GEMEENTERAAD DD.
21 OKTOBER 2013
TOELICHTINGEN
OPENBARE VERGADERING
1.
Bekrachtiging besluiten burgemeester houdende verkeersregeling a) van 16.08.2013 tot en met 26.08.2013 in de Amerstraat tijdens renovatiewerken; b) van 28.08.2013 tot 06.09.2013 langs de Wolfsdonksesteenweg en de Roosstraat tijdens werken Belgacom; c) op 29.08.2013 op het Jozef Daemsplein tijdens werken groendienst; d) op 31.08.2013 en 06.09.2013 in de Marten Lemmensstraat tijdens vellen van bomen; e) op 30.08.2013 langs de Diestsesteenweg tijdens werken groendienst; f) op 31.08.2013 en 07.09.2013 in de Marten Lemmensstraat tijdens vellen van bomen; g) van 01.09.2013 tot en met 30.09.2013 in Vorsenzang tijdens verbouwingswerken; h) van 02.09.2013 tot en met 06.09.2013 in de Fabriekstraat tijdens afbraakwerken; i) op 02.09.2013 en 17.09.2013 in de Elisabethlaan tot aan de ovonde; j) van 02.09.2013 tot en met 13.09.2013 in de Nieuwstraat tijdens verbouwingswerken; k) van 04.09.2013 tot en met 05.09.2013 in de Th. De Beckerstraat tijdens bouwwerken; l) van 04.09.2013 tot 06.09.2013 in de Sasstraat tijdens grondwerken; m) van 06.09.2013 tot 08.08.2013 in Wolfsdonk-Dorp tijdens Wolfsfeest; n) op 06.09.2013, 11/10.2013 en 15.10.2013 op de Grote Markt tijdens uitzenden voetbalwedstrijden op groot scherm; o) op 07.09.2013 tot 30.09.2013 in de Roosstraat en de Wolfsdonksteenweg tijdens werken Belgacom; p) van 09.09.2013 tot en met 18.10.2013 in de Martelarenstraat tijdens dakwerken; q) van 09.09.2013 tot en met 13.09.2013 in de Tiensestraat tijdens dakwerken; r) op 09.09.2013 op het Schaluin tijdens verhuiswerken; s) op 09.09.2013 tot en met 13.09.2013 in de Fabriekstraat tijdens afbraakwerken; t) op 13.09.2013 in de Amerstraat tijdens snoeiwerken; u) op 14.09.2013 op Nieuwland tijdens samenaankoopdag Hospital Logistics; v) op 15.09.2013 in het centrum van Aarschot tijdens organisatie van Aarschot X-treme; w) op 21.09.2013 op het Poortveldenplein tijdens verhuiswerken; x) op 23.09.2013 tot 25.09.2013 langs de Oostelijke Ring tijdens wegenwerken; y) op 23.09.2013 tot 09.10.2013 in de Amerstraat en de Marten Lemmensstraat tijdens grondwerken; z) op 23.09.2013 tot 09.10.2013 op de Leuvensesteenweg tijdens vervangen van kabel; z1) op 23.09.2013 tot 09.10.2013 in de Papenakkerstraat, Schaapsvijver en Dorpstraat tijdens vervangen van kabel; z2) op 23.09.2013 tot 09.10.2013 in de Haterbeekstraat tijdens vervangen van kabel; z3) op 23.09.2013 tot 09.10.2013 in de Pastoor Dergentstraat tijdens vervangen van kabel; z4) op 23.09.2013 tot en met 27.09.2013 in de Th. De Beckerstraat tijdens dakwerken; z5) op 23.09.2013 in de Fabriekstraat tijdens verbouwingswerken;
2.
Vacantverklaring van 1 betrekking van beroepsonderluitenant bij de vrijwillige brandweerdienst Aarschot. In de personeelsformatie van de brandweer is een betrekking van beroepsonderluitenant voorzien die nog niet ingevuld is. Daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de deze functie vacant te verklaren zodat een aanwervingsexamen kan worden georganiseerd. De effectieve indienstneming is voorzien voor 2014.
3.
Vacantverklaring van 1 betrekking van onderluitenant-vrijwilliger bij de vrijwillige brandweerdienst Aarschot. Vanaf 1 december 2013 zal één betrekking van onderluitenant vrijwilliger vacant zijn ten gevolge van het vrijwillig ontslag van een onderluitenant vrijwilliger. Daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de vrijgekomen betrekking van onderluitenant opnieuw vacant te verklaren zodat een aanwervingsexamen kan worden georganiseerd en een eventueel nieuwe kandidaat vanaf 1 december 2013 in dienst kan treden.
4.
Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3201 Langdorp, Wilgenputstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie D nr. 251/D zijnde lot 6 met een oppervlakte van 325 m² om reden van openbaar nut. Bij de stad werd een aanvraag van verkavelingsvergunning ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Wilgenputstraat ZN 3201 Langdorp, kadastraal gekend als , afd. 4 sectie D nr. 251/D. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot 6 met een oppervlakte van 325m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecretaris.
5.
Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3201 Langdorp, Gijmelhoekstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nr. 104/M zijnde lot 6 met een oppervlakte van 33 m² om reden van openbaar nut. Bij de stad werd een aanvraag van verkavelingsvergunning ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Gijmelhoekstraat ZN 3201 Langdorp - Oude Mechelsebaan 335 3201 Langdorp , kadastraal gekend als afd. 4 sectie F nr. 104/M. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot 5 met een totale oppervlakte van 33m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecretaris.
6.
Belasting op het afleveren van een reispassen – 2013 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een gemeentebelasting te heffen bij het afleveren van een reispas: Kostprijs
Kostprijs + gemeentebelasting
afgifte van een reispas
71 euro
80 euro
afgifte van een reispas voor minderjarigen
41 euro
50 euro
afgifte van een reispas via spoedprocedure
240 euro
240 euro
afgifte van een reispas via spoedprocedure voor minderjarigen
210 euro
210 euro
Het reglement wordt in die zin aangepast.
7.
Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein 2014-2016. In zitting van 25 oktober 2007 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed voor de jaren 2008-2009-2010. Dit reglement behelst de vaststelling van een retributie, die wordt aangerekend aan de eigenaars van nutsvoorzieningen, voor de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein. Het retributiereglement werd reeds verlengd voor een periode van 3 jaar (2011-2013). Aangezien het huidige retributiereglement vervalt op 31.12.2013, wordt de gemeenteraad verzocht dit reglement nogmaals te verlengen voor de duur van 3 jaar ( 2014-2015-2016)
8.
Gemeenteraadscommissie voor jeugd, communicatie en lokale economie: vervanging van een commissielid Naar aanleiding van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Winfried Mertens, tevens zetelend als lid voor de N-VA fractie in de gemeenteraadscommissie voor jeugd, communicatie en lokale economie wordt de heer Bart Dehaes voorgedragen door de N-VA fractie om te zetelen in hogervermelde commissie ter vervanging van de heer Winfried Mertens
9.
FINILEK: buitengewone algemene vergadering op 13 december 2013 * aanduiden volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager * goedkeuring agenda De dienstverlenende vereniging Finilek belegt op 13 december 2013 een buitengewone algemene vergadering. Agenda van de (buitengewone) algemene vergadering: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 2 Statutaire benoemingen
Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een volmachtdrager (en een plaatsvervanger) aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Hans Heens aan te duiden als volmachtdrager en mevrouw Ria Vranken aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager voor deze buitengewone algemene vergadering. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
10.
IGO: bijzondere algemene vergadering op 20 december 2013 * aanduiden vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 20 december 2013 een bijzondere algemene vergadering. Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze buitengewone algemene vergadering. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
11.
Rapportering door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap in toepassing van het gemeentedecreet, artikel 168 Artikel 168 van het gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen minstens eenmaal per semester rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap. In toepassing van deze bepaling legt het college van burgemeester en schepenen de standopgave per 9.10.2013 voor van de begrotingsartikels van de uitgaven en ontvangsten, telkens zowel in gewone als in buitengewone dienst van de begroting. Deze standopgave biedt voor elk artikelnummer van de uitgaven op gewone en buitengewone dienst van de begroting (zowel van het eigen dienstjaar als van vorige dienstjaren) een overzicht van: - het begrotingskrediet - de definitieve vastleggingen - het nog beschikbare krediet - de aanrekeningen.
Daarnaast biedt de standopgave voor elk artikelnummer van de ontvangsten op gewone en buitengewone dienst een overzicht van: - het begrotingskrediet - het definitief recht - de onverhaalbare/ oninvorderbare rechten - het netto saldo.
12.
Reglement betreffende de exploitatie van nachtwinkels. Om de groei aan nachtwinkels in goede banen te leiden en de kwaliteit ervan hoog te houden, wil de stad op haar grondgebied een reglement toepassen op alle bestaande en nieuw te openen vestigingseenheden die, rekening houdend met de begripsomschrijvingen van artikel 1 van dit reglement, worden beschouwd als een nachtwinkel. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bovengenoemd reglement goed te keuren.
13.
Belasting op nachtwinkels. Aangezien de activiteiten van nachtwinkels fundamenteel verschillen van deze van een gewone kleinhandel, worden meer veiligheids- en andere gemeentelijke openbare diensten extra belast ter handhaving van de openbare orde en de openbare netheid. Daarom is het gewettigd om deze zaken financieel te laten bijdragen ten gunste van het stadsbestuur. De ontvangsten die hieruit zouden voortvloeien, kunnen bijdragen in de kosten voor het bestrijden van de overlast en zouden toelaten een doordacht lokaal economisch beleid te voeren in de handelskernen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een belasting op de nachtwinkels goed te keuren. Vaststellen van straatnamen voor nieuwe wegen in nieuwe private verkaveling “Poortvelden”.
14.
Langs de Gijmelsesteenweg, Herseltsesteenweg, Rodekruislaan en de Veldenstraat te Aarschot wordt een nieuwe private verkaveling “Poortvelden” aangelegd.
-
De stedelijke museumcommissie adviseerde in zittingen van 20 september 2012 en 15 maart 2013 om de straten in deze verkaveling de volgende te geven : De grootste straat die loopt langs de spoorweg van Antwerpen naar Hasselt en langs de Gijmelsesteenweg : Denijs Dillestraat De volgende straat rechts : Karel Aertsstraat De volgende straat : Jozef Cuypersstraat Het plein : Fons Verstrekenplein De brede straat : Jan Hammeneckerlaan Het College van burgemeester en schepenen schaarde zich in zitting van 22 juli 2013 achter dit voorstel. In toepassing van de decretale bepalingen werd ter zake een openbaar onderzoek georganiseerd van 5 augustus 2013 tot en met 5 september 2013. Daarbij werden geen opmerkingen of bezwaren geformuleerd tegen de toekenning van deze straatnamen. Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld de voormelde straatnamen definitief toe te kennen.
15.
Stad Aarschot: begrotingswijziging 2 – 2013 Zie het ontwerp van begrotingswijziging 2 - 2013 van de stad Aarschot dat in toepassing van artikel 21 van het Gemeentedecreet aan de leden van de gemeenteraad werd overgemaakt.
16.
Lokale politiezone Aarschot: begrotingswijziging 2 – 2013 Zie het ontwerp van begrotingswijziging 2 - 2013 van de lokale politiezone Aarschot dat in toepassing van artikel 21 van het Gemeentedecreet aan de leden van de gemeenteraad werd overgemaakt.
17.
OCMW: jaarrekening 2011 Kennisgeving van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant dd. 4.10.2013 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2011 van het OCMW van Aarschot In toepassing van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 04.10.2013 houdende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
