GEMEENTERAAD 26 FEBRUARI 2015 OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING. De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 januari 2015 goed.
2. STRAATNAAMGEVINGEN AAN NIEUWE STRATEN IN VERKAVELING ASCOT TE ADEGEM NABIJ DE HILLESTRAAT : PRINCIPIËLE BESLISSING Het stedenbouwkundige dossier betreffende de verkaveling Ascot te Adegem nabij de Hillestraat is voltooid, waardoor aan de nieuw aangelegde straten een naam kan toegekend worden. De gemeenteraad kent in de nieuwe verkaveling die uitkomt in de Hillestraat te Adegem principieel volgende straatnamen toe : • Aan de straten (oost-west): 'De Geuzen' • Aan het pad, gelegen tussen de meest noordelijke en de meest zuidelijke straten: 'Het Geuzenpad'
3. STRAATNAAMGEVING AAN NIEUWE STRAAT IN VERKAVELING HYBOMA NABIJ DE KALLESTRAAT TE ADEGEM : PRINCIPIËLE BESLISSING Het stedenbouwkundige dossier betreffende de verkaveling Hyboma te Adegem, die uitkomt in de Kallestraat is voltooid, waardoor aan de nieuw aangelegde straat een naam kan toegekend worden. De gemeenteraad kent in de nieuwe verkaveling Hyboma te Adegem die uitkomt in de Kallestraat volgende straatnamen principieel toe : - aan het deel dat aansluit bij Albert De Kesel : 'Albert De Keselstraat' - aan de andere straat : 'Lekvijversdreef'
4. STRAATNAAMGEVING 'HOUTSTUK' AAN NIEUWE STRAAT IN VERKAVELING TE ADEGEM, UITKOMENDE IN MIDDELLEEN: DEFINTIEVE BESLISSING De gemeenteraad besliste in zitting van 27 november 2014 principieel om de naam 'Houtstuk' toe te kennen aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling te Adegem die uitkomt in Middelleen. De gemeenteraad kent definitief de naam 'Houtstuk' toe aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling te Adegem, uitkomende in Middelleen.
5. GEMEENTEPATRIMONIUM - BEDRIJVENCENTRUM MEETJESLAND - BEËINDIGING ERFPACHT - VERKOOP - PRINCIPIËLE BESLISSING. De gemeente is eigenaar van het perceel grond gelegen te Maldegem waarop een erfpachtovereenkomst werd afgesloten tussen het gemeentebestuur Maldegem en de NV Bedrijvencentrum Meetjesland.
Deze erfpacht werd toegestaan voor de periode van 1 december 1994 tot 30 november 2027, tegen een jaarlijks canon van 1 frank. Bij het einde van de erfpachtovereenkomst komen alle gebouwen die intussen op de grond opgetrokken zijn zonder enige vergoeding aan de gemeente toe. In zitting van 14 oktober 2014 besloot de nv Bedrijvencentrum Meetjesland om het gebouw van het bedrijvencentrum te verkopen. Dit zou een effectief einde aan de erfpachtovereenkomst brengen. Hiervoor is een vroegtijdige beëindiging van de erfpacht nodig. Hierbij moeten afspraken gemaakt worden tussen de eigenaar en erfpachter over een eventuele (rest)vergoeding van de op het in erfpacht gegeven opgetrokken gebouwen, werken en beplantingen. In de akte tot vestiging tot erfpachtovereenkomst is wel bedongen dat eventuele huurcontracten op de gebouwen van het bedrijvencentrum die de duur van 9 jaar niet overschrijden, aan de eigenaar tegenstelbaar zijn bij het einde van de erfpacht. Er zouden nog een aantal dergelijke huurovereenkomsten bestaan, die nog enkele jaren lopen. Als de erfpacht beëindigd wordt, heeft de gemeente geen onmiddellijk gebruik van het opgetrokken gebouw. Het is aldus wenselijk deze eigendom te gelde te maken en hieromtrent een overeenkomst te bereiken met de erfpachter. Bovendien is een verkoop van het gebouw alleen nefast voor de verkoopwaarde van gebouw en grond, het is dus aangewezen om beide samen te verkopen om een maximale opbrengst te verkrijgen. Het is dus wenselijk in onderling overleg een overeenkomst met de nv Bedrijvencentrum af te sluiten omtrent het beëindigen van de erfpachtovereenkomst en het lot van de op het in erfpacht gegeven goed opgetrokken gebouwen en om vervolgens de verkoop van het goed te realiseren. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het beëindigen van de erfpachtovereeenkomst met de nv Bedrijvencentrum en met de verkoop van het perceel waarop het bedrijvencentrum gevestigd is.
6. GEMEENTEPATRIMONIUM - ERFPACHT POM - ERFDIENSTBAARHEID LEIDINGEN TVV IMEWO In de gemeenteraadsbeslissing dd 3 november 1999 'Industriegrond - vestiging van een erfpachtrecht - definitieve beslissing' werd een erfpacht verleend aan Gomov voor het oprichten van een doorgangsgebouw op het industrieterrein te Maldegem. De POM Oost-Vlaanderen wenst een erfdienstbaarheid te vestigen op het perceel industriegrond, gelegen Vliegplein 14, dat zij in erfpacht kregen van de gemeente. De erfdienstbaarheid wordt verleend aan IMEWO en betreft enerzijds 'het plaatsen en onderhoud van ondergrondse leidingen op het in erfpacht gegeven goed', anderzijds 'een recht van doorgang voor het personeel dat voor haar werkt in en over een strook grond op het in erfpacht gegeven goed’. Artikel 8 van erfpachtovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Maldegem en de Gomov (voorganger van de Pom) stelt uitdrukkelijk dat de erfpachter erfdienstbaarheden nodig voor de exploitatie kan vestigen. Verder stelt dit artikel ook dat de gemeente de vestiging van erfdienstbaarheden voor de aanleg en doorgang van alle nutsvoorzieningen ten kosteloze titel zal gedogen en dat de erfpachter hiervoor het minst belastende traject zal kiezen, dat de erfpachter er voor zorgt dat het goed na beëindiging van de werken in de oorspronkelijke staat hersteld wordt.
De gemeenteraad gaat akkoord met het vestigen van een erfdienstbaarheid voor nutsleidingen en van overgang op het perceel gelegen te Maldegem, Vliegplein 14 (doorgangsgebouw POM).
7. VERZOEK BIJKOMENDE SANCTIONERENDE AMBTENAAR De brief die vanuit het Departement Interne Organisatie Dienst Juridische aangelegenheden en Bestuurszaken van de Provincie Oost-Vlaanderen aan het gemeentebestuur werd toegestuurd, betreft de uitbreiding van de taken van de provinciaal sanctionerende ambtenaren en het verzoek tot aanstelling van een bijkomend sanctionerend ambtenaar. Het verzoek om een bijkomende sanctionerende ambtenaar is zeker te verantwoorden omdat het takenpakket van de Cel Administratieve Sancties van de provincie sterk werd uitgebreid door de protocolakkoorden, met name door het toevoegen van GAS 4 inbreuken op stilstaan en parkeren die vanaf heden door de sanctionerend ambtenaar zullen moeten worden afgehandeld, aangezien deze niet meer zullen worden vervolgd door het parket. Daarenboven is de gemeente tot nu toe tevreden van de werking van provinciale sanctionerende ambtenaren. De gemeenteraad gaat akkoord met het verzoek tot aanstelling van een bijkomende provinciaal sanctionerende ambtenaar.
8. INVESTERING W4F FINIWO De buitengewone algemene vergadering van Finiwo van 12 december 2014 heeft Wind4Flanders goedgekeurd als mogelijke nieuwe participatie. Het dagelijks bestuur is van oordeel niet te investeren maar durfde de beslissing niet nemen, mocht er toch een gemeente willen meedoen. De opbrengst is laag en niet gegarandeerd, gezien de mindere opbrengsten wegens het wegvallen van de groene stroomcertificaten in wind- en zonneprojecten, tenzij op zeer lange termijn. De gemeenteraad beslist om niet in te stappen in het investeringsproject Wind4Flanders.
9. VERKAVELING ASCOT - STAATSBAAN Ascot Belgium - Oude Weg 39 te 9991 Maldegem heeft een aanvraag tot verkavelingsvergunning ingediend voor de gronden gelegen langsheen de Staatsbaan te Maldegem. De plannen voorzien in het verkavelen van een perceel voor 42 woningen + aanleg wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen. De site is op korte afstand van het centrum van Adegem gelegen en volledig omgeven door bestaande bebouwing en ontwikkelingen in woongebied. Het is dan ook te verantwoorden dit gebied te gaan gebruiken voor een inbreidingsproject. De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan het tracé en het technisch dossier van de aanvraag tot verkavelingsvergunning op naam van Ascot Belgium - Oude Weg 39 te 9991 Maldegem en dit voor de gronden gelegen langsheen de Staatsbaan.
10. VERKAVELING FINSPICO - TERRA2 - HOF TER EDE NV Terra² te Kortemark en Finspico te Antwerpen hebben een aanvraag tot verkavelingsvergunning ingediend voor de gronden gelegen in het binnengebied begrensd door de Bogaardestraat, de Markt, de Ede en de Weggevoerdenlaan te Maldegem De aanvraag is gelegen in een woongebied en gelegen binnen het BPA Hof Ter Ede. De omgeving bestaat uit woningen vnl. in gesloten en half-open bebouwing. De plannen voorzien in het verkavelen van 9 loten waarvan 8 voor woningen + aanleg wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen. De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan het tracé en het technisch dossier van de aanvraag tot verkavelingsvergunning op naam van Terra² en Finspico voor de gronden gelegen binnen BPA Hof Ter Ede, afgebakend door Weggevoerdenlaan, Bogaardestraat, Markt en de Ede.
11. AANPASSINGSWERKEN WATERLEIDINGSNET ADEGEM NAV SPAM 6 PROJECT COLLECTOR LIJSTERLAAN - MALECOTE - FASE 2 - AANGEPAST ONTWERP De Gemeenteraad ging akkoord met de aanpassingen aan het waterleidingsnet in Staalijzer, Malecote, Kraaienakker, Mollevijver en Oosteindeke. De werken aan het waterleidingsnet ten laste van de gemeente werden geraamd op 90.659,60 euro en ten laste van Aquafin nv op 35.401,20 euro. De Gemeenteraad ging ook akkoord met het ontwerp vanwege De Watergroep voor het vervangen van de leidingen fase 2 in de Oude Staatsbaan, delen van de Prins Boudewijnlaan, Lijsterlaan en Malecote. De gemeenteraad keurt het aangepast ontwerp vanwege De Watergroep voor het vervangen van de FGG leidingen fase 2 in de Oude Staatsbaan, delen van de Prins Boudewijnlaan, Lijsterlaan en Malecote, met een totaal geraamde kostprijs van 331.214,40 euro ten laste van het onderlinge solidariteitsfonds, 35.905,20 euro ten laste van Aquafin nv en 11.599,60 euro ten laste van de gemeente Maldegem goed.
12. VERNIETIGING GEMEENTERAADSBESLUIT INZAKE NETWERK MEETJESLAND DOOR MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR Het gemeentebestuur ontving een brief vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij wordt meegedeeld dat de Minister van Binnenlands Bestuur de gemeenteraadsbesluiten van de gemeenteraad inzake de vzw. Netwerk Meetjesland heeft vernietigd. De gemeenteraad neemt kennis van de vernietiging door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding van het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2014, houdende 'Netwerk Meetjesland toetreding, goedkeuring statuten en convenant en aanduiding vertegenwoordigers’.
13. OVERSCHAKELING SOFTWAREPAKKET BUDGETTERING In 2014 werd er beslist op advies van de financieel beheerder om over te stappen van softwarepakket voor de boekhouding en de budgettering. De gemeenteraad neemt akte van de impact op de rapportering door de overschakeling naar een nieuw software pakket voor de boekhouding en de budgettering.
14. KUMA - LEVEND MODEL - WIJZIGING PRESTATIESTELSEL In de KuMa zijn per jaar meerdere levende modellen actief en deze mogen momenteel 5u./week presteren. Om het fungeren als levend model toch zo aantrekkelijk mogelijk te maken, is de beperking tot 5 u. van het wekelijkse aantal uren dat mag gepresteerd worden als levend model al meerdere keren een remmende factor gebleken. Door de beperking moeten dikwijls 2 levende modellen gezocht worden, waar één model zou kunnen volstaan als de beperking zou opgeheven worden. Door het maximum aantal uren per week als levend model te verdubbelen naar 10 kunnen meer uren levend model binnen een week door hetzelfde model gegeven worden, wat pedagogisch en didactisch aantrekkelijker is voor de leerlingen, die nl. meer tijd krijgen om hun werken te vervolledigen. Hierdoor wordt de functie van levend model ook aantrekkelijker, zodat het makkelijker zal worden kandidaten te vinden. Omwille van pedagogische redenen is het echter aangewezen met meerdere levende modellen te werken over de loop van een schooljaar, aldus is het wenselijk de beperking van het aantal weken dat de levende modellen kunnen presteren in de KuMa te behouden op 20 weken. De gemeenteraad legt de prestaties van een levend model in de KuMa vast op maximum 10u./week gedurende ten hoogste 20 weken per schooljaar.
VRAGEN VAN RAADSLEDEN 15. SCHRIFTELIJKE VRAAG RAADSLID WIM SWYNGEDOUW (OPEN VLD) : TOEPASSING TERRAS REGLEMENTEN. Vraag: Toepassing terrasreglement.
GEHEIME ZITTING
16. LOKALE POLITIE - VASTSTELLING VAN DE BLIJVENDE INVALIDITEIT EN VAN HET BEDRAG VAN HET BOVENWETTELIJK GEDEELTE IN KAPITAAL Een medewerker bij politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval. De gemeenteraad kent aan een medewerker van de politie ingevolge het erkend arbeidsongeval een blijvende invaliditeit toe. De medewerker van de politie heeft recht op een bovenwettelijk gedeelte in kapitaal. 17. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL MEDEWERKER VAN POLITIE Een medewerker van de politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval. De gemeenteraad consolideert het arbeidsongeval overkomen aan een medewerker van de van politie.
