Garis Panduan Pengurusan Premis dan Kemudahan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

Garis Panduan Pengurusan Premis dan Kemudahan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

0

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PREMIS PERNIAGAAN DAN KEMUDAHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

1.0

TUJUAN

Tujuan garis panduan ini disediakan adalah untuk :

1.1

Menerangkan secara terperinci tentang tatacara pengurusan premis perniagaan dan kemudahan di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

1.2

Sebagai panduan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTj), syarikat yang bernaung di bawah Universiti dan pihak-pihak luar termasuk agensi kerajaan, agensi swasta, individu serta lain-lain dalam membuat permohonan dan mendapatkan kelulusan penyewaan dan penggunaan premis perniagaan dan kemudahan di Universiti.

1.3

Memudahkan pihak pengurusan Universiti membuat pemantauan aktiviti penyewaan di Universiti mengikut garis panduan yang ditetapkan.

2.0

LATAR BELAKANG

2.1

Dasar Pengkorporatan Universiti, Kementerian Pendidikan Malaysia telah mensyaratkan setiap universiti awam di Malaysia, perlu menjana pendapatan sendiri bagi menampung perbelanjaan pengurusan dan operasi masingmasing di samping mengurangkan kebergantungan terhadap peruntukan daripada agensi pusat.

2.2

Selaras dengan dasar tersebut, Universiti telah menjalankan pelbagai aktiviti penjanaan pendapatan dan pengurusan hasil penyewaan premis perniagaan serta kemudahan Universiti.

2.3

Aktiviti penyewaan premis perniagaan dan kemudahan

ini telah pun

dijalankan sejak penubuhan Universiti pada tahun 2001(dahulu dikenali sebagai Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn- KUiTTHO). Secara amnya aktiviti ini berpotensi untuk dijalankan secara komersial.


1

2.4

Untuk tujuan tersebut pada tahun 2013, Universiti telah menubuhkan dan memberi mandat kepada Pusat Perniagaan dan Keusahawanan untuk menyelaraskan segala aktiviti perniagaan dan keusahawanan di Universiti termasuk

penyelarasan sewaan premis perniagaan dan kemudahan

Universiti. 2.5

Selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) yang menitikberatkan kemampanan kewangan di semua institusi pengajian Tinggi Malaysia bagi memastikan ianya selari dengan Rancangan transformasi Ekonomi Negara.

3.0

TAFSIRAN

Dalam garis panduan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain. 3.1

“Jenis sewaan” bermaksud aktiviti sewaan yang dijalankan secara kontrak atau bermusim.

3.2

“JKPPK” ertinya Jawatankuasa Pengurusan Premis Perniagaan dan Kemudahan Universiti.

3.3

“Kemudahan” ertinya, apa-apa jua prasarana milik Universiti seperti bilik mesyuarat, bilik kuliah, dewan, kemudahan sukan dan rekreasi, papan iklan termasuklah

peralatan

dan

kelengkapan

yang

disediakan.

Senarai

kemudahan yang terdapat di Universiti seperti Lampiran 1. 3.4

“Penyewa” ertinya orang perseorangan atau badan yang telah diberi kebenaran serta kelulusan untuk menggunakan premis perniagaan dan kemudahan Universiti.

3.5

“Premis perniagaan” ertinya apa-apa ruang yang digunakan untuk aktiviti perniagaan seperti di Lampiran 2.

3.6

“PTj” ertinya Pusat Tanggungjawab dalam Universiti.

3.7

“Satu hari sewaan” ertinya satu (1) hari waktu bekerja rasmi Universiti


2

3.8

“Setengah hari sewaan” ertinya separuh hari (1/2) waktu bekerja rasmi Universiti.

3.9

4.0

“Universiti” ertinya Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PREMIS PERNIAGAAN DAN KEMUDAHAN UNIVERSITI

4.1

Keahlian JKPPK UNIVERSITI :-

4.1.1

Pengarah Pusat Perniagaan dan Keusahawanan – Pengerusi

4.1.2

Penolong Pendaftar Pusat Perniagaan dan Keusahawanan – Setiausaha

4.2

4.1.3

Timbalan Bendahari Kanan/ Wakil Pejabat Pendahari – Ahli

4.1.4

Ketua / wakil Bahagian Perundangan – Ahli

4.1.5

Pengarah / Bahagian Pengurusan Fasiliti – Ahli

4.1.6

Ketua / wakil Bahagian Keselamatan – Ahli

4.1.7

Pengarah / wakil Pusat Kesihatan Universiti - Ahli

Peranan Jawatankuasa

4.2.1

Menyelaras dan menetapkan peraturan, kadar sewaan dan tempoh bagi sewaan premis perniagaan dan kemudahan.

4.2.2

Menentukan premis, jenis perniagaan dan kemudahan yang boleh disewakan.

4.2.3

Memantau operasi premis perniagaan dan kemudahan berdasarkan laporan teknikal PTj terlibat.

4.2.4

Membuat keputusan permohonan baru / penyambungan / penamatan kontrak sewaan premis perniagaan.

4.2.5

Menyediakan laporan kepada pihak pengurusan Universiti berkaitan aktiviti penyewaan premis perniagaan dan kemudahan.

4.2.6

Mengeluarkan arahan untuk menjalankan tindakan berkenaan perkara – perkara yang berkaitan


3

5.0

PERANAN PTj Peranan PTj yang terlibat: 5.1

Pusat Perniagaan dan Keusahawanan - Pengurus ruang perniagaan secara keseluruhan.

Tanggungjawab:-

5.1.1

Menyelaras mesyuarat dan perbincangan yang berkaitan dengan pengurusan premis perniagaan dan kemudahan di Universiti.

5.1.2

Menguruskan proses permohonan sewaan premis perniagaan dan kemudahan dengan pihak luar.

5.1.3

Menjadi urus setia kepada JKPPK.

5.1.4

Membuat pemantauan berkala prestasi setiap premis perniagaan terlibat.

5.1.5

Membincangkan tindakan yang akan diambil ke atas mana-mana penyewa yang melanggar kontrak penyewaan.

5.2

5.1.6

Mengeluarkan lesen perniagaan dalaman Universiti.

5.1.7

Melaksanakan keputusan JKPPK.

Pejabat Bendahari – Pengurusan kontrak dan pembayaran sewaan.

Tanggungjawab :-

5.2.1

Menguruskan proses perolehan sebutharga.

5.2.2

Membuat lantikan peniaga.

5.2.3

Menerima dan memantau pembayaran sewaan ruang perniagaan.

5.2.4

Menguruskan panel penilai temubual sebutharga kafetaria.

5.2.6

Menguruskan sesi taklimat dan serahan kunci kepada penyewa kontrak premis perniagaan

5.2.7

Menyediakan laporan penjanaan pendapatan melalui sewaan premis.


4

5.3

Bahagian Perundangan – Penyediaan dan Pemantauan Kontrak.

Tanggungjawab :-

5.3.1

Menguruskan penyediaan dokumen kontrak penyewaan setiap premis.

5.3.2

Mengesyorkan tindakan undang-undang jika berlaku perlanggaran atau ketidak patuhan kontrak oleh penyewa premis berdasarkan aduan yang diterima.

5.3.3

Menyediakan laporan tindakan perundangan kepada JKPPK dan pengurusan Universiti.

5.3.4

Melaksanakan

tindakan

perundangan

berdasarkan

peruntukan

dibawah Kaedah Mahkamah 2012.

5.4

Bahagian Pengurusan Fasiliti – Menambahbaik ruang dan memantau utiliti.

Tanggungjawab :-

5.4.1

Melakukan penambahbaikan premis perniagaan dan kemudahan.

5.4.2

Menjalankan kerja – kerja pembaikan.

5.4.3

Mengeluarkan resit pembayaran utiliti.

5.4.4

Memeriksa dan meluluskan kerja – kerja pengubahsuaian dan penambahbaikan utiliti di premis perniagaan.

5.4.5

Menyediakan laporan pengurusan fasiliti kepada JKPPK dan pengurusan Universiti.

5.5

Bahagian

Keselamatan

–

Penguatkuasaan

peraturan

keselamatan

Universiti dan kontrak. Tanggungjawab :-

5.5.1

Membuat tapisan keselamatan (rekod pekerja, pelekat kenderaan, rekod peralatan penyewa).

5.5.2

Membuat rondaan di sekitar premis perniagaan.

5.5.3

Meletakkan notis – notis perlanggaran peraturan Universiti dan peraturan kontrak.


5

5.5.4

Melaksanakan arahan yang diberikan oleh JKPPK atau berdasarkan peruntukan kontrak.

5.5.5

Menahan peralatan yang dibawa masuk / keluar tanpa kebenaran

5.5.6

Menyediakan laporan keselamatan kepada JKPPK dan pengurusan Universiti.

5.5.7 5.6

Membuat laporan berkaitan penyitaan premis perniagaan.

Pusat Kesihatan Universiti – Penguatkuasa kebersihan dan keselamatan makanan di premis perniagaan. Tanggungjawab :-

5.6.1

Memantau kebersihan premis perniagaan kekal dan sementara.

5.6.2

Menjalankan pemeriksaan secara berkala.

5.6.3

Mengeluarkan

notis

dan

denda

ketidakpatuhan

Peraturan

Pengendalian Makanan Kafeteria Universiti 2010. 5.6.4

Menetapkan gred kebersihan perniagaan.

5.6.5

Menyediakan laporan kebersihan kepada JKPPK dan pengurusan Universiti untuk tujuan penyambungan / penamatan kontrak / berdasarkan keperluan semasa.

5.7

Pejabat Pentadbiran Harta Bina

Tanggungjawab :-

5.7.1

Meluluskan dan mengurus penggunaan ruang dewan serbaguna dan penginapan rumah tamu Universiti dibawah seliaan pengurusan Pejabat Pentadbiran Harta Bina

5.7.2

Meluluskan dan mengurus permohonan peralatan dan kelengkapan untuk Kemudahan.

5.7.3

Menyediakan laporan penggunaan Kemudahan kepada JKPPK.


6

5.8

Pusat Perumahan dan Pengangkutan Pelajar (P2P) & Hal Ehwal Pelajar

Tanggungjawab :5.8.1

Memantau aktiviti penggunaan ruang dan kemudahan perniagaan oleh pelajar

5.8.2

Mengurus dan memantau sewaan penginapan kolej kediaman, dewan, rumah tamu dibawah seliaan kolej kediaman.

5.8.3

Memajukan sebarang permohonan sewaan premis dan aktiviti perniagaan kepada JKPPK untuk semakan dan kelulusan.

5.8.4

5.9

Menyediakan laporan hasil sewaan premis kepada JKPPK.

Pusat Sukan

Tanggungjawab :-

5.9.1

Menguruskan permohonan kemudahan sukan.

5.9.2

Mengeluarkan sebutharga permohonan sewaan kemudahan sukan.

5.9.3

Memantau pembayaran sewaan kemudahan sukan.

5.9.4

Menyediakan laporan hasil sewaan kemudahan sukan kepada JKPPK.

6.0

KATEGORI SEWAAN PREMIS PERNIAGAAN DAN KEMUDAHAN

6.1

Sewaan secara kontrak 6.1.1

Kafeteria/ Kantin – Perniagaan makanan dan minuman di kolej kediaman dan premis yang disediakan.

6.1.2

Dobi – Perkhidmatan mencuci pakaian di kolej kediaman.

6.1.3

Mesin layan diri – Perkhidmatan seperti mesin jualan air, mesin kad prabayar dan lain – lain mesin yang seumpamanya.

6.1.4

Kiosk Tetap – Gerai tetap yang memberi perkhidmatan jualan barang kering dan basah di perhentian bas, Pusat Khidmat Pelajar dan kolej kediaman.


7

6.1.5

Kiosk Bergerak – Gerai mudah alih yang memberi perkhidmatan jualan barang kering dan basah di Pusat Niaga Siswa, Kolej Kediaman, Fakulti dan sekitar kawasan Universiti.

6.1.6

Lain – lain ruang dan kemudahan yang diluluskan oleh JKPPK atau Universiti.

6.2

Sewaan secara bermusim

6.2.1

Tapak Pameran dan Jualan – Ruang pameran untuk disewa oleh agensi luar untuk tempoh tidak melebihi 5 hari di Pusat Niaga Siswa, Arked, Dataran Anggerik, Perpustakaan Tunku Tun Aminah, Fakulti – Fakulti dan lain – lain ruang yang dibenarkan oleh JKPPK atau universiti.

6.2.2

Kemudahan Latihan - bilik seminar / kuliah, dewan dan lain-lain yang terdapat di Universiti seperti di Lampiran 1

6.2.3

Lain – lain ruang dan kemudahan yang diluluskan oleh JKPPK atau Universiti secara bermusim.

7.0

TATACARA SEWAAN SECARA KONTRAK DAN BERMUSIM

7.1

Kadar Sewa

7.1.1

Kadar sewa bagi premis perniagaan dan kemudahan ditetapkan melalui penilaian JKPPK dan tertakluk kepada kelulusan Lembaga Pengarah Universiti.

7.1.2

Kadar sewa bagi premis perniagaan dan kemudahan sebagaimana yang diluluskan oleh Universiti seperti di Lampiran 1.

7.2

Pengecualian dan Pengurangan (Diskaun)

7.2.1

Kadar untuk Badan Kerajaan dan Badan Berkanun –10% potongan dari kadar penuh. Potongan 10% ini sebagaimana yang dilaksanakan di sektor perhotelan.


8

7.3

Permohonan dan Kelulusan Sewaan

7.3.1

Semua borang permohonan sewaan boleh didapati di kaunter Pusat Perniagaan dan Keusahawanan, Pusat Sukan, dan kolej kediaman kecuali sewaan berkontrak untuk kafetaria/kantin hendaklah diperolehi dari Pejabat Bendahari.

7.3.2

Semua urusan permohonan sewaan hendaklah dibuat dalam waktu pejabat sahaja: Ahad - Rabu :

8.30 pagi – 1.00 petang 2.00 petang – 5.00 petang

Khamis

:

8.30 pagi – 1.00 petang 2.00 petang – 3.30 petang

7.3.3

Semua borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada PTj yang berkaitan selewat-lewatnya empat belas (14)

hari

waktu

bekerja

sebelum

tarikh

penggunaan

bagi

memudahkan proses pengurusan tempahan.

7.3.4

Bagi permohonan sewaan kantin/kafetaria proses permohonan adalah melalui sebut harga yang diuruskan oleh Pejabat Bendahari.

7.3.5

Kelulusan permohonan sewaan ruang dan kemudahan adalah tertakluk kepada takwim akademik universiti.

7.3.6

Setelah pembayaran dijelaskan, PTj yang bertanggungjawab akan menguruskan tempahan termasuk memaklumkan kepada pihak – pihak yang berkepentingan.

7.4

Tempoh Penyewaan

7.4.1

Tempoh penyewaan hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam borang permohonan sewaan.

7.4.2

Bayaran balik tidak akan dibuat kepada penyewa yang menamatkan tempoh sewaan lebih awal daripada tempoh yang dinyatakan.


9

7.4.3

Masa yang digunakan untuk persiapan awal adalah termasuk dalam tempoh penyewaan.

7.5

Perlanjutan Tempoh Permohonan

7.5.1

Sebarang

perlanjutan

tempoh

selepas

permohonan

diluluskan

hendaklah dibuat secara bertulis dan dikemukakan kepada PTj yang terlibat dalam masa lima (5) hari waktu bekerja sebelum tarikh sewaan dan tertakluk kepada kekosongan yang ada pada masa tersebut.

7.6

Perubahan Permohonan

7.6.1

Sebarang

perubahan

tarikh

selepas

permohonan

diluluskan

hendaklah dibuat secara bertulis dan dikemukakan kepada PTj yang terlibat dalam masa lima (5) hari waktu bekerja sebelum tarikh sewa baru dan tertakluk kepada kekosongan yang ada pada masa tersebut. 7.7

Pembatalan Tempahan

7.7.1

Sebarang pembatalan selepas permohonan diluluskan hendaklah dibuat secara bertulis dan dikemukakan kepada PTj yang terlibat dalam masa sekurang-kurangnya lima (5) hari waktu bekerja sebelum tarikh penggunaan.

7.7.2

Pemulangan pembayaran sewaan ruang hanya boleh dituntut sekiranya pembatalan dibuat sekurang-kurangnya lima (5) hari waktu bekerja sebelum tarikh penggunaan.

7.8

Pembayaran

7.8.1

Penyewa hendaklah membayar kepada Universiti dengan bayaran penuh, selewat-lewatnya tiga (3) hari waktu bekerja sebelum tarikh penggunaan. Sekiranya pembayaran tidak dibuat dalam tempoh tersebut, pihak Universiti berhak untuk membatalkan tempahan tanpa sebarang notis kepada pemohon.


10

7.8.2

Kaedah bayaran adalah seperti berikut:

7.8.2.1 Secara tunai di kaunter Pejabat Bendahari atau, 7.8.2.2 Cek

berpalang

Akaun

Penerima

Sahaja

atas

nama

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA di Kaunter Bayaran, Pejabat Bendahari Universiti atau, 7.8.2.3 Pesanan Tempatan (L/O) bagi penyewa kerajaan atau, 7.8.2.4 Bayaran atas talian ke akaun Bank Muamalat Malaysia Berhad cawangan Universiti, nombor akaun - 01070000001716 (perlu disertakan resit pembayaran atau bayaran tidak diterima sekiranya bukti pembayaran tidak disertakan)

7.9

Penggunaan Premis Perniagaan dan Kemudahan

7.9.1

Waktu penggunaan ruang/tempat adalah seperti berikut:Ahad - Sabtu :

8.00 pagi – 11.00 malam

* Kecuali ruang Perpustakaan sehingga 10.00 malam 7.10

Carta Alir Proses Permohonan 7.10.1 Sila Rujuk Lampiran 2

8.0

HAK-HAK UNIVERSITI 8.1

Universiti berhak untuk menerima atau menolak sesuatu permohonan sewaan.

8.2

Universiti

berhak mengenakan sebarang peraturan tambahan berhubung

penyewaan ruang dan kemudahan dari semasa ke semasa sekiranya difikirkan perlu.

8.3

Universiti berhak membatalkan program yang dijalankan sekiranya pihak penyewa melanggar syarat-syarat garis panduan ini dan peraturan – peraturan lain yang berkuat kuasa di Universiti.


11

8.4

Universiti berhak menyenarai hitamkan pihak penyewa yang telah didapati melanggar syarat – syarat garis panduan ini dan peraturan – peraturan lain yang berkuat kuasa di Universiti.

8.5

Universiti berhak untuk mengambil gambar atau membuat rakaman audio visual program yang dijalankan dengan tujuan untuk simpanan/dokumentasi dan bukan untuk tujuan dagangan.

8.6

Universiti atau pegawai yang bertugas berhak membuat pemeriksaan semasa program sedang dijalankan.

9.0

TANGGUNGJAWAB PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT

9.1

Tanggungjawab Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

9.1.1

Universiti akan menyediakan premis perniagaan dan kemudahan seperti yang dimohon.

9.1.2

Universiti bertanggungjawab memberi akses kepada penyewa premis perniagaan dan kemudahan mengikut tempoh yang telah diluluskan selagi penyewa mematuhi peraturan – peraturan yang berkuat kuasa di Universiti.

9.2

Tanggungjawab Penyewa

9.2.1

Penyewa perlu menjelaskan bayaran sepertimana yang telah ditetapkan.

9.2.2

Penyewa bertanggungjawab terhadap sebarang kemalangan yang berlaku sepanjang tempoh penyewaan.

9.2.3

Penyewa

adalah

bertanggungjawab

sepenuhnya

ke

atas

kerosakan, kemusnahan dan kehilangan peralatan milik Universiti akibat kecuaiannya sepanjang tempoh penyewaan. 9.2.4

Penyewa tidak dibenarkan menambah atau mengurangkan sebarang peralatan teknikal sedia ada di ruang/tempat yang disewa. Sebarang penambahan perlu mendapat kelulusan bertulis daripada Universiti.


12

9.2.5

Penyewa boleh dengan persetujuan Universiti membawa perabot atau kelengkapan lain milik penyewa selain daripada yang disediakan oleh Universiti.

9.2.6

Penyewa adalah bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan di semua bahagian ruang/tempat yang digunakan sepanjang tempoh sewaan dan perlu membawa keluar semua sampah atau segala terbitan sisa dari premis perniagaan dan kemudahan Universiti.

9.2.7

Penyewa tidak dibenarkan melakukan sebarang kerja/aktiviti yang boleh menyebabkan kecacatan atau perubahan kekal kepada struktur atau rupa fizikal ruang dan kemudahan yang disewa.

9.2.8

Penyewa

tidak

dibenarkan

menampal/melekat/menggantung

bahan-bahan hebahan seperti banner, bunting, poster, brosur atau gambar di dalam kawasan Universiti melainkan setelah mendapat kelulusan bertulis daripada Universiti. 9.2.9

Penyewa hendaklah menyediakan urusetia program sendiri untuk semua aktiviti yang berlangsung sepanjang tempoh sewaan.

9.2.10

Penyewa hendaklah mematuhi had masa yang ditetapkan oleh Universiti.

9.2.11

Penyewa dikehendaki mengeluarkan segala peralatan kepunyaan sendiri daripada ruang sewaan serta merta selepas tamat tempoh sewaan.

10.0

SYARAT-SYARAT AM

10.1

Aktiviti yang dijalankan oleh pihak penyewa hendaklah:

10.1.1

Tidak

bertentangan

dengan

undang-undang

negara,

perlembagaan dan peraturan Universiti. 10.1.2

Tidak akan mencemarkan imej dan nama baik Universiti sebagai institusi pengajian tinggi.

10.2

Setiap persembahan/pertunjukan/majlis yang memerlukan surat kelulusan atau permit daripada pihak Polis Diraja Malaysia atau mana-mana pihak berkuasa, perlulah dikemukakan salinan permit tersebut kepada Universiti dan dipamerkan di pintu masuk premis perniagaan dan kemudahan yang disewa.


13

10.3

Semua kawasan dalam Universiti adalah kawasan larangan merokok.

10.4

Makan dan minum dalam apa jua bentuk sekalipun adalah tidak dibenarkan di dalam ruang yang disewa melainkan di tempat yang dikhaskan.

10.5

Minuman keras dan makanan yang tidak halal adalah dilarang sama sekali.

10.6

Sebarang aktiviti jualan semasa tempoh sewaan hendaklah mendapatkan kebenaran terlebih dahulu semasa permohonan dibuat.

10.7

Penyewa disyorkan memilih pembekal makanan daripada senarai yang disediakan oleh pihak Universiti. Bayaran penyediaan makanan boleh dibuat secara langsung kepada pihak pembekal.

10.8

Penyewa tidak dibenarkan menyewakan premis perniagaan dan kemudahan yang telah diluluskan kepada pihak lain.

10.9

Penggunaan polisterin sebagai pembungkus makanan dan minuman adalah dilarang di Universiti.

11.0

PENGECUALIAN Pengecualian kepada peruntukan garis panduan ini hendaklah mendapat kelulusan Naib Canselor.

12.0

PEMAKAIAN Garis Panduan ini adalah terpakai di Universiti sahaja


14

LAMPIRAN 1 KADAR SEWAAN RUANG DAN KEMUDAHAN DI UTHM 1. PEJABAT PENGURUSAN AKADEMIK (PPA)

BIL 1

2

3

4

5

KOD

RUANG / KEMUDAHAN PERPUSTAKAAN

KEGUNAAN

LOKASI

KAPASITI

KADAR SEWA (RM) 1/2 HARI

1 HARI

KULIAH

Dewan Kuliah 1

Perpustakaan, UTHM

250

500

800

Dewan Kuliah 2 , 3 & 4

Perpustakaan, UTHM

150

300

500

Bilik Tutorial 1, 5, 6, 7, 8, 9 & 10

Perpustakaan, UTHM

80

150

250

Dewan Kuliah 6 & 7

Blok B1

120

200

350

Dewan Kuliah 8

Blok B1

60

130

260

Bilik Kuliah 17, 20, 21, 22, 23, 24, 27, & 28

Blok B1

60

130

260

Dewan Kuliah 1 & 3

Blok B1

150

300

500

Dewan Kuliah 2

Blok B1

250

500

800

BS A1, A2, A3, A4, A5 & A6

Blok B6

60

130

260

Bilik Seminar B1 & B2

Blok B6

120

200

350

Bilik Seminar C1 & C2

Blok B6

120

200

350

Blok B7

80

150

250

BLOK B1

BLOK B2

BLOK B6

BLOK B7

KULIAH

KULIAH

KULIAH

KULIAH

Bilik Kuliah 1 & 2


15

6

BLOK B8

KULIAH

Bilik Teater 1 & 2 7

8

9

Blok B8

150

300

500

Bilik Kuliah 32 (E15-1)

Blok B15

80

150

250


Blok B15

80

150

250


Blok B15

80

150

250

Bilik Kuliah B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9 & B10

Blok G3

80

150

250

Bilik Kuliah E1, E2, E3, E4, E5, E6, E7, E8, E9 & E10

Blok G3

80

150

250

Bilik Perbincangan 1 & 2

Blok G3

80

150

250

Dewan Kuliah A

Blok G3

500

800

1600

Dewan Kuliah C & F

Blok G3

250

500

800

Dewan Kuliah D & G

Blok G3

150

300

500

BLOK B15

BLOK G3

DEWAN PEPERIKSAAN

KULIAH

KULIAH

KULIAH

·

Aras Atas

Dewan Peperiksaan

650

-

-

·

Aras Bawah

Dewan Peperiksaan

350

-

-


16

1. PEJABAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN HARTA BINA (PPH) (ASET/KELENGKAPAN: P.A Sistem /LCD Projekter/ Layar Putih /Rostrum/ Pentas/ Berhawa Dingin / Wi-fi/ LED TV/ Kipas dinding) KADAR SEWA ( RM) BIL

KOD

1

RUANG / KEMUDAHAN

KEGUNAAN

LOKASI

KAPASITI

1/2 HARI

1 HARI

BLOK UTAMA A1

Dewan Tunku Mahkota Ismail (DTMI)

Acara Majlis / Seminar / Bengkel / Ceramah / Ruang Makan

Blok A1, Area DTMI

1000

2500

4000

A1

Dewan 1

RUANG MAKAN VIP

Blok A1, Area DTMI

80

600

1000

A1

Dewan 2


Blok A1, Area DTMI

120

250

400

A1

Dewan 3


Blok A1, Area DTMI

300

300

500

A1

Dewan 4


Blok A1, Area DTMI

120

250

400

A1

Dewan 5


Blok A1, Area DTMI

300

300

500

A1

Dewan Terbuka

Acara Majlis / Pameran / Jualan / Ruang Makan

Blok A1, Area DTMI

800

450

800

A1

Dataran Anggerik

Acara Majlis / Pameran / Jualan / Ruang Makan

Blok A1, Area DTMI

120

150

250

Padang Kawad


1,500 ( siang shj) 2,000 ( pagi -malam)

17

2. PUSAT ISLAM (ASET/ KELENGKAPAN: Kerusi/ Meja ) BIL

KOD

RUANG / KEMUDAHAN

KEGUNAAN

LOKASI

KAPASITI

KADAR SEWA ( RM) 1/2 HARI

1 HARI

1

Dewan Seminar Al-Farabi

SEMINAR / KULIAH

MASJID UTHM

250

150

400

2

Dewan Jamuan

SEMINAR / KULIAH

MASJID UTHM

300

200

300

3

Bilik Fardu Ain

SEMINAR / KULIAH

MASJID UTHM

30

30

100

4

Bilik Mesyuarat As-Syafie

SEMINAR / KULIAH

MASJID UTHM

25

150

5

Bilik Perbincangan Pusat Islam

SEMINAR / KULIAH

MASJID UTHM

10

80

6

Rumah Tamu Pusat Islam

MASJID UTHM

4

120

7

Masjid UTHM

MASJID UTHM

3000

1000


18

3. PERPUSTAKAAN

BIL

1

2

RUANG / KEMUDAHAN

Bilik Perbincangan Hikmah

Bilik Perbincangan Eksplora

LOKASI

KAPASITI

ASET / KELENGKAP

KADAR SEWA (RM) 1/2 HARI

1 HARI

50

70

60

100

80

120

Perpustakaan Aras 2 & 3 (15 Bilik)

6 org / per bilik


5 org / per bilik

PC 1 Unit / LCD 1 Unit


10 org / per bilik

PC 1 Unit


10 org / per bilik

PC 1 Unit / LCD 1 Unit

70

150

600

800

600

1200

PC 1 Unit

3

Bilik Seminar Lestari 1 & 2


80 org / per bilik

PA Sistem 1Unit / LCD 1 Unit / Meja Banquet Bulat 10 Unit / PC 1 Unit

4

Auditorium Al - Jazari


150 org / per bilik

LCD 1 Unit / Theater Surround Sound System 1 Unit / PC 1 Unit


19

LAMPIRAN 2

CARTA ALIR PROSES


20

CARTA ALIR 1.0 : PROSEDUR PERMOHONAN SEWAAN RUANG UNIVERSITI SECARA BERMUSIM Pelaksana

Mula Permohonan diterima

Semak borang Permohonan yang diterima

PT (P&O)

PT (P &O)

Tidak Ya Kenalpasti ruang dipohon

PT (P&O)

Nilai Permohonan

Tidak

Ya

PP N41/Pegawai yang diturunkan kuasa

Kelulusan Serahkan surat kelulusan kepada pemohon Maklum pada Pemohon

PT (P&O)

Pemohon Pemohon membuat bayaran

Serahkan bukti pembayaran kepada PTj

Pemohon

PT (P& O) Failing sewaan kemudahan UTHM/PPK/200 – 3/6 JLD 1

Selesai


21

CARTA ALIR 2.0 : PROSEDUR PERMOHONAN RUANG SECARA KONTRAK (MESIN LAYAN DIRI)

Pelaksana Mula

Menghantar Kertas kerja Ke Pusat Perniagaan & Keusahawanan

Kertas kerja di bawa ke Mesyuarat JKPPKP

Kenalpasti ruang dipohon

Pengarah/ Penolong Pendaftar

Penolong Pendaftar

Penilaian Pemohon

Tidak

PT (P/O)

Penolong Pendaftar

Ya

Penolong Pendaftar

Kelulusan Pelantikan syarikat

Keluarkan surat setuju terima

Penyedian Kontrak

Penyerahan kontrak kepada syarikat yang dilantik

JK Pengurusan Permis

PT (P/O)

Bahagian Perundangan

Bahagian perundangan

Pemantauan

Failing Penyediaan Kontrak Mesin Layan Diri

Pusat Perniagaan & Keusahawanan

Selesai


22

CARTA ALIR 3.0 : PROSEDUR PERMOHONAN SEWAAN RUANG SECARAKONTRAK (KAFETERIA)

Pelaksana MULA

Sediakan spesifikasi sebutharga

Iklan sebutharga ruang sewaan

Penilaian sebutharga dan temubual

Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari

JK Penilaian di Pejabat Bendahari

Perlantikan syarikat Pejabat Bendahari Keluarkan surat setuju terima

Penyediaan Kontrak

Penyerahan Kontrak kepada syarikat yang dilantik

Bahagian Perundangan

Pejabat Bendahari/ Bahagian Perundangan

Pemantauan Pusat Perniagaan & Keusahawanan Failing Kontrak Kafateria

SELESAI


23

LAMPIRAN 3

BORANG PERMOHONAN


24


25

Garis Panduan Pengurusan Premis dan Kemudahan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

Recommend Documents