Geachte Lezers, Is het tekort aan administrateurs voorbij?

Jaargang 12 - april 2009 - nummer 2

Geachte Lezers, Met deze tweede nieuwsbrief in

Is het tekort aan administrateurs voorbij?

2009 willen wij u informeren over de nieuwe ontwikkelingen die voor u van belang zijn. Wilt u hierover meer informatie of wilt u een ander onderwerp bespreken, neem dan contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst. Wij wensen u veel leesplezier en goede zaken! Met vriendelijke groet, Directie en medewerkers Remmerswaal Groep Accountants

2

Het plaatsen van een advertentie voor een nieuwe medewerker administratie of controller leverde een jaar geleden misschien drie reacties op. Dezelfde advertentie levert momenteel een veelvoud aan reacties op. Is het tekort aan goede administrateurs en controllers nu definitief voorbij? Als er één ding duidelijk wordt in deze economische crisis is het wel dat financiële medewerkers juist steeds minder geneigd zijn van baan te wisselen. Alleen als ze zelf worden getroffen door de crisis en hun baan dreigen te verliezen neemt de bereidheid om te solliciteren sterk toe. De algemene verwachting is dat het tekort aan financieel geschoold personeel zelfs op zal lopen. Een groot aantal mensen gaat de komende jaren met pensioen en het aantal financiële studenten, zeker op hbo-niveau, is niet groot genoeg om dat op te vangen. Voor het aantrekken van financiële talenten zijn er gespecialiseerde bureaus die een eigen netwerk van potentiële kandidaten beheren. Deze bureaus kunnen over het algemeen snel beoordelen

of er geschikte kandidaten zijn. Er zijn verschillende manieren waarop de kandidaat vervolgens bij u in dienst kan treden. Werving en selectie, detachering en interim-management zijn methoden die bureaus gebruiken om u te voorzien van een nieuwe medewerker. Kosten De bureaus bemiddelen niet gratis. Zij onderhouden over het algemeen zeer actief hun netwerk en investeren daar dus ook in. Deze investering moet worden terugverdiend. Over het algemeen kan worden gesteld dat hoe hoger het salaris van de nieuwe medewerker wordt hoe hoger de vergoeding is die aan het bureau moet worden betaald. Maak hierover vooraf goede afspraken en maak ook afspraken over wat er gebeurt als de nieuwe medewerker toch niet zo goed bevalt als was gedacht. Voor een medewerker met een gemiddeld salaris kunnen de kosten soms zelfs lager zijn dan het plaatsen van een personeelsadvertentie. Meer informatie Voor informatie over bureaus in uw omgeving kunt u zich wenden tot uw accountant. •

Vraag buitenlandse btw terug vóór 1 juli

Denk aan verklaring bij schilderen woning ouder dan 15 jaar in verband met 6%-tarief Voor schilder-, stukadoors- en behangwerk geldt niet altijd het gewone btw-tarief van 19%. In bepaalde omstandigheden geldt het lage tarief van 6%. Dit is het geval wanneer het gaat om werk in woningen die ouder zijn dan 15 jaar. Het is aan te bevelen om een verklaring te laten ondertekenen door de opdrachtgever dat de woning voldoet aan het leeftijdscriterium. De praktijk leert namelijk dat deze verklaring nogal eens wordt vergeten, met als mogelijk gevolg dat de ondernemer een naheffing omzetbelasting krijgt die hij niet kan verhalen op de opdrachtgever.

Hebt u in 2008 buitenlandse btw betaald in een EU-land? Dan kunt u tot uiterlijk 1 juli 2009 uw verzoek om teruggave indienen bij de belastingdienst van het EU-land waar u de btw hebt betaald. Indien u dit zelf wilt doen, is het formulier ‘Verzoek om teruggaaf omzetbelasting (door een in Nederland gevestigde ondernemer)’ van de site van de Nederlandse Belastingdienst een goed hulpmiddel (www.belastingdienst.nl/download.907. html). Let op! Elk EU-land stelt zijn eigen beperkingen en eisen aan het teruggaafverzoek. Bijvoorbeeld een ingevuld formulier in de eigen taal van dat land. Het ingevulde formulier verstuurt u naar de buitenlandse belastingdienst. Die moet vervolgens aan u binnen zes maanden meedelen wat de beslissing is op uw verzoekschrift en, indien van toepassing, teruggaaf verlenen. •

2

Niet uitsluitend schilders/-stukadoorsbedrijf Om het 6%-tarief toe te passen is het niet noodzakelijk dat uitsluitend een schilders- of stukadoorsbedrijf het schilder-/stukadoorswerk verricht. Ook aannemers, klusbedrijven en dergelijke die (onderdelen van) het werk uitvoeren, mogen het lage btw-tarief hanteren. Daarnaast is het evenmin noodzakelijk dat de opdrachtgever een particulier is: het 6%-tarief geldt ook als woningbouwcorporaties en dergelijke opdracht geven tot het verrichten van schilder-/ stukadoorswerk in particuliere woningen. Als het werk is opgenomen in aan-

nemingswerk, moet het wel op de offerte en de factuur zijn afgesplitst van het overige werk. Verschillende percentages voor materiaal Bij schilder- en stukadoorswerk valt ook het materiaal in het 6%-tarief. Bij behangen is dat echter niet zo: hier geldt het lage tarief voor de voorbereidende werkzaamheden en het aanbrengen van het behang. Voor het behang zelf geldt het tarief van 19%. Toekomst De ministers van Financiën van de EU-landen zijn ermee akkoord gegaan dat elk EU-land ook het lage btw-tarief mag toepassen op andere diensten ten aanzien van woningen, zoals reparatie, onderhoud en schoonmaak. De leeftijdseis van 15 jaar van de woning mag vervallen. Het is nog onduidelijk of Nederland van deze mogelijkheid gebruik gaat maken met ingang van 1 januari 2011. •

Kredietcrisis kan fiscaal voordeel opleveren Ook een crisis kan fiscale voordelen hebben. Het kan namelijk gunstig zijn om nu uw bedrijf binnen de familiekring over te dragen en de waardering van uw onderneming te laten uitvoeren. Veel bedrijven, en dus ook familiebedrijven, zien zich door de financiële crisis geconfronteerd met tegenvallende bedrijfsresultaten. Deze resultaten zorgen voor een lagere waardering van de onder-

neming. Door de daling van de ondernemingswaarde kan de overdracht van het bedrijf tegen een aanzienlijk lagere fiscale waarde plaatsvinden. Een waardestijging van de onderneming in de toekomst zorgt dan voor een voordeel bij de kinderen. •

Heeft u vragen over onze artikelen? Neemt u dan contact op met uw Remmerswaal-accountant.

Beleggingsknip toegestaan Werknemers (dus in dit geval ook directeur-grootaandeelhouders) die met een beschikbarepremieregeling in de periode tot 1 januari 2014 met pensioen gaan, kunnen zwaar worden gedupeerd door de combinatie van het huidige beursklimaat en de lage rentestand. Het beschikbare pensioenkapitaal, waarmee pensioenuitkeringen moeten worden

aangekocht, kan de afgelopen periode immers fors zijn verminderd. In hoeverre dit het geval is geweest, hangt uiteraard samen met de gekozen beleggingsvorm. Tijdelijke uitkering Minister Donner en staatssecretaris De Jager hebben op 5 februari jl. in antwoord op Kamervragen laten weten

dat een zogenoemde ‘beleggingsknip’ wordt toegestaan. Dit betekent dat eerst een tijdelijke uitkering van maximaal vijf jaar wordt aangekocht. Aankoop van de levenslange uitkering mag gedurende deze ‘knipperiode’ worden uitgesteld. De kans bestaat dat de uitgestelde uitkeringen vanwege eventueel herstellende beurskoersen hoger uitpakken dan nu. •

Pensioengerechtigde medewerkers in dienst nemen of houden? Het kabinet wil graag dat werknemers na hun pensioengerechtigde leeftijd bij het arbeidsproces betrokken blijven. Hier zitten echter nog wel een paar haken en ogen aan. Het reguliere arbeids- en ontslagrecht is hier van toepassing. Dus als een werknemer na zijn pensioengerechtigde leeftijd bij u blijft doorwerken en hij heeft een onbepaaldetijdovereenkomst, dan wordt dit contract voortgezet voor onbepaalde tijd. Eventueel kan een cao dit anders bepalen. Als dit niet zo is, is het goed om tussen de nieuwe en de oude arbeidsovereenkomst een periode van ten minste

drie maanden en één dag aan te houden, waarin de werknemer niet voor u werkt en geen arbeidsovereenkomst met u heeft en ook niet via een uitzendbureau ingehuurd wordt. Na die periode kunt u weer drie tijdelijke arbeidsovereenkomsten met de werknemer aangaan, mits dit in de cao is toegestaan. Langdurig ziek Als uw werknemer langdurig ziek wordt, moet u, zolang de arbeidsovereenkomst bestaat, de Wet verbetering poortwachter toepassen. Dat houdt in dat u bij een dreigend langdurig verzuim een probleemanalyse maakt, een plan van aanpak

opstelt, periodiek evalueert enzovoorts. Ook moet u tijdens de eerste twee jaar van ziekte het loon doorbetalen. Hiertegen kunt u zich niet verzekeren en dit kan een forse financiële strop betekenen. Uw financieel voordeel Los van de ruime kennis en ervaring die de 65-plusser inbrengt, is het voor u vooral een financieel voordeel. U hoeft namelijk geen pensioenpremie, AOWpremie en premie voor de werknemersverzekering af te dragen. Denk er wel aan dat u de inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekeringswet wél verschuldigd bent. •

3

Wijziging in btw-correctie auto van de zaak De btw-correctie voor de auto van de zaak is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2008 gewijzigd. Indien voor de inkomstenbelasting/loonbelasting (IB/LB) 14% mag worden bijgeteld, sluit de btw-regelgeving zich daarbij aan. Dit staat in een nieuw besluit van het ministerie van Financiën van 9 februari 2009. Een aantal berekeningswijzen zijn aangepast. Personenauto’s De btw-correctie die ondernemers moeten aangeven omdat auto’s aan personeelsleden ter beschikking worden gesteld, stond voorheen los van de IBbijtellingspercentages. Met terugwerking tot 1 januari 2008 is die koppeling echter wel gemaakt. Voortaan geldt dus: 12% x 14% resp. 12% x 20% resp. 12% x 25% x de cataloguswaarde (afhankelijk van de categorie waarin de auto valt). Bestelauto’s Voor bestelauto’s met wisselende bestuurders moest voorheen een btw-correctie worden aangegeven van 12% x 10% x cataloguswaarde. Met terugwerking tot 1 januari 2008 wordt de jaarlijkse

4

correctie 12% x e 300 per werknemer per bestelauto. Wat te doen? Maak bezwaar tegen de eigen aangifte 2008 indien één van de genoemde wijzigingen (behalve die voor het nieuwe gunstige milieupercentage van 20% voor de waarde van milieuvriendelijke auto’s) tot een lagere correctie leidt. De wijziging van de milieuvriendelijke auto – de tussen-

categorie – geldt per 1 januari 2009. Als u al een bezwaarschrift hebt ingediend of hebt laten indienen tegen de BUA-correctie (Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting) in de laatste aangifte van 2008, is het raadzaam een brief te sturen aan de Belastingdienst. Hierin moet u aangeven dat de nieuwe berekening als “aanvulling op het eerder ingediende bezwaarschrift” moet worden gezien. •

Voorbereidingstijd startende ondernemers telt mee voor urencriterium ZZP’ers (Zelfstandigen Zonder Personeel) en andere starters die de voorbereidingstijd gebruiken voor het starten van hun bedrijf, mogen deze tijd meetellen voor het urencriterium. Het gerechtshof in Den Haag heeft dit bepaald bij een geschil. De uitspraak is belangrijk voor iedereen die een eigen bedrijf wil beginnen.

Een ondernemer komt namelijk in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en startersaftrek mits hij het urencriterium behaalt. En dit is bij besteding van 1225 uur per jaar aan zijn onderneming het geval. Uren die worden gemaakt voor een businessplan schrijven, seminars volgen, de Kamer van Koophandel bezoeken enzovoorts, kunnen nu worden meegeteld voor het urencriterium. •

Heeft u vragen over onze artikelen? Neemt u dan contact op met uw Remmerswaal-accountant.

Collectief ontslag: houd u aan de spelregels Door de crisis krijgt een aantal ondernemingen te maken met ontslagen. Als het gaat om het ontslag van minimaal twintig werknemers, spreekt de wet van een ‘collectief ontslag’. Hierbij gelden speciale spelregels. Bij collectief ontslag om bedrijfseconomische redenen kiezen werkgevers vaak voor de procedure via het CWI (officiële naam: UWV WERKbedrijf). Ontslag kan ook bij de kantonrechter, maar omdat dan meestal vergoedingen worden toegekend volgens de zgn. ‘kantonrechtersformule’, kiezen de meeste ondernemers voor de procedure bij het UWV WERKbedrijf. Bij deze instantie moet de werkgever veel stukken en informatie overleggen. Hierbij, en ook in de latere fases, is hulp van een accountant en een jurist aan te bevelen. Afspiegelingsbeginsel Het staat werkgevers niet vrij om naar eigen inzicht werknemers voor te dragen voor ontslag. Tegenwoordig geldt hierbij het ‘afspiegelingsbeginsel’. Personeel met uitwisselbare functies moet daarbij worden ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen, te weten 15-25 jaar, 25-35 jaar, 35-45 jaar, 45-55 jaar, en 55 jaar en ouder. Vóór

en na de ontslagen moet de verhouding zo veel mogelijk gelijk zijn. Binnen de leeftijdsgroepen wordt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen. Melding Na de wettelijk verplichte, schriftelijke melding neemt UWV WERKbedrijf een wachttijd van één maand in acht. De werkgever gebruikt deze tijd om werknemersverenigingen te raadplegen die bij het collectief ontslag belang hebben. Er wordt dan onderzocht hoe collectieve ontslagen kunnen worden voorkomen of worden verminderd. Ook moet overleg gevoerd worden om de gevolgen voor de werknemers te verzachten (door bijvoorbeeld herplaatsing of omscholing). Als er een ondernemingsraad is, dan heeft deze bij een collectief ontslag adviesrecht. Bij kleinere ondernemingen kan de personeelsvertegenwoordiging of het voltallige personeel worden geraadpleegd. Opzegging Als de procedure via UWV WERKbedrijf is gevolgd, kan de geldende opzegtermijn vaak een maand korter worden gesteld. Opzegtermijnen worden, behalve in de wet, ook in cao’s en arbeidsovereen-

komsten geregeld. Daarom is het belangrijk om goed te (laten) onderzoeken wat de geldende opzegtermijnen zijn. Let ook op bij oudere werknemers, want de opzegtermijnen zijn in 1999, bij invoering van de ‘Flexwet’, voor sommige werknemers ‘gefixeerd’. •

Hersteltermijn pensioenfondsen verlengd Minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft, na overleg met de Nederlandsche Bank (DNB), besloten dat pensioenfondsen langer de tijd krijgen om hun reserves op peil te brengen. De wettelijke hersteltermijn van drie jaar wordt tijdelijk verlengd naar maximaal vijf jaar. De pensioenfondsen moeten nu wel aangeven wat zij gaan doen als de komende jaren zou blijken dat het hen niet lukt om binnen vijf jaar hun reserves op peil te brengen. Het kabinet wil met een langere hersteltermijn voorkomen dat veel pensioenfondsen overhaast en onnodig de pensioenuitkering moeten verlagen. Daarnaast wordt voorkomen dat de zaken te lang op hun beloop worden gelaten als de financieel-economische omstandigheden verder zouden verslechteren. •

5

Wanneer is iemand verwijtbaar werkloos? Als iemand wordt ontslagen, is het in verband met de WW-aanvraag van belang te weten of er sprake is van ‘verwijtbaar ontslag’. Recente uitspraken van de Centrale Raad van Beroep geven het belang aan om iedere schijn van verwijtbaarheid aan de zijde van werknemer te voorkomen. Er kan namelijk sprake zijn van ‘verwijtbare werkloosheid’, ook al is de werknemer niet op staande voet ontslagen of de arbeidsovereenkomst niet ontbonden wegens een dringende reden.

Beëindigingsovereenkomst De WW is in oktober 2006 gewijzigd met de bedoeling de zogenaamde ‘pro forma’-procedures bij de kantonrechter overbodig te maken. Door die wetswijziging werd een werknemer niet zo

snel meer ‘verwijtbaar werkloos’ als hij actief of passief meewerkte aan een ontslag. Hiermee bedoelde de wetgever de ontslagpraktijk te versoepelen en onnodige kosten voor werkgevers te voorkomen. In de praktijk konden door

deze wetswijziging ontslagen veel makkelijker en vaker worden geregeld met een ‘beëindigingsovereenkomst’, waarin werkgever en werknemer de afspraken over een ontslag en een eventuele ontslagvergoeding vastleggen, zonder dat daarmee de eventuele WW-aanspraken van de werknemer in gevaar kwamen. Reden in plaats van de route Het is niet de ontslagroute die doorslaggevend is, maar de echte ontslagreden. Bij een WW-aanvraag moet worden onderzocht of er sprake is van een dringende reden. Dat is volgens de wet een reden die een ontslag op staande voet kan rechtvaardigen. Ook moet worden onderzocht of aan de werknemer van die dringende reden een verwijt kan worden gemaakt. De meestal opgestelde overeenkomst speelt in deze onderzoeken een rol, maar is niet doorslaggevend. Om ontslagzaken te regelen is het raadzaam een deskundige in te schakelen die rekening kan houden met deze nieuwe en eerdere jurisprudentie. •

Boete voor te late behandeling vergunningaanvragen Gemeenten en provincies krijgen een boete van het Rijk wanneer zij vergunningaanvragen van burgers en bedrijven niet op tijd behandelen. Bovendien wordt in zo’n geval de vergunning automatisch wél verleend.

wilde in eerste instantie voor maar 45 vergunningen deze verplichting instellen, maar zal op initiatief van het parlement komen met een langere lijst vergunningen die verplicht op tijd moeten worden behandeld.

Deze toezegging heeft minister Van der Hoeven van Economische Zaken gedaan op aandringen van de Tweede Kamer. Dit geldt overigens niet voor alle vergunningen (Nederland kent 1100 verschillende soorten vergunningen). Het kabinet

Europese Dienstenrichtlijn Het besluit van de minister vloeit voort uit de Europese Dienstenrichtlijn die Nederland voor eind 2009 moet invoeren. Door deze wet kunnen bedrijven in de zakelijke dienstverlening makkelijker

6

ergens anders in Europa aan de slag. Denk bijvoorbeeld aan architecten- en ingenieursbureaus en softwarebedrijven. •

Heeft u vragen over onze artikelen? Neemt u dan contact op met uw Remmerswaal-accountant.

Starters kunnen makkelijker lenen Nieuwe ondernemers zijn – ook (of juist) in tijden van economische crisis – hard nodig. De overheid wil starters een steuntje in de rug geven door hen makkelijker geld te laten lenen bij banken. Zij begint hiervoor twee proeven met garantstellingen of leningen, waarvoor 27 miljoen euro beschikbaar is. Van beginnende ondernemers kunnen banken nauwelijks vaststellen wat de risico’s zijn, zelfs bij relatief kleine bedragen. Hierdoor kunnen deze starters problemen krijgen bij het verkrijgen van een krediet. Een garantiestelling kan dan uitkomst bieden. Fonds microkredieten De eerste proef betreft de oprichting van een fonds voor kredietverlening aan beginnende ondernemers. Het fonds wordt beheerd door Qredits, een landelijke samenwerking van vier grote banken en het ministerie van Economische Zaken. Starters met een goed bedrijfsplan die geen lening kunnen krijgen bij een bank, kunnen sinds januari 2009 via dit fonds maximaal € 35.000 lenen. Borgstellingsregeling uitgebreid De tweede proef is dat de sinds 1 juli 2007 bestaande borgstellingsregeling van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt verruimd. Deze regeling, bedoeld voor ondernemers in Flevoland, Rotterdam, Leeuwarden, Twente en Tilburg die starten vanuit een uitkeringssituatie, geldt nu ook voor starters zonder uitkering. Ook coaching en advies Naast het verstrekken van kredieten, geldt voor beide proeven dat ondernemers ook coaching en advies krijgen. Beide proefprojecten lopen tot 1 januari 2011. Hierna besluiten de staatssecretarissen van EZ en SZW of deze ervaringen resulteren in een landelijke regeling. •

Mag u arbeidsovereenkomsten onbeperkt verlengen? Kunnen we arbeidsovereenkomsten onbeperkt verlengen? En wat is de consequentie als we ze vergeten te verlengen? We geven hier in het kort de antwoorden weer. Diverse factoren zijn van invloed op de verlenging van arbeidsovereenkomsten waaronder: de Flexwet en cao-bepalingen. Onbeperkt verlengen? De Flexwet zegt dat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd maximaal twee keer mogen worden verlengd. Dus u mag uw werknemer drie arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aanbieden, voordat een arbeidsovereenkomst naar onbepaalde tijd overgaat. Deze drie overeenkomsten mogen in totaal bij elkaar de duur van maximaal 36 maanden omvatten. In de cao kan hiervan worden afgeweken (zoals bij de horeca-cao). Wat als de overeenkomst niet verlengd wordt? Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege. Betekent dit dat als u vergeten bent een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te bieden en de werknemer is na zijn overeenkomst nog steeds aan het werk, dat de werknemer dan gelijk een arbeidsovereenkomst heeft voor onbepaalde tijd? Nee! De overeenkomst wordt van rechtswege verlengd met dezelfde periode onder dezelfde arbeidsvoorwaarden (maar ook hier kan de cao van afwijken). Er zijn cao’s die na de eerste overeenkomst alleen nog maar verlengd kunnen worden met onbepaal-

de tijd. Als na de tweede verlenging vergeten wordt iets vast te leggen en de werknemer werkt gewoon, dan wordt dit als een onbepaalde tijd dienstverband beschouwd. Wanneer tussen de arbeidsovereenkomsten een periode van drie maanden en een dag zit, begint de cyclus opnieuw. Let op! Enkele cao’s schrijven voor dat de werknemer voor bepaalde tijd altijd een schriftelijke overeenkomst moet hebben. Indien de werknemer zonder schriftelijke arbeidsovereenkomst aan het werk is, stelt de cao dat u een werknemer voor onbepaalde tijd in dienst hebt (bijvoorbeeld bij de kappers-cao). Wat is de invloed van de uitzendperiode? Uitzendkrachten aannemen op een arbeidsovereenkomst levert altijd verwarring op. Telt de uitzendperiode nou wel of niet mee? Op deze vraag is geen simpel ja of nee te antwoorden, maar in de regel is het antwoord ja. Het is immers sterk afhankelijk van de fase waarin de Flexkracht zit. Ook diens ziekteverzuim is van sterke invloed op het aantal contracten. Bij elke ziekmelding geldt namelijk een nieuw contract. Het kan dus zijn dat de werknemer voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst, al drie contracten heeft gehad omdat hij bijvoorbeeld twee keer in de uitzendperiode ziek is geweest. Kortom: informeer bij het uitzendbureau altijd in welke fase de Flex-kracht zit en hoe vaak hij gedurende de uitzendperiode ziek is geweest. •

7

Centraal informatieadres

Remmerswaal Groep Accountants Laan van Hildernisse Noord 4, 4617 AE Bergen op Zoom Tel.: 0164 - 253455 Fax: 0164 - 238694 e-mail: [email protected] website: www.remmerswaal.nl

Remmerswaal Accountants Bergen op Zoom Laan van Hildernisse Noord 4, 4617 AE Bergen op Zoom

Rittenregistratie voor bestelauto’s vereenvoudigd Als uw medewerker met de bestelauto van de zaak vaak veel ritten op een dag heeft, kan het bijhouden van een rittenregistratie (i.v.m. het privégebruik van het voertuig) een grote last zijn, zowel voor u als voor uw medewerker.

Tel.: 0164 - 256200 • Fax: 0164 - 238694 e-mail: [email protected]

Top en Co. Accountants en Belastingadviseurs Jan van Nassaustraat 91, 2596 BR Den Haag Tel.: 070 - 3280193 • Fax: 070 - 3244492 e-mail [email protected]

Visser & Remmerswaal Accountants IJsseldijk 460, 2921 BD Krimpen aan den IJssel Tel.: 0180 - 518277 • Fax: 0180 - 519667 e-mail: [email protected]

Littel & Remmerswaal Accountants Abelenlaan 4, 2935 SB Ouderkerk aan den IJssel Tel.: 0180 - 681268 • Fax: 0180 - 683180 e-mail: [email protected]

Remmerswaal Accountants Roosendaal

In dit geval mag de werknemer om praktische redenen het bewijs voor het aantal gereden privékilometers leveren met een combinatie van een vereenvoudigde rittenregistratie en de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever. Afspraken Voorwaarde is dat werkgever en werknemer afspreken dat: - de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt; - privégebruik tijdens werk- en lunch tijd niet is toegestaan; - de werkgever de zakelijke adressen in zijn (project)administratie heeft.

Deze afspraak moet schriftelijk worden vastgelegd. Een voorbeeldafspraak kunt u downloaden van www.belastingdienst.nl/ download/2116.html. Gegevens in de registratie De vereenvoudigde rittenregistratie moet het volgende bevatten: - gegevens van de bestelauto (merk, type en kenteken); - gegevens per dag (datum, werktijd, begin- en eindkilometerstand, verwijzing naar de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever, en de volgorde waarin de werknemer deze adressen heeft bezocht als dat niet uit de admini stratie van de werkgever blijkt). Maakt de werknemer een privérit, dan moet hij het volgende vermelden: - de datum; - de begin- en eindkilometerstand van de privérit; - het vertrek- en aankomstadres. •

Kroevenhuis/Streuvelslaan 12, 4707 CH Roosendaal Tel.: 0165 - 585900 • Fax: 0165 - 585907 e-mail: [email protected]

Acclevisie Registeraccountants Frobenstraat 21a, 3045 RD Rotterdam Tel.: 010 - 2709991 • Fax: 010 - 2709010

Goedkoop factureren per e-mail

e-mail: [email protected]

Molenaar & Remmerswaal Accountants Westvest 46, 3111 BW Schiedam Tel.: 010 - 4261956 • Fax: 010 - 4263213 e-mail: [email protected]

Remmerswaal Accountants Sint Maartensdijk Polderhuis/Onder de Linden 7, 4695 BV Sint Maartensdijk Tel.: 0166 - 662469 • Fax: 0166 - 664308 e-mail: [email protected]

Remmerswaal Loonadviseurs Laan van Hildernisse Noord 4a, 4617 AE Bergen op Zoom Tel.: 0164 - 271580 • Fax: 0164 - 271581 e-mail: [email protected]

Remmerswaal Belastingadviseurs Kroevenhuis/Streuvelslaan 12, 4707 CH Roosendaal Tel.: 0165 - 585901 • Fax: 0165 - 585909 e-mail: [email protected]

Vanaf 16 februari 2009 mag u uw rekeningen e-mailen. Staatssecretaris van Financiën De Jager heeft besloten dat (elektronische) facturen voortaan vormvrij zijn. Ondernemers kunnen daardoor bijvoorbeeld ook facturen versturen als pdf-document. Elektronische facturen zijn net zo veilig en u bespaart ermee op drukwerk- en verzendkosten. Het was al mogelijk om elektronische facturen te sturen, maar die moesten aan allerlei voorwaarden van de Belastingdienst voldoen om onder andere de echtheid te kunnen controleren. De Jager schrapt die regels, zodat het makkelijk wordt om een factuur te e-mailen. Jaarlijks sturen bedrijven elkaar ongeveer 500 miljoen facturen om de btw te kunnen verrekenen.

Veilig U kunt beslissen om uw elektronische factuur te beveiligen. Zo kunt u een pdf-document voorzien van een wachtwoord. De ontvanger kan een dergelijk document dan wel lezen en afdrukken, maar niet veranderen. Als u het naar uw afnemer verstuurt, weet u zeker dat de inhoud van het bericht niet tijdens de verzending over het internet is veranderd. De overige factuurvereisten wijzigen niet: op het elektronische factuurbericht moet u als ondernemer alle informatie vermelden die ook op een papieren factuur moet staan. Het gaat puur om de wijze waarop partijen facturen of factuurgegevens uitwisselen. •

Deze uitgave is met grote zorg samengesteld. Voor eventuele onvolkomenheden kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Ontwerp: Extendum Marketing & Communicatie - “www.extendumontwerp.nl”.

8