EVALUATIE DAG VAN DE OPEN KERKEN 2012 : NEDERLANDSTALIGE ANTWOORDEN ANTW Uitnodiging en inschrijving Vele deelnemers werden persoonlijk uitgenodigd via e e-mail, mail, of ontvingen het bericht via hun gemeente. Vele hebben de info ook via de nieuwsbrief van open kerken ontvangen. De inschrijving is bij iedereen goed of zeer goed verlopen. De grote meerderheid heeft de Inspiratiegids Dag van de Open Kerken doorgenomen.
Vrijwilligers De meeste gebedshuizen konden bij de voorbereidingen rekenen op 1 tot 8 vrijwilligers. Idem voor ondersteuning tijdens de Dag van de Open Kerken zelf. Slechts enkelen verzamelden meer dan 9 vrijwilligers. Dit betekent dat 3 badges voor onthaalmedewerkers per kerk onvoldoende was.
Promotie Elke deelnemer ontving affiches, programmabrochures en landkaartbrochures om te verspreiden. De meerderheid van de deelnemers verspreidde tussen 1 en 20 affiches en maximaal 50 programmabrochures en landkaartbrochures. Meer dan de helft maakte een eigen flyer, folder of affiche.
Op lokaal niveau werden de eigen activiteiten op een zeer diverse manier gepromoot: via gemeentelijke en kerkelijke communicatiekanalen, contacten met lokale pers en de eigen website. Opvallend is dat deelnemers de sociale media zeker niet schuwen. De databan databank Uit in Vlaanderen daarentegen wordt weinig benut. Verschillende deelnemers nemen zich voor om volgend jaar meer promotie te maken.
Deelnemers hebben echter de indruk dat hun promotionele inspanningen tot weinig mediamedia aandacht leiden op lokaal en regionaal regionaal niveau. Op nationaal niveau was de media-aandacht med ook eerder beperkt ondanks een affichecampagne, een persdossier en een persconferentie. Toch vindt bijna de helft van de deelnemers de media-aandacht media aandacht voldoende of hoog. De kwaliteit van het aangeleverde promotiemateriaal wordt door iedereen als goed of zeer goed ervaren. Er is vraag naar meer gepersonaliseerd / te personaliseren materiaal. De hoeveelheid promotiemateriaal was haast voor alle deelnemers goed of zeer goed. De levering van het materiaal daarentegen is hier en daar mis gelopen wegens fouten bij Bpost of door verkeerdelijk opgegeven adresgegevens. “Jammer Jammer dat er op de affiche geen witruimte voorzien is om zelf een beknopt programma op te drukken of de kerk in kwestie op te vermelden. Dit is de reden waarom wij zelf onze affiches hebben gedrukt.” gedrukt. “De e publiciteit is te algemeen er is nood aan meer promotie per kerk, per initiatief.” initiatief “Voor Voor een kleine gemeente hadden we van alles meer dan genoeg genoeg.” “Meer eigen flyers en affiches maken om in plaatselijke horeca en gastverblijven te verdelen. Jullie kunnen misschien flyers voorzien met aan één kant jullie boodschap, de achterkant vrijlaten om onze informatie te t drukken.” Publiek 32% van de deelnemers ontving minder minder dan 50 bezoekers. 44% van de deelnemers ontving tussen de 50 en de 150 bezoekers. 24% van de bezoekers ontving meer dan 150 bezoekers met enkele uitschieters boven de 500 500.. Het slechte weer was toch op verschillende plaatsen een spelbreker. “Veel meer dan verwacht.” verwacht “Het Het aantal overtrof ruim onze verwachtingen.” verwachtingen.
“Onverwacht nverwacht massale belangstelling.” belangstelling “We We waren tevreden, vooral ook omdat de bezoekers tevreden waren. waren.” “Ondanks ndanks het slechte weer viel het aantal bezoekers mee mee.” “Boven oven de verwachtingen, veel bezoekers bezoekers van buiten de parochie.” parochie “Wegens Wegens het slechte weer was de belangstelling eerder beperkt.” beperkt.” “We e hadden graag meer belangstelling gehad! gehad!” “Te Te weinig. alleen plaatselijke mensen. Geen van andere gemeenten.” gemeenten “Veel inspanningen voor weinig bezoekers.” bezoekers
De Dag van de Open Kerken kan voornamelijk rekenen op een ouder publiek, al zijn ook gezinnen en jongere koppels aanwezig. Bezoekers komen vooral individueel en niet in groep. Ze zijn vooral afkomstig uit de eigen streek, al waren op verschillende plaatsen ook Belgische toeristen aanwezig. De bezoekers waren overal positief tot zeer positief. Ook de grote meerderheid van de deelnemers zelf was erg tevreden. « Volgend jaar doen we zeker terug mee. » « Mag zeker nog gebeuren in de toekomst. »
