Functiebeschrijving Business Architect
1. Algemene Gegevens Organisatie
: [naam organisatie]
Functienaam
: Business Architect
Versie
: 1.0 concept
Auteur
: Ad Paauwe
a. Plaats in de organisatie De Business Architect rapporteert aan de manager architectuur van het architectuurteam. Functioneel en hiërarchisch rapporteert de Business Architect aan een vooraf benoemde opdrachtgever of contactpersoon binnen de organisatie waar de Business Architect een opdracht uitvoert. In de praktijk bij grote projecten rapporteert de Business Architect aan de Enterprise Architect. b. Organigram Het architectuurteam is een staffunctie van de directie. Het architectuurteam is ingedeeld bij de concernstaf. Het architectuurteam rapporteert aan de CIO. De Business Architect is vanwege de plaats van het architectuurteam in de organisatie overstijgend aan business en ICT-management.
2. Doel van de functie De Business Architect maakt primair een architectuurontwerp van complexe en grote systemen in de bedrijven met als doel om deze na realisatie duurzaam en toekomstvast te laten zijn. Voorbeelden van architectuurontwerpen zijn een keten van bedrijven, bedrijfsonderdelen, bedrijfsfuncties en bedrijfsprocessen. De Business Architect is nauw betrokken bij de herinrichting van bedrijfsprocessen en organisatiestructuren, productenstructuur en de afgeleide systemen. Daardoor worden efficiency en beheersbaarheid van de businessprocessen geoptimaliseerd. De Business Architect is specialist in product- en dienstenontwikkeling, klantgerichte organisaties, procesinnovatie en verandermanagement. Hij een ervaren management consultant die zeer creatief en goed kan ontwerpen. De Business Architect heeft veel kennis van de verschillende concepten en principes, trends en ontwikkelingen in de soort bedrijven waarvoor hij werkt. De Business Architect is een generalist op strategisch niveau en specialist op tactisch en operationeel niveau en kan ideeën en visie concretiseren in realistische ontwerpen van complete bedrijven of grote delen daarvan.
1/5 Business Architect
(c) Copyright 2009, Dragon1 Architecture Foundation
3. Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten a. Business Architect en [naam organisatie] Werkt zelfstandig of in teamverband eigen ervaringen en ideeën uit. De Business Architect hecht dan ook veel belang aan projectevaluaties om te leren van onszelf en onze klanten. De Business Architect werkt veel voor de Enterprise Architect in grote en complexe trajecten. Zet architectuurtools in bij klanten en ervaart wat de klanten ervan vinden. Onderzoekt in welke mate de architectuurtool de vraagstukken oplost waar deze tool in eerste instantie voor is aangeschaft. Deelt kennis en ervaring met collega architecten van [naam organisatie] en bouwt aan een relatienetwerk. Hiertoe levert de Business Architect zijn kennis en ervaring van het vakgebied aan het kennisnetwerk van [naam organisatie] en levert een bijdrage aan de daarvoor door [naam organisatie] georganiseerde activiteiten. Ontwikkelt continu kennis en vaardigheden die van belang zijn voor een adequate opdrachtuitvoering en functieontwikkeling. Hiertoe stelt de Business Architect samen met zijn manager een individueel ontwikkelplan op, voert deze uit en neemt deel aan de door [naam organisatie] georganiseerde relevante trainingen en opleidingen.
b. Business Architect en de Opdrachtgever Vertaalt strategische ontwikkelingen binnen de organisatie en in de markt, zoals wet- en regelgeving en risicomanagement naar consequenties voor de business architectuur van de onderneming en de aangesloten labels. Gebruikt architectuur en ontwerp als brug tussen missie en visie aan de ene kant en beleid en ontwikkeling aan de andere kant. Ontwikkelt en beheert de business architectuur, de procesarchitectuur vanuit de strategie. Ontwerpt, beschrijft en implementeert processen, organisatie en producten. Verankert (operationeel) risicomanagement. Legt de huidige architectuur vast in modellen. Onderzoekt en beoordeelt toekomstige architecturen. Definieert en beschrijft huidige en toekomstige architectuur. Stelt informatie beschikbaar betreffende de huidige en toekomstige architecturen. Voert methoden, technieken en hulpmiddelen in. Volgt marktontwikkelingen binnen de architectuur.
2/5 Business Architect
(c) Copyright 2009, Dragon1 Architecture Foundation
Stelt architectuurstandaarden op en bewaakt deze. Ontwikkelt implementatiestrategieën. Toetst voorgenomen wijzigingen binnen projecten op conflicten met architecturen. Rapporteert over afwijkingen en adviseert over te nemen beslissingen. Ontwikkelt nieuwe methoden en technieken voor het beschrijven van architecturen en legt deze ter goedkeuring voor aan het management. Enkele specifieke taken van de Business Architect zijn: Het maken en (helpen) gebruiken van de beroepsproducten, het geven van workshops, meewerken in projecten onder architectuur en het reviewen/verbeteren van plannen, realisaties, ontwerpen en architecturen.
c. Business Architect en Beroepsproducten Enkele belangrijke beroepsproducten die door de Business Architect worden vervaardigd zijn: Architectuurnotities en -memo’s, architectuurjaarplan, roadmap Business Architectuur, blauwdruk Business Architectuur, structuurvisie Business Architectuur, domeinenmodel Business Architectuur, functiemodel Business Architectuur, technisch model Business Architectuur, totaalconcepten, distributie-ketenmodellen, architecturen, architectuurontwerpen, referentie architecturen, bestek, kostenindicaties, belanghebbendenanalyses, masterplan, programma van eisen, scenarioanalyses, impactanalyses, risicoanalyses, views van verschillende viewpoints en architectuurvisualisaties.
4. Evaluatiecriteria (evalueren van het functioneren van de architect) •
De mate waarin de gestelde doelen, termijnen en resultaten zijn bereikt, zoals omschreven in de opdracht- en/of projectbeschrijving.
•
De mate van tevredenheid van de opdrachtgever, in hoeverre de Business Architect voldeed aan de verwachtingen van de opdrachtgever, vastgelegd in de evaluatie van de opdracht.
•
De mate van tevredenheid van de medewerkers van de afdeling(en) van de opdrachtgever, te meten aan de evaluatie door de opdrachtgever.
•
Mate van overdracht en borging van bereikte resultaten aan de opvolger van de Business Architect bij de opdrachtgever.
•
De mate waarin relevante kennisontwikkeling vanuit een bepaalde opdracht is geborgd in het kennisnetwerk van [naam organisatie].
•
De mate waarin een bijdrage is geleverd aan relatie- en opdrachtontwikkeling van [naam organisatie] met de opdrachtgever.
3/5 Business Architect
(c) Copyright 2009, Dragon1 Architecture Foundation
5. Werkcontacten Contacten bij [naam organisatie] Manager, collega architecten en overige collega's. Contacten bij de opdrachtgever Intern: Enterprise en Business Architecten, procesontwerpers, informatiemanagers, projectleiders voor procesmatige vernieuwingen, andere ICT-functies, IT-auditors. Extern: De belangrijkste externe contacten zijn: leveranciers en belanghebbenden bij de organisatie zoals branche, overheid en grote klanten. Deze relaties zijn meestal informerend en onderhandelend van aard. De Business Architect vertegenwoordigt de onderneming in ex- en interne fora over proces- en verandermanagement.
6. Beslissingsruimte De beslissingsruimte varieert per opdracht. Het is afhankelijk van het type opdracht, de positie die de Business Architect heeft en de organisatie waarin de Business Architect werkzaam is. De beslissingsruimte dient in de opdracht-/project beschrijving te worden vastgelegd.
4/5 Business Architect
(c) Copyright 2009, Dragon1 Architecture Foundation
7. Kennis, ervaring en competentieprofiel a. Algemene vooropleiding: HBO+ denk- en werkniveau. Aanvullende opleidingen op technisch, organisatorisch en bedrijfskundig terrein. b. Vakkennis: Procesbesturing, producten en diensten, risicomanagement, geautomatiseerde informatievoorziening, projectmatig werken en participeren in grote projectgroepen, modelleringtechnieken en tooling. De Business Architect heeft globaal kennis van enterprise architectuur, informatie architectuur en technische architectuur.
c.
Vakkennis:
Minimaal 5 jaar in bedrijfsfuncties en minimaal 3 jaar als adviseur of ontwerper in grote complexe trajecten voor directie en management.
d. Competentieprofiel: Competentie
Niveau
1. Samenwerken
3
2. Visie
3
3. Strategisch denken
3
4. Analytisch denken
3
5. Organisatie sensitiviteit
3
6. Creativiteit
4
7. Ondernemerschap
3
5/5 Business Architect
(c) Copyright 2009, Dragon1 Architecture Foundation
