Gemeenteraad: zitting van 13 februari 2014 VERSLAG

Gemeenteraad: zitting van 13 februari 2014

VERSLAG Aanwezig:

Afwezig: Verontschuldigd:

Geert Janssens: Voorzitter van de gemeenteraad; Manu Claes: Burgemeester; Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx: Schepenen; Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters: Raadsleden; Liesbeth Verdeyen: Gemeentesecretaris Marc Decat: Raadslid verontschuldigd voor M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10, M11; Sofie Coomans, Martine Vancauwenbergh: Raadsleden

De Voorzitter van de gemeenteraad, Geert Janssens, opent de vergadering om 20.00 uur. 1

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 33; Gelet op het ontwerp van notulen van de zitting van 30.12.2013; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Rob Jacquemyn Besluit: Enig art. De notulen van de zitting van 30.12.2013 worden goedgekeurd.

2

Aanvaarding maandelijkse schenking door de leden van het college van burgemeester en schepenen.

Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald art. 27 §2 3°, 43 §2 13° en 70 §1; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 waarin voorzien is dat de burgemeester en schepenen een gedeelte van hun wedde inleveren; Overwegende dat het decretaal niet mogelijk is voor de burgemeester en schepenen om te verzaken aan een gedeelte van hun wedde; Overwegende dat het wel mogelijk is dat de burgemeester en schepenen een bepaald bedrag schenken aan de gemeente, nadat zij hun wedde hebben ontvangen; Gelet op het aangetekend schrijven van burgemeester Manu Claes van 22.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat hij maandelijks een schenking van € 175 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Godelieve Renders van 20.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat zij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Nico Bergmans van 30.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat hij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Inne Pauwels van 15.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat zij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Kris Peetermans van 15.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat hij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente;

Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Marie Van Meeuwen van 16.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat zij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op het aangetekend schrijven van schepen Tony Vancauwenbergh van 22.01.2014 waarin wordt medegedeeld dat zij maandelijks een schenking van € 125 zal doen ten voordele van de gemeente; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Joris De Vriendt, Koen Vranken Besluit: Art. 1. De schenking van burgemeester Manu Claes ten belope van € 175 per maand wordt aanvaard. Art. 2. De schenkingen van schepenen Godelieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marie Van Meeuwen en Tony Vancauwenbergh ten belope van € 125 per maand wordt aanvaard. Art. 3. De gemeenteraad kan te allen tijde afzien van deze aanvaarding.

3

Mededeling: Definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van het OCMW door de Gouverneur.

Gelet op de jaarrekening betreffende het boekjaar 2012 van het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 23.09.2013, overgemaakt aan de toezichthoudende overheid; Gelet op het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 10.01.2014 waarin deze jaarrekening definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 10.01.2014 waarin de jaarrekening betreffende het boekjaar 2012 van het OCMW Scherpenheuvel-Zichem definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen.

4

Raad van Bestuur van het AGB Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem: kennisneming ontslagen.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 43 en 310; Gelet op de eigen beslissing van 27.12.2002 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf, goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 02.04.2003; Gelet op de eigen beslissing van 05.12.2013 houdende de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op art. 11 en volgende van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de brief van 29.01.2014 waarbij Geert Janssens zijn ontslag indient als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de brief van 30.01.2014 waarbij Ronald Schuyten zijn ontslag indient als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de bespreking; Besluit: Art. 1. Er wordt kennisgenomen van het ontslag van Geert Janssens als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem.

Art. 2.

5

Er wordt kennisgenomen van het ontslag van Ronald Schuyten als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem.

Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem: aanstelling 2 leden van de raad van bestuur.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, inzonderheid art. 43 en 310; Gelet op de eigen beslissing van 27.12.2002 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf, goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 02.04.2003; Gelet op de eigen beslissing van 05.12.2013 houdende de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op art. 11 en volgende van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de het ontslag als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem van Geert Janssens en Ronald Schuyten; Overwegende dat vanuit de fracties CD&V en Open VLD kandidaten dienen te worden voorzien ter vervanging van deze bestuursleden; Gelet op de akte van voordracht van een kandidaat-lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem ingediend op 29.01.2014 door de CD&Vfractie, waarbij Kathleen Lemmens wordt voorgedragen als bestuurslid; Gelet op de akte van voordracht van een kandidaat-lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem ingediend op 30.01.2014 door de Open VLDfractie, waarbij Anja Janse wordt voorgedragen als bestuurslid; Gelet op de bespreking; Gaat over tot de geheime stemming; Kathleen Lemmens Ja: 25 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Anja Janse Ja: 25 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Kathleen Lemmens, wonende te Zichemseweg 9, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium Scherpenheuvel-Zichem. Art. 2. Anja Janse, wonende te Hoeve 8, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Patrimonium ScherpenheuvelZichem.

6

Beheersorgaan van de openbare bibliotheek van Scherpenheuvel-Zichem: kennisneming ontslag.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de wet van 16.07.1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt; Gelet op het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op de mail van de heer Dirk Buelens van 29.01.2014 waarin hij zijn ontslag meedeelt als lid van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek; Gelet op de bespreking; Besluit:

Art. 1. Art. 2.

7

Er wordt kennis genomen van het ontslag van de heer Dirk Buelens als lid van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek. Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk, afdeling Volksontwikkeling en Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant en de betrokkene.

Beheersorgaan van de openbare bibliotheek van Scherpenheuvel-Zichem: ontslag van een lid.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de wet van 16.07.1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt; Gelet op het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat mevrouw Anita Van Looy drie maal afwezig is geweest op de vergaderingen van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek; Overwegende dat de raad verzocht wordt overeenkomstig het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan, mevrouw Anita Van Looy te ontslaan; Gelet op de bespreking; Ja: 25 Neen: 0 Onthouding: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Er wordt ontslag gegeven aan Anita Van Looy, vertegenwoordiger van de socialistische strekking in het beheersorgaan van de openbare bibliotheek, wegens drie afwezigheden zonder verontschuldiging. Art. 1. Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk, afdeling Volksontwikkeling en Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant en de betrokkene.

8

Beheersorgaan van de openbare bibliotheek van Scherpenheuvel-Zichem: aanstelling van twee vertegenwoordigers.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de wet van 1973.07.16 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt; Gelet op het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Scherpenheuvel-Zichem; Gelet op onze beslissing van 07.02.2013 betreffende de aanduiding van de leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek; Gelet op het ontslag van Dirk Buelens, vertegenwoordiger vanuit de katholieke strekking; Gelet op het ontslag van Anita Van Looy, vertegenwoordiger vanuit de socialistische strekking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Katholieke strekking  Jos Lemmens, Waterstraat 2, 3272 Scherpenheuvel-Zichem Socialistische strekking  Jerry Janssens, Testeltsesteenweg 65B, 3271 Scherpenheuvel-Zichem Gelet op de bespreking; Jerry Janssens Ja: 25 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Jos Lemmens

Ja: 25 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. De volgende personen worden aangeduid als leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek:  Jos Lemmens, Waterstraat 2, 3272 Scherpenheuvel-Zichem  Jerry Janssens, Testeltsesteenweg 65B, 3271 Scherpenheuvel-Zichem Art. 1. Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk, afdeling Volksontwikkeling en Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant en de betrokkenen.

9

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven inzake terbeschikkingstelling bemiddelaar gemeentelijke administratieve sancties.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het reglement met betrekking tot feiten die kunnen bestraft worden met een administratieve sanctie van 10.06.2005; Gelet op de overeenkomst afgesloten met de Stad Leuven betreffende het ter beschikking stellen van een bemiddelaar aan de stad Scherpenheuvel-Zichem in het kader van de procedure tot opleggen van gemeentelijke administratieve sancties, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20.03.2008; Overwegende dat voor deze ter beschikking stelling geen kosten worden aangerekend aangezien de Stad Leuven hiervoor federale subsidies ontvangt; Overwegende dat in het verleden deze overeenkomst stilzwijgend werd verlengd; Overwegende dat de stad Leuven vanaf heden de overeenkomst tot ter beschikking stelling van een bemiddelaar jaarlijks wenst af te sluiten, voor zover de federale subsidies worden toegekend; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus Neen: Onthouding: Sara De Kock, Paul Boschmans, Kenny Peeters Besluit: Art. 1. De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en de stad ScherpenheuvelZichem inzake terbeschikkingstelling bemiddelaar gemeentelijke administratieve sancties wordt goedgekeurd als volgt. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD LEUVEN EN DE STAD SCHERPENHEUVEL-ZICHEM

Tussen 1.De Stad Leuven, vertegenwoordigd door de heer Louis Tobback, burgemeester en de heer Gust Vriens, stadssecretaris, hierna genoemd de Stad Leuven

EN 2. De stad Scherpenheuvel-Zichem vertegenwoordigd door de heer Manu Claes, burgemeester, en mevrouw Liesbeth Verdeyen, stadssecretaris,

hierna genoemd, de deelnemende stad wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: 1. Vooraf De stad Scherpenheuvel-Zichem heeft voorzien in administratieve sancties tegen inbreuken op haar reglementen en verordeningen. De stad Scherpenheuvel-Zichem heeft een bemiddelingsprocedure ingevoerd. Deze bemiddelingsprocedure is verplicht ten aanzien van minderjarige daders op het ogenblik van de feiten. Op 28 april 2006 besliste de federale regering de mogelijkheid tot oplegging van administratieve sancties aan te wenden in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit. De federale regering stelde voor een vlotte implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van stadlijke administratieve sancties een voltijdse bemiddelaar ter beschikking van de steden en gemeenten van de diverse gerechtelijke arrondissementen, in casu voor het arrondissement Leuven. Per 01 september 2007 werd een voltijdse bemiddelaar aangeworven door de Stad Leuven. De stad Scherpenheuvel-Zichem wenst gebruik te maken van de diensten van de aangeworven bemiddelaar. Deze overeenkomst heeft tot doel de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling tussen de diverse deelnemende steden en gemeenten uit te werken. 2. Algemene bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst

Artikel 1: Overeenkomst tussen Stad Leuven en de Federale Overheid De stad Scherpenheuvel-Zichem neemt er kennis van dat een overeenkomst tussen de federale Staat en de Stad Leuven werd afgesloten met het oog op de toekenning van een federale toelage voor de tenlasteneming van de kosten voor bezoldiging van de medewerker en een deel van de werkings- en investeringskosten, nodig voor de correcte uitoefening van zijn functie.

Artikel 2: Aanwerving door Stad Leuven De Stad Leuven heeft een bemiddelaar aangeworven, die voldoet aan de diplomavereisten en de beroepservaring in het bemiddelingsdomein, of houder is van een diploma van een bemiddelingsopleiding of bereid zijn dergelijke opleiding te volgen. Er werd hiertoe een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur opgesteld, ingaand op 01 september 2007, waardoor de Stad Leuven fungeert als wettelijke werkgever. Bij eventuele vervanging van de bemiddelaar, zal aan dezelfde vereisten moeten worden voldaan en worden de deelnemende steden en gemeenten hiervan in kennis gesteld. De Stad Leuven staat in voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelaar.

Artikel 3: Implementering van de bemiddelingsprocedure De Stad Leuven en de deelnemende steden en gemeenten verbinden er zich toe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar voor de implementering en toepassing op het grondgebied van deze steden en gemeenten, van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. De prioriteit gaat uit naar de organisatie van de bemiddelingsprocedure ten aanzien van minderjarigen zoals in de wet bepaald, rekening houdend met eventuele wettelijke aanpassingen.

Artikel 4: Takenpakket In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake de gemeentelijke administratieve sancties en de instructies van de Federale Overheid, wordt door de Stad Leuven en de deelnemende steden en gemeenten het takenpakket van de bemiddelaar als volgt bepaald: -

-

implementering van de bemiddelingsprocedure in de Stad Leuven en de deelnemende steden en gemeenten. instaan voor alle correspondentie aangaande de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. het horen van partijen en trachten een regeling te treffen tussen de dader en het slachtoffer verslagen opmaken met betrekking tot de regelingen die in het kader van de bemiddeling werden overeengekomen. bemiddelingsresultaten overmaken aan de sanctionerende ambtenaar van de betrokken stad deelnemen aan en organiseren van vergaderingen van overleg tussen de verschillende actoren op het gemeentelijk niveau die betrokken zijn bij de gemeentelijke administratieve sancties. deelnemen aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen georganiseerd door de federale staat. bijdragen leveren tot de jaarverslagen en evaluatierapporten betreffende de toepassing de gemeentelijke administratieve sancties

Deze opsomming is niet limitatief.

Artikel 5: Informatie met betrekking tot de gemeentelijke reglementen Bij aanvang van de overeenkomst zullen de deelnemende steden en gemeenten aan de bemiddelaar hun geactualiseerde reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken allemaal of deels vergezeld van de bijbehorende administratieve sancties. Dit geldt tevens voor de latere wijzigingen aan deze reglementen. De deelnemende steden en gemeenten verbinden er zich toe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef van hun politiezone, alsook de ambtenaren die door de gemeenteraad werden aangesteld voor vaststelling of aangifte van overtredingen op de gemeentelijke reglementen, op de hoogte te brengen van deze overeenkomst en van de precieze details van de persoon die wordt aangesteld in de functie van bemiddelaar. De deelnemende steden en gemeenten zullen eveneens de procureur des Konings inlichten.

Artikel 6: Standplaats en werkingsmateriaal De standplaats van de bemiddelaar is gesitueerd in de Stad Leuven, waar een bureel en de nodige werkingsmiddelen zijn voorzien. Opdat de bemiddeling optimaal zou kunnen gebeuren in de deelnemende steden en gemeenten wordt door deze een aangepast lokaal ter beschikking gesteld van de bemiddelaar, waar deze op de overeen te komen data of na afspraak de bemiddeling kan organiseren.

Artikel 7: De werking De bemiddelaar werkt volledig autonoom bij de dagelijkse uitoefening van zijn functie. Hij ontvangt van de sanctionerende ambtenaar de dossiers die voor bemiddeling in aanmerking komen. Rekening houdend met de verjaringstermijn die door de sanctionerende ambtenaar ter kennis wordt gebracht, maakt hij zo snel mogelijk en uiterlijk een maand voor de datum van de verjaring, een verslag over van de resultaten van de bemiddeling.

De Stad Leuven en de deelnemende steden en gemeenten nemen nota van de methodologische ondersteuning die de Federale Overheid voorziet voor de implementering van de bemiddelingsprocedure. Ze laten de bemiddelaar vrij om er al dan niet gebruik van te maken volgens zijn behoeften. Ze geven de bemiddelaar de toestemming om deel te nemen aan de vergaderingen voor uitwisseling van ervaringen die door de Federale Overheid worden georganiseerd en die bedoeld zijn voor de bemiddelaars die werkzaam zijn in de verschillende steden en gemeenten van het land in het kader van de huidige maatregel.

3. Financiële bepalingen Afdeling 1: Financiering door de Federale Overheid Artikel 8: Forfaitaire toelage De Stad Leuven ontvangt van de Federale Overheid een forfaitaire toelage voor het loon en de werkings- en investeringskosten voor de diensten die de bemiddelaar verleent in deze functie. De Stad Leuven wordt belast met het administratieve en financiële beheer van deze toelage voor rekening van de Stad Leuven en van de diverse deelnemende steden en gemeenten.

Artikel 9: Financiële richtlijnen De Stad Leuven zal per werkjaar de diverse kosten bijhouden, rekening houdend met de financiële richtlijnen door de Federale Overheid worden overgemaakt aan de Stad Leuven, en die verband houden met de aanstelling van een bemiddelaar in het kader van gemeentelijke administratieve sancties. De richtlijnen worden als bijlage gevoegd.

De steden en gemeenten bevestigen dat ze kennis genomen hebben van het feit dat, in het kader van de federale toelage: * enkel rekening zal worden gehouden met: - de personeelskosten, de werkings- en investeringskosten die effectief verband houden met deze overeenkomst - de uitgaven die worden gestaafd met facturen of onkosten nota’s. Onder bezoldiging van de medewerker wordt verstaan: - het brutoloon ( met inbegrip van de eindejaarspremie); - de werkgeversbijdragen; - het vakantiegeld; - de tussenkomst van de werkgever in de verplaatsingskosten; - het werkgeversaandeel in de maaltijdcheques; * geen rekening zal worden gehouden met de volgende kosten: - de afschrijvingskosten voor het gebruik van de bestaande infrastructuur (gebouwen, materiaal, inrichting, meubilair enz. . . ); - interne facturatie, zoals facturatie van huurgelden voor de terbeschikkingstelling van gebouwen en infrastructuur die eigendom zijn van de plaatselijke overheid of vereniging; - de kosten verbonden aan de structurele werking van de Stad of een andere partner betrokken bij de implementering van de overeenkomst; - aftrekbare beroepskosten; - BTW: terugvorderbare BTW is niet subsidieerbaar en kan bijgevolg niet worden ingebracht. Dit geldt voor alle BTW die op welke manier dan ook kan worden teruggevorderd. Ingeval

van een gemengd BTW-statuut betekent dit dat enkel dat deel van de BTW subsidiabel is dat niet kan worden teruggevorderd; - boetes, financiële sancties en gerechtskosten zijn niet subsidiabel; - kosten waarvoor reeds een andere bron van investering werd gevonden. De werkings- en investeringskosten mogen in totaal niet meer dan 15 % van het bedrag van de subsidie overschrijden, behalve als de Stad bewijst dat de gemaakte kosten een redelijk en gerechtvaardigd karakter hebben. De Stad Leuven verbindt zich ertoe de bewijsstukken van haar uitgaven ter plaatse ter beschikking te stellen voor de controle instanties en voor de deelnemende steden en gemeenten. Zij stelt de uitgavenstaten op conform de richtlijnen van de Federale Overheid.

Artikel 10: Aanrekening op de toelage In zoverre de diverse kosten in aanmerking worden genomen door de Federale Overheid, worden zij in rekening gebracht op de toegekende toelage. Indien zou blijken dat de toelage hoger is dan de som van de diverse kosten die in rekening worden gebracht, verbindt de Stad Leuven er zich toe het deel dat niet is aangewend terug te storten aan de Federale Overheid

4. Schuldvordering Artikel 11: De Stad Leuven verbindt er zich toe om het activiteitenverslag, de schuldverklaring en de eindafrekening bij de Federale Overheid in te dienen binnen de drie maanden die volgen op de respectieve samenwerkingsovereenkomsten tussen de Federale Overheid en de stad. Voor de opstelling van deze documenten zal zij gebruik maken van de diverse modeldocumenten die ter beschikking worden gesteld door de Federale Overheid. De Stad Leuven zal met behulp van de bemiddelaar instaan voor de bundeling van de verschillende delen tot een verslag dat vervolgens binnen de vooropgestelde termijn wordt verstuurd naar de Federale Overheid.

5. Communicatie Artikel 12: De partijen verbinden er zich toe te gelegener tijd alle relevante informatie uit te wisselen die betrekking heeft op de goede uitvoering van de overeenkomst. Bovendien verbinden de steden en gemeenten er zich toe om in hun communicatie de oorsprong van de aangewende fondsen en deze overeenkomst bij het publiek kenbaar te maken, zoals voorzien in de basisovereenkomst tussen de Stad Leuven en de Federale Overheid.

6. Duur van de overeenkomst Artikel 13: De overeenkomst gaat in op 1 september 2013 en eindigt op 31 augustus 2014.

Opgemaakt in 2 exemplaren te Leuven op …………………..

Voor de Stad Leuven

Gust Vriens Stadssecretaris

Louis Tobback Burgemeester

Voor de stad Scherpenheuvel-Zichem

Liesbeth Verdeyen secretaris Art. 2.

Manu Claes Burgemeester

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de stad Leuven.

10 Wijziging van het belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten. Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het KB van 25.03.1998 betreffende de rijbewijzen; Gelet op het MB van 20.07.2005 tot betaling van de betalingswijze van de in het KB van 23.03.1998 betreffende het rijbewijs (en…) bepaalde retributies; Gelet op de omzendbrief van F.O.D. Mobiliteit en Vervoer van 26.11.2013 betreffende de federale retributie voor een internationaal rijbewijs; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21.03.2013 op de afgifte van administratieve documenten waarbij een gemeentebelasting van € 3,50 werd ingevoerd op de rijbewijzen in bankkaartmodel; Overwegende dat de restitutie op de internationale rijbewijzen wordt afgeschaft met ingang van 01.02.2014; Overwegende dat het aangewezen is eenzelfde gemeentebelasting voor de afgifte van een internationaal rijbewijs in te voeren als die van de rijbewijzen in bankkaartmodel; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Ronald Schuyten, Koen Vranken, Jan Boeckx, Ben Mattheus Neen: Sara De Kock, Allessia Claes, Hans Verboven, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Kenny Peeters Onthouding: Besluit: Enig art. Vanaf 24.02.2014 wordt het belastingreglement van 21.03.2013 op de afgifte van administratieve documenten als volgt gewijzigd: in artikel 3 punt 5 wordt “(bankkaartmodel)” geschrapt.

11 Mededeling: Definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van de gemeente door de Gouverneur.

Gelet op de jaarrekening betreffende het boekjaar 2012 van gemeente Scherpenheuvel-Zichem, vastgesteld door de gemeenteraad op 25.04.2013, overgemaakt aan de toezichthoudende overheid; Gelet op het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 29.11.2013 waarin deze jaarrekening definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen; Gelet op de bespreking; Besluit: Enig art. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 29.11.2013 waarin de jaarrekening betreffende het boekjaar 2012 van gemeente Scherpenheuvel-Zichem definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen.

12 Vacantverklaring van drie betrekkingen van stagiair - brandweermannen (-vrouwen) vrijwilligers met aanleg van een wervingsreserve. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het KB van 8.11.1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand; Gelet op het organiek reglement van de vrijwillige brandweerdienst, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27.04.2001 en latere wijzigingen; Overwegende dat in artikel 6 van het reglement, de personeelsformatie van de brandweerdienst wordt bepaald en hierin 32 betrekkingen van brandweerman(-vrouw) – vrijwilliger werden opgenomen; Overwegende dat de minimumeffectieven wettelijk vastgelegd zijn en voor ons korps 39 in zijn totaliteit bedragen; Overwegende dat momenteel 36 effectieven (vrijwillige brandweermannen) in dienst zijn; Overwegende dat het wenselijk is om te blijven voldoen aan de wettelijke minimumeffectieven; Overwegende dat de dienstverlening dient verzekerd te blijven; Overwegende dat, vooraleer men als effectief brandweerman(-vrouw) in dienst genomen kan worden, men een stage dient te volbrengen en een eenjarige opleiding dient te volgen met goed gevolg; Overwegende dat het dan ook wenselijk is drie stagiair - brandweermannen (-vrouwen) in dienst te nemen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het gemeentebestuur zal overgaan tot de aanwerving van drie stagiair - brandweermannen (-vrouwen) - vrijwilligers. Art. 2. Er wordt een werfreserve aangelegd, geldig voor drie jaar. Art. 3. De bepalingen van het organiek reglement van de vrijwillige brandweerdienst, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2001 en latere wijzigingen, zijn van toepassing. Art. 4. De kandidaturen zullen per aangetekende brief worden gericht aan de heer burgemeester. Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Het bepaalt o.a.:  de datum waarop de kandidaturen uiterlijk dienen toe te komen bij de burgemeester  de samenstelling van de examencommissie voor het afnemen van de proeven inzake lichamelijke geschiktheid  de aanstelling van de examencommissie voor het afnemen van de mondelinge selectieproef Art. 6. Deze aanwervingen worden bekendgemaakt via een publieke oproep. Art. 7. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de heer Gouverneur der Provincie Vlaams-Brabant.

13 Goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, in het bijzonder artikel 200; Gelet op het decreet van 06.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, in het bijzonder hoofdstuk 2, afdeling 3; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28.05.1993 waarbij 3 adviesraden werden opgericht, namelijk een cultuurraad, een jeugdraad en een sportraad; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van de sportraad van 20.11.2013 houdende de goedkeuring van nieuwe statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De statuten van de sportraad worden goedgekeurd als volgt: Hoofdstuk 1: DOELSTELLING Artikel 1. De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van Scherpenheuvel-Zichem. Hij doet dit onder andere door: a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving; b. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in Scherpenheuvel-Zichem; c. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven; d. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; e. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; f. De deelname aan het gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. g. Het organiseren van activiteiten ter bevordering van de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie. Hoofdstuk 2: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR Artikel 2. De sportraad tracht voldoende representatief te zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, raad van bestuur en dagelijks bestuur. ALGEMENE VERGADERING Artikel 3. De sportraad tracht in zijn werking alle actoren te betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde: a. Alle Nederlandstalige sportinitiatieven zoals sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die op regelmatige basis sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van Scherpenheuvel-Zichem; b. Deskundigen inzake sport en bewegen, woonachtig in de Scherpenheuvel-Zichem. Artikel 4. Elke Nederlandstalig sportinitiatief duidt 1 afgevaardigde aan. Deze is stemgerechtigd en voldoet aan volgende voorwaarden: a. Hij/zij moet lid zijn van het sportinitiatief dat hij/zij vertegenwoordigt;

b. Hij/zij mag niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen. Artikel 5. Deskundigen zijn personen die wegens hun bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Deze personen hebben geen stemrecht. Artikel 6. Politieke mandatarissen van het eigen stadsbestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen. Artikel 7. Ter ondersteuning van de sportraad wijst de stad een niet-stemgerechtigd medewerker aan, die de vergaderingen bijwoont. Dit is de sportgekwalificeerd ambtenaar of zijn afgevaardigde. De cultuurbeleidcoördinator wordt als waarnemer uitgenodigd. Artikel 8. Een sportinitiatief of deskundige, dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien die aanvraag beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan dat sportinitiatief of die deskundige toetreden tot de algemene vergadering. Artikel 9. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a. De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; c. De aanstelling en het ontslag van de bestuurders; d. De aanstelling van de rekeningnazichters; e. De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad; f. Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement. RAAD VAN BESTUUR Artikel 10. De algemene vergadering kiest uit de leden min. 4 en max. 12 leden die samen de raad van bestuur vormen. Indien er meer dan 12 kandidaten zijn worden de 12 kandidaten met de meeste voorkeurstemmen aangeduid via geheime stemming. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid nog max. 3 extra leden coöpteren uit de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur dienen personen te zijn, een mandaat binnen de raad van bestuur is niet overdraagbaar. Artikel 11. De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer de vergadering van de raad van bestuur bijwonen. Artikel 12. De sportgekwalificeerd ambtenaar volgt de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer. Artikel 13. De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, zal de eerstvolgende algemene vergadering een oproep gedaan worden om de vacature in te vullen. De leden van de raad van bestuur verkiezen een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functies kunnen niet gecumuleerd worden. Artikel 14. De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering en het dagelijks bestuur zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur, evenals het verlenen van advies betreffende het meerjarenplan en het budget van de gemeente. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 15. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester, aangevuld met de sportgekwalificeerd ambtenaar of zijn afgevaardigde. Daarnaast kan het dagelijks bestuur zich steeds beroepen op leden van de raad van bestuur, de algemene vergadering en/of derden. Artikel 16. Tot de bevoegdheden van het dagelijks bestuur behoren: a. Het voorbereiden van de vergaderingen van de raad van bestuur b. Het uitdiepen van opportuniteiten

Art. 2.

c. Het bespreken van acute of specifieke problemen en/of wensen. d. Dagelijkse werking van de sportraad Hoofdstuk 3: REKENINGEN VAN DE SPORTRAAD Artikel17. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de algemene vergadering. Artikel 18. Alle gelden worden beheerd door de penningmeester. Voor aanvang van de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters, die door de vorige algemene vergadering aangewezen werden, de rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering. Hoofdstuk 4: ERKENNING Artikel 19. De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Artikel 20. Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het stadsbestuur een werkingstoelage voor de stedelijke sportraad. Artikel 21. Het stadsbestuur stelt gratis een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad. Artikel 22. De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend worden door de gemeenteraad. Hoofdstuk 5: HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 23. In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen worden voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het huishoudelijk reglement van de sportraad wordt goedgekeurd als volgt: Hoofdstuk 1: ALGEMENE VERGADERING Samenstelling: > Aangesloten sportinitiatieven > Deskundigen > Sportdienst > Schepen van sport Bijeenroepen van de vergadering: Artikel 1. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de raad van bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 20 % van de leden. Artikel 2. Alle leden worden, minstens 10 dagen voor de vergadering, per gewone brief of e-mail opgeroepen tot de algemene vergadering. De dagorde wordt in de uitnodiging opgenomen. Elk lid kan verzoeken een punt op de dagorde bij te plaatsen. Deze punten dienen minstens 5 dagen voor de vergadering schriftelijk of per e-mail ingediend te worden bij de sportdienst of de voorzitter. Voor een buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure. Geldig vergaderen en stemmen: Artikel 3 . De voorzitter leidt de vergadering, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid het oudste aanwezig lid van de raad van bestuur. Artikel 4. Tenzij anders bepaald kan geldig vergaderd worden indien minstens 50 % van de leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde dagorde, die ongeacht het aantal aanwezige leden geldig beslist. Artikel 5.

Tenzij anders bepaald worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Artikel 6. Op voorstel van 40 % van de aanwezige leden of telkens het gaat om personen, wordt overgegaan tot geheime stemming. Artikel 7. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij staking der stemmen bij geheime stemming volgt een herstemming, tot een beslissing genomen is. Ontbinding van de sportraad en goedkeuren en/of wijzigen van statuten en/of huishoudelijk reglement: Artikel 8. Deze materie wordt steeds voorbereid door de raad van bestuur. Artikel 9. De goed te keuren teksten dienen bij de uitnodiging vermeld te worden. Artikel 10. Over deze materie kan slechts geldig vergaderd worden indien 2/3 van de leden aanwezig is. Wordt het quorum niet bereikt, dan wordt een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde dagorde, die dan geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 11. Omtrent deze materie worden de besluiten slechts genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. Aan- en uitsluiting van leden: Artikel 12. De raad van bestuur onderzoekt de ingediende aanvragen tot aansluiting en adviseert de algemene vergadering. Artikel 13. Een lid is ontslagnemend wanneer het ontslag schriftelijk of via mail ter kennis gebracht wordt aan de raad van bestuur. Artikel 14. Een lid wordt automatisch uitgesloten indien het niet meer voldoet aan art. 3. van de statuten en/of bij 2 opeenvolgende afwezigheden op de algemene vergadering. Hoofdstuk 2: Raad van bestuur Samenstelling: > Sportdienst > Schepen van sport > Max. 12 afgevaardigden uit algemene vergadering > Max. 3 gecoöpteerden uit de algemene vergadering Artikel 15. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden binnen de raad van bestuur verkozen met een gewone meerderheid van stemmen. De stemming is geheim. Indien nodig heeft er een tweede, derde, … stemronde plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald in de eerste stemronde. Deze functies zijn NIET cumuleerbaar. Artikel 16. De voorzitter leidt de vergadering. Bij diens afwezigheid leidt de ondervoorzitter de vergadering en bij diens afwezigheid het oudste aanwezig lid. Artikel 17. Aan het mandaat van een lid van de raad van bestuur komt automatisch een einde indien niet meer voldaan wordt aan art. 4. van de statuten of door 3 opeenvolgende afwezigheden op de vergadering van de raad van bestuur. Artikel 18. Uittredende bestuursleden kunnen zich herverkiesbaar stellen. Geldig vergaderen en stemmen: Artikel 19. De raad van bestuur komt minstens vier maal per jaar samen. De voorzitter roept de raad van bestuur samen.

Art. 3.

Indien minstens 30 % van de bestuursleden hierom verzoekt, dient binnen 14 dagen de raad van bestuur samengeroepen te worden. Artikel 20. Alle leden van de raad van bestuur worden, minstens 5 dagen voor de vergadering, per gewone brief of e-mail uitgenodigd. De dagorde wordt in deze uitnodiging opgenomen. Artikel 21. Er kan geldig vergaderd worden indien minstens 50 % van de bestuursleden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen 10 dagen de raad van bestuur opnieuw samengeroepen met dezelfde dagorde. Ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden kan dan geldig worden vergaderd. Artikel 22. Verder zijn de bepalingen vervat in art. 5 en 6 van dit reglement ook van toepassing op de raad van bestuur. Hoofdstuk 3: Dagelijks bestuur Samenstelling: > Vaste leden: voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris. > Sportdienst. > Variabele leden: Schepen van sport, betrokken leden, derden. Artikel 23. Dagelijks bestuur zal volgende taken tot zich nemen: - Aanspreekpunt zijn van ALLE aangesloten verenigingen. - Voorbereiden vergaderingen van de raad van bestuur. - Uitdiepen/behandelen van problemen en opportuniteiten. - Dagelijkse werking zoals subsidies en organisatie van sportieve activiteiten. Artikel 24. Dagelijks bestuur zal naargelang noodwendigheden samenkomen. De leden van het dagelijks bestuur worden schriftelijk of per e-mail uitgenodigd 3 dagen voor datum. Het verslag van deze vergaderingen wordt steeds aan de leden van de raad van bestuur bezorgd. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de voorzitter van de sportraad van Scherpenheuvel-Zichem, aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan Bloso.

14 Uitbreiding assortiment verkoopsartikelen in de kraampjes rond de basiliek. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 21.03.2013 betreffende de belasting op de ambulante activiteiten – belasting op de kramen aan de basiliek; Gelet op de College Beslissing van Burgemeester en Schepenen van 25.03.2013 betreffende het openstellen van vrijgekomen kraampjes rond de basiliek; Overwegende de tanende belangstelling voor het klassiek assortiment van (semi-)religieuze artikelen; Overwegende de wervingsactie in maart 2013 (via krant, ambulante handelaarsorganisatie, wervingsaffiche aan het stadhuis, stadsinfo) bij het vrijkomen van een seizoenskraam voor het klassiek assortiment van (semi-)religieuze artikelen; Overwegende dat hiervoor geen kandidaten meer gevonden werden en er momenteel twee seizoenskraampjes open liggen – de ene plaats is in 2013 niet bezet geraakt en de andere werd op het einde van het seizoen 2013 opgezegd wegens pensionering; Overwegende dat de Gemeenteraad het assortiment kan uitbreiden teneinde het voortbestaan van de kraampjes te verzekeren; Overwegende dat het uitgebreide assortiment moet passen in de aard en het karakter van de locatie en voldoende specifiek moet zijn om de eigenheid van de attractiepool voor Scherpenheuvel te vrijwaren (streek- en fairtradeproducten, ambacht en artisanale bereidingen, kruidenbereidingen, suikergoed en banket, streekbieren en wijnen, degustaties, kwaliteitsfantasiejuwelen); Overwegende dat het aangewezen is de traditionele uitbating in de mate van het mogelijke te behouden; Gelet op de bespreking;

Ja:

Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters

Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De Gemeenteraad geeft toestemming om het productgamma voor de verkoop in de seizoenskramen rond de basiliek uit te breiden naar streek- en fairtradeproducten, ambacht en artisanale bereidingen, kruidenbereidingen, suikergoed en banket, streekbieren en wijnen, degustaties en kwaliteitsfantasiejuwelen. Het assortiment dient verder te passen in de aard en het karakter van de historische locatie. De bestaande specialisaties behouden hun voorrang; d.w.z. snoepkramen en traditioneel (semi-)religieus gamma genieten de voorkeur voor zover er kandidaat-uitbaters zijn. Art. 2. Bij betwisting van het assortiment beslist het college van burgemeester en schepenen. Art. 3. Deze beslissing wordt medegedeeld aan de bestaande uitbaters van de seizoenskramen.

15 Uitbating seizoenskraam Isabellaplein - streekproducten door Karin Vissers. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 21.03.2013 betreffende de belasting op de ambulante activiteiten, i.h.b. art. 3 – belasting op de kramen aan de basiliek; Overwegende dat de Stad geprefabriceerde houten constructies ter beschikking stelt; Overwegende dat de regels omtrent het gebruik van deze constructies dienen bepaald te worden in een overeenkomst met de uitbater; Overwegende dat er op het Isabellaplein nog 1 kraampje vrij is; Overwegende dat er een kandidaat-uitbater gevonden werd, Mevr. Vissers Karin, die streekproducten, drooggebak (eierkoeken, Diksmuidse boterkoeken, kokoskoekjes,…) verkoopt en degustaties aanbiedt; Overwegende dat dit gamma past in de door de Gemeenteraad goedgekeurde uitbreiding van het assortiment; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Er wordt een overeenkomst gesloten met mevrouw Vissers Karin, nieuwe standhouder van een seizoenskraam rond de basiliek – Isabellaplein. De overeenkomst heeft betrekking op het gebruik van de door de Stad ter beschikking gestelde geprefabriceerde kraampjes. Art. 2. De overeenkomst luidt als volgt: 1.

2.

Tijdens het bedevaartseizoen kan de uitbater gebruik maken van een van de geprefabriceerde kraampjes die de Stad heeft aangebracht ter locatie Isabellaplein, om er zijn koopwaren te koop aan te bieden. Het bedevaartseizoen loopt van 15 maart t.e.m. 15 november. De Stad verzekert een tijdige (her)plaatsing van de kraampjes vóór het begin van het seizoen, de goede staat van de kraam en de goede werking van de rolluiken.

3. 4.

5.

6.

7.

8. 9.

10.

11.

12. 13.

De koopwaar bestaat uit streekproducten, drooggebak (eierkoeken, Diksmuidse boterkoeken, kokoskoeken,…) met mogelijkheid tot degustatie. De opstelling gebeurt niet eerder dan 15 maart; uiterlijk op 15 november worden de kraampjes vrijgemaakt. Vóór de overhandiging van de sleutels bij het begin van het seizoen wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt door de stedelijke technische dienst en de uitbater. Bij overhandiging van de sleutels op het einde van het seizoen (uiterlijk 16 november) controleert de stedelijke technische dienst in het bijzijn van de uitbater het kraam de verwijdering van gepersonaliseerde elementen en op schade. Het is de uitbater toegestaan het interieur van de kraam aan te passen met kleine nietconstructieve ingrepen zoals het aanbrengen van krammen en nagels om de koopwaar op te hangen, het aanbrengen van lichte en gemakkelijke verwijderbare panelen, het aanbrengen van stopcontacten voor verlichting, verwarming en onderhoud van de kraam. Aan de buitenwanden mag er niets gewijzigd worden. Het gebruik van elektriciteit via aansluiting op de voorziene elektriciteitskasten op het openbaar domein is toegestaan. Het afgenomen vermogen wordt beperkt tot 2500 Watt. De Stad kan hiervoor een retributie invoeren. De uitbater garandeert veilige doorgang voor de voetgangers; de afstand van de koopwaren tot de rijbaan bedraagt min 1,5 m. De ruimte tussen de kramen mag niet worden benut als verkoopsruimte. De uitbater garandeert de netheid van de kraam en de veiligheid van de verkochte waren. Vóór elke nieuwe opstelling levert de uitbater het bewijs dat het kraampje behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s. De uitbater stort een borgsom van 250 euro aan de Stad ter garantie van het correcte gebruik van de ter beschikking gestelde constructie onverminderd vervolging via administratieve c.q. juridische weg voor schade. Kleinere schadegevallen kunnen onmiddellijk op de borgsom verhaald worden. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 seizoen; ze wordt stilzwijgend vernieuwd. Tussen 1 november en 1 december kan de overeenkomst opgezegd worden door een van beide partijen door middel van een aangetekend schrijven. Onderverhuring en overdracht van de kraam zijn niet toegelaten. De overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van het bezit door de aanvraagster van een machtiging ambulante handel (leurkaart).

16 Goedkeuring van de ondertekening van het charter 'Gezonde Gemeente'. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het decreet Lokaal Sociaal Beleid van 19.03.2004 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief (VR/2012 1611 MED.0512/2) betreffende de Vlaamse beleidsdoelstellingen bij de uitvoering van het decreet betreffende lokaal beleid voor de periode 2014-2019; Overwegende dat preventieve acties noodzakelijk zijn om enerzijds de stijgende levensverwachting en dus de stijgende zorgvraag op te vangen en anderzijds de gevolgen van een ongezonde leefstijl en ongezonde leefomgeving en de vergroting van de gezondheidskloof op te vangen; Overwegende dat in de beleidsplannen 2014-2019 van de stad Scherpenheuvel-Zichem de actie: ‘Het charter Gezonde Gemeente wordt ondertekend’ is opgenomen; Overwegende dat de ondertekening van het charter de beleidsintentie op het vlak van gezondheid publiek maakt; Overwegende dat door de ondertekening van het charter de stad en het OCMW een ondersteuning krijgen door Logo Oost-Brabant, dat met advies en promotiematerialen de diverse acties mee in de kijker zal plaatsen en dat deze ondersteuning gratis is; Overwegende dat de gemeenten die instappen in het project ‘Gezonde Gemeente’ deel uitmaken van het Gezonde Gemeente netwerk, wat tevens een versterking van de acties en kansen tot samenwerking biedt;

Overwegende dat het project ‘Gezonde Gemeente’ de kans biedt om de inspanningen van de voorbije jaren (samen bewegen, kook je fit, borstkankerscreening, 24 uur niet roken,…) te verankeren en de toekomstige inspanningen meer op elkaar af te stemmen en het thema gezondheid een plaats te geven in de meerjarenplanning; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Het gemeentebestuur van Scherpenheuvel-Zichem gaat akkoord om deel te nemen aan het project ‘Gezonde Gemeente’ en zal hiervoor het charter tekenen. Art. 2. Logo Oost-Brabant wordt schriftelijk van de beslissing op de hoogte gebracht.

17 Intrekking gemeentelijk reglement sociaal wonen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het decreet Grond- en Pandenbeleid 27.03.2009, in het bijzonder de artikelen 4.1.8 tot en met 4.1.26; Gelet op het arrest van het Grondwettelijk Hof van 07.11.2013 (arrest nr. 145/2013) waarin het Hof de regeling inzake de sociale lasten vernietigde (artikel 4.1.16 t.e.m. artikel 4.1.26 van het decreet Gronden Pandenbeleid); Gelet op de beschikking van het Grondwettelijk Hof van 18.12.2013, waarbij het Hof hogervermelde vernietiging heeft uitgebreid tot een aantal andere bepalingen die onlosmakelijk verbonden zijn met de sociale lasten regeling. Meer in het bijzonder werden de bepalingen inzake de gewestelijke en gemeentelijke normen sociaal woonaanbod (artikel 4.1.8 t.e.m. artikel 4.1.11 decreet Grond- en Pandenbeleid), de normen sociaal woonaanbod in plangebied (artikel 4.1.12 en artikel 4.1.13 decreet Grond- en Pandenbeleid) en de gebiedsspecifieke typebepaling voor RUP’s waarin werd voorzien in een sociaal woonaanbod (artikel 7.2.34, §1 decreet Grond- en Pandenbeleid) vernietigd; Gelet op de beschikking van het Grondwettelijk Hof van 18.12.2013, waarbij het Hof ook de bepalingen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vernietigde die onlosmakelijk verbonden zijn met de sociale lasten regeling (artikel 4.3.1, §1, eerste lid, artikel 4.6.2, §2 en 4.6.4, §3); Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van 01.12.2011 van een gemeentelijk reglement sociaal wonen; Overwegende dat de rechtsgrond voor het gemeentelijk reglement Sociaal Wonen is komen te vervallen naar aanleiding van het arrest van het Grondwettelijk hof (arrest nr. 145/2013); Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. Het gemeentelijk reglement sociaal wonen van 01.12.2011 in te trekken.

18 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met stad Aarschot.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad Aarschot een project heeft opgestart om een recreatief fietspad aan te leggen tussen het station van Testelt en dat van Aarschot; Overwegende dat hiervan dus een gedeelte op grondgebied Scherpenheuvel-Zichem gelegen is; Overwegende dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst gemaakt wordt met de stad Aarschot, die de procedures zal voeren; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Enig art. De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en de stad ScherpenheuvelZichem voor de aanleg van een recreatief fietspad tussen het station te Testelt en Aarschot wordt goedgekeurd.

19 Gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van de Atlas der Buurtwegen van Testelt. Gelet op de vraag van de heer Marc Fierens en de heer Paul Van Herck, namens de abdij der Norbertijnen van Averbode vzw om over te gaan tot de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van de Atlas der buurtwegen van Testelt; Gelet op de motivering om tot de verplaatsing van de voetweg over te gaan, zijnde de herinrichting van de huidige uitgeverijparking, welke kadert in het landinrichtingsproject de Merode, meer bepaald ter realisatie van het inrichtingsplan Poort Averbode, waarbij het de bedoeling is om de site te verfraaien, veiliger te maken en uit te breiden en van waaruit veilige wandelverbindingen aangelegd zullen worden; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door Bart Paeshuyse, landmeter-expert, voor de Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost Vlaams-Brabant, waaruit blijkt waar de verplaatste voetweg nr. 39 komt te liggen; Gelet op de verklaring van de aanvragers waarin zij verklaren bereid te zijn om alle kosten te betalen: - Opstellen van de nodige plannen dienstig tot wijziging van gezegde buurt- of voetweg nr. 39 - Erelonen en kosten voor het opstellen van het nodige schattingsverslag - Betaling van de meerwaarde, volgens schatting, van zijn gronden ingevolge deze wijziging - Andere kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde omstandigheden kunnen worden opgelegd (bv. eventueel verharden) Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13.01.2014 houdende het principieel akkoord tot gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van de Atlas der Buurtwegen van Testelt en het instellen van een openbaar onderzoek; Gelet op het openbaar onderzoek de commode et incommodo dat gehouden werd van 20.01.2014 tot en met 03.02.2014 dat overeenkomstig de onderrichtingen werd bekendgemaakt; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10.02.2014 houdende de sluiting van het openbaar onderzoek; Overwegende dat er tijdens de termijn van het openbaar onderzoek geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door de e.a. inspecteur van het kantoor der registratie van Diest, waaruit blijkt dat de meer- en minwaarden als volgt werden bepaald: e - een meerwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 8l ingevolge de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van 200,- EUR e - een meerwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 11g ingevolge de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van 250,- EUR e - een meerwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 16e3 ingevolge de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van 20,- EUR

-

e

een meerwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 16f3 ingevolge de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van 3.260,- EUR e - een minwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 16g3 ingevolge de nieuwe ligging van voetweg nr. 39 van 400,- EUR e - een meerwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 40t2 ingevolge de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 39 van 5.000,- EUR e - een minwaarde voor het perceel 5 afdeling sectie A nr. 10e ingevolge de nieuwe ligging van voetweg nr. 39 van 1.600,- EUR Gelet op artikel 28 van de wet van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863 en 9 augustus 1948; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. Aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant voor te stellen de voetweg nr. 39 van de atlas der buurtwegen van Testelt gedeeltelijk te verplaatsen zoals aangeduid op het opmetingsplan, opgemaakt door Bart Paeshuyse, landmeter-expert, voor de Vlaamse Landmaatschappij Regio Oost Vlaams-Brabant. Art. 2. Alle kosten verbonden aan deze verplaatsing (ereloon, schattingsverslag, meerwaarde e.d.) worden gedragen door de aanvragers. Art. 3. De aanvrager dient de som van 8.730,- EUR te storten in de stadkas als vergoeding voor de bekomen meerwaarden van de percelen, zoals blijkt uit het schattingsverslag, opgemaakt door de e.a. Inspecteur van de registratie te Diest.

20 Het afsluiten van een overeenkomst met het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen voor de aanleg van een voetpad naast de Herseltsebaan tussen km 6,8 en km 7,2. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat de stad Scherpenheuvel-Zichem deel uit maakt van het Merode-project, voornamelijk deelgebied “Averbode Bos en Heide”; Gelet op het landinrichtingsproject ‘Poort Averbode’; Overwegende dat in het landinrichtingsproject ‘Poort Averbode’ de heraanleg van de parking Uitgeverijplein werd opgenomen, alsook de aanleg van een voetweg tussen de voornoemde parking en de taverne ‘Den Eik’, langs de N212; Overwegende dat de aanleg van de voetweg gebeurt op eigendom van het Vlaamse Gewest, agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen; Gelet op het ontwerp van overeenkomst, zoals opgesteld door AWV Antwerpen op 10.01.2014; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De bijgevoegde overeenkomst, zoals op 10.01.2014 werd opgesteld door het Vlaamse Gewest, agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, voor de

Art. 2.

Art. 3.

aanleg van een voetpad langs de N212 tussen de parking Uitgeverijplein en de taverne ‘Den Eik’ wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst wordt aangegaan onder toepassing van art. 161 2° van het Wetboek der Registratierechten aangezien het gaat om onroerende goederen die worden aangewend tot een bestemming van algemeen nut. Het Vlaamse Gewest, agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, Anna Bijns-gebouw, Lange Kievitstraat 111-113 bus 41 te 2018 Antwerpen, wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

21 Toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan Interleuven. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12.12.2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 05.04.1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid; Overwegende dat artikel 16 van het voornoemde decreet bepaalt dat de toezichthouder ofwel een gemeentelijke toezichthouder, ofwel een toezichthouder van een intergemeentelijke vereniging, ofwel een toezichthouder van een politiezone moet zijn; Gelet op de bepalingen van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Interleuven zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad van 11.06.2010; Gelet op het besluit van 23.03.2005 van de raad van bestuur van Interleuven inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van Interleuven, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het besluit van 26.05.2010 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van Interleuven blijkt dat : - 5.1. Basisondersteuning kan worden gerealiseerd; Overwegende dat de gemeente als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden; Overwegende dat Interleuven bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven; Overwegende dat de toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan Interleuven onder meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTWadministratie, op de door de eigen personeelsleden van Interleuven geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft; Overwegende dat er daarenboven in de aangepaste statuten van Interleuven werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen; Overwegende dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: “De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding”; Overwegende dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen; Overwegende dat de uurlonen voor de personeelsleden van Interleuven door Interleuven op basis van de reële kostprijs als volgt werden bepaald (toestand op 01.01.2013) : - algemeen projectleider/specialist-expert: 83,00 euro - projectleider: 74,00 euro - projectmedewerker: 61,00 euro Overwegende dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector;

Overwegende dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Interleuven; Overwegende dat de gemeente kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Interleuven, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden; Overwegende dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot en met 31.12.2019 met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW; Overwegende dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomsten; Overwegende dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan Interleuven bij exclusiviteit toe te kennen; Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven met ingang van 01.01.2014 tot en met 31.12.2019, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening : - 5.1. Basisondersteuning Art. 2. De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

22 Vastlegging van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 02.12.2013 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014 (19u00), die volgende agenda heeft: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters

Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven, een dienstverlenende vereniging, op 26.03.2014 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten worden goedgekeurd: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging. Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 26.03.2014 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

23 Vastlegging van het mandaat voor de algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 02.12.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014 (19u30), die volgende agenda heeft: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 26.06.2013. 3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten. 4. Aansluiting OCMW Leuven en IGO. 5. Diversen. Gelet op de bespreking; Ja: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Ronald Schuyten, Hans Verboven, Koen Vranken, Jan Boeckx, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Ben Mattheus, Kenny Peeters Neen: Onthouding: Besluit: Art. 1. De volgende agenda voor de algemene vergadering van Interleuven, een dienstverlenende vereniging, op 26.03.2014 en de daarbijhorende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten worden goedgekeurd: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 26.06.2013. 3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten. 4. Aansluiting OCMW Leuven en IGO. 5. Diversen. Art. 2. De volmachtdrager van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven van 26.03.2014 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

24 Het aanstellen van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 02.12.2013 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014 (19u00); Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Marie Jeanne Hendrickx (vertegenwoordiger) Marie Jeanne Hendrickx Ja: 23 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 2 Besluit: Art. 1. Marie Jeanne Hendrickx, wonende te Maasstraat 3, 3272 Messelbroek ScherpenheuvelZichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

25 Het aanstellen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Overwegende dat de stad is aangesloten bij Interleuven, een dienstverlenende vereniging; Gelet op art. 44, 1ste en 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06.07.2001, waarbij bepaald wordt dat gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de brief van 02.12.2013 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014 (19u30); Gelet op de bespreking; Overwegende dat volgende kandidaturen worden ingediend: Marie Jeanne Hendrickx (vertegenwoordiger)) Marie Jeanne Hendrickx Ja: 25 Neen: 0 Onthoudingen: 0 Ongeldig: 0 Besluit: Art. 1. Marie Jeanne Hendrickx, wonende te Maasstraat 3, 3272 Messelbroek ScherpenheuvelZichem, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 26.03.2014. Art. 2. Deze beslissing wordt meegedeeld aan het secretariaat van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

26 Ophalen huisvuilzakken. Gelet op het voorstel van raadslid P. Boschmans namens de sp.a-fractie: ‘Vanaf 1 januari 2014 worden de grijze huisvuilzakken, voorzien van een sticker, niet meer meegenomen door de ophaaldienst. Alleen de paarse zakken worden nog meegenomen. Dit heeft het stadsbestuur aan de inwoners gemeld via de stadsinfo. Er zijn echter nog steeds inwoners die de stadsinfo niet lezen en dus hun grijze zakken, voorzien van een sticker, blijven gebruiken. De mensen van de ophaaldienst hebben echter de opdracht gekregen om de grijze zakken te laten staan. Wij pleiten als sp.a fractie om toch door te gaan met de ophaling van die grijze zakken, omdat de kostprijs van de grijze zak (met sticker) dezelfde is als de prijs van de paarse zak en er dus geen sprake is van fraude. De grijze zakken zullen immers vanzelf uit omloop geraken als ze op zijn. Een tweede argument is dat er tot einde december nog stickers verkocht werden en veel mensen daarom dachten dat de grijze zakken, voorzien van een sticker toch nog meegenomen zouden worden. Veel inwoners van onze stad zijn nog in het bezit van grijze zakken en zullen het zeker op prijs stellen, als het stadsbestuur beslist ook nog hun zakken te laten meenemen. Dit is immers een budget neutrale maatregel die veel inwoners ten goede komt.’ Gelet op het antwoord van schepen N. Bergmans namens de meerderheid: ‘We hebben die vraag gekregen en bekeken. U heeft het zelf aangehaald, het was zeer lang op voorhand aangekondigd dat je tot 31.12.2013 je zakken kon omruilen en dergelijke meer. Bij de meeste mensen die per rol kopen staat er ook al meer dan een half jaar bordeaux vuilzakken, ik zie er nauwelijks nog andere staan. De ophalers hebben na nieuwjaar die zakken ook niet van de eerste keer laten staan. Ze hebben nog minstens één keer, van de tweede keer ben ik niet honderd procent zeker, de oude vuilzakken opgehaald. Het is ook zo dat we hier zelf een aantal mensen aan de balie gehad hebben met dezelfde vragen waartegen gezegd is ‘nee dat is verlopen’. We zijn ondertussen half februari en om daar één lijn in te trekken stellen we voor om daar niet op in te gaan.’ Gelet op de bespreking; Ja: Joris De Vriendt, Sara De Kock, Allessia Claes, Hans Verboven, Koen Vranken, Paul Boschmans, Marc Van Torre, René Jacobs, Kenny Peeters Neen: Geert Janssens, Manu Claes, Lieve Renders, Nico Bergmans, Inne Pauwels, Kris Peetermans, Marleen Van Meeuwen, Tony Vancauwenbergh, Marie Jeanne Hendrickx, Rob Jacquemyn, Marc Decat, Willy Cortens, Arlette Sannen, Ronald Schuyten, Jan Boeckx, Ben Mattheus Onthouding: Besluit: Enig art. Het voorstel betreffende het ophalen van huisvuilzakken van raadslid P. Boschmans namens de sp.a-fractie wordt verworpen.

27 Verkeerssituatie Messelbroek. Gelet op het voorstel van raadslid P. Boschmans namens de sp.a-fractie: ‘In Messelbroek aan het kruispunt Molijkestraat-Oudestraat-Eikeveldstraat is er een bushalte waar veel schoolkinderen gebruik van maken. Veel ouders hebben hun bezorgdheid uitgedrukt over de gevaarlijke situatie die daar gecreëerd is. De kinderen moeten over de rijbaan stappen om de bushalte te bereiken. Op de gemeenteraad van oktober werd reeds gevraag om een doorgang te maken door de beplanting, zodat de kinderen zonder gevaar de bushalte kunnen bereiken. Op de gemeenteraad van november werd dezelfde vraag terug gesteld. Telkens werd door de schepen gezegd dat het in orde zou komen. Tot nu is er echter nog niets veranderd aan deze gevaarlijke situatie. De sp.a-fractie brengt daarom dit punt op de agenda. Wij vinden dat er zeer dringend moet ingegrepen worden . De doorgang door de beplanting is een noodzaak om de veiligheid van onze kinderen te garanderen.’ Gelet op de toelichting van raadslid P. Boschmans: ‘Op het moment dat het punt ingediend werd, was de verkeerssituatie er penibel maar ondertussen heb ik vernomen dat het opgelost is en daarvoor onze dank.’ De voorzitter stelt dan ook vast dat het agendapunt is uitgevoerd.

B1 Voorstel tot het organiseren van een jobbeurs. Gelet op het voorstel van raadslid K. Peeters namens de sp.a-fractie betreffende het organiseren van een jobbeurs: ‘Toelichting Vorige maand maakte de VDAB de werkloosheidscijfers voor 2013 bekend. Als we de cijfers voor Scherpenheuvel-Zichem analyseren komen we tot de ontnuchterende vaststelling dat de werkloosheid in onze gemeente in 2013 met 7,65 % gestegen is tegenover het jaar voordien. Met 6,45 % ligt het werkloosheidspercentage wel onder het Vlaamse gemiddelde van 7,95 % maar de werkloosheid bij de inwoners jonger dan 25 jaar is zeker onrustwekkend: In onze stad is meer dan 1 op 5 -25 jarige werkloos. Een effectieve globale aanpak van de werkloosheid is in hoofdzaak een materie voor de hogere overheden maar ook de gemeenten kunnen initiatieven nemen om de werkloosheid op hun grondgebied aan te pakken. Het organiseren van een jobbeurs is een simpel initiatief dat gemeenten kunnen nemen om hun inwoners gemakkelijker in contact te brengen met werkgevers en hen alzo aan een baan te helpen. Een jobbeurs is een samenwerking tussen onderwijsinstellingen, bedrijven uit de regio, de VDAB, uitzendkantoren, HR-bedrijven, het PWA en eventueel andere gemeenten. Het grootste voordeel van dit concept is het rechtstreeks contact tussen schoolverlaters, werkzoekenden en werkgevers. De rol van de gemeente in deze actie beperkt zich tot het samenbrengen van de verschillende partners, het ter beschikking stellen van een locatie en het voeren van promotie. Voorstel De sp.a-fractie stelt voor dat het stadsbestuur als initiatiefnemer de nodige contacten legt en werk maakt van het organiseren van een periodieke jobbeurs.’ Gelet op het antwoord van schepen M. Van meeuwen namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik vind dat een zeer goed initiatief. Ik kan dat getuigen. Ik ben daar in het verleden zelf bij betrokken geweest als directie van een secundaire school. In het verleden werd in Diest door een serviceclub in samenwerking met anderen een dergelijke jobbeurs georganiseerd. Waar ik niet mee akkoord ben is dat je zegt dat het een heel simpel initiatief is want dat is het niet. Dat is ook de reden waarom die serviceclub ermee gestopt is om dat te organiseren. Een van de grote problemen was het aantrekken van bedrijven. Het was spijtig dat dat stopte want het was een belangrijke aanvulling op de info die scholen en onderwijsinstellingen geven over opleidingen. Dus de organisatie is niet simpel. Zeker niet vanuit de gemeente. Wij willen dat wel ondersteunen door bijvoorbeeld een locatie ter beschikking te stellen of daar reclame voor te maken. Maar voor de organisatie zelf moeten we toch wel ergens anders terecht. Ik ben wel bereid om VDAB daarover te contacteren in hoeverre zij interesse hebben om iets dergelijks te organiseren in onze streek. Ter informatie kan ik meegeven dat er al een aantal jobbeursen zijn gepland, in Aarschot, in Leuven. Ik weet niet of ze daar de mensen van Scherpenheuvel-Zichem mee bereiken. Er is hier geen secundaire school, dus dat wordt al iets moeilijker. Je moet de leerlingen echt toeleveren en warm maken.’ Gelet op de aanvulling van schepen K. Peetermans: ‘De VDAB organiseert jaarlijks of tweejaarlijks bij onze middenstand een oproep om zich kenbaar te maken als werkgever en ik moet zeggen dat daarop vanuit de middenstand weinig respons op is.’ Gelet op de aanvulling van de burgemeester: ‘We zullen de VDAB contacteren en horen wat mogelijk is. Ik denk dat we eerder moeten proberen aan te sluiten op bestaande initiatieven dan zelf opnieuw het warm water proberen uit vinden. De voorzitter sluit het punt af nadat afgesproken wordt dat dit punt teruggekoppeld wordt. Raadslid M. Van Torre voegt er nog het volgende aan toe. ‘Onze fractie ziet dit vooral als een voorstel op korte termijn. Wat men ook op korte termijn zou kunnen doen is in het infoblad melden als er jobbeursen in de regio zijn. Op langere termijn, herinner u de discussie in de gemeenteraadscommissie, heeft de fractie voorgesteld om kennistechnologie naar hier te halen. Je zit kort bij universitaire instellingen en de toegangswegen zijn toegankelijk. Het gemeentebestuur zou deze mogelijkheden moeten onderzoeken.’ Schepen N. Bergmans geeft op dit betoog volgend antwoord.

‘Er is één belangrijk knelpunt. Je moet dan gronden ter beschikking kunnen stellen. Dat is ook de reden waarom we ernstig werk maken van een vernieuwing van het structuurplan, niet enkel voor wonen maar ook voor werken.’

M1 Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt betreffende de dossiers 'dakwerken'. Mondelinge vraag van raadslid J. De Vriendt aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik heb aan schepen M. Van Meeuwen voor nieuwjaar een aantal zaken gevraagd over de andere aanpak van het renoveren van daken. Wat is de stand van zaken van de geplande projecten in eigen beheer: dakwerken aan de school in Zichem en de academie in Messelbroek?’ Antwoord van schepen M. Van Meeuwen namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De werken aan de school in Zichem lopen bijna ten einde. De academie in Messelbroek zit niet in de planning; er was enkel een kleine lek. In het kader van de meerjarenplanning verhuist de academie en worden de gronden van de site verkocht.’ Raadslid J. De Vriendt: ‘Is er dan enkel materiaal aangekocht voor deze kleine herstelling?’ Schepen M. Van Meeuwen: ‘Ja.’ Raadslid J. De Vriendt: ‘Wanneer voorziet u het einde van de dakwerken in Zichem? Ik heb gezien dat er nog altijd lekken zijn aan de koepel; dit dient best te worden opgevolgd tijdens de werken.’ Schepen M. Van Meeuwen: ‘Het is niet enkel de dakwerken in Zichem, we zijn ook klaslokalen aan het renoveren, men is de vloer aan het vervangen. Wanneer specifiek de dakwerken gedaan zijn, kan ik niet zeggen.’

M2 Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken betreffende Bpost. Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Vorige maand heb ik een brief bezorgd betreffende het niet-bedelen van brieven tijdens winterse omstandigheden door Bpost. Is er ondertussen al contact geweest met Bpost hierover?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Wij hebben een brief gericht vanuit het college aan Bpost, maar hier is nog geen antwoord op gekomen. We zullen nogmaals contact opnemen.’ Aanvulling door de Secretaris: ‘Onze dienst heeft eerst telefonisch contact opgenomen met de bevoegde dienst. Hier antwoordde men dat Bpost het overlaat aan het inzicht van de postbode om de brief al dan niet rond te delen. Het college heeft hierop een aangetekend schrijven gericht aan Bpost, maar hierop is nog geen antwoord gekomen.’

M3 Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken betreffende het vellen van bomen in de Vossekotstraat. Mondelinge vraag van raadslid K. Vranken aan het college van burgemeester en schepenen:

‘Ik heb een tijd geleden een schriftelijke vraag gesteld over het vellen van een boom in de Vossekotstraat door de brandweer. Ik heb hierover nog een aantal vragen. In het verslag van de Stedelijke Milieuadviesraad van 08.01.2014 staat te lezen dat op 22.12.2013 de brandweer een beuk heeft geveld in de Vossekotstraat. De politie die hiervoor werd opgeroepen stelde dat dit gebeurde in opdracht van de burgemeester. De brandweercommandant antwoordde dat de brandweer was opgeroepen om de dode takken uit een perenboom te halen. De eigenaar had eerder gevraagd om de gevaarlijke beuk weg te halen, van de gelegenheid werd gebruik gemaakt om tegelijkertijd de gevaarlijke boom te vellen. Ik had gevraagd of hiervoor de nodige vergunningen beschikbaar waren en uw antwoord was dat dit niet het geval was. Het reglement werd ook meegestuurd; hierin staat dat voor het kappen van bomen (niet gelegen in een bos) die op meer dan 15m van een woning staan een stedenbouwkundige vergunning nodig is. Voor bomen die op minder dan 15m van een woning staan is dit enkel van toepassing voor bomen met een stamomtrek van meer dan 30 cm. Er bestaat een uitzondering op deze vergunningsplicht: een dringende kapping om veiligheidsredenen, maar dan dient het Agentschap Natuur en Bos binnen 24 uur een gemotiveerde melding te ontvangen. Ik veronderstel dat men zich hier op deze specifieke regel heeft gebaseerd. Is de gemotiveerde melding gebeurd? Kan ik hiervan een afschrift bekomen? Wat waren de dringende omstandigheden? Was u vooraf op de hoogte van de brandweertussenkomst? Werd de tussenkomst van de brandweer aangerekend?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘We hebben geantwoord op uw vraag betreffende de wetgeving; deze vragen gaan over de omstandigheden. Ik stel voor dat we hierop schriftelijk antwoorden binnen de 30 dagen.’ Raadslid K. Vranken: ‘U was niet op de hoogte van deze brandweertussenkomst?’ Burgemeester: ‘Toch wel.’ Raadslid K. Vranken: ‘Dan lijkt het dat hier op niet-reglementaire wijze is gehandeld. Er zijn genoeg boomwerkers die deze problemen kunnen oplossen. Ik zou toch graag weten welke maatregelen u hierrond gaat nemen.’ Burgemeester: ‘Wij zullen dit grondig bekijken en schriftelijk antwoorden.’

M4 Mondelinge vraag van raadslid K. Peeters betreffende de verkeerssignalisatie in de Frans Smeyersstraat. Mondelinge vraag van raadslid K. Peeters aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Vorig jaar in februari heb ik de burgemeester een mail gestuurd met de vraag of de verkeersregels wat kunnen worden verduidelijkt voor het kruispunt Frans Smeyersstraat-Ballaarstraat, meer bepaald de voorrangsregels. Dit werd doorgegeven aan de verkeerscel. In juni 2013 werd dit ook goedgekeurd door het college; ik kreeg de melding dat de verkeersborden zouden worden aangekocht. Vandaag zijn we opnieuw februari en de borden zijn nog steeds niet aanwezig.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Deze beslissing moet uitgevoerd worden; we zullen dit doorgeven aan de technische uitvoeringsdienst en laten u iets weten.’

M5 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende de Westelsebaan. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Op de Westelsebaan gebeuren de laatste maanden meer ongelukken dan gewoonlijk, soms meerdere per week. In het verleden heeft men vanuit het college reeds toegegeven dat de verkeersituatie dringend moet worden aangepakt. Er zouden al stappen genomen zijn om met het Gewest te overleggen over maatregelen. Ik had graag een stand van zaken hierover gekregen.’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Er is geen verder nieuws; we hebben dit gemeld aan het Gewest. Wij volgen dit verder op.’

M6 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende Baloe Averbode. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Wat is de stand van zaken van de bouw van de kinderopvang in Averbode?’ Antwoord van schepen M. Van Meeuwen namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Na de paasvakantie wordt deze in gebruik genomen.’

M7 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende Bpost. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Ik stel nog steeds vast dat de bestuurders van de postautootjes het niet zo nauw nemen met de verkeersregels, ze rijden tegen de rijrichting in. Zou u een schrijven kunnen richten aan Bpost met de vraag om de verkeersregels te laten respecteren?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘De politie is hiermee bezig, er zijn reeds contacten geweest. Men moet dit ook kunnen linken aan bepaalde locaties; deze zijn nu doorgegeven. Het wordt opgevolgd.’

M8 Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven betreffende het zwembad. Mondelinge vraag van raadslid H. Verboven aan het college van burgemeester en schepenen: ‘In het krantje van de Open-VLD werd door schepen K. Peetermans gesteld dat de situatie van het zwembad in de loop van 2014 zou worden herbekeken. Is er nog hoop om dit open te houden? We hebben het dossier van het zwembad herbekeken en hebben mogelijkheden gevonden om de inkomsten te doen stijgen en de uitgaven te doen dalen. Voorbeelden zijn het verhogen van de inkomgelden voor clubs, scholen, etc., werken zonder lesgevers van Vlabus, besparing op verwarming, clubs zelf redders laten voorzien, etc. We komen op een mogelijk resultaat van 200.000 euro. Door vakbonden en personeel werden veel constructieve voorstellen gedaan om te besparen, men mag het zwembad niet zomaar opgeven. Het stoort mij dat er 650.000 euro wordt besteed in de omvorming van de kerkhoven naar wandelparken; dit bedrag kan misschien nuttiger worden aangewend, zoals voor het zwembad.’ Antwoord van schepen K. Peetermans namens het college van burgemeester en schepenen:

‘Wij komen op 430.000 euro als kosten van het zwembad; een zwembad van onze grootte kost gemiddeld 500.000 euro per jaar, dus er wordt reeds zuinig gewerkt. We zijn constant bezig om kosten te verminderen, zoals b.v. bij de grote kuis laat men niet al het water weglopen. Het regiobestuur Demervallei heeft plaatsgevonden, maar aangezien alle gemeenten financiële problemen hebben, is een intergemeentelijke samenwerking met financiële bijdragen van de andere gemeenten bijna zeker uitgesloten. We kijken ook na of een PPS mogelijk is. Verschillende partners zijn mogelijk bij een PPS, maar alle pistes worden onderzocht. We bezochten een praktijkvoorbeeld in Rotselaar van Sportoase. De gemeente Rotselaar betaalt hier wel 1 miljoen euro voor. Naargelang de voorwaarden die men oplegt aan de privé-partner, zullen de kosten voor de gemeente stijgen.’ Raadslid J. De Vriendt: ‘Is er gedacht aan een samenwerking met de scholengroep, aangezien in de eindtermen ook verplicht schoolzwemmen is voorzien?’ Schepen K. Peetermans: ‘Scholen dienen slechts één jaar gratis zwemmen aan te bieden, dit weegt niet op tegen de financiële gevolgen van een investering in een zwembad. We zullen de vraag stellen via de schepen van onderwijs.’

M9 Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre betreffende een dossier van KF Okselaar. Mondelinge vraag van raadslid M. Van Torre aan het college van burgemeester en schepenen: ‘In de notulen van het schepencollege van 28.10.2013 werd melding gemaakt van de vraag van de kerkfabriek over wat de planschadevergoeding is voor de gronden in gebruik door Chiro Okselaar. Deze liggen volgens een RUP in recreatiezone en zouden worden omgevormd tot 3 à 4 bouwplaatsen. Is hier nieuws over? Om welk bedrag zou het gaan?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Dit wordt onderzocht door de mensen van Wonen aan de Demer.’ Raadslid M. Van Torre: ‘Kan u mij een schriftelijk antwoord bezorgen van zodra deze informatie beschikbaar is?’ Schepen N. Bergmans: ‘Ja.’

M10

Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs betreffende de Tieltsebaan.

Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Zijn er al resultaten van de proefopstelling aan de Tieltsebaan, of is deze eeuwigdurend?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Zolang de Aquafinwerken daar niet zijn uitgevoerd, zal deze proefopstelling fungeren en opgevolgd worden. Dit dossier is in voorbereiding en omvat de aanleg van bredere fietspaden en vernieuwing van het hele tracé.’

M11

Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs betreffende Oude Mechelsebaan.

Mondelinge vraag van raadslid R. Jacobs aan het college van burgemeester en schepenen: ‘Wat is de stand van zaken van het dossier aan de Oude Mechelsebaan, betreffende de dame die niet uit haar huis kan?’ Antwoord van de burgemeester namens het college van burgemeester en schepenen: ‘Volgens mij bedoelt u de toestand op de Nieuwe Mechelsebaan. Hierover werd reeds een vraag gesteld door raadslid H. Verboven op de politieraad. Dit werd onderzocht en er werd geantwoord; het dossier werd afgehandeld op politieniveau. Als ik me niet vergis werd het omstandig antwoord ook in kopij bezorgd aan raadslid H. Verboven. U kan dit bij hem opvragen.’

De vergadering wordt gesloten om 22.25 uur. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. Op bevel, Gemeentesecretaris

Voorzitter van de gemeenteraad

Liesbeth Verdeyen

Geert Janssens