gemeenteraad – zitting van 18 februari 2013. aanwezig: Dirk De Maeseneer, burgemeester, Freddy Van de Putte, voorzitter, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, schepenen, Edouard de Potter d’Indoye, Rita Moeraert, Wim Verween, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Christa Hijsselinckx, Jan Raepsaet, Annick Breuer, gemeenteraadsleden, Lena De Smaele, gemeentesecretaris. Openbare zitting De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Hij vraagt of er opmerkingen zijn op het verslag van de vorige vergadering. Raadslid Volckaert heeft een opmerking op het verslag. Hij zegt dat op een bepaald moment, tijdens de bespreking van het punt NMBS – Tucrail, schepen De Vis gezegd heeft dat er een 400-‐tal bezwaren binnengekomen zijn. Daar is ook ter sprake gekomen dat er iemand een bezwaarschrift van een 20-‐tal bladzijden heeft ingediend. Raadslid Volckaert zegt dat schepen De Vis toen de opmerking gemaakt heeft dat dit iemand was met veel tijd. Raadslid Volckaert vraagt om dit op te nemen in de notulen van de vergadering. De gemeentesecretaris antwoordt dat de notulen geen woordelijke weergave zijn van wat er gezegd is tijdens de vergadering. Indien de gemeenteraad beslist dat dit dient opgenomen te worden, zal dit aan het verslag toegevoegd worden. De voorzitter verwijst naar de bespreking over het huishoudelijk reglement met de fractievoorzitters waarbij reeds beslist is om de notulen zeer summier op te maken. Raadslid Volckaert zegt dat het verslag bijna woordelijk is van wat hier gezegd werd. Hij vindt dat een passage over hoe het college van burgemeester en schepenen naar de bezwaarschriften kijkt dan ook niet mag weggelaten worden. De voorzitter zegt dat dit desgevallend zal aangepast worden. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat het misschien een teken aan de wand is dat het goed is dat er in de toekomst een andere oplossing wordt gezocht voor de verslaggeving zodat dit minder werk met zich meebrengt voor de administratie. De voorzitter zegt dat hij er dan ook vanuit gaat dat raadslid de Potter d’Indoye het huishoudelijk reglement zal goedkeuren. Raadslid de Potter d’Indoye antwoordt dat hij constructief aan deze vergadering heeft meegewerkt. De voorzitter vraagt wie akkoord gaat met de aanpassing van het verslag. Dit gebeurt met eenparigheid van stemmen. Het verslag wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De voorzitter vraagt de volgorde van de agenda te wijzigen. Hij vraagt om eerst punt 1 tot en met 3 te behandelen en daarna de aanvullende punten te behandelen. Iedereen gaat akkoord met de wijziging van de dagorde. Punt 1: aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid. De voorzitter licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15, luidend als volgt: “Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 1 van 65
door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.”; Gelet op het schrijven van de heer Freddy Vanderginst d.d. 28 januari 2013, waarbij betrokkene zijn ontslag indient als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2013 ingevolge zijn aanstelling als conciërge voor de OCMW-‐serviceflats van de Kleine Havertuin; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Freddy Vanderginst met ingang van 1 februari 2013, zoals meegedeeld aan de voorzitter van de gemeenteraad met een schrijven van 28 januari 2013. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-‐Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan de heer Freddy Vanderginst, Wezenstraat 1C te 9090 Melle. Artikel 3: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 2: aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7 – CD&V/N-‐VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid -‐ eedaflegging. De voorzitter vraagt mevrouw Breuer de eed af te leggen. Zij legt de eed af om 20.03 uur. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 7, § 3, 16, en 248 tot en met 260; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet); Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 december 2012 houdende de benoeming van de heer Dirk De Maeseneer tot burgemeester van de gemeente Melle met ingang van 1 januari 2013; Gelet op het Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 19 november 2012, waarbij de uitslag van de op 14 oktober 2012 gehouden gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Melle geldig werd verklaard; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 houdende aanstelling van de verkozen gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 en eedaflegging, waarbij de volgende personen werden geïnstalleerd als gemeenteraadslid: Freddy Van de Putte, Lutgarde Van Den Broecke, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frank De Vis, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Isabelle Poelman, Freddy Vanderginst, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Wim Verween, Jan Raepsaet, Edouard de Potter d’Indoye, Christine De Pus, Lieven Volckaert, Dominique Vandermeersch, Rita Moeraert en Christa Hijsselinckx; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 2 van 65
Overwegende dat de heer Freddy Vanderginst met een schrijven van 28 januari 2013 zijn ontslag indient als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2013 ingevolge zijn aanstelling als conciërge voor de OCMW-‐serviceflats van de Kleine Havertuin; Overwegende dat uit het proces-‐verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat mevrouw Annick Breuer, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, door het hoofdbureau als eerste opvolger op de kandidatenlijst nr. 7 – CD&V/N-‐VA werd verkozen verklaard; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Annick Breuer door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, § 2 en artikel 10 van het gemeentedecreet, blijkt dat betrokkene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat mevrouw Annick Breuer op eer verklaard heeft zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat de in artikel 7 § 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” door mevrouw Annick Breuer werd afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Freddy Van de Putte; Overwegende dat door de eedaflegging mevrouw Annick Breuer ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Annick Breuer, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, en stelt betrokkene aan als gemeenteraadslid. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Oost-‐Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan mevrouw Annick Breuer, Gemeenteplein 4 te 9090 Melle. Punt 3: vaststelling van de wijziging aan de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 houdende vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aktename van het ontslag van de heer Freddy Vanderginst als gemeenteraadslid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende aanstelling van mevrouw Annick Breuer, eerste opvolger van de kandidatenlijst nr. 7 – CD&V/N-‐VA, als gemeenteraadslid in vervanging van de heer Freddy Vanderginst, ontslagnemend gemeenteraadslid – eedaflegging; Overwegende dat de verplichting tot opmaak van een ranglijst van de gemeenteraadsleden niet expliciet is opgenomen in het gemeentedecreet, maar het toch wenselijk is een dergelijke lijst op te stellen; Overwegende dat de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden van belang is om in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (indien hij niemand schriftelijk heeft aangewezen) of van een schepen te voorzien wanneer die tijdelijk afwezig is; Overwegende dat de rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 3 van 65
Overwegende dat de anciënniteit de hele tijdsduur omvat tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente en dat deze anciënniteit mag onderbroken zijn; Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid de voorkeur geniet dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald; Overwegende dat bij een gelijk aantal naamstemmen het gemeenteraadslid de voorkeur geniet dat kandidaat was op de lijst die bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald; Overwegende dat ingevolge de aanstelling van mevrouw Annick Breuer als gemeenteraadslid, de in de gemeenteraad van 2 januari 2013 vastgestelde gecoördineerde tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden dient gewijzigd te worden; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt de aangepaste gecoördineerde tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden, waarvan een exemplaar als bijlage, vast. Punt 36a: stedenbouwkundige visie. Raadslid Volckaert licht dit punt toe. Raadslid Volckaert zegt in de krant een interview met schepen De Vis te hebben gelezen waarbij de wens van de gemeente om een superette te krijgen in het politiekantoor voorlopig nog niet voor morgen is. Hij had graag geweten welke de stedenbouwkundige visie van het college van burgemeester en schepenen is op de leefbaarheid van de dorpskern en hij vraagt of de gemeente een soort masterplan heeft voor de dorpskern of dat het blijft bij losse initiatieven. Raadslid Volckaert zegt dat hij beroepsmatig soms wel eens een superette ontwerpt en dat het daarbij steeds gaat om dezelfde factor, met name zichtbaarheid. Volgens raadslid Volckaert is er op die plaats weinig passage. Hij vond de idee op zich niet slecht, maar hij denkt dat er meer moet uitgegaan worden van een globaal plan. Hij vraagt of het mogelijk is dat de gemeente een RUP opmaakt van het centrum om daar meer duidelijkheid van te krijgen. Schepen De Vis zegt dat het nog niet duidelijk is of er al dan niet een superette komt. Of het een commercieel interessante plaats is, laat hij ook over aan anderen. Schepen De Vis zegt echter vooral verrast te zijn dat een volbloed liberaal, zoals raadslid Volckaert zichzelf noemt, voor planlast is terwijl het decreet van de Vlaamse Regering net staat voor planlastvermindering is. Hij vindt het dan ook vreemd dat er weer een plan, een masterplan, zou moeten worden opgemaakt. Raadslid Volckaert zegt dat er toch een visie moet zijn. Dat er op het vlak van ruimtelijke ordening zeker een visie moet zijn, is volgens schepen De Vis duidelijk. De visie is voornamelijk de kern van Melle verder te laten ontwikkelen, wat inhoudt het verder invullen van de resterende gronden, opgenomen voornamelijk in het BPA Gontrode Heirweg, aansturen op vervangingsbouw, rijwoningen die uitgeleefd zijn, moeten vervangen worden door nieuwbouw zonder daarbij aan schaalbreuk te doen of schaalbreuk te verwezenlijken. Hij denkt daarbij aan de oude pastorij, het project Standa, carrosserie Baeten,… De ondersteuning van deze visie staat in het ruimtelijk structuurplan. Hij verwijst naar blz. 46 van het richtinggevend gedeelte waarbij beschreven staat dat de onbebouwde binnengebieden ontwikkeld kunnen worden. Van die binnengebieden ligt er één in de Vogelhoek, één in de Wautersdreef, acht in het centrum waarvan vier in het BPA Gontrode Heirweg, en één in Gontrode. Deze verdeling geeft dan ook de gewenste ontwikkeling weer, namelijk het versterken van het centrum en het niet verder ontwikkelen van Gontrode. Het structuurplan voorzag ook het schrappen van het woonuitbreidingsgebied Kapellendries in
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 4 van 65
Gontrode, maar zoals men weet, heeft de provincie dit niet bijgetreden. Dat er ook randvoorwaarden moeten zijn voor het aantrekken van de kern, voor de kern leefbaarder of aangenamer te maken, is volgens schepen De Vis juist. Hij denkt hierbij vooral aan de infrastructuur. Op het Dorpsplein van Melle verdwijnt veel middenstand. Als hij dan vergelijkt met het pleintje op de Vogelhoek, daar is toch veel middenstand. Wat het financiële betreft, zegt schepen De Vis dat Melle een voorbeeld is in Vlaanderen want Melle is één van de weinige gemeenten die geen gemeentelijke taksen heft op belastingen voor bedrijven, horeca of middenstand. Schepen De Vis zegt ook eens geïnformeerd te hebben bij de gemeente Merelbeke en daar heeft men bijvoorbeeld een belasting op het verspreiden van niet-‐geadresseerd drukwerk, belasting op drankhuizen die na het gemeentelijk sluitingsuur open blijven, belasting op gebruik van motoren en belasting op publiciteitspanelen. Schepen De Vis zegt dat dit in Melle niet gebeurt, geen terrassentaks, geen taks op motoren, geen taks op reclame,… Wat de subsidiëring betreft vanuit de Vlaamse Regering, en zelfs vanuit Europa, zegt schepen De Vis dat in de vorige legislatuur er door raadslid Doom een voorstel werd gedaan om de gevels van de winkels te renoveren met subsidiëring. Dit werd bekendgemaakt in Melle, maar er was geen interesse. Schepen De Vis zegt dat de voorwaarden om in Melle een zaak te starten zeer goed zijn. Hij stelt voor het spel van vraag en aanbod te laten spelen, laat de markt zijn gang gaan en de gemeente zal bekijken of het past in zijn geheel. Raadslid Volckaert wil hier nog aan toevoegen dat er eigenlijk een gemiste kans is geweest met de oude pastorij. Hij vindt dat daar toch wel een GOC op mensenmaat moest geweest zijn. Schepen De Vis zegt dat het probleem van het GOC nu niet ter orde is. Punt 36b: Tucrail/NMBS. Raadslid Volckaert zegt dat er door het college van burgemeester een negatief advies werd gegeven, iets waar de fractie heel tevreden over is. Hij vraagt of de gemeente zich gaat engageren om in hoger beroep te gaan, mocht dat nodig zijn. Burgemeester De Maeseneer antwoordt dat dit ten gepaste tijde zal beslist worden en dat de problemen zullen opgelost worden als ze zich stellen, om het met de woorden van een voormalig eerste minister te zeggen. Hij zegt dat de gemeente zal afwachten wat de beslissing is en kijken wat erin staat om dan de mogelijkheid te onderzoeken of het haalbaar is of niet. Bovendien moet men, als er negatief beslist wordt, eerst de motivering bekijken, aldus burgemeester De Maeseneer. Hij zegt dat het voorlopig wachten is op het advies van de provinciale milieuvergunningscommissie en op de beslissing van de Bestendige Deputatie. Ook wat op stedenbouwkundig vlak zal beslist worden, moet afgewacht worden. Hij verwijst naar de procedure. Schepen De Vis zegt dat er uiteindelijk maar twee mogelijkheden overblijven: in geval van goedkeuring kan naar de Hoge Raad voor Vergunningsbetwistingen gegaan worden of naar de Raad van State, maar in dat laatste geval moet er een procedurefout zijn. Raadslid Volckaert zegt dat er toch een procedurefout is, met het MER. Schepen De Vis zegt dat dit nog niet zeker is. Burgemeester De Maeseneer zegt dat het daarom zo belangrijk is te weten wat in de beslissing zal staan. Punt 36c: wegenwerken. Raadslid De Pus licht dit punt toe. Zij zegt dat zij regelmatig vragen krijgt over de slechte toestand van de parking aan de Kouterslag en de toegang tot KSJ aan de Vogelhoek. Zij zegt dat dit in oktober 2012 op het college van burgemeester en schepenen werd besproken en toen was er volgens haar een goede oplossing voorzien. Zij vraagt wanneer dit in orde komt. In het verleden is
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 5 van 65
er altijd gewezen op het gebrek aan personeel op de technische dienst, maar zij denkt dat daar momenteel toch grotendeels aan verholpen werd. Zij vraagt wanneer die twee problemen gaan aangepakt worden. Raadslid De Pus zegt dat er ook heel veel klachten zijn van bewoners van de Gontrode Heirweg wanneer de slechte toestand van die straat zal aangepakt worden. Zij vraagt of er nog contact is opgenomen met de gemeente Merelbeke en of Merelbeke hieraan reeds prioriteit heeft gegeven in de begroting en of Melle dat in haar begroting ook zal doen. Schepen Gistelinck zegt dat wat de parkings betreft nu enkel de grootste putten kunnen worden gevuld omdat het weer niet toelaat om de parking los te maken, te effenen en terug aan te dammen. Vanaf het weer het toelaat, wanneer het niet te nat is, zal dat gebeuren. Hij hoopt dat dit met eigen werklieden zal kunnen gebeuren. De gemeente zal hiervoor een kraan huren. Wat betreft de wegenwerken, zegt schepen Gistelinck, dat voor de Varingstraat-‐Gontrode Heirweg op de gemeenteraad van 25 juni 2012 het bestek werd goedgekeurd om af te frezen en te herasfalteren. Op het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2012 werd de aannemer aangesteld voor het uitvoeren van de werken en nu is het wachten op het weer om die werken te kunnen uitvoeren (het moet voldoende warm zijn). Schepen Gistelinck zegt dat de Gontrode Heirweg, het deel tussen de Varingstraat en De Snoeck, iets later zal gedaan worden omwille van het feit dat de gemeente Merelbeke gevraagd heeft om mee te stappen in het project. De gemeente Merelbeke kan dit pas nadat de gemeenteraad dit heeft goedgekeurd. Daardoor gaan de werken misschien een beetje opschuiven. Schepen Gistelinck zegt dat wanneer de herasfaltering gebeurd is, het de bedoeling is dat Melle en Merelbeke effectief overgaan tot snelheidsbeperkende maatregelen. Raadslid De Pus vraagt of dit nog in de begroting van dit jaar zal opgenomen worden. Schepen Gistelinck zegt dat dit nu nog in de begroting zal staan. Het is nu affrezen en herasfalteren. De definitieve heraanleg is reeds opgestart. Er zullen samenwerkingsovereenkomsten afgesloten moeten worden tussen Gent, Melle en Merelbeke en AquaRio, een keer voor Gent, een keer voor Melle. Die samenwerkingsovereenkomsten moeten dan goedgekeurd worden in de gemeenteraad. Nadien moet er gekeken worden of er geen omslagpunt is. Het is immers zo dat wanneer er teveel vuilvracht opzit, Aquafin dan beslist of het een bovengemeentelijk project is en dan neemt Aquafin dit over. Het is ook mogelijk dat er onteigeningen moeten gebeuren. Als er geen onteigeningen zijn, zal het ten vroegste over vijf jaar zijn. Schepen Gistelinck zegt dat dergelijke grote dossiers heel lang duren. Vandaar ook dat er beslist werd een deel van de Gontrode Heirweg af te frezen, her aan te leggen en tijdelijke snelheidsremmers aan te leggen. Schepen De Pus bedankt schepen Gistelinck voor zijn uitleg. Punt 36d: gebruiksvriendelijker maken van de gemeentelijke website. Raadslid de Potter d’Indoye licht dit punt toe. Hij vindt dat de website heel ongebruiksvriendelijk is. Als men daar als gebruiker opgaat, kan men nergens een kalender vinden van alle gemeenteraden die dit jaar plaatshebben. Hij vindt het wenselijk dat de mensen op termijn dit kunnen in plannen in de agenda. Ook zijn er van belangrijke diensten zoals het containerpark geen data te vinden waarop het containerpark gesloten is. Dat brengt tal van problemen met zich mee. Hij zegt dat daardoor mensen voor een gesloten deur komen te staan. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat belangrijke adviezen of informatie evenmin te vinden zijn op de gemeentelijke website. Hij vindt het ook belangrijk dat bij het houden van belangrijke informatieavonden of belangrijke wegenwerken dit lang op voorhand wordt gepubliceerd zodat de belanghebbenden kunnen aanwezig zijn. Hij vindt het belangrijk dat de website wordt herbekeken en op een gebruiksvriendelijke manier wordt aangepast. Hij is ervan overtuigd dat dit op een neutrale manier moet gebeuren, niet door iemand die op voorhand de informatie kent en in het college van
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 6 van 65
burgemeester en schepenen zit, maar door een buitenstaander. Schepen Bleyenberg bedankt raadslid de Potter d’Indoye voor zijn vraag. Zij zegt dat het klopt dat er op de website geen concrete data te vinden waren van de gemeenteraden, tot op vier dagen geleden. Om tegemoet te komen aan de vraag van raadslid de Potter d’Indoye werd dit aangepast. Er staat nu dat elke derde maandag van de maand de gemeenteraad om 20 uur samenkomt behalve in de zomermaanden in plaats van ‘de gemeenteraad vergadert een tiental keer jaar’. Er zijn nog geen concrete data vermeld omdat dit nog steeds kan wijzigen. De data worden ook altijd in de Melina geplaatst. Zij zegt dat het totaal geen kwaad kan om dit ook op de website te plaatsen. Misschien dat er dan massaal veel mensen naar de gemeenteraad zullen komen luisteren. Wat betreft het overzicht van de openingsuren zegt schepen Bleyenberg dat rechts op de site een vrij groot icoon staat ‘openingsuren’. Daarbij krijgt men een overzicht van de openingsuren van de gemeentelijke instellingen, het gemeentehuis, de bibliotheek, het documentatiecentrum, het containerpark,… met telkens expliciet de dagen wanneer het gesloten is. Schepen Bleyenberg zegt dat wanneer men bijvoorbeeld bij de rubriek ontspannen naar informatie over de bibliotheek surft, krijgt men daarbij ook nog eens de openingsuren. Ten slotte worden alle openingsuren en de sluitingsdagen weergegeven in het gemeentekompas. Schepen Bleyenberg wijst op de opmerking van raadslid de Potter d’Indoye dat op de website belangrijke besluiten, die de gemeente neemt, ontbreken. Zij zegt dat de belangrijkste beslissingen die een gemeente neemt, genomen worden door de gemeenteraad en deze beslissingen zijn terug te vinden in de notulen. Na goedkeuring ervan worden deze op de website geplaatst. De adviezen van de verschillende adviesraden staan eveneens op de website. Wat betreft de informatieavonden zegt schepen Bleyenberg dat degene die in het verleden georganiseerd werden, zoals bijvoorbeeld over het TucRail-‐project, werden steeds op de website geplaatst, zelfs op de hoofdpagina. Het is ook steeds mogelijk om deze op te zoeken via de uit-‐agenda. Elke Mellenaar die dat wenst, kan zelf topics toevoegen aan deze uit-‐ agenda. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat op vlak van gebruiksvriendelijkheid nog heel wat inspanningen kunnen gebeuren. Hij zegt dat belangrijke adviezen zoals dat van TucRail niet op de website hebben gestaan. Hij vindt dat de mensen niet steeds naar de gemeenteraad moeten gaan om die informatie te verkrijgen. Hij zegt dat het een essentiële link is in het kader van de openbaarheid van bestuur dat deze zaken te vinden zijn. Ook de sluitingsuren van sommige diensten zijn volgens hem niet duidelijk. Schepen Bleyenberg zegt dat in het kader van de openbaarheid van bestuur elke Mellenaar op eenvoudig verzoek aan de gemeentesecretaris inzage in een dossier kan vragen. Zij zegt nogmaals dat sluitingsdagen steeds uitdrukkelijk staan vermeld. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat schepen Bleyenberg gelijk heeft dat de mensen dingen kunnen opvragen, maar hij vindt dat dit niet de geijkte manier is om ruimere informatie te geven aan het publiek. Hij vindt dat het niet gebruiksvriendelijk is. Het is volgens hem toch belangrijke informatie naar de bevolking toe. Schepen De Pus zegt dat zij op een college van burgemeester en schepenen vernomen heeft dat er nog 480 onbeantwoorde mails in de mailbox van de technische dienst zijn en dat zij dit frappant vindt. Burgemeester De Maeseneer zegt dat wat het containerpark betreft, iedere Mellenaar een afvalkalender in de brievenbus heeft gekregen en dat deze ook raadpleegbaar is op de website. Volgens raadslid Volckaert stonden de mensen voor een gesloten deur omdat het personeelsdag was. Punt 36e: wat met de wateroverlast ter hoogte van de Schelde. Raadslid Moeraert licht dit punt toe. In het verleden, meer bepaald in de maand juni en september, werd reeds twee maal de problematiek in verband met de wateroverlast ter hoogte van de Vuntebeek hier op de gemeenteraad aangehaald. De Vuntebeek is de verste beek waar
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 7 van 65
Texus zich bevindt, verduidelijkt raadslid Moeraert. Nu is er opnieuw wateroverlast geweest. Zij zegt dat zij op de vorige gemeenteraden het antwoord heeft gekregen dat er overleg is geweest met Waterwegen en Zeekanaal en dat er een pompgemaal zou geplaatst worden. In de maand september werd opnieuw gezegd dat er voor het einde van het jaar een pompgemaal zou geplaatst worden en dat alle problemen zouden opgelost zijn. Volgens haar is er een fout gebeurd want de Vuntebeek kwam voor de Sigmawerken uit in de Schelde via een sluis en kon zich perfect wateren. Nu zit daar een sluis die op een niveau zit en het water kan niet weg als de Schelde zeer hoog staat. Er is daar eigenlijk een technische fout gebeurd die kan opgelost worden met een pompgemaal. Raadslid Moeraert vraagt hoe het komt dat zo een belangrijk werk niet genoeg werd opgevolgd en of niet voorkomen kon worden dat dergelijke fouten gebeuren. Zij begrijpt ook niet dat mensen een jaar na de feiten opnieuw met wateroverlast zaten en dat het pompgemaal er eigenlijk niet komt. Raadslid Moeraert zegt zelf contact opgenomen te hebben met Waterwegen en Zeekanaal en men heeft haar daar gezegd dat er geen budget is voorzien. Raadslid Moeraert heeft ook nog een vraag met betrekking tot de Gondebeek waar wel een pompgemaal is geïnstalleerd, één dat de provincie grotendeels heeft gefinancierd. Volgens haar zou dat pompgemaal niet gewerkt hebben bij de wateroverlast. Volgens haar stonden daar twee pompen van de civiele bescherming. Raadslid Moeraert vraagt waarom dat niet heeft gewerkt en welke gevolgen dat heeft voor de wateroverlast. Burgemeester De Maeseneer zegt dat als er één plaats is waar hij al verschillende malen met zijn voeten in het water heeft gestaan, het wel degelijk de Vuntebeek is. Hij zegt dat de situatie daar zeer ernstig is en dat niemand dat zal ontkennen. Begin januari 2012 is hij ter plaatse geweest, op kerstdag, nu recent dit jaar ook nog. Er is vorig jaar aan de gemeente beloofd dat er voor eind 2012 een pomp zou komen. Later op het jaar heeft men meegedeeld dat er geen pomp komt, dat er geen budget was. Burgemeester De Maeseneer zegt dat de gemeente daar echt ter goede trouw is geweest. Hij zegt dat hierover reeds verschillende gesprekken gevoerd zijn. Volgens Waterwegen en Zeekanaal zijn de werken goed uitgevoerd, maar volgens burgemeester De Maeseneer kan niemand ontkennen dat daar problemen zijn. Hij verwijst naar het feit dat er recent drie keer wateroverlast is geweest, dat de brandweer daar drie keer is mogen uitrukken, zelfs de brandweer van Gent, en dat Waterwegen en Zeekanaal een privé-‐firma heeft moeten inschakelen om extra hulp te bieden. Volgens burgemeester De Maeseneer is daar maar een oplossing voor: een pomp. Hij zegt dat de gemeente bij de bevoegde overheidsminister en bij de administratie blijft aandringen omdat dit de enige oplossing is. Burgemeester De Maeseneer zegt dat wanneer dit nog tien keer gebeurt, de pomp reeds betaald is met al de kosten die men moet maken. Wat betreft de Gondebeek zegt burgemeester De Maeseneer dat het pompgemaal al operationeel moest geweest zijn. Als die pomp in werking treedt, zouden de problemen daar opgelost moeten zijn. Wat betreft de voetbalterreinen aan het College moet de dijk doorbroken worden zodat dit kan dienen als overstromingsgebied. Hij zegt dat de gemeente vernomen heeft dat er een bijkomend bufferbekken ter hoogte van Oosterzele gepland wordt. Binnen welke termijn kan burgemeester De Maeseneer niet zeggen. Op die manier zouden de problemen moeten opgelost worden. Op de opmerking van raadslid Moeraert dat er meer controle moest worden uitgeoefend, antwoordt hij dat de gemeente niet de bouwheer was. Burgemeester De Maeseneer verzekert de raadsleden dat hij dit dossier blijft opvolgen. Raadslid Moeraert vraagt welke middelen de gemeente heeft. Burgemeester De Maeseneer zegt voldoende druk uitoefenen bij de bevoegde minister en de administratie zodat er krediet wordt voorzien. Raadslid Moeraert zegt dat er daar in het verleden nooit wateroverlast is geweest.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 8 van 65
Punt 36f: bouw van een sluis ter hoogte van brug Heusden. Raadslid Moeraert licht dit punt toe. In het kader van het Sigmaplan heeft men plannen om de overstromingen van de Schelde ter hoogte van Heusden aan te pakken. Een nieuwe sluis ter hoogte van de Heusdenbrug en een hogere waterstand op het achterliggende deel van de Schelde moeten pleziervaart tot in het centrum van Gent opnieuw mogelijk maken. Natuurpunt en de bewonersgroep ‘Gezwint’ willen echter het stuk dichtgeslibte Schelde tussen Gentbrugge en de Ringvaart in Heusden als een ‘Gents Zwin, gratis toegankelijk en vol fauna en flora, een paradijs voor de wandelaars en fietsers langs de dijk’ behouden. De bouw van een sluis zal ook gevolgen hebben voor onze kant van de Schelde, de waterstand zal daardoor naar omhoog gaan. Raadslid Moeraert vraagt hoe de gemeente Melle naar deze problematiek kijkt en of de gemeente voldoende betrokken wordt bij die plannen. Burgemeester De Maeseneer antwoordt op de vraag van raadslid Moeraert. Hij verwijst naar de infobrochures die daarover verschenen zijn, er is een openbaar onderzoek geweest. Het college van burgemeester en schepenen heeft zijn opmerkingen gegeven. Hij zegt dat het voor het college van burgemeester en schepenen van kapitaal belang is dat de inwoners er geen last van zouden hebben. Hij verwijst hierbij naar de uitzonderlijke situatie van de dijkbreuk. Burgemeester De Maeseneer zegt dat Melle niet alleen een dorp langs de N9, maar ook een dorp langs de Schelde is en met de Sigmawerken begint ook Melle daar meer en meer de gevolgen van te dragen. Momenteel is de MER-‐studie lopende. Burgemeester De Maeseneer zegt dat het nu afwachten is wat de MER-‐studie zal geven, maar hij zegt dat de gemeente al een hele reeks zaken heeft meegegeven waar rekening dient mee gehouden te worden. Schepen Gistelinck zegt dat de gemeente Melle wil dat – ongeacht wat er komt -‐ de eigen waterwegen, beken,... kunnen uitmonden in de Schelde zonder dat er problemen zijn. Wat betreft de S20, deze ligt nog voor de sluis. Schepen Gistelinck zegt dat de gemeente zijn advies heeft gegeven in die MER-‐studie. Hij zegt dat daarin iedere gracht werd besproken en waarbij gesteld werd dat deze voldoende kunnen uitmonden in de Schelde. Er werd ook gevraagd om de gracht die rond de ringdijk zou komen te liggen, voldoende vrije ruimte te geven zodanig dat deze ook tijdig en veelvuldig kan geruimd worden. Een bijkomende vraag was ook dat de dijk tot op 50 meter van de huizen zou komen. Hij zegt dat er reeds een plenaire vergadering is geweest over de MER waar iedereen zijn ideeën heeft kunnen verdedigen. Momenteel zit het in handen van de MER-‐cel. Deze zal bekijken of de sluizen haalbaar zijn ten opzichte van de natuur en van de mens. Schepen Gistelinck zegt dat het topprioriteit is voor de gemeente om geen wateroverlast daardoor te krijgen. Punt 4: onteigening ten algemenen nutte van de onroerende goederen in de Vossenstraat en palende aan de Beekstraat en de Spoorlaan, kadastraal gekend 1ste afd. sie C nrs 223C, 224B en 225/52A – voorlopige vaststelling van het onteigeningsplan. Schepen Gistelinck licht dit punt toe. Hij verwijst in eerste instantie naar het nieuw ontwerpbesluit dat ter beschikking ligt van de raadsleden. De aanpassingen zijn gebeurd omdat er bepaalde documenten pas na het versturen van de agenda op de administratie zijn binnengekomen, met name het schattingsverslag en het desaffectatiebewijs. Schepen Gistelinck legt uit waarom dit punt opnieuw geagendeerd staat. Hij zegt dat de gemeente geïnformeerd heeft bij GO! naar de stand van zaken van dit dossier. De gemeente heeft daarop te horen gekregen dat de beslissing bij het GO! gevallen was dat de gronden zouden verkocht worden. Omdat het GO! de gronden nu toch wil verkopen, wil de gemeente de procedure voor een onteigening opstarten zodat de gemeente de kansen veilig kan stellen. Hij vraagt de gemeenteraad om dit dossier goed te keuren.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 9 van 65
Raadslid Verween zegt dat er geen twijfel over bestaat dat de gemeenteschool een nieuwe locatie nodig heeft, evenmin over het feit dat de site Vossenstraat-‐Beekstraat nieuwe mogelijkheden biedt, niet alleen voor het onderwijs, maar ook voor het lokale verenigingsleven. Hij stelt zich wel de vraag of er nu meer kans op slagen is, verwijzend naar het verleden. Hij zegt dat het Lucernacollege in het verleden bezwaar heeft ingediend waardoor de verkoop ook niet is kunnen doorgaan voor de gemeente. Raadslid Verween vraagt of er nu meer kans op slagen is. Hij zegt dat als dit niet zo is, de situatie in de gemeenteschool niet kan blijven bestaan. Raadslid Verween verwijst naar het bezoek dat de nieuwe raadsleden aan de school hebben gebracht. Hij zegt dat de staat van het gebouw heel slecht is. Indien er meer kans op slagen is, dan stelt zich volgens raadslid Verween de vraag wanneer deze gronden zouden kunnen verworven worden en wat dit de gemeente zal kosten. Hij zegt in het nieuwe vertoog gezien te hebben dat het bedrag opgenomen is van het schattingsverslag, met name 1.825.000 euro. Hij zegt in de stukken van het vorige dossier te hebben opgezocht dat de gemeente als eigen middelen de verkoop van het museum, de onderwijzerswoning en de site van de gemeenteschool en eventueel ook subsidies zou kunnen inbrengen. Volgens hem kwam dit op een totaliteit van 2.300.000 euro. Hij zegt dat daarmee inderdaad de aankoop kan bezoldigd worden, maar stelt zich toch de vraag wat de verbouwings-‐ en renovatiekosten zullen bedragen. Hij zegt dat in de gemeenteraad van 8 november 2010 een beslissing werd genomen om een screening te laten uitvoeren van de gebouwen met het oog op het bepalen van het kostenplaatje. Hij zegt hiervan nog geen beeld te hebben. Hij vraagt of men al ongeveer weet wat de aankoop met de verbouwingen erbij aan de gemeente zal kosten. Hij zegt de opportuniteit te begrijpen. Op 16 januari heeft de afgevaardigd bestuurder van het GO! de desaffectatie goedgekeurd waardoor er snel een beslissing dient genomen te worden. Maar hij vraagt hoe men deze aanzienlijke uitgave gaat inpassen in het meerjarenplan. Schepen Gistelinck antwoordt dat het verschil met de vorige keer erin ligt dat er nu een desaffectatiebewijs is, wat erop wijst dat de gemeente geen andere school gaat onteigenen. Volgens hem is daardoor de kans op slagen groter. Wat betreft de timing zegt schepen Gistelinck dat de gemeente met de onteigening de openbare verkoop zal trachten te stuiten zodat de gemeente tot een minnelijke schikking zou kunnen komen. De tijd wanneer het verkocht wordt, ligt in handen van het GO! en de notaris. Hij vermoedt dat dit zo snel mogelijk zal gebeuren. Wat betreft de prijs antwoordt schepen Gistelinck dat de gemeente nog marge heeft. Bovendien is het volgens hem zo dat wanneer het niet zou doorgaan er op de huidige school ook zal moeten verbouwd worden. Hij zegt dat men daar ook op een eindpunt zit. Hij zegt dat de lokalen nu ook in gebruik zijn door het Lucernacollege, wat erop wijst dat deze in een staat zijn dat ze kunnen betreden worden. Raadslid Verween zegt dat de gebouwen nu inderdaad nog gebruikt worden door het Lucernacollege. Hij vraagt of het Lucernacollege nog interesse heeft in het verwerven van de gronden. Schepen Gistelinck zegt dat die kans bestaat. Raadslid Verween zegt dat er dient nagedacht te worden over een alternatieve piste, gelet op de slechte staat van de gemeenteschool en rekening houdend met het feit dat de onteigening misschien opnieuw geen resultaat oplevert. Schepen Gistelinck zegt dat er nu nog niet begonnen moet worden met het uitdenken van een alternatieve piste op de eigen site. Het is zo dat er vanuit de overkoepelende OVSG er geld voorzien is om de aankoop te doen, maar ook bij dringende herstellingen. Zodra de gemeente er weet van heeft dat de gemeente de gronden niet kan verwerven, zal onmiddellijk aangevangen worden met de eigen site. Schepen Gistelinck zegt 100 % geïnteresseerd te zijn om naar de Beekstraat te gaan. Schepen Bleyenberg zegt dat het gemeenschapsonderwijs haar meegedeeld heeft dat alles zeer snel zou gaan. Het is immers het contract voor het Lucernacollege dat dit jaar ten einde loopt. Zij zegt dat wat de verbouwingswerken op de site Beekstraat betreft deze toch wel in fases zullen gebeuren. Raadslid Verween zegt dat er twee jaar geleden een
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 10 van 65
screening is gebeurd. Hij vraagt wat het resultaat daarvan is. Schepen De Buck antwoordt dat er door een architect is nagegaan wat er mogelijk is met de huidige locatie. Er werd gekeken om binnen het bestaande volume te werken, maar dan wel met een herindeling naar hoogte toe (2 niveaus). Er is ook gekeken naar afbraak en heropbouw op de huidige site. Daar bestaan cijfers over. Raadslid De Pus zegt dat er inderdaad geen twijfel over bestaat dat er maatregelen moeten genomen worden voor de huisvesting. Zij wil ook zeker de administratie proficiat wensen met de goede opvolging van dit dossier. Zij vraagt of er op de nieuwe site geopteerd zou worden voor de restauratie van de oude gebouwen of nieuwbouw. Schepen Gistelinck zegt dat dit in eerste instantie restauratie zal zijn omdat bij nieuwbouw dit op eigen kosten zou moeten gebeuren, tenzij de gemeente opnieuw op de wachtlijst gaat staan. Raadslid De Pus zegt dat subsidiëring voor restauratie maar mogelijk is wanneer de waarde van de gebouwen ten opzichte van die van de grond een bepaalde fractie bereikt, bijvoorbeeld die van de gebouwen mogen niet minder dan 1/3de van de grond zijn. Zij zegt dat dit wel een belangrijk element is. Indien de gemeente geen subsidie krijgt, dan kan beter voor nieuwbouw geopteerd worden. En als er voor nieuwbouw geopteerd wordt dan vraagt ze of de gemeente werkelijk 2,2 hectare nodig heeft. Zij zegt dat in het verleden er ook interesse is geweest van het Lucernacollege om de site te delen. Zij vraagt of dit verder onderzocht werd. Zij had hierover graag de mening van het college van burgemeester en schepenen gekend. Zij zegt dat het hier een uitgave betreft die ¼ van de spaarcenten zal opslorpen. Zij vindt dat dit grondig dient onderzocht te worden. Schepen De Buck zegt dat de gemeente zeker is over de subsidies. Voor een basisschool krijgt men 70 % gesubsidieerd, 30 % zijn eigen middelen voor zover dat het subsidieerbaar is. Hij zegt dat dit onderzocht werd voor de site Beekstraat-‐Vossenstraat en 86 % van de oppervlakte van de gebouwen komt in aanmerking voor subsidiëring. Schepen De Buck geeft toe dat de wachtlijst lang is voor subsidiëring in het onderwijs, maar Melle behoort tot het OVSG, het officieel gesubsidieerd onderwijs en dat is een aparte rol, los van AGION. De wachtlijst is vooral groot bij het vrije net. Dit komt omdat het OVSG dit zelf bepaalt, rekening houdend met diverse factoren zoals dringende investeringen een rol speelt, alsook bepaalde opportuniteiten een rol spelen. Hij zegt dat er ook nagegaan wordt in welke mate besturen reeds beroep hebben gedaan op die subsidies. Aangezien de laatste investering met middelen van AGION dateert van 25, 26 jaar geleden gaat Melle zeker voorrang krijgen. Die belofte is trouwens al gegeven door OVSG dat als Melle groen licht krijgt om de site aan te kopen, Melle ook de subsidies zal krijgen waar ze recht op heeft. Schepen De Pus kent het dossier dat destijds werd ingediend voor de subsidiëring. Zij zegt dat daar nooit een vaste belofte is geweest. Zij zegt dat er aan drie criteria moet voldaan zijn, met name de schatting van de grond, de waarde van de gebouwen staat daar niet in en dat is volgens haar een grote onzekerheid omdat dat terrein zo groot is. Schepen De Buck zegt dat dit met de deskundigen van OVSG reeds werd besproken en door hen werd bevestigd. Hij zegt dat er recent nog contact met hen is geweest. Er zijn geen wijzigen gebeurd die daar een invloed op zouden hebben. Raadslid Moeraert zegt dat het haar opvalt dat zij hier vanavond voor het eerst cijfers hoort die ze vorig jaar van de schepen van onderwijs nooit gehoord heeft. Schepen De Buck zegt dat dit basisgegevens zijn. Schepen Gistelinck zegt dat de bedragen al drie jaar in het budget zijn ingeschreven. Raadslid Moeraert verontschuldigt zich omdat zij dit niet goed heeft begrepen. Zij vraagt of de werkgroep nog bestaat. Zij zegt dat er een werkgroep was opgericht om de overgang van het gemeentelijk onderwijs te bestuderen. Zij vraagt wat daarmee gaat gebeuren. Schepen De Buck zegt dat de werkgroep eigenlijk zijn rol volledig heeft gespeeld. In de werkgroep zijn alle werkpistes onderzocht, alle mogelijkheden zijn onderzocht en als slotconclusie is naar buiten gekomen dat er unanimiteit was over de locatie, met name dat de site Beekstraat-‐Vossenstraat alle kansen bood voor ons onderwijs, maar over wie het onderwijs diende in te richten was er geen unanimiteit. Er
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 11 van 65
was wel een overgrote meerderheid voor gemeentelijk onderwijs. Zij zegt dat het goed zou zijn voor zo een belangrijk dossier een commissie op te richten. Schepen De Buck zegt dat er in dit dossier niets veranderd is buiten het feit dat er een aantal externe factoren veranderd zijn. Er is nu een desaffectatiebewijs en er is een compleet nieuw dossier dat los van alle voorgaande moet bekeken worden. Inhoudelijk verandert er niets waardoor schepen De Buck zich moeilijk kan voorstellen dat ouders en personeel van de gemeenteschool een andere mening zouden zijn toegedaan. Schepen Bleyenberg zegt dat er op de vorige personeelsvergadering werd meegedeeld dat zij zeker bereid is om opnieuw op te starten van zodra er een beslissing is gevallen. De voorzitter zegt dat het doel dan ook anders is. Raadslid Verween zegt dat hij nog graag wil terugkomen op de renovatie op de site Beekstraat-‐Vossenstraat. Hij vraagt of daar een bedrag van gekend is. Hij vindt dat niet onbelangrijk. Raadslid De Pus herhaalt haar vraag of er nog steeds interesse is van het Lucernacollege om samen te werken. Burgemeester De Maeseneer zegt dat de gemeente de site volledig nodig heeft. De uitbreiding van de bevolking in Melle neemt toe, er komen heel wat woningen bij. Er is nu reeds een capaciteitsprobleem. Hij zegt dat de site nodig is voor de verdere ontplooiingsmogelijkheden van de school. Raadslid De Pus zegt dat deze site 8 keer zo groot is als de huidige site. Zij zegt dat de fractie zich zal onthouden. Zij vindt het dossier onvoldoende bestudeerd. Ook raadslid Verween zegt dat de fractie zich zal onthouden. Hij zegt dat hij de opportuniteiten van de site ziet, maar vindt dat de gemeente hier een financieel avontuur tegemoet gaat. Hij zegt dat hij de gemeenteschool alle ontplooiingskansen wil bieden en ook het lokale verenigingsleven. Hij wil daarvoor wel het financieel plaatje kennen. Hij zegt dat hij van de veronderstelling uitging dat er een screening is gebeurd en dat daaruit wel bedragen zouden zijn naar voor gekomen. In dat geval had de fractie wel voor gestemd. Raadslid Moeraert zegt dat de fractie zal voorstemmen. Zij pleit er wel voor meer betrokken te worden in een commissie. Zij vindt dat de discussies niet hier in de gemeenteraad moeten worden gevoerd, maar op een rustige manier moeten bekeken worden. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat het als een paal boven water staat dat de fractie is voor het ontwikkelen van de gemeenteschool en dat de gemeenteschool alle kansen moet hebben. Hij vindt dat er een evenwicht moet zijn tussen de kostprijs van de onteigening en de draagbaarheid van de gemeente. Het is ook woonzone. Hij zegt dat woonzone schaars is in onze gemeente en dat er niet naar een onteigening moet worden gegaan voor een deel dat de gemeente eventueel niet nodig zou hebben. Hij zegt dat er noodzaak is aan duidelijkheid, aan wat het financieel zal kosten en wat de noodzaak is van de gemeenteschool. Hij zegt dat in de huidige stand van zaken de fractie zich zal onthouden. Schepen De Vis zegt dat hij het liberaal compromis van raadslid de Potter d’Indoye wel begrijpt, maar hij wijst er hem op dat in een vorig leven, toen hij nog deel uitmaakte van de partij ONS, raadslid de Potter d’Indoye gezegd heeft dat hij voor de onteigening van de gemeenteschool was. Schepen De Pus zegt dat de discussie toen ging over een al dan niet overnemen van het gemeentelijk onderwijs door het GO!. Schepen De Vis zegt dat raadslid de Potter d’Indoye uitdrukkelijk heeft gezegd dat hij voor de onteigening was. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat hij van in het begin heeft gezegd dat hij het belangrijk vond dat de gemeenteschool zou behouden blijven. Hij zegt heel standvastig te zijn in zijn standpunten. Hij zegt dat de discussie was of de gemeenteschool behouden ging blijven of niet. Vandaag gaat het over de discussie van de noodzaak van de gemeenteschool. Hij zegt dat de gebouwen die daar nu staan, prefab gebouwen van de jaren 60 zijn en totaal zijn uitgeleefd. Hij zegt dat er op termijn naar nieuwbouw zal moeten gegaan worden. Volgens hem is het dan beter dat iets minder wordt gekocht. Hij vindt het ook niet nodig om woonzone in te nemen die men niet nodig heeft. Schepen De Vis zegt dat het duidelijk is: de gronden worden verkocht voor onderwijsinstellingen. Schepen De Pus zegt dat desaffectatie net betekent verkoop niet meer voor onderwijs. Schepen Gistelinck zegt dat in vorige dossiers op de
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 12 van 65
gemeenteraad altijd is naar voor gekomen dat in de kern van Melle niet alles moet volgebouwd worden. Nu de kans er is, moet het geweer weer van schouder veranderd worden. Nu de gemeente Melle de kans heeft om een mooie, leefbare school te hebben, een school die kan uitbreiden, vindt hij dat men er ten volle moet voor gaan. Raadslid De Pus zegt dat het hele dure bouwgrond is. Raadslid de Potter d’Indoye zegt dat de gemeente zichzelf opnieuw overkoopt, net zoals bij Capiau-‐projects. Schepen De Buck zegt dat de gemeente met de onteigening wil bekomen dat de huidige site deels wordt ingeruild voor de nieuwe site. Door de subsidies zal de school niets meer kosten dan de verkoop van de gebouwen. In beide gevallen zal er moeten gekozen worden voor verbouwing of renovatie. In feite wordt een kleiner gebied ingeruild voor een groter gebied dat veel meer ontwikkelingsmogelijkheden heeft. De gemeenteraad, Gelet op de Belgische Grondwet inzonderheid artikel 16, 41 en 162; Gelet op de wet van 17 april 1835 op de onteigening ten algemenen nutte; Gelet op de wet van 27 mei 1870 houdende de vereenvoudiging van de administratieve vormvereisten inzake onteigeningen ten openbaren nutte; Gelet op de Bijzondere Wet tot hervorming van de instellingen d.d. 8 augustus 1980; Gelet op de decreten d.d. 13 april 1988 tot bepaling van de gevallen en modaliteiten waarbij de Vlaamse Regering kan overgaan tot onteigeningen ten algemenen nutte inzake de gewestelijke aangelegenheden, inzonderheid artikel 13; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 tot wijziging van artikel 13 van het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009, 4 december 2009, 6 juli 2010, 7 juli 2010, 24 september 2010, 19 november 2010, 13 mei 2011, 10 juni 2011 en 8 juli 2011; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 inzake onteigeningen ten algemenen nutte ten behoeve van de gemeenten, de provincies, de autonome gemeentebedrijven, de autonome provinciebedrijven, de OCMW’s, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de provinciale ontwikkelingsmaatschappijen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/5 bij het Besluit van de Vlaamse Regering inzake onteigeningen ten algemenen nutte; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde wetten, decreten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Overwegende dat men tijdens het kerntakendebat tot de afspraak is gekomen dat het bestuursniveau van de gemeente het meest geschikte is om officieel basisonderwijs in te richten omdat het dichtst bij de inwoners van de gemeente staat; aangezien de gemeenteraad de eindverantwoordelijkheid draagt voor de kwaliteit van het onderwijs die de gemeente op haar grondgebied aanbiedt, is het opportuun dat het huidig bestuur voluit een beleid voert dat tegemoet komt aan de noden en de verzuchtingen van de bevolking ter zake; sinds 1859 neemt de gemeente haar verantwoordelijkheid op om kwaliteitsvol basisonderwijs aan te bieden aan de gezinnen van de lokale gemeenschap en zij wil dat pertinent blijven doen;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 13 van 65
Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 14 juni 2010 houdende onteigening wegens algemeen nut van de grond en bijhorende gebouwen, Vossenstraat 45, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnr. 223/C en van het sportgebouw, Vossenstraat +34, 1ste afd. sie C perceelnr. 224/B – voorlopige goedkeuring; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 september 2010 houdende onteigening wegens algemeen nut van de grond en bijhorende gebouwen, Vossenstraat 45, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnr. 223/C en 225/52A en het sportgebouw, Vossenstraat +34, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnr. 224/B – goedkeuring van het opmetingsplan; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 september 2010 houdende openen openbaar onderzoek inzake onteigening wegens openbaar nut in de Vossenstraat/Beekstraat; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 12 oktober 2010 houdende akte name van het ingediend bezwaar door het Lucerna College naar aanleiding van het openbaar onderzoek inzake de onteigening wegens algemeen nut in de Vossenstraat/Beekstraat, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnrs. 223/C en 225/52A en 224/B; Overwegende dat bij de vorige beslissingen uit 2010 de hoogdringendheid werd ingeroepen en als rechtsgrond werd verwezen naar de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigeningen ten algemenen nutte; aangezien deze beslissing kadert in de aanvraag van een onteigeningsmachtiging met het oog op de minnelijke verwerving van de percelen die door het GO! worden gedesaffecteerd en te koop worden gesteld, is het niet noodzakelijk om de procedure te voeren op basis van de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden; de onteigeningsmachtiging dient uitsluitend om een minnelijke verkoop mogelijk te maken aan de onteigenende overheid; een overheid is immers gebonden aan het principe van openbare verkoop als zij haar patrimonium van de hand wil doen; Overwegend dat de concrete probleemsituatie van de gemeenteschool op haar huidige locatie reeds uitvoerig aan bod is gekomen bij de agendering van het dossier op de gemeenteraden in de loop van het jaar 2010; in de motivatie van de beslissingen uit 2010 werd aangetoond waarom de gemeente in het licht van de uitoefening van haar belangrijke taak om degelijk gemeentelijk onderwijs aan te bieden precies die percelen nodig heeft die het GO! nu wil verkopen; Overwegende dat de gemeenteschool sinds 1859 bestaat en het huidige gemeentebestuur door het groeiend aantal leerlingen noodzaakt is om een geschiktere locatie te zoeken die tegemoet komt aan de huidige en toekomstige noden en verwachtingen van de Melse bevolking; er is heden op de huidige locatie een onaanvaardbaar plaatsgebrek op gebied van leslokalen en recreatiemogelijkheden, de infrastructuur is verouderd, er is de dwingende behoefte aan open ruimte en groen, er is de vraag naar een veilige schoolomgeving weg van de drukte van de Brusselsesteenweg, er is de behoefte aan ruimte in geval van een noodevacuatie; door het stijgend aantal inschrijvingen is het bestuur genoodzaakt om een geschiktere locatie te zoeken dan de huidige; het aantal inschrijvingen op 1 februari 2013 betreft 244 kinderen, waaronder 92 kleuters, verdeeld over 5 klassen en 152 kinderen in de lagere school, verdeeld over 8 klassen; er zijn 2 eerste leerjaren en 2 tweede leerjaren; er wordt aan zorgverbreding gedaan en er worden 4 verschillende levensbeschouwingen aangeboden; één klas huist in een containerklas die op de speelplaats werd geplaatst en zelfs het tuinhuis is ingeschakeld als klaslokaal; uit puur plaatsgebrek heeft het vierde leerjaar zijn intrek genomen in het oude gemeentehuis; er is ontegensprekelijk een grote behoefte aan plaats, de school op de huidige locatie barst uit haar voegen; Overwegende dat de eis van de jonge Melse gezinnen, voor een moderne infrastructuur die door haar specifieke locatie niet alleen tegemoet komt aan de ruimtelijke noden van de kinderen maar
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 14 van 65
ook aan de verkeersveilige afwikkeling van de verwante mobiliteitsproblematiek over de hele lijn redelijk en legitiem is; aangezien de gemeente beoogt om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied en zij bevoegd is voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, neemt zij vastbesloten het initiatief om de site van het GO! te verwerven; of de verwerving al dan niet minnelijk zal kunnen worden afgehandeld hangt niet af van de gemeente; het resultaat van de verwerving -‐minnelijk of niet-‐ komt de lokale gemeenschap ten goede; de herlokalisatie van de gemeenteschool is in het belang van het kind; de gemeente is verantwoordelijk voor het onderwijs dat ze zelf inricht; de veiligheid van de kinderen van en naar school zal verhogen als de school verhuist weg van de Brusselsesteenweg naar de site in de Vossenstraat-‐Bekstraat; de site biedt mogelijkheden voor de voor-‐ en naschoolse kinderopvang; Overwegende dat het bestuur het algemeen nut dient door zich volop in te zetten om de site van het GO! in de Vossenstraat/Beekstraat te verwerven omdat de locatie van de percelen van het GO! ideaal is voor de inrichting van de basisschool en alle mogelijkheden biedt voor het oplossen van de brede problematiek rond de huidige locatie van de school; de grootte en de ligging van de site maken haar uitermate geschikt om het hoofd te bieden aan de bestaande noden van de basisschool en bovendien past de locatie perfect binnen de visie van het gemeentebestuur ; de mogelijke desaffectatie van de percelen door het GO! biedt de gemeente de unieke kans om de percelen te verwerven en op die manier haar basisschool ruimtelijk te verankeren op de ideale plaats binnen haar visie op de ruimtelijke ordening van de gemeente; gezien de realisatie van een aantal nieuwe nabijgelegen verkavelingen wil de gemeente haar eigen basisschool alle groeikansen bieden en haar toekomst op de meest redelijke en efficiënte wijze veiligstellen door deze ideale locatie te verwerven; Overwegende dat tot realisatie van deze doelstelling het gemeentebestuur het redelijk en wenselijk acht om al het mogelijke te doen om de percelen aan de Beekstraat-‐Vossenstraat te verwerven aangezien ze uitermate geschikt zijn op gebied van grootte en ligging: • de oppervlakte van de te verwerven percelen bedraagt 22.509,84 m² ten opzichte van de huidige gemeenteschool 4.650 m²; het groeipotentieel van de gemeenteschool is reëel en de grote oppervlakte van de te verwerven percelen biedt daarvoor een oplossing; de ruimte van de te verwerven percelen zal een oplossing bieden voor het huidige tekort aan klaslokalen en recreatieterreinen; • in het bijzonder biedt de nieuwe locatie de mogelijkheid om er voor-‐ en naschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten te combineren; • de ligging van de te verwerven percelen is op gebied van verkeersveiligheid uiteraard geschikter omdat ze de school weghaalt van de drukke gewestweg N9; • de nieuwe locatie is ideaal omdat ze zich bevindt in de onmiddellijke omgeving van de nieuwe groeipolen in de gemeente; de nieuwe verkavelingen in ontwikkeling aan de Gontrode Heirweg en aan de Begijnenwegel, en de wijk gerealiseerd aan het Lammeken brengen een groei aan gezinnen en schoolgaande kinderen met zich mee; Overwegende dat het problematisch plaatsgebrek bij de start van het schooljaar 2012-‐2013 slechts tijdelijk kon worden opgelost door de plaatsing van gehuurde containermodules, waarvan de kostprijs jaarlijks oploopt boven de 20.000 € excl. BTW en er dringend een duurzame oplossing moet komen in het algemeen belang van de gemeente; Overwegende dat het doel van het bekomen van de onteigeningsmachtiging met name de verwerving van die percelen tegen een redelijke prijs niet alleen kadert in de realisatie van één van haar kerntaken maar vooral de specifieke locatie van de te koop aangeboden goederen voor Melle de reden is om over te gaan tot de voorlopige goedkeuring van het onteigeningsplan; de gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 15 van 65
onteigeningsmachtiging biedt als enige oplossing de garantie dat Melle eigenaar wordt van de gronden; Gelet op bijgevoegde uittreksels uit de kadastrale legger en het percelenplan; de onroerende goederen, kadastraal gekend 1ste afd. sie C nummers 223/C, 224/B en 225/52A zijn eigendom van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel; Gelet op het schattingsverslag der registratie Merelbeke d.d. 11/08/2007; Gelet op de beslissing van Raymonda Verdyck, afgevaardigd bestuurder van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, d.d. 16 januari 2013 waarin zij akkoord gaat met de opstart van de openbare verkoop van het domein in de Vossenstraat-‐Beekstraat-‐Spoorlaan, kadastraal gekend Melle 1ste afdeling sie C nummers 225/52A, 223 C en 224/B tegen minimum de waarde van 1.825.000 € bepaald door de registratie Merelbeke; Gelet op het bijgevoegde onteigeningsplan, opgemaakt door Danny Demoor, landmeter-‐expert, Lourdesstraat 53a uit 9041 Gent-‐Oostakker; Overwegende dat de bodemattesten en het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar opnieuw zijn aangevraagd om deel uit te maken van het nieuwe dossier; Overwegende dat de te verwerven goederen op het onteigeningsplan in het geel zijn omlijnd en de oppervlakte volgens de uitgevoerde meting in totaal 22.509,84 m² bedraagt; Overwegende dat het voorlopig vastgestelde onteigeningsplan gedurende 15 dagen aan een openbaar onderzoek dient te worden onderworpen en de nodige publiciteit wordt gegeven aan de voorgenomen onteigening; BESLUIT:
Artikel 1:
Artikel 2:
Artikel 3:
Goedgekeurd met 16 stemmen voor: Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Rita Moeraert, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Christa Hijsselinckx en Annick Breuer; en 5 onthoudingen: Edouard de Potter d’Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Lieven Volckaert en Jan Raepsaet. Het bijgevoegde onteigeningsplan, opgemaakt door Danny Demoor, landmeter-‐ expert, Lourdesstraat 53a uit 9041 Gent-‐Oostakker, inzake de te onteigenen onroerende goederen, kadastraal gekend 1ste afd. sie C perceelnummers 223/C, 224/B en 225/52A, goed te keuren: • de te onteigenen goederen, op het plan in het geel omlijnd, zijn eigendom van GO!, onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel • de te onteigenen totale oppervlakte bedraagt volgens meting 22.509,84 m² • de minimumprijs ingevolge het schattingsverslag d.d. 11/08/2007 bedraagt 1.825.000 €. Ingevolge het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 oktober 2011 inzake onteigeningen ten algemenen nutte en ingevolge de beslissing van de afgevaardigd bestuurder van het GO! Raymonda Verdyck d.d. 16 januari 2013 met betrekking tot de desaffectatie van het domein, het administratieve dossier te actualiseren met het oog op het bekomen van een onteigeningsmachtiging en een minnelijke onteigening te bewerkstelligen. Het college te belasten met het organiseren van het openbaar onderzoek gedurende vijftien dagen ingaand vanaf de aanschrijving van de te onteigenen eigenaars en de openbare afkondiging.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 16 van 65
Artikel 4: Punt 5:
Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat – aktename van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 inzake gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid.
De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid: • de artikels 42, 43 en 57 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen • het artikel 157 betreffende het voorzien in uitgaven door dwingende en onvoorziene omstandigheden • en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht inzonderheid artikel 253; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°, c; Gelet op de wet van 15 juni 2006 houdende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 8 juni 2008 houdende diverse bepalingen; Gelet op de rechtsbeschermingwet van 23 december 2009 tot invoeging van een nieuw boek betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 5 augustus 2011 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996; Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 november 2007 tot wijziging van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van sommige Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 31 juli 2008 tot wijziging van sommige Koninklijke Besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 17 van 65
Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 september 2009 tot wijziging van de Overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten van 8 en 10 januari 1996 en 18 juni 1996; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 februari 2010 tot wijziging van bepaalde Koninklijke Besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 september 2011 tot vaststelling, wat de procedure van de concurrentiedialoog betreft, van de inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15.06.2006 en van de uitvoeringsbepalingen ervan, alsook van de nadere toepassingsregels van die procedure; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde wetten, decreten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2007, zoals gewijzigd in de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2007 houdende vaststellen van het begrip “dagelijks bestuur” en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het “dagelijks bestuur”; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 10 september 2012 houdende saneren dak sporthal Pontstraat: dichting van lichtstraten -‐ goedkeuring van het bestek en de raming. Vaststelling wijze van gunning en financiering van de werken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 oktober 2012 houdende saneren dak sporthal Pontstraat: dichting van lichtstraten -‐ gunning van de werken via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan Structa-‐Plan bvba uit Kruibeke voor een totaal bedrag van 24.449,45 € incl. BTW op basis van haar offerte d.d. 1/10/2012 en onder de voorwaarden vastgesteld in het bestek; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2013 houdende herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat: gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de herstelling van de beschadigde sportvloer in de sporthal in de Pontstraat bij hoogdringendheid heeft gegund aan Flexidal Rubber, Bosstraat 20 uit 9880 Aalter op basis van zijn offertes d.d. 15 en 16 januari 2013 voor een totaal bedrag van 7.554 € excl. BTW; Overwegende dat de hoogdringende gunning van de opdracht noodzakelijk was omdat de beschadiging aan de sportvloer ingevolge de waterinsijpeling het speelveld onbespeelbaar had gemaakt; ten gevolge van hevige regenval op 8 en 9 december 2012 was het regenwater in de zaal gesijpeld via het dak dat op dat ogenblik door de aannemer Structa-‐Plan werd aangepakt in het kader van de dichting van de lichtstraten; het regenwater had de sportvloer van de sporthal in die mate aangetast dat de zaal onmogelijk nog kon gebruikt worden; aangezien de sportzaal dagelijks verhuurd is aan sportverenigingen en er ook volleybalwedstrijden worden gespeeld binnen competitieverband, was het college van burgemeester en schepenen van oordeel dat het onverantwoord was te wachten op de volgende gemeenteraadszitting om de overheidsopdracht op te starten; aangezien de vloerbedekking omhoog was gekomen ten gevolge van het ingesijpelde water, was het onmogelijk om op een veilige manier het veld te bespelen; de beschadigde sportvloer was gevaarlijk en het was niet gelukt om op korte termijn andere zalen ter vervanging in te schakelen; de opdracht voor de herstellingswerken aan de sportvloer werd
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 18 van 65
onmiddellijk gegeven om het speelveld zo vlug mogelijk terug bespeelbaar te krijgen; in eerste instantie werd het probleem op 21 januari hersteld door middel van een tijdelijke noodoplossing; de ingreep bestond erin om ter hoogte van de uitstulping de vloerbedekking terug aan de ondergrond vast te schroeven; gezien het risico op het uitscheuren van de schroeven of doorscheuren van de houten ondervloer ten gevolge van de vochtaantasting werd het probleem vervolgens op 30 en 31 januari grondig aangepakt; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2007, zoals gewijzigd in de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2007 houdende vaststellen van het begrip “dagelijks bestuur” en uitsluiten van visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van het “dagelijks bestuur”; Overwegende dat enkel verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag niet hoger is dan € 2.500 excl. BTW vrijgesteld zijn van de voorafgaande visumverplichting; voor deze specifieke gunning kan geen voorafgaandelijk visum verleend worden aangezien er ook geen kredieten voorzien waren; gelet op de hoogdringende uitvoering van de werken zullen de kredieten voorzien worden op artikel 764/724-‐60 van het budget 2013; Gelet op het proces-‐verbaal van schadevaststelling, opgemaakt door expert Pierre De Sloovere, handelend voor DP Survey Group NV; deze verzekeringsmaatschappij treedt op voor de aannemer die verantwoordelijk is voor de schade; de kosten voor de lokale herstelling voor een bedrag van 7.429 € excl. BTW en de kosten van de tijdelijke herstelling voor een bedrag van 125 € excl. BTW werden door de verzekering aanvaard; Overwegende dat het totaalbedrag van 7.554 € excl. BTW door de verzekering zal worden teruggestort aan de gemeente; de ontvangst zal worden ingeschreven op artikel 764/380-‐01 van het budget 2013; BESLUIT: Artikel 1:
Artikel 2:
Artikel 3:
Geen stemming. De gemeenteraad neemt akte van het schepencollegebesluit d.d. 5 februari 2013 houdende herstelling beschadigde sportvloer door waterinfiltratie tijdens de uitvoering van dakwerken aan de sporthal in de Pontstraat: gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens hoogdringendheid. Ingevolge artikel 157 van het gemeentedecreet heeft het college van burgemeester en schepenen de offertes d.d. 15 en 16 januari 2013 van Flexidal Rubber, Bosstraat 20 uit 9880 Aalter goedgekeurd en beslist om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een totaal bedrag van 7.554 € excl. BTW. De kredieten voor de uitgave van deze werken te voorzien op artikel 764/724-‐60 van het budget 2013 en te financieren met eigen middelen. De kosten zullen door de verzekering worden teruggestort aan de gemeente; de ontvangst zal worden ingeschreven op artikel 764/380-‐01 van het budget 2013. Deze beslissing zal worden opgestuurd naar de provinciegouverneur, samen met het eerder genomen besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de hoogdringende gunning.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 19 van 65
Punt 6: cultureel totaalspektakel ‘Alleen op de wijde wereld’ – retributiereglement. Schepen Van Heesvelde licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 houdende het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 §2 ,15°; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit BA 2004/03 van de Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 houdende de goedkeuring van het cultuurbeleidsplan 2008-‐2013, waarin het aanbieden van een breed toegankelijk cultuuraanbod als doelstelling werd opgenomen; Overwegende dat de gemeentelijke cultuurdienst in maart 2013 een cultureel totaalspektakel op de planken brengt in Studio M; Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor de deelnameprijzen dient vast te leggen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Punt 7:
Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het cultureel totaalspektakel ‘Alleen op de wijde wereld’ goed als volgt: -‐ 8 euro normaal tarief, 7 euro voor -‐26 en +55jarigen. De financiële dienst, de dienst Cultuur en de dienst algemene zaken zullen een exemplaar van deze beslissing ontvangen. Deze beslissing wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid en overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. intergemeentelijke projectvereniging Viersprong Land van Rode – aanduiden vertegenwoordiger.
De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 14 november 1983 houdende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald artikels 13 tot en met 24 houdende de oprichting van een projectvereniging; Gelet op het decreet van 14 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie, en de subsidiëring van het Vlaams cultureel erfgoedbeleid, meer bepaald artikels 69 tot en met 73 houdende het subsidiëren van het lokale cultureel erfgoedbeleid door het afsluiten van een cultureel erfgoedconvenant; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 18 juli 2008 ter uitvoering van het cultureel erfgoeddecreet van 23 mei 2008, meer bepaald artikels 12 tot en met 16 houdende de subsidiëring van het lokaal cultureel erfgoedbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 houdende de goedkeuring van het cultuurbeleidsplan 2008-‐2013, waarin aandacht voor erfgoed als belangrijke pijler in het gemeentelijke cultuurbeleid werd gestipuleerd; gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 20 van 65
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2008 houdende de oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging ‘Viersprong – Land van Rode’ en de aanduiding van de vertegenwoordigers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2008 houdende de wijziging van de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging ‘Viersprong – Land van Rode’; Overwegende dat de schepen van cultuur ambthalve deel uitmaakt van de raad van bestuur van de intergemeentelijke projectvereniging ‘Viersprong – Land van Rode’; Overwegende dat conform artikel 6 van de statuten de gemeenteraad daarnaast één bijkomend raadslid dient aan te duiden als afgevaardigde in de raad van bestuur, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de uitslag van de stemming, luidend als volgt: afgevaardigde: Rita Moeraert algemeenheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Punt 8:
Gemeenteraadslid Rita Moeraert wordt aangeduid als afgevaardigde in de raad van bestuur voor de gemeente Melle in de projectvereniging ‘Viersprong Land van Rode’. Deze beslissing wordt ingeschreven op de meldingslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid en overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. goedkeuring gemeentelijke bijdrage 2013 aan de politiezone Regio Rhode en Schelde.
Burgemeester De Maeseneer licht dit punt toe. Zoals men weet heeft de politiezone in 2012 geen sluitende begroting kunnen opmaken. Deze week zal het budget goedgekeurd worden. De gemeente Melle moet een werkingstoelage betalen van 1.198.678,12 euro. Wat de gewone dienst betreft, is de grootste kost uiteraard de personeelskost. Wat de prognose van de rekeningcijfers 2012 op de gewone dienst betreft, is er nog een overschot van 225.000 euro. Wat de buitengewone dienst betreft, is een grote kost uiteraard de bouw van een nieuw politiecommissariaat in Melle. Hij vraagt de werkingstoelage goed te keuren. Raadslid Verween merkt de stijging van 10 % op en vraagt of die trend zich zal verderzetten. Hij zegt dat er eerst 1.064.000 euro was gevraagd, door de hogere personeelskosten naar een 1.090.000 euro gebracht, voor 2013 komt daar 100.000 euro bij. Hij vraagt of de gemeente zoiets kan blijven dragen. Burgemeester De Maeseneer zegt dat dit inderdaad bekeken wordt in de toekomst. Hij zegt dat er keuzes zullen moeten gemaakt worden. Veiligheid kost geld. Ook de gebouwen kosten geld, iets waar in het verleden goedkeuring voor werd verleend. Raadslid Verween vraagt wat de prognoses zijn. Burgemeester De Maeseneer zegt dat er zal bespaard worden waar mogelijk. Raadslid de Potter d’Indoye bevestigt wat burgemeester De Maeseneer zegt, hij verwijst naar de sterstructuur, de gebouwen in Destelbergen en Melle,… Raadslid Moeraert zegt dat zij ook wel verwonderd was over de stijging van 10 %. Zij zegt dat de helft van de Mellenaars niet eens zijn of haar wijkagent kent. Zij vraagt of daar niet meer publiciteit moet aan gegeven worden. Burgemeester De Maeseneer zegt dat de politie ook steeds aanwezig is bij de nieuwe inwonersdag.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 21 van 65
De gemeenteraad, Gelet op het ontwerpbudget van de politiezone Regio Rhode en Schelde voor het dienstjaar 2013; Gelet op de vraag van de Lokale Politie Regio Rhode en Schelde waarbij zij vragen bij de opmaak van het budget 2013 een bedrag van 1.198.678,12 euro te voorzien; Gelet op artikel 40 van de WGP waarin wordt bepaald dat het budget van een meergemeentenzone ten laste is van de verschillende gemeenten van de zone en de federale Staat; wanneer de meergemeentenzone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, wordt het verschil gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken; Overwegende dat elke gemeenteraad van de zone de toelage stemt die aan het lokaal politiekorps wordt toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Gelet op artikel 71 van de WGP waarin wordt bepaald dat de gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage voor de politiezone voor goedkeuring dienen te worden doorgestuurd aan de heer Gouverneur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 42 en 43 en wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten en wijzigingen; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid stemmen. Artikel 1: Voor het jaar 2013 wordt aan de politiezone Regio Rhode en Schelde een werkingstoelage toegekend ten bedrage van 1.198.678,12 euro. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Punt 9: vaststelling criteria jobstudenten – 2013. Burgemeester De Maeseneer licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de samengeordende wetten van 19 december 1939 betreffende de kinderbijslag voor loonarbeiders; Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de arbeidswet van 16 maart 1971; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten; Gelet op de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op de wet van 10 augustus 2001 houdende hervorming van de personenbelasting; Gelet op de wet van 28 juli 2011 houdende maatregelen met het oog op de invoering van een solidariteitsbijdrage op de tewerkstelling van studenten die niet onderworpen zijn aan het stelsel van sociale zekerheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op het Koninklijk Besluit van 25 oktober 1991 tot uitbreiding van het toepassingsgebied van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 22 van 65
Gelet op het Koninklijk Besluit van 30 december 1975 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder kinderbijslag wordt verleend ten behoeve van het kind dat onderwijs volgt; Gelet op het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 juli 1995 waarbij sommige categorieën studenten uit het toepassingsgebied van titel VI van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten worden uitgesloten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op het Koninklijk Besluit van 21 november 2001 tot wijziging van het KB/WIB 92 op het stuk van de bedrijfsvoorheffing; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 september 2011 tot wijziging van artikel 17bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op het advies nr. 1398 van de Nationale Arbeidsraad van 26 april 2002 betreffende de onderwerping aan de sociale zekerheid van de studenten; Gelet op het advies nr. 1399 van de Nationale Arbeidsraad van 26 april 2002 betreffende de onderwerping aan de sociale zekerheid van de studenten; Overwegende dat binnen de technische uitvoeringsdienst, op het gemeentelijk containerpark, op de poetsdienst van het gemeentehuis, in de gemeentelijke bibliotheek en de op de sportdienst er nood is aan bijkomend personeel tijdens de zomermaanden omwille van diverse verloven van het in dienstzijnd personeel; Overwegende dat bij de bespreking van de budgetkredieten voor het dienstjaar 2013 er werd besloten om voldoende middelen in te schrijven om 10 jobstudenten in dienst te nemen gedurende de vakantiemaanden; Overwegende dat er na bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2012 besloten werd volgend aantal studenten te voorzien voor de hierna vermelde diensten: Juli: • 1 jobstudent als werkman/vrouw E-‐niveau op de groendienst • 1 jobstudent als hulp voor de poetsdienst op E-‐niveau voor het gemeentehuis • 1 jobstudent als hulp E-‐niveau op de sportdienst • 1 jobstudent als hulp E-‐niveau in de openbare bibliotheek • 1 jobstudent, +18 jaar, als werkman/vrouw E-‐niveau op het containerpark Augustus: • 1 jobstudent als werkman/vrouw E-‐niveau op de groendienst • 1 jobstudent als hulp voor de poetsdienst op E-‐niveau voor het gemeentehuis • 1 jobstudent als hulp E-‐niveau op de sportdienst • 1 jobstudent als hulp E-‐niveau in de openbare bibliotheek • 1 jobstudent, +18 jaar, als werkman/vrouw E-‐niveau op het containerpark Overwegende dat voor de vacature op het containerpark de jobstudent op zaterdag moet werken en bijgevolg de maandag geen prestatiedag is;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 23 van 65
BESLUIT: Artikel 1:
Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. 2 jobstudenten voor de groendienst niveau E aan te stellen waarvan 1 in de maand juli en 1 in de maand augustus 2013. • 2 jobstudenten voor de poetsdienst in het gemeentehuis niveau E aan te stellen waarvan 1 in de maand juli en 1 in de maand augustus 2013. • 2 jobstudenten voor de sportdienst niveau E aan te stellen waarvan 1 in de maand juli en 1 in de maand augustus 2013. • 2 jobstudenten voor de openbare bibliotheek niveau E aan te stellen waarvan 1 in de maand juli en 1 in de maand augustus 2013. • 2 jobstudenten voor het containerpark niveau E aan te stellen waarvan 1 in de maand juli en 1 in de maand augustus 2013. De jobstudenten zijn niet gehouden prestaties te verrichten op de officiële feestdagen en lokale feestdagen zoals toegekend aan het gemeentepersoneel. De ingekomen kandidaturen zullen beoordeeld worden volgende volgende criteria: • de wettelijk minimum leeftijd bereikte te hebben, zijnde 15 jaar en twee jaar secundair onderwijs voltooid hebben voor alle vacatures behalve containerpark; • de minimum leeftijd bereikt te hebben, zijnde 18 jaar voor de vacature in het containerpark; • bij voorkeur inwoner zijn van Melle. Met de jobstudenten zal een schriftelijke studentenovereenkomst afgesloten worden. De jobstudenten zullen een maandloon, naar rato van de prestaties, op het einde van de volgende maand ontvangen overeenkomstig het barema voor de functie niveau waarvoor zij aangesteld worden en te verrekenen op de kredieten die werden vastgelegd in budget 2013. In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan de toezichthoudende overheid. •
Artikel 2: Artikel 3:
Artikel 4: Artikel 5:
Artikel 6: Punt 10:
gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening – vaststelling van de maatschappelijke geledingen die worden opgeroepen om een vertegenwoordiger voor te dragen.
Schepen De Vis licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd bij decreten van 16 juli 2010 en 23 december 2010, inzonderheid artikel 1.3.3. betreffende de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd op 5 juni 2009; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 24 van 65
Overwegende dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening minimum 9 en maximum 13 leden telt, de voorzitter inbegrepen, voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners; Overwegende dat minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen inzake ruimtelijke ordening zijn en dat de overige leden vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeenten zijn; Overwegende dat in een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners er minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen moeten worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat in ieder geval volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend worden beschouwd: - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu-‐ en natuurverenigingen - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers; Overwegende dat voor de toepassing geen onderscheid mag worden gemaakt tussen subgeledingen binnen bovengenoemde maatschappelijke geledingen, wat betekent dat voor het voldoen aan het minimumaantal verschillende maatschappelijke geledingen geen maatschappelijke geleding in rekening kan worden gebracht die vertegenwoordigd is door verenigingen die zich richten tot dezelfde maatschappelijke doelgroep of een deel van dezelfde maatschappelijke doelgroep als de verenigingen; Overwegende dat onder verenigingen zowel verenigingen met rechtspersoonlijkheid als feitelijke verenigingen worden verstaan; Overwegende dat de gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening samen te stellen uit 9 leden, waarvan 4 deskundigen en 5 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen waarbij elke maatschappelijke geleding zoals vermeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 een vertegenwoordiger kan voordragen; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De gemeenteraad beslist volgende maatschappelijke geledingen binnen de gemeente op te roepen een vertegenwoordiger, evenals een plaatsvervanger, voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: 1. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu-‐ en natuurverenigingen;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 25 van 65
2.
Artikel 2:
Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Punt 11:
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers; 3. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars; 4. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers; 5. de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers. Voor de toepassing van dit artikel worden onder verenigingen zowel feitelijke verenigingen als verenigingen met rechtspersoonlijkheid verstaan. De kandidaturen van de maatschappelijke geledingen dienen te worden verstuurd ter attentie van het college van burgemeester en schepenen uiterlijk tegen 29 maart 2013 om zodoende ter benoeming te kunnen worden voorgedragen op de gemeenteraadszitting van 15 april 2013. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. Deze beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie die haar beslissing binnen 30 dagen na de betekening opstuurt naar het college van burgemeester en schepenen en de Vlaamse Regering. Dit besluit wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. gemeenteraadcommissies – vaststelling van het aantal leden per gemeenteraadscommissie – vaststelling van de berekeningswijze van de evenredigheid.
Burgemeester De Maeseneer licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 39 betreffende de gemeenteraadscommissies en de artikelen 248 tot en met 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Overwegende dat de gemeenteraad commissies kan oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze gemeenteraadscommissies als taak hebben het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht; Overwegende dat in elke gemeente minstens een gemeenteraadscommissie wordt opgericht die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente; Overwegende dat de mandaten in iedere gemeenteraadscommissie evenredig worden verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld; Overwegende dat de gemeenteraad per gemeenteraadscommissie het aantal leden bepaalt, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 26 van 65
Overwegende dat deze berekeningswijze voor alle gemeenteraadscommissies geldt die de gemeenteraad opricht; Overwegende dat de evenredigheid in ieder geval vereist dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties; Overwegende dat elke fractie de mandaten toewijst, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad een fractie wordt geacht eenzelfde aantal leden in de gemeenteraadscommissies te behouden; Overwegende dat, als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een gemeenteraadscommissie, de fractie een gemeenteraadslid kan aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de gemeenteraadscommissie zetelt; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt de gemeenteraadscommissies samen te stellen uit 8 stemgerechtigde leden, waarbij conform de evenredige vertegenwoordiging volgende verdeling onder de fracties wordt voorgesteld: - voor de fractie CD&V: 3 stemgerechtigde leden (8 x 8/21 = 3,05 afgerond tot 3) - voor de fractie N-‐VA: 2 stemgerechtigde leden (8 x 5/21 = 1,90 afgrond tot 2) - voor de fractie Open VLD: 1 stemgerechtigd lid (8 x 3/21 = 1,14 afgerond tot 1) - voor de fractie sp.a: 1 stemgerechtigd lid (8 x 2/21 = 0,76 afgerond tot 1) - voor de fractie GPS Melle: 1 stemgerechtigd lid (8 x 2/21 = 0,76 afgerond tot 1); Overwegende dat de fractie Gemeentebelangen recht zal hebben op 1 lid met raadgevende stem in de gemeenteraadscommissies aangezien deze fractie op basis van de evenredige vertegenwoordiging niet is vertegenwoordigd in de gemeenteraadscommissies (1 x 8/21 = 0,38 afgerond tot 0); Overwegende dat bovenstaand voorstel van aantal leden en berekeningswijze zal gelden voor de volgende gemeenteraadscommissies: 1. gemeenteraadscommissie financiën 2. gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking 3. gemeentelijke deontologische commissie 4. gemeentelijke adviescommissie verkeer 5. gemeentelijke beheerscommissie van het gemeenschapscentrum Melle; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De gemeenteraad beslist onderstaande gemeenteraadscommissies samen te stellen uit in totaal 9 leden: 1. gemeenteraadscommissie financiën 2. gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking 3. gemeentelijke deontologische commissie 4. gemeentelijke adviescommissie verkeer 5. gemeentelijke beheerscommissie van het gemeenschapscentrum Melle. Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de 9 leden in deze gemeenteraadscommissies als volgt te verdelen per fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad: - voor de fractie CD&V: 3 stemgerechtigde leden - voor de fractie N-‐VA: 2 stemgerechtigde leden
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 27 van 65
Artikel 3: Punt 12:
- voor de fractie Open VLD: 1 stemgerechtigd lid - voor de fractie sp.a: 1 stemgerechtigd lid - voor de fractie GPS Melle: 1 stemgerechtigd lid - voor de fractie Gemeentebelangen: 1 lid met raadgevende stem. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. gemeentelijke begeleidingscommissie – bepaling van de samenstelling – vertegenwoordiging van elke fractie verkozen in de gemeenteraad.
Schepen Gistelinck licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de mobiliteitsconvenants; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 39 betreffende de gemeenteraadscommissies en de artikelen 248 tot en met 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid; Gelet op het decreet van 10 februari 2012 houdende wijziging van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid en opheffing van het decreet betreffende de mobiliteitsconvenants; Gelet op de Omzendbrief MOW/2009/01 van 27 maart 2009 betreffende gewestelijke ondersteuning van het lokale mobiliteits-‐ en verkeersveiligheidsbeleid – organisatiestructuur van en taakverdeling tussen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie, de Provinciale Auditcommissie, de Taskforce Mobiliteitsconvenants, de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid en de Adviesgroep voor Verkeersveiligheid op Vlaamse Gewestwegen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 november 1997 betreffende het afsluiten van een mobiliteitsconvenant (moederconvenant met bijakte nr. 1) met het Vlaamse Gewest, basis voor het afsluiten van één of meer uitvoeringsconvenant, alsmede het opmaken van een mobiliteitsplan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 november 2004 houdende mobiliteitsconvenant – gemeentelijke begeleidingscommissie: aanstelling + huishoudelijk reglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 april 2008 houdende gemeentelijke begeleidingscommissie – bepaling van de samenstelling van de vertegenwoordiging van elke fractie verkozen in de gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende gemeenteraadscommissies – vaststelling van het aantal leden per gemeenteraadscommissie – vaststelling van de berekeningswijze van de evenredigheid; Gelet op het mobiliteitsconvenant nr. 44040/0 d.d. 6 januari 1999 afgesloten tussen de gemeente Melle, het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn en de provincie Oost-‐ Vlaanderen; Gelet op de bijakte nr. 1 d.d. 2 juli 1999 bij het mobiliteitsconvenant nr. 44040/0 d.d. 6 januari 1999 betreffende de ondersteuning van strategische planactiviteiten, in het bijzonder de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan, afgesloten tussen de gemeente Melle, het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn en de provincie Oost-‐Vlaanderen;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 28 van 65
Overwegende dat bij het afsluiten van een mobiliteitsconvenant met een gemeente, de bepalingen van het moederconvenant voorzien in de oprichting van een gemeentelijke begeleidingscommissie; Overwegende dat de gemeentelijke begeleidingscommissie een per gemeente georganiseerd overlegforum is waarin alle partners die met de gemeente het mobiliteitsconvenant hebben ondertekend, vertegenwoordigd zijn en dat binnen dit overlegforum de voorbereiding van en de besluitvorming rond het mobiliteitsconvenant en zijn bijakten gebeurt, alsmede de evaluatie van projecten en acties in uitvoering ervan; Overwegende dat de gemeentelijke begeleidingscommissie in het bijzonder wordt belast met de voorbereiding van de opmaak en opvolging van het gemeentelijk mobiliteitsplan waartoe de gemeente zich bij de ondertekening van het mobiliteitsconvenant verbonden heeft; Overwegende dat minimaal elke partner die het mobiliteitsconvenant heeft ondertekend, is afgevaardigd in de gemeentelijke begeleidingscommissie; dit zijn de vertegenwoordigers van de gemeente, van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, van het Agentschap Wegen en Verkeer, van het Agentschap RO Vlaanderen en van het provinciebestuur; Overwegende dat de samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie wordt vastgesteld door de gemeenteraad; Overwegende dat conform het gemeenteraadsbesluit van 21 april 2008 de gemeentelijke begeleidingscommissie van de gemeente Melle als volgt werd samengesteld: 1. de vertegenwoordiging van het college van burgemeester en schepenen gebeurt door de leden van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor verkeer, mobiliteit, openbare werken en ruimtelijke ordening; de schepen bevoegd voor verkeer en mobiliteit is tevens voorzitter van de gemeentelijke begeleidingscommissie; 2. een vertegenwoordiging van de lokale politie Melle; 3. de vertegenwoordiging van de gemeentelijke administratie gebeurt door het hoofd van de technische dienst, de administratief medewerker verkeer (deze persoon neemt het secretariaat op) en het hoofd van de dienst grondgebiedszaken en stedenbouw; 4. een vertegenwoordiging van de Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en Verkeer Oost-‐ Vlaanderen; 5. een vertegenwoordiging van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, Oost-‐Vlaanderen; 6. een vertegenwoordiging van de provincie Oost-‐Vlaanderen, dienst Wegen en Waterlopen, mobiliteitscel; 7. er worden 7 leden aangeduid als vertegenwoordigers van de fracties in de gemeenteraad op basis van het evenredigheidsbeginsel; Overwegende dat ingevolge de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad op 2 januari 2013 de vertegenwoordiging van elke fractie verkozen in de gemeenteraad moet gewijzigd worden; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om, naar analogie met de andere gemeenteraadscommissies, de gemeentelijke begeleidingscommissie onder andere samen te stellen uit 8 gemeenteraadsleden aangeduid als vertegenwoordigers van de fracties in de gemeenteraad, waarbij conform de evenredige vertegenwoordiging volgende verdeling onder de fracties wordt voorgesteld: - voor de fractie CD&V: 3 leden (8 x 8/21 = 3,05 afgerond tot 3) - voor de fractie N-‐VA: 2 leden (8 x 5/21 = 1,90 afgrond tot 2) - voor de fractie Open VLD: 1 lid (8 x 3/21 = 1,14 afgerond tot 1) - voor de fractie sp.a: 1 lid (8 x 2/21 = 0,76 afgerond tot 1) - voor de fractie GPS Melle: 1 lid (8 x 2/21 = 0,76 afgerond tot 1);
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 29 van 65
BESLUIT: Artikel 1:
Artikel 2:
Artikel 3:
Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. De gemeenteraad stelt de vertegenwoordiging in de gemeentelijke begeleidingscommissie van elke fractie verkozen in de gemeenteraad als volgt vast voor de legislatuur 2013-‐2018: - voor de fractie CD&V: 3 leden - voor de fractie N-‐VA: 2 leden - voor de fractie Open VLD: 1 lid - voor de fractie sp.a: 1 lid - voor de fractie GPS Melle: 1 lid. Schepen Frank De Vis, bevoegd voor ruimtelijke ordening, en schepen Dirk Gistelinck, bevoegd voor openbare werken en mobiliteit, zetelen in de gemeentelijke begeleidingscommissie als vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 13: gemeentelijke adviesraad voor lokale economie – wijziging van de statuten. Schepen Van Heesvelde licht dit punt toe. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 42, 43, 57, 199, 200, en de artikelen 248 tot en met 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 maart 2009 houdende advies-‐ en overlegstructuren – oprichten adviesraad voor lokale economie; Overwegende dat de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie werden goedgekeurd tijdens de oprichting van deze adviesraad in de gemeenteraadszitting van 16 maart 2009; Overwegende dat er wordt voorgesteld een wijziging van deze statuten door te voeren, meer bepaald in artikel 10 betreffende de algemene vergadering; Overwegende dat in dit artikel de bepaling “De algemene vergadering van de adviesraad voor lokale economie en handel is samengesteld uit maximum twintig stemgerechtigde leden.” zal worden geschrapt om zodoende de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie open te stellen voor iedereen; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De gemeenteraad schrapt de bepaling “De algemene vergadering van de adviesraad voor lokale economie en handel is samengesteld uit maximum twintig stemgerechtigde leden.” in artikel 10 van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie. Artikel 2: Een gecoördineerde versie van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie wordt als bijlage aan dit besluit gevoegd. Artikel 3: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 30 van 65
Punt 14:
Intercommunale Westlede – Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 20 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 44, 57 en 59; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-‐Vlaanderen, in het kort Intercommunale Westlede, inzonderheid de artikelen 30 tot en met 38; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de Intercommunale Westlede en houder is van 11 deelbewijzen voor een onderschreven kapitaal van 27.000,00 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de door de raad van bestuur vastgestelde agenda van de algemene vergadering uiterlijk dertig kalenderdagen voor haar zitting aan alle deelnemers wordt verstuurd; Overwegende dat de gemeente Melle met een schrijven van 14 januari 2013 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede die wordt bijeengeroepen op woensdag 20 maart 2013 om 18.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, met volgende samengestelde agenda: 1. Samenstelling Raad van Bestuur; Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en dat voor de gemeenten zij rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Overwegende dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat iedere deelnemer van de Intercommunale Westlede recht heeft op minstens één vertegenwoordiger in de algemene vergadering van deze vereniging en dat de vertegenwoordigers van de gemeenten raadslid, schepen of burgemeester moeten zijn; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Sibylle Moreels 14 stemmen voor Christine De Pus 3 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Dirk Gistelinck 14 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Lieven Volckaert 2 stemmen voor Christa Hijsselinckx 1 stem voor 2 blanco stemmen
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 31 van 65
BESLUIT: Artikel 1:
Artikel 2:
Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6:
Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en aan elk van de afzonderlijke punten die aan de dagorde staan van de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede van 20 maart 2013, zijnde: 1. Samenstelling Raad van Bestuur. De gemeenteraad duidt mevrouw Sibylle Moreels, gemeenteraadslid, wonende Watermolenstraat 18 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede op 20 maart 2013 om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen. Deze aangeduide vertegenwoordiger zal tevens deelnemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. De gemeenteraad duidt de heer Dirk Gistelinck, schepen, wonende Kalverhagestraat 44 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede op 20 maart 2013. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Dit besluit wordt overgemaakt aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi, en aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 15: Intercommunale Westlede – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Intercommunale Westlede – Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 20 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op de gecoördineerde statuten van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-‐Vlaanderen, in het kort Intercommunale Westlede, inzonderheid de artikelen 13 tot en met 27; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de Intercommunale Westlede en houder is van 11 deelbewijzen voor een onderschreven kapitaal van 27.000,00 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 32 van 65
overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat de Intercommunale Westlede wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit maximum 25 stemgerechtigde leden en dat de toewijzing van de mandaten wordt geregeld per district en in verhouding tot de som van het inwonersaantal van de aangesloten gemeenten van het desbetreffend district; Overwegende dat ieder district, ongeacht het inwonersaantal, recht heeft op één bestuurder en dat uit districten waarvan het totale inwonersaantal bij de vereniging aangesloten gemeenten meer dan 100.000 bedraagt twee bestuurders worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente Melle, samen met de gemeenten Destelbergen, Gavere, Lochristi, Merelbeke, Moerbeke, Oosterzele en Wachtebeke, deel uitmaakt van het district Lochristi en dat uit dit district, na onderlinge afspraak tussen de gemeenten, twee bestuurders kunnen worden voorgedragen; Overwegende dat de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede van 20 maart 2013 de afgevaardigden aanduiden door stemming indien uit een district meer dan het aantal voorziene bestuurders worden voorgedragen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐bestuurder: Annick Breuer 14 stemmen voor Christa Hijsselinckx 3 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt mevrouw Annick Breuer, gemeenteraadslid, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐bestuurder in de Raad van Bestuur van de Intercommunale Westlede. Artikel 2: Het mandaat van bestuurder heeft een duur van zes jaar is hernieuwbaar. Dit mandaat eindigt na de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraden. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 4: Dit besluit wordt overgemaakt aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi, en aan de voorgedragen kandidaat-‐bestuurder. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 33 van 65
Punt 16:
Verko – Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 14 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanstelling van twee lasthebbers en twee plaatsvervangers.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 44, 57 en 59; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 september 2003 houdende goedkeuring toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko -‐ verhoging van kapitaalsonderschrijving; Gelet op de gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging Verenigde Kompostbedrijven, afgekort Verko, inzonderheid artikel 17 betreffende de samenstelling van de Algemene Vergadering; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij Verko en heeft ingeschreven op 5.025 aandelen voor een bedrag van 125.625 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de door de raad van bestuur vastgestelde agenda van de algemene vergadering uiterlijk dertig kalenderdagen voor haar zitting aan alle deelnemers wordt verstuurd; Overwegende dat de gemeente Melle met een schrijven van 21 januari 2013 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van Verko die wordt bijeengeroepen op donderdag 14 maart 2013 om 18.00 uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel te Dendermonde, Bevrijdingslaan 201, met volgende samengestelde agenda: 1. Verwelkoming. 2. Aanstellen van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 december 2012. 4. Benoeming van de bestuurders. 5. Vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide ‘bestuurders met raadgevende stem’. 6. Diversen; Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en dat voor de gemeenten zij rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Overwegende dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de algemene vergadering van Verko is samengesteld uit de vertegenwoordigers – lasthebbers van de deelnemers en dat de gemeente Melle over de mogelijkheid beschikt om twee lasthebbers aan te stellen;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 34 van 65
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: eerste lasthebber: Christa Hijsselinckx 13 stemmen voor Dominique Vandermeersch 3 stemmen voor Wim Verween 2 stemmen voor Dirk De Maeseneer 1 stem voor 2 blanco stemmen tweede lasthebber: Freddy Van de Putte 15 stemmen voor Annick Breuer 2 stemmen voor 4 blanco stemmen eerste plaatsvervanger: Erwin Van Heesvelde 14 stemmen voor Lutgarde Van Den Broecke 1 stem voor Isabelle Poelman 1 stem voor 5 blanco stemmen tweede plaatsvervanger: Lieselot Bleyenberg 14 stemmen voor Rita Moeraert 1 stem voor Jan Raepsaet 1 stem voor 5 blanco stemmen BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en aan elk van de afzonderlijke punten die aan de dagorde staan van de Bijzondere Algemene Vergadering van Verko van 14 maart 2013, zijnde: 1. Verwelkoming. 2. Aanstellen van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 december 2012. 4. Benoeming van de bestuurders. 5. Vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide ‘bestuurders met raadgevende stem’. 6. Diversen. Artikel 2: De gemeenteraad stelt mevrouw Christa Hijsselinckx, gemeenteraadslid, wonende Kalverhagestraat 43 te 9090 Melle, en de heer Freddy Van de Putte, voorzitter, wonende Potaardestraat 1 te 9090 Melle, aan als lasthebbers in de Bijzondere Algemene Vergadering van Verko op 14 maart 2013 om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen. Deze aangestelde lasthebbers zullen tevens deelnemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: De gemeenteraad stelt de heer Erwin Van Heesvelde, schepen, wonende Brusselsesteenweg 301 te 9090 Melle, en mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, aan als plaatsvervangers in de Bijzondere Algemene Vergadering van Verko op 14 maart 2013. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 5: Dit besluit wordt overgemaakt aan Verko, Bevrijdingslaan 201 te Dendermonde, en aan de aangestelde gemeentelijke lasthebbers.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 35 van 65
Artikel 6:
Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 17: Verko – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 september 2003 houdende goedkeuring toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko -‐ verhoging van kapitaalsonderschrijving; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Verko – Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 14 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanstelling van twee lasthebbers en twee plaatsvervangers; Gelet op de gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging Verenigde Kompostbedrijven, afgekort Verko, inzonderheid artikel 24 betreffende de samenstelling van de Raad van Bestuur; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij Verko en heeft ingeschreven op 5.025 aandelen voor een bedrag van 125.625 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat elke deelnemer in de categorie van gemeenten met minder dan 15.000 inwoners recht heeft op minstens één mandaat in de Raad van Bestuur van Verko; Overwegende dat Verko met een aangetekend schrijven van 7 januari 2013 verzoekt om uiterlijk tegen 22 februari 2013 een beslissing te nemen omtrent het bestuursmandaat; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐bestuurder: Dirk Gistelinck 14 stemmen voor Wim Verween 5 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 36 van 65
BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5:
De gemeenteraad draagt de heer Dirk Gistelinck, schepen, wonende Kalverhagestraat 44 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐bestuurder in de Raad van Bestuur van Verko. De duur van het mandaat van bestuurder bedraagt zes jaren. Alle bestuurders zijn ontslagnemend na de eerste algemene vergadering volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Dit besluit wordt overgemaakt aan Verko, Bevrijdingslaan 201 te Dendermonde, en aan de voorgedragen kandidaat-‐bestuurder. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 18: Verko – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder met raadgevende stem. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 september 2003 houdende goedkeuring toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko -‐ verhoging van kapitaalsonderschrijving; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Verko – Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 14 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanstelling van twee lasthebbers en twee plaatsvervangers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Verko – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder; Gelet op de gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging Verenigde Kompostbedrijven, afgekort Verko, inzonderheid artikel 25 betreffende de bestuurders met raadgevende stem; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij Verko en heeft ingeschreven op 5.025 aandelen voor een bedrag van 125.625 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtsreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 37 van 65
Overwegende dat de statuten de criteria vermelden die bepalend zijn voor de wijze van aanduiding van deze afgevaardigden, die steeds raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat in de opdrachthoudende vereniging Verko de gemeenten-‐deelnemers recht hebben op maximum twee leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem; Overwegende dat, indien het aantal door de gemeenten aangeduide afgevaardigden twee of minder bedraagt, de Algemene Vergadering akte neemt van de aanduidingen en deze afgevaardigden de zittingen van de Raad van Bestuur bijwonen met raadgevende stem; Overwegende dat, indien het aantal door de gemeenten aangeduide afgevaardigden meer dan twee bedraagt, de Algemene Vergadering akte neemt van de gemeenteraadsbesluiten en de rangorde bepaalt van de aangeduide leden met raadgevende stem: eerst gerangschikt wordt het lid dat met éénparigheid van stemmen door zijn gemeenteraad werd aangeduid; verder gelden de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad te beginnen met het lid met de hoogste anciënniteit, en de leeftijd van het lid, waarbij het in leeftijd oudste lid als eerste wordt gerangschikt; Overwegende dat Verko met een aangetekend schrijven van 7 januari 2013 verzoekt om uiterlijk tegen 22 februari 2013 een beslissing te nemen omtrent het bestuursmandaat met raadgevende stem; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐bestuurder met raadgevende stem: Rita Moeaert 16 stemmen voor Wim Verween 5 stemmen voor BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt mevrouw Rita Moeraert, gemeenteraadslid, wonende Kloosterstraat 46 te 9090 Melle en geboren op 21 januari 1947, voor als kandidaat-‐ bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Verko. Artikel 2: De duur van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem bedraagt zes jaren. Alle bestuurders met raadgevende stem zijn ontslagnemend na de eerste algemene vergadering volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 4: Dit besluit wordt overgemaakt aan Verko, Bevrijdingslaan 201 te Dendermonde, en aan de voorgedragen kandidaat-‐bestuurder met raadgevende stem. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 38 van 65
Punt 19:
Veneco² -‐ Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 44, 57 en 59; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling, Veneco² genoemd, afgekort Veneco, inzonderheid de artikelen 33 tot en met 40; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Veneco² en aandeelhouder A is voor een volgestort kapitaal van 190.750,00 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de door de raad van bestuur vastgestelde agenda van de algemene vergadering uiterlijk dertig kalenderdagen voor haar zitting aan alle deelnemers wordt verstuurd; Overwegende dat de gemeente Melle met een aangetekend schrijven van 18 januari 2013 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco² die wordt bijeengeroepen op donderdag 28 maart 2013 om 18.00 uur in het ‘Huis van de Bouw’ – Tramstraat 59 te 9052 Zwijnaarde, met volgende samengestelde agenda: 1. Toelichting inzake Veneco 2. Kennisneming verslag Jaarvergadering d.d. 14-‐06-‐2012 3. Kennisneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 14-‐12-‐2012 4. Strategie 2013 – aanzet evaluatierapport/aanzet ondernemingsplan/aanzet statutenwijziging(?) 5. Benoeming bestuurders: a. Bestuurders lid van de gemeenteraad b. Bestuurders buiten de raad 6. Benoeming bestuurders met raadgevende stem; Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en dat voor de gemeenten zij rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Overwegende dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Melle één afgevaardigde mag aanduiden voor de Algemene Vergadering van Veneco², dat geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 39 van 65
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Lieselot Bleyenberg 13 stemmen voor Lieven Volckaert 3 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Frederik De Buck 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Sibylle Moreels 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Edouard de Potter d’Indoye 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en aan elk van de afzonderlijke punten die aan de dagorde staan van de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco² van 28 maart 2013, zijnde: 1. Toelichting inzake Veneco 2. Kennisneming verslag Jaarvergadering d.d. 14-‐06-‐2012 3. Kennisneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 14-‐12-‐2012 4. Strategie 2013 – aanzet evaluatierapport/aanzet ondernemingsplan/aanzet statutenwijziging(?)Benoeming bestuurders: a. Bestuurders lid van de gemeenteraad b. Bestuurders buiten de raad 5. Benoeming bestuurders met raadgevende stem. Artikel 2: De gemeenteraad duidt mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco² op 28 maart 2013 om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen. Deze aangeduide vertegenwoordiger zal tevens deelnemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: De gemeenteraad duidt mevrouw Sibylle Moreels, gemeenteraadslid, wonende Watermolenstraat 18 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco² op 28 maart 2013. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 5: Dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent, en aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 6: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 40 van 65
Punt 20:
Veneco² -‐ voordracht van twee kandidaat-‐bestuurders – voordracht van een bestuurder in het Directiecomité.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Veneco² -‐ Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op de gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling, Veneco² genoemd, afgekort Veneco, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 19; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Veneco² en aandeelhouder A is voor een volgestort kapitaal van 190.750,00 euro; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van bestuurder en bepaalde ambten, functies en mandaten; Overwegende dat iedere aandeelhouder A (gemeente) recht heeft op één bestuurder in Veneco² en dat sommige gemeenten op basis van een bepaald percentage van het volgestort kapitaal recht hebben op bijkomende mandaten; Overwegende dat de gemeente Melle recht heeft op 2 effectieve mandaten in de Raad van Bestuur van Veneco²; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: eerste kandidaat-‐bestuurder: Dirk De Maeseneer 14 stemmen voor Lieven Volckaert 3 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 2 blanco stemmen
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 41 van 65
tweede kandidaat-‐bestuurder: Frank De Vis 14 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Jan Raepsaet 2 stemmen voor Anne Dalemans 1 stem voor 2 blanco stemmen Overwegende dat de Raad van Bestuur van Veneco² in zijn midden een Directiecomité samenstelt, waarin de steden en gemeenten met een verhoogde en volgestorte kapitaalsinbreng recht hebben op één mandaat; Overwegende dat de gemeente Melle één van de voorgedragen kandidaat-‐bestuurders in de raad van Bestuur van Veneco² tevens kan voordragen om zitting te hebben in het Directiecomité; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐bestuurder in het Directiecomité: Dirk De Maeseneer 14 stemmen voor Frank De Vis 1 stem voor 5 blanco stemmen en 1 ongeldige stem BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt de heer Dirk De Maeseneer, burgemeester, wonende Schauwegemstraat 116 te 9090 Melle, en de heer Frank De Vis, schepen, wonende Beekstraat 11 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐bestuurders in de Raad van Bestuur van Veneco². Artikel 2: De gemeenteraad draagt de voorgedragen kandidaat-‐bestuurder, de heer Dirk De Maeseneer, burgemeester, wonende Schauwegemstraat 116 te 9090 Melle, tevens voor om als bestuurder zitting te hebben in het Directiecomité van Veneco². Artikel 3: De duur van het mandaat van bestuurder bedraagt zes jaren. Alle bestuurders zijn ontslagnemend na de eerste algemene vergadering volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 5: Dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent, en aan de twee voorgedragen kandidaat-‐bestuurders. Artikel 6: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 21: Veneco² -‐ aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de kredietcommissie FRGE (Fonds voor Reductie van de Globale Energiekost). De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 9 maart 2006 tot vaststelling van de statuten van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekosten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 6 juli 2009 tot vaststelling van het beheerscontract van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekosten;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 42 van 65
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 houdende voordragen van Veneco² als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) en goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Veneco² -‐ Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende Veneco² -‐ voordracht van twee kandidaat-‐bestuurders – voordracht van een bestuurder in het Directiecomité; Gelet op de gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling, Veneco² genoemd, afgekort Veneco; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Veneco² en aandeelhouder A is voor een volgestort kapitaal van 190.750,00 euro; Overwegende dat de gemeente Melle is aangesloten bij de door Veneco² aangeboden FRGE dienstverlening (verstrekken van goedkope leningen voor bepaalde energiebesparende maatregelen); Overwegende dat zodoende Veneco door FRGE (een federale instantie) erkend is als “lokale entiteit” die goedkope leningen kan verstrekken; Overwegende dat het kredietreglement van FRGE voorziet in de samenstelling van een kredietcommissie, die instaat voor het operationaliseren van de goede werking van de lokale entiteit Veneco²; Overwegende dat de kredietcommissie is samengesteld uit één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger per deelnemende gemeente; Overwegende dat Veneco² suggereert dat één van de bestuurders die zetelen in de Raad van Bestuur ook aangeduid wordt als vertegenwoordiger van de kredietcommissie aangezien er in de mate van het mogelijke voor gezorgd wordt dat de vergadering van de kredietcommissie kan aansluiten op een Raad van Bestuur; Overwegende dat voor een mandaat in de kredietcommissie geen zitpenning kan worden betaald, maar wel een vergoeding voor de verplaatsingen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Frank De Vis 14 stemmen voor Lutgarde Van Den Broecke 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Lieven Volckaert 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Freddy Van de Putte 14 stemmen voor Dirk Gistelinck 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 3 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad duidt de heer Frank De Vis, schepen, wonende Beekstraat 11 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de kredietcommissie FRGE van Veneco². Artikel 2: De gemeenteraad duidt de heer Freddy Van de Putte, voorzitter, wonende Potaardestraat 1 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de kredietcommissie FRGE van Veneco² Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 43 van 65
Artikel 4: Artikel 5: Punt 22:
Dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent, en aan de aangeduide vertegenwoordiger in de kredietcommissie FRGE. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. IMEWO – Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 44, 57 en 59; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging IMEWO, inzonderheid de artikelen 24 tot en met 27 betreffende de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Melle voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West-‐ en Oost-‐Vlaanderen; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de door de raad van bestuur vastgestelde agenda van de algemene vergadering uiterlijk dertig kalenderdagen voor haar zitting aan alle deelnemers wordt verstuurd; Overwegende dat de gemeente Melle met een aangetekend schrijven van 18 december 2012 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO die wordt bijeengeroepen op maandag 18 maart 2013 om 18.00 uur in het “Godshuis”, Leemweg 11 te 9980 Sint-‐Laureins, met volgende samengestelde agenda: 1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen; Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en dat voor de gemeenten zij rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Overwegende dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Melle één volmachtdrager mag aanduiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO van 18 maart 2013, dat geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur of het Regionaal Bestuurscomité; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Annick Breuer 14 stemmen voor Edouard de Potter d’Indoye 3 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor 2 blanco stemmen
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 44 van 65
plaatsvervanger: Sibylle Moreels 14 stemmen voor Lieven Van Cauwenberghe 3 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en aan elk van de afzonderlijke punten die aan de dagorde staan van de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO van 18 maart 2013, zijnde: 1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen. Artikel 2: De gemeenteraad duidt mevrouw Annick Breuer, gemeenteraadslid, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO op 18 maart 2013 om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen. Deze aangeduide vertegenwoordiger zal tevens deelnemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: De gemeenteraad duidt mevrouw Sibylle Moreels, gemeenteraadslid, wonende Watermolenstraat 18 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de Buitengewone Algemene Vergadering van IMEWO op 18 maart 2013. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 5: Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, en aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 6: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 23: IMEWO – voordracht van een kandidaat-‐lid voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende IMEWO – Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op de gecoördineerde statuten van de opdrachthoudende vereniging IMEWO, inzonderheid de artikelen 12, 18 en 19;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 45 van 65
Overwegende dat de gemeente Melle voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West-‐ en Oost-‐Vlaanderen; Overwegende dat in opdrachthoudende verenigingen, die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder, regionale bestuurscomités met beslissingsbevoegdheid kunnen worden opgericht indien de geografische spreiding dit verantwoordt, indien er geen directiecomité of regionaal adviescomités worden opgericht en indien dit netto leidt tot een vermindering van het totale aantal bestuursleden in de verschillende organen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband; Overwegende dat aan de regionale bestuurscomités statutair bepaalde bevoegdheden kunnen worden toevertrouwd die enkel van belang zijn voor die geografische regio; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur en de regionale bestuurscomités wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat in principe de gemeentelijke leden van het regionaal bestuurscomité en van de raad van bestuur, gemeenteraadslid, burgemeester of schepen moeten zijn; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité, lid van de raad van bestuur, vertegenwoordiger op de algemene vergadering en de in het decreet van 6 juli 2001 bepaalde ambten, functies of mandaten; Overwegende dat de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten geen lid mogen zijn van een bestuurs-‐ of controleorgaan van de deelnemende maatschappij en geen enkele functie of activiteit uitoefenen, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een producent (elektriciteit), een invoerder van buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning of een tussenpersoon; Overwegende dat de opdrachthoudende vereniging IMEWO drie Regionale Bestuurscomités telt en dat de gemeente Melle behoort tot het Regionaal Bestuurscomité Centrum; Overwegende dat alle deelnemende gemeenten het recht hebben om één kandidaat-‐lid voor te dragen in het Regionaal Bestuurscomité Centrum per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve levering elektriciteit en gas, en dat het aantal toegangspunten met actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen; Overwegende dat de gemeente Melle aldus één kandidaat-‐lid mag voordragen voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum; Overwegende dat de opdrachthoudende vereniging IMEWO wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximaal 9 leden namens de openbare deelnemers, die door de algemene vergadering worden benoemd;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 46 van 65
Overwegende dat elke gemeenteraad het recht heeft om een kandidaat-‐lid voor de Raad van Bestuur voor te dragen; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat-‐bestuurder dezelfde persoon moet zijn als het voorgedragen kandidaat-‐lid voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum; Overwegende dat er bij IMEWO maximaal 10 zittingen per jaar zijn van het Regionaal Bestuurscomité en minimaal 4 van de Raad van Bestuur; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐lid Regionaal Bestuurscomité Centrum = kandidaat-‐bestuurder: Anne Dalemans 14 stemmen voor Frederik De Buck 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Isabelle Poelman 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt mevrouw Anne Dalemans, gemeenteraadslid, wonende John Youngestraat 24 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐lid voor het Regionaal Bestuurscomité Centrum van IMEWO én als kandidaat-‐bestuurder in de Raad van Bestuur van IMEWO. Artikel 2: De duur van het mandaat van lid van het Regionaal Bestuurscomité Centrum én van lid van de Raad van Bestuur van IMEWO bedraagt zes jaar. Alle bestuurders zijn ontslagnemend na de eerste algemene vergadering volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 4: Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, en aan de voorgedragen bestuurder. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 24: FINIWO – Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 44, 57 en 59; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, inzonderheid de artikelen 26 tot en met 33; Overwegende dat de gemeente Melle aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West-‐ en Oost-‐ Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 47 van 65
Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de door de raad van bestuur vastgestelde agenda van de algemene vergadering uiterlijk dertig kalenderdagen voor haar zitting aan alle deelnemers wordt verstuurd; Overwegende dat de gemeente Melle met een aangetekend schrijven van 21 december 2012 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO die wordt bijeengeroepen op maandag 18 maart 2013 om 19.15 uur in het “Godshuis”, Leemweg 11 te 9980 Sint-‐Laureins, met volgende samengestelde agenda: 1. Statutaire benoemingen; Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en dat voor de gemeenten zij rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Overwegende dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente Melle één vertegenwoordiger mag aanduiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO van 18 maart 2013, die geen bestuurder mag zijn; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Sibylle Moreels 14 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Jan Raepsaet 2 stemmen voor Frank De Vis 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Annick Breuer 14 stemmen voor Freddy Van de Putte 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Lieven Van Cauwenberghe 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en aan elk van de afzonderlijke punten die aan de dagorde staan van de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO van 18 maart 2013, zijnde: 1. Statutaire benoemingen. Artikel 2: De gemeenteraad duidt mevrouw Sibylle Moreels, gemeenteraadslid, wonende Watermolenstraat 18 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO op 18 maart 2013 om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen. Deze aangeduide vertegenwoordiger zal tevens deelnemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 48 van 65
Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Punt 25:
De gemeenteraad duidt mevrouw Annick Breuer, gemeenteraadslid, wonende Gemeenteplein 4 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de Buitengewone Algemene Vergadering van FINIWO op 18 maart 2013. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Dit besluit wordt overgemaakt aan FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel (in tweevoud), en aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. FINIWO – voordracht van een kandidaat-‐lid voor het Regionaal Adviescomité Oost.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende FINIWO – Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op de gecoördineerde statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, inzonderheid artikel 20 betreffende de samenstelling van de Regionale Adviescomités; Overwegende dat de gemeente Melle aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West-‐ en Oost-‐ Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO; Overwegende dat in elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging adviescomités kunnen worden opgericht, indien de doelstellingen meervoudig zijn, indien niet aan alle aangesloten gemeenten het recht is toegekend kandidaat-‐bestuurders voor te dragen, of indien de geografische spreiding het verantwoordt; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur en de regionale adviescomités wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat de leden van de regionale adviescomités worden benoemd bij geheime stemming door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat in principe de gemeentelijke leden van de regionale adviescomités gemeenteraadslid, burgemeester of schepen moeten zijn; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 49 van 65
Overwegende dat in elk geval alle gemeenten die geen kandidaat hebben kunnen voordragen voor benoeming in de raad van bestuur wel het recht hebben voor benoeming van een of meer kandidaat-‐leden in de regionale adviescomités; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van lid van het regionaal adviescomité, lid van de raad van bestuur, vertegenwoordiger op de algemene vergadering en de in het decreet van 6 juli 2001 bepaalde ambten, functies of mandaten; Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO drie Regionale Adviescomités telt en dat de gemeente Melle behoort tot de subregio 04 van het Regionaal Adviescomité Oost; Overwegende dat de gemeente Melle, op basis van de statutaire verdeelsleutel en de toepassingsmodaliteiten die door de Raad van Bestuur van FINIWO zijn vastgelegd, het recht heeft om één kandidaat-‐lid voor te dragen om te zetelen in het Regionaal Adviescomité Oost; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐lid Regionaal Adviescomité Oost: Lieselot Bleyenberg 15 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Erwin Van Heesvelde 1 stem voor Lutgarde Van Den Broecke 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐lid voor het Regionaal Adviescomité Oost van FINIWO. Artikel 2: De duur van het mandaat van lid van het Regionaal Adviescomité Oost van FINIWO bedraagt zes jaar, vanaf 18 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019 waarbij tot de algehele vernieuwing van de bestuursorganen wordt overgegaan. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 4: Dit besluit wordt overgemaakt aan FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel (in tweevoud), en aan het voorgedragen kandidaat-‐lid. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 26: FINIWO – voordracht van een kandidaat-‐bestuurder. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 46 tot en met 57; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 50 van 65
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende FINIWO – Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 18 maart 2013 – goedkeuring van de agenda – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2013 houdende FINIWO – voordracht van een kandidaat-‐lid voor het Regionaal Adviescomité Oost; Gelet op de gecoördineerde statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, inzonderheid de artikelen betreffende de Raad van Bestuur; Overwegende dat de gemeente Melle aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West-‐ en Oost-‐ Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO; Overwegende dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur en de regionale bestuurscomités wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben; Overwegende dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités benoemt bij geheime stemming, op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat in principe de gemeentelijke leden van de raad van bestuur, gemeenteraadslid, burgemeester of schepen moeten zijn; Overwegende dat de voordracht uitdrukkelijk wordt gemotiveerd indien de gemeenteraad kandidaat-‐bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is; Overwegende dat niemand door meer dan één deelnemer kan worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité, lid van de raad van bestuur, vertegenwoordiger op de algemene vergadering en de in het decreet van 6 juli 2001 bepaalde ambten, functies of mandaten; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FINIWO uit 30 leden bestaat, benoemd voor een periode van zes jaar; Overwegende dat de gemeente Melle behoort tot de Regio Oost – subregio 04 en dat de bestuursmandaten per subregio worden toegekend, waarbij de verdeling van de mandaten gebeurt op basis van een statutaire verdeelsleutel die uit drie delen is samengesteld: voor een derde op basis van het aantal leveringspunten elektriciteit en aardgas per gemeente, voor een derde op basis van de boekwaarde van de distributienetinstallaties per gemeente en voor een derde op basis van de aandelen FINIWO per gemeente; de geldige gegevens zijn per 31 december 2011; Overwegende dat de gemeenten binnen de subregio 04, i.e. De Pinte, Melle, Merelbeke, Oosterzele en Sint-‐Martens-‐Latem, recht hebben op twee leden van de Raad van Bestuur van FINIWO en de gemeente Melle aldus een kandidaat-‐bestuurder kan voordragen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: kandidaat-‐bestuurder: Erwin Van Heesvelde 15 stemmen voor Frederik De Buck 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor 2 blanco stemmen
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 51 van 65
BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Punt 27:
De gemeenteraad draagt de heer Erwin Van Heesvelde, schepen, wonende Brusselsesteenweg 301 te 9090 Melle, voor als kandidaat-‐bestuurder in de Raad van Bestuur van FINIWO. De duur van het mandaat van bestuurder bij FINIWO bedraagt zes jaar, vanaf 18 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019 waarbij tot de algehele vernieuwing van de bestuursorganen wordt overgegaan. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Dit besluit wordt overgemaakt aan FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel (in tweevoud), en aan het voorgedragen kandidaat-‐bestuurder. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme – aanstelling van een plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité.
De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 13 tot en met 22; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2004 houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐ Durme; Gelet op de statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, inzonderheid artikel 7 betreffende de samenstelling van het beheerscomité; Overwegende dat de gemeente Melle, samen met de steden Dendermonde en Lokeren, de gemeenten Berlare, Buggenhout, Destelbergen, Hamme, Laarne, Lebbeke, Lochristi, Merelbeke, Oosterzele, Wachtebeke, Wetteren, Wichelen en Zele, en de provincie Oost-‐Vlaanderen, deel uitmaakt van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, opgericht op 17 januari 2005; Overwegende dat de gemeente Lochristi optreedt als beherende gemeente die de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme vertegenwoordigt en het administratief secretariaat is gevestigd in de gemeente Wetteren op adres Warandelaan 13 te 9230 Wetteren; Overwegende dat het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐ Durme is samengesteld uit een afgevaardigde van elke deelnemer; Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeenten in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme steeds schepen bevoegd voor sport moeten zijn; Overwegende dat de deelnemers eveneens een plaatsvervangend afgevaardigde kunnen aanstellen, die de schepen van sport als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme vervangt indien deze tijdelijk belet is;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 52 van 65
Overwegende dat de plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme een gemeenteraadslid moet zijn; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van een plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: plaatsvervangend afgevaardigde: Isabelle Poelman 16 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Jan Raepsaet 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Frank De Vis, schepen van sport, wonende Beekstraat 11 te 9090 Melle, is zoals statutair bepaald de gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme. Artikel 2: De gemeenteraad stelt mevrouw Isabelle Poelman, gemeenteraadslid, wonende Kruisstraat 89B te 9090 Melle, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme. Artikel 3: De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur van de gemeenteraad, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen of gemeenteraadslid (voor de plaatsvervangend afgevaardigde) verliezen. Artikel 4: Dit besluit wordt overgemaakt aan het administratief secretariaat van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-‐Durme, Warandelaan 12 te 9230 Wetteren, aan de heer Frank De Vis, schepen van sport, en zijn aangestelde plaatsvervangend afgevaardigde in het beheerscomité, en aan de gemeentelijke sportfunctionaris. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 28: Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw – afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw, hierna afgekort tot OVSG vzw, inzonderheid artikel 5 en de artikelen 11 tot en met 16;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 53 van 65
Overwegende dat de gemeente Melle lid van OVSG vzw, de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs die in december 1990 werd opgericht om de eigenheid van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs te ondersteunen; Overwegende dat elk lid van OVSG vzw recht heeft op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Overwegende dat voor deze vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw een plaatsvervanger kan worden aangeduid; Overwegende dat de afgevaardigden van de steden en gemeenten in de algemene vergadering van OVSG vzw minstens de hoedanigheid van gemeenteraadslid moeten hebben; Overwegende dat OVSG vzw met een schrijven van 10 januari 2013 mededeelt dat bij voorkeur de schepen van onderwijs of de burgemeester wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Overwegende dat de algemene vergadering van OVSG vzw meestal slechts één of twee keer per jaar bijeen wordt geroepen en dat er geen vergoedingen worden uitgekeerd; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van OVSG vzw; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Lieselot Bleyenberg 16 stemmen voor Christine De Pus 3 stemmen voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Frederik De Buck 14 stemmen voor Dominique Vandermeersch 3 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG vzw. Artikel 2: De gemeenteraad stelt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van OVSG vzw. Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVSG vzw, Ravensteingalerij 3 bus 7 te 1000 Brussel, en aan de aangestelde vertegenwoordiger in de algemene vergadering, mevrouw Lieselot Bleyenberg. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 29: Toerisme Scheldeland vzw – afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en latere wijzigingen;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 54 van 65
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden, en de uitvoeringsbesluiten die betrekking hebben op dit decreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 januari 2008 houdende Toerisme Scheldeland vzw – goedkeuring van de officiële toetreding als werkelijk lid; Gelet op de gecoördineerde statuten van Toerisme Scheldeland vzw, inzonderheid de artikelen 16 tot en met 28 betreffende samenstelling en bevoegdheden, oproeping, procedure en notulen van de algemene vergadering; Overwegende dat Toerisme Scheldeland vzw een toeristisch samenwerkingsverband is tussen 30 steden en gemeenten, de twee provinciale toeristische organisaties Toerisme Oost-‐Vlaanderen en Toerisme Provincie Antwerpen, zes lokale VVV’s en twee bovenlokale toeristische organisaties; Overwegende dat de gemeente Melle op datum van 21 januari 2008 is toegetreden tot Toerisme Scheldeland vzw in de hoedanigheid van werkelijk lid; Overwegende dat elk werkelijk lid zetelt in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw; Overwegende dat er voor deze vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw ook een plaatsvervanger kan worden aangeduid; Overwegende dat Toerisme Scheldeland vzw geen specifieke voorwaarden stelt met betrekking tot de vertegenwoordiging in de algemene vergadering, maar dat er door het college van burgemeester en schepenen ervoor wordt geopteerd om een politieke mandataris aan te stellen; Overwegende dat er minstens twee algemene vergaderingen per jaar plaatsvinden (doorgaans in de maanden april en november) en dat er geen bezoldiging wordt voorzien voor de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Frederik De Buck 14 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Sibylle Moreels 2 stemmen voor Lieven Volckaert 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Isabelle Poelman 14 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Lieselot Bleyenberg 1 stem voor Erwin Van Heesvelde 1 stem voor Lieven Volckaert 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 55 van 65
Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5:
De gemeenteraad stelt mevrouw Isabelle Poelman, gemeenteraadslid, wonende Kruisstraat 89B te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de voorzitter van Toerisme Scheldeland vzw, Hemelstraat 133 A te 9200 Dendermonde, en aan de aangestelde vertegenwoordiger in de algemene vergadering, de heer Frederik De Buck. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 30: Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw – afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw, inzonderheid artikel 5 en de artikelen 19 tot en met 25; Overwegende dat Toerisme Oost-‐Vlaanderen een paraprovinciale vzw is die in opdracht van het provinciebestuur het toerisme en de recreatie in de provincie Oost-‐Vlaanderen adviseert, ontwikkelt en promoot; Overwegende dat elk werkend lid van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw recht heeft op één stem in de algemene vergadering; Overwegende dat er voor de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-‐ Vlaanderen vzw een plaatsvervanger mag worden aangeduid; Overwegende dat de rechtspersonen op de algemene vergadering van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw moeten worden vertegenwoordigd door een mandataris; Overwegende dat Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw aanraadt dat bij voorkeur de schepen verantwoordelijk voor toerisme wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Overwegende dat er minstens twee algemene vergaderingen per jaar plaatsvinden (een eerste maal in het eerste kwartaal, een tweede maal in het vierde kwartaal); Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Frederik De Buck 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor 2 blanco stemmen en 1 ongeldige stem
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 56 van 65
plaatsvervanger: Isabelle Poelman 14 stemmen voor Frank De Vis 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor 2 blanco stemmen en 1 ongeldige stem BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw. Artikel 2: De gemeenteraad stelt mevrouw Isabelle Poelman, gemeenteraadslid, wonende Kruisstraat 89B te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw. Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Toerisme Oost-‐Vlaanderen vzw, Sint-‐Niklaasstraat 2 te 9000 Gent, en aan de aangestelde vertegenwoordiger in de algemene vergadering, de heer Frederik De Buck. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 31: Rattenbestrijding Oost-‐Vlaanderen vzw – afvaardiging in de algemene vergadering. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van Rattenbestrijding Oost-‐Vlaanderen vzw, hierna afgekort tot RATO vzw, inzonderheid de artikelen 11 tot en met 29 betreffende de algemene vergadering; Overwegende dat RATO vzw een overlegorgaan is tussen de gemeenten en de provincie Oost-‐ Vlaanderen die de ontwikkeling beoogt van een systematische en gecoördineerde uitvoering van muskusrattenbestrijding en eventueel van andere rodentia, exoten of schadelijke dieren; Overwegende dat de gemeente Melle kosteloos lid is van RATO vzw en dat elk lid recht heeft op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Overwegende dat er voor deze vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RATO vzw een plaatsvervanger kan worden aangeduid; Overwegende dat de afvaardiging in de algemene vergadering van RATO vzw dient te gebeuren door een mandataris (burgemeester, schepen of gemeenteraadslid); Overwegende dat de algemene vergadering van RATO vzw jaarlijks samenkomt en het mandaat van vertegenwoordiger onbezoldigd is; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van RATO vzw;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 57 van 65
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger: Dirk Gistelinck 14 stemmen voor Lieven Volckaert 3 stemmen voor Frank De Vis 1 stem voor 3 blanco stemmen plaatsvervanger: Frederik De Buck 13 stemmen voor Wim Verween 2 stemmen voor Lutgarde Van Den Broecke 1 stem voor Edouard de Potter d’Indoye 1 stem voor Jan Raepsaet 1 stem voor 3 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt de heer Dirk Gistelinck, schepen, wonende Kalverhagestraat 44 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van RATO vzw. Artikel 2: De gemeenteraad stelt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van RATO vzw. Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan RATO vzw, maatschappelijke zetel: Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan de aangestelde vertegenwoordiger in de algemene vergadering, de heer Dirk Gistelinck. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 32: Centrum voor Basiseducatie Leerpunt Gent-‐Meetjesland-‐Leieland vzw – afvaardiging in de algemene vergadering en de raad van bestuur. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de gecoördineerde statuten van het Centrum voor Basiseducatie Leerpunt Gent-‐ Meetjesland-‐Leieland vzw, hierna afgekort tot CBE Leerpunt vzw, inzonderheid de artikelen 9 tot en met 13 betreffende de algemene vergadering en inzonderheid de artikelen 14 tot en met 23 betreffende de raad van bestuur; Overwegende dat CBE Leerpunt vzw zich specifiek richt tot laaggeletterde volwassenen en een duidelijke maatschappelijke opdracht heeft in het aanbieden van een kwalitatieve leerroute die de maatschappelijke integratie van kwetsbare groepen bevordert; Overwegende dat CBE Leerpunt vzw via haar bestuursorganen de lokale besturen wenst te betrekken bij haar werking;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 58 van 65
Overwegende dat in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw ten minste een vierde van de leden gemandateerd is door de steden, gemeenten en OCMW’s van de regio waarin CBE Leerpunt vzw actief is, zijnde Gent-‐Meetjesland-‐Leieland; Overwegende dat voor de gemeente Melle voor de volgende zes jaar maximum twee mandaten in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw worden voorzien, waarvan één iemand wordt gemandateerd door het gemeentebestuur en één iemand door het OCMW; Overwegende dat voor de vaste afgevaardigde in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw een vaste plaatsvervanger kan worden voorzien; Overwegende dat de algemene vergadering tenminste tweemaal per jaar wordt bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar; Overwegende dat de leden van de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw de raad van bestuur aanduiden; Overwegende dat de gemandateerde van het gemeentebestuur in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw tevens een engagement in de raad van bestuur kan opnemen en hiervoor kan worden voorgedragen door de gemeenteraad; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanstelling van één afgevaardigde en één plaatsvervanger in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw en tot de eventuele voordracht van deze aangestelde afgevaardigde in de raad van bestuur van CBE Leerpunt vzw; Overwegende dat de eerstkomende algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw zal doorgaan in maart 2013; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: afgevaardigde: Lieselot Bleyenberg 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Jan Raepsaet 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger: Frederik De Buck 14 stemmen voor Freddy Van de Putte 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Edouard de Potter d’Indoye 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad stelt de mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, aan als afgevaardigde in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw. Mevrouw Lieselot Bleyenberg wordt door de gemeenteraad tevens voorgedragen om door de algemene vergadering te worden aangeduid in de raad van bestuur van CBE Leerpunt vzw. Artikel 2: De gemeenteraad stelt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van CBE Leerpunt vzw. Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 59 van 65
Artikel 4: Artikel 5:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan CBE Leerpunt vzw, Kolveniersgang 133 te 9000 Gent, en aan de aangestelde afgevaardigde in de algemene vergadering, mevrouw Lieselot Bleyenberg. Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid.
Punt 33: APB Lemberge – voordracht van een stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur. De gemeenteraad, Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het provincieraadsbesluit van 23 januari 2013 houdende APB Provinciaal Zorgcentrum Lemberge – samenstelling Raad van Bestuur en College van Commissarissen; Gelet op de ondertekende beheersovereenkomst van 1 juli 2006 tussen het autonoom provinciebedrijf Provinciaal Zorgcentrum Lemberge, hierna APB Lemberge genoemd, en de gemeente Melle, inzonderheid artikel 3; Gelet op de huidige statuten van APB Lemberge, inzonderheid artikel 13 betreffende de samenstelling van de Raad van Bestuur; Overwegende dat in de huidige situatie de Raad van Bestuur van APB Lemberge 7 gemeentelijke stemgerechtigde leden (4 voor Merelbeke, en 1 voor respectievelijk Oosterzele, Melle en Wichelen) telt en 5 gemeentelijke niet-‐stemgerechtigde leden (voor de overige gemeentelijke partners); Overwegende dat de samenstelling van de Raad van Bestuur van APB Lemberge dient aangepast te worden aan het gewijzigde provinciedecreet, meer bepaald aan artikel 229 houdende de vermindering van het aantal stemgerechtigde leden naar analogie met de vermindering van het aantal provincieraadsleden, dat rechtstreeks uitwerking heeft in afwachting van de herziening van de statuten van APB Lemberge; Overwegende dat, voor wat de gemeenten betreft, de gewijzigde samenstelling van de Raad van Bestuur van APB Lemberge, in afwachting van een herziening van de statuten van APB Lemberge, inmiddels werd vastgelegd bij provincieraadsbesluit van 23 januari 2013 zoals hierna bepaald: 4 gemeentelijke stemgerechtigde bestuurders met dubbel stemrecht en 8 gemeentelijke niet-‐ stemgerechtigde bestuurders; Overwegende dat zowel de provinciale als de gemeentelijke leden van de Raad van Bestuur van APB Lemberge worden benoemd door de provincieraad; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de voordracht van een stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur van APB Lemberge; Overwegende dat het voorgedragen stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur van APB Lemberge mandataris moet zijn bij het afvaardigend bestuur; Overwegende dat APB Lemberge met een schrijven van 31 januari 2013 verzoekt de voordrachten ter Griffie in te dienen uiterlijk op 20 februari 2013;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 60 van 65
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: stemgerechtigd lid: Frank De Vis 14 stemmen voor Rita Moeraert 4 stemmen voor Anne Dalemans 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad draagt de heer Frank De Vis, schepen, wonende Beekstraat 11 te 9090 Melle, voor als stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur van APB Lemberge. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deputatie van de provincie Oost-‐Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan het voorgedragen stemgerechtigd lid. Artikel 3: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 34: Scholengemeenschap Reinaert – aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité. De gemeenteraad, Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk VIIIbis – Scholengemeenschappen; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 13 tot en met 22; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 mei 2011 houdende gemeentelijke basisschool – verlenging intergemeentelijke samenwerking Scholengemeenschap Reinaert onder de vorm van een interlokale vereniging – goedkeuring ontwerpovereenkomst periode 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2014; Overwegende dat tussen de gemeenten Lochristi, Destelbergen, Melle en Moerbeke werd overeengekomen een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid af te sluiten, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2011-‐2012 tot en met 2013-‐2014, dit onder de benaming Scholengemeenschap Reinaert; Overwegende dat in uitvoering van artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst binnen de Scholengemeenschap Reinaert een beheerscomité wordt opgericht; Overwegende dat door elke gemeenteraad een lid van het college van burgemeester en schepenen wordt afgevaardigd in het beheerscomité van de Scholengemeenschap Reinaert, alsmede een vervangend gemeenteraadslid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid; Overwegende dat de Scholengemeenschap Reinaert voorstelt om bij voorkeur de schepen van onderwijs aan te duiden als vertegenwoordiger in het beheerscomité;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 61 van 65
Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité van de Scholengemeenschap Reinaert; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: vertegenwoordiger beheerscomité: Lieselot Bleyenberg 16 stemmen voor 4 blanco stemmen en 1 ongeldige stem plaatsvervanger beheerscomité: Frederik De Buck 14 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Isabelle Poelman 1 stem voor 3 blanco stemmen en 1 ongeldige stem BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad duidt mevrouw Lieselot Bleyenberg, schepen, wonende Tuinstraat 24 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Scholengemeenschap Reinaert. Artikel 2: De gemeenteraad duidt de heer Frederik De Buck, schepen, wonende Caritasstraat 44 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in het beheerscomité van de Scholengemeenschap Reinaert. Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Scholengemeenschap Reinaert, p/a Schoolstraat 18 te 9080 Lochristi, en aan de aangeduide vertegenwoordiger. Artikel 5: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 35: Waterschap De 3 Molenbeken – Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de stuurgroep. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid de artikelen 31 en 46; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 5°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, en inzonderheid de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2005 betreffende de geografische indeling van watersystemen en de organisatie van het integraal waterbeleid in uitvoering van titel I van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 4, 21 en 22; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2006 houdende toetreding tot Waterschap De 3 Molenbeken en Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders; Overwegende dat een waterschap een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht per deelbekken of voor meerdere deelbekkens die behoren tot eenzelfde bekken;
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 62 van 65
Overwegende dat een waterschap wordt opgericht met het oog op het opmaken van het ontwerp van deelbekkenbeheerplan en het uitbrengen van een advies over het ontwerp van bekkenbeheerplan; Overwegende dat een waterschap eveneens een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen voorstelt om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren; Overwegende dat een waterschap gegrond is op een overeenkomst, die de organisatie en werking ervan regelt; Overwegende dat een waterschap bestaat uit vertegenwoordigers van: - het Vlaamse Gewest, door een door de minister aangewezen lid - de provincie of de provincies op wiens grondgebied het deelbekken geheel of gedeeltelijk gelegen is - de gemeente of de gemeenten op wiens grondgebied het deelbekken geheel of gedeeltelijk gelegen is - in voorkomend geval, de polders en wateringen in wiens ambtsgebied het deelbekken voor het grootste gedeelte gelegen is; Overwegende dat de gemeente Melle zich in de gemeenteraadszitting van 29 mei 2006 akkoord heeft verklaard met de oprichtingsovereenkomst van Waterschap De 3 Molenbeken en Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders, onder coördinatie van de provincie Oost-‐Vlaanderen, en aldus is toegetreden tot deze waterschappen; Overwegende dat, naar aanleiding van de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de gemeente Melle dient over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de stuurgroep van Waterschap De 3 Molenbeken en de stuurgroep van Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders; Overwegende dat de vertegenwoordiger in de stuurgroep van Waterschap De 3 Molenbeken en de stuurgroep van Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders een mandataris moet zijn en de plaatsvervanger een mandataris of een ambtenaar; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, luidend als volgt: Waterschap De 3 Molenbeken vertegenwoordiger stuurgroep: Dirk Gistelinck 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Annick Breuer 1 stem voor 2 blanco stemmen plaatsvervanger stuurgroep: Erwin Van Heesvelde 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Lieven Van Cauwenberghe 1 stem voor 2 blanco stemmen Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders vertegenwoordiger stuurgroep: Dirk Gistelinck 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Rita Moeraert 2 stemmen voor Lieselot Bleyenberg 1 stem voor 2 blanco stemmen
gemeenteraad 18 februari 2013
pagina 63 van 65
plaatsvervanger stuurgroep: Erwin Van Heesvelde 14 stemmen voor Dirk De Maeseneer 2 stemmen voor Dominique Vandermeersch 2 stemmen voor Rita Moeraert 1 stem voor 2 blanco stemmen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad duidt de heer Dirk Gistelinck, schepen, wonende Kalverhagestraat 44 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de stuurgroep van Waterschap De 3 Molenbeken. Artikel 2: De gemeenteraad duidt de heer Erwin Van Heesvelde, schepen, wonende Brusselsesteenweg 301 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de stuurgroep van Waterschap De 3 Molenbeken. Artikel 3: De gemeenteraad duidt de heer Dirk Gistelinck, schepen, wonende Kalverhagestraat 44 te 9090 Melle, aan als vertegenwoordiger in de stuurgroep van Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders. Artikel 4: De gemeenteraad duidt de heer Erwin Van Heesvelde, schepen, wonende Brusselsesteenweg 301 te 9090 Melle, aan als plaatsvervanger in de stuurgroep van Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders. Artikel 5: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 6: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Waterschap De 3 Molenbeken en Waterschap Schelde-‐ en Durmepolders, p/a provincie Oost-‐ Vlaanderen, dienst planning en natuurbehoud en water, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, en aan de aangeduide vertegenwoordigers. Artikel 7: Deze beslissing wordt ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 36: gemeentelijke vrijwillige brandweer – openverklaren van 1 betrekking van adjudant bij wijze van bevordering. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de heer Gouverneur van 8 juni 2005 houdende goedkeuring van het reglement voor organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Melle, rekening houdende met de opmerkingen betreffende de bepalingen van de beroepskorporaal en de referteschalen van de officieren; Gelet op het besluit van de heer Gouverneur van 28 november 2005 inzake de wijzigingen van het organiek reglement van de brandweer; Gelet op de brief van de heer Gouverneur van 19 februari 2007 houdende dat op basis van de aangebrachte wijzigingen in het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2006 ingevolge door zijn ambt gegeven opmerkingen, het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2006 van rechtswege uitvoerbaar is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 april 2005 houdende gemeentelijke vrijwillige brandweer – besluit houdende vaststelling van het nieuw gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweer en van het reglement van inwendige orde van de brandweerdienst en later goedgekeurde wijzigingen; gemeenteraad 21 januari 2013
pagina 64 van 65
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2005 houdende gemeentelijke vrijwillige brandweer – aanpassing reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst, goedgekeurd in het gemeenteraadsbesluit van 18 april 2005; Overwegende dat binnen het goedgekeurde brandweerkorps één betrekking vacant is van adjudant-‐vrijwilliger ingevolge het eervol ontslag van de brandweeradjudant: Op voorstel van de waarnemend dienstchef; BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2:
Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. De betrekking van adjudant wordt vacant verklaard bij wijze van bevordering. Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid en over te maken aan de brandweercommandant a.i. Besloten zitting
De vergadering is niet openbaar als er aangelegenheden worden besproken die de persoonlijke levenssfeer raken. Wie wil weten wat er tijdens de gemeenteraad is beslist in de besloten zitting, kan dit via een schriftelijk verzoek opvragen op de dienst secretariaat via het e-‐mailadres
[email protected]. namens de raad, in opdracht: de gemeentesecretaris de voorzitter, Lena De Smaele Freddy Van de Putte
gemeenteraad 21 januari 2013
pagina 65 van 65