning  van  de  eigenaar   er  een  niet-­‐afsplitsbaar  onderdeel  van  uitmaakt  en  effectief  wordt  benut  als  verblijfplaats;   2°  economische  activiteit:  iedere  industriële,  ambachtelijke,  handels-­‐,  diensten-­‐,  landbouw-­‐   of  tuinbouw-­‐,  opslag  of  administratieve  activiteit;   3°   geheel   of   gedeeltelijk   leegstaande   bedrijfsruimte:   vanaf   het   ogenblik   dat   meer   dan   50   %   van  de  totale  vloeroppervlakte  van  de  bedrijfsgebouwen  niet  effectief  wordt  benut;   4°  gehele  of  gedeeltelijke  verwaarlozing:   -­‐   één   of   meer   uitgesproken   gebreken   vertonen   aan   buitenmuren,   schoorstenen,   dakbedekking,  dakgebinte,  buitentimmerwerk,  kroonlijst,  dakgoten,  trappen  of  liften  van   het  bedrijfsgebouw;   -­‐   vochtindringing  in  het  bedrijfsgebouw;   -­‐   gevaar  voor  veiligheid  of  stabiliteit  van  het  bedrijfsgebouw;   -­‐   uitzonderlijk  lang  onafgewerkt  blijven.   §3.   De   belasting   is   voor   het   eerst   verschuldigd   12   maanden   na   de   datum   van   de   eerste   vaststelling  van  de  voortdurende  toestand  van  leegstand  of  verwaarlozing.   Zolang   de   toestand   van   leegstand   of   verwaarlozing   blijft   bestaan   is   de   belasting   van   het   aanslagjaar   verschuldigd   op   het   ogenblik   dat   een   nieuwe   termijn   van   twaalf   maanden   verstrijkt.   Artikel  2:   §1.   De   belasting   is   verschuldigd   door   de   houder   van   het   zakelijk   recht   betreffende   de   bedrijfsruimte  op  het  ogenblik  dat  de  belasting  van  het  aanslagjaar  verschuldigd  wordt.   Ingeval   er   een   recht   van   opstal,   erfpacht   of   vruchtgebruik   bestaat,   is   de   belasting   verschuldigd   door   de   houder   van   dat   zakelijk   recht   van   opstal,   van   erfpacht   of   van   vruchtgebruik  op  het  ogenblik  dat  de  belasting  van  het  aanslagjaar  verschuldigd  wordt.   §2.   Ingeval   van   mede-­‐eigendom   zijn   de   mede-­‐eigenaars   hoofdelijk   aansprakelijk   voor   de   betaling   van   de   totale   belastingschuld.   Ingeval   er   meerdere   andere   houders   zijn   van   een  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  21  van  80  

zakelijk   recht   zijn   deze   eveneens   hoofdelijk   aansprakelijk   voor   de   betaling   van   de   totale   belastingschuld.   §3.   In   geval   van   overdracht   van   het   zakelijk   recht   stelt   de   instrumenterende   ambtenaar   de   verkrijger   van   het   nieuwe   zakelijk   recht   er   voorafgaandelijk   van   in   kennis   dat   het   goed   is   opgenomen  op  de  gemeentelijke  lijst  van  leegstaande  en  verwaarloosde  bedrijfsruimten.   De   instrumenterende   ambtenaar   stelt   de   gemeentelijke   administratie   binnen   de   twee   maanden  na  het  verlijden  van  de  authentieke  overdrachtsakte  in  kennis  van  de  overdracht,   de  datum  ervan,  en  de  identiteitsgegevens  van  de  nieuwe  eigenaar.   Artikel  3:   De  belasting  bedraagt  4.400  €  per  bedrijfsruimte.   Artikel  4:   §1.   De  nieuwe  houder  van  het  zakelijk  recht,  voor  het  aanslagjaar  volgend  op  de  verwerving  is   vrijgesteld  van  de  belasting.   §2.   Een  vrijstelling  wordt  verleend  voor  het  bedrijfsgebouw:   1°   dat   geheel   of   gedeeltelijk   leegstaat   ingevolge   bedrijfseconomische   omstandigheden   maar   in   goede   staat   wordt   gehouden   zodat   het   onmiddellijk   in   gebruik   kan   genomen   worden.  Deze  vrijstelling  geldt  gedurende  een  periode  van  een  jaar;   2°   waarop   een   onteigeningsbeslissing   rust   of   waarvoor   een   procedure   tot   onteigening   is   ingezet;   3°   dat  in  het  kader  van  het  decreet  van  3  maart  1976  beschermd  is  als  monument  of  stads-­‐   en   dorpsgezicht   of   dat   bij   ministerieel   besluit   is   opgenomen   in   een   ontwerp   van   lijst   tot   bescherming  in  het  kader  van  dit  decreet;   4°   waarvoor  een  aanvaarde  vernieuwing  geldt,  overeenkomstig  artikel  34  van  het  decreet   van   19   april   1995   houdende   maatregelen   ter   bestrijding   en   voorkoming   van   leegstand   en   verwaarlozing   van   bedrijfsgebouwen,   laatst   gewijzigd   bij   decreet   van   22   juni   2012.   Deze  vrijstelling  geldt  voor  een  periode  van  twee  jaar;   5°   dat   het   voorwerp   uitmaakt   van   een   Brownfieldconvenant,   definitief   gesloten   overeenkomstig   hoofdstuk   III   van   het   decreet   van   30   maart   2007   betreffende   de   Brownfieldconvenanten,   voor   zover   de   eigenaar   actor   is   bij   het   Brownfieldconvenant.   Deze   vrijstelling   geldt   tot   aan   de   beëindiging   van   het   Brownfieldconvenant,   overeenkomstig   artikel   10,   §   3,   van   het   decreet   van   30   maart   2007   betreffende   de   Brownfieldconvenanten.  Op  het  einde  van  deze  periode  moet  de  verwaarlozing  en/of  de   leegstand  zijn  beëindigd;   6°   dat   het   voorwerp   uitmaakt   van   een   door   de   OVAM   conform   verklaard   bodemsaneringsproject   overeenkomstig   titel   III,   hoofdstuk   V,   van   het   decreet   van   27   oktober   2006   betreffende   de   bodemsanering   en   de   bodembescherming.   Deze   vrijstelling  geldt  vanaf  de  datum  van  de  aanvraag  van  de  opschorting  tot  aan  de  datum   van  de  eindverklaring  van  de  OVAM  overeenkomstig  artikel  68  van  het  decreet  van  27   oktober   2006   betreffende   de   bodemsanering   en   de   bodembescherming,   evenwel   met   een   maximumtermijn   van   vijf   jaar   vanaf   de   conformverklaring   van   het   bodem-­‐ saneringsproject.   Op   het   einde   van   deze   periode   moet   de   verwaarlozing   en/of   de   leegstand  zijn  beëindigd;   7°   dat  vernield  of  beschadigd  werd  ten  gevolge  van  een  plotse  ramp,  met  dien  verstande   dat   deze   vrijstelling   slechts   geldt   gedurende   een   periode   van   drie   jaar   volgend   op   de   datum  van  de  vernieling  of  beschadiging.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  22  van  80  

Artikel  5:   De   belasting   wordt   ingevorderd   bij   wege   van   een   kohier   dat   wordt   vastgesteld   en   uitvoerbaar   verklaard  door  het  college  van  burgemeester  en  schepenen.   Artikel  6:   De  belasting  moet  betaald  worden  binnen  twee  maanden  na  verzending  van  het  aanslagbiljet.   Artikel  7:   De  belastingschuldige  kan  bezwaar  indienen  tegen  deze  belasting  bij  het  college  van  burgemeester   en   schepenen.   Het   bezwaar   moet,   op   straffe   van   nietigheid,   schriftelijk   worden   ingediend   en   worden  gemotiveerd.  De  indiening  moet,  op  straffe  van  verval,  gebeuren  binnen  een  termijn  van  3   maanden   te   rekenen   vanaf   de   derde   werkdag   volgend   op   de   datum   van   verzending   van   het   aanslagbiljet  of  vanaf  de  kennisgeving  van  de  aanslag.   Artikel  8:   Zonder  afbreuk  te  doen  aan  de  bepalingen  van  het  decreet  van  30  mei  2008,  zijn  de  bepalingen   van  titel  VII,(Vestiging  en  Invordering  van  de  belastingen)  hoofdstukken  1  (algemene  bepalingen),   3   (onderzoek   en   controle),   4   (bewijsmiddelen   van   de   administratie),   6   tot   en   met   9bis   (aanslagtermijn,   rechtsmiddelen,   invordering   van   de   belasting   waaronder   de   nalatigheids-­‐   en   moratoriumintrest;   rechten   en   voorrechten   van   de   schatkist,)   van   het   Wetboek   van   de   inkomstenbelastingen   en   de   artikelen   126   tot   175   van   het   uitvoeringsbesluit   van   dit   Wetboek   (betreft   o.m.   de   verjaring   en   de   vervolgingen)   van   toepassing   voor   zover   zij   met   name   niet   de   belastingen  op  de  inkomsten  betreffen.   Artikel  9:   Deze  verordening  wordt  aan  de  toezichthoudende  overheid  toegezonden.     Punt  43:   gemeentebelasting  ter  bestrijding  van  verkrotting  van  gebouwen  en  woningen.     Schepen  Van  Heesvelde  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   decreet   van   22   december   1995   houdende   bepalingen   tot   begeleiding   van   de   begroting   1996,   artikel   24   tot   en   met   artikel   44bis,   laatst   gewijzigd   bij   decreet   van   8   juli   2011,   hierna  genoemd  het  Heffingsdecreet;   Gelet   op   het   decreet   van   4   februari   1997   houdende   de   kwaliteits-­‐   en   veiligheidsnormen   voor   kamers   en   studentenkamers,   laatst   gewijzigd   bij   decreet   van   29   april   2011,   hierna   genoemd   het   Kamerdecreet;   Gelet   op   het   decreet   van   15   juli   1997   houdende   de   Vlaamse   Wooncode,   laatst   gewijzigd   bij   decreet  van  23  maart  2012,  hierna  genoemd  de  Vlaamse  Wooncode;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  laatst  gewijzigd  bij  decreet  van  29  juni  2012;   Gelet   op   het   decreet   van   30   mei   2008   betreffende   de   vestiging,   de   invordering   en   de   geschillenprocedure   van   provincie-­‐   en   gemeentebelastingen,   gewijzigd   bij   decreten   van   28   mei   2010  en  17  februari  2012;   Gelet   op   het   besluit   van   de   Vlaamse   Regering   van   2   april   1996   betreffende   de   heffing   ter   bestrijding   van   verkrotting   van   gebouwen   en   woningen,   laatst   gewijzigd   bij   besluit   van   20   mei   2011,  hierna  genoemd  het  Heffingsbesluit;   Gelet   op   het   besluit   van   de   Vlaamse   Regering   van   6   oktober   1998   betreffende   de   kwaliteitsbewaking,  het  recht  van  voorkoop  en  het  sociaal  beheersrecht,  zoals  laatst  gewijzigd  bij   besluit  van  6  juli  2012,  hierna  genoemd  het  Kwaliteitsbesluit;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  23  van  80  

Gelet   op   het   besluit   van   de   Vlaamse   Regering   van   3   oktober   2003   betreffende   de   kwaliteits-­‐   en   veiligheidsnormen   voor   kamers   en   studentenkamers,   zoals   laatst   gewijzigd   bij   besluit   van   6   juli   2012,  hierna  genoemd  het  Kamerbesluit;   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Overwegende   dat   de   heffing   van   gemeentelijke   opcentiemen   op   de   gewestelijke   heffing   ter   bestrijding   van   verwaarlozing   van   woningen   en   gebouwen   niet   meer   wenselijk   is   ingevolge   het   arrest   van   het   Hof   van   Cassatie   van   24   mei   2012   dat   gemeentelijke   opcentiemen   op   een   belasting   die  het  KI  als  berekeningsgrondslag  neemt,  strijdig  acht  met  artikel  464,  1°  van  het  Wetboek  van   de  Inkomstenbelastingen;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   dd   19   december   2011   waarbij   er   voor   het   aanslagjaar   2012   100  opcentiemen  werden  geheven  op  de  heffing   ter   bestrijding   van   de   verkrotting   van   gebouwen   en  woningen;   Overwegende   dat   ingevolge   het   arrest   van   het   Hof   van   Cassatie   het   niet   aangewezen   lijkt   opcentiemen  te  vestigen  op  een  heffing  die  het  kadastraal  inkomen  als  grondslag  heeft;   Overwegende   dat   de   verkrotting   en   verwaarlozing   van   gebouwen   en   woningen   op   het   grondgebied  van  de  gemeente  voorkomen  en  bestreden  moet  worden;  dat  de  gemeente  derhalve   een   eigen   belasting   dient   te   vestigen   op   de   verwaarloosde   woningen   en   gebouwen   en   op   de   ongeschikt  en  onbewoonbaar  verklaarde  woningen;     Overwegende   dat   artikel   28   van   het   Heffingsdecreet   de   opmaak   regelt   van   een   gewestelijke   inventaris,  bestaande  uit  twee  afzonderlijke  lijsten  van:   - ongeschikte  en/of  onbewoonbare  woningen   - verwaarloosde  gebouwen  en/of  woningen;   Overwegende   dat   artikel   29   van   het   Heffingsdecreet   omschrijft   wanneer   een   gebouw   of   woning   wordt  beschouwd  als  verwaarloosd;  dat  de  criteria  voor  beoordeling  zijn  bepaald  in  artikel  5  van   het  uitvoeringsbesluit;   Overwegende   dat   verwaarloosde   woningen   en   gebouwen   worden   opgenomen   in   de   inventaris   overeenkomstig   artikel   32   van   het   Heffingsdecreet.   Gemeenten   delen   aan   de   inventarisbeheerder   mee   welke   gebouwen   en   woningen   op   haar   grondgebied   verwaarloosd   zijn.   De   inventarisbeheerder  neemt  het  gebouw  of  de  woning  op  in  de  inventarislijst,  na  de  vaststelling  in   een   administratieve   akte   en   na   afhandeling   van   het   eventueel   bezwaar   van   de   houder   van   het   zakelijk  recht;   Overwegende   dat   ongeschikt   en   onbewoonbaar   verklaarde   woningen   worden   opgenomen   in   de   inventaris  overeenkomstig  artikel  34  van  het  Heffingsdecreet.  De  burgemeester  neemt  een  besluit   tot  ongeschikt-­‐  en  onbewoonbaarverklaring  na  toepassing  van  de  procedure  vermeld  in  artikel  15   van  de  Vlaamse  Wooncode.  De  inventarisbeheerder  neemt  de  woning  op  in  de  inventarislijst  van   ongeschikte   en/of   onbewoonbare   woningen   op   datum   van   het   besluit   tot   ongeschikt-­‐   en   onbewoonbaarverklaring  van  de  burgemeester.  De  opname  op  de  inventaris  wordt  vermeld  in  het   besluit  van  de  burgemeester.  Dat  besluit  geldt  als  registratieattest;   Overwegende  dat  artikel  34bis  van  het  Heffingsdecreet  de  procedure  regelt  die  de  houder  van  het   zakelijk   recht   dient   te   volgen   indien   hij   beroep   wenst   in   te   stellen   tegen   de   opname   van   een   woning   of   gebouw   in   de   inventaris.   Het   beroep   wordt   ingediend   na   ontvangst   van   het   registratieattest;   Overwegende   dat   de   gemeente   overeenkomstig   artikel   28,   §2   van   het   Heffingsdecreet   een   uittreksel  ontvangt  van  de  in  de  inventaris  geregistreerde  gebouwen  en/of  woningen  die  zich  op   haar   grondgebied   bevinden,   met   vermelding   van   de   gebouwen   en/of   woningen   waarop   een   gewestelijke  heffing  werd  geïnd;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  24  van  80  

Overwegende   dat   de   vaststelling   van   ongeschikt-­‐   en/of   onbewoonbaarheid   van   zelfstandige   en   niet-­‐zelfstandige   woningen   degelijk   en   omvattend   is   geregeld   in   respectievelijk   de   Vlaamse   Wooncode   en   het   Kwaliteitsbesluit   en   het   Kamerdecreet   en   Kamerbesluit,   terwijl   de   vaststelling   van   verwaarlozing   van   woningen   en   gebouwen   geregeld   is   in   het   Heffingsdecreeten   het   Heffingsbesluit  en  dit  voor  gans  het  grondgebied  van  het  Vlaamse  Gewest,  dat  de  inventaris  van   verwaarloosde   gebouwen   en   woningen   en   ongeschikte   en   onbewoonbare   woningen   tot   stand   komt  met  medewerking  van  de  gemeenten;     Overwegende   dat   de   gewestelijke   reglementering   voorziet   in   uitgewerkte   beroepsprocedures   tegen   zowel   de   vaststellingen   van   ongeschikt-­‐   en/of   onbewoonbaarheid   en   verwaarlozing   als   de   opname  in  de  gewestelijke  inventaris;   Overwegende   dat   het   derhalve   verantwoord   is   dat   de   gemeente   gebruik   maakt   van   de   bestaande   gewestelijke   inventaris   van   ongeschikte   en/of   onbewoonbare   woningen   en   verwaarloosde   woningen  en  gebouwen  voor  de  vestiging  van  een  eigen  gemeentebelasting;   Na  beraadslaging,     BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   §  1.   Voor   het   aanslagjaar   2013   wordt   een   jaarlijkse   belasting   geheven   op   verwaarloosde   gebouwen   en   verwaarloosde,   ongeschikte   en   onbewoonbare   woningen   gelegen   op   het   grondgebied  van  de  gemeente.   Onder  verwaarloosde  woningen  en  gebouwen  en  ongeschikte  en  onbewoonbare  woningen   wordt  verstaan  de  gebouwen  en  woningen  opgenomen  in  de  inventaris,  bedoeld  in  artikel   28,  §2,  eerste  lid  van  het  heffingsdecreet.   §  2.   De   belasting   is   voor   het   eerst   verschuldigd   vanaf   het   ogenblik   dat   die   woning   of   dat   gebouw   gedurende  twaalf  opeenvolgende  maanden  is  opgenomen  in  de  inventaris.   Zolang  het  gebouw  of  de  woning  niet  uit  de  inventaris  is  geschrapt,  is  de  belasting  van  het   aanslagjaar   verschuldigd   op   het   ogenblik   dat   een   nieuwe   termijn   van   twaalf   maanden   verstrijkt.   Artikel  2:   §  1.   De   belasting   is   verschuldigd   door   de   houder   van   het   zakelijk   recht   betreffende   de   woning   of   het  gebouw  op  het  ogenblik  dat  de  belasting  van  het  aanslagjaar  verschuldigd  wordt.   Ingeval   er   een   recht   van   opstal,   erfpacht   of   vruchtgebruik   bestaat,   is   de   belasting   verschuldigd   door   de   houder   van   dat   zakelijk   recht   van   opstal,   van   erfpacht   of   van   vruchtgebruik  op  het  ogenblik  dat  de  belasting  van  het  aanslagjaar  verschuldigd  wordt.   §  2.   Ingeval   van   mede-­‐eigendom   zijn   de   mede-­‐eigenaars   hoofdelijk   aansprakelijk   voor   de   betaling  van  de  totale  belastingschuld.   Ingeval  er  meerdere  andere  houders  zijn  van  een  zakelijk  recht  zijn  deze  eveneens  hoofdelijk   aansprakelijk  voor  de  betaling  van  de  totale  belastingschuld.   §  3.   In   geval   van   overdracht   van   het   zakelijk   recht   stelt   de   instrumenterende   ambtenaar   de   verkrijger   van   het   nieuwe   zakelijk   recht   er   voorafgaandelijk   van   in   kennis   dat   het   goed   is   opgenomen  in  de  inventaris.   Naast   de   verplichte   kennisgevingen   bedoeld   in   artikel   27   §3   van   het   heffingsdecreet   stelt   de   instrumenterende   ambtenaar   de   gemeentelijke   administratie   binnen   de   zeven   dagen   na   het   verlijden  van  de  authentieke  overdrachtsakte  in  kennis  van  de  overdracht,  de  datum  ervan,   en  de  identiteitsgegevens  van  de  nieuwe  eigenaar.   Artikel  3:   De  belasting  bedraagt  2.200  €  per  gebouw  of  woning.   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  25  van  80  

Artikel  4:   §  1.   Van  de  belasting  is  vrijgesteld:   1°   de   houder   van   het   zakelijk   recht   die   de   woning   of   het   gebouw   uitsluitend   gebruikt   als   hoofdverblijfplaats  en  over  geen  enkele  andere  woning  beschikt;     2°   de   belastingplichtige   die   sinds   minder   dan   één   jaar   zakelijk   gerechtigde   is   van   het   gebouw   of   de   woning,   met   dien   verstande   dat   deze   vrijstelling   slechts   geldt   voor   het   heffingsjaar  volgend  op  het  verkrijgen  van  het  zakelijk  recht.   §  2.   Een  vrijstelling  wordt  verleend  indien  het  gebouw  of  de  woning:   1°   gelegen   is   binnen   de   grenzen   van   een   door   de   bevoegde   overheid   goedgekeurd   onteigeningsplan;   2°   geen   voorwerp   meer   kan   uitmaken   van   een   stedenbouwkundige   vergunning   omdat   een   voorlopig  of  definitief  onteigeningsplan  is  vastgesteld;   3°   krachtens   decreet   beschermd   is   als   monument,   of   opgenomen   is   op   een   bij   besluit   vastgesteld  ontwerp  van  lijst  tot  bescherming  als  monument;   4°   deel   uitmaakt   van   een   krachtens   decreet   beschermd   stads-­‐   of   dorpsgezicht   of   landschap,  of  van  een  stads-­‐  of  dorpsgezicht  of  landschap  dat  opgenomen  is  op  een  bij   besluit   vastgesteld   ontwerp   van   lijst   tot   bescherming   als   stads-­‐   of   dorpsgezicht   of   landschap;   5°   vernield  of  beschadigd  werd  ten  gevolge  van  een  plotse  ramp,  met  dien  verstande  dat   deze  vrijstelling  slechts  geldt  gedurende  een  periode  van  twee  jaar  volgend  op  de  datum   van  de  vernieling  of  beschadiging;   6°   gerenoveerd   wordt   blijkens   een   niet   vervallen   stedenbouwkundige   vergunning   voor   stabiliteitswerken   of   sloopwerkzaamheden,   met   dien   verstande   dat   deze   vrijstelling   slechts   geldt   gedurende   een   termijn   van   drie   jaar   volgend   op   het   uitvoerbaar   worden   van  de  stedenbouwkundige  vergunning;   7°   het   voorwerp   uitmaakt   van   een   overeenkomst   met   het   oog   op   renovatie-­‐,   verbeterings-­‐   of  aanpassingswerkzaamheden  in  de  zin  van  artikel  18,  §  2,  van  de  Vlaamse  Wooncode;   8°   het   voorwerp   uitmaakt   van   een   door   de   gemeente,   het   Openbaar   Centrum   voor   Maatschappelijk  Welzijn  of  een  sociale  woonorganisatie  verkregen  sociaal  beheersrecht,   overeenkomstig  artikel  90  van  de  Vlaamse  Wooncode.   Artikel  5:   De   belasting   wordt   ingevorderd   bij   wege   van   een   kohier   dat   wordt   vastgesteld   en   uitvoerbaar   verklaard  door  het  college  van  burgemeester  en  schepenen.   Artikel  6:   De  belasting  moet  betaald  worden  binnen  twee  maanden  na  verzending  van  het  aanslagbiljet.   Artikel  7:   De  belastingschuldige  kan  bezwaar  indienen  tegen  deze  belasting  bij  het  college  van  burgemeester   en   schepenen.   Het   bezwaar   moet,   op   straffe   van   nietigheid,   schriftelijk   worden   ingediend   en   worden  gemotiveerd.  De  indiening  moet,  op  straffe  van  verval,  gebeuren  binnen  een  termijn  van  3   maanden   te   rekenen   vanaf   de   derde   werkdag   volgend   op   de   datum   van   verzending   van   het   aanslagbiljet  of  vanaf  de  kennisgeving  van  de  aanslag.   Artikel  8:   Zonder  afbreuk  te  doen  aan  de  bepalingen  van  het  decreet  van  30  mei  2008,  zijn  de  bepalingen   van  titel  VII,(Vestiging  en  Invordering  van  de  belastingen)  hoofdstukken  1  (algemene  bepalingen),   3   onderzoek   en   controle),   4   (bewijsmiddelen   van   de   administratie),   6   tot   en   met   9bis   (aanslagtermijn,   rechtsmiddelen,   invordering   van   de   belasting   waaronder   de   nalatigheids-­‐   en   moratoriumintrest;   rechten   en   voorrechten   van   de   schatkist,)   van   het   Wetboek   van   de   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  26  van  80  

inkomstenbelastingen   en   de   artikelen   126   tot   175   van   het   uitvoeringsbesluit   van   dit   Wetboek   (betreft   o.m.   de   verjaring   en   de   vervolgingen)   van   toepassing   voor   zover   zij   met   name   niet   de   belastingen  op  de  inkomsten  betreffen.   Artikel  9:   Deze  verordening  wordt  aan  de  toezichthoudende  overheid  toegezonden.     Punt  1:   aankoop   van   een   tweedehands   marktwagen   –   principiële   goedkeuring,   vaststelling  wijze  van  gunning  en  financiering  –  goedkeuring  bestek.     Schepen   Gistelinck   licht   dit   punt   toe.   Raadslid   Verween   vraagt   wie   of   welke   vereniging   de   marktwagen  kan  ontlenen.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  inzonderheid  de  artikels  42  en  43  betreffende  de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,   inzonderheid   art.   17§1   en   §2,1°a;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek   IIbis   betreffende   de   motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit     van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   besluit   van   29   september   2009,   tot   wijziging   van   de   overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  27  van  80  

Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet   op   alle   latere   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   decreten,   wetten   en   besluiten,   geldig  op  datum  van  bekendmaking;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  enkel  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  niet  hoger  is  dan  €  2.500   excl.  BTW  vrijgesteld  zijn  van  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende   dat   deze   aankoop   aangewezen   is   voor   het   verbeteren   van   de   werking   van   o.a.   non-­‐ profit  organisaties  en  andere;   Gelet  op  het  bestek,  aankoop  van  een  tweedehands  marktwagen,  opgemaakt  door  de  technische   dienst;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  2.500  €  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende  dat  de  nodige  kredieten  voor  deze  uitgave  voorzien  zijn  op  artikel  762/744-­‐51  van   het  budget  2013;     BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   Principieel   akkoord   te   gaan   met   de   aankoop   van   een   tweedehands   marktwagen.   Het  bijgevoegde  bestek,  opgemaakt  door  de  technische  dienst  goed  te  keuren.   Artikel  2:   De   opdracht   te   gunnen   via   onderhandelingsprocedure   zonder   voorafgaande   bekendmaking.   Artikel  3:   Deze   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   762/744-­‐51   waar   de   nodige   kredieten   voorzien  zijn  in  het  budget  2013.     Punt  2:   aankoop   van   twee   lichte   vrachtwagens   –   principiële   goedkeuring,   vaststelling   wijze  van  gunning  en  financiering  –  goedkeuring  bestek.     Schepen  Gistelinck  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  inzonderheid  de  artikels  42  en  43  betreffende  de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  28  van  80  

Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,   inzonderheid   art.   17§1   en   §2,1°a;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek   IIbis   betreffende   de   motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   besluit   van   29   september   2009,   tot   wijziging   van   de   overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet   op   alle   latere   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   decreten,   wetten   en   besluiten,   geldig  op  datum  van  bekendmaking;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  enkel  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  niet  hoger  is  dan  €  2.500   excl.  BTW  vrijgesteld  zijn  van  de  voorafgaande  visumverplichting;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  29  van  80  

Overwegende   dat   deze   aankoop   aangewezen   is   voor   het   verbeteren   van   de   werking   van   het   uitvoerend  personeel;   Gelet  op  het  bestek,  aankoop  van  twee  lichte  vrachtwagens  +  overname  oud  voertuig,  opgemaakt   door  de  technische  dienst;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  2.500  €  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;     Overwegende  dat  de  nodige  kredieten  voor  deze  uitgave  voorzien  zijn  op  artikel  421/743-­‐52  van   het  budget  2013;     BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   Principieel   akkoord   te   gaan   met   de   aankoop   van   twee   lichte   vrachtwagens.   Het   bijgevoegde  bestek,  opgemaakt  door  de  technische  dienst  goed  te  keuren.   Artikel  2:   De   opdracht   te   gunnen   via   onderhandelingsprocedure   zonder   voorafgaande   bekendmaking.   Artikel  3:   Deze   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   421/743-­‐52   waar   de   nodige   kredieten   voorzien  zijn  in  het  budget  2013.     Punt  3:   aankoop  van  een  compacte  graafmachine  –  principiële  goedkeuring  –  vaststelling   wijze  van  gunning  en  financiering  –  goedkeuring  bestek.     Schepen  Gistelinck  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  inzonderheid  de  artikels  42  en  43  betreffende  de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,   inzonderheid   art.   17§1   en   §2,1°a;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek   IIbis   betreffende   de   motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  30  van  80  

Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   besluit   van   29   september   2009,   tot   wijziging   van   de   overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet   op   alle   latere   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   decreten,   wetten   en   besluiten,   geldig  op  datum  van  bekendmaking;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  enkel  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  niet  hoger  is  dan  €  2.500   excl.  BTW  vrijgesteld  zijn  van  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende   dat   deze   aankoop   aangewezen   is   voor   het   verbeteren   van   de   werking   van   het   uitvoerend  personeel;   Gelet   op   het   bestek,   aankoop   van   een   compacte   graafmachine,   opgemaakt   door   de   technische   dienst;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  2.500  €  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende  dat  de  nodige  kredieten  voor  deze  uitgave  voorzien  zijn  op  artikel  421/743-­‐98  van   het  budget  2013;     BESLUIT:   Artikel  1:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Principieel  akkoord  te  gaan  met  de  aankoop  van  een  compacte  graafmachine.  Het   bijgevoegde  bestek,  opgemaakt  door  de  technische  dienst  goed  te  keuren.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  31  van  80  

Artikel  2:   Artikel  3:     Punt  4:  

De   opdracht   te   gunnen   via   onderhandelingsprocedure   zonder   voorafgaande   bekendmaking.   Deze   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   421/743-­‐98   waar   de   nodige   kredieten   voorzien  zijn  in  het  budget  2013.   ondergronds   brengen   van   LS-­‐   en   OV-­‐netten   op   een   gedeelte   van   de   Gontrode   Heirweg   en   leveren,   plaatsen   en   aansluiten   van   OV-­‐installatie:   principiële   goedkeuring  –  vaststelling  wijze  van  gunning  en  financiering   –  goedkeuring  bestek   en  plannen.  

  Schepen  Gistelinck  licht  dit  punt  toe.  Hij  verwijst  hier  ook  naar  de  punten  5  en  6.  Raadslid  Verween   vraagt   of   er   in   functie   van   minder-­‐hinder   een   planning   wordt   opgesteld.   Schepen   Gistelinck   antwoordt  dat  er  steeds  wordt  gekeken  of  er  nog  werken  gepland  zijn  en  er  wordt  altijd  contact   opgenomen  met  andere  nutsmaatschappijen.  Raadslid  Verween  vraagt  of  het  opportuun  is  om  dit   nu   te   doen.   Schepen   Gistelinck   antwoordt   dat   indien   de   gemeente   nu   ondergronds   brengt   de   gemeente  enkel  de  kosten  van  de  verlichtingspalen  moet  dragen.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   inzonderheid   de   artikels   42   en   43   betreffende   de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten,  inzonderheid  art.  17,  §2,1°,  f;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   (rechtsbeschermingswet)   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek  betreffende  de  motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten   in   de   sectoren   water,   energie,   vervoer   en   telecommunicatie;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  32  van  80  

Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   29   september   2009   tot   wijziging   van   de   Overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   Besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet  op  alle  aanvullingen  en  wijzigingen  op  voormelde  decreten,  wetten  en  besluiten,  geldig  op   datum  van  bekendmaking;   Gelet   op   de   gemeenteraadsbeslissing   van   29   november   2004   houdende   verkoop   van   de   netten   voor  laagspanning  en  openbare  verlichting  door  de  gemeenten  aan  de  distributienetbeheerders;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende   dat   Imewo   op   het   grondgebied   van   de   gemeente   actief   is   als   beheerder   van   de   distributienetten  voor  elektriciteit;   Overwegende   dat   het   aangewezen   is   om   de   laagspanningsnetten   en   de   openbare   verlichtingsnetten  in  een  gedeelte  van  de  Gontrode  Heirweg  ondergronds  te  brengen  en  7  nieuwe   lichtmasten  te  plaatsen;   Gelet  op  het  bijgevoegde  bestek  van  IMEWO  met  nummer  2707639  en  referentie  244852  van  14   september  2012  inzake  Melle  Gontrode  Heirweg:  ondergronds  brengen  van  het  koperen  luchtnet   en  vervangen  openbare  verlichting,  waaruit  blijkt  dat  de  kosten  voor  de  gemeente  Melle  geraamd   worden  op  8.659,25  €  incl.  BTW:   de  werken  omvatten:   • het   ondergronds   brengen   van   de   laagspannings-­‐   en   openbare   verlichtingsnetten   waarbij   de   kosten   ten   laste   van   Imewo   vallen   aangezien   het   kopernet   betreft   binnen   het   woongebied   en   de  installatie  van  OV  ten  laste  van  de  gemeente;   • het  wegnemen  van  5  armaturen  en  het  leveren,  plaatsen  en  aansluiten  van  7  lichtmasten  8m   RAL  7001  met  armatuur  Saffier  2  +  lamp  MHHP-­‐TC-­‐90W;   Gelet  op  de  brief  van  Imewo  dd.  17  september  2012,  waaruit  blijkt  dat  zij,  na  ontvangst  van  ons   schriftelijk  akkoord  met  hun  offerte,  de  werken  zullen  opnemen  in  hun  uitvoeringsprogramma;   Gelet  op  de  schriftelijke  bevestiging  per  e-­‐mail  dat  de  geldigheid  van  de  prijsofferte  is  verlengd  tot   eind  maart  2013;   Gelet   op   het   bijgevoegde   plan   met   referentie   R244852-­‐FO,   opgemaakt   door   Eandis   d.d.   11   september  2012;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  €  2.500  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  33  van  80  

Overwegende   dat   er   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   kredieten   zijn   voorzien   en   dat   de   uitgave  zal  gefinancierd  worden  met  eigen  middelen;     BESLUIT:   Artikel  1:  

Artikel  2:   Artikel  3:   Artikel  4:   Artikel  5:     Punt  5:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Het   bestek   van   IMEWO   met   nummer   2707639   en   referentie   244852   van   14   september   2012   inzake   het   ondergronds   brengen   van   het   koperen   luchtnet   en   vervangen   openbare   verlichting,   in   een   gedeelte   van   de   Gontrode   Heirweg,   waaruit   blijkt   dat   de   kosten   voor   de   gemeente   Melle   geraamd   worden   op   8.659,25   €   incl.   BTW   goed   te   keuren.   De   offerte   die   oorspronkelijk   6   maanden   geldig   was,   werd   verlengd.   Het   bijgevoegde   plan,   opgemaakt   door   IMEWO   met   referentie   R244852-­‐FO,   opgemaakt   door   Eandis   d.d.   11   september   2012   inzake   het   tracé   van   de   uit   te   voeren  werken  goed  te  keuren.   Het   college   van   burgemeester   en   schepenen   te   belasten   met   het   gunnen   van   de   opdracht  bij  onderhandelingsprocedure,  zonder  voorafgaande  bekendmaking.   De   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   waar   de   kredieten  zijn  voorzien  en  te  financieren  met  eigen  middelen.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.   ondergronds  brengen  van  LS-­‐  en  OV-­‐netten  in  de  Schauwegemstraat  en  leveren,   plaatsen   en   aansluiten   van   OV-­‐installatie:   principiële   goedkeuring   –   vaststelling   wijze  van  gunning  en  financiering  –  goedkeuring  bestek  en  plannen.  

  De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   inzonderheid   de   artikels   42   en   43   betreffende   de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten,  inzonderheid  art.  17,  §2,1°,  f;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   (rechtsbeschermingswet)   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek  betreffende  de  motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten   in   de   sectoren   water,   energie,   vervoer   en   telecommunicatie;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  34  van  80  

Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   29   september   2009   tot   wijziging   van   de   Overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   Besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet  op  alle  aanvullingen  en  wijzigingen  op  voormelde  decreten,  wetten  en  besluiten,  geldig  op   datum  van  bekendmaking;   Gelet   op   de   gemeenteraadsbeslissing   van   29   november   2004   houdende   verkoop   van   de   netten   voor  laagspanning  en  openbare  verlichting  door  de  gemeenten  aan  de  distributienetbeheerders;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende   dat   Imewo   op   het   grondgebied   van   de   gemeente   actief   is   als   beheerder   van   de   distributienetten  voor  elektriciteit;   Overwegende   dat   het   aangewezen   is   om   de   laagspanningsnetten   en   de   openbare   verlichtingsnetten   in   de   Schauwegemstraat   ondergronds   te   brengen   en   8   nieuwe   lichtmasten   te   plaatsen;   Gelet  op  het  bijgevoegde  bestek  van  IMEWO  met  nummer  2707297  en  referentie  244854  van  13   september   2012   inzake   Melle   Schauwegemstraat:   ondergronds   brengen   van   het   koperen   luchtnet   en  vervangen  openbare  verlichting,  waaruit  blijkt  dat  de  kosten  voor  de  gemeente  Melle  geraamd   worden  op  9.410,23  €  incl.  BTW:   de  werken  omvatten:   • het   ondergronds   brengen   van   de   laagspannings-­‐   en   openbare   verlichtingsnetten   waarbij   de   kosten   ten   laste   van   Imewo   vallen   aangezien   het   kopernet   betreft   binnen   het   woongebied   en   de  installatie  van  OV  ten  laste  van  de  gemeente;   • het  wegnemen  van  6  armaturen  en  het  leveren,  plaatsen  en  aansluiten  van  8  lichtmasten  8m   RAL  7001  met  armatuur  Saffier  2  +  lamp  MHHP-­‐TC-­‐70W;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  35  van  80  

Gelet  op  de  brief  van  Imewo  dd.  13  september  2012,  waaruit  blijkt  dat  zij,  na  ontvangst  van  ons   schriftelijk  akkoord  met  hun  offerte,  de  werken  zullen  opnemen  in  hun  uitvoeringsprogramma;   Gelet  op  de  schriftelijke  bevestiging  per  e-­‐mail  dat  de  geldigheid  van  de  prijsofferte  is  verlengd  tot   eind  maart;   Gelet   op   het   bijgevoegde   plan   met   referentie   R244854-­‐FO,   opgemaakt   door   Eandis   d.d.   6   september  2012;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  €  2.500  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende   dat   er   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   kredieten   zijn   voorzien   en   dat   de   uitgave  zal  gefinancierd  worden  met  eigen  middelen;     BESLUIT:   Artikel  1:  

Artikel  2:   Artikel  3:   Artikel  4:   Artikel  5:     Punt  6:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Het   bestek   van   IMEWO   met   nummer   2707297   en   referentie   244854   van   13   september   2012   inzake   het   ondergronds   brengen   van   het   koperen   luchtnet   en   vervangen   openbare   verlichting,   in   de   Schauwegemstraat,   waaruit   blijkt   dat   de   kosten  voor  de  gemeente  Melle  geraamd  worden  op  9.410,23  €  incl.  BTW  goed  te   keuren.  De  offerte  die  oorspronkelijk  6  maanden  geldig  was,  werd  verlengd.   Het   bijgevoegde   plan,   opgemaakt   door   IMEWO   met   referentie   R244854-­‐FO,   opgemaakt  door  Eandis  d.d.  6  september  2012  inzake  het  tracé  van  de  uit  te  voeren   werken  goed  te  keuren.   Het   college   van   burgemeester   en   schepenen   te   belasten   met   het   gunnen   van   de   opdracht  bij  onderhandelingsprocedure,  zonder  voorafgaande  bekendmaking.   De   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   waar   de   kredieten  zijn  voorzien  en  te  financieren  met  eigen  middelen.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.   ondergronds   brengen   van   LS-­‐   en   OV-­‐netten   in   de   Kruisstraat   tussen   de   Boomgaardstraat  en  de  Vossenstraat  en  leveren,  plaatsen  en  aansluiten  van  OV-­‐ installatie:  principiële  goedkeuring  –  vaststelling  wijze  van  gunning  en  financiering   –  goedkeuring  bestek  en  plannen.  

  De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   inzonderheid   de   artikels   42   en   43   betreffende   de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  en  de  artikels  248  tot  en  met  260  betreffende  het  bestuurlijk   toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten,  inzonderheid  art.  17,  §2,1°,  f;   Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  houdende  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor   werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  de  wet  van  8  juni  2008  houdende  diverse  bepalingen;   Gelet   op   de   wet   van   23   december   2009   (rechtsbeschermingswet)   tot   invoeging   van   een   nieuw   boek  betreffende  de  motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  in  de  wet  van  24  december  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  36  van  80  

1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,   leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  van  openbare  werken;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten   in   de   sectoren   water,   energie,   vervoer   en   telecommunicatie;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   voor   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,  en  concessies  voor  openbare  werken;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  23  november  2007  tot  wijziging  van  de  wet  van  24  december   1993  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken   leveringen  en  diensten  en  van  sommige  Koninklijke  besluiten  tot  uitvoering  van  deze  wet;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   31   juli   2008   tot   wijziging   van   sommige   Koninklijke   besluiten   tot   uitvoering   van   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   29   september   2009   tot   wijziging   van   de   Overheidsopdrachtenwet  van  24  december  1993  en  van  de  Koninklijke  uitvoeringsbesluiten  van  8   en  10  januari  1996  en  18  juni  1996;   Gelet   op   het   Koninklijk   Besluit   van   10   februari   2010   tot   wijziging   van   bepaalde   Koninklijke   Besluiten  tot  uitvoering  van  de  wet  van  24  december  1993  betreffende  de  overheidsopdrachten   en  sommige  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  15  juli  2011  houdende  plaatsing  overheidsopdrachten  klassieke   sectoren;   Gelet  op  het  Koninklijk  Besluit  van  12  september  2011  tot  vaststelling,  wat  de  procedure  van  de   concurrentiedialoog   betreft,   van   de   inwerkingtreding   van   de   wet   overheidsopdrachten   en   bepaalde   opdrachten   voor   werken,   leveringen   en   diensten   van   15.06.2006   en   van   de   uitvoeringsbepalingen  ervan,  alsook  van  de  nadere  toepassingsregels  van  die  procedure;   Gelet  op  alle  aanvullingen  en  wijzigingen  op  voormelde  decreten,  wetten  en  besluiten,  geldig  op   datum  van  bekendmaking;   Gelet   op   de   gemeenteraadsbeslissing   van   29   november   2004   houdende   verkoop   van   de   netten   voor  laagspanning  en  openbare  verlichting  door  de  gemeenten  aan  de  distributienetbeheerders;   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  van  26  februari  2007,  zoals  gewijzigd  in  de  beslissing   van   de   gemeenteraad   van   22   oktober   2007   houdende   vaststellen   van   het   begrip   “dagelijks   bestuur”   en   uitsluiten   van   visumverplichting   voor   bepaalde   verrichtingen   van   het   “dagelijks   bestuur”;   Overwegende   dat   Imewo   op   het   grondgebied   van   de   gemeente   actief   is   als   beheerder   van   de   distributienetten  voor  elektriciteit;   Overwegende   dat   het   aangewezen   is   om   de   laagspanningsnetten   en   de   openbare   verlichtingsnetten  in  de  Kruisstraat  tussen  de  Boomgaardstraat  en  de  Vossenstraat  ondergronds  te   brengen  en  19  nieuwe  lichtmasten  te  plaatsen;   Gelet  op  het  bijgevoegde  bestek  van  IMEWO  met  nummer  2717681  en  referentie  217662  van  9   oktober   2012   inzake   Melle   Kruisstraat,   aanpassen   openbare   verlichting   naar   aanleiding   van   het   ondergronds   brengen   van   het   kopernet,   waaruit   blijkt   dat   de   kosten   voor   de   gemeente   Melle   geraamd  worden  op  24.111,88  €  incl.  BTW:   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  37  van  80  

de  werken  omvatten:   • het   ondergronds   brengen   van   de   laagspannings-­‐   en   openbare   verlichtingsnetten   waarbij   de   kosten   ten   laste   van   Imewo   vallen   aangezien   het   kopernet   betreft   binnen   het   woongebied   en   de  installatie  van  OV  ten  laste  van  de  gemeente;   • het  wegnemen  van  16  armaturen,  het  verplaatsen  van  1  armatuur  op  een  nieuwe  eindpaal  en   het  leveren,  plaatsen  en  aansluiten  van  19  lichtmasten  SPMH8  RAL  7001  met  armatuur  Saffier   2  MMHP-­‐TC-­‐70W-­‐E27  ED  Alu  RAL7001;   Gelet   op   de   brief   van   Imewo   dd.   9   oktober   2012,   waaruit   blijkt   dat   zij,   na   ontvangst   van   ons   schriftelijk  akkoord  met  hun  offerte,  de  werken  zullen  opnemen  in  hun  uitvoeringsprogramma  en   de  uitvoering  zal  starten  in  onderling  overleg;   Gelet  op  de  schriftelijke  bevestiging  per  e-­‐mail  dat  de  geldigheid  van  de  prijsofferte  is  verlengd  tot   eind  maart;   Gelet   op   het   bijgevoegde   plan   met   referentie   R217662-­‐FO,   opgemaakt   door   Eandis   d.d.   2   oktober   2012;   Overwegende  dat  verrichtingen  en  opdrachten  waarvan  het  bedrag  hoger  is  dan  €  2.500  excl.  BTW   onderworpen  zijn  aan  de  voorafgaande  visumverplichting;   Overwegende   dat   er   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   kredieten   zijn   voorzien   en   dat   de   uitgave  zal  gefinancierd  worden  met  eigen  middelen;     BESLUIT:   Artikel  1:  

Artikel  2:   Artikel  3:   Artikel  4:   Artikel  5:     Punt  7:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Het  bestek  van  IMEWO  met  nummer  2717681  en  referentie  217662  van  9  oktober   2012   inzake   het   ondergronds   brengen   van   het   koperen   luchtnet   en   vervangen   openbare   verlichting,   in   de   Kruisstraat   tussen   de   Boomgaardstraat   en   de   Vossenstraat,   waaruit   blijkt   dat   de   kosten   voor   de   gemeente   Melle   geraamd   worden   op   24.111,88   €   incl.   BTW   goed   te   keuren.   De   offerte   die   oorspronkelijk   6   maanden  geldig  was,  werd  verlengd.   Het   bijgevoegde   plan,   opgemaakt   door   IMEWO   met   referentie   R217662-­‐FO,   opgemaakt  door  Eandis  d.d.  2  oktober  2012  inzake  het  tracé  van  de  uit  te  voeren   werken  goed  te  keuren.   Het   college   van   burgemeester   en   schepenen   te   belasten   met   het   gunnen   van   de   opdracht  bij  onderhandelingsprocedure,  zonder  voorafgaande  bekendmaking.   De   uitgave   te   verrekenen   op   artikel   426/732-­‐60   van   het   budget   2013   waar   de   kredieten  zijn  voorzien  en  te  financieren  met  eigen  middelen.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.   vestiging   van   gedoogzaamheid   inzake   toegang   tot   residentie   Senio   Palace   1,   gelegen  aan  de  Kloosterstraat  1,  via  het  parkeerterrein  dat  deel  uitmaakt  van  het   openbaar  domein  naast  het  kerkgebouw  –  principiële  goedkeuring  –  goedkeuring   ontwerpakte   en   vaststelling   van   de   voorwaarden   –   goedkeuring   opmetingsplannen.  

  Schepen   Gistelinck   licht   dit   punt   toe.   Om   de   toegang   tot   de   parkeergarages   mogelijk   te   maken   zal   de  gemeente  voor  onbepaalde  duur  een  gedoogzaamheid  van  toegang  vestigen.  Het  betreft  een   strook   van   twee   parkeerplaatsen   breed.   Tijdens   activiteiten,   uitgaande   en   georganiseerd   op   initiatief   van   de   gemeente   (bijvoorbeeld   kermis)   kan   de   toegang   belemmerd   of   verhinderd   worden.   Er   moet   een   eenmalige   vergoeding   van   7.000   euro   betaald   worden.   Raadslid   Moeraert   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  38  van  80  

zegt   dat   er   toch   weer   twee   parkeerplaatsen   verdwijnen   en   dat   er   maar   10   parkeerplaatsen   zijn   voor  20  woningen.  Zij  vreest  ervoor  dat  eens  het  gebouw  open  is  er  een  bijkomend  probleem  zal   zijn   en   dat   de   parkeerproblematiek   nog   groter   zal   zijn.   Zij   verwijst   ook   naar   de   notulen   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen   inzake   de   parkeerdruk   in   de   Kloosterstraat.   Raadslid   Raepsaet  zegt  ook  vragen  te  hebben  bij  het  toekennen  van  twee  parkeerplaatsen  aan  de  firma  die   Senio  Palace  verwezenlijkt.  Hij  verwijst  naar  de  discussies  die  een  tijd  terug  werden  gevoerd  met   betrekking   tot   de   mobiliteit   in   de   gemeente   en   met   betrekking   tot   de   parkeerproblemen   in   de   dorpskern.  Er  werd  een  blauwe  zone  ingevoerd  en  nu  deze  volop  van  kracht  is,  wordt  beslist  twee   plaatsen   midden   in   de   dorpskern   af   te   staan   voor   een   te   lage   prijs.   Het   gaat   hier   over   een   eenmalige   vergoeding   die   de   vestiging   van   gedoogzaamheid   toelaat   voor   een   onbepaalde   duur.   7.000  euro  voor  37,87  m²  is  volgens  hem  uitermate  weinig.  Deze  beslissing  is  onlogisch  gelet  op   het  parkeerbeleid  dat  de  gemeente  voert.  Schepen  De  Vis  zegt  dat  er  geen  blauwe  zone  is  naast  de   kerk.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  inzonderheid  artikels  43,  §  2,  12°  betreffende  de   bevoegdheid   van   de   gemeenteraad   inzake   het   stellen   van   daden   van   beschikking   en   de   artikels   248  tot  en  met  264  betreffende  het  bestuurlijk  toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet  op  de  wet  van  29  juli  1991  betreffende  de  uitdrukkelijke  motiveringsplicht;   Gelet  op  artikel  686  en  volgende  van  het  burgerlijk  wetboek;   Gelet   op   alle   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   wet   en   decreten,   geldig   op   datum   van   bekendmaking;   Overwegende   dat   het   aangewezen   is   om   een   gedoogzaamheid   van   toegang   te   vestigen   op   een   deel   van   het   openbaar   domein   dat   zich   aan   de   rechterkant   bevindt   van   het   kerkgebouw,   kadastraal   gekend   perceel   1ste   afd.   sie   C,   perceelnr   44/C;   door   een   strook   van   twee   bestaande   parkeerplaatsen   te   nemen   met   een   bruto-­‐oppervlakte   van   37,87   m²   uit   het   bestaande   parkeerterrein,  alsook  een  perceel  grond  in  het  verlengde  hiervan,  creëert  men  een  toegang  van   in-­‐   en   uitrit   tot   de   ondergrondse   garage   van   residentie   Senio   Palace   1,   een   appartementsgebouw,   gelegen   aan   de   Kloosterstraat   1,   kadastraal   gekend   1ste   afd.   sie   C,   deel   van   50/D;   dit   recht   van   toegang   vormt   een   loutere   gedoogzaamheid,   toegestaan   door   de   gemeente   Melle   en   verleent   geen  andere  of  bijkomende  rechten  aan  de  NV  Senio  Palace,  met  zetel  in  de  Moerstraat  4  te  9070   Destelbergen-­‐Heusden;   Gelet   op   de   bijgevoegde   ontwerpakte   houdende   vestiging   gedoogzaamheid   inzake   het   verlenen   van  toegang,  opgemaakt  door  notaris  Christiaan  Uytterhaegen,  geassocieerd  notaris  gevestigd  in   Wetteren;   Overwegende   dat   in   bijgevoegde   ontwerpakte   de   voorwaarden   zijn   opgenomen   waaronder   de   gemeente  voor  onbepaalde  duur  toelaat  dat  men  via  het  parkeerterrein  over  een  strook  van  twee   parkeerplaatsen  breed  (2  x  2,5m  x  5  m)  en  de  grond  in  het  verlengde  hiervan,  toegang  neemt  tot   het   appartementsgebouw   residentie   Senio   Palace   I   via   de   in-­‐   en   uitrit   die   leidt   naar   de   ondergrondse  garage;   Overwegende   dat   de   NV   Senio   Palace,   met   zetel   te   Moerstraat   4,   9070   Destelbergen-­‐Heusden,   huidig   eigenaar   van   het   appartementsgebouw   aan   de   gemeente   een   eenmalige   vergoeding   zal   betalen   van   7.000€   in   het   kader   van   de   te   vestigen   gedoogzaamheid   inzake   toegang;   deze   vergoeding  zal  worden  overgeschreven  aan  de  gemeente  binnen  de  2  weken  na  de  ingebruikname   van   het   appartementsgebouw;   de   ontvangst   zal   worden   voorzien   op   artikel   421/180-­‐02   in   het   dienstjaar  van  ontvangst;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  39  van  80  

Gelet   op   de   twee   bijgevoegde   opmetingsplannen   met   referentie   “dossier   2011B017   Consoorten   Hespeels   Kloosterstraat   1,   9090   Melle,   oprichten   van   20   serviceflats   met   bijkomende   accommodaties   en   parkeerplaatsen”   Plan   1/2   en   Plan   2/2,   opgemaakt   door   Studiebureau   Goedgebeur,  Gentse  Steenweg  12  te  9300  Aalst  dd.  13/06/2012;   Overwegende  dat  de  bruto  oppervlakte  opgenomen  in  het  opmetingsplan  37,38  m²  bedraagt;   Overwegende  dat  alle  kosten  en  erelonen  die  het  gevolg  zijn  van  deze  akte  te  dragen  en  te  betalen   zijn  door  de  vragende  partij  vennootschap  Senio  Palace;   BESLUIT:      

Artikel  1:  

Artikel  2:   Artikel  3:  

Artikel  4:   Artikel  5:  

Artikel  6:     Punt  8:  

Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor:   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer   en   7   stemmen   tegen:   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Wim   Verween,   Christine  De  Pus,  Dominique  Vandermeersch,  Lieven  Volckaert  en  Jan  Raepsaet     Principieel   akkoord   te   gaan   met   het   vestigen   van   een   gedoogzaamheid   inzake   de   toegang  van  in-­‐  en  uitrit  via  het  parkeerterrein  tot  de  ondergrondse  garage  van  de   residentie  Senio  Palace  I,  een  appartementsgebouw  gelegen  aan  de  Kloosterstraat   1,   kadastraal   gekend   1ste   afd.   sie   C,   deel   van   50/D.   De   strook   waarop   het   recht   van   toegang   wordt   gevestigd,   maakt   deel   uit   van   het   openbaar   domein   van   de   gemeente   en   bevindt   zich   rechts   van   de   Sint-­‐Martinus   kerk,   kadastraal   gekend   perceel  1ste  afd.  sie  C,  perceelnr.  44/C,  gelegen  aan  de  Kloosterstraat/Dorpsplein.   De   bijgevoegde   ontwerpakte   die   werd   opgemaakt   door   geassocieerd   notaris   Christiaan  Uytterhaegen  uit  Wetteren  en  waarin  de  voorwaarden  voor  de  vestiging   van  gedoogzaamheid  zijn  opgenomen,  goed  te  keuren.   De   2   bijgevoegde   opmetingsplannen   dd.   13/06/2012,   opgemaakt   door   Studiebureau   Goedgebeur   uit   9300   Aalst,   goed   te   keuren.   De   strook   van   twee   parkeerplaatsen   breed   (2   x   2,5m   x   5   m)   en   de   grond   in   het   verlengde   hiervan,   waarop  de  overeenkomst  van  toeppassing  is,  heeft  een  bruto  oppervlakte  van  37,88   m².   De   eenmalige   vergoeding   van   7.000   €   goed   te   keuren   en   als   ontvangst   te   verrekenen  op  artikel  421/180-­‐02  in  het  jaar  van  ontvangst.   Het   college   van   burgemeester   en   schepenen   te   belasten   met   het   verlijden   van   de   akte.   Alle   kosten   en   erelonen   tengevolge   van   deze   akte   zullen   worden   gedragen   door   de   vragende   partij   in   casu   het   vennootschap   Senio   Palace   met   zetel   te   9070   Destelbergen,  Heusden,  Moerstraat  4,  en  BTW-­‐nummer  BE  836.500.383.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.   kosteloze   grondoverdracht   en   inlijving   in   het   openbaar   domein   ten   gevolge   van   een   gerealiseerde   verkaveling   ter   hoogte   van   de   hoek   Platanendreef–Gontrode   Heirweg:   principiële   goedkeuring   en   machtiging   aan   het   Aankoopcomité   Gent   1   om  namens  de  gemeente  de  gronden  te  verwerven  -­‐  goedkeuring  opmetingsplan.  

  Schepen  Gistelinck  licht  dit  punt  toe.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  40  van  80  

De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   inzonderheid   artikel   43,§2,12°   inzake   de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  voor  het  stellen  van  daden  van  beschikking  betreffende  het   gemeentelijk  patrimonium  en  de  artikels  248  tot  en  met  264  betreffende  het  bestuurlijk  toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   alle   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   decreten   en   wet,   geldig   op   datum   van   bekendmaking;   Overwegende  dat  er  een  verkaveling  werd  gerealiseerd  op  de  hoek  van  de  Platanendreef  en  de   Gontrode  Heirweg  overeenkomstig  de  goedgekeurde  verkaveling  d.d.  16  september  2008  en  het   aangewezen  is  om  een  strook  grond  op  te  nemen  in  het  openbaar  domein;   Gelet  op  het  opmetingsplan,  opgemaakt  d.d.  13/01/2009  door  Danny  Demoor,  landmeter-­‐expert,   waaruit   blijkt   dat   de   opgemeten   oppervlakte   met   betrekking   op   de   kosteloos   over   te   dragen   strook  om  te  worden  opgenomen  in  het  openbaar  domein  in  totaal  177,49  m²  bedraagt;   Overwegende  dat  in  functie  van  deze  kosteloze  grondoverdracht  aan  de  gemeente  een  notariële   akte  dient  te  worden  opgemaakt  en  geregistreerd;     Overwegende   dat   de   gemeente   het   Aankoopcomité   Gent   1   wenst   te   machtigen   om   alle   nodige   stappen  te  ondernemen  om  deze  kosteloze  grondoverdracht  en  inlijving  in  het  openbaar  domein   te  realiseren;     BESLUIT:   Artikel  1:   Artikel  2:  

Artikel  3:  

Artikel  4:     Punt  9:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Akkoord   te   gaan   met   de   kosteloze   grondoverdracht   naar   het   openbaar   domein   ten   gevolge  van  de  gerealiseerde  verkaveling  gelegen  op  de  hoek  van  de  Platanendreef   en  de  Gontrode  Heirweg.   Het   opmetingsplan,   opgemaakt   d.d.   13/01/2009   door   Danny   Demoor,   landmeter-­‐ expert,  goed  te  keuren  om  gevoegd  te  worden  bij  de  akte  van  overdracht.  Uit  het   plan   blijkt   dat   de   opgemeten   oppervlakte   om   kosteloos   over   te   dragen   en   te   worden  opgenomen  in  het  openbaar  domein  in  totaal  177,49  m²  bedraagt.   Aan  het  Aankoopcomité  Gent  1  dat  deel  uitmaakt  van  de  Federale  Overheidsdienst   Financiën,  Patrimoniumdocumentatie,  kadaster,  registratie  en  domeinen,  opdracht   en   machtiging   te   geven   om   namens   de   gemeente   Melle   over   te   gaan   tot   de   kosteloze  verwerving  van  bovenvermelde  strook  grond  met  het  oog  op  de  inlijving   daarvan  in  het  openbaar  domein  van  de  gemeente.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.   kosteloze   grondoverdracht   en   inlijving   in   het   openbaar   domein   ten   gevolge   van   een   gerealiseerde   verkaveling   ter   hoogte   van   de   hoek   Koolmeesstraat-­‐Gontrode   Heirweg:   principiële   goedkeuring   en   machtiging   aan   het   Aankoopcomité   Gent   1   om  namens  de  gemeente  de  gronden  te  verwerven  -­‐  goedkeuring  opmetingsplan.  

  Schepen  Gistelinck  licht  dit  punt  toe.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  41  van  80  

De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   inzonderheid   artikel   43,§2,12°   inzake   de   bevoegdheden  van  de  gemeenteraad  voor  het  stellen  van  daden  van  beschikking  betreffende  het   gemeentelijk  patrimonium  en  de  artikels  248  tot  en  met  264  betreffende  het  bestuurlijk  toezicht;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   en   latere   wijzigingen;   Gelet   op   alle   aanvullingen   en   wijzigingen   op   voormelde   decreten   en   wet,   geldig   op   datum   van   bekendmaking;   Overwegende  dat  er  een  verkaveling  werd  gerealiseerd  op  de  hoek  van  de  Koolmeesstraat  en  de   Gontrode   Heirweg   overeenkomstig   de   goedgekeurde   verkaveling   d.d.   26   oktober   2010   en   het   aangewezen  is  om  een  strook  grond  op  te  nemen  in  het  openbaar  domein;   Gelet  op  het  opmetingsplan,  opgemaakt  d.d.  14/06/2011  door  Danny  Demoor,  landmeter-­‐expert,   waaruit   blijkt   dat   de   opgemeten   oppervlakte   met   betrekking   op   de   kosteloos   over   te   dragen   strook  om  te  worden  opgenomen  in  het  openbaar  domein  in  totaal  7,69  m²  bedraagt;   Overwegende  dat  in  functie  van  deze  kosteloze  grondoverdracht  aan  de  gemeente  een  notariële   akte  dient  te  worden  opgemaakt  en  geregistreerd;     Overwegende   dat   de   gemeente   het   Aankoopcomité   Gent   1   wenst   te   machtigen   om   alle   nodige   stappen  te  ondernemen  om  deze  kosteloze  grondoverdracht  en  inlijving  in  het  openbaar  domein   te  realiseren;     BESLUIT:   Artikel  1:   Artikel  2:  

Artikel  3:  

Artikel  4:  

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Akkoord   te   gaan   met   de   kosteloze   grondoverdracht   naar   het   openbaar   domein   ten   gevolge   van   de   gerealiseerde   verkaveling   gelegen   op   de   hoek   van   de   Koolmeesstraat  en  de  Gontrode  Heirweg.   Het   opmetingsplan,   opgemaakt   d.d.   14/06/2011   door   Danny   Demoor,   landmeter-­‐ expert,  goed  te  keuren  om  gevoegd  te  worden  bij  de  akte  van  overdracht.  Uit  het   plan   blijkt   dat   de   opgemeten   oppervlakte   om   kosteloos   over   te   dragen   en   te   worden  opgenomen  in  het  openbaar  domein  in  totaal  7,69  m²  bedraagt.   Aan  het  Aankoopcomité  Gent  1  dat  deel  uitmaakt  van  de  Federale  Overheidsdienst   Financiën,  Patrimoniumdocumentatie,  kadaster,  registratie  en  domeinen,  opdracht   en   machtiging   te   geven   om   namens   de   gemeente   Melle   over   te   gaan   tot   de   kosteloze  verwerving  van  bovenvermelde  strook  grond  met  het  oog  op  de  inlijving   daarvan  in  het  openbaar  domein  van  de  gemeente.   Deze   beslissing   in   te   schrijven   op   de   overzichtslijst   die   wordt   toegestuurd   aan   de   toezichthoudende  overheid.  

  Punt  10:   vaststellen  tarieven  Grabbelpasactiviteiten  paasvakantie  –  goedkeuring.     Schepen   De   Buck   licht   dit   punt   toe.   Traditiegetrouw   worden   er   in   de   Paasvakantie   twee   activiteiten  voorzien.  Schepen  De  Pus  vraagt  of  er  voldoende  opvang  wordt  voorzien.  Schepen  De   Buck  antwoordt  dat  daar  rekening  wordt  mee  gehouden.  Raadslid  Moeraert  betreurt  het  dat  de   tarieven  voor  de  Grabbelpas  reeds  in  de  folder  staan  vermeld  terwijl  ze  nog  dienen  goedgekeurd   te  worden.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet,  inzonderheid  artikel  42  en  43  §2,  15°;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  42  van  80  

Gelet   op   het   gemeentedecreet,   meer   bepaald   de   artikelen   248   tot   en   met   264   houdende   het   administratief  toezicht;   Gelet  op  de  gecoördineerde  omzendbrief  gemeentefiscaliteit  BA  2004/03  van  de  Vlaams  minister   van  Binnenlandse  Aangelegenheden,  Cultuur,  Jeugd  en  Ambtenarenzaken;   Gelet  op  het  besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  16  juni  2006  tot  wijziging  van  de  besluiten  van   de  Vlaamse  Regering  van  12  september  2003  en  11  juni  2004,  ter  uitvoering  van  het  decreet  van   14   februari   2003   houdende   de   ondersteuning   en   de   stimulering   van   het   gemeentelijk,   het   intergemeentelijk   en   het   provinciaal   jeugd-­‐   en   jeugdwerkbeleid,   inzake   het   voeren   van   een   gemeentelijk  en  intergemeentelijk  jeugd-­‐  en  jeugdwerkbeleid;   Gelet  op  de  financiële  toestand  van  de  gemeente;   Overwegende  dat  voor  de  deelname  aan  de  Grabbelpasactiviteiten  men  dient  te  beschikken  over   een  Grabbelpas;   Na  beraadslaging,    

BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   De  gemeente  Melle  heft  een  retributie  voor  Grabbelpasactiviteiten.   Artikel  2:   De  retributiebedragen  worden  voor  de  Grabbelpasactiviteiten  vastgesteld  als  volgt:     Datum   Activiteit   Tarief   Woensdag  3  april  2013   Wie  wordt  de  meesterchef  kriebel   5  euro   Vrijdag  5  april  2013   Domino  kriebel   3  euro   Maandag  8  april  2013   Filmnamiddag   2  euro   Woensdag  10  april  2013   Bowling   8  euro     Artikel  3:   Enkel   voor   de   Grabbelpasactiviteiten   kan   het   reeds   betaalde   inschrijvingsgeld   worden   terugbetaald  indien  een  doktersattest  wordt  voorgelegd  of  indien  een  week  voor  aanvang  van  de   activiteit  de  jeugddienst  wordt  verwittigd.   Artikel  4:   De  retributie  is  verschuldigd  door  de  persoon  die  de  deelname  aanvraagt.   Artikel  5:   De   retributie   dient   contant   of   via   Bancontact   betaald   te   worden   bij   de   inschrijving   bij   de   jeugddienst.   Artikel  6:   Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   jeugddienst,   de   financiële   dienst   en   de   toezichthoudende   overheid  worden  bezorgd.     Punt  11:   huishoudelijk  reglement  voor  de  gemeenteraad  –  wijziging.     De  voorzitter  licht  dit  punt  toe.  Raadslid  Verween  zegt  dat  op  dinsdag  22  januari  de  fractieleiders   het   huishoudelijk   reglement   hebben   gesproken.   De   bereidheid   om   boven   de   partijgrenzen   heen   afspraken  te  maken,  was  aanzienlijk  en  alle  fracties  konden  zich  vinden  in  de  afspraken  van  een   aangepast   voorstel   van   huishoudelijk   reglement.   Heel   wat   voorstellen   kwamen   na   overleg   tot   stand.   Hij   zegt   dat   sommige   aanwezigen   dit   als   een   vruchtbare   denkoefening   hebben   ervaren.   Volgens  raadslid  Verween  kent  het  resultaat  dat  vandaag  voorligt  evenwel  geen  vergelijking  met   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  43  van  80  

hetgeen   op   22   januari   werd   afgesproken.   Hij   vraagt   of   hij   hieruit   moet   afleiden   dat   het   overleg   met  de  fractieleiders  niet  ernstig  mag  worden  genomen.  Raadslid  Verween  zegt  dat  hij,  indien  het   voorstel  niet  werd  gedragen  door  de  leden  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen,  op   zijn   minst   een   tweede   overleg   had   verwacht.   Hij   zegt   dat   overleg   en   inspraak   begrippen   zijn   die   vlot  in  de  mond  worden  genomen,  maar  uiteindelijk  een  vage  invulling  krijgen  en  zelden  leiden  tot   een  concrete  afspraak.  Raadslid  Verween  zegt  zich  niet  te  kunnen  terugvinden  in  dit  ontwerp  en   stelt  voor  om  dit  ontwerp  te  schorsen  en  opnieuw  te  bespreken  in  een  fractieleidersoverleg.  De   voorzitter  zegt  uit  de  lucht  te  vallen.  Hij  meent  dat  aan  de  verwachtingen  tegemoet  gekomen  zijn   en   vraagt   verduidelijking.   Raadslid   Verween   zegt   dat   artikel   3   §4   bepaalt   dat   de   gemeenteraadsleden   enkel   via   elektronische   weg   worden   opgeroepen.   Ook   de   vergaderstukken   worden   via   e-­‐mail   naar   de   raadsleden   verzonden.   Raadslid   Verween   zegt   dat   dit   artikel   de   mogelijkheid  uitsluit  om  vergaderstukken  op  papier  te  krijgen.  Hij  vindt  dat  hij  met  een  dergelijke   beperking   en   ongelijke   behandeling   van   de   raadsleden   niet   akkoord   kan   gaan.   De   voorzitter   antwoordt   dat   er   tijdens   de   bespreking   aan   de   fractievoorzitters   gezegd   werd   dat   dit   een   voorwaarde  was  –  indien  niet  iedereen  de  documenten  via  elektronische  weg  wil,  zullen  de  iPads   niet   doorgevoerd   worden.   Raadslid   Verween   zegt   dat   artikel   4   §2   uit   het   vorige   reglement   is   verwijderd.   Dit   kan   volgens   hem   tot   onduidelijkheden   leiden   aangezien   de   overige   paragrafen   van   dit   artikel   werden   behouden.   Wat   betreft   artikel   12   §3   ontbreekt   volgens   raadslid   Verween   een   antwoordtermijn   waarbinnen   het   raadslid   zowel   mondeling   als   schriftelijk   een   antwoord   mag   verwachten.  Raadslid  Verween  verwijst  naar  artikel  15  §1  waarin  staat  dat  de  antwoordtermijn  14   dagen  is.  Hij  stelt  zich  de  vraag  wat  er  gebeurt  indien  er  na  de  vooropgestelde  termijn  niet  wordt   geantwoord   en   waar   het   raadslid   terecht   kan   om   alsnog   een   antwoord   te   bekomen.   Er   is   geen   beroepscommissie  die  inbreuken  op  het  reglement  rechtzet.  Volgens  hem  zou  het  een  oplossing   zijn  om  een  bulletin  van  vragen  en  antwoorden  op  te  richten  of  om  deze  onbeantwoorde  vragen   te  verwijzen  naar  het  vragenuur  dat  voor  de  gemeenteraad  plaatsvindt.  De  voorzitter  zegt  dat  dit   tijdens   de   bespreking   met   de   fractievoorzitters   niet   eens   werd   besproken.   Hij   vraagt   dan   ook   waarom  raadslid  Verween  deze  vragen  nu  stelt  en  niet  op  het  overleg.  Raadslid  Verween  vraagt   waarom  het  aantal  vragen  beperkt  wordt.  Het  reglement  voorziet  dat  de  vragen  slechts  worden   beantwoord   tot   het   aanvangsuur   van   de   gemeenteraad.   Onbeantwoorde   vragen   worden   verwezen   naar   de   volgende   gemeenteraadszitting.   Raadslid   Verween   vraagt   wat   er   dient   te   gebeuren  bij  dringende  en/of  zeer  actuele  onderwerpen.  Het  huishoudelijk  reglement  voorzag  dat   voor  feiten  die  zich  in  het  weekeinde  voordeden  nog  tot  maandagochtend  9.30  uur  vragen  konden   worden  ingediend.  Door  het  schrappen  van  deze  paragraaf  krijgen  de  raadsleden  niet  de  kans  in  te   spelen   op   actuele   onderwerpen   en   wordt   de   inspraak   beperkter.   Volgens   hem   beknot   het   verwijderen  van  deze  paragraaf  de  democratische  inspraak.  De  gemeentesecretaris  antwoordt  dat   de   termijn   voor   het   indienen   van   aanvullende   agendapunten   en   voor   het   indienen   van   vragen   dezelfde   is.   Zij   zegt   dat   wat   de   vragen   betreft   de   duur   van   de   vragen   en   antwoorden   werd   geschrapt,   wat   zeker   geen   beknotting   is.   Raadslid   Verween   vraagt   waarom   niet   meer   wordt   voorzien  dat  vragen  en  antwoorden  op  de  website  worden  geplaatst.  De  voorzitter  zegt  daar  geen   probleem  mee  te  hebben.  Raadslid  Verween  verwijst  naar  artikel  40  §3.  In  deze  paragraaf  wordt   weergegeven  wat  de  notulen  niet  zijn,  maar  het  is  niet  duidelijk  wat  de  notulen  wel  zullen  zijn.  Hij   zegt  dat  er  tijdens  het  overleg  een  wederzijds  begrip  was  dat  de  notulen  een  beperktere  weergave   mochten  zijn  dan  de  woordelijke  weergave,  maar  om  de  essentie  van  de  discussie  niet  te  verliezen   werd   voorgesteld   om   een   digitale   opname   ter   aanvulling   van   deze   beperktere   weergave   ter   beschikking  te  stellen  van  elke  fractie.  Omdat  binnen  de  bespreking/discussie  van  agendapunten   regelmatig   nuances   en   aandachtspunten   naar   voor   worden   gebracht   die   mogelijks   van   belang   zijn   voor   de   latere   opvolging   is   het   voor   raadslid   Verween   van   belang   om   een   digitale   weergave   te   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  44  van  80  

krijgen.   Hij   zegt   dat   indien   de   notulering   slechts   een   objectieve   en   beperkte   weergave   is   van   de   beslissing,  dit  tot  interpretaties,  misverstanden  en  nog  meer  discussies  kan  leiden.  Hij  vraagt  wat   er   zal   gebeuren   indien   de   digitale   opname   defect   is.   Zal   er   dan   opnieuw   een   gedetailleerde   notulering   zijn   zoals   voordien.   Hij   vraagt   zich   af   waarom   er   geen   melding   zou   mogen   worden   gemaakt  van  de  toelichting  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  als  dit  een  belangrijk   onderdeel   uitmaakt   van   het   onderwerp   dat   wordt   besproken.   De   gemeenteraad   is   het   hoogste   bestuursorgaan   van   de   gemeente   en   het   standpunt   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen   kan   ter   verduidelijking   worden   aangehaald   of   bevraagd.   De   gemeentesecretaris   zegt   dat   het   gemeentedecreet   uitdrukkelijk   bepaald   wat   de   notulen   moeten   zijn.   Zij   verwijst   naar   artikel   180   en   181   van   het   gemeentedecreet.   Raadslid   Verween   heeft   ook   een   opmerking   bij   artikel  41  §3.  De  fracties  worden  ondersteund,  maar  de  toelage  van  150  euro  op  jaarbasis  wordt   geschrapt.  Dit  houdt  nochtans,  weliswaar  in  beperkte  vorm  ,  een  financiële  ondersteuning  in  van   de   fractiewerking.   Niet   alle   fracties   beschikken   over   schepenen   of   een   burgemeester   wiens   financiële   verdiensten   aanzienlijk   hoger   liggen   dan   de   meeste   gemeenteraadsleden.   De   gemeenteraadsleden   krijgen   een   iPad   tijdens   de   uitoefening   van   hun   mandaat,   maar   bij   schade   of   diefstal  dienen  zij  zelf  in  te  staan  voor  het  geleden  verlies.  Volgens  hem  stelt  zich  hier  enerzijds  de   vraag   wie   aansprakelijk   is   bij   een   defect   aan   het   toestel   en   welke   maatregelen   er   worden   genomen  zodat  het  raadslid  in  kwestie  toch  nog  zijn  bestuurszaken  op  een  degelijke  manier  kan   uitvoeren.   Anderzijds   stelt   zich   volgens   raadslid   Verween   de   vraag   of   er   best   een   verzekering   wordt  afgesloten  om  bij  verlies,  diefstal  of  schade  van  deze  toestellen  de  gebruiker  te  vrijwaren   van  extra  kosten.  Hij  vraagt  zich  af  hoe  de  gebruiker  een  toestel  kan  verzekeren  waarvan  hij  zelf   niet  de  eigenaar  is,  maar  de  gemeente.  Hij  stelt  voor  dat  de  gemeente  een  verzekering  afsluit  om   de   bestuurders   die   gebruikmaken   van   deze   iPad   de   garantie   te   bieden   dat   bij   verlies,   diefstal   of   schade   zij   een   nieuw   of   vervangtoestel   bekomen.   Wat   betreft   de   onkostenvergoeding   aan   de   raadsleden   zegt   raadslid   Verween   dat   deze   onkostenvergoeding   van   100   euro   werd   ingevoerd   tijdens  de  vorige  legislatuur  en  dat  bedrag  werd  nog  steeds  niet  gewijzigd.  Dit  bedrag  maakt  deel   uit  van  de  financiële  vergoedingen  van  de  raadsleden  en  om  dit  bedrag  niet  te  laten  devalueren  en   het   conform   de   marktinflatie   te   maken,   is   het   volgens   hem   dan   ook   aangewezen   dit   bedrag   te   indexeren  zoals  dit  ook  gebeurt  voor  de  zitpenningen  van  de  raadsleden  en  de  lonen  die  aan  de   leden   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen   worden   uitbetaald.   Raadslid   Verween   verwijst   naar   artikel   43   §6.   De   voorgestelde   cursussen   worden   voor   het   eerst   terugbetaald.   Voordien   werden   er   geen   opleidingen   voor   gemeenteraadsleden   terugbetaald   omdat   er   ook   geen   werden  bepaald  door  de  gemeenteraad.  Hij  vindt  deze  uitbreiding  een  meerwaarde,  maar  vraagt   zich  af  waarom  dit  beperkt  wordt  tot  de  opleiding  “introductie  nieuwe  gemeenteraadsleden”  en   de  Trefdag  van  het  VVSG.  Beide  zijn  waardevolle  opleidingsmomenten,  maar  om  een  gemeente  te   besturen   zijn   er   ook   nog   andere   opleidingen   interessant   en   aangewezen   om   te   volgen,   aldus   raadslid   Verween.   Hij   zegt   dat   als   gemeenteraadslid   een   regelmatige   bijscholing   aangewezen   is   en   vindt   dan   ook   dat   dit   moet   worden   gestimuleerd   door   het   gemeentebestuur.   Hij   vindt   dat   elke   opleiding  die  de  gemeentelijk  bestuurder  in  staat  stelt  zijn  taken  als  gemeenteraadslid  beter  uit  te   oefenen,   zou   moeten   worden   bekostigd   door   de   gemeente.   Hij   vraagt   zich   af   waarom   niet   alle   gemeenteraadsleden  hetzelfde  recht  op  opleiding  hebben  en  de  mogelijkheid  krijgen  deze  kosten   ten   laste   te   laten   nemen   door   de   gemeente.   Hij   zegt   dat   de   kosten   voor   het   bijwonen   van   vergaderingen   die   verband   houden   met   het   uitoefenen   van   hun   mandaat   kunnen   worden   gerecupereerd   door   de   leden   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen.   Volgens   hem   worden   de   andere   gemeenteraadsleden   geprivilegieerd   van   dit   voorrecht.   Volgens   hem   zijn   vergaderkosten  voor  een  gemeenteraadslid  dezelfde  als  voor  een  lid  van  het  college.  Artikel  43  §7   houdt  volgens  raadslid  Verween  niet  enkel  een  discrepantie  in  tussen  de  gemeenteraadsleden  en   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  45  van  80  

de   leden   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen,   maar   tevens   met   het   huishoudelijk   reglement  van  de  OCMW-­‐raadsleden  van  Melle.  Hij  zegt  dat  het  hier  niet  bij  stopt:  de  leden  van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen   zouden   ook   de   kosten   voor   een   gsm   en   abonnement   kunnen   uitbrengen.   Opnieuw   worden   de   andere   gemeenteraadsleden   geprivilegieerd   van   dit   voorrecht.  Tot  slot  vraagt  hij  voor  welke  commissies  er  presentiegelden  worden  uitbetaald.  In  de   fractieleidervergadering   werd   de   vraag   gesteld   om   dit   voor   alle   commissies   te   doen.   Dit   zou   worden   onderzocht.   In   het   huishoudelijk   reglement   is   er   geen   verduidelijking   geboden.   Raadslid   de   Potter   d’Indoye   zegt   dat   wat   betreft   het   vragenuurtje   dit   een   beknotting   van   de   democratie   is.   Hij  zegt  dat  dit  duidelijk  wijst  op  gebrek  aan  interesse.  De  gemeentesecretaris  antwoordt  dat  enkel   de   bepalingen   van   het   gemeentedecreet   worden   gevolgd.   Raadslid   Vandermeersch   zegt   dat   hij   de   vergadering  met  de  fractievoorzitters  een  zeer  goede  vergadering  vond.  Hij  vindt  het  jammer  dat   hierover  geen  verslag  werd  gemaakt.  Hij  zegt  dat  hij  wel  verwacht  had  nog  eens  samen  te  zitten.   Raadslid  Raepsaet  vraagt  of  het  mogelijk  is  de  openingsuren  van  de  cafetaria  in  het  huishoudelijk   reglement  op  te  nemen,  zodat  de  groepen  die  daar  vergaderen  niet  voor  een  gesloten  deur  staan.   Raadslid   Volckaert   vraagt   om   ook   een   bepaling   over   het   gebruik   van   de   beamer   in   het   huishoudelijk  reglement  op  te  nemen.  De  voorzitter  vraagt  dit  punt  te  verdagen  en  opnieuw  een   fractievoorzittersoverleg   te   organiseren.   Het   punt   wordt   verdaagd   met   algemeenheid   van   stemmen.     Punt  12:   toetreding   van   de   gemeentelijke   openbare   bibliotheek   tot   het   Provinciale   Bibliotheeksysteem  (PBS)  –  goedkeuring  van  de  samenwerkingsovereenkomst.     Schepen  De  Vis  licht  dit  punt  toe.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  inzonderheid  de  artikelen  42  en  43  betreffende  de   bevoegdheden   van   de   gemeenteraad   en   inzonderheid   de   artikelen   248   tot   260   betreffende   het   algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Overwegende   dat   het   Provinciaal   BibliotheekSysteem   (PBS)   een   initiatief   is   van   de   provincie   Oost-­‐ Vlaanderen   met   als   uitgangspunt   het   ondersteunen   van   bibliotheken   in   de   verbetering   en   uitbreiding  van  hun  dienstverlening;   Overwegende   dat   in   een   eerste   fase   werd   gewerkt   aan   een   centrale   catalogus,   de   Provinciale   Centrale   Catalogus   (PCC),   die   sinds   eind   jaren   negentig   het   bezit   van   alle   64   Oost-­‐Vlaamse   openbare  bibliotheken  bevat  en  door  de  bibliotheken  als  basisbestand  wordt  gebruikt;   Overwegende   dat   het   Provinciaal   BibliotheekSysteem   op   de   Provinciale   Centrale   Catalogus   voortbouwt   met   de   bedoeling   dat   alle   bibliotheken   aan   het   netwerk   kunnen   lenen   doordat   de   object-­‐  en  lenergegevens  van  PBS-­‐bibliotheken  worden  gekoppeld  aan  de  titelbeschrijvingen  die  in   de  PCC  zitten;   Overwegende   dat   via   het   Provinciaal   BibliotheekSysteem   de   gemeente   beschikt   over   een   zogenaamd   Bibliotheekportaal,   een   unieke   digitale   zoekomgeving   waarbij   het   publiek,   zowel   binnen   de   bibliotheek   als   via   het   internet,   op   een   transparante   manier   de   weg   naar   de   bibliotheekcollectie  vindt;   Overwegende   dat   het   merendeel   van   de   bibliotheken   zich   reeds   heeft   aangesloten   en   kan   profiteren  van  het  centraal  beheerd  systeem,  en  dat  de  gemeentelijke  openbare  bibliotheek  van   Melle  ook  wenst  toe  te  treden  tot  het  Provinciaal  BibliotheekSysteem;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  46  van  80  

Overwegende  dat  deze  toetreding  van  de  gemeentelijke  openbare  bibliotheek  van  Melle  tot  het   Provinciaal   BibliotheekSysteem   kadert   in   het   Ovinob-­‐samenwerkingsverband,   het   Oost-­‐Vlaams   InformatieNetwerk  van  Openbare  Bibliotheken;   Overwegende   dat   de   samenwerkingsovereenkomst   met   de   provincie   Oost-­‐Vlaanderen   met   betrekking  tot  het  Provinciaal  BibliotheekSysteem  zal  worden  aangegaan  voor  een  duur  van  drie   jaar  en  dat  gedurende  deze  termijn  de  overeenkomst  niet  opzegbaar  is;   Overwegende   dat   voor   deze   toetreding   tot   het   Provinciale   BibliotheekSysteem   krediet   zal   worden   voorzien  in  het  budget  2013  op  artikel  104/123-­‐13;     BESLUIT:   Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   Artikel  1:   De   gemeenteraad   keurt   de   samenwerkingsovereenkomst   met   de   provincie   Oost-­‐ Vlaanderen   met   betrekking   tot   het   Provinciale   BibliotheekSysteem,   waarvan   een   exemplaar  als  bijlage,  goed.   Artikel  2:   Deze  overeenkomst  gaat  in  op  26  april  2013  en  wordt  aangegaan  voor  de  duur  van   drie  jaar.  Gedurende  deze  termijn  is  de  overeenkomst  niet  opzegbaar.   Artikel  3:   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   overgemaakt   aan   de   provincie   Oost-­‐ Vlaanderen,  IVA  eGov  –  Ovinob,  Woodrow  Wilsonplein  2  te  9000  Gent,  en  aan  de   bibliothecaris  van  de  gemeentelijke  openbare  bibliotheek  van  Melle.   Artikel  4:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  13:   gemeenteraadscommissies  –  samenstelling  en  aanstelling  van  een  voorzitter.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   gemeentedecreet   van   15   juli   2005,   en   latere   wijzigingen,   inzonderheid   artikel   39   betreffende   de   gemeenteraadscommissies   en   de   artikelen   248   tot   en   met   260   betreffende   het   algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  februari  2013  houdende  gemeenteraadscommissies  –   vaststelling   van   het   aantal   leden   per   gemeenteraadscommissie   –   vaststelling   van   de   berekeningswijze  van  de  evenredigheid;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   19   december   2011   houdende   huishoudelijk   reglement   voor  de  gemeenteraad  –  opheffing  van  de  versie  van  30  juni  2008  –  goedkeuring  van  het  nieuw   reglement  naar  aanleiding  van  het  hersteldecreet  van  23  januari  2009;   Gelet   op   de   gecoördineerde   versie   van   het   huishoudelijk   reglement   voor   de   gemeenteraad,   inzonderheid  de  artikelen  43  tot  en  met  46  betreffende  de  raadscommissies;   Overwegende   dat   de   gemeenteraad   heeft   beslist   de   gemeenteraadscommissie   financiën,   de   gemeenteraadscommissie   intergemeentelijke   samenwerking,   de   gemeentelijke   deontologische   commissie,   de   gemeentelijke   adviescommissie   verkeer   en   de   gemeentelijke   beheerscommissie   van   het   gemeenschapscentrum   samen   te   stellen   uit   in   totaal   9   leden,   te   verdelen   als   volgt   per   fractie  vertegenwoordigd  in  de  gemeenteraad:   - voor  de  fractie  CD&V:  3  stemgerechtigde  leden   - voor  de  fractie  N-­‐VA:  2  stemgerechtigde  leden   - voor  de  fractie  Open  VLD:  1  stemgerechtigd  lid   - voor  de  fractie  sp.a:  1  stemgerechtigd  lid   - voor  de  fractie  GPS  Melle:  1  stemgerechtigd  lid   - voor  de  fractie  Gemeentebelangen:  1  lid  met  raadgevende  stem;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  47  van  80  

Overwegende   dat   elke   fractie   de   mandaten   in   de   gemeenteraadscommissies,   die   haar   overeenkomstig  de  berekeningswijze  toekomen,  zoals  vastgelegd  in  het  gemeenteraadsbesluit  van   18   februari   2013,   toewijst   door   middel   van   een   voordracht,   gericht   aan   de   voorzitter   van   de   gemeenteraad;   Overwegende   dat,   om   ontvankelijk   te   zijn,   de   akte   van   voordracht   voor   elk   van   de   kandidaat-­‐ commissieleden   ten   minste   moet   ondertekend   zijn   door   een   meerderheid   van   de   leden   van   de   fractie   waarvan   het   kandidaat-­‐commissielid   deel   van   uitmaakt;   indien   de   fractie   van   het   kandidaat-­‐commissielid   slechts   uit   twee   verkozenen   bestaat,   volstaat   de   handtekening   van   een   van  hen;   Overwegende   dat   niemand   meer   dan   één   akte   van   voordracht   kan   ondertekenen   per   beschikbaar   mandaat  voor  de  fractie;   Overwegende  dat  conform  artikel  200  §  2  van  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005  ten  hoogste   twee  derde  van  de  commissieleden  van  hetzelfde  geslacht  mogen  zijn;   Overwegende  dat  de  fractievoorzitters  met  e-­‐mail  van  20  februari  2013  werden  opgeroepen  om   uiterlijk   6   maart   2013   hun   kandidaat-­‐commissieleden   voor   te   dragen   via   een   bijgevoegde   modelakte  van  voordracht;   Overwegende  dat  de  fractie  CD&V  haar  akte  van  voordracht  heeft  ingediend  op  6  maart  2013  en   volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  stemgerechtigd  lid:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Dirk  De  Maeseneer,  Dirk  Gistelinck  en  Sibylle  Moreels   - gemeenteraadscommissie   intergemeentelijke   samenwerking:   Dirk   De   Maeseneer,   Lieselot   Bleyenberg  en  Sibylle  Moreels   - gemeentelijke  deontologische  commissie:  Dirk  De  Maeseneer,  Frederik  De  Buck  en  Lutgarde   Van  Den  Broecke   - gemeentelijke   adviescommissie   verkeer:   Annick   Breuer,   Dirk   Gistelinck   en   Lieven   Van   Cauwenberghe   - gemeentelijke   beheerscommissie   van   het   gemeenschapscentrum:   Dirk   Gistelinck,   Sibylle   Moreels  en  Frederik  De  Buck   Overwegende  dat  de  fractie  N-­‐VA  haar  akte  van  voordracht  heeft  ingediend  op  6  maart  2013  en   volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  stemgerechtigd  lid:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Erwin  Van  Heesvelde  en  Freddy  Van  de  Putte   - gemeenteraadscommissie   intergemeentelijke   samenwerking:   Erwin   Van   Heesvelde   en   Frank   De  Vis   - gemeentelijke  deontologische  commissie:  Anne  Dalemans  en  Freddy  Van  de  Putte   - gemeentelijke  adviescommissie  verkeer:  Frank  De  Vis  en  Isabelle  Poelman   - gemeentelijke   beheerscommissie   van   het   gemeenschapscentrum:   Erwin   Van   Heesvelde   en   Isabelle  Poelman   Overwegende   dat   de   fractie   Open   VLD   haar   akte   van   voordracht   heeft   ingediend   op   4   maart   2013   en  volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  stemgerechtigd  lid:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Christine  De  Pus   - gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking:  Lieven  Volckaert   - gemeentelijke  deontologische  commissie:  Edouard  de  Potter  d’Indoye   - gemeentelijke  adviescommissie  verkeer:  Lieven  Volckaert   - gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum:  Christine  De  Pus   Overwegende   dat   de   fractie   sp.a   haar   akte   van   voordracht   heeft   ingediend   op   5   maart   2013   en   volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  stemgerechtigd  lid:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Wim  Verween   - gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking:  Jan  Raepsaet   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  48  van  80  

- gemeentelijke  deontologische  commissie:  Wim  Verween   - gemeentelijke  adviescommissie  verkeer:  Wim  Verween   - gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum:  Jan  Raepsaet   Overwegende  dat  de  fractie  GPS  Melle  haar  akte  van  voordracht  heeft  ingediend  op  4  maart  2013   en  volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  stemgerechtigd  lid:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Dominique  Vandermeersch   - gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking:  Dominique  Vandermeersch   - gemeentelijke  deontologische  commissie:  Rita  Moeraert   - gemeentelijke  adviescommissie  verkeer:  Dominique  Vandermeersch   - gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum:  Rita  Moeraert   Overwegende   dat   de   fractie   Gemeentebelangen   haar   akte   van   voordracht   heeft   ingediend   op   6   maart  2013  en  volgende  gemeenteraadsleden  voordraagt  als  lid  met  raadgevende  stem:   - gemeenteraadscommissie  financiën:  Christa  Hijsselinckx   - gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking:  Christa  Hijsselinckx   - gemeentelijke  deontologische  commissie:  Christa  Hijsselinckx   - gemeentelijke  adviescommissie  verkeer:  Christa  Hijsselinckx   - gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum:  Christa  Hijsselinckx;   Overwegende   dat   alle   ingediende   akten   van   voordracht   voldoen   aan   de   ontvankelijkheidsvoorwaarde;Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemmingen,  luidend  als  volgt:   gemeenteraadscommissie  financiën   Dirk  De  Maeseneer   19  stemmen  voor  en  1  stem  tegen   Dirk  Gistelinck   18  stemmen  voor  en  2  stemmen  tegen   Sibylle  Moreels   18  stemmen  voor  en  2  stemmen  tegen   Erwin  Van  Heesvelde   18  stemmen  voor  en  2  stemmen  tegen   Freddy  Van  de  Putte   18  stemmen  voor  en  2  stemmen  tegen   Christine  De  Pus   algemeenheid  van  stemmen   Wim  Verween   algemeenheid  van  stemmen   Dominique  Vandermeersch   algemeenheid  van  stemmen   Christa  Hijsselinckx   18  stemmen  voor  en  2  stemmen  tegen   gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking   Dirk  De  Maeseneer   algemeenheid  van  stemmen   Lieselot  Bleyenberg   algemeenheid  van  stemmen   Sibylle  Moreels   algemeenheid  van  stemmen   Erwin  Van  Heesvelde   algemeenheid  van  stemmen   Frank  De  Vis   algemeenheid  van  stemmen   Lieven  Volckaert   algemeenheid  van  stemmen   Jan  Raepsaet   algemeenheid  van  stemmen   Dominique  Vandermeersch   algemeenheid  van  stemmen   Christa  Hijsselinckx   algemeenheid  van  stemmen   gemeentelijke  deontologische  commissie   Dirk  De  Maeseneer   algemeenheid  van  stemmen   Frederik  De  Buck   algemeenheid  van  stemmen   Lutgarde  Van  Den  Broecke   algemeenheid  van  stemmen   Anne  Dalemans   algemeenheid  van  stemmen   Freddy  Van  de  Putte   algemeenheid  van  stemmen   Edouard  de  Potter  d’Indoye   19  stemmen  voor  en  1  stem  tegen   Wim  Verween   algemeenheid  van  stemmen   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  49  van  80  

Rita  Moeraert   algemeenheid  van  stemmen   Christa  Hijsselinckx   algemeenheid  van  stemmen   gemeentelijke  adviescommissie  verkeer   Annick  Breuer   algemeenheid  van  stemmen   Dirk  Gistelinck   algemeenheid  van  stemmen   Lieven  Van  Cauwenberghe   algemeenheid  van  stemmen   Frank  De  Vis   algemeenheid  van  stemmen   Isabelle  Poelman   algemeenheid  van  stemmen   Lieven  Volckaert   algemeenheid  van  stemmen   Wim  Verween   algemeenheid  van  stemmen   Dominique  Vandermeersch   algemeenheid  van  stemmen   Christa  Hijsselinckx   algemeenheid  van  stemmen   gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum   Dirk  Gistelinck   algemeenheid  van  stemmen   Sibylle  Moreels   algemeenheid  van  stemmen   Frederik  De  Buck   algemeenheid  van  stemmen   Erwin  Van  Heesvelde   algemeenheid  van  stemmen   Isabelle  Poelman   algemeenheid  van  stemmen   Christine  De  Pus   algemeenheid  van  stemmen   Jan  Raepsaet   algemeenheid  van  stemmen   Rita  Moeraert   algemeenheid  van  stemmen   Christa  Hijsselinckx   algemeenheid  van  stemmen   Overwegende   dat   elke   gemeenteraadscommissie   wordt   voorgezeten   door   een   commissielid,   zijnde  een  gemeenteraadslid  dat  geen  lid  is  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen;   Overwegende   dat   de   voorzitters   van   de   gemeenteraadscommissies   worden   aangeduid   door   de   gemeenteraad;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemmingen,  luidend  als  volgt:   voorzitter  gemeenteraadscommissie  financiën   Freddy  Van  de  Putte   13  stemmen  voor   Christine  De  Pus      3  stemmen  voor   Wim  Verween      2  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   voorzitter  gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking   Sibylle  Moreels   13  stemmen  voor   Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor   Jan  Raepsaet      2  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   voorzitter  gemeentelijke  deontologische  commissie   Freddy  Van  de  Putte   13  stemmen  voor   Edouard  de  Potter  d’Indoye      3  stemmen  voor   Wim  Verween      2  stemmen  voor   Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   voorzitter  gemeentelijke  adviescommissie  verkeer   Annick  Breuer   13  stemmen  voor   Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor   Wim  Verween      2  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  50  van  80  

voorzitter  gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum   Sibylle  Moreels   13  stemmen  voor   Christine  De  Pus      3  stemmen  voor   Jan  Raepsaet      2  stemmen  voor   Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     BESLUIT:   Artikel  1:   De  gemeenteraad  stelt  de  gemeenteraadscommissies  als  volgt  vast:   gemeenteraadscommissie  financiën   stemgerechtigde  leden:  Dirk  De  Maeseneer  (CD&V),  Dirk  Gistelinck  (CD&V),  Sibylle   Moreels   (CD&V),   Erwin   Van   Heesvelde   (N-­‐VA),   Freddy   Van   de   Putte   (N-­‐VA),   Christine   De   Pus   (Open   VLD),   Wim   Verween   (sp.a)   en   Dominique   Vandermeersch   (GPS  Melle)   lid  met  raadgevende  stem:  Christa  Hijsselinckx  (Gemeentebelangen)   voorzitter:  Freddy  Van  de  Putte  (N-­‐VA)   gemeenteraadscommissie  intergemeentelijke  samenwerking   stemgerechtigde   leden:   Dirk   De   Maeseneer   (CD&V),   Lieselot   Bleyenberg   (CD&V),   Sibylle   Moreels   (CD&V),   Erwin   Van   Heesvelde   (N-­‐VA),   Frank   De   Vis   (N-­‐VA),   Lieven   Volckaert   (Open   VLD),   Jan   Raepsaet   (sp.a)   en   Dominique   Vandermeersch   (GPS   Melle)   lid  met  raadgevende  stem:  Christa  Hijsselinckx  (Gemeentebelangen)   voorzitter:  Sibylle  Moreels  (CD&V)   gemeentelijke  deontologische  commissie   stemgerechtigde   leden:   Dirk   De   Maeseneer   (CD&V),   Frederik   De   Buck   (CD&V),   Lutgarde   Van   Den   Broecke   (CD&V),   Anne   Dalemans   (N-­‐VA),   Freddy   Van   de   Putte   (N-­‐VA),   Edouard   de   Potter   d’Indoye   (Open   VLD),   Wim   Verween   (sp.a)   en   Rita   Moeraert  (GPS  Melle)   lid  met  raadgevende  stem:  Christa  Hijsselinckx  (Gemeentebelangen)   voorzitter:  Freddy  Van  de  Putte  (N-­‐VA)   gemeentelijke  adviescommissie  verkeer   stemgerechtigde   leden:   Annick   Breuer   (CD&V),   Dirk   Gistelinck   (CD&V),   Lieven   Van   Cauwenberghe   (CD&V),   Frank   De   Vis   (N-­‐VA),   Isabelle   Poelman   (N-­‐VA),   Lieven   Volckaert   (Open   VLD),   Wim   Verween   (sp.a)   en   Dominique   Vandermeersch   (GPS   Melle)   lid  met  raadgevende  stem:  Christa  Hijsselinckx  (Gemeentebelangen)   voorzitter:  Annick  Breuer  (CD&V)   gemeentelijke  beheerscommissie  van  het  gemeenschapscentrum   stemgerechtigde   leden:   Dirk   Gistelinck   (CD&V),   Sibylle   Moreels   (CD&V),   Frederik   De   Buck   (CD&V),   Erwin   Van   Heesvelde   (N-­‐VA),   Isabelle   Poelman   (N-­‐VA),   Christine   De   Pus  (Open  VLD),  Jan  Raepsaet  (sp.a)  en  Rita  Moeraert  (GPS  Melle)   lid  met  raadgevende  stem:  Christa  Hijsselinckx  (Gemeentebelangen)   voorzitter:  Sibylle  Moreels  (CD&V)   Artikel  2:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  51  van  80  

Punt  14:  

TMVW  –  aanduiding  van  vier  vertegenwoordigers  en  vier  plaatsvervangers  in  de   algemene  vergaderingen.  

  De  gemeenteraad,   Gelet  op  de  wet  van  22  december  1986  betreffende  de  intercommunales,  inzonderheid  artikel  12;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Tussengemeentelijke   Maatschappij   der   Vlaanderen   voor  Watervoorziening,  afgekort  TMVW,  inzonderheid  artikel  64  betreffende  de  samenstelling  van   de  algemene  vergadering;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   als   vennoot   is   aangesloten   bij   TMVW   en   houder   is   van   in   totaal  36  aandelen,  zijnde  6  T-­‐aandelen,  7  D-­‐aandelen,  5  Z-­‐aandelen  en  18  F1-­‐aandelen;   Overwegende   dat   TMVW   als   gewestoverschrijdende   intercommunale   uitsluitend   onderworpen   blijft   aan   de   wet   van   22   december   1986   betreffende   de   intercommunales   en   bijgevolg   het   Vlaams   decreet   van   6   juli   2001   houdende   de   intergemeentelijke   samenwerking   op   haar   niet   van   toepassing  is;   Overwegende  dat  ingevolge  de  vernieuwing  van  de  gemeenteraad  op  1  januari  2013  er  aanleiding   toe   bestaat   vertegenwoordigers   en   plaatsvervangers   aan   te   duiden   om   de   gemeente   Melle   te   vertegenwoordigen  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   tot   vier   vertegenwoordigers   en   plaatsvervangers   kan   aanduiden  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW;   Overwegende   dat   de   vertegenwoordigers   van   de   gemeenten   in   de   algemene   vergaderingen   van   TMVW  de  hoedanigheid  dienen  te  bezitten  van  burgemeester,  schepen  of  gemeenteraadslid;   Overwegende   dat   de   bestuurders,   commissarissen   en   leden   van   de   directiecomités   geen   gemeentelijke  vertegenwoordiger  kunnen  zijn  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW;   Overwegende  dat  het  mandaat  van  vertegenwoordiger  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW   een   looptijd   heeft   van   zes   jaar,   onmiddellijk   vervalt   na   de   jaarvergadering   die   volgt   op   de   vernieuwing  van  de  gemeenteraden  en  hernieuwbaar  is;   Overwegende   dat   TMVW   met   een   schrijven   van   1   februari   2013   vraagt   de   voordrachten   en   aanduidingen  uiterlijk  mede  te  delen  op  31  maart  2013;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  gehouden  op  grond  van  artikel  35  §  2,  2°  van  het   gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  luidend  als  volgt:   eerste  vertegenwoordiger:   Dirk  Gistelinck   12  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     Dirk  De  Maeseneer                    1  stem  voor   5  blanco  stemmen   eerste  plaatsvervanger:   Lieselot  Bleyenberg   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   5  blanco  stemmen   tweede  vertegenwoordiger:   Sibylle  Moreels   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  52  van  80  

tweede  plaatsvervanger:   Annick  Breuer   13  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen   derde  vertegenwoordiger:   Isabelle  Poelman   13  stemmen  voor     7  blanco  stemmen   derde  plaatsvervanger:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     7  blanco  stemmen   vierde  vertegenwoordiger:   Anne  Dalemans   13  stemmen  voor     7  blanco  stemmen   vierde  plaatsvervanger:   Erwin  Van  Heesvelde   13  stemmen  voor     7  blanco  stemmen   BESLUIT:     Artikel  1:   De  gemeenteraad  duidt   - de  heer  Dirk  Gistelinck,  schepen,  wonende  Kalverhagestraat  44  te  9090  Melle,   - mevrouw  Sibylle  Moreels,  gemeenteraadslid,  wonende  Watermolenstraat  18  te   9090  Melle,   - mevrouw   Isabelle   Poelman,   gemeenteraadslid,   wonende   Kruisstraat   89B   te   9090  Melle,   - mevrouw   Anne   Dalemans,   gemeenteraadslid,   wonende   John   Youngestraat   24   te  9090  Melle,   aan  om  de  gemeente  Melle  te  vertegenwoordigen  in  de  gewone  en  buitengewone   algemene   vergaderingen   van   TMVW   en   worden   gevolmachtigd   in   naam   van   de   gemeente   Melle   deel   te   nemen   aan   al   de   beraadslagingen   en   stemmingen,   alle   notulen,   de   aanwezigheidslijst   en   andere   documenten   te   tekenen,   en   in   het   algemeen   alles   te   doen   wat   nodig   is   om   de   belangen   van   de   gemeente   Melle   te   behartigen  op  deze  vergaderingen.   Artikel  2:   De  gemeenteraad  duidt   - mevrouw  Lieselot  Bleyenberg,  schepen,  wonende  Tuinstraat  24  te  9090  Melle,   - mevrouw  Annick  Breuer,  gemeenteraadslid,  wonende  Gemeenteplein  4  te  9090   Melle,   - de  heer  Frank  De  Vis,  schepen,  wonende  Beekstraat  11  te  9090  Melle,   - de   heer   Erwin   Van   Heesvelde,   schepen,   wonende   Brusselsesteenweg   301   te   9090  Melle,   aan   als   plaatsvervangers   in   de   gewone   en   buitengewone   algemene   vergaderingen   van  TMVW.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een  afschrift  van  dit  besluit  zal  worden  gestuurd  aan  TMVW,  Stropstraat  1  te  9000   Gent,  en  worden  bezorgd  aan  de  aangeduide  gemeentelijke  vertegenwoordigers.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  15:   TMVW   –   voordracht   van   een   vertegenwoordiger   in   het   regionaal   directiecomité   voor  domeindiensten.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  de  wet  van  22  december  1986  betreffende  de  intercommunales;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  53  van  80  

Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   18   maart   2013   houdende   TMVW   –   aanduiding   van   vier   vertegenwoordigers  en  vier  plaatsvervangers  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Tussengemeentelijke   Maatschappij   der   Vlaanderen   voor  Watervoorziening,  afgekort  TMVW,  inzonderheid  artikel  49  betreffende  de  samenstelling  van   de  regionale  directiecomités  voor  domeindiensten;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   als   vennoot   is   aangesloten   bij   TMVW   en   houder   is   van   in   totaal  36  aandelen,  zijnde  6  T-­‐aandelen,  7  D-­‐aandelen,  5  Z-­‐aandelen  en  18  F1-­‐aandelen;   Overwegende   dat   TMVW   als   gewestoverschrijdende   intercommunale   uitsluitend   onderworpen   blijft   aan   de   wet   van   22   december   1986   betreffende   de   intercommunales   en   bijgevolg   het   Vlaams   decreet   van   6   juli   2001   houdende   de   intergemeentelijke   samenwerking   op   haar   niet   van   toepassing  is;   Overwegende  dat  ingevolge  de  vernieuwing  van  de  gemeenteraad  op  1  januari  2013  er  aanleiding   toe   bestaat   een   vertegenwoordiger   van   de   gemeente   Melle   voor   te   dragen   in   het   regionaal   directiecomité  voor  domeindiensten  van  TMVW;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle,   samen   met   de   gemeenten   De   Pinte,   Destelbergen,   Knesselare,  Merelbeke,  Ruiselede,  Sint-­‐Martens-­‐Latem  en  Zelzate,  deel  uitmaakt  van  het  regionaal   directiecomité  voor  domeindiensten  –  regio  Centrum  van  TMVW;   Overwegende  dat  de  leden  van  de  regionale  directiecomités  van  TMVW  worden  aangesteld  door   de  algemene  vergadering;   Overwegende  dat  de  voordrachten  aan  de  raad  van  bestuur  van  TMVW  worden  bekend  gemaakt   uiterlijk  tien  kalenderdagen  voorafgaand  aan  de  algemene  vergadering  die  over  de  aanstellingen   te  beslissen  heeft;   Overwegende  dat  de  vertegenwoordigers  van  de  gemeenten  in  de  directiecomités  van  TMVW  de   hoedanigheid  dienen  te  bezitten  van  burgemeester,  schepen  of  gemeenteraadslid;   Overwegende   dat   de   bestuurders,   commissarissen   en   leden   van   de   directiecomités   geen   gemeentelijke  vertegenwoordiger  kunnen  zijn  in  de  algemene  vergaderingen  van  TMVW;   Overwegende  dat  de  commissarissen  van  TMVW  geen  lid  kunnen  zijn  van  de  raad  van  bestuur  of   van  een  directiecomité;   Overwegende   dat   het   mandaat   van   vertegenwoordiger   in   het   regionaal   directiecomité   voor   domeindiensten   van   TMVW   een   looptijd   heeft   van   zes   jaar,   onmiddellijk   vervalt   na   de   jaarvergadering  die  volgt  op  de  vernieuwing  van  de  gemeenteraden  en  hernieuwbaar  is;   Overwegende   dat   TMVW   met   een   schrijven   van   1   februari   2013   vraagt   de   voordrachten   en   aanduidingen  uiterlijk  mede  te  delen  op  31  maart  2013;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  gehouden  op  grond  van  artikel  35  §  2,  2°  van  het   gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger  regionaal  directiecomité  voor  domeindiensten:   Freddy  Van  de  Putte   13  stemmen  voor   Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   Lutgarde  Van  Den  Broecke                    1  stem  voor   1  blanco  stem  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  54  van  80  

BESLUIT:   Artikel  1:  

Artikel  2:   Artikel  3:   Artikel  4:     Punt  16:  

De   gemeenteraad   draagt   de   heer   Freddy   Van   de   Putte,   voorzitter,   wonende   Potaardestraat  1  te  9090  Melle,  voor  om  de  gemeente  Melle  te  vertegenwoordigen   in   het   regionaal   directiecomité   voor   domeindiensten   van   TMVW   en   wordt   gevolmachtigd   in   naam   van   de   gemeente   Melle   deel   te   nemen   aan   al   de   beraadslagingen   en   stemmingen,   alle   notulen,   de   aanwezigheidslijst   en   andere   documenten   te   tekenen,   en   in   het   algemeen   alles   te   doen   wat   nodig   is   om   de   belangen  van  de  gemeente  Melle  te  behartigen  in  het  regionaal  directiecomité  voor   domeindiensten.   Indien  de  gemeenteraad  dit  besluit  niet  herroept,  blijft  het  geldig  tot  na  afloop  van   de   eerste   algemene   vergadering   van   TMVW   volgend   op   de   vernieuwing   van   de   gemeenteraad.   Een  afschrift  van  dit  besluit  zal  worden  gestuurd  aan  TMVW,  Stropstraat  1  te  9000   Gent,  en  worden  bezorgd  aan  de  voorgedragen  gemeentelijke  vertegenwoordiger.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.   Vereniging  van  Vlaamse  Steden  en  Gemeenten  vzw   –  afvaardiging  in  de  algemene   vergadering.  

  De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  de  gecoördineerde  statuten  van  de  Vereniging  van  Vlaamse  Steden  en  Gemeenten  vzw,   hierna  afgekort  tot  VVSG  vzw,  inzonderheid  artikel  11;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  effectief  lid  is  van  VVSG  vzw,  de  vereniging  met  als  doel  de   aangesloten   lokale   besturen   te   helpen   bij   het   vervullen   van   hun   beleidsdoelstellingen   en   opdrachten  en  tevens  hun  autonomie  te  bevorderen  en  te  verdedigen;   Overwegende   dat   elke   aangesloten   gemeente   (de   308   Vlaamse   gemeenten   zijn   allemaal   lid)   recht   heeft  op  een  afgevaardigde,  en  eventueel  een  plaatsvervanger,  voor  de  algemene  vergadering  van   VVSG  vzw;   Overwegende   dat   de   afgevaardigde   in   de   algemene   vergadering   van   VVSG   vzw   een   politiek   mandataris   betreft   (gemeenteraadslid,   schepen   of   burgemeester)   die   aangeduid   wordt   door   de   gemeenteraad;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   VVSG   vzw   één   of   tweemaal   per   jaar   bijeen   wordt   geroepen   en   dat   er   voor   de   afgevaardigden   in   de   algemene   vergadering   geen   vergoeding   noch   presentiegeld  is  vastgesteld;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  VVSG  vzw;   Overwegende   dat   dit   mandaat   een   aanvang   neemt   in   de   eerste   jaarhelft   van   2013   bij   de   samenroeping   van   de   eerste   algemene   vergadering   na   de   algehele   vernieuwing   van   de   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  55  van  80  

gemeenteraden;   deze   algemene   vergadering   zal   plaatsvinden   op   donderdag   13   juni   2013   om   10   uur;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Annick  Breuer   13  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   5  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Freddy  Van  de  Putte   13  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:     Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   mevrouw   Annick   Breuer,   gemeenteraadslid,   wonende   Gemeenteplein   4   te   9090   Melle,   aan   als   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering  van  VVSG  vzw.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Freddy   Van   de   Putte,   voorzitter,   wonende   Potaardestraat  1  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering   van  VVSG  vzw.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  VVSG  vzw,  p/a  Mark  Suykens,   Paviljoenstraat   9   te   1030   Brussel,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger   in   de   algemene  vergadering,  mevrouw  Annick  Breuer.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  17:   Vereniging   van   Vlaamse   Steden   en   Gemeenten   vzw   –   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  maart  2013  houdende  Vereniging  van  Vlaamse  Steden   en  Gemeenten  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering;   Gelet  op  de  gecoördineerde  statuten  van  de  Vereniging  van  Vlaamse  Steden  en  Gemeenten  vzw,   hierna  afgekort  tot  VVSG  vzw,  inzonderheid  de  artikelen  12  tot  en  met  21  betreffende  de  raad  van   bestuur;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  effectief  lid  is  van  VVSG  vzw,  de  vereniging  met  als  doel  de   aangesloten   lokale   besturen   te   helpen   bij   het   vervullen   van   hun   beleidsdoelstellingen   en   opdrachten  en  tevens  hun  autonomie  te  bevorderen  en  te  verdedigen;   Overwegende   dat   de   raad   van   bestuur   van   VVSG   vzw   bestaat   uit   31   politieke   mandatarissen   uit   gemeenten;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  56  van  80  

Overwegende   dat   voor   de   verdeling   van   deze   31   politieke   mandatarissen   uit   gemeenten   volgende   criteria  gelden:   1. geografische   spreiding   over   de   5   Vlaamse   provincies   (minstens   4   en   maximum   7   per   provincie);   2. goede   spreiding   over   de   verschillende   categorieën   van   gemeenten,   nl.   centrumsteden,   gemeenten  onder  de  15.000  inwoners,  gemeenten  tussen  de  15.000  en  49.000  inwoners;   3. partijpolitieke   pluriformiteit:   de   verdeling   van   de   31   mandaten   gebeurt   op   basis   van   de   resultaten   van   de   gemeenteraadsverkiezingen   van   14   oktober   2012   (het   aantal   gemeenteraadsleden  behaald  door  elke  partij  in  Vlaanderen,  inclusief  de  lokale  lijsten);   4. garanties  inbouwen  dat  minstens  1/3  van  de  bestuurders  vrouwen  zijn;   Overwegende   dat   voor   de   raad   van   bestuur   van   VVSG   vzw   leden-­‐gemeentebesturen   kandidaten   kunnen  voordragen,  maar  er  geen  rechtstreekse  aanstelling  is;   Overwegende  dat  uit  de  binnengekomen  kandidaturen,  op  basis  van  de  hogervermelde  criteria  en   in   overleg   met   de   partij-­‐instanties   van   de   Vlaamse   politieke   partijen,   een   voorstel   van   samenstelling   van   de   raad   van   bestuur   ter   goedkeuring   zal   worden   voorgelegd   op   de   algemene   vergadering   gehouden   in   het   tweede   trimester   van   het   jaar   dat   volgt   op   de   gemeenteraadsverkiezingen,  in  casu  op  donderdag  13  juni  2013;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  VVSG  vzw;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐bestuurder:   Freddy  Van  de  Putte   13  stemmen  voor     Christine  De  Pus      3  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     2  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   de   heer   Freddy   Van   de   Putte,   voorzitter,   wonende   Potaardestraat   1   te   9090   Melle,   voor   als   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  VVSG  vzw.   Artikel  2:   Indien  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder  wordt  aangesteld  door  de  algemene   vergadering  van  VVSG  vzw  d.d.  13  juni  2013  geldt  dit  mandaat  voor  de  duur  van  zes   jaar.   Alle   bestuurders   zijn   ontslagnemend   na   de   eerste   algemene   vergadering   volgend  op  de  algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden.   Artikel  3:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  VVSG  vzw,  p/a  Mark  Suykens,   Paviljoenstraat  9  te  1030  Brussel,  en  aan  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder.   Artikel  4:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  18:   Provinciale   Brandweerschool   van   Oost-­‐Vlaanderen   vzw   –   afvaardiging   in   de   algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  57  van  80  

verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Provinciale   Brandweerschool   van   Oost-­‐Vlaanderen   vzw,   hierna   afgekort   tot   PBO   vzw,   inzonderheid   de   artikelen   27   tot   en   met   35   betreffende   de   algemene  vergadering;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  werkend  lid  is  van  PBO  vzw,  de  vereniging  die  tot  doel  heeft   onderricht  te  verstrekken  inzake  het  voorkomen  en  bestrijden  van  brand  en,  in  het  algemeen,  alles   wat  tot  de  opdrachten  behoort  van  de  gemeentelijke  brandweerdiensten;   Overwegende   dat   elk   werkend   lid   van   PBO   vzw   beschikt   over   één   stem   op   de   algemene   vergadering;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  PBO  vzw;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Dirk  De  Maeseneer   13  stemmen  voor   Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   5  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Dirk  Gistelinck   13  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Dirk   De   Maeseneer,   burgemeester,   wonende   Schauwegemstraat   116   te   9090   Melle,   aan   als   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering  van  PBO  vzw.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Dirk   Gistelinck,   schepen,   wonende   Kalverhagestraat   44  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  PBO  vzw.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  PBO  vzw,  Gouvernementstraat   1   te   9000   Gent,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering,  de  heer  Dirk  De  Maeseneer.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  19:   Vereniging  voor  Openbaar  Groen  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  58  van  80  

Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Vereniging   voor   Openbaar   Groen   vzw,   hierna   afgekort   tot   VVOG   vzw,   inzonderheid   de   artikelen   15   tot   en   met   27   betreffende   de   algemene   vergadering;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   lid   is   van   VVOG   vzw,   de   vereniging   met   als   doel   de   bevordering,  behartiging  en  de  sensibilisering  van:   1. het  landschap,  het  openbaar  groen  en  de  openluchtrecreatie  en  dit  in  de  ruimste  zin;   2. het  behoud  en  de  verzorging  van  het  bestaande  groenareaal;   3. de  gemeenschappelijke  belangen  van  de  leden  in  verband  met  problemen  van  het  groen,  de   natuur,  het  landschap,  de  openluchtrecreatie  en  het  milieubestuur;   Overwegende   dat   elk   (werkelijk)   lid   recht   heeft   op   één   mandaat   (één   stem)   in   de   algemene   vergadering  van  VVOG  vzw;   Overwegende   dat   ieder   (werkelijk)   lid   wordt   vertegenwoordigd   door   één   of   meer   politieke   mandatarissen  of  ambtenaren  van  zijn  bestuur;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   VVOG   vzw   in   principe   eenmaal   per   jaar   samen   komt  rond  half  juni  en  dat  er  voor  een  mandaat  in  de  algemene  vergadering  geen  vergoedingen   zijn  voorzien;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  VVOG  vzw;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Dirk  Gistelinck   13  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   Lieven  Volckaert      2  stemmen  voor   3  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Erwin  Van  Heesvelde   13  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Dirk   Gistelinck,   schepen,   wonende   Kalverhagestraat   44  te  9090  Melle,  aan  als  vertegenwoordiger  in  de  algemene  vergadering  van  VVOG   vzw.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Erwin   Van   Heesvelde,   schepen,   wonende   Brusselsesteenweg   301   te   9090   Melle,   aan   als   plaatsvervanger   in   de   algemene   vergadering  van  VVOG  vzw.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  VVOG  vzw,  Predikherenrei  1c  te   8000   Brugge,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering,  de  heer  Dirk  Gistelinck.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  59  van  80  

Punt  20:   Vereniging  voor  Openbaar  Groen  vzw  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   18   maart   2013   houdende   Vereniging   voor   Openbaar   Groen  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Vereniging   voor   Openbaar   Groen   vzw,   hierna   afgekort  tot  VVOG  vzw,  inzonderheid  de  artikelen  29  en  30  betreffende  de  raad  van  bestuur;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   lid   is   van   VVOG   vzw,   de   vereniging   met   als   doel   de   bevordering,  behartiging  en  de  sensibilisering  van:   1. het  landschap,  het  openbaar  groen  en  de  openluchtrecreatie  en  dit  in  de  ruimste  zin;   2. het  behoud  en  de  verzorging  van  het  bestaande  groenareaal;   3. de  gemeenschappelijke  belangen  van  de  leden  in  verband  met  problemen  van  het  groen,  de   natuur,  het  landschap,  de  openluchtrecreatie  en  het  milieubestuur;   Overwegende  dat  de  raad  van  bestuur  van  VVOG  vzw  bestaat  uit  minimum  vijf  leden;   Overwegende   dat   elk   werkelijk   lid   een   kandidaat   kan   voordragen   voor   de   raad   van   bestuur   van   VVOG   vzw;   dit   moet   gebeuren   minstens   twee   maanden   voor   de   datum   van   de   algemene   vergadering;   Overwegende   dat   politieke   mandatarissen   of   ambtenaren   van   de   (werkelijke)   leden   verkiesbaar   zijn  als  bestuurder  bij  VVOG  vzw;   Overwegende  dat  de  raad  van  bestuur  van  VVOG  vzw  wordt  verkozen  voor  een  periode  van  zes   jaar  en  dat  de  benoeming  van  de  leden  van  de  raad  van  bestuur  gebeurt  bij  geheime  stemming   door   de   algemene   vergadering,   die   binnen   de   zes   maanden   volgend   op   de   installatie   van   de   nieuwe  gemeenteraden  samenkomt;   Overwegende   dat   de   eerstvolgende   algemene   vergadering   van   VVOG   vzw   gepland   is   op   13   juni   2013  en  dat  eventuele  voordrachten  dienen  te  gebeuren  voor  13  april  2013;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  VVOG  vzw;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐bestuurder:   Dirk  Gistelinck   12  stemmen  voor     Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     2  blanco  stemmen  en  1  ongeldige  stem     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   de   heer   Dirk   Gistelinck,   schepen,   wonende   Kalverhagestraat   44   te   9090   Melle,   voor   als   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  VVOG  vzw.   Artikel  2:   Indien  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder  wordt  aangesteld  door  de  algemene   vergadering  van  VVOG  vzw  d.d.  13  juni  2013  geldt  dit  mandaat  voor  de  duur  van  zes   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  60  van  80  

Artikel  3:   Artikel  4:     Punt  21:  

jaar.   Alle   bestuurders   zijn   ontslagnemend   na   de   eerste   algemene   vergadering   volgend  op  de  algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden.   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  VVOG  vzw,  Predikherenrei  1c  te   8000  Brugge,  en  aan  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.   Vereniging  voor  Openbaar  Groen  vzw  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐lid  van  het   financieel  comité.  

  De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   18   maart   2013   houdende   Vereniging   voor   Openbaar   Groen  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   18   maart   2013   houdende   Vereniging   voor   Openbaar   Groen  vzw  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   de   Vereniging   voor   Openbaar   Groen   vzw,   hierna   afgekort  tot  VVOG  vzw,  inzonderheid  artikel  43  betreffende  het  financieel  comité;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   lid   is   van   VVOG   vzw,   de   vereniging   met   als   doel   de   bevordering,  behartiging  en  de  sensibilisering  van:   1. het  landschap,  het  openbaar  groen  en  de  openluchtrecreatie  en  dit  in  de  ruimste  zin;   2. het  behoud  en  de  verzorging  van  het  bestaande  groenareaal;   3. de  gemeenschappelijke  belangen  van  de  leden  in  verband  met  problemen  van  het  groen,  de   natuur,  het  landschap,  de  openluchtrecreatie  en  het  milieubestuur;   Overwegende  dat  het  financieel  comité  van  VVOG  vzw  belast  is  met  het  nazicht  van  de  rekeningen   van  deze  vereniging;   Overwegende   dat   het   financieel   comité   is   samengesteld   uit   drie   leden,   die   worden   verkozen   bij   geheime  stemming  door  de  algemene  vergadering  voor  een  periode  van  zes  jaar;   Overwegende  dat  elk  werkelijk  lid  een  kandidaat  kan  voordragen  voor  het  financieel  comité  van   VVOG  vzw;   Overwegende   dat   politieke   mandatarissen   of   ambtenaren   van   de   (werkelijke)   leden   verkiesbaar   zijn  als  lid  van  het  financieel  comité  van  VVOG  vzw;   Overwegende   dat   de   eerstvolgende   algemene   vergadering   van   VVOG   vzw   gepland   is   op   13   juni   2013  en  dat  eventuele  voordrachten  dienen  te  gebeuren  voor  13  april  2013;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente  Melle  kan  overgaan  tot  de  voordracht  van  een  kandidaat-­‐lid  van  het  financieel  comité   van  VVOG  vzw;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  61  van  80  

Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐lid  financieel  comité:   Sibylle  Moreels   13  stemmen  voor     Christine  De  Pus      3  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     2  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   mevrouw   Sibylle   Moreels,   gemeenteraadslid,   wonende   Watermolenstraat   18   te   9090   Melle,   voor   als   kandidaat-­‐lid   van   het   financieel   comité  van  VVOG  vzw.   Artikel  2:   Indien   het   voorgedragen   kandidaat-­‐lid   wordt   aangesteld   door   de   algemene   vergadering  van  VVOG  vzw  d.d.  13  juni  2013  geldt  dit  mandaat  voor  de  duur  van  zes   jaar.  Alle  leden  van  het  financieel  comité  zijn  ontslagnemend  na  de  eerste  algemene   vergadering  volgend  op  de  algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden.   Artikel  3:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  VVOG  vzw,  Predikherenrei  1c  te   8000  Brugge,  en  aan  het  voorgedragen  kandidaat-­‐lid.   Artikel  4:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  22:   Centrum  voor  Informatica  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   de   actuele   versie   van   de   statuten   van   Centrum   voor   Informatica   vzw,   hierna   afgekort   tot   Cevi  vzw,  inzonderheid  de  artikelen  12  tot  en  met  18  betreffende  de  algemene  vergadering;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  lid  is  van  Cevi  vzw,  de  vereniging  met  als  maatschappelijk   doel  het  leveren  van  alle  vormen  van  dienstverlening  in  verband  met  informatietechnologie  aan   de   overheid,   overheidsdiensten,   -­‐bedrijven   en   organisaties   die   door   de   overheid   betoelaagd   en/of   gecontroleerd  worden;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   Cevi   vzw   is   samengesteld   uit   alle   leden   en   dat   elk   lid  slechts  door  één  stemgerechtigde  natuurlijke  persoon  kan  vertegenwoordigd  zijn;   Overwegende  dat  er  enkel  een  plaatsvervanger  is  voorzien  voor  de  algemene  vergadering  van  Cevi   vzw;  de  mandaten  in  de  overige  bestuursorganen  zijn  persoonsgebonden;   Overwegende   dat   de   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering   van   Cevi   vzw   desgevallend   jaarlijks  opnieuw  kan  worden  aangeduid;   Overwegende  dat  de  gewone  algemene  vergadering  van  Cevi  vzw  één  maal  per  jaar  samenkomt,   statutair   op   de   laatste   vrijdag   van   de   maand   mei,   en   dat   er   geen   vergoeding   is   voor   de   bijeenkomst  van  de  algemene  vergadering;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  Cevi  vzw;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  62  van  80  

Overwegende  dat  dit  mandaat  aanvangt  na  de  algemene  vergadering  van  mei  2013  en  eindigt  met   de  algemene  vergadering  van  2019;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Lieselot  Bleyenberg   13  stemmen  voor   Edouard  de  Potter  d’Indoye      3  stemmen  voor   Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   2  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Frederik  De  Buck   13  stemmen  voor   Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De  gemeenteraad  stelt  mevrouw  Lieselot  Bleyenberg,  schepen,  wonende  Tuinstraat   24  te  9090  Melle,  aan  als  vertegenwoordiger  in  de  algemene  vergadering  van  Cevi   vzw.   Artikel  2:   De  gemeenteraad  stelt  de  heer  Frederik  De  Buck,  schepen,  wonende  Caritasstraat   44  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  Cevi  vzw.   Artikel  3:   Indien  de  gemeenteraad  dit  besluit  niet  herroept,  blijft  het  geldig  tot  de  algemene   vergadering   van   Cevi   vzw   volgend   op   de   eerstvolgende   vernieuwing   van   de   gemeenteraad.   Artikel  4:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  Cevi  vzw,  Bisdomplein  3  te  9000   Gent,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering,   mevrouw  Lieselot  Bleyenberg.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  23:   Centrum  voor  Informatica  vzw  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  maart  2013  houdende  Centrum  voor  Informatica  vzw  –   afvaardiging  in  de  algemene  vergadering;   Gelet   op   de   actuele   versie   van   de   statuten   van   Centrum   voor   Informatica   vzw,   hierna   afgekort   tot   Cevi  vzw,  inzonderheid  de  artikelen  19  tot  en  met  23  betreffende  de  raad  van  bestuur;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  lid  is  van  Cevi  vzw,  de  vereniging  met  als  maatschappelijk   doel  het  leveren  van  alle  vormen  van  dienstverlening  in  verband  met  informatietechnologie  aan   de   overheid,   overheidsdiensten,   -­‐bedrijven   en   organisaties   die   door   de   overheid   betoelaagd   en/of   gecontroleerd  worden;   Overwegende  dat  de  raad  van  bestuur  van  Cevi  vzw  bestaat  uit  minimum  5  en  maximum  38  leden   en   dat   de   mandaten   in   de   raad   van   bestuur   zijn   opgedeeld   in   categorieën   op   basis   van   het   inwonersaantal;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  63  van  80  

Overwegende   dat   de   Oost-­‐Vlaamse   gemeenten,   die   lid   zijn   van   Cevi   vzw,   met   bevolkingsaantal   tussen   10.000   en   19.999,   i.e.   Waasmunster,   Melle,   Laarne,   Zelzate,   Berlare,   Kruibeke,   Destelbergen,   Lede,   Lebbeke   en   Erpe-­‐Mere,   recht   hebben   op   twee   bestuurders   bij   deze   vereniging;   Overwegende  dat  de  raad  van  bestuur  van  Cevi  vzw  wordt  benoemd  bij  geheime  stemming  door   de  algemene  vergadering,  op  voordracht  van  de  leden;   Overwegende  dat  er  enkel  een  plaatsvervanger  is  voorzien  voor  de  algemene  vergadering  van  Cevi   vzw;  de  mandaten  in  de  overige  bestuursorganen  zijn  persoonsgebonden;   Overwegende  dat  alle  mandaten  enkel  de  hoedanigheid  van  natuurlijk  persoon  vereisen  en  door   elkeen   die   door   het   bestuur   wordt   voorgedragen   ingevuld   worden;   het   is   dus   niet   verplicht   dat   betrokkene   een   verkozene   is   bij   de   jongste   provincie-­‐   en   gemeenteraadsverkiezingen,   ook   een   ambtenaar  kan  de  functie  van  bestuurder  bij  Cevi  vzw  vervullen;   Overwegende  dat  de  bestuurders  bij  Cevi  vzw  worden  verkozen  voor  een  termijn  van  zes  jaar;   Overwegende   dat   er   geen   onverenigbaarheden   zijn   en   dat   aldus   een   bestuur   dat   vertegenwoordigd  is  in  de  raad  van  bestuur,  deze  persoon  ook  kan  aanstellen  als  stemgerechtigde   in  de  algemene  vergadering;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  Cevi  vzw;   Overwegende   dat   Cevi   vzw   schriftelijk   vraagt   om   uiterlijk   31   maart   2013   een   kandidaat   voor   te   dragen  voor  een  mandaat  in  de  raad  van  bestuur;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐bestuurder:   Lieselot  Bleyenberg   12  stemmen  voor     Edouard  de  Potter  d’Indoye      3  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     Dirk  Gistelinck                    1  stem  voor     2  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   mevrouw   Lieselot   Bleyenberg,   schepen,   wonende   Tuinstraat  24  te  9090  Melle,  voor  als  kandidaat-­‐bestuurder  in  de  raad  van  bestuur   van  Cevi  vzw.   Artikel  2:   Indien  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder  wordt  aangesteld  door  de  algemene   vergadering   van   Cevi   vzw   geldt   dit   mandaat   voor   de   duur   van   zes   jaar.   Alle   bestuurders  zijn  ontslagnemend  na  de  eerste  algemene  vergadering  volgend  op  de   algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden.   Artikel  3:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  Cevi  vzw,  Bisdomplein  3  te  9000   Gent,  en  aan  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder.   Artikel  4:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  24:   Medisch  Oost-­‐Vlaanderen  vzw  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  64  van  80  

Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Medisch   Oost-­‐Vlaanderen   vzw,   hierna   afgekort   tot   Medov   vzw,   inzonderheid   artikelen   11   betreffende   de   samenstelling   van   de   algemene   vergadering;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  betalend  werkend  lid  is  van  Medov  vzw,  de  vereniging  die   tot  doel  heeft:   - het  verzamelen  en  bespreken  van  de  medische  problematiek  in  Oost-­‐Vlaanderen   - bijdragen   tot   de   verbetering   van   de   medische   hulpverlening   en   in   het   bijzonder   bij   rampen,   onder  andere  door  het  organiseren  van  opleidingen   - stimuleren   van   het   tot   stand   komen   van   de   functie   directeur   medische   hulpverlening   bij   rampen   - mede-­‐organiseren  van  het  medisch  luik  bij  rampoefeningen   - de   organisatie   van   de   basisopleiding   en   de   permanente   vorming   voor   de   hulpverleners-­‐ ambulanciers;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   Medov   vzw   bestaat   uit   vertegenwoordigers   van   de  betalende  en  de  niet  betalende  werkende  leden;   Overwegende   dat   de   leden   van   de   algemene   vergadering   van   Medov   vzw   worden   bijeengeroepen   door  de  voorzitter  iedere  maal  dat  deze  dit  nodig  acht,  maar  ten  minste  eenmaal  per  jaar,  in  de   loop  van  het  eerste  trimester,  en  telkens  als  ten  minste  1/5  van  de  werkende  leden  het  aanvragen;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  Medov  vzw;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor   Christine  De  Pus      3  stemmen  voor   Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   2  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Anne  Dalemans   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090  Melle,  aan  als  vertegenwoordiger  in  de  algemene  vergadering  van  Medov  vzw.   Artikel  2:   De  gemeenteraad  stelt  mevrouw  Anne  Dalemans,  gemeenteraadslid,  wonende  John   Youngestraat  24  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering   van  Medov  vzw.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   Medov   vzw,   Gouvernementstraat  1  te  9000  Gent,  en  aan  de  aangestelde  vertegenwoordiger  in   de  algemene  vergadering,  de  heer  Frank  De  Vis.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  65  van  80  

Artikel  5:  

Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

  Punt  25:   Volkshaard  cvba  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  decreet  van  15  juli  1997  houdende  de  Vlaamse  Wooncode;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2010  houdende  vaststelling  van  de   aanvullende  voorwaarden  en  de  procedure  voor  de  erkenning  als  sociale  huisvestingsmaatschappij   en   tot   vaststelling   van   de   procedure   voor   de   beoordeling   van   de   prestaties   van   sociale   huisvestingsmaatschappijen;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Volkshaard   cvba,   inzonderheid   artikel   28   betreffende   de   algemene  vergadering;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  aandeelhouder  is  van  de  sociale  huisvestingsmaatschappij   Volkshaard  cvba,  erkend  door  de  Vlaamse  Maatschappij  voor  Sociaal  Wonen  onder  nr.  416;   Overwegende  dat  de  algemene  vergadering  van  Volkshaard  cvba  bestaat  uit  al  de  vennoten  en  dat   elke  vennoot  mag  worden  vertegenwoordigd  door  slechts  één  natuurlijke  persoon;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   Volkshaard   cvba   plaats   heeft   elke   laatste   dinsdag   van  de  maand  mei;  voor  2013  valt  dit  op  dinsdag  28  mei  2013;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  Volkshaard  cvba;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor   2  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Isabelle  Poelman   13  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090   Melle,   aan   als   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering   van   Volkshaard   cvba.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   mevrouw   Isabelle   Poelman,   gemeenteraadslid,   wonende   Kruisstraat  89B  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering   van  Volkshaard  cvba.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  66  van  80  

Artikel  4:   Artikel  5:  

Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   Volkshaard   cvba,   Ravensteinstraat  12  te  9000  Gent,  en  aan  de  aangestelde  vertegenwoordiger  in  de   algemene  vergadering,  de  heer  Frank  De  Vis.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

  Punt  26:   Volkshaard  cvba  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  decreet  van  15  juli  1997  houdende  de  Vlaamse  Wooncode;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2010  houdende  vaststelling  van  de   aanvullende  voorwaarden  en  de  procedure  voor  de  erkenning  als  sociale  huisvestingsmaatschappij   en   tot   vaststelling   van   de   procedure   voor   de   beoordeling   van   de   prestaties   van   sociale   huisvestingsmaatschappijen;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  maart  2013  houdende  Volkshaard  cvba  –  afvaardiging   in  de  algemene  vergadering;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Volkshaard   cvba,   inzonderheid   de   artikelen   14   tot   en   met  19  betreffende  de  raad  van  bestuur;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  aandeelhouder  is  van  de  sociale  huisvestingsmaatschappij   Volkshaard  cvba,  erkend  door  de  Vlaamse  Maatschappij  voor  Sociaal  Wonen  onder  nr.  416;   Overwegende   dat   Volkshaard   cvba   wordt   bestuurd   door   een   raad   van   bestuur   bestaande   uit   minimum  dertien  en  maximum  zeventien  leden;   Overwegende   dat   er   voor   de   aangesloten   gemeenten   vijf   mandaten   van   bestuurder   worden   voorbehouden  in  de  raad  van  bestuur  van  Volkshaard  cvba;   Overwegende   dat   de   bestuurders   van   Volkshaard   cvba   door   de   algemene   vergadering   van   aandeelhouders  worden  benoemd  voor  een  vastgestelde  duur  van  zes  jaar;   Overwegende   dat   de   eerstvolgende   algemene   vergadering   van   Volkshaard   cvba   doorgaat   op   dinsdag  28  mei  2013  en  dat  de  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder  uiterlijk  op  8  april  2013   om   12   uur   in   het   bezit   moet   zijn   van   deze   vennootschap,   zodat   de   raad   van   bestuur   tijdig   de   definitieve  voordracht  kan  doen  naar  de  algemene  vergadering;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  Volkshaard  cvba;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐bestuurder:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     Lieven  Volckaert      2  stemmen  voor     3  blanco  stemmen  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  67  van  80  

BESLUIT:   Artikel  1:   Artikel  2:  

Artikel  3:   Artikel  4:  

De   gemeenteraad   draagt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090   Melle,   voor   als   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur   van   Volkshaard   cvba.   Indien  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder  wordt  aangesteld  door  de  algemene   vergadering  van  Volkshaard  cvba  d.d.  28  mei  2013  geldt  dit  mandaat  voor  de  duur   van   zes   jaar.   Alle   bestuurders   zijn   ontslagnemend   na   de   eerste   algemene   vergadering  volgend  op  de  algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden.   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   Volkshaard   cvba,   Ravensteinstraat  12  te  9000  Gent,  en  aan  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

  Punt  27:   Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  decreet  van  15  juli  1997  houdende  de  Vlaamse  Wooncode;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2010  houdende  vaststelling  van  de   aanvullende  voorwaarden  en  de  procedure  voor  de  erkenning  als  sociale  huisvestingsmaatschappij   en   tot   vaststelling   van   de   procedure   voor   de   beoordeling   van   de   prestaties   van   sociale   huisvestingsmaatschappijen;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba,   inzonderheid   de   artikelen  29  tot  en  met  37  betreffende  de  algemene  vergadering;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  aandeelhouder  is  van  de  sociale  huisvestingsmaatschappij   Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba,  erkend  door  de  Vlaamse  Maatschappij  voor  Sociaal  Wonen   onder  nr.  983;   Overwegende   dat   de   algemene   vergadering   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba   bestaat   uit   al   de   vennoten   en   dat   elke   vennoot   mag   worden   vertegenwoordigd   door   slechts   één   natuurlijke   persoon;   Overwegende  dat  de  algemene  vergadering  van  Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba  plaats  heeft   elke  derde  dinsdag  van  de  maand  mei;  voor  2013  valt  dit  op  dinsdag  21  mei  2013;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering  van  Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     Lieven  Volckaert      3  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   2  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Isabelle  Poelman   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  68  van  80  

BESLUIT:   Artikel  1:   Artikel  2:   Artikel  3:   Artikel  4:   Artikel  5:  

De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090   Melle,   aan   als   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering   van   Kleine   Landeigendom  Het  Volk  cvba.   De   gemeenteraad   stelt   mevrouw   Isabelle   Poelman,   gemeenteraadslid,   wonende   Kruisstraat  89B  te  9090  Melle,  aan  als  plaatsvervanger  in  de  algemene  vergadering   van  Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba.   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  Kleine  Landeigendom  Het  Volk   cvba,  Ravensteinstraat  12  te  9000  Gent,  en  aan  de  aangestelde  vertegenwoordiger   in  de  algemene  vergadering,  de  heer  Frank  De  Vis.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

  Punt  28:   Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba  –  voordracht  van  een  kandidaat-­‐bestuurder.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  decreet  van  15  juli  1997  houdende  de  Vlaamse  Wooncode;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2010  houdende  vaststelling  van  de   aanvullende  voorwaarden  en  de  procedure  voor  de  erkenning  als  sociale  huisvestingsmaatschappij   en   tot   vaststelling   van   de   procedure   voor   de   beoordeling   van   de   prestaties   van   sociale   huisvestingsmaatschappijen;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  maart  2013  houdende  Kleine  Landeigendom  Het  Volk   cvba  –  afvaardiging  in  de  algemene  vergadering;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba,   inzonderheid   de   artikelen  15  tot  en  met  26  betreffende  de  raad  van  bestuur;   Overwegende  dat  de  gemeente  Melle  aandeelhouder  is  van  de  sociale  huisvestingsmaatschappij   Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba,  erkend  door  de  Vlaamse  Maatschappij  voor  Sociaal  Wonen   onder  nr.  983;   Overwegende   dat   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba   wordt   bestuurd   door   een   raad   van   bestuur   bestaande  uit  minstens  zeven,  maximum  elf  leden;   Overwegende   dat   er   voor   de   aangesloten   gemeenten   minstens   twee   mandaten   van   bestuurder   worden  voorbehouden  in  de  raad  van  bestuur  van  Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba;   Overwegende   dat   de   bestuurders   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba   door   de   algemene   vergadering  van  aandeelhouders  worden  benoemd  voor  een  vastgestelde  duur  van  zes  jaar;   Overwegende   dat   de   eerstvolgende   algemene   vergadering   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba   doorgaat   op   dinsdag   21   mei   2013   en   dat   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   uiterlijk  op  8  april  2013  om  12  uur  in  het  bezit  moet  zijn  van  deze  vennootschap,  zodat  de  raad  van   bestuur  tijdig  de  definitieve  voordracht  kan  doen  naar  de  algemene  vergadering;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  69  van  80  

Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   voordracht   van   een   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur  van  Kleine  Landeigendom  Het  Volk  cvba;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   kandidaat-­‐bestuurder:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     Edouard  de  Potter  d’Indoye      3  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor     2  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090   Melle,   voor   als   kandidaat-­‐bestuurder   in   de   raad   van   bestuur   van   Kleine   Landeigendom  Het  Volk  cvba.   Artikel  2:   Indien  de  voorgedragen  kandidaat-­‐bestuurder  wordt  aangesteld  door  de  algemene   vergadering   van   Kleine   Landeigendom   Het   Volk   cvba   d.d.   21   mei   2013   geldt   dit   mandaat   voor   de   duur   van   zes   jaar.   Alle   bestuurders   zijn   ontslagnemend   na   de   eerste   algemene   vergadering   volgend   op   de   algehele   vernieuwing   van   de   gemeenteraden.   Artikel  3:   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  Kleine  Landeigendom  Het  Volk   cvba,   Ravensteinstraat   12   te   9000   Gent,   en   aan   de   voorgedragen   kandidaat-­‐ bestuurder.   Artikel  4:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  29:   Erkend  Regionaal  Samenwerkingsverband  Oost-­‐Vlaanderen  vzw  –  afvaardiging  in   de  Algemene  Vergadering.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  Vlaams  decreet  van  7  mei  2004  betreffende  het  statuut,  de  werking,  de  taken  en  de   bevoegdheden   van   de   erkende   regionale   samenwerkingsverbanden,   de   sociaal-­‐economische   raden  van  de  regio  en  de  regionale  sociaal-­‐economische  overlegcomités;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2004  betreffende  de  erkenning  en   subsidiëring  van  regionale  samenwerkingsverbanden;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  april  2004  houdende  goedkeuring  oprichtingsakte  van   de  vzw  naar  Belgisch  recht  Erkend  Regionaal  Samenwerkingsverband  Oost-­‐Vlaanderen;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Erkend   Regionaal   Samenwerkingsverband   Oost-­‐ Vlaanderen   vzw,   hierna   afgekort   tot   ERSV   Oost-­‐Vlaanderen   vzw,   inzonderheid   artikel   7   betreffende  de  samenstelling  en  agenda  van  de  algemene  vergadering;   Overwegende   dat   de   Erkende   Regionale   Samenwerkingsverbanden   door   Vlaanderen   erkende   vzw’s  zijn  met  als  doel  de  organisatie  en  ondersteuning  van  het  sociaal-­‐economisch  overleg  tussen   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  70  van  80  

vertegenwoordigers   van   werkgevers   en   werknemers   in   één   of   meerdere   Sociaal   Economische   Raden   van   de   Regio   (SERR)   en   het   overleg   tussen   de   sociale   partners   en   de   lokale   overheden   in   één  of  meerdere  Regionaal  Economisch  en  Sociale  Overlegcomités  van  de  regio  (RESOC);   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle   lid   is   van   de   algemene   vergadering   van   ERSV   Oost-­‐ Vlaanderen  vzw;   Overwegende   dat   de   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering   van   ERSV   Oost-­‐Vlaanderen   vzw   moet   zetelen   in   de   gemeenteraad   en   lid   mag   zijn   van   het   college   van   burgemeester   en   schepenen;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   dient   over   te   gaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger   in   de   algemene   vergadering   van   ERSV   Oost-­‐Vlaanderen   vzw   voor   de   periode   2013-­‐2018;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Lieselot  Bleyenberg   12  stemmen  voor   7  blanco  stemmen  en  1  ongeldige  stem   plaatsvervanger:   Lieven  Van  Cauwenberghe     12  stemmen  voor     7  blanco  stemmen  en  1  ongeldige  stem     BESLUIT:   Artikel  1:   De  gemeenteraad  stelt  mevrouw  Lieselot  Bleyenberg,  schepen,  wonende  Tuinstraat   24  te  9090  Melle,  aan  als  vertegenwoordiger  in  de  algemene  vergadering  van  ERSV   Oost-­‐Vlaanderen  vzw.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Lieven   Van   Cauwenberghe,   gemeenteraadslid,   wonende   John   Youngestraat   28   te   9090   Melle,   aan   als   plaatsvervanger   in   de   algemene  vergadering  van  ERSV  Oost-­‐Vlaanderen  vzw.   Artikel  3:   Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Artikel  4:   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   ERSV   Oost-­‐Vlaanderen   vzw,   t.a.v.   de   heer   Tony   Verplaetse,   provinciebestuur   Oost-­‐Vlaanderen   -­‐   dienst   Economie,   Europese   &   Internationale   samenwerking,   Seminariestraat   2   te   9000   Gent,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger   in   de   algemene   vergadering,   mevrouw  Lieselot  Bleyenberg.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  30:   RESOC   Gent   en   Rondom   Gent   –   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   de   wet   van   2   mei   2002   betreffende   de   verenigingen   zonder   winstoogmerk,   de   internationale  verenigingen  zonder  winstoogmerk  en  de  stichtingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  Vlaams  decreet  van  7  mei  2004  betreffende  het  statuut,  de  werking,  de  taken  en  de   bevoegdheden   van   de   erkende   regionale   samenwerkingsverbanden,   de   sociaal-­‐economische   raden  van  de  regio  en  de  regionale  sociaal-­‐economische  overlegcomités,  inzonderheid  artikel  25;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  71  van  80  

vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  22  oktober  2004  betreffende  de  erkenning  en   subsidiëring  van  regionale  samenwerkingsverbanden;   Gelet  op  het  gemeenteraadsbesluit  van  18  april  2004  houdende  goedkeuring  oprichtingsakte  van   de  vzw  naar  Belgisch  recht  Erkend  Regionaal  Samenwerkingsverband  Oost-­‐Vlaanderen;   Gelet   op   de   gecoördineerde   statuten   van   Erkend   Regionaal   Samenwerkingsverband   Oost-­‐ Vlaanderen   vzw,   inzonderheid   artikel   27   betreffende   de   samenstelling   van   de   Regionaal   Sociaal-­‐ economische  Overlegcomités;   Gelet  op  het  huishoudelijk  reglement  van  het  Regionaal  Sociaal-­‐economisch  Overlegcomité  Gent   en   Rondom   Gent,   hierna   afgekort   RESOC   Gent   en   Rondom   Gent,   inzonderheid   artikel   2   betreffende  de  statutaire  leden,  toegevoegde  leden  en  deskundigen;   Overwegende   dat   conform   het   Vlaams   decreet   van   7   mei   2004,   de   statuten   van   het   Erkend   Regionaal   Samenwerkingsverband   voorzien   in   regels   inzake   de   samenstelling   van   en   de   besluitvorming  op  het  niveau  van  het  Regionaal  Sociaaleconomisch  Overlegcomité;   Overwegende   dat   de   gemeente   Melle,   samen   met   de   gemeenten   Destelbergen,   Evergem,   Gent,   Lochristi,   Merelbeke,   Oosterzele,   Moerbeke,   Wachtebeke   en   Zelzate,   deel   uitmaakt   van   RESOC   Gent   en   Rondom   Gent,   het   overlegcomité   waarin   beslist   wordt   welke   de   belangrijke   accenten   zijn   voor  de  regio  op  het  vlak  van  werkgelegenheid  en  economie;   Overwegende   dat   met   betrekking   tot   de   vertegenwoordiging   vanuit   de   gemeenten,   OCMW’s   en   de  provincie  Oost-­‐Vlaanderen  in  het  plenair  overleg  van  RESOC  Gent  en  Rondom  Gent  volgende   verdeling  wordt  gehanteerd:   - 5  mandaten  voor  de  provincie   - 4  mandaten  voor  de  stad  Gent  (waarvan  één  afgevaardigd  door  het  OCMW  Gent)   - 4  mandaten  voor  de  gemeenten  rondom  Gent;   Overwegende   dat   de   lokale   besturen   rondom   Gent   zelf   bepalen   op   welke   wijze   hun   vertegenwoordiging,  zowel  de  effectieve  als  plaatsvervangende  leden,  zal  worden  samengesteld;   Overwegende   dat   effectieve   leden   die   niet   kunnen   deelnemen   aan   de   vergadering   worden   vervangen  door  een  plaatsvervanger;   Overwegende   dat,   naar   aanleiding   van   de   vernieuwde   samenstelling   van   de   gemeenteraad,   de   gemeente   Melle   kan   overgaan   tot   de   aanstelling   van   een   vertegenwoordiger   en   een   plaatsvervanger   in   het   plenair   overleg   van   RESOC   Gent   en   Rondom   Gent   voor   de   periode   2013-­‐ 2018;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   vertegenwoordiger:   Anne  Dalemans   13  stemmen  voor   7  blanco  stemmen   plaatsvervanger:   Lieven  Van  Cauwenberghe   13  stemmen  voor     7  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De  gemeenteraad  stelt  mevrouw  Anne  Dalemans,  gemeenteraadslid,  wonende  John   Youngestraat   24   te   9090   Melle,   aan   als   vertegenwoordiger   in   het   plenair   overleg   van  RESOC  Gent  en  Rondom  Gent.   Artikel  2:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Lieven   Van   Cauwenberghe,   gemeenteraadslid,   wonende   John   Youngestraat   28   te   9090   Melle,   aan   als   plaatsvervanger   in   het   plenair  overleg  van  RESOC  Gent  en  Rondom  Gent.  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  72  van  80  

Artikel  3:   Artikel  4:   Artikel  5:  

Indien   de   gemeenteraad   dit   besluit   niet   herroept,   blijft   het   geldig   tot   de   eerstvolgende  vernieuwing  van  de  gemeenteraad.   Een  afschrift  van  deze  beslissing  wordt  bezorgd  aan  RESOC  Gent  en  Rondom  Gent,   Huis   van   de   Economie,   Seminariestraat   2   te   9000   Gent,   en   aan   de   aangestelde   vertegenwoordiger  in  het  plenair  overleg,  mevrouw  Anne  Dalemans.   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.  

  Punt  31:   interlokale  vereniging  De  Vijf  –  afvaardiging  in  het  beheerscomité.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  Vlaams  decreet  van  6  juli  2001  houdende  de  intergemeentelijke  samenwerking;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Gelet   op   het   decreet   van   6   juli   2012   betreffende   het   Lokaal   Cultuurbeleid,   inzonderheid   de   artikelen  8,  9,  38  en  59;   Gelet  op  het  Besluit  van  de  Vlaamse  Regering  van  26  oktober  2012  ter  uitvoering  van  het  decreet   van  6  juli  2012  betreffende  het  lokaal  cultuurbeleid,  inzonderheid  de  artikelen  7  tot  en  met  10;   Gelet   op   het   gemeenteraadsbesluit   van   19   mei   2008   houdende   bibliothecair   samenwerkingsverband  De  Vijf  –  goedkeuring  statuten  en  aanduiding  vertegenwoordiger;   Gelet  op  de  statuten  van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf,  inzonderheid  de  artikelen  8  tot  en  met   20  betreffende  het  beheerscomité;   Overwegende   dat   de   gemeenten   Merelbeke,   Melle,   Deinze,   Lochristi   en   Destelbergen   de   interlokale   vereniging   De   Vijf   voor   onbepaalde   duur   hebben   opgericht   met   als   doel   de   samenwerking  tussen  de  openbare  bibliotheken  van  de  deelnemende  gemeenten  te  organiseren,   om   door   middel   van   schaalvergroting   de   doelmatigheid   en   de   doeltreffendheid   van   de   bibliotheekvoorzieningen   in   het   werkgebied   sterk   te   vergroten   en   zo   te   streven   naar   een   kwaliteitsverhoging  van  de  geboden  dienstverlening;   Overwegende  dat  alle  leden  van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf  recht  hebben  op  één  mandaat,   die  beschikt  over  één  stem,  in  het  beheerscomité;   Overwegende  dat  de  leden  in  het  beheerscomité  van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf  uitsluitend   worden   vertegenwoordigd   door   de   burgemeester,   schepenen   of   gemeenteraadsleden,   daartoe   aangeduid  door  de  gemeenteraad;   Overwegende   dat   door   elke   gemeenteraad   tevens   een   vervangend   beheerder   met   hetzelfde   mandaat   wordt   afgevaardigd   in   het   beheerscomité   van   de   interlokale   vereniging   De   Vijf   ingeval   van  afwezigheid  van  de  effectieve  beheerder;   Overwegende  dat  bij  algehele  vernieuwing  van  de  gemeenteraden  de  deelnemende  gemeenten  in   de  loop  van  het  eerste  semester  volgend  op  het  jaar  van  de  verkiezingen  de  nieuwe  beheerders  in   het  beheerscomité  van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf  aanduiden;   Overwegende  dat  het  beheerscomité  van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf  minstens  één  keer  per   jaar  vergadert  voor  de  goedkeuring  van  de  jaarrekening  van  het  afgelopen  begrotingsjaar  en  voor   de  vaststelling  van  de  begroting  van  het  volgend  jaar;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  73  van  80  

Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   beheerder:   Frank  De  Vis   13  stemmen  voor     Christine  De  Pus      3  stemmen  voor     Rita  Moeraert      2  stemmen  voor   2  blanco  stemmen   vervangend  beheerder:   Isabelle  Poelman   13  stemmen  voor     Dominique  Vandermeersch      2  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   stelt   de   heer   Frank   De   Vis,   schepen,   wonende   Beekstraat   11   te   9090  Melle,  aan  als  beheerder  in  het  beheerscomité  van  de  interlokale  vereniging   De  Vijf.   Artikel  2:   De  gemeenteraad  stelt  de  mevrouw  Isabelle  Poelman,  gemeenteraadslid,  wonende   Kruisstraat  89B  te  9090  Melle,  aan  als  vervangend  beheerder  in  het  beheerscomité   van  de  interlokale  vereniging  De  Vijf.   Artikel  3:   De   leden   van   het   beheerscomité   van   de   interlokale   vereniging   De   Vijf   worden   benoemd   voor   de   periode   van   een   bestuurslegislatuur   van   de   gemeenteraad,   onverminderd   de   beëindiging   van   rechtswege   van   het   mandaat   van   de   leden   van   het  beheerscomité  van  zodra  zij  hun  openbaar  mandaat  verliezen.   Artikel  4:   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   de   interlokale   vereniging   De   Vijf,   waarvan   de   zetel   is   gevestigd   in   de   openbare   bibliotheek   van   de   beherende   gemeente,  Gentpoortstraat  1  te  9800  Deinze,  en  aan  de  aangestelde  beheerder.   Artikel  5:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  32:   Euregio   Scheldemond   –   voordracht   van   een   afgevaardigde   in   de   Scheldemondraad.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  het  Vlaams  decreet  van  6  juli  2001  houdende  de  intergemeentelijke  samenwerking;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid  artikel  43,  §  2,   5°,   waarin   bepaald   wordt   dat   de   gemeenteraad   bevoegd   is   voor   het   oprichten   van   extern   verzelfstandigde   agentschappen   en   het   beslissen   tot   oprichting   van,   deelname   aan   of   vertegenwoordiging  in  instellingen,  verenigingen  en  ondernemingen,  en  inzonderheid  de  artikelen   248  tot  260  betreffende  het  algemeen  administratief  toezicht  op  de  gemeenten;   Overwegende  dat  Euregio  Scheldemond  het  grensoverschrijdend  samenwerkingsverband  is  van  de   provincies  Oost-­‐Vlaanderen,  West-­‐Vlaanderen  en  Zeeland;   Overwegende   dat   de   Scheldemondraad   het   hoogste   bestuursorgaan   is   van   Euregio   Scheldemondraad,  dat  de  samenwerking  initieert  tussen  de  provinciebesturen  en  gemeenten  van   Oost-­‐Vlaanderen,   West-­‐Vlaanderen   en   Zeeland   en   ook   probeert   grensoverschrijdende   samenwerking  aan  te  zwengelen  tussen  andere  organisaties  uit  het  maatschappelijk  middenveld   (Kamers  van  Koophandel,  vzw’s  en  stichtingen,  verenigingen  en  bedrijven);   Overwegende  dat  de  Scheldemondraad  grensoverschrijdende  projecten  financieel  ondersteunt  via   het  Scheldemondfonds  en  de  Interreg-­‐programma’s  bespreekt;   Overwegende  dat  in  de  Scheldemondraad  zetelen  de  Commissaris  van  de  Koningin  van  Zeeland,   de   gouverneurs   van   Oost-­‐Vlaanderen   en   West-­‐Vlaanderen,   de   drie   euregio-­‐gedeputeerden   en   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  74  van  80  

negen   provinciale   statenleden   (de   Zeeuwse   regionale   volksvertegenwoordigers)   en   provinciale   raadsleden  (de  Vlaamse  regionale  volksvertegenwoordigers);   Overwegende  dat  ook  de  gemeenten  per  provincie  zijn  vertegenwoordigd  in  de  Scheldemondraad   door  drie  burgemeesters,  schepenen  of  wethouders;   Overwegende   dat   de   gedeputeerden   in   de   Scheldemondraad   tevens   zetelen   in   stuurgroepen   voor   de  Interreg-­‐programma’s  en  in  de  Scheldemondraad  een  forum  vinden  om  stil  te  staan  bij  de  grote   lijnen   in   de   bestedingen   in   die   programma’s,   binnen   Zeeland,   Oost-­‐Vlaanderen   en   West-­‐ Vlaanderen;   Overwegende   dat   het   secretariaat   van   Euregio   Scheldemond   met   een   schrijven   van   19   februari   2013  informeert  of  de  gemeente  Melle  zich  kandidaat  wenst  te  stellen  als  afgevaardigde  voor  de   Scheldemondraad  namens  alle  gemeenten  in  de  provincie  Oost-­‐Vlaanderen   Overwegende  dat  het  mandaat  van  afgevaardigde  in  de  Scheldemondraad  onbezoldigd  is  en  een   looptijd  heeft  van  zes  jaar;   Overwegende  dat  deze  looptijd,  ingeval  van  grote  belangstelling,  kan  worden  opgesplitst  in  twee   periodes   van   drie   jaar   zodat   zoveel   als   mogelijk   kan   worden   tegemoet   gekomen   aan   wens   om   vertegenwoordigd  te  zijn;   Overwegende  dat  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  in  zitting  van  5  maart  2013  kennis   heeft   genomen   van   bovenvermeld   schrijven   en   schepen   Lieselot   Bleyenberg   interesse   heeft   om   zich  te  laten  voordragen  als  afgevaardigde  in  de  Scheldemondraad;   Gelet  op  de  uitslag  van  de  geheime  stemming,  luidend  als  volgt:   afgevaardigde  Scheldemondraad:   Lieselot  Bleyenberg   15  stemmen  voor     5  blanco  stemmen     BESLUIT:   Artikel  1:   De   gemeenteraad   draagt   mevrouw   Lieselot   Bleyenberg,   schepen,   wonende   Tuinstraat   24   te   9090   Melle,   voor   als   afgevaardigde   in   de   Scheldemondraad   van   Euregio  Scheldemond.   Artikel  2:   Een   afschrift   van   deze   beslissing   wordt   bezorgd   aan   het   secretariaat   van   Euregio   Scheldemond,   t.a.v.   de   heer   Miguel   Verstringe,   Gouvernementstraat   1   te   9000   Gent,  en  aan  de  voorgedragen  afgevaardigde  in  de  Scheldemondraad.   Artikel  3:   Deze  beslissing  wordt  ingeschreven  op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan   de  toezichthoudende  overheid.     Punt  33:   kerkfabriek  Onze-­‐Lieve-­‐Vrouw  Onbevlekt  Ontvangen  –  rekening  2012  –  advies.     Burgemeester  De  Maeseneer  licht  dit  punt  toe.  Voor  de  gewone  werking  van  2012  zijn  er  3.898,86   euro  ontvangsten  en  17.609,87  euro  uitgaven.  Het  tekort  voor  2012  bedraagt  dus  13.711,01  euro.   Op  de  rekening  2011  was  er  een  overschot  van  8.847,46  euro  en  dit  wordt  nu  verrekend.  Gelet  op   het  voorgaande  had  de  kerkfabriek  dus  eigenlijk  voldoende  met  4.863,55  euro  (13.711,01  euro  –   8.847,46   euro   =   4.863,55   euro   -­‐   dit   is   het   gecorrigeerd   tekort).   De   gemeentelijke   toelage   (exploitatietoelage)  bedroeg  in  2012:  12.375,35  euro.  12.375,35  euro  –  4.853,55  euro  =  7.511,80   euro.  Dit  is  het  overschot  van  de  rekening  2012  (van  7.511,80  euro)  dat  zal  worden  verrekend  in   het   budget   2014.   In   het   meerjarenplan   was   er   voor   2012   een   gewone   toelage   voorzien   van   19.206,83   euro.   De   gewone   toelage   past   dus   binnen   het   kader   van   het   goedgekeurde   meerjarenplan.  In  het  meerjarenplan  was  er  een  buitengewone  toelage  van  11.250  euro  voorzien.   Dit   geld   was   oorspronkelijk   voorzien   voor   de   opstart   van   het   project   voor   de   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  75  van  80  

gevelrenovatie(voorbereidende   studies)   en   een   paar   dringende   werken   (afhankelijk   van   de   aanbevelingen   van   monumentenwacht).   Door   de   verhuis   van   de   zusters   franciscanessen   (die   woonden  naast  de  parochiekerk)  werden  de  investeringen  in  2012  aangewend  voor  het  aanpassen   van  het  alarm  (vroeger  alarm  samen  met  klooster)  en  een  eigen  telefoonlijn/brievenbus  (vroeger   administratief  adres  samen  met  klooster).  In  2012  werden  eveneens  defecte  deurpompen  hersteld   (het   automatisch   sluiten   van   de   deuren   is   noodzakelijk   voor   de   brandveiligheid).   Voor   deze   dossiers   werd   er   in   2012   effectief   5.589,79   euro   uitgegeven   voor   investeringen.   De   buitengewone   toelage   past   dus   binnen   het   kader   van   het   goedgekeurde   meerjarenplan.   Raadslid   Verween   wil   graag   tussenkomen   voor   punt   33   en   34   en   op   alle   agendapunten   die   betrekking   hebben   op   de   rekening  en  bijzondere  toelagen  die  door  de  kerkfabrieken  werden  aangevraagd.  Hij  zegt  dat  de   gemeente  verplicht  wordt  om  de  tekorten  van  de  kerkfabriek  bij  te  passen,  maar  ook  een  deel  van   de  woonstvergoeding  te  betalen  aan  priesters  die  niet  over  een  pastorie  beschikken.  Jaarlijks  geeft   de   gemeente   hierdoor   handenvol   geld   uit   aan   de   restauratie   en   onderhoud   van   de   diverse   kerken   in   Melle.   Dit   kost   de   gemeente   diverse   honderdduizenden   euro’s   per   jaar.   Het   keizerlijk   decreet   die  dit  alles  mogelijk  maakt,  dateert  van  1801,  maar  is  nog  steeds  van  kracht.  Hierdoor  dragen  alle   Belgen   nog   steeds   af   ook   al   zijn   zij   niet   gelovig.   Raadslid   Verween   geeft   een   opsomming   van   de   buitengewone  toelagen  in  het  budget  2013:  50.000  euro  voor  de  omschakeling  van  de  verwarming   naar   aardgas   in   de   Sint-­‐Martinuskerk.   Volgens   de   eigen   diensten   werd   hierbij   geen   rekening   gehouden  met  terugbetaling  van  de  subsidies.  Hij  vraagt  zich  dan  ook  af  of  dit  bedrag  mogelijks   minder  kan  zijn.  Meer  dan  100.000  euro  voor  de  restauratie  van  de  biechtstoel,  koorgestoelte  en   communiebanken   van   Sint-­‐Bavo.   Hij   vraagt   zich   af   of   er   subsidiëring   mogelijk   is   (bvb.   met   erfgoedpremies).  Dit  zou  volgens  hem  de  uitgave  van  de  gemeente  opnieuw  verminderen.  Meer   dan   36.000   euro   voor   restauratiewerken   aan   het   College   Paters   Jozefieten.   Ook   hier   vraagt   raadslid  Verween  of  er  nagegaan  werd  of  er  subsidiëring  mogelijk  is.  Raadslid  Verween  zegt  dat  hij   er   niet   aan   twijfelt   of   deze   buitengewone   toelagen   verantwoord   zijn.   Maar   mogelijks   zijn   er   subsidies  mogelijk  die  niet  door  de  kerkfabrieken  worden  aangevraagd  wegens  “niet  gekend”.  Hij   stelt   dan   ook   voor   dat   de   gemeente   de   kerkfabrieken   bijstaat   in   het   zoeken   naar   dergelijke   subsidies.   Volgens   raadslid   Verween   zou   dit   een   vorm   van   goed   financieel   beheer   zijn.   Raadslid   Verween   zegt   respect   te   hebben   voor   ieders   geloofsovertuiging,   maar   hij   wil   zoeken   naar   oplossingen   om   deze   kosten   te   verlagen.   Hij   vraagt   dan   ook   meer   transparantie   en   verduidelijking   vanuit   de   boekhouding   van   de   kerkfabrieken.   De   kerkfabriek   is   een   openbare   instelling   met   rechtspersoonlijkheid   en   is   hierdoor   gebonden   aan   de   passieve   openbaarheid   van   bestuur.   Artikel   32   van   de   grondwet   is   hierin   duidelijk:   iedereen   heeft   het   recht   om   de   meeste   bestuursdocument   te   raadplegen   en   er   een   afschrift   van   te   krijgen.   Ook   aan   de   vragen   om   de   kerkgebouwen   te   herbestemmen  werd  hier  tot  op  heden  weinig  of  geen  gevolg  gegeven.  Raadslid  Verween  zegt  dan   ook   dat   hij   uitkijkt   naar   de   het   meerjarenplan   dat   minister   Bourgeois   recent   aan   de   gemeentebesturen   heeft   gevraagd   voor   een   her-­‐   of   nevenbestemming   van   de   kerkgebouwen.   Het   bisdom  zou  reeds  werk  maken  van  een  dergelijk  kerkenplan.  Gent  zou  blijkbaar  proefproject  zijn,   maar  hoever  staan  de  plannen  voor  de  Melse  kerken.   Burgemeester  De  Maeseneer  zegt  dat  hij  de   vraag  in  verband  met  de  subsidies  zal  nakijken.  Schepen  Gistelinck  zegt  dat  wat  het  College  Paters   Jozefieten  betreft  dit  hier  niets  mee  te  maken  heeft.  De  gemeente  is  hier  subsidiërende  overheid.     De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Decreet   van   07   mei   2004   betreffende   de   materiële   organisatie   en   werking   van   de   erkende  erediensten  (hierna  Eredienstendecreet)  en  in  het  bijzonder  de  artikelen  54  (aangaande   de   jaarlijkse   vaststelling   van   de   rekening   van   de   kerkfabriek   )   en   55   (paragraaf   1   aangaande   de  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  76  van  80  

indiening   van   de   budget   en   paragraaf   2   aangaande   het   advies   van   de   gemeenteraad   en   de   goedkeuring  door  de  provinciegouverneur);   Gelet   op   het   besluit   van   de   Vlaamse   regering   van   13   oktober   2006   houdende   het   algemeen   reglement   op   de   boekhouding   van   de   besturen   van   de   erkende   erediensten   en   van   de   centrale   besturen  van  de  erkende  erediensten;   Gelet  op  het  Ministerieel  besluit  van  27  november  2006  tot  vaststelling  van  de  modellen  van  de   boekhouding  van  de  besturen  van  de  eredienst  en  ter  uitvoering  van  artikel  46  van  het  besluit  van   de  Vlaamse  Regering  van  13  oktober  2006  houdende  het  algemeen  reglement  op  de  boekhouding   van  de  besturen  van  de  eredienst  en  van  de  centrale  besturen  van  de  eredienst;   Gelet   op   de   omzendbrief   van   12   januari   2007,   met   referentie   BB   -­‐   2007/01,   aangaande   de   boekhouding  van  de  besturen  van  de  eredienst  en  in  het  bijzonder  punt  13  Grensoverschrijdende   besturen   van   de   eredienst   (betreffende   de   besturen   van   de   eredienst   die   erkend   zijn   met   een   gebiedsomschrijving  die  de  grenzen  van  één  gemeente  overschrijdt);   Gelet   op   de   omzendbrief   van   22   februari   2008,   met   referentie   BB   -­‐   2008/01,   aangaande   de   toepassing  van  het  decreet  van  07  mei  2004  betreffende  de  materiële  organisatie  en  de  werking   van   de   erkende   erediensten   en   in   het   bijzonder   punt   II   Jaarrekening   2007   (aangaande   de   jaarrekening  over  het  dienstjaar  2007  die  nog  wordt  opgesteld  volgends  de  oude  modellen  maar   het  toezicht  ervan  gebeurt  volgens  de  nieuwe  bevoegdheidsregeling  en  procedure);   Overwegende  dat  de  jaarrekening  concreet  voor  01  april  moet  worden  ingediend  bij  het  centraal   (kerk)bestuur  en  dat  het  centraal  (kerk)bestuur  alle  jaarrekeningen  vóór  01  juni  samen  indient  bij   de  gemeenteoverheid  en  de  provinciegouverneur.   Overwegende   dat   bij   gebrek   aan   een   centraal   (kerk)bestuur   de   rekening   rechtstreeks   door   de   besturen  van  de  eredienst  wordt  ingediend.   Overwegende  dat  ingevolge  het  decreet  van  07  mei  2004  er  enkel  een  centraal  (kerk)bestuur  werd   opgericht  in  de  gemeenten  met  vier  of  meer  parochies  (waarvan  de  hoofdkerk  gelegen  is  op  het   grondgebied  van  de  gemeente).   Gelet  op  de  indiening  bij  de  gemeente  (bij  gebrek  aan  een  centraal  (kerk)bestuur)  op  05  februari   2013  van  de  rekening  2012;   Overwegende   dat   de   gemeenteraad   binnen   de   vijftig   dagen   nadat   de   rekeningen   zijn   binnengekomen  bij  het  bestuur  zijn  advies  uitbrengt;   Overwegende   dat   als   er   binnen   de   vijftig   dagen   geen   advies   wordt   uitgebracht   het   advies   automatisch  als  gunstig  wordt  beschouwd;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005  met  latere  wijzigingen;   Na  beraadslaging;     BESLUIT:  

Artikel  1:  

Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,  Sibylle  Moreels,  Christa  Hijsselinckx  en  Annick  Breuer;  2  stemmen   tegen;   Wim   Verween   en   Jan   Raepsaet   en   5   onthoudingen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,  Rita  Moeraert,  Christine  De  Pus,  Dominique  Vandermeersch  en  Lieven   Volckaert.   De   raad   adviseert   de   rekening   2012   van   de   kerkfabriek   Onze-­‐Lieve-­‐Vrouw   Onbevlekt  Ontvangen  gunstig.  Deze  werd  afgesloten  met  volgende  totalen:  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  77  van  80  

exploitatieresultaat:  

7.511,80  euro  

 

investeringsresultaat:  

0  euro  

 

  Artikel  2:     Punt  34:  

Afschrift  van  dit  besluit  zal  aan  de  provinciegouverneur,  het  erkend  representatief   orgaan  en  de  kerkfabriekraad  worden  toegezonden.   kerkfabriek   Sint-­‐Martinus   –   buitengewone   toelage   –   goedkeuring   –   reconversie   van  de  centrale  verwarmingsinstallatie.  

  De  gemeenteraad,   Gelet   op   het   Decreet   van   07   mei   2004   betreffende   de   materiële   organisatie   en   werking   van   de   erkende  erediensten  (hierna  Eredienstendecreet)  en  in  het  bijzonder  de  artikelen  41  (betreffende   de  vaststelling  door  de  kerkraad  van  een  meerjarenplan  dat  de  financiële  afspraken  bevat  tussen   de  kerkfabriek  en  de  gemeente  voor  de  periode  van  zes  jaar),  42  (betreffende  de  indiening  van  het   meerjarenplan   bij   de   gemeenteoverheid,   het   erkend   representatief   orgaan   en   de   provinciegouverneur),  43  (betreffende  de  onderwerping  van  het  meerjarenplan  en  de  wijzigingen   aan   het   advies   van   het   erkend   representatief   orgaan   en   aan   de   goedkeuring   van   de   gemeenteraad)   en   44   (betreffende   de   procedure   in   geval   van   niet   -­‐   goedkeuring   door   de   gemeenteraad);   Gelet   op   het   besluit   van   de   Vlaamse   regering   van   13   oktober   2006   houdende   het   algemeen   reglement   op   de   boekhouding   van   de   besturen   van   de   erkende   erediensten   en   van   de   centrale   besturen  van  de  erkende  erediensten;   Gelet  op  het  Ministerieel  besluit  van  27  november  2006  tot  vaststelling  van  de  modellen  van  de   boekhouding  van  de  besturen  van  de  eredienst  en  ter  uitvoering  van  artikel  46  van  het  besluit  van   de  Vlaamse  Regering  van  13  oktober  2006  houdende  het  algemeen  reglement  op  de  boekhouding   van  de  besturen  van  de  eredienst  en  van  de  centrale  besturen  van  de  eredienst;   Gelet   op   de   omzendbrief   van   12   januari   2007,   met   referentie   BB   -­‐   2007/01,   aangaande   de   boekhouding  van  de  besturen  van  de  eredienst;   Overwegende  dat  het  overlegmodel  deel  uitmaakt  van  de  filosofie  achter  het  Eredienstendecreet;   Gelet  op  het  gemeentedecreet  van  15  juli  2005  met  latere  wijzigingen;   Gelet   op   de   wet   van   29   juli   1991   betreffende   de   uitdrukkelijke   motiveringsplicht   van   bestuurshandelingen,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  decreet  van  26  maart  2004  betreffende  de  openbaarheid  van  bestuur;   Gelet   op   de   wet   van   24   december   1993   betreffende   de   overheidsopdrachten   en   sommige   opdrachten   voor   aanneming   van   werken,   leveringen   en   diensten,   en   latere   wijzigingen,   inzonderheid  artikel  17,  §  2,  1°  a  (limiet  van  €  67.000,00  excl.  btw  niet  overschreden);   Gelet   op   het   koninklijk   besluit   van   8   januari   1996   betreffende   de   overheidsopdrachten   voor   aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten  en  de  concessies  voor  openbare  werken,  en  latere   wijzigingen,  inzonderheid  artikel  120;   Gelet   op   het   koninklijk   besluit   van   26   september   1996   tot   bepaling   van   de   algemene   uitvoeringsregels   van   de   overheidsopdrachten   en   van   de   concessies   voor   openbare   werken,   en   latere  wijzigingen;   Gelet  op  de  algemene  aannemingsvoorwaarden,  opgenomen  in  de  bijlage  bij  voormeld  besluit  van   26  september  1996,  en  latere  wijzigingen;   Gelet  op  het  verslag  van  de  kerkraad  d.d.  11  april  2012  waarin  beslist  werd  prijs  te  vragen  voor  de   reconversie  van  de  centrale  verwarming;   gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  78  van  80  

Gelet  dat  een  aardgasaansluiting  werd  besteld  bij  Eandis  ten  bedrage  van  4.657,57  euro  incl.BTW;   Overwegende   dat   de   kerkraad   in   het   kader   van   een   onderhandelingsprocedure   4   firma’s   heeft   aangeschreven  voor  de  reconversie  van  de  cv-­‐installatie;   Gelet   op   het   uittreksel   uit   de   notulen   van   de   kerkraad   houdende   ingediende   offertes   van   de   firma   Luc  Meersman,  bvba  De  Boevere  Marcel  &  zoon,  Francis  &  Tytgat  nv  en  Saniplan  bvba;   Gelet  op  de  ingediende  offertes  en  dat  na  onderhandeling,  de  offerte  van  de  firma  Saniplan  bvba   als  de  gunstigste  offerte  wordt  aangeduid;   Gelet  op  het  uittreksel  uit  de  notulen  van  de  kerkraad  dd.  16  oktober  2012  waarbij  de  kerkraad   unaniem   beslist   heeft   de   firma   Saniplan   bvba   voor   te   dragen   voor   het   uitvoeren   van   de   reconversiewerken   aan   de   cv-­‐installatie   (overschakelen   van   stookolie   op   aardgas   en   grondige   vernieuwing  van  de  luchtgroep  en  regeling);   Gelet  op  de  offerte  ten  bedrage  van  40.657,68  euro  excl.  BTW;   Overwegende   dat   het   nodige   krediet   voor   deze   toelage   voorzien   is   in   het   budget   2013   op   art.   790/522-­‐52;     BESLUIT:  

Artikel  1:   Artikel  2:   Artikel  3:  

Goedgekeurd   met   13   stemmen   voor;   Dirk   De   Maeseneer,   Freddy   Van   de   Putte,   Frank   De   Vis,   Dirk   Gistelinck,   Lieselot   Bleyenberg,   Frederik   De   Buck,   Erwin   Van   Heesvelde,   Lutgarde   Van   Den   Broecke,   Isabelle   Poelman,   Lieven   Van   Cauwenberghe,   Sibylle   Moreels,   Christa   Hijsselinckx   en   Annick   Breuer;   3   stemmen   tegen;   Wim   Verween,   Lieven   Volckaert   en   Jan   Raepsaet   en   4   onthoudingen;   Edouard   de   Potter   d’Indoye,   Rita   Moeraert,   Christine   De   Pus   en   Dominique  Vandermeersch.   Een   buitengewone   toelage   te   verlenen   aan   de   kerkfabriek   Sint-­‐Martinus   voor   reconversiewerken  aan  de  cv-­‐installatie.   Deze   uitgave   te   verrekenen   op   art.   790/522-­‐52   van   het   buitengewoon   budget   waar   een  krediet  is  voorzien  voor  de  totale  som  van  50.000  euro  en  te  financieren  met   een  lening.   Afschrift  van  dit  besluit  zal  aan  de  provinciegouverneur,  het  erkend  representatief   orgaan  en  de  kerkfabriekraad  worden  toegezonden.  

  Punt  44:   vzw  Sp2  –  rekening  2012.     De  gemeenteraad,   Gelet  op  de  rekening  2012  van  de  vzw  Sp2  die  werd  goedgekeurd  door  de  algemene  vergadering   en  raad  van  bestuur  van  de  vzw  Sp2  in  zijn  vergadering  van  19  februari  2013;   Gelet  op  de  indiening  van  de  rekening  2012  bij  het  gemeentebestuur  op  22  februari  2013;   Gelet  op  het  Gemeentedecreet  van  15  juli  2005  (met  latere  wijzigingen);   Na  beraadslaging;  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  79  van  80  

BESLUIT:   Artikel  1:    

Goedgekeurd  met  algemeenheid  van  stemmen.   De   gemeenteraad   neemt   kennis   van   en   keurt   de   rekening   2012   van   de   vzw   Sp2   goed,  die  sluit  op  volgende  totalen:     TOTAAL  ONTVANGSTEN:   TOTAAL  UITGAVEN:   BATIG  SALDO:  

  Artikel  2:    

BEDRAG   (IN  EURO)   110.341,53   91.173,68   19.167,85  

Afschrift   van   dit   besluit   zal   aan   de   financieel   beheerder,   de   voorzitter   van   de   vzw   Sp2   en   de   provinciegouverneur   worden   overgemaakt   en   zal   worden   ingeschreven   op  de  overzichtslijst  die  wordt  toegestuurd  aan  de  toezichthoudende  overheid.   Besloten  zitting  

  De   vergadering   is   niet   openbaar   als   er   aangelegenheden   worden   besproken   die   de   persoonlijke   levenssfeer  raken.  Wie  wil  weten  wat  er  tijdens  de  gemeenteraad  is  beslist  in  de  besloten  zitting,   kan   dit   via   een   schriftelijk   verzoek   opvragen   op   de   dienst   secretariaat   via   het   e-­‐mailadres  [email protected].     namens  de  raad,   in  opdracht:   de  gemeentesecretaris   de  voorzitter,             Lena  De  Smaele   Freddy  Van  de  Putte  

gemeenteraad  18  maart  2013  

pagina  80  van  80