Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
1
Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
2
Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
3
Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
4
Toegevoegd agendapunt Filip Michiels en Luc Verbanck(SVVO) Goedkeuring intentieverklaring voor de beperking van de betalingstermijn van facturen voor opdrachten van leveringen en diensten ter ondersteuning van de lokale KMO’s in het huidig economisch klimaat
TOELICHTING Uit een enquête van het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen bij zelfstandigen blijkt dat in 2008 gemiddeld 34 % van de facturen laattijdig betaald werden.. In 2007 was dit slechts 20%. Het NSZ spreekt over een zorgwekkende stijging, die het gevolg is van de economische crisis. Daarnaast stelt het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) dat het voor Belgische bedrijven alsmaar moeilijker wordt om aan kredieten te komen op de financiële markten. Bankiers zijn strenger in de kredietverlening, terwijl de markt voor alternatieve financiering van bedrijven droog staat. Ook gemeenten kunnen hun duit in het zakje doen om paal en perk te stellen aan de huidige crisis. Voorliggend voorstel wil bewerkstelligen dat de betalingstermijn van facturen nog wat scherper wordt gesteld tot 30 dagen. Nu ligt deze termijn op 45 dagen voor het betalen van goederen en diensten. Door facturen sneller te betalen, krijgen bedrijven en leveranciers meer zuurstof en ademruimte en komt Oosterzele tegemoet aan mogelijke liquiditeitsproblemen die vele ondernemingen in het huidige klimaat kunnen nekken. Conform de worden : -
huidige wetgeving dienen volgende betalingstermijnen gerespecteerd te 45 dagen voor opdrachten van leveringen en diensten 60 dagen voor opdrachten van werken 90 dagen voor eindsaldo’s voor opdrachten van werken.
Met dit voorstel wil het gemeentebestuur van Oosterzele trachten de betalingstermijn voor opdrachten van leveringen en diensten te beperken tot een minimumtermijn. In praktijk komt dit erop neer dat het overgrote deel van de facturen wordt betaald binnen de 30 dagen. Procedure en verloop van binnenkomende facturen 1. ontvangst en registreren van binnenkomende facturen -1 à 2 dagen financiële dienst 2. overmaken aan diensten voor goedkeuring – respectievelijke diensten 3. goedkeuring facturen budgethouder - vergaderingen college van burgemeester en schepenen
Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
5
2. opmaken betaalopdracht en uitvoeren betaling – binnen de 2 dagen na goedkeuring college Wil men de betalingstermijn van de facturen verscherpen is de medewerking noodzakelijk van alle diensten en diensthoofden. Cruciaal hierbij is het verkorten van het viseren van de facturen door de respectievelijke diensten. Indien het gemeentebestuur erin slaagt om deze periode tot een strikt minimum te herleiden kan de termijn vanaf het binnenkomen van de factuur tot het uitvoeren van de betaling worden beperkt tot maximaal 30 dagen. Opmerking : dit principe geldt niet voor facturen ontvangen voor opdrachten van werken.
BESLUIT
De gemeenteraad van Oosterzele, Gelet op - de huidige financiële crisis - het economische negatieve gevolgen die heel wat kmo’s door deze crisis kunnen ervaren - het feit dat ook de gemeente haar verantwoordelijkheid heeft om de kmo’s zo veel als mogelijk te ondersteunen
Besluit: -
Art 1. Om het college van burgemeester en schepenen de intentieverklaring te vragen om er samen met alle gemeentelijke diensten voor te ijveren om de betalingstermijn van leveringen en diensten te herleiden tot een dertigtal dagen.
-
Art 2. Om de financiële dienst opdracht te geven om op regelmatige tijdstippen het college van burgemeester en schepenen te informeren omtrent de nog openstaande facturen.
-
Art 3. Dit besluit wordt overgemaakt aan alle gemeentelijke diensten.
Gemeenteraad van maandag 2 maart 2009
6
