Functieprofiel: Manager
Functiecode: 0202
Doel
Context
Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van een of meerdere werkprocessen, binnen het vastgestelde beleid van een dienst/SSC, teneinde bij te dragen aan het verwezenlijken van de doelstellingen opgenomen in voornoemd beleid.
De Manager rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: • Directeur dienst/faculteit/service eenheid • Geeft leiding aan eenheid/afdeling binnen een dienst / service eenheid / faculteit
Resultaatgebieden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Beleid Leidinggeven Beleidsimplementatie en -uitvoering Bedrijfsprocessen Bedrijfsvoering Ontwikkeling en innovatie Kwaliteitsmanagement Positionering Plaatsvervanging werkzaamheden Directeur
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
1
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1. Resultaatgebied Beleid Doen van beleidsvoorstellen inzake dienst/SSC beleid, programma en -organisatie, alsmede deelnemen aan overleg hierover en het vastleggen van beleid in beleidsstukken
2. Resultaatgebied Leidinggeven Leiding en sturing geven aan medewerkers en hun ontwikkeling, waaronder binnen de RGW-cyclus beoordelen van de ontwikkeling en resultaten en aan de werkzaamheden binnen de SSC of dienst
Kader
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Hogeschool Utrecht-, SSC of dienstbeleid Onderwijskundige, personele, organisatorische en financiële kaders van Hogeschool Utrecht Branche ontwikkelingen Wet en regelgeving
Goede aansluiting van producten en diensten op de (interne) marktbehoeften
• • • • •
Bijdragen aan de totstandkoming van het businessplan Organiseren van bijeenkomsten voor bijdragen aan beleidsbepaling Opstellen van deelbeleidsplannen Adviseren binnen het MT Bijdragen aan het vertalen van Hogeschool Utrecht beleid naar SSC of dienstbeleid
Onderwijskundige, personele, organisatorische en financiële kaders van Hogeschool Utrecht Overeengekomen verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling Businessplan
Effectieve,efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van werkzaamheden en processen alsmede een optimale inzet van medewerkers
• • • • • • • •
Informatievoorziening naar medewerkers Luisteren, coachen en advies geven Monitoren inhoudelijke voortgang en resultaten Monitoren procesmatige gang van zaken Verzuimbegeleiding Beoordelen van medewerkers en hun ontwikkeling Uitvoeren van de RGW-cyclus Scholingsplan/deskundigheidsbevordering
Geformuleerde doelstellingen zijn/worden gerealiseerd en de bedrijfsvoering verloopt soepel en efficiënt
• •
Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen Overdragen van kennis en informatie over te volgen werkwijzen en procedures Plannen en toekennen van werkzaamheden en bevoegdheden Het maken van een implementatie- en communicatieplan Het ontwerpen en leidinggeven aan projectorganisaties
3. Resultaatgebied Beleidsimplementatie en –uitvoering Implementeren en uitvoeren van Hogeschool Utrecht-, SSC of het vastgestelde beleid binnen dienstbeleid eigen SSC of dienst Businessplan Overeengekomen verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
• • •
2
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader 4. Resultaatgebied Bedrijfsprocessen Zorgdragen voor de personele Hogeschool Utrecht-, SSC of organisatie, bezetting, logistiek en dienstbeleid benodigde faciliteiten ten behoeve Businessplan van het producten- en Overeengekomen dienstenaanbod en bijbehorende verantwoordelijkheid en budget bevoegdheidsverdeling
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Producten en diensten zijn gerealiseerd en worden efficiënt en effectief uitgevoerd
• • • •
5. Resultaatgebied Bedrijfsvoering Het vergaren, beheren en Financiële taakstelling en analyseren van informatie over begrotingscyclus van bedrijfsprocessen en financiën, het Hogeschool Utrecht leveren van rapportages en het Overeengekomen doen van verbetervoorstellen verantwoordelijkheid en hierover bevoegdheidsverdeling
6. Resultaatgebied Ontwikkeling en innovatie Ontwikkeling en vernieuwing van Strategisch beleid van het productenaanbod en de Hogeschool Utrecht dienstverlening van SSC/dienst Businessplan aan haar klanten
Up to date managementinformatie die transparant en betrouwbaar is en inzicht verschaft in de bedrijfsvoering van de SSC of dienst. Realisatie van het Businessplan
•
Er wordt tijdig geanticipeerd op in- en externe ontwikkelingen. Er wordt voldaan aan de wensen en verwachtingen van de klant
•
• •
• • • • • •
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
Maken van afspraken met coördinatoren over de inzet van medewerkers en middelen Maken van afspraken met diensten inzake gebruik van huisvesting, ICT, AV en andere faciliteiten Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden en een optimale werkbelasting voor medewerkers Zorgdragen voor een efficiënte planning van faciliteiten en middelen
Analyse van overzichten van personele bezetting, budgetten en begrotingen Uitvoering geven aan planning en control cyclus Uitvoering geven aan financiële taakstellingen
Analyseren van ontwikkelingen in de markt en behoefte van potentiële klanten Ontwikkelen van aantrekkelijk en concurrerend aanbod Ontwikkeling van middelen en instrumenten Samenstellen, actualiseren en innoveren van het curriculum Ontwikkeling en actualisatie van hoofdrichtingen, studieroutes en afstudeervarianten Uitvoeren en monitoren innovaties Rapporteren voortgang nieuwe ontwikkelingen
3
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader 7. Resultaatgebied Kwaliteitsmanagement Invulling geven aan – en toezien op Onderwijskundige, de toepassing van het organisatorische, personele kwaliteitszorgsysteem binnen SSC en financiële kaders van of dienst Hogeschool Utrecht, Hogeschool Utrecht richtlijnen met betrekking tot kwaliteitszorg
Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
De kwaliteit van geleverde producten en diensten voldoet aan de gestelde normen
• • • • • • • •
8. HRM Uitvoeren van het HRM-beleid binnen de eigen eenheid/ afdeling
CAO Goedkeuring leidinggevende HRM-beleid van de instelling
9. Resultaatgebied positionering Het beroep, de opleiding en/of de Hogeschool Utrecht-, SSC of dienst en Hogeschool Utrecht dienstbeleid Businessplan landelijk en internationaal positioneren. Relevante samenwerkingsverbanden creëren. Actief onderhouden en opbouwen van interne en externe contacten en relaties
Bijdrage aan een kwantitatieve en kwalitatieve bezetting die in optimale zin bijdraagt aan het realiseren van het plan van de eenheid / afdeling
• •
Effectieve relaties, gericht op de bestendiging en versterking van het marktaandeel van Hogeschool Utrecht, ontstaan en worden bevorderd
• •
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
• •
• •
Evalueren, rapporteren en optimaliseren administratieve-, onderwijs- en samenwerkingsprocessen Initiëren van interne visitaties/audits/evaluaties Inrichten van transparante en efficiënte inrichting processen Bijdragen aan kwaliteitszorgsysteem m.b.t. financiën, onderwijs, personeel Initiëren van en zorgdragen voor uitvoering van verbeteracties Organisatie van de kwaliteitszorg Consolideren en analyseren van studentevaluaties en betrokkenen hierover inlichten Coördineren van externe visitatie en accreditatie
Medeselecteren van medewerkers Toezien op realisatie van met medewerkers gemaakte afspraken over te leveren resultaten en over de persoonlijke ontwikkeling Introduceren, instrueren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers Doen van voorstellen voor het toekennen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO
Samenwerking met andere diensten en SSC’s Participeren in SSC of dienstoverstijgende/Hogeschool Utrecht brede overleg en projectvormen Samenwerking, afstemming en dienstverlening met bedrijven en andere onderwijsinstellingen Deelname aan landelijke en regionale platforms, werkoverleg en bijeenkomsten
4
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader Resultaat 10. Resultaatgebied Plaatsvervanging werkzaamheden Directeur In voorkomende situaties naar Een soepel en efficiënt Hogeschool Utrecht-, SSC of eigen inzicht handelen en verloop van de continuïteit dienstbeleid besluiten nemen die aan de van de bedrijfsvoering bij de Businessplan directeur voorbehouden zijn afwezigheid van de Overeengekomen directeur verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling Gegeven mandaten
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
Voorbeelden van activiteiten • • • • • •
Vervangen van de directeur in het MO Het als vertegenwoordiger van de SSC of dienst naar buiten treden Het bij afwezigheid van de directeur voorzitten van het MT Het voeren van overleg met dienstenraad Besluiten nemen aangaande personeelsbeleid, fte’s, toepassing van regelingen en deskundigheidsbevordering Besluiten nemen aangaande meerjarenbeleid, begroting, bewaking uitgaven, jaarrekening, facturen
5
Indelingscriteria Manager Functieniveau
Manager 1
Manager 2
Manager 3
Beleidsontwikkeling
Formuleren van een deel van het beleid van de dienst of SSC vanuit de eigen functionele discipline, herkenbaar in de vorm van beleidsnotities
Leveren van een bijdrage aan het formuleren van een deel van het beleid van de dienst of SSC vanuit de eigen functionele discipline, in de vorm van beleidsideeën en voorstellen die worden opgenomen in beleidsnotities
Vertalen van algemeen beleid naar een eigen afdelingsplan
Aard werkprocessen
Tactisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau
Werkprocessen vragen om regelmatige formulering en bijstelling van beleid en programmering van activiteiten en projecten
Werkprocessen vragen om regelmatige formulering en bijstelling van beleid of programmering van activiteiten of projecten.
Werkprocessen zijn wisselend van aard, ondersteund en gereguleerd door systemen en procedures die regelmatig bijstelling behoeven
Indelingscriteria
Indelingsregels Manager • • •
Manager 3 is van toepassing indien het functieprofiel Manager van toepassing is Manager 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Manager 2 Manager 1 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Manager 1
Hogeschool Utrecht, functieprofiel MANAGER – functiecode 0202, 1 april 2006
6
