FREE
GROW
Trial Flex Student Business Unlimited
Gebruikershandleiding Versie 1.0 – Juni 2011
© 2011 NetQuestionnaires Nederland B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NetQuestionnaires Nederland B.V. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
Inhoudsopgave
Mijn Vragenlijsten
3
Stap 1 | Vragenlijst
4
Plaatsen en bewerken Teksten en pagina’s Meerkeuzevragen Matrixvragen Open vragen Overslaan Instellingen Opmaak Stap 2 | Rapportopzet Teksten en pagina’s Vragen Diagrammen
5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17
Stap 3 | Testen Testrapport bekijken Stap 4 | Uitnodigen Verzendlijst maken E-mailbericht maken
18 19 20 21 22
Stap 5 | Start!
23
Inzichten
24
Mijn NETQ
25
2
Mijn Vragenlijsten Maak een nieuwe vragenlijst aan via de tab ‘Nieuwe vragenlijst’. Kies een lege vragenlijst of een template als basis en klik op ‘Maak nieuwe vragenlijst aan’.
Gebruikersondersteuning vind je via het menu ‘Help’.
De door jou verwijderde vragenlijsten vind je terug via de tab ‘Vragenlijsten in prullenbak’ . Na 90 dagen worden deze automatisch permanent verwijderd – tot die tijd kan je ze nog terugzetten naar ‘Mijn vragenlijsten’.
Open een bestaande vragenlijst via de tab ‘Mijn Vragenlijsten’. Selecteer je vragenlijst en klik op ‘Open vragenlijst’. Je verwijdert een vragenlijst door deze naar de prullenbak te slepen.
3
STAP 1 | V r a g e n l i j s t VRAGENLIJST SAMENSTELLEN Sleep vraagtypen, tekstvakken of paginascheidingen naar de gewenste positie op het vragenlijst werkblad centraal op je scherm.
Opdrachten Opslaan van je werk, bewerking ongedaan maken of herhalen, en onderdelen knippen, kopiëren, plakken.
Opmaak en media Pas opmaak als kleur en lettertype aan van geselecteerde (vraag) tekst, en voeg een afbeelding of video in.
Gereedschap Via dit menu ‘Gereedschap’ stel je eigenschappen als toegankelijkheid en basis opmaak in van je vragenlijst. Verder kan je per vraag validaties en logica voor overslaan instellen. De eigenschappen van de vragenlijst (dus NIET vragen) kan je ook wijzigen als de vragenlijst al is geactiveerd.
WERKBLAD VRAGENLIJST
Prullenbak Sleep een onderdeel – bijvoorbeeld een vraag, een subvraag of een antwoordoptie – van je werkblad naar de prullenbak om het te verwijderen. LET OP! Verwijderde onderdelen kunnen NIET meer worden teruggezet. Wel kan je hiertoe direct na de verwijdering nog de knop ‘Ongedaan maken’ gebruiken.
4
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Plaatsen en bewerken Vragen plaatsen Je maakt een nieuwe vraag of tekstvak aan door dit item vanuit het menu ‘Vragenlijst samenstellen’ naar de gewenste positie op het werkblad te slepen. Er verschijnt een lijn op de plek waar de vraag of het tekstvak kan worden geplaatst. Laat de muisknop los om de vraag te plaatsen. Een vraag bewerken Selecteer een vraag met een klik. Vervolgens kan je de tekstvelden invullen of aanpassen van de vraagstelling – en bij matrixvragen ook de subvragen – en van de antwoordopties.
Antwoordopties toevoegen Je kunt ook extra antwoordopties toevoegen door te klikken onder of naast de laatst aangemaakte antwoordoptie. Bij bepaalde matrixvragen kan je de vraag zowel naar beneden met subvragen als opzij met antwoordopties uitbreiden.
5
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Teksten en pagina’s
Een tekstvak is bedoeld om aan de respondenten een toelichting of instructie te geven over bepaalde vragen of de vragenlijst.
Een paginascheiding zorgt dat de daarop volgende vraag op een nieuwe pagina wordt getoond.
6
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Meerkeuzevragen
Meerkeuzevragen hebben meerdere antwoordopties. Bij meerkeuzevragen met ‘radiobuttons’ (één antwoord) kan de respondent slechts één antwoord kiezen. Bij ‘checkboxes’ (meer antwoorden) kunnen respondenten meerdere antwoorden kiezen. Dit onderscheid in de vormgeving van de antwoordopties is een internet standaard en kan daarom niet worden aangepast.
7
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Matrixvragen
Bij matrixvragen worden aan respondenten onder de hoofdvraag meerdere subvragen gesteld die alle dezelfde antwoordopties hebben. Deze subvragen staan in de rijen van de matrixvraag en de antwoordopties in de kolommen.
8
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Open vragen
Open vragen zijn vragen met een open invoerveld waar de respondent vrij een antwoord kan intypen. Een aantal open vraagtypes heeft een specifieke invoerbeperking. Zo mag bij een e-mailadres vraag alleen een valide e-mailadres worden ingevuld.
9
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Overslaan
Na bepaalde antwoorden niet meer relevante delen van de vragenlijst laat je respondenten overslaan. Selecteer de betreffende vraag vanaf welke de respondent bij een gegeven antwoord springt in de vragenlijst en klik op de knop ‘Overslaan’. Stel een sprong als volgt in: Sleep vanuit de rechter box de vraag of het tekstvak waar men naar toe moet springen naar het “> teken” in de linker box achter de antwoordoptie(s) waarbij dit moet gebeuren.
10
STAP 1 | V r a g e n l i j s t De naam van de vragenlijst ziet de respondent terug in de titelbalk van de browser.
Instellingen LET OP! Ook als de vragenlijst al actief is kan je deze instellingen nog wijzigen.
Als je een einddatum en -tijd invult, dan wordt de vragenlijst op deze datum en tijd automatisch gesloten. Respondenten kunnen de vragenlijst dan niet meer invullen.
Terugbladeren toegestaan betekent dat een respondent in de vragenlijst kan navigeren naar vorige pagina’s.
Meerdere sessies toegestaan betekent dat respondenten de vragenlijst tijdens het invullen kunnen sluiten en op een later moment weer mogen openen om verder te gaan.
Als de voortgangsindicator wordt getoond, dan ziet de respondent in een statusbalk welk percentage van de vragenlijst al is doorlopen.
Meerdere keren invullen toegestaan betekent meerdere malen op één bepaald computerstation. Sta dit toe als meerdere mensen op een locatie dezelfde computer gebruiken om de vragenlijst in te invullen.
11
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Opmaak
Klik op de knop ‘Opmaak’ om de opmaak wizard te openen. In de eerste stap kies je een sjabloon voor de vlakindeling. De vlakken in het gekozen sjabloon kan je bewerken in de volgende stap.
12
STAP 1 | V r a g e n l i j s t Opmaak
Stel in de tweede stap de kleuren van de verschillende vlakken in door een vlak te selecteren en vervolgens de gewenste kleur te kiezen.
In de derde stap kan je afbeeldingen toevoegen aan bepaalde vlakken. Klik op een van de mogelijke afbeeldingsposities en upload de afbeelding.
Stel tot slot de standaard tekstopmaak voor de basis vragenlijst onderdelen in. Klik op een onderdeel en geef lettertype, puntgrootte e.d. op.
13
RAPPORTAGE SAMENSTELLEN Stel je eigen rapport samen door vragen en tekstvakken naar je rapport te slepen.
STAP 2 | R a p p o r t o p z e t
In de eerste Rapport tab vind je een basis rapportopzet met alle vragen. Pas deze aan naar wens of bewerk een extra rapport op de volgende tab.
Diagramweergave Bij gesloten vragen kan je diagramtypes wijzigen. Selecteer de vraag op je werkblad en klik op het gewenste diagramtype.
Opdrachten Opslaan van je werk, bewerking ongedaan maken of herhalen, en onderdelen knippen, kopiëren, plakken.
Opmaak en media Pas opmaak als kleur en lettertype aan van geselecteerde (vraag) tekst, en voeg een afbeelding of video in.
WERKBLAD Op het werkblad wordt een voorbeeld weergave getoond van je rapportopzet. Prullenbak Sleep een onderdeel van je werkblad naar de prullenbak om het te verwijderen. LET OP! Verwijderde onderdelen kunnen NIET meer uit deze prullenbak worden teruggezet.
LET OP! Aantallen, percentages en vrije antwoordteksten zijn altijd dummy data in voorbeeld weergave.
14
STAP 2 | R a p p o r t o p z e t Teksten en pagina’s
In een tekstvak kan je je onderzoeksrapport of bijvoorbeeld de grafieken en tabellen bij vragen van een toelichting voorzien.
Met paginascheidingen kan je de PDF-export van je rapport in meerdere pagina’s indelen.
15
STAP 2 | R a p p o r t o p z e t Vragen
Sleep Vraag naar de gewenste positie op je werkblad. Kies in het scherm ‘Vraag toevoegen’ de vraag die je daar wilt plaatsen.
Het scherm Vraag toevoegen toont alle vragen die nog NIET in de rapportage zijn opgenomen. Het is dus niet mogelijk om een bepaalde vraag twee keer in één rapport te verwerken.
16
STAP 2 | R a p p o r t o p z e t Diagrammen
Diagramweergave Kies in het menu diagramweergave uit 4 diagramtypen. Klik op het gewenste diagramtype het toe te passen op de geselecteerde vraag. LET OP! Bij de open vragen kan uiteraard GEEN diagram worden getoond. En het radardiagram is alleen beschikbaar bij meerkeuzevragen met drie of meer antwoordopties.
17
STAP 3 | T e s t e n
VRAGENLIJST TESTEN De eerste teststap is het testen van je vragenlijst. Test de vragenlijst zelf via de testlink bovenin het scherm. Ook kan je een testverzoek met link aan maximaal 5 e-mail adressen verzenden. Pas desgewenst onderwerp, aanhef en afsluiting van het e-mailbericht aan. Test niet alleen de goede technische werking van (de instellingen van) je vragen en vragenlijst. Controleer ook of opbouw en vraagvolgorde logisch zijn, en de juistheid van de vraagstellingen en antwoordcategorieën.
18
STAP 3 | T e s t e n Testrapport bekijken
In de volgende teststap kan je het testrapport bekijken. Check of alle resultaten en overige informatie juist en op de gewenste wijze worden getoond.
Beëindig de test om terug te kunnen gaan naar de vorige stappen en je vragenlijst of rapportopzet aan te aanpassen. Of, om direct verder te kunnen gaan naar de volgende stappen en de vragenlijst te starten.
LET OP! Alleen de testresultaten van de laatste 5 respondenten worden getoond.
LET OP! Als je de test beëindigd dan worden de testresultaten verwijderd.
LET OP! Als je je vragenlijst eenmaal hebt geactiveerd, dan zijn aanpassingen NIET meer mogelijk! Test dus zeer gedegen!
19
STAP 4 | U i t n o d i g e n
Met de weblink kan je respons werven via uitnodigingen op websites, via social media, een eigen e-mailprogramma of een brief.
Persoonlijk of anoniem benaderen? Bij een persoonlijke benadering zijn de antwoorden per individuele respondent beschikbaar in de MS Excel export van de resultaten (stap 6: Inzichten). Verder wordt een e-mailherinnering bij een persoonlijke benadering alleen aan de nonrespons verzonden. Als respondenten in de uitnodiging een anonieme verwerking wordt gegarandeerd, dan zijn de antwoorden via een anonieme benadering NIET naar individuele respondenten te herleiden. Verder wordt een e-mail herinnering bij een anonieme benadering zowel aan de (anonieme) respons als de non-respons verzonden. Bij anonieme verwerking kunnen respondenten WEL gepersonaliseerd worden aangeschreven in de e-mailuitnodiging en -herinnering.
E-mailuitnodiging naar verzendlijst maakt het mogelijk (gepersonaliseerd) e-mailuitnodigingen voor je vragenlijst te verzenden. Als je respondenten op de verzendlijst ook een herinnering wilt sturen, kies dan e-mailherinnering naar verzendlijst. Deze optie blijft ook beschikbaar als je vragenlijst al actief is.
20
STAP 4 | U i t n o d i g e n Verzendlijst maken Verzendlijst importeren Importeer respondenten snel vanuit een MS Excel bestand. Gebruik een bestandsindeling als onderstaand aangegeven.
Handmatige invoer Je kan respondenten ook handmatig in de verzendlijst invoeren door op de eerste lege rij te klikken en de velden in te vullen. Ook kan je bestaande respondentgegevens handmatig bewerken.
LET OP! Na het verzenden van de e-mail uitnodiging is het nog mogelijk om (handmatig en via een import) extra respondenten aan de verzendlijst toe te voegen. Aan de nieuwe respondenten kan vervolgens ook de e-mailuitnodiging worden verzonden.
Sleep een respondent naar de prullenbak om deze van de verzendlijst te verwijderen.
21
STAP 4 | U i t n o d i g e n E-mailbericht maken LET OP! E-mails worden vanuit antispam overwegingen verzonden vanaf
[email protected]. Als respondenten op het bericht reageren (reply), dan wordt deze reactie verzonden naar het hier aangegeven e-mailadres.
E-mailuitnodiging Zorg dat zowel de onderwerpregel als de uitnodigingstekst kort en aantrekkelijk zijn. En maak de afzender duidelijk bekend (het liefst persoonlijk met voor- en achternaam). Probeer voor een goede respons ook de respondenten zo persoonlijk als mogelijk aan te schrijven, bijvoorbeeld: 'Geachte mevrouw Schippers,' of 'Beste kattenliefhebber,'.
Personalisatie E-mailberichten kan je personaliseren door het invoegen van velden uit de verzendlijst. Denk aan “Beste Voornaam” of “Geachte Aanhef Achternaam”. LET OP! Als een veld bij een respondent leeg is in de verzendlijst, dan kan deze ook NIET worden getoond in het e-mail bericht.
22
STAP 5 | S t a r t !
Weblink activeren Werf je respons voor je vragenlijst via een weblink? Klik dan op deze knop om de weblink te activeren. Vervolgens kan deze (algemene) weblink worden gebruikt, bijvoorbeeld voor hyperlinks en/of banners op websites, via social media, een eigen e-mailsysteem of als url-vermelding in een brief.
E-mailuitnodiging verzenden Klik op de knop om de e-mailuitnodiging te verzenden aan de (nieuw toegevoegde) e-mailadressen in de verzendlijst.
E-mailherinnering verzenden Klik op de knop om de e-mailherinnering te verzenden. Als men anoniem is uitgenodigd, dan wordt de herinnering verzonden aan alle uitgenodigde e-mailadressen: aan de non-respons EN aan de (anonieme) respons. Als men persoonlijk is uitgenodigd, dan alleen aan de nog niet-responderende e-mailadressen. Herinneringen worden NIET verzonden aan nieuw toegevoegde e-mailadressen in de verzendlijst die nog niet zijn uitgenodigd.
Afhankelijk van de gekozen wijze van benadering wordt de anonieme weblink of een per e-mailadres unieke persoonlijke link verzonden.
23
Inzichten
Exporteer je rapport(en) met de verzamelde inzichten in PDFformaat of de ‘ruwe responsdata’ in een MS Excel bestand voor verdere bewerking en analyse.
24
Mijn NETQ
Met Mijn NETQ beheer je zelf je account.
Mijn Overzicht toont al je account gegevens. Klik op de knop ‘Wijzig’ om op de betreffende tab gegevens aan te passen.
In Mijn Account kan je je account direct upgraden, downgraden of beëindigen.
Via Mijn Profiel kan je je persoonsgegevens aanvullen of wijzigen.
Via Mijn Login kan je je gebruikersnaam, wachtwoord en contact e-mailadres inzien en wijzigen.
25
Mijn NETQ Mijn Account
In Mijn Account vind je de kenmerken van je huidige account. Ook zie je hier de mogelijkheden voor het direct upgraden van je account of om deze te downgraden of te beëindigen.
26
