Evolusi dan Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Gunadarma 2014
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer Fokus awal pada data, Pengolahan Data Elektronik (EDP)-Data Prosessing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Fokus baru pada informasi, Konsep penggunaan komputer sebagai SIM Fokus revisi pada pendukung keputusan, Sistem Pendukung Keputusan Fokus pada Komunikasi, perhatian difokuskan pada otomatisasi perkantoran Fokus potensial pada konsultasi, Sistem Pakar
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer Pengolahan Data / Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Penunjang Keputusan
Kecerdasan Buatan (AI)
Otomatisasi Kantor
Subset dari AI
Sistem Pakar
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer EDP/SIA/Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data : Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Tujuan Pengolahan Data : Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan.
EDP/SIA/Sistem Informasi Akuntansi SIA 1. 2. 3. 4.
1. 2.
3. 4.
5.
melaksanakan 4 tugas dasar : Pengumpulan data Manipulasi data Penyimpanan data Penyiapan data Karakteristik SIA Melaksanakan tugas yang diperlukan. Berpegang pada prosedur yang relatif standar. Menangani data yang rinci. Terutama berfokus historis. Menyediakan informasi pemecahaan masalah yang minimal.
Model SIA Output Sumber Daya Fisik Manajemen
L i n g k u n g a n
Software Pengolahan data
Database
Input Sumber Daya Fisik
SIA
Data
Mengubah
Informasi
L i n g k u n g a n
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
SIM/Sistem Informasi Manajemen Definisi : 1. Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond McLeod) 2. Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen&pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis) Elemen : Hardware, software, prosedur, database, model. Tujuan SIM : Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit oganisasional perusahaan.
Model SIM SIA
Model Matematika
Pemecah masalah organisasi
L i n g k u n g a n
Database
Software Penulis Laporan
Data
Informasi
L i n g k u n g a n
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
SPK/Sistem Penunjang Keputusan Definisi : Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan&memanfaatkan data&model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur. Tujuan : 1. Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur. 2. Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat. 3. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.
SPK/Sistem Penunjang Keputusan 1. 2.
3. 4.
5. 6.
7.
1. 2.
3. 4.
Karakteristik SPK : Adaptability Flexibility User Friendly Support Intelligence Design Choice Effectiveness Manfaat SPK : Meningkatkan jumlah alternative yang dipilih. Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis. Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan. Kontrol yang lebih baik.
SPK/Sistem Penunjang Keputusan Tingkatan Teknologi DSS Specific
SPK :
Hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analitik terhadap suatu masalah tertentu. DSS Generator Suatu paket hardware/sofware yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifikasi DSS. DSS Tools Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifikasi DSS dan generator DSS.
Model DSS
Perbedaan EDP, SIM dan SPK
EDP
1.
Fokus pada data
2.
Proses transaksi yang efisien
3.
Mengintrgrasi file-file dari pekerjaan sejenis
4.
Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.
SIM
1.
Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
2.
Alur informasi terstruktur
3.
Aktifitas berupa tanya jawab & penyusunan laporan
SPK
1.
Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas
2.
Menekankan pada fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat
3.
User memiliki kontrol penuh dalam berinteraksi
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer Otomatisasi Perkantoran/Office Automation/OA Definisi : Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan. Fungsi : Untuk memudahkan jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Otomatisasi Perkantoran/Office Automation/OA Tujuan : 1. Penghindaran biaya 2. Pemecahan masalah kelompok 3. Sebagai pelengkap Aplikasi OA : 1. Word processing 2. Email 3. Voice mail 4. Electronic calendering 5. Audio conferencing 6. Video conferencing 7. Computer conferencing 8. Facsimile transmission 9. Video text 10. Imaging 11. Desktop publishing
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Pakar Definisi : Program
komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah. Komponen ES : 1. User interface 2. Knowledge interface 3. Interface engine 4. Development engine Output ES : 1. Penjelasan pertanyaan 2. Penjelasan pemecahan masalah
Aplikasi Sistem Informasi Sistem Sistem
Informasi Eksekutif/EIS yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis/manajer puncak. Model EIS : 1. Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes 2. Perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun 3. Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan 4. Dialog dilakukan dengan memasukkan instruksi ke dalam sistem melalui menu 5. Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik atau narasi
Sistem Informasi Eksekutif/EIS Drilldown
Kegiatan eksekutif dimana eksekutif mengambil informasi dimulai dari gambaran sekilas kemudian bertahap mengambil informasi lebih rinci. Subsistem Input 1. Mengumpulkan data dan informasi yang dimasukkan ke dalam database 2. Data dan informasi diambil dari sumber-sumber internal dan lingkungan Subsistem Output 1. Terdapat program-perogram komputer yang mengubah data menjadi informasi 2. Tiap box subsistem output dapat mewakili berbagai program komputer
Aplikasi Sistem Informasi Sistem Subset
Informasi Pemasaran/MIS dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Subsistem Input : 1. Sistem informasi akuntansi 2. Subsistem penelitian pemasaran 3. Subsistem inteligen pemasaran Subsistem Output : 1. Subsistem produk 2. Subsistem tempat 3. Subsistem promosi 4. Subsistem harga 5. Integrated mis
Aplikasi Sistem Informasi Sistem Informasi Manufaktur/MIS Subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur. Subsistem Input : 1. Subsistem informasi akuntansi 2. Subsistem rekayasa industri (industrial enggineering) 3. Subsistem intelijen manufaktur Subsistem Output : 1. Subsistem produksi 2. Subsistem persediaan 3. Subsistem kualitas 4. Subsistem biaya
Aplikasi Sistem Informasi
Sistem Informasi Keuangan Subsistem SIM yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan terurama para manager yang menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumberdaya mereka.
Sistem Informasi Keuangan Subsistem
Input : 1. Subsistem Audit Internal 2. Subsistem Intelejen Keuangan Subsistem Output : 1. Subsistem Peramalan (forecasting) 2. Subsistem Manajemen Dana (Found Management) 3. Subsistem Pengendalian
