EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP BIAYA DAN JADWAL PADA PROYEK GEDUNG WILMAR BUSSINES INSTITUTE MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis sebagai syarat menyelesaikan Mata kuliah Tugas Akhir Semester VIII Pendidikan Program Sarjana Terapan
Oleh: HARNO BANJARNAHOR NIM : 1105141009
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KONSTRUKSI JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2015
EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP BIAYA DAN JADWAL PADA PROYEK GEDUNG WILMAR BUSSINES INSTITUTE MEDAN
Abstrak Oleh: Harno banjarnahor
Pesatnya perkembangan pembangunan di Indonesia menjadi tantangan baru bagi pihak konstruksi di dalam pelaksanaannya. Proyek konstruksi pun berkembang semakin rumit baik dalam hal penerapan teknologi bangunan, estetika fisik, maupun biaya. Tak jarang kita temui proyek yang mengalami keterlambatan pelaksanaan atau bahkan sampai terhenti pelaksanaannya karen masalah biaya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep di mana dapat mengendalikan dua hal pokok tadi, yaitu biaya dan waktu. Selanjutnya dikenal sebuah konsep bernama Earned Value, di mana merupakan sebuah konsep yang menyajikan pengelolaan proyek dengan mengintegrasikan biaya dan waktu. Konsep earned value memiliki tiga komponen utama yaitu rencana penyerapan biaya (budget cost), biaya aktual yang sudah dikeluarkan (actual cost), dan suatu nilai yang didapatkan dari biaya yang sudah dikeluarkan atau yang disebut earned value. Hasil dari evaluasi yang ditunjukkan oleh earned value dapat digunakan sebagai early warning jika terdapat inefisiensi kinerja dalam penyelesaian proyek sehingga dapat dilakukan antisipasi dini agar pembengkakan biaya dan keterlambatan penyelesaian proyek dapat dicegah. Prosedur penelitian dimulai dengan melakukan studi kepustakaan, pengambilan data, melakukan pengamatan langsung pada proyek, dan merangkum hasil pengumpulan data-data yang ada. Variansi yang ditekankan disini adalah untuk menyelidiki penyimpangan biaya atau jadwal pelaksanaan yang telah direncanakan atau ditentukan. Bila angka kinerja ditinjau lebih lanjut maka angka indeks kinerja kurang dari satu (<1), dan (>1) yang berarti makin besar penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran, atau prestasi pelaksanaan pekerjaan sangat baik, perlu diadakan pengkajian apakah mungkin perencanaan tidak realistis. Konsep Nilai Hasil bisa diterapkan pada penelitian di proyek ini di dalam tujuan pengendalian dimana berdasarkan analisis maka pengendalian yang dilakukan banyak terjadi penyimpangan dari sisi penjadwalan pada saat pelaporan-pelaporannya. Kata kunci : Proyek, Biaya, Waktu, Earned Value.
ii
KATA PENGANTAR
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini berjudul “Earned Value Analysis Terhadap Biaya dan Jadwal pada Proyek Gedung Wilmar Bussines Institute Medan” Laporan Tugas Akhir ini merupakan satu diantara mata kuliah yang ditempuh oleh Mahasiswa semester VIII, Pendididkan Program Studi Diploma IV Manajemen Konstruksi (MK) Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan. Penulis banyak mendapatkan bantuan dan masukan dari berbagai pihak, oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Bapak M. Syahruddin, ST, MT, Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Ir.Samsudin Silaen, M.T, Ketua Jurusan Teknik Sipil.
3.
Bapak Marcedes Purba, Msc.Eng, Kepala Program Studi MK.
4.
Bapak Bambang Winarno, ST, MT, Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
5.
Kedua Orang tua Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini, namun demikian, kemungkinan masih terdapat kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan masukan untuk perbaikan laporan Tugas Akhir ini.
Medan, 26 Agustus 2015 Hormat saya
Harno Banjarnahor 1105141009
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBARPENGESAHAN KATA PENGANTAR….........................................................................................i ABSTRAK………………......................................................................................ii DAFTAR ISI……….............................................................................................iii DAFTAR TABEL.................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v DAFTARLAMPIRAN..........................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN………………………………..…………………….…1 1.1 Latar Belakang …………………………………………………….….…..1 1.2 Rumusan Masalah……………………..……………………………...…...2 1.3 Pembatasan Masalah…………………..…………………..….…………...2 1.4 Tujuan Penulisan………...………………………………..……………….2 1.5 Manfaat Penulisan……...………………………………...……..................3 1.6 Sistematika Pembahasan…………………………………………………..3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………………5 2.1 Konsep Waktu dan Biaya………………..…………………………..…….5 2.2 Pengertian Sistem Pengendalian..…………...…………………….……....7 2.3 Pengendalian Waktu…………...………………………………….………8 2.3.1 Kurva S……………………………………………………………...8 2.3.2 Barchart…………………………………………………………….10 2.4 Pengendalian Biaya………………………………………………….…...10 2.5 Konsep Nilai Hasil (Earned Value)………………..………………..…...12 2.5.1 Metode Konsep Nilai Hasil………………………………..……….14 2.5.2 Varians Biaya dan Jadwal Terpadu……………………………..….17 2.5.3 Indeks Produktivitas dan Kinerja………………………………..…19 2.5.4 Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek………………………………………………...……………19
iii
BAB III METODOLOGI PENELITIAN……………………………………..22 3.1 Metode Penelitian……….....…………………………………………….22 3.2 Objek dan Lokasi Penelitian……………………………………………..23 3.3 Pengumpulan Data……………………………………………………….23 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN….………...………………………….26 4.1 Analisa Data………………………………………………………...……26 4.2 Perhitungan Kinerja Proyek Sampai dengan Bulan September 2014……26
4.2.1 Analisa Anggaran Biaya yang Dijadwalkan (Budgated Cost of Work Schedule/ BCWS)…………………………………………...26 4.2.2 Analisa Anggaran Biaya yang Dilaksanakan (Budgated Cost of Work Performanced/ BCWP)……………………………………...27 4.2.3 Analisa Anggaran Biaya Realisasi Pekerjaan (Actual Cost of Work Performanced/ ACWP)…………………..………………………...27 4.2.4 Varians Jadwal (SV)………..……………………………………...28 4.2.5 Varians Biaya (CV)………………………………………………...28 4.2.6 Indeks Kinerja Jadwal (SPI)……………………………………….28 4.2.7 Indeks Kinerja Biaya (CPI)………………………………………...28 4.3 Perhitungan Kinerja Proyek Sampai dengan Bulan Januari 2015...……..30 4.3.1 Analisa Anggaran Biaya yang Dijadwalkan (Budgated Cost of Work Schedule/ BCWS)…………………………………………...30 4.3.2 Analisa Anggaran Biaya yang Dilaksanakan (Budgated Cost of Work Performanced/ BCWP)………………………………….......31 4.3.3 Analisa Anggaran Biaya Realisasi Pekerjaan (Actual Cost of Work Performanced/ ACWP)…………………..………………………...31 4.3.4 Varians Jadwal (SV)………..……………………………………...32 4.3.5 Varians Biaya (CV)………………………………………………...32 4.3.6 Indeks Kinerja Jadwal (SPI)……………………………………….33 4.3.7 Indeks Kinerja Biaya (CPI)………………………………………...33 4.4 Perhitungan Kinerja Proyek Sampai dengan Bulan April 2015…….…...35 4.4.1 Analisa Anggaran Biaya yang Dijadwalkan (Budgated Cost of Work Schedule/ BCWS)…………………………………………...35
iii
4.4.2 Analisa Anggaran Biaya yang Dilaksanakan (Budgated Cost of Work Performanced/ BCWP)………………………………….......35 4.4.3 Analisa Anggaran Biaya Realisasi Pekerjaan (Actual Cost of Work Performanced/ ACWP)…………………..………………………...36 4.4.4 Varians Jadwal (SV)………..……………………………………...36 4.4.5 Varians Biaya (CV)………………………………………………...37 4.4.6 Indeks Kinerja Jadwal (SPI)……………………………………….37 4.4.7 Indeks Kinerja Biaya (CPI)………………………………………...37 4.5 Prakiraan Biaya dan Waktu Akhir Proyek…...…………………...……...39 4.5.1 Prakiraan Biaya Akhir Proyek……….…………………………….39 4.5.2 Prakiraan Waktu Akhir Proyek……..……………………………...40 BAB V PENUTUP…………………..……...…………………………………...41 5.1 Kesimpulan....…..……………………………………………………......41 5.2 Saran………..………………………………………………………..…...42 DAFTAR PUSTAKA
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Analisa Varians Terpadu…………………………………………18
Tabel 2.2
Alternatif Perhitungan EAC……………………………………...20
Tabel 4.1
Nilai Bobot Proggres Rencana Bulan September 2014……..…...26
Tabel 4.2
Nilai Bobot Proggres Realisasi Bulan September 2014...…...…...27
Tabel 4.3
Rekap EBPP s/d Bulan September 2014…….........................…...27
Tabel 4.4
Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan September 2014………...…...29
Tabel 4.5
Nilai Bobot Proggres Rencana Bulan Januari 2015….……...…...30
Tabel 4.6
Nilai Bobot Proggres Realisasi Bulan Januari 2015………...…...31
Tabel 4.7
Rekap EBPP s/d Bulan Januari 2015………..........................…...32
Tabel 4.8
Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan Januari 2015…….……...…...33
Tabel 4.9
Nilai Bobot Proggres Rencana Bulan April 2015….……...…......35
Tabel 4.10
Nilai Bobot Proggres Realisasi Bulan April 2015………...…......35
Tabel 4.11
Rekap EBPP s/d Bulan April 2015………..........................……..36
Tabel 4.12
Laporan Kinerja Proyek s/d Bulan April 2015…….……...…......38
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Master Schedule Kurva S
Lampiran 2
Laporan Mingguan/ Bulanan
Lampiran 3
Biaya Aktual Proyek (Rekap EBPP)
Lampiran 4
Surat Keterangan Validasi Data
vi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini proyek konstruksi berkembang semakin pesat dan rumit baik dalam hal penerapan teknologi bangunan, estetika fisik, maupun biaya pelaksanaan. Dengan kompleksitas yang dimilikinya, suatu proyek konstruksi pun memiliki durasi waktu yang semakin panjang dalam penyelesaiannya dengan anggaran biaya yang terbilang tinggi. Tidak jarang kita mendapati proyek yang mengalami keterlambatan penyelesaian bahkan sampai terhenti pelaksanaannya karena masalah biaya. Oleh karena itu, diperlukan suatu manajemen waktu (time management) dan manajemen biaya (cost management) yang baik agar proyek dapat selesai sesuai dengan waktu yang diharapkan dan penggunaan biaya tepat pada sasarannya. Selanjutnya dikenal sebuah konsep bernama Earned Value, di mana merupakan sebuah konsep yang menyajikan pengelolaan proyek dengan mengintegrasikan biaya dan waktu. Ada tiga komponen dasar yang menjadi acuan dalam menganalisa kinerja dari proyek berdasarkan konsep earned value yaitu rencana penyerapan biaya (budget cost), biaya aktual yang sudah dikeluarkan (actual cost), dan nilai yang diterima dari penyelesaian pekerjaan selama periode waktu tertentu (Budget Cost Work Performance) atau yang disebut earned value. Hasil dari evaluasi yang ditunjukkan oleh earned value dapat digunakan sebagai early warning jika terdapat inefisiensi kinerja dalam penyelesaian proyek sehingga dapat dilakukan antisipasi dini agar pembengkakan biaya dan keterlambatan penyelesaian proyek dapat dicegah. Dari gambaran di atas, penting untuk dilakukan pengkajian lebih lanjut mengenai upaya dalam mengendalikan biaya dan waktu (jadwal proyek) khususnya dengan menggunakan konsep earned value. Atas dasar inilah, penulis memilih judul sebagai Tugas Akhir: Earned Value Analysis Terhadap Biaya dan Jadwal pada Proyek Gedung Wilmar Bussines Institute Medan
1.2 Rumusan Masalah Dalam penulisan laporan penelitian ini dikumpulkanlah beberapa masalahmasalah yang ditemukan sehingga pembahasannya menjadi terfokus kepada inti dari masalah itu sendiri. Rumusan masalah dalam laporan penelitian ini adalah: 1.
Bagaimanakah kinerja waktu dan biaya pada proyek pembangunan gedung Wilmar Bussines Institute Medan ?
2.
Berapakah besar prakiraan biaya akhir proyek dan waktu yang dibutuhkan?
3.
Apakah kontraktor mengalami keuntungan atau kerugian dalam mengerjakan proyek ini?
1.3 Pembatasan Masalah Penulis membatasi ruang lingkup penulisan laporan tugas akhir ini sehingga pembahasannya menjadi terarah dan sekaligus mempermudah penulis dalam menyusun penulisan laporan penelitian ini. Pembatasan masalah dalam karya tulis ini adalah : 1.
Penelitian ini dilakukan
pada Proyek Gedung Wilmar Bussines Istitute
Medan. 2.
Analisis proyek menggunakan Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis).
3.
Waktu tinjauan analisis biaya proyek dilakukan pada bulan September, bulan Januari, dan bulan April.
1.4 Tujuan Penulisan Penulisan laporan penelitian ini bertujuan untuk : 1.
Untuk mengetahui kinerja waktu dan biaya pada proyek pembangunan gedung Wilmar Bussines Institute Medan.
2.
Untuk mengetahui berapa besar prakiraan biaya akhir proyek dan waktu yang dibutuhkan.
3.
Untuk mengetahui apakah kontraktor mengalami keuntungan atau kerugian dalam mengerjakan proyek tersebut.
1.5 Manfaat Penulisan Manfaat dari penulisan laporan penelitian ini adalah: 1.
Penelitian ini dapat memberikan masukan pada perusahaan kontraktor, karena dari hasil yang diperoleh dapat diketahui konsep yang baik tentang bagaimana pelaksanaan time management proyek konstruksi, sehingga dapat membantu para kontraktor dalam merencanakan proyek gedung yang komplek baik dari segi perencanaan, pengawasan, dan sumber daya.
2.
Menambah wawasan dan pengalaman tentang dunia kerja yang akan penulis hadapi di masa yang akan datang.
3.
Hasil penelitian ini merupakan pengembangan dari teori-teori yang ada dihubungkan dengan kenyataannya di lapangan. Dari hasil ini dapat ditarik suatu kesimpulan baru yang pada waktu akan datang dapat dikembangkan lebih lanjut.
1.6 Sistematika Pembahasan Sistematika pembahasan dalam Tugas Akhir ini disusun sebagai berikut: 1. Pendahuluan Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika pembahasan. 2. Tinjauan Pustaka Pada bab ini berisi uraian tentang tinjauan teoritis mengenai konsep earned value dari berbagai literatur dan aspek-aspek manajemen. 3. Metodologi Penelitian Pada bab ini berisi tentang jenis penelitian, lokasi penelitian, jenis dan sumber data, objek penelitian, sarana penelitian, jadwal penelitian, kerangka kerja penelitian yang digunakan. Pada bab ini berisi tentang jenis penelitian yang akan dilakukan dan tahap-tahap dalam melakukan penelitian. 4. Analisa pembahasan
Pada bab ini akan dibahas mengenai pengendalian biaya dan jadwal proyek dengan menggunakan konsep earned value sehingga biaya dan waktu dapat dimanfaatkan dengan efektif dan efisien. 5. Penutup Bab ini berisi penjelasan hasil penelitian dan kesimpulan dari penyelesaian masalah yang diangkat dan memberi saran bagi penelitian selanjutnya untuk pengembangan di masa mendatang.
