GEMEENTERAAD D.D. 23 JUNI 2015

23.06.2015

2

_____________________________________________________________________________________________

GEMEENTERAAD D.D. 23 JUNI 2015

Aanwezig:

34 raadsleden

Luc Martens: burgemeester Bart Wenes: voorzitter gemeenteraad Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels en Marc Vanwalleghem, schepenen; Frans Dochy, Dirk Lievens, Filip Deforche, Frederik Declercq, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Annelies Carron, Tania Feys, Cyriel Ameye, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Daniel Vanden Berghe, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Francis Reynaert, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Immanuel De Reuse, Yana Debusschere en Stefaan Van Coillie raadsleden. Geert Depondt, OCMW-voorzitter-schepen: met raadgevende stem. Geert Sintobin, stadssecretaris. Verontschuldigd: Dhr. Daniel Vanden Berghe, raadslid. Afwezig: Afwezig bij de aanvang van de zitting: Dhr. Brecht Vermeulen en mevr. Justine Pillaert, raadsleden. Mededelingen: - Alle a-punten worden op vraag van de N-VA-fractie behandeld als b-punten. - Het toegevoegd punt, ingediend door mevr. Siska Rommel, raadslid N-VA, betreffende dierenwelzijn wordt ingetrokken. Betrokkene deelt echter mee dat de link moeilijk te vinden is en stelt voor om dit onder te brengen onder de rubriek Welzijn - dierenwelzijn. - Verslag van dhr. Geert Sintobin, stadssecretaris, over de terugbetaling van de onkosten informatica in toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voor het jaar 2014 ligt ter inzage van de raadsleden van 13 juni t/m 23 juni 2015.

23.06.2015

3

_____________________________________________________________________________________________ MET OPEN DEUREN: B-punten:

AGENDAPUNT nr. 1 Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 mei 2015 - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 mei 2015 ter goedkeuring voorgelegd; BESLUIT, met algemene stemmen: Enig artikel: de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 mei 2015 worden goedgekeurd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 2 Vraag om uitleg d.d. 16.06.2015 van dhr. Filip Deforche, raadslid Vlaams Belang, betreffende het ontspanningspleintje aan NMBS-station. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Filip Deforche, raadslid Vlaams Belang, ingediend bij schrijven van 16.06.2015 waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over het ontspanningspleintje aan het NMBS-station; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Filip Deforche, raadslid Vlaams Belang en met volgende vragen: “- Waarom heeft het stadsbestuur niet in het plaatsen van toiletten voorzien? U zou kunnen opwerpen dat de bezoekers de toiletten in het treinstation moeten gebruiken, maar u weet natuurlijk dat het pleintje vooral gebezigd wordt in het weekend en dat de toiletten in het NMBS-station dan niet beschikbaar zijn…. - Komen er dus openbare toiletten op dit nieuwe, tijdelijk plein? Met het mooie weer voorwaar geen overbodige luxe.”; Met het antwoord hierop van schepen Filiep Bouckenooghe dat op het openbaar domein, als uitgangspunt, nergens een openbaar toilet is voorzien; dat bij de voorstelling van het WieMu een item over openbare toiletten aan bod kwam en dat toen het Vlaams Belang een opmerking maakte omtrent het onderhoud; dat ze dus verrast zijn dat de vraag nu gesteld wordt; dat de Stad één van de enige steden is die over een plannetje beschikt met een overzicht van de openbare toiletten; dat op dit plan alle plaatsen worden aangeduid waar toiletten kunnen gebruikt worden; dat dit plan dit jaar nog zal geactualiseerd worden; dat echter ook de horeca hiervoor kan instaan; dat momenteel ook gebruik kan gemaakt worden van de toiletten in het NMBS-gebouw en dat vanaf september eventueel ook de toiletten op de TRAX-site kunnen gebruikt worden; dat er dus wel nog mogelijkheden zijn; dat er bijgevolg

23.06.2015

4

_____________________________________________________________________________________________ tot op vandaag nog geen enkele reden is om hier openbare toiletten te plaatsen; dat dit bovendien ook niet mooi oogt, maar dat dit wel nog verder zal opgevolgd worden; En met repliek van het betrokken raadslid dat het Vlaams Belang inderdaad weigerachtig was tegen het plaatsen van toiletten in het museum omdat deze 24 op 24 zouden open zijn en moeilijk te controleren zijn; dat betrokkene blij is dat deze plaatsen zullen gestructureerd worden en met vraag om wegwijzers te plaatsen naar de toiletten aan het Station en op de TRAX-site; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Vraag om uitleg d.d. 10.06.2015 van dhr. Immanuel De Reuse, raadslid Vlaams Belang, betreffende de nieuwe moskee in de Koornstraat. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Immanuel De Reuse, raadslid Vlaams Belang, ingediend bij schrijven van 10.06.2015, waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de locatie van de nieuwe moskee in de Koornstraat; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Immanuel De Reuse, raadslid Vlaams Belang en met volgende vragen: - “Welke contacten zijn er tussen het moskeebestuur en het stadsbestuur? - Welk overleg is er gepleegd i.v.m. de nieuwe locatie? Welke rol heeft de burgemeester gespeeld in het zoeken/vinden van een locatie. Welke waren de andere opties? - Hoever staat het met de aankoop van het gebouw (financieel-juridisch) - Zal er een brandweerverslag opgemaakt worden i.v.m. de veiligheid over het gebouw en zijn omgeving? - Is er in het nieuwe verkeerssituatieplan van Krottegem rekening gehouden met dit nieuw gegeven? - Zal men zelf voorzien in parking? (er is nog een groot stuk grond te koop recht tegenover) - Zal er ondersteuning komen vanuit het stadsbestuur voor de procedure van erkenning van de moskee? - Is er zicht op de taal waarin men de gelovigen zal toespreken? Is de Iman onze taal machtig? In welke taal worden nu de diensten in de moskee gebracht?”; Met het antwoord van schepen Nathalie Muylle dat in de maanden februari - maart de dienst stedenbouw twee contacten heeft gehad met de mensen van de moskee met de vraag of dit pand kan gebruikt worden als moskee; dat n.a.v. de vraag de bestemming werd bekeken; dat dit perceel deel uitmaakt van de verkaveling VK 1394, lot A1/zone B en dus een zone is voor lofts en 20 woongelegenheden; dat in die zin de moskee daar niet mogelijk is tenzij men vraagt om dit lot uit de verkaveling te laten schrappen waardoor dan terug gevallen wordt op het BPA Krottegem zone 8: wonen en met het wonen verenigbare functies; dat in deze zone gemeenschapsvoorzieningen mogelijk zijn mits deze geen hinder veroorzaken voor het normaal functioneren binnen de zone; dat dus het advies werd gegeven dat een schrapping uit de verkaveling dient te gebeuren; dat deze schrapping nu in openbaar onderzoek ligt en dat dit onderzoek loopt tot eind deze maand en dat het dossier consulteerbaar is in de dienst; dat een openbaar onderzoek juridisch niet nodig was maar dat hiervoor toch werd gekozen omwille van de impact; dat dit de eerste stap is en dat daarna teruggevallen wordt op het BPA; dat in die twee gesprekken werd gezegd dat indien zij wensen dat dit gebouw de bestemming kent als

23.06.2015

5

_____________________________________________________________________________________________ gebedsruimte en gemeenschapshuis nog een bouwvergunning moet ingediend worden om de bestemming te wijzigen; dat pas bij de stedenbouwkundige vergunning advies moet gevraagd worden aan de brandweer (o.a. bouwfysische eigenschappen en de nooduitgangen) en de dienst mobiliteit (mobiliteitstoets en toetsing aan het parkeerreglement (pas goedgekeurd en gepubliceerd) cf. de vigerende wetgeving; dat ook een openbaar onderzoek nodig is; dat in het dossier een aankoopbelofte aanwezig is; dat een schrapping onmogelijk is wanneer u geen eigenaar bent van het gebouw of wanneer u niet in het bezit bent van een volmacht van de aankoop; dat hier een volmacht werd verleend door de vennootschap Dumont Wyckhuyse; dat er verder geen ondersteuning is vanuit de stad; dat dit dossier door een groot Roeselaars kantoor wordt begeleid; dat samengevat het openbaar onderzoek nog loopt en dat na het openbaar onderzoek de bezwaren zullen bekeken worden en een standpunt zal ingenomen worden; dat daarna een tweede openbaar onderzoek nodig is en het advies van de brandweer en de dienst mobiliteit (parkeren en mobiliteit); dat deze info ook werd bezorgd aan elke burger die dit dossier wenst in te kijken; En met repliek van het betrokken raadslid dat de aankoop inderdaad in het dossier aanwezig is; dat een brandweerverslag voor een moskee nodig is; dat het dossier verder zal opgevolgd worden; dat de mobiliteitstoets een beetje in het ijle is mits er vanuit gegaan wordt van wat nu is terwijl het gebouw heel veel volk zal aantrekken; dat het echter jammer is dat hij geen enkel politiek antwoord heeft gekregen op de andere vragen; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Dhr. Brecht Vermeulen, raadslid, vervoegt de zitting.

Vraag om uitleg d.d. 17.06.2015 van dhr. Brecht Vermeulen, raadslid N-VA, betreffende de nieuwe locatie voor El Nour moskee. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Brecht Vermeulen, raadslid N-VA, ingediend bij schrijven van 17.06.2015 waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de nieuwe locatie voor de El Nour moskee. AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Brecht Vermeulen, raadslid N-VA en met volgende vragen: “- Hoeveel mensen komen nu naar de moskee? De cijfers die de verantwoordelijken van El Nour moskee zelf vorig jaar aan de pers meedeelden, verschillen bijzonder veel van de cijfers die ze in hun dossier m.b.t. de aanvraag tot verkavelingswijziging hebben gegeven. - Wekelijks zouden amper een 40-tal auto’s moslims naar de Roeselaarse moskee voeren voor het vrijdaggebed en twee keer per jaar 100 auto’s naar de activiteiten op de islamitische feestdagen. Zijn hiervoor objectieve tellingen gebeurd? Is er een derde partij die deze cijfers valideert? - In het milieu-effectenrapport houdt men blijkbaar geen rekening met de mobiliteitsstromen die er zeker zullen zijn ten gevolge van de verkaveling met sociale koopwoningen van De Mandel (Jutestraat-de bouwwerken van dit project zijn gestart) en de 120 appartementen en handelsruimten die er door de uitvoering van het masterplan ook nog zullen komen. Waarom is dit niet gebeurd?

23.06.2015

6

_____________________________________________________________________________________________

- In de huidige verkavelingsvergunning was voorzien dat de projectontwikkelaar per woongelegenheid 1 autostaanplaats moest voorzien, bij de omvorming van het gebouw naar woongelegenheden. Door het schrappen van dit lot, wordt er helemaal geen parkeernorm meer opgelegd indien het gebouw naar een moskee wordt omgebouwd. In april 2015 heeft de gemeenteraad wel de definitieve goedkeuring gegeven aan de stedenbouwkundige verordening parkeren, die bij een functiewijziging parkeerplaatsen op eigen terrein verplicht zowel voor auto’s als voor fietsen. Zal de stad als vergunningsverlenende overheid parkeerplaatsen voor fietsen en auto’s op eigen terrein verplichten, zoals voorzien in de stedelijke parkeernorm, of zal ze aan de El Nour moskee een afwijking van het reglement toestaan?”; En met antwoord van schepen Nathalie Muylle dat, zoals blijkt in het antwoord op de vorige vraag, de gestelde vragen momenteel nog niet aan de orde zijn; dat in het dossier een project-MER zit en dat dit werd ingevuld door de indieners; dat op basis van het ingediende dossier en de eventuele bezwaren een beslissing zal genomen worden; dat momenteel enkel de schrapping van het lot uit de verkaveling werd aangevraagd; dat pas in de volgende fase nl. de bouwaanvraag een brandweerverslag en het advies van de dienst mobiliteit nodig is; dat pas in deze fase wordt nagegaan wat de impact is; dat wat het parkeren betreft dit zal getoetst worden aan de stedenbouwkundige verordening; dat door de diensten steeds correcte info werd gegeven aan de burger die langs het loket kwam; dat dit begeleid wordt door studiebureau Dumoulin; En met repliek van het betrokken raadslid dat het bijzonder is dat de mensen in de omgeving meer weten dan het college; dat er vooraf een overleg moet zijn geweest; misschien niet met officiële verslagen; dat de mobiliteitstoets nu, met het project MER, dient te gebeuren en niet bij de stedenbouwkundige aanvraag; dat bij de stedenbouwkundige aanvraag enkel de parkeerplaatsen worden bekeken en niet de verkeersstromen; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Vraag om uitleg d.d. 18.06.2015 van dhr. Filiep Manhaeve, raadslid N-VA, betreffende SMS parkeren in Roeselare. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Filiep Manhaeve, raadslid N-VA, ingediend bij schrijven van 18.06.2015 waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over het SMS parkeren in Roeselare; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Filiep Manhaeve, raadslid N-VA en met volgende vragen: “- Hoeveel zal dit project kosten en zal het parkeerbedrijf de kost om dit project op te zetten op zich nemen? - Hoe past het sms parkeren in de visie van de meerderheid om langparkeerders naar de ondergrondse parking te verwijzen? - Het SMS parkeren werd uit het raamcontract geschrapt. Waarom kan het SMS parkeren nu toch wel uitgevoerd worden en dit op zo’n korte tijdspanne?”;

23.06.2015

7

_____________________________________________________________________________________________ En met antwoord van schepen Griet Coppé dat inderdaad in de krant stond dat de Stad halfweg juli zal starten met SMS parkeren als proef; dat dit nog zal geofficialiseerd worden in de gemeenteraad; dat de Stad vroeger ook al voorstander was van het SMS parkeren maar dat dit toen technisch voor het parkeerbedrijf niet mogelijk was; dat volgens recente contacten het nu wel mogelijk is om dit in te voeren; dat door de wijziging van het tarief de meeste mensen de weg naar de parkeergarages gevonden hebben; dat de Stad qua parkeertarief ingedeeld is in twee zones, nl. de zone waar maximum 1 uur mag geparkeerd worden en de zone waar maximum 2 uur mag geparkeerd worden; dat dit echter nefast blijkt te zijn voor het winkelen in de stad; dat de kosten volledig door het parkeerbedrijf worden gedragen; dat momenteel ook gezocht wordt naar een app en dat dit eventueel ook zou kunnen ingekanteld worden in de city-app; En met repliek van het betrokken raadslid dat hij dit vreemd vindt omdat SMS parkeren vroeger niet toegelaten werd omdat dit het ondergronds parkeren niet stimuleert; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Vraag om uitleg d.d. 18.06.2015 van mevr. Leen Sercu, raadslid Groen, betreffende het huren of leasen in plaats van investeren in duurzame materialen. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van mevr. Leen Sercu, raadslid Groen, ingediend bij schrijven van 18.06.2015 waarbij zij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over het huren of leasen in plaats van investeren in duurzame materialen; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van mevr. Leen Sercu, raadslid Groen en met volgende vragen: “- Vindt de stad de piste waarbij duurzame materialen worden gehuurd of geleased in plaats van geïnvesteerd een mogelijkheid? - Werd er al nagedacht over deze of andere vormen van duurzaam materiaalbeheer?”; En met antwoord van schepen Michèle Hostekint dat dit zeker een interessant project is, maar dat dit project zich nog in een proefstadium bevindt; dat het beter is dat eerst de resultaten van de stad Kortrijk worden afgewacht; dat de Stad ook bezig is met te kijken hoe het energiezuiniger kan bv. de studie relighting; dat in dit kader gezocht wordt naar een leverancier; dat de vraag hier dient gesteld te worden of dit moet gebeuren via leasing; dat best eerst de resultaten worden afgewacht en indien dit gunstig blijkt te zijn, de stad dit dan ook kan doen; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. Vraag om uitleg d.d. 19.06.2015 van mevr. Yana Debusschere, raadslid Groen, betreffende vakantie in Roeselare. In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van mevr. Yana Debusschere, raadslid Groen, ingediend bij schrijven van 19.06.2015 waarbij zij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over

23.06.2015

8

_____________________________________________________________________________________________ vakantie in Roeselare; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van mevr. Yana Debusschere, raadslid Groen, en met volgende vragen: “- Is de Stad klaar om alle kinderen en jongeren op te vangen? - Zijn de inschrijvingen voor de verschillende kampen, de speelpleinwerking, de opvang,… vlot verlopen? - Is er binnen de initiatieven ook plaats voor heel jonge kinderen? - En wat is er voorzien voor kinderen met een beperking? - Hoe wordt het inschrijvingsgeld bepaald? (voor iedereen gelijk of op basis van de inkomsten van de ouders)? - Hoeveel kinderen worden er deze zomer opgevangen door initiatieven van de stad?”; Met het antwoord van schepen Michèle Hostekint dat de Stad helemaal klaar is voor de vakantie; dat er ook van alles te beleven is in de stad; dat er ook voor voldoende opvang werd gezorgd voor alle kinderen, enerzijds door de kinderopvang van het Zorgbedrijf en anderzijds door initiatieven van de Stad; dat onlangs kon ingeschreven worden en dat de inschrijvingen heel vlot verliepen; dat er ook wachtlijsten werden aangelegd voor een aantal activiteiten en opvangdagen; dat er echter wel voldoende alternatieven zijn die weliswaar niet altijd de eerste keuze is van de ouders; dat het tevens ook zo is dat bepaalde activiteiten populairder zijn dan andere; dat het uitbreiden van kampen of opvangplaatsen niet altijd mogelijk is omdat er een evenwicht dient bewaard te worden tussen kwantiteit en kwaliteit; dat bij uitbreiding de kwaliteit in gedrag komt; dat er voor kinderen met een beperking ook activiteiten worden georganiseerd in samenwerking met vzw VOC Op Stap nl. speelpleinwerking Babeloe; dat momenteel 86% van de activiteiten gereserveerd zijn; dit betekent dat 4881 van de 5645 opvangdagen werden gereserveerd; dat voor de speelpleinwerkingen niet vooraf dient ingeschreven te worden; dat de kinderen dus op de dag zelf zich kunnen aanmelden; dat er ongeveer 200 kinderen per dag worden verwacht; dat er ook initiatieven zijn voor kleuters en dat dus voor elk kind een leuke opvangactiviteit werd voorzien; dat de gezinnen met een vrijetijdspas een korting krijgen van 50%; dat men voor de opvang van -3 jarigen ook terecht kan bij het sociaal huis die over een overzicht beschikt van de verschillende verlofperiodes van de opvanginitiatieven en de extra plaatsen die ze tijdens de zomer ter beschikking hebben; En met dank van het betrokken raadslid omdat ze met een gerust hart de zomer kan inzetten; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Vraag om uitleg d.d. 19.06.2015 van dhr. Francis Reynaert, raadslid Open Vld, betreffende de aanleg van pleinen, parkeerstroken,… in het centrum van de stad. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Francis Reynaert, raadslid Open Vld, ingediend bij schrijven van 19.06.2015 waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de aanleg en heraanleg van pleinen, parkeerstroken,… in het centrum van de stad;

23.06.2015

9

_____________________________________________________________________________________________ AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Francis Reynaert, raadslid Open Vld en met vraag waarom de natuurstenen in het centrum, bv. Botermarkt, nieuw gedeelte van de Grote Markt, parkeerstroken Sint-Michielsstraat, niet meer gebruikt worden en deze vervangen worden door beton; En met antwoord van schepen Griet Coppé dat de kostprijs voor het plaatselijk herstellen van de natuurstenen jaarlijks oploopt tot 180.000 euro; dat de kostprijs voor de heraanleg van 1m² 150 euro bedraagt bij hergebruik van de stenen en 200 euro indien de stenen nog moeten aangekocht worden; dat de kostprijs voor de heraanleg van 1m² met kasseiklinkers slechts 40 euro/m² bedraagt; dat de natuurstenen enkel een goede zaak zijn voor de schoenmakers; En met repliek van het betrokken raadslid dat kasseistenen geen water doorlaten; dat een doorsnee gezin bij een nieuwbouw, wanneer ze over voldoende geld beschikken, natuurstenen gebruiken; dat de Stad deze echter liever weggooit; dat de meerkost voor de heraanleg het zeker waard is omdat het toch veel mooier is; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. Vraag om uitleg d.d. 19.06.2015 van mevr. Annelies Carron, raadslid Open Vld, betreffende vragen en meldingen aan de stad. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van mevr. Annelies Carron, raadslid Open Vld, ingediend bij schrijven van 19.06.2015 waarbij zij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de vragen en meldingen aan de stad; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van mevr. Annelies Carron, raadslid Open Vld en met vraag om een gratis nummer bv. 1788 vast te leggen voor het bezorgen van alle meldingen en vragen aan de stad; Met het antwoord hierop van schepen Michèle Hostekint dat dit een zeer goed idee is; dat het creëren van zo’n nummer relatief eenvoudig is; dat de installatie ervan niet zo eenvoudig is; dat ook de back-office in orde moet zijn; dat het juiste antwoord moet kunnen gegeven worden; dat dit zeker behoort tot de ambitie van de Stad maar dat de organisatie daar nog niet klaar voor is; dat er momenteel wel meldingen gedaan kunnen worden voor DIPOD bv voor inname openbaar domein; dat de burger ook vragen en meldingen kunnen doen aan andere diensten want de contactgegevens van de diensten staan ook op de website; dat daarnaast ook de contactgegevens van de dienst communicatie op de site werden opgenomen; dat in de toekomst zeker ja wordt geantwoord maar dat de Stad er nu nog niet klaar voor is; dus nog wat voorzichtig zijn; En met repliek van betrokken raadslid dat ze er van bewust is dat daar heel wat achter zit; dat ze reeds blij is dat dit nu reeds kan voor meldingen op het openbaar domein; dat ze hoopt dat het heel snel zal gaan; dat dit zeker past in de visie van de Stad;

23.06.2015

10

_____________________________________________________________________________________________ En met antwoord van schepen Michèle Hostekint dat als je bij de bevolking verwachtingen creëert, je ze ook op een goede manier moet kunnen invullen; dat dit hopelijk op korte termijn kan gerealiseerd worden; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Vraag om uitleg d.d.19.06.2015 van mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid CD&V, betreffende gemeenschapswachten. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid CD&V, ingediend bij schrijven van 19.06.2015 waarbij zij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de invulling van de functie van gemeenschapswachten en of die voldoet aan de verwachtingen van de stad; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid CD&V en met volgende vragen: “- hun taak situeert zich vooral binnen de preventieve sfeer en het rendement daarvan is niet altijd meetbaar maar kan men stellen dat het een duidelijke meerwaarde biedt? - slaagt men erin om een aanspreekpunt te zijn voor de burgers? - is er een duidelijke signaalfunctie naar de stadsdiensten toe? - 2 is heel beperkt en men opereert nu binnen de kleine ring maar is er mogelijkheid dat men het werkgebied uitbreidt en eventueel en af en toe de deelgemeenten aandoet? - hoe verloopt de samenwerking tussen beide gemeenschapswachten?”; En met het antwoord van burgemeester Luc Martens dat door de inzet van de gemeenschapswachten de preventieprojecten vorm kan gegeven worden; dat deze preventieprojecten vooral gericht zijn op de preventie van eigendomsdelicten (fietsdiefstal, diefstal aan en uit de auto, gauwdiefstal en woninginbraak); dat het meten van deze preventieve inspanningen naar effect toe moeilijk is; dat de gemeenschapswachten hoofdzakelijk werken binnen de kleine ring daar ze ook slechts met twee zijn; dat hun werkgebied ingedeeld is in verschillende routes; dat recent een route Beveren/Rumbeke werd toegevoegd; dat dit betekent dat ze tweewekelijks ofwel in Beveren ofwel in Rumbeke een route fietsen; dat er toch heel wat zaken verwezenlijkt werden: - meldingen DIPOD en andere diensten: voornamelijk sluikstorten, achtergelaten fietsen, beschadiging - controle achtergelaten waardevolle voorwerpen in voertuigen: de eigenaar van de wagen wordt aangeschreven - preventie in je wijk: brandpreventie, inbraakpreventie en fietslabelacties op wijkniveau - fietslabelacties: de gemeenschapswachten geven ook info over goede fietssloten, tips om fietsdiefstal te voorkomen en een fietspas met daarop een uitgebreide beschrijving van zijn/haar fiets; dat zij een bekend gegeven geworden zijn in Roeselare; dat ze een aanspreekpunt zijn voor zowel burgers, handelaars en scholieren; dat ze ook vaak aanwezig zijn in het straatbeeld en op evenementen (markt, TRAX, batjes, …); dat de samenwerking goed verloopt; dat er natuurlijk ook meningsverschillen zijn maar ze worden opgelost; dat er slechts 2 gemeenschapswachten zijn, wat wel weinig is, om niet te zeggen ondermaats; dat de enveloppe eerder aan grotere steden werd toebedeeld; dat de Stad daarnaast ook laat toegetreden is; dat pas in de jaren 80 de optie

23.06.2015

11

_____________________________________________________________________________________________ genomen werd om slechts in één lijn in te zetten op preventie; dat de gemeenschapswachten enkel preventief kunnen optreden en niet sanctionerend; dat ze echter wel een GAS-boete kunnen uitschrijven; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. Vraag om uitleg d.d. 19.06.2015 van dhr. Frederik Nuytten, raadslid sp.a, betreffende de ondersteuning van wijkinitiatieven. DE GEMEENTERAAD: In toepassing van artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; NEEMT AKTE: van de vraag van dhr. Frederik Nuytten, raadslid sp.a, ingediend bij schrijven van 19.06.2015 waarbij hij het college van burgemeester en schepenen wenst te ondervragen over de ondersteuning van wijkinitiatieven; AANHOORT: de toelichting daaromtrent van dhr. Frederik Nuytten, raadslid sp.a, en met vraag hoeveel wijken er een aanvraag hebben ingediend en welke initiatieven in aanmerking kwamen voor deze subsidie in het kader van het goedgekeurd subsidiereglement ‘wijk in actie”; Met het antwoord van schepen Henk Kindt dat met het subsidiereglement ‘wijk in actie’, de Stad de initiatieven die bijdragen tot de leefbaarheid en het samenleven in de onmiddellijke leefomgeving wilt ondersteunen; dat de Stad hiermee het zelfinitiatief en medebeheer wenst te stimuleren; dat een eerste oproep werd gelanceerd in september 2014; dat iedere burger tot 31 oktober 2014 de tijd had om zijn project in te dienen; dat in totaal 29 projecten werden ingediend; dat de ingediende projecten een mix zijn van projecten van reeds bestaande comités en van nieuwe comités en/of burgers, gaande van het kippenproject op Krottegem tot de moestuin in de Stadenstraat; dat al de projecten werden beoordeeld door een externe jury en medewerkers van de Stad; dat de volgende campagne voor het indienen van projecten loopt tot eind december; dat nu vooral het medebeheer in opmars is; dit betekent het invullen van publieke ruimte, het onderhoud van het openbaar domein en dat het de bedoeling is dat dit evolueert naar het oprichten van een soort cel waarbij de burgers allerhande taken uitvoeren; dat het de bedoeling is dat de burgers op termijn nog meer bij het beleid betrokken worden door o.a. het invoeren van een systeem van burgerbegroting waarbij de burger mee beslist over de inzet van financiële middelen in de buurt; En met repliek van het betrokken raadslid dat op die manier initiatieven van wijken of burgers uit de boot zullen vallen; En met antwoord van schepen Henk Kindt dat dit zeker niet omwille van budgettaire redenen zijn; dat nu vooral het voortzetten van de reeds bestaande activiteiten en het opzetten van nieuwe projecten worden gestimuleerd; dat nu o.a. een project van het Zorgbedrijf werd geschrapt omdat het de bedoeling is dat het project uit de wijk zelf moet komen; waarna door de voorzitter de bespreking wordt afgesloten. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

12

_____________________________________________________________________________________________ AGENDAPUNT nr. 3 Verwerving van percelen grond met fiets-/wandelpaden en groen, Sparstraat, Collievijverpark en Izegemseaardeweg, jegens de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel voor opname in het openbaar domein van de Stad - goedkeuring van de akten van overdracht. DE GEMEENTERAAD: In de brief van 29 augustus 2014 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel om de volgende percelen kosteloos over te dragen aan de Stad: doorsteek fiets-/wandelpad, tussen de Sparstraat en de Goudenregenstraat parkeerstrook, Izegemseaardeweg, toegangsweg naar sportpark Beveren en groenstrook met fiets-/wandelpad 1 kadastraal perceel groen, Collievijverpark parkeerstrook voor garages, Collievijverpark Als reden voert de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel aan dat ze als openbaar domein gebruikt worden. De opdracht door de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel om de overdrachten van al deze percelen te regelen werd aan het Aankoopcomité (vanaf 1 januari 2015 dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid) gegeven. Over de vraag tot overdracht door de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel aan de Stad werden de volgende opmerkingen geformuleerd: grond met een fiets-/wandelpad, Sparstraat: Het openbaar gebruik is hier duidelijk grond Parkeerstrook en fiets-/wandelpad, Izegemseaardeweg: Het betreft hier de parkeerstrook voor de toegangsweg van het sportpark Beveren. De opdracht was hier reeds in 2000 gegeven en werd in 2010 herhaald. In deze opdracht was ook de overdracht met een deeltje reeds aangelegd fiets-/wandelpad tussen de toegangsweg naar het sportpark Beveren en de Pastoriestraat inbegrepen, zoals blijkt uit het metingsplan van 5 februari 2001 van Dumoulin Jos bvba. Het openbaar gebruik is hier duidelijk. 3 perceeltjes grond met groen, Collievijverpark: Een deeltje van het in de brief van de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel vermeld perceel is reeds bij akte van 15 juli 2013 aan de Stad afgestaan in het kader van het project Collievijverpark. De huidige percelen 3 C 1074 Y 7, 3 C 1074 V 7 en 3 C 1074 W 7 kunnen nog aan de Stad afgestaan worden. Dit betreft perceeltjes groen palend aan een groenzone van de Stad. Het openbaar gebruik is duidelijk. grond met een parkeerstrook voor garages, Collievijverpark. Het openbaar gebruik is niet aantoonbaar omdat het hier gaat om een oprit voor de 4 aanwezige garages, die voor niemand anders bruikbaar is want dan worden de garages geblokkeerd. Hierover vermeldt de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel in zijn mail van 13 november 2014: ‘Perceel 1074t6 werd mee beklinkerd met het naastliggend voetpad in het Collievijverpark, deze werken dateren van vermoedelijk 2003, toen werd er afgesproken om dit mee op te nemen in het openbaar domein. Er is hier geen officieel schrijven van terug te vinden. Indien dit niet mogelijk is voor de Stad Roeselare om dit op te nemen in het openbaar domein, behouden we dit perceel als oprit bij de garages.’ Op basis van deze overwegingen werd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23 februari 2015 beslist om akkoord te gaan met de overdracht behalve van de grond met een parkeerstrook voor garages, Collievijverpark. Om de overdrachten te regelen werden er op 29 mei 2015 twee akten door de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid: akte van overdracht waarbij de sociale huisvestingsmaatschappij "De Mandel", Bouwmaatschappij tot nut van het Algemeen, Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk,

23.06.2015

13

_____________________________________________________________________________________________

-

met maatschappelijke zetel te Roeselare, Groenestraat 224, het volgend goed zonder beding van prijs overdraagt aan de Stad Roeselare: Stad Roeselare - 3de afdeling 1) 40ca (oppervlakte volgens kadaster) grond, gelegen Collievijverpark, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C nummer 1074/D/5. 2) 12ca (oppervlakte volgens kadaster) grond, gelegen Collievijverpark, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C nummer 1074/Y/7. 3) 7ca (oppervlakte volgens kadaster) grond, gelegen Collievijverpark, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C nummer 1074/V/7. 4) 28ca (oppervlakte volgens kadaster) grond, gelegen Collievijverpark, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C nummer 1074/W/7. akte van overdracht waarbij de voormelde sociale huisvestingsmaatschappij "De Mandel", de volgende goederen zonder beding van prijs overdraagt aan de Stad Roeselare: Stad Roeselare - 5de afdeling (Beveren) 10 a 39 ca (volgens meting) grond, gelegen Izegemseaardeweg, gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie C nummer 856 C gelegen Izegemseaardeweg deel van nummer 856 E gelegen Zuidhoek. Dit goed staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Dumoulin.

Deze overdrachten geschieden voor openbaar nut en in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de Stad. Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en plan; Gelet op artikel 43 en titel VIII Bestuurlijk Toezicht van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; BESLUIT, met algemene stemmen Art.1.- Voormelde overdrachten en de akten van overdracht worden goedgekeurd. Art.2.- De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten. Art.3.- In toepassing van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 - artikel 252§1, wordt een beknopte omschrijving van deze raadsbeslissing aan de toeziende overheid toegezonden voor toepassing van het algemeen bestuurlijk toezicht. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015

AGENDAPUNT nr. 4 Verwerving van grond voor verbreding van de Kattenstraat tussen de Desiré Mergaertstraat en het stadspark ‘Noordpark - goedkeuring van de akte van overdracht. DE GEMEENTERAAD: Wilma Project Development nv, met zetel te Kouterdreef 25 bus 25 te 9000 Gent, was eigenaar van de site, gelegen tussen de Kattenstraat en de Noordstraat (Dreamland, ...). Zij wenste deze site te ontwikkelen als een groene en kwalitatieve woonsite met zeer beperkte commerciële handelspanden langs de Noordstraat. Na overleg met de stad werd in opdracht van Wilma Project Development nv een rooilijnenplan opgemaakt voor de te ontwikkelen woonsite door Studio Plus Architecten op 1 juni 2012 onder dossiernr. 051 plannr. 001. Op dit plan is de rooilijn, die de grens aangeeft tussen het openbaar

23.06.2015

14

_____________________________________________________________________________________________ domein en het privaat domein, in rode stippellijn aangeduid. Op dit plan wordt ook een strook van ongeveer 3 meter breed weergegeven die later door de Stad aangewend kan worden voor de verbreding van de Kattenstraat. Met het oog op het verder uitwerken van deze site in overleg tussen de ontwikkelaar en de Stad werd het rooilijnplan door de gemeenteraad goedgekeurd op 24 september 2012. Deze kosteloze overdracht van de strook grond langs de Kattenstraat werd ook voorzien op het verkavelingsplan, opgemaakt door Studio Plus Architecten en gevoegd bij de verkavelingsvergunning goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 10 maart 2014, na goedkeuring van het wegenistracé door de gemeenteraad op 24 februari 2014. Met het oog op de verbreding van dit stuk Kattenstraat werd ook met de sociale bouwmaatschappij De Mandel overeengekomen, in het kader van het verlenen van de bouwvergunning voor het bouwen van 48 appartementen en 50 garages op de hoek van de Kattenstraat en Desiré Mergaertstraat, dat zij een strook van 3 meter breed kosteloos aan de Stad zou afstaan. Deze overdracht en de akte van overdracht, opgemaakt op 26 oktober 2014 door het Aankoopcomité, werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 15 december 2014. Voor de verbreding en verbetering inzake mobiliteit van de Kattenstraat tussen het stadspark en de Weststraat moest dan nog een strook van 3 meter breed verworven worden van Matexi, thans Noordpark I nv. Er moet daarnaast ook 9 m² grond gelegen voor de Cabine van Gaselwest verworven worden. De cabine zelf kan voorlopig blijven staan. Door de Afdeling Vastgoedtransacties, als opvolger van het Aankoopcomité, werd op 2 juni 2015 de akte van overdracht van onroerend goed verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarbij de naamloze vennootschap "Noordpark I", met maatschappelijke zetel te 8790 Waregem, Franklin Rooseveltlaan 180, volgend goed, zonder beding van prijs, overdraagt aan de stad Roeselare: Stad Roeselare - 4de afdeling A/ 3 a 50 ca 78 dm² grond, gelegen nabij Kattenstraat, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie D nummer 987/N/2; B/ 1 a 73 ca 05 dm² grond, gelegen nabij Kattenstraat, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie D nummer 987/N/2. Dit goed staat afgebeeld als de loten nummers D.1a en D.1b op het opmetingsplan met referentie 62569/2014, opgemaakt op 27 mei 2014 door Sabbe + C° landmeterskantoor te Roeselare. Deze overdracht geschiedt voor openbaar nut in het kader van de verbreding van de Kattenstraat. Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en plan; Gelet op artikel 43 en titel VIII Bestuurlijk Toezicht van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; BESLUIT, met algemene stemmen Art.1.- Voormelde overdracht en de akte van overdracht worden goedgekeurd. Art.2.- De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Art.3.- In toepassing van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 - artikel 252§1, wordt een beknopte omschrijving van deze raadsbeslissing aan toeziende overheid toegezonden voor toepassing van het algemeen bestuurlijk toezicht. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015

23.06.2015

15

_____________________________________________________________________________________________

Mevr. Justine Pillaert, raadslid, vervoegt de zitting.

Amendement ingediend door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, betreffende agendapunt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, een amendement ingediend aangaande het punt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg.”; Voorgesteld wordt de volgende tekst: “de stad is geen voorstander van het verleggen van de buurtweg principieel op grond van de aanpalende eigenaars en behoudt de visie dat zij een trage verbinding wenst te realiseren ter hoogte van de Gentstraat en niet via de oude spoorwegbedding (Kezelbergroute)” te vervangen door: “de stad beslist pas bij het uitwerken van een visie over trage wegen en de opmaak van het gewestelijk RUP hoe deze afschaffing van een deel van deze buurtweg, in een later stadium verlegt, en eventueel aangesloten zal worden op de Dadizeleleenstraat” Gaat over tot de stemming: Stemmen ja: Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse Stemmen neen: Luc Martens, Bart Wenes, Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels, Marc Vanwalleghem, Frans Dochy, Dirk Lievens, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Tania Feys, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Yana Debusschere en Stefaan Van Coillie. Onthouden zich: Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert. BESLUIT: Enig artikel: Het amendement wordt niet aangenomen. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Amendement ingediend door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, betreffende agendapunt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, een amendement ingediend aangaande het punt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg.”;

23.06.2015

16

_____________________________________________________________________________________________

Voorgesteld wordt de volgende tekst: “Na de afschaffing kan er mits een kleine omweg gebruik gemaakt worden van de bestaande landelijke wegen Dadizeleleenstraat en Wagenstraat, onafhankelijk van de latere realisatie van de padenstructuur in het stadsrandbos en/of de Kezelbergroute” te vervangen door: “Na de afschaffing kan er mits een kleine omweg voorlopig gebruik gemaakt worden van de bestaande landelijke wegen Dadizeleleenstraat en Wagenstraat. Bij een latere verlegging kan deze verlegging eventueel aansluiten op de realisatie van de padenstructuur in het stadsrandbos en/of Kezelbergroute.” Gaat over tot de stemming: Stemmen ja: Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse Stemmen neen: Luc Martens, Bart Wenes, Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels, Marc Vanwalleghem, Frans Dochy, Dirk Lievens, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Tania Feys, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Yana Debusschere en Stefaan Van Coillie. Onthouden zich: Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert. BESLUIT: Enig artikel: Het amendement wordt niet aangenomen. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Amendement ingediend door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, betreffende agendapunt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Cyriel Ameye, raadslid Vlaams Belang, een amendement ingediend aangaande het punt nr. 5 “Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg.”; Voorgesteld wordt de volgende tekst: “Wij verzoeken de Raad het voorstel tot afschaffing van een deel van deze buurtweg principieel goed te keuren.” te vervangen door: “Wij verzoeken de Raad het voorstel tot afschaffing van een deel van deze buurtweg, en deze afschaffing in een later stadium te verleggen om eventueel aan te sluiten op de Dadizeleleenstraat, principieel goed te keuren.”

23.06.2015

17

_____________________________________________________________________________________________ Gaat over tot de stemming: Stemmen ja: Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse Stemmen neen: Luc Martens, Bart Wenes, Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels, Marc Vanwalleghem, Frans Dochy, Dirk Lievens, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Tania Feys, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Yana Debusschere en Stefaan Van Coillie. Onthouden zich: Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert; BESLUIT: Enig artikel: Het amendement wordt niet aangenomen. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 5 Buurtweg nummer 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, nu de straat genaamd ‘Oude Heirweg’ - principiële goedkeuring van het voorstel voor afschaffing van een deel van deze buurtweg. DE GEMEENTERAAD: De bouwaanvraag van het bedrijf AVR voor de realisatie van de visie op korte termijn in overeenstemming met het planologisch attest ‘Codex 2009 2013/561, dossiernummer 36015/29977/L/2013/1 ‘Bouwen van een loods + omliggende parkings, verhardingen en groenbuffer na afbraak van bestaande gebouwen’ werd op 14 juli 2014 ingediend. In de stedenbouwkundige vergunning van 13 oktober 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen om het advies en de motivering van de Gemeentelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar te volgen. Dit advies was gunstig en legde onder andere de volgende voorwaarden op: ‘De uitbreiding met een travee (beuk) van 12 m ter hoogte van de Oude Heirweg kan slechts na afschaffing van de Oude Heirweg. Er dienen maatregelen getroffen te worden ter hoogte van de oversteekplaats in het kader van een verkeersveilige situatie zolang de Oude Heirweg een openbare weg is. Dit in overleg en met akkoord van de dienst mobiliteit vóór de aanvang van de werken.’ Pas na de afschaffing van de Oude Heirweg kan dus de gevraagde extra beuk van 12 meter aan de loods op korte termijn worden gerealiseerd en kan ook de langetermijnvisie (nl. het bouwen van de tweede loods, na goedkeuring van het Ruimtelijk uitvoeringsplan die een gewestelijke bevoegdheid is) worden gerealiseerd. Na overleg met de dienst mobiliteit van de Provincie opteerde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 oktober 2014 voor optie 2: een verlegging via een nieuw tracé in het Stadsrandbos en Wagenstraat. Deze optie zou worden besproken in een overleg met de Provincie en het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Optie 1 was een verlegging via de oude spoorwegbedding Roeselare-Menen genoemd ‘de Kezelbergroute’. In het overleg van 3 december 2014 met de dienst mobiliteit van de Provincie en het Agentschap Natuur en Bos (ANB) bleek dat zowel de dienst mobiliteit van de Provincie als ANB optie 1 “verlegging via de oude spoorwegbedding”, verkozen. Deze laatste optie kan maar na aankoop van de nodige gronden gerealiseerd worden, want deze zijn op heden voor het grootste deel in private handen en niet in eigendom van ANB, de Stad of de Provincie. De stad is geen voorstander van het verleggen van de buurtweg op grond van de aanpalende eigenaars en behoudt de visie dat zij een trage verbinding wenst te realiseren ter hoogte van de Gentstraat en niet via de oude

23.06.2015

18

_____________________________________________________________________________________________ spoorwegbedding (Kezelbergroute). De uitbreiding van het bedrijf AVR wordt echter geblokkeerd als de voorwaarde van een realisatie op korte termijn van de Kezelbergroute verbonden wordt met de afschaffing van het gedeelte Oude Heirweg ter hoogte van het bedrijf AVR. In de commissie trage wegen van de Provincie, die plaats had op 18 januari 2015, werd het volgende gesuggereerd om het dossier verder te helpen.  Het planologisch attest voor AVR met de afgeleverde bouw- en milieuvergunning zal ervoor zorgen dat de Oude Heirweg onveilig wordt voor (traag) verkeer. Het afsluiten van de Oude Heirweg staat niet ter discussie.  Op korte termijn zijn er geen alternatieven die snel realiseerbaar zijn voor deze verbinding (Kezelbergroute, toekomstig stadsrandbos, …) dan langs de bestaande wegenis. De afschaffing van de buurtweg kan dan ook gebeuren.  Op lange termijn wordt blijvend gewerkt aan het realiseren van de verbroken verbinding en dit via de opmaak van het gewestelijk RUP. Ook de (her)opening van de Kezelbergroute is voor ons belangrijk in de diverse recreatieve netwerken. Uit de mail van 21 januari 2015 blijkt dat ook ANB ervoor gewonnen is om als traject van de trage verbinding te kiezen voor de Kezelbergroute, dit is de vroegere bedding van de spoorweg Roeselare-Menen. Na de afschaffing kan er mits een kleine omweg gebruik gemaakt worden van de bestaande landelijke wegen ‘Dadizeleenstraat’ en ‘Wagenstraat’. onafhankelijk van de latere realisatie van de padenstructuur in het stadsrandbos en/of de Kezelbergroute. Met het dossier ‘Aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing buurtweg/ Chemin nr. 41’ opgemaakt onder ref. 15M022 op 3 april 2015 door Geomex bvba, Kapelleriestraat 3 – 8840 Staden, vraagt AVRimmo nv, met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 529, de afschaffing van het betrokken deel van buurtweg nummer 41 op de Atlas van de buurtwegen van Rumbeke, gekend als ‘Oude Heirweg’. Het betreft het gedeelte van de buurtweg gelegen op de eigendom van de aanvrager ter hoogte van de kadastrale percelen Roeselare 8ste afdeling/Rumbeke 2de afdeling sectie B de nummers 1824C en 2077C. De oppervlakte bedraagt 765 m² volgens meting en is afgebeeld op het plan opgemaakt onder dossiernummer D1511080 op 15 maart 2015 door Gezworen Landmeter-Expert Sioen Philippe, Koestraat 164 te 8800 Roeselare. De Stad heeft nog geen globale visie op de trage wegen. Het uitwerken van een visie voor trage wegen is als actie opgenomen in de huidige meerjarenplanning en is momenteel voorzien voor 2016. De voorliggende aanvraag wordt dan ook op zich beoordeeld. De aanvrager heeft er zich bij brief van 18 maart 2015 toe verbonden om het af te schaffen gedeelte weg aan te kopen tegen de prijs bepaald door de Afdeling Vastgoedtransacties of een erkend schatter onroerend goed onder de opschortende voorwaarde dat de afschaffing wordt goedgekeurd. Omdat de aanvrager bij zijn aanvraag ‘Bewijs van eigendom titels’ kan aantonen dat hij eigenaar is van het betrokken gedeelte van de buurtweg, moet dit gedeelte na afschaffing niet door de aanvrager aangekocht worden maar moet er een vergoeding voor het opheffen van de erfdienstbaarheid van publieke doorgang aan de Stad betaald worden. Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Gelet op artikel 43 en titel VIII Bestuurlijk Toezicht van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

23.06.2015

19

_____________________________________________________________________________________________

Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 14 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Filiep Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Art.1.- Het voorstel tot de afschaffing van een deel van buurtweg 41 op de Atlas der Buurtwegen van Rumbeke, genaamd Oude Heirweg, gelegen ter hoogte van het bedrijf AVR, wordt principieel goedgekeurd. Art.2.- De procedure tot afschaffing wordt opgestart. Hierbij wordt door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek gedurende 30 dagen georganiseerd, waarna de gemeenteraad definitief beraadslaagt over de voorstel tot afschaffing. Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de samenstelling van het dossier en het zorgen voor de nodige bekendmakingen en het doen opstellen van een een schattingsverslag. Art.4.- In toepassing van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 - artikel 252§1, wordt een beknopte omschrijving van deze raadsbeslissing aan het Provinciaal Gouvernement toegezonden voor toepassing van het algemeen bestuurlijk toezicht. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015

AGENDAPUNT nr. 6 Uitrustingswerken in de verkaveling Azalealaan - goedkeuring ontwerp en tracé van straten. DE GEMEENTERAAD: Studiebureau Demey bvba uit Roeselare heeft in opdracht van Kosimmo bvba een ontwerp opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken in de verkaveling Azalealaan op het grondgebied van de stad; Het project omvat het verkavelen van 1 bebouwd deel van een perceel in 21 kavels (1 voor open bebouwing, 18 voor halfopen bebouwing en 2 voor gesloten bebouwen), 13 garages, het slopen van het gebouw en de aanleg van openbare wegenis; Het betreft de aanleg van de riolering, de wegenis, draineringen, watergreppels en groenzones in de verkaveling Azalealaan; De kostprijs worden geraamd op € 438.425,05 incl. btw en is volledig ten laste van de bouwheer; De totale uitvoeringstermijn bedraagt 60 werkdagen. Deze werken worden uitgevoerd in 4 fasen: - fase 1: Sloop van de gebouwen. - fase 2: Rioleringswerken en aanleg onderfundering type II. - fase 3: Aanleg fundering wegenis. - fase 4: Aanleg bovenbouw wegenis en omgevingswerken; Gelet op art.43 § 2 – 11° van het gemeentedecreet en titel VIII van het gemeentedecreet van 06 juli 2005 houdende regeling van het bestuurlijk toezicht en externe audit.

23.06.2015

20

_____________________________________________________________________________________________ Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag. BESLUIT, met algemene stemmen Enig artikel: Het ontwerp en tracé van straten voor het uitvoeren van uitrustingswerken in de verkaveling Azalealaan worden goedgekeurd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr.7 Raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van kantoormeubilair (geen zitmeubilair) over een periode van vier jaar Dossier nr. CAD/073-2015 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De GEMEENTERAAD: In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van kantoormeubilair (geen zitmeubilair) over een periode van vier jaar” werd op 20 mei 2014 een bestek opgemaakt door de centrale aankoopdienst. Op 20 april 2015 werd de gunningsprocedure van de eerdere raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van meubilair over een periode van vier jaar – perceel 1 kantoormeubilair – stopgezet. Na gunning bleek dat de inschrijvers de technische vereisten op een verschillende manier hadden geïnterpreteerd. Dit werd niet voor de opening van de offertes gemeld waardoor de discussie over de werkelijke bedoeling van de vereisten pas bij de gunning is gestart. Samen met de dienst overheidsopdrachten en de juridische dienst van stad Roeselare werd afgewogen welke juridische gevolgen een beroep tot schorsing of een vordering tot nietigverklaring zou kunnen hebben. Rekening houdende met het voorgaande was de kans groot dat, ongeacht aan wie de opdracht nu effectief zou worden gegund, de niet-gegunde inschrijver een klacht met positief gevolg kon indienen. De kans op het moeten uitbetalen van een schadevergoedinng was dan ook bijzonder groot indien de procedure zou worden verder gezet. Er werd dan ook voorgesteld om de gegunde opdracht niet te sluiten, de huidige opdracht stop te zetten, het bestek aan te passen en de procedure opnieuw op te starten (wet van 15 juni 2006- art. 35). Met deze nieuwe opdracht wordt een aangepaste tender op de markt gebracht. Het is de bedoeling van de aanbestedende overheid om vlot en efficiënt kantoormeubilair te kunnen afroepen voor de volledige stadsorganisatie. De stad Roeselare hecht belang aan de milieuzorg en aan de sociale aspecten cf. het meerjarenplan 2014-2019. Het specifieke schoolmeubilair (kleuter- en basisonderwijs) maakt geen deel uit van de opdracht. Het leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor het administratief schoolpersoneel en de schooldirecties maakt wel deel uit van deze opdracht. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.800,00 excl. btw of € 200.618,00 incl. btw.

23.06.2015

21

_____________________________________________________________________________________________ De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Stad Roeselare treedt op als het opdrachtgevend bestuur met als mogelijke deelnemende besturen: het Zorgbedrijf Roeselare, het OCMW Roeselare, De Spil, Het Portaal en de Hulpverleningszone Midwest. In het budget 2015 en de volgende dienstjaren zullen volgens noodwendigheid de nodige budgetten moeten voorzien worden in het investeringsbudget onder de desbetreffende budgetsleutels. Budget 2015: ENV06/P06-0007/24000000/011907/DEP01-2: € 64.543,08 ENV06/P06-0015/24000000/075001/DEP03-3: € 10.872,51 ENV10/P10-0003/22100007/011909/DEP05-1: € 1.734.212,16 Budget 2016: ENV06/P06-0007/24000000/011907/DEP01-2: € 10.000 ENV06/P06-0007/24000000/070904/DEP01-2: € 50.000 ENV10/P10-0003/22100007/011909/DEP05-1: € 800.000 Budget 2017: ENV06/P06-0007/24000000/011907/DEP01-2: € 10.000 ENV06/P06-0007/24000000/099000/DEP01-2: € 25.000 Budget 2018: ENV06/P06-0007/24000000/011907/DEP01-2: € 10.000 Budget 2019: -

ENV06/P06-0007/24000000/011907/DEP01-2: € 10.000

Volgende wetgeving is van toepassing: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 2 §1 3°.

23.06.2015

22

_____________________________________________________________________________________________ Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2. BESLUIT: Met algemene stemmen - 2 onthoudingen (Annelies Carron, Francis Reynaert) Artikel 1. Het bestek met nr. CAD/073-2015 van 20 mei 2015 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van kantoormeubilair (geen zitmeubilair) over een periode van vier jaar”, opgesteld door de centrale aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.800,00 excl. btw of € 200.618,00 incl. 21 % btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 8 Samenwerkingsovereenkomst tussen vzw De Mandelzonen en stad Roeselare omtrent de organisatie Grote Prijs Jean-Pierre Monseré voor de periode van 2015-2017 - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: ‘Vzw De Mandelzonen’ organiseert reeds jaren lang een herdenkingsprijs ‘Grote Prijs Jean-Pierre Monseré’; De voorbije jaren is deze wedstrijd uitgegroeid tot een wedstrijd voor profrenners. De wedstrijd wordt georganiseerd begin juli in het centrum van de stad; De organisatie ‘vzw De Mandelzonen’ was reeds jaren vragende partij voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen de organisator en de Stad; In zitting van 13 maart 2015 werd de beslissing “Kaderreglement voor de structurele subsidiëring van verenigingen” genomen:  Artikel van 4 van deze beslissing vermeldt: Met die organisaties die omwille van hun grootschaligheid of specifieke projecten een grote maatschappelijke meerwaarde betekenen of een grote bijdrage leveren aan de citymarketing van de stad wordt een overeenkomst op maat van de organisatie afgesloten; Er werd een overeenkomst opgemaakt voor 2015-2017; Het samenwerkingsvoorstel biedt duidelijke antwoorden op de verschillende vragen van de organisatie omtrent de financiële-, logistieke- en communicatieve ondersteuning; De Stad weet heden perfect welke visibiliteit ze terugkrijgen van de organisatie in het kader van citymarketing en wat de mogelijkheden zijn van hospitality (aantal vip-kaarten, …) betreft de mogelijkheid van netwerking; Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet;

23.06.2015

23

_____________________________________________________________________________________________

Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen: Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst, waarvan één exemplaar in bijlage, wordt goedgekeurd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. (Bijlage 1)

Amendement ingediend door mevr. Lieve Lombaert, raadslid N-VA, aangaande agendapunt nr. 9 a) Uitbreiding van de inschrijvingsmodaliteiten voor het stedelijk basisonderwijs voor het schooljaar 2015-2016 - goedkeuring”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door mevr. Lieve Lombaert, raadslid N-VA, een amendement ingediend aangaande het punt nr. “9a) Uitbreiding van de inschrijvingsmodaliteiten voor het stedelijk basisonderwijs voor het schooljaar 2015-2016 - goedkeuring.”; Voorgesteld wordt de tekst: “De inschrijving gebeurt bij voorkeur aan de hand van de SIS-kaart. Als het kind geen SIS-kaart heeft, volstaat ook één van volgende documenten: - een uittreksel uit de geboorteakte - de identiteitskaart van het kind (kids-ID) - het trouwboekje van de ouders - een reispas voor vreemdelingen - het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister.” te vervangen door: “De inschrijving gebeurt bij voorkeur aan de hand van de identiteitskaart van het kind (kids-ID). Indien er geen identiteitskaart van het kind (kids-ID) aanwezig is, volstaat ook één van volgende documenten; - een uittreksel uit de geboorteakte - het trouwboekje van de ouders - een reispas voor vreemdelingen - het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister”; Gaat over tot de stemming: Stemmen ja: Luc Martens, Bart Wenes, Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels, Marc Vanwalleghem, Frans Dochy, Dirk Lievens, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Tania Feys, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Yana Debusschere, Stefaan Van Coillie, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert. Stemmen neen: Onthouden zich: Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse

23.06.2015

24

_____________________________________________________________________________________________ BESLUIT: Enig artikel: Het amendement wordt aangenomen. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr.9a) Stedelijk Basisonderwijs Roeselare Uitbreiding van de inschrijvingsmodaliteiten vanaf het schooljaar 2015-2016 - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: Het schoolbestuur is vrij om te bepalen in welke gevallen de bovengrens (50 kinderen per geboortejaar of leerjaar of in uitzonderlijke gevallen 65 kinderen per geboortejaar of leerjaar) overschreden kan worden. In dit geval wordt van een inschrijving “in bovental” gesproken; Nu reeds ligt vast dat voor bepaalde leerlingen de bovengrens kan overschreden worden: - kinderen die geplaatst zijn door de jeugdrechter of door een comité bijzondere jeugdzorg - ingeschreven leerlingen die in de lagere school een jaar overdoen (zittenblijvers) - ingeschreven leerlingen die na een brugklas in het bijzonder onderwijs terugkeren in het gewoon basisonderwijs - ingeschreven leerlingen die na een periode van twee jaar in het bijzonder onderwijs terugkeren naar het gewoon onderwijs in het kader van het M-decreet; Om de slaagkansen in de zoektocht naar één school voor meerdere kinderen binnen dezelfde leefeenheid te vergroten, wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de bovengrens van 50 kinderen per leerjaar/geboortejaar te overschrijden indien aan onderstaande voorwaarden is voldaan: Ouders kunnen alle kinderen in één school inschrijven  als minstens 3 kinderen zich in dezelfde school aanbieden voor inschrijving  als er voor meer dan de helft van de kinderen wel een plaats beschikbaar is, dan kan het andere kind/de andere kinderen in bovental ingeschreven worden; Gelet op het decreet van 25.02.1997 (B.S. 1.-04.1997) betreffende het basisonderwijs Afdeling 3. - Recht op inschrijving; BESLUIT, met algemene stemmen - 3 neen (Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Artikel 1: Het schoolreglement wordt aangepast cf. het goedgekeurd amendement. Artikel 2: De modaliteiten voor het inschrijven van meerdere kinderen van dezelfde leefeenheid in dezelfde school worden als volgt uitgebreid: als er voor meer dan de helft van de kinderen wel een plaats beschikbaar is, dan kan het andere kind/de andere kinderen in bovental ingeschreven worden in dezelfde school. Artikel 3: Deze uitbreiding van de inschrijvingsmodaliteiten wordt geëvalueerd in het voorjaar 2016 en indien nodig bijgestuurd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2014.

23.06.2015

25

_____________________________________________________________________________________________

AGENDAPUNT nr. 9b) Stedelijk Basisonderwijs Roeselare Uitbreiding en overdracht van de aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen 2016 - goedkeuring. voor het schooljaar 2016-2017 DE GEMEENTERAAD: De gemeenteraad keurde in de zitting van 01.07.2014 de aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen 2015 goed. Op die manier konden de ouders hun kind digitaal aanmelden in een stedelijke basisschool van hun keuze en werden kampeertoestanden vermeden. Uit de praktijk en de evaluatie van de hele procedure is gebleken dat dit een heel werkbaar systeem is dat door de ouders geapprecieerd wordt. Alleen, de kampeertoestanden zijn verschoven naar andere scholen; Binnen de LOP-werking werd dan ook aangedrongen op één systeem voor alle basisscholen op het Roeselaarse grondgebied. Op 29.05.2015 heeft de raad van bestuur van Arkorum (vrij gesubsidieerd onderwijs) uiteindelijk beslist om in te stappen in een aanmeldingsprocedure. Onder deze voorwaarde sluit ook het GO! (gemeenschapsonderwijs) aan. Het decreet gelijke onderwijskansen dat ook de inschrijvingen in het basisonderwijs regelt, voorziet dat de aanmeldingsprocedure onder de verantwoordelijkheid van het LOP valt, van zodra alle schoolbesturen beslissen om in één aanmeldingsprocedure te stappen; De bestaande aanmeldingsprocedure die oorspronkelijk enkel voor het stedelijk basisonderwijs bedoeld was, wordt aangepast en uitgebreid voor alle basisscholen van Roeselare. Het LOP basisonderwijs bepaalt de periodes van aanmelden en inschrijven en andere parameters zoals vastgelegd in het GOK-decreet; Gelet op het decreet van 25.02.1997 (B.S. 17.04.1997): Decreet basisonderwijs - Afdeling 3. Recht op inschrijving; Gelet op het decreet betreffende gelijke onderwijskansen van 28.06.2002 (B.S. 14.09.2002) datum laatste wijziging: 02.01.2015; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen: Artikel 1:

Principieel akkoord wordt verleend over de aangepaste aanmeldingsprocedure van het stedelijk basisonderwijs die uitgebreid wordt voor alle basisscholen op het grondgebied van Roeselare en die voorafgaat aan de inschrijvingen in het voorjaar 2016 voor het schooljaar 2016-2017.

Artikel 2:

Er wordt rekening gehouden met eventuele aanpassingen op voorstel van het LOP basisonderwijs en met eventuele tekstcorrecties op vraag van de Commissie inzake Leerlingenrechten om de aanmeldingsprocedure juridisch sluitend te maken.

Artikel 3:

De verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van de aanmeldingsprocedure wordt overgedragen aan het LOP basisonderwijs.

Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

26

_____________________________________________________________________________________________ AGENDAPUNT nr. 10 Jaarverslagen en jaarrekening Projectvereniging BIE 2014 - kennisname. DE GEMEENTERAAD: Projectvereniging Bie is een intergemeentelijk samenwerkingsverband actief op vlak van roerend en onroerend erfgoed, bibliotheekwerking en cultuurcommunicatie. Dit intergemeentelijk samenwerkingsverband bundelt zeven gemeenten uit het midden van WestVlaanderen (Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare en Staden). Verschillende deelwerkingen werden hierrond uitgebouwd:  Erfgoedcel TERF  samenwerking van bibliotheken (BROERE)  een dienst onroerend erfgoed (RADAR).  Cultuurcommunicatie De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en aan de bepalingen van de statuten: “§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken boekjaar. De raad van bestuur legt de jaarrekening samen met het verslag van de rekeningnazichters en het activiteitenverslag ter kennisgeving voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De begroting wordt goedgekeurd uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.” NEEMT AKTE: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de jaarverslagen 2014 en de jaarrekening van de projectvereniging BIE. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 11a) OCMW. Stedelijk Ziekenhuis. Jaarrekening 2014. Kennisname. DE GEMEENTERAAD: De jaarrekening van het Stedelijk Ziekenhuis over het boekjaar 2014 omvattende de eindbalans, de resultatenrekening, de toelichting en het verslag van de bedrijfsrevisor werd als volgt door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd op 12 mei 2015: Eindbalans : totaal vaste activa 20/28 totaal vlottende activa 29/58 totaal der activa 20/58 totaal eigen vermogen 10/15-18 voorzieningen voor risico's en kosten 16 totaal schulden 17/49 totaal der passiva 10/49 Resultatenrekening : Bedrijfswinst 70/64 Winst 70/65 Winst van het boekjaar 70/66 Over te dragen winst 693

59.822.524,64 45.415.628,95 105.238.153,59 39.909.118,86 3.478.658,42 61.850.376,32 105.238.153,60 6.948.861,96 6.017.439,24 5.182.771,91 35.055.889,28

23.06.2015

27

_____________________________________________________________________________________________ In toepassing van artikel 174 § 2 van het OCMW-decreet moet de jaarrekening ter goedkeuring bezorgd worden aan de provinciegouverneur. Tezelfdertijd moet de jaarrekening bezorgd worden aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; NEEMT AKTE: Artikel 1: van de jaarrekening van het Stedelijk Ziekenhuis over het boekjaar 2014, opgemaakt door de boekhouder van het ziekenhuis en omvattende de eindbalans, de resultatenrekening en de toelichting en sluitend als volgt: Eindbalans : totaal vaste activa 20/28 totaal vlottende activa 29/58 totaal der activa 20/58 totaal eigen vermogen 10/15-18 voorzieningen voor risico's en kosten 16 totaal schulden 17/49 totaal der passiva 10/49 Resultatenrekening : Bedrijfswinst 70/64 Winst 70/65 Winst van het boekjaar 70/66 Over te dragen winst 693

59.822.524,64 45.415.628,95 105.238.153,59 39.909.118,86 3.478.658,42 61.850.376,32 105.238.153,60 6.948.861,96 6.017.439,24 5.182.771,91 35.055.889,28

Artikel 2 - Onderhavige beslissing zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan het OCMW van en te Roeselare en de provinciegouverneur. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 11b) OCMW. Jaarrekening 2014. Kennisname. DE GEMEENTERAAD: Door de financieel beheerder van het OCMW werd de jaarrekening 2014 opgemaakt, evenals de waarderingsregels en het overzicht van de interne kredietaanpassingen 2014; De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen. Bij de jaarrekening behoort ook een toelichting; Deze jaarrekening werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 10 juni 2015; Het OCMW toont via de liquiditeitenrekening 2014 aan dat het resultaat op kasbasis positief is en eindigt op € 5.643.136,00. Het OCMW toont via het schema van de financiële toestand aan dat de autofinancieringsmarge € 4.372.541 bedraagt; Cf. art 174 § 2 van het OCMW-decreet kan de gemeenteraad binnen 50 dagen van overzending, zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;

23.06.2015

28

_____________________________________________________________________________________________ NEEMT AKTE: Art.1 – van de jaarrekening 2014 van het OCMW, opgemaakt door de financieel beheerder van het OCMW. Art.2 - De jaarrekening 2014 zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (drie ex.) en de gouverneur. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 12 Ontwerp RUP Trans Devo - voorlopige vaststelling. DE GEMEENTERAAD: Transportbedrijf nv Trans Devo bevindt zich zowel op het grondgebied van Roeselare als op het grondgebied van Staden. De gronden op het grondgebied van Roeselare zijn met het Algemeen plan van Aanleg (29.04.1991) deels bestemd als ‘woongehuchten en/of woonkorrels’ en deels als ‘landelijk- en open-ruimte-gebieden met agrarisch karakter’. De activiteiten zijn bijgevolg deels zonevreemd; In het kader van de procedure van het Gewestelijk RUP Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Roeselare werd door de stad Roeselare de vraag gesteld om het bedrijf Trans Devo binnen de contour van het plangebied Roeselare West op te nemen. Met het Gewestelijk RUP Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Roeselare, goedgekeurd op 21.11.2008, werd voor dit bedrijf geen bestemmingswijziging bekomen. Het Vlaamse Gewest gaf de stad toen mee dat een planologische oplossing (bestemmingswijziging) ook op gemeentelijk niveau kon worden gerealiseerd; Het GRS voorziet mogelijkheden voor zonevreemde bedrijven/activiteiten op datum van APA (zie pt 3.3.4 Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Roeselare). De opmaak van dit RUP is in uitvoering van de te nemen actie/maatregel: “GRUP Zonevreemde bedrijven/activiteiten”; Het college van Burgemeester en Schepenen ging in zitting van 11.03.2013 principieel akkoord met de opmaak van een gemeentelijk RUP voor het bedrijf Trans Devo. Het RUP wordt opgemaakt voor de achterliggende gronden met bedrijfsactiviteiten op het grondgebied van de Stad Roeselare. Doel van het RUP is aan de bestaande bedrijfsactiviteiten de correcte juridische bestemming toe te kennen (nl. bedrijvenzone); Het ontwerp RUP Trans Devo is opgemaakt overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bestaat uit een toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, een kaartenbundel (grafisch plan en plan bestaande toestand) en een grafisch register (plancompensaties; Het voorontwerp werd voor advies voorgelegd aan de GECORO op 02.10.2014 en aan de bevoegde instanties overgemaakt. Naar aanleiding van de uitgebrachte adviezen en de bespreking ervan op de plenaire vergadering op 03.11.2014, werd RUP Trans Devo aangepast; RUP Trans Devo kwam in aanmerking voor een onderzoek tot milieueffectenrapportage. Volgens het decreet van 27 april 2007 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma’s werd een screeningsnota opgemaakt en met een verzoek tot raadpleging aan de dienst MER voorgelegd; In de brief van 14 april 2015 besliste de dienst Milieueffectrapportagebeheer van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie dat het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Klauwaartbeek

23.06.2015

29

_____________________________________________________________________________________________ geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is; Overeenkomstig art 2.2.14 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt de gemeenteraad het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 14 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Enig artikel: het ontwerp RUP Trans Devo wordt voorlopig vastgesteld. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 13 Concessie-overeenkomst tot overkapping van de Moorseelsesteenweg - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: Een ontwerp van concessie-overeenkomst werd opgemaakt om de uitvoering van het bouwproject van de firma Dewulf mogelijk te maken. Hierbij werd geopteerd voor een contract van onbepaalde duur ( zolang het beoogde doel relevant blijft ). Ondertekening kan gebeuren zodra de omgevingsvergunning wordt afgeleverd. De vergoeding werd bepaald op een eenmalig bedrag van 4080 € ( de prijs is gebaseerd op de waarde van industriegrond voor deze omgeving, gecombineerd met de oppervlakte die deze constructie inneemt qua omvang ) . Voor de stad zijn er geen verdere kosten aan verbonden. De concessiehouder zal de stad vrijwaren voor de risico’s van de constructie. De overeenkomst zal op kosten van de aanvrager geregistreerd worden. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de regeling houdende het administratief toezicht op de gemeenten, omschreven in het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag, BESLUIT, met algemene stemmen Enig artikel .- Het ontwerp van overeenkomst wordt goedgekeurd. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015. (bijlage 2)

23.06.2015

30

_____________________________________________________________________________________________ Amendement nr. 1 ingediend door dhr. Bart De Meulenaer, raadslid N-VA, betreffende agendapunt nr. 14 “Compensatiereglement administratieve adreswijziging - vaststelling”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Bart De Meulenaer, raadslid N-VA, een eerste amendement ingediend aangaande het agendapunt nr. 14 “Compensatiereglement administratieve adreswijziging vaststelling.”; Voorgesteld wordt om art. 3 en 4 te vervangen door: Art. 3: De compensatie bedraagt het forfaitaire bedrag van 50 euro indien deze wordt aangevraagd door een natuurlijk persoon. Slechts één aanvraag wordt aanvaard per getroffen adres, tenzij indien het adres wordt gedeeld door zowel een natuurlijk persoon, als een rechtspersoon, of indien het adres wordt gedeeld door een natuurlijk persoon en of meerdere rechtspersonen. Art. 4: De compensatie bedraagt het forfaitaire bedrag van 500 euro indien deze wordt aangevraagd door een rechtspersoon of door een natuurlijk persoon met een ondernemingsnummer, waarmee activiteit ontwikkeld wordt op het adres zelf gedurende ten minste 6 maanden, of indien de boekhoudkundige zetel zich op het adres zelf bevindt. Slechts één aanvraag wordt aanvaard per getroffen adres, tenzij het adres wordt gedeeld door meerdere rechtspersonen en een natuurlijk persoon. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt geen stemming gevraagd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Amendement nr. 2 ingediend door dhr. Bart De Meulenaer, raadslid N-VA, betreffende agendapunt nr. 14 “Compensatiereglement administratieve adreswijziging - vaststelling”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Bart De Meulenaer, raadslid N-VA, een tweede amendement ingediend aangaande het agendapunt nr. 14 “Compensatiereglement administratieve adreswijziging vaststelling.”; Voorgesteld wordt art. 4 te vervangen door: Art. 4: De compensatie bedraagt het forfaitaire bedrag van 500 euro indien deze wordt aangevraagd door een rechtspersoon of door een natuurlijk persoon met een ondernemingsnummer, waarmee activiteit ontwikkeld wordt op het adres zelf gedurende ten minste 6 maanden, of indien de boekhoudkundige zetel zich op het adres zelf bevindt. Slechts één aanvraag wordt aanvaard per getroffen adres. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt geen stemming gevraagd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

31

_____________________________________________________________________________________________ AGENDAPUNT nr. 14 Compensatiereglement administratieve adreswijziging - vaststelling. DE GEMEENTERAAD: Tijdens de bespreking in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27.04.2015, inzake straatnaamwijzigingen en eventuele bijhorende kosten voor de burger, werd de vraag gesteld om een compensatieregeling uit te werken voor in het geval dat de naam van een straat gewijzigd wordt op initiatief van het stadsbestuur. Bij een administratieve adreswijziging n.a.v. een straatnaamwijziging gaat het niet om een fysieke verhuis maar komen wel dezelfde administratieve handelingen kijken als bij een gewone adreswijziging; Het is dan ook van belang dat instanties zo spoedig mogelijk in kennis gesteld worden van de adreswijziging. Een aantal daarvan wordt automatisch ingelicht van deze wijziging zodra die officieel is :  Sociale zekerheidsinstellingen  Kinderbijslagfonds  Ziekenfonds  OCMW  Arbeidsongevallenverzekeraars  Kassen voor jaarlijkse vakantie  Fondsen voor bestaanszekerheid  Gewestelijke huisvestingsmaatschappijen  Kind en Gezin  VDAB en ACTIRIS Een aantal instanties moet door de burger zelf worden verwittigd:  VDAB en ACTIRIS (als u werkzoekende bent)  De werkgever  Uitbetalingskas voor werkloosheidsuitkeringen  Nutsbedrijven (elektriciteits-, gas- en waterleverancier)  Kabelmaatschappij, telefoonmaatschappij en/of internetprovider  Bank en verzekeringsmaatschappij(en)  Distributiemaatschappij(en) van dagbladen en tijdschriften  Verenigingen waarvan men lid is  Firma's waar men een klantenkaart bij heeft De administratieve adreswijziging heeft op zijn beurt gevolgen voor bepaalde administratieve documenten die aangepast dienen te worden: 1. natuurlijke personen - Registratie adreswijziging op de identiteitskaart (via elektronische chip). (dit is kosteloos) - Aanpassing inschrijvingsbewijs van het motorvoertuig (wagen, motor,…). Een adreswijziging kan éénmalig op het inschrijvingsbewijs van een motorvoertuig genoteerd worden. Wanneer er geen adreswijziging meer op het inschrijvingsbewijs genoteerd kan worden moet een nieuw inschrijvingsbewijs aangevraagd worden. Wanneer het een inschrijvingsbewijs betreft dat verbonden is aan een kentekenplaat van oud formaat, zal de DIV een nieuwe kentekenplaat van Europees formaat afleveren aan de betrokkene tezamen met het bijbehorend kentekenbewijs (via B-post en tegen €30,00) 2. rechtspersonen - De administratieve adreswijziging kan zowel gevolgen hebben voor de maatschappelijke zetel als voor de uitbatingszetel. De wijziging van de maatschappelijke zetel dient gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad (via notaris of boekhouder). Dit is betalend

23.06.2015

32

_____________________________________________________________________________________________ De wijziging van de uitbatingszetel dient aangepast te worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ook dit is betalend. - aanpassing adres op brieven, drukwerk,… - aanpassing adresgegevens op de website,… - aanpassing adresgegevens op camions, camionettes, wagens,… - aanpassing inschrijvingsbewijs van het motorvoertuig (wagen, motor, vrachtwagen,…). Een eerste adreswijziging is kosteloos, een tweede kost 26€ per motorvoertuig. -… Het is duidelijk dat een administratieve adreswijziging een aantal kosten met zich meebrengt en dat de burger/onderneming actief bepaalde instanties op de hoogte dient te brengen van de adreswijziging; Gelet op het feit dat de adreswijziging vreemd is aan handelingen van de natuurlijke persoon of rechtspersoon, maar gebeurt op initiatief van de stad, is het aangewezen dat een deel van de kosten forfaitair terugbetaald worden op aanvraag van de burger of van het bedrijf; Aangezien de kosten voor een bedrijf gemiddeld heel wat hoger zijn dan de kosten voor een particulier (zie supra) wordt een compensatievoorstel voorgelegd (zie bijlage); Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen: Enig artikel: De raad beslist om dit punt te verdagen naar een volgende zitting, mits met terugwerkende kracht wat betreft de compensatieregeling. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. (bijlage 3)

AGENDAPUNT nr. 15 Cipal Solutions: - Toetreding van de stad tot de dienstverlenende vereniging - goedkeuring. - Statuten - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: De activiteiten van Cipal als voornamelijk softwareleverancier worden uitgebreid met een sterk accent op dienstverlening aan lokale en provinciale besturen. Deze dienstverlening focust vooral op innovatieve beleids- en procesondersteunende oplossingen op het vlak van e-government. Cipal heeft de laatste jaren bewezen heel wat expertise en dynamiek in huis te hebben op deze domeinen; Deze diensten van Cipal kunnen enkel worden afgenomen door vennoten van de dienstverlenende vereniging; De voordelen voor Stad Roeselare o.m toe te treden als vennoot tot de dienstverlenende vereniging Cipal zijn velerlei: -

Vertegenwoordiging in de algemene vergadering en het adviescomité en dus ook in het bestuur van de vereniging Rechtstreekse korting bij afname van diensten of software

23.06.2015

33

_____________________________________________________________________________________________ -

-

Als lid kunnen diensten afgenomen worden van de dienstverlenende vereniging, daarenboven kan dit zonder aparte overheidsopdrachten wat een grote administratieve besparing betekent Uitstappen is mogelijk als de voordelen onvoldoende groot blijken te zijn Een dynamische partner in de uitbouw van de digitalisering en e-government op bovenlokaal niveau;

Voorwaarden voor toetreding: -

Investering van 0.25 € per inwoner. Hiervoor dienen 119 aandelen te worden aangekocht voor een totaal bedrag van 15.000 €;

De samenwerking wordt na 3 jaar geëvalueerd en daarna wordt deze evaluatie regelmatig herhaald. Indien de voordelen onvoldoende groot zijn, kan er terug worden uitgestapt; De toetreding wordt gunstig geadviseerd door het gemeenschappelijk managementteam Stad-Kern OCMW en door het departement ICT en databeheer van de Stad; Gelet op art. 43,6 § van het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 11 neen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt) Artikel 1: De toetreding van de stad tot de dienstverlenende vereniging CIPAL dv wordt goedgekeurd. Artikel 2: De statuten van Cipal dv worden goedgekeurd. Artikel 3: Een voor eensluidend verklaard uittreksel wordt bezorgd aan Cipal dv, Cipalstraat 1, 2240 Geel. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr. 16 Reglement voor Parkeer plus Zorg - vaststelling. DE GEMEENTERAAD: Zorgverstrekkers vinden niet altijd een parkeerplaats dichtbij de woning van hun patiënt. Er gaat soms heel wat tijd verloren met het zoeken naar een geschikte parkeerplaats. Het project Parkeer plus Zorg beoogt het werk en de mobiliteit van de zorgverstrekkers te faciliteren door de (parkeer)plaatsen op straat die gelegen zijn voor private inritten te laten gebruiken door zorgverstrekkers tijdens de uitvoering van de zorg; Het project is gebaseerd op vrijwilligheid. De aanbieder is een bewoner die vrijwillig de plaats voor zijn inrit (op openbaar domein) beschikbaar stelt aan de zorgverstrekkers. De aanbieder maakt dit kenbaar door een Parkeer plus Zorg sticker zichtbaar te bevestigen. Enkel een zorgverstrekker met een geldige Parkeer plus Zorg parkeerkaart kan op de plaats voor de inrit parkeren. Op de parkeerkaart moet verplicht het gsm-nummer van de zorgverstrekker genoteerd staan. Zodanig dat in geval van nood de zorgverstrekker kan opgebeld worden om zijn wagen te verplaatsen;

23.06.2015

34

_____________________________________________________________________________________________ Indien de straat deel uitmaakt van de blauwe zone of de zone betalend parkeren dan dient de zorgverstrekker die zijn wagen daar parkeert noch een parkeerschijf te leggen noch te betalen. Dit wel op voorwaarde dat hij beschikt over een geldige Parkeer plus Zorg parkeerkaart; Er wordt ook een affiche en een flyer ontworpen om in de wachtkamers van diverse kabinetten te hangen/leggen, samen met de stickers. De zorgverstrekker kan zijn patiënten ook daar aanspreken en sensibiliseren. Aan de bewoners die hun inrit ter beschikking stellen, wordt gevraagd om hun gegevens in te vullen op de flyer en terug te bezorgen aan het Sociaal Huis; Op het budget 2015 werd krediet voorzien op de budgetsleutel 61421100/020000/DEP05-2 (750 euro) en op de budgetsleutel 61421100/011901/DEP08-1 (2.750 euro); Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; BESLUIT, met algemene stemmen: Enig artikel: het reglement voor Parkeer plus Zorg wordt vastgesteld zoals in bijlage. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. (zie bijlage 4)

AGENDAPUNT nr. 17 Camerabewaking op de recyclageparken: verwerken van de beelden - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: Op de recyclageparken doen zich regelmatig diefstallen voor. Recent nog was er op het recyclagepark Roeselare nachtelijk bezoek waarbij elektrische apparaten werden gestolen. Bij de herinrichting van de recyclageparken tot diftarparken werd het plaatsen van bewakingscamera’s voorzien. Op beide parken staan 2 bewakingscamera’s. Het betreffen infrarood camera’s die ook ’s nachts kunnen opnemen (in wit-zwart); Aangezien de uitbating van de recyclageparken gebeurt door stad Roeselare, dient de verwerking van de beelden te gebeuren door het stadspersoneel. Dit dient dan ook goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; De doelstelling is om de camerabewaking in hoofdzaak in te zetten na sluitingstijd van de recyclageparken om diefstallen of ongewenste bezoeken na sluitingstijd te kunnen vaststellen. De beelden zullen dus enkel worden gebruikt om bewijzen te verzamelen van misdrijven of schade; Voorgesteld wordt om bij de vaststelling van diefstallen of ongewenste bezoeken de beelden te laten bekijken door de ploegbaas van de recyclageparken of bij afwezigheid zijn diensthoofd. De beelden worden ter plaatse bewaard gedurende maximum 3 dagen. De beelden kunnen bij vaststellingen opgeslagen worden als bewijs op een harde schijf en doorgegeven worden aan politie om eventuele onderzoeksdaden te stellen; De camerabewaking zal worden meegedeeld aan de korpschef van de politiezone RIHO en aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; Aan de in- en uitgang van de recyclageparken zullen de pictogrammen camerabewaking worden geplaatst volgens de voorschriften bepaald in het Koninklijk besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt. Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s;

23.06.2015

35

_____________________________________________________________________________________________

Gelet op het K.B. van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; Gelet op het K.B. van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingcamera’s; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen: Artikel 1: De verwerking van de beelden van de camera’s op de recyclageparken door het stadspersoneel wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit zal meegedeeld worden aan de lokale politiezone RIHO en aan de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

Amendement van dhr. Frederik Declercq, raadslid N-VA, betreffende agendapunt nr. 18 “Camerabewaking in de stationsomgeving: plaatsing - goedkeuring” en agendapunt nr. 19 “politiezone RIHO. Wijziging van de gemeentelijke buitengewone toelage voor 2015 - goedkeuring”. DE GEMEENTERAAD: Ter zitting wordt door dhr. Frederik Declercq, raadslid N-VA een amendement ingediend aangaande agendapunt nr. 18 “Camerabewaking in de stationsomgeving: plaatsing - goedkeuring” en agendapunt nr. 19 “politiezone RIHO. Wijziging van de gemeentelijke buitengewone toelage voor 2015 - goedkeuring”; Voorgesteld wordt om aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om de nodige maatregelen te nemen zodat zo snel mogelijk de afslagbeweging naar rechts voor het verkeer komende uit de Jules Lagaelaan, richting Ardooisesteenweg opnieuw wordt mogelijk gemaakt. Gaat over tot de stemming: Stemmen ja: Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron, Francis Reynaert, Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse. Stemmen neen: Stemmen neen: Luc Martens, Bart Wenes, Michèle Hostekint, Filiep Bouckenooghe, Griet Coppé, Henk Kindt, Nathalie Muylle, Kris Declercq, José Debels, Marc Vanwalleghem, Frans Dochy, Dirk Lievens, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Tania Feys, Gerdi Casier, Frederik Nuytten, Leen Sercu, Yana Debusschere en Stefaan Van Coillie. Onthouden zich:BESLUIT: Enig artikel: Het amendement wordt niet goedgekeurd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

36

_____________________________________________________________________________________________ AGENDAPUNT nr. 18 Camerabewaking in de stationsomgeving: plaatsing - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: Sinds de veranderingen aan de stationsomgeving is het niet langer mogelijk om van de Jules Lagaelaan rechtsaf naar de Ardooisesteenweg of (rechtsaf over de bushaven naar) de Beversesteenweg te rijden. Alle verkeer met uitzondering van de bussen van De Lijn, fietsers, voetgangers, taxi’s, hulp- en veiligheidsdiensten en geldtransporten is verboden op de bushaven; Omdat de verkeersstroom Jules Lagaelaan – Ardooisesteenweg/Beversesteenweg frequent voorkomt, zal een ANPR-camera systeem worden geïnstalleerd ter handhaving van het verbodsbord C3 dat duidelijk en bij herhaling opgesteld staat langs de Jules Lagaelaan; De beweging Jules Lagaelaan – Ardooisesteenweg/Beversesteenweg is de meest frequente. Daarom wordt geopteerd om de ANPR camera te plaatsen ter hoogte van de Ardooisesteenweg nr. 6 (Euromut ziekenfonds). Op deze locatie kan eveneens het onrechtmatig gebruik van de bussluis onder het viaduct (verkeer vanuit de Gasstraat naar Ardooisesteenweg) gedetecteerd worden; De ANPR camera zal worden ondersteund door een vaste overzichtscamera. Dit heeft als voordeel dat ook het type wagen kan gedetecteerd worden. De totale kost voor de ANPR-camera, de overzichtscamera en de noodzakelijke straalverbinding om data te transfereren naar de politiezone RIHO op het Accent Business Park wordt geraamd op €40000 inclusief BTW; Daar de politie instaat voor de aankoop en de installatie ervan wordt aan de politiezone RIHO een buitengewone toelage toegekend van € 40000. In de budgetwijziging nr. 1 zal hiervoor krediet voorzien op de budgetsleutel P07-001166400000-04000 (gemeentelijke buitengewone toelage politie); Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie; Gelet op het K.B. van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 13 neen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van

Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, , Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert) - 3 onthoudingen (Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Artikel 1: De plaatsing van een ANPR camera ter hoogte van de Ardooisesteenweg nr. 6 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Een uittreksel van de beslissing wordt aan de politiezone RIHO bezorgd. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

37

_____________________________________________________________________________________________

AGENDAPUNT nr. 19 Politiezone RIHO - wijziging van de gemeentelijke buitengewone toelage voor 2015 goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: In de gemeenteraadszitting van 15 december 2014 werd de gemeentelijke bijdrage voor de politiezone voor 2015 vastgesteld op 9.183.627 euro; Dit bedrag werd ook voorzien in het budget van de stad op beleidsitem 040000 “Politiediensten”, algemeen rekening 64912000 “Bijdrage politiezone RIHO; In de gemeenteraadszitting van 23 februari 2015 werd de gemeentelijke buitengewone toelage voor de politiezone voor 2015 vastgesteld op 100.000 euro voor het plaatsen van camera’s op het grondgebied van de stad; Het is wenselijk dat er eerst een consensus tot stand komt tussen de gemeenten en de politiezone over de omvang van de gemeentelijke dotatie, dat vervolgens elke betrokken gemeente het overeengekomen bedrag vastlegt in een gemeenteraadsbesluit en dat die bedragen daarna worden verwerkt in de budgetten van de gemeenten en in de begroting van de politiezone; In zitting van heden werd het dossier betreffende de plaatsing van een APNR camera besproken. Voor de aankoop wordt een bedrag van 40.000 euro ter beschikking gesteld van de politiezone onder de vorm van een buitengewone toelage; Het krediet ten bedrage van 40.000 euro zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; Dit zal eveneens opgenomen worden in de budgetwijziging van de politiezone. Deze budgetwijziging zal voorgelegd worden aan de politieraad op 30 juni 2015; De wet van 7 december 1998 omvat de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Art. 40 van de WGP bepaalt dat de begroting van het lokaal politiekorps wordt goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bepaalde minimale begrotingsnormen; De begroting komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat; De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone (Belgisch Staatsblad, 20.05.2005), gewijzigd door het K.B. van 05.08.2006 (Belgisch Staatsblad, 24 augustus 2006), gewijzigd door het K.B. van 29 juni 2008 (Belgisch Staatsblad, 10 juli 2008) en 8 maart 2009 (Belgisch Staatsblad, 18 maart 2009); Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, Met algemene stemmen - 13 neen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Annelies Carron en Francis Reynaert) - 3 onthoudingen (Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Art 1. De verhoging van de buitengewone toelage van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO, zijnde van 100.000 naar 140.000 euro wordt goedgekeurd.

23.06.2015

38

_____________________________________________________________________________________________

Art.2. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen, Politionele Veiligheid, Koning Albert I-laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge. - Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling WestVlaanderen – Gewestelijk toezicht, Burg 4, 8000 Brugge - de Voorzitter van de politiezone RIHO, Botermarkt 2, 8800 Roeselare. - het Stadsbestuur Izegem, Korenmarkt 10, 8870 Izegem. - het Gemeentebestuur Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede. Aldus gedaan in openbare vergadering van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr.20 Mirom. Opvraging van het niet-volstort kapitaal - goedkeuring. DE GEMEENTERAAD: Met het schrijven van Mirom d.d. 27 mei 2015 wordt het niet-volstort kapitaal opgevraagd. In de raad van bestuur van Mirom d.d. 18 februari 2015 werd beslist om aan de gemeenten het niet-volstort kapitaal ten bedrage van 1.610.840 euro op te vragen cf. Art. 15 van de statuten dat luidt als volgt : “De raad van Bestuur regelt de oproep tot verdere volstorting van het kapitaal. Deze verdere volstorting gebeurt naargelang de behoeften van de vereniging en mits een voorafgaande kennisgeving van zes maanden bij aangetekend schrijven aan de deelnemers betekend.”; Voor Roeselare gaat dit over een bedrag van 514.701,25 euro; Dit bedrag dient uiterlijk eind november overgeschreven te zijn op de rekening van Mirom; Door de programmawet van 19.12.2014 worden de intercommunales vanaf 2015 onderworpen aan de vennootschapsbelasting; Momenteel is Mirom onderworpen aan de rechtspersonenbelasting waarbij er geen belasting is op eventuele winst; Het is van het belang dat Mirom haar opgebouwde vermogen per 31.12.2014 zoveel mogelijk veilig stelt zodat dit vrij blijft van belastingen; In Mirom Roeselare werd 2/3 van het kapitaal opgevraagd, in Mirom Menen werd het kapitaal volledig volstort; Om in de toekomst discussies te vermijden n.a.v. de fusie is het belangrijk om dit gelijk te stellen; Momenteel hebben alle gemeenten-aandeelhouders de latente verplichting om het niet-opgevraagd kapitaal te volstorten; De raad van bestuur van Mirom kan de volstorting opvragen d.m.v. een voorafgaande kennisgeving van zes maanden bij aangetekend schrijven betekend; Om dit financieel neutraal te houden voor de gemeenten kan via de resultaatsverwerking per 31.12.2014 een uitkering van de beschikbare reserves gebeuren naar de gemeenten, dit voor hetzelfde bedrag als het niet-opgevraagd kapitaal; De nodige budgetten worden voorzien in de budgetwijziging 1 – 2015. Gelet op artikel 42 en 43 van het nieuwe gemeentedecreet.

23.06.2015

39

_____________________________________________________________________________________________ Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in hun verslag. BESLUIT, met algemene stemmen: Artikel 1: gaat akkoord met de storting aan Mirom van het niet-opgevraagd kapitaal ten bedrage van 514.701,25 euro, dit overeenkomstig artikel 15 van de statuten van Mirom. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

AGENDAPUNT nr.21 Jaarrekening 2014 - vaststelling. DE GEMEENTERAAD: De jaarrekening 2014 is de eerste jaarrekening van de stad in BBC-vorm; Het resultaat op kasbasis 2014 bedraagt -10.253.919 euro en is als volgt samengesteld: budgettair resultaat van 2014: ............................................. -19.315.414 euro exploitatie: 13.587.642 euro investeringen: -33.556.208 euro andere: 653.152 euro + het gecumuleerd budgettair resultaat van 2013: ..................... 15.645.327 euro - de bestemde gelden 2014 ................................................... 6.583.832 euro De autofinancieringsmarge 2014 bedraagt 4.240.794 euro; In de jaarrekening 2014 is ook een gedeelte voorzien voor de beleidsevaluatie, namelijk de doelstellingenrealisatie 2014. In dit document wordt van alle acties van 2014 zowel het beheersmatige (financieel) als het beleidsmatige (stavaza - indicatoren) toegelicht; Gelet op art. 43 § 3 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 172, 173 en 174 van het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 14 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Filip Deforche, Cyriel Ameye en Immanuel De Reuse) Art. 1: De jaarrekening 2014 wordt vastgesteld. Er wordt door geen enkel gemeenteraadslid over een specifiek onderdeel een afzonderlijke bespreking en/of stemming gevraagd. Art. 2: De jaarrekening 2014 wordt aan de heer Provinciegouverneur overgemaakt cf. art. 173 van het gemeentedecreet. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015.

23.06.2015

40

_____________________________________________________________________________________________ AGENDAPUNT nr. 22a) Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 n.a.v. budgetwijziging 2015/01 - vaststelling. DE GEMEENTERAAD: Omdat in de budgetwijziging 2015/1 enkele belangrijke zaken dienden opgenomen te worden die een impact zouden hebben op het meerjarenplan 2014-2019, werd het meerjarenplan 20142019 aangepast. In de voorgelegde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 voldoet de stad aan de beide evenwichtscriteria van BBC. Het resultaat op kasbasis is jaarlijks in evenwicht (932.068 euro in 2019). De autofinancieringsmarge is in 2019 positief, en bedraagt op het einde van het meerjarenplan 2.079.764 euro; Gelet op artikel 146 en148 van het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 16 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Annelies Carron en Francis Reynaert). Artikel 1: De aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 n.a.v. de budgetwijziging 2015/1 wordt vastgesteld. Er wordt door geen enkel gemeenteraadslid over een specifiek onderdeel een afzonderlijke bespreking en/of stemming gevraagd. Artikel 2: De aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 n.a.v. de budgetwijziging 2015/1 wordt aan de heer Provinciegouverneur overgemaakt cf. art. 253 § 1 van het gemeentedecreet. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. (zie bijlage 5)

AGENDAPUNT nr. 22b) Budgetwijziging 2015/01 - vaststelling. DE GEMEENTERAAD: De budgetwijziging 2015/1 past binnen het aangepaste meerjarenplan 2014-2019. Ten opzichte van het budget stijgt het resultaat op kasbasis 2015 in de budgetwijziging 2015/1 van 661.970 euro tot 947.940 euro; De autofinancieringsmarge 2015 stijgt van -559.279 euro in het budget 2015 tot 1.588.710 euro in de budgetwijziging 2015/1; Gelet op artikel 154 § 2 en 147 van het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in hun verslag; BESLUIT, met algemene stemmen - 16 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Annelies Carron en Francis Reynaert).

23.06.2015

41

_____________________________________________________________________________________________ Artikel 1: De budgetwijziging 2015/1 wordt vastgesteld. Er wordt door geen enkel gemeenteraadslid over een specifiek onderdeel een afzonderlijke bespreking en/of stemming gevraagd. Artikel 2: De budgetwijziging 2015/1 wordt aan de heer Provinciegouverneur overgemaakt cf. art. 253 § 1 van het gemeentedecreet. Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. (zie bijlage 6)

AGENDAPUNT nr. 23 Vaststelling nieuw organogram. DE GEMEENTERAAD: Volgens artikel 43, van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad het organogram vast. Artikel 87 van het gemeentedecreet bepaalt dat de stadssecretaris, in overleg met het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van het organogram. In het najaar van 2014 kreeg Stad Roeselare begeleiding van de firma Möbius bij de uitrol van een nieuwe organisatiestructuur. Het eerste resultaat was een basistekst die de grote lijnen voor de komende jaren vastlegt en een voorstel van organogram tot op N-1 niveau. Beide werden toegelicht tijdens een bijzondere gemeenteraadscommissie en vervolgens goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 januari 2015. Ondertussen werd het eerder goedgekeurd organogram verder uitgewerkt. Bij de uitwerking werden volgende principes vooropgesteld: de klant staat centraal; een vlakke en daadkrachtige structuur; realiseerbaar binnen het globale budgettaire kader van de Stad (= BBC en MJP); het moet de werking maximaal ondersteunen (efficiëntie verhogen); een volledige (ambtelijke) integratie van stad en kern- OCMW Dit organogram is enkel een schematische weergave van de manier waarop de administratie zich zal organiseren. De klant/burger zal hier niet mee geconfronteerd worden. Naar de klanten/burgers toe zal er een dienstverlening aangeboden worden rond een aantal hoofdthema’s en daaraan gebonden loketten, zowel fysisch, telefonisch als digitaal (illustratief: bevolking en burgerlijke stand, vergunningen, ondernemingen, vrije tijd, evenementen, welzijn, …). Dit nieuwe organogram werd ter info voorgelegd aan het syndicaal comité van 10 juni 2015. Gelet op de notulen van de vergadering van het managementteam betreffende ondermeer de bespreking van het nieuwe organogram. BESLUIT: Met algemene stemmen - 11 onthoudingen (Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Mieke Van Hootegem, Justine Pillaert, Siska Rommel, Bart De Meulenaer, Lien Vuylsteke, Filiep Manhaeve, Trees Verduyn-Coffyn, Lieve Lombaert, Maxim Deweerdt) Enig artikel: Er wordt goedkeuring verleend aan volgend nieuw organogram

23.06.2015

42

_____________________________________________________________________________________________

Aldus gedaan in openbare zitting van 23 juni 2015. Einde van de zitting: 00.40u Geert Sintobin Stadssecretaris

Bart Wenes Voorzitter gemeenteraad

En goedgekeurd in openbare vergadering van 21 september 2015.

Geert Sintobin Stadssecretaris

Bart Wenes Voorzitter gemeenteraad