G S 1 M a g y a r o r s z á g É V E S B E S Z Á M O L Ó

GS1 Magyarország ÉVES BESZÁMOLÓ 2011

Tartalom ELNÖKI KÖSZÖNTŐ

03

VEZÉRIGAZGATÓI ÖSSZEFOGLALÓ

04

OPERATÍV IGAZGATÓI ÖSSZEFOGLALÓ

07

1. A GS1 MAGYARORSZÁGRÓL 1.1 GS1 – Az üzleti élet közös nyelve 1.2 Küldetésünk, jövőképünk, értékeink 1.3 A GS1 Magyarország és munkatársai

08 09 11 12

2. KIEMELT PROJEKTJEINK, FÓKUSZTERÜLETEK 2.1 Belső informatikai fejlesztések 2.2 Termék- és szolgáltatásfejlesztés 2.3 Hatékony partnerkommunikáció 2.4 Szakértői konzultáció, tanácsadás

13 15 15 16 17

3. KULCSTERÜLETEK BESZÁMOLÓI 3.1 Vonalkód és Azonosítás 3.2 eCom 3.3 GDSN és GS1Perfect 3.4 MobileCom 3.5 EPC/RFID 3.6 Kommunikáció és képzések

18 20 22 23 24 26 27

4. NEMZETKÖZI VONATKOZÁSÚ PROJEKTEK, ESEMÉNYEK 4.1 Globális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével 4.2 Európai regionális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével

28 30 31

5. SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDÉSEINK 5.1 Szakmai szervezetek, klaszterek 5.2 Szolgáltatói Program

32 33 33

6. TERVEINK A 2012-ES ÉVRE

34

7. GAZDÁLKODÁS-PÉNZÜGYEK

35

Jelen összeállítás nem egyezik meg a Társaság számviteli törvény szerinti éves beszámolójával és könyvvizsgálói jelentésével, az összeállítás honlapon való megjelenítése nem minősül a számviteli törvény szerinti éves beszámoló és könyvvizsgálói jelentés közzétételének. Az összeállítás kizárólag tisztelt Partnereink tájékoztatásául szolgál Társaságunk 2011-es évben folytatott működésére vonatkozóan. Társaságunk a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 154. § (1) bekezdés szerinti, az éves beszámolóra és a könyvvizsgálói jelentésre vonatkozó közzétételi kötelezettségének az alábbi oldalon tesz eleget: www.gs1hu.org/Rólunk/Éves beszámoló 2011.

GS1 Hungary • 2011

Köszöntő

A

GS1 Közösség és ennek keretében a GS1 Magyarország alapvető célja a felhasználók igényeinek minél teljesebb körű megismerése és ezekre a felhasználók eredményesebb működését lehetővé tevő szabványok és szabványalkalmazások kidolgozása. A modern társadalomban ennek az igénynek csak fejlett információáramlással lehet eleget tenni. A hatékony információáramláshoz pedig korszerű informatikai megoldásokra van szükség. A GS1 Magyarország ezért a felhasználók számára ugyan közvetlenül nem érzékelhető, de a szolgáltatások minőségén keresztül közvetetten megjelenő, jelentős belső informatikai fejlesztéseket hajtott végre. Ezek az informatikai fejlesztések tették lehetővé a MyGS1 portál eszköztárának további bővítését. A portál a regisztrált alkalmazók számára nem csak pótolhatatlan általános információforrás, hanem interaktív kapcsolatteremtésre is képes. A GS1 Tudástár létrehozásával bővültek a nyitott elérésű információszerzés lehetőségei is.

Az információs technológia egy másik nagy fejlődés előtt álló területe az okostelefonok felhasználása termékinformációk továbbítására. Ha az elmúlt évben azt írhattuk, hogy ez a terület a GS1 Magyarország jövőképének középpontjába került, úgy ma már konkrét fejlesztési eredményekről számolhatunk be. A GS1 Logger alkalmazásfejlesztés olyan megoldást nyújt, amely összekapcsolja a mobiltelefont, az internetet, a GS1 szabványrendszert és a GS1 adatbázisokat. Ezáltal a modern élet elvárásaihoz igazodva képes a fogyasztói információigények kényelmes kielégítésére. Viszkei György a GS1 Magyarország elnöke

A korábbiakban már említett felhasználóbarát működést segíti, hogy a GS1 Magyarország több közvetlen felhasználói együttműködést igénylő projektet indított. Ezek nem csak a GS1 szabványrendszer és alkalmazási megoldások népszerűsítését szolgálják, hanem biztosítják a GS1 szakértőinek közvetlen kapcsolatát a felhasználókkal és ezen keresztül azok valós gyakorlati igényeinek jobb megismerését. A fenti, messze nem teljeskörű áttekintés jól jellemzi azt az elkötelezett és átfogó tevékenységet, amelyet a GS1 Magyarország a magyar gazdaság versenyképesebbé tétele érdekében kifejt.

3

GS1 Magyarország • 2011

Vezérigazgatói összefoglaló

A

GS1 Magyarország szakértői évtizedek óta aktív szerepet vállalnak a GS1 szervezet globális közösségének fejlesztői tevékenységében és munkacsoportjaiban annak érdekében, hogy a dinamikusan bővülő hazai felhasználói kör számára a legjobb nemzetközi példák ismeretében fejleszthessük saját szolgáltatási portfóliónkat. Büszkék vagyunk arra is, hogy számos esetben a GS1 Magyarország élen jár a jövőre való felkészülésben és hazai kezdeményezésre indulnak útjukra sikeres nemzetközi projektek. Annak érdekében, hogy a globális szinten immár 150 ország 1,5 millió vállalkozása által alkalmazott GS1 szabványrendszer egyediségét és az ellátási láncban nyújtott előnyeinek széles körét megőrizzük, védenünk kell szellemi tulajdonunkat és a nemzetközi piacokat egyaránt a hamisított termékektől és a hamisított, illegálisan alkalmazott azonosítóktól. A GS1 Magyarország, jelentős szerepet vállalva ebben a küldetésben, olyan, a kor technológiájának maximálisan megfelelő innovatív mobil eszközt fejlesztett ki, mely támaszkodva a GS1 hálózataira, globális szinten segíti az illegális számhasználat kiszűrését.

Magyar Béla a GS1 Magyarország vezérigazgatója

A GS1 nemzetközi közössége körében nagyon pozitív fogadtatásra lelt a kezdeményezés, ezt mutatja, hogy a 2012 januárjában bejelentett, a GS1 regionális szövetségében (GS1 in Europe) meghirdetett európai projektben („Validating ID Keys together!” – „Ellenőrizzük együtt az Azonosító kulcsokat!”) napjainkra az aktív résztvevő GS1 szervezetek száma elérte a 37-et, míg a kiszűrt, hamis, vagy hibás azonosítók közvetetten 70 ország piacát és ellátási láncait érintik. A munka és a célkitűzések sora itt korántsem ért véget, a GS1 Magyarország következő, fejlesztés alatt álló mobil alkalmazása már nem csak a GS1-es szakemberek számára, hanem elsősorban a fogyasztók nemzetközi szintű, hiteles információkkal történő ellátása érdekében kerül kialakításra.

4


5


6


Operatív igazgatói összefoglaló

A

GS1 a felhasználók által irányított szabványfejlesztő szervezet. Nemzetközi szinten a különböző szektorok szakmai tömörülései által kerülnek megfogalmazásra azok az igények, amelyek mentén a szabványok, megoldások és ajánlások kidolgozása történik. A GS1 sikerességének mérőszáma a szabványok és módszertanok piaci alkalmazásba vételével mérhető. Cél az információ-áramlás hatékonyságának növelése, az üzleti és állami szereplők mellett immár a fogyasztók számára is. A GS1 Magyarország felismerte, hogy a fenti cél elérése érdekében, a szabványainkat alkalmazó vállalkozások nyilvántartásba vételén túl, a kapcsolódó tudást is magas színvonalon és megfelelő tartalommal szükséges átadnunk partnereinknek. Ennek érdekében vezettük be új, korszerű vállalatirányítási rendszerünket, megalapozva ezzel a partnereinkkel kiépítendő szorosabb kapcsolatot. Az azonosítás, adathordozók és adatkommunikáció terén a GS1 tudása a kapcsolódó szabványokon túl a gyakorlati megvalósításban is mérvadó. Nemzetközi esettanulmányokat bemutató konferenciák, írásos dokumentumok alapján felkészült szakértőink készen állnak arra, hogy segítsék a hazai felhasználói kört. A tudás megosztását megújult honlapunk és e-hírleveleink segítik, nem utolsó sorban kiadványaink is egyre gyakorlatorientáltabb szemlélettel készülnek. A GS1 globális szinten törekszik arra, hogy érthető, szakmai kifejezésektől mentes kommunikációval, felhasználóbarát alkalmazásokkal támogassa partnereit. Így a GS1 Magyarország is tudatosan halad előre ezen az úton és ennek megfelelően fejlesztjük eszköztárunkat.

Patvaros Boglárka a GS1 Magyarország operatív igazgatója

Általánosabb, a GS1 rendszerhasználathoz elengedhetetlen alaptudást biztosító képzéseink mellett egyre nagyobb hangsúlyt kap mindennapi tevékenységünk során a személyre szabott szaktanácsadás. Az idei évben több szektorból érkezett felkérés közepes és nagyvállalatoktól, hogy egyedi módon, az adott vállalat teljes működési folyamatát felmérve adjunk javaslatot a GS1 szabványrendszer elemeinek minél integráltabb alkalmazásba vételére a lehető legjobb hatékonyság elérése érdekében. A magyarországi GS1 szervezet tehát három szempontnak eleget téve szervezi és irányítja működését: kiszolgálja és segíti a hazai felhasználói kört a szabványok bevezetésében, naprakész információkkal szolgál és megosztja tudását a piaci szereplőkkel, valamint részt vesz a GS1 európai és globális közösségek munkájában.

7

H I TE L ES S ÉG ÜG YFÉ LKÖZ P ONT ÚS ÁG

1. A GS1 Magyarországról

1.1 GS1 – Az üzleti élet közös nyelve 1.2 Küldetésünk, jövőképünk, értékeink 1.3 A GS1 Magyarország és munkatársai


1.1 GS1 – Az üzleti élet közös nyelve A GS1 a globális szabványok, a globális szabványosítás (valamint automatikus azonosítás, elektronikus kommunikáció és nyomon követés) területén működő, több mint harminc éve alakult, semleges, nonprofit szervezet. A GS1 központja Brüsszelben található, a szervezet azonban a világ 110 különböző országának nemzeti tagszervezetei, az ún. GS1 Tagszervezetek hálózatán keresztül működik. Napjainkban a GS1 Rendszert világszerte több mint 1,5 millió cég használja különböző ágazatokban a világ 150 országában. Ezen ágazatok között megtalálható az FMCG, az egészségügy, a szállítás és logisztika, a légiközlekedés, a hadügy, a vegyipar, a vámügy, a számítógépes hardver és szoftverfejlesztés, a hulladékgazdálkodás és sok egyéb szektor is. A GS1 Rendszert használók között egyaránt megtalálhatóak a nagy multinacionális cégek és a kis- és középvállalatok, a vezető márkák tulajdonosai és az egyéni vállalkozók is. A GS1 Magyarország a GS1 nemzetközi szervezet kizárólagos magyarországi képviselője, azaz a hazánkban működő GS1 Tagszervezet. A GS1 Magyarország alapvető feladatai a globális azonosító és kommunikációs rendszerekhez kapcsolódó közérdekű feladatok – mint például szabványok biztosítása, a GS1 szabványok továbbfejlesztése, valamint a szabványalkalmazási ajánlások nyilvánossá tétele, tanácsadói, konzultációs tevékenység – elsődlegesen nem nyereségorientált ellátása. A GS1 Magyarország immár 27 éves hazai és – a globális GS1 Szervezet tagjaként – több mint harminc éves nemzetközi tapasztalattal rendelkezik a GS1 szabványokkal kapcsolatos tudás és a szabványalkalmazáshoz szükséges ismeretek terén. A GS1 Magyarország a GS1-től kapott egyedi számbankból, az 599-es tartományból a hazai vállalkozások számára azonosító számokat ad ki,

9


és a Szabványrendszer felhasználásával kapcsolatos információt és szolgáltatásokat nyújt. Az igénylő vállalatok a GS1 Magyarországgal szerződve a GS1 azonosító számok és szabványok éves szintű használatára szereznek jogot, a GS1 Magyarország Rendszerhasználó partnereivé válnak. A GS1 Szabványrendszerről és annak egyes elemeiről rendelkezésünkre álló információkat és tudást rendszerezett formában biztosítjuk és adjuk át partnereinknek, annak érdekében, hogy a rendszer bevezetését megkönnyítsük és biztosítsuk annak megfelelő módon történő alkalmazását. A GS1 Magyarország a GS1 Szabványrendszer kizárólagos jogokkal rendelkező hazai képviselője. A GS1 Magyarország szerződéses kapcsolatban áll a globális szervezettel, vagyis GS1 védjegy– és licensz szerződést kötött, valamint a GS1 működését meghatározó hivatalos elfogadó nyilatkozatot tett. Ezáltal rendelkezünk mindazon jogosultságokkal, amelyek alapján biztosíthatjuk a hazánkban honos vállalkozásoknak a GS1 megoldásait. A GS1 Magyarország, mint a GS1 Szervezet minden tagszervezete, politika- és szektorsemleges elvek szerint tevékenykedik, független az aktuálpolitikától és szabványmegoldásai minden gazdasági ágazat számára elérhetők. Napjainkban a megoldásainkat már közel 20 iparági szektorban alkalmazzák. A GS1 Tagszervezetek nonprofit módon működnek, a partnereik által a GS1 szabványmegoldások alkalmazásáért fizetett éves használati díjakból gondoskodnak a szabványmegoldások továbbfejlesztéséről és terjesztéséről, az információk és tudás megosztásáról, emellett az alkalmazást segítő helyi megoldásokat és szolgáltatásokat fejlesztenek. Alapvető feladatunkhoz kapcsolódó tevékenységeinket, mint szolgáltatásokat bármely Magyarországon honos gazdálkodó szervezet vagy jogalany számára kínáljuk a legkisebb mikrovállalkozástól a multinacionális vállalatig. A GS1 Magyarország kiemelkedően közhasznú tevékenysége a magyar gazdaság euroatlanti integrációját segíti elő, melyhez a felhatalmazást jogelőd szervezetének a Gazdasági Minisztériummal megkötött együttműködési megállapodása adja. A GS1 Magyarország biztos működési alapokon álló, jelentős szakértői háttérrel és kiemelt fontosságú partneri körrel rendelkező, folyamatos fejlődést célzó gazdasági társaság. Ezért társasági formáját – zártkörű részvénytársaság – és szervezetét úgy határozták meg, hogy az a legjobban megfeleljen a magyarországi felhasználói kör elvárásainak és szervezeti felépítésével, irányítási rendszerével valamint gazdálkodási szerkezetével megfeleljen a nemzetközi kihívásoknak is. További részletekért keresse fel honlapunkat: www.gs1hu.org

10


1.2 Küldetésünk, jövőképünk, értékeink KüldetésünK Nemzetközi szabványrendszer magyarországi képviselőjeként felelősségünk, hogy globális azonosításon alapuló szolgáltatásokat és innovatív megoldásokat nyújtsunk. Ezek alkalmazásba vételével a hazai gazdasági élet és a közszféra szereplői képessé válnak értékteremtő folyamataik hatékonyságának fokozására. Hisszük, hogy ezzel hozzájárulunk a fogyasztók elégedettségéhez és az emberi élet minőségének javulásához.

JövőKépünK A GS1 ismert és elismert márkanév, keresett és megbecsült tudásforrás. Szakértő és elkötelezett munkatársakból álló szervezetünk magas színvonalú, ügyfélközpontú, és felhasználói közösségek elvárásai alapján testre szabott szolgáltatásokat nyújt. Tevékenységünkkel kiemelten támogatjuk a kereskedelem, az egészségügy, valamint az állam- és közigazgatás egyes területeit, szabványos megoldásokat kínálva azonosítási és nyomon követési feladataik hatékonyabb ellátásához. Az infokommunikációs fejlődés aktív szereplőjeként részt veszünk a mobilkommunikáció és az elektronikus kereskedelem innovációs folyamataiban. Aktív és meghatározó tagja vagyunk a több évtizedes múltra visszatekintő GS1 közösségnek. Társadalmi felelősségvállalásunk alapja a hazai és nemzetközi tapasztalatok megosztása, amelyen keresztül tudásunk beépül a következő generációk ismereteibe.

éRtéKeInK

Ügyfélközpontúság Hitelesség Innováció Tudásmegosztás Szakmai elkötelezettség Fenntarthatóság Függetlenség Hatékonyság

11


1.3 A GS1 Magyarország és munkatársai A GS1, illetve jogelődje megalapítása óta elkötelezetten támogatja a folyamatos megújulást, a fejlesztést, az innovációt. A nonprofit szervezetünk filozófiája az innovációs folyamat résztvevőit nem korlátozza csupán a kutatás és a fejlesztés területén tevékenykedőkre, hanem a betöltött pozíciótól függetlenül részvételi lehetőséget nyújt abban, de ugyanakkor el is várja valamennyi munkatársától a folyamatos jobbítást, a hozzáadott érték növelését. A GS1 Magyarország felismerte, hogy egy tudásalapú iparágban, sikerének legfőbb forrását a motivált és képzett munkatársak jelentik. Ez a megközelítés„nyersz-nyerek” helyzetet igyekszik teremteni a cég üzleti céljai és a munkatársak egyéni céljai megvalósítása között. Az utóbbi évek létszámbővülése következtében, a vezetőség egyik legfontosabb feladata cégünk kultúrájának és szellemének megőrzése, a kísérletező és vállalkozó kedv erősítése, és az ehhez szükséges mozgástér megteremtése. Fent felsorolt értékeink szerint a minőség a részek összhangjából ered. Ezért minden munkatársunk tevékenysége egyaránt fontos ahhoz, hogy a GS1 Magyarország szolgáltatásai minőséget jelentsenek, ügyfeleink elvárásainak és igényeinek megfeleljenek.

12

2.1 Belső informatikai fejlesztések 2.2 Termékés szolgáltatásfejlesztés 2.3 Hatékony partnerkommunikáció 2.4 Szakértői konzultáció, tanácsadás

I NN O VÁC I Ó H AT ÉKONYS ÁG

2. Kiemelt projektjeink, fókuszterületek

13


A

helyi GS1 Szervezeteknek, így a GS1 Magyarországnak is a közös GS1-es stratégiát szem előtt tartva kell megalkotni a helyi piaci jellemzők és igények szerinti stratégiai irányait, fókuszpontjait. Ennek egyik leghatékonyabb módja a projekt-alapú gondolkodás, tervezés és működés, melynek során konkrét stratégiai célokat tűzünk ki, azokhoz idő- és pénzügyi kereteket, valamint szakértő munkaerőt rendelve mérhető eredményeket érünk el. Ezzel a szemlélettel tisztább, átláthatóbb képet kaphatnak a munkatársak, a partnerek és a szakmai együttműködő szervezetek is a GS1 Magyarország tevékenységéről, miközben a működés hatékonysága is jelentősen fokozható, nyomon követhető. A 2010-ben megalkotott közép- és hosszú távú fókuszpontoknak megfelelően 2011-ben konkrét projektek kerültek kitűzésre, melyek összhangban vannak mind a globális GS1-es célkitűzésekkel, mind az európai regionális GS1 Szövetség irányvonalaival. Projektjeinket, tevékenységünk főbb irányait saját fókuszpontjaink határozták meg, melyek 2011-ben az alábbiak voltak: • Belső informatikai fejlesztés • Termék- és szolgáltatásfejlesztés • Hatékony partnerkommunikáció • Szakértői konzultáció, tanácsadás

14


2.1 Belső informatikai fejlesztések Globálisan legnagyobb erősségünk a GS1 Szabványrendszer, mely számos hatékony megoldás, elem integrált egységéből áll. Globálisan és helyi szinten a legelső és legfontosabb feladatunk, hogy szabványalkalmazó partnereinket a lehető legmagasabb színvonalon szolgáljuk ki, melyhez belső rendszereink technológiai színvonalát is folyamatosan növelni kell. Az MSD AX projekt, azaz a Microsoft Dynamics Axapta 2009-es rendszer bevezetése a belső adminisztrációs rendszerünk teljes cseréjét irányozta elő, a legmodernebb alapokra helyezve a partnerekről szükséges információk tárolását, kezelését, frissítését. Az integrált, innovatív, a GS1 Magyarország speciális igényeire szabott belső informatikai és adminisztrációs rendszer kialakításával és bevezetésével az a cél, hogy a Társaság üzleti tevékenységének valamennyi lényeges területét lefedje, illetve a vállalati folyamatok teljes körét támogassa. Szorosan ehhez a projekthez kapcsolódik az ún. MyGS1 portál kialakítása, mely új alapokra helyezi a partnereinkkel folytatott kommunikációt, valamint személyre szabott kiszolgálást tesz lehetővé, miközben erősíti a GS1 megoldások ismertségét.

2.2 Termék- és szolgáltatásfejlesztés A partnereink magas színvonalú kiszolgálásának alapja, hogy termékeinket, szolgáltatásainkat szüntelenül fejlesztjük, korszerűsítjük, igényekre szabjuk. Új irány, hogy a partnereink körét és figyelmünket mostantól kiterjesztjük az üzleti szférán (B2B) túl a fogyasztókra (B2C), valamit az államigazgatás-közigazgatás területére is (B2G). A hatékony fejlesztés érdekében újragondoljuk informatikai hátterünket és hosszú távú terveinknek megfelelően bővítjük eszköztárunkat ezen a téren. Partnereink innovatív, hatékony és egyszerre több területen is megoldást jelentő eszközöket várnak el tőlünk. Ennek megfelelően a GS1 Logger alkalmazás-fejlesztési projekt egy olyan innovatív kezdeményezés, mely hatékonyan kapcsolja össze a mobiltelefon, az internet és a GS1 szabványrendszer, valamint a hiteles GS1 adatbázisok nyújtotta előnyöket. Ennek egyfajta belső teszt-szakaszát képezi a GS1 Logger for Staff okostelefonra készült alkalmazás, melyen keresztül egy GS1 Azonosító számnak az érvényességéről kapunk információt a GEPIR rendszer segítségével. Ezzel a GS1 munkatársak (GS1 Staff ) olyan eszközhöz jutnak, amellyel helytől és időtől függetlenül, szúrópróbaszerűen vagy tervezett ellenőrzés keretében képesek nyomon követni az azonosító számok érvényességét és hitelességét.

15


2.3 Hatékony partnerkommunikáció A GS1 Magyarország, mint nemzetközi küldetésében és működésében innovatív társaság a partnereivel való kapcsolattartás terén sem nélkülözheti az új vívmányokat, módszereket. Célunk, hogy a GS1 globális szintű küldetésének megfelelően minél szélesebb körű ismereteket nyújtsunk a hazai szabványalkalmazóknak, miközben mi is egyre jobban megismerjük üzleti igényeiket a hatékonyabb támogatás-nyújtás érdekében. Partnereink számára a GS1 Rendszerről és szervezetünkről való információszerzés első számú csatornája a GS1 Magyarország weboldala, mely haladva a kor elvárásaival és saját tudásbázisunk fejlődésével 2011-ben ismételten megújult, ezzel is segítve a GS1 szabványok, szolgáltatások és megoldások újrapozícionálását. A GS1 Magyarország weboldal-fejlesztésének legfőbb célja az volt, hogy a felhasználók által leggyakrabban felmerülő igényekre reagálva olyan átlátható struktúrát hozzunk létre, ahol minden látogató könnyen és gyorsan megtalálja azt, amit keres. Ennek köszönhetően a www.gs1hu.org főoldala és aloldalai is letisztultabbak, felépítése pedig egyszerű és logikus lett. A weboldal fontos újdonsága a kulcsszóra történő keresési funkció, mely a teljes honlap terjedelmére értendő, így a főoldali keresőbe beírt témával kapcsolatos tartalmak igazán gyorsan elérhetővé válnak. A honlap új funkciói közül kiemelkedő a GS1 Tudástár, ami nem más, mint egy online könyvtár, ahol több tucat kiadvány található a GS1 tevékenységével és a különféle GS1 szabványok alkalmazásával kapcsolatban. Az érdeklődők ingyenesen letölthetnek számtalan tájékoztató anyagot, illetve hosszabb és átfogóbb szakmai kiadványokat is, magyar és angol nyelven egyaránt. A GS1 Rendszerhasználó Partnerei a jelszóval védett szabvány-leírásokat is elérhetik, melyek fontos segédletek lehetnek mindennapi munkájuk során. Szintén a regisztrált partnerek számára érhető el a honlap védett, MyGS1 felülete, ahol a cégek nyomon követhetik saját, GS1 szabványalkalmazáshoz kapcsolódó adataikat és egyéb testreszabott tartalmakat. Nagyon fontos kommunikációs csatornát jelentenek számunkra az általunk szervezett, vagy szakmai kiadványokkal, szakértői előadásokkal támogatott szektoriális rendezvények, ahol adott téma, vagy szektor képviselői, döntéshozói vannak jelen. Az idei évben kiemelt eseménynek tekinthető a hazai uniós elnökség kapcsán Budapesten megrendezésre került Internet of Things nemzetközi konferencián való megjelenésünk, valamint a 2011-ben második alkalommal megrendezésre került GS1 MobileCom Day nemzetközi webinar-ba történő bekapcsolódásunk egy saját szervezésű itthoni konferencia keretében, ahol a nemzetközi trendek mellett bemutatkozhattak a hazai szolgáltatás-fejlesztő partnereink is az újdonságaikkal.

16


2.4 Szakértői konzultáció, tanácsadás A szakértői projektek a GS1 Magyarország egyik különösen fontos fókuszpontja. Ezek célja is a GS1 Rendszer elemeinek népszerűsítése, valamint együttműködéseink elmélyítése felhasználóinkkal és egyes szakmai együttműködő partnerekkel. A GS1 szabványok az azokat alkalmazó egyes szektorok által megkívánt mértékben „testre-szabhatók”, melyhez az iparág képviselőinek hatékony közreműködése természetesen elengedhetetlen. Ezek a projektek több ponton is kapcsolhatók a globális stratégiához, hiszen a GS1 Rendszer megismertetésére szolgálnak, miközben nagyban elősegítik az adatminőség és átláthatóság biztosítását az ellátási láncokban. 2011. elején kötöttünk együttműködési keret-megállapodást a Pick Szeged Zrt-vel, hogy teljes körű szakmai konzultációt biztosítunk számukra. A Pick projekt célja a vállalat saját szabványalkalmazási gyakorlatának felülvizsgálata, nyomon követésének hatékonyabbá tétele, működési költségeinek csökkentése a GS1 hazai szakértőinek tanácsai alapján. A Pick Szeged Zrt. Magyarország egyik vezető élelmiszeripari vállalkozása, amelynek fő tevékenysége hús-, baromfihús-készítmények gyártása. A Pick Szeged Zrt. és a GS1 Magyarország együttműködésének célja olyan előre mutató megoldások kialakítása és átvétele az ellátási lánc működtetéséhez, amelyek a termékek azonosítása, jelölése, nyomon követése, a termékekre vonatkozó adatok nyilvántartása, kezelése és minőségbiztosítása, kommunikációja területén üzleti előnyöket képeznek a piaci versenyben. Az együttműködés kiterjed a munkatársak képzésére a GS1 szabványmegoldásainak tekintetében, egységes azonosítási és jelölési rendszer kialakítására az up- és downstream folyamatokban és törzsadat nyilvántartási, illetve a tranzakciós üzeneteket elektronikus formában megvalósító rendszerek és kommunikációs folyamatok bevezetésére. További cél, hogy a projekt során meghatározzuk egy korszerű nyomon követési rendszer alapjait és a működtetésének feltételeit. A GS1 Magyarország szakértői által a Magyar Posta Zrt. számára végzett Posta projekt tárgya a Magyar Posta Zrt. logisztikai és ellátási rendszerében kezelt objektumok elektronikus adatcserén alapuló rendszerezése és egy olyan katalógus rendszer kialakítási lehetőségeinek a kutatása, elemzése, amely biztosítja az objektumok kezelése során a szabványosított elektronikus kommunikációt, és elősegíti az elektronikus ellátást, biztosítva a szolgáltató szervezet hatékonyabb működését. A vendéglátóipari szektorhoz készít átfogó GS1-es nyomon követési koncepciót a GS1 Magyarország a HORECA projekt keretében, definiálva a szükséges azonosító kulcsokat és adathordozókat, a nyomon-követhetőség folyamatának biztosítása érdekében, elemezve egy törzsadat-rendszer kialakításának és a GS1Perfect-hez történő kapcsolódásának lehetőségét. A HVS Kft. megkeresése alapján működünk közre egy, a Horeca szektort célzó ASP VIR rendszer megvalósításában. A projekt egy nyertes KMOP 1.1.3/C (HVS Kft. által) pályázat keretében valósulhatott meg.

17

SZAKMAI ELKÖTELEZE T TSÉG TUDÁ S ME G OS ZTÁ S

3. Kulcsterületek beszámolói

1

3.1 Vonalkód és Azonosítás 3.2 eCom 3.3 GDSN és GS1Perfect 3.4 MobileCom 3.5 EPC/RFID 3.6 Kommunikáció és képzések


A

GS1 Szabványrendszer hagyományos szakterületei a Vonalkód és Azonosítás, az Adatbanki alkalmazások, az eCom (elektronikus kommunikáció) és az EPC/RFID (rádiófrekvenciás azonosításon alapuló megoldások). Ez a négyes csoport néhány éve kiegészült korunk legfontosabb innovációi, a mobil eszközök és mobil internet, illetve a cloud technológia nyújtotta lehetőségeket kiaknázó és ezekre épülő MobileCom területtel (mobilkommunikációs megoldások), melynek térhódítása egyre intenzívebb és szélesebb körű. A fejlődést és haladást évről-évre a fent felsorolt szakmai területeink szemszögéből mutatjuk be összefoglalónkban, ám a GS1 új szemléletű stratégiája nyomán a jövőben az üzletági fejlesztések héttérbe húzódnak és az egyes szektoroknak nyújtott, iparágakra szabott megoldásaink és szolgáltatásaink kerülnek majd előtérbe. Folyamatosan frissített és közzétett szakterületi kiadványaink köréből kiemelkedik a 2011-ben készült GS1 Felhasználói kézikönyv. A GS1 Magyarország 2011-ben egy olyan átfogó kiadványt készített, mely elsősorban a GS1 szabványrendszerrel, illetve a GS1 szabványok alkalmazási lehetőségeivel most először ismerkedő ügyfeleinknek készült. A GS1 Felhasználói kézikönyv az alapoktól mutatja be a szabványrendszer elemeit és a bevezetésükben rejlő lehetőségeket, így a„kezdők”mellett a már jelenleg is GS1 szabványokat alkalmazó ügyfeleink szintén haszonnal forgathatják tudásuk felfrissítésére, vagy az új szabványalkalmazási lehetőségek megismerésére. A kiadvány a GS1 Rendszer általános bemutatásán túl a szabványrendszer főbb területeit ismerteti meg az érdeklődőkkel, úgymint GS1 Azonosító kulcsok és Vonalkód jelképrendszerek, elektronikus adatcsere (EDI), törzsadat-szinkronizációs hálózat (GDSN), illetve az EPC és az EPCglobal hálózat. Elsősorban azonban a kereskedelmi áruk azonosítására, valamint az azonosítók illetve kiegészítő adatok vonalkódos megjelenítési lehetőségeire összpontosít. Emellett külön kitér az egyre nagyobb érdeklődésre számot tartó kuponok, nyugták, belső azonosító számok, helyazonosító számok, stb. képzési és vonalkódos megjelenítési lehetőségeire is. A magyar nyelvű Felhasználói kézikönyv célja, hogy minél egyszerűbben ismertessük meg minden partnerünkkel a nemzetközileg publikált, illetve a GS1 Magyarország szabályozása által hazánkban alkalmazható szabványok és alkalmazások használatát. A Kézikönyv – a MyGS1 oldalra történő belépést követően – letölthető a GS1 Magyarország honlapján elérhető Tudástárból. Hitvallásunk, hogy szabványaink alkalmazási lehetőségeinek pontosabb megismerésével és azok bevezetésével partnereink hatékonyabbá tehetik üzleti folyamataikat!

19


3.1 Vonalkód és Azonosítás

Krázli Zoltán vezető szakértő Vonalkód és Azonosító kulcsok

A gazdasági környezet változása a vállalkozásokat egyre inkább költségcsökkentésre és az ezt megalapozó hatékonyabb működésre ösztönzi, amelyhez elengedhetetlen a nyomon követhetőség. Másrészről robbanásszerűen előtérbe kerültek a vásárlók megtartását, illetve színvonalasabb kiszolgálását erősítő megoldások.

20

A 2011-es évben a GS1 Magyarország folytatta alapvető tevékenységét, hogy szabványait, illetve azok gyors és körültekintő bevezetését segítő eszközökkel támogatást ad a hazai szabványalkalmazó partnereknek. A nyomon követhetőséget megalapozó GS1 szabvány elemeinek átfogó megismerése és első lépésben a kereskedelmi áruk helyes azonosítási valamint vonalkód jelölési lehetőségeinek elsajátíthatósága érdekében készült el a GS1 Felhasználói kézikönyv. Emellett továbbra is kiemelt figyelmet fordítottunk a szabványaink alapelemeinek, a GS1 Azonosító kulcsok adta lehetőségeknek a megismertetésére, ezért is készítettük el legújabb kiadványunkat„Korlátlan azonosítási lehetőségek a GS1 szabvány segítségével”címmel. A kiadvány a GS1 Cégprefixből képezhető Azonosító kulcsok felépítését és alkalmazási lehetőségeit mutatja be, rávilágítva a figyelmet arra a tényre, hogy egy GS1 Cégprefixből akár 9 féle azonosító szám típus is képezhető. A kiadvány célja, hogy rámutasson, hogyan válhat hatékonyabbá egy kis- és középvállalkozás, vagy akár egy kereskedelmi lánc a GS1 szabványrendszer komplex alkalmazásba vételével. Mindkét kiadvány a GS1 Magyarország megújult honlapján kialakított Tudástár oldalain érhető el. Az online Tudástárat a GS1 szabványalkalmazó ügyfeleink támogatására hoztuk létre, és folyamatosan bővítjük a legfrissebb szakmai kiadványainkkal. Jelenleg már mintegy 90 szabványismertető, alkalmazást segítő vagy valós alkalmazási esettanulmányokat leíró dokumentum tekinthető meg és tölthető le ebből a gyűjteményből. A kiadványok egy része elsősorban az aktív hazai GS1 rendszerhasználói kör számára érhető el, a honlapunk MyGS1 oldalára jelszóval történő belépést követően. A GS1 Magyarország ügyfelei még jobb kiszolgálása illetve saját ügyviteli rendszerének hatékonyabbá tétele érdekében az elmúlt évben új ügyviteli rendszert vezetett be, melyről a Kiemelt projektek fejezetben már beszámoltunk. A fejlesztések során külön cél volt, hogy a lehető legtöbb folyamatnál integráljuk a GS1 szabványokat, elsősorban az Azonosító kulcsokat, és rögzítsük azokat az új ügyviteli rendszerben. Így az ügymenetet gyorsabbá, egységessé, illetve hibamentesebbé tettük, emellett saját működésünk során is a gyakorlatban szemléltetjük a GS1 szabványok integrált alkalmazását és a velük elérhető üzleti előnyöket. Ennek szellemében GS1 szabványos azonosító számmal azonosítottuk valamennyi ügyfelünket (GSRN), és valamennyi szolgáltatásunkat (GTIN), de beazonosításra kerültek az ügyviteli dokumentumaink (GDTI), a tárgyi eszközök (GIAI) és működésünk során igénybe vett fizikai helyeink (GLN) is. Dokumentumaink közül elsőként a számláinkon a kétdimenziós GS1 DataMatrix kód is megjelent. Ily módon digitálisan dokumentálható és a későbbiekben bármikor pillanatok alatt visszakövethető lett az ügyfeleinknek aktuálisan nyújtott szolgáltatásaink köre és az annak teljesítése során igénybe vett erőforrások. Az azonosítás kérdésköre volt előtérben 2011-ben az egészségügy területén is. A nemzetközi gyógyszer-ellátási láncban az elmúlt években riasztóan nőtt az illegális, közösségi szabályoknak nem megfelelő, hamis és veszélyes gyógyszerek száma és kereskedelme. Ezt felismerve 2011-ben az Európai Unió módosította az emberi felhasználásra szánt gyógyszerek közösségi kódexéről szóló 2001/3/EK irányelvét a hamisított gyógyszerek kereskedelmének visszaszorítására. Az irányelv előírja a többek között az orvosi rendelvényhez kötött gyógyszerek azonosítását, eredetvédelmét és nyomon követhetőségét szolgáló biztonsági elemek elhelyezését a termékek csomagolásán. A GS1 Magyarország felkészülve az Európai Unió 2001/3/EK irányelvének módosításából adódó nemzeti jogalkotási folyamatokra, felállított egy integrált globális szabványokon alapuló nyomon követési modellt, amelynek részét képezi egy példaként alkotott fiktív gyógyszertermék (GS1 Pirula) termékhierarchiájának, és az ahhoz kapcsolódó komplex azonosítási és jelölési rendszernek a felépítése. A nemzeti jogszabályalkotóknak 2013. január 2-áig kell a Direktíva módosításait a nemzeti jogrendszerükbe beültetniük, így többek között komplex szervezet-, termék és dokumentum nyilvántartási, illetve hatékony termék visszahívási rendszert kell kialakítaniuk szabályozásukkal. Az EU Direktíva módosítását kiegészítő jogi aktusok fogják lezárni, amelyek közzétételét a GS1 Magyarország továbbra is figyelemmel kíséri annak érdekében, hogy a hazai jogszabályalkotók és


az üzleti partnerek irányába szakszerűen és teljes körűen továbbra is képviselhető legyen a GS1 szabványrendszer által elérhető elemek és alkalmazások köre, mely megoldás lehet ezen a területen. 2011-ben kiemelten foglalkoztunk az élelmiszerek minőségmegőrzési-, illetve fogyaszthatósági határidejének terméken történő feltüntetési lehetőségeinek témakörével, mivel a 2010. július 1-jén életbe lépett 26/2010 (III.19.) FVM rendelet előírta a nap/hó/év sorrend alkalmazását. A GS1 Magyarország minden felhasználható fórumot megragadott, hogy tájékoztassa a GS1 szabványalkalmazókat, miszerint a rendelet előírása kizárólag a szabad szemmel olvasható adatmegadás formáját módosította, míg az információ vonalkódos megadásának szabályai (szabványa) például a GS1-12-as jelképben, változatlanok maradtak. Így GS1 szabványos adatstruktúra szerint a vonalkódban minden dátum megadásakor változatlanul az év/hó/nap sorrendet kell továbbra is alkalmazni. A 2011-es év emellett a vonalkódos jelölés területén a„trendiség”és a felkészülés jegyében telt. Az érdeklődés középpontjában továbbra is a QR kód, illetve ezáltal a kétdimenziós kódok voltak, míg egyre több nemzetközi hír érkezett a vásárlók jobb pénztári kiszolgálását támogató GS1 DataBar jelkép bevezetéséről Európa-szerte. Utóbbi kapcsán a GS1 Magyarország 2011-ben a nemzetközi esettanulmányok gyűjtésével, a hazai piaci szereplők feltérképezésével, illetve azok tájékoztatásával felkészült egy hazai pilot-projekt indítására, amelyhez 2012-ben kíván partnereket találni a gyártói, illetve kereskedői ügyfelei körében. A kétdimenziós kódok területén a GS1 szabvány jelentősen bővült, mivel két meghatározó szabványfejlesztés is lezárult 2011-ben. Így elsőként a QR kód egy változata is bekerült a GS1 Vo-

nalkódok táborába a szintén 2D-s GS1 DataMatrix mellé, lehetővé téve immár a marketing szempontból közkedveltebb kódtípus alkalmazását GS1 szabványos adatstruktúrák feltüntetésére. A másik jelentős szabványfejlesztés pedig éppen a szabványos adatstruktúrákhoz kapcsolódik: a kiterjesztett termékinformációk elérését immár a GTIN számok segítségével termékenként tudjuk biztosítani. A GS1 QR vagy GS1 DataMatrix kódot leolvasó vásárló az abban található termékazonosító segítségével könnyen eljuthat a gyártó, a forgalmazó vagy kereskedő adott terméket bemutató honlap oldalára, mely megoldás előnye, hogy azonnal a keresett információhoz jut a vásárló az online felületen. A GS1 szabványok előnyei tehát ezekkel a szabványfejlesztési irányokkal és ezen elemek beépülésével a mobil leolvasó eszközökbe, illetve mobil alkalmazásokba a jellemzően B2B szférából hamarosan eljuthatnak egészen a fogyasztókig.

21


3.2 eCom A gazdasági folyamatok automatizálásának – és ezzel együtt felgyorsulásának – korában élünk. A gyártástól a szállításon át az értékesítésig, mindenhol számítógépek által vezérelt eszközökkel találkozunk, és a technológia hatalmas iramban fejlődik. Az automatizált, egyre gyorsuló fizikai folyamatokkal az információáramlásnak is lépést kell tartania. Ebben nyújt segítséget a vállalatok számára az elektronikus adatcsere (EDI – Electronic Data Interchange) megoldás, és az ezt támogató szabványok. A GS1 EANCOM üzenetszabványa az EDI technológia alkalmazásához nyújt szabványos keretet. A helyi piaci elvárások, üzleti igények és jogszabályi előírások alapján a globális szabványhoz kiegészítésként készülnek olyan útmutatók, amelyek segítik az EDI üzenetek bevezetését. Magyarországon az ECR Magyarország EDI Munkacsoportja gyűjti össze az üzleti igényeket, melyeket kiegészítve a jogszabályi előírásokkal a GS1 Magyarország készíti el az adott üzenettípus magyarországi útmutatóját. A megrendelés – szállítás – áruátvétel – számlázás folyamatát egyben kell tekinteni, amikor egy vállalat szeretné bevezetni az elektronikus adatcserét, ugyanakkor vannak a megtakarítási lehetőségek szempontjából kiemelt fontosságú elektronikus üzenettípusok, mint például az eszámla. Bócsi Zsolt vezető szakértő eCom

Magyarországon az EDI alapú számlázás megteremtése immár több mint 10 éves múltra tekint vissza, de a megoldás igazán csak az elmúlt néhány évben kezdett jelentőssé válni. Ma már rendelkezésre áll a szükséges jogszabályi háttér és egyre több vállalat számára a technológiai kapacitások is elérhetővé váltak ahhoz, hogy az EDI alapú elektronikus számlázás elterjedhessen. Amellett, hogy 2007-ben elkészült az elektronikus számla magyarországi útmutatója, néhány hónapos nemzetközi munkát követően, 2010 márciusában ez az útmutató bekerült a GS1 szabványos e-számla alkalmazásba vételi útmutatójának európai harmonizált dokumentációjába is. Ez azt jelenti, hogy ettől kezdve a nemzetközi kereskedelmi kapcsolatokkal, illetve különböző európai országokban leányvállalattal rendelkező vállalkozások számára is egyszerűbb lesz az EDI e-számla bevezetése, és nemzetközi kapcsolatokban történő alkalmazása. A 2011/2012-es év arról szólt, hogy az útmutató alapján minél több magyarországi vállalat kerüljön be az EDI alapú számlázás vérkeringésébe – számuk 2012 májusára meghaladta a 200-at. Emellett fontos cél, hogy a két legelterjedtebb EDI üzenettípus – a megrendelés és a számla mellett más üzenetek elterjedése is megindulhasson (pl. elektronikus szállítólevél és áruátvételi értesítés), ezzel teljesebbé téve a megrendeléstől számlázásig terjedő folyamatokat.

22


3.3 GDSN és GS1Perfect GDSN ALKALMAZÁSOK A Globális Adatszinkronizációs Hálózat (GDSN), azaz a minősített adatbankok internet alapú összekapcsolt hálózata 2004-ben indult el a GS1 fennhatósága alatt. Célja, hogy elektronikus és automatikus szinkronizációs folyamatokkal biztosítsa a beszállítók és a kereskedők termékadatbázisai közötti folyamatos konzisztenciát. Mára már több mint 100 országban használják aktívan a hálózatot az üzleti élet szereplői. Ha áttekintve saját belső rendszerünket és kommunikációs csatornáinkat, azzal szembesülünk, hogy az általunk és a partnerünk által használt adatok minősége, pontossága kívánni valót hagy maga után, akkor rögtön két területet azonosítottunk, amelyek nem kellő szilárdságú alapot szolgáltatnak üzleti folyamataink hatékonyságához, így azok költségigényének optimális szinten tartásához. A két terület egyike a saját rendszerünkben tárolt adatok minősége, a másik pedig a partnereinkkel folytatott adatkommunikáció módja. A GS1 Szervezet az adatminőség kérdését a globális piacon működő kereskedő, gyártó és szállító cégek közreműködésével vette górcső alá. Ennek a többéves együttműködésnek az eredményeként született meg az az Adatminőségi Keretrendszer, amely útmutatást kínál a biztos (adat)alapokat megteremteni kívánó vállalkozásoknak. A 2004 óta működő GDSN biztosítja a kereskedelmi partnerek adatbázisainak összehangolását mind a nemzetközi, mind a lokális piacokon. Napjainkban, a hálózatban több mint 24 000 partner közel 9 millió termékének világkörüli kommunikációja zajlik (Lásd: 1.sz. ábra).

Vatai Krisztina vezető szakértő GDSN

2012. április 13-ai statisztika szerint a Gdsn / Gs1perfect legfőbb mutatószámai: Regisztrált felhasználók: 24 321 / 5 Ebből adatfogadó (kereskedő): 521 / 1 Ebből adatküldő (szállító): 23 00 / 4 Előfizetések száma: 1 336 1 / 4 Regisztrált GTIN-ek száma: 9 156 171 / 62

GS1Perfect – A HAZAI FEJLESZTÉSŰ ADATBANK A GDSN partnerek olyan, minősített adatbankokon keresztül kapcsolódnak egymáshoz, amelyek szigorú elvárásoknak megfelelve szereztek jogot arra, hogy a hálózat részévé váljanak. A GS1 Magyarország által fejlesztett és karbantartott GS1Perfect egyike annak a 30 adatbanknak, amelyek jelenleg a hálózatot alkotják. Saját fejlesztésű GS1Perfect adatbankunkkal 200-ban csatlakoztunk a GDSN-hez (Globális Adatszinkronizációs Hálózat) 2010-ben elkészült és ma már folyamatosan frissített adatokkal, hírekkel ad tájékoztatást adatbankunk honlapja, a www.gs1perfect.hu címen. A GS1Magyarország több fórumon is bemutatja az Adatminőségi Keretrendszert és felhívja a figyelmet a jó minőségű adatok jelentőségére, a rejtett költségek csökkentésének lehetőségére. A hazai felhasználói kör leginkább a multinacionális gyártó vállalkozások kapcsolódásával bővül, a hazai cégek csatlakozását nagymértékben segítheti a jövőben további kereskedelmi láncok csatlakozása a rendszerhez.

23


3.4 MobileCom GLOBÁLIS ÉS EURÓPAI SZINTŰ AKTIVITÁSOK A 2011-es évben a B2C és a MobileCom terület a GS1 számára globálisan és regionálisan is kulcsfontosságú területté lépett elő. Ennek kapcsán mind a Global Office (a GS1 Szervezet Központi Irodája), mind a GS1 Európa (a GS1 Európai Regionális Szövetsége) komoly erőfeszítéseket tett a technológia egységes alkalmazását, és ehhez kapcsolódó pilot projektek indítását illetően. A Global Office részéről kiemelkedő fontosságú az a pilot projekt, amelynek célja a márkatulajdonosoktól származó termékadatok továbbítása – a GS1 ún. TSD Trusted Source of Data szolgáltatásán keresztül – internetes (mobil)alkalmazásfejlesztők (IAP) felé. A projektbe ország 30 gyártója kapcsolódott be, és osztotta meg 900 termékének adatait 5 különböző IAP-pal. A projekt rendkívül sikeres volt, és számos tanulsággal is szolgált, mind a kommunikálásra kerülő termék-attribútumok, mind az adatminőségi elvárások, mind a szükséges műszaki infrastruktúra definiálását illetően. A projekt eredményei nagyban támogatják a B2C adatok kommunikációját biztosító szabványfejlesztési munkát és a B2C adatok számának növelését. Kurucz Péter vezető szakértő EPC/RFID

A pilot-projekt részletes bemutatása itt elérhető el: http://www.gs1.org/docs/b2c/GS1_TSD_Pilot_Report_Summary.pdf A MobileCom területen a GS1 Európa B2C munkacsoportja is nagyon aktív volt a 2011-es évben. Tevékenységének fókuszát – a Global Office pilot projektjének támogatása mellett – a termékadatokat biztosító ún. adat-aggregátor”szolgáltatások definiálása jelentette. Ennek keretében meghatározták ezen adat-aggregátorok működési elveit és szabályait, az adatkezelési elveket, és a legfontosabb termék-attribútumokat. A GS1 nemzetközi közösségéhez hasonlóan a GS1 Magyarország kiemelten foglalkozott a MobileCom területtel. Nevezetesen elindította a GS1 Logger for Staff projektet, melynek keretében – első ütemben – egy, a GS1 munkatársaknak szóló mobil alkalmazást fejlesztett ki.

A HAZAI ALKALMAZÁS-FEJLESZTÉSI PROJEKT

Bócsi Zsolt vezető szakértő eCom

A mobil alkalmazás-fejlesztés 2011 elején kezdődött, melynek eredményeként 2011 decemberében készült el az iOS operációs rendszeren működő 1.0 verzió, mely az Apple alkalmazásboltjából, az AppStore-ból is letölthető. A GS1 Logger for Staff alkalmazás tulajdonképpen egy érvényességet ellenőrző, ún. validációs eszköz, melynek segítségével a GS1 alkalmazottak ellenőrizhetik: ❚ a GS1 azonosító kulcsok érvényességét a GEPIR hálózaton keresztül; ❚ az adathordozók GS1 szabványoknak való megfelelését. Az ellenőrzési funkció teljesebbé tételéhez folyamatosan bővítettük az ellenőrizhető GS1 azonosító számok és adathordozók körét. Az első verzióban az EAN- és EAN-13 jelképek olvasását és a GTIN, GLN, SSCC azonosító számok kezelését, ellenőrzését támogatta az alkalmazás. A jelenlegi (2012-es), 1.4 verzióban már EAN-, EAN-13, GS1-12, QR, GS1 DataMatrix, GS1 DataBar Omnidirekcionális (normál, halmozott, csökkentett magasságú és kiterjesztett) és ITF-14 típusok leolvasása is engedélyezett, valamennyi GS1 AI (alkalmazás azonosító) formátumának ellenőrzésével, és az összes GS1 azonosító szám érvényességének ellenőrzését támogatja az alkalmazás.

24


Az ellenőrzések eredményei (rekordjai) tárolásra kerülnek az alkalmazáshoz kapcsolódó szerveren, és a felhasználók bármikor hozzáférhetnek korábban leolvasott és tárolt adatokhoz, valamint a kapcsolódó statisztikai információkhoz. Ezen kívül a felhasználók ún. jelentést küldhetnek e-mailben az érvénytelen számokról vagy adathordozókról az illetékes GS1 Tagszervezet részére (az e-mail címek automatikusan frissülnek az alkalmazásban). Azon túl, hogy a GS1 Logger for Staff segíti a GS1 Tagszervezetek munkáját az illetéktelen azonosító szám és a GS1 szabvány nem megfelelő használata elleni küzdelemben, rávilágított a GS1 nemzetközi GEPIR hálózatának fontosságára is. A GS1 in Europe Irányító Testülete (REC) 2011. decemberi döntésének eredményeként a GS1 Logger for Staff alkalmazás fejlesztése és tesztelése 2012 januárjától egy európai pilot projekt keretében folytatódott, melyhez az induláskor 15 ország GS1 Tagszervezete csatlakozott, majd néhány hónap leforgása alatt a résztvevő tagországok száma a duplájára nőtt. A projekt azóta is sikerrel zajlik.

25


3.5 EPC/RFID A 2011-es évben tovább folytatódott az EPC (Elektronikus Termékkód) szabványok és a GS1 globális szabványrendszerének integrációja, melynek keretében ismét újabb azonosító kulcsok alakíthatóak át EPC kóddá. Az EPC terület immár megjelenését tekintve is a GS1 szerves részévé vált, a szabványok 2011-től a Global Office honlapjáról érhetőek el a http://www.gs1.org/epcglobal cím alatt. A szabványfejlesztés terén kiadásra került az ún. Core Business Vocabulary 1.0 verziója, ami az üzleti környezet legfontosabb alapelemeinek EPC szempontból történő értelmezését írja le, valamint aktualizálásra került néhány – elsősorban a címke és olvasógyártó cégek számára érdekes – szabványelem. Az év során kiadásra került a felhasználók alapszabványát jelentő Tag Data Standard – Címke Adat Szabvány 1.6-os verziója is. Ami a korábbi kiadáshoz képest kisebb pontosításokat, és a hazai felhasználókat nem érintő kiegészítéseket tartalmaz. Változatlan, egyben továbbra is fontos az a része, ami lehetőséget biztosít valamennyi GS1-es AI (adattartalom azonosító) szabványos kódolására az RFID címke ún. „user memory” rekeszében. Így a felhasználóknak lehetőségük nyílik az egyedi azonosítást biztosító EPC kód mellett, bármilyen további adattartalmak feltüntetésére ugyanazon az RFID címkén. Kurucz Péter vezető szakértő EPC/RFID

Fontos esemény volt, hogy a GS1 képviseletében Miguel Lopera a GS1 Global Office elnöke és az Európai Bizottság Digitális Ügyekért felelős bizottság vezetője Neelie Kroes asszony aláírták az RFID technológiához kapcsolódó ún„Privacy Impact Assessment (PIA) – Adatvédelmi Kihatások Értékelése” keretprogramot. A program az RFID alkalmazásokhoz kapcsolódó személyes adatok védelmére vonatkozó ajánlásokat és iránymutatásokat fogalmaz meg, amely egyben a témában érintett európai cégek egységes állásfoglalása is. A készítők szerint a program amellett, hogy biztosítja az egységes értelmezést, nagyban segíti majd az RFID széles körű társadalmi elfogadását is. A magyar nyelven elérhető irodalom részeként továbbra is működik a www.discoverrfid.com weboldal, amely a lehető legsokoldalúbban mutatja be az RFID technológia alkalmazási lehetőségeit. Az oldal hírlevelei 2011-ben is olvashatóak voltak magyarul. Itthoni aktivitásaink során meghatározó hazai gyártó és kereskedő partnereinkkel számos, az RFID technológia szabványos alkalmazását elősegítő pilot-projektet készítettünk elő, amelyek 2012-re működő rendszerként üzemelhetnek majd.

26


3.6 Kommunikáció és képzések A GS1 Magyarország számára a partnereivel való kapcsolattartás magas színvonalon történő megvalósításához elengedhetetlenek a kommunikációs eszközök és csatornák széles tárháza. Nem véletlen, hogy a 2011-es év kiemelt projektjei közt a„Hatékony partnerkommunikáció” is helyet kapott. A kommunikációs eszközök, csatornák rendszeres alkalmazásakor nem szabad figyelmen kívül hagynunk, hogy az információk beszerzése egyre inkább az internetre, az online felületekre tevődik át. Ahogyan a fent említett fejezetben arról már részletesen írtunk, a tavalyi év egyik legfontosabb feladata a GS1 Magyarország honlapjának a kor követelményeinek megfelelő és partnereink minél hatékonyabb kiszolgálása érdekében megtervezett és kivitelezett fejlesztése, teljes megújítása volt. Az online kommunikációt erősítik hírleveleink is, melyek segítségével még inkább naprakészek lehetünk a partnertájékoztatásban. Emellett természetesen a hagyományosabb csatornákat továbbra is igénybe vesszük ahhoz, hogy a hazai GS1 felhasználói közösségnek naprakész információkkal szolgáljunk a legújabb szabványfejlesztésekről, melyeket üzleti folyamataikba beépítve eddig ki nem aknázott előnyökhöz juthatnak. A GS1 Központi Irodája, illetve a GS1 európai szervezete, a GS1 in Europe által kiadott hasznos angol nyelvű kiadványokat minden esetben elérhetővé tesszük a magyarországi GS1 alkalmazói kör számára is angol és magyar nyelven egyaránt. Megújult szakmai lapunk, a GS1 Világa Magazin 2011-ben immár IV. évfolyamát élte, színes, könnyen érthető módon mutatva be a kor szabványalkalmazáshoz köthető aktualitásait, nemzetközi kitekintésekkel és a jövő megoldásaival fűszerezve.

Burányi Zsófia PR menedzser

A 2011-es év kiemelkedő szakmai kiadványa volt a GS1 Felhasználói Kézikönyv melynek tartalma mind az új partnereink, mind az évek, évtizedek óta Rendszerhasználó partnereink mindennapi munkájához támpontot adhat az alapoktól a legújabb megoldásokig azok gyakorlati alkalmazását, előnyeit bemutatva. Mindezek mellett továbbra is fontos szerepet játszanak a GS1 Szabványrendszer megismertetésében tantermi képzéseink. Alapoktatásunk – Az azonosítószám és vonalkód alapismeretek – a GS1 Rendszerhasználó partnereink számára ingyenes, hiszen az itt megszerzett alapok elengedhetetlenek a GS1 szabványok megfelelő módon történő gyakorlati alkalmazásához. A 2012-es évben nagy hangsúlyt fektetünk majd a képzési rendszerünk fejlesztésére, elérhetővé téve a tantermi oktatások mellett akár az eLearn, akár a webinar típusú képzési módokat is partnereink kényelme érdekében.

27

F ENN TAR T HATÓS ÁG F ÜG G E T L EN S ÉG 2

4. Nemzetközi vonatkozású projektek, események 4.1 Globális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével 4.2 Európai regionális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével


A

GS1 Szervezet 2020-ig előrevetített jövőképe az alábbi 4 nagy fejlesztési területre irányítja a figyelmet:

❚ GS1 Rendszer – erős és stabil rendszerré fejlődni; ❚ Adatminőség – olyan eszközöket fejleszteni, melyekkel biztosítható az adatminőség; ❚ Átláthatóság – az ellátási lánc teljes átláthatóságának megvalósítása; ❚ B2C – szabványaink kiterjesztése egészen a fogyasztókig, a vásárló – kereskedő kapcsolatok új alapra helyezése. A közös jövőkép mentén a közép- és hosszú távú stratégiai irányokban – idomulva a globális piaci fejlődéshez és elvárásokhoz – időről-időre új hangsúlyokat, fókuszpontokat jelöl ki a GS1 nemzetközi szervezetének Központi Irányító Testülete (GS1 Management Board) a fejlesztésben és működésben. A legnagyobb éves GS1-es konferencia, a GS1 Global Forum keretében, 2011 februárjában a GS1 Global Office elnöke 5 nagy stratégiai fókuszterületet hirdetett meg: 1. Tovább erősítjük alapvető célkitűzésünket: kiváló minőségű szolgáltatást akarunk nyújtani legfontosabb felhasználóinknak (Kereskedelmi szektor, Egészségügy, Szállítás és Logisztika) a GS1 Rendszer működtetésével. 2. Célunk, hogy sikeresen debütáljunk a B2C környezetben (megoldások a fogyasztóknak) azáltal, hogy az internet világának kulcsszereplőivé válunk. 3. Szeretnénk megnyerni és együttműködést kezdeményezni új stratégiai jelentőségű szektorokkal, mint amilyen a posta iparág, az automatika és a pénzügyi szektor. 4. Újrapozícionáljuk, és nagyobb figyelmet irányítunk a GS1 brandekre egy új brand-architektúra bevezetésével. 5. Tovább fejlesztjük világszínvonalú, interdependent (független egységekből álló, központilag koordinált) szervezetünket.

29


4.1 Globális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével A GS1 Globális Iroda által meghirdetett nemzetközi projektek jellemzően a bevezetőben felsorolt fókuszterületek valamelyikének megvalósításához visznek közelebb helyi és nemzetközi szinten egyaránt. A Társaság szakértői 2011-ben is részt vettek nemzetközi fórumokon, munkacsoportok munkájában többek között az adat-szinkronizációs feladatokkal, az adatbankok összehangolásával, a GS1 Azonosító kulcsok alkalmazhatóságával valamint az automatikus azonosítással foglalkozó munkacsoportokban éppúgy, mint a szabványrendszer oktatására szakosodott programokban, vagy az egészségügyben, a határon átnyúló árumozgásban használható globális megoldások alkalmazását előkészítő projektekben. A Global Office 2011 júliusában indította el az úgynevezett GLN Registries Framework (GLN adatbázisok összekapcsolása) projektjét, melynek célja az egyes tagszervezetekben működő GLN adatbázisok közötti kommunikáció megteremtése. A projekt keretén belül meghatározásra került egy alap GS1 szabványos attribútum csomag, illetve kidolgozásra kerülnek az adatbázisok közötti kommunikációhoz szükséges üzenet formátumok, melyeket mindegyik résztvevő tagszervezetnek támogatnia kell. A GS1 Magyarország szakértői csoportja aktívan részt vesz a projektben, és csatlakozott az ezen belül kialakított pilothoz, melynek célja a kifejlesztett üzenetek kommunikálásának tesztelése lesz.

30


4.2 Európai regionális szintű projektek a hazai szakértők közreműködésével A GS1 egyik legnagyobb regionális közössége a GS1 in Europe, melynek a GS1 Magyarország különösen aktív tagja: A GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. 2006 óta tölti be a GS1 Európa titkársági funkcióját. Ezt a tisztet 2010 végén újabb két évre nyertük el. A GS1 Európa küldetése, hogy a „GS1 Rendszer és Szolgáltatások egységes úton történő alkalmazásával megkönnyítése az európai cégek üzleti folyamatait, valamint előmozdítsa és támogassa a GS1 Tagszervezetek közti együttműködést a harmonizált és egységes szabványalkalmazások érdekében”. Így a GS1 Európa titkárság és személyében a Titkár (Koordinátor) feladata kettős, egyrészt a GS1 Európa vezető testületei (Elnökség – Board, Végrehajtó testület – REC, Elnök és Alelnök) valamint a GS1 Tagszervezetek és a GS1 Európa által indított projektek közötti koordinációja, másrészt, az GS1 Európa saját és a részvételével létrejövő események megszervezése. Az elmúlt öt évben a GS1 Európa tagszervezetinek száma 41-ről 46-ra növekedett, projektjeinek száma 10 és 19 között mozgott. Annak köszönhetően, hogy immár ötödik éve a GS1 in Europe titkári munkakörét a GS1 Magyarország egyik szakembere tölti be, közvetetten az egész hazai szervezet közelebbről érintetté vált a GS1 Európa projektjeiben, betekintést nyerve az operatív irányításba. 2011-ben az általános tevékenységek közül kiemelendő az az új kezdeményezés, mely a legjobb tagszervezeti gyakorlatok széleskörű megismertetése érdekében GS1 Európa Nyílt Napok megszervezését irányozta elő. Az első GS1 Európa Nyílt Napon a GS1 Spanyolország mutatkozott be a többi európai GS1 Tagszervezet képviselőinek. A GS1 Európa Tagszervezeteinek szakemberei évente egy kiemelt alkalommal találkoznak a GS1 in Europe Regional Forum keretében, melyet minden évben más európai országban rendeznek meg. 2011-ben a GS1 Magyarország vállalta magára azt a megtisztelő feladatot, hogy a Fórum közel 350 résztvevőjét vendégül látta Budapesten. A Fórum alkalmat adott nem csak az aktuális szakmai újdonságok és tapasztalatok megosztására, a jövőbeli stratégiai irányok egyeztetésére, de arra is, hogy a résztvevők közelebbről megismerkedjenek a hazai szervezet innovációival. 2011-ben a GS1 Magyarország kezdeményezte a hazai fejlesztésű GS1 Logger for Staff alkalmazás európai szintű tesztelési pilot projektjének elindítását a GS1 in Europe Regional Forum keretében. Az alkalmazás e rendezvényen a nemzetközi közösség figyelmének középpontjába került.

31

TUDÁSMEGOSZTÁS EGYÜT TMŰKÖDÉS

5. Szakmai együttműködések

32

5.1 Szakmai szervezetek, klaszterek 5.2 Szolgáltatói Program


5.1 Szakmai szervezetek, klaszterek A GS1 Magyarország 2011. évben is mélyítette és bővítette szakmai szervezetekhez fűződő kapcsolatait. Így továbbra is szoros együttműködést tartott fenn a Csomagolási és Anyagmozgatási Országos Szövetséggel, mint alapítóval. Folytatta az ECR Magyarországgal korábban elindított együttműködést, melynek keretében különböző iparági igényeknek megfelelő megoldások kidolgozásán munkálkodik. A GS1 Magyarország már egy éve a Magyar Logisztikai és Beszerzési Társaság tagja, mely szorosabb szakmai együttműködést biztosít számára a szállítási és logisztikai szektort érintően. Aktív tagjai vagyunk az akkreditált Mobilitás és Multimédia Nemzeti Technológiai klaszternek hiszen a GS1 egyik kulcsterülete a MobileCom.

5.2 Szolgáltatói Program A GS1 Magyarország 2011-ben is meghirdette Szolgáltatói Programját, melyben 1 Szolgáltató vett részt aktívan, akik a GS1 szabvány és megoldásrendszerhez kapcsolódó alkalmazási szolgáltatásaikkal hatékonyan segítik és megkönnyítik a GS1 Rendszerhez csatlakozott magyar vállalkozások számára a globális szabványok alkalmazásba vételét. Szolgáltatói Programunk 2006 óta működik, és alapvető céljai azóta is változatlanok: ❚ elősegíteni hazai szabványalkalmazó partnereink körében a GS1 megoldások széles körű elterjedését és helyes alkalmazását; ❚ azonosítási, vonalkódos, nyomon-követési, és kommunikációs megoldásainkkal támogatni az ellátási lánc hatékony működését, rendszerhasználóink és fogyasztóik minőségi kiszolgálását. A GS1 Magyarország szolgáltatói programja keretében olyan partnerekkel működik együtt, akik: ❚ elkötelezettek a nevezett célok megvalósításában; ❚ termékeikkel, szolgáltatásaikkal és megoldásaikkal hozzájárulnak a GS1 szabványok bevezetéséhez és azok helyes gyakorlati alkalmazásához. Fentiek alapján Szolgáltatói Programunkba – egy szakmai platform keretében – összegyűjtöttük mindazon cégeket, akikről meggyőződésünk, hogy elkötelezettek a magas színvonalú, szabványokon alapuló termékek, megoldások és szolgáltatások biztosítása iránt. A program keretében tevékenységeinket egységesen, összehangoltan, és folyamatos szakmai konzultációt nyújtva végezzük.

33

INNOVÁCIÓ HATÉKONYSÁG

6. Terveink a 2012-es évre

34

A

GS1 Magyarország elkötelezett abban, hogy mind üzletpolitikájában, mind szolgáltatásainak színvonalában a nemzetközi célkitűzésekhez igazodjon és ezzel összhangban irányt mutasson a hazai vállalatok számára az innovatív azonosítási és kommunikációs megoldásokhoz. Folyamatos, naprakész információval biztosítja a szabványok alkalmazását és bevezetését a magyar vállalkozások számára, annak érdekében, hogy tájékozottak, és egyenrangú versenytársak lehessenek a hazai és nemzetközi üzleti életben, elősegítve ezzel a vállalkozások euro-atlanti integrációját. Szakértő és elkötelezett munkatársakból álló szervezetünk magas színvonalú, ügyfélközpontú, és felhasználói közösségek elvárásai alapján testre szabott szolgáltatásokat kíván nyújtani a jövőben is. Tevékenységünkkel kiemelten támogatjuk a kereskedelem, az egészségügy, valamint az állam- és közigazgatás egyes területeit, szabványos megoldásokat kínálva azonosítási és nyomon követési feladataik hatékonyabb ellátásához. Az infokommunikációs fejlődés aktív szereplőjeként, valamint középtávú stratégiánk megvalósítása érdekében részt veszünk a mobilkommunikáció és az elektronikus kereskedelem innovációs folyamataiban. Belső folyamataink fejlesztésével együttműködő, ügyfélközpontú vevői kommunikáció és magasabb színvonalú kiszolgálás megvalósításán dolgozunk, folyamatosan szem előtt tartva Partnereink üzleti igényeit.

7.1 A GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. működési környezete

7.2 A magyar GS1 rendszerhasználói kör 7.3 Üzleti kapcsolatok – vevők és szállítók

7.4 A 2011. évi gazdálkodás, 2012. évi tervek

7.5 Kutatás-fejlesztés, környezetvédelem, foglalkoztatáspolitika, kockázatkezelés

HITELESSÉG FENNTARTHATÓSÁG

7. Gazdálkodás, pénzügyek

7.6 A Társaság adatai 7.7 Vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzet bemutatása – 2011. évi adatok

35


7.1 A GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. működési környezete

A GS1 Magyarország Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit zártkörűen Működő Részvénytársaság több mint 27 éve a GS1 nemzetközi szabvány és megoldás rendszert fejlesztő és működtető hálózat tagja. Társaságunk a GS1 AISBL szervezettel és leányvállalataival az EPCglobal Inc.-kel valamint GDSN Inc.-kel, is szerződéses jogviszonyban áll, ezáltal az EPCglobal valamint GDSN márkák licenc jogainak is hivatalos képviselője Magyarországon. Működésünkkel bármely hazai vállalkozás számára biztosítjuk a globális szabvány teljes egészének vagy valamely elemének alkalmazását. Az üzleti élet számára kínált megoldások támogatása mellett, szakértői tevékenységünkkel hozzájárulunk az államigazgatás több területének működéséhez is. Főbb tevékenységeink: ❚ működtetjük a GS1 szabványrendszer alapját adó, – globális szinten a magyar szervezetek és termékek egyedi azonosítását biztosító – számbankot; ❚ támogatjuk a magyar szabványosítási igényeket a GS1 rendszer továbbfejlesztési folyamataiban;

❚ olyan GS1 szabványmegoldásokról szóló szakmai útmutatókat és ajánlásokat dolgozunk ki, honosítunk meg és hozunk nyilvánosságra, amelyek a magyar vállalkozások számára segítik az elosztási lánc szereplői között a termékek és a kapcsolódó adatok áramlását; ❚ GS1 szabványok használatba vételét elősegítő tanácsadói, konzultációs tevékenységet folytatunk. Társaságunk 200. május 1-én Közhasznú Társaságból, Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zrt-vé alakult és a GS1 rendszer magyarországi működtetését csak közvetve támogató, informatikai és szoftverfejlesztési tevékenységei számára két leányvállalatot hozott létre. Az eKT Global Systems Kft. feladata GS1 szabványalapú informatikai megoldások fejlesztése a környezetvédelmi termékdíj / hulladékgazdálkodás területén. A Globális IT Megoldások Kft. feladata az ISO 27001:2005 minősítéssel rendelkező GS1 Integrált Adatszolgáltatási Rendszer fejlesztése és üzemeltetése. Ennek részét képezi a GS1Perfect / GDSN adatbanki szolgáltatás fejlesztése is. 2011. évben mind a két vállalkozás tervszerűen működött, és Társaságunk egyik vállalkozástól sem vett fel osztalékot.

7.2 A magyar GS1 rendszerhasználói kör

557 partner 7,6%

1270 partner 17,3%

205 partner 2,8%

2637 partner 36%

1. Kategória (0–50 M Ft) 2. Kategória (50–500 M Ft) 3. Kategória (0,5–2,5 Mrd Ft) 4. Kategória (2,5–12,5 Mrd Ft)

2655 partner 36,2% 5. Kategória (12,5 Mrd Ft felett)

1. ábra: A Gs1 Magyarország ügyfeleinek árbevételi kategória szerinti összetétele 2011. évben

36


7.3 Üzleti kapcsolatok – vevők és szállítók

A GS1 tagszervezetek, így a GS1 Magyarország is, a GS1, az EPCglobal, és a GDSN licenc jogokért éves díjat fizet a licenc jogok bejegyzéséért felelős társaságoknak, az adott szervezet pénzügyi működésének megfelelő ütemezés szerint, júniustól júliusig terjedő időszakra. A GS1 AISBL „Fenntartható pénzügyi modellje” alapján, az ún. „csúszó pályás GS1 tagdíj befizetési politikának”köszönhetően a tagszervezetek, a GS1 tevékenységükből származó árbevételeik után 2010. júliustól 2011. júniusig terjedő időszakra %-os éves díjat, majd 2011 júliusától újabb egy évre 7,%-ot fizetnek. A GDSN licenc és szolgáltatásdíja, a 2010. évihez képest 50%-al megnövekedett. Ezért Társaságunk számára az együttes GS1 licenc jogokért fizetendő százalékos érték 2011-ben a 2009. évi befizetéssel egyenértékű, azaz kilenc százalék maradt.

tött megállapodásunk 2011-ben a 2010. évi pénzügyi feltételekkel közel azonos módon állt fenn. A GS1 szabványrendszert képező azonosító számok használati joga ellenértékeként, a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. olyan arányos mértékű díjat számít fel a GS1 Rendszerhasználók számára, amely a GS1 rendszer hazai működtetéséhez, illetőleg a GS1 AISBL nemzetközi szervezettel szemben fennálló szerződéses kötelezettségei teljesítéséhez szükséges. Felkészültünk arra is, hogy a 2009. évben bekövetkezett gazdasági válság hatása, a GS1 alap-licenc díj éves számlázása miatt, cégünk működésében előreláthatóan 2011. évben érezteti hatását. Ezért a stabil működés érdekében, a működési hatékonyságot növelő intézkedések bevezetésével tudatos költséggazdálkodási politikát folytattunk.

Az európai GS1 tagszervezetek szövetségének működéséhez történő hozzájárulásunk és a GS1 Európa titkársági feladatainak ellátására kö-

7.4 A 2011. évi gazdálkodás, 2012. évi tervek A GS1 Magyarország Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zrt. pénzeszközei, elhatárolásai, és tartalékai 2011. évben is megfelelően biztosították a Részvénytársaság hatékony működését. Tartalékképzését és befektetéseit a szabályozottság jellemezte, likviditása megfelelő volt.

A társaság jegyzett tőkéje a mérleg fordulónapján 5.000 ezer Ft, amely öt darab egymillió forintos névértékű törzsrészvényből tevődik össze. Az eredménytartalék összege 94 22 ezer Ft, amelyből közhasznú eredmény 9 953 ezer Ft, a vállalkozási eredmény pedig –4 131 ezer Ft. A Társaság 2011. évben céltartalékot nem képzett.

2. ábra: Mérleg főösszeg alakulása 2008–2011 között

37


Eszközök összesen 2011 Tény 624 m Ft

Források összesen 2011 Tény 624 m Ft

25 m Ft

47 m Ft

178 m Ft

407 m Ft

552 m Ft 39 m Ft

Befektetési eszközök

Saját tőke

Forgóeszközök

Kötelezettségek

Aktív időbeli elhatárolások

Passzív időbeli elhatárolások

3. ábra: eszközök és források összesen 2011 tény

árbevétel / költség értékek

eredmény értékek

Bevétel

Költség

4. ábra: Bevétel, költség, eredmény alakulása 2008–2011 között

3

Eredmény


Az Igazgatóság a szervezet stratégiai tervének lebontott sarokszámai alapján 2011. évre, a 2010. évihez képest közel hasonló bevételi szint mellett, a költségek várható növekedésével számolt, ezért szerényebb növekedést tervezett. A tudatos költséggazdálkodási politika bevezetésével mégis elérte, hogy az üzleti év végére rendelkezésére állt a nemzetközi gyakorlatban megfogalmazott elvárás szerinti, fél éves működési tartalék, mely tartalék stabil és biztos

2012 évi bevétel terv 2% 4%

alapot adott és a jövőben is ad Társaságunk szerződéseiben foglalt feladatainak és kötelezettségeinek folyamatos teljesítéséhez. Összhangban a nemzetközi gyakorlattal, a GS1 Magyarország pénzforgalmi szemléletű gazdálkodását, és tevékenységi projektjeinek ütemezését, a vonatkozó magyar számviteli szabályozások szigorú megtartása mellett megtervezte.

2012 évi költségterv

4%

4%

17%

7% 5% 50% 79%

28%

Alaptevékenység

Erőforrások (36)

Export

Üzemeltetés

Projektek

Marketing és kommunikáció

Pályázat

Stratégiai projektek

Egyéb nem nevesített Pénzügy

5. ábra: 2012. évi bevétel és költségterv

39


7.5 Kutatás – fejlesztés, környezetvédelem, foglalkoztatáspolitika, kockázatkezelés A GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. szoftvereket fejleszt egyrészt belső működésének támogatásához, másrészt a magyar GS1 Rendszerhasználói kör számára további értéknövelő szolgáltatásokhoz. Fejlesztési tevékenységeink pénzügyi fedezetét jellemzően saját forrásainkból biztosítjuk, úgy, hogy közben hazai és nemzetközi kapcsolatainkban és pályázatokban folyamatosan keressük annak lehetőségét, hogy szélesebb körű támogatottsághoz jussunk. A 2012. évi fejlesztési tervek: ❚ Belső vállalatirányítási informatikai rendszerünk kialakításának folytatása, melyhez a 2011-es pénzügyi évre elkülönített saját forrásaink mellett vissza nem térítendő pályázati forráshoz jutottunk a KMOP-1.2. – 09-2010 – Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása tárgyú felhívására a „MICROSOFT DYNAMICS AXAPTA 2009 integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt-nél” benyújtott pályázatunkkal;

40

❚ Teljesítmény Értékelő Rendszer bevezetésének előkészítése a GS1 Magyarországnál ❚ A GEPIR nemzetközi globális partnerinformációs nyilvántartási rendszer aktuális legújabb változatához történő szinkronizációt követően a GS1 rendszerhasználat jogosultságát ellenőrző, mobil kommunikáción alapuló szoftver-alkalmazás fejlesztése; ❚ A GS1 Rendszerhasználók igényeit kiszolgáló és az új technológiai kihívásoknak megfelelő GS1 rendszer alapú mobil megoldás (GS1 Logger Professional) kifejlesztése; ❚ Tanácsadási tevékenység és szakmai kutatás felhasználóink igényei alapján, a GS1 rendszer alkalmazásba vételének testreszabásához, valamint a GS1 Integrált nyomon követési modell széleskörű megismertetéséhez. Társaságunk tevékenységének környezetvédelmi vonatkozásai nincsenek. Szervezetfejlesztési folyamatunk keretében elkészült Társaságunk foglalkoztatáspolitikája és a kockázatkezelési politika.


7.6 Általános szervezeti adatok Cégneve: GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Rövid cégneve: GS1 MAGYARORSZÁG Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zrt.

A társaság jegyzett tőkéje a mérleg fordulónapján: 5 000 ezer forint. Részvények száma: 5 db egy részvény névértéke: 1.000 ezer forint Részvényfajta: törzsrészvény sorszámaik: „A” sorozat 000001-000005

székhelye: telefonszáma: telefax száma: e-mail címe: Web-címe:

1139 Budapest, Fáy u. 1/b. +36 1 412 3940 +36 1 412 3949 [email protected] www.gs1hu.org

Igazgatóság tagjai: Magyar Béla Patvaros Boglárka Viszkei György

Cégjegyzékszáma: statisztikai száma: Adószáma: Közösségi adószáma: számlavezető bankja: Bankszámlaszáma:

01-10-045991 14300011-8299-573-01 14300011-2-41 HU14300011 CIB Bank Zrt. CIB 11100104-20586933-36000001

Felügyelő bizottság tagjai: Dr. Debreczeny István felügyelő bizottság elnöke Boros Péter felügyelő bizottsági tag Mándoki Csaba felügyelő bizottsági tag

Fő tevékenysége:

8299’08 Máshova nem sorolt egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás Közhasznúsági fokozata: Kiemelkedően közhasznú Jogelődje: GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Közhasznú Társaság Alapító Okirat kelte: Bejegyzés kelte: Jogutódlás kelte: Alapító Okirat módosítása:

2008. március 12. 2008. május 14. 2008. május 31. 2011. április 30.

vezérigazgató operatív igazgató igazgatóság elnöke

Könyvvizsgáló: MONETA Könyvvizsgálói és Adótanácsadó, Korlátolt Felelősségű Társaság 1188 Budapest, Bercsényi utca 29/a. nyilvántartásba-vételi szám: 000233 Képviseli: Tóth József, bejegyzett könyvvizsgáló 002555 Jogi képviselő: Németh H. Gábor Ügyvédi Iroda, 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u.19. II em. Képviseli: Dr. Németh H. Gábor irodavezető ügyvéd

A társaság Alapítója, a Részvénytársaság és az általános jogelőd közhasznú társaság egyedüli, 100% tulajdon részesedésű részvényese, illetve tagja: Csomagolási és Anyagmozgatási Országos szövetség Székhelye: 1085 Budapest, Rigó u. 3. Nyilvántartási száma: 6. Pk. 62732/2. Sz. végzés alapján 2182. sz. Képviseli: Galli Miklós elnök

Hatályos a mérleg fordulónapján

41


7.7 Vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzet bemutatása 2011. évi adatok

7.7.1 A vagyoni helyzet alakulása Mutató

Bázis időszak

Tárgy időszak

Index

01 967

624 00

77%

Befektetett eszközök aránya

62%

9%

144%

Immateriális javak aránya

16%

25%

153%

Tárgyi eszközök aránya

4%

4%

9%

Befektetések aránya

41%

60%

146%

Forgóeszközök aránya

36%

7%

21%

Készletek aránya

0%

0%

150%

Követelések aránya

34%

4%

13%

Pénzeszközök aránya

1%

3%

201%

Aktív időbeli elhatárolások aránya

2%

4%

164%

Idegen források aránya

61%

35%

57%

Rövid lejáratú kötelezettségek aránya

16%

6%

40%

Passzív időbeli elhatárolások aránya

46%

29%

63%

Mérlegfőösszeg

Értékpapírok aránya

Hátrasorolt és hosszú lejáratú kötelezettségek aránya

Működő tőke ezer forint Forgótőke ezer forint Saját tőke növekedése I.

25 433,50 -12 173

-145 9

0%

623%

135%

130%

Saját tőke változása mérleg szt.-i eredmény alapján

30%

7.7.2 A Társaság pénzügyi helyzete Mutató Saját tőke aránya a tartós forrásokban

Bázis időszak

Tárgy időszak

Index

1

1

100%

Likviditási ráta

0,62

0,32

52%

Likviditási gyors ráta

0,02

0,0

353%

Vevők átfutási ideje nap

7,03

Szállítók átfutási ideje nap

29,06

Vevőállomány/szállítóállomány A működés pénzjövedelme (cash-flow) ezer forint Pénzeszközök változása ezer forint

42

13,69

0,7

6%

1 490

10 947

96%

6 414


7.7.3 A társaság jövedelmezőségi helyzete Mutató

Bázis időszak

Tárgy időszak

Index

Árbevétel arányos eredmény

17%

14%

3%

Saját tőke jövedelmezősége

35%

24%

6%

Saját tőke jövedelmezősége (működő tőkével) Jegyzett tőke jövedelmezősége

3% 2139%

196%

9%

Árbevétel arányos pénzjövedelem

32%

27%

5%

Tőkearányos pénzjövedelem

60%

44%

74%

6%

1%

12%

602 036

670 933

111%

A befektetések jövedelmezősége Bruttó termelési érték ezer forint ("A" tip.eredm.-nél) A forgóeszközök megtérülése-forgása

4

Befektetett eszközök forgása

1,2

Készletek forgási sebessége - nap

0,3

A mérleg fordulónapja után nem következett be lényeges esemény, különösen jelentős folyamat.

Keltezés: 2012. március 30.

Magyar Béla Vezérigazgató

43


Statisztikai számjel: 14300011-299-573-01

Cégjegyzék száma: 01-10-045991

„A” MÉRLEG Eszközök (aktívák) 2011. december 31.

Sorszám a 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2 29 30 31 32 33 34 35 36 37 3 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

44

adatok ezer Ft-ban

A tétel megnevezése A. I.

II.

III.

B. I.

II.

III.

IV.

C.

b Befektetett Eszközök IMMATERIÁLIS JAVAK Alapítás-átszervezés aktivált értéke Kísérleti fejlesztés aktivált értéke Vagyoni értékű jogok Szellemi termékek Üzleti vagy cégérték Immateriális javakra adott előlegek Immateriális javak értékhelyesbítése TÁRGYI ESZKÖZÖK Ingatlanok és a kapcsolódó vagyoni értékű jogok Műszaki berendezések, gépek, járművek Egyéb berendezések, felszerelések, járművek Tenyészállatok Beruházások, felújítások Beruházásokra adott előlegek Tárgyi eszközök értékhelyesbítése BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK Tartós részesedés kapcsolt vállalkozásban Tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban Egyéb tartós részesedés Tartósan adott kölcsön egyéb részesedési viszonyban álló vállalkozásban Egyéb tartósan adott kölcsön Tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapír Befektetett pénzügyi eszközök értékhelyesbítése Forgóeszközök KÉSZLETEK Anyagok Befejezetlen termelés és félkész termékek Növendék-, hízó- és egyéb állatok Késztermékek Áruk Készletekre adott előlegek KÖVETELÉSEK Követelések áruszállításból és szolgáltatásból (vevők) Követelések kapcsolt vállalkozással szemben Követelések egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben Váltókövetelések Egyéb követelések ÉRTÉKPAPÍROK Részesedés kapcsolt vállalkozásban Egyéb részesedés Saját részvények, saját üzletrészek Forgatási célú hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok PÉNZESZKÖZÖK Pénztár, csekkek Bankbetétek Aktív időbeli elhatárolások Bevételek aktív időbeli elhatárolása Költségek, ráfordítások aktív időbeli elhatárolása Halasztott ráfordítások Eszközök összesen

Nyitás c 494 090 131 730

Előző év (ek) módosításai d

Tárgyév e 552 727 157 22

37 306 94 424

75 53 1 699

34 1 10 4 273 29 07

23 56

32 172 4 000

371 77 4 000

4 351 19 217

322 972 1 200 367 77 288 365 1 416 1 123 27

46 379 1 652 34

15

59 1 209

275 60 265 33

26 972 21 591

10 225 0

5 31 0

11 341 42 10 59 19 512 99 19 413

17 755 226 17 529 24 902 0 24 902

801 967

624 008


Statisztikai számjel: 14300011-299-573-01

Cégjegyzék száma: 01-10-045991

„A” MÉRLEG (passzívák) 2011. december 31.

Sorszám a 53 54 55 56 57 5 59 60 61 62 63 64 65 66 67 6

A tétel megnevezése D. I. II. III. IV. V. VI. VII. E.

F. I.

69 70 71 72 73 74 75 76 77

II.

7 79 0 1 2 3 4 5 6 7

III.

9 90 91 92 93 94

adatok ezer Ft-ban

G.

b Saját tőke JEGYZETT TŐKE ebből: visszavásárolt tulajdoni részesedés névértéken JEGYZETT, DE MÉG BE NEM FIZETETT TŐKE (-) TŐKETARTALÉK EREDMÉNYTARTALÉK LEKÖTÖTT TARTALÉK ÉRTÉKELÉSI TARTALÉK MÉRLEG SZERINTI EREDMÉNY Céltartalékok Céltartalék a várható kötelezettségekre Céltartalék a jövőbeni költségekre Egyéb céltartalék Kötelezettségek HÁTRASOROLT KÖTELEZETTSÉGEK Hátrasorolt kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben Hátrasorolt kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben Hátrasorolt kötelezettségek egyéb gazdálkodóval szemben HOSSZÚ LEJÁRATRA KAPOTT KÖLCSÖNÖK Hosszú lejáratra kapott kölcsönök Átváltoztatható kötvények Tartozások kötvénykibocsátásból Beruházási és fejlesztési hitelek Egyéb hosszú lejáratú hitelek Tartós kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben Tartós kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK Rövid lejáratú kölcsönök ebből: az átváltoztatható kötvények Rövid lejáratú hitelek Vevőktől kapott előlegek Kötelezettségek áruszállításból és szolgáltatásból (szállítók) Váltótartozások Rövid lejáratú kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben Rövid lejáratú kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben Egyéb rövid lejáratú kötelezettségek Passzív időbeli elhatárolások Bevételek passzív időbeli elhatárolása Költségek, ráfordítások passzív időbeli elhatárolása Halasztott bevételek Források összesen

Nyitás c 311 917 5 000

Előző év (ek) módosításai d

Tárgyév e 406 739 5 000

199 950

306 917

106 967

94 22

124 440 0

39 100 0

0

0

124 440

39 100

19 32

27 623

105 05 365 610 361 0 3 730

11 477 178 169 169 241 92

801 967

624 008

Keltezés: 2011. március 30.

Magyar Béla Vezérigazgató

45


46


47

GS1 Magyarország • 1139 Budapest, Fáy utca 1/B II. em. 6. • T: (1) 412-3940 • F: (1) 412-3949 • E: [email protected] • www.gs1hu.org

G S 1 M a g y a r o r s z á g É V E S B E S Z Á M O L Ó

Recommend Documents