Communicatieplan CO2-prestatieladder
Eus Holding Oktober 2012
Inhoudsopgave
1.
Over het communicatieplan ....................................................................... 3
Waarom dit communicatieplan?.......................................................................................................................................................................3 Voor wie is het bedoeld? ................................................................................................................................................................................3 Met wie communiceren we over CO2?...............................................................................................................................................................4
2.
Communicatie binnen Search .................................................................... 5
Wat willen we bereiken? .................................................................................................................................................................................5 Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? ........................................................................................................................................5
3.
Communicatie buiten Search ..................................................................... 7
Wat willen we bereiken? .................................................................................................................................................................................7 Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? ........................................................................................................................................7
1. Over het communicatieplan Waarom dit communicatieplan? Duurzaamheid wint aan kracht door samen te werken. Alle schakels in de keten van een organisatie dragen daaraan bij. Dat geldt ook voor het bereiken van onze CO2-footprintambities. In onze CO2-footprintrapportage las u misschien al dat onze CO2-footprint een klein onderdeel vormt van onze grotere duurzaamheidsambities. Bij deze rapportage hoort ook een communicatieplan. Daarin staat op hoofdlijnen hoe Search de verschillende betrokkenen informeert, bewust maakt en stimuleert om mee te denken en zelf aan de slag te gaan. Specifiek als het gaat om het energiebeleid, -doelstellingen, maatregelen en -prestaties. Wat zijn onze communicatiedoelstellingen? Door te laten zien wat we zelf doen, wat er mogelijk is en wat dat oplevert ,stimuleren we uiteindelijk duurzaam gedrag in onze omgeving. We willen: de verschillende doelgroepen informeren over onze duurzame ambities. Ze horen hoe onze energieprestaties is en wat onze doelstellingen en ambities zijn als het gaat om onze CO2-footprint. En wat de laatste stand van zaken is; bewustwording creëren op het gebied van onze CO2-footprint en de footprint in het algemeen; betrokkenen motiveren en stimuleren om zelf aan de slag te gaan met het verkleinen van de negatieve CO2-footprint en het vergroten van de positieve. Voor wie is het bedoeld? Dit communicatieplan is vooral bedoeld voor die Search-medewerkers die een taak en/of verantwoordelijkheid hebben in de uitvoering ervan. Daarnaast geeft het onze belanghebbenden inzicht in onze communicatieaanpak op het specifieke gebied van de CO2-footprint.
Met wie communiceren we over CO2? In het communicatieplan staat met wie we wanneer over CO2 communiceren. Binnen Search gaat het dan om: directie en midmanagement medewerkers Buiten Search gaat het om: onze leveranciers onze klanten onze potentiële klanten potentiële medewerkers brancheorganisaties die binnen onze thema’s vallen kenniscentra die binnen onze thema’s vallen pers
2. Communicatie binnen Search Wat willen we bereiken? Dit zijn onze doelstellingen als het gaat om de communicatie over de CO2-prestatieladder binnen Search. Onze medewerkers: zijn op de hoogte van de duurzaamheidsambities van Search. In het bijzonder hebben zij gehoord over de energieprestaties, doelstellingen en reductiemaatregelen; zijn zich bewust van wat onze positieve en negatieve footprint oplevert en begrijpen dat ze dit zelf kunnen beïnvloeden; gaan zelf aan de slag met het verkleinen van de negatieve CO2-footprint en het vergroten van de positieve. Ze doen wat ze zelf kunnen doen en komen zelf met nieuwe initiatieven. Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? Communiceren over ons eigen duurzaamheidsbeleid doen we al op verschillende manieren. De komende tijd voegen we hier een aantal middelen aan toe. Hier geven we aan met welke van die middelen we specifiek communiceren over het energiemanagement van Search. Doelgroep
Middel
Inhoud/boodschap
Planning
Door wie
Nieuwe medewerkers
Bedrijfspresentatie
Aandacht voor energiebeleid en CO2-footprint in bedrijfspresentatie Waarom belangrijk? Wat doet Search? Wat kun je zelf doen?
Vanaf december 2012 Tijdens bedrijfspresentatie inwerkprogramma
Directie/ Beleid/Personeelszaken
Nieuwe medewerkers
Rondleiding duurzaam kantoorpand Heeswijk/ Amsterdam Flyer Mail met filmpje
Uitleg over duurzame kantoorpand Search en energiemanagement.
Vanaf december 2012 Tijdens familiedag nieuwe medewerkers Vanaf maart 2013 Bij uitgifte leaseauto
Directie/Personeelszaken
September 2012 1x per jaar
Beleid/ marketing
Nieuwe medewerkers met auto Medewerkers
Interne personeelsbijeenkomst
-
Algemene tips duurzaam rijden. Energiezuinig rijden met je Search-auto. Onderwerp tijdens een van de kwartaalsessies. - Duurzaam rijden. (2012)
Facilitair/Beleid/Marketing
Medewerkers
Verslag in interne emailflyer Plenair overleg:
-
Directie
-
Teamleiders
Rapportage energiemanagement en CO2footprint Teamleidersoverleg
Allen
Afdelingsoverleg
-
Allen
Externe nieuwsbrief Search in-for-mail
-
Allen
E-mailflyer
-
-
Allen
TV-scherm
-
Allen
Intranet huidig
-
Hoe presteerde Search op het gebied van duurzaamheid? Zowel energiebeleid als CO2footprint. Verkiezing van de meest duurzame rijder van het jaar. Resultaten metingen energiemanagement en CO2footprint. Resultaten halfjaarlijkse meting. Resultaten halfjaarlijkse meting. Nieuwtje over eigen CO2prestatie: gekoppeld aan concrete actie. Toelichting duurzame ambities Search. CO2-prestatieladder Aandacht voor aantal concrete cijfers en initiatieven. Oproep om zelf mee te denken. Inzicht in realtime energieprestatie van het pand. Rapportages terug te vinden (reactief).
December 2012 1x per jaar
Beleid/ marketing
2x per jaar vanaf 2013
Beleid
2x per jaar vanaf 2013
Beleid
2x per jaar vanaf 2013
Beleid
1x per jaar vanaf 2013
Marketing
2x per jaar vanaf december 2012
MVO-coördinator/ Marketing
continu
Facilitair
continu
MVO-coördinator
3. Communicatie buiten Search Wat willen we bereiken? Dit zijn onze doelstellingen als het gaat om de communicatie over de CO2-prestatieladder buiten Search. Onze belanghebbenden: zijn op de hoogte van de duurzaamheidsambities van Search. In het bijzonder hebben zij gehoord over de energieprestaties, doelstellingen en reductiemaatregelen; zijn zich bewust van wat onze positieve en negatieve footprint oplevert en begrijpen dat ze dit zelf kunnen beïnvloeden; gaan zelf aan de slag met het verkleinen van de negatieve CO2-footprint en het vergroten van de positieve. Ze doen wat ze zelf kunnen doen en komen zelf met nieuwe initiatieven. Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? Communiceren over ons eigen duurzaamheidsbeleid doen we al op verschillende manieren. De komende tijd voegen we hier een aantal middelen aan toe. Hier geven we aan met welke van die middelen we specifiek communiceren over het energiemanagement van Search. Doelgroep
Middel
Inhoud/boodschap
Alle
Corporate website www.searchbv.nl
Leveranciers
Mail
-
Leveranciers
Gesprek bij offertetraject
-
Allen
Nieuwsbrief Search in-for-mail
-
Allen
Nieuwsbrief Search in-for-mail
-
Klanten, potentiële klanten, ambassadeurs
Nieuwsberichten over CO2prestatie van onze dienstverlening, zoals asbestinventarisatie, eindcontrole op themasite www.duurzaamheid-
-
-
Energiebeleid. Samenvatting EMP, EMS. Footprint rapportages. Heeft u duurzame alternatieven? Heeft u duurzame alternatieven? Nieuwtje over eigen CO2prestatie. Artikelen over klanten die aan de slag gingen met CO2prestatie. Wat is de CO2-prestatie van een asbestinventarisatie/ eindcontrole? Hoe brengen we dat nog verder terug?
Planning
Door wie
Continu
MVO-coördinator/ marketing
2x per jaar
Facilitair
Continu
Facilitair
1x per jaar vanaf 2013
Marketing
2x in 2012
Marketing
1x per jaar Voorjaar 2013
Marketing
Klanten, prospects, ambassadeurs, leveranciers
search.nl Boek Nieuwe Energie; Nederland na het fossiele tijdperk
-
Klanten, prospects, ambassadeurs, leveranciers
Boek De kracht van duurzaam veranderen Hoofdstuk 4,5, 6
-
Klanten, prospects, ambassadeurs
Kennisplatform Energie www.energie-search.nl
-
Klanten: vastgoedbeleggers
Campagne energielabels (winkel)vastgoed Flyer + website: www.labelduurzaamvastgoed.nl
-
-
-
Klanten: vastgoedbeleggers
Energiedebat
-
Nederland kan de overstap naar duurzame energie voor 2035 realiseren. In het boek staan oplossingen centraal. Hoe verduurzaam ik mijn organisatie? In hoofdstukken ook toelichting op CO2prestatieladder, duurzame mobiliteit en energiezuinige huisvestiging. Platform met nieuws, achtergronden en discussie rond het thema duurzame energie. in één oogopslag wat methodes als EPA, GPR en BREEAM aantonen. En laat zien wanneer welke methode geschikt is. Enkele vastgoedbeleggers en ontwikkelaars delen hun visie en aanpak. Kennisdeling via debat met diverse vastgoedbeleggers en eventueel andere stakeholders.
Verschenen in 2010.
Search Knowledge
Verschenen in 2012.
Search Knowledge
Sinds voorjaar 2012
Marketing/Bouwadvies
Campagne gelanceerd in juni 2012. Nog steeds op internet
Marketing/Bouwadvies
2x per jaar in 2012
Marketing /Bouwadvies
