1 Volume
TEAM MULTIMEDIA
GPDI RAPAK BALIKPAPAN
Easislides 4.04 Panduan Praktis
TEAM MULTIMEDIA GPDI RAPAK BALIKPAPAN
Easislides 4.04 Panduan Praktis
Team Multimedia GPdI Rapak Jl. Gn.Polisi / A. Yani Rt. 033/53 Kr.Anyar – Balikpapan Barat Phone 0542.423455 • 0542 418039
EASISLIDES FEATURES
Dual-Lingual Lyrics Project lyrics in two different languages at the same time, should you have such lyrics in your database, for multi-lingual services . Multimedia Support Play Audio File or Video Background and Live Feed from an attached Camcorder along with the lyrics. Alternatively you can use our slide backgrounds, gradients or your own images. Praisebook Generator Print your own Praise and Worship Books. Three Monitors Output Output for Operator, Congregation and Choir/Musicians . Html Generator Produce all the necessary files to publish the lyrics on your church website. Notations Add notations, such as guitar chords to the lyrics. Auto Rotate Let the slides rotate automatically using timers, in step with a media file. Alerts Run Alerts during a live praise session, for example Nursery Alerts.
Bible Search, Integrate and Run bible verses from the bible database. Add and Remove your own Bible Translations and Versions. Formatting Format your text and position your lyrics
P A N D U A N
1
Chapter
P R A K T I S
Petunjuk Instalasi Easislides 4.04 Satu hal yang perlu diketahui bahwa software ini FREE & berbasis pada Os-Microsoft windows, sangat direkomendasikan bila dijalankan pada windows XP.
R
ekan-rekan yang terkasih dalam Tuhan Yesus Kristus, kiranya apa yang tertulis dalam panduan praktis ini dapat membantu dan bermanfaat bagi pelayanan multimedia di gereja anda.
I C O N
K E Y
Easislides 4.04 dapat di download dari web gpdiworld.us atau driveway.com atau easislides.com
ES. instalation folder
Download ES4.04 files Berikut ini adalah alamat/link ES4.04 software yang harus didownload dan disimpan dalam ES installation folder pada PC anda: www.easyslides.com
Folder untuk easislides software
Alokasikan file-file yang telah di download pada spesifik folder di Harddisk PC anda. Ini bertujuan bila sewaktu-waktu terjadi crash atau masalah pada program easislides maka, dengan mudah dapat dilakukan re-installation.
Berikut ini adalah contoh alokasi folder untuk easislides folder :
1
P A N D U A N
P R A K T I S
Tahapan Instalasi Mohon mengikuti langkah-langkah instalasi yang telah disusun karena prosedur ini disusun berdasarkan problem-problem yang kami temukan ketika melakukan instalasi EASISLIDES a free software dedicated for pada beberapa PC. all christians and church Mohon diperhatikan bahwa versi 4.04 dari program ini diperuntukkan bagi community PC yang berbasis Microsoft windows (non-Vista version). Sehingga kemungkinan besar tidak berjalan sempurna apabila di-install pada Os lainnya. Petunjuk Instalasi: 1. Install / double-click “WindowsInstaller-KB884016-v2-x86.exe” dan ikuti proses instalasi sampai selesai. *) proses ini bisa diabaikan apabila windows installer v3.0 telah tersedia pada Os-Windows berdasarkan pengalaman pada komputer rakitan yang menggunakan Os non-original (recommended installation mode) seringkali tidak menyertakan windows installer v3.0 2. Install / double-click “dotnetfx.exe” dan ikuti proses instalasi sampai selesai. *) proses ini akan menginstal Ms.Net Framework v2.0, secara default Ms.NetFramework v2.0 telah terpasang pada Os-Windows XP service pack-2 (proses ini bisa diabaikan) 3. Install / double-click “wmp11-windowsxp-x86-enu.exe” dan ikuti proses instalasi sampai selesai. *) proses ini akan meng-upgrade atau me-replace windows media player anda ke versi 11. Easislides memerlukan program ini sebagai media player untuk audio dan video file. 4. Install / double-click “EasiSlidesSetup4_404.msi” dan ikuti proses instalasi sampai selesai. *) proses ini akan menginstal software easislides, perlu di catat bahwa folder path easislides sebaiknya diarahkan pada root directory drive-C seperti berikut: C:\EasiSlides. Hal ini akan memudahkan kita 2
P A N D U A N
P R A K T I S
ketika melakukan ekstraksi (unzip) database alkitab/bible. easislide v4.04 ini disertai database lagu rohani berbahasa ingris, mandarin dan cantonese. Basis database lagu menggunakan Ms.Access. 5. Install / double-click “ESHB-AlkitabIndonesia.exe atau ES-HolyBibles.exe ” dan ikuti proses extraction file sampai selesai. *) proses ini akan mengekstrak compressed file (zip) yang berisi bible/alkitab versi Indonesia, King James Version, Chinese Union (Traditional), Chinese Union (Simplified), American Standar version dan Revised Standard Version . Bila anda memerlukan alkitab berbahasa lainnya, silahkan mendownloadnya langsung dari web easislides.com diantaranya:
Romanian Dumitru Cornilescu Bible (10/2/2005) Spanish Reina Valera 1960 Bible (3/6/2005) Indonesia Alkitab Bahasa Bible (17/1/2007) Arabic Bible (6/5/2007) Cebuano Bible (6/5/2007) Italian Bible (6/5/2007) Tagalog Bible (6/5/2007) Portuguese BibliaSagrada (28/12/2007) German Eberfelder1905 (19/03/2008) German Luther1912 (19/03/2008) German Schlachter1951 (19/03/2008)
Demikianlah lima tahapan proses instalasi yang harus dilakukan. Langkah-langkah tersebut kami rekomendasikan untuk dilakukan dari awal sampai akhir, apabila anda tidak mengetahui fasilitasfasilitas yang tersedia pada PC anda seperti windows installer dan Ms.NetFramework.
3
D E S I G N
2
Chapter
C U S T O M I Z A T I O N
Memulai Easislides 4.04 Easislides sangat mudah dipergunakan meskipun baru pertama kali memakai software ini. Anda pasti dapat mengoperasikannya. Short-cut icon Easislides akan tersedia pada desktop PC anda ketika tahapan instalasi ke-4 telah dilakukan. Silahkan double click untuk menjalankan program easislides ini. Adapun window utama easislides tersebut seperti gambar ini. Folder Lagu, InfoScreens, PowerPoint, Bibles, Images, Media, Default settings
Daftar Lagu terpilih, Praise books, HTML generator
Preview Lirik Lagu
Preview pada monitor PC
Individual setting Pencarian cepat
Tampilan pada projektor
Lirik yang ditampilkan
P A N D U A N
P R A K T I S
Pengaturan Awal Easislides. Mohon diperhatikan, ketika pertama kali anda menjalankan program ini setelah proses instalasi, ada beberapa pengaturan / setting yang harus dilakukan dan pengaturan ini cukup sekali saja dilakukan atau dapat diulang-ulang tergantung kebutuhan: Pengaturan Monitors Pengaturan untuk single monitor Bila PC tidak memiliki dual output VGA maka, output VGA dipasang untuk input LCD projector dengan demikian LCD berfungsi sebagai monitor PC sekaligus output slides lagu (+animasinya).
LCD
PC
Pengaturan di easislide seperti gambar snapshot dibawah ini.
5
P A N D U A N
P R A K T I S
Pengaturan untuk dual output monitor (VGA card type PCI atau AGP) VGA card yang mempunyai fasilitas dual output sangat direkomendasikan untuk penggunaan software ini. Berikut ini contoh VGA card dengan dual output:
Hubungkan ke LCD (gunakan DVI to VGA Adapter)
Hubungkan ke monitor PC
Salah satu kelebihan dari dual output monitor adalah hasil slideshow (powerpoint) atau Live show (easislides) bisa ditampilkan di monitor ke dua (LCD-projector) dan PC-desktop panel utama tetap tampil dilayar utama (1), sehingga jemaat tidak melihat aktivitas mouse kita di LCD projector (tidak seperti VGA dengan satu output). Pengaturannya seperti gambar snapshot dibawah ini.
6
P A N D U A N
P R A K T I S
Mengoptimalkan VGA card dengan dual output monitor untuk ditampilkan pada banyak monitor. Biasanya dalam acara Ibadah, worship leader dan para singer membuat catatan syair lagu pujian bila mereka tidak terlalu hafal. Menyediakan monitor tambahan (flat screen / RGB tube) akan sangat membantu mereka sehingga tidak perlu lagi membuat copy syair lagu pujian pada kertas. Gunakan VGA-splitter untuk keperluan tersebut (hubungkan DVI output ke input VGA-splitter dan hubungkan monitor tambahan & LCD projector ke output VGA-splitter)
Mengoptimalkan VGA card dengan dual output monitor seperti teknik yang digunakan oleh visualworshiper.com Sebagaimana penggunaan VGA-splitter, kita menggunakan Graphics Expansion Modules (DualHead2Go atau TripleHead2Go) untuk teknik ini. Berikut ini adalah cara koneksinya (catatan: flat screen monitor diganti dengan 3 buah LCD-projector).
7
P A N D U A N
P R A K T I S
Visual Worshiper themes:
Tempatkan projector pada posisi yang tepat sehingga pertemuan frame live projector 1, 2 dan 3 dapat saling terhubung dan tidak ada gap atau overlaping. Dalam hal ini pengaturan lighting sangat diperlukan untuk mendukung efek projeksi. Catatan: Penggunaan monitor ketiga (VGA-card dengan 3 port output) untuk menampilkan syair musik dan notasinya bagi pemain musik tidak kami bahas dalam panduan ini, karena saat ini kami belum menggunakannya.
Pengaturan Folder database lagu 1. click View – Options 2. click tab “Folders” 3. Lakukan pengaturan/perubahan sesuai dengan kebutuhan anda 4. click ”OK” untuk mengakhiri Secara default (standar ES.404) telah disediakan lagu-lagu dalam bahasa Ingris dan Mandarin. (Namun demikian lagu berbahasa Indonesia dan berkarakter GPdI harus disiapkan / di ketik terlebih dahulu). Lagu-lagu tersebut disimpan dalam folder lagu yang dapat diaktifkan/non-aktifkan bahkan di ganti dengan nama folder sesuai kebutuhan kita.
8
P A N D U A N
P R A K T I S
-
Untuk mengaktifkan/non-aktifkan Folder: [Select Folder to Update] pilih folder, click “Use Folder”, blank box akan berubah menjadi symbol check mark berwarna hijau, mengindikasikan saat ini folder tersebut telah aktif. Click “Rename” untuk mengganti nama folder
-
Mengatur size huruf pada “Judul Lagu”. [Heading Font for the Selected Folder] Secara default judul lagu akan ditampilkan bersamaan lirik lagu pada bait pertama oleh Easislide. Pengaturan size huruf judul lagu dalam persentase dari size huruf yang diberikan untuk “Region” yang dipilih.
-
Pengaturan Global pada Folder yang dipilih. [Settings for the “ xxxxx “ Folder] Region Position Salah satu kelebihan Easislides adalah dapat menampilkan lagu dalam dua bahasa. Cara pembagian yang dilakukan yaitu dengan memperkenalkan sistem “Region”, maksudnya membagi layar/area menjadi dua bagian secara horizontal yaitu Region-1 dan Region-2. Pengaturan Horizontal Untuk pengaturan Region 1 & 2 maka, satu layar penuh adalah sama dengan angka 100, dengan demikian untuk membagi nya diperlukan 3 batasan. Batasan atas diatur dengan range 0-100 dan Batasan bawah dengan range 100-0 artinya penjumlahan batasan atas dan bawah akan sama dengan 100 atau tidak ada lagu/teks yang tampil pada layar, demikian juga bila batasan maksimum = 100. Untuk menampilkan ke dua region secara bersamaan maka peran Batasan tengah sangat diperlukan. Secara default batasan tengah adalah 50 dengan pengertian : ukuran batasan atas = 0-50 dan batasan bawah = 50-0. Pengaturan Vertical 9
P A N D U A N
P R A K T I S
Pengaturan vertical pengertiannya sama dengan margin. Juga diatur dengan skala angka 0-100. Silahkan melakukan pengaturan sesuai dengan kebutuhan anda. Dan mohon diingat bahwa pengaturan/setting ini bersifat default bagi lagulagu yang tidak mempunyai individual setting (red. Individual setting lagu akan dibahas pada bab selanjutnya) Region Font/Huruf Huruf dan ukuran yang akan diberikan pada Region 1 & 2 sangat independen artinya jenis huruf dan ukuran tidak harus sama. Style format juga disediakan seperti Bold, Italic dan underline. Heading Text Heading text disini tidak sama dengan judul lagi melainkan heading informasi untuk bait lagi yang sedang/akan dinyayikan seperti Reff/Chorus dan lainnya. Reg. 1-2 line spacing Baris spasi pada lagu dapat diatur baik untuk region-1 saja ataupun ke dua region. Upload database Bible/Alkitab Ikuti langkah-langkah berikut ini: 5. click View – Options 6. click tab “Bibles” 7. click “Search” 8. Pilih Bible/Alkitab yang ingin dipakai (misalkan: ABIV) 9. click ”Add” (alkitab/bible pilihan akan masuk ke daftar ”Current Holy Bibles in EasiSlides”) 10. click ”OK” untuk mengakhiri *)gambar berikut menunjukan tab-bibles
10
P A N D U A N
P R A K T I S
Pengaturan Main Window Main window mengatur fungsi Bible, Powerpoint files, default media files, Preview text area (syair lagu yang lagi aktif) dan urutan folder lagu pujian. Anda dapat mengaktifkan dan mengubah pengaturan sesuai kebutuhan. gambar berikut menunjukan Main Window
Pengaturan Show-tab Yang terpenting pada show-tab adalah mengaktifkan checkmark Disable Screens saver during show (non-aktifkan screen saver windows)
11
P A N D U A N
P R A K T I S
Easislides knowledge Penjelasan berikut ini akan mengupas teknik dan cara kerja serta beberapa pengaturanpengaturan perlu diketahui jika ingin memaksimalkan penggunaan easislides. 1).
Sistem Screen Layering ketika LIVE shows & PowerPoint mode
Easislides menyediakan 4-buah frame + powerpoint mode untuk mengoptimalkan hasil output LIVE shows. Gambar dibawah ini menunjukan layer-screen yang disediakan oleh easislides beserta fungsi dan superior level nya. Layer-0 Layer-1 Layer-2
Power Point shows
Layer-3
Feed Media (camcorder, TV-turner, dll)
Layer-4
Teks (syair lagu, teks-info, bible) Media: motions/video clips/Live.Cam Still Image: (gambar/foto)
Layer-1: ‘Feed Media’ Saya menyebutnya ‘Feed Media’, layer ini adalah superior screen dan diperuntukkan untuk menampilkan ‘feed’ (input) dari camcorder atau media elektronik yang dihubungkan ke PC (catatan driver alat elektronik tsb. Telah terpasang dan dikenali oleh Windows system dan easislides, misal: TV-turner, PCI-firewire card). Karena dia adalah superior screen maka bila Layer-1 diaktifkan dengan demikian 3 layer dibelakangnya tidak bisa dilihat. Layer-2: ‘Teks’ Layer ini diperuntukkan untuk menampilkan semua teks yang berasal dari tab: Folder, InfoScreen dan Bible. Dan karakter utama dari Layer-2 adalah Transparant-screen artinya salah satu dari 2 layer dibelakangnya akan selalu terlihat ketika LIVE shows. Layer-3: ‘Media’ Layer ini diperuntukkan bagi penggunaan ‘Media’ sebagai background dari Layer-2. Background dapat berupa gambar yang bergerak (motions), cuplikan video/film, camera (camcorder) dan suara lagu/musik. *) file motios/video clips umumnya ber-ekstensi : mpeg, avi dan lainnya; lihat file C:\EasiSlides\Admin\Database\VideoExtensions.txt *) file lagu/musik umumnya ber-ekstensi: mp3, wav dan lainnya; lihat file C:\EasiSlides\Admin\Database\ AudioExtensions.txt Layer-4: ‘Still Image’ Layer ini dikhususkan untuk memberikan background picture/gambar static pada Layer-2. Secara default easislides memberikan backgraund berwarna Biru (dapat 12
P A N D U A N
P R A K T I S
diubah sesuai keinginan. (catatan: jangan mengaktifkan ‘media’ pada layer ke-3 bila ingin menampilkan syair lagu/teks dengan background still-image. Layer-0 (Powerpoint mode) Sebenarnya Layer-0 tidak ada pada sistem screen-layering easislides, istilah ini saya tambahkan hanya untuk memahami sistem kerja screen-layering. Powerpoint mode maksudnya adalah kontrol tampilan pada projector screen yang diambil alih oleh aplikasi power point. Power point files yang tersedia pada TabPowerpoint pada main window easislides adalah executable / dapat di jalankan oleh easislides, secara teknis easislides hanya mengeksekusi file tersebut dan memanggil software powerpoint yang sudah tersedia di PC kita untuk menampilkannya pada projektor. Sudah tentu semua animasi dan format yang melekat di file powerpoint tersebut akan ditampilkan apa adanya. Pada mode ini seakan-akan semua screen-layer 1-4 di sembunyikan (hide) atau berada dibelakang layer-screen power-point.
2).
Mengaktifkan layer-screen dan fungsi icons pada keadaan LIVE shows Hanya Layer-1 dan 2 yang di lengkapi icon untuk pengaktifannya (fungsi hide & unhide). Snapshot dibawah ini menunjukkan letak dari icon tersebut. Icon untuk Layer-2 (hide & unhide) akan aktif ketika LIVE mode
Icon untuk Black screen (semua layer pada posisi Hide.mode)
Icon untuk Layer-1 (hide & unhide) akan aktif ketika LIVE mode
Icon untuk LIVE mode (On – OFF)
13
P A N D U A N
P R A K T I S
Untuk Layer-3 & 4, pengaktifannya tergantung dari jenis background apa yang kita berikan untuk Layer-2: still image atau media, dengan demikian hanya salah satu dari layer-3 & 4 yang akan tampil ketika LIVE mode. *) Pengaturan dilakukan pada tab-DEFAULT pada Left Panel atau Individual Setting via tombol “SET” pada midle panel. 3).
Pengaturan DEFAULT untuk LIVE mode Easislides menyediakan fasilitas pengaturan “default:” untuk keperluan LIVE mode, pengertiannya adalah semua teks (lagu & bible) yang dipilih dan di proyeksikan pada projector akan menggunakan pengaturan layer-screen yang tetap, misalkan ukuran font dan warna teks, background dengan still-image atau media yang tetap. Pengaturan DEFAULT adalah sebagai berikut:
*) Default Layout: Bagian ini diperuntukkan untuk mengatur tampilan teks pada LIVE mode (Layer-2), dengan cara click icon untuk memilih tampilan teks yang diinginkan, seperti: Region, Teks alignment, notasi accord, warna huruf dan heading/judul lagu. 14
P A N D U A N
P R A K T I S
*) Default Background: Bagian ini diperuntukkan untuk mengatur tampilan background bagi Layer-2 pada LIVE mode (Layer-3 & 4), dengan cara click icon untuk memilih tampilan picture yang diinginkan (layer-4) atau media (layer-3). Fasilitas transisi halaman/slides juga disediakan seperti yang terdapat di powerpoint. *) Display Panel: Bagian ini dapat dikatakan sebagai ‘footer’ informasi untuk judul lagu dan penciptanya jumlah bait pada lagu yang dipilih (pembagian bait diatur otomatis oleh easislides tergantung dari setting default pada TAB-FOLDER lagu (baca: Pengaturan Folder database lagu) 4).
Pengaturan Individual pada teks atau lagu yang dipilih untuk LIVE mode Pengaturan pada bagian ini sama halnya dengan ketika kita bekerja di Powerpoint untuk memberikan efek animasi dan pengaturan font pada umumnya. Sepintas icons yang tersedia mirip dengan tab-Default, namun pada bagian ini semua fasilitas untuk pengaturan LIVE mode tersedia disini dan dikhususkan untuk lagu/teks yang dipilih, pengaturannya dapat disimpan dan pengaturannya akan dihubungkan dengan judul lagu tersebut serta akan dipanggil otamatis oleh easislides ketika lagu tersebut diaktifkan kembali. *) click icon set (panah kuning) pada midle panel easislides Untuk mengaktifkan pengaturan individual maka checkmark bullet ‘Use Individual Setting harus di click terlebih dahulu (panah pink).
15
P A N D U A N
P R A K T I S
*) Layout Sebagaimana dijelaskan pada bagian tab-Default, fungsi-fungsi pada icons yang ada tetap sama. Satu hal yang akan dibahas pada bagian ini adalah REGION. Region adalah pembagian screen-layer (layer-2) kedalam dua bagian yaitu region-1 dan region-2. adalah sbb. REGION-1 REGION-2
Snapshot berikut ini contoh penggunaan 2 Region berikut cara pengaturannya. Masing-masing region memiliki fasilitas pengaturan font, font-style, alignment, font size and Top-margin. Top-Margin adalah kunci untuk mengatur penampilan 2-region sekaligus, top-margin pada Region-1 akan memberikan batasan margin atas untuk teks pada region-1 dan bottom margin untuk Region-1 adalah top-margin pada
Region-2.
Dengan demikian berapapun ukuruan font yang diberikan pada Region-1 atau 2 tidak akan saling overlaping.
Ada satu bagian penting lainnya yaitu frame hitam pada snapshot, sementara ini fasilitas tersebut masih di group ke box ’Background’. 16
P A N D U A N
P R A K T I S
Fungsi dari pengaturan left-right-bottom tersebut sebenarnya masih berhubungan dengan pengaturan pada screen-layer-2 (baca pembahasan Sistem Screen Layering) yang diperuntukan untuk mengatur margin kanan, kiri dan bawah dari screen-layer-2 yang mana pengaturan itu berlaku kepada seluruh Region. catatan: atur kembali Top-margin pada Region-2 sehingga pembagian region sesuai dengan yang di inginkan. *) Background
Penggunaan motions/video background atau Feed camcorder dilakukan pada bagian ‘Media’, ketika icon tersebut di pilih, pop-up window akan ditampilkan sebagai berikut:
*) Penggunaan video background terdapat pada Source-Option-3, pada bagian box sebelah kanan terdapat icon folder yang artinya kita dapat menentukan / memilih / mengganti video background sesuai keinginan kita.
17
P A N D U A N
P R A K T I S
*) Path dari file video background secara default dialamatkan ke: C:\EasiSlides\Media *) Setelah salah satu media / video background telah dipilih, kita dapat melakukan preview bila ingin melihat isi film / video background dengan click pada button “play”, karena
Langkah-langkah Standar Pemakaian Easislides pada Ibadah / Kebaktian Penjelasan berikut ini adalah langkah-langkah dasar yang biasa team multimedia GPdI Rapak lakukan ketika melaksanakan pelayanan multimedia di acara ibadah. 1. Mempersiapkan daftar lagu pujian pada easislides. Pilih lagu-lagu pujian sesuai daftar lagu (arrow-1) dari tab-folder dan click panah (arrow-2) untuk memindahkan lagu tersebut ke dalam daftar worship-list.
1 2
To be continued……
18
