Functieprofiel: Studentenconsultant
Functiecode: 0402
Doel
Context
Voorlichten, adviseren, begeleiden, testen en trainen van studenten, alsmede waarborgen van de volledigheid, toegankelijkheid en actualiteit van het informatiemateriaal hieromtrent, binnen het studentenbeleid, teneinde studenten optimale studieomstandigheden te bieden.
De Studentenconsultant rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: • Manager
Resultaatgebieden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Beleid studieomstandigheden Productontwikkeling Advisering en begeleiding Training studenten Studieloopbaanbegeleiding Psychosociale begeleiding Informatiemateriaal Relatiebeheer
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
1
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader 1. Resultaatgebied Beleid Studieomstandigheden Begeleidingsbeleid Bijdragen aan de ontwikkeling van studieomstandigheden het beleid rond studieomstandigheden van de Loopbaanbeleid hogeschool Onderwijsbeleid (Interne) kwaliteitsrichtlijnen
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Geactualiseerd en optimaal functionerend beleid rond studieomstandigheden.
•
• •
• 2. Resultaatgebied Productontwikkeling Behoeften van studenten en Initiëren en ontwikkelen van nieuwe begeleiders producten, diensten en methodieken Eigen aandachtsgebied
Gewenst productaanbod voor advisering aan studenten
•
•
•
• •
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
Signaleren van klachten, ontwikkelingen en knelpunten op basis van analyse van gevoerde gesprekken en vertalen naar consequenties, kansen en praktische beleidsvoorstellen op het terrein van studieomstandigheden en -begeleiding Schrijven van verbeter- en beleidsvoorstellen inzake het studieomstandigheden Adviseren van de eigen leidinggevende omtrent studieomstandigheden in het kader van nieuwe ontwikkelingen die vastgelegd zijn in discussienota's, beleidsvoornemens of wetsontwerpen Verzorgen studieomstandighedendeel van het jaarverslag van de hogeschool
Inventariseren en analyseren van behoeften van studenten en (student)begeleiders en binnen de markt bestaande instrumenten, producten en methodieken Signaleren van trends en ontwikkelingen in de organisatie en de organisatieomgeving en analyseren van signalen uit gesprekken met studenten Ontwikkelen van producten, alsmede testen, beoordelen en evalueren van (nieuwe) (test)instrumenten en methodieken, mogelijk in samenwerking met in- en externe deskundigen Evalueren van de diensten en daartoe informatie verzamelen bij studenten en studentbegeleiders Adviseren van de leidinggevende over de aanschaf van (test)instrumenten en producten
2
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader 3. Resultaatgebied Advisering en begeleiding Voorlichten, adviseren en begeleiden Behoeften van studenten (Interne) kwaliteitsrichtlijnen van studenten omtrent de Productaanbod voor studieomstandigheden adviezen aan studenten Beroepscode
Resultaat Studenten zijn in staat gesteld gerichte keuzes te maken ten aanzien van studieomstandigheden
Voorbeelden van activiteiten •
• • • •
4. Resultaatgebied Training studenten Behoeften van studenten (Ontwikkelen en) uitvoeren van Behoeften van trainingen, cursussen en workshops (studieloopbaan)begeleiders op het gebied van studieloopbaankeuzes en vaardigheden aan groepen studenten of trainingen op het terrein van psychosociale hulp
Studenten zijn in staat gesteld gerichte keuzes te maken ten aanzien van studie(loopbaan) en beroep en vastgestelde leerdoelen te realiseren of hun psychosociale hulpvraag is opgelost
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
• • •
• •
Ondersteunen en adviseren van studenten die hun studiekeuze en/of loopbaankeuze willen bepalen, twijfelen aan hun studiekeuze of afstudeerders en studieverlaters omtrent oriëntatie op de arbeidsmarkt of stagekeuze of studenten met psychosociale hulpvraag Via een intakegesprek verzamelen van informatie en verhelderen van de vraagstelling bij de student Voeren van individuele gesprekken met studenten, waarin de student onder andere wordt gecoacht in het zelf verkennen van de mogelijkheden Zorgdragen voor afname, analyse en terugkoppeling van resultaten uit studie- en beroepsinteresse testen of andere Bieden van inzicht aan de student in eigen mogelijkheden, drijfveren en blokkades, aanzetten van de student tot het stellen van realistische doelen, zorgen dat de student zich bewust wordt van de eigen capaciteiten, eigenschappen en omstandigheden die van belang zijn voor de eigen ontwikkeling en het maken van keuzes
Inventariseren van wensen en behoeften van studenten voor trainingen Participeren in project en/of werkgroepen belast met de ontwikkeling en uitwerking van trainingen en cursussen Op basis van eigen ervaringen, deskundigheid en analyses leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van trainingen en cursussen Voorbereiden van de trainingen en opstellen van lesmateriaal Uitvoeren van trainingen en cursussen, zoals trainingen met betrekking tot faalangst, assertiviteit, omgaan met stress en uitstelgedrag
3
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader 5. Resultaatgebied (Studieloopbaan)begeleiding Zorgdragen voor de ontwikkeling en Eigen aandachtsgebied uitvoering van trainingen en houden (studie)loopbaanbeleid van bijeenkomsten voor (externe) (studieloopbaan)begeleiders
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
(Studieloopbaan)begeleiders zijn middels bijscholing voorzien van de benodigde kennis en vaardigheden
• • • • •
6. Resultaatgebied Psychosociale begeleiding Behoeften van studenten Verlenen van psychologische hulp (interne) richtlijnen aan (groepen) studenten met een aan de studeer- of leefsituatie Beroepscode gerelateerd persoonlijk probleem welke van invloed is op de studievoortgang en/of doorverwijzen van studenten
Studenten in staat stellen te beschikken over oplossingsmogelijkheden, methoden en technieken om tot een beter hanteerbare situatie te komen
• • •
• • 7. Resultaatgebied Informatiemateriaal Signaleren van ontbrekende, Interne richtlijnen gedateerde of onvolledige informatie over begeleiding, studies, werkgevers en banen, (mede)ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal voor studenten, alsmede opzetten en bijhouden van computer- en internetfaciliteiten
Bevordering van volledig, toegankelijk en actueel informatiemateriaal voor studenten
•
•
• • •
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
Participeren in project- en/of werkgroepen belast met de ontwikkeling van trainingen en opleidingen Ontwikkelen van trainingsmateriaal, eventueel in samenwerking met deskundigen Trainen van (studieloopbaan)begeleiders en hen informeren over actuele thema’s binnen eigen discipline/vakgebied Aanbieden en verzorgen van cursussen over nieuwe ontwikkelingen binnen eigen discipline/vakgebied Coachen en begeleiden van studieloopbaanbegeleiders
Voeren van een intakegesprek en op basis hiervan stellen van een diagnose en opstellen/formuleren van een (groeps)behandelplan Voeren van begeleidingsgesprekken gebaseerd op kortdurende therapievormen en/of begeleiden van groepssessies Geven van informatie en voorlichting over mogelijkheden om elders hulp te zoeken en schetsen van de voor- en nadelen van mogelijkheden om het probleem aan te pakken Overleggen met en (door)verwijzen naar externe advies- en hulpverleners Opstellen van rapportages en evaluaties van hulpverleningstrajecten
Screenen van inkomende documentatie en literatuur op specifieke informatie en/of op relevantie, interesse en functionaliteit van het onderwerp Signaleren van gewenste aanpassingen in informatiemateriaal dat onvolledig of niet langer actueel is, doen van suggesties ter verbetering aan degene die verantwoordelijk is voor het actualiseren en (mede)ontwikkelen van informatiemateriaal Zorgdragen voor de beschikbaarheid van actuele documentatie, zowel op papier als elektronisch (Mede)ontwikkelen van voorlichtingsmaterialen ten behoeve van speciale doelgroepen en/of speciale terreinen Zorgdragen voor computer- en internetfaciliteiten voor testinstrumenten en opzetten en bijhouden van de website over (studie)loopbaanbegeleiding
4
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 8. Resultaatgebied Relatiebeheer Onderhouden en uitbouwen van contacten op alle niveaus binnen de organisatie, alsmede onderhouden van externe contacten
Kader
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Eigen aandachtsgebied
Wederzijdse informatieuitwisseling en samenwerking met in- en externe instanties
• • • •
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
Onderhouden en uitbouwen van interne contacten met mogelijke opdrachtgevers binnen de hogeschool Geven van informatie over de hogeschool, de huidige studentpopulatie en de onderwijsprogramma’s Uitwisselen van informatie met externe instanties over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en ontwikkelingen binnen het vakgebied Contacten onderhouden met faculteiten en studieverenigingen en gezamenlijk organiseren van bijvoorbeeld bedrijvenmarkten op de hogeschool, waar potentiële werkgevers zich presenteren aan studenten
5
Indelingscriteria Studentenconsultant Functieniveau Studentenconsultant1
Studentenconsultant 2
Studentenconsultant 3
Indelingscriteria Advisering en begeleiding
Product-ontwikkeling
Beleid rond studieomstandigheden
Begeleiden van (groepen) studenten en verlenen van psychosociale hulpverlening
Werkzaam op de volle breedte van (studie)loopbaanadvies
Werkzaam op onderdelen van (studie)loopbaanadvies
Onderhouden van contacten met externe instanties over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en ontwikkelingen binnen het vakgebied
Onderhouden van contacten met externe instanties over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en ontwikkelingen binnen het vakgebied
Onderhouden van contacten met andere onderwijsinstellingen over onderwijsprogramma’s
Initiëren en ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, methodieken en trainingen op het eigen aandachtsgebied
Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe producten, diensten, methodieken en trainingen op het eigen aandachtsgebied
Niet van toepassing
Bijdrage leveren aan het beleid van de Praktijkervaringen terugkoppelen als bijdrage hogeschool rond de studieomstandigheden van aan beleid rond studieomstandigheden studenten
Niet van toepassing
Indelingsregels Studentconsultant • • •
Studentenconsultant 3 is van toepassing indien het functieprofiel Studentenconsultant van toepassing is Studentenconsultant 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Studentenconsultant 2 Studentenconsultant 1 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Studentenconsultant 1
Hogeschool Utrecht, functieprofiel STUDENTENCONSULTANT – functiecode 0402, 1 april 2006
6
