EEN GOED IDEE? WAT DOE JE ERMEE?!
Onderzoeksrappport
DOCUMENTNUMMER
VERSIE – 1.3
14-5-2014
Mei 2014
UNIVERSITEIT TWENTE Kennispark Twente Studiereis KE-NAKO Industrieel Ontwerpen UITVOERENDE: Franke Meijers S0202606 OPDRACHTGEVER: Kennispark Twente PO Box 217 7500 AE Enschede The Netherlands +31 53 489 4118
SAMENVATTING Dit onderzoeksrapport is het resultaat van een onderzoek naar de haalbaarheid van een laagdrempelige dienst voor het traceerbaar registreren en zo nodig te ondertekenen van creatieve resultaten. Wilbert Pontenagel, werkzaam bij het kennispark Twente heeft het idee opgedaan van het laagdrempelig vastleggen van deze creatieve resultaten. Voor de realisatie heeft hij contact gehad met Lian Perik, die de kennis en middelen heeft om de tool te ontwikkelen. Alvorens deze laagdrempelige dienst voor het traceerbaar registreren en zo nodig ondertekenen van informatie en databestanden om creatieve resultaten vast te leggen en zo nodig te kunnen claimen verder uit te werken, is er een behoefte onderzoek gestart. In dit rapport zal de methode en de resultaten aan bod komen. Middels interviews en brainstorms is er onderzocht of er onder wetenschappers, onderzoekers en starters de behoefte is aan een dergelijke tool./dienst. De respondenten hebben allen een connectie met de Universiteit Twente. Door deze beide kwalitatieve onderzoeksmethoden uit te voeren is er veel getailleerde informatie vrijgekomen om de behoefte aan te kunnen tonen. Door deze kwalitatieve methode zijn motivaties, gedachten en ideeën vastgelegd. Deze resultaten zijn uiteindelijk samengevat in een aantal speerpunten die belangrijk zijn bij de verdere ontwikkeling van deze dienst. De resultaten laten zien dat de er in zekere mate behoefte is aan een dergelijke dienst. Enkele vragen zijn gedurende het onderzoek naar voren gekomen waarna verder onderzoek noodzakelijk is. Enkele richtlijnen zijn opgesteld die het eenvoudiger moeten maken deze dienst verder te ontwikkelen. Er is behoefte aan een dergelijke dienst, hoewel het juridisch goed moet zijn afgesloten. Ook is een dienst te sprake gekomen die het naast registreren mogelijk maakt om kennis te delen vanuit een eigen opgebouwde persoonlijke portfolio. Voor de verdere ontwikkeling van de ze tool is het noodzakelijk om een gerichte case omschrijving op te stellen. Met name de focus, doelgroep en noodzakelijke functionaliteiten zijn van belang.
INHOUDSOPGAVE Samenvatting Inleiding -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1
Methode ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Resultaten ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
4
Aanbevelingen & Conclusies -------------------------------------------------------------------------------------
5
Bijlagen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7
INLEIDING Universiteiten en hogescholen produceren voortdurend creatieve resultaten. Medewerkers en studenten onderzoeken en ontwerpen, proberen en testen, bedenken en vergelijken steeds weer nieuwe inzichten die allemaal potentie hebben om tot economische of maatschappelijke waarde te komen. Om de ‘slaagkans’ van uitwerkingen van deze potentie te vergroten is het belangrijk om bewust met deze creatieve resultaten om te gaan en ze zo spoedig mogelijk vast te leggen en/of te claimen. In de wereld van de ‘harde’ techniek zijn we eraan gewend om onze nieuwe inzichten te koesteren en zo snel mogelijk te bekijken of een patentaanvraag mogelijk en wenselijk is. Naast dit gebied van ‘potentieel patenteerbaar resultaat’ is er nog een heel groot arsenaal van creatieve resultaten waar veel minder aandacht wordt besteed aan intellectueel eigendom en kennisbescherming. Denk daarbij aan (versiebeheer van) software, of schetsen en ideeën voor onderzoek of ontwerpvragen. Vaak prematuur en groen, maar onomstotelijk van waarde als creatief resultaat. Er blijkt inmiddels een wirwar aan (cloud) diensten voor dit werkterrein op de markt te zijn, vaak geïnitieerd vanuit advocatuur en of notariaat, en meestal in samenwerking met ICT bedrijven. De bruikbaarheid voor universiteiten en hogescholen is echter nog zeer de vraag. Bij Kennispark hebbenze het plan opgevat om de wensen en behoeften op dit gebied te inventariseren. Eerst bij de UT, maar later mogelijk in breder HO verband. Een laagdrempelige dienst voor het traceerbaar registreren en zo nodig ondertekenen van informatie en databestanden om creatieve resultaten vast te leggen en zo nodig te kunnen claimen.
Onderzoeksvraag
Middels een behoefte onderzoek wil men er vanuit de opdrachtgever achterkomen of er behoefte is aan een dergelijke tool. Dit gesteld is de vraag dus als volgt te formuleren: Is er behoefte aan een laagdrempelige dienst voor het traceerbaar registreren en zo nodig ondertekenen van informatie en databestanden om creatieve resultaten vast te leggen en zo nodig te kunnen claimen? In dit rapport kunt u achtereenvolgend de methode, resultaten, conclusie en aanbevelingen vinden. Tevens zijn de belangrijkste uitwerkingen van de resultaten opgenomen als bijlage.
1
METHODE Om te onderzoeken of er behoefte is aan dergelijk tool zijn er twee methoden gebruikt. Middels een open interview onder verschillende potentiele gebruikers, met verschillende expertises is er onderzocht of een dergelijke tool bruikbaar kan zijn. Tijdens deze interviews is er vooral gefocust of de respondenten potentie in de deinst zagen en waar de valkuilen kunnen zitten. Tevens zijn er 2 brainstorm sessies georganiseerd waarbij de casus en doelstellingen nader werden toegelicht. Het belang/behoefte aan de tool werd getoetst en meer inzicht werd verkregen in de eventuele functionaliteiten. Er is gekozen voor deze methodes omdat deze de mogelijkheid bieden om door te vragen naar motivaties, gedachten en ideeën. Hierdoor zijn de resultaten gedetailleerd en gespecifieerd op het onderwerp. De doelgroepen zijn: onderzoekers, docenten en studenten in het HO en WO, inclusief de daaraan gerelateerde spin-off bedrijven. De features van de dienst waar nu aan gedacht wordt zijn: ● Versiebeheer van software (voordat met potentiële klanten wordt gesproken) ● Resultaat van onderzoek vastleggen, voordat wordt gepubliceerd (poster of artikel) of gecommuniceerd (potentiële partners voor vervolgprojecten (academisch of bedrijf)) ● Schetsen en ideeën op specifiek onderzoek of ontwerpvragen ● Digitale handtekeningen, bijvoorbeeld voor NDA’s;
1 Interviews
Onder een geselecteerde groep onderzoekers, wetenschappers en starters is er een behoefte onderzoek gedaan. Middels dit onderzoek moest er meer inzicht worden verkregen of er belang/vraag is naar een dergelijke tool en de eventuele functionaliteiten. Door een open interview te houden met een paar voor geselecteerde vragen werd er gedurende deze sessie informatie gegeneerd die als basis functioneerde voor de latere brainstorm sessie en de mogelijk verdere uitwerking.
1.1 Respondenten
Door een diverse groep te selecteren is er getracht een overzicht te krijgen in de algemene behoefte. De groep bestond uit wetenschappers, onderzoekers en starters. Allen hebben via een bepaalde weg een connectie met de Universiteit Twente. Middels het bestaande netwerk zijn een 5 tal benaderd.
1.2 Instrument
Het interview werd vooraf voorbereid, hoewel er gepoogd is zo min mogelijk sturing te geven gedurende het interview. Het doel van de interviews was om inzicht krijgen in de werkzaamheden van de potentiele gebruikers. Gericht op de eisen en wensen voor de nog te ontwikkelen tool. Een selectie vragen is geselecteerd die met name gericht waren op onderstaande speerpunten: • • • •
Wie is de gebruiker? Wie geneert er data/ideeen? Wat voor data/ideeen worden er gegeneerd? Is dit kopier gevoelig? Hoe wordt het nu beschermd? Wanneer is het noodzakelijk om kennis te beschermen?
Hierin zijn alle vormen door elkaar heen gebruikt. Kennis, ideeen en data kunnen allen verschillende formats hebben. Het gaat hierbij om het intellectueel eigendom, dus van een vast format is hier niet sprake.
2 Brainstorm sessies
Een tweetal sessies zijn georganiseerd. Het doel hier van was om onderzoek te doen naar het belang van een (cloud) dienst voor het laagdrempelig registreren van software, modellen, ideeën, en andere gegevens die voor onderzoek en valorisatieactiviteiten van belang zijn.
2
Middels deze sessies is er gekeken wat er op dit gebied speelt en hoe daar op in te kunnen spelen. Een presentatie met daarin aanknopingspunten is gegeven.
2.1 Respondenten
Twee groepen verspreid over 2 dagen zijn uitgenodigd voor deze sessies. Beide groepen bestonden uit 7 genodigden. Naast deze genodigden waren de opdrachtgevers, Kennispark Utwente, de Universiteits advocaat, business developer en een internet project manager aanwezig. De genodigde bestonden uit onderzoekers, wetenschappers en starters.
2.2 instrument
Middels een presentatie is de business case toegelicht. Hierin is het doel en de basis beschreven. Een kort overzicht van deze introductie is hieronder gepresenteerd. Deze presentatie is gegeven en opgebouwd door de opdrachtgever (Kennispark Twente).
Onthouden
• • • • • • •
Registreren • • • • • • •
Aantekeningenschrift Labjournaal Harde schijf Dropbox ….. ….. Notariéle akte
Anders?
Veel Creatieve Resultaten blijven ‘onder de radar’ Creatieve Resultaten = Intellectueel Eigendom Toenemend belang van IT maakt onze IP vluchtiger, makkelijker te verspreiden en dus lastiger te beschermen IT gedreven business cases vragen steeds kort-cyclischer ontwikkelslagen samen met klanten en partners; hoe bescherm je je eigen inbreng? Zijn NDA’s daarvoor geschikt en hoe regel je de papieren rompslomp? Een gang naar de notaris is complex en duur Sinds 2010 is een digitale registratie wettelijk gelijkgesteld met de bekende papieren route. (onder voorwaarden)
3
Bovenstaande punten zijn een aantal opmerkingen en trends die te benoemen zijn bij de ontwikkeling. Deze punten roepen een aantal vragen op en zijn gedurende de brainstorm als leidraad gebruikt om discussie te krijgen onder de genodigden zijn een aantal vragen gebruikt als basis: • • • • • • • •
Alle creatieve resultaten behoren tot ons intellectueel eigendom. Slechts een klein deel van onze creatieve resultaten resulteert in patenten en publicaties; het grootste deel blijft ‘onder de radar’ en gebruiken we impliciet voor vervolgonderzoek. Vrijwel alle creatieve resultaten hebben tegenwoordig een IT component. Daarmee vluchtig, maar niet minder belangrijk, en makkelijk te verspreiden. Maken we voldoende gebruik van ons intellectueel eigendom? Zijn we voldoende alert om ons IP te registreren, te claimen en zo mogelijk te verdedigen? ‘Valorisatie’ vraagt om bewuste keuzes om met IP om te gaan; creatieve resultaten horen daarbij Software gedreven business cases vragen om kort-cyclische ontwikkelslagen in samenwerking met klanten (agile dev); hoe zorg je ervoor dat anderen niet met jouw laatste ontwikkelingen aan de haal gaan? Hoe vaak moet je NDA’s regelen voor je met een klant of partner om de tafel komt?
RESULTATEN In dit hoofdstuk zullen de meeste interessante resultaten worden getoond en besproken. De volledige uitwerking is te vinden in bijlages.
Interviews
De resultaten van de interviews hebben geleid tot nieuwe inzichten die gebruikt zijn voor de opzet van de brainstorm. De belangrijkste punten die ter discussie zijn gekomen bij de interviews zijn hieronder opgesomd: • •
•
• • • • •
Binnen de onderzochte vakgebieden worden verschillende soorten data/kennis gegeneerd (verschillende formats). Veelal zit hier in deel software bij. In de huidige situatie wordt er nauwelijks tot weinig met bescherming van intellectual property gedaan, behalve in patent vorm. Een enkeling maakt nog gebruik van een aangetekende brief die een timestamp en handtekening krijgt. (Idepot) Een tool zoals omschreven kan interessant zijn, wel wordt er aangegeven dat het een gesloten, betrouwbaar en waterdicht systeem moet zijn. In vele gevallen weet je pas dat het een goed idee is om het moment dat het ‘fout’ gaat. Veel projecten laten zich niet vatten in een tool. Analoog opslaan blijft soms de oplossing, echter zou een functionaliteit om kennis te delen interessant kunnen zijn. In de wereld van publicaties is auteursrecht van toepassing, een enkeling ziet een dergelijke tool als obstakel dan een hulpmiddel. Zeker op de UT is het soms lastig kennis te traceren. Van wie is de kennis uiteindelijk? Vaak zijn onderzoekers ook actief buiten de UT met hun eigen onderneming. Wanneer weet je of iemand kennis van jou gebruikt? Hoe weet je op voorhand dat een idee potentie heeft? Een tool die het naast opslaan op mogelijk maakt binnen de UT netwerken te zoeken naar data zou een toegevoegde waarde zijn.
Brainstorm
De resultaten van de brainstorm zijn samengevat terug te vinden in de bijlage. Deze resultaten bevatten een uitwerking van beide sessies. Deze resultaten zijn uiteindelijk samengevat in een aantal speerpunten die gebruikt kunnen worden in het vervolg traject. •
•
Een koppeling met Dropbox/Google drive of een ander soort online dienst. Universiteit werkt vanuit google apps en biedt ook drive als dienst aan. Welke richting ga je op? Gegevens opslaan of enkel een timestamp en of digitale handtekening Software bescherming is lastig, een patent biedt hier geen uitkomst. Er moet een vorm van versie bewaking komen die dit kan beschermen. Versiebeheer voor software. Software is moeilijk vast te leggen en dus een interessante richting. Denk hierbij aan verschillende extenties en bestandformats.
4
•
•
• • •
• •
• •
•
•
•
• •
Het gebruik van de UT software Sidescape (Janine) kan niet gebruikt worden als er een licentie voor een aangevraagd patent is gegeven. Er moet goed gekeken worden naar het verschil tussen licentie, patent en het opslaan van een idee. Tool moet makkelijk werken en moet niet interfereren met een samenwerking. Er moet geen belemmering zijn om tot een onderzoeksconsortium te komen. Registratie mag dit werk niet belemmeren. Tool kan vooral een uitkomst zijn voor kleinere bedrijven, gericht op geheimhouding Vertaalslag van kleine bedrijf naar wensen/eisen van de tool Tool moet freedom to operate veiligstellen Een aantal regels mbt. De tool moeten worden opgesteld. Soort van public license. De tool moet betalingsrandvoorwaarden hebben. Een aantal projecten worden soms ondersteund vanuit het bedrijfsleven. Deze sponsoring van geldschieters moet niet in de weg komen met de tool. De tool moet een hulpmiddel worden om eigenaarschap te claimen, Registratie en digitale handtekening Een digitale registratie op bijvoorbeeld een Ipad, hoe rechtsgeldig is dit? Dit ook gericht op het ondertekenen van een NDA. Een applicatie die het mogelijk maakt ideen/werk te registreren via een Ipad zou een additionele toevoeging kunnen zijn. Sommige grants mbt. Het betalingssysteem worden gesponsord. Wie er dan eigenaar? Projecten worden soms gesponsord, wie er uiteindelijk eigenaar bij registratie? Ontwerpen/Design zijn moeilijk te beschermen. Aantonen dat je de maker bent van het ontwerp. Een handtekening of registratie zou een uitkomst zijn in dit geval. Tool moet voldoende rechtsgeldig zijn gedurende aanvragen. Samenwerking met grotere bedrijven met de UT. Een soort dropbox waar je werk kan parkeren alvorens ermee verder te gaan. Mocht er onenigheid ontstaan dan moet het voldoende waterdicht zijn. Tool zou het misschien mogelijk moeten kunnen maken om een persoonlijk portfolio aan te maken. Een mobiele toepassing moet het opslaan mogelijk maken. Voor de UT zit hier minder voordelen aan, want wanneer is het van de UT en wanneer van iemand persoonlijk? Tool zou het misschien mogelijk moeten maken om kennis te delen Is het delen van kennis een mogelijkheid? Zo ja, wanneer deel je kennis/informatie naast het opslaan/registreren van files? Moet de tool enkel een stempel geven of wil je ook laten zien hoe je je “portfolio” opbouwt? Welke functionaliteiten naast het registreren wil je aanbieden? Wat is de waarde van de tool voor de UT of een bedrijf? Waar ligt je focus? Ontwerp je de tool voor UT diensten of voor bedrijfsdiensten?
De getoonde resultaten zijn een samenvatting van de volledige uitwerkingen. Opvallend aan de resultaten zijn de mogelijke potenties voor een kennis deel tool (een soort dropbox/google drive waarin ideeën zijn opgeslagen en geregistreerd) Hiermee is er naast registratie een persoonlijke portfolio op te bouwen en dit te delen met anderen. Wel moet de dienst waterdicht zijn en moeten men ervan uit kunnen gaan dat het juridisch sterk genoeg is.
AANBEVELINGEN & CONCLUSIE De resultaten die er nu liggen kunnen functioneren als basis voor de verdere uitwerking van de tool. Het resultaat zijn concrete aandachtspunten die als leidraad kunnen worden gebruikt bij de detaillering. Met behulp van de resultaten moet er nog concreet worden bepaald wie de doelgroep zal gaan worden en welke eisen en functionaliteiten deze doelgroep heeft en nodig heeft. Op het moment dat de tool conceptueel is uitgewerkt, zou dit kunnen worden getest onder een selecte groep gebruikers. Door middel van deze test kan er inzicht worden verkregen over de functionaliteiten.
5
Door het vast leggen van het project kader zal er meer houvast ontstaan met betrekking tot de ontwikkeling. M.a.w. Maak een conreet plan van het doel en de manier waarop men dit wil gaan bereiken. (welke vorm, enkel opslag of ook deling van kennis? Etc) Middels de resultaten van het onderzoek kan er worden gesteld dat er in zekere mate vraag is naar de tool. Echter moet er nog duidelijk worden gespecificeerd voor wie en waarom deze tool geschikt is en wat het kan toevoegen. Door eerst een kleine proefversie uit te werken en deze te testen kan er meer inzicht worden verkregen over de verdere potentie. Men zou er nog voor kunnen kiezen om inhoudelijk meer kennis te verkrijgen met betrekking tot het opslaan van geschreven software, aangezien software moeilijk is te patenteren en dus ideaal is voor dit concept.
6
BIJLAGEN Bijlage A – Case omschrijving brainstorm Goed Idee, daar moeten we wat mee ! Universiteiten en hogescholen produceren voortdurend creatieve resultaten. Medewerkers en studenten onderzoeken en ontwerpen, proberen en testen, bedenken en vergelijken steeds weer nieuwe inzichten die allemaal potentie hebben om tot economische of maatschappelijke waarde te komen. Om de ‘slaagkans’ van uitwerkingen van deze potentie te vergroten is het belangrijk om bewust met deze creatieve resultaten om te gaan en ze zo spoedig mogelijk vast te leggen en/of te claimen. In de wereld van de ‘harde’ techniek zijn we eraan gewend om onze nieuwe inzichten te koesteren en zo snel mogelijk te bekijken of een patentaanvraag mogelijk en wenselijk is. Naast dit gebied van ‘potentieel patenteerbaar resultaat’ is er nog een heel groot arsenaal van creatieve resultaten waar veel minder aandacht wordt besteed aan intellectueel eigendom en kennisbescherming. Denk daarbij aan (versiebeheer van) software, of schetsen en ideeën voor onderzoek of ontwerpvragen. Vaak prematuur en groen, maar onomstotelijk van waarde als creatief resultaat. Er blijkt inmiddels een wirwar aan (cloud) diensten voor dit werkterrein op de markt te zijn, vaak geïnitieerd vanuit advocatuur en of notariaat, en meestal in samenwerking met ICT bedrijven. De bruikbaarheid voor universiteiten en hogescholen is echter nog zeer de vraag. Bij Kennispark hebben we het plan opgevat om de wensen en behoeften op dit gebied te inventariseren. Eerst bij de UT, maar later mogelijk in breder HO verband. De doelgroepen zijn: onderzoekers, docenten en studenten in het HO en WO, inclusief de daaraan gerelateerde spin-off bedrijven. De features van de dienst waar we nu aan denken zijn: ● versiebeheer van software (voordat met potentiële klanten wordt gesproken) ● resultaat van onderzoek vastleggen, voordat wordt gepubliceerd (poster of artikel) of gecommuniceerd (potentiële partners voor vervolgprojecten (academisch of bedrijf)) ● schetsen en ideeën op specifiek onderzoek of ontwerpvragen ● digitale handtekeningen, bijvoorbeeld voor NDA’s; We denken dus aan: een laagdrempelige dienst voor het traceerbaar registreren en zo nodig ondertekenen van informatie en databestanden om creatieve resultaten vast te leggen en zo nodig te kunnen claimen. Graag willen we met jullie een workshop organiseren om bovenstaande ‘line-of-thought’ te bespreken. ● Herkennen jullie het? ● Zouden jullie gebaat zijn bij de beschikbaarheid van een tool om jullie creatieve ideeën beter vast te leggen? ● waar moet zo’n tool / dienst aan voldoen? ● ben je bereid om daar (dagelijks) even aan te denken? ● zou je door een muisklik gebruik willen maken van zo’n dienst? ● hoeveel zou je er zelf voor willen betalen? ● zou de universiteit of je vakgroep zo’n dienst moeten aanbieden?
7
Bijlage B – Interview uitwerkingen Interview Wie: Cees Otto Functie: Medical Cell BioPhysics Datum: 18-3-14 Introductie: Uitleggen wat het doel van het interview is: Meer inzicht krijgen in de werkzaamheden van de ondervraagde. Specificeren van de gegeneerde data, is dit belangrijke informatie wat veilig gesteld moet worden? Uitleg doel en de reden waarom ik dit uitvoer en voor wie. Duur: 45 minuten Onderzoek: • Wat zijn uw werkzaamheden binnen uw vakgebied? Medical Cell BioPhysics (MCBP) Bezig met het ontwikkelen van nieuwe technologieën en research gericht op Medische cellen bio fysica. Als onderzoek groep houden we ons bezig met nieuwe technieken in microscopen etc. Naast Universitaire werkzaamheden ook werkzaam bij HybriScan Technologies Holding BV te hengelo, als zijtak van de UT ontstaan. • Wat voor data wordt er tijdens uw onderzoek/vak gegenereerd? Binnen mijn vakgroep/vakgebied veelal gericht op research in nieuwe technieken. Hier schrijf ik papers en journals over waarvan hooguit 10% wordt gepubliceerd. Als onderzoeker moet je minimaal een aantal publicaties per jaar publiceren, dit heeft met subsidies te maken. Ook het reviewen van collega’s gebeurd. 10/15 journals en 5/6 publicaties (deze nemen meer tijd in beslag). Vaak is 90% van de gegeneerde data/kennis niet geschikt voor publicatie. Media waar met name in gepubliceerd worden zijn STW American chemicals, bio physical journal & Nature. Dhr. Otto geeft aan dat publicaties of journals veelal op het laatste moment worden opgestuurd. Een tool zou eerder een drempel zijn dan een hulpmiddel. Op het moment van opsturen is het bestand gekoppeld aan de auteur en tijdstip van opsturen, of dit juridisch is onderbouwd is geen weet van. Heeft u ooit ervaren dat data/kennis van u is overgenomen? Dhr. Otto geeft aan dat het vooral lastig is om data te traceren, zelf heeft hij geen ervaring met gekopieerde data, immers worden citaten of bronnen gebruikt in artikelen waarna ze naar elkaar verwijzen. • In weke vormen (formats) komt deze data voor? (pptx, doc, jpg etc) Binnen mijn gebied hebben we soms te maken met patent aanvragen, dit verloopt intern via de Universiteit. De data komt veelal voor in tekst/schets en foto formaten. Soms zit hier een stukje software bij. Voor mijn eigen bedrijf geneer ik ook kennis, echter is het een moeilijke vraag om te traceren waar de oorsprong van deze kennis lag. Een discussie met dhr. Otto leidt er toe dat een kennis/data deel tool interessant kan zijn. Zo zou ieder meer van elkaar op de hoogte zijn en kan ieder gebruik maken van elkaars kennis. • Heeft u te maken met content gevoelige informatie? Soms wel, echter wordt op dat moment niet altijd alle informatie bloot gegeven tijdens een congres/meeting of publicatie. Veelal weet je op voorhand niet of een onderzoek, of idee haalbaar is en bescherming nodig heeft. Bij publicaties en het onderzoek wat ik veelal uitvoer is het juist van belang dat de kennis wordt gedeeld, wie er dan uiteindelijk wat mee doet is niet te traceren (behalve het verwijzen in papers naar elkaars werk). Het zou voor jullie misschien een idee zijn om juist kennis vast te leggen onder bijvoorbeeld collega’s. Zo zou het een manier zijn om elkaars werk te ondersteunen/beoordelen. • Hoe gaat u om met deze informatie? Hoe gebeurd het tegenwoordig? Huidige situatie houden wij ons weinig bezig met het veilig stellen van informatie, veelal wordt jou naam al aan een publicatie gehangen op datum van publiceren. Ook is er vanuit de Universiteit een algehele bescherming, die eigenlijk al voldoende is wanneer er wordt gepubliceerd, immers is de naam en afdeling eraan gekoppeld. • Wordt deze informatie vaak gedeeld op congressen? Zo ja, hoe zorgt ervoor dat het niet wordt gedupliceerd? Het is juist de bedoeling dat tijdens congressen jou werk wordt gedeeld. Ik heb het nog nooit meegemaakt dat er met opzet inbreuk werd gemaakt op iemand zijn of haar werk. Open brainstorm:
8
Dhr. Otto geeft aan dat traceren van data erg lastig is. Wanneer weet je of iemand kennis/data van jou gebruikt? Hoe weet je op voorhand of een idee/kennis/data bescherming nodig heeft? Met name het doel van de tool moet nog inhoudelijk worden ondersteund. Dhr. Otto wijst erop dat een database met kennis misschien een uitkomst is? Deze tool/database kan onderzoekers/researchers helpen in het traceren van informatie/kennis en hier op verder op door itereren. Wilt u nog mee werken aan vervolg brainstorm? Ja, alleen graag wel tijdig vermelden. Otto: Ik ben benieuwd wat het oorspronkelijk doel is van de tool en wat het mij eventueel zou kunnen gaan opleveren. Interview Wie: Dolf Trieschnigg Functie: Research Information Technology Datum: 24-3-14 Introductie: Uitleggen wat het doel van het interview is: Meer inzicht krijgen in de werkzaamheden van de ondervraagde. Specificeren van de gegeneerde data, is dit belangrijke informatie wat veilig gesteld moet worden? Uitleg doel en de reden waarom ik dit uitvoer en voor wie. Duur: 60 minuten Onderzoek: • Wat zijn uw werkzaamheden binnen uw vakgebied? Het onderzoek wat ik op de UT doe is heeft te maken met information management. In mijn onderzoek richt ik mij op het opslaan van volksverhalen (moppen/sprookjes). Deze verhalen worden op dit moment met de hand opgeslagen, met mijn onderzoek probeer ik een automatisch systeem te ontwikkelen die dit in de toekomst automatisch kan gaan doen. Meta data toevoegingen moeten het mogelijk maken om dit te realiseren. • Wat voor data wordt er tijdens uw onderzoek/vak gegenereerd? Software matige systemen worden ontwikkeld. Matlab extenties en applicaties. Uiteraard de benodigde documenten (standaard vorm) • Heeft u te maken met content gevoelige informatie? Gedurende mijn onderzoek op de UT niet. Wel heb ik een eigen bedrijf waarin hier wel van sprake van is. (Q-able) Dit bedrijf richt zich tevens ook op zoek technologieën. Het snel een eenvoudig doornemen van databases met behulp van op maat gemaakte software. • Hoe gaat u om met deze informatie? Hoe gebeurd het tegenwoordig? Ik ben mij er bewust van dat deze informatie niet ten alle tijden moet worden gedeeld. Rekening mee houdende met het soort (congres, artikel, blog etc) pas ik mijn strategie hier op aan. In het verleden heb ik helaas wel te maken gehad met het te vroeg publiceren van een onderzoek. Hierdoor was het niet meer mogelijk om een patent aan te vragen. • Wordt deze informatie vaak gedeeld op congressen? Zo ja, hoe zorg je ervoor dat het niet wordt gedupliceerd? Bij het publiceren van artikelen en of papers is het juist de bedoeling dat dit verspreid wordt. Wel houdt ik er van tevoren rekening mee wat ik presenteer. Door selectief te zijn kun je een deel al inkaderen wat je veilig wilt stellen. Braintstorm: Eigenlijk willen jullie met je tool een tussenstap zijn in het aanvragen van een mogelijk patent? Mijn grootste vraag is eigenlijk wat ik er als gebruiker aan heb. Biedt het mij een juridische waterdichtheid op het moment dat mijn idee wordt nagemaakt? Of moet ik dan inmiddels een patent hebben? Wat moet het minimale niveau van informatie zijn bij het opslaan/uploaden? Of mag elk soort content worden geupload? Hoe wordt mijn garantie van data als ik het online kan opslaan? Hoe weet ik zeker of mijn data daar veilig staat? Wat ziet de partij aan de andere kant van de tool?
9
Interview Wie: Edsko Hekman Functie: Biomechanica? Datum: 19-3-14 W214 Introductie: Uitleggen wat het doel van het interview is: Meer inzicht krijgen in de werkzaamheden van de ondervraagde. Specificeren van de gegeneerde data, is dit belangrijke informatie wat veilig gesteld moet worden? Uitleg doel en de reden waarom ik dit uitvoer en voor wie. Duur: 30/40minuten Onderzoek: • Wat zijn uw werkzaamheden binnen uw vakgebied? Binnen de afdeling van de UT houden wij ons bezig met ontwikkelingen op het gebied van medische oplossingen. De laatste paar cases lagen in robotica en revalidatie. Dhr. Hekman laat een recent prototype van een prothese zien waarmee een gebruiker ondersteund wordt in zijn bewegingen met zijn of haar arm. Ook laat hij een prothese zien die op het juiste moment kracht stimuleert voor de gebruiker, hierdoor zijn handelingen effectiever uit te voeren voor een invalide. Elk project begint met een idee, programma van eisen en een functionele beschrijving van het project. Veelal is een project zowel hardware als software matig. • Wat voor data wordt er tijdens uw onderzoek/vak gegenereerd? Er worden modellen ontwikkeld, digitale 3d modellen maar ook software matig modellen die een beweging wiskundig beschrijven. Deze modellen zijn soms berust op bestaande modellen, maar ook volledige nieuwe systemen worden ontwikkeld. Data varieert van software, tekeningen, methodieken en strategieën. Voor onze werkzaamheden op de Universiteit zijn wij afhankelijk van het aantal publicaties dat wij jaarlijks uitbrengen, per publicatie ontvangen wij een vergoeding voor onze vakgroep. • In weke vormen (formats) komt deze data voor? (pptx, doc, jpg etc) Eigenlijk in vele vormen, Matlab, foto’s, tekeningen, modellen, scenario’s, strategieën etc. Wel denkt hij zelf dat software zich moeilijk laat vatten in een dergelijke tool. Hoe zorg je ervoor dat er niet teveel chaos ontstaat binnen het systeem? • Heeft u te maken met content gevoelige informatie? Dhr. Ekman laat een gesloten envelop zien die aangetekend is verzonden naar Idepot. Naar research op het internet vond ik dit: https://www.boip.int/wps/portal/site/ideas/register/!ut/p/a0/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOKdg5w8HZ0MHQ 0szFwMDTxdLQLMg9193Q0DjfWD83L0C7IdFQEGTop6/ De aangetekende brief van dhr. Hekman bevatte schriftelijke informatie die hij voor het lopende project veilig wilde stellen. Dit werd gedaan alvorens een patent aan te vragen. Deze manier lijkt op de tool die jullie willen gaan ontwikkelen. Dhr. Hekman geeft aan dat bij deze tools het vooral noodzakelijk is dat het waterdicht is en men erop kan vertrouwen dat het velig is. Echter geeft hij aan dat hier vaak uitsluitsel over is op het moment dat het “fout “ gaat. • Hoe gaat u om met deze informatie? Hoe gebeurd het tegenwoordig? Zal ieder voor zich gebeuren. Echter met subsidie projecten is het in het algemeen lastig om het te beschermen. Dit vooral omdat het bij dit soort projecten niet duidelijk is wie de officiële auteur/eigenaar is. • Wordt deze informatie vaak gedeeld op congressen? Zo ja, hoe zorgt ervoor dat het niet wordt gedupliceerd? Ja de informatie die wij willen publiceren wordt gepubliceerd. Wel zorgen wij bij deze congressen dat wij niet teveel informatie geven over content gevoelige onderwerpen. Echter blijft het op voorhand lastig om te zeggen of een project succesvol zal zijn, in vele gevallen blijft het bij een idee. Open brainstorm: Dhr. Hekman ziet een dergelijke tool als een interessant middel. Wel moet het systeem dergelijk goed waterdicht zijn en zal er veel tijd in de promotie moeten zitten. Ook laten veel projecten zich niet digitaal vatten, hierbij blijft dus analoog een oplossing. Beschouwend als een kennis deel tool voor op de UT zou het interessante
10
vraagstukken kunnen opleveren. Waar gaat kennis heen wanneer gedeeld? Dhr.Hekman heeft ervaring in het aanvragen van patenten, hij vraagt zich af of deze tool dit ook laat vangen in dit systeem. Hekman zou eventueel willen functioneren als kandidaat voor de brainstorm. Interview Wie: Wim Korevaar Functie: Datum: 20-3-14 W214 Introductie: Uitleggen wat het doel van het interview is: Meer inzicht krijgen in de werkzaamheden van de ondervraagde. Specificeren van de gegeneerde data, is dit belangrijke informatie wat veilig gesteld moet worden? Uitleg doel en de reden waarom ik dit uitvoer en voor wie. Duur: 45 minuten Onderzoek: • Wat zijn uw werkzaamheden binnen uw vakgebied? Ik ben PHD student aan de Universiteit. In mijn onderzoek richt ik mij op simulaties voor draadloze communicaties. Denk hier bijvoorbeeld aan wifi, 3g, 4g en 5g. Veelal ben ik bezig met het modelleren van matlab modellen die een signaal en of model omschrijven. Tevens ben ik sinds mijn student periode eigenaar van een eigen bedrijf StructWeb. Dit bedrijf richt zich op zoek technologieën (soort van google/yahoo). • Wat voor data wordt er tijdens uw onderzoek/vak gegenereerd? Veel kennis en modellen. Met name bij de start up van mijn bedrijf heb ik veel kostbare data gegeneerd waarvan ik zelf eigenlijk niet precies wist hoe ik hier om mee moest gaan. Veel hiervan waren analoge op papier uitgewerkte ideeën. Voor de universiteit genereer ik ook veel kennis en deze kennis wordt ook gedeeld onder de collega’s. Heeft u ooit eens meegemaakt dat deze kennis gekopieerd is door een collega? Nee, op de universiteit is er geen enkele vorm van competitie. Waarschijnlijk zal er vast ooit eens gebruikt zijn gemaakt van data modellen die ik heb gemaakt, maar dit valt niet terug te vinden. Een tool die mij kan helpen in het opslaan van kennis ten tijde dat het mij uitkomt zou een uitkomst zijn. Echter moet er altijd genoeg controle zijn over het systeem om te zorgen voor een correcte werking. Een soortgelijk systeem http://www.epo.org/applying/basics.html • In weke vormen (formats) komt deze data voor? (pptx, doc, jpg etc) Veelal zijn het matlab modellen voor mijn phd research. Gedurende mijn start up varieerde dit van schetsen tot aan merk ideeën en modellen. • Heeft u te maken met content gevoelige informatie? Gedurende de start van mijn bedrijfje heb ik veelal te maken gehad met gevoelige informatie. Echter weet je nooit of kennis/data belangrijk is, dit weet je pas als een product of systeem succes heeft en veelal ben je dan te laat. Ik ben mij er zelf wel altijd van bewust geweest dat ik nooit alles over een project deelde gedurende congressen of vergaderingen. De matlab modellen schrijf ik veelal om naar een leesbare publicatie voor mede onderzoekers. Deze worden uiteindelijk gepubliceerd in een tijdschrift. Er zit altijd een verschil tussen kennis veilig stellen en een compleet idee. Patenten/octrooien zijn allemaal soortgelijke modellen, alleen kunnen deze in een tool worden geïntegreerd? Een invention disclosure zijn ook gebruikte methoden om een idee vast te leggen. http://www.patentapplications.net/disclosure/ Een koppeling aan het europese patent systeem zou interessant zijn. Een online tool die kennis kan vastleggen op datum en tijd. Een tool waarbinnen ook weer gezocht kan worden naar data zou binnen de UT handig zijn. Een scan tool voor het zoeken naar tekst. Een grote database met kennis/data. Men moet vertrouwen in het systeem hebben, hoe rechtsgeldig is het systeem als het er op aankomt? Online tool kan handig zijn, combineren met europees patent bureau. Rechten van het syteem. Sealed bag methode? Door filen naar profisional
11
Meerdere formats noodzakelijk Hoe rechtsgeldig is het? Hoe sterk sta je?
Bijlage C – brainstorm uitwerkingen Dinsdag 15-4-14 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Vincent Bakker (EWI) Paul Castelijns (IPSUM) Aart van Apeldoorn (TNW) Janine Post Edsko Hekman (CTW) Cees Otto (TNW) op tijd weg Roel Schiphorst (Bluemark innovations) Alain, Lian, Wilbert en Franke
Aantekeningen: - Een koppeling aan Dropbox/Google Drive is interessant; - Software is lastig vast te leggen in een patent. Versie bewaking voor het tegengaan van kopiëren. - Er moet altijd worden aangetoond dat jij de eigenaar bent. Stel ik heb patent en ik geef hier licentie voor, dan mag ik Sidescape niet gebruiken. - Een public license kan commercieel gebruik uitschakelen. - Tool moet makkelijk werken, moet niet tussen samenwerking komen. Aleen onder voorwaarden, dat het de initiële start niet interfereert. Het ging hier over het voorbereidende werk om tot een onderzoeksconsortium te komen. Registratie mag dit werk niet belemmeren (en doet het mi ook niet) - Vaak als klein bedrijf niet de middelen. Vooral geheimhouding noodzakelijk. Tool kan hier zeker een uitkomst zijn. - Tool wil Freedom to operate veilig stellen. Tool zou aantal regels moeten hebben. Niet publiekelijk gebruiken (soort van public license) - Betalings randvoorwaarde noodzakelijk. Binnen de randvoorwaarde van verschillende geldschieters. Dit vanwege sponsor geld etc. - Waar moeten onderzoekers zich niet mee bezig houden. Waarde van tool gaat groeien als je een track record bij gaat houden. Het gaat om de stappen, niet om de inhoud die iemand registreert. - De tool wordt geen alternatief voor patenteren. Het is een extra hulpmiddel om eigenaarschap te claimen en registreren. Vraagstukken: - Wanneer is iets rechtsgeldig? Wat is verschil met huidig patentrecht? - Hoe te bepalen waar je eigen slimmigheid zit om zo te voorkomen dat het wordt gekopieerd? - Hoe zit het met het “not intended use”? Wat mag wel/niet met de tool? - Is een NDA dat getekend wordt op een ipad/telefoon rechstgeldig? - Mocht deze tool zich ontwikkelen, wanneer publiceer ik mijn werk dan nog? - Wat is belang van medewerker? Alles wat ik doe deel ik zo snel mogelijk (onderzoeks perspectief) Wat zit er in voor mij? - Wanneer is er interesse in werk dat afkomstig is van jou? Hoe breng je dit in kaart en wat bescherm je? Registreren/beschermen? - Betaal element is - Sommige grants mbt betalingssysteem worden gesonsord. Wie is dan eigenaar? https://www.ccproof.nl/nl/p512f1d087ec32/belastingdienst-gestopt-met-bewijsregistraties.html CCproof is een leuke dienst (zijn er zovelen; staan wel interessante tekstpassages op). Algemene probleem is: laagdrempeligheid kosten
12
-
easy to use
Woensdag 16-4-14 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Albert Molderink Jan Buitenweg Roy Kolkman ( Jaqcues Noordermeer (CTW) Ysbrand Wijnant (CTW) Djoerd Hiemstra (<16:00) Paul Somberg (Cloud9)>>> afgemeld Alain, Lian, Wilbert en Franke
__________________________________________________________________________________ Aantekeningen: - Case Djoerd: Gepoogd patent aan te vragen, er was helaas al een publicatie geschreven. Als dit vooraf bekend was waren er andere stappen ondernomen. - Vaak als klein bedrijf niet veel geld voor patentbescherming. Veelal bespreek je op voorhand ook niet de NDA’s. - Je moet aantonen dat iets gestolen is. Hoe toon je aan dat iemandniet op zelfde idee zijn gekomen. Octrooi: first to file. - Ontwerpe/ designs zijn moeilijk te beschermen. Je moet de maker van het werk zijn, uitkomst kan deze tool zijn. - Tool moet voldoende rechtsgeldig zijn op het moment van aanvragen. Dropbox van UT waar je werk kan parkeren. Kan zeker handig zijn bij samenwerking met grote bedrijven. - Software gaat op CD naar notaris, vastleggen met timestamp en auteur (Albert) - Vanuit EU en regering moet er samen gewerkt worden met bedrijven. Is noodzakelijk voor subsidie. Wanneer is het van wie? - Als ik het kan patenteren wil niemand het overnemen. Moet geschikt worden gemaakt voor translatie naar de markt. - Ideeen opslaan en een soort van persoonlijke portfolio opstellen. Persoonlijk portfolio registreren. Moet vooral mobiel worden, dus geen UT dienst. Wat is belang van UT? Ut is mede eigenaar op het moment. - Idee moet publiekelijk zijn vooraf om sterk te staan op het moment dat het een zaak wordt - NDA in software is moeilijk aangezien de omschrijving heel lasting is. Wat doet de code? Updates voor software. - Ingenieurs verenging. IeeeTripoli (vereniging ingenieuers) Faciliteiten voor leden. - Verantwoordelijk voor je eigen werk. Op de UT zijn grotere projecten. Hoe ga je hier mee om? Niet alleen in belang van persoon maar ook van de UT. 4 ?ajos? aan 1 project. Voor wie is het eigendom? Vraagstukken: - Is het delen van kennis ook een toegevoegde waarde aan de tool? Zo ja, wanneer deel je het? - Hoe wordt het in de muziekindustrie geregeld? - Systeem moet ook registreren met wie je het deelt in het systeem.. Kunnen we onze gridlog niet enkel uitprinten? Wat is wanneer rechtsgeldig? - Waneer is het een idee van de UT en wanneer persoonlijk? Hoe zou je het moeten registreren? Of moeten we hier derden bij betrekken? - Is het idee niet datgene dat eerder is gepubliceerd? Wat voor idee is het? Rust er automatisch auteursrecht? Wat zijn ideeën? Octrooien is vorm van bescherming voor ideen. - Wil ik enkel stempel hebben of wil ik ook laten zien hoe portfolio opbouwt? Tool voor publicatie? - Wat is de waarde van de dienst? Voor de UT is het ander verhaal dan bedrijf. Voor commerciële doeleinden hogere licentie kosten? - Wordt het voor bedrijven midner interessant om samen te werken door middel van deze tool?
13
